2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Markedsdialog for Levering af Ilt samt udstyr og tilbehør til patienter i eget hjem\n samt sygehusenes lagerfunktioner mm.

Beskrivelse: Invitation til Markedsdialog vedrører levering af ilt samt udstyr og tilbehør til\n patienter i eget hjem. Udover levering til patientens bopæl omfatter dialogen også\n levering til patienter, der i forbindelse med rejse opholder sig, kortere eller længere\n tid, andre steder i Danmark, på Grønland/Færøerne, ikke brofast øer og i det øvrige\n Europa. Endeligt omfatter markedsdialogen løbende levering af samme transportiltflasker\n (og ydelser) til Regionens Syddanmarks sygehuse. I forbindelse med forberedelse af\n det kommende udbud til Region Syddanmark (RSD), ønsker RSD via en markedsdialog, at\n få udvidet sin viden om muligheder og risici ved udbud af området. Der er tale om\n en mundtlig dialog, hvor alle relevante markedsaktører opfordres til, at deltage i\n individuelle dialog møder med RSD. Og såfremt Brugergruppen ønsker at afholde en præsentation\n fra Leverandøren sker det i Regions huset i juni måned 2025. Markedsdialogen kan aftales\n at ske online. Tilmelding til dialogmøde skal foregå som beskrevet under afsnittet\n \"Yderligere oplysninger\". Markedsdialogen ønskes af Region Syddanmark gennemført i\n dagene 22. april til 24. april 2025 henholdsvis kl. 09.30 - 11.30 eller 13.00 - 15.00\n på dagen.

Intern identifikator: 25/14870

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Varer

Primær klassificering (cpv): 33157200 Iltudstyr

Yderligere klassificering (cpv): 24111500 Medicinske gasser

Yderligere klassificering (cpv): 33157100 Masker til medicinske gasser

Yderligere klassificering (cpv): 33157110 Iltmaske

Yderligere klassificering (cpv): 33157810 Iltterapiudstyr

2.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst

Yderligere oplysninger: Hvor som helst

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: I forbindelse med forberedelse af det kommende udbud til Region Syddanmark (RSD),\n ønsker RSD via en markedsdialog, at få udvidet sin viden om muligheder og risici ved\n udbud af området inden at kravspecifikation skal udarbejdes i samarbejde med brugergruppen.\n Der er tale om en mundtlig dialog, hvor alle relevante markedsaktører opfordres til,\n at deltage i individuelle dialog møder med RSD. Og såfremt Brugergruppen ønsker at\n afholde en præsentation fra Leverandøren sker det i Regions huset i juni måned 2025.\n Markedsdialogen kan aftales at ske online. Markedsdialogen ønskes af Region Syddanmark\n gennemført i dagene 22. april til 24. april 2025 kl. 09.30 - 11.30 eller 13.00 - 15.00.\n Tilmelding til dialogmøde skal fremsendes til Region Syddanmark senest den 2. april\n 2025, kl. 12.00. Tilmelding skal fremsendes til Torben Michael Severinsen og bedes\n sendes via besked-modulet i regionens E-sourcing system CTM/Mercell (https://eu.eu-supply.com/login.asp)\n Ved tilmelding bedes leverandøren angive, antal personer, og hvem, der forventes at\n deltage i dialogmødet, samt hvilke(n) mailadresse(r), der skal inviteres til mødet.\n Ønskes der et online møde skal det eksplicit fremgå af tilmeldingen. Leverandøren\n kan desuden tilkendegive, hvilke af de foreslåede mødedatoer og tider, der foretrækkes.\n Det enkelte dialogmøde forventes at blive afholdt jf. nedenstående tider og som der\n kan meldes ind på jf. \"Først-til-mølle-princippet\": Tirsdag d. 22. april: 09.30-11.30\n og 13.00-15.00. Tirsdag d. 23. april: 09.30-11.30 og 13.00-15.00. Torsdag d. 24. april:\n 09.30-11.30 og 13.00-15.00. Der fremsendes konkrete mødeindkaldelser via MS Outlook\n til den enkelte leverandør efter tilmeldingsfristen d. 2. april 2025. Endelig dagsorden\n for mødet udsendes sammen med mødeindkaldelsen. Dagsordenen vil være identisk for\n alle dialogmøder - dog afspejlet i Leverandørens produktsortiement. Har leverandøren\n eventuelt forslag til et dagsordenspunkt skal det fremsendes i forbindelse med tilmeldingen.\n Dialogen forventes overordnet at omfatte følgende emner i uprioriteret rækkefølge:\n 1. Hvordan har markedet udviklet sig siden seneste udbud, og hvilken udvikling forventes\n i nærmeste fremtid? 2. Hvilken løsning og hvilke produkter - relateret til det kommende\n udbud kan Leverandøren byde ind med? 3. Et kig på Kravspecifikationen og Tilbudslisten,\n samt eventuelle input til uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet. 4. Proces og tidsplan\n - Overview. 5. Bæredygtighed og Grønomstilling. Hvis der er behov for det kan der\n på mødet aftales nyt møde hvor dialogen forsætter til dagsordenen er gennemført. Leverandøren\n kan via denne besked/invitation downloade en kopi af Kravspecifikation og Tilbudslisten\n fra sidste udbud. Ellers kan det sidste udbudsmateriale findes i arkivet ved at søge\n på \"Udbud 193939 - 18/48872 - Ilt samt udstyr og tilbehør til patienter i eget hjem\n mm.\" Leverandøren må gerne, men skal ikke, medbringe vareprøver til markedsdialogen,\n såfremt det er uden udgifter for Region Syddanmark. Leverandøren må ikke efterlade\n vareprøverne med mindre andet aftales. Såfremt brugergruppen finder det nødvendigt,\n at leverandørerne skal inviteres og indkaldes til en ”Leverandørdag\" vil dette ske\n d. 11. juni 2025 i tidsrummet fra kl. 09.00 til ca. 15.30. En sådan Leverandørdag\n vil blive afholdt hos Region Syddanmark, Damhaven 12, 7100 Vejle, og disponeres alt\n afhængigt at antallet af leverandører der tilmelder sig. Formodentligt med 1 times\n præsentation af Leverandøren. Præsentationsmaterialer / Powerpoints / PDF’er m.fl.\n til Leverandørdagen skal fremsendes og være Torben Severinsen i hænde senest tirsdag\n d. 10. april kl. 12.00. Leverandørdagen afholdes direkte for brugergruppen fra Region\n Syddanmark. Det er en forudsætning, at tilmelding til Leverandørdagen sker efter gennemført\n markedsdialog med Region Syddanmarks Indkøbsansvarlig. Skulle der være spørgsmål til\n forståelsen af ovenstående kan Category Manager Torben Severinsen kontaktes på mobil\n 30448905.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Markedsdialog for Levering af Ilt samt udstyr og tilbehør til patienter i eget hjem\n samt sygehusenes lagerfunktioner mm.

Description: Invitation til Markedsdialog vedrører levering af ilt samt udstyr og tilbehør til\n patienter i eget hjem. Udover levering til patientens bopæl omfatter dialogen også\n levering til patienter, der i forbindelse med rejse opholder sig, kortere eller længere\n tid, andre steder i Danmark, på Grønland/Færøerne, ikke brofast øer og i det øvrige\n Europa. Endeligt omfatter markedsdialogen løbende levering af samme transportiltflasker\n (og ydelser) til Regionens Syddanmarks sygehuse. I forbindelse med forberedelse af\n det kommende udbud til Region Syddanmark (RSD), ønsker RSD via en markedsdialog, at\n få udvidet sin viden om muligheder og risici ved udbud af området. Der er tale om\n en mundtlig dialog, hvor alle relevante markedsaktører opfordres til, at deltage i\n individuelle dialog møder med RSD. Og såfremt Brugergruppen ønsker at afholde en præsentation\n fra Leverandøren sker det i Regions huset i juni måned 2025. Markedsdialogen kan aftales\n at ske online. Tilmelding til dialogmøde skal foregå som beskrevet under afsnittet\n \"Yderligere oplysninger\". Markedsdialogen ønskes af Region Syddanmark gennemført i\n dagene 22. april til 24. april 2025 henholdsvis kl. 09.30 - 11.30 eller 13.00 - 15.00\n på dagen.

Internal identifier: 25/14870

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 33157200 Oxygen kits

Additional classification (cpv): 24111500 Medical gases

Additional classification (cpv): 33157100 Medical gas masks

Additional classification (cpv): 33157110 Oxygen mask

Additional classification (cpv): 33157810 Oxygen therapy unit

2.1.2 Place of performance

Anywhere

Additional information: Hvor som helst

2.1.4 General information

Additional information: I forbindelse med forberedelse af det kommende udbud til Region Syddanmark (RSD),\n ønsker RSD via en markedsdialog, at få udvidet sin viden om muligheder og risici ved\n udbud af området inden at kravspecifikation skal udarbejdes i samarbejde med brugergruppen.\n Der er tale om en mundtlig dialog, hvor alle relevante markedsaktører opfordres til,\n at deltage i individuelle dialog møder med RSD. Og såfremt Brugergruppen ønsker at\n afholde en præsentation fra Leverandøren sker det i Regions huset i juni måned 2025.\n Markedsdialogen kan aftales at ske online. Markedsdialogen ønskes af Region Syddanmark\n gennemført i dagene 22. april til 24. april 2025 kl. 09.30 - 11.30 eller 13.00 - 15.00.\n Tilmelding til dialogmøde skal fremsendes til Region Syddanmark senest den 2. april\n 2025, kl. 12.00. Tilmelding skal fremsendes til Torben Michael Severinsen og bedes\n sendes via besked-modulet i regionens E-sourcing system CTM/Mercell (https://eu.eu-supply.com/login.asp)\n Ved tilmelding bedes leverandøren angive, antal personer, og hvem, der forventes at\n deltage i dialogmødet, samt hvilke(n) mailadresse(r), der skal inviteres til mødet.\n Ønskes der et online møde skal det eksplicit fremgå af tilmeldingen. Leverandøren\n kan desuden tilkendegive, hvilke af de foreslåede mødedatoer og tider, der foretrækkes.\n Det enkelte dialogmøde forventes at blive afholdt jf. nedenstående tider og som der\n kan meldes ind på jf. \"Først-til-mølle-princippet\": Tirsdag d. 22. april: 09.30-11.30\n og 13.00-15.00. Tirsdag d. 23. april: 09.30-11.30 og 13.00-15.00. Torsdag d. 24. april:\n 09.30-11.30 og 13.00-15.00. Der fremsendes konkrete mødeindkaldelser via MS Outlook\n til den enkelte leverandør efter tilmeldingsfristen d. 2. april 2025. Endelig dagsorden\n for mødet udsendes sammen med mødeindkaldelsen. Dagsordenen vil være identisk for\n alle dialogmøder - dog afspejlet i Leverandørens produktsortiement. Har leverandøren\n eventuelt forslag til et dagsordenspunkt skal det fremsendes i forbindelse med tilmeldingen.\n Dialogen forventes overordnet at omfatte følgende emner i uprioriteret rækkefølge:\n 1. Hvordan har markedet udviklet sig siden seneste udbud, og hvilken udvikling forventes\n i nærmeste fremtid? 2. Hvilken løsning og hvilke produkter - relateret til det kommende\n udbud kan Leverandøren byde ind med? 3. Et kig på Kravspecifikationen og Tilbudslisten,\n samt eventuelle input til uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet. 4. Proces og tidsplan\n - Overview. 5. Bæredygtighed og Grønomstilling. Hvis der er behov for det kan der\n på mødet aftales nyt møde hvor dialogen forsætter til dagsordenen er gennemført. Leverandøren\n kan via denne besked/invitation downloade en kopi af Kravspecifikation og Tilbudslisten\n fra sidste udbud. Ellers kan det sidste udbudsmateriale findes i arkivet ved at søge\n på \"Udbud 193939 - 18/48872 - Ilt samt udstyr og tilbehør til patienter i eget hjem\n mm.\" Leverandøren må gerne, men skal ikke, medbringe vareprøver til markedsdialogen,\n såfremt det er uden udgifter for Region Syddanmark. Leverandøren må ikke efterlade\n vareprøverne med mindre andet aftales. Såfremt brugergruppen finder det nødvendigt,\n at leverandørerne skal inviteres og indkaldes til en ”Leverandørdag\" vil dette ske\n d. 11. juni 2025 i tidsrummet fra kl. 09.00 til ca. 15.30. En sådan Leverandørdag\n vil blive afholdt hos Region Syddanmark, Damhaven 12, 7100 Vejle, og disponeres alt\n afhængigt at antallet af leverandører der tilmelder sig. Formodentligt med 1 times\n præsentation af Leverandøren. Præsentationsmaterialer / Powerpoints / PDF’er m.fl.\n til Leverandørdagen skal fremsendes og være Torben Severinsen i hænde senest tirsdag\n d. 10. april kl. 12.00. Leverandørdagen afholdes direkte for brugergruppen fra Region\n Syddanmark. Det er en forudsætning, at tilmelding til Leverandørdagen sker efter gennemført\n markedsdialog med Region Syddanmarks Indkøbsansvarlig. Skulle der være spørgsmål til\n forståelsen af ovenstående kan Category Manager Torben Severinsen kontaktes på mobil\n 30448905.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU