{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"fe28bd48-d3af-4f2a-9cd5-8f5af0851027"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00663455-2024"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Middelfart Kommune
\n
Køberens retlige status: Lokal myndighed
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Generelle offentlige tjenesteydelser
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Udbud af revisionsydelser til Middelfart Kommune
\n
Beskrivelse: Udbuddet vedrører indkøb af revisionsydelser til Middelfart Kommune. Kontrakten omfatter\n en fast hovedydelse, projektregnskaber, mulighed for at Middelfart Kommune kan tilkøbe\n supplerende revisionsydelser samt en option på intern revision. For en nærmere beskrivelse\n af ydelserne henvises til bilag 1 – Kravspecifikation samt bilag.
\n
Identifikator for proceduren: 4eca198f-5cf1-4859-9394-79ba68c09b1a
\n
Tidligere bekendtgørelse: 62103d56-90a8-429d-8943-e171d5c02c7b-01
\n
Intern identifikator: 24-310
\n
Udbudsprocedure: Åben
\n
Proceduren er en hasteprocedure: nej
\n
Hovedpunkterne i proceduren: Det er et offentligt udbud.
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
\n
Yderligere klassificering (cpv): 79200000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning
\n
Yderligere klassificering (cpv): 79212000 Revisionsvirksomhed
\n
Yderligere klassificering (cpv): 79212100 Finansiel revisionsvirksomhed
\n
Yderligere klassificering (cpv): 79212200 Intern revisionsvirksomhed
\n
Yderligere klassificering (cpv): 79212300 Tjenesteydelser i forbindelse med pligtrevision
\n
Yderligere klassificering (cpv): 79212500 Tjenesteydelser i forbindelse med bogføringsrevision
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Postadresse: Nytorv 9  
\n
By: Middelfart
\n
Postnummer: 5500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Fyn (DK031)
\n
Land: Danmark
\n
\n
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 6.000.000 Dansk krone
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Frivillige udelukkelsesgrunde: Samtlige af de frivillige udelukkelsesgrunde finder\n anvendelse ved udbuddet, jf. Udbudslovens § 137 se nærmere i udbudsbetingelsernes\n pkt. 6. 6.1 Udelukkelse pba. anden regulering end udbudsdirektivet 6.1.1 Udelukkelse\n pga. skattely Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i\n et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO´s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. 6.1.2 Udelukkelse pga.\n russisk ejerskab eller etablering Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder,\n jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU)\n nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der\n destabiliserer situationen i Ukraine: a) russiske statsborgere eller fysiske eller\n juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland b) juridiske\n personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes\n litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske\n personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra\n en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b),
\n
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000
Titel: Udbud af revisionsydelser til Middelfart Kommune
\n
Beskrivelse: Udbuddet vedrører indkøb af revisionsydelser til Middelfart Kommune. Kontrakten omfatter\n en fast hovedydelse, projektregnskaber, mulighed for at Middelfart Kommune kan tilkøbe\n supplerende revisionsydelser samt en option på intern revision. For en nærmere beskrivelse\n af ydelserne henvises til bilag 1 – Kravspecifikation samt bilag.
\n
Intern identifikator: 24-310
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
\n
Yderligere klassificering (cpv): 79200000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning
\n
Yderligere klassificering (cpv): 79212000 Revisionsvirksomhed
\n
Yderligere klassificering (cpv): 79212100 Finansiel revisionsvirksomhed
\n
Yderligere klassificering (cpv): 79212200 Intern revisionsvirksomhed
\n
Yderligere klassificering (cpv): 79212300 Tjenesteydelser i forbindelse med pligtrevision
\n
Yderligere klassificering (cpv): 79212500 Tjenesteydelser i forbindelse med bogføringsrevision
\n
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Intern Revision: Økonomiafdelingen udvælger hvert år et antal af de decentrale enheder\n ud til intern revision. Udvælgelsen sker på baggrund af en risikovurdering af den\n enkelte institution f.eks. ud fra stor udskiftning i de administrative medarbejdere,\n økonomiafdelingens erfaring med den enkelte enhed, om der er kontantkasse etc. Det\n sikres dog, at alle institutioner får besøg minimum hver 4 år.
\n
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Postadresse: Nytorv 9  
\n
By: Middelfart
\n
Postnummer: 5500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Fyn (DK031)
\n
Land: Danmark
\n
Yderligere oplysninger: 
\n
\n
5.1.3 Anslået varighed
Startdato: 31-12-2024
\n
Varigheds slutdato: 30-12-2032
\n
\n
5.1.5 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 6.000.000 Dansk krone
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
\n
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
\n
Yderligere oplysninger: Frivillige udelukkelsesgrunde: Samtlige af de frivillige udelukkelsesgrunde finder\n anvendelse ved udbuddet, jf. Udbudslovens § 137 se nærmere i udbudsbetingelsernes\n pkt. 6. 6.1 Udelukkelse pba. anden regulering end udbudsdirektivet 6.1.1 Udelukkelse\n pga. skattely Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i\n et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO´s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. 6.1.2 Udelukkelse pga.\n russisk ejerskab eller etablering Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder,\n jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU)\n nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der\n destabiliserer situationen i Ukraine: a) russiske statsborgere eller fysiske eller\n juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland b) juridiske\n personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes\n litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske\n personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra\n en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b),
\n
\n
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
\n
Navn: Pris
\n
Beskrivelse: Underkriteriet ”pris” vurderes på baggrund af den samlede evalueringstekniske sum\n (optionen på intern revision indgår med den vægtning som fremgår af tilbudslisten).\n Hvert tilbud tildeles ud fra denne sum point på en skala fra 0-10 efter en lineær\n model. Tilbuddet med den laveste pris tildeles 10 point. Hvor den lineære models nulpunkt\n placeres, afhænger af spredning i tilbuddene: • Hvis den højeste pris ligger 30 %\n eller mindre over den laveste pris, gives 0 point til en (fiktiv) pris, der er 30\n % dyrere end den laveste. • Hvis den højeste pris ligger mere end 30%, men mindre\n end 50 %, over den laveste pris, gives der 0 point til tilbuddet med den højeste pris.\n • Hvis den højeste pris ligger 50 % eller mere over den laveste pris, gives der 0\n point til en (fiktiv) pris, der er 50 % højere end den laveste. Alle tilbud, der er\n mere end 50 % dyrere end det laveste, tildeles også 0 point. Tilbuddene tildeles point\n i forhold til deres placering på den lineære skala ud fra følgende formel: Point =\n maksimumpoint – ((maksimumpoint – minimumpoint)/X pct.) * (pris – laveste pris)/laveste\n pris Point for pris ganges med vægtningen angivet i pkt. 7 Tildelingskriterium og\n underkriterier.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 45
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Bemanding
\n
Beskrivelse: I forhold til Bemanding skal tilbudsgiver vedlægge CV’er for de nøglemedarbejdere,\n der allokeres til opgaveløsningen. CV’er skal indeholde: • Uddannelse • Relevante\n efter/videreuddannelser • Relevante arbejdsfunktioner og udførte opgaver i nuværende\n ansættelse • Tidligere ansættelser og arbejdsfunktioner • Eventuelle ledelsesopgaver\n • Kompetencer og erfaringer inden for den udbudte opgave og nyttiggørelse heraf •\n Referencer med angivelse af omfang • Evt. øvrige oplysninger Tilbudsgiver skal endvidere\n vedlægge en beskrivelse af: • Hvilke ekspertiser der er til stede i den bemanding,\n som tilbudsgiver forventer at tilknytte den udbudte opgave • Proceduren i tilfælde\n af, at en supplerende revisionsopgave kræver særlige kompetencer og viden • Procedure\n for eventuel udskiftning i bemandingen og hvordan kvalifikationer blandt nøglemedarbejderne\n bibeholdes Ved evaluering af Bemanding vægtes det positivt: • At de tilbudte nøglemedarbejdere\n tilsammen kan dække en bred, tværfaglig pallette af ekspertiser • At der tilbydes\n medarbejdere, som har stor erfaring med og forståelse for revision i kommuner • At\n de tilbudte nøglemedarbejderes erfaring og kompetencer komplementerer hinanden og\n sikrer en effektiv opgaveløsning på et passende niveau under hensyn til opgavens omfang\n og kompleksitet. • At der bibeholdes kvalifikationer blandt nøglemedarbejderne, også\n ved udskiftning i bemandingen Point for bemanding ganges med vægtningen angivet i\n pkt. 7 Tildelingskriterium og underkriterier.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 20
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Planlægning af revision
\n
Beskrivelse: I forhold til Planlægning af revision skal tilbudsgiver udarbejde en foreløbig overordnet\n revisionsplan, hvor der redegøres for revisionens indhold og omfang. Revisionsplanen\n skal: • Give et eksempel på første års revision, der tager udgangspunkt i kommunens\n nuværende organisation • Indeholde en overordnet tidsplan Ved evaluering af Planlægning\n af revision vægtes det positivt: • At tilbudsgiver viser indsigt i hvordan man tilrettelægger\n revisioner i store organisationer med meget forskellige arbejdsområder, et stort antal\n ansætte og forskellige it-systemer • At besvarelsen illustrerer en forståelse for\n ordregivers opgaver og ansvarsområder samt organisation • At besvarelsen illustrerer\n en hensigtsmæssig metodik og arbejdstilrettelæggelse ved udførelse af den udbudte\n opgave • At tilbudsgiver tilbyder at lave en gennemgang af regnskabet, inden regnskabsaflæggelse\n til byrådet i april måned. Point for planlægning af revisionen ganges med vægtningen\n angivet i pkt. 7 Tildelingskriterium og underkriterier.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 15
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Samarbejde ved revisionens udførelse og rapportering
\n
Beskrivelse: I forhold til Samarbejde ved revisionens udførelse og rapportering skal tilbudsgiver\n beskrive, hvordan tilbudsgiver samarbejder med ordregiver. I beskrivelsen skal der\n som minimum redegøres for: • Hvordan tilbudsgiver kan hente og kan modtage revisionsdokumentation.\n Herunder også en beskrivelse af tilbudsgivers filudvekslingsværktøj, herunder en beskrivelse\n af metoden til udveksling af personfølsomme og virksomhedskritiske informationer •\n Hvordan den løbende dialog tilrettelægges • Endvidere skal tilbudsgiver beskrive,\n hvordan rapporteringen tilrettelægges. Ved evaluering af Samarbejde ved revisionens\n udførelse og rapportering vægtes det positivt: • At tilbudsgiver viser forståelse\n for, medvirker til og anvender smidige arbejdsgange og metoder • At tilbudsgiver agerer\n som sparringspartner, rådgiver og konsulent • At det af fildelingsværktøjet fremgår,\n hvilke punkter, der er besvaret • At det via fildelingsværktøjet er muligt at uddelegere\n punkter, til øvrige personer i organisationen • At tilbudsgiver rekvirerer materiale\n til revision og stikprøvetagning i færrest mulige processer Point for samarbejde ved\n revisionens udførelse og rapportering ganges med vægtningen angivet i pkt. 7 Tildelingskriterium\n og underkriterier.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 20
\n
\n
\n
5.1.12 Udbudsvilkår
Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk.\n 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en\n begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale\n med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen\n har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbuds[1]lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke\n er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Middelfart Kommune
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Middelfart Kommune
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Middelfart Kommune
\n
Organisation, der udfører betalingen: Middelfart Kommune
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Middelfart Kommune
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse: 5.874.000 Dansk krone
\n
6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Der er udvalgt mindst én vinder.
\n
6.1.2 Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: EY Godkendt Revisionspartnerselskab
\n
Tilbud:
\n
Tilbud – Identifikator: x
\n
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
\n
Værdien af resultatet: 5.874.000 Dansk krone
\n
Underentreprise: Nej
\n
Underentrepriseværdien er kendt: nej
\n
Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej
\n
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: x
\n
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 06-09-2024
\n
Dato for indgåelse af kontrakten: 22-10-2024
\n
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Middelfart Kommune
\n
\n
\n
\n
6.1.3 Ikke-vindende tilbudsgivere:
Tilbudsgiver:
Officielt navn: EY Godkendt Revisionspartnerselskab
\n
\n
\n
6.1.4 Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 3
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Middelfart Kommune
\n
Registreringsnummer: ORG-29189684
\n
Postadresse: Nytorv 9  
\n
By: Middelfart
\n
Postnummer: 5500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Fyn (DK031)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Liw Kjerstine Conradsen (Middelfart)
\n
E-mail: Liw.conradsen@middelfart.dk
\n
Telefon: 88885031
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
\n
Organisation, der undertegner kontrakten
\n
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
\n
Organisation, der udfører betalingen
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: ORG-37795526
\n
Postadresse: Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Klagenævnet for Udbud
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405600
\n
Adresse til udveksling af oplysninger (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: ORG-10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Adresse til udveksling af oplysninger (URL): https://www.kfst.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: EY Godkendt Revisionspartnerselskab
\n
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed
\n
Registreringsnummer: 30700228
\n
By: Frederiksberg
\n
Postnummer: 2000
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Fyn (DK031)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: ditte.gravenhorst@dk.ey.com
\n
Telefon: 73333000
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Kontaktpunkt: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen: fe28bd48-d3af-4f2a-9cd5-8f5af0851027 - 01
\n
Formulartype: Resultater
\n
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 29-10-2024 13:49 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 29-10-2024 13:52 +00:00
\n
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk 
\n
\n
11.2 Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer: 00663455-2024
\n
EUT-S-nummer: 213/2024
\n
Offentliggørelsesdato: 31-10-2024
\n
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Middelfart Kommune
\n
Legal type of the buyer: Local authority
\n
Activity of the contracting authority: General public services
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Udbud af revisionsydelser til Middelfart Kommune
\n
Description: Udbuddet vedrører indkøb af revisionsydelser til Middelfart Kommune. Kontrakten omfatter\n en fast hovedydelse, projektregnskaber, mulighed for at Middelfart Kommune kan tilkøbe\n supplerende revisionsydelser samt en option på intern revision. For en nærmere beskrivelse\n af ydelserne henvises til bilag 1 – Kravspecifikation samt bilag.
\n
Procedure identifier: 4eca198f-5cf1-4859-9394-79ba68c09b1a
\n
Previous notice: 62103d56-90a8-429d-8943-e171d5c02c7b-01
\n
Internal identifier: 24-310
\n
Type of procedure: Open
\n
The procedure is accelerated: no
\n
Main features of the procedure: Det er et offentligt udbud.
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
\n
Additional classification (cpv): 79200000 Accounting, auditing and fiscal services
\n
Additional classification (cpv): 79212000 Auditing services
\n
Additional classification (cpv): 79212100 Financial auditing services
\n
Additional classification (cpv): 79212200 Internal audit services
\n
Additional classification (cpv): 79212300 Statutory audit services
\n
Additional classification (cpv): 79212500 Accounting review services
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Postal address: Nytorv 9  
\n
Town: Middelfart
\n
Postcode: 5500
\n
Country subdivision (NUTS): Fyn (DK031)
\n
Country: Denmark
\n
\n
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 6.000.000 Danish krone
\n
\n
2.1.4 General information
Additional information: Frivillige udelukkelsesgrunde: Samtlige af de frivillige udelukkelsesgrunde finder\n anvendelse ved udbuddet, jf. Udbudslovens § 137 se nærmere i udbudsbetingelsernes\n pkt. 6. 6.1 Udelukkelse pba. anden regulering end udbudsdirektivet 6.1.1 Udelukkelse\n pga. skattely Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i\n et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO´s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. 6.1.2 Udelukkelse pga.\n russisk ejerskab eller etablering Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder,\n jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU)\n nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der\n destabiliserer situationen i Ukraine: a) russiske statsborgere eller fysiske eller\n juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland b) juridiske\n personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes\n litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske\n personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra\n en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b),
\n
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0000
Title: Udbud af revisionsydelser til Middelfart Kommune
\n
Description: Udbuddet vedrører indkøb af revisionsydelser til Middelfart Kommune. Kontrakten omfatter\n en fast hovedydelse, projektregnskaber, mulighed for at Middelfart Kommune kan tilkøbe\n supplerende revisionsydelser samt en option på intern revision. For en nærmere beskrivelse\n af ydelserne henvises til bilag 1 – Kravspecifikation samt bilag.
\n
Internal identifier: 24-310
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
\n
Additional classification (cpv): 79200000 Accounting, auditing and fiscal services
\n
Additional classification (cpv): 79212000 Auditing services
\n
Additional classification (cpv): 79212100 Financial auditing services
\n
Additional classification (cpv): 79212200 Internal audit services
\n
Additional classification (cpv): 79212300 Statutory audit services
\n
Additional classification (cpv): 79212500 Accounting review services
\n
Options:
Description of the options: Intern Revision: Økonomiafdelingen udvælger hvert år et antal af de decentrale enheder\n ud til intern revision. Udvælgelsen sker på baggrund af en risikovurdering af den\n enkelte institution f.eks. ud fra stor udskiftning i de administrative medarbejdere,\n økonomiafdelingens erfaring med den enkelte enhed, om der er kontantkasse etc. Det\n sikres dog, at alle institutioner får besøg minimum hver 4 år.
\n
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Postal address: Nytorv 9  
\n
Town: Middelfart
\n
Postcode: 5500
\n
Country subdivision (NUTS): Fyn (DK031)
\n
Country: Denmark
\n
Additional information: 
\n
\n
5.1.3 Estimated duration
Start date: 31-12-2024
\n
Duration end date: 30-12-2032
\n
\n
5.1.5 Value
Estimated value excluding VAT: 6.000.000 Danish krone
\n
\n
5.1.6 General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
\n
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
\n
Additional information: Frivillige udelukkelsesgrunde: Samtlige af de frivillige udelukkelsesgrunde finder\n anvendelse ved udbuddet, jf. Udbudslovens § 137 se nærmere i udbudsbetingelsernes\n pkt. 6. 6.1 Udelukkelse pba. anden regulering end udbudsdirektivet 6.1.1 Udelukkelse\n pga. skattely Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i\n et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO´s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. 6.1.2 Udelukkelse pga.\n russisk ejerskab eller etablering Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder,\n jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU)\n nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der\n destabiliserer situationen i Ukraine: a) russiske statsborgere eller fysiske eller\n juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland b) juridiske\n personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes\n litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske\n personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra\n en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b),
\n
\n
5.1.10 Award criteria
Criterion:
Type: Price
\n
Name: Pris
\n
Description: Underkriteriet ”pris” vurderes på baggrund af den samlede evalueringstekniske sum\n (optionen på intern revision indgår med den vægtning som fremgår af tilbudslisten).\n Hvert tilbud tildeles ud fra denne sum point på en skala fra 0-10 efter en lineær\n model. Tilbuddet med den laveste pris tildeles 10 point. Hvor den lineære models nulpunkt\n placeres, afhænger af spredning i tilbuddene: • Hvis den højeste pris ligger 30 %\n eller mindre over den laveste pris, gives 0 point til en (fiktiv) pris, der er 30\n % dyrere end den laveste. • Hvis den højeste pris ligger mere end 30%, men mindre\n end 50 %, over den laveste pris, gives der 0 point til tilbuddet med den højeste pris.\n • Hvis den højeste pris ligger 50 % eller mere over den laveste pris, gives der 0\n point til en (fiktiv) pris, der er 50 % højere end den laveste. Alle tilbud, der er\n mere end 50 % dyrere end det laveste, tildeles også 0 point. Tilbuddene tildeles point\n i forhold til deres placering på den lineære skala ud fra følgende formel: Point =\n maksimumpoint – ((maksimumpoint – minimumpoint)/X pct.) * (pris – laveste pris)/laveste\n pris Point for pris ganges med vægtningen angivet i pkt. 7 Tildelingskriterium og\n underkriterier.
\n
Weight (percentage, exact): 45
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Bemanding
\n
Description: I forhold til Bemanding skal tilbudsgiver vedlægge CV’er for de nøglemedarbejdere,\n der allokeres til opgaveløsningen. CV’er skal indeholde: • Uddannelse • Relevante\n efter/videreuddannelser • Relevante arbejdsfunktioner og udførte opgaver i nuværende\n ansættelse • Tidligere ansættelser og arbejdsfunktioner • Eventuelle ledelsesopgaver\n • Kompetencer og erfaringer inden for den udbudte opgave og nyttiggørelse heraf •\n Referencer med angivelse af omfang • Evt. øvrige oplysninger Tilbudsgiver skal endvidere\n vedlægge en beskrivelse af: • Hvilke ekspertiser der er til stede i den bemanding,\n som tilbudsgiver forventer at tilknytte den udbudte opgave • Proceduren i tilfælde\n af, at en supplerende revisionsopgave kræver særlige kompetencer og viden • Procedure\n for eventuel udskiftning i bemandingen og hvordan kvalifikationer blandt nøglemedarbejderne\n bibeholdes Ved evaluering af Bemanding vægtes det positivt: • At de tilbudte nøglemedarbejdere\n tilsammen kan dække en bred, tværfaglig pallette af ekspertiser • At der tilbydes\n medarbejdere, som har stor erfaring med og forståelse for revision i kommuner • At\n de tilbudte nøglemedarbejderes erfaring og kompetencer komplementerer hinanden og\n sikrer en effektiv opgaveløsning på et passende niveau under hensyn til opgavens omfang\n og kompleksitet. • At der bibeholdes kvalifikationer blandt nøglemedarbejderne, også\n ved udskiftning i bemandingen Point for bemanding ganges med vægtningen angivet i\n pkt. 7 Tildelingskriterium og underkriterier.
\n
Weight (percentage, exact): 20
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Planlægning af revision
\n
Description: I forhold til Planlægning af revision skal tilbudsgiver udarbejde en foreløbig overordnet\n revisionsplan, hvor der redegøres for revisionens indhold og omfang. Revisionsplanen\n skal: • Give et eksempel på første års revision, der tager udgangspunkt i kommunens\n nuværende organisation • Indeholde en overordnet tidsplan Ved evaluering af Planlægning\n af revision vægtes det positivt: • At tilbudsgiver viser indsigt i hvordan man tilrettelægger\n revisioner i store organisationer med meget forskellige arbejdsområder, et stort antal\n ansætte og forskellige it-systemer • At besvarelsen illustrerer en forståelse for\n ordregivers opgaver og ansvarsområder samt organisation • At besvarelsen illustrerer\n en hensigtsmæssig metodik og arbejdstilrettelæggelse ved udførelse af den udbudte\n opgave • At tilbudsgiver tilbyder at lave en gennemgang af regnskabet, inden regnskabsaflæggelse\n til byrådet i april måned. Point for planlægning af revisionen ganges med vægtningen\n angivet i pkt. 7 Tildelingskriterium og underkriterier.
\n
Weight (percentage, exact): 15
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Samarbejde ved revisionens udførelse og rapportering
\n
Description: I forhold til Samarbejde ved revisionens udførelse og rapportering skal tilbudsgiver\n beskrive, hvordan tilbudsgiver samarbejder med ordregiver. I beskrivelsen skal der\n som minimum redegøres for: • Hvordan tilbudsgiver kan hente og kan modtage revisionsdokumentation.\n Herunder også en beskrivelse af tilbudsgivers filudvekslingsværktøj, herunder en beskrivelse\n af metoden til udveksling af personfølsomme og virksomhedskritiske informationer •\n Hvordan den løbende dialog tilrettelægges • Endvidere skal tilbudsgiver beskrive,\n hvordan rapporteringen tilrettelægges. Ved evaluering af Samarbejde ved revisionens\n udførelse og rapportering vægtes det positivt: • At tilbudsgiver viser forståelse\n for, medvirker til og anvender smidige arbejdsgange og metoder • At tilbudsgiver agerer\n som sparringspartner, rådgiver og konsulent • At det af fildelingsværktøjet fremgår,\n hvilke punkter, der er besvaret • At det via fildelingsværktøjet er muligt at uddelegere\n punkter, til øvrige personer i organisationen • At tilbudsgiver rekvirerer materiale\n til revision og stikprøvetagning i færrest mulige processer Point for samarbejde ved\n revisionens udførelse og rapportering ganges med vægtningen angivet i pkt. 7 Tildelingskriterium\n og underkriterier.
\n
Weight (percentage, exact): 20
\n
\n
\n
5.1.12 Terms of procurement
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk.\n 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en\n begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale\n med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen\n har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbuds[1]lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke\n er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Middelfart Kommune
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents: Middelfart Kommune
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation whose budget is used to pay for the contract: Middelfart Kommune
\n
Organisation executing the payment: Middelfart Kommune
\n
Organisation signing the contract: Middelfart Kommune
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Results
Value of all contracts awarded in this notice: 5.874.000 Danish krone
\n
6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000
At least one winner was chosen.
\n
6.1.2 Information about winners
Winner:
Official name: EY Godkendt Revisionspartnerselskab
\n
Tender:
\n
Tender identifier: x
\n
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
\n
Value of the result: 5.874.000 Danish krone
\n
Subcontracting: No
\n
Subcontracting value is known: no
\n
Subcontracting percentage is known: no
\n
Contract information:
Identifier of the contract: x
\n
Date on which the winner was chosen: 06-09-2024
\n
Date of the conclusion of the contract: 22-10-2024
\n
The contract is awarded within a framework agreement: no
\n
Organisation signing the contract: Middelfart Kommune
\n
\n
\n
\n
6.1.3 Non-winning tenderers:
Tenderer:
Official name: EY Godkendt Revisionspartnerselskab
\n
\n
\n
6.1.4 Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Middelfart Kommune
\n
Registration number: ORG-29189684
\n
Postal address: Nytorv 9  
\n
Town: Middelfart
\n
Postcode: 5500
\n
Country subdivision (NUTS): Fyn (DK031)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Liw Kjerstine Conradsen (Middelfart)
\n
Email: Liw.conradsen@middelfart.dk
\n
Telephone: 88885031
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents
\n
Organisation signing the contract
\n
Organisation whose budget is used to pay for the contract
\n
Organisation executing the payment
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: ORG-37795526
\n
Postal address: Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Klagenævnet for Udbud
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405600
\n
Information exchange endpoint (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: ORG-10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Information exchange endpoint (URL): https://www.kfst.dk
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: EY Godkendt Revisionspartnerselskab
\n
Size of the economic operator: Large
\n
Registration number: 30700228
\n
Town: Frederiksberg
\n
Postcode: 2000
\n
Country subdivision (NUTS): Fyn (DK031)
\n
Country: Denmark
\n
Email: ditte.gravenhorst@dk.ey.com
\n
Telephone: 73333000
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
Winner of these lots: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version: fe28bd48-d3af-4f2a-9cd5-8f5af0851027 - 01
\n
Form type: Result
\n
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
\n
Notice dispatch date: 29-10-2024 13:49 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 29-10-2024 13:52 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
\n
11.2 Publication information
Notice publication number: 00663455-2024
\n
OJ S issue number: 213/2024
\n
Publication date: 31-10-2024
\n
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud af revisionsydelser til Middelfart Kommune","ordregiver":"Middelfart Kommune","ordregiverId":"29189684","ordregiverIdDatavasket":"29189684","publiceringsdato":"2024-10-31+01:00","cpvKode":"79000000","cpvTitel":"Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Middelfart Kommune"],"anslaaetVaerdi":"6000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udbuddet vedrører indkøb af revisionsydelser til Middelfart Kommune.\n\nKontrakten omfatter en fast hovedydelse, projektregnskaber, mulighed for at Middelfart Kommune kan tilkøbe supplerende revisionsydelser samt en option på intern revision. For en nærmere beskrivelse af ydelserne henvises til bilag 1 – Kravspecifikation samt bilag.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK031"],"udforelsesstedSubLand":["Fyn"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["Middelfart"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud af revisionsydelser til Middelfart Kommune","ordregiver":"Middelfart Kommune","ordregiverId":"29189684","ordregiverIdDatavasket":"29189684","publiceringsdato":"2024-10-31+01:00","cpvKode":"79000000","cpvTitel":"Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Middelfart Kommune"],"anslaaetVaerdi":"6000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udbuddet vedrører indkøb af revisionsydelser til Middelfart Kommune.\n\nKontrakten omfatter en fast hovedydelse, projektregnskaber, mulighed for at Middelfart Kommune kan tilkøbe supplerende revisionsydelser samt en option på intern revision. For en nærmere beskrivelse af ydelserne henvises til bilag 1 – Kravspecifikation samt bilag.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Contract award notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK031"],"udforelsesstedSubLand":["Fyn"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["Middelfart"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}