Lønoutsourcing
I/S Norfors har i øjeblikket omkring 110-120 medarbejdere, hvoraf flertallet er ansat på funktionærlignende vilkår, mens en mindre del er timelønnede. Lønperioden for begge grupper strækker sig fra den 20. i én måned til den 19. i den efterfølgende måned.
Medarbejdernes ansættelsesforhold er overenskomstreguleret, og der er i øjeblikket ni aktive overenskomster.
I/S Norfors søger en leverandør, der kan tilbyde følgende ydelser:
Lønadministration: Leverandøren skal kunne varetage den samlede løndrift for alle medarbejdere, herunder ansvar for drift og vedligeholdelse af lønsystemet. Det er et krav at det er lønsystemet, Lessor Løn, som anvendes. I/S Norfors afholder alle udgifter til det valgte lønsystem samt en aktiv supportaftale med udbyderen af systemet.
Medarbejdersupport: Der ønskes en kontaktfunktion, hvor medarbejdere og ledere kan henvende sig med spørgsmål vedrørende løn og lønforhold, og få kvalificerede svar. Telefonisk kontakt er et krav, skriftlig løsning er et plus.
I/S Norfors søger dermed en fuld outsourcing af lønadministrationen, hvor tilbudsgiver påtager sig ansvaret for drift i lønsystemet. I/S Norfors vil fortsat varetage ansvaret for tidsregistreringer via Lessor Workforce, og sikre, at løn- og fraværsindlæsningsfiler leveres rettidigt til jer som tilbudsgiver.
Leverandøren skal sikre, at lønkørslerne gennemføres rettidigt og med høj nøjagtighed, samt at der forekommer et minimum af fejl. Dette er afgørende for at opretholde en lønadministration af høj kvalitet.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: https://permalink.mercell.com/240403995.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på den blå linie nederst: "Meld din interesse". Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle filer og informationer om opgaven. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.