{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"fa31d237-8617-49b3-9eb8-660659ad49ae"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00057022-2026"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n Køberens retlige status: Central regeringsmyndighed\n Køberen er en ordregivende enhed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Forsvarsområdet\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Kontrakt vedrørende DALO Industry Days\n Beskrivelse: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har indgået en kontrakt med\n MCH A/S (MCH) vedrørende totalleverance af eventafviklingen af DALO Industry DAYS\n 2026. Interessen for DALO Industry Days har været markant stigende blandt både udstillere\n og besøgende. Arrangementet har i de senere år vokset sig større og presser de nuværende\n fysiske rammer, ligesom FMI har et behov for at outsource arrangøropgaven. For at\n imødekomme dette behov samt sikre optimale faciliteter for eventet har FMI indgået\n en kontrakt med MCH, Messecenter Herning, om afholdelse af DALO Industry Days 2026.\n MCH bærer den fulde drifts- og koordinationsrisiko forbundet med eventet inkl. drift,\n markedsføring, logistik og udstillerhåndtering. Samtlige indtægter forbundet med afholdelse\n af eventet tilfalder MCH. MCH modtager ikke et vederlag forbundet med afviklingen\n af arrangementet. FMI forventer at købe enkelte ydelser fra MCH i forbindelse med\n afholdelsen af arrangementet. Kontrakten vedrører DALO Industry Days 2026 med mulighed\n for forlængelse af kontrakten til at omfatte perioden 2027–2029. Forud for indgåelse\n af kontrakten med MCH har FMI gennemført en markedsundersøgelse med henblik på at\n afdække hvilke leverandører, der kunne imødekomme FMI’s behov om en totalløsning,\n hvor leverandøren bærer den fulde driftsrisiko. FMI valgte på baggrund af denne markedsundersøgelse,\n at indhente tilbud fra fem forskellige leverandører. De fem tilbud blev alle vurderet\n på baggrund af kriterierne angivet i pkt. 5.1.10 i denne bekendtgørelse. På baggrund\n af disse kriterier valgte FMI at indlede forhandlinger og indgå en kontrakt med MCH.\n Den 19. december 2025, jf. pkt. 6.1.2 i denne bekendtgørelse, udgør det tidspunkt,\n hvor FMI meddelte de aktører, der havde deltaget i markedsundersøgelsen, at FMI påtænkte\n at indgå en kontrakt med MCH. Det bemærkes, at antallet af modtagne tilbud i pkt.\n 6.1.4 i denne bekendtgørelse udgør antallet af tilbud, som FMI indhentede på baggrund\n af den forudgående markedsundersøgelse, idet FMI ikke har gennemført et udbud med\n forudgående offentliggørelse. Der henvises herved til begrundelsen for direkte tildeling\n i pkt. 6 i denne bekendtgørelse.\n Identifikator for proceduren: 9880d734-80f5-4235-8793-a48f9593753b\n \n Udbudsprocedure: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 79956000 Tilrettelæggelse af messer og udstillinger\n Supplerende klassifikation (cpv): 79342000 Marketing\n \n 2.1.2 Udførelsessted\n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Yderligere oplysninger: DALO Industry Days 2026 vil blive afholdt i Messecenter Herning.\n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 32.200.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysninger\n \n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000Titel: Kontrakt vedrørende DALO Industry Days\n Beskrivelse: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har indgået en kontrakt med\n MCH A/S (MCH) vedrørende totalleverance af eventafviklingen af DALO Industry DAYS\n 2026. Interessen for DALO Industry Days har været markant stigende blandt både udstillere\n og besøgende. Arrangementet har i de senere år vokset sig større og presser de nuværende\n fysiske rammer, ligesom FMI har et behov for at outsource arrangøropgaven. For at\n imødekomme dette behov samt sikre optimale faciliteter for eventet har FMI indgået\n en kontrakt med MCH, Messecenter Herning, om afholdelse af DALO Industry Days 2026.\n MCH bærer den fulde drifts- og koordinationsrisiko forbundet med eventet inkl. drift,\n markedsføring, logistik og udstillerhåndtering. Samtlige indtægter forbundet med afholdelse\n af eventet tilfalder MCH. MCH modtager ikke et vederlag forbundet med afviklingen\n af arrangementet. FMI forventer at købe enkelte ydelser fra MCH i forbindelse med\n afholdelsen af arrangementet. Kontrakten vedrører DALO Industry Days 2026 med mulighed\n for forlængelse af kontrakten til at omfatte perioden 2027–2029. Forud for indgåelse\n af kontrakten med MCH har FMI gennemført en markedsundersøgelse med henblik på at\n afdække hvilke leverandører, der kunne imødekomme FMI’s behov om en totalløsning,\n hvor leverandøren bærer den fulde driftsrisiko. FMI valgte på baggrund af denne markedsundersøgelse,\n at indhente tilbud fra fem forskellige leverandører. De fem tilbud blev alle vurderet\n på baggrund af kriterierne angivet i pkt. 5.1.10 i denne bekendtgørelse. På baggrund\n af disse kriterier valgte FMI at indlede forhandlinger og indgå en kontrakt med MCH.\n Den 19. december 2025, jf. pkt. 6.1.2 i denne bekendtgørelse, udgør det tidspunkt,\n hvor FMI meddelte de aktører, der havde deltaget i markedsundersøgelsen, at FMI påtænkte\n at indgå en kontrakt med MCH. Det bemærkes, at antallet af modtagne tilbud i pkt.\n 6.1.4 i denne bekendtgørelse udgør antallet af tilbud, som FMI indhentede på baggrund\n af den forudgående markedsundersøgelse, idet FMI ikke har gennemført et udbud med\n forudgående offentliggørelse. Der henvises herved til begrundelsen for direkte tildeling\n i pkt. 6 i denne bekendtgørelse.\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 79956000 Tilrettelæggelse af messer og udstillinger\n Supplerende klassifikation (cpv): 79342000 Marketing\n \n 5.1.2 Udførelsessted\n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Yderligere oplysninger: DALO Industry Days 2026 vil blive afholdt i Messecenter Herning.\n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 1\n Yderligere oplysninger om fornyelser: Aftalen kan forlænges én gang med tre år.\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 32.200.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerIndkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): nej\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n Navn: Totalløsning og eventmanagement\n Beskrivelse: Totalløsning og eventmanagement herunder logistik, teknisk drift, catering, opsætning\n af udstillingsområder, herunder betaling, samt håndtering af gæster og udstillere.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Prioriteret rækkefølgeTildelingskriterium talværdi: 1\n \n \n Kriterium:\n Navn: Fremtidsperspektiver og vækstpotentiale\n Beskrivelse: Fremtidsperspektiver og vækstpotentiale for DALO Industry Days.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Prioriteret rækkefølgeTildelingskriterium talværdi: 2\n \n \n Kriterium:\n Navn: Demonstrationer og innovationsfremme\n Beskrivelse: Facilitering af demonstrationsaktiviteter og innovationsfremme.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Prioriteret rækkefølgeTildelingskriterium talværdi: 3\n \n \n Kriterium:\n Navn: Prissætning og tilgængelighed for SMV’er\n Beskrivelse: Leverandørens prissætning af ydelserne ved afholdelse af DALO Industry Days herunder\n understøttelse af bred deltagelse fra hele forsvarsindustrien, herunder små og mellemstore\n virksomheder.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Prioriteret rækkefølgeTildelingskriterium talværdi: 4\n \n \n Kriterium:\n Navn: Geografisk placering\n Beskrivelse: Geografisk placering herunder logistik, adgangsforhold, og nærhed til nøgleaktører\n i industrien.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Prioriteret rækkefølgeTildelingskriterium talværdi: 5\n \n \n Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne: På baggrund af en forudgående markedsundersøgelse indhentede FMI fem tilbud fra relevante\n leverandører uden forudgående offentliggørelse. Der henvises til bekendtgørelsens\n pkt. 6 for en begrundelse for direkte tildeling. FMI har evalueret tilbuddene i henhold\n til følgende funktionelle krav, oplistet i prioriteret rækkefølge:
1) Totalløsning\n og eventmanagement
2) Fremtidsperspektiver og vækstpotentiale
3) Demonstrationer\n og innovationsfremme
4) Prissætning og tilgængelighed for SMV’er
5) Geografisk\n placering\n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:\n
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2,\n stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage\n over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:\n
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,\n stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet\n i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende\n virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse\n er klfu@naevneneshus.dk.
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes\n på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n Organisation, der udfører betalingen: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n Organisation, der underskriver kontrakten: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n \n \n \n 6 ResultaterVærdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 32.200.000 Dansk krone\n Direkte tildeling:Begrundelse for direkte tildeling: Kontrakter med en anslået værdi under udbudstærsklerne\n Anden begrundelse: Der er tale om en kontrakt, der er kendetegnet ved, at leverandøren påtager sig den\n fulde driftsmæssige og økonomiske risiko for afviklingen af DALO Industry Days 2026.\n Samtlige indtægter fra eventet tilfalder således leverandøren, ligesom leverandøren\n bærer den økonomiske risiko for eventets gennemførelse. Leverandøren modtager ikke\n noget vederlag for levering af ydelserne under kontrakten men opnår retten til at\n udnytte brandet \"DALO Industry Days\". Disse vilkår gælder også, såfremt kontrakten\n forlænges til perioden 2027-2029.
Definitionen på en koncessionskontrakt\n fremgår af koncessionsdirektivet (Direktiv 2014/23/EU), artikel 5, nr. 1, litra b,\n og er defineret som en gensidigt bebyrdende kontrakt, der indgås skriftligt, hvor\n en eller flere ordregivende myndigheder overdrager ansvaret for levering og forvaltning\n af tjenesteydelser til en økonomisk aktør, og hvor vederlaget for overdragelsen udelukkende\n består i retten til at udnytte tjenesteydelserne eller i denne ret kombineret med\n en betaling. På baggrund heraf er det FMI's vurdering, at kontrakten om DALO Industry\n Days udgør en koncessionskontrakt. Den anslåede værdi af koncessionen er under tærskelværdien\n i koncessionsdirektivet.
FMI har forud for indgåelse af kontrakten med MCH\n gennemført en markedsundersøgelse med henblik på at identificere relevante aktører\n samt lokationer, der kan imødekomme FMI's behov. På baggrund af markedsundersøgelsen\n indhentede FMI tilbud fra fem forskellige leverandører. Samtlige tilbud er vurderet\n i henhold til FMI's funktionelle krav til arrangementet, som angivet i pkt. 5.1.10\n i denne bekendtgørelse, med henblik på at identificere den løsning, der mest fuldt\n ud opfylder kravene, minimerer økonomisk risiko, og sikrer langsigtet bæredygtighed\n og vækstpotentiale. På baggrund af disse tilbud har FMI forhandlet og indgået kontrakten\n med MCH.\n \n 6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000Der er udvalgt mindst én vinder.\n 6.1.2 Oplysninger om vinderneVinder:\n \n Tilbud – Identifikator: kontrakt om DALO Industry Days\n ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000\n Værdien af tilbuddet: 32.200.000 Dansk krone\n KoncessionsværdiAnslået værdi af den omsætning, der kommer fra brugerne af koncessionen: 30.600.000 Dansk krone\n Anslået værdi af den indtægt, som kommer fra den køber, der meddelte koncessionen: 1.600.000 Dansk krone\n Metode, der er anvendt til at beregne den anslåede værdi af koncessionen: Kontraktens anslåede værdi er beregnet ud fra koncessionshaverens forventede samlede\n omsætning i kontraktens løbetid inklusive optioner om forlængelse af kontrakten.\n \n Kontraktoplysninger:Identifikator for kontrakten: Kontrakt om DALO Industry Days\n Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 19-12-2025\n Dato for indgåelse af kontrakten: 07-01-2026\n Organisation, der underskriver kontrakten: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n \n \n \n 6.1.4 Statistiske oplysningerResumé af de klager som køberen har modtaget:\n \n Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:Type modtagne indgivelser: TilbudAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5\n \n \n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n Registreringsnummer: 16287180\n Afdeling: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n Postadresse: Lautrupbjerg 1 \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Enhed: KAPS - Eva Brandborg\n E-mail: EVBR@POULSCHMITH.DK\n \n Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426\n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline\n Organisation, der underskriver kontrakten\n Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten\n Organisation, der udfører betalingen\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)\n \n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n Internetadresse: http://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres\n \n \n 8.1 ORG-0004\n Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed\n Registreringsnummer: 43555928\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Denne organisations roller:\n Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000\n \n \n 8.1 ORG-0005Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: fa31d237-8617-49b3-9eb8-660659ad49ae - 01\n \n Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 23-01-2026 08:40 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 23-01-2026 10:30 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00057022-2026\n \n Offentliggørelsesdato: 26-01-2026\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n Legal type of the buyer: Central government authority\n The buyer is a contracting entity\n Activity of the contracting authority: Defence\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Kontrakt vedrørende DALO Industry Days\n Description: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har indgået en kontrakt med\n MCH A/S (MCH) vedrørende totalleverance af eventafviklingen af DALO Industry DAYS\n 2026. Interessen for DALO Industry Days har været markant stigende blandt både udstillere\n og besøgende. Arrangementet har i de senere år vokset sig større og presser de nuværende\n fysiske rammer, ligesom FMI har et behov for at outsource arrangøropgaven. For at\n imødekomme dette behov samt sikre optimale faciliteter for eventet har FMI indgået\n en kontrakt med MCH, Messecenter Herning, om afholdelse af DALO Industry Days 2026.\n MCH bærer den fulde drifts- og koordinationsrisiko forbundet med eventet inkl. drift,\n markedsføring, logistik og udstillerhåndtering. Samtlige indtægter forbundet med afholdelse\n af eventet tilfalder MCH. MCH modtager ikke et vederlag forbundet med afviklingen\n af arrangementet. FMI forventer at købe enkelte ydelser fra MCH i forbindelse med\n afholdelsen af arrangementet. Kontrakten vedrører DALO Industry Days 2026 med mulighed\n for forlængelse af kontrakten til at omfatte perioden 2027–2029. Forud for indgåelse\n af kontrakten med MCH har FMI gennemført en markedsundersøgelse med henblik på at\n afdække hvilke leverandører, der kunne imødekomme FMI’s behov om en totalløsning,\n hvor leverandøren bærer den fulde driftsrisiko. FMI valgte på baggrund af denne markedsundersøgelse,\n at indhente tilbud fra fem forskellige leverandører. De fem tilbud blev alle vurderet\n på baggrund af kriterierne angivet i pkt. 5.1.10 i denne bekendtgørelse. På baggrund\n af disse kriterier valgte FMI at indlede forhandlinger og indgå en kontrakt med MCH.\n Den 19. december 2025, jf. pkt. 6.1.2 i denne bekendtgørelse, udgør det tidspunkt,\n hvor FMI meddelte de aktører, der havde deltaget i markedsundersøgelsen, at FMI påtænkte\n at indgå en kontrakt med MCH. Det bemærkes, at antallet af modtagne tilbud i pkt.\n 6.1.4 i denne bekendtgørelse udgør antallet af tilbud, som FMI indhentede på baggrund\n af den forudgående markedsundersøgelse, idet FMI ikke har gennemført et udbud med\n forudgående offentliggørelse. Der henvises herved til begrundelsen for direkte tildeling\n i pkt. 6 i denne bekendtgørelse.\n Procedure identifier: 9880d734-80f5-4235-8793-a48f9593753b\n Internal identifier: 4043529\n Type of procedure: Negotiated without prior call for competition\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 79956000 Fair and exhibition organisation services\n Additional classification (cpv): 79342000 Marketing services\n \n 2.1.2 Place of performancePostal address: Vardevej 1 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Additional information: DALO Industry Days 2026 vil blive afholdt i Messecenter Herning.\n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 32.200.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General information\n \n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0000Title: Kontrakt vedrørende DALO Industry Days\n Description: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har indgået en kontrakt med\n MCH A/S (MCH) vedrørende totalleverance af eventafviklingen af DALO Industry DAYS\n 2026. Interessen for DALO Industry Days har været markant stigende blandt både udstillere\n og besøgende. Arrangementet har i de senere år vokset sig større og presser de nuværende\n fysiske rammer, ligesom FMI har et behov for at outsource arrangøropgaven. For at\n imødekomme dette behov samt sikre optimale faciliteter for eventet har FMI indgået\n en kontrakt med MCH, Messecenter Herning, om afholdelse af DALO Industry Days 2026.\n MCH bærer den fulde drifts- og koordinationsrisiko forbundet med eventet inkl. drift,\n markedsføring, logistik og udstillerhåndtering. Samtlige indtægter forbundet med afholdelse\n af eventet tilfalder MCH. MCH modtager ikke et vederlag forbundet med afviklingen\n af arrangementet. FMI forventer at købe enkelte ydelser fra MCH i forbindelse med\n afholdelsen af arrangementet. Kontrakten vedrører DALO Industry Days 2026 med mulighed\n for forlængelse af kontrakten til at omfatte perioden 2027–2029. Forud for indgåelse\n af kontrakten med MCH har FMI gennemført en markedsundersøgelse med henblik på at\n afdække hvilke leverandører, der kunne imødekomme FMI’s behov om en totalløsning,\n hvor leverandøren bærer den fulde driftsrisiko. FMI valgte på baggrund af denne markedsundersøgelse,\n at indhente tilbud fra fem forskellige leverandører. De fem tilbud blev alle vurderet\n på baggrund af kriterierne angivet i pkt. 5.1.10 i denne bekendtgørelse. På baggrund\n af disse kriterier valgte FMI at indlede forhandlinger og indgå en kontrakt med MCH.\n Den 19. december 2025, jf. pkt. 6.1.2 i denne bekendtgørelse, udgør det tidspunkt,\n hvor FMI meddelte de aktører, der havde deltaget i markedsundersøgelsen, at FMI påtænkte\n at indgå en kontrakt med MCH. Det bemærkes, at antallet af modtagne tilbud i pkt.\n 6.1.4 i denne bekendtgørelse udgør antallet af tilbud, som FMI indhentede på baggrund\n af den forudgående markedsundersøgelse, idet FMI ikke har gennemført et udbud med\n forudgående offentliggørelse. Der henvises herved til begrundelsen for direkte tildeling\n i pkt. 6 i denne bekendtgørelse.\n Internal identifier: 4043529\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 79956000 Fair and exhibition organisation services\n Additional classification (cpv): 79342000 Marketing services\n \n 5.1.2 Place of performancePostal address: Vardevej 1 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Additional information: DALO Industry Days 2026 vil blive afholdt i Messecenter Herning.\n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.4 Renewal\n Other information about renewals: Aftalen kan forlænges én gang med tre år.\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 32.200.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationProcurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no\n \n 5.1.7 Strategic procurement\n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n Name: Totalløsning og eventmanagement\n Description: Totalløsning og eventmanagement herunder logistik, teknisk drift, catering, opsætning\n af udstillingsområder, herunder betaling, samt håndtering af gæster og udstillere.\n Category of award threshold criterion: Order of importanceAward criterion number: 1\n \n \n Criterion:\n Name: Fremtidsperspektiver og vækstpotentiale\n Description: Fremtidsperspektiver og vækstpotentiale for DALO Industry Days.\n Category of award threshold criterion: Order of importanceAward criterion number: 2\n \n \n Criterion:\n Name: Demonstrationer og innovationsfremme\n Description: Facilitering af demonstrationsaktiviteter og innovationsfremme.\n Category of award threshold criterion: Order of importanceAward criterion number: 3\n \n \n Criterion:\n Name: Prissætning og tilgængelighed for SMV’er\n Description: Leverandørens prissætning af ydelserne ved afholdelse af DALO Industry Days herunder\n understøttelse af bred deltagelse fra hele forsvarsindustrien, herunder små og mellemstore\n virksomheder.\n Category of award threshold criterion: Order of importanceAward criterion number: 4\n \n \n Criterion:\n Name: Geografisk placering\n Description: Geografisk placering herunder logistik, adgangsforhold, og nærhed til nøgleaktører\n i industrien.\n Category of award threshold criterion: Order of importanceAward criterion number: 5\n \n \n Justification for not indicating the weighting of the award criteria: På baggrund af en forudgående markedsundersøgelse indhentede FMI fem tilbud fra relevante\n leverandører uden forudgående offentliggørelse. Der henvises til bekendtgørelsens\n pkt. 6 for en begrundelse for direkte tildeling. FMI har evalueret tilbuddene i henhold\n til følgende funktionelle krav, oplistet i prioriteret rækkefølge:
1) Totalløsning\n og eventmanagement
2) Fremtidsperspektiver og vækstpotentiale
3) Demonstrationer\n og innovationsfremme
4) Prissætning og tilgængelighed for SMV’er
5) Geografisk\n placering\n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:\n
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2,\n stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage\n over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:\n
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen\n regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2)\n 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har\n angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,\n stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet\n i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende\n virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse\n er klfu@naevneneshus.dk.
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes\n på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n Organisation providing offline access to the procurement documents: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n Organisation whose budget is used to pay for the contract: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n Organisation executing the payment: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n Organisation signing the contract: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n \n \n \n 6 ResultsValue of all contracts awarded in this notice: 32.200.000 Danish krone\n Direct award:Justification for direct award: Contracts with estimated value below the procurement thresholds\n Other justification: Der er tale om en kontrakt, der er kendetegnet ved, at leverandøren påtager sig den\n fulde driftsmæssige og økonomiske risiko for afviklingen af DALO Industry Days 2026.\n Samtlige indtægter fra eventet tilfalder således leverandøren, ligesom leverandøren\n bærer den økonomiske risiko for eventets gennemførelse. Leverandøren modtager ikke\n noget vederlag for levering af ydelserne under kontrakten men opnår retten til at\n udnytte brandet \"DALO Industry Days\". Disse vilkår gælder også, såfremt kontrakten\n forlænges til perioden 2027-2029.
Definitionen på en koncessionskontrakt\n fremgår af koncessionsdirektivet (Direktiv 2014/23/EU), artikel 5, nr. 1, litra b,\n og er defineret som en gensidigt bebyrdende kontrakt, der indgås skriftligt, hvor\n en eller flere ordregivende myndigheder overdrager ansvaret for levering og forvaltning\n af tjenesteydelser til en økonomisk aktør, og hvor vederlaget for overdragelsen udelukkende\n består i retten til at udnytte tjenesteydelserne eller i denne ret kombineret med\n en betaling. På baggrund heraf er det FMI's vurdering, at kontrakten om DALO Industry\n Days udgør en koncessionskontrakt. Den anslåede værdi af koncessionen er under tærskelværdien\n i koncessionsdirektivet.
FMI har forud for indgåelse af kontrakten med MCH\n gennemført en markedsundersøgelse med henblik på at identificere relevante aktører\n samt lokationer, der kan imødekomme FMI's behov. På baggrund af markedsundersøgelsen\n indhentede FMI tilbud fra fem forskellige leverandører. Samtlige tilbud er vurderet\n i henhold til FMI's funktionelle krav til arrangementet, som angivet i pkt. 5.1.10\n i denne bekendtgørelse, med henblik på at identificere den løsning, der mest fuldt\n ud opfylder kravene, minimerer økonomisk risiko, og sikrer langsigtet bæredygtighed\n og vækstpotentiale. På baggrund af disse tilbud har FMI forhandlet og indgået kontrakten\n med MCH.\n \n 6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000At least one winner was chosen.\n 6.1.2 Information about winnersWinner:\n \n Tender identifier: kontrakt om DALO Industry Days\n Identifier of lot or group of lots: LOT-0000\n Value of the tender: 32.200.000 Danish krone\n Concession valueEstimated revenue coming from the users of the concession: 30.600.000 Danish krone\n Estimated revenue coming from the buyer who granted the concession: 1.600.000 Danish krone\n Method used for calculating the estimated value of the concession: Kontraktens anslåede værdi er beregnet ud fra koncessionshaverens forventede samlede\n omsætning i kontraktens løbetid inklusive optioner om forlængelse af kontrakten.\n \n Contract information:Identifier of the contract: Kontrakt om DALO Industry Days\n Date on which the winner was chosen: 19-12-2025\n Date of the conclusion of the contract: 07-01-2026\n Organisation signing the contract: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n \n \n \n 6.1.4 Statistical informationSummary of the review requests the buyer received:Number of complainants: 0\n \n Received tenders or requests to participate:Type of received submissions: TendersNumber of tenders or requests to participate received: 5\n \n \n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n Registration number: 16287180\n Department: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse\n Postal address: Lautrupbjerg 1 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Contact point: KAPS - Eva Brandborg\n Email: EVBR@POULSCHMITH.DK\n \n Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426\n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n Organisation providing offline access to the procurement documents\n Organisation signing the contract\n Organisation whose budget is used to pay for the contract\n Organisation executing the payment\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)\n \n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internet address: https://klfu.naevneneshus.dk/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n Internet address: http://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed\n \n \n 8.1 ORG-0004\n Size of the economic operator: Medium\n Registration number: 43555928\n Postal address: Vardevej 1 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Roles of this organisation:\n Winner of these lots: LOT-0000\n \n \n 8.1 ORG-0005Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: fa31d237-8617-49b3-9eb8-660659ad49ae - 01\n \n Notice type: Contract or concession award notice – standard regime\n Notice dispatch date: 23-01-2026 08:40 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 23-01-2026 10:30 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00057022-2026\n OJ S issue number: 17/2026\n Publication date: 26-01-2026\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Kontrakt vedrørende DALO Industry Days","ordregiver":"Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse","ordregiverId":"ORG-16-28-71-80","ordregiverIdDatavasket":"16287180","publiceringsdato":"2026-01-26+01:00","cpvKode":"79956000","cpvTitel":"Tilrettelæggelse af messer og udstillinger","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse"],"anslaaetVaerdi":"32200000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har indgået en kontrakt med MCH A/S (MCH) vedrørende totalleverance af eventafviklingen af DALO Industry DAYS 2026. Interessen for DALO Industry Days har været markant stigende blandt både udstillere og besøgende. Arrangementet har i de senere år vokset sig større og presser de nuværende fysiske rammer, ligesom FMI har et behov for at outsource arrangøropgaven. For at imødekomme dette behov samt sikre optimale faciliteter for eventet har FMI indgået en kontrakt med MCH, Messecenter Herning, om afholdelse af DALO Industry Days 2026. MCH bærer den fulde drifts- og koordinationsrisiko forbundet med eventet inkl. drift, markedsføring, logistik og udstillerhåndtering. Samtlige indtægter forbundet med afholdelse af eventet tilfalder MCH. MCH modtager ikke et vederlag forbundet med afviklingen af arrangementet. FMI forventer at købe enkelte ydelser fra MCH i forbindelse med afholdelsen af arrangementet. Kontrakten vedrører DALO Industry Days 2026 med mulighed for forlængelse af kontrakten til at omfatte perioden 2027–2029. Forud for indgåelse af kontrakten med MCH har FMI gennemført en markedsundersøgelse med henblik på at afdække hvilke leverandører, der kunne imødekomme FMI’s behov om en totalløsning, hvor leverandøren bærer den fulde driftsrisiko. FMI valgte på baggrund af denne markedsundersøgelse, at indhente tilbud fra fem forskellige leverandører. De fem tilbud blev alle vurderet på baggrund af kriterierne angivet i pkt. 5.1.10 i denne bekendtgørelse. På baggrund af disse kriterier valgte FMI at indlede forhandlinger og indgå en kontrakt med MCH. Den 19. december 2025, jf. pkt. 6.1.2 i denne bekendtgørelse, udgør det tidspunkt, hvor FMI meddelte de aktører, der havde deltaget i markedsundersøgelsen, at FMI påtænkte at indgå en kontrakt med MCH. Det bemærkes, at antallet af modtagne tilbud i pkt. 6.1.4 i denne bekendtgørelse udgør antallet af tilbud, som FMI indhentede på baggrund af den forudgående markedsundersøgelse, idet FMI ikke har gennemført et udbud med forudgående offentliggørelse. Der henvises herved til begrundelsen for direkte tildeling i pkt. 6 i denne bekendtgørelse.","bkSubTypeKode":"32","bkSubType":"Bekendtgørelse om tildelte koncessioner – koncessionsdirektivet, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK041"],"udforelsesstedSubLand":["Vestjylland"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["Herning"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Kontrakt vedrørende DALO Industry Days","ordregiver":"Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse","ordregiverId":"ORG-16-28-71-80","ordregiverIdDatavasket":"16287180","publiceringsdato":"2026-01-26+01:00","cpvKode":"79956000","cpvTitel":"Fair and exhibition organisation services","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse"],"anslaaetVaerdi":"32200000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har indgået en kontrakt med MCH A/S (MCH) vedrørende totalleverance af eventafviklingen af DALO Industry DAYS 2026. Interessen for DALO Industry Days har været markant stigende blandt både udstillere og besøgende. Arrangementet har i de senere år vokset sig større og presser de nuværende fysiske rammer, ligesom FMI har et behov for at outsource arrangøropgaven. For at imødekomme dette behov samt sikre optimale faciliteter for eventet har FMI indgået en kontrakt med MCH, Messecenter Herning, om afholdelse af DALO Industry Days 2026. MCH bærer den fulde drifts- og koordinationsrisiko forbundet med eventet inkl. drift, markedsføring, logistik og udstillerhåndtering. Samtlige indtægter forbundet med afholdelse af eventet tilfalder MCH. MCH modtager ikke et vederlag forbundet med afviklingen af arrangementet. FMI forventer at købe enkelte ydelser fra MCH i forbindelse med afholdelsen af arrangementet. Kontrakten vedrører DALO Industry Days 2026 med mulighed for forlængelse af kontrakten til at omfatte perioden 2027–2029. Forud for indgåelse af kontrakten med MCH har FMI gennemført en markedsundersøgelse med henblik på at afdække hvilke leverandører, der kunne imødekomme FMI’s behov om en totalløsning, hvor leverandøren bærer den fulde driftsrisiko. FMI valgte på baggrund af denne markedsundersøgelse, at indhente tilbud fra fem forskellige leverandører. De fem tilbud blev alle vurderet på baggrund af kriterierne angivet i pkt. 5.1.10 i denne bekendtgørelse. På baggrund af disse kriterier valgte FMI at indlede forhandlinger og indgå en kontrakt med MCH. Den 19. december 2025, jf. pkt. 6.1.2 i denne bekendtgørelse, udgør det tidspunkt, hvor FMI meddelte de aktører, der havde deltaget i markedsundersøgelsen, at FMI påtænkte at indgå en kontrakt med MCH. Det bemærkes, at antallet af modtagne tilbud i pkt. 6.1.4 i denne bekendtgørelse udgør antallet af tilbud, som FMI indhentede på baggrund af den forudgående markedsundersøgelse, idet FMI ikke har gennemført et udbud med forudgående offentliggørelse. Der henvises herved til begrundelsen for direkte tildeling i pkt. 6 i denne bekendtgørelse.","bkSubTypeKode":"32","bkSubType":"Concession award notice – concession directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK041"],"udforelsesstedSubLand":["Vestjylland"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["Herning"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}