2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Digitale målere og datahjemtagning til Ringsted Forsyning A/S

Identifikator for proceduren: b4cc7bf7-d492-4e95-86ba-37ad69fe0fda

Intern ID: 706201

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: På baggrund af indkomne ansøgninger foretager ordregiver en prækvalificering.
Herefter\n afgiver prækvalificerede ansøgere deres indledende tilbud.
Ordregiver gennemgår\n indledningsvist de indkomne tilbud med henblik på at udarbejde dagsorden for de videre\n forhandlinger med tilbudsgiverne.
Det forventes, at der afholdes 1 forhandlingsmøde\n med hver af de prækvalificerede tilbudsgivere. Ordregiver forbeholder sig dog ret\n til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud uden gennemførelse\n af forhandlinger.
Forventede datoer for forhandlingsmøder fremgår af udbudsbetingelserne.
Ordregiver\n kan gentage fremgangsmåden med at opfordre tilbudsgiverne til at afgive revideret\n tilbud, indtil ordregiver meddeler at det næste tilbud vil være det endelige tilbud,\n hvorefter kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der i henhold til evalueringskriteriet\n har afgivet det bedste tilbud.
Forhandlingsforløbet vil blive gennemført under\n iagttagelse af de udbudsretlige ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincipper.
Proceduren\n er uddybet i udbudsbetingelsernes punkt 12.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 38550000 Målere

Supplerende klassifikation (cpv): 38421100 Vandmålere

Supplerende klassifikation (cpv): 72310000 Databehandling

Supplerende klassifikation (cpv): 51200000 Installation af måle-, kontrol-, prøvnings- og navigationsudstyr

Supplerende klassifikation (cpv): 38410000 Måleinstrumenter

Supplerende klassifikation (cpv): 09323000 Fjernvarme (indenbys)

Supplerende klassifikation (cpv): 09324000 Fjernvarme (mellembys)

Supplerende klassifikation (cpv): 48614000 Dataregistreringssystem

Supplerende klassifikation (cpv): 32424000 Netinfrastruktur

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 35.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: - Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets\n forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014,\n om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer\n situationen i Ukraine.
I forbindelse med afgivelse af ansøgning skal ansøger derfor\n udfylde tro- og loveerklæring herom.
- Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler: Ordregiver\n har i medfør af udbudslovens § 49 foretaget en konkret vurdering af, om den udbudte\n kontrakt hensigtsmæssigt kan opdeles i delkontrakter. Kontrakten opdeles ikke i delkontrakter,\n da Totalleverancens forskellige delleverancer skal udgøre en samlet og teknisk integreret\n løsning, hvor en opdeling vil medføre øget risiko for manglende tekniske sammenhænge\n og uklar ansvarsfordeling.
På denne baggrund har ordregiver fundet, at det er\n mest hensigtsmæssigt og proportionalt at gennemføre udbuddet på grundlag af den valgte\n struktur med én kontrakt
- Kontraktens anslåede værdi udgør: 35.000.000 DKK.
Værdien\n er baseret på de krav og forudsætninger, som fremgår af udbudsmaterialet, herunder\n bl.a. bilag 2D Udskiftningsplan, målerforhold og behov som er kendte på tidspunktet\n for udbudsmaterialets udarbejdelse, skaleringsbeløb i forhold til forventet øgning\n af antal målere på løsningen, samt skønnede mængder. Værdien er anslået med henblik\n på beskrivelse af udbuddets omfang, og er ikke forpligtende for Ordregiver.
-\n Der ydes ikke betaling til ansøger/tilbudsgiver for deltagelse i udbudsforretningen.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Konkurs: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Insolvens: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Tvangsakkord uden for konkurs: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Aktiver, der administreres af en kurator: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Erhvervsvirksomheden er indstillet: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller\n tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at\n ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører\n med henblik på konkurrencefordrejning. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til\n at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder\n sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18,\n i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende\n foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens\n § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre\n indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Ophævelse eller en lignende sanktion: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt\n en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt\n og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation\n for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre\n udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i\n stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller\n udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Rent nationale udelukkelsesgrunde: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder\n tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet\n som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA\n af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3)\n som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring\n af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L\n 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Deltagelse i en kriminel organisation: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2\n i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300,\n side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel\n 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende\n foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge\n og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Svig: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske\n Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet\n land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel\n 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse\n og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning\n af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Korruption: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse,\n som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske\n Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af\n 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003,\n nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Digitale målere og datahjemtagning til Ringsted Forsyning A/S

