2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Offentligt udbud af røntgenudstyr til den kommende Radiografuddannelse hos VIA University\n College

Beskrivelse: I forbindelse med oprettelsen af en radiografuddannelse ved Professionshøjskolen VIA\n University College i Herning har Ordregiver behov for at indkøbe røntgenudstyr til\n anvendelse i undervisningen af radiografstuderende.

Udbudsprocessen omfatter\n derfor en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af konventionelt lofthængt røntgenudstyr\n med og et mobilt røntgenapparat.

Derudover indeholder udbuddet ligeledes\n en garantiperiode på 12 måneder samt en tilhørende fuldt dækkende serviceaftale i\n de efterfølgende ni (9) år.

Som en del af dette udbud har Ordregiver optioner\n på henholdsvis tilkøb af ’reservedele/komponenter’ samt tilkøb af ´reservedelsforsikring(er)’,\n som Tilbudsgiver er forpligtet til at prissætte særskilt

Identifikator for proceduren: b969dd05-9413-4a77-9c20-0797f08e350f

Intern ID: 6175938f-e366-4409-bfb9-97db7d1ee297

Udbudsprocedure: Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Primær klassifikation (cpv): 33000000 Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje

Supplerende klassifikation (cpv): 33100000 Medicinsk udstyr

Supplerende klassifikation (cpv): 33111000 Røntgenapparatur

Supplerende klassifikation (cpv): 33111600 Apparatur til radiografi

2.1.2 Udførelsessted

By: Herning

Postnummer: 7400

Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Professionshøjskolen VIA University College i Herning

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund\n i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige\n priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes\n det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt\n forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – øget mulighed\n for at afgive tilbud.
-
Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder,\n som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige\n skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO´s Government Procurement Agreement eller\n øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige\n kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134\n a.
-
Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Bilag A - Tro og\n love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer\n situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring\n af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands\n handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
-
Tilbudsgiver opfordres\n til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål\n til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke\n på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med\n henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.
-\n
Tilbudsgiver og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation\n for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152.\n
Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger,\n der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder\n sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver\n om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren\n gennemføres korrekt.
Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af\n en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 4,\n skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant\n register eller tilsvarende dokument, der viser at Tilbudsgiver ikke er omfattet af\n § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af\n § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 4.
- Udsteder det pågældende land\n ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135,\n stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 4, kan de erstattes af en erklæring\n under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig\n myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
For danske\n Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver\n er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den\n version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers\n hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed.\n
Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage\n effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at\n det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.
Tilbudsgiver\n skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske\n udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven\n er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer\n til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.\n
En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at\n deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed\n for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis\n Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund,\n og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke\n vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig\n dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.
-
Afgives tilbud\n af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet\n i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD’et angive,\n hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser\n og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets\n ydelser/roller angives i ESPD’et.
-
Tilbudsgiver og konsortier skal på Ordregivers\n opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudsloven § 144 og 152 for de oplysninger,\n som er afgivet i ESPD’et i forbindelse med tilbuddet.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000

Titel: Offentligt udbud af røntgenudstyr til den kommende Radiografuddannelse hos VIA University\n College

Intern ID: d2771461-abb0-4fec-aace-5e3c5ef91d8f

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Primær klassifikation (cpv): 33000000 Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje

Supplerende klassifikation (cpv): 33100000 Medicinsk udstyr

Supplerende klassifikation (cpv): 33111000 Røntgenapparatur

Supplerende klassifikation (cpv): 33111600 Apparatur til radiografi

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Som en del af dette udbud har Ordregiver nedenstående optioner på henholdsvis tilkøb\n af ’reservedele/komponenter’ samt tilkøb af ´reservedelsforsikring(er)’, som Tilbudsgiver\n er forpligtet til at prissætte særskilt.
Optionsprisen vil indgå i den samlede\n evaluering af underkriteriet ”Pris”

Optioner omhandlende tilkøb af reservedel/komponenter:\n
Option 1) 1. stk. trådløs DR detektor 24 x 30 cm (+/- 5 cm)
Option 2) 1 stk.\n trådløs DR detektor 35 x 43 cm (+/- 5 cm)
Option 3) 1 stk. trådløs DR detektor\n 43 x 43 cm (+/- 5 cm)
Option 4) 1 stk. røntgenrør til det konventionelle lofthængte\n røntgenudstyr
Option 5) 1 stk. røntgenrør til det mobile røntgenapparat
Option\n 6) 1 stk. hardware og software til HKA/skoliose optagelser inklusiv skoliosestativ.

