{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"fd617901-3e05-4e67-9501-92c7b868503a"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00471818-2026"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Aalborg Universitet
\n
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
\n
Den ordregivende myndigheds aktivitet: Uddannelse
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Implementeringspartner til HR system (genudbud)
\n
Beskrivelse: Dette udbud vedrører udbud af en implementeringspartner til HR System baseret på Microsoft\n Dynamics 365 Finance & Operations Human Resources. Der bemærkes hertil, at udbuddet\n vedrører genudbud af udbud med offentliggørelses ID: 748280-2025. De foretagne ændringer\n i forhold til dette er beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 2.2.

AAU\n har identificeret et strategisk behov for at udskifte det nuværende personalesystem,\n der i sin nuværende form ikke understøtter universitetets krav til moderne og effektive\n HR-processer. AAU har i forbindelse med en markedsanalyse afprøvet Microsoft Dynamics\n 365 Finance & Operations Human Resources (omtales Dynamics HR) og har besluttet at\n gå videre med Dynamics HR som platform til et nyt HR-system. Afprøvningen omfattede\n demonstrationer og test af udvalgte HR-processer i samarbejde med HR-medarbejdere,\n ledere og ansatte fra udvalgte pilotinstitutter og -afdelinger. Efterfølgende er der\n lavet en evaluering, som viste, at Dynamics HR i høj grad matcher universitetets behov\n og tekniske forudsætninger, herunder eksisterende erfaringer med Microsofts Power\n Platform og øvrige Microsoft Dynamics-løsninger.

AAU ønsker med dette udbud\n et samarbejde med en implementeringspartner med dokumenteret erfaring og stærke kompetencer\n inden for konfiguration, udvikling og implementering af HR-systemer baseret på Microsoft\n Dynamics 365 F&O HR. Leverandøren skal kunne indgå som en aktiv og kvalificeret samarbejdspartner\n igennem projektet og bidrage til en effektiv og sikker overgang fra det nuværende\n Oracle-baserede HR-system til den nye HR-platform.

Det er derfor afgørende\n for AAU, at tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på at bidrage med en høj kvalitet\n samtidigt med, at der tilbydes en attraktiv pris.
\n
Identifikator for proceduren: c9ed8ff6-9ade-4a34-9cd9-2be85d3356a6
\n
Tidligere bekendtgørelse: 86ad369b-cc73-47cd-84a3-d718e528d4b5-01
\n
Intern ID: 570ece08-e691-4235-8e25-24d397cb2869
\n
Udbudsprocedure: Offentligt udbud
\n
Proceduren er en hasteprocedure: nej
\n
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud
efter reglerne i udbudsloven §§\n 56-57 (Lov nr. 116 af 03/02/2025 med senere
ændringer).
Betingelser for\n afgivelse af tilbud fremgår af udbudsbetingelserne afsnit 11.
Bestemmelser om\n tildeling fremgår af udbudsbetingelserne punkt 12.
Omkostninger i forbindelse\n med deltagelse i denne udbudsforretning er AAU
uvedkommende, herunder også hvis\n AAU måtte beslutte at aflyse
udbudsforretningen for en eller flere af delaftalerne\n uden tildeling af kontrakt.
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
\n
Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
\n
Supplerende klassifikation (cpv): 72224000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring
\n
Supplerende klassifikation (cpv): 72227000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel
\n
Supplerende klassifikation (cpv): 72243000 Programmeringstjenester
\n
Supplerende klassifikation (cpv): 72267000 Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester
\n
Supplerende klassifikation (cpv): 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Land: Danmark
\n
Hvor som helst i det pågældende land
\n
\n
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 7.100.000 Dansk krone
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
\n
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Delkontrakt: LOT-0000
Titel: Implementeringspartner til HR system (genudbud)
\n
Beskrivelse: Dette udbud vedrører udbud af en implementeringspartner til HR System baseret på Microsoft\n Dynamics 365 Finance & Operations Human Resources. Der bemærkes hertil, at udbuddet\n vedrører genudbud af udbud med offentliggørelses ID: 748280-2025. De foretagne ændringer\n i forhold til dette er beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 2.2.

AAU\n har identificeret et strategisk behov for at udskifte det nuværende personalesystem,\n der i sin nuværende form ikke understøtter universitetets krav til moderne og effektive\n HR-processer. AAU har i forbindelse med en markedsanalyse afprøvet Microsoft Dynamics\n 365 Finance & Operations Human Resources (omtales Dynamics HR) og har besluttet at\n gå videre med Dynamics HR som platform til et nyt HR-system. Afprøvningen omfattede\n demonstrationer og test af udvalgte HR-processer i samarbejde med HR-medarbejdere,\n ledere og ansatte fra udvalgte pilotinstitutter og -afdelinger. Efterfølgende er der\n lavet en evaluering, som viste, at Dynamics HR i høj grad matcher universitetets behov\n og tekniske forudsætninger, herunder eksisterende erfaringer med Microsofts Power\n Platform og øvrige Microsoft Dynamics-løsninger.

AAU ønsker med dette udbud\n et samarbejde med en implementeringspartner med dokumenteret erfaring og stærke kompetencer\n inden for konfiguration, udvikling og implementering af HR-systemer baseret på Microsoft\n Dynamics 365 F&O HR. Leverandøren skal kunne indgå som en aktiv og kvalificeret samarbejdspartner\n igennem projektet og bidrage til en effektiv og sikker overgang fra det nuværende\n Oracle-baserede HR-system til den nye HR-platform.

Det er derfor afgørende\n for AAU, at tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på at bidrage med en høj kvalitet\n samtidigt med, at der tilbydes en attraktiv pris.
\n
Intern ID: ba1af812-377b-423b-9416-21c66600cd86
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser
\n
Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
\n
Supplerende klassifikation (cpv): 72224000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med projektstyring
\n
Supplerende klassifikation (cpv): 72227000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel
\n
Supplerende klassifikation (cpv): 72243000 Programmeringstjenester
\n
Supplerende klassifikation (cpv): 72267000 Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester
\n
Supplerende klassifikation (cpv): 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb
\n
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Priserne kan reguleres en gang årligt med virkning
pr. 1. februar og med udgangspunkt\n i udviklingen i nettoprisindekset for december
måned. Første prisregulering kan\n ske den 1. februar 2027. Det påhviler
Leverandøren at fremsætte anmodning om\n prisregulering. Denne anmodning skal
være meddeles Kunden senest en måned før\n ikrafttrædelse. Leverandøren mister
retten til prisregulering, såfremt der ikke\n sker rettidig meddelelse til Kunden.
\n
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Land: Danmark
\n
Hvor som helst i det pågældende land
\n
Yderligere oplysninger: 
\n
\n
5.1.3 Anslået varighed
Varighed: 6 År
\n
\n
5.1.4 Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 1
\n
Yderligere oplysninger om fornyelser: Kunden kan dog med et varsel på tre måneder
forlænge aftalen med op til samlet\n 2 år
\n
\n
5.1.5 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 7.100.000 Dansk krone
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
\n
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
\n
\n
5.1.7 Strategiske udbud
Grønne udbudskriterier: Andre kriterier for grønne offentlige udbud
\n
Indkøb falder inden for rammerne af direktivet om energieffektivitet (EED) (EU) 2023/1791
Liste over produkter, værker, tjenester og bygninger relateret til direktivet om energieffektivitet (EED)
Computere (Energimærke)
\n
\n
\n
\n
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
\n
Navn: Pris
\n
Beskrivelse: Beskrivelse af tildelingskriterier (dansk): Underkriteriet ”Pris” vurderes relativt.\n
Tilbuddene vurderes dermed i forhold til de øvrige indkomne tilbud.  
I\n forbindelse med den endelige evaluering vil der blive anvendt en pointmodel,
hvor\n priser omregnes til point, som så kan sammenvægtes med point for
kvalitative\n kriterier i en samlet vurdering. Ordregiver vil ved prisevalueringen
anvende\n den lineære betragtning: 
Point for tilbud = 10 – (10 x ((TP – LP) / (HP – LP)))\n
TP = Tilbudte pris (\"Samlet Tilbudssum\")
LP = Laveste pris (laveste \"Samlet\n Tilbudssum\")
HP = 50 % højere end LP
 
Metoden tildeler det billigste\n tilbud maksimumpoint, på en skala fra 0 til 10, mens
øvrige tilbud tildeles maksimumpoint\n med et fradrag, der svarer til deres
afgivelse fra det billigste tilbud.  
Der\n forventes en maksimal spredning på de indkomne tilbud på 50 %, jf.
definition\n af HP.
Det forventes, at den hermed anvendte hældningsgrad vil kunne rumme de\n
indkomne tilbud. Hvis der mod forventning indkommer tilbud, der er mere end 50\n
% dyrere end laveste tilbudte pris, vil det eller disse tilbud blive tildelt\n 0 point for
prisen, men vil stadig indgå i den samlede evaluering.
Denne\n metode vil blive anvendt i de tilfælde, hvor spredningen i de indkomne
priser\n ligger på mellem 0 % og 100 %.
\n
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 30
\n
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Kvalitet
\n
Beskrivelse: De indkomne tilbud vurderes efter de
uddybende besvarelser i kravspecifikationen.\n
Det kvalitative underkriterium ’kvalitet’ vil blive evalueret efter en absolut\n
evalueringsmodel. Tilbuddene vurderes dermed uafhængigt af de øvrige
indkomne\n tilbud. Tildeling af point sker på baggrund af, hvor godt tilbuddene
opfylder\n kravene knyttet til de enkelte delkriterier. Flere tilbud kan således opnå
samme\n point.
Ordregiver vil evaluere tilbudsgivers besvarelse af underkriteriet ’kvalitet’\n ud fra
delkriterierne angivet i udbudsbetingelsernes afsnit 9.2.
Til bedømmelse\n af tilbuddene i forhold til underkriteriet ’kvalitet’ anvendes
pointskalaen angivet\n i udbudsbetingelsernes afsnit 9.2.
\n
Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 70
\n
\n
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Oplysninger om klagefrister: Reglerne om klagefrister findes i
§ 7 i lov om
Klagenævnet for Udbud.
•\n Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved
forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at
være blevet prækvalificeret indgives\n inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra
dagen efter ordregivers afsendelse\n af underretning om prækvalifikation.
• Andre klager over udbud eller beslutninger,\n f.eks. tildeling af kontrakter,
omfattet af udbudslovens afsnit II eller III\n eller Forsyningsvirksomhedsdirektivet skal
indgives 45 kalenderdage regnet fra\n dagen efter ordregiverens offentliggørelse af
en bekendtgørelse i EU-Tidende\n om indgåelse af kontrakt.
• Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven\n eller udbudslovens §§ 191
og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra\n dagen efter ordregiverens
underretning om tildelingsbeslutningen.
• Klager\n over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og
192),\n forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til
klagenævnet\n inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning
om tildelingsbeslutningen.
•\n Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af
konkurrence\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II
eller III\n eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet
inden\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om
tildelingsbeslutningen.
•\n Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt
(udbudslovens\n § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage
regnet fra\n dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning
(udbudslovens\n § 185, stk. 2, 3. pkt.).
• Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet\n for Udbud § 4, skal en
klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet\n eller
forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående\n
offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30\n
kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en
bekendtgørelse\n i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aalborg Universitet
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Aalborg Universitet
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Aalborg Universitet
\n
Organisation, der udfører betalingen: Aalborg Universitet
\n
Organisation, der underskriver kontrakten: Aalborg Universitet
\n
\n
\n
\n
6 Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 5.032.500 Dansk krone
\n
6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Der er udvalgt mindst én vinder.
\n
6.1.2 Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Columbus A/S
\n
Tilbud:
\n
Tilbud – Identifikator: Tilbud fra Columbus Danmark A/S
\n
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
\n
Værdien af tilbuddet: 5.032.500 Dansk krone
\n
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
\n
Underentreprise: Nej
\n
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Aftale om implementeringspartner
\n
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 23-03-2026
\n
Dato for indgåelse af kontrakten: 29-05-2026
\n
Organisation, der underskriver kontrakten: Aalborg Universitet
\n
\n
\n
\n
6.1.3 Ikke-vindende tilbudsgivere:
Tilbudsgiver:
Officielt navn: Columbus A/S
\n
\n
\n
6.1.4 Statistiske oplysninger
Resumé af de klager som køberen har modtaget:
Antal klagere: 0
\n
\n
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 3
\n
\n
\n
Udvalg af tilbud:
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi: 4.604.000 Dansk krone
\n
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi: 5.400.000 Dansk krone
\n
\n
Statistik om strategiske udbud:
Liste over produkter, værker, tjenester og bygninger relateret til direktivet om energieffektivitet (EED)
Computere (Energimærke)
Energimærke: A
\n
Energi effektivitet mængde: 5
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Aalborg Universitet
\n
Registreringsnummer: 29102384
\n
Postadresse: Fredrik Bajers Vej 7K  
\n
By: Aalborg Øst
\n
Postnummer: 9220
\n
Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)
\n
Land: Danmark
\n
Enhed: Anne Kielgast Andersen
\n
E-mail: anneka@adm.aau.dk
\n
Telefon: 99402630
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
\n
Organisation, der underskriver kontrakten
\n
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
\n
Organisation, der udfører betalingen
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: 37795526
\n
Postadresse: Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
Enhed: Klagenævnet for Udbud
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405600
\n
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: 10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Internetadresse: https://www.kfst.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: Columbus A/S
\n
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed
\n
Registreringsnummer: 13228345
\n
By: Ballerup
\n
Postnummer: 2750
\n
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Land: Danmark
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Enhed: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: fd617901-3e05-4e67-9501-92c7b868503a - 01
\n
Formulartype: Resultater
\n
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 07-07-2026 06:20 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 07-07-2026 06:21 +00:00
\n
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk 
\n
Bekendtgørelsesnummer: 00471818-2026
\n
EUT-S-nummer: 129/2026
\n
Offentliggørelsesdato: 08-07-2026
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Aalborg Universitet
\n
Legal type of the buyer: Body governed by public law
\n
Activity of the contracting authority: Education
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Implementeringspartner til HR system (genudbud)
\n
Description: Dette udbud vedrører udbud af en implementeringspartner til HR System baseret på Microsoft\n Dynamics 365 Finance & Operations Human Resources. Der bemærkes hertil, at udbuddet\n vedrører genudbud af udbud med offentliggørelses ID: 748280-2025. De foretagne ændringer\n i forhold til dette er beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 2.2.

AAU\n har identificeret et strategisk behov for at udskifte det nuværende personalesystem,\n der i sin nuværende form ikke understøtter universitetets krav til moderne og effektive\n HR-processer. AAU har i forbindelse med en markedsanalyse afprøvet Microsoft Dynamics\n 365 Finance & Operations Human Resources (omtales Dynamics HR) og har besluttet at\n gå videre med Dynamics HR som platform til et nyt HR-system. Afprøvningen omfattede\n demonstrationer og test af udvalgte HR-processer i samarbejde med HR-medarbejdere,\n ledere og ansatte fra udvalgte pilotinstitutter og -afdelinger. Efterfølgende er der\n lavet en evaluering, som viste, at Dynamics HR i høj grad matcher universitetets behov\n og tekniske forudsætninger, herunder eksisterende erfaringer med Microsofts Power\n Platform og øvrige Microsoft Dynamics-løsninger.

AAU ønsker med dette udbud\n et samarbejde med en implementeringspartner med dokumenteret erfaring og stærke kompetencer\n inden for konfiguration, udvikling og implementering af HR-systemer baseret på Microsoft\n Dynamics 365 F&O HR. Leverandøren skal kunne indgå som en aktiv og kvalificeret samarbejdspartner\n igennem projektet og bidrage til en effektiv og sikker overgang fra det nuværende\n Oracle-baserede HR-system til den nye HR-platform.

Det er derfor afgørende\n for AAU, at tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på at bidrage med en høj kvalitet\n samtidigt med, at der tilbydes en attraktiv pris.
\n
Procedure identifier: c9ed8ff6-9ade-4a34-9cd9-2be85d3356a6
\n
Previous notice: 86ad369b-cc73-47cd-84a3-d718e528d4b5-01
\n
Internal identifier: 570ece08-e691-4235-8e25-24d397cb2869
\n
Type of procedure: Open
\n
The procedure is accelerated: no
\n
Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud
efter reglerne i udbudsloven §§\n 56-57 (Lov nr. 116 af 03/02/2025 med senere
ændringer).
Betingelser for\n afgivelse af tilbud fremgår af udbudsbetingelserne afsnit 11.
Bestemmelser om\n tildeling fremgår af udbudsbetingelserne punkt 12.
Omkostninger i forbindelse\n med deltagelse i denne udbudsforretning er AAU
uvedkommende, herunder også hvis\n AAU måtte beslutte at aflyse
udbudsforretningen for en eller flere af delaftalerne\n uden tildeling af kontrakt.
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
\n
Additional classification (cpv): 72224000 Project management consultancy services
\n
Additional classification (cpv): 72227000 Software integration consultancy services
\n
Additional classification (cpv): 72243000 Programming services
\n
Additional classification (cpv): 72267000 Software maintenance and repair services
\n
Additional classification (cpv): 72600000 Computer support and consultancy services
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Country: Denmark
\n
Anywhere in the given country
\n
\n
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 7.100.000 Danish krone
\n
\n
2.1.4 General information
Call for competition is terminated
\n
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot: LOT-0000
Title: Implementeringspartner til HR system (genudbud)
\n
Description: Dette udbud vedrører udbud af en implementeringspartner til HR System baseret på Microsoft\n Dynamics 365 Finance & Operations Human Resources. Der bemærkes hertil, at udbuddet\n vedrører genudbud af udbud med offentliggørelses ID: 748280-2025. De foretagne ændringer\n i forhold til dette er beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 2.2.

AAU\n har identificeret et strategisk behov for at udskifte det nuværende personalesystem,\n der i sin nuværende form ikke understøtter universitetets krav til moderne og effektive\n HR-processer. AAU har i forbindelse med en markedsanalyse afprøvet Microsoft Dynamics\n 365 Finance & Operations Human Resources (omtales Dynamics HR) og har besluttet at\n gå videre med Dynamics HR som platform til et nyt HR-system. Afprøvningen omfattede\n demonstrationer og test af udvalgte HR-processer i samarbejde med HR-medarbejdere,\n ledere og ansatte fra udvalgte pilotinstitutter og -afdelinger. Efterfølgende er der\n lavet en evaluering, som viste, at Dynamics HR i høj grad matcher universitetets behov\n og tekniske forudsætninger, herunder eksisterende erfaringer med Microsofts Power\n Platform og øvrige Microsoft Dynamics-løsninger.

AAU ønsker med dette udbud\n et samarbejde med en implementeringspartner med dokumenteret erfaring og stærke kompetencer\n inden for konfiguration, udvikling og implementering af HR-systemer baseret på Microsoft\n Dynamics 365 F&O HR. Leverandøren skal kunne indgå som en aktiv og kvalificeret samarbejdspartner\n igennem projektet og bidrage til en effektiv og sikker overgang fra det nuværende\n Oracle-baserede HR-system til den nye HR-platform.

Det er derfor afgørende\n for AAU, at tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på at bidrage med en høj kvalitet\n samtidigt med, at der tilbydes en attraktiv pris.
\n
Internal identifier: ba1af812-377b-423b-9416-21c66600cd86
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
\n
Additional classification (cpv): 72224000 Project management consultancy services
\n
Additional classification (cpv): 72227000 Software integration consultancy services
\n
Additional classification (cpv): 72243000 Programming services
\n
Additional classification (cpv): 72267000 Software maintenance and repair services
\n
Additional classification (cpv): 72600000 Computer support and consultancy services
\n
Options:
Description of the options: Priserne kan reguleres en gang årligt med virkning
pr. 1. februar og med udgangspunkt\n i udviklingen i nettoprisindekset for december
måned. Første prisregulering kan\n ske den 1. februar 2027. Det påhviler
Leverandøren at fremsætte anmodning om\n prisregulering. Denne anmodning skal
være meddeles Kunden senest en måned før\n ikrafttrædelse. Leverandøren mister
retten til prisregulering, såfremt der ikke\n sker rettidig meddelelse til Kunden.
\n
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Country: Denmark
\n
Anywhere in the given country
\n
Additional information: 
\n
\n
5.1.3 Estimated duration
Duration: 6 Year
\n
\n
5.1.4 Renewal
Maximum renewals: 1
\n
Other information about renewals: Kunden kan dog med et varsel på tre måneder
forlænge aftalen med op til samlet\n 2 år
\n
\n
5.1.5 Value
Estimated value excluding VAT: 7.100.000 Danish krone
\n
\n
5.1.6 General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
\n
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
\n
\n
5.1.7 Strategic procurement
Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria
\n
The procurement falls within the scope of the Energy Efficiency Directive (EED) (EU) 2023/1791
List of products, works, services and buildings related to the Energy Efficiency Directive (EED)
Computers (Energy Label)
\n
\n
\n
\n
5.1.10 Award criteria
Criterion:
Type: Price
\n
Name: Pris
\n
Description: Beskrivelse af tildelingskriterier (dansk): Underkriteriet ”Pris” vurderes relativt.\n
Tilbuddene vurderes dermed i forhold til de øvrige indkomne tilbud.  
I\n forbindelse med den endelige evaluering vil der blive anvendt en pointmodel,
hvor\n priser omregnes til point, som så kan sammenvægtes med point for
kvalitative\n kriterier i en samlet vurdering. Ordregiver vil ved prisevalueringen
anvende\n den lineære betragtning: 
Point for tilbud = 10 – (10 x ((TP – LP) / (HP – LP)))\n
TP = Tilbudte pris (\"Samlet Tilbudssum\")
LP = Laveste pris (laveste \"Samlet\n Tilbudssum\")
HP = 50 % højere end LP
 
Metoden tildeler det billigste\n tilbud maksimumpoint, på en skala fra 0 til 10, mens
øvrige tilbud tildeles maksimumpoint\n med et fradrag, der svarer til deres
afgivelse fra det billigste tilbud.  
Der\n forventes en maksimal spredning på de indkomne tilbud på 50 %, jf.
definition\n af HP.
Det forventes, at den hermed anvendte hældningsgrad vil kunne rumme de\n
indkomne tilbud. Hvis der mod forventning indkommer tilbud, der er mere end 50\n
% dyrere end laveste tilbudte pris, vil det eller disse tilbud blive tildelt\n 0 point for
prisen, men vil stadig indgå i den samlede evaluering.
Denne\n metode vil blive anvendt i de tilfælde, hvor spredningen i de indkomne
priser\n ligger på mellem 0 % og 100 %.
\n
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
\n
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Kvalitet
\n
Description: De indkomne tilbud vurderes efter de
uddybende besvarelser i kravspecifikationen.\n
Det kvalitative underkriterium ’kvalitet’ vil blive evalueret efter en absolut\n
evalueringsmodel. Tilbuddene vurderes dermed uafhængigt af de øvrige
indkomne\n tilbud. Tildeling af point sker på baggrund af, hvor godt tilbuddene
opfylder\n kravene knyttet til de enkelte delkriterier. Flere tilbud kan således opnå
samme\n point.
Ordregiver vil evaluere tilbudsgivers besvarelse af underkriteriet ’kvalitet’\n ud fra
delkriterierne angivet i udbudsbetingelsernes afsnit 9.2.
Til bedømmelse\n af tilbuddene i forhold til underkriteriet ’kvalitet’ anvendes
pointskalaen angivet\n i udbudsbetingelsernes afsnit 9.2.
\n
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
\n
\n
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Information about review deadlines: Reglerne om klagefrister findes i
§ 7 i lov om
Klagenævnet for Udbud.
•\n Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved
forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at
være blevet prækvalificeret indgives\n inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra
dagen efter ordregivers afsendelse\n af underretning om prækvalifikation.
• Andre klager over udbud eller beslutninger,\n f.eks. tildeling af kontrakter,
omfattet af udbudslovens afsnit II eller III\n eller Forsyningsvirksomhedsdirektivet skal
indgives 45 kalenderdage regnet fra\n dagen efter ordregiverens offentliggørelse af
en bekendtgørelse i EU-Tidende\n om indgåelse af kontrakt.
• Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven\n eller udbudslovens §§ 191
og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra\n dagen efter ordregiverens
underretning om tildelingsbeslutningen.
• Klager\n over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og
192),\n forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til
klagenævnet\n inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning
om tildelingsbeslutningen.
•\n Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af
konkurrence\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II
eller III\n eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet
inden\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om
tildelingsbeslutningen.
•\n Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt
(udbudslovens\n § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage
regnet fra\n dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning
(udbudslovens\n § 185, stk. 2, 3. pkt.).
• Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet\n for Udbud § 4, skal en
klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet\n eller
forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående\n
offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30\n
kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en
bekendtgørelse\n i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aalborg Universitet
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents: Aalborg Universitet
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation whose budget is used to pay for the contract: Aalborg Universitet
\n
Organisation executing the payment: Aalborg Universitet
\n
Organisation signing the contract: Aalborg Universitet
\n
\n
\n
\n
6 Results
Value of all contracts awarded in this notice: 5.032.500 Danish krone
\n
6.1 Result lot identifier: LOT-0000
At least one winner was chosen.
\n
6.1.2 Information about winners
Winner:
Official name: Columbus A/S
\n
Tender:
\n
Tender identifier: Tilbud fra Columbus Danmark A/S
\n
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
\n
Value of the tender: 5.032.500 Danish krone
\n
The tender is a variant: no
\n
Subcontracting: No
\n
Contract information:
Identifier of the contract: Aftale om implementeringspartner
\n
Date on which the winner was chosen: 23-03-2026
\n
Date of the conclusion of the contract: 29-05-2026
\n
Organisation signing the contract: Aalborg Universitet
\n
\n
\n
\n
6.1.3 Non-winning tenderers:
Tenderer:
Official name: Columbus A/S
\n
\n
\n
6.1.4 Statistical information
Summary of the review requests the buyer received:
Number of complainants: 0
\n
\n
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
\n
\n
\n
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 4.604.000 Danish krone
\n
Value of the highest admissible tender: 5.400.000 Danish krone
\n
\n
Statistics about strategic procurement:
List of products, works, services and buildings related to the Energy Efficiency Directive (EED)
Computers (Energy Label)
Energy efficiency label: A
\n
Energy efficiency quantity: 5
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Aalborg Universitet
\n
Registration number: 29102384
\n
Postal address: Fredrik Bajers Vej 7K  
\n
Town: Aalborg Øst
\n
Postcode: 9220
\n
Country subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Anne Kielgast Andersen
\n
Email: anneka@adm.aau.dk
\n
Telephone: 99402630
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents
\n
Organisation signing the contract
\n
Organisation whose budget is used to pay for the contract
\n
Organisation executing the payment
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: 37795526
\n
Postal address: Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Klagenævnet for Udbud
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405600
\n
Internet address: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: 10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Internet address: https://www.kfst.dk
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: Columbus A/S
\n
Size of the economic operator: Medium
\n
Registration number: 13228345
\n
Town: Ballerup
\n
Postcode: 2750
\n
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Country: Denmark
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
Winner of these lots: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
Notice information
Notice identifier/version: fd617901-3e05-4e67-9501-92c7b868503a - 01
\n
Form type: Result
\n
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
\n
Notice dispatch date: 07-07-2026 06:20 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 07-07-2026 06:21 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
Notice publication number: 00471818-2026
\n
OJ S issue number: 129/2026
\n
Publication date: 08-07-2026
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Implementeringspartner til HR system (genudbud)","ordregiver":"Aalborg Universitet","ordregiverId":"ORG-29102384","ordregiverIdDatavasket":"29102384","publiceringsdato":"2026-07-08+02:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Aalborg Universitet"],"anslaaetVaerdi":"7100000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Dette udbud vedrører udbud af en implementeringspartner til HR System baseret på Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations Human Resources. Der bemærkes hertil, at udbuddet vedrører genudbud af udbud med offentliggørelses ID: 748280-2025. De foretagne ændringer i forhold til dette er beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 2.2. \n\nAAU har identificeret et strategisk behov for at udskifte det nuværende personalesystem, der i sin nuværende form ikke understøtter universitetets krav til moderne og effektive HR-processer. AAU har i forbindelse med en markedsanalyse afprøvet Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations Human Resources (omtales Dynamics HR) og har besluttet at gå videre med Dynamics HR som platform til et nyt HR-system. Afprøvningen omfattede demonstrationer og test af udvalgte HR-processer i samarbejde med HR-medarbejdere, ledere og ansatte fra udvalgte pilotinstitutter og -afdelinger. Efterfølgende er der lavet en evaluering, som viste, at Dynamics HR i høj grad matcher universitetets behov og tekniske forudsætninger, herunder eksisterende erfaringer med Microsofts Power Platform og øvrige Microsoft Dynamics-løsninger. \n\nAAU ønsker med dette udbud et samarbejde med en implementeringspartner med dokumenteret erfaring og stærke kompetencer inden for konfiguration, udvikling og implementering af HR-systemer baseret på Microsoft Dynamics 365 F&O HR. Leverandøren skal kunne indgå som en aktiv og kvalificeret samarbejdspartner igennem projektet og bidrage til en effektiv og sikker overgang fra det nuværende Oracle-baserede HR-system til den nye HR-platform. \n\nDet er derfor afgørende for AAU, at tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på at bidrage med en høj kvalitet samtidigt med, at der tilbydes en attraktiv pris.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Implementeringspartner til HR system (genudbud)","ordregiver":"Aalborg Universitet","ordregiverId":"ORG-29102384","ordregiverIdDatavasket":"29102384","publiceringsdato":"2026-07-08+02:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Aalborg Universitet"],"anslaaetVaerdi":"7100000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Dette udbud vedrører udbud af en implementeringspartner til HR System baseret på Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations Human Resources. Der bemærkes hertil, at udbuddet vedrører genudbud af udbud med offentliggørelses ID: 748280-2025. De foretagne ændringer i forhold til dette er beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 2.2. \n\nAAU har identificeret et strategisk behov for at udskifte det nuværende personalesystem, der i sin nuværende form ikke understøtter universitetets krav til moderne og effektive HR-processer. AAU har i forbindelse med en markedsanalyse afprøvet Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations Human Resources (omtales Dynamics HR) og har besluttet at gå videre med Dynamics HR som platform til et nyt HR-system. Afprøvningen omfattede demonstrationer og test af udvalgte HR-processer i samarbejde med HR-medarbejdere, ledere og ansatte fra udvalgte pilotinstitutter og -afdelinger. Efterfølgende er der lavet en evaluering, som viste, at Dynamics HR i høj grad matcher universitetets behov og tekniske forudsætninger, herunder eksisterende erfaringer med Microsofts Power Platform og øvrige Microsoft Dynamics-løsninger. \n\nAAU ønsker med dette udbud et samarbejde med en implementeringspartner med dokumenteret erfaring og stærke kompetencer inden for konfiguration, udvikling og implementering af HR-systemer baseret på Microsoft Dynamics 365 F&O HR. Leverandøren skal kunne indgå som en aktiv og kvalificeret samarbejdspartner igennem projektet og bidrage til en effektiv og sikker overgang fra det nuværende Oracle-baserede HR-system til den nye HR-platform. \n\nDet er derfor afgørende for AAU, at tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på at bidrage med en høj kvalitet samtidigt med, at der tilbydes en attraktiv pris.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Contract award notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}