{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"f520dc06-fd5c-4444-81c8-08dd8a364ba6"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00069248-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
\n
Køberens retlige status: Central regeringsmyndighed
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Forsvarsområdet
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Aftale om køb og levering af Kongelige Gallaportrætter
\n
Beskrivelse: Forsvaret og Beredskabsstyrelsen under Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskabet\n (herefter ”Beredskabsstyrelsen”) har efter udråbelsen af HKH Kong Frederik X og HM\n Dronning Mary den 14. januar 2024 behov for at indkøbe nye officielle gallaportrætter\n af deres kongelige højheder, til erstatning for de nuværende gallaportrætter, i hele\n Forsvarsministeriets koncern, samt til Beredskabsstyrelsen. Kongehuset har selv indgået\n kontrakt om portrætfotografering med den pågældende fotograf. Kongehuset har oplyst,\n at valget er foretaget ud fra en faglig vurdering, og ud fra det kunstneriske udtryk,\n som Kongehuset har ønsket at opnå. Købers mulighed for at erhverve det officielle\n gallaportræt er således begrænset af de enerettigheder til fremstilling og distribution,\n som fotografen har opnået igennem dennes kontrakt med Kongehuset. Køber har desuden\n behov for at kunne trække på aftalen, så længe den af Kongehuset udvalgte fotograf\n har eneret til at forestå salget af det officielle gallaportræt, og der er derfor\n også behov for en potentielt længerevarende rammeaftale så længe de ovenfor beskrevne\n forhold består. FMI forventer i aftalens løbetid at skulle anskaffe 1.500 styks billeder\n til forsvarets koncern og Beredskabsstyrelsen, men dog op til 4.500 styks.
\n
Identifikator for proceduren: 83b9da43-dde9-4008-b933-6f7b592c5ff2
\n
Tidligere bekendtgørelse: ebb18b50-7628-453f-80a8-49c14029ab11-01
\n
Intern identifikator: 2024/002794
\n
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens art: Varer
\n
Primær klassificering (cpv): 22000000 Tryksager og beslægtede produkter
\n
Yderligere klassificering (cpv): 22312000 Billeder
\n
Yderligere klassificering (cpv): 22315000 Fotografier
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Postadresse: Lilholtvej 4B  
\n
By: Vojens
\n
Postnummer: 6500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Land: Danmark
\n
Yderligere oplysninger: Gallaportrætterne skal kunne leveres direkte til alle forsvarets og Beredskabsstyrelsens\n etablissementer i hele Danmark. Såfremt intet andet er aftalt, skal levering ske til\n FMI's Supply Chain Division (SCD), på ovennævnte adresse. Anden adresse kan dog fremgå\n af den konkrete indkøbsordre.
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Land: Danmark
\n
Hvor som helst i det pågældende land
\n
Yderligere oplysninger: Gallaportrætterne skal kunne leveres direkte til alle forsvarets og Beredskabsstyrelsens\n etablissementer i hele Danmark.
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
Udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer) - Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret.
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000
Titel: Aftale om køb og levering af Kongelige Gallaportrætter
\n
Beskrivelse: Forsvaret og Beredskabsstyrelsen under Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskabet\n (herefter ”Beredskabsstyrelsen”) har efter udråbelsen af HKH Kong Frederik X og HM\n Dronning Mary den 14. januar 2024 behov for at indkøbe nye officielle gallaportrætter\n af deres kongelige højheder, til erstatning for de nuværende gallaportrætter, i hele\n Forsvarsministeriets koncern, samt til Beredskabsstyrelsen. Kongehuset har selv indgået\n kontrakt om portrætfotografering med den pågældende fotograf. Kongehuset har oplyst,\n at valget er foretaget ud fra en faglig vurdering, og ud fra det kunstneriske udtryk,\n som Kongehuset har ønsket at opnå. Købers mulighed for at erhverve det officielle\n gallaportræt er således begrænset af de enerettigheder til fremstilling og distribution,\n som fotografen har opnået igennem dennes kontrakt med Kongehuset. Køber har desuden\n behov for at kunne trække på aftalen, så længe den af Kongehuset udvalgte fotograf\n har eneret til at forestå salget af det officielle gallaportræt, og der er derfor\n også behov for en potentielt længerevarende rammeaftale så længe de ovenfor beskrevne\n forhold består. FMI forventer i aftalens løbetid at skulle anskaffe 1.500 styks billeder\n til forsvarets koncern og Beredskabsstyrelsen, men dog op til 4.500 styks.
\n
Intern identifikator: 2024/002794
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens art: Varer
\n
Primær klassificering (cpv): 22000000 Tryksager og beslægtede produkter
\n
Yderligere klassificering (cpv): 22312000 Billeder
\n
Yderligere klassificering (cpv): 22315000 Fotografier
\n
Mængde: 4.500 
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Postadresse: Lilholtvej 4B  
\n
By: Vojens
\n
Postnummer: 6500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Land: Danmark
\n
Yderligere oplysninger: Gallaportrætterne skal kunne leveres direkte til alle forsvarets og Beredskabsstyrelsens\n etablissementer i hele Danmark. Såfremt intet andet er aftalt, skal levering ske til\n FMI's Supply Chain Division (SCD), på ovennævnte adresse. Anden adresse kan dog fremgå\n af den konkrete indkøbsordre.
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Land: Danmark
\n
Hvor som helst i det pågældende land
\n
Yderligere oplysninger: Gallaportrætterne skal kunne leveres direkte til alle forsvarets og Beredskabsstyrelsens\n etablissementer i hele Danmark.
\n
\n
5.1.3 Anslået varighed
Anden varighed: Ubegrænset
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
\n
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
\n
\n
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
\n
Beskrivelse: Der er ikke anvendt tildelingskriterier ved kontrakttildelingen, da der er tale om\n en direkte tildeling, og at angivelsen af tildelingskriteriet ovenfor således alene\n skyldes, at feltet er obligatorisk af udfylde.
\n
Fast værdi (i alt): 100
\n
\n
\n
5.1.12 Udbudsvilkår
Oplysninger om undersøgelsesfrister: FMI har fulgt proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med\n senere ændringer) og indrykket bekendtgørelse om forudgående gennemsigtighed forud\n for kontraktindgåelsen. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående\n offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfælde,\n hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud\n inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning\n om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10\n kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er\n indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager\n er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
\n
Yderligere omfattede købere: Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner\n af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede\n til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser. Ydermere er Beredskabsstyrelsen\n under Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskabet (herefter ”Beredskabsstyrelsen”)\n også berettiget til at benytte aftalen.
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse: 18.000.000 Dansk krone
\n
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne procedure: 18.000.000 Dansk krone
\n
Rammeaftalens omtrentlige værdi: 6.000.000 Dansk krone
\n
Direkte tildeling:
Begrundelse for direkte tildeling: Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af skabelse eller erhvervelse af et unikt kunstværk eller en unik kunstnerisk optræden
\n
Anden begrundelse: Jævnfør udbudsloven § 80, stk. 3, nr. 1 og 3, kan en aftale tildeles direkte til en\n leverandør, der som følge af kunstneriske grunde er udvalgt til at udføre en unikt\n kunstværk, og som derigennem opnår enerettigheder til den videre distribution. Den\n pågældende fotograf, Fotograf Steen Evald ApS, er efter det oplyste blevet udvalgt\n af Kongehuset baseret på en faglig vurdering, og ud fra det kunstneriske udtryk, som\n Kongehuset har ønsket at opnå. Igennem dette arbejde har kunstneren opnået en eneret\n til på Kongehusets vegne at forestå produktion og salg af det officielle gallaportræt\n af Kongeparret. Det er således ikke muligt for FMI at erhverve det officielle gallaportræt\n på anden vis, så længe leverandøren har denne eksklusivret. Aftalens varighed er derfor\n følgelig reguleret af hvor længe leverandøren har denne eneret, hvorfor aftalens varighed\n potentielt kan være længerevarende grundet denne ekstraordinære tekniske årsag, hvilket\n også følger af lovbemærkningerne til udbudslovens § 95, stk. 2. Aftalen bortfa
\n
\n
6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Der er udvalgt mindst én vinder.
\n
Rammeaftale:
Den maksimale værdi for rammeaftalen: 18.000.000 Dansk krone
\n
Revurderet værdi af rammeaftalen: 6.000.000 Dansk krone
\n
\n
6.1.2 Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Fotograf Steen Evald ApS
\n
Tilbud:
\n
Tilbud – Identifikator: 2024/002794
\n
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
\n
Værdien af resultatet: 6.000.000 Dansk krone
\n
Udbuddet blev rangordnet: nej
\n
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
\n
Underentreprise: Nej
\n
Underentrepriseværdien er kendt: nej
\n
Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej
\n
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: 2024/002794
\n
Titel: Køb og Levering af Kongelige Gallaportrætter
\n
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 29-08-2024
\n
Dato for indgåelse af kontrakten: 13-01-2025
\n
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: ja
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
\n
Registreringsnummer: ORG-16-28-71-80
\n
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5  
\n
By: Ballerup
\n
Postnummer: 2750
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Tine Olsen
\n
E-mail: 00522959@mil.dk
\n
Telefon: +4524210967
\n
Internetadresse: https://www.fmi.dk
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der undertegner kontrakten
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: ORG-37795526
\n
Postadresse: Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Klagenævnet for Udbud
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405600
\n
Adresse til udveksling af oplysninger (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: ORG-10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Adresse til udveksling af oplysninger (URL): https://www.kfst.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: Fotograf Steen Evald ApS
\n
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
\n
Registreringsnummer: 16582840
\n
Postadresse: Vermundsgade 40  
\n
By: København Ø
\n
Postnummer: 2100
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Steen Evald
\n
E-mail: se@steenevald.com
\n
Telefon: 20707096
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
\n
Vinderen er noteret på et reguleret marked
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Kontaktpunkt: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen: f520dc06-fd5c-4444-81c8-08dd8a364ba6 - 01
\n
Formulartype: Resultater
\n
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 30-01-2025 09:50 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 30-01-2025 09:55 +00:00
\n
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk 
\n
\n
11.2 Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer: 00069248-2025
\n
EUT-S-nummer: 22/2025
\n
Offentliggørelsesdato: 31-01-2025
\n
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
\n
Legal type of the buyer: Central government authority
\n
Activity of the contracting authority: Defence
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Aftale om køb og levering af Kongelige Gallaportrætter
\n
Description: Forsvaret og Beredskabsstyrelsen under Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskabet\n (herefter ”Beredskabsstyrelsen”) har efter udråbelsen af HKH Kong Frederik X og HM\n Dronning Mary den 14. januar 2024 behov for at indkøbe nye officielle gallaportrætter\n af deres kongelige højheder, til erstatning for de nuværende gallaportrætter, i hele\n Forsvarsministeriets koncern, samt til Beredskabsstyrelsen. Kongehuset har selv indgået\n kontrakt om portrætfotografering med den pågældende fotograf. Kongehuset har oplyst,\n at valget er foretaget ud fra en faglig vurdering, og ud fra det kunstneriske udtryk,\n som Kongehuset har ønsket at opnå. Købers mulighed for at erhverve det officielle\n gallaportræt er således begrænset af de enerettigheder til fremstilling og distribution,\n som fotografen har opnået igennem dennes kontrakt med Kongehuset. Køber har desuden\n behov for at kunne trække på aftalen, så længe den af Kongehuset udvalgte fotograf\n har eneret til at forestå salget af det officielle gallaportræt, og der er derfor\n også behov for en potentielt længerevarende rammeaftale så længe de ovenfor beskrevne\n forhold består. FMI forventer i aftalens løbetid at skulle anskaffe 1.500 styks billeder\n til forsvarets koncern og Beredskabsstyrelsen, men dog op til 4.500 styks.
\n
Procedure identifier: 83b9da43-dde9-4008-b933-6f7b592c5ff2
\n
Previous notice: ebb18b50-7628-453f-80a8-49c14029ab11-01
\n
Internal identifier: 2024/002794
\n
Type of procedure: Negotiated without prior call for competition
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Supplies
\n
Main classification (cpv): 22000000 Printed matter and related products
\n
Additional classification (cpv): 22312000 Pictures
\n
Additional classification (cpv): 22315000 Photographs
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Postal address: Lilholtvej 4B  
\n
Town: Vojens
\n
Postcode: 6500
\n
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Country: Denmark
\n
Additional information: Gallaportrætterne skal kunne leveres direkte til alle forsvarets og Beredskabsstyrelsens\n etablissementer i hele Danmark. Såfremt intet andet er aftalt, skal levering ske til\n FMI's Supply Chain Division (SCD), på ovennævnte adresse. Anden adresse kan dog fremgå\n af den konkrete indkøbsordre.
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Country: Denmark
\n
Anywhere in the given country
\n
Additional information: Gallaportrætterne skal kunne leveres direkte til alle forsvarets og Beredskabsstyrelsens\n etablissementer i hele Danmark.
\n
\n
2.1.4 General information
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
Udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer) - Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret.
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0000
Title: Aftale om køb og levering af Kongelige Gallaportrætter
\n
Description: Forsvaret og Beredskabsstyrelsen under Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskabet\n (herefter ”Beredskabsstyrelsen”) har efter udråbelsen af HKH Kong Frederik X og HM\n Dronning Mary den 14. januar 2024 behov for at indkøbe nye officielle gallaportrætter\n af deres kongelige højheder, til erstatning for de nuværende gallaportrætter, i hele\n Forsvarsministeriets koncern, samt til Beredskabsstyrelsen. Kongehuset har selv indgået\n kontrakt om portrætfotografering med den pågældende fotograf. Kongehuset har oplyst,\n at valget er foretaget ud fra en faglig vurdering, og ud fra det kunstneriske udtryk,\n som Kongehuset har ønsket at opnå. Købers mulighed for at erhverve det officielle\n gallaportræt er således begrænset af de enerettigheder til fremstilling og distribution,\n som fotografen har opnået igennem dennes kontrakt med Kongehuset. Køber har desuden\n behov for at kunne trække på aftalen, så længe den af Kongehuset udvalgte fotograf\n har eneret til at forestå salget af det officielle gallaportræt, og der er derfor\n også behov for en potentielt længerevarende rammeaftale så længe de ovenfor beskrevne\n forhold består. FMI forventer i aftalens løbetid at skulle anskaffe 1.500 styks billeder\n til forsvarets koncern og Beredskabsstyrelsen, men dog op til 4.500 styks.
\n
Internal identifier: 2024/002794
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Supplies
\n
Main classification (cpv): 22000000 Printed matter and related products
\n
Additional classification (cpv): 22312000 Pictures
\n
Additional classification (cpv): 22315000 Photographs
\n
Quantity: 4.500 
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Postal address: Lilholtvej 4B  
\n
Town: Vojens
\n
Postcode: 6500
\n
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Country: Denmark
\n
Additional information: Gallaportrætterne skal kunne leveres direkte til alle forsvarets og Beredskabsstyrelsens\n etablissementer i hele Danmark. Såfremt intet andet er aftalt, skal levering ske til\n FMI's Supply Chain Division (SCD), på ovennævnte adresse. Anden adresse kan dog fremgå\n af den konkrete indkøbsordre.
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Country: Denmark
\n
Anywhere in the given country
\n
Additional information: Gallaportrætterne skal kunne leveres direkte til alle forsvarets og Beredskabsstyrelsens\n etablissementer i hele Danmark.
\n
\n
5.1.3 Estimated duration
Other duration: Unlimited
\n
\n
5.1.6 General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
\n
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
\n
\n
5.1.10 Award criteria
Criterion:
Type: Price
\n
Description: Der er ikke anvendt tildelingskriterier ved kontrakttildelingen, da der er tale om\n en direkte tildeling, og at angivelsen af tildelingskriteriet ovenfor således alene\n skyldes, at feltet er obligatorisk af udfylde.
\n
Fixed value (total): 100
\n
\n
\n
5.1.12 Terms of procurement
Information about review deadlines: FMI har fulgt proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med\n senere ændringer) og indrykket bekendtgørelse om forudgående gennemsigtighed forud\n for kontraktindgåelsen. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående\n offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfælde,\n hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud\n inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning\n om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10\n kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er\n indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager\n er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
\n
Additional buyer coverage: Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner\n af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede\n til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser. Ydermere er Beredskabsstyrelsen\n under Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskabet (herefter ”Beredskabsstyrelsen”)\n også berettiget til at benytte aftalen.
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation signing the contract: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Results
Value of all contracts awarded in this notice: 18.000.000 Danish krone
\n
Maximum value of the framework agreements in this procedure: 18.000.000 Danish krone
\n
Approximate value of the framework agreements: 6.000.000 Danish krone
\n
Direct award:
Justification for direct award: The contract can be provided only by a particular economic operator because of creation or acquisition of a unique work of art or artistic performance
\n
Other justification: Jævnfør udbudsloven § 80, stk. 3, nr. 1 og 3, kan en aftale tildeles direkte til en\n leverandør, der som følge af kunstneriske grunde er udvalgt til at udføre en unikt\n kunstværk, og som derigennem opnår enerettigheder til den videre distribution. Den\n pågældende fotograf, Fotograf Steen Evald ApS, er efter det oplyste blevet udvalgt\n af Kongehuset baseret på en faglig vurdering, og ud fra det kunstneriske udtryk, som\n Kongehuset har ønsket at opnå. Igennem dette arbejde har kunstneren opnået en eneret\n til på Kongehusets vegne at forestå produktion og salg af det officielle gallaportræt\n af Kongeparret. Det er således ikke muligt for FMI at erhverve det officielle gallaportræt\n på anden vis, så længe leverandøren har denne eksklusivret. Aftalens varighed er derfor\n følgelig reguleret af hvor længe leverandøren har denne eneret, hvorfor aftalens varighed\n potentielt kan være længerevarende grundet denne ekstraordinære tekniske årsag, hvilket\n også følger af lovbemærkningerne til udbudslovens § 95, stk. 2. Aftalen bortfa
\n
\n
6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000
At least one winner was chosen.
\n
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 18.000.000 Danish krone
\n
Re-estimated value of the framework agreement: 6.000.000 Danish krone
\n
\n
6.1.2 Information about winners
Winner:
Official name: Fotograf Steen Evald ApS
\n
Tender:
\n
Tender identifier: 2024/002794
\n
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
\n
Value of the result: 6.000.000 Danish krone
\n
The tender was ranked: no
\n
The tender is a variant: no
\n
Subcontracting: No
\n
Subcontracting value is known: no
\n
Subcontracting percentage is known: no
\n
Contract information:
Identifier of the contract: 2024/002794
\n
Title: Køb og Levering af Kongelige Gallaportrætter
\n
Date on which the winner was chosen: 29-08-2024
\n
Date of the conclusion of the contract: 13-01-2025
\n
The contract is awarded within a framework agreement: yes
\n
Organisation signing the contract: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
\n
\n
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
\n
Registration number: ORG-16-28-71-80
\n
Postal address: Lautrupbjerg 1-5  
\n
Town: Ballerup
\n
Postcode: 2750
\n
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Tine Olsen
\n
Email: 00522959@mil.dk
\n
Telephone: +4524210967
\n
Internet address: https://www.fmi.dk
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation signing the contract
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: ORG-37795526
\n
Postal address: Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Klagenævnet for Udbud
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405600
\n
Information exchange endpoint (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: ORG-10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Information exchange endpoint (URL): https://www.kfst.dk
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: Fotograf Steen Evald ApS
\n
Size of the economic operator: Micro, small, or medium
\n
Registration number: 16582840
\n
Postal address: Vermundsgade 40  
\n
Town: København Ø
\n
Postcode: 2100
\n
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Steen Evald
\n
Email: se@steenevald.com
\n
Telephone: 20707096
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
Winner of these lots: LOT-0000
\n
The winner is listed on a regulated market
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version: f520dc06-fd5c-4444-81c8-08dd8a364ba6 - 01
\n
Form type: Result
\n
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
\n
Notice dispatch date: 30-01-2025 09:50 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 30-01-2025 09:55 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
\n
11.2 Publication information
Notice publication number: 00069248-2025
\n
OJ S issue number: 22/2025
\n
Publication date: 31-01-2025
\n
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Aftale om køb og levering af Kongelige Gallaportrætter","ordregiver":"Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation","ordregiverId":"ORG-16-28-71-80","ordregiverIdDatavasket":"16287180","publiceringsdato":"2025-01-31+01:00","cpvKode":"22000000","cpvTitel":"Tryksager og beslægtede produkter","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation"],"beskrivelse":"Forsvaret og Beredskabsstyrelsen under Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskabet (herefter ”Beredskabsstyrelsen”) har efter udråbelsen af HKH Kong Frederik X og HM Dronning Mary den 14. januar 2024 behov for at indkøbe nye officielle gallaportrætter af deres kongelige højheder, til erstatning for de nuværende gallaportrætter, i hele Forsvarsministeriets koncern, samt til Beredskabsstyrelsen.\nKongehuset har selv indgået kontrakt om portrætfotografering med den pågældende fotograf. Kongehuset har oplyst, at valget er foretaget ud fra en faglig vurdering, og ud fra det kunstneriske udtryk, som Kongehuset har ønsket at opnå. \nKøbers mulighed for at erhverve det officielle gallaportræt er således begrænset af de enerettigheder til fremstilling og distribution, som fotografen har opnået igennem dennes kontrakt med Kongehuset.\nKøber har desuden behov for at kunne trække på aftalen, så længe den af Kongehuset udvalgte fotograf har eneret til at forestå salget af det officielle gallaportræt, og der er derfor også behov for en potentielt længerevarende rammeaftale så længe de ovenfor beskrevne forhold består.\nFMI forventer i aftalens løbetid at skulle anskaffe 1.500 styks billeder til forsvarets koncern og Beredskabsstyrelsen, men dog op til 4.500 styks.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK012"],"udforelsesstedSubLand":["Københavns omegn"],"udforelsesstedLand":["Danmark","Danmark"],"udforelsesstedBy":["Vojens"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Aftale om køb og levering af Kongelige Gallaportrætter","ordregiver":"Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation","ordregiverId":"ORG-16-28-71-80","ordregiverIdDatavasket":"16287180","publiceringsdato":"2025-01-31+01:00","cpvKode":"22000000","cpvTitel":"Printed matter and related products","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation"],"beskrivelse":"Forsvaret og Beredskabsstyrelsen under Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskabet (herefter ”Beredskabsstyrelsen”) har efter udråbelsen af HKH Kong Frederik X og HM Dronning Mary den 14. januar 2024 behov for at indkøbe nye officielle gallaportrætter af deres kongelige højheder, til erstatning for de nuværende gallaportrætter, i hele Forsvarsministeriets koncern, samt til Beredskabsstyrelsen.\nKongehuset har selv indgået kontrakt om portrætfotografering med den pågældende fotograf. Kongehuset har oplyst, at valget er foretaget ud fra en faglig vurdering, og ud fra det kunstneriske udtryk, som Kongehuset har ønsket at opnå. \nKøbers mulighed for at erhverve det officielle gallaportræt er således begrænset af de enerettigheder til fremstilling og distribution, som fotografen har opnået igennem dennes kontrakt med Kongehuset.\nKøber har desuden behov for at kunne trække på aftalen, så længe den af Kongehuset udvalgte fotograf har eneret til at forestå salget af det officielle gallaportræt, og der er derfor også behov for en potentielt længerevarende rammeaftale så længe de ovenfor beskrevne forhold består.\nFMI forventer i aftalens løbetid at skulle anskaffe 1.500 styks billeder til forsvarets koncern og Beredskabsstyrelsen, men dog op til 4.500 styks.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Contract award notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK012"],"udforelsesstedSubLand":["Københavns omegn"],"udforelsesstedLand":["Denmark","Denmark"],"udforelsesstedBy":["Vojens"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}