Beskrivelse: Kontrakten omfatter en samlet totalleverance, som har til formål at sikre stabil indsamling\n og levering af forbrugsdata til afregning og driftsoptimering for Ringsted Forsyning.\n

Totalleverancen omfatter overordnet set følgende ydelser:
• Levering\n og installation af nye vand- og varmemålere i Implementeringsperioden
• Datahjemtagningsinfrastruktur\n
• Hjemtagningssystem
• Overførsel af eksisterende målere til ny datahjemtagningsinfrastruktur
•\n Levering af nye vand- og varmemålere uden for Projektet (rent varekøb)
• Driftsydelser

Levering\n og installation af nye målere i Implementeringsperioden omfatter udskiftning af ca.\n 6.700 vandmålere og ca. 2640 varmemålere i en implementeringsperiode på i alt ca.\n 4 år.

Totalleverandøren har det samlede ansvar for, at data hjemtages i\n de aftalte intervaller og den aftalte kvalitet.

Kontrakten indeholder krav\n om arbejdsklausul.

I Kontraktens \"Implementeringsperiode\" gennemføres Projektet\n som er inddelt i Etaper. I Etape 1 etablerer Totalleverandøren den nye datahjemtagningsinfrastruktur\n og implementerer hjemtagningssystemet. Målere efter Ordregivers udskiftningsplan udskiftes\n løbende.

Efter Implementeringsperiodens afslutning ved gennemført og godkendt\n driftsprøve, så overgår Totalleverandørens ydelser til
- Drift, support og vedligeholdelse\n samt hostingaftaler på Hjemtagningssystemet jf. bilag 5.
- [For lejet løsning:\n Drift, support og vedligeholdelse af Datahjemtagningsinfrastruktur jf. bilag 2 Kravspecifikation\n og bilag 5 Driftsydelser]

I hele kontraktens varighed tilbyder Totalleverandøren\n desuden salg af målere som Ordregiver selv monterer.
På tidspunktet for udbudsmaterialets\n udarbejdelse er der ca. 9000 vandmålere og ca. 5.000 varmemålere i forsyningens område.\n Ordregiver estimerer at antallet af målere i forsyningens område kan komme op på samlet\n 20.000 målere i Kontraktperioden.

Intern ID: 706201

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 38550000 Målere

Supplerende klassifikation (cpv): 38421100 Vandmålere

Supplerende klassifikation (cpv): 72310000 Databehandling

Supplerende klassifikation (cpv): 51200000 Installation af måle-, kontrol-, prøvnings- og navigationsudstyr

Supplerende klassifikation (cpv): 38410000 Måleinstrumenter

Supplerende klassifikation (cpv): 09323000 Fjernvarme (indenbys)

Supplerende klassifikation (cpv): 09324000 Fjernvarme (mellembys)

Supplerende klassifikation (cpv): 48614000 Dataregistreringssystem

Supplerende klassifikation (cpv): 32424000 Netinfrastruktur

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Ordregiver har 5 optioner på at forlænge aftalen med 12 måneder ad gangen.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-01-2028

Varighed: 10 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 5

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 35.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf.\n udbudslovens § 142:
Enten ved økonomiske nøgletal fra seneste tre års regnskabsår:
•\n Ansøger skal oplyse om egenkapital for de sidste tre afsluttede regnskabsår.
o\n Ansøgers egenkapital skal være positiv i alle tre afsluttede regnskabsår.
• Ansøger\n skal oplyse om soliditetsgraden for de sidste tre afsluttede regnskabsår.
o Ansøgers\n soliditetsgrad skal være på min. 25 % i alle tre afsluttede regnskabsår.

Eller\n ved sikkerhedsstillelse:
• Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet vedlægge\n en erklæring fra et anerkendt pengeinstitut med forhåndstilsagn om udstedelse af en\n anfordringsgaranti på
DKK 3.500.000,00
ved kontraktens indgåelse, eller\n tilsvarende sikkerhedsstillelse.
Ved anerkendt pengeinstitut menes, at pengeinstituttet\n skal være lovligt etableret og underlagt finansielt tilsyn i et EU-/EØS-land.
Sikkerhedsstillelsen\n opretholdes i hele hele Implementeringsperioden.

