{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"fc62d0bb-b6d0-4bf9-89af-92666e32158c"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00566897-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: DSB
\n
Den ordregivende enheds aktiviteter: Jernbanetjenester
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Indkøb af merchandiseartikler til DSB. De indkøbte merchandise bruges til både intern\n profilering og eksterne kampagner.
\n
Beskrivelse: Rammeaftalen omfatter levering af merchandiseartikler til DSB med henblik på intern\n profilering samt eksterne kampagner. Rammeaftalen omfatter både et fast sortiment\n af standardartikler, der skal kunne genbestilles i hele aftaleperioden, samt udvikling\n og levering af nye merchandiseprodukter til specifikke events og kampagner. Leverandøren\n skal kunne levere produkter, der understøtter DSB’s profilering og branding, herunder\n med fokus på bæredygtighed, kvalitet og relevans i forhold til DSB’s virke som udbyder\n af kollektiv transport.
\n
Identifikator for proceduren: adef49a0-e0b1-46a6-8a17-1ad33379f490
\n
Intern ID: A-26261 - Merchandiseartikler
\n
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
\n
Proceduren er en hasteprocedure: nej
\n
Hovedpunkterne i proceduren: DSB forbeholder sig ret til at tildele rammeaftalen på grundlag af det indledende\n tilbud. Forhandlingsforløbet er beskrevet i udbudsbetingelserne, herunder bilag B\n og C.
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens hovedformål: Varer
\n
Primær klassifikation (cpv): 39294100 Informations- og markedsføringsprodukter
\n
Supplerende klassifikation (cpv): 22815000 Notesbøger
\n
Supplerende klassifikation (cpv): 30192121 Kuglepenne
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Postadresse: Telegade 2  
\n
By: Taastrup
\n
Postnummer: 2630
\n
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Land: Danmark
\n
\n
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 8.000.000 Dansk krone
\n
Rammeaftalens maksimumværdi: 10.000.000 Dansk krone
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk\n via DSB's anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet,\n skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen\n indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede\n udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder\n spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles\n senest den 17. august. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt\n de er modtaget så betids, at DSB kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og\n meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages\n senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede\n bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever\n problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller\n på deres telefon. ESPD samt dokumentation: Ansøger skal som sin ansøgning indgive\n et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte\n forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved\n en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt\n ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning\n af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende\n deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen,\n at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders\n formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på,\n og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Indlevering af støtteerklæring\n og konsortieerklæring: Ansøgeren skal som en del af ansøgningen indlevere en støtteerklæring,\n hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer, at kapaciteten\n vil blive stillet til rådighed for ansøgeren, såfremt denne bliver tildelt kontrakten.\n Hvis ansøger baserer sig på enhedens økonomiske og finansielle kapacitet, skal enheden\n erklære, at enheden hæfter direkte og solidarisk
for kontraktens opfyldelse. Skabelonen\n fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Er ansøger en sammenslutning af økonomiske\n aktører, skal konsortieerklæring, hvori hver deltager i sammenslutningen erklærer\n at hæfte direkte og solidarisk for kontraktens opfyldelse samt udpeger én økonomisk\n aktør, der har bemyndigelse til at repræsentere sammenslutningen, indsendes som en\n del af ansøgningen. Skabelon fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Ansøger opfordres\n til at anvende de skabeloner for erklæringer, som er uploadet i EU-Supply. Inden tildelingsbeslutningen\n skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til,\n fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens\n §§151 og 152. Udvælgelse af ansøgere: DSB vil udvælge 4 ansøgere i henhold til udvælgelseskriterierne\n anført i nærværende udbudsbekendtgørelse, såfremt der modtages flere end 4 ansøgninger.\n Forskel mellem anslået værdi og maksimal værdi: Forskellen på den anslåede værdi og\n den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Den\n anslåede værdi er således udtryk for DSB's skøn over det forventede træk på rammeaftalen,\n mens den maksimale værdi udtrykker den højeste værdi af samtlige træk inden for rammeaftalens\n løbetid. Der er herved taget højde dels for DSB's forventninger baseret på et mest\n sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet\n med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at\n ansøger ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn\n indebærer ikke et tilsagn fra DSB om et mindstetræk på rammeaftalen. Antal ansøgninger\n om prækvalifikation: Hver ansøger kan kun indgive én ansøgning om prækvalifikation.\n Indhentning af supplerende oplysninger: DSB kan anmode ansøgere om at supplere, præcisere\n eller fuldstændiggøre ansøgningen efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76,\n nr. 4, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.\n Varighed af rammeaftalen: Det bemærkes, at den anførte varighed er fra underskrivelsen\n af rammeaftalen. Ansøger skal i ESPD’et egenerklære (rent national udelukkelsesgrund),\n at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134a. I følge\n § 134a skal DSB udelukke en ansøger fra deltagelse, hvis ansøger er etableret i et\n land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for ansøgere\n etableret i det pågældende land.
\n
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/25/EU
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000
Titel: Indkøb af merchandiseartikler til DSB. De indkøbte merchandise bruges til både intern\n profilering og eksterne kampagner.
\n
Beskrivelse: Rammeaftalen omfatter levering af merchandiseartikler til DSB med henblik på intern\n profilering samt eksterne kampagner. Rammeaftalen omfatter både et fast sortiment\n af standardartikler, der skal kunne genbestilles i hele aftaleperioden, samt udvikling\n og levering af nye merchandiseprodukter til specifikke events og kampagner. Leverandøren\n skal kunne levere produkter, der understøtter DSB’s profilering og branding, herunder\n med fokus på bæredygtighed, kvalitet og relevans i forhold til DSB’s virke som udbyder\n af kollektiv transport.
\n
Intern ID: A-26261 - Merchandiseartikler
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens hovedformål: Varer
\n
Primær klassifikation (cpv): 39294100 Informations- og markedsføringsprodukter
\n
Supplerende klassifikation (cpv): 22815000 Notesbøger
\n
Supplerende klassifikation (cpv): 30192121 Kuglepenne
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Postadresse: Telegade 2  
\n
By: Taastrup
\n
Postnummer: 2630
\n
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Land: Danmark
\n
Yderligere oplysninger: 
\n
\n
5.1.3 Anslået varighed
Varighed: 4 År
\n
\n
5.1.4 Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 4
\n
Yderligere oplysninger om fornyelser: Forlængelse af aftalen med op til yderligere 4 perioder af 12 måneder hver, som beskrevet\n i Rammeaftalens punkt 25.1.
