{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"f9558d21-00bb-40f5-8ef2-38e783bfc65a"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Hvidovre Kommune\n Køberens retlige status: Lokal myndighed\n Køberen er en ordregivende enhed\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Genudbud af drift af spisehuset i Kulturhus Risbjerggaard\n Beskrivelse: Udbud af koncessionsydelse om forpagtning af driften af spisestedet i Kulturhuset
Risbjerggaard\n samt tilknyttede opgaver, jf. bestemmelserne i den udbudte forpagtningsaftale.\n Identifikator for proceduren: 27b72de2-623f-4fdb-bd24-4fb1cd5cf094\n Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et nationalt koncessionsudbud efter principperne i Udbudslovens\n afsnit IV (§§ 191 – 192), da det ikke på forhånd kan udelukkes, at koncessionskontrakten\n har grænseoverskridende interesse.
Bestemmelserne finder ikke direkte anvendelse\n på koncessioner, men det antages, at bestemmelserne generelt udtrykker minimumskravene\n til konkurrenceudsættelse af nationale offentlige kontrakter og koncessionskontrakter.
Der\n anvendes en åben procedure med forhandling, hvor alle interesserede aktører kan indsende\n indledende tilbud. Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag\n af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger.
Hvis Køberen ønsker\n at gøre brug af forhandling og/eller tilbudsafklaring vil de konditionsmæssige tilbudsgivere\n blive inviteret hertil samt inviteret til at afgive endelige tilbud. Der henvises\n til tidsplanen i udbudsbetingelsernes pkt. 3.3.\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 55300000 Restaurationsvirksomhed og servering\n Supplerende klassifikation (cpv): 55310000 Servering i restauranter\n Supplerende klassifikation (cpv): 55312000 Servering i restauranter med ubegrænset adgang\n Supplerende klassifikation (cpv): 55311000 Servering i restauranter med begrænset adgang\n Supplerende klassifikation (cpv): 55320000 Servering af måltider\n Supplerende klassifikation (cpv): 55321000 Forberedelse af måltider\n Supplerende klassifikation (cpv): 55322000 Tilberedning af måltider\n Supplerende klassifikation (cpv): 55400000 Servering af drikkevarer\n Supplerende klassifikation (cpv): 55510000 Kantinevirksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 55512000 Drift af kantiner\n Supplerende klassifikation (cpv): 55520000 Cateringvirksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 55521000 Catering til private\n Supplerende klassifikation (cpv): 55521200 Levering af mad ud af huset\n Supplerende klassifikation (cpv): 55523000 Catering til andre virksomheder eller institutioner\n \n 2.1.2 UdførelsesstedPostadresse: Hvidovrevej 241 \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Yderligere oplysninger: Spisehuset i Kulturhuset Risbjerggaard.\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerYderligere oplysninger: Henvendelse kan ske til Hvidovre Kommune ved juridisk specialkonsulent, Nina Mehrabi\n på e-mail qnm@hvidovre.dk eller telefon +45 3639 3036. Se udbudsbetingelsernes punkt\n 1.1 og 1.1.1.
Al øvrig korrespondance under udbuddet skal ske pr. e-mail\n med Administrator, Nielsen & Thomsen Advokatfirma P/S ved partner Peter Lund Meyer\n på e-mail plm@ntadvokater.dk eller på telefon +45 2094 9993.
Anmodning om\n adgang til udbudsmaterialet, kan ske via e-mail til (i) administrator, Partner Peter\n Lund Meyer, eller (ii) Hvidovre Kommune ved juridisk specialkonsulent, Nina Mehrabi,\n jf. udbudsbetingelsernes punkt 1.1.1, 1.2.1 og 3.4.2.
Spørgsmål skal stilles\n via e-mail til administrator inden for fristen for spørgsmål under punkt 5.1.11 i\n denne udbudsbekendtgørelse, jf. udbudsbetingelsernes punkt 3.4.2.
Foreløbige\n tilbud skal indgives via e-mail til administrator inden for fristen under punkt 5.1.12\n i denne udbudsbekendtgørelse, jf. udbudsbetingelsernes punkt 3.4.4.
Se udbudsbetingelserne,\n herunder punkt 1.2 og 1.2.1 samt punkt 3.4 med underpunkter, for yderligere oplysninger.\n \n Indkøb under tærskelværdien med grænseoverskridende interesse\n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0001Titel: Genudbud af drift af spisehuset i Kulturhus Risbjerggaard\n Beskrivelse: Udbud af koncessionsydelse om forpagtning af driften af spisestedet i Kulturhuset
Risbjerggaard\n samt tilknyttede opgaver, jf. bestemmelserne i den udbudte forpagtningsaftale.\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 55300000 Restaurationsvirksomhed og servering\n Supplerende klassifikation (cpv): 55310000 Servering i restauranter\n Supplerende klassifikation (cpv): 55312000 Servering i restauranter med ubegrænset adgang\n Supplerende klassifikation (cpv): 55311000 Servering i restauranter med begrænset adgang\n Supplerende klassifikation (cpv): 55320000 Servering af måltider\n Supplerende klassifikation (cpv): 55321000 Forberedelse af måltider\n Supplerende klassifikation (cpv): 55322000 Tilberedning af måltider\n Supplerende klassifikation (cpv): 55400000 Servering af drikkevarer\n Supplerende klassifikation (cpv): 55510000 Kantinevirksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 55512000 Drift af kantiner\n Supplerende klassifikation (cpv): 55520000 Cateringvirksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 55521000 Catering til private\n Supplerende klassifikation (cpv): 55521200 Levering af mad ud af huset\n Supplerende klassifikation (cpv): 55523000 Catering til andre virksomheder eller institutioner\n \n 5.1.2 UdførelsesstedPostadresse: Hvidovrevej 241 \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Yderligere oplysninger: Spisehuset i Kulturhuset Risbjerggaard.\n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 3\n Yderligere oplysninger om fornyelser: Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren\n som beskrevet her:
§ 3 Kontraktens varighed og opsigelse
stk. 1 Ikrafttræden\n
Denne kontrakt træder i kraft den 1. januar 2026, når den er underskrevet af\n Hvidovre Kommune og Forpagter (herefter Ikrafttrædelsesdatoen).
stk. 2 Ordinær\n løbetid
Kontrakten har en ordinær løbetid på 3 år fra Ikrafttrædelsesdatoen.
stk.\n 3 Forlængelse
Hvidovre Kommune har option på forlængelse af Kontrakten i 3 gange\n 2 år til udgangen af et kalenderår, såfremt den enkelte forlængelse varsles med 6\n måneder til udgangen af et kalenderår.
stk. 4 Prøvetid
Kontraktens første\n 12 måneder er prøvetid, i hvilken Kontrakten kan opsiges af begge parter med et varsel\n på 6 måneder til udgangen af en kalendermåned.\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 40.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerDette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja\n Oplysninger om tidligere bekendtgørelser:ID for den foregående bekendtgørelse: 673054-2024\n \n Yderligere oplysninger: Den anførte samlede værdi af den udbudte forpagtningsaftale i denne bekendtgørelse\n er alene anslået og forventes at være mindre end tærskelværdien
på DKK 41.212.688\n excl. moms i henhold til art. 8 i Koncessionsdirektiv 2014/23/EU.
Udbuddet\n gennemføres derfor ikke efter bestemmelserne i Koncessionsdirektivet som gennemført\n ved Koncessionsbekendtgørelse nr. 1080 af 29. juni 2022, men i stedet som et nationalt\n koncessionsudbud efter principperne i Udbudslovens
afsnit IV (§§ 191 – 192), da\n det ikke på forhånd kan udelukkes, at koncessionskontrakten har grænseoverskridende\n interesse. Bestemmelserne finder ikke direkte anvendelse på koncessioner, men det\n antages, at bestemmelserne generelt udtrykker minimumskravene til konkurrenceudsættelse\n af nationale offentlige kontrakter og koncessionskontrakter.
Den udbudte\n koncessionskontrakt er ikke opdelt i delydelser, fordi det vurderes at være nødvendigt\n med en samlet koncessionskontrakt omfattende alle udbudte lokationer for at sikre\n den nødvendige rentabilitet for koncessionshaver.
Klagenævnslovens § 7,\n stk. 4, fastsætter følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over overtrædelser\n af lov om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren eller udbudslovens §§ 191\n og 192 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden
1) 45 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder\n en begrundelse for beslutningen, og
2) 6 måneder efter at ordregiveren har\n indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en begrundelse\n for beslutningen\n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n Navn: 1. Forpagtningsafgift\n Beskrivelse: Tilbudt procentuel, årlig omsætningsbaserede forpagtningsafgift, jf. Forpagtningsaftalens\n § 12, stk. 1
Tilbudsgiver skal oplyse den tilbudte procentuelle forpagtningsafgift.\n Hvis tilbudsgiver ønsker en trappemodel eller nedsat forpagtningsafgift i en midlertidig\n periode som del af opstartsfase e.l., skal dette oplyses.
Størrelsen af\n den tilbudte procentuelle forpagtningsafgift tillægges betydning under under tilbudssammenligningen\n vedrørende Underkriterium 1. Tilbudt indfasning m.v. vil blive indekseret til brug\n for tilbudssammenligningen, og eventuel reduktion af afgiften under Delkriterium 3.3\n vil blive indregnet.
Der henvises nærmere til udbudsmaterialets kontraktbilag\n C Evalueringsmodel.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 25\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Tilbudt koncept og varesortiment.
Det tillægges vedrørende Underkriterium\n 2 betydning under tilbudssammenligningen, at tilbudsgiver tilbyder et sundt udbud\n af mad- og drikkevarer af god kvalitet med et prisniveau, der er tilpasset målgruppen.
Der\n henvises nærmere til udbudsmaterialets kontraktbilag C Evalueringsmodel.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 40\n \n \n Kriterium:\n Navn: 3. Tilrettelæggelse\n Beskrivelse: Tilbudt tilrettelæggelse af driften.
Det tillægges generelt for Underkriterium\n 3 betydning under
tilbudssammenligningen, at tilbudsgiver tilbyder selv at stå\n for aktiviteter som fx brætspilsaftener, musikquizzer, fællesspisning og andre uformelle\n og fællesskabsorienterede tilbud. Endvidere tillægges det betydning, at tilbudsgiver\n tilbyder at åbne det forpagtede område op for omverdenen, og herunder inddrage
terrassen\n og uderummet mere aktivt i samarbejde med kulturhuset.
Der foretages en samlet\n vurdering af løsningsbeskrivelsen i forhold til Underkriterium 3 og Delkriterium 3.1\n - 3.5, jf. nedenfor.
3.1 Servicering
Servicering af de lokale borgere\n og foreninger.
Tilbudsgiver skal beskrive det tilbudte samarbejde med lokale borgere\n og foreninger.
Det tillægges specifikt vedrørende Delkriterium 3.1 betydning\n under tilbudssammenligningen, at forpagtningen bliver gjort indbydende og attraktiv\n for forskellige målgrupper, herunder især børnefamilier.
3.2 Samarbejde
Samarbejde\n med kommunen (fx kulturhusets personale og frivillige).
Tilbudsgiver skal beskrive\n det tilbudte samarbejde med kommunens og kulturhusets brugere og andre identificerede\n interessenter.
Det tillægges specifikt vedrørende Delkriterium 3.2 betydning\n under tilbudssammenligningen, at forpagteren beskriver, hvordan man sigter mod at\n blive en integreret del af kulturhuset og hvordan man vil samarbejde med resten af
husets\n aktører om initiativer.
3.3 Investering
Oplæg til fælles investeringsplan
Tilbudsgiver\n skal beskrive sin tilbudte investeringsplan. Hvis tilbudsgivers investering medfører\n reduktion af den procentuelle forpagtningsafgift, skal dette oplyses med angivelse\n af en ændret procentuel forpagtningsafgift.
Det tillægges specifikt vedrørende\n Delkriterium 3.3 betydning under tilbudssammenligningen, at tilbudsgivers investeringsplan\n er realistisk og økonomisk sammenhængende, og at de foreslåede investeringer vil indvirke\n positivt på den
samlede forpagtning.
3.4 Åbningstid
Tilrettelæggelse\n af åbningstider
Tilbudsgiver skal beskrive de tilbudte åbningstider, og herunder\n oplyse, om der ønskes begrænset åbningstid i en midlertidig periode som del af opstartsfase\n e.l.
