5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0001

Titel: Grønnevang Skole, afd. Jespervej - Udbud af Pavilloner til genhusning

Beskrivelse: Den tidligere skole, Grønnevang Skole afdeling Jespervej, nedrives og der ønskes i\n stedet opført en ny skole med samme beliggenhed. Imellem nedrivningen og opførelsen\n af den nye skole, vil skolen skulle genhuses på boldbanen syd for skolens grund, på\n matrikel 82c. Dette udbud vedrører de pavil-loner, der skal benyttes i forbindelse\n med den midlertidige genhusning.
Genhusningsprojektet er nærmere beskrevet i det\n tekniske materiale. Pavillonerne opsættes inden nedrivningsentreprisen opstartes,\n så skolens brugere kan blive genhuset. Genhusningsprojektet og nedrivningsprojektet\n er fysisk adskilt på to matrikler af en cykelsti, der løber på tværs af skolens område.
Herunder\n ses den samlede forventede udbudstidsplan.

Intern ID: Grønnevang Skole, afd. Jespervej - Udbud af Pavilloner til genhusning

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg

Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder

Supplerende klassifikation (cpv): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Mulighed for tilkøb af ekstra pavillonfaciliteter og reetablering efter ophør jf.\n tilbudslisten

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Jespervej 148

By: Hillerød

Postnummer: 3400

Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 54 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 65.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Yderligere oplysninger: Udbudsprocessen gennemføres via Dalux. Spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles\n via Dalux.
Hvis et spørgsmål giver anledning til en konkret tydeliggørelse, justering\n eller supplering af udbuds-materialet, vil Hillerød Kommune lægge et revideret materiale\n og/eller et rettelsesblad op på Dalux.
Spørgsmål, der modtages senest 12 kalenderdage\n inden udløbet af ansøgningsfristen, vil blive besvaret senest 6 kalenderdage inden\n udløbet af ansøgningsfristen.
Spørgsmål, der modtages mindre end 12 kalenderdage\n inden ansøgningsfristen, vil blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det\n umuligt at besvare spørgsmålet senest 6 kalenderdage inden udløbet af ansøgningsfristen.
Spørgsmål,\n der modtages mindre end 6 kalenderdage inden ansøgningsfristen, vil normalt ikke blive\n besvaret.
Hillerød Kommune behandler personoplysninger i forbindelse med ansøgning.\n Databeskyttelsesforordningen giver rettigheder til de registrerede, og Hillerød Kommunes\n behandling af personoplysninger er beskrevet i privatlivspolitikken på https://kc.hillerod.dk/om-kc/om-kommunikationscen-tret/privatlivspolitik-og-databeskyttelse/.\n
Ansøger skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens §\n 148, stk. 1, nr. 13, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks.\n et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder.\n Baserer ansøger sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver\n af de enheder, som ansøger baserer sig på. Vedståelsesfristen er 90 dage. Udvælgelse\n af ansøgere: Hillerød Kommune vil udvælge 4 ansøgere i henhold til udvælgelseskriteriet\n anført i nærværende udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages mere end dette\n antal ansøgninger, der opfylder mindstekravet. Det bemærkes, at hver ansøger kun kan\n indgive én ansøgning om prækvalifikation. Vedr. anslået værdi: Værdien af aftalen\n er estimeret til ca. 65 mio. kr. ekskl. moms, men det bemærkes, at beløbet udgør et\n skøn over den forventede kontraktsum for aftalens løbetid. Den konkrete omsætning\n på aftalen kan afvige fra den anslåede værdi i såvel opad som nedadgående retning.\n
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning\n (EU) nr. 833 /2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at\n tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder\n mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der\n er omfattet af forbuddet).
Hillerød Kommune er berettiget til at anmode tilbudsgiver\n om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre oplysninger i overensstemmelse med\n udbudslovens § 159, stk. 5. For yderligere oplysninger henvises til Udbudsbetingelserne.\n Hillerød Kommune evaluerer de konditionsmæssige ansøgninger fra de ansøgere, der i\n ESPD, del IV pkt. α har erklæret, at de lever op til mindstekravene.
For de ansøgere,\n der forventes prækvalificeret, gælder følgende (hvis dokumentationen ikke er vedlagt\n ansøgningen):
Når evalueringen er gennemført, indhenter Hillerød Kommune dokumentation\n for økonomisk og finansiel formåen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk).\n I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre,\n vil Hillerød Kommune anmode ansøgeren om at eftersende oplysningerne inden for en\n passende frist.
Dokumentationen for teknisk/faglig formåen vurderes på baggrund\n af de afleverede referencer. I det omfang en ansøger ikke har vedlagt referencer,\n vil Hillerød Kommune kunne anmode ansøgeren om at eftersende dokumentation for opfyldelsen\n af mindstekravene til teknisk/faglig formåen inden prækvalifikationen afsluttes.
Dokumentation\n for, at ansøgeren ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §\n 135, stk. 1 og 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6 vil for danske virksomheder ske\n ved at sende en gyldig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må højest\n være seks måneder gammel regnet fra datoen for tilbudsfristen. Ansøgere bør derfor\n være opmærksom på dette, når de indsender deres ansøgning om prækvalifikation.
Hvis\n ansøgeren er en nystartet virksomhed omfattet af udbudslovens § 154, stk. 2, og derfor\n ikke kan fremvise regnskab fra tidligere år, skal der gøres opmærksom på det i ansøgningen.\n I så fald vil Hillerød Kommune acceptere en underskreven revisorerklæring som passende\n dokumentation, som bevis for opfyldelse af de økonomiske og finansielle mindstekrav.
Det\n understreges, at de angivne minimumskrav til den økonomiske og finansielle formåen\n samt tekniske og faglige formåen skal være opfyldt.
Klagevejledning
Klage\n over ikke at være prækvalificeret (udvalgt) til at afgive tilbud på opgaven skal være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter Hillerød\n Kommunes underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf.\n § 7, stk. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud 2. juni 2016.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren opfylde de to nedenstående krav til\n egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab:
Positiv\n egenkapital
Soliditetsgrad 15 %
Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere\n af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens\n § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre virksomheder.\n Det bemærkes, at nøgletallene ikke behøves oplyst eller dokumenteret i ansøgningen,\n idet ansøger i stedet i ESPD, Del IV, pkt. α, erklærer, at ansøger lever op til mindstekravene.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede arbejder

Beskrivelse: For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav,\n at ansøgeren skal kunne dokumentere mindst én reference, der viser:
a) Erfaring\n med opsætning af pavillon til skole- eller daginstitutionsbrug
Hvis ansøgeren\n ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden\n for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen\n hos andre virksomheder.
Referencerne, der skal opfylde mindstekravet til teknisk\n formåen, må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre end 3 år, regnet fra tidspunktet\n hvor der enten er sket aflevering af pavillonerne eller efter tidspunktet hvor pavillonerne\n er blevet nedtaget og der er sket reetablering.
Ansøgeren kan vedlægge referencerne\n i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med\n letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Hillerød Kommune alene\n tage den første A4-side med i evalueringen.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede arbejder

Beskrivelse: UDVÆLGELSE:
Hillerød Kommune vil prækvalificere fire ansøgere til at deltage i\n tilbudsgivningen. Hvis der er mere end fire ansøgere, der opfylder mindstekravene,\n vil Hillerød Kommune på grundlag af de referencer, som er vedlagt ansøgningen, vælge\n de fire bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen.
Ansøgeren kan vedlægge i alt\n fire referencer inkl. den reference, der dokumenterer opfyldelsen af mindstekravet.\n Hillerød Kommune vil alene se på de første fire referencer vedlagt ansøgningen.
Ansøgeren\n kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference\n kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end én A4-side,\n vil Hillerød Kommune alene tage den første A4-side med i evalueringen. Det skal tydeligt\n fremgå, hvilken virksomhed der besidder referencen.
Udvælgelsen af ansøgere vil\n ske som en samlet vurdering af de afleverede referencer og deres relevans og sammenlignelighed\n i forhold til den udbudte aftale.
I den forbindelse vil Hillerød Kommune lægge\n særligt vægt på i hvor høj grad ansøgerens referencer viser erfaring med:
a) Projektering\n og levering af pavilloner til skolebrug eller daginstitutionsbrug
b) Efterfølgende\n udlejning og drift af de leverede pavilloner
Hvis referencen vedrører en igangværende\n opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven\n er.
Hillerød Kommune vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed,\n hvorpå ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang,\n ansøgeren har afleveret færre end fire referencer.
Støttes en ansøgning i medfør\n af udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder det tilsvarende i den rækkefølge,\n de pågældende virksomheder nævnes i ansøgningen.
Følgende oplysninger bør angives\n for hver reference:
1) Bygherrens navn og kontaktperson
2) Kort beskrivelse\n af projektet
3) Ansøgers rolle og ydelser
4) Projekt-/entreprise-/lejesum\n ekskl. moms
5) Udførelsesperiode, herunder om opgaven er afsluttet
6) Evt.\n udlejningsperiode og om denne indeholdt drift

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet\n af tilbudsgiver.
Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Hillerød Kommune\n lægge vægt på,
a) at etableringsomkostningerne er så lave som muligt (vægter\n 35 %)
b) at den månedlige husleje er så lav som mulig (65 %)
Hillerød Kommune\n tildeler hvert delkriterie point på baggrund af en lineær interpolationsmodel.
Tilbuddet\n med den laveste etableringsomkostning henholdsvis laveste leje tildeles 10 point.\n 0 point vil derefter svare til et tilbud med den laveste tilbudssum tillagt 30 %.\n Tilbud med en pris mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.\n Der regnes med 2 decimaler.
For vurderingen af tilbuddene gælder det, at spredningsprocentsatsen\n er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud\n i hver af de to delkriterier. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud\n overstiger 30 % og er under eller lig 35 %, forhøjes procentsatsen for spredningen\n til 35 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 50

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Organisation og CV'er
Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele:
Organisationsplan\n for projekterings- og opførelsesfasen med redegørelse for den organisation og bemanding,\n der skal gennemføre opgaven. Organisationsplanen skal vise rollefordelingen i de forskellige\n faser.
CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen\n med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer.\n CV’et må anføre op til tre referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer,\n er særlig relevant for den aktuelle op-gave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete\n rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvordan de tidligere opgaver tilfører\n en erfaring, der er særligt relevant for den aktuelle opgave.
Organisationsplanen\n må maksimalt fylde 1 A4-side. Hvis der afleveres mere end 1 A4-side vil det alene\n være den første A4-side der indgår i vurderingen.
Der må maksimalt afleveres 3\n CV’er. Et CV må maksimalt fylde 1 A4-side. Hvis der afleveres flere end 3 CV’er og/eller\n mere end 1 A4-side pr. CV, vil det alene være de første 3 CV’er og/eller den første\n A4-side af hvert CV, der indgår i vurderingen
Hvis der beskrives mere end 3 referencer\n i et CV, vil det alene være de 3 første referencer, der indgår i evalueringen.
Hvis\n der beskrives mere end 5 referencer i et CV, vil det alene være de 5 første referencer,\n der indgår i evalueringen.
Ved vurderingen af underkriteriet vil Hillerød Kommune\n lægge vægt på i hvor høj grad beskrivelsen viser:
a) En organisationsplan med\n en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der gen-nem\n projekterings- og opførelsesfasen understøtter Hillerød Kommunes organisation frem\n mod idriftsættelse.
b) At de tilbudte nøglepersoner har så konkret og relevant\n uddannelse, erfaring og kompetencer som muligt i forhold til deres rolle i organisationen\n og det udbudte projekt. Der vil blive lagt vægt på følgende nøglepersoner:
• Projektleder
•\n Projekteringsleder
• Byggeleder/entrepriseleder
Hillerød Kommune tildeler\n point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers\n opfyldelse af kriterierne a) og b).
0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud\n med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende\n opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse\n af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet\n opfyldelse af kriterierne.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 15

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Løsningsforslag og leveringsplan
Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgivers\n løsningsforslag og leveringsplan.
Løsningsforslag:
Løsningsforslaget bør indeholde\n følgende:
a) Datablad på det tilbudte modulbyggeri.
b) Situationsplan 1:500
c)\n Plantegning 1:200
Arealerne skal angives på tegningerne
d) Planudsnit med\n møblering for en årgangs-klynge fx 2 klasse 1:100
e) Facadeudsnit 1:50
Facadeudsnittet\n skal svare til den valgte repræsentative årgangsundervisning, så facadens udtryk kan\n aflæses og det kan aflæses, hvordan vinduer og døre placeres i højde og størrelse.
Tegningsmaterialet\n må suppleres af en beskrivelse i tekst på en A4side.
Leveringsplan:
Tilbudsgiver\n bedes redegøre for, hvordan fremdriften i projektet sikres fra start, herunder hvordan\n tilbudsgiver vil undgå forsinkelse. Tilbudsgiver bedes illustrere fremdriften ved\n at aflevere en projekterings- og opførelsestids-plan. Tidsplanen skal overholde rammerne\n i hovedtidsplanen. Desuden bør tilbudsgiver beskrive i hvilket omfang, der er indlagt\n buffer for uforudsete begivenheder eller vanskelige vejrforhold.
Det bør bemærkes,\n at det er et krav, at pavillonerne overdrages til Hillerød Kommune senest den 15.\n februar 2027.
Leveringsplanen bedes maksimalt fylde 2 A4-sider.
Tegninger\n bør afleveres i den anførte målestok i pdf.
Tegningsmaterialet må suppleres af\n en beskrivelse i tekst på 1 A4side.
Ved vurderingen af underkriteriet ”løsningsforslag\n og leveringsplan” vil Hillerød Kommune lægge vægt på i hvor høj grad:
a) Tilbudsgivers\n løsning tilgodeser og indpasser sig i projektets formål og pædagogiske vision, herunder\n om der er en hensigtsmæssig indretning i bygningen.
b) Tilbudsgivers tidsplanlægning\n er robust og realistisk og indeholder konkrete værktøjer til at sikre fremdrift fra\n start frem til idriftsættelse inden for hovedtidsplanen. Det vil blive tillagt positiv\n vægt, hvis der kan idriftsættes hurtigere end det hovedtidsplanen forudsætter.
Hillerød\n Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse\n af tilbudsgivers opfyldelse af kriteriet.
0 point tildeles et konditionsmæssigt\n tilbud med dårlig opfyldelse af kriteriet. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende\n opfyldelse af kriteriet. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af\n kriteriet. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse\n af kriteriet.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 35

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-363655125874517776/da-dk/public/tender/TID-363655125874517776

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: www.dalux.com/da/

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Beskrivelse af den finansielle garanti: Sædvanlig ABT 18 sikkerhedsstillelse

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 04-11-2025 12:00 +01:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: ABT 18, socialklausuler,

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en
begrundelse\n for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2.\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk
indkøbssystem er indgået, hvis underretningen\n har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives
til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke\n er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Hillerød Kommune

Organisation, der behandler tilbud: Hillerød Kommune

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Grønnevang Skole, afd. Jespervej - Udbud af Pavilloner til genhusning

Description: Den tidligere skole, Grønnevang Skole afdeling Jespervej, nedrives og der ønskes i\n stedet opført en ny skole med samme beliggenhed. Imellem nedrivningen og opførelsen\n af den nye skole, vil skolen skulle genhuses på boldbanen syd for skolens grund, på\n matrikel 82c. Dette udbud vedrører de pavil-loner, der skal benyttes i forbindelse\n med den midlertidige genhusning.
Genhusningsprojektet er nærmere beskrevet i det\n tekniske materiale. Pavillonerne opsættes inden nedrivningsentreprisen opstartes,\n så skolens brugere kan blive genhuset. Genhusningsprojektet og nedrivningsprojektet\n er fysisk adskilt på to matrikler af en cykelsti, der løber på tværs af skolens område.
Herunder\n ses den samlede forventede udbudstidsplan.

Internal identifier: Grønnevang Skole, afd. Jespervej - Udbud af Pavilloner til genhusning

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Works

Additional nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 45000000 Construction work

Additional classification (cpv): 71500000 Construction-related services

Options:

Description of the options: Mulighed for tilkøb af ekstra pavillonfaciliteter og reetablering efter ophør jf.\n tilbudslisten

5.1.2 Place of performance

Postal address: Jespervej 148

Town: Hillerød

Postcode: 3400

Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 54 Month

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 65.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

Additional information: Udbudsprocessen gennemføres via Dalux. Spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles\n via Dalux.
Hvis et spørgsmål giver anledning til en konkret tydeliggørelse, justering\n eller supplering af udbuds-materialet, vil Hillerød Kommune lægge et revideret materiale\n og/eller et rettelsesblad op på Dalux.
Spørgsmål, der modtages senest 12 kalenderdage\n inden udløbet af ansøgningsfristen, vil blive besvaret senest 6 kalenderdage inden\n udløbet af ansøgningsfristen.
Spørgsmål, der modtages mindre end 12 kalenderdage\n inden ansøgningsfristen, vil blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det\n umuligt at besvare spørgsmålet senest 6 kalenderdage inden udløbet af ansøgningsfristen.
Spørgsmål,\n der modtages mindre end 6 kalenderdage inden ansøgningsfristen, vil normalt ikke blive\n besvaret.
Hillerød Kommune behandler personoplysninger i forbindelse med ansøgning.\n Databeskyttelsesforordningen giver rettigheder til de registrerede, og Hillerød Kommunes\n behandling af personoplysninger er beskrevet i privatlivspolitikken på https://kc.hillerod.dk/om-kc/om-kommunikationscen-tret/privatlivspolitik-og-databeskyttelse/.\n
Ansøger skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens §\n 148, stk. 1, nr. 13, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks.\n et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder.\n Baserer ansøger sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver\n af de enheder, som ansøger baserer sig på. Vedståelsesfristen er 90 dage. Udvælgelse\n af ansøgere: Hillerød Kommune vil udvælge 4 ansøgere i henhold til udvælgelseskriteriet\n anført i nærværende udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages mere end dette\n antal ansøgninger, der opfylder mindstekravet. Det bemærkes, at hver ansøger kun kan\n indgive én ansøgning om prækvalifikation. Vedr. anslået værdi: Værdien af aftalen\n er estimeret til ca. 65 mio. kr. ekskl. moms, men det bemærkes, at beløbet udgør et\n skøn over den forventede kontraktsum for aftalens løbetid. Den konkrete omsætning\n på aftalen kan afvige fra den anslåede værdi i såvel opad som nedadgående retning.\n
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning\n (EU) nr. 833 /2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at\n tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder\n mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der\n er omfattet af forbuddet).
Hillerød Kommune er berettiget til at anmode tilbudsgiver\n om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre oplysninger i overensstemmelse med\n udbudslovens § 159, stk. 5. For yderligere oplysninger henvises til Udbudsbetingelserne.\n Hillerød Kommune evaluerer de konditionsmæssige ansøgninger fra de ansøgere, der i\n ESPD, del IV pkt. α har erklæret, at de lever op til mindstekravene.
For de ansøgere,\n der forventes prækvalificeret, gælder følgende (hvis dokumentationen ikke er vedlagt\n ansøgningen):
Når evalueringen er gennemført, indhenter Hillerød Kommune dokumentation\n for økonomisk og finansiel formåen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk).\n I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre,\n vil Hillerød Kommune anmode ansøgeren om at eftersende oplysningerne inden for en\n passende frist.
Dokumentationen for teknisk/faglig formåen vurderes på baggrund\n af de afleverede referencer. I det omfang en ansøger ikke har vedlagt referencer,\n vil Hillerød Kommune kunne anmode ansøgeren om at eftersende dokumentation for opfyldelsen\n af mindstekravene til teknisk/faglig formåen inden prækvalifikationen afsluttes.
Dokumentation\n for, at ansøgeren ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §\n 135, stk. 1 og 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6 vil for danske virksomheder ske\n ved at sende en gyldig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må højest\n være seks måneder gammel regnet fra datoen for tilbudsfristen. Ansøgere bør derfor\n være opmærksom på dette, når de indsender deres ansøgning om prækvalifikation.
Hvis\n ansøgeren er en nystartet virksomhed omfattet af udbudslovens § 154, stk. 2, og derfor\n ikke kan fremvise regnskab fra tidligere år, skal der gøres opmærksom på det i ansøgningen.\n I så fald vil Hillerød Kommune acceptere en underskreven revisorerklæring som passende\n dokumentation, som bevis for opfyldelse af de økonomiske og finansielle mindstekrav.
Det\n understreges, at de angivne minimumskrav til den økonomiske og finansielle formåen\n samt tekniske og faglige formåen skal være opfyldt.
Klagevejledning
Klage\n over ikke at være prækvalificeret (udvalgt) til at afgive tilbud på opgaven skal være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter Hillerød\n Kommunes underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf.\n § 7, stk. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud 2. juni 2016.

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Other economic or financial requirements

Description: For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren opfylde de to nedenstående krav til\n egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab:
Positiv\n egenkapital
Soliditetsgrad 15 %
Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere\n af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens\n § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre virksomheder.\n Det bemærkes, at nøgletallene ikke behøves oplyst eller dokumenteret i ansøgningen,\n idet ansøger i stedet i ESPD, Del IV, pkt. α, erklærer, at ansøger lever op til mindstekravene.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified works

Description: For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav,\n at ansøgeren skal kunne dokumentere mindst én reference, der viser:
a) Erfaring\n med opsætning af pavillon til skole- eller daginstitutionsbrug
Hvis ansøgeren\n ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden\n for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen\n hos andre virksomheder.
Referencerne, der skal opfylde mindstekravet til teknisk\n formåen, må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre end 3 år, regnet fra tidspunktet\n hvor der enten er sket aflevering af pavillonerne eller efter tidspunktet hvor pavillonerne\n er blevet nedtaget og der er sket reetablering.
Ansøgeren kan vedlægge referencerne\n i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med\n letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Hillerød Kommune alene\n tage den første A4-side med i evalueringen.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified works

Description: UDVÆLGELSE:
Hillerød Kommune vil prækvalificere fire ansøgere til at deltage i\n tilbudsgivningen. Hvis der er mere end fire ansøgere, der opfylder mindstekravene,\n vil Hillerød Kommune på grundlag af de referencer, som er vedlagt ansøgningen, vælge\n de fire bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen.
Ansøgeren kan vedlægge i alt\n fire referencer inkl. den reference, der dokumenterer opfyldelsen af mindstekravet.\n Hillerød Kommune vil alene se på de første fire referencer vedlagt ansøgningen.
Ansøgeren\n kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference\n kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end én A4-side,\n vil Hillerød Kommune alene tage den første A4-side med i evalueringen. Det skal tydeligt\n fremgå, hvilken virksomhed der besidder referencen.
Udvælgelsen af ansøgere vil\n ske som en samlet vurdering af de afleverede referencer og deres relevans og sammenlignelighed\n i forhold til den udbudte aftale.
I den forbindelse vil Hillerød Kommune lægge\n særligt vægt på i hvor høj grad ansøgerens referencer viser erfaring med:
a) Projektering\n og levering af pavilloner til skolebrug eller daginstitutionsbrug
b) Efterfølgende\n udlejning og drift af de leverede pavilloner
Hvis referencen vedrører en igangværende\n opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven\n er.
Hillerød Kommune vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed,\n hvorpå ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang,\n ansøgeren har afleveret færre end fire referencer.
Støttes en ansøgning i medfør\n af udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder det tilsvarende i den rækkefølge,\n de pågældende virksomheder nævnes i ansøgningen.
Følgende oplysninger bør angives\n for hver reference:
1) Bygherrens navn og kontaktperson
2) Kort beskrivelse\n af projektet
3) Ansøgers rolle og ydelser
4) Projekt-/entreprise-/lejesum\n ekskl. moms
5) Udførelsesperiode, herunder om opgaven er afsluttet
6) Evt.\n udlejningsperiode og om denne indeholdt drift

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Description: Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet\n af tilbudsgiver.
Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Hillerød Kommune\n lægge vægt på,
a) at etableringsomkostningerne er så lave som muligt (vægter\n 35 %)
b) at den månedlige husleje er så lav som mulig (65 %)
Hillerød Kommune\n tildeler hvert delkriterie point på baggrund af en lineær interpolationsmodel.
Tilbuddet\n med den laveste etableringsomkostning henholdsvis laveste leje tildeles 10 point.\n 0 point vil derefter svare til et tilbud med den laveste tilbudssum tillagt 30 %.\n Tilbud med en pris mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.\n Der regnes med 2 decimaler.
For vurderingen af tilbuddene gælder det, at spredningsprocentsatsen\n er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud\n i hver af de to delkriterier. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud\n overstiger 30 % og er under eller lig 35 %, forhøjes procentsatsen for spredningen\n til 35 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 50

Criterion:

Type: Quality

Description: Organisation og CV'er
Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele:
Organisationsplan\n for projekterings- og opførelsesfasen med redegørelse for den organisation og bemanding,\n der skal gennemføre opgaven. Organisationsplanen skal vise rollefordelingen i de forskellige\n faser.
CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen\n med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer.\n CV’et må anføre op til tre referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer,\n er særlig relevant for den aktuelle op-gave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete\n rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvordan de tidligere opgaver tilfører\n en erfaring, der er særligt relevant for den aktuelle opgave.
Organisationsplanen\n må maksimalt fylde 1 A4-side. Hvis der afleveres mere end 1 A4-side vil det alene\n være den første A4-side der indgår i vurderingen.
Der må maksimalt afleveres 3\n CV’er. Et CV må maksimalt fylde 1 A4-side. Hvis der afleveres flere end 3 CV’er og/eller\n mere end 1 A4-side pr. CV, vil det alene være de første 3 CV’er og/eller den første\n A4-side af hvert CV, der indgår i vurderingen
Hvis der beskrives mere end 3 referencer\n i et CV, vil det alene være de 3 første referencer, der indgår i evalueringen.
Hvis\n der beskrives mere end 5 referencer i et CV, vil det alene være de 5 første referencer,\n der indgår i evalueringen.
Ved vurderingen af underkriteriet vil Hillerød Kommune\n lægge vægt på i hvor høj grad beskrivelsen viser:
a) En organisationsplan med\n en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der gen-nem\n projekterings- og opførelsesfasen understøtter Hillerød Kommunes organisation frem\n mod idriftsættelse.
b) At de tilbudte nøglepersoner har så konkret og relevant\n uddannelse, erfaring og kompetencer som muligt i forhold til deres rolle i organisationen\n og det udbudte projekt. Der vil blive lagt vægt på følgende nøglepersoner:
• Projektleder
•\n Projekteringsleder
• Byggeleder/entrepriseleder
Hillerød Kommune tildeler\n point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers\n opfyldelse af kriterierne a) og b).
0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud\n med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende\n opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse\n af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet\n opfyldelse af kriterierne.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 15

Criterion:

Type: Quality

Description: Løsningsforslag og leveringsplan
Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgivers\n løsningsforslag og leveringsplan.
Løsningsforslag:
Løsningsforslaget bør indeholde\n følgende:
a) Datablad på det tilbudte modulbyggeri.
b) Situationsplan 1:500
c)\n Plantegning 1:200
Arealerne skal angives på tegningerne
d) Planudsnit med\n møblering for en årgangs-klynge fx 2 klasse 1:100
e) Facadeudsnit 1:50
Facadeudsnittet\n skal svare til den valgte repræsentative årgangsundervisning, så facadens udtryk kan\n aflæses og det kan aflæses, hvordan vinduer og døre placeres i højde og størrelse.
Tegningsmaterialet\n må suppleres af en beskrivelse i tekst på en A4side.
Leveringsplan:
Tilbudsgiver\n bedes redegøre for, hvordan fremdriften i projektet sikres fra start, herunder hvordan\n tilbudsgiver vil undgå forsinkelse. Tilbudsgiver bedes illustrere fremdriften ved\n at aflevere en projekterings- og opførelsestids-plan. Tidsplanen skal overholde rammerne\n i hovedtidsplanen. Desuden bør tilbudsgiver beskrive i hvilket omfang, der er indlagt\n buffer for uforudsete begivenheder eller vanskelige vejrforhold.
Det bør bemærkes,\n at det er et krav, at pavillonerne overdrages til Hillerød Kommune senest den 15.\n februar 2027.
Leveringsplanen bedes maksimalt fylde 2 A4-sider.
Tegninger\n bør afleveres i den anførte målestok i pdf.
Tegningsmaterialet må suppleres af\n en beskrivelse i tekst på 1 A4side.
Ved vurderingen af underkriteriet ”løsningsforslag\n og leveringsplan” vil Hillerød Kommune lægge vægt på i hvor høj grad:
a) Tilbudsgivers\n løsning tilgodeser og indpasser sig i projektets formål og pædagogiske vision, herunder\n om der er en hensigtsmæssig indretning i bygningen.
b) Tilbudsgivers tidsplanlægning\n er robust og realistisk og indeholder konkrete værktøjer til at sikre fremdrift fra\n start frem til idriftsættelse inden for hovedtidsplanen. Det vil blive tillagt positiv\n vægt, hvis der kan idriftsættes hurtigere end det hovedtidsplanen forudsætter.
Hillerød\n Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse\n af tilbudsgivers opfyldelse af kriteriet.
0 point tildeles et konditionsmæssigt\n tilbud med dårlig opfyldelse af kriteriet. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende\n opfyldelse af kriteriet. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af\n kriteriet. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse\n af kriteriet.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 35

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-363655125874517776/da-dk/public/tender/TID-363655125874517776

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: www.dalux.com/da/

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Description of the financial guarantee: Sædvanlig ABT 18 sikkerhedsstillelse

Deadline for receipt of requests to participate: 04-11-2025 12:00 +01:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: ABT 18, socialklausuler,

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en
begrundelse\n for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2.\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk
indkøbssystem er indgået, hvis underretningen\n har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives
til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke\n er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Hillerød Kommune

Organisation processing tenders: Hillerød Kommune