Kriterium: Referencer på specificerede leverancer

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens\n § 143:
• Mindst 3 sammenlignelige referencer indenfor de seneste 3 år.

Ved\n en ”sammenlignelig reference” forstås her en leverance af tilsvarende eller lignende\n opgaver, det vil sige i forhold til følgende forhold:
Hver enkelt reference skal\n indeholde:

o både vandmålere og varmemålere
o de leverede målere opfylder\n tilsvarende gældende lovgivning,
o levering af datahjemtagningsinfrastruktur (eje\n eller leje),
o de klimatiske forhold som målere og datahjemtagningsinfrastruktur\n skal anvendes i,
o levering og drift af hjemtagningssystem med brugergrænseflade\n for ordregiver
o grundlag for forbrugsafregning og integration til forbrugsafregningssystem\n efter gældende regler
o leverance som har en værdi på minimum DKK 7.000.000 ekskl.\n moms

Mindst 2 af referencerne skal indeholde:

o installationsydelser

Der\n ønskes maksimalt i alt 5 referencer. Afgives der flere end 5 referencer, vil ordregiver\n alene tage udgangspunkt i de 5 første anførte referencer i ESPD’et i betragtning.

Ved\n ”indenfor de seneste 3 år” forstås referencer, som er eller har været igangværende\n indenfor en periode på 3 år forud for ansøgningsfristen.

Ved ikke afsluttede\n referencer vurderes kun de ydelser der er fuldført.

Ansøgningens referencer\n skal indeholde oplysninger:
• Referencekundens firmanavn
• Kontaktperson\n hos kunden
• Kontaktinfo
• Beskrivelse af opgaven
• Opgavens omfang
(referencens\n økonomiske værdi angives i udgangspunkt ved konkret beløb af hensyn til pkt. 8 Udvælgelse,\n men hvor dette af fortrolighedshensyn ikke er muligt, accepteres en angivelse af,\n at referencen er ”over xx DKK”, eller ”i et interval mellem xx og xx DKK”.)
•\n Aftaleperiode.

Referencebeskrivelserne i ESPD-besvarelsen skal være så udførlige,\n at ordregiver på det grundlag er i stand til at vurdere omfanget af de ydelser, som\n ansøger tidligere har leveret til andre kunder, og som så vidt muligt modsvarer de\n udbudte opgaver. Ansøger kan udover det beskrevne i ESPD også vedhæfte separat bilag\n for referencer.

I forhold til tidspunktet for opgavens udførelse angives\n som referencens starttidspunkt den dato, hvor der er indgået aftale om opgaven, og\n såfremt opgaven er udført eller aftalen er ophørt, så angives ophørsdatoen.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Proceduren vil finde sted i successive faser. Efter anden fase kan nogle deltagere blive elimineret i hver følgende fase.

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Tilbud vurderes på baggrund af det økonomisk mest fordelagtige tilbud, på baggrund\n af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet. På denne baggrund træffes\n beslutning om tildeling af kontrakt.
Tilbuddene gives point efter en pointskala,\n der går fra 0-10, og som anvendes absolut.
Det fremgår af Bilag 2 Kravspecifikation,\n hvordan bilagets KP krav besvares og hvad ordregiver vil tillægge vægt ved tilbudsevalueringen.\n I hver KP kravboks har Ordregiver anført, hvad der vil blive vægtet positivt ved evalueringen\n af det pågældende krav.
Ved vurderingen af tilbuddenes opfyldelse af de kvalitative\n kriterier foretages en faglig vurdering pr. kriterium. Hvert krav vurderes på en skala\n fra 0-10 point jf. pkt. 13.3 og som anvendes absolut.
For evalueringsformål er\n Konkurrenceparametre (KP) i bilag 2 opdelt i tre ”kravgrupper” efter kravenes prioritering:\n Prioritet 1, 2 og 3. KP krav med prioritet 1 vægtes ti gange højere end KP krav med\n prioritet 3 og dobbelt så højt som KP krav med prioritet 2.
Det fremgår af udbudsbetingelsernes\n punkt 13.1.1 hvordan beregning af kravenes indbyrdes vægtning efter prioritet beregnes.\n KP kravets vægt ganges med kravets pointscore for at opnå samlet vægtet pointscore\n pr. KP krav (med 2 decimaler).
Bemærk: Ordregiver vil i forbindelse med evalueringen\n af tilbuddene anvende følgende fremgangsmåde:
 Tilbuddene evalueres først i\n forhold til underkriteriet \"Kvalitet\".
 Kun tilbud, som på de underkriteriet\n \"Kvalitet\" opnår en samlet pointscore (med 2 decimaler) på mindst 5 går videre i evalueringen.
\n Tilbud som ikke opnår den ovenfor beskrevne minimumsscore tages ikke i betragtning\n og indgår derfor ikke i evalueringen i forhold til underkriteriet \"Totaløkonomi\".

