2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af udskiftning og renovering af dele af Esbjerg Kommunes belysningsanlæg, herunder\n gadelysmaster, masteindsatse og armaturer, samt etablering af nye kabler

Beskrivelse: Esbjerg Kommunes byråd har givet forhåndstilsagn om årligt at bevillige ca. 14-15\n mio. kr. til udskiftning og renovering af dele af Esbjerg Kommunes belysningsanlæg.\n På denne baggrund udbyder Esbjerg Kommune udskiftning og renovering af op til 4.000\n eksisterende belysningsanlæg, herunder gadelysmaster, masteindsatser og armaturer,\n samt etablering af nye kabler på de strækninger, hvor der sker udskiftning. Der er\n alene tale om belysningsanlæg, der befinder sig i Esbjerg Kommune, og som primært\n er placeret på offentlige veje og stier, private fællesveje samt offentlige parkeringspladser.
Den\n udbudte kontrakt indgås for perioden 1. april 2026 til 31. marts 2028 med mulighed\n for 2 x 24 måneders forlængelse. Tidspunktet for kontraktperioden er fastlagt i henhold\n til den foreløbige tidsplan for udbudsprocessens afvikling. Ændringer i denne tidsplan\n kan derfor betyde, at tidspunktet for kontraktens ikrafttræden ændres tilsvarende.\n Udnyttes optionerne på forlængelse af kontrakten vil udskiftningen og renoveringen\n i så fald skulle ske over de kommende seks år. Esbjerg Kommune vil årligt fastlægge\n omfanget af udskiftningen og renoveringen i form af fastlæggelsen af et årsprojekt,\n der herefter vil blive opdelt i en række delprojekter, der skal udføres i løbet af\n det år, som årsprojektet er fastlagt for.
Udbuddet gennemføres elektronisk ved\n brug af udbudsportalen www.udbuddet.dk. Tilbudsgiver skal derfor oprettes som licenshaver\n hos www.udbuddet.dk for at kunne deltage i udbuddet. Oprettelse som licenshaver kan\n ske uden omkostning. Spørgsmål vedrørende www.udbuddet.dk, herunder forhold vedrørende\n oprettelsen som licenshaver, skal stilles direkte til www.udbuddet.dk via support-funktionen.\n www.udbuddet.dk's support kan træffes via telefon +45 7022 7007.
Der ydes ikke\n vederlag for tilbudsgivernes deltagelse i udbudsprocessen.
Der henvises til Særlig\n Arbejdsbeskrivelse (SAB) for en nærmere beskrivelse af de ydelser, der skal leveres\n i henhold til den udbudte kontrakt.
Tilbudsgiver er forpligtet til at vedstå sit\n tilbud i mindst seks måneder efter tilbudsfristens udløb.

Identifikator for proceduren: 7fb00e48-e09c-4fec-8b36-220cf9fd1f17

Intern ID: 557dcbf4-aa30-474e-ab35-9ad2ce649482

Udbudsprocedure: Anden procedure, der afvikles i to faser

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter udbudslovens §§ 61-66. Esbjerg\n Kommune har valgt at gennemføre udbuddet som et udbud med forhandling, da Kommunen\n har vurderet, at den udbudte kontrakts art og kompleksitet, herunder den udbudte kontrakts\n retlige og finansielle forhold samt risici, medfører, at den udbudte kontrakt ikke\n kan tildeles uden forudgående forhandling.
Esbjerg Kommune er ansvarlig for, at\n de generelle principper om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet samt\n forbuddet mod forskelsbehandling på baggrund af nationalitet respekteres i alle faser\n af udbuddet frem til tidspunktet for opfyldelse af kontrakten.
Esbjerg Kommune\n forbeholder sig ret til at tildele den udbudte kontrakt på baggrund af de indledende\n tilbud. Tilbudsgiver kan derfor ikke forvente eller kræve, at der vil blive gennemført\n forhandlinger. Efter tilbudsfristens udløb vil Esbjerg Kommune vurdere, om det er\n hensigtsmæssigt at afholde individuelle forhandlinger med tilbudsgiverne. Afholdes\n forhandlinger, vil disse forventeligt blive afholdt i uge 5 i 2026. Forhandlingsmøderne\n vil foregå på dansk og vil blive afholdt på Esbjerg Kommunes lokation.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Supplerende kontrakttype: Bygge og anlæg, Varer

Primær klassifikation (cpv): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester

Supplerende klassifikation (cpv): 31500000 Belysningsudstyr og elektriske lamper

Supplerende klassifikation (cpv): 31530000 Dele til lamper og belysningsudstyr

Supplerende klassifikation (cpv): 31532000 Dele til lamper og belysningsarmaturer