\n
\n
5.1.5 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 8.000.000 Dansk krone
\n
Rammeaftalens maksimumværdi: 10.000.000 Dansk krone
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.
\n
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
\n
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
\n
Yderligere oplysninger: Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk\n via DSB's anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet,\n skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen\n indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede\n udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder\n spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles\n senest den 17. august. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt\n de er modtaget så betids, at DSB kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og\n meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages\n senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede\n bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever\n problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller\n på deres telefon. ESPD samt dokumentation: Ansøger skal som sin ansøgning indgive\n et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte\n forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved\n en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt\n ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning\n af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende\n deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen,\n at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders\n formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på,\n og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Indlevering af støtteerklæring\n og konsortieerklæring: Ansøgeren skal som en del af ansøgningen indlevere en støtteerklæring,\n hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer, at kapaciteten\n vil blive stillet til rådighed for ansøgeren, såfremt denne bliver tildelt kontrakten.\n Hvis ansøger baserer sig på enhedens økonomiske og finansielle kapacitet, skal enheden\n erklære, at enheden hæfter direkte og solidarisk
for kontraktens opfyldelse. Skabelonen\n fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Er ansøger en sammenslutning af økonomiske\n aktører, skal konsortieerklæring, hvori hver deltager i sammenslutningen erklærer\n at hæfte direkte og solidarisk for kontraktens opfyldelse samt udpeger én økonomisk\n aktør, der har bemyndigelse til at repræsentere sammenslutningen, indsendes som en\n del af ansøgningen. Skabelon fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Ansøger opfordres\n til at anvende de skabeloner for erklæringer, som er uploadet i EU-Supply. Inden tildelingsbeslutningen\n skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til,\n fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens\n §§151 og 152. Udvælgelse af ansøgere: DSB vil udvælge 4 ansøgere i henhold til udvælgelseskriterierne\n anført i nærværende udbudsbekendtgørelse, såfremt der modtages flere end 4 ansøgninger.\n Forskel mellem anslået værdi og maksimal værdi: Forskellen på den anslåede værdi og\n den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Den\n anslåede værdi er således udtryk for DSB's skøn over det forventede træk på rammeaftalen,\n mens den maksimale værdi udtrykker den højeste værdi af samtlige træk inden for rammeaftalens\n løbetid. Der er herved taget højde dels for DSB's forventninger baseret på et mest\n sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet\n med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at\n ansøger ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn\n indebærer ikke et tilsagn fra DSB om et mindstetræk på rammeaftalen. Antal ansøgninger\n om prækvalifikation: Hver ansøger kan kun indgive én ansøgning om prækvalifikation.\n Indhentning af supplerende oplysninger: DSB kan anmode ansøgere om at supplere, præcisere\n eller fuldstændiggøre ansøgningen efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76,\n nr. 4, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.\n Varighed af rammeaftalen: Det bemærkes, at den anførte varighed er fra underskrivelsen\n af rammeaftalen. Ansøger skal i ESPD’et egenerklære (rent national udelukkelsesgrund),\n at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134a. I følge\n § 134a skal DSB udelukke en ansøger fra deltagelse, hvis ansøger er etableret i et\n land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for ansøgere\n etableret i det pågældende land.
\n
\n
5.1.9 Udvælgelseskriterier
Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse
\n
Kriterium: Gennemsnitlig årlig omsætning
Beskrivelse: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse\n af følgende oplysninger:
1. Ansøgerens samlede årlige omsætning i de tre (3)\n seneste tilgængelige regnskabsår
2. Ansøgerens EBIT-margin i de tre (3) seneste\n tilgængelige regnskabsår
3. Ansøgerens soliditetsgrad i de tre (3) seneste tilgængelige\n regnskabsår
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav\n til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen\n skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge\n dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Bemærk, at en ansøger kan\n deltage på egen hånd eller basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle\n formåen med henblik på at opfylde minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk\n og finansiel kapacitet. Nedenfor er angivet hvordan den årlige omsætning, EBIT-marginen\n og soliditetsgraden skal beregnes, hvis ansøgeren baserer sig på andre enheder. Mindstekrav\n til det niveau som kræves:
Som minimumskrav kræves en samlede årlig omsætning\n på mindst DKK 10,0 mio. beregnet som et gennemsnit over de tre (3) seneste tilgængelige\n regnskabsår. Den samlede årlige omsætning skal angives med én (1) decimal. Ved en\n sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som et\n gennemsnit af virksomhedernes samlede omsætning i de
• Erklæring om ansøgerens\n soliditetsgrad, udregnet ved at dividere den samlede tre (3) seneste tilgængelige\n regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen\n som et gennemsnit af ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i de tre\n (3) seneste tilgængelige regnskabsår.
Som minimumskrav kræves en EBIT-margin\n på mindst 3% beregnet som et gennemsnit over de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår.\n EBIT-marginen skal angives med én (1) decimal. Ved en sammenslutning af virksomheder\n (f.eks. et konsortium) beregnes EBIT-marginen ved at tage virksomhedernes samlede\n EBIT og dividere med den samlede årlige omsætning for virksomhederne for hver af de\n tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders\n formåen, beregnes EBIT-marginen som ansøgerens og disse andre enheders samlede EBIT\n divideret med deres samlede årlige omsætning for hver af de tre (3) seneste tilgængelige\n årsregnskaber.
Som minimumskrav kræves en Soliditetsgrad på mindst 20,0% beregnet\n som et gennemsnit over de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår. Soliditetsgraden\n skal angives med én (1) decimal. Ved en sammenslutning af virksomheder (f. eks. et\n konsortium) beregnes Soliditetsgraden ved at tage virksomhedernes samlede egenkapital\n og dividere med de samlede aktiver for virksomhederne for hver af de tre (3) seneste\n tilgængelige regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen,\n beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital\n dividerede med deres samlede aktiver for hver af de tre (3) seneste tilgængelige årsregnskaber.\n Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges nedenstående dokumentation for økonomisk\n og finansiel kapacitet.
• Erklæring om ansøgerens samlede årlige omsætning for\n de tre (3) seneste tilgængelige årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev\n etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for den samlede årlige omsætning\n foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne\n for de (3) seneste tilgængelige regnskabsår afgives for hver af de deltagende virksomheder\n i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle\n formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne\n ligeledes afgives for disse enheder.
• Erklæring om ansøgerens EBIT-margin, udregnet\n ved at dividere EBIT med den samlede årlige omsætning (EBIT/Samlede årlig omsætning\n x 100), for hver af de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår, afhængig af hvornår\n ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for EBIT-marginen\n foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne\n afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden\n sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab\n eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.\n
egenkapital med de samlede aktiver (samlede egenkapital/samlede aktiver x 100)\n for hver af de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår, afhængig af hvornår ansøgeren\n blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for soliditetsgraden foreligger.\n Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives\n for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig\n på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab\n eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.\n Bemærk at hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium),\n skal hver deltager i sammenslutningen hæfte direkte og solidarisk, og udpege én økonomisk\n aktør, der har bemyndigelse til at præsentere sammenslutningen. Konsortieerklæring\n skal fremsendes sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation. Hvis ansøger baserer\n sin formåen på andre enheders økonomiske kapacitet, skal disse ligeledes hæfte direkte\n og solidarisk. Støtteerklæring skal fremsendes sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation.\n Ansøger opfordres til at anvende de skabeloner for erklæringer, som er uploadet i\n EU-Supply.
\n
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
\n
Højeste antal udvalgte tilbud: 4
\n
\n
Kriterium: Finansielt forhold
Beskrivelse: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger:
\n
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
\n
Højeste antal udvalgte tilbud: 4
\n
\n
Kriterium: Referencer på specificerede leverancer
Beskrivelse: Såfremt der er flere end 4 ansøgere, der opfylder minimumskravene til økonomisk og\n finansiel formåen, vil DSB udvælge op til 4 ansøgere på baggrund af ansøgernes referencer.\n Begrænsning af de ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering\n af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de produkter,\n som rammeaftalen omfatter. Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj\n grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige produkter\n vurderet på omfang og indhold samt kundens sammenlignelighed med DSB. Ved erfaring\n med sammenlignelige produkter menes levering af merchandiseartikler inden for de omtalte\n produktkategorier, jf. bilag 2 - Sortimentslisten, samt erfaring med udvikling af\n innovative og bæredygtige merchandise:
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der\n har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige merchandiseartikler,\n vurderes det, i hvilken grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring\n med levering af merchandiseartikler til kunder af sammenlignelig størrelse og kompleksitet\n som DSB.
Ansøger skal derfor indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
En\n liste over de 3 betydeligste leverancer af merchandiseartikler, som ansøger har leveret\n til en dansk eller skandinavisk kunde i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.\n Referencerne bedes indeholde følgende oplysninger:
a) En beskrivelse af leverancen,\n herunder type af merchandiseartikler, omfang og eventuelle særlige formål med leverancen,\n som er relevante i forhold til dette udbud.
b) Startdato og slutdato for leverancen.
c)\n Den økonomiske værdi af leverancen (beløb).
d) Navn på kunden samt en beskrivelse\n af, hvorfor ansøger vurderer, at kunden er sammenlignelig med DSB.
e) Kontaktdata\n på kundens kontaktperson.
Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført\n på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning. Hvis der er tale om en igangværende\n kontrakt, vil alene den del af kontrakten, der allerede er realiseret på ansøgningstidspunktet,\n indgå i vurderingen.
Hvis mere end 3 referencer indsendes, vil DSB alene tage\n de 3 nyeste referencer i betragtning. Hvis det ikke kan bestemmes, hvilke 3 referencer\n der er de nyeste, vil DSB trække lod blandt alle indsendte referencer. Der må ikke\n angives mere end 3 referencer, uanset om ansøgeren er en enkelt enhed, eller om ansøgeren\n baserer sig på teknisk og/eller faglig kapacitet hos andre enheder (f.eks. moderselskab,\n datterselskab eller konsortium). Hver reference må max fylde 2 A4-sider, svarende\n til 4.400 anslag. Evt. forside og indholdsfortegnelse er undtaget fra kravet om max\n antal sider. Hvis en reference fylder mere end 2 A4-sider, vil alene de 2 første sider\n indgå i vurderingen.

Ansøger kan basere sig på andre aktørers tekniske og/eller\n faglige kapacitet for at opfylde egnethedskravene til brug for udvælgelsen. Den/de\n aktør(er), der stiller sin tekniske og/eller faglige kapacitet til rådighed, skal\n underskrive en støtteerklæring, som vedlægges ansøgningen. Ansøger opfordres til at\n anvende skabelon for støtteerklæring, som er tilgængelig i EU-Supply.
Referencerne\n skal angives i ESPD’et og fungerer som foreløbig dokumentation for ansøgerens overholdelse\n af udvælgelseskriteriet. Der vil ikke blive krævet yderligere dokumentation for teknisk\n og professionel kapacitet fra ansøgeren. Dog forbeholder DSB sig ret til at kontakte\n den angivne kundekontakt for bekræftelse af oplysningerne i referencen.
DSB vil\n prækvalificere 4 ansøgere til at deltage i udbudsproceduren. Kun prækvalificerede\n ansøgere vil kunne indsende tilbud i forbindelse med udbuddet.
\n
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
\n
Højeste antal udvalgte tilbud: 4
\n
\n
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4
\n
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4
\n
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
\n
\n
\n
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Kvalitet
\n
Beskrivelse: • Vareprøver – vægtning 50 %
• Leverandørens kreative evner – vægtning 50 %
-\n De tilbudte vareprøver vurderes individuelt, og hver vare tildeles point i henhold\n til den fastlagte evalueringsskala, jf. bilag A Evalueringsmodel. Pointtildelingen\n sker relativt i forhold til de tilsvarende vareprøver indleveret af øvrige tilbudsgivere.\n For hver tilbudsgiver beregnes en samlet pointsum for de 10 vareprøver, som derefter\n divideres med antallet af vareprøver. Herved fremkommer en gennemsnitlig pointsum,\n der danner grundlag for den samlede evaluering. Den gennemsnitlige pointsum indgår\n i evalueringen i overensstemmelse med den fastsatte evalueringsmodel.

- Leverandørens\n kreative evner vurderes på baggrund af den indsendte casebesvarelse. Be-svarelsen\n tildeles en samlet pointsum, hvor pointene afspejler kvaliteten af de kreative løs-ninger\n i forhold til de efterspurgte merchandiseartikler og casens formål. Bedømmelsen sker\n relativt i forhold til de øvrige tilbudsgivere, således at vurderingen afspejler,\n hvordan den enkelte leverandørs kreative evner placerer sig i forhold til konkurrenternes.\n Den tildelte pointsum indgår herefter i den samlede evaluering i overensstemmelse\n med den fastsatte evalueringsmodel.
\n
Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 60
\n
\n
\n
Kriterium:
Type: Pris
\n
Navn: Pris
\n
Beskrivelse: Bedømt på grundlag af den samlede evalueringstekniske pris, jf. Bilag 2 - Sortimentsliste.
\n
Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi: 40
\n
\n
\n
\n
5.1.11 Udbudsdokumenter
Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=438891&B=
\n
\n
5.1.12 Udbudsvilkår
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
\n
Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=438891&B=
\n
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
\n
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
\n
Alternative tilbud: Ikke tilladt
\n
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
\n
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 29-09-2025 21:59 +00:00
\n
\n
Betingelser for kontraktens udførelse:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
\n
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Se udbudsbetingelserne for kravkategorisering. Alle krav, der ikke er mindstekrav\n kan være genstand for forhandling og kan derfor ændres og/eller udgå. Alle ansøgerne,\n som opfylder mindstekrav opfordres til at deltage – også selvom ansøgeren ikke kan\n opfylde alle forhandlingskrav.

Aftalen tildeles til to Leverandører.

Leverandør\n A skal levere det faste sortiment, jf. Bilag 2, og er samtidig forpligtet til at deltage\n i miniudbud, jf. Rammeaftalens pkt. 5.

Leverandør B deltager alene i miniudbud,\n jf. Rammeaftalens pkt. 5, og er således ikke forpligtet til at levere det faste sortiment.

I\n kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger\n til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer\n for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet\n kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige\n kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
\n
Der kræves en fortrolighedsaftale: nej
\n
Elektronisk fakturering: Påkrævet
\n
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja
\n
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
\n
Oplysninger om finansiering og betaling: Hvis rammeaftalen tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium),\n skal hver deltager i sammenslutningen hæfte direkte og solidarisk og udpege én økonomisk\n aktør, der har bemyndigelse til at repræsentere sammenslutningen. Konsortieerklæring\n skal fremsendes sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation. Hvis ansøger baserer\n sin formåen på andre enheders økonomiske kapacitet, skal disse ligeledes hæfte direkte\n og solidarisk. Støtteerklæring skal fremsendes sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation.\n Ansøger opfordres til at anvende de skabeloner for erklæringer, som er uploadet i\n EU-Supply.

Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.\n
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk\n ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger\n m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
\n
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale med fornyet iværksættelse af konkurrence
\n
Det maksimale antal deltagere: 2
\n
Yderligere omfattede købere: Rammeaftalen tildeles to leverandører. Under rammeaftalen gennemføres der løbende\n miniudbud, når DSB har behov for at få udviklet, designet og leveret specifikke merchandiseartikler\n til særlige events og kampagneaktiviteter. Miniudbuddene omfatter udvikling af nye,\n formålsrettede produkter, der understøtter DSB’s profilering og branding
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7,\n stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om,\n hvem der er blevet udvalgt, når
underretningen er ledsaget af en begrundelse for\n beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1. I andre situationer\n skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud\n inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået\n en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de\n berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med at\n en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet\n i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende\n virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse\n er angivet under ”Organisation” Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes\n på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: DSB
\n
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: DSB
\n
Organisation, der behandler tilbud: DSB
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: DSB
\n
Registreringsnummer: 25 05 00 53
\n
Postadresse: Telegade 2  
\n
By: Taastrup
\n
Postnummer: 2630
\n
Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Land: Danmark
\n
Enhed: Zemar Rasouli
\n
E-mail: ZERA@dsb.dk
\n
Telefon: +45 24683455
\n
Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/63264
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
\n
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
\n
Organisation, der behandler tilbud
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: 37795526
\n
Postadresse: Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405708
\n
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: 10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Internetadresse: http://www.kfst.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Enhed: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID: fc62d0bb-b6d0-4bf9-89af-92666e32158c - 01
\n
Formulartype: Konkurrencevilkår
\n
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 28-08-2025 12:55 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 28-08-2025 15:00 +00:00
\n
Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk 
\n
Bekendtgørelsesnummer: 00566897-2025
\n
EUT-S-nummer: 166/2025
\n
Offentliggørelsesdato: 01-09-2025
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: DSB
\n
Activity of the contracting entity: Railway services
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Indkøb af merchandiseartikler til DSB. De indkøbte merchandise bruges til både intern\n profilering og eksterne kampagner.
\n
Description: Rammeaftalen omfatter levering af merchandiseartikler til DSB med henblik på intern\n profilering samt eksterne kampagner. Rammeaftalen omfatter både et fast sortiment\n af standardartikler, der skal kunne genbestilles i hele aftaleperioden, samt udvikling\n og levering af nye merchandiseprodukter til specifikke events og kampagner. Leverandøren\n skal kunne levere produkter, der understøtter DSB’s profilering og branding, herunder\n med fokus på bæredygtighed, kvalitet og relevans i forhold til DSB’s virke som udbyder\n af kollektiv transport.
\n
Procedure identifier: adef49a0-e0b1-46a6-8a17-1ad33379f490
\n
Internal identifier: A-26261 - Merchandiseartikler
\n
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
\n
The procedure is accelerated: no
\n
Main features of the procedure: DSB forbeholder sig ret til at tildele rammeaftalen på grundlag af det indledende\n tilbud. Forhandlingsforløbet er beskrevet i udbudsbetingelserne, herunder bilag B\n og C.
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Supplies
\n
Main classification (cpv): 39294100 Information and promotion products
\n
Additional classification (cpv): 22815000 Notebooks
\n
Additional classification (cpv): 30192121 Ballpoint pens
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Postal address: Telegade 2  
\n
Town: Taastrup
\n
Postcode: 2630
\n
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Country: Denmark
\n
\n
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 8.000.000 Danish krone
\n
Maximum value of the framework agreement: 10.000.000 Danish krone
\n
\n
2.1.4 General information
Additional information: Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk\n via DSB's anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet,\n skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen\n indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede\n udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder\n spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles\n senest den 17. august. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt\n de er modtaget så betids, at DSB kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og\n meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages\n senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede\n bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever\n problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller\n på deres telefon. ESPD samt dokumentation: Ansøger skal som sin ansøgning indgive\n et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte\n forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved\n en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt\n ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning\n af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende\n deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen,\n at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders\n formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på,\n og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Indlevering af støtteerklæring\n og konsortieerklæring: Ansøgeren skal som en del af ansøgningen indlevere en støtteerklæring,\n hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer, at kapaciteten\n vil blive stillet til rådighed for ansøgeren, såfremt denne bliver tildelt kontrakten.\n Hvis ansøger baserer sig på enhedens økonomiske og finansielle kapacitet, skal enheden\n erklære, at enheden hæfter direkte og solidarisk
for kontraktens opfyldelse. Skabelonen\n fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Er ansøger en sammenslutning af økonomiske\n aktører, skal konsortieerklæring, hvori hver deltager i sammenslutningen erklærer\n at hæfte direkte og solidarisk for kontraktens opfyldelse samt udpeger én økonomisk\n aktør, der har bemyndigelse til at repræsentere sammenslutningen, indsendes som en\n del af ansøgningen. Skabelon fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Ansøger opfordres\n til at anvende de skabeloner for erklæringer, som er uploadet i EU-Supply. Inden tildelingsbeslutningen\n skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til,\n fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens\n §§151 og 152. Udvælgelse af ansøgere: DSB vil udvælge 4 ansøgere i henhold til udvælgelseskriterierne\n anført i nærværende udbudsbekendtgørelse, såfremt der modtages flere end 4 ansøgninger.\n Forskel mellem anslået værdi og maksimal værdi: Forskellen på den anslåede værdi og\n den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Den\n anslåede værdi er således udtryk for DSB's skøn over det forventede træk på rammeaftalen,\n mens den maksimale værdi udtrykker den højeste værdi af samtlige træk inden for rammeaftalens\n løbetid. Der er herved taget højde dels for DSB's forventninger baseret på et mest\n sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet\n med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at\n ansøger ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn\n indebærer ikke et tilsagn fra DSB om et mindstetræk på rammeaftalen. Antal ansøgninger\n om prækvalifikation: Hver ansøger kan kun indgive én ansøgning om prækvalifikation.\n Indhentning af supplerende oplysninger: DSB kan anmode ansøgere om at supplere, præcisere\n eller fuldstændiggøre ansøgningen efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76,\n nr. 4, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.\n Varighed af rammeaftalen: Det bemærkes, at den anførte varighed er fra underskrivelsen\n af rammeaftalen. Ansøger skal i ESPD’et egenerklære (rent national udelukkelsesgrund),\n at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134a. I følge\n § 134a skal DSB udelukke en ansøger fra deltagelse, hvis ansøger er etableret i et\n land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for ansøgere\n etableret i det pågældende land.
\n
Legal basis:
\n
Directive 2014/25/EU
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0000
Title: Indkøb af merchandiseartikler til DSB. De indkøbte merchandise bruges til både intern\n profilering og eksterne kampagner.
\n
Description: Rammeaftalen omfatter levering af merchandiseartikler til DSB med henblik på intern\n profilering samt eksterne kampagner. Rammeaftalen omfatter både et fast sortiment\n af standardartikler, der skal kunne genbestilles i hele aftaleperioden, samt udvikling\n og levering af nye merchandiseprodukter til specifikke events og kampagner. Leverandøren\n skal kunne levere produkter, der understøtter DSB’s profilering og branding, herunder\n med fokus på bæredygtighed, kvalitet og relevans i forhold til DSB’s virke som udbyder\n af kollektiv transport.
\n
Internal identifier: A-26261 - Merchandiseartikler
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Supplies
\n
Main classification (cpv): 39294100 Information and promotion products
\n
Additional classification (cpv): 22815000 Notebooks
\n
Additional classification (cpv): 30192121 Ballpoint pens
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Postal address: Telegade 2  
\n
Town: Taastrup
\n
Postcode: 2630
\n
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Country: Denmark
\n
Additional information: 
\n
\n
5.1.3 Estimated duration
Duration: 4 Year
\n
\n
5.1.4 Renewal
Maximum renewals: 4
\n
Other information about renewals: Forlængelse af aftalen med op til yderligere 4 perioder af 12 måneder hver, som beskrevet\n i Rammeaftalens punkt 25.1.
\n
\n
5.1.5 Value
Estimated value excluding VAT: 8.000.000 Danish krone
\n
Maximum value of the framework agreement: 10.000.000 Danish krone
\n
\n
5.1.6 General information
Reserved participation: Participation is not reserved.
\n
Procurement Project not financed with EU Funds.
\n
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
\n
Additional information: Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk\n via DSB's anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet,\n skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen\n indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede\n udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder\n spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles\n senest den 17. august. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt\n de er modtaget så betids, at DSB kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og\n meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages\n senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede\n bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever\n problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller\n på deres telefon. ESPD samt dokumentation: Ansøger skal som sin ansøgning indgive\n et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte\n forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved\n en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt\n ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning\n af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende\n deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen,\n at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders\n formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på,\n og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Indlevering af støtteerklæring\n og konsortieerklæring: Ansøgeren skal som en del af ansøgningen indlevere en støtteerklæring,\n hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer, at kapaciteten\n vil blive stillet til rådighed for ansøgeren, såfremt denne bliver tildelt kontrakten.\n Hvis ansøger baserer sig på enhedens økonomiske og finansielle kapacitet, skal enheden\n erklære, at enheden hæfter direkte og solidarisk
for kontraktens opfyldelse. Skabelonen\n fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Er ansøger en sammenslutning af økonomiske\n aktører, skal konsortieerklæring, hvori hver deltager i sammenslutningen erklærer\n at hæfte direkte og solidarisk for kontraktens opfyldelse samt udpeger én økonomisk\n aktør, der har bemyndigelse til at repræsentere sammenslutningen, indsendes som en\n del af ansøgningen. Skabelon fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Ansøger opfordres\n til at anvende de skabeloner for erklæringer, som er uploadet i EU-Supply. Inden tildelingsbeslutningen\n skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til,\n fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens\n §§151 og 152. Udvælgelse af ansøgere: DSB vil udvælge 4 ansøgere i henhold til udvælgelseskriterierne\n anført i nærværende udbudsbekendtgørelse, såfremt der modtages flere end 4 ansøgninger.\n Forskel mellem anslået værdi og maksimal værdi: Forskellen på den anslåede værdi og\n den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Den\n anslåede værdi er således udtryk for DSB's skøn over det forventede træk på rammeaftalen,\n mens den maksimale værdi udtrykker den højeste værdi af samtlige træk inden for rammeaftalens\n løbetid. Der er herved taget højde dels for DSB's forventninger baseret på et mest\n sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet\n med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at\n ansøger ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn\n indebærer ikke et tilsagn fra DSB om et mindstetræk på rammeaftalen. Antal ansøgninger\n om prækvalifikation: Hver ansøger kan kun indgive én ansøgning om prækvalifikation.\n Indhentning af supplerende oplysninger: DSB kan anmode ansøgere om at supplere, præcisere\n eller fuldstændiggøre ansøgningen efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76,\n nr. 4, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.\n Varighed af rammeaftalen: Det bemærkes, at den anførte varighed er fra underskrivelsen\n af rammeaftalen. Ansøger skal i ESPD’et egenerklære (rent national udelukkelsesgrund),\n at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134a. I følge\n § 134a skal DSB udelukke en ansøger fra deltagelse, hvis ansøger er etableret i et\n land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for ansøgere\n etableret i det pågældende land.
\n
\n
5.1.9 Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
\n
Criterion: Average yearly turnover
Description: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse\n af følgende oplysninger:
1. Ansøgerens samlede årlige omsætning i de tre (3)\n seneste tilgængelige regnskabsår
2. Ansøgerens EBIT-margin i de tre (3) seneste\n tilgængelige regnskabsår
3. Ansøgerens soliditetsgrad i de tre (3) seneste tilgængelige\n regnskabsår
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav\n til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen\n skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge\n dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Bemærk, at en ansøger kan\n deltage på egen hånd eller basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle\n formåen med henblik på at opfylde minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk\n og finansiel kapacitet. Nedenfor er angivet hvordan den årlige omsætning, EBIT-marginen\n og soliditetsgraden skal beregnes, hvis ansøgeren baserer sig på andre enheder. Mindstekrav\n til det niveau som kræves:
Som minimumskrav kræves en samlede årlig omsætning\n på mindst DKK 10,0 mio. beregnet som et gennemsnit over de tre (3) seneste tilgængelige\n regnskabsår. Den samlede årlige omsætning skal angives med én (1) decimal. Ved en\n sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som et\n gennemsnit af virksomhedernes samlede omsætning i de
• Erklæring om ansøgerens\n soliditetsgrad, udregnet ved at dividere den samlede tre (3) seneste tilgængelige\n regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen\n som et gennemsnit af ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i de tre\n (3) seneste tilgængelige regnskabsår.
Som minimumskrav kræves en EBIT-margin\n på mindst 3% beregnet som et gennemsnit over de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår.\n EBIT-marginen skal angives med én (1) decimal. Ved en sammenslutning af virksomheder\n (f.eks. et konsortium) beregnes EBIT-marginen ved at tage virksomhedernes samlede\n EBIT og dividere med den samlede årlige omsætning for virksomhederne for hver af de\n tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders\n formåen, beregnes EBIT-marginen som ansøgerens og disse andre enheders samlede EBIT\n divideret med deres samlede årlige omsætning for hver af de tre (3) seneste tilgængelige\n årsregnskaber.
Som minimumskrav kræves en Soliditetsgrad på mindst 20,0% beregnet\n som et gennemsnit over de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår. Soliditetsgraden\n skal angives med én (1) decimal. Ved en sammenslutning af virksomheder (f. eks. et\n konsortium) beregnes Soliditetsgraden ved at tage virksomhedernes samlede egenkapital\n og dividere med de samlede aktiver for virksomhederne for hver af de tre (3) seneste\n tilgængelige regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen,\n beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital\n dividerede med deres samlede aktiver for hver af de tre (3) seneste tilgængelige årsregnskaber.\n Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges nedenstående dokumentation for økonomisk\n og finansiel kapacitet.
• Erklæring om ansøgerens samlede årlige omsætning for\n de tre (3) seneste tilgængelige årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev\n etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for den samlede årlige omsætning\n foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne\n for de (3) seneste tilgængelige regnskabsår afgives for hver af de deltagende virksomheder\n i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle\n formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne\n ligeledes afgives for disse enheder.
• Erklæring om ansøgerens EBIT-margin, udregnet\n ved at dividere EBIT med den samlede årlige omsætning (EBIT/Samlede årlig omsætning\n x 100), for hver af de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår, afhængig af hvornår\n ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for EBIT-marginen\n foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne\n afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden\n sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab\n eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.\n
egenkapital med de samlede aktiver (samlede egenkapital/samlede aktiver x 100)\n for hver af de tre (3) seneste tilgængelige regnskabsår, afhængig af hvornår ansøgeren\n blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for soliditetsgraden foreligger.\n Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives\n for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig\n på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab\n eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.\n Bemærk at hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium),\n skal hver deltager i sammenslutningen hæfte direkte og solidarisk, og udpege én økonomisk\n aktør, der har bemyndigelse til at præsentere sammenslutningen. Konsortieerklæring\n skal fremsendes sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation. Hvis ansøger baserer\n sin formåen på andre enheders økonomiske kapacitet, skal disse ligeledes hæfte direkte\n og solidarisk. Støtteerklæring skal fremsendes sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation.\n Ansøger opfordres til at anvende de skabeloner for erklæringer, som er uploadet i\n EU-Supply.
\n
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
\n
Maximum number of tenders passing: 4
\n
\n
Criterion: Financial ratio
Description: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger:
\n
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
\n
Maximum number of tenders passing: 4
\n
\n
Criterion: References on specified deliveries
Description: Såfremt der er flere end 4 ansøgere, der opfylder minimumskravene til økonomisk og\n finansiel formåen, vil DSB udvælge op til 4 ansøgere på baggrund af ansøgernes referencer.\n Begrænsning af de ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering\n af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de produkter,\n som rammeaftalen omfatter. Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj\n grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige produkter\n vurderet på omfang og indhold samt kundens sammenlignelighed med DSB. Ved erfaring\n med sammenlignelige produkter menes levering af merchandiseartikler inden for de omtalte\n produktkategorier, jf. bilag 2 - Sortimentslisten, samt erfaring med udvikling af\n innovative og bæredygtige merchandise:
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der\n har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige merchandiseartikler,\n vurderes det, i hvilken grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring\n med levering af merchandiseartikler til kunder af sammenlignelig størrelse og kompleksitet\n som DSB.
Ansøger skal derfor indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
En\n liste over de 3 betydeligste leverancer af merchandiseartikler, som ansøger har leveret\n til en dansk eller skandinavisk kunde i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.\n Referencerne bedes indeholde følgende oplysninger:
a) En beskrivelse af leverancen,\n herunder type af merchandiseartikler, omfang og eventuelle særlige formål med leverancen,\n som er relevante i forhold til dette udbud.
b) Startdato og slutdato for leverancen.
c)\n Den økonomiske værdi af leverancen (beløb).
d) Navn på kunden samt en beskrivelse\n af, hvorfor ansøger vurderer, at kunden er sammenlignelig med DSB.
e) Kontaktdata\n på kundens kontaktperson.
Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført\n på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning. Hvis der er tale om en igangværende\n kontrakt, vil alene den del af kontrakten, der allerede er realiseret på ansøgningstidspunktet,\n indgå i vurderingen.
Hvis mere end 3 referencer indsendes, vil DSB alene tage\n de 3 nyeste referencer i betragtning. Hvis det ikke kan bestemmes, hvilke 3 referencer\n der er de nyeste, vil DSB trække lod blandt alle indsendte referencer. Der må ikke\n angives mere end 3 referencer, uanset om ansøgeren er en enkelt enhed, eller om ansøgeren\n baserer sig på teknisk og/eller faglig kapacitet hos andre enheder (f.eks. moderselskab,\n datterselskab eller konsortium). Hver reference må max fylde 2 A4-sider, svarende\n til 4.400 anslag. Evt. forside og indholdsfortegnelse er undtaget fra kravet om max\n antal sider. Hvis en reference fylder mere end 2 A4-sider, vil alene de 2 første sider\n indgå i vurderingen.

Ansøger kan basere sig på andre aktørers tekniske og/eller\n faglige kapacitet for at opfylde egnethedskravene til brug for udvælgelsen. Den/de\n aktør(er), der stiller sin tekniske og/eller faglige kapacitet til rådighed, skal\n underskrive en støtteerklæring, som vedlægges ansøgningen. Ansøger opfordres til at\n anvende skabelon for støtteerklæring, som er tilgængelig i EU-Supply.
Referencerne\n skal angives i ESPD’et og fungerer som foreløbig dokumentation for ansøgerens overholdelse\n af udvælgelseskriteriet. Der vil ikke blive krævet yderligere dokumentation for teknisk\n og professionel kapacitet fra ansøgeren. Dog forbeholder DSB sig ret til at kontakte\n den angivne kundekontakt for bekræftelse af oplysningerne i referencen.
DSB vil\n prækvalificere 4 ansøgere til at deltage i udbudsproceduren. Kun prækvalificerede\n ansøgere vil kunne indsende tilbud i forbindelse med udbuddet.
\n
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
\n
Maximum number of tenders passing: 4
\n
\n
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4
\n
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4
\n
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
\n
\n
\n
5.1.10 Award criteria
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Kvalitet
\n
Description: • Vareprøver – vægtning 50 %
• Leverandørens kreative evner – vægtning 50 %
-\n De tilbudte vareprøver vurderes individuelt, og hver vare tildeles point i henhold\n til den fastlagte evalueringsskala, jf. bilag A Evalueringsmodel. Pointtildelingen\n sker relativt i forhold til de tilsvarende vareprøver indleveret af øvrige tilbudsgivere.\n For hver tilbudsgiver beregnes en samlet pointsum for de 10 vareprøver, som derefter\n divideres med antallet af vareprøver. Herved fremkommer en gennemsnitlig pointsum,\n der danner grundlag for den samlede evaluering. Den gennemsnitlige pointsum indgår\n i evalueringen i overensstemmelse med den fastsatte evalueringsmodel.

- Leverandørens\n kreative evner vurderes på baggrund af den indsendte casebesvarelse. Be-svarelsen\n tildeles en samlet pointsum, hvor pointene afspejler kvaliteten af de kreative løs-ninger\n i forhold til de efterspurgte merchandiseartikler og casens formål. Bedømmelsen sker\n relativt i forhold til de øvrige tilbudsgivere, således at vurderingen afspejler,\n hvordan den enkelte leverandørs kreative evner placerer sig i forhold til konkurrenternes.\n Den tildelte pointsum indgår herefter i den samlede evaluering i overensstemmelse\n med den fastsatte evalueringsmodel.
\n
Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
\n
\n
\n
Criterion:
Type: Price
\n
Name: Pris
\n
Description: Bedømt på grundlag af den samlede evalueringstekniske pris, jf. Bilag 2 - Sortimentsliste.
\n
Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
\n
\n
\n
\n
5.1.11 Procurement documents
Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=438891&B=
\n
\n
5.1.12 Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
\n
Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=438891&B=
\n
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish
\n
Electronic catalogue: Not allowed
\n
Variants: Not allowed
\n
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
\n
Deadline for receipt of requests to participate: 29-09-2025 21:59 +00:00
\n
\n
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
\n
Conditions relating to the performance of the contract: Se udbudsbetingelserne for kravkategorisering. Alle krav, der ikke er mindstekrav\n kan være genstand for forhandling og kan derfor ændres og/eller udgå. Alle ansøgerne,\n som opfylder mindstekrav opfordres til at deltage – også selvom ansøgeren ikke kan\n opfylde alle forhandlingskrav.

Aftalen tildeles til to Leverandører.

Leverandør\n A skal levere det faste sortiment, jf. Bilag 2, og er samtidig forpligtet til at deltage\n i miniudbud, jf. Rammeaftalens pkt. 5.

Leverandør B deltager alene i miniudbud,\n jf. Rammeaftalens pkt. 5, og er således ikke forpligtet til at levere det faste sortiment.

I\n kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger\n til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer\n for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet\n kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige\n kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
\n
A non-disclosure agreement is required: no
\n
Electronic invoicing: Required
\n
Electronic ordering will be used: yes
\n
Electronic payment will be used: yes
\n
Financial arrangement: Hvis rammeaftalen tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium),\n skal hver deltager i sammenslutningen hæfte direkte og solidarisk og udpege én økonomisk\n aktør, der har bemyndigelse til at repræsentere sammenslutningen. Konsortieerklæring\n skal fremsendes sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation. Hvis ansøger baserer\n sin formåen på andre enheders økonomiske kapacitet, skal disse ligeledes hæfte direkte\n og solidarisk. Støtteerklæring skal fremsendes sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation.\n Ansøger opfordres til at anvende de skabeloner for erklæringer, som er uploadet i\n EU-Supply.

Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.\n
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk\n ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger\n m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
\n
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
\n
Maximum number of participants: 2
\n
Additional buyer coverage: Rammeaftalen tildeles to leverandører. Under rammeaftalen gennemføres der løbende\n miniudbud, når DSB har behov for at få udviklet, designet og leveret specifikke merchandiseartikler\n til særlige events og kampagneaktiviteter. Miniudbuddene omfatter udvikling af nye,\n formålsrettede produkter, der understøtter DSB’s profilering og branding
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7,\n stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om,\n hvem der er blevet udvalgt, når
underretningen er ledsaget af en begrundelse for\n beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1. I andre situationer\n skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud\n inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået\n en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de\n berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med at\n en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet\n i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende\n virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse\n er angivet under ”Organisation” Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes\n på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure: DSB
\n
Organisation receiving requests to participate: DSB
\n
Organisation processing tenders: DSB
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: DSB
\n
Registration number: 25 05 00 53
\n
Postal address: Telegade 2  
\n
Town: Taastrup
\n
Postcode: 2630
\n
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Zemar Rasouli
\n
Email: ZERA@dsb.dk
\n
Telephone: +45 24683455
\n
Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/63264
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure
\n
Organisation receiving requests to participate
\n
Organisation processing tenders
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: 37795526
\n
Postal address: Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Country: Denmark
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405708
\n
Internet address: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: 10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Internet address: http://www.kfst.dk
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
Notice information
Notice identifier/version: fc62d0bb-b6d0-4bf9-89af-92666e32158c - 01
\n
Form type: Competition
\n
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
\n
Notice dispatch date: 28-08-2025 12:55 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 28-08-2025 15:00 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
Notice publication number: 00566897-2025
\n
OJ S issue number: 166/2025
\n
Publication date: 01-09-2025
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Indkøb af merchandiseartikler til DSB. De indkøbte merchandise bruges til både intern profilering og eksterne kampagner.","ordregiver":"DSB","ordregiverId":"25 05 00 53 ","ordregiverIdDatavasket":"25050053","publiceringsdato":"2025-09-01+02:00","cpvKode":"39294100","cpvTitel":"Informations- og markedsføringsprodukter","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-09-29T21:59:00Z"],"alleOrdregivere":["DSB"],"anslaaetVaerdi":"8000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Rammeaftalen omfatter levering af merchandiseartikler til DSB med henblik på intern profilering samt eksterne kampagner. Rammeaftalen omfatter både et fast sortiment af standardartikler, der skal kunne genbestilles i hele aftaleperioden, samt udvikling og levering af nye merchandiseprodukter til specifikke events og kampagner. Leverandøren skal kunne levere produkter, der understøtter DSB’s profilering og branding, herunder med fokus på bæredygtighed, kvalitet og relevans i forhold til DSB’s virke som udbyder af kollektiv transport.","bkSubTypeKode":"17","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – sektordirektivet, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK012"],"udforelsesstedSubLand":["Københavns omegn"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["Taastrup"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2025-09-29T21:59:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=438891&B="]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Indkøb af merchandiseartikler til DSB. De indkøbte merchandise bruges til både intern profilering og eksterne kampagner.","ordregiver":"DSB","ordregiverId":"25 05 00 53 ","ordregiverIdDatavasket":"25050053","publiceringsdato":"2025-09-01+02:00","cpvKode":"39294100","cpvTitel":"Information and promotion products","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-09-29T21:59:00Z"],"alleOrdregivere":["DSB"],"anslaaetVaerdi":"8000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Rammeaftalen omfatter levering af merchandiseartikler til DSB med henblik på intern profilering samt eksterne kampagner. Rammeaftalen omfatter både et fast sortiment af standardartikler, der skal kunne genbestilles i hele aftaleperioden, samt udvikling og levering af nye merchandiseprodukter til specifikke events og kampagner. Leverandøren skal kunne levere produkter, der understøtter DSB’s profilering og branding, herunder med fokus på bæredygtighed, kvalitet og relevans i forhold til DSB’s virke som udbyder af kollektiv transport.","bkSubTypeKode":"17","bkSubType":"Contract notice – sectoral directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK012"],"udforelsesstedSubLand":["Københavns omegn"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["Taastrup"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2025-09-29T21:59:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=438891&B="]}}