2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Rengøringsservice - Gymnasiefællesskabet

Beskrivelse: Rengøringsservice på Aurehøj Gymnasium. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig\n lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver.

Identifikator for proceduren: 7f3c5f5b-896c-4f92-b1ea-7187df12fec3

Intern ID: 7b2e74cf-6fce-4122-9a20-fc67ab526014

Udbudsprocedure: Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Ansøger skal tilmelde sig udbuddet og afgive ansøgning via det elektroniske udbudssystem.\n Ansøger skal holde sig orienteret i udbudssystemet, hvor spørgsmål/svar offentliggøres.\n Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation i form af udfyldt\n ESPD. I forbindelse med ansøgningen skal ansøger fremsende udfyldt ESPD. Ansøgers\n udfyldte ESPD er et foreløbigt bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af én af de\n udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at ansøger opfylder minimumskravene\n til egnethed. ESPD udarbejdes online i udbudssystemets ESPD-funktion. Ordregiver kan\n IKKE læse en ESPD xml-fil, der er vedhæftet ansøgningen på anden måde end i ESPD-funktionen.\n Ansøger skal udfylde ESPD i henhold til anvisningerne i udbudsbekendtgørelsen, udbudsbetingelserne\n og i øvrigt følge anvisningerne i selve ESPD’et. Ansøger kan indhente yderligere vejledning\n til udfyldelsen og fremsendelsen af ESPD i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning\n herom. Ansvaret for indlevering af korrekt udfyldt ESPD påhviler alene ansøger. En\n ansøger der vedhæfter en ESPD xml-fil, som ordregiver ikke kan læse, vil ikke være\n konditionsmæssig. Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium)\n skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. I disse\n tilfælde skal de deltagende virksomheder i deres ESPD del II A svare ”Ja” til spørgsmålet,\n ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, ligesom deltagerens\n rolle i konsortiet beskrives. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være\n konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens\n retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles\n befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne\n hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for opfyldelsen af kontrakten. For ansøgere,\n som udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), gælder desuden, at\n de som en del af dokumentationen skal fremlægge en underskrevet konsortieerklæring\n om, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse og\n med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler\n på konsortiets vegne. Ansøger kan basere sig på andre virksomheders økonomiske og\n finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. I sådanne tilfælde skal\n ansøger i ESPD del II afsnit C (”Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet”)\n svare ”Ja”. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, herunder i forhold\n til opfyldelse af minimumskrav, skal ansøger vedlægge et særskilt ESPD udfyldt af\n disse andre enheder med de oplysninger, der anmodes om i ESPD del II, afsnit A og\n B, del III og IV. Desuden skal ansøger udfylde ESPD del V. Det vil i forbindelse med\n egnethedsvurderingen være ansøgers og de støttende enheders samlede egnethed, der\n vurderes. Såfremt ansøger baserer sig på sit moderselskabs økonomiske formåen, indgår\n ansøgers egen økonomiske formåen ikke særskilt i beregningen, idet ansøgers økonomiske\n formåen allerede er indregnet i moderselskabets regnskabstal. Opmærksomheden henledes\n desuden på, at såfremt ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på andre enheders\n kapacitet, skal den/de pågældende enheder udføre den del af Kontrakten, som enhedens\n kapacitet relaterer sig til. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet\n til brug for opfyldelse af mindstekravene til henholdsvis økonomisk og finansiel formåen\n og faglige og tekniske formåen, gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen\n skal fremlægge en støtteerklæring, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk\n forpligtet over for ansøgeren. Hvis en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske\n og finansielle formåen, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers\n forpligtelser overfor ordregiver under den udbudte kontrakt.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse

Supplerende klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring

Supplerende klassifikation (cpv): 90911100 Rengøring af lokaler

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Skolevej 7

By: Gentofte

Postnummer: 2820

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav i det komplette udbudsmateriale, som\n er tilgængeligt i Ethics-systemet på det konkrete udbud.
Ud over de obligatoriske\n udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder alle de frivillige udelukkelsesgrunde\n i § 137 anvendelse i dette udbud.
• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet,\n sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 1.
• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation,\n der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator,\n eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
•\n Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens\n § 137, stk.1, nr. 3.
• Væsentlig misligholdelse af tidligere offentlig kontrakt,\n jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.
• Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt\n at påvirke Ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr.\n 5.
• Tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til det offentlige,\n jf. Udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 6.
(Der henvises til Udbudslovens bestemmelser\n for den endelige og fuldstændige ordlyd af de ovennævnte bestemmelser)
Ansøger\n angiver oplysningerne om udelukkelsesgrundene i ESPD DEL III ”Udelukkelsesgrunde”.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Ophævelse eller en lignende sanktion: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000

Titel: Rengøringsservice - Gymnasiefællesskabet

Beskrivelse: Rengøringsservice på Aurehøj Gymnasium. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig\n lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver.

Intern ID: 7b2e74cf-6fce-4122-9a20-fc67ab526014

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 90000000 Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse

Supplerende klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring

Supplerende klassifikation (cpv): 90911100 Rengøring af lokaler

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Der er optioner på diverse enhedspriser. Nærmere fremgår af udbudsmaterialet, herunder\n tilbudslisten.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Skolevej 7

By: Gentofte

Postnummer: 2820

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-08-2026

Varigheds slutdato: 31-07-2031

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 24

Yderligere oplysninger om fornyelser: Ordregiver kan dog kræve Kontrakten forlænget på uændrede betingelser. Kontrakten\n kan forlænges af Ordregiver ad flere omgange og med det antal måneder Ordregiver måtte\n ønske.

Forlængelsernes samlede varighed, inklusive alle forlængelser, kan\n dog maksimalt være 24 måneder.

For hver forlængelse Ordregiver måtte kræve\n skal Ordregiver skriftligt varsle Leverandøren senest 4 måneder inden Kontraktens\n udløb (heri indeholdt eventuelle tidligere forlængelser).

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Specifik årlig omsætning

Beskrivelse: 1. Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning)\n i seneste afsluttede regnskabsår

Der er følgende minimumskrav til ansøgers\n økonomiske og finansielle formåen:

Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i\n det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 5.000.000 (eller tilsvarende\n i anden valuta)

Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende\n dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet\n revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret\n eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: 2. Under punktet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” anføres ansøgers egenkapital\n i seneste afsluttede regnskabsår

Der er følgende minimumskrav til ansøgers\n økonomiske og finansielle formåen:

Egenkapitalen i det seneste afsluttede\n regnskabsår skal minimum være DKK 450.000 (eller tilsvarende i anden valuta)

Dokumentation:\n Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående\n minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers\n seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende\n de relevante regnskabsoplysninger.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse: Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser\n af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste sammenlignelige referencer,\n der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af:
• Beskrivelse (opgave-\n og ydelsesbeskrivelse, og antal bruger samt antallet af kvadratmeter som rengøres),\n
• Beløb (kontraktsum pr. år),
• Dato (startdato samt slutdato (hvis ikke\n afsluttet og slutdato ikke er kendt kan anføres, at den er igangværende under \"Beskrivelse\")),\n og
• Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn).
Der henstilles til,\n at der kun oplyses 3 referencer. Skulle der blive indsendt flere end 3 referencer,\n vil kun de første 3 referencer opført i (ESPD) blive taget i betragtning ved vurderingen\n af opfyldelsen af minimumskravene og ved begrænsningen af antallet af kvalificerede\n ansøgere.

Dette princip finder anvendelse uafhængigt af ansøgerens organisatoriske\n form, det vil sige, uanset om ansøgeren er en enkeltstående virksomhed, et konsortium,\n eller en virksomhed, der baserer sit kvalifikationsgrundlag på andre juridiske enheders\n kapaciteter. I tilfælde af et konsortium eller en virksomhed, der støtter sig på andres\n kapaciteter, specifikt med henblik på faglige erfaringer, opfordres det til, at der\n samlet indsendes maksimalt 3 referencer. Alternativt bør det præciseres, hvilke 3\n referencer der ønskes lagt til grund for udvælgelsen.

I situationer, hvor\n et konsortium eller en virksomhed, der baserer sig på andres kapaciteter med hensyn\n til faglige erfaringer, indsender mere end 3 referencer uden en klar angivelse af,\n hvilke 3 referencer der prioriteres, forbeholder Ordregiveren sig retten til at kontakte\n ansøgeren med henblik på at afklare, hvilke 3 referencer der skal indgå i den endelige\n udvælgelse.

Ordregiver har fastsat følgende krav til teknisk og faglig formåen:
Referencelisten\n skal indeholde minimum 1 referencer, hvor Ansøger enten har været kontraktejer eller\n udførende underleverandør på en kontrakt, og hvor alle opfylder følgende kriterier\n indenfor to af de sidste tre år op til ansøgningsfristens udløb:

I. Referencens\n modtager skal være en Ordregiver, hvor der primært færdes børn, unge og voksne, og\n som tilbyder aktiviteter eller services i et miljø, der ligner eller har ligheder\n med uddannelsesinstitutioner. Dette inkluderer, men er ikke begrænset til, institutioner\n eller steder, der engagerer sig i uddannelseslignende eller udviklingsorienterede\n aktiviteter.
II. Referencens opgave- og ydelsesbeskrivelse vedrører levering af\n daglig rengøringsservice, som er udført som program/frekvensbaseret rengøring.
III.\n Referencens kontraktsum pr. år (beløb) er på minimum DKK 1.000.000,00 -

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse: Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 6 tilbudsgivere, som vil blive opfordret\n til at afgive tilbud.
Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne\n for deltagelse i punkt 3.2.1 og 3.2.2( i prækvalifikationsbetingelserne), ikke overstiger\n det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret.
Blandt\n de egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, opfordres 6 ansøgere,\n fra nedenstående virksomhedskategorier, til at afgive tilbud. Ordregiver ønsker at\n prækvalificere et blandet felt af tilbudsgivere og for at optimere konkurrencemomentet\n vil der blive udvalgt tilbudsgivere fra hver af nedenstående virksomhedskategorier,\n som er defineret ud fra Ordregivers opdeling i små og store virksomheder - skæringen\n ligger således:
- 2 virksomheder med en omsætning mindre end 35 mio. DKK i seneste\n regnskabsår (kategori 1)
- 4 virksomheder med en omsætning over 35 mio. DKK i\n seneste regnskabsår (kategori 2)
Der vil blive taget udgangspunkt i omsætningen\n i det seneste afsluttede regnskabsår, angivet i ESPD'et for opfyldelse af de anførte\n mindstekrav i punkt 3.
Såfremt der ikke er tilstrækkelige ansøgere i en af de\n to anførte virksomhedskategorier, vil Ordregiver vælge den næste kvalificerede i den\n anden virksomhedskategori, således at der prækvalificeres anden fordeling end anført\n ovenfor.
Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for\n deltagelse i punkterne 3.2.1 og 3.2.2 (i prækvalifikationsbetingelserne), end det\n planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere\n på grundlag af følgende objektive kriterier:

Referenceliste, som oplyst\n af ansøger i punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser\n af den anførte type” i ESPD

Alle de af ansøger oplyste referencer (op til\n 3 referencer), tillægges betydning i udvælgelsen af tilbudsgivere blandt flere egnede.\n For hver enkelt reference vil der blive lagt vægt på, om referencen er sammenlignelig\n med den udbudte opgave, herunder ved at inddrage følgende elementer i vurderingen:
•\n At der på referencen udføres rengøringsservice efter en frekvensbaseret eller programbaseret\n kravspecifikation (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD)

-At referencen\n var igangværende på ansøgningstidspunktet (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD)
-At\n referencen er længerevarende (med længerevarende menes at levering til referencen\n er opstartet før 1. januar 2023 (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD)
-At\n kontraktsum pr. år er mellem DKK 900.000 og DKK 1.400.000 (eller tilsvarende i anden\n valuta) inden for minimum 1 af de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen (angivet\n af ansøger under ”beløb” i ESPD)
-At referencen er udført på en gymnasial uddannelsesinstitution\n eller lignende, hvor hovedparten af brugerne er elever i alderen ca. 16-25 år.

Ordregiver\n foretager vurdering af de anførte referencer, i forhold til, hvor godt de opfylder\n ovenstående kriterier. Ordregiver vil herefter prækvalificere de 5 ansøgere, som har\n én eller flere af de bedst opfyldte, mest aktuelle og relevante referencer, der viser\n erfaring med levering af tilsvarende/sammenlignelige opgaver.
Vurderingen af\n ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 6

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 6

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Implementering

Beskrivelse: Implementering iht. Udbudsbetingelsernes punkt 5.3.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet og leveringssikkerhed

Beskrivelse: Kvalitet og leveringssikkerhed iht. Udbudsbetingelsernes punkt 5.4.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Bæredygtighed

Beskrivelse: Bæredygtighed iht. Udbudsbetingelsernes punkt 5.5.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 15

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Pris iht. Udbudsbetingelsernes punkt 5.2.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 25

5.1.11 Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 09-01-2026 13:00 +00:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cb00a2e7-343f-4732-aea9-1bb545c10bfc/publicMaterial

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 18-02-2026

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cb00a2e7-343f-4732-aea9-1bb545c10bfc/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 23-01-2026 13:00 +00:00

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger: Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente supplerende oplysninger i overensstemmelse\n med udbudslovens § 159, stk. 5.

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af Ydelser under denne Kontrakt efterleve\n ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige Kontrakter. Leverandøren er\n forpligtet til at sikre (herunder også hos eventuelle Underleverandører) Medarbejdere,\n der udfører Ydelser under Kontrakten, løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og\n andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende\n kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter\n gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri, hvor arbejdet\n udføres.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr. 593 af 02/06/2016 - kan\n hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:\n Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter\n proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven\n eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne\n ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester\n og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet\n udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter\n afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt,\n jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger\n omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet,\n som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:\n - 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes\n fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig\n med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen\n er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på\n 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke\n er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet\n under \"organisationer\".

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Gymnasiefællesskabet

Organisation, der behandler tilbud: Gymnasiefællesskabet

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Rengøringsservice - Gymnasiefællesskabet

Description: Rengøringsservice på Aurehøj Gymnasium. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig\n lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver.

Procedure identifier: 7f3c5f5b-896c-4f92-b1ea-7187df12fec3

Internal identifier: 7b2e74cf-6fce-4122-9a20-fc67ab526014

Type of procedure: Restricted

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Ansøger skal tilmelde sig udbuddet og afgive ansøgning via det elektroniske udbudssystem.\n Ansøger skal holde sig orienteret i udbudssystemet, hvor spørgsmål/svar offentliggøres.\n Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation i form af udfyldt\n ESPD. I forbindelse med ansøgningen skal ansøger fremsende udfyldt ESPD. Ansøgers\n udfyldte ESPD er et foreløbigt bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af én af de\n udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at ansøger opfylder minimumskravene\n til egnethed. ESPD udarbejdes online i udbudssystemets ESPD-funktion. Ordregiver kan\n IKKE læse en ESPD xml-fil, der er vedhæftet ansøgningen på anden måde end i ESPD-funktionen.\n Ansøger skal udfylde ESPD i henhold til anvisningerne i udbudsbekendtgørelsen, udbudsbetingelserne\n og i øvrigt følge anvisningerne i selve ESPD’et. Ansøger kan indhente yderligere vejledning\n til udfyldelsen og fremsendelsen af ESPD i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning\n herom. Ansvaret for indlevering af korrekt udfyldt ESPD påhviler alene ansøger. En\n ansøger der vedhæfter en ESPD xml-fil, som ordregiver ikke kan læse, vil ikke være\n konditionsmæssig. Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium)\n skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. I disse\n tilfælde skal de deltagende virksomheder i deres ESPD del II A svare ”Ja” til spørgsmålet,\n ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, ligesom deltagerens\n rolle i konsortiet beskrives. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være\n konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens\n retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles\n befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne\n hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for opfyldelsen af kontrakten. For ansøgere,\n som udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), gælder desuden, at\n de som en del af dokumentationen skal fremlægge en underskrevet konsortieerklæring\n om, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse og\n med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler\n på konsortiets vegne. Ansøger kan basere sig på andre virksomheders økonomiske og\n finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. I sådanne tilfælde skal\n ansøger i ESPD del II afsnit C (”Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet”)\n svare ”Ja”. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, herunder i forhold\n til opfyldelse af minimumskrav, skal ansøger vedlægge et særskilt ESPD udfyldt af\n disse andre enheder med de oplysninger, der anmodes om i ESPD del II, afsnit A og\n B, del III og IV. Desuden skal ansøger udfylde ESPD del V. Det vil i forbindelse med\n egnethedsvurderingen være ansøgers og de støttende enheders samlede egnethed, der\n vurderes. Såfremt ansøger baserer sig på sit moderselskabs økonomiske formåen, indgår\n ansøgers egen økonomiske formåen ikke særskilt i beregningen, idet ansøgers økonomiske\n formåen allerede er indregnet i moderselskabets regnskabstal. Opmærksomheden henledes\n desuden på, at såfremt ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på andre enheders\n kapacitet, skal den/de pågældende enheder udføre den del af Kontrakten, som enhedens\n kapacitet relaterer sig til. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet\n til brug for opfyldelse af mindstekravene til henholdsvis økonomisk og finansiel formåen\n og faglige og tekniske formåen, gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen\n skal fremlægge en støtteerklæring, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk\n forpligtet over for ansøgeren. Hvis en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske\n og finansielle formåen, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers\n forpligtelser overfor ordregiver under den udbudte kontrakt.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 90000000 Sewage, refuse, cleaning and environmental services

Additional classification (cpv): 90910000 Cleaning services

Additional classification (cpv): 90911100 Accommodation cleaning services

2.1.2 Place of performance

Postal address: Skolevej 7

Town: Gentofte

Postcode: 2820

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

2.1.4 General information

Additional information: Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav i det komplette udbudsmateriale, som\n er tilgængeligt i Ethics-systemet på det konkrete udbud.
Ud over de obligatoriske\n udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder alle de frivillige udelukkelsesgrunde\n i § 137 anvendelse i dette udbud.
• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet,\n sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 1.
• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation,\n der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator,\n eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
•\n Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens\n § 137, stk.1, nr. 3.
• Væsentlig misligholdelse af tidligere offentlig kontrakt,\n jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.
• Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt\n at påvirke Ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr.\n 5.
• Tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til det offentlige,\n jf. Udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 6.
(Der henvises til Udbudslovens bestemmelser\n for den endelige og fuldstændige ordlyd af de ovennævnte bestemmelser)
Ansøger\n angiver oplysningerne om udelukkelsesgrundene i ESPD DEL III ”Udelukkelsesgrunde”.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Early termination, damages, or other comparable sanctions: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Rengøringsservice - Gymnasiefællesskabet

Description: Rengøringsservice på Aurehøj Gymnasium. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig\n lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver.

Internal identifier: 7b2e74cf-6fce-4122-9a20-fc67ab526014

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 90000000 Sewage, refuse, cleaning and environmental services

Additional classification (cpv): 90910000 Cleaning services

Additional classification (cpv): 90911100 Accommodation cleaning services

Options:

Description of the options: Der er optioner på diverse enhedspriser. Nærmere fremgår af udbudsmaterialet, herunder\n tilbudslisten.

5.1.2 Place of performance

Postal address: Skolevej 7

Town: Gentofte

Postcode: 2820

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-08-2026

Duration end date: 31-07-2031

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 24

Other information about renewals: Ordregiver kan dog kræve Kontrakten forlænget på uændrede betingelser. Kontrakten\n kan forlænges af Ordregiver ad flere omgange og med det antal måneder Ordregiver måtte\n ønske.

Forlængelsernes samlede varighed, inklusive alle forlængelser, kan\n dog maksimalt være 24 måneder.

For hver forlængelse Ordregiver måtte kræve\n skal Ordregiver skriftligt varsle Leverandøren senest 4 måneder inden Kontraktens\n udløb (heri indeholdt eventuelle tidligere forlængelser).

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Specific yearly turnover

Description: 1. Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning)\n i seneste afsluttede regnskabsår

Der er følgende minimumskrav til ansøgers\n økonomiske og finansielle formåen:

Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i\n det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 5.000.000 (eller tilsvarende\n i anden valuta)

Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende\n dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet\n revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret\n eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Other economic or financial requirements

Description: 2. Under punktet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” anføres ansøgers egenkapital\n i seneste afsluttede regnskabsår

Der er følgende minimumskrav til ansøgers\n økonomiske og finansielle formåen:

Egenkapitalen i det seneste afsluttede\n regnskabsår skal minimum være DKK 450.000 (eller tilsvarende i anden valuta)

Dokumentation:\n Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående\n minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers\n seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende\n de relevante regnskabsoplysninger.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services

Description: Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser\n af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste sammenlignelige referencer,\n der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af:
• Beskrivelse (opgave-\n og ydelsesbeskrivelse, og antal bruger samt antallet af kvadratmeter som rengøres),\n
• Beløb (kontraktsum pr. år),
• Dato (startdato samt slutdato (hvis ikke\n afsluttet og slutdato ikke er kendt kan anføres, at den er igangværende under \"Beskrivelse\")),\n og
• Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn).
Der henstilles til,\n at der kun oplyses 3 referencer. Skulle der blive indsendt flere end 3 referencer,\n vil kun de første 3 referencer opført i (ESPD) blive taget i betragtning ved vurderingen\n af opfyldelsen af minimumskravene og ved begrænsningen af antallet af kvalificerede\n ansøgere.

Dette princip finder anvendelse uafhængigt af ansøgerens organisatoriske\n form, det vil sige, uanset om ansøgeren er en enkeltstående virksomhed, et konsortium,\n eller en virksomhed, der baserer sit kvalifikationsgrundlag på andre juridiske enheders\n kapaciteter. I tilfælde af et konsortium eller en virksomhed, der støtter sig på andres\n kapaciteter, specifikt med henblik på faglige erfaringer, opfordres det til, at der\n samlet indsendes maksimalt 3 referencer. Alternativt bør det præciseres, hvilke 3\n referencer der ønskes lagt til grund for udvælgelsen.

I situationer, hvor\n et konsortium eller en virksomhed, der baserer sig på andres kapaciteter med hensyn\n til faglige erfaringer, indsender mere end 3 referencer uden en klar angivelse af,\n hvilke 3 referencer der prioriteres, forbeholder Ordregiveren sig retten til at kontakte\n ansøgeren med henblik på at afklare, hvilke 3 referencer der skal indgå i den endelige\n udvælgelse.

Ordregiver har fastsat følgende krav til teknisk og faglig formåen:
Referencelisten\n skal indeholde minimum 1 referencer, hvor Ansøger enten har været kontraktejer eller\n udførende underleverandør på en kontrakt, og hvor alle opfylder følgende kriterier\n indenfor to af de sidste tre år op til ansøgningsfristens udløb:

I. Referencens\n modtager skal være en Ordregiver, hvor der primært færdes børn, unge og voksne, og\n som tilbyder aktiviteter eller services i et miljø, der ligner eller har ligheder\n med uddannelsesinstitutioner. Dette inkluderer, men er ikke begrænset til, institutioner\n eller steder, der engagerer sig i uddannelseslignende eller udviklingsorienterede\n aktiviteter.
II. Referencens opgave- og ydelsesbeskrivelse vedrører levering af\n daglig rengøringsservice, som er udført som program/frekvensbaseret rengøring.
III.\n Referencens kontraktsum pr. år (beløb) er på minimum DKK 1.000.000,00 -

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified services

Description: Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 6 tilbudsgivere, som vil blive opfordret\n til at afgive tilbud.
Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne\n for deltagelse i punkt 3.2.1 og 3.2.2( i prækvalifikationsbetingelserne), ikke overstiger\n det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret.
Blandt\n de egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, opfordres 6 ansøgere,\n fra nedenstående virksomhedskategorier, til at afgive tilbud. Ordregiver ønsker at\n prækvalificere et blandet felt af tilbudsgivere og for at optimere konkurrencemomentet\n vil der blive udvalgt tilbudsgivere fra hver af nedenstående virksomhedskategorier,\n som er defineret ud fra Ordregivers opdeling i små og store virksomheder - skæringen\n ligger således:
- 2 virksomheder med en omsætning mindre end 35 mio. DKK i seneste\n regnskabsår (kategori 1)
- 4 virksomheder med en omsætning over 35 mio. DKK i\n seneste regnskabsår (kategori 2)
Der vil blive taget udgangspunkt i omsætningen\n i det seneste afsluttede regnskabsår, angivet i ESPD'et for opfyldelse af de anførte\n mindstekrav i punkt 3.
Såfremt der ikke er tilstrækkelige ansøgere i en af de\n to anførte virksomhedskategorier, vil Ordregiver vælge den næste kvalificerede i den\n anden virksomhedskategori, således at der prækvalificeres anden fordeling end anført\n ovenfor.
Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for\n deltagelse i punkterne 3.2.1 og 3.2.2 (i prækvalifikationsbetingelserne), end det\n planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere\n på grundlag af følgende objektive kriterier:

Referenceliste, som oplyst\n af ansøger i punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser\n af den anførte type” i ESPD

Alle de af ansøger oplyste referencer (op til\n 3 referencer), tillægges betydning i udvælgelsen af tilbudsgivere blandt flere egnede.\n For hver enkelt reference vil der blive lagt vægt på, om referencen er sammenlignelig\n med den udbudte opgave, herunder ved at inddrage følgende elementer i vurderingen:
•\n At der på referencen udføres rengøringsservice efter en frekvensbaseret eller programbaseret\n kravspecifikation (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD)

-At referencen\n var igangværende på ansøgningstidspunktet (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD)
-At\n referencen er længerevarende (med længerevarende menes at levering til referencen\n er opstartet før 1. januar 2023 (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD)
-At\n kontraktsum pr. år er mellem DKK 900.000 og DKK 1.400.000 (eller tilsvarende i anden\n valuta) inden for minimum 1 af de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen (angivet\n af ansøger under ”beløb” i ESPD)
-At referencen er udført på en gymnasial uddannelsesinstitution\n eller lignende, hvor hovedparten af brugerne er elever i alderen ca. 16-25 år.

Ordregiver\n foretager vurdering af de anførte referencer, i forhold til, hvor godt de opfylder\n ovenstående kriterier. Ordregiver vil herefter prækvalificere de 5 ansøgere, som har\n én eller flere af de bedst opfyldte, mest aktuelle og relevante referencer, der viser\n erfaring med levering af tilsvarende/sammenlignelige opgaver.
Vurderingen af\n ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 6

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 6

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Quality

Name: Implementering

Description: Implementering iht. Udbudsbetingelsernes punkt 5.3.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet og leveringssikkerhed

Description: Kvalitet og leveringssikkerhed iht. Udbudsbetingelsernes punkt 5.4.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Bæredygtighed

Description: Bæredygtighed iht. Udbudsbetingelsernes punkt 5.5.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 15

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Pris iht. Udbudsbetingelsernes punkt 5.2.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 25

5.1.11 Procurement documents

Deadline for requesting additional information: 09-01-2026 13:00 +00:00

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cb00a2e7-343f-4732-aea9-1bb545c10bfc/publicMaterial

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 18-02-2026

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cb00a2e7-343f-4732-aea9-1bb545c10bfc/homepage

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 23-01-2026 13:00 +00:00

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.

Additional information: Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente supplerende oplysninger i overensstemmelse\n med udbudslovens § 159, stk. 5.

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af Ydelser under denne Kontrakt efterleve\n ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige Kontrakter. Leverandøren er\n forpligtet til at sikre (herunder også hos eventuelle Underleverandører) Medarbejdere,\n der udfører Ydelser under Kontrakten, løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og\n andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende\n kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter\n gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri, hvor arbejdet\n udføres.

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr. 593 af 02/06/2016 - kan\n hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:\n Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter\n proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven\n eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne\n ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester\n og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet\n udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter\n afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt,\n jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger\n omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet,\n som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:\n - 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes\n fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig\n med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen\n er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på\n 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke\n er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet\n under \"organisationer\".

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Gymnasiefællesskabet

Organisation processing tenders: Gymnasiefællesskabet