2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af kontrakt vedrørende havedrift 2026

Beskrivelse: Slots- og Kulturstyrelsen gennemfører et begrænset EU-udbud vedrørende havedrift på\n 4 delaftaler:
- Delaftale 1: Havedrift i Bernstorff Slotshave og Charlottenlund\n Slotshave med option på Havedrift Ordrupgaard og Eremitagen
- Delaftale 2: Havedrift\n i Rosenborg Slotshave (Kongens Have) og Sankt Petri Kirke og gravkapellerne med option\n på Havedrift ved Statens Museum for Kunst og Den Hirschsprungske Samling
- Delaftale\n 3: Havedrift ved Roskilde Palæ
- Delaftale 4: Havedrift i Haveselskabets Have

Identifikator for proceduren: 37902230-e0c2-4d0d-b3e9-be5f4b036b81

Intern ID: bc941036-d6c1-420e-a2b3-fe46b8afcdf8

Udbudsprocedure: Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens afsnit II. Udbuddet\n omfatter to faser: en ansøgningsfase (prækvalifikationsfase) og en tilbudsfase.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 77000000 Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl

Supplerende klassifikation (cpv): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug

Supplerende klassifikation (cpv): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder

Supplerende klassifikation (cpv): 77340000 Træbeskæring og hækkeklipning

2.1.2 Udførelsessted

Land: Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger: De specifikke adresser fremgår af de forskellige delaftaler. Det hele er placeret\n ved Storkøbenhavn.

Det er et krav, at tilbudsgiver deltager i besigtigelsen\n for den/de delkontrakt(er) tilbudsgiver vil afgive tilbud på. Se udbudsbetingelsernes\n pk. 5.1.

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Udbudsloven § 134 a:
Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke\n tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige\n skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler,\n som er forpligtende for Danmark.

Dokumentation for udelukkelsesgrunde:
Ansøger\n skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk.\n 1, nr. 1-3 nævnte forhold.
Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation\n for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151\n og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren\n at anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette\n er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.

Som dokumentation\n for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene\n i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens\n § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser\n at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat,\n der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og\n § 137, stk. 1, nr. 2.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation\n eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1,\n nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love,\n der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes\n i det pågældende land.

For danske ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset\n bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne\n i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som\n udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
Ordregiver\n er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol\n af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt\n for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.

For de øvrige udelukkelsesgrunde\n i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible\n indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er omfattet af en\n af de disse udelukkelsesgrunde.
En ansøger eller tilbudsgiver, der er omfattet\n af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger\n eller tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig\n i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt ansøger eller tilbudsgiver, at den\n pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende\n frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed, eller hvis\n den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed.\n I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138,\n stk. 3.

EU's sanktioner mod Rusland:

Ordregiver skal endvidere\n udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning\n nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud: 4

Betingelser for kontraktens udførelse:

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver: 4

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Udbudsdokument, Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0001

Titel: Delaftale 1: Havedrift i Bernstorff Slotshave og Charlottenlund Slotshave med option\n på Havedrift Ordrupgaard og Eremitagen

Beskrivelse: Havedrift i flere slotshaver.
Det er målet at fastholde det historiske haveudtryk\n med moderne teknik.
Kontrakten omfatter havedrift og vinterforanstaltninger på\n kontraktens ejendomme.
De specifikke krav er beskrevet i kontraktens bilag 2\n - Særlig arbejdsbeskrivelse og bilag 3 - Lokale Forhold.

Intern ID: 8d63206b-a885-48a0-bd02-c8c8a5eb21c2

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 77000000 Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Delaftale 1 omfatter følgende optioner:
- Havedrift ved Ordrupgaard
- Havedrift\n ved Eremitagen

Optionerne fremgår af bilag 1 Tilbudsliste og bilag 2 Særlig\n Arbejdsbeskrivelse.
SLKS forpligter sig ikke til at udløse optioner.
Tilbud\n på optioner indgår i tilbudsevalueringen.

For uddybning se pk. 5.6 i Udbudsbetingelserne.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Ved Slotshaven 3

By: Gentofte

Postnummer: 2820

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Jægersborg Allé 1

By: Charlottenlund

Postnummer: 2920

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Vilvordevej 110

By: Charlottenlund

Postnummer: 2920

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Eremitageslottet

By: Kongens Lyngby

Postnummer: 2800

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-01-2027

Varigheds slutdato: 31-12-2031

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 3

Yderligere oplysninger om fornyelser: Ordregiver har option på at forlænge kontrakten med 3 gange 1 år på uændrede vilkår.\n Ordregivers option udløses ved skriftlig meddelelse til Leverandøren senest 3 måneder\n før udløb af kontrakten med virkning for 1 år ad gangen.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 20.500.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Ikke påkrævet

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Udbudsdokument, Bekendtgørelse

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en positiv egenkapital de seneste tre\n afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøger har eksisteret i mindre end tre år, oplyses\n der om omsætning fra det år virksomheden er etableret. Ansøger angiver i ESPD DEL\n IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes tilbudsgiver opfylder\n minimumskravene til opfyldelse af kriterierne. I forhold til dokumentation for økonomisk\n og finansiel kapacitet, skal ansøger fremlægge følgende dokumentation: - Egenkapital:\n Ordregiver indhenter selv oplysninger fra relevant register vedr. Tilbudsgivers egenkapital,\n såfremt oplysningerne er frit tilgængelige. Såfremt oplysningerne ikke er offentligt\n tilgængeligt, skal kravet dokumenteres ved fremsendelse af årsregnskab for de tre\n seneste afsluttede regnskabsår. - Kan tilbudsgiver af en gyldig grund ikke fremlægge\n den krævede type dokumentation, kan tilbudsgiver fremlægge anden dokumentation, som\n viser, at tilbudsgiver kan opfylde det stillede egnethedskrav.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Relevante uddannelses- og erhvervskvalifikationer

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Det er et minimumskrav, at Ansøger besidder passende faglige kvalifikationer til at\n løfte den udbudte opgave.
Herunder skal Ansøger have mindst én fast medarbejder\n med en gartnerisk uddannelse og mindst én fast medarbejder med minimum 3 år erfaring\n med havedrift, som primært beskæftiger sig med den pågældende kontrakt.
Ansøger\n angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes\n tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne. Som dokumentation\n for minimumskravet skal tilbudsgiver fremsende uddannelsesbeviser for, at mindst 2\n faste medarbejdere besidder de passende kvalifikationer.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Det er et minimumskrav, at ansøger har erfaring med de ydelser, som udbuddet vedrører.\n Ansøger skal kunne angive minimum:
- 2 referencer for erfaring med lignende havedriftsopgaver.\n Lignende havedriftsopgaver kunne være drift af historiske haver, kirkegårde eller\n finere haver med fokus på græs- og belægningspleje, træplejeopgaver, hækklipningsopgaver\n og øvrig beplantningspleje, renhold af udendørsarealer samt vintervedligehold.
-\n 1 reference for erfaring med rengøring af kontor‐ og personalefaciliteter.

Ansøger\n angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes\n tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne.

Kravet\n til referencer er dokumenteret via referencelisterne angivet i ESPD i prækvalifikationsfasen.\n

Såfremt ordregiver modtager flere egnede ansøgninger, end ordregiver forventer\n at udvælge, vil ordregiver begrænse antallet ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende\n kriterier:

En samlet vurdering har de bedste og mest relevante referencer\n angivet i ESPD’et, set i forhold til opgaven beskrevet i udbudsmaterialet. Ved vurderingen\n vil ordregiver lægge vægt på referencernes relevans og kvalitative indhold i forhold\n til den udbudte opgave.

Såfremt flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse\n anses for lige kvalificerede, udvælges de ansøgere, der ved en samlet vurdering af\n ansøgernes virksomhedsprofil og størrelse skønnes at kunne skabe den for ordregiveren\n bedst mulige konkurrencesituation.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige\n tilbud ud fra tildelingskriteriet pris. Tilbuddet med den laveste vægtede pris, er\n det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 100

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acc05ef6-60a9-47c1-801b-54b85f8c8a3c/publicMaterial

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 22-05-2026

Der kræves sikkerhedsgodkendelse

Beskrivelse: Samtlige medarbejdere, der beskæftiger sig med ydelsen i henhold til nærværende kontrakt,\n skal være sikkerhedsgodkendt til klassifikationsniveauet ”Til tjenestebrug”. De skal\n opretholde denne sikkerhedsgodkendelse i hele kontraktperioden.

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acc05ef6-60a9-47c1-801b-54b85f8c8a3c/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 19-05-2026 21:59 +00:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse\n med opfyldelse af kontrakten.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer,\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7,\n stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om,\n hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen\n i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage\n over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet\n af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for\n Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen; 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået\n en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de\n berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.\n 4; 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning,\n jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens\n § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7,\n stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået\n en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i\n Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat\n at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele\n kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i\n § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens\n § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Slots- og Kulturstyrelsen

Organisation, der behandler tilbud: Slots- og Kulturstyrelsen

5.1 Delkontrakt: LOT-0002

Titel: Delaftale 2: Havedrift i Rosenborg Slotshave (Kongens Have) og Sankt Petri Kirke og\n gravkapellerne med option på Havedrift ved Statens Museum for Kunst og Den Hirschsprungske\n Samling

Beskrivelse: Havedrift i flere haver.
Det er målet at fastholde det historiske haveudtryk med\n moderne teknik.
Kontrakten omfatter havedrift og vinterforanstaltninger på kontraktens\n ejendomme.
De specifikke krav er beskrevet i kontraktens bilag 2 - Særlig arbejdsbeskrivelse\n og bilag 3 - Lokale Forhold.

Intern ID: b5851250-ee0b-4364-b6eb-427e86c10a47

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 77000000 Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Delaftale 2 omfatter følgende optioner:
- Havedrift ved Statens Museum for Kunst,\n Sølvgade, og Den Kongelige Afstøbningssamling
- Havedrift ved Den Hirschsprungske\n Samling

Optionerne fremgår af bilag 1 Tilbudsliste og bilag 2 Særlig Arbejdsbeskrivelse.
SLKS\n forpligter sig ikke til at udløse optioner.
Tilbud på optioner indgår i tilbudsevalueringen.

For\n uddybning se pk. 5.6 i Udbudsbetingelserne.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Øster Voldgade 4 C

By: København

Postnummer: 1307

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Sankt Peders Stræde 2

By: København

Postnummer: 1453

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Sølvgade 48-50

By: København

Postnummer: 1307

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Stockholmsgade 20

By: København

Postnummer: 2100

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-01-2027

Varigheds slutdato: 31-12-2031

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 3

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 17.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Ikke påkrævet

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Udbudsdokument, Bekendtgørelse

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Relevante uddannelses- og erhvervskvalifikationer

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Det er et minimumskrav, at ansøger har erfaring med de ydelser, som udbuddet vedrører.\n Ansøger skal kunne angive minimum:
- 2 referencer for erfaring med lignende havedriftsopgaver.\n Lignende havedriftsopgaver kunne være drift af historiske haver, kirkegårde eller\n finere haver med fokus på græs- og belægningspleje, træplejeopgaver, hækklipningsopgaver\n og øvrig beplantningspleje, renhold af udendørsarealer samt vintervedligehold.

Ansøger\n angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes\n tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne.

Kravet\n til referencer er dokumenteret via referencelisterne angivet i ESPD i prækvalifikationsfasen.\n

Såfremt ordregiver modtager flere egnede ansøgninger, end ordregiver forventer\n at udvælge, vil ordregiver begrænse antallet ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende\n kriterier:

En samlet vurdering har de bedste og mest relevante referencer\n angivet i ESPD’et, set i forhold til opgaven beskrevet i udbudsmaterialet. Ved vurderingen\n vil ordregiver lægge vægt på referencernes relevans og kvalitative indhold i forhold\n til den udbudte opgave.

Såfremt flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse\n anses for lige kvalificerede, udvælges de ansøgere, der ved en samlet vurdering af\n ansøgernes virksomhedsprofil og størrelse skønnes at kunne skabe den for ordregiveren\n bedst mulige konkurrencesituation.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 100

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acc05ef6-60a9-47c1-801b-54b85f8c8a3c/publicMaterial

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 22-05-2026

Der kræves sikkerhedsgodkendelse

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acc05ef6-60a9-47c1-801b-54b85f8c8a3c/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 19-05-2026 21:59 +00:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse\n med opfyldelse af kontrakten.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Slots- og Kulturstyrelsen

Organisation, der behandler tilbud: Slots- og Kulturstyrelsen

5.1 Delkontrakt: LOT-0003

Titel: Delaftale 3: Havedrift ved Roskilde Palæ

Beskrivelse: Havedrift ved Roskilde Palæ
Kontrakten omfatter havedrift og vinterforanstaltninger\n på kontraktens ejendom.
De specifikke krav er beskrevet i kontraktens bilag 2\n - Særlig arbejdsbeskrivelse og bilag 3 - Lokale Forhold.

Intern ID: b9c0247f-7212-485f-8037-da66d8a9218c

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 77000000 Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Stændertorvet 3A

By: Roskilde

Postnummer: 4000

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-01-2027

Varigheds slutdato: 31-12-2031

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 3

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 1.800.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Ikke påkrævet

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Udbudsdokument, Bekendtgørelse

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Relevante uddannelses- og erhvervskvalifikationer

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Det er et minimumskrav, at ansøger har erfaring med de ydelser, som udbuddet vedrører.\n Ansøger skal kunne angive minimum:
- 2 referencer for erfaring med lignende havedriftsopgaver.\n Lignende havedriftsopgaver kunne være drift af historiske haver, kirkegårde eller\n finere haver med fokus på græs- og belægningspleje, træplejeopgaver, hækklipningsopgaver\n og øvrig beplantningspleje samt vintervedligehold.
- 1 reference for erfaring\n med rengøring af kontor‐ og personalefaciliteter og renhold af udendørsarealer.

Ansøger\n angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes\n tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne.

Kravet\n til referencer er dokumenteret via referencelisterne angivet i ESPD i prækvalifikationsfasen.\n

Såfremt ordregiver modtager flere egnede ansøgninger, end ordregiver forventer\n at udvælge, vil ordregiver begrænse antallet ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende\n kriterier:

En samlet vurdering har de bedste og mest relevante referencer\n angivet i ESPD’et, set i forhold til opgaven beskrevet i udbudsmaterialet. Ved vurderingen\n vil ordregiver lægge vægt på referencernes relevans og kvalitative indhold i forhold\n til den udbudte opgave.

Såfremt flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse\n anses for lige kvalificerede, udvælges de ansøgere, der ved en samlet vurdering af\n ansøgernes virksomhedsprofil og størrelse skønnes at kunne skabe den for ordregiveren\n bedst mulige konkurrencesituation.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 100

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acc05ef6-60a9-47c1-801b-54b85f8c8a3c/publicMaterial

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 22-05-2026

Der kræves sikkerhedsgodkendelse

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acc05ef6-60a9-47c1-801b-54b85f8c8a3c/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 19-05-2026 21:59 +00:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse\n med opfyldelse af kontrakten.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Slots- og Kulturstyrelsen

Organisation, der behandler tilbud: Slots- og Kulturstyrelsen

5.1 Delkontrakt: LOT-0004

Titel: Delaftale 4: Havedrift i Haveselskabets Have

Beskrivelse: Havedrift i Haveselskabets Have
Kontrakten omfatter havedrift og vinterforanstaltninger\n på kontraktens ejendom.
De specifikke krav er beskrevet i kontraktens bilag 2\n - Særlig arbejdsbeskrivelse og bilag 3 - Lokale Forhold.

Intern ID: 7a836d30-d2b6-4ae3-90c4-70c1a8d10515

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 77000000 Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Pile Allé 6

By: Frederiksberg

Postnummer: 2000

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-01-2027

Varigheds slutdato: 31-12-2031

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 3

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 10.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Ikke påkrævet

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Udbudsdokument, Bekendtgørelse

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Relevante uddannelses- og erhvervskvalifikationer

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Det er et minimumskrav, at ansøger har erfaring med de ydelser, som udbuddet vedrører.\n Ansøger skal kunne angive minimum:
- 2 referencer for erfaring med lignende havedriftsopgaver.\n Lignende havedriftsopgaver kunne være drift af historiske haver, kirkegårde eller\n finere haver med fokus på græs- og belægningspleje, træplejeopgaver, hækklipningsopgaver\n og øvrig beplantningspleje, renhold af udendørsarealer samt vintervedligehold.

Ansøger\n angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes\n tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne.

Kravet\n til referencer er dokumenteret via referencelisterne angivet i ESPD i prækvalifikationsfasen.\n

Såfremt ordregiver modtager flere egnede ansøgninger, end ordregiver forventer\n at udvælge, vil ordregiver begrænse antallet ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende\n kriterier:

En samlet vurdering har de bedste og mest relevante referencer\n angivet i ESPD’et, set i forhold til opgaven beskrevet i udbudsmaterialet. Ved vurderingen\n vil ordregiver lægge vægt på referencernes relevans og kvalitative indhold i forhold\n til den udbudte opgave.

Såfremt flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse\n anses for lige kvalificerede, udvælges de ansøgere, der ved en samlet vurdering af\n ansøgernes virksomhedsprofil og størrelse skønnes at kunne skabe den for ordregiveren\n bedst mulige konkurrencesituation.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 100

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acc05ef6-60a9-47c1-801b-54b85f8c8a3c/publicMaterial

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 22-05-2026

Der kræves sikkerhedsgodkendelse

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acc05ef6-60a9-47c1-801b-54b85f8c8a3c/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 19-05-2026 21:59 +00:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse\n med opfyldelse af kontrakten.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Slots- og Kulturstyrelsen

Organisation, der behandler tilbud: Slots- og Kulturstyrelsen

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af kontrakt vedrørende havedrift 2026

Description: Slots- og Kulturstyrelsen gennemfører et begrænset EU-udbud vedrørende havedrift på\n 4 delaftaler:
- Delaftale 1: Havedrift i Bernstorff Slotshave og Charlottenlund\n Slotshave med option på Havedrift Ordrupgaard og Eremitagen
- Delaftale 2: Havedrift\n i Rosenborg Slotshave (Kongens Have) og Sankt Petri Kirke og gravkapellerne med option\n på Havedrift ved Statens Museum for Kunst og Den Hirschsprungske Samling
- Delaftale\n 3: Havedrift ved Roskilde Palæ
- Delaftale 4: Havedrift i Haveselskabets Have

Procedure identifier: 37902230-e0c2-4d0d-b3e9-be5f4b036b81

Internal identifier: bc941036-d6c1-420e-a2b3-fe46b8afcdf8

Type of procedure: Restricted

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens afsnit II. Udbuddet\n omfatter to faser: en ansøgningsfase (prækvalifikationsfase) og en tilbudsfase.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 77000000 Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services

Additional classification (cpv): 77300000 Horticultural services

Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas

Additional classification (cpv): 77340000 Tree pruning and hedge trimming

2.1.2 Place of performance

Country: Denmark

Anywhere in the given country

Additional information: De specifikke adresser fremgår af de forskellige delaftaler. Det hele er placeret\n ved Storkøbenhavn.

Det er et krav, at tilbudsgiver deltager i besigtigelsen\n for den/de delkontrakt(er) tilbudsgiver vil afgive tilbud på. Se udbudsbetingelsernes\n pk. 5.1.

2.1.4 General information

Additional information: Udbudsloven § 134 a:
Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke\n tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige\n skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler,\n som er forpligtende for Danmark.

Dokumentation for udelukkelsesgrunde:
Ansøger\n skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk.\n 1, nr. 1-3 nævnte forhold.
Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation\n for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151\n og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren\n at anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette\n er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.

Som dokumentation\n for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene\n i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens\n § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser\n at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat,\n der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og\n § 137, stk. 1, nr. 2.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation\n eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1,\n nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love,\n der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes\n i det pågældende land.

For danske ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset\n bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne\n i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som\n udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
Ordregiver\n er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol\n af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt\n for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.

For de øvrige udelukkelsesgrunde\n i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible\n indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er omfattet af en\n af de disse udelukkelsesgrunde.
En ansøger eller tilbudsgiver, der er omfattet\n af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger\n eller tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig\n i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt ansøger eller tilbudsgiver, at den\n pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende\n frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed, eller hvis\n den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed.\n I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138,\n stk. 3.

EU's sanktioner mod Rusland:

Ordregiver skal endvidere\n udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning\n nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.5 Terms of procurement

Terms of submission:

Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4

Terms of contract:

Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Procurement Document, Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0001

Title: Delaftale 1: Havedrift i Bernstorff Slotshave og Charlottenlund Slotshave med option\n på Havedrift Ordrupgaard og Eremitagen

Description: Havedrift i flere slotshaver.
Det er målet at fastholde det historiske haveudtryk\n med moderne teknik.
Kontrakten omfatter havedrift og vinterforanstaltninger på\n kontraktens ejendomme.
De specifikke krav er beskrevet i kontraktens bilag 2\n - Særlig arbejdsbeskrivelse og bilag 3 - Lokale Forhold.

Internal identifier: 8d63206b-a885-48a0-bd02-c8c8a5eb21c2

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 77000000 Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services

Options:

Description of the options: Delaftale 1 omfatter følgende optioner:
- Havedrift ved Ordrupgaard
- Havedrift\n ved Eremitagen

Optionerne fremgår af bilag 1 Tilbudsliste og bilag 2 Særlig\n Arbejdsbeskrivelse.
SLKS forpligter sig ikke til at udløse optioner.
Tilbud\n på optioner indgår i tilbudsevalueringen.

For uddybning se pk. 5.6 i Udbudsbetingelserne.

5.1.2 Place of performance

Postal address: Ved Slotshaven 3

Town: Gentofte

Postcode: 2820

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.2 Place of performance

Postal address: Jægersborg Allé 1

Town: Charlottenlund

Postcode: 2920

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.2 Place of performance

Postal address: Vilvordevej 110

Town: Charlottenlund

Postcode: 2920

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.2 Place of performance

Postal address: Eremitageslottet

Town: Kongens Lyngby

Postcode: 2800

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-01-2027

Duration end date: 31-12-2031

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 3

Other information about renewals: Ordregiver har option på at forlænge kontrakten med 3 gange 1 år på uændrede vilkår.\n Ordregivers option udløses ved skriftlig meddelelse til Leverandøren senest 3 måneder\n før udløb af kontrakten med virkning for 1 år ad gangen.

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 20.500.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Procurement Document, Notice

Criterion: Other economic or financial requirements

Description of selection criterion: Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en positiv egenkapital de seneste tre\n afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøger har eksisteret i mindre end tre år, oplyses\n der om omsætning fra det år virksomheden er etableret. Ansøger angiver i ESPD DEL\n IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes tilbudsgiver opfylder\n minimumskravene til opfyldelse af kriterierne. I forhold til dokumentation for økonomisk\n og finansiel kapacitet, skal ansøger fremlægge følgende dokumentation: - Egenkapital:\n Ordregiver indhenter selv oplysninger fra relevant register vedr. Tilbudsgivers egenkapital,\n såfremt oplysningerne er frit tilgængelige. Såfremt oplysningerne ikke er offentligt\n tilgængeligt, skal kravet dokumenteres ved fremsendelse af årsregnskab for de tre\n seneste afsluttede regnskabsår. - Kan tilbudsgiver af en gyldig grund ikke fremlægge\n den krævede type dokumentation, kan tilbudsgiver fremlægge anden dokumentation, som\n viser, at tilbudsgiver kan opfylde det stillede egnethedskrav.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Relevant educational and professional qualifications

Description of selection criterion: Det er et minimumskrav, at Ansøger besidder passende faglige kvalifikationer til at\n løfte den udbudte opgave.
Herunder skal Ansøger have mindst én fast medarbejder\n med en gartnerisk uddannelse og mindst én fast medarbejder med minimum 3 år erfaring\n med havedrift, som primært beskæftiger sig med den pågældende kontrakt.
Ansøger\n angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes\n tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne. Som dokumentation\n for minimumskravet skal tilbudsgiver fremsende uddannelsesbeviser for, at mindst 2\n faste medarbejdere besidder de passende kvalifikationer.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Det er et minimumskrav, at ansøger har erfaring med de ydelser, som udbuddet vedrører.\n Ansøger skal kunne angive minimum:
- 2 referencer for erfaring med lignende havedriftsopgaver.\n Lignende havedriftsopgaver kunne være drift af historiske haver, kirkegårde eller\n finere haver med fokus på græs- og belægningspleje, træplejeopgaver, hækklipningsopgaver\n og øvrig beplantningspleje, renhold af udendørsarealer samt vintervedligehold.
-\n 1 reference for erfaring med rengøring af kontor‐ og personalefaciliteter.

Ansøger\n angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes\n tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne.

Kravet\n til referencer er dokumenteret via referencelisterne angivet i ESPD i prækvalifikationsfasen.\n

Såfremt ordregiver modtager flere egnede ansøgninger, end ordregiver forventer\n at udvælge, vil ordregiver begrænse antallet ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende\n kriterier:

En samlet vurdering har de bedste og mest relevante referencer\n angivet i ESPD’et, set i forhold til opgaven beskrevet i udbudsmaterialet. Ved vurderingen\n vil ordregiver lægge vægt på referencernes relevans og kvalitative indhold i forhold\n til den udbudte opgave.

Såfremt flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse\n anses for lige kvalificerede, udvælges de ansøgere, der ved en samlet vurdering af\n ansøgernes virksomhedsprofil og størrelse skønnes at kunne skabe den for ordregiveren\n bedst mulige konkurrencesituation.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige\n tilbud ud fra tildelingskriteriet pris. Tilbuddet med den laveste vægtede pris, er\n det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 100

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acc05ef6-60a9-47c1-801b-54b85f8c8a3c/publicMaterial

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 22-05-2026

Security clearance is required

Description: Samtlige medarbejdere, der beskæftiger sig med ydelsen i henhold til nærværende kontrakt,\n skal være sikkerhedsgodkendt til klassifikationsniveauet ”Til tjenestebrug”. De skal\n opretholde denne sikkerhedsgodkendelse i hele kontraktperioden.

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acc05ef6-60a9-47c1-801b-54b85f8c8a3c/homepage

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 19-05-2026 21:59 +00:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse\n med opfyldelse af kontrakten.

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer,\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7,\n stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om,\n hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen\n i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage\n over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet\n af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for\n Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen; 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået\n en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de\n berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.\n 4; 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning,\n jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens\n § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7,\n stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået\n en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i\n Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat\n at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele\n kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i\n § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens\n § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Slots- og Kulturstyrelsen

Organisation processing tenders: Slots- og Kulturstyrelsen

5.1 Lot: LOT-0002

Title: Delaftale 2: Havedrift i Rosenborg Slotshave (Kongens Have) og Sankt Petri Kirke og\n gravkapellerne med option på Havedrift ved Statens Museum for Kunst og Den Hirschsprungske\n Samling

Description: Havedrift i flere haver.
Det er målet at fastholde det historiske haveudtryk med\n moderne teknik.
Kontrakten omfatter havedrift og vinterforanstaltninger på kontraktens\n ejendomme.
De specifikke krav er beskrevet i kontraktens bilag 2 - Særlig arbejdsbeskrivelse\n og bilag 3 - Lokale Forhold.

Internal identifier: b5851250-ee0b-4364-b6eb-427e86c10a47

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 77000000 Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services

Options:

Description of the options: Delaftale 2 omfatter følgende optioner:
- Havedrift ved Statens Museum for Kunst,\n Sølvgade, og Den Kongelige Afstøbningssamling
- Havedrift ved Den Hirschsprungske\n Samling

Optionerne fremgår af bilag 1 Tilbudsliste og bilag 2 Særlig Arbejdsbeskrivelse.
SLKS\n forpligter sig ikke til at udløse optioner.
Tilbud på optioner indgår i tilbudsevalueringen.

For\n uddybning se pk. 5.6 i Udbudsbetingelserne.

5.1.2 Place of performance

Postal address: Øster Voldgade 4 C

Town: København

Postcode: 1307

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.2 Place of performance

Postal address: Sankt Peders Stræde 2

Town: København

Postcode: 1453

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.2 Place of performance

Postal address: Sølvgade 48-50

Town: København

Postcode: 1307

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.2 Place of performance

Postal address: Stockholmsgade 20

Town: København

Postcode: 2100

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-01-2027

Duration end date: 31-12-2031

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 3

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 17.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Procurement Document, Notice

Criterion: Other economic or financial requirements

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Relevant educational and professional qualifications

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Det er et minimumskrav, at ansøger har erfaring med de ydelser, som udbuddet vedrører.\n Ansøger skal kunne angive minimum:
- 2 referencer for erfaring med lignende havedriftsopgaver.\n Lignende havedriftsopgaver kunne være drift af historiske haver, kirkegårde eller\n finere haver med fokus på græs- og belægningspleje, træplejeopgaver, hækklipningsopgaver\n og øvrig beplantningspleje, renhold af udendørsarealer samt vintervedligehold.

Ansøger\n angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes\n tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne.

Kravet\n til referencer er dokumenteret via referencelisterne angivet i ESPD i prækvalifikationsfasen.\n

Såfremt ordregiver modtager flere egnede ansøgninger, end ordregiver forventer\n at udvælge, vil ordregiver begrænse antallet ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende\n kriterier:

En samlet vurdering har de bedste og mest relevante referencer\n angivet i ESPD’et, set i forhold til opgaven beskrevet i udbudsmaterialet. Ved vurderingen\n vil ordregiver lægge vægt på referencernes relevans og kvalitative indhold i forhold\n til den udbudte opgave.

Såfremt flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse\n anses for lige kvalificerede, udvælges de ansøgere, der ved en samlet vurdering af\n ansøgernes virksomhedsprofil og størrelse skønnes at kunne skabe den for ordregiveren\n bedst mulige konkurrencesituation.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 100

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acc05ef6-60a9-47c1-801b-54b85f8c8a3c/publicMaterial

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 22-05-2026

Security clearance is required

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acc05ef6-60a9-47c1-801b-54b85f8c8a3c/homepage

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 19-05-2026 21:59 +00:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse\n med opfyldelse af kontrakten.

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Slots- og Kulturstyrelsen

Organisation processing tenders: Slots- og Kulturstyrelsen

5.1 Lot: LOT-0003

Title: Delaftale 3: Havedrift ved Roskilde Palæ

Description: Havedrift ved Roskilde Palæ
Kontrakten omfatter havedrift og vinterforanstaltninger\n på kontraktens ejendom.
De specifikke krav er beskrevet i kontraktens bilag 2\n - Særlig arbejdsbeskrivelse og bilag 3 - Lokale Forhold.

Internal identifier: b9c0247f-7212-485f-8037-da66d8a9218c

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 77000000 Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services

5.1.2 Place of performance

Postal address: Stændertorvet 3A

Town: Roskilde

Postcode: 4000

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-01-2027

Duration end date: 31-12-2031

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 3

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 1.800.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Procurement Document, Notice

Criterion: Other economic or financial requirements

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Relevant educational and professional qualifications

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Det er et minimumskrav, at ansøger har erfaring med de ydelser, som udbuddet vedrører.\n Ansøger skal kunne angive minimum:
- 2 referencer for erfaring med lignende havedriftsopgaver.\n Lignende havedriftsopgaver kunne være drift af historiske haver, kirkegårde eller\n finere haver med fokus på græs- og belægningspleje, træplejeopgaver, hækklipningsopgaver\n og øvrig beplantningspleje samt vintervedligehold.
- 1 reference for erfaring\n med rengøring af kontor‐ og personalefaciliteter og renhold af udendørsarealer.

Ansøger\n angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes\n tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne.

Kravet\n til referencer er dokumenteret via referencelisterne angivet i ESPD i prækvalifikationsfasen.\n

Såfremt ordregiver modtager flere egnede ansøgninger, end ordregiver forventer\n at udvælge, vil ordregiver begrænse antallet ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende\n kriterier:

En samlet vurdering har de bedste og mest relevante referencer\n angivet i ESPD’et, set i forhold til opgaven beskrevet i udbudsmaterialet. Ved vurderingen\n vil ordregiver lægge vægt på referencernes relevans og kvalitative indhold i forhold\n til den udbudte opgave.

Såfremt flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse\n anses for lige kvalificerede, udvælges de ansøgere, der ved en samlet vurdering af\n ansøgernes virksomhedsprofil og størrelse skønnes at kunne skabe den for ordregiveren\n bedst mulige konkurrencesituation.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 100

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acc05ef6-60a9-47c1-801b-54b85f8c8a3c/publicMaterial

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 22-05-2026

Security clearance is required

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acc05ef6-60a9-47c1-801b-54b85f8c8a3c/homepage

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 19-05-2026 21:59 +00:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse\n med opfyldelse af kontrakten.

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Slots- og Kulturstyrelsen

Organisation processing tenders: Slots- og Kulturstyrelsen

5.1 Lot: LOT-0004

Title: Delaftale 4: Havedrift i Haveselskabets Have

Description: Havedrift i Haveselskabets Have
Kontrakten omfatter havedrift og vinterforanstaltninger\n på kontraktens ejendom.
De specifikke krav er beskrevet i kontraktens bilag 2\n - Særlig arbejdsbeskrivelse og bilag 3 - Lokale Forhold.

Internal identifier: 7a836d30-d2b6-4ae3-90c4-70c1a8d10515

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 77000000 Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services

5.1.2 Place of performance

Postal address: Pile Allé 6

Town: Frederiksberg

Postcode: 2000

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-01-2027

Duration end date: 31-12-2031

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 3

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 10.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Procurement Document, Notice

Criterion: Other economic or financial requirements

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Relevant educational and professional qualifications

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Det er et minimumskrav, at ansøger har erfaring med de ydelser, som udbuddet vedrører.\n Ansøger skal kunne angive minimum:
- 2 referencer for erfaring med lignende havedriftsopgaver.\n Lignende havedriftsopgaver kunne være drift af historiske haver, kirkegårde eller\n finere haver med fokus på græs- og belægningspleje, træplejeopgaver, hækklipningsopgaver\n og øvrig beplantningspleje, renhold af udendørsarealer samt vintervedligehold.

Ansøger\n angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes\n tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne.

Kravet\n til referencer er dokumenteret via referencelisterne angivet i ESPD i prækvalifikationsfasen.\n

Såfremt ordregiver modtager flere egnede ansøgninger, end ordregiver forventer\n at udvælge, vil ordregiver begrænse antallet ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende\n kriterier:

En samlet vurdering har de bedste og mest relevante referencer\n angivet i ESPD’et, set i forhold til opgaven beskrevet i udbudsmaterialet. Ved vurderingen\n vil ordregiver lægge vægt på referencernes relevans og kvalitative indhold i forhold\n til den udbudte opgave.

Såfremt flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse\n anses for lige kvalificerede, udvælges de ansøgere, der ved en samlet vurdering af\n ansøgernes virksomhedsprofil og størrelse skønnes at kunne skabe den for ordregiveren\n bedst mulige konkurrencesituation.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 100

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acc05ef6-60a9-47c1-801b-54b85f8c8a3c/publicMaterial

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 22-05-2026

Security clearance is required

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/acc05ef6-60a9-47c1-801b-54b85f8c8a3c/homepage

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 19-05-2026 21:59 +00:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse\n med opfyldelse af kontrakten.

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Slots- og Kulturstyrelsen

Organisation processing tenders: Slots- og Kulturstyrelsen