Supplerende klassifikation (cpv): 34928500 Udstyr til gadebelysning

Supplerende klassifikation (cpv): 34993000 Vejbelysning

Supplerende klassifikation (cpv): 45311100 Installation af el-ledninger

Supplerende klassifikation (cpv): 45311200 Installation af elarmaturer

2.1.2 Udførelsessted

By: Esbjerg

Postnummer: 6700

Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Der er tale udskiftning og renovering af op til 4.000 eksisterende belysningsanlæg,\n herunder gadelysmaster, masteindsatser og armaturer, samt etablering af nye kabler\n på de strækninger, hvor der sker udskiftning, der befinder sig i Esbjerg Kommune,\n og som primært er placeret på offentlige veje og stier, private fællesveje samt offentlige\n parkeringspladser.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 90.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de angivne udelukkelsesgrunde\n ved at udfylde ESPD’ets Del III A-B (”Obligatoriske udelukkelsesgrunde”) og Del III,\n afsnit C (”Frivillige udelukkelsesgrunde”):
Del III: (alle punkter):
A: Grunde\n vedrørende straffedomme
B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag\n til sociale sikringsordninger
C: Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning,\n urigtige oplysninger.
Bemærk: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund,\n jf. udbudslovens §§ 134a-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme\n i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøger fremlægger dokumentation\n for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Tilsvarende vil ansøgere, som befinder\n sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n (1)-(6), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte\n kontrakt, medmindre ansøger fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens\n § 138.
Dokumentation: Ansøgerne skal på anmodning, dvs. ikke som en del af ansøgningen,\n fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske\n virksomheder), som dokumentation for at ansøger ikke befinder sig i en af de ovenfor\n refererede udelukkelsesgrunde.
Esbjerg Kommune vil acceptere serviceattester\n udstedt efter 1. december 2025. Esbjerg Kommune forbeholder sig at kræve serviceattesten\n af de virksomheder, som prækvalificeres, jf. udbudslovens § 151, stk. 2.
Esbjerg\n Kommune yder ikke vederlag for ansøgers/tilbudsgivers deltagelse i udbudsprocessen.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Ophævelse eller en lignende sanktion: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000

Titel: Udbud af udskiftning og renovering af dele af Esbjerg Kommunes belysningsanlæg, herunder\n gadelysmaster, masteindsatse og armaturer, samt etablering af nye kabler

Intern ID: d2761e18-06b6-4737-ba83-ef0074c1e64e

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Supplerende kontrakttype: Bygge og anlæg, Varer

Primær klassifikation (cpv): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester

Supplerende klassifikation (cpv): 31500000 Belysningsudstyr og elektriske lamper

Supplerende klassifikation (cpv): 31530000 Dele til lamper og belysningsudstyr

Supplerende klassifikation (cpv): 31532000 Dele til lamper og belysningsarmaturer

Supplerende klassifikation (cpv): 34928500 Udstyr til gadebelysning

Supplerende klassifikation (cpv): 34993000 Vejbelysning

Supplerende klassifikation (cpv): 45311100 Installation af el-ledninger

Supplerende klassifikation (cpv): 45311200 Installation af elarmaturer

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Den udbudte kontrakt giver mulighed for, at Esbjerg Kommune kan forlænge kontrakten\n med 2 x 24 måneder.

5.1.2 Udførelsessted

By: Esbjerg

Postnummer: 6700

Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-04-2026

Varigheds slutdato: 31-03-2028

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

Yderligere oplysninger om fornyelser: Den udbudte kontrakt indgås for perioden 1. april 2026 til 31. marts 2028 med mulighed\n for 2 x 24 måneders forlængelse. Udnyttes begge muligheder for forlængelse, løber\n kontrakten i perioden 1. april 2026 til 31. marts 2032.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 90.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Endnu ikke kendt

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse: Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
- Ansøger skal inden for de seneste\n tre år (regnet fra fristen for ansøgning) have udført mindst én (1) tilsvarende opgave.
Med\n \"tilsvarende opgave\" forstås:
(i) Udskiftning og renovering af belysningsanlæg\n for en kommune med mere end 2.000 gadelysmaster, hvor arbejdet forbundet med udskiftningen\n og renoveringen har omfattet:
1) Detailprojektering, herunder:
o Udarbejdelse\n af lysberegninger
o Udarbejdelse af projektforslag, og
o Udarbejdelse af ledningsplaner
2)\n Afsætning og placering af gadelysmaster.
Det er ikke et krav, at ansøger har udført\n ovennævnte opgaver, jf. pkt. 1) og pkt. 2), i samme referenceopgave. Det er alene\n et mindstekrav, at ansøger har udført hver af de to opgaver, jf. pkt. 1) og pkt. 2),\n en gang.
Mindstekravet, jf. ovenstående, kan fx opfyldes på følgende måder:
a.\n En referenceopgave, der har omfatter både pkt. 1) og pkt. 2)
b. To særskilte referenceopgaver,\n hvoraf en referenceopgave har omfattet pkt. 1) alene, og en referenceopgave, der har\n omfattet pkt. 2) alene.
Referencerne bør indeholde: Beskrivelse af arbejdet/opgaven,\n kontraktsum, der gerne må fordeles pr. opgave, jf. pkt. 1) og pkt. 2), tidspunkt for\n udførelsen (dato) og modtager af opgaven (kontaktoplysninger på kontaktperson).
Bemærk:\n Ansøgers referencer vil blive anvendt til brug for udvælgelsen.
Er ansøger et\n konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske\n eller faglige kapacitet (fx støttevirksomhed) til brug for opfyldelse af mindstekravene,\n skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.
For\n ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene,\n gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring\n eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk\n forpligtet over for ansøgeren.
Ansøger opfordres til maksimalt at anføre 5 referencer.\n Angivelse af mere end 5 referencer vil ikke medføre, at ansøgningen betragtes som\n ukonditionsmæssig.
Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et,\n anses af Esbjerg Kommune for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske\n og faglige kapacitet.
Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede virksomheder,\n vil Esbjerg Kommune udvælge de 3 virksomheder, der af Esbjerg Kommune vurderes at\n være de tre virksomheder, der har de mest relevante referencer.
Ved vurdering\n af hvilke referencer der er mest relevante, lægger Esbjerg Kommune vægt på følgende:
-\n Referencernes sammenlignelighed med de udbudte ydelser, herunder særligt i forhold\n til omfang og kontraktværdi
- Referencernes alder (nyere referencer vil blive\n vurderet mere relevante end ældre referencer).
Ved udvælgelsen vil Esbjerg Kommune\n lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne har afgivet i ESPD'et.
Til brug for\n udvælgelsen skal ansøger udfylde ESPD'et, afsnit V. Ansøger kan for så vidt angår\n ovenstående pkt. 1 henvise til de oplysninger, som er afgivet til brug for vurderingen\n af mindstekravenes opfyldelse.

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
- En årsomsætning på minimum 50 mio.\n kr. i det seneste afsluttede regnskabsår,
- En positiv egenkapital i det seneste\n afsluttede regnskabsår, og
- En soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste afsluttede\n regnskabsår
- En erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio.\n kr. for personskade og 5 mio. kr. for tingsskade.
Ansøger skal således i ESPD'et\n give oplysninger om følgende:
- Ansøgers årsomsætning i det seneste afsluttede\n regnskabsår,
- Ansøgers egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår,
-\n Ansøgers soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår, og
- Ansøgers dækningssum\n pr. år for ansøgers erhvervsansvarsforsikring.
Med \"afsluttede regnskabsår\" menes\n det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.
Er\n ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre\n enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx støttevirksomhed) til brug for\n opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i\n konsortiet/sammenslutningen.
For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet\n til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at ansøger som en del af\n dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation,\n som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Hvis\n en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal denne\n enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under delkontrakten.
Dokumentation:\n Ansøgerne skal på anmodning, dvs. ikke som en del af ansøgningen, fremsende det seneste\n revisorgodkendte årsregnskab eller en tilsvarende revisorerklæring om de efterspurgte\n økonomiske nøgletal, såfremt Esbjerg Kommune ikke kan tilgå disse oplysninger på et\n offentligt tilgængeligt sted (CVR.dk eller ansøgers/tilbudsgivers egen hjemmeside).

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Evalueringsgrundlaget for underkriteriet \"Pris\" er \"samlet pris\", der fremgår af tilbudslistens\n forside. Den samlede pris oplyses som danske kroner ekskl. moms.
Til brug for\n evalueringen af tilbuddet i forhold til underkriteriet \"Pris\" skal tilbudsgiver udfylde\n og underskrive den tilbudsliste, som indgår i udbudsmaterialet.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 50

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet

Beskrivelse: Ved vurderingen af underkriteriet \"Kvalitet\" vil Kommune lægge vægt på følgende delkriterier\n (vægtning angivet i parentes):
• Proces (40 %)
• Design (60 %).
Der gives\n et samlet pointtal for underkriteriet \"Kvalitet\" på baggrund af ovenstående delkriterier\n og disses vægtning. Er der opnået 80 point for delkriteriet \"Proces\" og 60 point for\n delkriteriet \"Design\", opnår tilbudsgiver dermed 68 point for underkriteriet \"Kvalitet\",\n der herefter vil indgå ved beregningen af, hvilket tilbud der er det økonomisk mest\n fordelagtige i henhold til ratio-modellen.
Esbjerg Kommune vil med delkriteriet\n \"Proces\" lægge vægt på, at:
- Tilbudsgivers forslag til gennemførelse af et delprojekt\n har særligt fokus på kvalificeret tidsstyring samt særligt fokus på de risici, der\n kan forekomme, herunder tilbudsgivers bud på, hvilken konsekvens risiciene i så fald\n vil medføre for både økonomien og tiden for delprojektet
Tilbudsgiver har særlig\n fokus på borgerhåndtering
Tilbuddet skal indeholde oplysninger, som sætter Esbjerg\n Kommune i stand til at evaluere delkriteriet. Tilbuddet bør derfor indeholde:
-\n Tilbudsgivers konkrete forslag til gennemførelse af et delprojekt, hvor tilbudsgiver\n i forslaget tager højde for tidsstyring samt risici
Tilbudsgiver konkrete forslag\n til, hvordan der sker bedst mulig borgerhåndtering
Esbjerg Kommune vil med delkriteriet\n \"Design\" lægge vægt på, at:
- I hvor høj grad de tilbudte armaturer lever op til\n Esbjerg Kommunes ønsker til armaturernes grundformer, jf. nærmere Særlig Arbejdsbeskrivelse\n (SAB)
- I hvor høj grad der er sammenhæng mellem de tilbudte armaturer og Esbjerg\n Kommunes armaturliste, jf. nærmere Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB), så Esbjerg Kommunes\n eksisterende armaturer og de tilbudte armaturer tilsammen giver et ensartet udtryk
Tilbuddet\n skal indeholde oplysninger, som sætter Esbjerg Kommune i stand til at evaluere delkriteriet.\n Tilbuddet bør derfor indeholde:
- Lystekniske beregninger, der viser, at belysningsklassen\n overholdes med værdierne angivet i Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB).
- Produktspecifikationer\n (data-blade) for alle tilbudte armaturer
- Billeder af de tilbudte armaturer og\n master
Bemærk: Det er et krav, at tilbuddet som minimum opnår 50 point for underkriteriet\n \"Kvalitet\" i form af delkriterierne \"Design\" og \"Proces\", for at tilbuddet kan indgå\n i tilbudsevalueringen. Opnår et tilbud ikke mindst 50 point ved evalueringen af underkriteriet\n \"Kvalitet\" i form af delkriterierne \"Design\" og \"Proces\", vil Esbjerg Kommune således\n se bort fra tilbuddet.
Det tildelte point for underkriteriet \"Kvalitet\" i form\n af delkriterierne \"Design\" og \"Proces\" ganges med vægtningen af underkriteriet \"Kvalitet\".

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (pointantal, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 50

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 24-11-2025 22:55 +00:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6c7e5a79-6c94-4c49-9ac0-7baddeff5928/publicMaterial

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6c7e5a79-6c94-4c49-9ac0-7baddeff5928/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 05-12-2025 11:00 +00:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Tilbudsfristen for det indledende tilbud er 16. januar 2026 kl. 12.00. Det er Esbjerg\n Kommunes forventning, at indkaldelse til forhandling vil ske i uge 4 i 2026, således\n at forhandlingerne kan finde sted i uge 5 i 2026. Herefter er det forventningen, at\n tilbudsfristen for det endelige tilbud er den 20. februar 2026 kl. 12.00, således\n at der kan ske underretning om tildelingsbeslutning den 27. februar 2026 med kontraktindgåelse\n medio marts 2026. Inden for udbudslovens rammer forbeholder Esbjerg Kommune sig at\n ændre på tidsplanen. Tidsplanen er således alene et udtryk for Esbjerg Kommunes forventede\n gennemførelse af udbudsprocessen.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v.,\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet\n udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens\n § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere\n om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for\n beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171,\n stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor\n ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på\n en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået,\n hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder\n efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor\n ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2,\n stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter\n at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest\n samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt\n underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt\n klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor\n klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt\n der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med\n indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20.000 kr. til Klagenævnet\n for Udbud.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Esbjerg Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Esbjerg Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Esbjerg Kommune

Organisation, der behandler tilbud: Esbjerg Kommune

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af udskiftning og renovering af dele af Esbjerg Kommunes belysningsanlæg, herunder\n gadelysmaster, masteindsatse og armaturer, samt etablering af nye kabler

Description: Esbjerg Kommunes byråd har givet forhåndstilsagn om årligt at bevillige ca. 14-15\n mio. kr. til udskiftning og renovering af dele af Esbjerg Kommunes belysningsanlæg.\n På denne baggrund udbyder Esbjerg Kommune udskiftning og renovering af op til 4.000\n eksisterende belysningsanlæg, herunder gadelysmaster, masteindsatser og armaturer,\n samt etablering af nye kabler på de strækninger, hvor der sker udskiftning. Der er\n alene tale om belysningsanlæg, der befinder sig i Esbjerg Kommune, og som primært\n er placeret på offentlige veje og stier, private fællesveje samt offentlige parkeringspladser.
Den\n udbudte kontrakt indgås for perioden 1. april 2026 til 31. marts 2028 med mulighed\n for 2 x 24 måneders forlængelse. Tidspunktet for kontraktperioden er fastlagt i henhold\n til den foreløbige tidsplan for udbudsprocessens afvikling. Ændringer i denne tidsplan\n kan derfor betyde, at tidspunktet for kontraktens ikrafttræden ændres tilsvarende.\n Udnyttes optionerne på forlængelse af kontrakten vil udskiftningen og renoveringen\n i så fald skulle ske over de kommende seks år. Esbjerg Kommune vil årligt fastlægge\n omfanget af udskiftningen og renoveringen i form af fastlæggelsen af et årsprojekt,\n der herefter vil blive opdelt i en række delprojekter, der skal udføres i løbet af\n det år, som årsprojektet er fastlagt for.
Udbuddet gennemføres elektronisk ved\n brug af udbudsportalen www.udbuddet.dk. Tilbudsgiver skal derfor oprettes som licenshaver\n hos www.udbuddet.dk for at kunne deltage i udbuddet. Oprettelse som licenshaver kan\n ske uden omkostning. Spørgsmål vedrørende www.udbuddet.dk, herunder forhold vedrørende\n oprettelsen som licenshaver, skal stilles direkte til www.udbuddet.dk via support-funktionen.\n www.udbuddet.dk's support kan træffes via telefon +45 7022 7007.
Der ydes ikke\n vederlag for tilbudsgivernes deltagelse i udbudsprocessen.
Der henvises til Særlig\n Arbejdsbeskrivelse (SAB) for en nærmere beskrivelse af de ydelser, der skal leveres\n i henhold til den udbudte kontrakt.
Tilbudsgiver er forpligtet til at vedstå sit\n tilbud i mindst seks måneder efter tilbudsfristens udløb.

Procedure identifier: 7fb00e48-e09c-4fec-8b36-220cf9fd1f17

Internal identifier: 557dcbf4-aa30-474e-ab35-9ad2ce649482

Type of procedure: Other single stage procedure

Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter udbudslovens §§ 61-66. Esbjerg\n Kommune har valgt at gennemføre udbuddet som et udbud med forhandling, da Kommunen\n har vurderet, at den udbudte kontrakts art og kompleksitet, herunder den udbudte kontrakts\n retlige og finansielle forhold samt risici, medfører, at den udbudte kontrakt ikke\n kan tildeles uden forudgående forhandling.
Esbjerg Kommune er ansvarlig for, at\n de generelle principper om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet samt\n forbuddet mod forskelsbehandling på baggrund af nationalitet respekteres i alle faser\n af udbuddet frem til tidspunktet for opfyldelse af kontrakten.
Esbjerg Kommune\n forbeholder sig ret til at tildele den udbudte kontrakt på baggrund af de indledende\n tilbud. Tilbudsgiver kan derfor ikke forvente eller kræve, at der vil blive gennemført\n forhandlinger. Efter tilbudsfristens udløb vil Esbjerg Kommune vurdere, om det er\n hensigtsmæssigt at afholde individuelle forhandlinger med tilbudsgiverne. Afholdes\n forhandlinger, vil disse forventeligt blive afholdt i uge 5 i 2026. Forhandlingsmøderne\n vil foregå på dansk og vil blive afholdt på Esbjerg Kommunes lokation.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Additional nature of the contract: Works, Supplies

Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services

Additional classification (cpv): 31500000 Lighting equipment and electric lamps

Additional classification (cpv): 31530000 Parts of lamps and lighting equipment

Additional classification (cpv): 31532000 Parts of lamps and light fittings

Additional classification (cpv): 34928500 Street-lighting equipment

Additional classification (cpv): 34993000 Road lights

Additional classification (cpv): 45311100 Electrical wiring work

Additional classification (cpv): 45311200 Electrical fitting work

2.1.2 Place of performance

Town: Esbjerg

Postcode: 6700

Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)

Country: Denmark

Additional information: Der er tale udskiftning og renovering af op til 4.000 eksisterende belysningsanlæg,\n herunder gadelysmaster, masteindsatser og armaturer, samt etablering af nye kabler\n på de strækninger, hvor der sker udskiftning, der befinder sig i Esbjerg Kommune,\n og som primært er placeret på offentlige veje og stier, private fællesveje samt offentlige\n parkeringspladser.

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 90.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de angivne udelukkelsesgrunde\n ved at udfylde ESPD’ets Del III A-B (”Obligatoriske udelukkelsesgrunde”) og Del III,\n afsnit C (”Frivillige udelukkelsesgrunde”):
Del III: (alle punkter):
A: Grunde\n vedrørende straffedomme
B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag\n til sociale sikringsordninger
C: Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning,\n urigtige oplysninger.
Bemærk: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund,\n jf. udbudslovens §§ 134a-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme\n i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøger fremlægger dokumentation\n for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Tilsvarende vil ansøgere, som befinder\n sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n (1)-(6), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte\n kontrakt, medmindre ansøger fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens\n § 138.
Dokumentation: Ansøgerne skal på anmodning, dvs. ikke som en del af ansøgningen,\n fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske\n virksomheder), som dokumentation for at ansøger ikke befinder sig i en af de ovenfor\n refererede udelukkelsesgrunde.
Esbjerg Kommune vil acceptere serviceattester\n udstedt efter 1. december 2025. Esbjerg Kommune forbeholder sig at kræve serviceattesten\n af de virksomheder, som prækvalificeres, jf. udbudslovens § 151, stk. 2.
Esbjerg\n Kommune yder ikke vederlag for ansøgers/tilbudsgivers deltagelse i udbudsprocessen.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Early termination, damages, or other comparable sanctions: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Udbud af udskiftning og renovering af dele af Esbjerg Kommunes belysningsanlæg, herunder\n gadelysmaster, masteindsatse og armaturer, samt etablering af nye kabler

Internal identifier: d2761e18-06b6-4737-ba83-ef0074c1e64e

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Additional nature of the contract: Works, Supplies

Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services

Additional classification (cpv): 31500000 Lighting equipment and electric lamps

Additional classification (cpv): 31530000 Parts of lamps and lighting equipment

Additional classification (cpv): 31532000 Parts of lamps and light fittings

Additional classification (cpv): 34928500 Street-lighting equipment

Additional classification (cpv): 34993000 Road lights

Additional classification (cpv): 45311100 Electrical wiring work

Additional classification (cpv): 45311200 Electrical fitting work

Options:

Description of the options: Den udbudte kontrakt giver mulighed for, at Esbjerg Kommune kan forlænge kontrakten\n med 2 x 24 måneder.

5.1.2 Place of performance

Town: Esbjerg

Postcode: 6700

Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)

Country: Denmark

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-04-2026

Duration end date: 31-03-2028

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

Other information about renewals: Den udbudte kontrakt indgås for perioden 1. april 2026 til 31. marts 2028 med mulighed\n for 2 x 24 måneders forlængelse. Udnyttes begge muligheder for forlængelse, løber\n kontrakten i perioden 1. april 2026 til 31. marts 2032.

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 90.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.7 Strategic procurement

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: References on specified services

Description: Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
- Ansøger skal inden for de seneste\n tre år (regnet fra fristen for ansøgning) have udført mindst én (1) tilsvarende opgave.
Med\n \"tilsvarende opgave\" forstås:
(i) Udskiftning og renovering af belysningsanlæg\n for en kommune med mere end 2.000 gadelysmaster, hvor arbejdet forbundet med udskiftningen\n og renoveringen har omfattet:
1) Detailprojektering, herunder:
o Udarbejdelse\n af lysberegninger
o Udarbejdelse af projektforslag, og
o Udarbejdelse af ledningsplaner
2)\n Afsætning og placering af gadelysmaster.
Det er ikke et krav, at ansøger har udført\n ovennævnte opgaver, jf. pkt. 1) og pkt. 2), i samme referenceopgave. Det er alene\n et mindstekrav, at ansøger har udført hver af de to opgaver, jf. pkt. 1) og pkt. 2),\n en gang.
Mindstekravet, jf. ovenstående, kan fx opfyldes på følgende måder:
a.\n En referenceopgave, der har omfatter både pkt. 1) og pkt. 2)
b. To særskilte referenceopgaver,\n hvoraf en referenceopgave har omfattet pkt. 1) alene, og en referenceopgave, der har\n omfattet pkt. 2) alene.
Referencerne bør indeholde: Beskrivelse af arbejdet/opgaven,\n kontraktsum, der gerne må fordeles pr. opgave, jf. pkt. 1) og pkt. 2), tidspunkt for\n udførelsen (dato) og modtager af opgaven (kontaktoplysninger på kontaktperson).
Bemærk:\n Ansøgers referencer vil blive anvendt til brug for udvælgelsen.
Er ansøger et\n konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske\n eller faglige kapacitet (fx støttevirksomhed) til brug for opfyldelse af mindstekravene,\n skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.
For\n ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene,\n gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring\n eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk\n forpligtet over for ansøgeren.
Ansøger opfordres til maksimalt at anføre 5 referencer.\n Angivelse af mere end 5 referencer vil ikke medføre, at ansøgningen betragtes som\n ukonditionsmæssig.
Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et,\n anses af Esbjerg Kommune for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske\n og faglige kapacitet.
Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede virksomheder,\n vil Esbjerg Kommune udvælge de 3 virksomheder, der af Esbjerg Kommune vurderes at\n være de tre virksomheder, der har de mest relevante referencer.
Ved vurdering\n af hvilke referencer der er mest relevante, lægger Esbjerg Kommune vægt på følgende:
-\n Referencernes sammenlignelighed med de udbudte ydelser, herunder særligt i forhold\n til omfang og kontraktværdi
- Referencernes alder (nyere referencer vil blive\n vurderet mere relevante end ældre referencer).
Ved udvælgelsen vil Esbjerg Kommune\n lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne har afgivet i ESPD'et.
Til brug for\n udvælgelsen skal ansøger udfylde ESPD'et, afsnit V. Ansøger kan for så vidt angår\n ovenstående pkt. 1 henvise til de oplysninger, som er afgivet til brug for vurderingen\n af mindstekravenes opfyldelse.

Criterion: Other economic or financial requirements

Description: Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
- En årsomsætning på minimum 50 mio.\n kr. i det seneste afsluttede regnskabsår,
- En positiv egenkapital i det seneste\n afsluttede regnskabsår, og
- En soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste afsluttede\n regnskabsår
- En erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio.\n kr. for personskade og 5 mio. kr. for tingsskade.
Ansøger skal således i ESPD'et\n give oplysninger om følgende:
- Ansøgers årsomsætning i det seneste afsluttede\n regnskabsår,
- Ansøgers egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår,
-\n Ansøgers soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår, og
- Ansøgers dækningssum\n pr. år for ansøgers erhvervsansvarsforsikring.
Med \"afsluttede regnskabsår\" menes\n det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.
Er\n ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre\n enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx støttevirksomhed) til brug for\n opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i\n konsortiet/sammenslutningen.
For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet\n til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at ansøger som en del af\n dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation,\n som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Hvis\n en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal denne\n enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under delkontrakten.
Dokumentation:\n Ansøgerne skal på anmodning, dvs. ikke som en del af ansøgningen, fremsende det seneste\n revisorgodkendte årsregnskab eller en tilsvarende revisorerklæring om de efterspurgte\n økonomiske nøgletal, såfremt Esbjerg Kommune ikke kan tilgå disse oplysninger på et\n offentligt tilgængeligt sted (CVR.dk eller ansøgers/tilbudsgivers egen hjemmeside).

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Evalueringsgrundlaget for underkriteriet \"Pris\" er \"samlet pris\", der fremgår af tilbudslistens\n forside. Den samlede pris oplyses som danske kroner ekskl. moms.
Til brug for\n evalueringen af tilbuddet i forhold til underkriteriet \"Pris\" skal tilbudsgiver udfylde\n og underskrive den tilbudsliste, som indgår i udbudsmaterialet.

Category of award threshold criterion: Weight (points, exact)

Award criterion number: 50

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet

Description: Ved vurderingen af underkriteriet \"Kvalitet\" vil Kommune lægge vægt på følgende delkriterier\n (vægtning angivet i parentes):
• Proces (40 %)
• Design (60 %).
Der gives\n et samlet pointtal for underkriteriet \"Kvalitet\" på baggrund af ovenstående delkriterier\n og disses vægtning. Er der opnået 80 point for delkriteriet \"Proces\" og 60 point for\n delkriteriet \"Design\", opnår tilbudsgiver dermed 68 point for underkriteriet \"Kvalitet\",\n der herefter vil indgå ved beregningen af, hvilket tilbud der er det økonomisk mest\n fordelagtige i henhold til ratio-modellen.
Esbjerg Kommune vil med delkriteriet\n \"Proces\" lægge vægt på, at:
- Tilbudsgivers forslag til gennemførelse af et delprojekt\n har særligt fokus på kvalificeret tidsstyring samt særligt fokus på de risici, der\n kan forekomme, herunder tilbudsgivers bud på, hvilken konsekvens risiciene i så fald\n vil medføre for både økonomien og tiden for delprojektet
Tilbudsgiver har særlig\n fokus på borgerhåndtering
Tilbuddet skal indeholde oplysninger, som sætter Esbjerg\n Kommune i stand til at evaluere delkriteriet. Tilbuddet bør derfor indeholde:
-\n Tilbudsgivers konkrete forslag til gennemførelse af et delprojekt, hvor tilbudsgiver\n i forslaget tager højde for tidsstyring samt risici
Tilbudsgiver konkrete forslag\n til, hvordan der sker bedst mulig borgerhåndtering
Esbjerg Kommune vil med delkriteriet\n \"Design\" lægge vægt på, at:
- I hvor høj grad de tilbudte armaturer lever op til\n Esbjerg Kommunes ønsker til armaturernes grundformer, jf. nærmere Særlig Arbejdsbeskrivelse\n (SAB)
- I hvor høj grad der er sammenhæng mellem de tilbudte armaturer og Esbjerg\n Kommunes armaturliste, jf. nærmere Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB), så Esbjerg Kommunes\n eksisterende armaturer og de tilbudte armaturer tilsammen giver et ensartet udtryk
Tilbuddet\n skal indeholde oplysninger, som sætter Esbjerg Kommune i stand til at evaluere delkriteriet.\n Tilbuddet bør derfor indeholde:
- Lystekniske beregninger, der viser, at belysningsklassen\n overholdes med værdierne angivet i Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB).
- Produktspecifikationer\n (data-blade) for alle tilbudte armaturer
- Billeder af de tilbudte armaturer og\n master
Bemærk: Det er et krav, at tilbuddet som minimum opnår 50 point for underkriteriet\n \"Kvalitet\" i form af delkriterierne \"Design\" og \"Proces\", for at tilbuddet kan indgå\n i tilbudsevalueringen. Opnår et tilbud ikke mindst 50 point ved evalueringen af underkriteriet\n \"Kvalitet\" i form af delkriterierne \"Design\" og \"Proces\", vil Esbjerg Kommune således\n se bort fra tilbuddet.
Det tildelte point for underkriteriet \"Kvalitet\" i form\n af delkriterierne \"Design\" og \"Proces\" ganges med vægtningen af underkriteriet \"Kvalitet\".

Category of award threshold criterion: Weight (points, exact)

Award criterion number: 50

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 24-11-2025 22:55 +00:00

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6c7e5a79-6c94-4c49-9ac0-7baddeff5928/publicMaterial

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6c7e5a79-6c94-4c49-9ac0-7baddeff5928/homepage

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 05-12-2025 11:00 +00:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: Tilbudsfristen for det indledende tilbud er 16. januar 2026 kl. 12.00. Det er Esbjerg\n Kommunes forventning, at indkaldelse til forhandling vil ske i uge 4 i 2026, således\n at forhandlingerne kan finde sted i uge 5 i 2026. Herefter er det forventningen, at\n tilbudsfristen for det endelige tilbud er den 20. februar 2026 kl. 12.00, således\n at der kan ske underretning om tildelingsbeslutning den 27. februar 2026 med kontraktindgåelse\n medio marts 2026. Inden for udbudslovens rammer forbeholder Esbjerg Kommune sig at\n ændre på tidsplanen. Tidsplanen er således alene et udtryk for Esbjerg Kommunes forventede\n gennemførelse af udbudsprocessen.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v.,\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet\n udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens\n § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere\n om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for\n beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171,\n stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor\n ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på\n en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået,\n hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder\n efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor\n ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2,\n stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter\n at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest\n samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt\n underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt\n klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor\n klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt\n der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med\n indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20.000 kr. til Klagenævnet\n for Udbud.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Esbjerg Kommune

Organisation providing offline access to the procurement documents: Esbjerg Kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Esbjerg Kommune

Organisation processing tenders: Esbjerg Kommune