5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0001

Titel: Udbud af bygherrerådgivning - Techvillage

Beskrivelse: Projektets arbejdstitel er ”Techvillage” og afspejler, hvordan det nye byggeri skal\n skabe nye muligheder for at bringe eleverne sammen i både store og små fællesskaber\n på tværs af de 11 forskellige erhvervsuddannelser, der findes på adressen. Idéen er\n at skabe et fællesskab – lidt som i en landsby.
I centrum af “Techvillage” står\n “Hjerterummet” som skolens nye samlingspunkt. Her passerer eleverne på vej til faglokalerne,\n køber mad, hygger sig, bruger fleksible værksteder og spiller fodbold i en ny multihal.\n “Hjerterummet” bliver også rammen om koncerter, fester og idrætsdage. Projektet vil\n give skolen nye udendørsområder, et centralt indgangsparti samt moderne undervisnings-\n og værkstedsfaciliteter.
For et nærmere beskrivelse af projektet henvises til\n konkurrenceprogrammet for totalrådgivningen. Afsnit 3 og 5 vedrører selve konkurrencen\n for totalrådgivningen og er ikke relevant for nærværende udbud.
Techcollege forventer\n at indgå en aftale med en totalrådgiver, der skal varetage projekteringen af projektet\n og efterfølgende indgår Techcollege aftale med en entreprenør.
Bygherrerådgiveren\n skal bistå Techcollege under projekteringen og udførelsen af projektet Techvillage.

Intern ID: Udbud af bygherrerådgivning - Techvillage

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Øster Uttrup Vej 1

By: Aalborg

Postnummer: 9000

Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 62 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 5.500.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

Yderligere oplysninger: Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk\n via Techcolleges anvendte elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest\n den 1. august 2025 (inden døgnets udgang). Spørgsmål, der modtages inden udgangen\n af inden den 1. august 2025, vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen.\n
Ansøgningsfristen er den 14. august 2025, kl. 12.00.
Ansøgning og tilbud\n skal afgives på dansk, og kontrakten vil blive indgået på dansk. Spørgsmål skal formuleres\n på dansk, og stilles via den elektroniske udbudsportal.
Ansøger vil blive udelukket\n fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af de i udbudslovens §§\n 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt de frivillige udelukkelsesgrunde\n i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1-3 samt nr. 5.
Ansøgere, der er omfattet af\n en disse udelukkelsesgrunde, kan komme i betragtning ved, i overensstemmelse med udbudslovens\n § 138 om selfcleaning, at dokumentere, at ansøger er pålidelig.
Dokumentation\n for oplysninger afgivet i ESPD’et: Techcollege evaluerer de konditionsmæssige ansøgninger\n fra de ansøgere, der i ESPD’ets, del IV pkt. α har erklæret, at
de lever op til\n mindstekravene. For de tilbudsgivere, der bliver prækvalificeret, gælder følgende\n (hvis dokumentationen ikke er vedlagt ansøgningen):
Når evalueringen er gennemført,\n indhenter Techcollege dokumentation for økonomisk og finansiel formåen via offentligt\n tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk). I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke\n fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil Techcollege anmode ansøgeren om\n at eftersende oplysningerne.
Dokumentationen for teknisk/faglig formåen vurderes\n på baggrund af de afleverede referencer. I det omfang en ansøger ikke har vedlagt\n referencer, der viser, at referencerne opfylder mindstekravene til teknisk og faglig\n formåen, vil Techcollege anmode ansøgeren om at eftersende dokumentation for opfyldelsen\n af mindstekravene til teknisk/faglig formåen inden prækvalifikationen afsluttes.
Ansøger\n skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1,\n nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium),\n skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder. Baserer\n ansøger sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder,\n som ansøger baserer sig på.
Vedståelsesfristen er 90 dage.
Techcollege er\n berettiget til at anmode tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre\n oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5. For yderligere oplysninger\n henvises til Udbudsbetingelserne.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren opfylde de tre nedenstående krav til\n nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab:
-\n Nettoomsætning: 11.000.000
- Egenkapital: 5.000.000
- Soliditetsgrad: 20 %
Hvis\n ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden\n på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske\n og finansielle formåen hos andre virksomheder (f.eks. underrådgivere). Der henvises\n til bilag 02.3 Støtteerklæringer og konsortieerklæringer, som skal anvendes.
Det\n bemærkes, at nøgletallene ikke skal oplyses eller dokumenteres i ansøgningen, idet\n ansøgeren i stedet i ESPD, del IV, pkt. α, erklærer, at ansøgeren lever op til mindstekravene.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse: For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav,\n at ansøgeren kan dokumentere følgende:
a. Erfaring med total- eller bygherrerådgivning\n i forbindelse med projektering og opførelse (enten udvidelse eller nybyggeri) af en\n erhvervsuddannelse eller en teknisk universitetsud-dannelse med en entreprisesum på\n min. 50 mio. kr. ekskl. moms
b. Erfaring med bygherrerådgivning i forbindelse\n med transformation af eksisterende lokaler på uddannelsesinstitutioner med en entreprisesum\n på min. 50 mio. kr. ekskl. moms
Referencen må maksimalt være 5 år gammel på ansøgningstidspunktet,\n og projektet skal være af-leveret på ansøgningstidspunktet, det vil sige, at der skal\n være gennemført samlet afleveringsfor-retning i henhold til AB 18/AB 92 eller ABT\n 18/ABT 93. Udgangspunktet om, at en reference maksi-malt må være 3 år på ansøgningstidspunktet,\n er udvidet til 5 år, da Techcollege vurderer, at der ik-ke er mange tilsvarende afleverede\n projekter inden for de seneste 3 år, som lever op til mindstekra-vene, og da Techcollege\n ønsker at sikre konkurrence om projektet.
Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller\n flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på mulig-heden for efter udbudslovens\n § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre virksomheder\n (f.eks. en underrådgiver). Der henvises til bilag 02.3 Støtteerklæringer og kon-sortieerklæringer,\n som skal anvendes.
Det bemærkes, at dokumentationen ikke skal vedlægges ansøgningen,\n idet ansøger i stedet i ESPD, del IV, pkt. α, erklærer, at ansøger lever op til mindstekravene.
UDVÆLGELSE
Techcollege\n vil prækvalificere fem ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen. Hvis der er mere\n end fem ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Techcollege på grundlag af de referencer,\n som an-søgerne har vedlagt deres ansøgning, vælge de fem bedst egnede til at deltage\n i tilbudsfasen.
Referencer
Ansøgeren kan vedlægge i alt fem referencer. Vedlægger\n ansøgeren mere end fem referencer, vil Techcollege alene se på de første fem referenceprojekter\n vedlagt ansøgningen. Ansøger kan ved-lægge referencerne i et selvstændigt dokument,\n men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæseligt skrift. Fylder\n referencen mere end en A4-side, vil Techcollege alene tage den første A4-side med\n i evalueringen.
Det skal tydeligt fremgå, hvilken virksomhed der besidder referencen.\n
Det er ikke et krav for en reference til udvælgelse, at referencen er afsluttet.\n Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen\n være, hvor langt i udførelsen op-gaven er, og at erfaringen faktisk er tilgået ansøgeren.
Techcollege\n vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter\n sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har afleveret\n færre end fem referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere\n end én virksomhed, gæl-der dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende virksomheder\n nævnes i ansøgningen.
Følgende bør angives for hver reference:
1) Bygherrens\n navn og kontaktperson
2) Kort beskrivelse af projektet
3) Projekt-/entreprisesum\n ekskl. moms
4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet.
5) Kort\n beskrivelse af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet
6)\n Kort beskrivelse af samarbejdet i projektet
Udvælgelse
Udvælgelsen af ansøgere\n vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer.
Ved udvælgelsen vil\n relevansen af ansøgers prækvalifikationsansøgning blive bedømt i forhold til den udbudte\n rådgiveraftale herunder særligt:
a. I hvilket omfang ansøgerens referencer viser\n erfaring med bygherrerådgivning eller total-rådgivning til erhvervsskoler eller tekniske\n universiteter i forbindelse med nybyggeri som tilbygning til eksisterende bygninger\n i drift
b. I hvilket omfang ansøgerens referencer viser erfaring med bygherrerådgivning,\n hvor arkitekten er valgt gennem en arkitektkonkurrence
c. I hvilket omfang ansøgerens\n referencer viser erfaring med komplekse installationstunge byggerier med en entreprisesum\n over 100 mio. kr. ekskl. moms
d. I hvilket omfang ansøgerens referencer viser\n erfaring med byggerier, der er fondsfinansieret

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse: Tilbudsgiveren skal udfylde og aflevere tilbudslisten (dokument 02.4).
Tilbudslisten\n skal være underskrevet af tilbudsgiveren.
Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris”\n vil Techcollege lægge vægt på, at:
a) At tilbudsgiverens vægtede timepriser er\n så lave som muligt
Techcollege tildeler point på baggrund af en lineær interpolati-onsmodel.
Tilbuddet\n med de laveste samlede vægtede timepriser tildeles 10 point. 0 point vil derefter\n svare til et tilbud med en pris, der udgør den laveste pris tillagt 25 %. Tilbud mellem\n disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.
Spredningsprocentsatsen\n er fastsat på baggrund af den forvente-de, maksimale spredning af de indkomne tilbud.
Hvis\n den faktisk spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller\n lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel,\n og så fremdeles i intervaller på 5 %.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 25

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: ORGANISATION OG CV'er
Denne del af tilbuddet skal indeholde to elementer:
Organisationsplan\n for alle faser med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre\n opgaven.
Organisationsplanen skal vise rollefordelingen i de forskellige faser.\n Organisationsplanen bør også vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret\n er allokeret til projektet i de forskellige faser beregnet ud fra en 37 timers fuldtidsstilling\n opgjort i procent.
CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen\n med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer.\n CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer,\n er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete\n rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvordan de tidligere opgaver tilfører\n en erfaring, der er særligt relevant for den aktuelle opgave.
Samme CV kan varetage\n flere roller.
Ved vurdering af underkriteriet vil Techcollege lægge vægt på:\n
• I hvor høj grad organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation\n med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter projektets forskellige\n facetter og Techcolleges or-ganisation både i faglighed og allokering
• I hvor\n høj grad de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og\n kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres deres\n rolle og placering i organisationen og projektet.
Der vil blive lagt særligt\n vægt på følgende nøglepersoner:
• Ledende bygherrerådgiver, der binder projektets\n interessenter sammen. Primære kontaktperson til Techcollege
• Bygherrerådgiver\n med erfaring indenfor indretning af erhvervsskoler og tekniske uddannelsesinstitutioner
•\n Specialister med erfaring inden for tekniske installationer (nøgleperson indenfor\n ventilation, VVS, konstruktioner, El, CTS)
En eventuel præsentation af tilbuddet\n indgår ikke i evalueringen, men har alene til formål at sikre, at tilbudsgiveren kan\n redegøre for indholdet i tilbuddet.
Techcollege tildeler point fra en skala fra\n 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne\n .
0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne.\n 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10\n point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og\n 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: OPGAVELØSNING:
Denne del af tilbuddet skal indeholde Tilbudsgivers forslag til\n løsning af del-opgaverne:
Delopgave 1: Beskrivelse af, hvordan tilbudsgiveren\n vil tilgå sin rolle i samar-bejdet mellem bygherrerådgiverens egen organisation, totalrådgiveren,\n Techcollege og senere også den valgte entreprenør. Tilbudsgiver bedes beskri-ve konkrete\n tiltag og værktøjer, der vil kunne bidrage til at sikre, at samarbej-det fungerer\n hensigtsmæssigt, og at de rigtige mennesker inddrages rettidigt.
Delopgave 2:\n Tilbudsgiveren bedes beskrive, hvordan tilbudsgiveren vil bidrage til at sikre et\n rettidigt beslutningsgrundlag for Techcollege under projekterings- og udførelsesfasen.\n Beslutningerne kan være i forbindelse med kvalitetsmæssige og/eller økonomiske valg.\n
Tilbudsgiveren bedes desuden i besvarelsen af delopgave 2 beskrive, hvordan tilbudsgiveren\n løbende vil rådgive Techcollege om de risici, de ser i projektet, samt hvordan tilbudsgiveren\n vil bi-drage til, at en risiko bliver håndteret. Beskrivelsen bør angive op til 3\n særlig væsentlige risici, som tilbudsgiveren ser i projektet.
Ved vurdering af\n underkriteriet vil Techcollege lægge vægt på:
a. I hvor høj grad beskrivelserne\n viser viden om og forståelse for projektets udfordringer, og at beskrivelserne er\n understøttet af konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer.
Techchollege vil\n lægge særlig vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren konkret redegør for:
b. en\n egnet proces til at understøtte og fremme samarbejdet mellem parterne i projektet.
c.\n at tilbudsgiveren viser forståelse for rollefordelingen i projektet.
d. at de\n valgte metoder og værktøjer til at sikre et rettidigt beslutningsgrundlag er konkrete\n og tydeligt viser Techcollege klare løsningsforslag og anbefalinger.
e. at tilbudsgiver\n viser en proaktiv tilgang til udpegning og håndtering af risici ud fra sin rolle i\n projektet.
Techcollege tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt\n i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) - e).
0 point\n tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point\n tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles\n et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles\n hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 35

5.1.11 Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 01-08-2025 23:59 +02:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://my.ibinder.com/etendering/414b5bee-d44f-4ccd-976d-175a148bcbad/tenders/5UW67O1A3/public

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://my.ibinder.com/etendering/414b5bee-d44f-4ccd-976d-175a148bcbad/tenders/5UW67O1A3/public

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 14-08-2025 12:00 +02:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Tilladt

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: ja

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk.\n 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en\n begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale\n med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen\n har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. klagen

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Udbud af bygherrerådgivning - Techvillage

Description: Projektets arbejdstitel er ”Techvillage” og afspejler, hvordan det nye byggeri skal\n skabe nye muligheder for at bringe eleverne sammen i både store og små fællesskaber\n på tværs af de 11 forskellige erhvervsuddannelser, der findes på adressen. Idéen er\n at skabe et fællesskab – lidt som i en landsby.
I centrum af “Techvillage” står\n “Hjerterummet” som skolens nye samlingspunkt. Her passerer eleverne på vej til faglokalerne,\n køber mad, hygger sig, bruger fleksible værksteder og spiller fodbold i en ny multihal.\n “Hjerterummet” bliver også rammen om koncerter, fester og idrætsdage. Projektet vil\n give skolen nye udendørsområder, et centralt indgangsparti samt moderne undervisnings-\n og værkstedsfaciliteter.
For et nærmere beskrivelse af projektet henvises til\n konkurrenceprogrammet for totalrådgivningen. Afsnit 3 og 5 vedrører selve konkurrencen\n for totalrådgivningen og er ikke relevant for nærværende udbud.
Techcollege forventer\n at indgå en aftale med en totalrådgiver, der skal varetage projekteringen af projektet\n og efterfølgende indgår Techcollege aftale med en entreprenør.
Bygherrerådgiveren\n skal bistå Techcollege under projekteringen og udførelsen af projektet Techvillage.

Internal identifier: Udbud af bygherrerådgivning - Techvillage

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

5.1.2 Place of performance

Postal address: Øster Uttrup Vej 1

Town: Aalborg

Postcode: 9000

Country subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 62 Month

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 5.500.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

Additional information: Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk\n via Techcolleges anvendte elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest\n den 1. august 2025 (inden døgnets udgang). Spørgsmål, der modtages inden udgangen\n af inden den 1. august 2025, vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen.\n
Ansøgningsfristen er den 14. august 2025, kl. 12.00.
Ansøgning og tilbud\n skal afgives på dansk, og kontrakten vil blive indgået på dansk. Spørgsmål skal formuleres\n på dansk, og stilles via den elektroniske udbudsportal.
Ansøger vil blive udelukket\n fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af de i udbudslovens §§\n 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt de frivillige udelukkelsesgrunde\n i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1-3 samt nr. 5.
Ansøgere, der er omfattet af\n en disse udelukkelsesgrunde, kan komme i betragtning ved, i overensstemmelse med udbudslovens\n § 138 om selfcleaning, at dokumentere, at ansøger er pålidelig.
Dokumentation\n for oplysninger afgivet i ESPD’et: Techcollege evaluerer de konditionsmæssige ansøgninger\n fra de ansøgere, der i ESPD’ets, del IV pkt. α har erklæret, at
de lever op til\n mindstekravene. For de tilbudsgivere, der bliver prækvalificeret, gælder følgende\n (hvis dokumentationen ikke er vedlagt ansøgningen):
Når evalueringen er gennemført,\n indhenter Techcollege dokumentation for økonomisk og finansiel formåen via offentligt\n tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk). I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke\n fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil Techcollege anmode ansøgeren om\n at eftersende oplysningerne.
Dokumentationen for teknisk/faglig formåen vurderes\n på baggrund af de afleverede referencer. I det omfang en ansøger ikke har vedlagt\n referencer, der viser, at referencerne opfylder mindstekravene til teknisk og faglig\n formåen, vil Techcollege anmode ansøgeren om at eftersende dokumentation for opfyldelsen\n af mindstekravene til teknisk/faglig formåen inden prækvalifikationen afsluttes.
Ansøger\n skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1,\n nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium),\n skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder. Baserer\n ansøger sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder,\n som ansøger baserer sig på.
Vedståelsesfristen er 90 dage.
Techcollege er\n berettiget til at anmode tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre\n oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5. For yderligere oplysninger\n henvises til Udbudsbetingelserne.

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Other economic or financial requirements

Description: For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren opfylde de tre nedenstående krav til\n nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab:
-\n Nettoomsætning: 11.000.000
- Egenkapital: 5.000.000
- Soliditetsgrad: 20 %
Hvis\n ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden\n på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske\n og finansielle formåen hos andre virksomheder (f.eks. underrådgivere). Der henvises\n til bilag 02.3 Støtteerklæringer og konsortieerklæringer, som skal anvendes.
Det\n bemærkes, at nøgletallene ikke skal oplyses eller dokumenteres i ansøgningen, idet\n ansøgeren i stedet i ESPD, del IV, pkt. α, erklærer, at ansøgeren lever op til mindstekravene.

Criterion: References on specified services

Description: For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav,\n at ansøgeren kan dokumentere følgende:
a. Erfaring med total- eller bygherrerådgivning\n i forbindelse med projektering og opførelse (enten udvidelse eller nybyggeri) af en\n erhvervsuddannelse eller en teknisk universitetsud-dannelse med en entreprisesum på\n min. 50 mio. kr. ekskl. moms
b. Erfaring med bygherrerådgivning i forbindelse\n med transformation af eksisterende lokaler på uddannelsesinstitutioner med en entreprisesum\n på min. 50 mio. kr. ekskl. moms
Referencen må maksimalt være 5 år gammel på ansøgningstidspunktet,\n og projektet skal være af-leveret på ansøgningstidspunktet, det vil sige, at der skal\n være gennemført samlet afleveringsfor-retning i henhold til AB 18/AB 92 eller ABT\n 18/ABT 93. Udgangspunktet om, at en reference maksi-malt må være 3 år på ansøgningstidspunktet,\n er udvidet til 5 år, da Techcollege vurderer, at der ik-ke er mange tilsvarende afleverede\n projekter inden for de seneste 3 år, som lever op til mindstekra-vene, og da Techcollege\n ønsker at sikre konkurrence om projektet.
Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller\n flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på mulig-heden for efter udbudslovens\n § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre virksomheder\n (f.eks. en underrådgiver). Der henvises til bilag 02.3 Støtteerklæringer og kon-sortieerklæringer,\n som skal anvendes.
Det bemærkes, at dokumentationen ikke skal vedlægges ansøgningen,\n idet ansøger i stedet i ESPD, del IV, pkt. α, erklærer, at ansøger lever op til mindstekravene.
UDVÆLGELSE
Techcollege\n vil prækvalificere fem ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen. Hvis der er mere\n end fem ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Techcollege på grundlag af de referencer,\n som an-søgerne har vedlagt deres ansøgning, vælge de fem bedst egnede til at deltage\n i tilbudsfasen.
Referencer
Ansøgeren kan vedlægge i alt fem referencer. Vedlægger\n ansøgeren mere end fem referencer, vil Techcollege alene se på de første fem referenceprojekter\n vedlagt ansøgningen. Ansøger kan ved-lægge referencerne i et selvstændigt dokument,\n men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæseligt skrift. Fylder\n referencen mere end en A4-side, vil Techcollege alene tage den første A4-side med\n i evalueringen.
Det skal tydeligt fremgå, hvilken virksomhed der besidder referencen.\n
Det er ikke et krav for en reference til udvælgelse, at referencen er afsluttet.\n Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen\n være, hvor langt i udførelsen op-gaven er, og at erfaringen faktisk er tilgået ansøgeren.
Techcollege\n vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter\n sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har afleveret\n færre end fem referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere\n end én virksomhed, gæl-der dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende virksomheder\n nævnes i ansøgningen.
Følgende bør angives for hver reference:
1) Bygherrens\n navn og kontaktperson
2) Kort beskrivelse af projektet
3) Projekt-/entreprisesum\n ekskl. moms
4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet.
5) Kort\n beskrivelse af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet
6)\n Kort beskrivelse af samarbejdet i projektet
Udvælgelse
Udvælgelsen af ansøgere\n vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer.
Ved udvælgelsen vil\n relevansen af ansøgers prækvalifikationsansøgning blive bedømt i forhold til den udbudte\n rådgiveraftale herunder særligt:
a. I hvilket omfang ansøgerens referencer viser\n erfaring med bygherrerådgivning eller total-rådgivning til erhvervsskoler eller tekniske\n universiteter i forbindelse med nybyggeri som tilbygning til eksisterende bygninger\n i drift
b. I hvilket omfang ansøgerens referencer viser erfaring med bygherrerådgivning,\n hvor arkitekten er valgt gennem en arkitektkonkurrence
c. I hvilket omfang ansøgerens\n referencer viser erfaring med komplekse installationstunge byggerier med en entreprisesum\n over 100 mio. kr. ekskl. moms
d. I hvilket omfang ansøgerens referencer viser\n erfaring med byggerier, der er fondsfinansieret

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Description: Tilbudsgiveren skal udfylde og aflevere tilbudslisten (dokument 02.4).
Tilbudslisten\n skal være underskrevet af tilbudsgiveren.
Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris”\n vil Techcollege lægge vægt på, at:
a) At tilbudsgiverens vægtede timepriser er\n så lave som muligt
Techcollege tildeler point på baggrund af en lineær interpolati-onsmodel.
Tilbuddet\n med de laveste samlede vægtede timepriser tildeles 10 point. 0 point vil derefter\n svare til et tilbud med en pris, der udgør den laveste pris tillagt 25 %. Tilbud mellem\n disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.
Spredningsprocentsatsen\n er fastsat på baggrund af den forvente-de, maksimale spredning af de indkomne tilbud.
Hvis\n den faktisk spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller\n lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel,\n og så fremdeles i intervaller på 5 %.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 25

Criterion:

Type: Quality

Description: ORGANISATION OG CV'er
Denne del af tilbuddet skal indeholde to elementer:
Organisationsplan\n for alle faser med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre\n opgaven.
Organisationsplanen skal vise rollefordelingen i de forskellige faser.\n Organisationsplanen bør også vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret\n er allokeret til projektet i de forskellige faser beregnet ud fra en 37 timers fuldtidsstilling\n opgjort i procent.
CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen\n med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer.\n CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer,\n er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete\n rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvordan de tidligere opgaver tilfører\n en erfaring, der er særligt relevant for den aktuelle opgave.
Samme CV kan varetage\n flere roller.
Ved vurdering af underkriteriet vil Techcollege lægge vægt på:\n
• I hvor høj grad organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation\n med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter projektets forskellige\n facetter og Techcolleges or-ganisation både i faglighed og allokering
• I hvor\n høj grad de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og\n kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres deres\n rolle og placering i organisationen og projektet.
Der vil blive lagt særligt\n vægt på følgende nøglepersoner:
• Ledende bygherrerådgiver, der binder projektets\n interessenter sammen. Primære kontaktperson til Techcollege
• Bygherrerådgiver\n med erfaring indenfor indretning af erhvervsskoler og tekniske uddannelsesinstitutioner
•\n Specialister med erfaring inden for tekniske installationer (nøgleperson indenfor\n ventilation, VVS, konstruktioner, El, CTS)
En eventuel præsentation af tilbuddet\n indgår ikke i evalueringen, men har alene til formål at sikre, at tilbudsgiveren kan\n redegøre for indholdet i tilbuddet.
Techcollege tildeler point fra en skala fra\n 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne\n .
0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne.\n 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10\n point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og\n 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Description: OPGAVELØSNING:
Denne del af tilbuddet skal indeholde Tilbudsgivers forslag til\n løsning af del-opgaverne:
Delopgave 1: Beskrivelse af, hvordan tilbudsgiveren\n vil tilgå sin rolle i samar-bejdet mellem bygherrerådgiverens egen organisation, totalrådgiveren,\n Techcollege og senere også den valgte entreprenør. Tilbudsgiver bedes beskri-ve konkrete\n tiltag og værktøjer, der vil kunne bidrage til at sikre, at samarbej-det fungerer\n hensigtsmæssigt, og at de rigtige mennesker inddrages rettidigt.
Delopgave 2:\n Tilbudsgiveren bedes beskrive, hvordan tilbudsgiveren vil bidrage til at sikre et\n rettidigt beslutningsgrundlag for Techcollege under projekterings- og udførelsesfasen.\n Beslutningerne kan være i forbindelse med kvalitetsmæssige og/eller økonomiske valg.\n
Tilbudsgiveren bedes desuden i besvarelsen af delopgave 2 beskrive, hvordan tilbudsgiveren\n løbende vil rådgive Techcollege om de risici, de ser i projektet, samt hvordan tilbudsgiveren\n vil bi-drage til, at en risiko bliver håndteret. Beskrivelsen bør angive op til 3\n særlig væsentlige risici, som tilbudsgiveren ser i projektet.
Ved vurdering af\n underkriteriet vil Techcollege lægge vægt på:
a. I hvor høj grad beskrivelserne\n viser viden om og forståelse for projektets udfordringer, og at beskrivelserne er\n understøttet af konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer.
Techchollege vil\n lægge særlig vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren konkret redegør for:
b. en\n egnet proces til at understøtte og fremme samarbejdet mellem parterne i projektet.
c.\n at tilbudsgiveren viser forståelse for rollefordelingen i projektet.
d. at de\n valgte metoder og værktøjer til at sikre et rettidigt beslutningsgrundlag er konkrete\n og tydeligt viser Techcollege klare løsningsforslag og anbefalinger.
e. at tilbudsgiver\n viser en proaktiv tilgang til udpegning og håndtering af risici ud fra sin rolle i\n projektet.
Techcollege tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt\n i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) - e).
0 point\n tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point\n tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles\n et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles\n hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 35

5.1.11 Procurement documents

Deadline for requesting additional information: 01-08-2025 23:59 +02:00

Address of the procurement documents: https://my.ibinder.com/etendering/414b5bee-d44f-4ccd-976d-175a148bcbad/tenders/5UW67O1A3/public

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://my.ibinder.com/etendering/414b5bee-d44f-4ccd-976d-175a148bcbad/tenders/5UW67O1A3/public

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Allowed

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 14-08-2025 12:00 +02:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Allowed

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: yes

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk.\n 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en\n begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale\n med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen\n har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. klagen

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen