{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"f9b0cce2-db4f-4bda-999c-ef878498a05a"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00602969-2024"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
\n
Køberens retlige status: Central regeringsmyndighed
\n
Køberen er en ordregivende enhed
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Forsvarsområdet
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Forberedelse og aflevering af Kundens ESDH-system til Rigsarkivet
\n
Beskrivelse: Forsvarsministeriet med underlagte myndigheder står overfor periodiske afleveringer\n af data fra det nuværende ESDH-system til Rigsarkivet. Forsvarets ESDH-løsning er\n på nuværende tidspunkt baseret på WorkZone 2022.2. Afleveringer skal kunne gennemføres\n fra denne og nyere versioner af Workzone. Leverandørstyring samt opgaven vedrørende\n oprydning og klargøring af Forsvarets databaser forud for rendering af dokumenter\n og endelig aflevering til Rigsarkivet, koordineres fra og af Forsvaret. Den af aftalen\n omfattede opgave vedrører etablering af arkivversion, herunder at modtage data og\n filer, rendere data og filer, fejlrette og aflevere endelig arkivversion til Rigsarkivet,\n jf. Bekendtgørelse nr. 128 af 12. februar 2020 om arkiveringsversioner. Aflevering\n til Rigsarkivet forventes påbegyndt med første afleveringsopstart primo 2025. De fire\n første databaser skal være afleveret til Rigsarkivet ultimo 2025. De enkelte databasers\n omfang og størrelse ligger på nuværende tidspunkt i størrelsesordenen fra 45.000 til\n 315.000 sager, fra 1.9 mio til 9.6 mio dokumenter. Der vil i aftalens løbetid, kunne\n forekomme tilkøb af flere afleveringer, som på nuværende tidspunkt ikke er kendt.\n Databaserne indeholder klassificerede data, hvorfor det kræves, at leverandøren og\n de for kontraktens opfyldelse relevante medarbejdere kan opnå sikkerhedsgodkendelsen\n på sikkerhedsniveau fortrolig (FTR). Renderingen skal foregå på et særskilt stand\n alone servermiljø, som etableres hos Forsvaret. Leverandøren skal forud for afleveringsopgavens\n udførelse specificere omfang og type af den for opgavens løsning relevante hardware\n og software til brug for det særskilte servermiljø. Servermiljøet skal etableres af\n leverandøren. Hardwaren indkøbes og ejes af Forsvaret og skal i forbindelse med aftalens\n ophør afinstalleres og nedtages af leverandøren og returneres til Forsvaret for leverandørens\n regning.
\n
Identifikator for proceduren: 56c19eae-4788-43dd-8605-37268b764c0a
\n
Tidligere bekendtgørelse: 238471-2024
\n
Intern identifikator: 2023/000495
\n
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
\n
Proceduren er en hasteprocedure: nej
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 72252000 Edb-arkivering
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72300000 Datatjenester
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72310000 Databehandling
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Postadresse: Helseholmen 1  
\n
By: Hvidovre
\n
Postnummer: 2650
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Land: Danmark
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Værdien angivet under 'Resultater'->'Tildelingsbemærkninger'->'Kontraktværdi' er den\n evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for aftalens\n endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser\n svarende til denne værdi. I afsnittet 'Resultater'->'Oplysninger om aftalen' ->'Kontrakten\n tildeles som led i en rammeaftale' er der af tekniske årsager svaret 'Ja'. Bemærk\n dog, at dette er en ordretildelingsbekendtgørelse vedrørende etablering af den benævnte\n rammeaftale, og ikke et miniudbud på rammeaftalen.
\n
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2009/81/EF
\n
Bekendtgørelse nr. 1077 af 29. juni 2022 - Bekendtgørelsen, der tillige indeholder supplerende bestemmelser, implementerer forsvars-\n og sikkerhedsdirektivet (direktiv 2009/81/EF) i dansk ret.
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000
Titel: Forberedelse og aflevering af Kundens ESDH-system til Rigsarkivet
\n
Beskrivelse: Forsvarsministeriet med underlagte myndigheder står overfor periodiske afleveringer\n af data fra det nuværende ESDH-system til Rigsarkivet. Forsvarets ESDH-løsning er\n på nuværende tidspunkt baseret på WorkZone 2022.2. Afleveringer skal kunne gennemføres\n fra denne og nyere versioner af Workzone. Leverandørstyring samt opgaven vedrørende\n oprydning og klargøring af Forsvarets databaser forud for rendering af dokumenter\n og endelig aflevering til Rigsarkivet, koordineres fra og af Forsvaret. Den af aftalen\n omfattede opgave vedrører etablering af arkivversion, herunder at modtage data og\n filer, rendere data og filer, fejlrette og aflevere endelig arkivversion til Rigsarkivet,\n jf. Bekendtgørelse nr. 128 af 12. februar 2020 om arkiveringsversioner. Aflevering\n til Rigsarkivet forventes påbegyndt med første afleveringsopstart primo 2025. De fire\n første databaser skal være afleveret til Rigsarkivet ultimo 2025. De enkelte databasers\n omfang og størrelse ligger på nuværende tidspunkt i størrelsesordenen fra 45.000 til\n 315.000 sager, fra 1.9 mio til 9.6 mio dokumenter. Der vil i aftalens løbetid, kunne\n forekomme tilkøb af flere afleveringer, som på nuværende tidspunkt ikke er kendt.\n Databaserne indeholder klassificerede data, hvorfor det kræves, at leverandøren og\n de for kontraktens opfyldelse relevante medarbejdere kan opnå sikkerhedsgodkendelsen\n på sikkerhedsniveau fortrolig (FTR). Renderingen skal foregå på et særskilt stand\n alone servermiljø, som etableres hos Forsvaret. Leverandøren skal forud for afleveringsopgavens\n udførelse specificere omfang og type af den for opgavens løsning relevante hardware\n og software til brug for det særskilte servermiljø. Servermiljøet skal etableres af\n leverandøren. Hardwaren indkøbes og ejes af Forsvaret og skal i forbindelse med aftalens\n ophør afinstalleres og nedtages af leverandøren og returneres til Forsvaret for leverandørens\n regning.
\n
Intern identifikator: 2023/000495
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 72252000 Edb-arkivering
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72300000 Datatjenester
\n
Yderligere klassificering (cpv): 72310000 Databehandling
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Postadresse: Helseholmen 1  
\n
By: Hvidovre
\n
Postnummer: 2650
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Land: Danmark
\n
Yderligere oplysninger: 
\n
\n
5.1.3 Anslået varighed
Varighed: 84 Måned
\n
\n
5.1.4 Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
\n
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her: Aftalens ordinære løbetid er 60 måneder. Aftalen kan forlænges med to gange 12 måneder.
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
\n
Yderligere oplysninger: Værdien angivet under 'Resultater'->'Tildelingsbemærkninger'->'Kontraktværdi' er den\n evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for aftalens\n endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser\n svarende til denne værdi. I afsnittet 'Resultater'->'Oplysninger om aftalen' ->'Kontrakten\n tildeles som led i en rammeaftale' er der af tekniske årsager svaret 'Ja'. Bemærk\n dog, at dette er en ordretildelingsbekendtgørelse vedrørende etablering af den benævnte\n rammeaftale, og ikke et miniudbud på rammeaftalen.
\n
\n
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
\n
Navn: Pris
\n
Beskrivelse: Se beskrivelse af tildelingskriterie i udbudsbetingelserne.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 30
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Kvalitet
\n
Beskrivelse: Se beskrivelse af tildelingskriterie i udbudsbetingelserne.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 70
\n
\n
\n
5.1.12 Udbudsvilkår
Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:\n 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes\n fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen. 3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. Senest samtidig\n med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen\n er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning\n om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
\n
Yderligere omfattede købere: Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner\n af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede\n til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser.
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse: 3.817.500 Dansk krone
\n
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne procedure: 11.452.500 Dansk krone
\n
Rammeaftalens omtrentlige værdi: 3.817.500 Dansk krone
\n
6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Der er udvalgt mindst én vinder.
\n
Rammeaftale:
Den maksimale værdi for rammeaftalen: 11.452.500 Dansk krone
\n
Revurderet værdi af rammeaftalen: 3.817.500 Dansk krone
\n
\n
6.1.2 Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: KMD A/S
\n
Tilbud:
\n
Tilbud – Identifikator: 4600007467
\n
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
\n
Værdien af resultatet: 3.817.500 Dansk krone
\n
Udbuddet blev rangordnet: nej
\n
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
\n
Underentreprise: Nej
\n
Underentrepriseværdien er kendt: nej
\n
Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej
\n
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: 4600007467
\n
Titel: Forberedelse og aflevering af Kundens ESDH-system til Rigsarkivet
\n
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 20-09-2024
\n
Dato for indgåelse af kontrakten: 03-10-2024
\n
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: ja
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Ansøgning om deltagelse
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 6
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 3
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
\n
Registreringsnummer: ORG-16-28-71-80
\n
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5  
\n
By: Ballerup
\n
Postnummer: 2750
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Mikkel Niels Thorsteinsson
\n
E-mail: 00469995@mil.dk
\n
Telefon: 29318242
\n
Internetadresse: https://www.fmi.dk
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der undertegner kontrakten
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: ORG-37795526
\n
Postadresse: Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Klagenævnet for Udbud
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405600
\n
Adresse til udveksling af oplysninger (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: ORG-10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Adresse til udveksling af oplysninger (URL): https://www.kfst.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: KMD A/S
\n
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed
\n
Registreringsnummer: 26911745
\n
Postadresse: Lautrupparken 40  
\n
By: Ballerup
\n
Postnummer: 2750
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: KPS@KMD.dk
\n
Telefon: 44601000
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Kontaktpunkt: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen: f9b0cce2-db4f-4bda-999c-ef878498a05a - 01
\n
Formulartype: Resultater
\n
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 03-10-2024 12:37 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 03-10-2024 13:50 +00:00
\n
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk 
\n
\n
11.2 Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer: 00602969-2024
\n
EUT-S-nummer: 195/2024
\n
Offentliggørelsesdato: 07-10-2024
\n
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
\n
Legal type of the buyer: Central government authority
\n
The buyer is a contracting entity
\n
Activity of the contracting authority: Defence
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Forberedelse og aflevering af Kundens ESDH-system til Rigsarkivet
\n
Description: Forsvarsministeriet med underlagte myndigheder står overfor periodiske afleveringer\n af data fra det nuværende ESDH-system til Rigsarkivet. Forsvarets ESDH-løsning er\n på nuværende tidspunkt baseret på WorkZone 2022.2. Afleveringer skal kunne gennemføres\n fra denne og nyere versioner af Workzone. Leverandørstyring samt opgaven vedrørende\n oprydning og klargøring af Forsvarets databaser forud for rendering af dokumenter\n og endelig aflevering til Rigsarkivet, koordineres fra og af Forsvaret. Den af aftalen\n omfattede opgave vedrører etablering af arkivversion, herunder at modtage data og\n filer, rendere data og filer, fejlrette og aflevere endelig arkivversion til Rigsarkivet,\n jf. Bekendtgørelse nr. 128 af 12. februar 2020 om arkiveringsversioner. Aflevering\n til Rigsarkivet forventes påbegyndt med første afleveringsopstart primo 2025. De fire\n første databaser skal være afleveret til Rigsarkivet ultimo 2025. De enkelte databasers\n omfang og størrelse ligger på nuværende tidspunkt i størrelsesordenen fra 45.000 til\n 315.000 sager, fra 1.9 mio til 9.6 mio dokumenter. Der vil i aftalens løbetid, kunne\n forekomme tilkøb af flere afleveringer, som på nuværende tidspunkt ikke er kendt.\n Databaserne indeholder klassificerede data, hvorfor det kræves, at leverandøren og\n de for kontraktens opfyldelse relevante medarbejdere kan opnå sikkerhedsgodkendelsen\n på sikkerhedsniveau fortrolig (FTR). Renderingen skal foregå på et særskilt stand\n alone servermiljø, som etableres hos Forsvaret. Leverandøren skal forud for afleveringsopgavens\n udførelse specificere omfang og type af den for opgavens løsning relevante hardware\n og software til brug for det særskilte servermiljø. Servermiljøet skal etableres af\n leverandøren. Hardwaren indkøbes og ejes af Forsvaret og skal i forbindelse med aftalens\n ophør afinstalleres og nedtages af leverandøren og returneres til Forsvaret for leverandørens\n regning.
\n
Procedure identifier: 56c19eae-4788-43dd-8605-37268b764c0a
\n
Previous notice: 238471-2024
\n
Internal identifier: 2023/000495
\n
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
\n
The procedure is accelerated: no
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72252000 Computer archiving services
\n
Additional classification (cpv): 72300000 Data services
\n
Additional classification (cpv): 72310000 Data-processing services
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Postal address: Helseholmen 1  
\n
Town: Hvidovre
\n
Postcode: 2650
\n
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Country: Denmark
\n
\n
2.1.4 General information
Additional information: Værdien angivet under 'Resultater'->'Tildelingsbemærkninger'->'Kontraktværdi' er den\n evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for aftalens\n endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser\n svarende til denne værdi. I afsnittet 'Resultater'->'Oplysninger om aftalen' ->'Kontrakten\n tildeles som led i en rammeaftale' er der af tekniske årsager svaret 'Ja'. Bemærk\n dog, at dette er en ordretildelingsbekendtgørelse vedrørende etablering af den benævnte\n rammeaftale, og ikke et miniudbud på rammeaftalen.
\n
Legal basis:
\n
Directive 2009/81/EC
\n
Bekendtgørelse nr. 1077 af 29. juni 2022 - Bekendtgørelsen, der tillige indeholder supplerende bestemmelser, implementerer forsvars-\n og sikkerhedsdirektivet (direktiv 2009/81/EF) i dansk ret.
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0000
Title: Forberedelse og aflevering af Kundens ESDH-system til Rigsarkivet
\n
Description: Forsvarsministeriet med underlagte myndigheder står overfor periodiske afleveringer\n af data fra det nuværende ESDH-system til Rigsarkivet. Forsvarets ESDH-løsning er\n på nuværende tidspunkt baseret på WorkZone 2022.2. Afleveringer skal kunne gennemføres\n fra denne og nyere versioner af Workzone. Leverandørstyring samt opgaven vedrørende\n oprydning og klargøring af Forsvarets databaser forud for rendering af dokumenter\n og endelig aflevering til Rigsarkivet, koordineres fra og af Forsvaret. Den af aftalen\n omfattede opgave vedrører etablering af arkivversion, herunder at modtage data og\n filer, rendere data og filer, fejlrette og aflevere endelig arkivversion til Rigsarkivet,\n jf. Bekendtgørelse nr. 128 af 12. februar 2020 om arkiveringsversioner. Aflevering\n til Rigsarkivet forventes påbegyndt med første afleveringsopstart primo 2025. De fire\n første databaser skal være afleveret til Rigsarkivet ultimo 2025. De enkelte databasers\n omfang og størrelse ligger på nuværende tidspunkt i størrelsesordenen fra 45.000 til\n 315.000 sager, fra 1.9 mio til 9.6 mio dokumenter. Der vil i aftalens løbetid, kunne\n forekomme tilkøb af flere afleveringer, som på nuværende tidspunkt ikke er kendt.\n Databaserne indeholder klassificerede data, hvorfor det kræves, at leverandøren og\n de for kontraktens opfyldelse relevante medarbejdere kan opnå sikkerhedsgodkendelsen\n på sikkerhedsniveau fortrolig (FTR). Renderingen skal foregå på et særskilt stand\n alone servermiljø, som etableres hos Forsvaret. Leverandøren skal forud for afleveringsopgavens\n udførelse specificere omfang og type af den for opgavens løsning relevante hardware\n og software til brug for det særskilte servermiljø. Servermiljøet skal etableres af\n leverandøren. Hardwaren indkøbes og ejes af Forsvaret og skal i forbindelse med aftalens\n ophør afinstalleres og nedtages af leverandøren og returneres til Forsvaret for leverandørens\n regning.
\n
Internal identifier: 2023/000495
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72252000 Computer archiving services
\n
Additional classification (cpv): 72300000 Data services
\n
Additional classification (cpv): 72310000 Data-processing services
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Postal address: Helseholmen 1  
\n
Town: Hvidovre
\n
Postcode: 2650
\n
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Country: Denmark
\n
Additional information: 
\n
\n
5.1.3 Estimated duration
Duration: 84 Month
\n
\n
5.1.4 Renewal
Maximum renewals: 2
\n
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Aftalens ordinære løbetid er 60 måneder. Aftalen kan forlænges med to gange 12 måneder.
\n
\n
5.1.6 General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
\n
Additional information: Værdien angivet under 'Resultater'->'Tildelingsbemærkninger'->'Kontraktværdi' er den\n evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for aftalens\n endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser\n svarende til denne værdi. I afsnittet 'Resultater'->'Oplysninger om aftalen' ->'Kontrakten\n tildeles som led i en rammeaftale' er der af tekniske årsager svaret 'Ja'. Bemærk\n dog, at dette er en ordretildelingsbekendtgørelse vedrørende etablering af den benævnte\n rammeaftale, og ikke et miniudbud på rammeaftalen.
\n
\n
5.1.10 Award criteria
Criterion:
Type: Price
\n
Name: Pris
\n
Description: Se beskrivelse af tildelingskriterie i udbudsbetingelserne.
\n
Weight (percentage, exact): 30
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Kvalitet
\n
Description: Se beskrivelse af tildelingskriterie i udbudsbetingelserne.
\n
Weight (percentage, exact): 70
\n
\n
\n
5.1.12 Terms of procurement
Information about review deadlines: I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:\n 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes\n fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen. 3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. Senest samtidig\n med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen\n er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning\n om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
\n
Additional buyer coverage: Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner\n af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede\n til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser.
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation signing the contract: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Results
Value of all contracts awarded in this notice: 3.817.500 Danish krone
\n
Maximum value of the framework agreements in this procedure: 11.452.500 Danish krone
\n
Approximate value of the framework agreements: 3.817.500 Danish krone
\n
6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000
At least one winner was chosen.
\n
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 11.452.500 Danish krone
\n
Re-estimated value of the framework agreement: 3.817.500 Danish krone
\n
\n
6.1.2 Information about winners
Winner:
Official name: KMD A/S
\n
Tender:
\n
Tender identifier: 4600007467
\n
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
\n
Value of the result: 3.817.500 Danish krone
\n
The tender was ranked: no
\n
The tender is a variant: no
\n
Subcontracting: No
\n
Subcontracting value is known: no
\n
Subcontracting percentage is known: no
\n
Contract information:
Identifier of the contract: 4600007467
\n
Title: Forberedelse og aflevering af Kundens ESDH-system til Rigsarkivet
\n
Date on which the winner was chosen: 20-09-2024
\n
Date of the conclusion of the contract: 03-10-2024
\n
The contract is awarded within a framework agreement: yes
\n
Organisation signing the contract: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Requests to participate
Number of tenders or requests to participate received: 6
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
\n
\n
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
\n
Registration number: ORG-16-28-71-80
\n
Postal address: Lautrupbjerg 1-5  
\n
Town: Ballerup
\n
Postcode: 2750
\n
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Mikkel Niels Thorsteinsson
\n
Email: 00469995@mil.dk
\n
Telephone: 29318242
\n
Internet address: https://www.fmi.dk
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation signing the contract
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: ORG-37795526
\n
Postal address: Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Klagenævnet for Udbud
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405600
\n
Information exchange endpoint (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: ORG-10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Information exchange endpoint (URL): https://www.kfst.dk
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: KMD A/S
\n
Size of the economic operator: Large
\n
Registration number: 26911745
\n
Postal address: Lautrupparken 40  
\n
Town: Ballerup
\n
Postcode: 2750
\n
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Country: Denmark
\n
Email: KPS@KMD.dk
\n
Telephone: 44601000
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
Winner of these lots: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version: f9b0cce2-db4f-4bda-999c-ef878498a05a - 01
\n
Form type: Result
\n
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
\n
Notice dispatch date: 03-10-2024 12:37 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 03-10-2024 13:50 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
\n
11.2 Publication information
Notice publication number: 00602969-2024
\n
OJ S issue number: 195/2024
\n
Publication date: 07-10-2024
\n
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Forberedelse og aflevering af Kundens ESDH-system til Rigsarkivet","ordregiver":"Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation","ordregiverId":"ORG-16-28-71-80","ordregiverIdDatavasket":"16287180","publiceringsdato":"2024-10-07+02:00","cpvKode":"72252000","cpvTitel":"Edb-arkivering","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation"],"beskrivelse":"Forsvarsministeriet med underlagte myndigheder står overfor periodiske afleveringer af data fra det nuværende ESDH-system til Rigsarkivet.\nForsvarets ESDH-løsning er på nuværende tidspunkt baseret på WorkZone 2022.2. Afleveringer skal kunne gennemføres fra denne og nyere versioner af Workzone. \nLeverandørstyring samt opgaven vedrørende oprydning og klargøring af Forsvarets databaser forud for rendering af dokumenter og endelig aflevering til Rigsarkivet, koordineres fra og af Forsvaret.\nDen af aftalen omfattede opgave vedrører etablering af arkivversion, herunder at modtage data og filer, rendere data og filer, fejlrette og aflevere endelig arkivversion til Rigsarkivet, jf. Bekendtgørelse nr. 128 af 12. februar 2020 om arkiveringsversioner. \nAflevering til Rigsarkivet forventes påbegyndt med første afleveringsopstart primo 2025. De fire første databaser skal være afleveret til Rigsarkivet ultimo 2025. De enkelte databasers omfang og størrelse ligger på nuværende tidspunkt i størrelsesordenen fra 45.000 til 315.000 sager, fra 1.9 mio til 9.6 mio dokumenter. \nDer vil i aftalens løbetid, kunne forekomme tilkøb af flere afleveringer, som på nuværende tidspunkt ikke er kendt. Databaserne indeholder klassificerede data, hvorfor det kræves, at leverandøren og de for kontraktens opfyldelse relevante medarbejdere kan opnå sikkerhedsgodkendelsen på sikkerhedsniveau fortrolig (FTR). \nRenderingen skal foregå på et særskilt stand alone servermiljø, som etableres hos Forsvaret. \nLeverandøren skal forud for afleveringsopgavens udførelse specificere omfang og type af den for opgavens løsning relevante hardware og software til brug for det særskilte servermiljø. Servermiljøet skal etableres af leverandøren. Hardwaren indkøbes og ejes af Forsvaret og skal i forbindelse med aftalens ophør afinstalleres og nedtages af leverandøren og returneres til Forsvaret for leverandørens regning.","bkSubTypeKode":"31","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – forsvarsdirektivet, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK012"],"udforelsesstedSubLand":["Københavns omegn"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["Hvidovre"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Forberedelse og aflevering af Kundens ESDH-system til Rigsarkivet","ordregiver":"Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation","ordregiverId":"ORG-16-28-71-80","ordregiverIdDatavasket":"16287180","publiceringsdato":"2024-10-07+02:00","cpvKode":"72252000","cpvTitel":"Computer archiving services","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation"],"beskrivelse":"Forsvarsministeriet med underlagte myndigheder står overfor periodiske afleveringer af data fra det nuværende ESDH-system til Rigsarkivet.\nForsvarets ESDH-løsning er på nuværende tidspunkt baseret på WorkZone 2022.2. Afleveringer skal kunne gennemføres fra denne og nyere versioner af Workzone. \nLeverandørstyring samt opgaven vedrørende oprydning og klargøring af Forsvarets databaser forud for rendering af dokumenter og endelig aflevering til Rigsarkivet, koordineres fra og af Forsvaret.\nDen af aftalen omfattede opgave vedrører etablering af arkivversion, herunder at modtage data og filer, rendere data og filer, fejlrette og aflevere endelig arkivversion til Rigsarkivet, jf. Bekendtgørelse nr. 128 af 12. februar 2020 om arkiveringsversioner. \nAflevering til Rigsarkivet forventes påbegyndt med første afleveringsopstart primo 2025. De fire første databaser skal være afleveret til Rigsarkivet ultimo 2025. De enkelte databasers omfang og størrelse ligger på nuværende tidspunkt i størrelsesordenen fra 45.000 til 315.000 sager, fra 1.9 mio til 9.6 mio dokumenter. \nDer vil i aftalens løbetid, kunne forekomme tilkøb af flere afleveringer, som på nuværende tidspunkt ikke er kendt. Databaserne indeholder klassificerede data, hvorfor det kræves, at leverandøren og de for kontraktens opfyldelse relevante medarbejdere kan opnå sikkerhedsgodkendelsen på sikkerhedsniveau fortrolig (FTR). \nRenderingen skal foregå på et særskilt stand alone servermiljø, som etableres hos Forsvaret. \nLeverandøren skal forud for afleveringsopgavens udførelse specificere omfang og type af den for opgavens løsning relevante hardware og software til brug for det særskilte servermiljø. Servermiljøet skal etableres af leverandøren. Hardwaren indkøbes og ejes af Forsvaret og skal i forbindelse med aftalens ophør afinstalleres og nedtages af leverandøren og returneres til Forsvaret for leverandørens regning.","bkSubTypeKode":"31","bkSubType":"Contract award notice – defence directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK012"],"udforelsesstedSubLand":["Københavns omegn"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["Hvidovre"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}