{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"fc3c7315-aaf1-4fd2-b9e9-5074c6b79cc1"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00428160-2024"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Silkeborg Kommune
\n
Køberens retlige status: Offentligretligt organ
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Generelle offentlige tjenesteydelser
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Udbud med forhandling vedr. levering, drift og vedligeholdelse af it-løsning til sags-\n og dokumenthåndtering til de fem Socialtilsyn
\n
Beskrivelse: Socialtilsyn Midt (Ordregiver) er Product Manager for en samlet it-løsning til alle\n fem socialtilsyn og varetager dermed kontrakten vedr. den udbudte it-løsning. De fem\n Socialtilsyn er organisatorisk forankret i en kommune placeret i hver af de fem regioner.\n Socialtilsyn Midt er således organiseret under Silkeborg Kommune. It-løsningen er\n en software as a service løsning, hvor Tilbudsgiver skal drifte og vedligeholde løsningen.\n Med ”software as a service” menes, at Tilbudsgiver har rettigheder til samt leverer,\n vedligeholder og drifter Løsningen. Ordregiver efterspørger således en standardiseret,\n afprøvet Løsning. Løsningen anvendes til håndtering af sagsbehandlernes sagsgange\n samt dokumentation. IT-løsningen anvendes dagligt af ca. 400 brugere i form af sagsbehandlere\n og administrative medarbejdere, hertil er der 5-8 lokaladministratorer samt 2 systemadministratorer\n på tværs af løsningen. Den samlende anslåede værdi af kontrakten er på 9 - 10 mio.\n kr. Dette estimat er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor\n de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
\n
Identifikator for proceduren: 3803fbf4-7a81-4947-8da8-82a3f7fbd919
\n
Tidligere bekendtgørelse: b327ec91-9055-4f60-9612-5c74f13fd8fd-01
\n
Intern identifikator: Udbud med forhandling vedr. levering, drift og vedligeholdelse af it-løsning til sags\n og dokumenthåndtering til de fem Socialtilsyn i Danmark
\n
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
\n
Proceduren er en hasteprocedure: nej
\n
Hovedpunkterne i proceduren: Udbud med forhandling med forudgående offentliggørelse
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
\n
Yderligere klassificering (cpv): 48000000 Programpakker og informationssystemer
\n
Yderligere klassificering (cpv): 48780000 Programpakke til systemadministration, datalagerstyring og indholdsforvaltning
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Postadresse: Papirfabrikken 38  
\n
By: Silkeborg
\n
Postnummer: 8600
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Land: Danmark
\n
\n
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 10.000.000 Dansk krone
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
\n
Yderligere oplysninger: Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a: Er den økonomiske aktør etableret i\n et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører,\n som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere\n ændringer, artikel 5k. Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt\n bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om\n tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i\n ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere\n mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger eller tilbudsgiver\n om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren\n gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er\n omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr.\n 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant\n register eller tilsvarende dokument, der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke\n er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren\n ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6. - Udsteder det\n pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene\n i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring\n under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig\n myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske\n ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller\n tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder\n er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation,\n som fremgår af e-Certis. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation\n og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren\n skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Ansøger\n eller tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver\n ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For\n de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise\n eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller\n tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En ansøger eller\n tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage\n i udbuddet, medmindre ansøger eller tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor ansøger eller tilbudsgiver ikke\n har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt ansøger eller tilbudsgiver, at den\n pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende\n frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning),\n eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere\n pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens\n § 138, stk. 3.
\n
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000
Titel: Udbud med forhandling vedr. levering, drift og vedligeholdelse af it-løsning til sags-\n og dokumenthåndtering til de fem Socialtilsyn
\n
Beskrivelse: Socialtilsyn Midt (Ordregiver) er Product Manager for en samlet it-løsning til alle\n fem socialtilsyn og varetager dermed kontrakten vedr. den udbudte it-løsning. De fem\n Socialtilsyn er organisatorisk forankret i en kommune placeret i hver af de fem regioner.\n Socialtilsyn Midt er således organiseret under Silkeborg Kommune. It-løsningen er\n en software as a service løsning, hvor Tilbudsgiver skal drifte og vedligeholde løsningen.\n Med ”software as a service” menes, at Tilbudsgiver har rettigheder til samt leverer,\n vedligeholder og drifter Løsningen. Ordregiver efterspørger således en standardiseret,\n afprøvet Løsning. Løsningen anvendes til håndtering af sagsbehandlernes sagsgange\n samt dokumentation. IT-løsningen anvendes dagligt af ca. 400 brugere i form af sagsbehandlere\n og administrative medarbejdere, hertil er der 5-8 lokaladministratorer samt 2 systemadministratorer\n på tværs af løsningen. Den samlende anslåede værdi af kontrakten er på 9 - 10 mio.\n kr. Dette estimat er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor\n de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
\n
Intern identifikator: Udbud med forhandling vedr. levering, drift og vedligeholdelse af it-løsning til sags\n og dokumenthåndtering til de fem Socialtilsyn i Danmark
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
\n
Yderligere klassificering (cpv): 48000000 Programpakker og informationssystemer
\n
Yderligere klassificering (cpv): 48780000 Programpakke til systemadministration, datalagerstyring og indholdsforvaltning
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Postadresse: Papirfabrikken 38  
\n
By: Silkeborg
\n
Postnummer: 8600
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Land: Danmark
\n
Yderligere oplysninger: 
\n
\n
5.1.3 Anslået varighed
Varighed: 6 År
\n
\n
5.1.4 Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
\n
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her: 2 x 12 måneder
\n
\n
5.1.5 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 10.000.000 Dansk krone
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
\n
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
\n
Yderligere oplysninger: Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a: Er den økonomiske aktør etableret i\n et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører,\n som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere\n ændringer, artikel 5k. Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt\n bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om\n tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i\n ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere\n mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger eller tilbudsgiver\n om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren\n gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er\n omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr.\n 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant\n register eller tilsvarende dokument, der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke\n er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren\n ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6. - Udsteder det\n pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene\n i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring\n under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig\n myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske\n ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller\n tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder\n er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation,\n som fremgår af e-Certis. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation\n og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren\n skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Ansøger\n eller tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver\n ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For\n de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise\n eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller\n tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En ansøger eller\n tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage\n i udbuddet, medmindre ansøger eller tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor ansøger eller tilbudsgiver ikke\n har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt ansøger eller tilbudsgiver, at den\n pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende\n frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning),\n eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere\n pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens\n § 138, stk. 3.
\n
\n
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
\n
Navn: Pris
\n
Beskrivelse: De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra\n 0 – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud,\n jf. punkt 5.1, tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste\n samlede evalueringspris” plus 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold\n for anvendelse af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser\n herfor er opfyldt.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 35
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Kvalitet
\n
Beskrivelse: Kvalitet består af følgende delkriterier med individuelle vægtninger: Funktionalitet\n 50 % Planlægning og overblik 20 % Governance og systemværktøjer 30 %
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 55
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Tids- og prøveplan
\n
Beskrivelse: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag\n 1 – Tidsplan og Kontraktbilag 06 – Prøver. En detaljeret angivelse af, hvad Ordregiver\n vil lægge vægt på i evalueringen af de enkelte konkurrenceparametre, fremgår af kontraktbilag\n 01 – Tidsplan og Kontraktbilag 06 - Prøver.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 10
\n
\n
\n
5.1.12 Udbudsvilkår
Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud(i\n det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller\n III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for\n Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage\n efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet\n eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse\n af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat\n at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele\n kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren\n senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen\n er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds\n egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Silkeborg Kommune
\n
Organisation, der udfører betalingen: Silkeborg Kommune
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Silkeborg Kommune
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse: 8.938.024 Dansk krone
\n
6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Der er udvalgt mindst én vinder.
\n
6.1.2 Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: EG Digital Welfare ApS
\n
Tilbud:
\n
Tilbud – Identifikator: Udbud med forhandling vedr. levering, drift og vedligeholdelse af it-løsning til sags-\n og dokumenthåndtering til de fem Socialtilsyn
\n
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
\n
Værdien af resultatet: 8.983.024 Dansk krone
\n
Udbuddet blev rangordnet: nej
\n
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
\n
Underentreprise: Nej
\n
Underentrepriseværdien er kendt: nej
\n
Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej
\n
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Kontrakt om levering, drift og vedligeholdelse af it-løsning til sags- og dokumenthåndtering\n til de fem Socialtilsyn i Danmark
\n
Titel: Kontrakt om levering, drift og vedligeholdelse af it-løsning til sags- og dokumenthåndtering\n til de fem Socialtilsyn i Danmark
\n
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 03-05-2024
\n
Dato for indgåelse af kontrakten: 03-06-2024
\n
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Silkeborg Kommune
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistiske oplysninger
Resumé af de anmodninger om en undersøgelse, som køberen har modtaget:
Antal klagere: 0
\n
\n
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Ansøgning om deltagelse
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 4
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 2
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 2
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
\n
\n
\n
Udvalg af tilbud:
Værdien af det antagne tilbud med den laveste værdi: 8.983.024 Dansk krone
\n
Værdien af det antagne tilbud med den højeste værdi: 13.009.239 Dansk krone
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Klagenævnet for udbud
\n
Registreringsnummer: ORG-37795526
\n
Postadresse: Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Klagenævnet for udbud
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405708
\n
Adresse til udveksling af oplysninger (URL): https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: ORG-10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Adresse til udveksling af oplysninger (URL): http://www.kfst.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Silkeborg Kommune
\n
Registreringsnummer: 29189641
\n
Postadresse: Papirfabrikken 38  
\n
By: Silkeborg
\n
Postnummer: 8600
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Tolstrup & Hvilsted
\n
E-mail: kontakt@tohv.dk
\n
Telefon: +4553360036
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der undertegner kontrakten
\n
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
\n
Organisation, der udfører betalingen
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: EG Digital Welfare ApS
\n
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed
\n
Registreringsnummer: 84667811
\n
By: Odense C
\n
Postnummer: 5000
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Fyn (DK031)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: udbud@eg.dk
\n
Telefon: 70132211
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
\n
Vinderen er noteret på et reguleret marked
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Kontaktpunkt: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen: fc3c7315-aaf1-4fd2-b9e9-5074c6b79cc1 - 01
\n
Formulartype: Resultater
\n
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 16-07-2024 08:22 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 16-07-2024 08:27 +00:00
\n
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk 
\n
\n
11.2 Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer: 00428160-2024
\n
EUT-S-nummer: 138/2024
\n
Offentliggørelsesdato: 17-07-2024
\n
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Silkeborg Kommune
\n
Legal type of the buyer: Body governed by public law
\n
Activity of the contracting authority: General public services
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Udbud med forhandling vedr. levering, drift og vedligeholdelse af it-løsning til sags-\n og dokumenthåndtering til de fem Socialtilsyn
\n
Description: Socialtilsyn Midt (Ordregiver) er Product Manager for en samlet it-løsning til alle\n fem socialtilsyn og varetager dermed kontrakten vedr. den udbudte it-løsning. De fem\n Socialtilsyn er organisatorisk forankret i en kommune placeret i hver af de fem regioner.\n Socialtilsyn Midt er således organiseret under Silkeborg Kommune. It-løsningen er\n en software as a service løsning, hvor Tilbudsgiver skal drifte og vedligeholde løsningen.\n Med ”software as a service” menes, at Tilbudsgiver har rettigheder til samt leverer,\n vedligeholder og drifter Løsningen. Ordregiver efterspørger således en standardiseret,\n afprøvet Løsning. Løsningen anvendes til håndtering af sagsbehandlernes sagsgange\n samt dokumentation. IT-løsningen anvendes dagligt af ca. 400 brugere i form af sagsbehandlere\n og administrative medarbejdere, hertil er der 5-8 lokaladministratorer samt 2 systemadministratorer\n på tværs af løsningen. Den samlende anslåede værdi af kontrakten er på 9 - 10 mio.\n kr. Dette estimat er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor\n de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
\n
Procedure identifier: 3803fbf4-7a81-4947-8da8-82a3f7fbd919
\n
Previous notice: b327ec91-9055-4f60-9612-5c74f13fd8fd-01
\n
Internal identifier: Udbud med forhandling vedr. levering, drift og vedligeholdelse af it-løsning til sags\n og dokumenthåndtering til de fem Socialtilsyn i Danmark
\n
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
\n
The procedure is accelerated: no
\n
Main features of the procedure: Udbud med forhandling med forudgående offentliggørelse
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
\n
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
\n
Additional classification (cpv): 48780000 System, storage and content management software package
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Postal address: Papirfabrikken 38  
\n
Town: Silkeborg
\n
Postcode: 8600
\n
Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Country: Denmark
\n
\n
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 10.000.000 Danish krone
\n
\n
2.1.4 General information
Call for competition is terminated
\n
Additional information: Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a: Er den økonomiske aktør etableret i\n et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører,\n som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere\n ændringer, artikel 5k. Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt\n bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om\n tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i\n ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere\n mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger eller tilbudsgiver\n om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren\n gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er\n omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr.\n 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant\n register eller tilsvarende dokument, der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke\n er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren\n ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6. - Udsteder det\n pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene\n i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring\n under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig\n myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske\n ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller\n tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder\n er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation,\n som fremgår af e-Certis. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation\n og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren\n skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Ansøger\n eller tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver\n ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For\n de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise\n eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller\n tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En ansøger eller\n tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage\n i udbuddet, medmindre ansøger eller tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor ansøger eller tilbudsgiver ikke\n har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt ansøger eller tilbudsgiver, at den\n pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende\n frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning),\n eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere\n pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens\n § 138, stk. 3.
\n
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0000
Title: Udbud med forhandling vedr. levering, drift og vedligeholdelse af it-løsning til sags-\n og dokumenthåndtering til de fem Socialtilsyn
\n
Description: Socialtilsyn Midt (Ordregiver) er Product Manager for en samlet it-løsning til alle\n fem socialtilsyn og varetager dermed kontrakten vedr. den udbudte it-løsning. De fem\n Socialtilsyn er organisatorisk forankret i en kommune placeret i hver af de fem regioner.\n Socialtilsyn Midt er således organiseret under Silkeborg Kommune. It-løsningen er\n en software as a service løsning, hvor Tilbudsgiver skal drifte og vedligeholde løsningen.\n Med ”software as a service” menes, at Tilbudsgiver har rettigheder til samt leverer,\n vedligeholder og drifter Løsningen. Ordregiver efterspørger således en standardiseret,\n afprøvet Løsning. Løsningen anvendes til håndtering af sagsbehandlernes sagsgange\n samt dokumentation. IT-løsningen anvendes dagligt af ca. 400 brugere i form af sagsbehandlere\n og administrative medarbejdere, hertil er der 5-8 lokaladministratorer samt 2 systemadministratorer\n på tværs af løsningen. Den samlende anslåede værdi af kontrakten er på 9 - 10 mio.\n kr. Dette estimat er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor\n de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
\n
Internal identifier: Udbud med forhandling vedr. levering, drift og vedligeholdelse af it-løsning til sags\n og dokumenthåndtering til de fem Socialtilsyn i Danmark
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
\n
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
\n
Additional classification (cpv): 48780000 System, storage and content management software package
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Postal address: Papirfabrikken 38  
\n
Town: Silkeborg
\n
Postcode: 8600
\n
Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Country: Denmark
\n
Additional information: 
\n
\n
5.1.3 Estimated duration
Duration: 6 Year
\n
\n
5.1.4 Renewal
Maximum renewals: 2
\n
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: 2 x 12 måneder
\n
\n
5.1.5 Value
Estimated value excluding VAT: 10.000.000 Danish krone
\n
\n
5.1.6 General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
\n
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
\n
Additional information: Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a: Er den økonomiske aktør etableret i\n et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører,\n som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere\n ændringer, artikel 5k. Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt\n bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om\n tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i\n ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere\n mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger eller tilbudsgiver\n om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren\n gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er\n omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr.\n 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant\n register eller tilsvarende dokument, der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke\n er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren\n ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6. - Udsteder det\n pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene\n i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring\n under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig\n myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske\n ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller\n tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder\n er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation,\n som fremgår af e-Certis. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation\n og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren\n skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Ansøger\n eller tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver\n ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For\n de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise\n eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller\n tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En ansøger eller\n tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage\n i udbuddet, medmindre ansøger eller tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor ansøger eller tilbudsgiver ikke\n har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt ansøger eller tilbudsgiver, at den\n pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende\n frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning),\n eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere\n pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens\n § 138, stk. 3.
\n
\n
5.1.10 Award criteria
Criterion:
Type: Price
\n
Name: Pris
\n
Description: De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra\n 0 – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud,\n jf. punkt 5.1, tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste\n samlede evalueringspris” plus 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold\n for anvendelse af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser\n herfor er opfyldt.
\n
Weight (percentage, exact): 35
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Kvalitet
\n
Description: Kvalitet består af følgende delkriterier med individuelle vægtninger: Funktionalitet\n 50 % Planlægning og overblik 20 % Governance og systemværktøjer 30 %
\n
Weight (percentage, exact): 55
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Tids- og prøveplan
\n
Description: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag\n 1 – Tidsplan og Kontraktbilag 06 – Prøver. En detaljeret angivelse af, hvad Ordregiver\n vil lægge vægt på i evalueringen af de enkelte konkurrenceparametre, fremgår af kontraktbilag\n 01 – Tidsplan og Kontraktbilag 06 - Prøver.
\n
Weight (percentage, exact): 10
\n
\n
\n
5.1.12 Terms of procurement
Information about review deadlines: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud(i\n det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller\n III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for\n Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage\n efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage\n regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens\n § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet\n eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse\n af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat\n at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele\n kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren\n senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen\n er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds\n egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for udbud
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation whose budget is used to pay for the contract: Silkeborg Kommune
\n
Organisation executing the payment: Silkeborg Kommune
\n
Organisation signing the contract: Silkeborg Kommune
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Results
Value of all contracts awarded in this notice: 8.938.024 Danish krone
\n
6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000
At least one winner was chosen.
\n
6.1.2 Information about winners
Winner:
Official name: EG Digital Welfare ApS
\n
Tender:
\n
Tender identifier: Udbud med forhandling vedr. levering, drift og vedligeholdelse af it-løsning til sags-\n og dokumenthåndtering til de fem Socialtilsyn
\n
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
\n
Value of the result: 8.983.024 Danish krone
\n
The tender was ranked: no
\n
The tender is a variant: no
\n
Subcontracting: No
\n
Subcontracting value is known: no
\n
Subcontracting percentage is known: no
\n
Contract information:
Identifier of the contract: Kontrakt om levering, drift og vedligeholdelse af it-løsning til sags- og dokumenthåndtering\n til de fem Socialtilsyn i Danmark
\n
Title: Kontrakt om levering, drift og vedligeholdelse af it-løsning til sags- og dokumenthåndtering\n til de fem Socialtilsyn i Danmark
\n
Date on which the winner was chosen: 03-05-2024
\n
Date of the conclusion of the contract: 03-06-2024
\n
The contract is awarded within a framework agreement: no
\n
Organisation signing the contract: Silkeborg Kommune
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistical information
Summary of the review requests the buyer received:
Number of complainants: 0
\n
\n
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Requests to participate
Number of tenders or requests to participate received: 4
\n
\n
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
\n
\n
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
\n
\n
\n
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 8.983.024 Danish krone
\n
Value of the highest admissible tender: 13.009.239 Danish krone
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Klagenævnet for udbud
\n
Registration number: ORG-37795526
\n
Postal address: Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Klagenævnet for udbud
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405708
\n
Information exchange endpoint (URL): https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: ORG-10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Information exchange endpoint (URL): http://www.kfst.dk
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Silkeborg Kommune
\n
Registration number: 29189641
\n
Postal address: Papirfabrikken 38  
\n
Town: Silkeborg
\n
Postcode: 8600
\n
Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Tolstrup & Hvilsted
\n
Email: kontakt@tohv.dk
\n
Telephone: +4553360036
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation signing the contract
\n
Organisation whose budget is used to pay for the contract
\n
Organisation executing the payment
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: EG Digital Welfare ApS
\n
Size of the economic operator: Large
\n
Registration number: 84667811
\n
Town: Odense C
\n
Postcode: 5000
\n
Country subdivision (NUTS): Fyn (DK031)
\n
Country: Denmark
\n
Email: udbud@eg.dk
\n
Telephone: 70132211
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
Winner of these lots: LOT-0000
\n
The winner is listed on a regulated market
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version: fc3c7315-aaf1-4fd2-b9e9-5074c6b79cc1 - 01
\n
Form type: Result
\n
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
\n
Notice dispatch date: 16-07-2024 08:22 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 16-07-2024 08:27 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
\n
11.2 Publication information
Notice publication number: 00428160-2024
\n
OJ S issue number: 138/2024
\n
Publication date: 17-07-2024
\n
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud med forhandling vedr. levering, drift og vedligeholdelse af it-løsning til sags- og dokumenthåndtering til de fem Socialtilsyn","ordregiver":"Silkeborg Kommune","ordregiverId":"ORG-29 18 96 41","ordregiverIdDatavasket":"29189641","publiceringsdato":"2024-07-17Z","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Silkeborg Kommune"],"anslaaetVaerdi":"10000000.00","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Socialtilsyn Midt (Ordregiver) er Product Manager for en samlet it-løsning til alle fem socialtilsyn og varetager dermed kontrakten vedr. den udbudte it-løsning.\nDe fem Socialtilsyn er organisatorisk forankret i en kommune placeret i hver af de fem regioner. Socialtilsyn Midt er således organiseret under Silkeborg Kommune.\n\nIt-løsningen er en software as a service løsning, hvor Tilbudsgiver skal drifte og vedligeholde løsningen. Med ”software as a service” menes, at Tilbudsgiver har rettigheder til samt leverer, vedligeholder og drifter Løsningen. Ordregiver efterspørger således en standardiseret, afprøvet Løsning. \n\nLøsningen anvendes til håndtering af sagsbehandlernes sagsgange samt dokumentation. \n\nIT-løsningen anvendes dagligt af ca. 400 brugere i form af sagsbehandlere og administrative medarbejdere, hertil er der 5-8 lokaladministratorer samt 2 systemadministratorer på tværs af løsningen.\nDen samlende anslåede værdi af kontrakten er på 9 - 10 mio. kr. Dette estimat er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.\n","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK042"],"udforelsesstedSubLand":["Østjylland"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["Silkeborg"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud med forhandling vedr. levering, drift og vedligeholdelse af it-løsning til sags- og dokumenthåndtering til de fem Socialtilsyn","ordregiver":"Silkeborg Kommune","ordregiverId":"ORG-29 18 96 41","ordregiverIdDatavasket":"29189641","publiceringsdato":"2024-07-17Z","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Silkeborg Kommune"],"anslaaetVaerdi":"10000000.00","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Socialtilsyn Midt (Ordregiver) er Product Manager for en samlet it-løsning til alle fem socialtilsyn og varetager dermed kontrakten vedr. den udbudte it-løsning.\nDe fem Socialtilsyn er organisatorisk forankret i en kommune placeret i hver af de fem regioner. Socialtilsyn Midt er således organiseret under Silkeborg Kommune.\n\nIt-løsningen er en software as a service løsning, hvor Tilbudsgiver skal drifte og vedligeholde løsningen. Med ”software as a service” menes, at Tilbudsgiver har rettigheder til samt leverer, vedligeholder og drifter Løsningen. Ordregiver efterspørger således en standardiseret, afprøvet Løsning. \n\nLøsningen anvendes til håndtering af sagsbehandlernes sagsgange samt dokumentation. \n\nIT-løsningen anvendes dagligt af ca. 400 brugere i form af sagsbehandlere og administrative medarbejdere, hertil er der 5-8 lokaladministratorer samt 2 systemadministratorer på tværs af løsningen.\nDen samlende anslåede værdi af kontrakten er på 9 - 10 mio. kr. Dette estimat er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.\n","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Contract award notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK042"],"udforelsesstedSubLand":["Østjylland"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["Silkeborg"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}