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 70

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Ordregiver anvender en lineær pointmodel for tilbudsevaluering.
Tilbuddets samlede\n pointsum fremkommer som en sum af de vægtede point for de ovenfor angivne underkriterier\n Pris og Kvalitet og deres delkriterier. Tilbuddet med den højeste pointsum vil blive\n udpeget som vinder af udbuddet.

Beskrivelse: Til brug for evalueringen vil Ordregiver beregne en evalueringsteknisk pris ved brug\n af TCO princippet (forventede totalomkostninger i kontraktens varighed). Beregningen\n foretages baseret på Projektets pris + en varighed på 10 års efter afsluttet Implementeringsperiode\n (inkl. optionsår).
Ordregiver anvender en lineær pointmodel for tilbudsevaluering.\n
Hvert tilbud tildeles ud fra den samlede evalueringstekniske sum en pointscore\n på en skala fra 0-10 efter en pointmodel, hvor der foretages lineær interpolation\n for omregning af pris til point. Omregning af pris til point er uddybet i udbudsbetingelsernes\n punkt 13.3.2.
Tilbuddets samlede pointsum fremkommer som en sum af de vægtede\n point for de ovenfor angivne underkriterier Pris og Kvalitet og deres delkriterier.\n Tilbuddet med den højeste pointsum vil blive udpeget som vinder af udbuddet.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/chardam/tenderinformationshow.aspx?Id=706201

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/chardam/tenderinformationshow.aspx?Id=706201

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 20-11-2026 10:00 +01:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af\n klage:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har\n offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor\n ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på\n en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået,\n hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) seks måneder\n efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag,\n hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens\n § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen\n efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest\n samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt\n underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om,\n hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk.\n 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige\n angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens §\n 12, stk. 1.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: C. Hardam ApS

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Digitale målere og datahjemtagning til Ringsted Forsyning A/S

Procedure identifier: b4cc7bf7-d492-4e95-86ba-37ad69fe0fda

Internal identifier: 706201

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: På baggrund af indkomne ansøgninger foretager ordregiver en prækvalificering.
Herefter\n afgiver prækvalificerede ansøgere deres indledende tilbud.
Ordregiver gennemgår\n indledningsvist de indkomne tilbud med henblik på at udarbejde dagsorden for de videre\n forhandlinger med tilbudsgiverne.
Det forventes, at der afholdes 1 forhandlingsmøde\n med hver af de prækvalificerede tilbudsgivere. Ordregiver forbeholder sig dog ret\n til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud uden gennemførelse\n af forhandlinger.
Forventede datoer for forhandlingsmøder fremgår af udbudsbetingelserne.
Ordregiver\n kan gentage fremgangsmåden med at opfordre tilbudsgiverne til at afgive revideret\n tilbud, indtil ordregiver meddeler at det næste tilbud vil være det endelige tilbud,\n hvorefter kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der i henhold til evalueringskriteriet\n har afgivet det bedste tilbud.
Forhandlingsforløbet vil blive gennemført under\n iagttagelse af de udbudsretlige ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincipper.
Proceduren\n er uddybet i udbudsbetingelsernes punkt 12.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Additional nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 38550000 Meters

Additional classification (cpv): 38421100 Water meters

Additional classification (cpv): 72310000 Data-processing services

Additional classification (cpv): 51200000 Installation services of equipment for measuring, checking, testing and navigating

Additional classification (cpv): 38410000 Metering instruments

Additional classification (cpv): 09323000 District heating

Additional classification (cpv): 09324000 Long-distance heating

Additional classification (cpv): 48614000 Data-acquisition system

Additional classification (cpv): 32424000 Network infrastructure

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 35.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: - Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets\n forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014,\n om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer\n situationen i Ukraine.
I forbindelse med afgivelse af ansøgning skal ansøger derfor\n udfylde tro- og loveerklæring herom.
- Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler: Ordregiver\n har i medfør af udbudslovens § 49 foretaget en konkret vurdering af, om den udbudte\n kontrakt hensigtsmæssigt kan opdeles i delkontrakter. Kontrakten opdeles ikke i delkontrakter,\n da Totalleverancens forskellige delleverancer skal udgøre en samlet og teknisk integreret\n løsning, hvor en opdeling vil medføre øget risiko for manglende tekniske sammenhænge\n og uklar ansvarsfordeling.
På denne baggrund har ordregiver fundet, at det er\n mest hensigtsmæssigt og proportionalt at gennemføre udbuddet på grundlag af den valgte\n struktur med én kontrakt
- Kontraktens anslåede værdi udgør: 35.000.000 DKK.
Værdien\n er baseret på de krav og forudsætninger, som fremgår af udbudsmaterialet, herunder\n bl.a. bilag 2D Udskiftningsplan, målerforhold og behov som er kendte på tidspunktet\n for udbudsmaterialets udarbejdelse, skaleringsbeløb i forhold til forventet øgning\n af antal målere på løsningen, samt skønnede mængder. Værdien er anslået med henblik\n på beskrivelse af udbuddets omfang, og er ikke forpligtende for Ordregiver.
-\n Der ydes ikke betaling til ansøger/tilbudsgiver for deltagelse i udbudsforretningen.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Breaching of obligations in the fields of environmental law: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Breaching of obligations in the fields of social law: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Breaching of obligations in the fields of labour law: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Bankruptcy: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Insolvency: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Arrangement with creditors: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Assets being administered by liquidator: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Business activities are suspended: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Grave professional misconduct: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller\n tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at\n ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører\n med henblik på konkurrencefordrejning. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til\n at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder\n sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18,\n i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende\n foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens\n § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre\n indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Early termination, damages, or other comparable sanctions: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt\n en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt\n og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation\n for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre\n udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i\n stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller\n udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Purely national exclusion grounds: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder\n tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet\n som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA\n af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3)\n som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring\n af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L\n 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Breaching obligation relating to payment of taxes: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Participation in a criminal organisation: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2\n i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300,\n side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Money laundering or terrorist financing: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel\n 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende\n foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge\n og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Fraud: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske\n Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet\n land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel\n 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse\n og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning\n af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Corruption: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse,\n som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske\n Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af\n 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003,\n nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0000

Title: Digitale målere og datahjemtagning til Ringsted Forsyning A/S

Description: Kontrakten omfatter en samlet totalleverance, som har til formål at sikre stabil indsamling\n og levering af forbrugsdata til afregning og driftsoptimering for Ringsted Forsyning.\n

Totalleverancen omfatter overordnet set følgende ydelser:
• Levering\n og installation af nye vand- og varmemålere i Implementeringsperioden
• Datahjemtagningsinfrastruktur\n
• Hjemtagningssystem
• Overførsel af eksisterende målere til ny datahjemtagningsinfrastruktur
•\n Levering af nye vand- og varmemålere uden for Projektet (rent varekøb)
• Driftsydelser

Levering\n og installation af nye målere i Implementeringsperioden omfatter udskiftning af ca.\n 6.700 vandmålere og ca. 2640 varmemålere i en implementeringsperiode på i alt ca.\n 4 år.

Totalleverandøren har det samlede ansvar for, at data hjemtages i\n de aftalte intervaller og den aftalte kvalitet.

Kontrakten indeholder krav\n om arbejdsklausul.

I Kontraktens \"Implementeringsperiode\" gennemføres Projektet\n som er inddelt i Etaper. I Etape 1 etablerer Totalleverandøren den nye datahjemtagningsinfrastruktur\n og implementerer hjemtagningssystemet. Målere efter Ordregivers udskiftningsplan udskiftes\n løbende.

Efter Implementeringsperiodens afslutning ved gennemført og godkendt\n driftsprøve, så overgår Totalleverandørens ydelser til
- Drift, support og vedligeholdelse\n samt hostingaftaler på Hjemtagningssystemet jf. bilag 5.
- [For lejet løsning:\n Drift, support og vedligeholdelse af Datahjemtagningsinfrastruktur jf. bilag 2 Kravspecifikation\n og bilag 5 Driftsydelser]

I hele kontraktens varighed tilbyder Totalleverandøren\n desuden salg af målere som Ordregiver selv monterer.
På tidspunktet for udbudsmaterialets\n udarbejdelse er der ca. 9000 vandmålere og ca. 5.000 varmemålere i forsyningens område.\n Ordregiver estimerer at antallet af målere i forsyningens område kan komme op på samlet\n 20.000 målere i Kontraktperioden.

Internal identifier: 706201

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Additional nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 38550000 Meters

Additional classification (cpv): 38421100 Water meters

Additional classification (cpv): 72310000 Data-processing services

Additional classification (cpv): 51200000 Installation services of equipment for measuring, checking, testing and navigating

Additional classification (cpv): 38410000 Metering instruments

Additional classification (cpv): 09323000 District heating

Additional classification (cpv): 09324000 Long-distance heating

Additional classification (cpv): 48614000 Data-acquisition system

Additional classification (cpv): 32424000 Network infrastructure

Options:

Description of the options: Ordregiver har 5 optioner på at forlænge aftalen med 12 måneder ad gangen.

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-01-2028

Duration: 10 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 5

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 35.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Other economic or financial requirements

Description of selection criterion: Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf.\n udbudslovens § 142:
Enten ved økonomiske nøgletal fra seneste tre års regnskabsår:
•\n Ansøger skal oplyse om egenkapital for de sidste tre afsluttede regnskabsår.
o\n Ansøgers egenkapital skal være positiv i alle tre afsluttede regnskabsår.
• Ansøger\n skal oplyse om soliditetsgraden for de sidste tre afsluttede regnskabsår.
o Ansøgers\n soliditetsgrad skal være på min. 25 % i alle tre afsluttede regnskabsår.

Eller\n ved sikkerhedsstillelse:
• Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet vedlægge\n en erklæring fra et anerkendt pengeinstitut med forhåndstilsagn om udstedelse af en\n anfordringsgaranti på
DKK 3.500.000,00
ved kontraktens indgåelse, eller\n tilsvarende sikkerhedsstillelse.
Ved anerkendt pengeinstitut menes, at pengeinstituttet\n skal være lovligt etableret og underlagt finansielt tilsyn i et EU-/EØS-land.
Sikkerhedsstillelsen\n opretholdes i hele hele Implementeringsperioden.

Criterion: References on specified deliveries

Description of selection criterion: Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens\n § 143:
• Mindst 3 sammenlignelige referencer indenfor de seneste 3 år.

Ved\n en ”sammenlignelig reference” forstås her en leverance af tilsvarende eller lignende\n opgaver, det vil sige i forhold til følgende forhold:
Hver enkelt reference skal\n indeholde:

o både vandmålere og varmemålere
o de leverede målere opfylder\n tilsvarende gældende lovgivning,
o levering af datahjemtagningsinfrastruktur (eje\n eller leje),
o de klimatiske forhold som målere og datahjemtagningsinfrastruktur\n skal anvendes i,
o levering og drift af hjemtagningssystem med brugergrænseflade\n for ordregiver
o grundlag for forbrugsafregning og integration til forbrugsafregningssystem\n efter gældende regler
o leverance som har en værdi på minimum DKK 7.000.000 ekskl.\n moms

Mindst 2 af referencerne skal indeholde:

o installationsydelser

Der\n ønskes maksimalt i alt 5 referencer. Afgives der flere end 5 referencer, vil ordregiver\n alene tage udgangspunkt i de 5 første anførte referencer i ESPD’et i betragtning.

Ved\n ”indenfor de seneste 3 år” forstås referencer, som er eller har været igangværende\n indenfor en periode på 3 år forud for ansøgningsfristen.

Ved ikke afsluttede\n referencer vurderes kun de ydelser der er fuldført.

Ansøgningens referencer\n skal indeholde oplysninger:
• Referencekundens firmanavn
• Kontaktperson\n hos kunden
• Kontaktinfo
• Beskrivelse af opgaven
• Opgavens omfang
(referencens\n økonomiske værdi angives i udgangspunkt ved konkret beløb af hensyn til pkt. 8 Udvælgelse,\n men hvor dette af fortrolighedshensyn ikke er muligt, accepteres en angivelse af,\n at referencen er ”over xx DKK”, eller ”i et interval mellem xx og xx DKK”.)
•\n Aftaleperiode.

Referencebeskrivelserne i ESPD-besvarelsen skal være så udførlige,\n at ordregiver på det grundlag er i stand til at vurdere omfanget af de ydelser, som\n ansøger tidligere har leveret til andre kunder, og som så vidt muligt modsvarer de\n udbudte opgaver. Ansøger kan udover det beskrevne i ESPD også vedhæfte separat bilag\n for referencer.

I forhold til tidspunktet for opgavens udførelse angives\n som referencens starttidspunkt den dato, hvor der er indgået aftale om opgaven, og\n såfremt opgaven er udført eller aftalen er ophørt, så angives ophørsdatoen.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

The procedure will take place in successive stages. After the second stage, some participants may be eliminated in each following stage.

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Quality

Description: Tilbud vurderes på baggrund af det økonomisk mest fordelagtige tilbud, på baggrund\n af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet. På denne baggrund træffes\n beslutning om tildeling af kontrakt.
Tilbuddene gives point efter en pointskala,\n der går fra 0-10, og som anvendes absolut.
Det fremgår af Bilag 2 Kravspecifikation,\n hvordan bilagets KP krav besvares og hvad ordregiver vil tillægge vægt ved tilbudsevalueringen.\n I hver KP kravboks har Ordregiver anført, hvad der vil blive vægtet positivt ved evalueringen\n af det pågældende krav.
Ved vurderingen af tilbuddenes opfyldelse af de kvalitative\n kriterier foretages en faglig vurdering pr. kriterium. Hvert krav vurderes på en skala\n fra 0-10 point jf. pkt. 13.3 og som anvendes absolut.
For evalueringsformål er\n Konkurrenceparametre (KP) i bilag 2 opdelt i tre ”kravgrupper” efter kravenes prioritering:\n Prioritet 1, 2 og 3. KP krav med prioritet 1 vægtes ti gange højere end KP krav med\n prioritet 3 og dobbelt så højt som KP krav med prioritet 2.
Det fremgår af udbudsbetingelsernes\n punkt 13.1.1 hvordan beregning af kravenes indbyrdes vægtning efter prioritet beregnes.\n KP kravets vægt ganges med kravets pointscore for at opnå samlet vægtet pointscore\n pr. KP krav (med 2 decimaler).
Bemærk: Ordregiver vil i forbindelse med evalueringen\n af tilbuddene anvende følgende fremgangsmåde:
 Tilbuddene evalueres først i\n forhold til underkriteriet \"Kvalitet\".
 Kun tilbud, som på de underkriteriet\n \"Kvalitet\" opnår en samlet pointscore (med 2 decimaler) på mindst 5 går videre i evalueringen.
\n Tilbud som ikke opnår den ovenfor beskrevne minimumsscore tages ikke i betragtning\n og indgår derfor ikke i evalueringen i forhold til underkriteriet \"Totaløkonomi\".

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 70

Criterion:

Type: Price

Name: Ordregiver anvender en lineær pointmodel for tilbudsevaluering.
Tilbuddets samlede\n pointsum fremkommer som en sum af de vægtede point for de ovenfor angivne underkriterier\n Pris og Kvalitet og deres delkriterier. Tilbuddet med den højeste pointsum vil blive\n udpeget som vinder af udbuddet.

Description: Til brug for evalueringen vil Ordregiver beregne en evalueringsteknisk pris ved brug\n af TCO princippet (forventede totalomkostninger i kontraktens varighed). Beregningen\n foretages baseret på Projektets pris + en varighed på 10 års efter afsluttet Implementeringsperiode\n (inkl. optionsår).
Ordregiver anvender en lineær pointmodel for tilbudsevaluering.\n
Hvert tilbud tildeles ud fra den samlede evalueringstekniske sum en pointscore\n på en skala fra 0-10 efter en pointmodel, hvor der foretages lineær interpolation\n for omregning af pris til point. Omregning af pris til point er uddybet i udbudsbetingelsernes\n punkt 13.3.2.
Tilbuddets samlede pointsum fremkommer som en sum af de vægtede\n point for de ovenfor angivne underkriterier Pris og Kvalitet og deres delkriterier.\n Tilbuddet med den højeste pointsum vil blive udpeget som vinder af udbuddet.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/chardam/tenderinformationshow.aspx?Id=706201

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.comdia.com/chardam/tenderinformationshow.aspx?Id=706201

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Allowed

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 20-11-2026 10:00 +01:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af\n klage:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse\n for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har\n offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor\n ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på\n en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået,\n hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) seks måneder\n efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag,\n hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens\n § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen\n efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest\n samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt\n underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om,\n hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk.\n 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige\n angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens §\n 12, stk. 1.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: C. Hardam ApS

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen