2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Offentligt udbud på levering af lovpligtig revision til Professionshøjskolerne UCL,\n UCN, UC Syd & VIA UC

Beskrivelse: Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af lovpligtig revision\n til hver af de fire (4) Professionshøjskoler.

Lovpligtig revision skal dække\n Ordregivers behov, hvor revisionsfirmaet skal gennemføre revision af årsregnskaber\n for ét (1) eller flere af de fire (4) Professionshøjskoler.

Den faste årlige\n revisionsopgave udføres til en fast tilbudt pris.

Foruden den faste årlige\n revisionsopgave skal Tilbudsgiver levere supplerende ydelser, som løbende kan tilkøbes\n af Ordregiver i form af bl.a. revisionserklæringer på projekt- og tilskudsregnskaber,\n udvidet forvaltningsrevision samt strategisk ledelsesrådgivning og sparring, og som\n faktureres i henhold til tilbudte timepriser.

Udbuddet er opdelt i fire (4)\n delaftaler for hhv. hver Professionshøjskole:
• Delaftale 1 – Lovpligtig revision\n til UCL Erhvervsakademi & Professionshøjskole (UCL)
• Delaftale 2 – Lovpligtig\n revision til Professionshøjskolen University College Nordjylland (UCN)
• Delaftale\n 3 – Lovpligtig revision til University College Syddanmark (UC Syd)
• Delaftale\n 4 – Lovpligtig revision til Professionshøjskolen VIA University College (VIA UC)

Der\n kan afgives tilbud på en eller flere de udbudte delaftaler. Der skal afleveres et\n (1) tilbud pr. delaftale, som Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på.

Revisionsopgavens\n omfang er afhængigt af en række forhold, herunder kompleksitet mv.

Der henvises\n i øvrigt til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af, hvilke ydelser der er indeholdt\n i den samlede revisionsopgave.

Identifikator for proceduren: 9bf84f37-8fe0-4cd3-89ae-422ae9253457

Intern ID: e3826bc0-9aac-423e-8581-27f950c86179

Udbudsprocedure: Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed

Supplerende klassifikation (cpv): 79200000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning

Supplerende klassifikation (cpv): 79210000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 79212000 Revisionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 79212300 Tjenesteydelser i forbindelse med pligtrevision

Supplerende klassifikation (cpv): 79220000 Skattemæssige tjenesteydelser

Supplerende klassifikation (cpv): 79221000 Skatterådgivning

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Revisor skal have fysisk tilstedeværelse hos Ordregiver under revisionen, mm., dvs.\n i hhv. Odense, Aalborg, Esbjerg og Aarhus.

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er\n optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt\n WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter\n Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret\n i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a.
-
Tilbudsgiver skal på Ordregivers\n opfordring indsendte udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og loveerklæring\n vedrørende ikke at være omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr.\n 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund\n af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Ved sammenslutninger\n af tilbudsgivere skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge en tro og loveerklæring.
-\n
Ordregiver opfordrer Tilbudsgiver til at stille spørgsmål løbende og hurtigst\n muligt, såfremt Tilbudsgiver ønsker eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret\n i forståelsen af fastsatte krav, vilkår i kontrakten eller udbudsmaterialet i øvrigt.
Spørgsmål\n stilles i udbudssystemet ved at klikke på ”Send spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”.\n Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send”\n fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.
-
Tilbudsgiver og evt. andre enheder\n eller deltagere i en sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation\n for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152.\n Nedenfor beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges.
Inden beslutning\n om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i\n ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere\n mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om\n at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres\n korrekt.
Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene\n i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges,\n jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende\n dokument, der viser at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat,\n der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1,\n nr. 2 og nr. 6.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation\n eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1,\n nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro\n og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse\n ikke anvendes i det pågældende land.
For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå\n i en serviceattest. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen\n eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge\n de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
Ordregiver er dog berettiget\n til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte\n dokumentation, såfremt Ordregiver skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren\n gennemføres korrekt.
Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver\n ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For\n de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise\n eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren\n er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.
En Tilbudsgiver, der er omfattet\n af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver\n har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse\n med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134\n a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver\n kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at denne\n er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist\n har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning),\n eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere\n pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens\n § 138, stk. 3.
-
Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet,\n vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder.
-
Afgives tilbud\n af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet\n i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD’et angive,\n hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser\n og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets\n ydelser/roller angives i ESPD’et.
-
Ordregiver forbeholder sig ret til at\n anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud\n ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres\n tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og\n fordreje konkurrencen mellem de bydende. Hvis dette ikke kan godtgøres, forbeholder\n Ordregiver sig ret til at afvise sådanne tilbudsgivere.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud: 4

Betingelser for kontraktens udførelse:

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver: 4

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0001

Titel: Lovpligtig revision til UCL Erhvervsakademi & Professionshøjskole (UCL)

Beskrivelse: Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af lovpligtig revision\n til UCL Erhvervsakademi & Professionshøjskole (UCL).

Lovpligtig revision\n skal dække Ordregivers behov, hvor revisionsfirmaet skal gennemføre revision af årsregnskaber.\n

Den faste årlige revisionsopgave udføres til en fast tilbudt pris.

Foruden\n den faste årlige revisionsopgave skal Tilbudsgiver levere supplerende ydelser, som\n løbende kan tilkøbes af Ordregiver i form af bl.a. revisionserklæringer på projekt-\n og tilskudsregnskaber, udvidet forvaltningsrevision samt strategisk ledelsesrådgivning\n og sparring, og som faktureres i henhold til tilbudte timepriser.

Der henvises\n i øvrigt til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af, hvilke ydelser der er indeholdt\n i den samlede revisionsopgave.

Revisionsopgavens omfang er afhængigt af\n en række forhold, herunder kompleksitet mv.

Intern ID: b5f2642f-eb33-491f-89ad-3186f44277d4

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed

Supplerende klassifikation (cpv): 79200000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning

Supplerende klassifikation (cpv): 79210000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 79212000 Revisionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 79212300 Tjenesteydelser i forbindelse med pligtrevision

Supplerende klassifikation (cpv): 79220000 Skattemæssige tjenesteydelser

Supplerende klassifikation (cpv): 79221000 Skatterådgivning

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Niels Bohrs Allé 1

By: Odense

Postnummer: 5230

Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Revisor skal have fysisk tilstedeværelse hos Ordregiver under revisionen, mm. i Odense

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-04-2027

Varigheds slutdato: 31-03-2031

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 3

Yderligere oplysninger om fornyelser: Ordregiver kan forlænge kontrakten i op til 3 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen.\n Kontraktens senest mulige aftaleudløb er således 31.03.2034.

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Relevante uddannelses- og erhvervskvalifikationer

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver oplyser om, at denne er godkendt revisor, som varetager den årlige\n revision på en række områder, hvor offentligt finansierede aktiviteter gennemføres\n uden for ministerierne.

• Minimumskrav til egnethed:
o Det er et minimumskrav,\n at Tilbudsgivers virksomhed er en godkendt revisionsvirksomhed i Danmark, og som revisionsvirksomhed\n må udføre intern revision for en uddannelsesinstitution.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: • Tilbudsgiver anfører de op til tre (3) referencer, som alene eller samme opfylder\n minimumskravene, jf. nedenfor.

• Tilbudsgiver bedes desuden oplyse den/de\n periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer).

• Der\n kan desuden i beskrivelsen oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt\n referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne).

•\n Hvis der oplyses flere end de tre (3) referencer, vurderer Ordregiver alene på de\n tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås 1) uafsluttede referencer eller 2) referencer\n med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver\n på referencerne med nyeste startdato.
o For referencer med startdato der er ældre,\n men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil\n Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden\n for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Det er Tilbudsgivers ansvar at\n udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver)\n det drejer sig om.

Minimumskrav til egnethed:
• Det er et minimumskrav,\n at:
o revision for en reguleret uddannelsesinstitution under Forsknings-, Uddannelses-\n og Digitaliseringsministeriet.
o Tilbudsgiver kan fremvise minimum én (1) reference\n vedrørende lovpligtig revision med en værdi på mere end 250.000 DKK ekskl. moms pr.\n år over en periode for mere end ét (1) regnskabsår.
o Referencerne er udført\n inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristen. Ordregiver vil\n se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.

Minimumskravene\n kan opfyldes ved en reference indeholdende ovennævnte ydelser eller ved en kombination\n af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at hver af de\n nævnte ydelser er udført for mindst én (1) kunde.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af\n Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl.\n alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen.

I Kontraktbilag\n 3 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk.

Nedenfor\n fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”.

Primær evalueringsmodel
De\n samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0\n – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud tildeles\n 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris”\n plus 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående\n sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt.

Øvrige\n samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel:

Z = Tilbuddets\n samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris / Laveste samlede evalueringspris

Tilbuddets\n point = Maksimumpoint - maksimumpoint • Z / X

hvor X således fastsættes til\n 50 %.

Hvis nedenstående sekundære eller tertiære evalueringsmodel anvendes,\n tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed.

De tildelte point\n vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet pris.

Sekundær\n evalueringsmodel
Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen\n eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris”\n plus 50 %, fastsættes X til 75 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der\n svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 % eller derover tildeles 0 point.

Tertiær\n evalueringsmodel
Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen\n eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris”\n plus 75 %, fastsættes X til 100 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der\n svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 100 % eller derover 0 point.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Tilbudte ydelser

Beskrivelse: Underkriteriet ”Tilbudte ydelser” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers\n besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse.

Evalueringsmetode:
•\n Tilbuddene evalueres efter en absolut model.
• Ordregiver foretager en samlet\n vurdering af det tilbudte for underkriteriet.
• Ordregiver vurderer, hvorvidt\n besvarelsen fremstår veldokumenteret.
• Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver\n kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation.
•\n Punktet vedr. det tilbudte team vægter højere end de øvrige punkter i Ordregivers\n evaluering af underkriteriet.

Tilbudsgiver bedes besvare følgende forhold:\n

A. Beskrivelse af hele jeres håndtering og varetagelse af den lovpligtige\n revisionsopgave, herunder:
o En redegørelse for den påtænkte udførelse af hhv.\n finansiel revision, forvaltningsrevision, juridisk-kritisk revision samt IT-revision.

B.\n Beskrivelse af det tilbudte team, herunder:
o En redegørelse for teamets sammensætning,\n herunder Tilbudsgivers tildeling af opgaver til rette medarbejdere i forhold til kompetencer.\n
- Det tilbudte team bør bestå af et fast kerneteam, hvormed der menes, at personerne\n der indgår i teamet, bør være fast tilknyttet de af kontrakten omfattede strategiske\n rådgivnings- og revisionsopgaver.
o Vedlagte CV’er for hver nøgleperson i tilbuddet.
-\n Der vedlægges ét (1) CV á maksimalt to (2) A4 sider for hver nøgleperson.
o Hvorvidt\n Tilbudsgiver tilbyder fast kontaktperson på strategisk niveau og fast kontaktperson\n på revisionsopgave-niveau.

C. Beskrivelse af opfølgning og opkvalificering\n af Ordregivers medarbejdere, herunder hvordan der følges op på den årlige revision.

Ordregiver\n vil vurdere nedenstående positivt:

Ordregiver vil i beskrivelsen af revisionen,\n ovenfor under punkt A, vurdere det positivt, at:
o Tilbudsgiver bidrager til en\n effektiv organisering af hele den lovpligtige revisionsopgave, der medvirker til mindst\n muligt ressourcetræk på Ordregivers medarbejdere, og at der i så høj grad som muligt\n trækkes på data direkte i Ordregivers systemer.
o Tilbudsgivers håndtering af\n rådgivning i forbindelse med revisionen findes proaktiv og værdiskabende for Ordregiver.\n
o Tilbudsgivers tilgang til og plan for hele den lovpligtige revisionsopgave\n findes hensigtsmæssig og målrettet i forhold til, hvordan Tilbudsgiver påtænker, at\n Ordregiver skal tilvejebringe oplysninger.
o Tilbudsgiver redegørelse for hvorledes,\n der arbejdes med en løbende opsamling på regnskabet, som en fast del af den samlede\n revisionsopgave, findes hensigtsmæssig og egnet.

Ordregiver vil i beskrivelsen\n af det tilbudte team, overfor under punkt B, vurdere det positivt, at:
o Tilbudsgiver\n kan sandsynliggøre at det tilbudte teams kendskab til professionshøjskolesektoren\n medvirker til, at anbefalinger findes konkrete og lette at omsætte i praksis.
o\n Tilbudsgivers sammensætning af teamet findes velbegrundet og med tydeligt fokus på,\n hvilke kompetencer teamet kan bibringe opgaveudførelsen. Ligeledes vil Tilbudsgivers\n sandsynliggørelse af, at tildeling af konkrete opgaver til rette medarbejderes kompetenceniveau\n vurderes positivt, f.eks. ved angivelse af specifikke eksempler.
o Tilbudsgiver\n har en procedure ift. fastholdelse af medarbejdere i virksomheden – med henblik på,\n at det i videst muligt omfang sikres, at kendskab til Ordregiver ift. oparbejdet viden\n kan blive fastholdt på sigt.
o Tilbudsgivers håndtering, ved udskiftning af nøglemedarbejdere\n i teamet, sker med henblik på at tilsikre størst mulig videndeling, således kvaliteten\n i ydelsen fastholdes.

Ordregiver vil i beskrivelsen af opfølgning og opkvalificering\n af Ordregivers medarbejdere, ovenfor under punkt C, vurdere det positivt, at:
o\n Tilbudsgiver med afsæt i revision af årsregnskabet, og som en del af fastpris-ydelsen,\n kan identificere indsatsområder, hvor Ordregiver kan løfte økonomistyringen og kvaliteten\n af regnskabet.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 50

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Strategisk ledelsesrådgivning og sparring

Beskrivelse: Underkriteriet ”Strategisk ledelsesrådgivning og sparring” vil blive vurderet på baggrund\n af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse.

Evalueringsmetode:
•\n Tilbuddene evalueres efter en absolut model.
• Ordregiver foretager en samlet\n vurdering af det tilbudte for underkriteriet.
• Ordregiver vurderer, hvorvidt\n besvarelsen fremstår veldokumenteret.
• Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver\n kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation.

Tilbudsgiver\n bedes besvare følgende forhold:
• Beskrivelse af den tilbudte højt kvalificerede\n strategiske ledelsesrådgivning og sparring.

Ordregiver vil vurdere det positivt,\n at:
• Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring understøtter Ordregivers\n ledelse i forhold til fastlæggelse af strategi og disponering på økonomiområdet.
•\n Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring findes baseret på relevant\n erfaring og indsigt i Ordregivers forudsætninger og arbejdsvilkår.
• Den tilbudte\n strategiske ledelsesrådgivning og sparring ydes proaktivt ud fra relevante observationer\n i og uden for Ordregivers nærmiljø.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 10

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 25-09-2026 21:55 +00:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/publicMaterial

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 02-10-2026 10:00 +00:00

Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 9 Måned

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode jer om at supplere, præcisere\n eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation\n inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens\n § 159, stk. 5.

Oplysninger om offentlig iværksættelse:

Åbningsdato: 02-10-2026 10:00 +00:00

Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen at tilbuddene.

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en etisk og social klausul samt en arbejdsklausul.

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om finansiering og betaling: Betalingsbetingelser på 30 dage regnet fra det tidspunkt, hvor der er afsendt eller\n fremsat korrekt anmodning om elektronisk betaling.

Ingen gebyrer, tillæg,\n fradrag eller lign., der ikke er aftalt i kontrakten, kan gøres gældende mellem parterne.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud\n (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for\n indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens\n afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens\n § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2)\n 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

3) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;

5) 20\n kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.\n udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over, at ordregiveren i strid\n med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3,\n stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12,\n stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: UCL Erhvervsakademi & Professionshøjskole

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: UCL Erhvervsakademi & Professionshøjskole

Organisation, der behandler tilbud: UCL Erhvervsakademi & Professionshøjskole

5.1 Delkontrakt: LOT-0002

Titel: Lovpligtig revision til Professionshøjskolen University College Nordjylland (UCN)

Beskrivelse: Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af lovpligtig revision\n til Professionshøjskolen University College Nordjylland (UCN).

Lovpligtig\n revision skal dække Ordregivers behov, hvor revisionsfirmaet skal gennemføre revision\n af årsregnskaber.

Den faste årlige revisionsopgave udføres til en fast tilbudt\n pris.

Foruden den faste årlige revisionsopgave skal Tilbudsgiver levere\n supplerende ydelser, som løbende kan tilkøbes af Ordregiver i form af bl.a. revisionserklæringer\n på projekt- og tilskudsregnskaber, udvidet forvaltningsrevision samt strategisk ledelsesrådgivning\n og sparring, og som faktureres i henhold til tilbudte timepriser.

Der henvises\n i øvrigt til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af, hvilke ydelser der er indeholdt\n i den samlede revisionsopgave.

Revisionsopgavens omfang er afhængigt af\n en række forhold, herunder kompleksitet mv.

Intern ID: 8979739b-5863-477e-b2bf-e068f55498ef

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed

Supplerende klassifikation (cpv): 79200000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning

Supplerende klassifikation (cpv): 79210000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 79212000 Revisionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 79212300 Tjenesteydelser i forbindelse med pligtrevision

Supplerende klassifikation (cpv): 79220000 Skattemæssige tjenesteydelser

Supplerende klassifikation (cpv): 79221000 Skatterådgivning

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Selma Lagerløfs Vej 2

By: Aalborg Øst

Postnummer: 9220

Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Revisor skal have fysisk tilstedeværelse hos Ordregiver under revisionen, mm. i Aalborg

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-04-2027

Varigheds slutdato: 31-03-2031

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 3

Yderligere oplysninger om fornyelser: Ordregiver kan forlænge kontrakten i op til 3 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen.\n Kontraktens senest mulige aftaleudløb er således 31.03.2034.

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Relevante uddannelses- og erhvervskvalifikationer

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Tilbudte ydelser

Beskrivelse: Underkriteriet ”Tilbudte ydelser” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers\n besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse.

Evalueringsmetode:
•\n Tilbuddene evalueres efter en absolut model.
• Ordregiver foretager en samlet\n vurdering af det tilbudte for underkriteriet.
• Ordregiver vurderer, hvorvidt\n besvarelsen fremstår veldokumenteret.
• Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver\n kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation.
•\n Punktet vedr. det tilbudte team vægter højere end de øvrige punkter i Ordregivers\n evaluering af underkriteriet.

Tilbudsgiver bedes besvare følgende forhold:\n

A. Beskrivelse af hele jeres håndtering og varetagelse af den lovpligtige\n revisionsopgave, herunder:
o En redegørelse for den påtænkte udførelse af hhv.\n finansiel revision, forvaltningsrevision, juridisk-kritisk revision samt IT-revision.

B.\n Beskrivelse af det tilbudte team, herunder:
o En redegørelse for teamets sammensætning,\n herunder Tilbudsgivers tildeling af opgaver til rette medarbejdere i forhold til kompetencer.\n
- Det tilbudte team bør bestå af et fast kerneteam, hvormed der menes, at personerne\n der indgår i teamet, bør være fast tilknyttet de af kontrakten omfattede strategiske\n rådgivnings- og revisionsopgaver.
o Vedlagte CV’er for hver nøgleperson i tilbuddet.
-\n Der vedlægges ét (1) CV á maksimalt to (2) A4 sider for hver nøgleperson.
o Hvorvidt\n Tilbudsgiver tilbyder fast kontaktperson på strategisk niveau og fast kontaktperson\n på revisionsopgave-niveau.

C. Beskrivelse af opfølgning og opkvalificering\n af Ordregivers medarbejdere, herunder hvordan der følges op på den årlige revision.

Ordregiver\n vil vurdere nedenstående positivt:

Ordregiver vil i beskrivelsen af revisionen,\n overfor under punkt A, vurdere det positivt, at:
o Tilbudsgiver bidrager til en\n effektiv organisering af revisionsopgaverne, der medvirker til mindst muligt ressourcetræk\n på Ordregivers medarbejdere, og at der i så høj grad som muligt trækkes på data direkte\n i Ordregivers systemer.
o Tilbudsgivers tilgang til og plan for revisionsopgaverne,\n findes hensigtsmæssig og målrettet ift. hvordan tilbudsgiver påtænker, at Ordregiver\n skal tilvejebringe oplysninger.
o Tilbudsgiver redegørelse for hvorledes, der\n arbejdes med en løbende opsamling på regnskabet, som en fast del af den samlede revisionsopgave,\n findes hensigtsmæssig og egnet.

Ordregiver vil i beskrivelsen af det tilbudte\n team, overfor under punkt B, vurdere det positivt, at:
o Tilbudsgiver kan sandsynliggøre\n at det tilbudte teams kendskab til professionshøjskolesektoren medvirker til, at anbefalinger\n findes konkrete og lette at omsætte i praksis.
o Tilbudsgivers sammensætning af\n teamet findes velbegrundet og med tydeligt fokus på, hvilke kompetencer teamet kan\n bibringe opgaveudførelsen. Ligeledes vil Tilbudsgivers sandsynliggørelse af, at tildeling\n af konkrete opgaver til rette medarbejderes kompetenceniveau vurderes positivt, f.eks.\n ved angivelse af specifikke eksempler.
o Tilbudsgiver har en procedure ift. fastholdelse\n af medarbejdere i virksomheden – med henblik på, at det i videst muligt omfang sikres,\n at kendskab til Ordregiver ift. oparbejdet viden kan blive fastholdt på sigt.
o\n Tilbudsgivers håndtering, ved udskiftning af nøglemedarbejdere i teamet, sker med\n henblik på at tilsikre størst mulig vidensdeling, således kvaliteten i ydelsen fastholdes.

Ordregiver\n vil i beskrivelsen af opfølgning og opkvalificering af Ordregivers medarbejdere overfor\n under punkt C, vurdere det positivt, at:
o Tilbudsgiver med afsæt i revision\n af årsregnskabet, og som en del af fastpris-ydelsen, kan identificere indsatsområder,\n hvor Ordregiver kan løfte økonomistyringen og kvaliteten af regnskabet.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 50

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Strategisk ledelsesrådgivning og sparring

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 10

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 25-09-2026 21:55 +00:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/publicMaterial

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 02-10-2026 10:00 +00:00

Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 9 Måned

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Oplysninger om offentlig iværksættelse:

Åbningsdato: 02-10-2026 10:00 +00:00

Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen at tilbuddene.

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en etisk og social klausul samt en arbejdsklausul.

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Professionshøjskolen University College Nordjylland

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Professionshøjskolen University College Nordjylland

Organisation, der behandler tilbud: Professionshøjskolen University College Nordjylland

5.1 Delkontrakt: LOT-0003

Titel: Lovpligtig revision til University College Syddanmark (UC Syd)

Beskrivelse: Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af lovpligtig revision\n til University College Syddanmark (UC Syd).

Lovpligtig revision skal dække\n Ordregivers behov, hvor revisionsfirmaet skal gennemføre revision af årsregnskaber.\n

Den faste årlige revisionsopgave udføres til en fast tilbudt pris.

Foruden\n den faste årlige revisionsopgave skal Tilbudsgiver levere supplerende ydelser, som\n løbende kan tilkøbes af Ordregiver i form af bl.a. revisionserklæringer på projekt-\n og tilskudsregnskaber, udvidet forvaltningsrevision samt strategisk ledelsesrådgivning\n og sparring, og som faktureres i henhold til tilbudte timepriser.

Der henvises\n i øvrigt til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af, hvilke ydelser der er indeholdt\n i den samlede revisionsopgave.

Revisionsopgavens omfang er afhængigt af\n en række forhold, herunder kompleksitet mv.

Intern ID: a6c87a9f-4c7f-4705-9f4c-b14797d1b8bc

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed

Supplerende klassifikation (cpv): 79200000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning

Supplerende klassifikation (cpv): 79210000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 79212000 Revisionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 79212300 Tjenesteydelser i forbindelse med pligtrevision

Supplerende klassifikation (cpv): 79220000 Skattemæssige tjenesteydelser

Supplerende klassifikation (cpv): 79221000 Skatterådgivning

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Degnevej 16

By: Esbjerg Ø

Postnummer: 6705

Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Revisor skal have fysisk tilstedeværelse hos Ordregiver under revisionen, mm. i Esbjerg

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-04-2027

Varigheds slutdato: 31-03-2031

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 3

Yderligere oplysninger om fornyelser: Ordregiver kan forlænge kontrakten i op til 3 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen.\n Kontraktens senest mulige aftaleudløb er således 31.03.2034.

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Relevante uddannelses- og erhvervskvalifikationer

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Tilbudte ydelser

Beskrivelse: Underkriteriet ”Tilbudte ydelser” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers\n besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse.

Evalueringsmetode:
•\n Tilbuddene evalueres efter en absolut model.
• Ordregiver foretager en samlet\n vurdering af det tilbudte for underkriteriet.
• Ordregiver vurderer, hvorvidt\n besvarelsen fremstår veldokumenteret.
• Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver\n kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation.
•\n Punktet vedr. det tilbudte team vægter højere end de øvrige punkter i Ordregivers\n evaluering af underkriteriet.

Tilbudsgiver bedes besvare følgende forhold:\n

A. Beskrivelse af hele jeres håndtering og varetagelse af den lovpligtige\n revisionsopgave, herunder:
o En redegørelse for den påtænkte udførelse af hhv.\n finansiel revision, forvaltningsrevision, juridisk-kritisk revision samt IT-revision.

B.\n Beskrivelse af det tilbudte team, herunder:
o En redegørelse for teamets sammensætning,\n herunder Tilbudsgivers tildeling af opgaver til rette medarbejdere i forhold til kompetencer.\n
- Det tilbudte team bør bestå af et fast kerneteam, hvormed der menes, at personerne\n der indgår i teamet, bør være fast tilknyttet de af kontrakten omfattede strategiske\n rådgivnings- og revisionsopgaver.
o Vedlagte CV’er for hver nøgleperson i tilbuddet.
-\n Der vedlægges ét (1) CV á maksimalt to (2) A4 sider for hver nøgleperson, herunder\n angivet hvilken nøgleperson, der har det hoved-faglige ansvar.
o Hvorvidt Tilbudsgiver\n tilbyder fast kontaktperson på strategisk niveau og fast kontaktperson på revisionsopgave-niveau.

C.\n Beskrivelse af opfølgning og opkvalificering af Ordregivers medarbejdere, herunder\n hvordan der følges op på den årlige revision.

Ordregiver vil vurdere nedenstående\n positivt:

Ordregiver vil i beskrivelsen af revisionen overfor under punkt\n A, vurdere det positivt, at:
o Tilbudsgiver bidrager til en effektiv organisering\n af revisionsopgaverne, der medvirker til mindst muligt ressourcetræk på Ordregivers\n medarbejdere, og at der i så høj grad som muligt trækkes på data direkte i Ordregivers\n systemer.
o Tilbudsgivers tilgang til og plan for revisionsopgaverne, findes hensigtsmæssig\n og målrettet ift. hvordan tilbudsgiver påtænker, at Ordregiver skal tilvejebringe\n oplysninger.
o Tilbudsgiver redegørelse for hvorledes, der arbejdes med en løbende\n opsamling på regnskabet, som en fast del af den samlede revisionsopgave, findes hensigtsmæssig\n og egnet.

Ordregiver vil i beskrivelsen af det tilbudte team overfor under\n punkt B, vurdere det positivt, at:
o Tilbudsgiver kan sandsynliggøre at det tilbudte\n teams kendskab til professionshøjskolesektoren medvirker til, at anbefalinger findes\n konkrete og lette at omsætte i praksis.
o Tilbudsgivers sammensætning af teamet\n findes velbegrundet og med tydeligt fokus på, hvilke kompetencer teamet kan bibringe\n opgaveudførelsen. Ligeledes vil Tilbudsgivers sandsynliggørelse af, at tildeling af\n konkrete opgaver til rette medarbejderes kompetenceniveau vurderes positivt, f.eks.\n ved angivelse af specifikke eksempler.
o Tilbudsgiver har en procedure ift. fastholdelse\n af medarbejdere i virksomheden – med henblik på, at det i videst muligt omfang sikres,\n at kendskab til Ordregiver ift. oparbejdet viden kan blive fastholdt på sigt.
o\n Tilbudsgivers håndtering, ved udskiftning af nøglemedarbejdere i teamet, sker med\n henblik på at tilsikre størst mulig vidensdeling, således kvaliteten i ydelsen fastholdes.

Ordregiver\n vil i beskrivelsen af opfølgning og opkvalificering af Ordregivers medarbejdere overfor\n under punkt C, vurdere det positivt, at:
o Tilbudsgiver med afsæt i revision\n af årsregnskabet, og som en del af fastpris-ydelsen, kan identificere indsatsområder,\n hvor Ordregiver kan løfte økonomistyringen og kvaliteten af regnskabet

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 50

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Strategisk ledelsesrådgivning og sparring

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 10

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 25-09-2026 21:55 +00:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/publicMaterial

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 02-10-2026 10:00 +00:00

Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 9 Måned

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Oplysninger om offentlig iværksættelse:

Åbningsdato: 02-10-2026 10:00 +00:00

Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen at tilbuddene.

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en etisk og social klausul samt en arbejdsklausul.

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: University College Syddanmark

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: University College Syddanmark

Organisation, der behandler tilbud: University College Syddanmark

5.1 Delkontrakt: LOT-0004

Titel: Lovpligtig revision til Professionshøjskolen VIA University College (VIA UC)

Beskrivelse: Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af lovpligtig revision\n til Professionshøjskolen VIA University College (VIA UC).

Lovpligtig revision\n skal dække Ordregivers behov, hvor revisionsfirmaet skal gennemføre revision af årsregnskaber.\n

Den faste årlige revisionsopgave udføres til en fast tilbudt pris.

Foruden\n den faste årlige revisionsopgave skal Tilbudsgiver levere supplerende ydelser, som\n løbende kan tilkøbes af Ordregiver i form af bl.a. revisionserklæringer på projekt-\n og tilskudsregnskaber, udvidet forvaltningsrevision samt strategisk ledelsesrådgivning\n og sparring, og som faktureres i henhold til tilbudte timepriser.

Der henvises\n i øvrigt til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af, hvilke ydelser der er indeholdt\n i den samlede revisionsopgave.

Revisionsopgavens omfang er afhængigt af\n en række forhold, herunder kompleksitet mv.

Intern ID: 210423f3-9000-4965-892f-51669f29cb14

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed

Supplerende klassifikation (cpv): 79200000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning

Supplerende klassifikation (cpv): 79210000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 79212000 Revisionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 79212300 Tjenesteydelser i forbindelse med pligtrevision

Supplerende klassifikation (cpv): 79220000 Skattemæssige tjenesteydelser

Supplerende klassifikation (cpv): 79221000 Skatterådgivning

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Hedeager 2

By: Aarhus N

Postnummer: 8200

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Revisor skal have fysisk tilstedeværelse hos Ordregiver under revisionen, mm. i Aarhus

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-04-2027

Varigheds slutdato: 31-03-2031

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 3

Yderligere oplysninger om fornyelser: Ordregiver kan forlænge kontrakten i op til 3 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen.\n Kontraktens senest mulige aftaleudløb er således 31.03.2034.

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Relevante uddannelses- og erhvervskvalifikationer

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Tilbudte ydelser

Beskrivelse: Underkriteriet ”Tilbudte ydelser” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers\n besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse.

Evalueringsmetode:
•\n Tilbuddene evalueres efter en absolut model.
• Ordregiver foretager en samlet\n vurdering af det tilbudte for underkriteriet.
• Ordregiver vurderer, hvorvidt\n besvarelsen fremstår veldokumenteret.
• Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver\n kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation.
•\n Punktet vedr. det tilbudte team vægter højere end de øvrige punkter i Ordregivers\n evaluering af underkriteriet.

Tilbudsgiver bedes besvare følgende forhold:\n

A. Beskrivelse af hele jeres håndtering og varetagelse af den lovpligtige\n revisionsopgave, herunder:
o En redegørelse for den påtænkte udførelse af hhv.\n finansiel revision, forvaltningsrevision, juridisk-kritisk revision samt IT-revision.

B.\n Beskrivelse af det tilbudte team, herunder:
o En redegørelse for teamets sammensætning,\n herunder Tilbudsgivers tildeling af opgaver til rette medarbejdere i forhold til kompetencer.\n
- Det tilbudte team bør bestå af et fast kerneteam, hvormed der menes, at personerne\n der indgår i teamet, bør være fast tilknyttet de af kontrakten omfattede strategiske\n rådgivnings- og revisionsopgaver.
o Vedlagte CV’er for hver nøgleperson i tilbuddet,\n herunder angivet hvilken nøgleperson, der har det hoved-faglige ansvar.
- Der\n må maksimalt vedlægges 10 CV’er.
- Der vedlægges ét (1) CV á maksimalt to (2)\n A4 sider for hver nøgleperson.
o Hvorvidt Tilbudsgiver tilbyder fast kontaktperson\n på strategisk niveau og fast kontaktperson på revisionsopgave-niveau.

C.\n Beskrivelse af kommunikation og samarbejde mellem Tilbudsgivers medarbejdere internt\n samt mellem Tilbudsgivers medarbejdere og Ordregiver i udførelsen af den lovpligtige\n revisionsopgave, herunder f.eks. intern opfølgning.

D. Beskrivelse af opfølgning\n og opkvalificering af Ordregivers medarbejdere, herunder hvordan der følges op på\n den årlige revision.

Ordregiver vil vurdere nedenstående positivt:

Ordregiver\n vil i beskrivelsen af revisionen overfor under punkt A vurdere det positivt, at:
o\n Tilbudsgiver bidrager til en effektiv organisering af revisionsopgaverne, der medvirker\n til mindst muligt ressourcetræk på Ordregivers medarbejdere, og tilbudsgiver har en\n procedure for sin efterspørgsel af data til revisionsopgaven, som findes veltilrettelagt\n i forhold til Ordregivers svarfrist.
o Tilbudsgivers tilgang til og plan for revisionsopgaverne,\n er hensigtsmæssig og målrettet ift. hvordan tilbudsgiver påtænker, at Ordregiver skal\n tilvejebringe oplysninger.
o Tilbudsgiver redegørelse for hvorledes, der arbejdes\n med en løbende opsamling på regnskabet, som en fast del af den samlede revisionsopgave,\n findes hensigtsmæssig og egnet.

Ordregiver vil i beskrivelsen af det tilbudte\n team overfor under punkt B vurdere det positivt, at:
o Tilbudsgiver kan sandsynliggøre,\n at det tilbudte teams kendskab til professionshøjskolesektoren medvirker til, at anbefalinger\n findes konkrete og lette at omsætte i praksis.
o Tilbudsgivers sammensætning af\n teamet er velbegrundet og med tydeligt fokus på, hvilke kompetencer teamet kan bibringe\n opgaveudførelsen.
o Tilbudsgiver har en procedure ift. fastholdelse af medarbejdere\n i virksomheden – med henblik på, at det i videst muligt omfang sikres, at kendskab\n til Ordregiver ift. oparbejdet viden kan blive anvendt på sigt.
o Tilbudsgivers\n håndtering, ved udskiftning af nøglemedarbejdere i teamet, sker med henblik på at\n tilsikre størst mulig videndeling, således kvaliteten i ydelsen fastholdes.

Ordregiver\n vil i beskrivelsen af kommunikation og samarbejde overfor under punkt C vurdere det\n positivt, at:
o Tilbudsgivers organisation er klart defineret ift. ansvarsfordelinger\n og entydige kommandoveje mellem medarbejdere, og at kommunikationen og samarbejdet\n internt og med Ordregiver findes organiseret og håndteres med henblik på effektiv\n udførelse af den lovpligtige revisionsopgave, hvor der findes fokus på proaktivitet\n og konsekvent opfølgning.

Ordregiver vil i beskrivelsen af opfølgning og\n opkvalificering af Ordregivers medarbejdere overfor under punkt D vurdere det positivt,\n at:
o Tilbudsgiver med afsæt i revision af årsregnskabet, og som en del af fastpris-ydelsen,\n kan identificere indsatsområder, hvor Ordregiver kan løfte økonomistyringen og kvaliteten\n af regnskabet.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 50

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Strategisk ledelsesrådgivning og sparring

Beskrivelse: Underkriteriet ”Strategisk ledelsesrådgivning og sparring” vil blive vurderet på baggrund\n af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse.

Evalueringsmetode:
•\n Tilbuddene evalueres efter en absolut model.
• Ordregiver foretager en samlet\n vurdering af det tilbudte for underkriteriet.
• Ordregiver vurderer, hvorvidt\n besvarelsen fremstår veldokumenteret.
• Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver\n kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation.

Tilbudsgiver\n bedes besvare følgende forhold:
• Beskrivelse af den tilbudte højt kvalificerede\n strategiske ledelsesrådgivning og sparring.

Ordregiver vil vurdere det positivt,\n at:
• Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring understøtter Ordregivers\n ledelse i forhold til fastlæggelse af strategi og disponering på økonomiområdet.
•\n Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring er baseret i relevant erfaring\n og indsigt i Ordregivers forudsætninger og arbejdsvilkår.
• Den tilbudte strategiske\n ledelsesrådgivning og sparring ydes proaktivt ud fra relevante observationer i og\n uden for Ordregivers nærmiljø.
• Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og\n sparring omfatter adgang til Tilbudsgivers netværk og i hvor stort et omfang.
•\n Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring findes underbygget med konkrete\n eksempler for VIA UC.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 10

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 25-09-2026 21:55 +00:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/publicMaterial

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 02-10-2026 10:00 +00:00

Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 9 Måned

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Oplysninger om offentlig iværksættelse:

Åbningsdato: 02-10-2026 10:00 +00:00

Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen at tilbuddene.

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en etisk og social klausul samt en arbejdsklausul.

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Professionshøjskolen VIA University College

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Professionshøjskolen VIA University College

Organisation, der behandler tilbud: Professionshøjskolen VIA University College

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Offentligt udbud på levering af lovpligtig revision til Professionshøjskolerne UCL,\n UCN, UC Syd & VIA UC

Description: Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af lovpligtig revision\n til hver af de fire (4) Professionshøjskoler.

Lovpligtig revision skal dække\n Ordregivers behov, hvor revisionsfirmaet skal gennemføre revision af årsregnskaber\n for ét (1) eller flere af de fire (4) Professionshøjskoler.

Den faste årlige\n revisionsopgave udføres til en fast tilbudt pris.

Foruden den faste årlige\n revisionsopgave skal Tilbudsgiver levere supplerende ydelser, som løbende kan tilkøbes\n af Ordregiver i form af bl.a. revisionserklæringer på projekt- og tilskudsregnskaber,\n udvidet forvaltningsrevision samt strategisk ledelsesrådgivning og sparring, og som\n faktureres i henhold til tilbudte timepriser.

Udbuddet er opdelt i fire (4)\n delaftaler for hhv. hver Professionshøjskole:
• Delaftale 1 – Lovpligtig revision\n til UCL Erhvervsakademi & Professionshøjskole (UCL)
• Delaftale 2 – Lovpligtig\n revision til Professionshøjskolen University College Nordjylland (UCN)
• Delaftale\n 3 – Lovpligtig revision til University College Syddanmark (UC Syd)
• Delaftale\n 4 – Lovpligtig revision til Professionshøjskolen VIA University College (VIA UC)

Der\n kan afgives tilbud på en eller flere de udbudte delaftaler. Der skal afleveres et\n (1) tilbud pr. delaftale, som Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på.

Revisionsopgavens\n omfang er afhængigt af en række forhold, herunder kompleksitet mv.

Der henvises\n i øvrigt til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af, hvilke ydelser der er indeholdt\n i den samlede revisionsopgave.

Procedure identifier: 9bf84f37-8fe0-4cd3-89ae-422ae9253457

Internal identifier: e3826bc0-9aac-423e-8581-27f950c86179

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security

Additional classification (cpv): 79200000 Accounting, auditing and fiscal services

Additional classification (cpv): 79210000 Accounting and auditing services

Additional classification (cpv): 79212000 Auditing services

Additional classification (cpv): 79212300 Statutory audit services

Additional classification (cpv): 79220000 Fiscal services

Additional classification (cpv): 79221000 Tax consultancy services

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information: Revisor skal have fysisk tilstedeværelse hos Ordregiver under revisionen, mm., dvs.\n i hhv. Odense, Aalborg, Esbjerg og Aarhus.

2.1.4 General information

Additional information: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er\n optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt\n WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter\n Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret\n i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a.
-
Tilbudsgiver skal på Ordregivers\n opfordring indsendte udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C - Tro og loveerklæring\n vedrørende ikke at være omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr.\n 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund\n af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Ved sammenslutninger\n af tilbudsgivere skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge en tro og loveerklæring.
-\n
Ordregiver opfordrer Tilbudsgiver til at stille spørgsmål løbende og hurtigst\n muligt, såfremt Tilbudsgiver ønsker eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret\n i forståelsen af fastsatte krav, vilkår i kontrakten eller udbudsmaterialet i øvrigt.
Spørgsmål\n stilles i udbudssystemet ved at klikke på ”Send spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”.\n Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send”\n fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.
-
Tilbudsgiver og evt. andre enheder\n eller deltagere i en sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation\n for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152.\n Nedenfor beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges.
Inden beslutning\n om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i\n ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere\n mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om\n at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres\n korrekt.
Som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene\n i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges,\n jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende\n dokument, der viser at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat,\n der beviser, at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1,\n nr. 2 og nr. 6.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation\n eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1,\n nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro\n og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse\n ikke anvendes i det pågældende land.
For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå\n i en serviceattest. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen\n eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge\n de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
Ordregiver er dog berettiget\n til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte\n dokumentation, såfremt Ordregiver skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren\n gennemføres korrekt.
Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver\n ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For\n de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise\n eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren\n er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.
En Tilbudsgiver, der er omfattet\n af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver\n har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse\n med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134\n a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver\n kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at denne\n er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist\n har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning),\n eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere\n pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens\n § 138, stk. 3.
-
Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet,\n vedlægges støtteerklæring underskrevet af støttende enheder.
-
Afgives tilbud\n af et konsortium, skal de krævede oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet\n i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager. Konsortiedeltagerne skal i ESPD’et angive,\n hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser\n og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets\n ydelser/roller angives i ESPD’et.
-
Ordregiver forbeholder sig ret til at\n anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud\n ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres\n tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og\n fordreje konkurrencen mellem de bydende. Hvis dette ikke kan godtgøres, forbeholder\n Ordregiver sig ret til at afvise sådanne tilbudsgivere.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.5 Terms of procurement

Terms of submission:

Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4

Terms of contract:

Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0001

Title: Lovpligtig revision til UCL Erhvervsakademi & Professionshøjskole (UCL)

Description: Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af lovpligtig revision\n til UCL Erhvervsakademi & Professionshøjskole (UCL).

Lovpligtig revision\n skal dække Ordregivers behov, hvor revisionsfirmaet skal gennemføre revision af årsregnskaber.\n

Den faste årlige revisionsopgave udføres til en fast tilbudt pris.

Foruden\n den faste årlige revisionsopgave skal Tilbudsgiver levere supplerende ydelser, som\n løbende kan tilkøbes af Ordregiver i form af bl.a. revisionserklæringer på projekt-\n og tilskudsregnskaber, udvidet forvaltningsrevision samt strategisk ledelsesrådgivning\n og sparring, og som faktureres i henhold til tilbudte timepriser.

Der henvises\n i øvrigt til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af, hvilke ydelser der er indeholdt\n i den samlede revisionsopgave.

Revisionsopgavens omfang er afhængigt af\n en række forhold, herunder kompleksitet mv.

Internal identifier: b5f2642f-eb33-491f-89ad-3186f44277d4

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security

Additional classification (cpv): 79200000 Accounting, auditing and fiscal services

Additional classification (cpv): 79210000 Accounting and auditing services

Additional classification (cpv): 79212000 Auditing services

Additional classification (cpv): 79212300 Statutory audit services

Additional classification (cpv): 79220000 Fiscal services

Additional classification (cpv): 79221000 Tax consultancy services

5.1.2 Place of performance

Postal address: Niels Bohrs Allé 1

Town: Odense

Postcode: 5230

Country subdivision (NUTS): Fyn (DK031)

Country: Denmark

Additional information: Revisor skal have fysisk tilstedeværelse hos Ordregiver under revisionen, mm. i Odense

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-04-2027

Duration end date: 31-03-2031

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 3

Other information about renewals: Ordregiver kan forlænge kontrakten i op til 3 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen.\n Kontraktens senest mulige aftaleudløb er således 31.03.2034.

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.7 Strategic procurement

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Relevant educational and professional qualifications

Description of selection criterion: • Tilbudsgiver oplyser om, at denne er godkendt revisor, som varetager den årlige\n revision på en række områder, hvor offentligt finansierede aktiviteter gennemføres\n uden for ministerierne.

• Minimumskrav til egnethed:
o Det er et minimumskrav,\n at Tilbudsgivers virksomhed er en godkendt revisionsvirksomhed i Danmark, og som revisionsvirksomhed\n må udføre intern revision for en uddannelsesinstitution.

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: • Tilbudsgiver anfører de op til tre (3) referencer, som alene eller samme opfylder\n minimumskravene, jf. nedenfor.

• Tilbudsgiver bedes desuden oplyse den/de\n periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer).

• Der\n kan desuden i beskrivelsen oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt\n referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne).

•\n Hvis der oplyses flere end de tre (3) referencer, vurderer Ordregiver alene på de\n tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås 1) uafsluttede referencer eller 2) referencer\n med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver\n på referencerne med nyeste startdato.
o For referencer med startdato der er ældre,\n men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil\n Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden\n for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Det er Tilbudsgivers ansvar at\n udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver)\n det drejer sig om.

Minimumskrav til egnethed:
• Det er et minimumskrav,\n at:
o revision for en reguleret uddannelsesinstitution under Forsknings-, Uddannelses-\n og Digitaliseringsministeriet.
o Tilbudsgiver kan fremvise minimum én (1) reference\n vedrørende lovpligtig revision med en værdi på mere end 250.000 DKK ekskl. moms pr.\n år over en periode for mere end ét (1) regnskabsår.
o Referencerne er udført\n inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristen. Ordregiver vil\n se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.

Minimumskravene\n kan opfyldes ved en reference indeholdende ovennævnte ydelser eller ved en kombination\n af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at hver af de\n nævnte ydelser er udført for mindst én (1) kunde.

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af\n Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl.\n alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen.

I Kontraktbilag\n 3 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk.

Nedenfor\n fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”.

Primær evalueringsmodel
De\n samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0\n – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud tildeles\n 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris”\n plus 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående\n sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt.

Øvrige\n samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel:

Z = Tilbuddets\n samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris / Laveste samlede evalueringspris

Tilbuddets\n point = Maksimumpoint - maksimumpoint • Z / X

hvor X således fastsættes til\n 50 %.

Hvis nedenstående sekundære eller tertiære evalueringsmodel anvendes,\n tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed.

De tildelte point\n vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet pris.

Sekundær\n evalueringsmodel
Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen\n eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris”\n plus 50 %, fastsættes X til 75 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der\n svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 % eller derover tildeles 0 point.

Tertiær\n evalueringsmodel
Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen\n eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris”\n plus 75 %, fastsættes X til 100 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der\n svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 100 % eller derover 0 point.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Tilbudte ydelser

Description: Underkriteriet ”Tilbudte ydelser” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers\n besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse.

Evalueringsmetode:
•\n Tilbuddene evalueres efter en absolut model.
• Ordregiver foretager en samlet\n vurdering af det tilbudte for underkriteriet.
• Ordregiver vurderer, hvorvidt\n besvarelsen fremstår veldokumenteret.
• Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver\n kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation.
•\n Punktet vedr. det tilbudte team vægter højere end de øvrige punkter i Ordregivers\n evaluering af underkriteriet.

Tilbudsgiver bedes besvare følgende forhold:\n

A. Beskrivelse af hele jeres håndtering og varetagelse af den lovpligtige\n revisionsopgave, herunder:
o En redegørelse for den påtænkte udførelse af hhv.\n finansiel revision, forvaltningsrevision, juridisk-kritisk revision samt IT-revision.

B.\n Beskrivelse af det tilbudte team, herunder:
o En redegørelse for teamets sammensætning,\n herunder Tilbudsgivers tildeling af opgaver til rette medarbejdere i forhold til kompetencer.\n
- Det tilbudte team bør bestå af et fast kerneteam, hvormed der menes, at personerne\n der indgår i teamet, bør være fast tilknyttet de af kontrakten omfattede strategiske\n rådgivnings- og revisionsopgaver.
o Vedlagte CV’er for hver nøgleperson i tilbuddet.
-\n Der vedlægges ét (1) CV á maksimalt to (2) A4 sider for hver nøgleperson.
o Hvorvidt\n Tilbudsgiver tilbyder fast kontaktperson på strategisk niveau og fast kontaktperson\n på revisionsopgave-niveau.

C. Beskrivelse af opfølgning og opkvalificering\n af Ordregivers medarbejdere, herunder hvordan der følges op på den årlige revision.

Ordregiver\n vil vurdere nedenstående positivt:

Ordregiver vil i beskrivelsen af revisionen,\n ovenfor under punkt A, vurdere det positivt, at:
o Tilbudsgiver bidrager til en\n effektiv organisering af hele den lovpligtige revisionsopgave, der medvirker til mindst\n muligt ressourcetræk på Ordregivers medarbejdere, og at der i så høj grad som muligt\n trækkes på data direkte i Ordregivers systemer.
o Tilbudsgivers håndtering af\n rådgivning i forbindelse med revisionen findes proaktiv og værdiskabende for Ordregiver.\n
o Tilbudsgivers tilgang til og plan for hele den lovpligtige revisionsopgave\n findes hensigtsmæssig og målrettet i forhold til, hvordan Tilbudsgiver påtænker, at\n Ordregiver skal tilvejebringe oplysninger.
o Tilbudsgiver redegørelse for hvorledes,\n der arbejdes med en løbende opsamling på regnskabet, som en fast del af den samlede\n revisionsopgave, findes hensigtsmæssig og egnet.

Ordregiver vil i beskrivelsen\n af det tilbudte team, overfor under punkt B, vurdere det positivt, at:
o Tilbudsgiver\n kan sandsynliggøre at det tilbudte teams kendskab til professionshøjskolesektoren\n medvirker til, at anbefalinger findes konkrete og lette at omsætte i praksis.
o\n Tilbudsgivers sammensætning af teamet findes velbegrundet og med tydeligt fokus på,\n hvilke kompetencer teamet kan bibringe opgaveudførelsen. Ligeledes vil Tilbudsgivers\n sandsynliggørelse af, at tildeling af konkrete opgaver til rette medarbejderes kompetenceniveau\n vurderes positivt, f.eks. ved angivelse af specifikke eksempler.
o Tilbudsgiver\n har en procedure ift. fastholdelse af medarbejdere i virksomheden – med henblik på,\n at det i videst muligt omfang sikres, at kendskab til Ordregiver ift. oparbejdet viden\n kan blive fastholdt på sigt.
o Tilbudsgivers håndtering, ved udskiftning af nøglemedarbejdere\n i teamet, sker med henblik på at tilsikre størst mulig videndeling, således kvaliteten\n i ydelsen fastholdes.

Ordregiver vil i beskrivelsen af opfølgning og opkvalificering\n af Ordregivers medarbejdere, ovenfor under punkt C, vurdere det positivt, at:
o\n Tilbudsgiver med afsæt i revision af årsregnskabet, og som en del af fastpris-ydelsen,\n kan identificere indsatsområder, hvor Ordregiver kan løfte økonomistyringen og kvaliteten\n af regnskabet.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 50

Criterion:

Type: Quality

Name: Strategisk ledelsesrådgivning og sparring

Description: Underkriteriet ”Strategisk ledelsesrådgivning og sparring” vil blive vurderet på baggrund\n af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse.

Evalueringsmetode:
•\n Tilbuddene evalueres efter en absolut model.
• Ordregiver foretager en samlet\n vurdering af det tilbudte for underkriteriet.
• Ordregiver vurderer, hvorvidt\n besvarelsen fremstår veldokumenteret.
• Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver\n kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation.

Tilbudsgiver\n bedes besvare følgende forhold:
• Beskrivelse af den tilbudte højt kvalificerede\n strategiske ledelsesrådgivning og sparring.

Ordregiver vil vurdere det positivt,\n at:
• Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring understøtter Ordregivers\n ledelse i forhold til fastlæggelse af strategi og disponering på økonomiområdet.
•\n Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring findes baseret på relevant\n erfaring og indsigt i Ordregivers forudsætninger og arbejdsvilkår.
• Den tilbudte\n strategiske ledelsesrådgivning og sparring ydes proaktivt ud fra relevante observationer\n i og uden for Ordregivers nærmiljø.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 10

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 25-09-2026 21:55 +00:00

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/publicMaterial

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/homepage

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 02-10-2026 10:00 +00:00

Duration during which the tender must remain valid: 9 Month

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.

Additional information: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode jer om at supplere, præcisere\n eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation\n inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens\n § 159, stk. 5.

Information about public opening:

Opening date: 02-10-2026 10:00 +00:00

Additional information: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen at tilbuddene.

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten indeholder en etisk og social klausul samt en arbejdsklausul.

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: Betalingsbetingelser på 30 dage regnet fra det tidspunkt, hvor der er afsendt eller\n fremsat korrekt anmodning om elektronisk betaling.

Ingen gebyrer, tillæg,\n fradrag eller lign., der ikke er aftalt i kontrakten, kan gøres gældende mellem parterne.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for udbud

Information about review deadlines: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud\n (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for\n indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens\n afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens\n § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2)\n 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

3) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;

5) 20\n kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.\n udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over, at ordregiveren i strid\n med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3,\n stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12,\n stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: UCL Erhvervsakademi & Professionshøjskole

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: UCL Erhvervsakademi & Professionshøjskole

Organisation processing tenders: UCL Erhvervsakademi & Professionshøjskole

5.1 Lot: LOT-0002

Title: Lovpligtig revision til Professionshøjskolen University College Nordjylland (UCN)

Description: Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af lovpligtig revision\n til Professionshøjskolen University College Nordjylland (UCN).

Lovpligtig\n revision skal dække Ordregivers behov, hvor revisionsfirmaet skal gennemføre revision\n af årsregnskaber.

Den faste årlige revisionsopgave udføres til en fast tilbudt\n pris.

Foruden den faste årlige revisionsopgave skal Tilbudsgiver levere\n supplerende ydelser, som løbende kan tilkøbes af Ordregiver i form af bl.a. revisionserklæringer\n på projekt- og tilskudsregnskaber, udvidet forvaltningsrevision samt strategisk ledelsesrådgivning\n og sparring, og som faktureres i henhold til tilbudte timepriser.

Der henvises\n i øvrigt til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af, hvilke ydelser der er indeholdt\n i den samlede revisionsopgave.

Revisionsopgavens omfang er afhængigt af\n en række forhold, herunder kompleksitet mv.

Internal identifier: 8979739b-5863-477e-b2bf-e068f55498ef

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security

Additional classification (cpv): 79200000 Accounting, auditing and fiscal services

Additional classification (cpv): 79210000 Accounting and auditing services

Additional classification (cpv): 79212000 Auditing services

Additional classification (cpv): 79212300 Statutory audit services

Additional classification (cpv): 79220000 Fiscal services

Additional classification (cpv): 79221000 Tax consultancy services

5.1.2 Place of performance

Postal address: Selma Lagerløfs Vej 2

Town: Aalborg Øst

Postcode: 9220

Country subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)

Country: Denmark

Additional information: Revisor skal have fysisk tilstedeværelse hos Ordregiver under revisionen, mm. i Aalborg

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-04-2027

Duration end date: 31-03-2031

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 3

Other information about renewals: Ordregiver kan forlænge kontrakten i op til 3 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen.\n Kontraktens senest mulige aftaleudløb er således 31.03.2034.

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.7 Strategic procurement

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Relevant educational and professional qualifications

Criterion: References on specified services

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Tilbudte ydelser

Description: Underkriteriet ”Tilbudte ydelser” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers\n besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse.

Evalueringsmetode:
•\n Tilbuddene evalueres efter en absolut model.
• Ordregiver foretager en samlet\n vurdering af det tilbudte for underkriteriet.
• Ordregiver vurderer, hvorvidt\n besvarelsen fremstår veldokumenteret.
• Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver\n kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation.
•\n Punktet vedr. det tilbudte team vægter højere end de øvrige punkter i Ordregivers\n evaluering af underkriteriet.

Tilbudsgiver bedes besvare følgende forhold:\n

A. Beskrivelse af hele jeres håndtering og varetagelse af den lovpligtige\n revisionsopgave, herunder:
o En redegørelse for den påtænkte udførelse af hhv.\n finansiel revision, forvaltningsrevision, juridisk-kritisk revision samt IT-revision.

B.\n Beskrivelse af det tilbudte team, herunder:
o En redegørelse for teamets sammensætning,\n herunder Tilbudsgivers tildeling af opgaver til rette medarbejdere i forhold til kompetencer.\n
- Det tilbudte team bør bestå af et fast kerneteam, hvormed der menes, at personerne\n der indgår i teamet, bør være fast tilknyttet de af kontrakten omfattede strategiske\n rådgivnings- og revisionsopgaver.
o Vedlagte CV’er for hver nøgleperson i tilbuddet.
-\n Der vedlægges ét (1) CV á maksimalt to (2) A4 sider for hver nøgleperson.
o Hvorvidt\n Tilbudsgiver tilbyder fast kontaktperson på strategisk niveau og fast kontaktperson\n på revisionsopgave-niveau.

C. Beskrivelse af opfølgning og opkvalificering\n af Ordregivers medarbejdere, herunder hvordan der følges op på den årlige revision.

Ordregiver\n vil vurdere nedenstående positivt:

Ordregiver vil i beskrivelsen af revisionen,\n overfor under punkt A, vurdere det positivt, at:
o Tilbudsgiver bidrager til en\n effektiv organisering af revisionsopgaverne, der medvirker til mindst muligt ressourcetræk\n på Ordregivers medarbejdere, og at der i så høj grad som muligt trækkes på data direkte\n i Ordregivers systemer.
o Tilbudsgivers tilgang til og plan for revisionsopgaverne,\n findes hensigtsmæssig og målrettet ift. hvordan tilbudsgiver påtænker, at Ordregiver\n skal tilvejebringe oplysninger.
o Tilbudsgiver redegørelse for hvorledes, der\n arbejdes med en løbende opsamling på regnskabet, som en fast del af den samlede revisionsopgave,\n findes hensigtsmæssig og egnet.

Ordregiver vil i beskrivelsen af det tilbudte\n team, overfor under punkt B, vurdere det positivt, at:
o Tilbudsgiver kan sandsynliggøre\n at det tilbudte teams kendskab til professionshøjskolesektoren medvirker til, at anbefalinger\n findes konkrete og lette at omsætte i praksis.
o Tilbudsgivers sammensætning af\n teamet findes velbegrundet og med tydeligt fokus på, hvilke kompetencer teamet kan\n bibringe opgaveudførelsen. Ligeledes vil Tilbudsgivers sandsynliggørelse af, at tildeling\n af konkrete opgaver til rette medarbejderes kompetenceniveau vurderes positivt, f.eks.\n ved angivelse af specifikke eksempler.
o Tilbudsgiver har en procedure ift. fastholdelse\n af medarbejdere i virksomheden – med henblik på, at det i videst muligt omfang sikres,\n at kendskab til Ordregiver ift. oparbejdet viden kan blive fastholdt på sigt.
o\n Tilbudsgivers håndtering, ved udskiftning af nøglemedarbejdere i teamet, sker med\n henblik på at tilsikre størst mulig vidensdeling, således kvaliteten i ydelsen fastholdes.

Ordregiver\n vil i beskrivelsen af opfølgning og opkvalificering af Ordregivers medarbejdere overfor\n under punkt C, vurdere det positivt, at:
o Tilbudsgiver med afsæt i revision\n af årsregnskabet, og som en del af fastpris-ydelsen, kan identificere indsatsområder,\n hvor Ordregiver kan løfte økonomistyringen og kvaliteten af regnskabet.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 50

Criterion:

Type: Quality

Name: Strategisk ledelsesrådgivning og sparring

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 10

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 25-09-2026 21:55 +00:00

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/publicMaterial

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/homepage

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 02-10-2026 10:00 +00:00

Duration during which the tender must remain valid: 9 Month

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.

Information about public opening:

Opening date: 02-10-2026 10:00 +00:00

Additional information: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen at tilbuddene.

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten indeholder en etisk og social klausul samt en arbejdsklausul.

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Professionshøjskolen University College Nordjylland

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Professionshøjskolen University College Nordjylland

Organisation processing tenders: Professionshøjskolen University College Nordjylland

5.1 Lot: LOT-0003

Title: Lovpligtig revision til University College Syddanmark (UC Syd)

Description: Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af lovpligtig revision\n til University College Syddanmark (UC Syd).

Lovpligtig revision skal dække\n Ordregivers behov, hvor revisionsfirmaet skal gennemføre revision af årsregnskaber.\n

Den faste årlige revisionsopgave udføres til en fast tilbudt pris.

Foruden\n den faste årlige revisionsopgave skal Tilbudsgiver levere supplerende ydelser, som\n løbende kan tilkøbes af Ordregiver i form af bl.a. revisionserklæringer på projekt-\n og tilskudsregnskaber, udvidet forvaltningsrevision samt strategisk ledelsesrådgivning\n og sparring, og som faktureres i henhold til tilbudte timepriser.

Der henvises\n i øvrigt til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af, hvilke ydelser der er indeholdt\n i den samlede revisionsopgave.

Revisionsopgavens omfang er afhængigt af\n en række forhold, herunder kompleksitet mv.

Internal identifier: a6c87a9f-4c7f-4705-9f4c-b14797d1b8bc

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security

Additional classification (cpv): 79200000 Accounting, auditing and fiscal services

Additional classification (cpv): 79210000 Accounting and auditing services

Additional classification (cpv): 79212000 Auditing services

Additional classification (cpv): 79212300 Statutory audit services

Additional classification (cpv): 79220000 Fiscal services

Additional classification (cpv): 79221000 Tax consultancy services

5.1.2 Place of performance

Postal address: Degnevej 16

Town: Esbjerg Ø

Postcode: 6705

Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)

Country: Denmark

Additional information: Revisor skal have fysisk tilstedeværelse hos Ordregiver under revisionen, mm. i Esbjerg

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-04-2027

Duration end date: 31-03-2031

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 3

Other information about renewals: Ordregiver kan forlænge kontrakten i op til 3 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen.\n Kontraktens senest mulige aftaleudløb er således 31.03.2034.

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.7 Strategic procurement

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Relevant educational and professional qualifications

Criterion: References on specified services

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Tilbudte ydelser

Description: Underkriteriet ”Tilbudte ydelser” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers\n besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse.

Evalueringsmetode:
•\n Tilbuddene evalueres efter en absolut model.
• Ordregiver foretager en samlet\n vurdering af det tilbudte for underkriteriet.
• Ordregiver vurderer, hvorvidt\n besvarelsen fremstår veldokumenteret.
• Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver\n kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation.
•\n Punktet vedr. det tilbudte team vægter højere end de øvrige punkter i Ordregivers\n evaluering af underkriteriet.

Tilbudsgiver bedes besvare følgende forhold:\n

A. Beskrivelse af hele jeres håndtering og varetagelse af den lovpligtige\n revisionsopgave, herunder:
o En redegørelse for den påtænkte udførelse af hhv.\n finansiel revision, forvaltningsrevision, juridisk-kritisk revision samt IT-revision.

B.\n Beskrivelse af det tilbudte team, herunder:
o En redegørelse for teamets sammensætning,\n herunder Tilbudsgivers tildeling af opgaver til rette medarbejdere i forhold til kompetencer.\n
- Det tilbudte team bør bestå af et fast kerneteam, hvormed der menes, at personerne\n der indgår i teamet, bør være fast tilknyttet de af kontrakten omfattede strategiske\n rådgivnings- og revisionsopgaver.
o Vedlagte CV’er for hver nøgleperson i tilbuddet.
-\n Der vedlægges ét (1) CV á maksimalt to (2) A4 sider for hver nøgleperson, herunder\n angivet hvilken nøgleperson, der har det hoved-faglige ansvar.
o Hvorvidt Tilbudsgiver\n tilbyder fast kontaktperson på strategisk niveau og fast kontaktperson på revisionsopgave-niveau.

C.\n Beskrivelse af opfølgning og opkvalificering af Ordregivers medarbejdere, herunder\n hvordan der følges op på den årlige revision.

Ordregiver vil vurdere nedenstående\n positivt:

Ordregiver vil i beskrivelsen af revisionen overfor under punkt\n A, vurdere det positivt, at:
o Tilbudsgiver bidrager til en effektiv organisering\n af revisionsopgaverne, der medvirker til mindst muligt ressourcetræk på Ordregivers\n medarbejdere, og at der i så høj grad som muligt trækkes på data direkte i Ordregivers\n systemer.
o Tilbudsgivers tilgang til og plan for revisionsopgaverne, findes hensigtsmæssig\n og målrettet ift. hvordan tilbudsgiver påtænker, at Ordregiver skal tilvejebringe\n oplysninger.
o Tilbudsgiver redegørelse for hvorledes, der arbejdes med en løbende\n opsamling på regnskabet, som en fast del af den samlede revisionsopgave, findes hensigtsmæssig\n og egnet.

Ordregiver vil i beskrivelsen af det tilbudte team overfor under\n punkt B, vurdere det positivt, at:
o Tilbudsgiver kan sandsynliggøre at det tilbudte\n teams kendskab til professionshøjskolesektoren medvirker til, at anbefalinger findes\n konkrete og lette at omsætte i praksis.
o Tilbudsgivers sammensætning af teamet\n findes velbegrundet og med tydeligt fokus på, hvilke kompetencer teamet kan bibringe\n opgaveudførelsen. Ligeledes vil Tilbudsgivers sandsynliggørelse af, at tildeling af\n konkrete opgaver til rette medarbejderes kompetenceniveau vurderes positivt, f.eks.\n ved angivelse af specifikke eksempler.
o Tilbudsgiver har en procedure ift. fastholdelse\n af medarbejdere i virksomheden – med henblik på, at det i videst muligt omfang sikres,\n at kendskab til Ordregiver ift. oparbejdet viden kan blive fastholdt på sigt.
o\n Tilbudsgivers håndtering, ved udskiftning af nøglemedarbejdere i teamet, sker med\n henblik på at tilsikre størst mulig vidensdeling, således kvaliteten i ydelsen fastholdes.

Ordregiver\n vil i beskrivelsen af opfølgning og opkvalificering af Ordregivers medarbejdere overfor\n under punkt C, vurdere det positivt, at:
o Tilbudsgiver med afsæt i revision\n af årsregnskabet, og som en del af fastpris-ydelsen, kan identificere indsatsområder,\n hvor Ordregiver kan løfte økonomistyringen og kvaliteten af regnskabet

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 50

Criterion:

Type: Quality

Name: Strategisk ledelsesrådgivning og sparring

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 10

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 25-09-2026 21:55 +00:00

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/publicMaterial

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/homepage

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 02-10-2026 10:00 +00:00

Duration during which the tender must remain valid: 9 Month

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.

Information about public opening:

Opening date: 02-10-2026 10:00 +00:00

Additional information: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen at tilbuddene.

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten indeholder en etisk og social klausul samt en arbejdsklausul.

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: University College Syddanmark

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: University College Syddanmark

Organisation processing tenders: University College Syddanmark

5.1 Lot: LOT-0004

Title: Lovpligtig revision til Professionshøjskolen VIA University College (VIA UC)

Description: Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af lovpligtig revision\n til Professionshøjskolen VIA University College (VIA UC).

Lovpligtig revision\n skal dække Ordregivers behov, hvor revisionsfirmaet skal gennemføre revision af årsregnskaber.\n

Den faste årlige revisionsopgave udføres til en fast tilbudt pris.

Foruden\n den faste årlige revisionsopgave skal Tilbudsgiver levere supplerende ydelser, som\n løbende kan tilkøbes af Ordregiver i form af bl.a. revisionserklæringer på projekt-\n og tilskudsregnskaber, udvidet forvaltningsrevision samt strategisk ledelsesrådgivning\n og sparring, og som faktureres i henhold til tilbudte timepriser.

Der henvises\n i øvrigt til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af, hvilke ydelser der er indeholdt\n i den samlede revisionsopgave.

Revisionsopgavens omfang er afhængigt af\n en række forhold, herunder kompleksitet mv.

Internal identifier: 210423f3-9000-4965-892f-51669f29cb14

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security

Additional classification (cpv): 79200000 Accounting, auditing and fiscal services

Additional classification (cpv): 79210000 Accounting and auditing services

Additional classification (cpv): 79212000 Auditing services

Additional classification (cpv): 79212300 Statutory audit services

Additional classification (cpv): 79220000 Fiscal services

Additional classification (cpv): 79221000 Tax consultancy services

5.1.2 Place of performance

Postal address: Hedeager 2

Town: Aarhus N

Postcode: 8200

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information: Revisor skal have fysisk tilstedeværelse hos Ordregiver under revisionen, mm. i Aarhus

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-04-2027

Duration end date: 31-03-2031

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 3

Other information about renewals: Ordregiver kan forlænge kontrakten i op til 3 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen.\n Kontraktens senest mulige aftaleudløb er således 31.03.2034.

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.7 Strategic procurement

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Relevant educational and professional qualifications

Criterion: References on specified services

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Tilbudte ydelser

Description: Underkriteriet ”Tilbudte ydelser” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers\n besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse.

Evalueringsmetode:
•\n Tilbuddene evalueres efter en absolut model.
• Ordregiver foretager en samlet\n vurdering af det tilbudte for underkriteriet.
• Ordregiver vurderer, hvorvidt\n besvarelsen fremstår veldokumenteret.
• Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver\n kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation.
•\n Punktet vedr. det tilbudte team vægter højere end de øvrige punkter i Ordregivers\n evaluering af underkriteriet.

Tilbudsgiver bedes besvare følgende forhold:\n

A. Beskrivelse af hele jeres håndtering og varetagelse af den lovpligtige\n revisionsopgave, herunder:
o En redegørelse for den påtænkte udførelse af hhv.\n finansiel revision, forvaltningsrevision, juridisk-kritisk revision samt IT-revision.

B.\n Beskrivelse af det tilbudte team, herunder:
o En redegørelse for teamets sammensætning,\n herunder Tilbudsgivers tildeling af opgaver til rette medarbejdere i forhold til kompetencer.\n
- Det tilbudte team bør bestå af et fast kerneteam, hvormed der menes, at personerne\n der indgår i teamet, bør være fast tilknyttet de af kontrakten omfattede strategiske\n rådgivnings- og revisionsopgaver.
o Vedlagte CV’er for hver nøgleperson i tilbuddet,\n herunder angivet hvilken nøgleperson, der har det hoved-faglige ansvar.
- Der\n må maksimalt vedlægges 10 CV’er.
- Der vedlægges ét (1) CV á maksimalt to (2)\n A4 sider for hver nøgleperson.
o Hvorvidt Tilbudsgiver tilbyder fast kontaktperson\n på strategisk niveau og fast kontaktperson på revisionsopgave-niveau.

C.\n Beskrivelse af kommunikation og samarbejde mellem Tilbudsgivers medarbejdere internt\n samt mellem Tilbudsgivers medarbejdere og Ordregiver i udførelsen af den lovpligtige\n revisionsopgave, herunder f.eks. intern opfølgning.

D. Beskrivelse af opfølgning\n og opkvalificering af Ordregivers medarbejdere, herunder hvordan der følges op på\n den årlige revision.

Ordregiver vil vurdere nedenstående positivt:

Ordregiver\n vil i beskrivelsen af revisionen overfor under punkt A vurdere det positivt, at:
o\n Tilbudsgiver bidrager til en effektiv organisering af revisionsopgaverne, der medvirker\n til mindst muligt ressourcetræk på Ordregivers medarbejdere, og tilbudsgiver har en\n procedure for sin efterspørgsel af data til revisionsopgaven, som findes veltilrettelagt\n i forhold til Ordregivers svarfrist.
o Tilbudsgivers tilgang til og plan for revisionsopgaverne,\n er hensigtsmæssig og målrettet ift. hvordan tilbudsgiver påtænker, at Ordregiver skal\n tilvejebringe oplysninger.
o Tilbudsgiver redegørelse for hvorledes, der arbejdes\n med en løbende opsamling på regnskabet, som en fast del af den samlede revisionsopgave,\n findes hensigtsmæssig og egnet.

Ordregiver vil i beskrivelsen af det tilbudte\n team overfor under punkt B vurdere det positivt, at:
o Tilbudsgiver kan sandsynliggøre,\n at det tilbudte teams kendskab til professionshøjskolesektoren medvirker til, at anbefalinger\n findes konkrete og lette at omsætte i praksis.
o Tilbudsgivers sammensætning af\n teamet er velbegrundet og med tydeligt fokus på, hvilke kompetencer teamet kan bibringe\n opgaveudførelsen.
o Tilbudsgiver har en procedure ift. fastholdelse af medarbejdere\n i virksomheden – med henblik på, at det i videst muligt omfang sikres, at kendskab\n til Ordregiver ift. oparbejdet viden kan blive anvendt på sigt.
o Tilbudsgivers\n håndtering, ved udskiftning af nøglemedarbejdere i teamet, sker med henblik på at\n tilsikre størst mulig videndeling, således kvaliteten i ydelsen fastholdes.

Ordregiver\n vil i beskrivelsen af kommunikation og samarbejde overfor under punkt C vurdere det\n positivt, at:
o Tilbudsgivers organisation er klart defineret ift. ansvarsfordelinger\n og entydige kommandoveje mellem medarbejdere, og at kommunikationen og samarbejdet\n internt og med Ordregiver findes organiseret og håndteres med henblik på effektiv\n udførelse af den lovpligtige revisionsopgave, hvor der findes fokus på proaktivitet\n og konsekvent opfølgning.

Ordregiver vil i beskrivelsen af opfølgning og\n opkvalificering af Ordregivers medarbejdere overfor under punkt D vurdere det positivt,\n at:
o Tilbudsgiver med afsæt i revision af årsregnskabet, og som en del af fastpris-ydelsen,\n kan identificere indsatsområder, hvor Ordregiver kan løfte økonomistyringen og kvaliteten\n af regnskabet.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 50

Criterion:

Type: Quality

Name: Strategisk ledelsesrådgivning og sparring

Description: Underkriteriet ”Strategisk ledelsesrådgivning og sparring” vil blive vurderet på baggrund\n af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse.

Evalueringsmetode:
•\n Tilbuddene evalueres efter en absolut model.
• Ordregiver foretager en samlet\n vurdering af det tilbudte for underkriteriet.
• Ordregiver vurderer, hvorvidt\n besvarelsen fremstår veldokumenteret.
• Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver\n kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation.

Tilbudsgiver\n bedes besvare følgende forhold:
• Beskrivelse af den tilbudte højt kvalificerede\n strategiske ledelsesrådgivning og sparring.

Ordregiver vil vurdere det positivt,\n at:
• Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring understøtter Ordregivers\n ledelse i forhold til fastlæggelse af strategi og disponering på økonomiområdet.
•\n Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring er baseret i relevant erfaring\n og indsigt i Ordregivers forudsætninger og arbejdsvilkår.
• Den tilbudte strategiske\n ledelsesrådgivning og sparring ydes proaktivt ud fra relevante observationer i og\n uden for Ordregivers nærmiljø.
• Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og\n sparring omfatter adgang til Tilbudsgivers netværk og i hvor stort et omfang.
•\n Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring findes underbygget med konkrete\n eksempler for VIA UC.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 10

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 25-09-2026 21:55 +00:00

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/publicMaterial

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/homepage

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 02-10-2026 10:00 +00:00

Duration during which the tender must remain valid: 9 Month

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.

Information about public opening:

Opening date: 02-10-2026 10:00 +00:00

Additional information: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen at tilbuddene.

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten indeholder en etisk og social klausul samt en arbejdsklausul.

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Professionshøjskolen VIA University College

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Professionshøjskolen VIA University College

Organisation processing tenders: Professionshøjskolen VIA University College