2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Offentligt EU-udbud af den kommunale rottebekæmpelse i Vejen Kommune

Beskrivelse: Udbuddet omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse på levering af den kommunale\n rottebekæmpelse i Vejen Kommune, herunder forebyggelse af rotter, i både by- og landzoner\n i Vejen Kommune.

Bekæmpelse og forebyggelse af rotter foretages hele året\n efter indkomne henvendelser herom. Alle tilsynspligtige ejendomme skal hvert år i\n perioden oktober til og med februar have et tilsynsbesøg.

Leverandøren og\n dennes bekæmpere skal til enhver tid overholde de gældende love, bekendtgørelser,\n vejledninger mv., ligesom Ordregivers rottehandlingsplan til enhver tid er gældende\n ved udførelse af den kommunale rottebekæmpelse i Vejen Kommune.

Rottebekæmpelsens\n omfang er afhængig af en række lokale forhold, herunder sæson, vejr og rotteresistens.\n

Volumen i Vejen Kommune er estimeret til 1.300 afsluttede sager, hvoraf\n ca. 15 tilfælde har været weekendudkald i både 2024 og 2025. Dertil er antallet af\n tilsynspligtige ejendomme i Vejen Kommune på ca. 530.

Volumen er udelukkende\n vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk\n for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.

Tilbudsgiver skal løbende\n udføre alle Ordregivers henvendelser om rottebekæmpelse. Tilbudsgiver er pligtig til\n at tåle udsving i såvel de faktiske indkomne henvendelser og udførte antal sager,\n som udsving i antallet af tilsynspligtige ejendomme.

Identifikator for proceduren: ce33cc4f-3651-46e6-a2f5-535eee035896

Intern ID: 728342

Udbudsprocedure: Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 90923000 Rottebekæmpelse

Supplerende klassifikation (cpv): 90920000 Facilitetsspecifikke sanitetstjenester

Supplerende klassifikation (cpv): 90900000 Rengørings- og sanitetstjenester

Supplerende klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Den kommunale rottebekæmpelse kræver udførelse i Vejen Kommune.

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Konkurs: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Insolvens: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Tvangsakkord uden for konkurs: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Aktiver, der administreres af en kurator: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Erhvervsvirksomheden er indstillet: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller\n tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18,\n i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende\n foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens\n § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre\n indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Ophævelse eller en lignende sanktion: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt\n en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt\n og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation\n for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre\n udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i\n stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller\n udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Rent nationale udelukkelsesgrunde: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder\n tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet\n som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA\n af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3)\n som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring\n af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L\n 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Deltagelse i en kriminel organisation: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2\n i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300,\n side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel\n 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende\n foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge\n og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Svig: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske\n Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet\n land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel\n 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse\n og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning\n af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Korruption: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse,\n som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske\n Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af\n 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003,\n nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Offentligt EU-udbud af den kommunale rottebekæmpelse i Vejen Kommune

Intern ID: 728342

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 90923000 Rottebekæmpelse

Supplerende klassifikation (cpv): 90920000 Facilitetsspecifikke sanitetstjenester

Supplerende klassifikation (cpv): 90900000 Rengørings- og sanitetstjenester

Supplerende klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Den kommunale rottebekæmpelse kræver udførelse i Vejen Kommune.

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-01-2027

Varigheds slutdato: 31-03-2031

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

Yderligere oplysninger om fornyelser: Ordregiver har mulighed for at forlænge Kontrakten i op til 2 x 12 måneder. Forlængelsen\n sker på uændrede aftalevilkår og til de aftalte priser, som dog fortsat reguleres\n efter kontrakten.

Meddelelse om forlængelse skal gives til Leverandøren senest\n seks (6) måneder før kontraktperiodens udløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden\n særskilt opsigelse.

Såfremt en forlængelse udnyttes, ophører Kontrakten uden\n særskilt opsigelse ved forlængelsens udløb, medmindre der er meddelt anvendelse af\n næste forlængelse. Såfremt alle forlængelser udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt\n opsigelse ved sidste forlængelses udløb.

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er\n optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt\n WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter\n Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret\n i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a.
-
Tilbudsgiver skal på Ordregivers\n opfordring indsendte udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og loveerklæring\n vedrørende ikke at være omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr.\n 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund\n af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Ved sammenslutninger\n af tilbudsgivere skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge en tro og loveerklæring.
-\n
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med\n baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere\n fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte\n opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt, ligesom en opdeling, ud\n fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder\n SMV – øget mulighed for at afgive tilbud.
-
Ordregiver opfordrer Tilbudsgiver\n til at stille spørgsmål løbende og hurtigst muligt, såfremt Tilbudsgiver ønsker eventuelle\n uklarheder og usikkerheder afklaret i forståelsen af fastsatte krav, vilkår i kontrakten\n eller udbudsmaterialet i øvrigt. Spørgsmål stilles i udbudssystemet.
-
Tilbudsgiver\n og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring,\n fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens\n §§ 144 og 152. Nedenfor beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges.
Inden\n beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er\n afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder\n sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver\n om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren\n gennemføres korrekt.
Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af\n en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende\n fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller\n tilsvarende dokument, der viser at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1,\n og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3\n og § 137, stk. 1, nr. 2.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for\n dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og §\n 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på\n tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse\n ikke anvendes i det pågældende land.
For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå\n i en serviceattest. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen\n eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge\n de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
Ordregiver er dog berettiget\n til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte\n dokumentation, såfremt Ordregiver skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren\n gennemføres korrekt.
Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver\n ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For\n de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise\n eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren\n er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.
En Tilbudsgiver, der er omfattet\n af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver\n har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse\n med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134\n a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver\n kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at denne\n er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist\n har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning),\n eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere\n pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens\n § 138, stk. 3.
-
Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet,\n vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder.
-
Afgives tilbud\n af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet\n i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD’et angive,\n hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser\n og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets\n ydelser/roller angives i ESPD’et.
-
Ordregiver forbeholder sig ret til at\n anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud\n ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres\n tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og\n fordreje konkurrencen mellem de bydende. Hvis dette ikke kan godtgøres, forbeholder\n Ordregiver sig ret til at afvise sådanne tilbudsgivere.

5.1.7 Strategiske udbud

Formålet med strategiske udbud: Ingen strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Tilbudsgiver oplyser om egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal\" for hvert af de seneste\n tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.
o Egenkapitalen\n skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25.

Minimumskrav\n til egnethed:
o Det er et minimumskrav, at egenkapitalen er positiv for hvert\n af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Tilbudsgiver anfører op til tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder minimumskravene\n jf. nedenfor.

Tilbudsgiver bedes desuden oplyse de(n) periode(r), hvor ydelsen\n har været udført (start- og slutdatoer)

Der kan desuden i beskrivelsen oplyses\n referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson\n og telefonnummer på denne).

Hvis der oplyses flere end de tre (3) referencer,\n vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås 1) uafsluttede\n referencer eller 2) referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer\n er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.
o For\n referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver)\n indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver),\n som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen.\n Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt\n fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

Minimumskrav til\n egnethed:
o Det er et minimumskrav, at:
> Tilbudsgiver kan fremvise minimum\n én (1) reference vedrørende kommunal rottebekæmpelse og tilsyn med tilsynspligtige\n ejendomme.
> Referencerne er udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra\n datoen for tilbudsfristen. Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet\n mere end tre (3) år før tilbudsfristen.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af\n Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl.\n alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen.

I Kontraktbilag\n 3 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk.

Nedenfor\n fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”.

Primær evalueringsmodel
De\n samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0\n – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud, tildeles\n 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris”\n plus 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående\n sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt.

Øvrige\n samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel:
Z = Tilbuddets\n samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris / Laveste samlede evalueringspris
Tilbuddets\n point = Maksimumpoint - maksimumpoint • Z / X

hvor X således fastsættes til\n 50 %.

Hvis nedenstående sekundære eller tertiære evalueringsmodel anvendes,\n tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed.

De tildelte point\n vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet ”Pris”.\n

Sekundær evalueringsmodel
Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris\n i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede\n evalueringspris” plus 50 %, fastsættes X til 75 %. Således tildeles en samlet evalueringspris,\n der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 % eller derover tildeles\n 0 point.

Tertiær evalueringsmodel
Hvis det konstateres, at den samlede\n evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end\n ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 %, fastsættes X til 100 %. Således tildeles\n en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 100\n % eller derover 0 point.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Opgaveløsning og kvalitetsstyring

Beskrivelse: Underkriteriet ”Opgaveløsning og kvalitetsstyring” vil blive vurderet på baggrund\n af Tilbudsgivers besvarelse af underkriteriet, hvoraf det i Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse\n fremgår, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin evaluering af Tilbudsgivers besvarelse.

Evalueringsmetode:
•\n Tilbuddene evalueres efter en absolut model.
• Ordregiver foretager en samlet\n vurdering af det tilbudte for underkriteriet.
• Ordregiver vurderer, i hvilken\n grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget\n af erfaringer og dokumentation.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kompetencer

Beskrivelse: Underkriteriet ”Kompetencer” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse\n af underkriteriet, hvoraf det i Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse fremgår, hvad\n Ordregiver lægger vægt på i sin evaluering af Tilbudsgivers besvarelse.

Evalueringsmetode:
•\n Tilbuddene evalueres efter en absolut model.
• Ordregiver foretager en samlet\n vurdering af det tilbudte for underkriteriet, hvilket inkluderer Tilbudsgivers besvarelse\n af to (2) cases.
• Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre\n opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af erfaringer og dokumentation.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 20

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 11-08-2026 10:00 +02:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/vejen-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=728342

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/vejen-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=728342

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 25-08-2026 10:00 +02:00

Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 3 Måned

Oplysninger om offentlig iværksættelse:

Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud.

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en etisk og social klausul samt en arbejdsklausul.

Vindende\n Tilbudsgiver skal desuden, inden kontraktens ikrafttrædelse, fremvise dokumentation\n i henhold til kontraktens punkt 1.2.5.

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om finansiering og betaling: Betalingsbetingelser på 30 dage regnet fra det tidspunkt, hvor der er afsendt eller\n fremsat korrekt anmodning om elektronisk betaling.

Ingen gebyrer, bod, tillæg,\n fradrag eller lign., der ikke er aftalt i kontrakten, kan gøres gældende mellem parterne.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet\n udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens\n § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere\n om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for\n beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171,\n stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren\n har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med\n at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for\n Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning\n kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Vejen kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Vejen kommune

Organisation, der behandler tilbud: Vejen kommune

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Offentligt EU-udbud af den kommunale rottebekæmpelse i Vejen Kommune

Description: Udbuddet omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse på levering af den kommunale\n rottebekæmpelse i Vejen Kommune, herunder forebyggelse af rotter, i både by- og landzoner\n i Vejen Kommune.

Bekæmpelse og forebyggelse af rotter foretages hele året\n efter indkomne henvendelser herom. Alle tilsynspligtige ejendomme skal hvert år i\n perioden oktober til og med februar have et tilsynsbesøg.

Leverandøren og\n dennes bekæmpere skal til enhver tid overholde de gældende love, bekendtgørelser,\n vejledninger mv., ligesom Ordregivers rottehandlingsplan til enhver tid er gældende\n ved udførelse af den kommunale rottebekæmpelse i Vejen Kommune.

Rottebekæmpelsens\n omfang er afhængig af en række lokale forhold, herunder sæson, vejr og rotteresistens.\n

Volumen i Vejen Kommune er estimeret til 1.300 afsluttede sager, hvoraf\n ca. 15 tilfælde har været weekendudkald i både 2024 og 2025. Dertil er antallet af\n tilsynspligtige ejendomme i Vejen Kommune på ca. 530.

Volumen er udelukkende\n vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk\n for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.

Tilbudsgiver skal løbende\n udføre alle Ordregivers henvendelser om rottebekæmpelse. Tilbudsgiver er pligtig til\n at tåle udsving i såvel de faktiske indkomne henvendelser og udførte antal sager,\n som udsving i antallet af tilsynspligtige ejendomme.

Procedure identifier: ce33cc4f-3651-46e6-a2f5-535eee035896

Internal identifier: 728342

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 90923000 Rat-disinfestation services

Additional classification (cpv): 90920000 Facility related sanitation services

Additional classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services

Additional classification (cpv): 90000000 Sewage, refuse, cleaning and environmental services

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)

Country: Denmark

Additional information: Den kommunale rottebekæmpelse kræver udførelse i Vejen Kommune.

2.1.4 General information

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Bankruptcy: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Insolvency: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Arrangement with creditors: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Assets being administered by liquidator: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Business activities are suspended: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Grave professional misconduct: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller\n tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18,\n i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende\n foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens\n § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre\n indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Early termination, damages, or other comparable sanctions: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt\n en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt\n og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation\n for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre\n udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i\n stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller\n udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Purely national exclusion grounds: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder\n tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet\n som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA\n af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3)\n som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring\n af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L\n 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Breaching obligation relating to payment of taxes: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Participation in a criminal organisation: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2\n i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300,\n side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Money laundering or terrorist financing: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel\n 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende\n foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge\n og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Fraud: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske\n Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet\n land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel\n 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse\n og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning\n af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Corruption: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse,\n som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske\n Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af\n 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003,\n nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0000

Title: Offentligt EU-udbud af den kommunale rottebekæmpelse i Vejen Kommune

Internal identifier: 728342

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 90923000 Rat-disinfestation services

Additional classification (cpv): 90920000 Facility related sanitation services

Additional classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services

Additional classification (cpv): 90000000 Sewage, refuse, cleaning and environmental services

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)

Country: Denmark

Additional information: Den kommunale rottebekæmpelse kræver udførelse i Vejen Kommune.

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-01-2027

Duration end date: 31-03-2031

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

Other information about renewals: Ordregiver har mulighed for at forlænge Kontrakten i op til 2 x 12 måneder. Forlængelsen\n sker på uændrede aftalevilkår og til de aftalte priser, som dog fortsat reguleres\n efter kontrakten.

Meddelelse om forlængelse skal gives til Leverandøren senest\n seks (6) måneder før kontraktperiodens udløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden\n særskilt opsigelse.

Såfremt en forlængelse udnyttes, ophører Kontrakten uden\n særskilt opsigelse ved forlængelsens udløb, medmindre der er meddelt anvendelse af\n næste forlængelse. Såfremt alle forlængelser udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt\n opsigelse ved sidste forlængelses udløb.

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

Additional information: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er\n optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt\n WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter\n Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret\n i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a.
-
Tilbudsgiver skal på Ordregivers\n opfordring indsendte udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og loveerklæring\n vedrørende ikke at være omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr.\n 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund\n af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Ved sammenslutninger\n af tilbudsgivere skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge en tro og loveerklæring.
-\n
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med\n baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere\n fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte\n opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt, ligesom en opdeling, ud\n fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder\n SMV – øget mulighed for at afgive tilbud.
-
Ordregiver opfordrer Tilbudsgiver\n til at stille spørgsmål løbende og hurtigst muligt, såfremt Tilbudsgiver ønsker eventuelle\n uklarheder og usikkerheder afklaret i forståelsen af fastsatte krav, vilkår i kontrakten\n eller udbudsmaterialet i øvrigt. Spørgsmål stilles i udbudssystemet.
-
Tilbudsgiver\n og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring,\n fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens\n §§ 144 og 152. Nedenfor beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges.
Inden\n beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er\n afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder\n sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver\n om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren\n gennemføres korrekt.
Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af\n en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende\n fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller\n tilsvarende dokument, der viser at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1,\n og et certifikat, der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3\n og § 137, stk. 1, nr. 2.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for\n dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og §\n 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på\n tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse\n ikke anvendes i det pågældende land.
For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå\n i en serviceattest. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen\n eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge\n de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
Ordregiver er dog berettiget\n til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte\n dokumentation, såfremt Ordregiver skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren\n gennemføres korrekt.
Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver\n ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For\n de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise\n eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren\n er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.
En Tilbudsgiver, der er omfattet\n af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver\n har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse\n med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134\n a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver\n kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at denne\n er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist\n har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning),\n eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere\n pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens\n § 138, stk. 3.
-
Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet,\n vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder.
-
Afgives tilbud\n af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet\n i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD’et angive,\n hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser\n og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets\n ydelser/roller angives i ESPD’et.
-
Ordregiver forbeholder sig ret til at\n anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud\n ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres\n tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og\n fordreje konkurrencen mellem de bydende. Hvis dette ikke kan godtgøres, forbeholder\n Ordregiver sig ret til at afvise sådanne tilbudsgivere.

5.1.7 Strategic procurement

Aim of strategic procurement: No strategic procurement

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Financial ratio

Description of selection criterion: Tilbudsgiver oplyser om egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal\" for hvert af de seneste\n tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.
o Egenkapitalen\n skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25.

Minimumskrav\n til egnethed:
o Det er et minimumskrav, at egenkapitalen er positiv for hvert\n af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Tilbudsgiver anfører op til tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder minimumskravene\n jf. nedenfor.

Tilbudsgiver bedes desuden oplyse de(n) periode(r), hvor ydelsen\n har været udført (start- og slutdatoer)

Der kan desuden i beskrivelsen oplyses\n referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson\n og telefonnummer på denne).

Hvis der oplyses flere end de tre (3) referencer,\n vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås 1) uafsluttede\n referencer eller 2) referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer\n er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.
o For\n referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver)\n indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver),\n som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen.\n Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt\n fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

Minimumskrav til\n egnethed:
o Det er et minimumskrav, at:
> Tilbudsgiver kan fremvise minimum\n én (1) reference vedrørende kommunal rottebekæmpelse og tilsyn med tilsynspligtige\n ejendomme.
> Referencerne er udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra\n datoen for tilbudsfristen. Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet\n mere end tre (3) år før tilbudsfristen.

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af\n Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl.\n alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen.

I Kontraktbilag\n 3 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk.

Nedenfor\n fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”.

Primær evalueringsmodel
De\n samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0\n – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud, tildeles\n 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris”\n plus 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående\n sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt.

Øvrige\n samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel:
Z = Tilbuddets\n samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris / Laveste samlede evalueringspris
Tilbuddets\n point = Maksimumpoint - maksimumpoint • Z / X

hvor X således fastsættes til\n 50 %.

Hvis nedenstående sekundære eller tertiære evalueringsmodel anvendes,\n tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed.

De tildelte point\n vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet ”Pris”.\n

Sekundær evalueringsmodel
Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris\n i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede\n evalueringspris” plus 50 %, fastsættes X til 75 %. Således tildeles en samlet evalueringspris,\n der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 % eller derover tildeles\n 0 point.

Tertiær evalueringsmodel
Hvis det konstateres, at den samlede\n evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end\n ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 %, fastsættes X til 100 %. Således tildeles\n en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 100\n % eller derover 0 point.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Opgaveløsning og kvalitetsstyring

Description: Underkriteriet ”Opgaveløsning og kvalitetsstyring” vil blive vurderet på baggrund\n af Tilbudsgivers besvarelse af underkriteriet, hvoraf det i Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse\n fremgår, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin evaluering af Tilbudsgivers besvarelse.

Evalueringsmetode:
•\n Tilbuddene evalueres efter en absolut model.
• Ordregiver foretager en samlet\n vurdering af det tilbudte for underkriteriet.
• Ordregiver vurderer, i hvilken\n grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget\n af erfaringer og dokumentation.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Kompetencer

Description: Underkriteriet ”Kompetencer” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse\n af underkriteriet, hvoraf det i Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse fremgår, hvad\n Ordregiver lægger vægt på i sin evaluering af Tilbudsgivers besvarelse.

Evalueringsmetode:
•\n Tilbuddene evalueres efter en absolut model.
• Ordregiver foretager en samlet\n vurdering af det tilbudte for underkriteriet, hvilket inkluderer Tilbudsgivers besvarelse\n af to (2) cases.
• Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre\n opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af erfaringer og dokumentation.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 20

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 11-08-2026 10:00 +02:00

Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/vejen-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=728342

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.comdia.com/vejen-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=728342

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 25-08-2026 10:00 +02:00

Duration during which the tender must remain valid: 3 Month

Information about public opening:

Additional information: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud.

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten indeholder en etisk og social klausul samt en arbejdsklausul.

Vindende\n Tilbudsgiver skal desuden, inden kontraktens ikrafttrædelse, fremvise dokumentation\n i henhold til kontraktens punkt 1.2.5.

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: Betalingsbetingelser på 30 dage regnet fra det tidspunkt, hvor der er afsendt eller\n fremsat korrekt anmodning om elektronisk betaling.

Ingen gebyrer, bod, tillæg,\n fradrag eller lign., der ikke er aftalt i kontrakten, kan gøres gældende mellem parterne.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet\n udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens\n § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere\n om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for\n beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171,\n stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren\n har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med\n at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for\n Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning\n kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Vejen kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Vejen kommune

Organisation processing tenders: Vejen kommune