Rådgivningsopgave: Bistand til udarbejdelse af udbudsstrategi og udbudsmateriale i forbindelse med det kommende udbud på signalområdet i Aalborg Kommune.
Aalborg Kommune inviterer hermed rådgivere til at afgive tilbud på en konsulentopgave vedrørende det kommende udbud af drift, vedligehold og overvågning af Aalborg Kommunes signalanlæg.
Baggrund
Aalborg Kommune ejer i dag 149 signalanlæg. Aalborg Kommune har en kontrakt med Swarco, som er den nuværende leverandør af trafiksignaler i Aalborg Kommune. Den nuværende kontrakt dækker teknisk drift og vedligeholdelse, central styring, regulering og overvågning (SRO-system), tilkøbsydelser i form af mindre genopretnings- og fornyelsesopgaver, ombygninger, udvidelser og levering af nye anlæg, samt optionsydelser vedrørende særlige opgaver relateret til trafikledelsesfunktioner, som adaptiv signalstyring og tilrettelæggelse af programmeringsværktøj.
Det sidste udbud af signalområdet i Aalborg Kommune blev gennemført i 2016. Den nuværende kontrakt har en løbetid på 8 år og udløber den 1. april 2025. Det er derfor Aalborg Kommunes ambition, at der skal gennemføres et nyt udbud i løbet af 1. kvartal 2025.
I dag har Aalborg Kommune ansat to medarbejdere til at varetage de interne opgaver i forhold til signalområdet. De interne opgaver omfatter den daglige borgerdialog, budgetopfølgning og løbende dialog med signalleverandøren, samt planlægning af projekter og tilpasninger på signalområdet, der sendes videre til signalleverandøren.
Formål med opgaven
Aalborg Kommune søger rådgiverassistance til udarbejdelse af en udbudsstrategi, samt efterfølgende udarbejdelse af udbudsmateriale til et kommende udbud af signalområdet.
Opgaven omfatter to delopgaver med tilhørende underpunkter, som beskrevet nedenfor. Listen er ikke nødvendigvis udtømmende, og yderligere elementer, som rådgiveren finder relevante for Aalborg Kommune, bør oplyses ved tilbudsgivning.
Delopgave 1: Udbudsstrategi: Formålet med denne delopgave er at skabe et struktureret vidensgrundlag, som dokumenteres og anvendes som basis for udarbejdelsen af det kommende udbudsmateriale.
Delopgave 2: Udarbejdelse af udbudsmateriale: Det egentlige udbudsmateriale ønskes udarbejdet så det baserer sig på afklaringer fra udbudsstrategien. Udbudsmaterialet skal efterfølgende i EU udbud.