Det tillægges specifikt vedrørende Delkriterium 3.4 betydning under\n tilbudssammenligningen, at tilbudsgiver tilbyder en åbningstid, der i størst muligt\n omfang imødekommer behovet fra borgere, kommunen, herunder kulturhuset m.fl.
3.5\n Bygningsændringer
Foreslåede bygningsændringer
Tilbudsgiver skal beskrivelse\n foreslåede bygningsændringer.
Det tillægges specifikt vedrørende Delkriterium\n 3.5 betydning under tilbudssammenligningen, at tilbudsgivers forslag til bygningsmæssige\n ændringer er gennemførlige og realistiske, og at disse vil have positiv indvirkning\n på den samlede forpagtning.
Der henvises yderligere til udbudsmaterialets\n kontraktbilag C Evalueringsmodel.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 25\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Tilbudt varighed af den udbudte Forpagtningsaftale.
Såfremt tilbudsgiver\n ønsker en ændret løbetid for Forpagtningsaftalen i forhold til det anførte under dennes\n § 3, stk. 1 - 4, skal dette oplyses på nedenstående punkter.
Det tillægges\n vedrørende Underkriterium 4 og Delkriterium 4.1 - 4.4 samlet betydning, at den udbudte\n Forpagtningsaftale har en så lang løbetid som muligt inden for den udbudte maksimale\n løbetid på 9 år, og at Forpagtningsaftalen er så fleksibel og operationel for Hvidovre\n Kommune som muligt.
4.1 Ikrafttræden (stk. 1 Ikrafttræden)
Hvis tilbudsgiver\n ønsker en senere ikrafttrædelsesdato end den 1. januar 2026, skal dette oplyses.
4.2\n Løbetid (stk. 2 Ordinær løbetid)
Hvis tilbudgiver ønsker en kortere ordinær løbetid\n end 3 år fra Ikrafttrædelsesdatoen, skal dette oplyses.
4.3 Forlængelser\n (stk. 3 Forlængelse)
Hvis tilbudsgiver ønsker færre eller kortere forlængelsesmuligheder\n end 3 gange 2 år til udgangen af et kalenderår med et varsel på 6 måneder til udgangen\n af et
kalenderår, skal dette oplyses.
4.4 Prøvetid (stk. 4 Prøvetid)
Hvis\n tilbudsgiver ønsker en anden gensidig prøvetid end Forpagtningsaftalens første 12\n måneder med opsigelsesvarsel på 6 måneder til udgangen af en kalendermåned, skal dette\n oplyses.
Der henvises yderligere til udbudsmaterialets kontraktbilag C Evalueringsmodel.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 10\n \n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterFrist for anmodning om yderligere oplysninger: 05-08-2025 12:00 +02:00\n Ad hoc-kommunikationskanal:Navn: Spørgsmål skal stilles via e-mail til administrator inden for ovennævnte frist for\n spørgsmål, jf. udbudsbetingelsernes punkt 3.4.2. Foreløbige tilbud skal indgives via\n e-mail til administrator inden for fristen under punkt 5.1.12 i denne udbudsbekendtgørelse,\n jf. udbudsbetingelsernes punkt 3.4.4. Der henvises til udbudsbekendtgørelsens pkt.\n 2.1.4 for yderligere om rollefordelingen.\n \n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for indgivelse:Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Frist for modtagelse af tilbud: 15-08-2025 12:00 +02:00\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Nielsen & Thomsen Advokatpartnerselskab\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Nielsen & Thomsen Advokatpartnerselskab\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Nielsen & Thomsen Advokatpartnerselskab\n Organisation, der behandler tilbud: Nielsen & Thomsen Advokatpartnerselskab\n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0002Officielt navn: Hvidovre Kommune\n Registreringsnummer: 55606617\n Postadresse: Hvidovrevej 278 \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Enhed: Juridisk specialkonsulent Nina Mehrabi\n \n \n Internetadresse: https://www.hvidovre.dk\n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n Postadresse: Nævnenes Hus Toldboden 2 \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Enhed: Klagenævnet for Udbud\n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n Internetadresse: http://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0005Officielt navn: Nielsen & Thomsen Advokatpartnerselskab\n Registreringsnummer: 35407448\n Postadresse: Indiakaj 12, st. \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Enhed: Partner Peter Lund Meyer\n E-mail: plm@ntadvokater.dk\n \n Internetadresse: https://ntadvokater.dk/\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse\n Organisation, der behandler tilbud\n \n \n \n 10 ÆndringUdgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: d3c3101b-8987-4202-8616-54c5fcd5eb0f-01\n Hovedårsagen til ændringen: Berigtigelse – køber\n Beskrivelse: Ordregiver har efter offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen besluttet at angive\n en kontaktperson hos ordregiver, der giver anledning til mindre præciseringer i visse\n afsnit. Der er samtidigt rettet mindre fejl.
Der henvises til afsnittene\n nedenfor for præcis angivelse af ændringerne.\n 10.1 ÆndringBeskrivelse af ændringer: Udbudsbekendtgørelsens pkt. 2.1.4
Teksten er opdateret som følge af, at der\n er tilføjet en kontaktperson hos ordregiver.
Gammel tekst:
\"Al korrespondance\n under udbuddet vil ske pr. e-mail med Administrator, Partner Peter Lund Meyer. Der\n henvises til kontaktoplysningerne i nærværende udbudsbekendtgørelse og udbudsbetingelsernes\n pkt. 1.2.\"
Ny tekst:
\"Henvendelse kan ske til Hvidovre Kommune ved juridisk\n specialkonsulent, Nina Mehrabi på e-mail qnm@hvidovre.dk eller telefon +45 3639 3036.\n Se udbudsbetingelsernes punkt 1.1 og 1.1.1.
Al øvrig korrespondance under\n udbuddet skal ske pr. e-mail med Administrator, Nielsen & Thomsen Advokatfirma P/S\n ved partner Peter Lund Meyer på e-mail plm@ntadvokater.dk eller på telefon +45 2094\n 9993.
Anmodning om adgang til udbudsmaterialet, kan ske via e-mail til (i)\n administrator, Partner Peter Lund Meyer, eller (ii) Hvidovre Kommune ved juridisk\n specialkonsulent, Nina Mehrabi, jf. udbudsbetingelsernes punkt 1.1.1, 1.2.1 og 3.4.2.
Spørgsmål\n skal stilles via e-mail til administrator inden for fristen for spørgsmål under punkt\n 5.1.11 i denne udbudsbekendtgørelse, jf. udbudsbetingelsernes punkt 3.4.2.
Foreløbige\n tilbud skal indgives via e-mail til administrator inden for fristen under punkt 5.1.12\n i denne udbudsbekendtgørelse, jf. udbudsbetingelsernes punkt 3.4.4.
Se udbudsbetingelserne,\n herunder punkt 1.2 og 1.2.1 samt punkt 3.4 med underpunkter, for yderligere oplysninger.\"\n Udbudsdokumenterne blev ændret den: 16-07-2025\n \n 10.1 ÆndringBeskrivelse af ændringer: Udbudsbekendtgørelsens pkt. 2.1.6
Udelukkelsesgrundene finder ikke anvendelse\n på udbudslovens afsnit IV, og dermed heller ikke på principperne i afsnit IV, men\n var ved en fejl indsat i udbudsbekendtgørelsen.
Det er nu præciseret, at\n ingen udelukkelsesgrunde finder anvendelse.\n \n 10.1 ÆndringBeskrivelse af ændringer: Udbudsbekendtgørelsens pkt. 5.1.4
Der er under afsnittet \"Yderligere oplysninger\n om fornyelser\" ved en fejl indsat en ældre version af kontraktens § 3. Den ny tekst\n afspejler nu korrekt det, der følger af kontrakten.
Gammel tekst:
\"Køberen\n forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet\n her:
§ 3 Kontraktens varighed og opsigelse
stk. 1 Ikrafttræden: Denne\n kontrakt træder i kraft den 1. marts 2025, når den er underskrevet af Hvidovre Kommune\n og Forpagter (herefter Ikrafttrædelsesdatoen).
stk. 2 Ordinær løbetid: Kontrakten\n har en ordinær løbetid på 3 år fra Ikrafttrædelsesdatoen.
stk. 3 Forlængelse:\n Hvidovre Kommune har option på forlængelse af Kontrakten i 3 gange 2 år til udgangen\n af et kalenderår, såfremt den enkelte forlængelse varsles med 6 måneder til udgangen\n af et kalenderår.
stk. 4 Prøvetid: Kontraktens første 12 måneder er prøvetid,\n i hvilken Kontrakten kan opsiges af Hvidovre Kommune med et varsel på 6 måneder til\n udgangen af en kalendermåned.\"
Ny tekst:
\"Køberen forbeholder sig retten\n til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her:
§\n 3 Kontraktens varighed og opsigelse
stk. 1 Ikrafttræden
Denne kontrakt træder\n i kraft den 1. januar 2026, når den er underskrevet af Hvidovre Kommune og Forpagter\n (herefter Ikrafttrædelsesdatoen).
stk. 2 Ordinær løbetid
Kontrakten har en\n ordinær løbetid på 3 år fra Ikrafttrædelsesdatoen.
stk. 3 Forlængelse
Hvidovre\n Kommune har option på forlængelse af Kontrakten i 3 gange 2 år til udgangen af et\n kalenderår, såfremt den enkelte forlængelse varsles med 6 måneder til udgangen af\n et kalenderår.
stk. 4 Prøvetid
Kontraktens første 12 måneder er prøvetid,\n i hvilken Kontrakten kan opsiges af begge parter med et varsel på 6 måneder til udgangen\n af en kalendermåned.\"\n \n 10.1 ÆndringBeskrivelse af ændringer: Udbudsbekendtgørelsens pkt. 5.1.10
Henvisninger til \"Kontraktbilag C (3.0)\n Evalueringsmodel\" er rettet til \"Kontraktbilag C Evalueringsmodel\" af hensyn til eventuelle\n senere ændringer.\n \n 10.1 ÆndringBeskrivelse af ændringer: Udbudsbekendtgørelsens pkt. 5.1.11
Teksten under afsnittet \"Ad hoc kommunikationskanal\"\n er justeret som følge af, at der er tilføjet en kontaktperson hos ordregiver.
Gammel\n tekst:
\"Anmodning om adgang til udbudsmaterialet samt aflevering af tilbud sker\n via e-mail til administrator, Partner Peter Lund Meyer, jf. kontaktoplysningerne i\n nærværende udbudsbekendtgørelse.\"
Ny tekst:
\"Spørgsmål skal stilles via\n e-mail til administrator inden for ovennævnte frist for spørgsmål, jf. udbudsbetingelsernes\n punkt 3.4.2.
Foreløbige tilbud skal indgives via e-mail til administrator\n inden for fristen under punkt 5.1.12 i denne udbudsbekendtgørelse, jf. udbudsbetingelsernes\n punkt 3.4.4.
Der henvises til udbudsbekendtgørelsens pkt. 2.1.4 for yderligere\n om rollefordelingen samt kontaktoplysninger.\"\n Udbudsdokumenterne blev ændret den: 16-07-2025\n \n \n 11 Oplysninger om bekendtgørelsen11.1 Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: f9558d21-00bb-40f5-8ef2-38e783bfc65a - 01\n Formulartype: Konkurrencevilkår\n Bekendtgørelsestype: Annoncering\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 17-07-2025 16:29 +02:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 17-07-2025 16:29 +02:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n \n 11.2 Oplysninger om offentliggørelsenOffentliggørelsesdato: 17-07-2025 16:29 +02:00\n \n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Hvidovre Kommune\n Legal type of the buyer: Local authority\n The buyer is a contracting entity\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Genudbud af drift af spisehuset i Kulturhus Risbjerggaard\n Description: Udbud af koncessionsydelse om forpagtning af driften af spisestedet i Kulturhuset
Risbjerggaard\n samt tilknyttede opgaver, jf. bestemmelserne i den udbudte forpagtningsaftale.\n Procedure identifier: 27b72de2-623f-4fdb-bd24-4fb1cd5cf094\n Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et nationalt koncessionsudbud efter principperne i Udbudslovens\n afsnit IV (§§ 191 – 192), da det ikke på forhånd kan udelukkes, at koncessionskontrakten\n har grænseoverskridende interesse.
Bestemmelserne finder ikke direkte anvendelse\n på koncessioner, men det antages, at bestemmelserne generelt udtrykker minimumskravene\n til konkurrenceudsættelse af nationale offentlige kontrakter og koncessionskontrakter.
Der\n anvendes en åben procedure med forhandling, hvor alle interesserede aktører kan indsende\n indledende tilbud. Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag\n af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger.
Hvis Køberen ønsker\n at gøre brug af forhandling og/eller tilbudsafklaring vil de konditionsmæssige tilbudsgivere\n blive inviteret hertil samt inviteret til at afgive endelige tilbud. Der henvises\n til tidsplanen i udbudsbetingelsernes pkt. 3.3.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 55300000 Restaurant and food-serving services\n Additional classification (cpv): 55310000 Restaurant waiter services\n Additional classification (cpv): 55312000 Unrestricted-clientele restaurant waiter services\n Additional classification (cpv): 55311000 Restricted-clientele restaurant waiter services\n Additional classification (cpv): 55320000 Meal-serving services\n Additional classification (cpv): 55321000 Meal-preparation services\n Additional classification (cpv): 55322000 Meal-cooking services\n Additional classification (cpv): 55400000 Beverage-serving services\n Additional classification (cpv): 55510000 Canteen services\n Additional classification (cpv): 55512000 Canteen management services\n Additional classification (cpv): 55520000 Catering services\n Additional classification (cpv): 55521000 Catering services for private households\n Additional classification (cpv): 55521200 Meal delivery service\n Additional classification (cpv): 55523000 Catering services for other enterprises or other institutions\n \n 2.1.2 Place of performancePostal address: Hvidovrevej 241 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Additional information: Spisehuset i Kulturhuset Risbjerggaard.\n \n 2.1.4 General informationAdditional information: Henvendelse kan ske til Hvidovre Kommune ved juridisk specialkonsulent, Nina Mehrabi\n på e-mail qnm@hvidovre.dk eller telefon +45 3639 3036. Se udbudsbetingelsernes punkt\n 1.1 og 1.1.1.
Al øvrig korrespondance under udbuddet skal ske pr. e-mail\n med Administrator, Nielsen & Thomsen Advokatfirma P/S ved partner Peter Lund Meyer\n på e-mail plm@ntadvokater.dk eller på telefon +45 2094 9993.
Anmodning om\n adgang til udbudsmaterialet, kan ske via e-mail til (i) administrator, Partner Peter\n Lund Meyer, eller (ii) Hvidovre Kommune ved juridisk specialkonsulent, Nina Mehrabi,\n jf. udbudsbetingelsernes punkt 1.1.1, 1.2.1 og 3.4.2.
Spørgsmål skal stilles\n via e-mail til administrator inden for fristen for spørgsmål under punkt 5.1.11 i\n denne udbudsbekendtgørelse, jf. udbudsbetingelsernes punkt 3.4.2.
Foreløbige\n tilbud skal indgives via e-mail til administrator inden for fristen under punkt 5.1.12\n i denne udbudsbekendtgørelse, jf. udbudsbetingelsernes punkt 3.4.4.
Se udbudsbetingelserne,\n herunder punkt 1.2 og 1.2.1 samt punkt 3.4 med underpunkter, for yderligere oplysninger.\n \n Procurement below threshold with cross-border interest\n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0001Title: Genudbud af drift af spisehuset i Kulturhus Risbjerggaard\n Description: Udbud af koncessionsydelse om forpagtning af driften af spisestedet i Kulturhuset
Risbjerggaard\n samt tilknyttede opgaver, jf. bestemmelserne i den udbudte forpagtningsaftale.\n Internal identifier: Sag 44328\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 55300000 Restaurant and food-serving services\n Additional classification (cpv): 55310000 Restaurant waiter services\n Additional classification (cpv): 55312000 Unrestricted-clientele restaurant waiter services\n Additional classification (cpv): 55311000 Restricted-clientele restaurant waiter services\n Additional classification (cpv): 55320000 Meal-serving services\n Additional classification (cpv): 55321000 Meal-preparation services\n Additional classification (cpv): 55322000 Meal-cooking services\n Additional classification (cpv): 55400000 Beverage-serving services\n Additional classification (cpv): 55510000 Canteen services\n Additional classification (cpv): 55512000 Canteen management services\n Additional classification (cpv): 55520000 Catering services\n Additional classification (cpv): 55521000 Catering services for private households\n Additional classification (cpv): 55521200 Meal delivery service\n Additional classification (cpv): 55523000 Catering services for other enterprises or other institutions\n \n 5.1.2 Place of performancePostal address: Hvidovrevej 241 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Additional information: Spisehuset i Kulturhuset Risbjerggaard.\n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.4 Renewal\n Other information about renewals: Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren\n som beskrevet her:
§ 3 Kontraktens varighed og opsigelse
stk. 1 Ikrafttræden\n
Denne kontrakt træder i kraft den 1. januar 2026, når den er underskrevet af\n Hvidovre Kommune og Forpagter (herefter Ikrafttrædelsesdatoen).
stk. 2 Ordinær\n løbetid
Kontrakten har en ordinær løbetid på 3 år fra Ikrafttrædelsesdatoen.
stk.\n 3 Forlængelse
Hvidovre Kommune har option på forlængelse af Kontrakten i 3 gange\n 2 år til udgangen af et kalenderår, såfremt den enkelte forlængelse varsles med 6\n måneder til udgangen af et kalenderår.
stk. 4 Prøvetid
Kontraktens første\n 12 måneder er prøvetid, i hvilken Kontrakten kan opsiges af begge parter med et varsel\n på 6 måneder til udgangen af en kalendermåned.\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 40.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationThis procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes\n Information about previous notices:Identifier of the previous notice: 673054-2024\n \n Additional information: Den anførte samlede værdi af den udbudte forpagtningsaftale i denne bekendtgørelse\n er alene anslået og forventes at være mindre end tærskelværdien
på DKK 41.212.688\n excl. moms i henhold til art. 8 i Koncessionsdirektiv 2014/23/EU.
Udbuddet\n gennemføres derfor ikke efter bestemmelserne i Koncessionsdirektivet som gennemført\n ved Koncessionsbekendtgørelse nr. 1080 af 29. juni 2022, men i stedet som et nationalt\n koncessionsudbud efter principperne i Udbudslovens
afsnit IV (§§ 191 – 192), da\n det ikke på forhånd kan udelukkes, at koncessionskontrakten har grænseoverskridende\n interesse. Bestemmelserne finder ikke direkte anvendelse på koncessioner, men det\n antages, at bestemmelserne generelt udtrykker minimumskravene til konkurrenceudsættelse\n af nationale offentlige kontrakter og koncessionskontrakter.
Den udbudte\n koncessionskontrakt er ikke opdelt i delydelser, fordi det vurderes at være nødvendigt\n med en samlet koncessionskontrakt omfattende alle udbudte lokationer for at sikre\n den nødvendige rentabilitet for koncessionshaver.
Klagenævnslovens § 7,\n stk. 4, fastsætter følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over overtrædelser\n af lov om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren eller udbudslovens §§ 191\n og 192 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden
1) 45 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder\n en begrundelse for beslutningen, og
2) 6 måneder efter at ordregiveren har\n indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en begrundelse\n for beslutningen\n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n Name: 1. Forpagtningsafgift\n Description: Tilbudt procentuel, årlig omsætningsbaserede forpagtningsafgift, jf. Forpagtningsaftalens\n § 12, stk. 1
Tilbudsgiver skal oplyse den tilbudte procentuelle forpagtningsafgift.\n Hvis tilbudsgiver ønsker en trappemodel eller nedsat forpagtningsafgift i en midlertidig\n periode som del af opstartsfase e.l., skal dette oplyses.
Størrelsen af\n den tilbudte procentuelle forpagtningsafgift tillægges betydning under under tilbudssammenligningen\n vedrørende Underkriterium 1. Tilbudt indfasning m.v. vil blive indekseret til brug\n for tilbudssammenligningen, og eventuel reduktion af afgiften under Delkriterium 3.3\n vil blive indregnet.
Der henvises nærmere til udbudsmaterialets kontraktbilag\n C Evalueringsmodel.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 25\n \n \n Criterion:\n \n Description: Tilbudt koncept og varesortiment.
Det tillægges vedrørende Underkriterium\n 2 betydning under tilbudssammenligningen, at tilbudsgiver tilbyder et sundt udbud\n af mad- og drikkevarer af god kvalitet med et prisniveau, der er tilpasset målgruppen.
Der\n henvises nærmere til udbudsmaterialets kontraktbilag C Evalueringsmodel.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 40\n \n \n Criterion:\n Name: 3. Tilrettelæggelse\n Description: Tilbudt tilrettelæggelse af driften.
Det tillægges generelt for Underkriterium\n 3 betydning under
tilbudssammenligningen, at tilbudsgiver tilbyder selv at stå\n for aktiviteter som fx brætspilsaftener, musikquizzer, fællesspisning og andre uformelle\n og fællesskabsorienterede tilbud. Endvidere tillægges det betydning, at tilbudsgiver\n tilbyder at åbne det forpagtede område op for omverdenen, og herunder inddrage
terrassen\n og uderummet mere aktivt i samarbejde med kulturhuset.
Der foretages en samlet\n vurdering af løsningsbeskrivelsen i forhold til Underkriterium 3 og Delkriterium 3.1\n - 3.5, jf. nedenfor.
3.1 Servicering
Servicering af de lokale borgere\n og foreninger.
Tilbudsgiver skal beskrive det tilbudte samarbejde med lokale borgere\n og foreninger.
Det tillægges specifikt vedrørende Delkriterium 3.1 betydning\n under tilbudssammenligningen, at forpagtningen bliver gjort indbydende og attraktiv\n for forskellige målgrupper, herunder især børnefamilier.
3.2 Samarbejde
Samarbejde\n med kommunen (fx kulturhusets personale og frivillige).
Tilbudsgiver skal beskrive\n det tilbudte samarbejde med kommunens og kulturhusets brugere og andre identificerede\n interessenter.
Det tillægges specifikt vedrørende Delkriterium 3.2 betydning\n under tilbudssammenligningen, at forpagteren beskriver, hvordan man sigter mod at\n blive en integreret del af kulturhuset og hvordan man vil samarbejde med resten af
husets\n aktører om initiativer.
3.3 Investering
Oplæg til fælles investeringsplan
Tilbudsgiver\n skal beskrive sin tilbudte investeringsplan. Hvis tilbudsgivers investering medfører\n reduktion af den procentuelle forpagtningsafgift, skal dette oplyses med angivelse\n af en ændret procentuel forpagtningsafgift.
Det tillægges specifikt vedrørende\n Delkriterium 3.3 betydning under tilbudssammenligningen, at tilbudsgivers investeringsplan\n er realistisk og økonomisk sammenhængende, og at de foreslåede investeringer vil indvirke\n positivt på den
samlede forpagtning.
3.4 Åbningstid
Tilrettelæggelse\n af åbningstider
Tilbudsgiver skal beskrive de tilbudte åbningstider, og herunder\n oplyse, om der ønskes begrænset åbningstid i en midlertidig periode som del af opstartsfase\n e.l.
Det tillægges specifikt vedrørende Delkriterium 3.4 betydning under\n tilbudssammenligningen, at tilbudsgiver tilbyder en åbningstid, der i størst muligt\n omfang imødekommer behovet fra borgere, kommunen, herunder kulturhuset m.fl.
3.5\n Bygningsændringer
Foreslåede bygningsændringer
Tilbudsgiver skal beskrivelse\n foreslåede bygningsændringer.
Det tillægges specifikt vedrørende Delkriterium\n 3.5 betydning under tilbudssammenligningen, at tilbudsgivers forslag til bygningsmæssige\n ændringer er gennemførlige og realistiske, og at disse vil have positiv indvirkning\n på den samlede forpagtning.
Der henvises yderligere til udbudsmaterialets\n kontraktbilag C Evalueringsmodel.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 25\n \n \n Criterion:\n \n Description: Tilbudt varighed af den udbudte Forpagtningsaftale.
Såfremt tilbudsgiver\n ønsker en ændret løbetid for Forpagtningsaftalen i forhold til det anførte under dennes\n § 3, stk. 1 - 4, skal dette oplyses på nedenstående punkter.
Det tillægges\n vedrørende Underkriterium 4 og Delkriterium 4.1 - 4.4 samlet betydning, at den udbudte\n Forpagtningsaftale har en så lang løbetid som muligt inden for den udbudte maksimale\n løbetid på 9 år, og at Forpagtningsaftalen er så fleksibel og operationel for Hvidovre\n Kommune som muligt.
4.1 Ikrafttræden (stk. 1 Ikrafttræden)
Hvis tilbudsgiver\n ønsker en senere ikrafttrædelsesdato end den 1. januar 2026, skal dette oplyses.
4.2\n Løbetid (stk. 2 Ordinær løbetid)
Hvis tilbudgiver ønsker en kortere ordinær løbetid\n end 3 år fra Ikrafttrædelsesdatoen, skal dette oplyses.
4.3 Forlængelser\n (stk. 3 Forlængelse)
Hvis tilbudsgiver ønsker færre eller kortere forlængelsesmuligheder\n end 3 gange 2 år til udgangen af et kalenderår med et varsel på 6 måneder til udgangen\n af et
kalenderår, skal dette oplyses.
4.4 Prøvetid (stk. 4 Prøvetid)
Hvis\n tilbudsgiver ønsker en anden gensidig prøvetid end Forpagtningsaftalens første 12\n måneder med opsigelsesvarsel på 6 måneder til udgangen af en kalendermåned, skal dette\n oplyses.
Der henvises yderligere til udbudsmaterialets kontraktbilag C Evalueringsmodel.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 10\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsDeadline for requesting additional information: 05-08-2025 12:00 +02:00\n Ad hoc communication channel:Name: Spørgsmål skal stilles via e-mail til administrator inden for ovennævnte frist for\n spørgsmål, jf. udbudsbetingelsernes punkt 3.4.2. Foreløbige tilbud skal indgives via\n e-mail til administrator inden for fristen under punkt 5.1.12 i denne udbudsbekendtgørelse,\n jf. udbudsbetingelsernes punkt 3.4.4. Der henvises til udbudsbekendtgørelsens pkt.\n 2.1.4 for yderligere om rollefordelingen.\n \n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of submission:Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Deadline for receipt of tenders: 15-08-2025 12:00 +02:00\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Nielsen & Thomsen Advokatpartnerselskab\n Organisation providing offline access to the procurement documents: Nielsen & Thomsen Advokatpartnerselskab\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation receiving requests to participate: Nielsen & Thomsen Advokatpartnerselskab\n Organisation processing tenders: Nielsen & Thomsen Advokatpartnerselskab\n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0002Official name: Hvidovre Kommune\n Registration number: 55606617\n Postal address: Hvidovrevej 278 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Contact point: Juridisk specialkonsulent Nina Mehrabi\n \n \n Internet address: https://www.hvidovre.dk\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Nævnenes Hus Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Contact point: Klagenævnet for Udbud\n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internet address: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n Internet address: http://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0005Official name: Nielsen & Thomsen Advokatpartnerselskab\n Registration number: 35407448\n Postal address: Indiakaj 12, st. \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Partner Peter Lund Meyer\n Email: plm@ntadvokater.dk\n \n Internet address: https://ntadvokater.dk/\n Roles of this organisation:Organisation providing additional information about the procurement procedure\n Organisation providing offline access to the procurement documents\n Organisation receiving requests to participate\n Organisation processing tenders\n \n \n \n 10 ChangeVersion of the previous notice to be changed: d3c3101b-8987-4202-8616-54c5fcd5eb0f-01\n Main reason for change: Buyer correction\n Description: Ordregiver har efter offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen besluttet at angive\n en kontaktperson hos ordregiver, der giver anledning til mindre præciseringer i visse\n afsnit. Der er samtidigt rettet mindre fejl.
Der henvises til afsnittene\n nedenfor for præcis angivelse af ændringerne.\n 10.1 ChangeDescription of changes: Udbudsbekendtgørelsens pkt. 2.1.4
Teksten er opdateret som følge af, at der\n er tilføjet en kontaktperson hos ordregiver.
Gammel tekst:
\"Al korrespondance\n under udbuddet vil ske pr. e-mail med Administrator, Partner Peter Lund Meyer. Der\n henvises til kontaktoplysningerne i nærværende udbudsbekendtgørelse og udbudsbetingelsernes\n pkt. 1.2.\"
Ny tekst:
\"Henvendelse kan ske til Hvidovre Kommune ved juridisk\n specialkonsulent, Nina Mehrabi på e-mail qnm@hvidovre.dk eller telefon +45 3639 3036.\n Se udbudsbetingelsernes punkt 1.1 og 1.1.1.
Al øvrig korrespondance under\n udbuddet skal ske pr. e-mail med Administrator, Nielsen & Thomsen Advokatfirma P/S\n ved partner Peter Lund Meyer på e-mail plm@ntadvokater.dk eller på telefon +45 2094\n 9993.
Anmodning om adgang til udbudsmaterialet, kan ske via e-mail til (i)\n administrator, Partner Peter Lund Meyer, eller (ii) Hvidovre Kommune ved juridisk\n specialkonsulent, Nina Mehrabi, jf. udbudsbetingelsernes punkt 1.1.1, 1.2.1 og 3.4.2.
Spørgsmål\n skal stilles via e-mail til administrator inden for fristen for spørgsmål under punkt\n 5.1.11 i denne udbudsbekendtgørelse, jf. udbudsbetingelsernes punkt 3.4.2.
Foreløbige\n tilbud skal indgives via e-mail til administrator inden for fristen under punkt 5.1.12\n i denne udbudsbekendtgørelse, jf. udbudsbetingelsernes punkt 3.4.4.
Se udbudsbetingelserne,\n herunder punkt 1.2 og 1.2.1 samt punkt 3.4 med underpunkter, for yderligere oplysninger.\"\n The procurement documents were changed on: 16-07-2025\n \n 10.1 ChangeDescription of changes: Udbudsbekendtgørelsens pkt. 2.1.6
Udelukkelsesgrundene finder ikke anvendelse\n på udbudslovens afsnit IV, og dermed heller ikke på principperne i afsnit IV, men\n var ved en fejl indsat i udbudsbekendtgørelsen.
Det er nu præciseret, at\n ingen udelukkelsesgrunde finder anvendelse.\n \n 10.1 ChangeDescription of changes: Udbudsbekendtgørelsens pkt. 5.1.4
Der er under afsnittet \"Yderligere oplysninger\n om fornyelser\" ved en fejl indsat en ældre version af kontraktens § 3. Den ny tekst\n afspejler nu korrekt det, der følger af kontrakten.
Gammel tekst:
\"Køberen\n forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet\n her:
§ 3 Kontraktens varighed og opsigelse
stk. 1 Ikrafttræden: Denne\n kontrakt træder i kraft den 1. marts 2025, når den er underskrevet af Hvidovre Kommune\n og Forpagter (herefter Ikrafttrædelsesdatoen).
stk. 2 Ordinær løbetid: Kontrakten\n har en ordinær løbetid på 3 år fra Ikrafttrædelsesdatoen.
stk. 3 Forlængelse:\n Hvidovre Kommune har option på forlængelse af Kontrakten i 3 gange 2 år til udgangen\n af et kalenderår, såfremt den enkelte forlængelse varsles med 6 måneder til udgangen\n af et kalenderår.
stk. 4 Prøvetid: Kontraktens første 12 måneder er prøvetid,\n i hvilken Kontrakten kan opsiges af Hvidovre Kommune med et varsel på 6 måneder til\n udgangen af en kalendermåned.\"
Ny tekst:
\"Køberen forbeholder sig retten\n til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her:
§\n 3 Kontraktens varighed og opsigelse
stk. 1 Ikrafttræden
Denne kontrakt træder\n i kraft den 1. januar 2026, når den er underskrevet af Hvidovre Kommune og Forpagter\n (herefter Ikrafttrædelsesdatoen).
stk. 2 Ordinær løbetid
Kontrakten har en\n ordinær løbetid på 3 år fra Ikrafttrædelsesdatoen.
stk. 3 Forlængelse
Hvidovre\n Kommune har option på forlængelse af Kontrakten i 3 gange 2 år til udgangen af et\n kalenderår, såfremt den enkelte forlængelse varsles med 6 måneder til udgangen af\n et kalenderår.
stk. 4 Prøvetid
Kontraktens første 12 måneder er prøvetid,\n i hvilken Kontrakten kan opsiges af begge parter med et varsel på 6 måneder til udgangen\n af en kalendermåned.\"\n \n 10.1 ChangeDescription of changes: Udbudsbekendtgørelsens pkt. 5.1.10
Henvisninger til \"Kontraktbilag C (3.0)\n Evalueringsmodel\" er rettet til \"Kontraktbilag C Evalueringsmodel\" af hensyn til eventuelle\n senere ændringer.\n \n 10.1 ChangeDescription of changes: Udbudsbekendtgørelsens pkt. 5.1.11
Teksten under afsnittet \"Ad hoc kommunikationskanal\"\n er justeret som følge af, at der er tilføjet en kontaktperson hos ordregiver.
Gammel\n tekst:
\"Anmodning om adgang til udbudsmaterialet samt aflevering af tilbud sker\n via e-mail til administrator, Partner Peter Lund Meyer, jf. kontaktoplysningerne i\n nærværende udbudsbekendtgørelse.\"
Ny tekst:
\"Spørgsmål skal stilles via\n e-mail til administrator inden for ovennævnte frist for spørgsmål, jf. udbudsbetingelsernes\n punkt 3.4.2.
Foreløbige tilbud skal indgives via e-mail til administrator\n inden for fristen under punkt 5.1.12 i denne udbudsbekendtgørelse, jf. udbudsbetingelsernes\n punkt 3.4.4.
Der henvises til udbudsbekendtgørelsens pkt. 2.1.4 for yderligere\n om rollefordelingen samt kontaktoplysninger.\"\n The procurement documents were changed on: 16-07-2025\n \n \n 11 Notice information11.1 Notice informationNotice identifier/version: f9558d21-00bb-40f5-8ef2-38e783bfc65a - 01\n \n Notice type: Contract notice\n Notice dispatch date: 17-07-2025 16:29 +02:00\n Notice dispatch date (eSender): 17-07-2025 16:29 +02:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n \n 11.2 Publication informationPublication Date: 17-07-2025 16:29 +02:00\n \n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Genudbud af drift af spisehuset i Kulturhus Risbjerggaard","ordregiver":"Hvidovre Kommune","ordregiverId":"55606617","ordregiverIdDatavasket":"55606617","publiceringsdato":"2025-07-17T16:29:55+02:00","cpvKode":"55300000","cpvTitel":"Restaurationsvirksomhed og servering","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-08-15T12:00:00+02:00"],"alleOrdregivere":["Hvidovre Kommune"],"anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udbud af koncessionsydelse om forpagtning af driften af spisestedet i Kulturhuset\nRisbjerggaard samt tilknyttede opgaver, jf. bestemmelserne i den udbudte forpagtningsaftale.","bkSubTypeKode":"DKE3","bkSubType":"Annoncering under tærskelværdien","erAendring":true},"indholdsType":"PUBLICERET_I_MITUDBUD","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK012"],"udforelsesstedSubLand":["Københavns omegn"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["Hvidovre"],"tilbudsfrister":["2025-08-15T12:00:00+02:00"],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Genudbud af drift af spisehuset i Kulturhus Risbjerggaard","ordregiver":"Hvidovre Kommune","ordregiverId":"55606617","ordregiverIdDatavasket":"55606617","publiceringsdato":"2025-07-17T16:29:55+02:00","cpvKode":"55300000","cpvTitel":"Restaurant and food-serving services","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-08-15T12:00:00+02:00"],"alleOrdregivere":["Hvidovre Kommune"],"anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udbud af koncessionsydelse om forpagtning af driften af spisestedet i Kulturhuset\nRisbjerggaard samt tilknyttede opgaver, jf. bestemmelserne i den udbudte forpagtningsaftale.","bkSubTypeKode":"DKE3","bkSubType":"Below threshold contract notice","erAendring":true},"indholdsType":"PUBLICERET_I_MITUDBUD","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK012"],"udforelsesstedSubLand":["Københavns omegn"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["Hvidovre"],"tilbudsfrister":["2025-08-15T12:00:00+02:00"],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}