Optioner\n omhandlende reservedelsforsikring i udstyrets levetid, af:
Option 7) Trådløs\n DR detektor 24 x 30 cm (+/- 5 cm)
Option 8) Trådløs DR detektor 35 x 43 cm (+/-\n 5 cm)
Option 9) Trådløs DR detektor 43 x 43 cm (+/- 5 cm)
Option 10) Røntgenrør\n til det konventionelle lofthængte røntgenudstyr
Option 11) Røntgenrør til det\n mobile røntgenapparat

Option 1-6 kan tilvælges af Ordregiver i hele aftaleperiode.\n
Option 7-11 vil derimod skulle tilvælges af Ordregiver senest ved godkendt afleveringsforretning,\n hvorefter optionsforpligtelsen ophør såfremt den ikke er blevet anvendt af Ordregiver.

5.1.2 Udførelsessted

By: Herning

Postnummer: 7400

Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Professionshøjskolen VIA University College i Herning

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 10 År

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Udbudsdokument

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af\n Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste. Jeres anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige\n omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen.
I Kontraktbilag X – Tilbudsliste\n summeres den samlede evalueringspris automatisk.

Nedenfor fremgår den anvendte\n evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”.

Primær evalueringsmodel
De\n samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0\n – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud, jf.\n punkt 3.1, tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede\n evalueringspris” plus 25 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse\n af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor\n er opfyldt.

Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende\n formel:

Z = (Tilbuddets samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris)\n / (Laveste samlede evalueringspris)

Tilbuddets point = Maksimumpoint - maksimumpoint\n • Z / (X)

hvor X således fastsættes til 25%

Hvis nedenstående sekundære\n eller tertiære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse\n hermed.

De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen\n af underkriteriet pris.

Sekundær evalueringsmodel
Hvis det konstateres,\n at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud\n er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 25 %, fastsættes X til 50 %.\n Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris”\n plus 50 % eller derover tildeles 0 point.

Tertiær evalueringsmodel
Hvis\n det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige\n tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 %, fastsættes X til\n 100 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede\n evalueringspris” plus 100 % eller derover 0 point.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet og funktionalitet

Beskrivelse: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af konkurrenceparametrene\n (KP’er) i Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation.

Med henblik på at foretage\n en fyldestgørende vurdering af røntgenudstyrets kvalitative og funktionelle kvalitet,\n vil tilbudsgiver i forlængelse af sit skriftlige tilbud kunne præsentere det tilbudte\n udstyrs opfyldelse af konkurrenceparametrene omhandlende underkriteriet via en tilbudspræsentation.

Evalueringsmetode:
•\n Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i udbudsbetingelsernes\n punkt 3.3.1.
• Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet.
•\n Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen og tilbudspræsentationen fremstår veldokumenteret.
•\n Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af\n de opstillede punkter, fx underbygget af erfaringer og dokumentation.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 60

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 19-01-2026 22:55 +00:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/300389fa-5fb0-4d01-91ff-759e8ff9b25f/publicMaterial

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/300389fa-5fb0-4d01-91ff-759e8ff9b25f/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 26-01-2026 11:00 +00:00

Vedståelsesfrist for tilbuddet: 6 Måned

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at\n supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger\n eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse\n med udbudslovens § 159, stk. 5.

Oplysninger om offentlig iværksættelse:

Åbningsdato: 26-01-2026 11:00 +00:00

Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud\n (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for\n indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens\n afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens\n § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2)\n 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

3) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;

5) 20\n kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.\n udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over, at ordregiveren i strid\n med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3,\n stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12,\n stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Professionshøjskolen VIA University College

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Professionshøjskolen VIA University College

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Professionshøjskolen VIA University College

Organisation, der behandler tilbud: Professionshøjskolen VIA University College

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Offentligt udbud af røntgenudstyr til den kommende Radiografuddannelse hos VIA University\n College

Description: I forbindelse med oprettelsen af en radiografuddannelse ved Professionshøjskolen VIA\n University College i Herning har Ordregiver behov for at indkøbe røntgenudstyr til\n anvendelse i undervisningen af radiografstuderende.

Udbudsprocessen omfatter\n derfor en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af konventionelt lofthængt røntgenudstyr\n med og et mobilt røntgenapparat.

Derudover indeholder udbuddet ligeledes\n en garantiperiode på 12 måneder samt en tilhørende fuldt dækkende serviceaftale i\n de efterfølgende ni (9) år.

Som en del af dette udbud har Ordregiver optioner\n på henholdsvis tilkøb af ’reservedele/komponenter’ samt tilkøb af ´reservedelsforsikring(er)’,\n som Tilbudsgiver er forpligtet til at prissætte særskilt

Procedure identifier: b969dd05-9413-4a77-9c20-0797f08e350f

Internal identifier: 6175938f-e366-4409-bfb9-97db7d1ee297

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 33000000 Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products

Additional classification (cpv): 33100000 Medical equipments

Additional classification (cpv): 33111000 X-ray devices

Additional classification (cpv): 33111600 Radiography devices

2.1.2 Place of performance

Town: Herning

Postcode: 7400

Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)

Country: Denmark

Additional information: Professionshøjskolen VIA University College i Herning

2.1.4 General information

Additional information: Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund\n i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige\n priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes\n det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt\n forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – øget mulighed\n for at afgive tilbud.
-
Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder,\n som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige\n skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO´s Government Procurement Agreement eller\n øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige\n kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134\n a.
-
Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Bilag A - Tro og\n love erklæring vedr. Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer\n situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring\n af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands\n handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
-
Tilbudsgiver opfordres\n til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål\n til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke\n på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med\n henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.
-\n
Tilbudsgiver og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation\n for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152.\n
Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger,\n der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder\n sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver\n om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren\n gennemføres korrekt.
Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af\n en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 4,\n skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant\n register eller tilsvarende dokument, der viser at Tilbudsgiver ikke er omfattet af\n § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af\n § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 4.
- Udsteder det pågældende land\n ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135,\n stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 4, kan de erstattes af en erklæring\n under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig\n myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
For danske\n Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Såfremt den vindende Tilbudsgiver\n er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den\n version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende Tilbudsgivers\n hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed.\n
Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage\n effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Ordregiveren skønner, at\n det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.
Tilbudsgiver\n skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske\n udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven\n er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer\n til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.\n
En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at\n deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed\n for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis\n Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund,\n og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke\n vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig\n dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.
-
Afgives tilbud\n af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet\n i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD’et angive,\n hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser\n og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets\n ydelser/roller angives i ESPD’et.
-
Tilbudsgiver og konsortier skal på Ordregivers\n opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudsloven § 144 og 152 for de oplysninger,\n som er afgivet i ESPD’et i forbindelse med tilbuddet.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Offentligt udbud af røntgenudstyr til den kommende Radiografuddannelse hos VIA University\n College

Internal identifier: d2771461-abb0-4fec-aace-5e3c5ef91d8f

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 33000000 Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products

Additional classification (cpv): 33100000 Medical equipments

Additional classification (cpv): 33111000 X-ray devices

Additional classification (cpv): 33111600 Radiography devices

Options:

Description of the options: Som en del af dette udbud har Ordregiver nedenstående optioner på henholdsvis tilkøb\n af ’reservedele/komponenter’ samt tilkøb af ´reservedelsforsikring(er)’, som Tilbudsgiver\n er forpligtet til at prissætte særskilt.
Optionsprisen vil indgå i den samlede\n evaluering af underkriteriet ”Pris”

Optioner omhandlende tilkøb af reservedel/komponenter:\n
Option 1) 1. stk. trådløs DR detektor 24 x 30 cm (+/- 5 cm)
Option 2) 1 stk.\n trådløs DR detektor 35 x 43 cm (+/- 5 cm)
Option 3) 1 stk. trådløs DR detektor\n 43 x 43 cm (+/- 5 cm)
Option 4) 1 stk. røntgenrør til det konventionelle lofthængte\n røntgenudstyr
Option 5) 1 stk. røntgenrør til det mobile røntgenapparat
Option\n 6) 1 stk. hardware og software til HKA/skoliose optagelser inklusiv skoliosestativ.

Optioner\n omhandlende reservedelsforsikring i udstyrets levetid, af:
Option 7) Trådløs\n DR detektor 24 x 30 cm (+/- 5 cm)
Option 8) Trådløs DR detektor 35 x 43 cm (+/-\n 5 cm)
Option 9) Trådløs DR detektor 43 x 43 cm (+/- 5 cm)
Option 10) Røntgenrør\n til det konventionelle lofthængte røntgenudstyr
Option 11) Røntgenrør til det\n mobile røntgenapparat

Option 1-6 kan tilvælges af Ordregiver i hele aftaleperiode.\n
Option 7-11 vil derimod skulle tilvælges af Ordregiver senest ved godkendt afleveringsforretning,\n hvorefter optionsforpligtelsen ophør såfremt den ikke er blevet anvendt af Ordregiver.

5.1.2 Place of performance

Town: Herning

Postcode: 7400

Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)

Country: Denmark

Additional information: Professionshøjskolen VIA University College i Herning

5.1.3 Estimated duration

Duration: 10 Year

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.7 Strategic procurement

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Procurement Document

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af\n Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste. Jeres anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige\n omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen.
I Kontraktbilag X – Tilbudsliste\n summeres den samlede evalueringspris automatisk.

Nedenfor fremgår den anvendte\n evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”.

Primær evalueringsmodel
De\n samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0\n – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud, jf.\n punkt 3.1, tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede\n evalueringspris” plus 25 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse\n af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor\n er opfyldt.

Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende\n formel:

Z = (Tilbuddets samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris)\n / (Laveste samlede evalueringspris)

Tilbuddets point = Maksimumpoint - maksimumpoint\n • Z / (X)

hvor X således fastsættes til 25%

Hvis nedenstående sekundære\n eller tertiære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse\n hermed.

De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen\n af underkriteriet pris.

Sekundær evalueringsmodel
Hvis det konstateres,\n at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud\n er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 25 %, fastsættes X til 50 %.\n Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris”\n plus 50 % eller derover tildeles 0 point.

Tertiær evalueringsmodel
Hvis\n det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige\n tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 %, fastsættes X til\n 100 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede\n evalueringspris” plus 100 % eller derover 0 point.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet og funktionalitet

Description: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af konkurrenceparametrene\n (KP’er) i Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation.

Med henblik på at foretage\n en fyldestgørende vurdering af røntgenudstyrets kvalitative og funktionelle kvalitet,\n vil tilbudsgiver i forlængelse af sit skriftlige tilbud kunne præsentere det tilbudte\n udstyrs opfyldelse af konkurrenceparametrene omhandlende underkriteriet via en tilbudspræsentation.

Evalueringsmetode:
•\n Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i udbudsbetingelsernes\n punkt 3.3.1.
• Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet.
•\n Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen og tilbudspræsentationen fremstår veldokumenteret.
•\n Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af\n de opstillede punkter, fx underbygget af erfaringer og dokumentation.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 60

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 19-01-2026 22:55 +00:00

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/300389fa-5fb0-4d01-91ff-759e8ff9b25f/publicMaterial

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/300389fa-5fb0-4d01-91ff-759e8ff9b25f/homepage

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 26-01-2026 11:00 +00:00

Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.

Additional information: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at\n supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger\n eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse\n med udbudslovens § 159, stk. 5.

Information about public opening:

Opening date: 26-01-2026 11:00 +00:00

Additional information: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for udbud

Information about review deadlines: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud\n (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for\n indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens\n afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens\n § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2)\n 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

3) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;

5) 20\n kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.\n udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over, at ordregiveren i strid\n med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3,\n stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12,\n stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Professionshøjskolen VIA University College

Organisation providing offline access to the procurement documents: Professionshøjskolen VIA University College

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Professionshøjskolen VIA University College

Organisation processing tenders: Professionshøjskolen VIA University College