{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"efd10615-10aa-4456-a64b-8990adcde378"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00604142-2026"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Gribskov Kommune\n Køberens retlige status: Lokal myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Udbud med forhandling af kontrakt om levering, implementering, drift, vedligeholdelse\n og support af økonomi- og lønsystem til Gribskov Kommune\n Beskrivelse: Nærværende udbud vedrører indgåelse af kontrakt om Ordregivers anskaffelse af et integreret\n økonomi- og lønsystem med særligt fokus på sikker, stabil og effektiv drift. Kontrakten\n omfatter levering og implementering af løsningen samt den efterfølgende drift, vedligeholdelse\n og support. Under økonomidelen ligger såvel debitor, opkrævning mv., og under løndelen\n hører også vagtplan.
Driftsydelsen udgør et centralt element i kontrakten,\n og omfatter det fulde ansvar for løsningens daglige drift, herunder sikring af høj\n tilgængelighed, performance og driftsstabilitet.
Formålet med udbuddet er\n at etablere en fremtidssikret og robust platform, der understøtter Ordregivers økonomi-\n og lønadministration effektivt og med høj grad af automatisering, kvalitet og driftssikkerhed,\n herunder tidssvarende teknologiske muligheder i form af understøttelse af maskinlæring\n og kunstig intelligens samt andre værktøjer, der kan bidrage til øget automatisering\n og beslutningsstøtte.\n Identifikator for proceduren: a5a0d25d-340e-45c4-a05f-ddcb624f85d6\n Intern ID: 06f6ac89-a08b-455f-b4c1-0a6ca00f02da\n Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Udbud med forhandling i henhold til udbudslovens § § 61, stk. 1, nr. 1, litra c og\n d, hvorefter der gennemføres en prækvalifikation, en indledende tilbudsrunde, en mundtlig\n forhandling (forventet én), og en afsluttende indkaldelse af endeligt tilbud.
Ordregiver\n begrunder den valgte udbudsform med særlige omstændigheder omkring Ordregivers sikkerhedskrav\n som værende en sektor af særlig kritisk betydning, der betyder, at kontraktens kompleksitet\n i forhold til retlige risici ikke kan tildeles uden forudgående forhandling.
Herudover\n er det vurderet, at Ordregiver ikke tilstrækkelig præcist kan fastlægge de tekniske\n specifikationer med henvisning til en standard, en europæisk teknisk vurdering, en\n fælles teknisk specifikation eller en teknisk reference.\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 48440000 Programpakke til finansiel analyse og regnskabsføring\n Supplerende klassifikation (cpv): 48441000 Programpakke til finansiel analyse\n Supplerende klassifikation (cpv): 48442000 Programpakke til finanssystemer\n Supplerende klassifikation (cpv): 48443000 Bogholderiprogrampakke\n Supplerende klassifikation (cpv): 48444000 Bogholderisystem\n Supplerende klassifikation (cpv): 48445000 Programpakke til håndtering af kundeoplysninger og -relationer\n Supplerende klassifikation (cpv): 48450000 Programpakke til tidsregnskab eller personalestyring\n Supplerende klassifikation (cpv): 48451000 Programpakke til virksomhedsressourceplanlægning (ERP)\n Supplerende klassifikation (cpv): 48462000 Programpakke til beregnings- eller prognoseformål\n \n 2.1.2 Udførelsessted\n \n Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)\n \n \n 2.1.4 Generelle oplysningerYderligere oplysninger: Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a:
Er den økonomiske aktør etableret\n i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land.
Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske\n aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014\n med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands\n handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Ordregiver har\n valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske\n forhold såvel som interne processer skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås\n mere fordelagtige priser samt en mere stabil drift med et integreret økonomi- og lønsystem.\n
Begrundelsen for vurderingen af en mere stabil drift med et integreret økonomi-\n og lønsystem begrundes i, at det er Ordregivers vurdering, af en sammenhængende løsning\n sikrer bedre processer internt, henset til den nære sammenhæng mellem de forskellige\n dele af løsningen og processerne. Ligeledes er det Ordregivers vurdering, at en samlet\n kontrakt fortsat vil medvirke til at skabe en reel konkurrencesituation.
Ansøger\n /Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret\n ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i ETHICS\n ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen\n med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til\n Ordregiver.
Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument,\n jf. Kontraktbilag 16.
I henhold til tidsplanen i udbudsbetingelserne, vil\n spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål\n modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter\n ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden\n svarfristen.
Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden henholdsvis\n ansøgningsfristen og tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske\n spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten på tlf.\n 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.
Kopieres ind fra\n udbudsbetingelserne.
Hvis I og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning\n er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.\n Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen\n
• Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
o Bemærk,\n at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse\n med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles hos Virk.dk\n
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den\n dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation.
Til\n orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling\n er modtaget.
Hvis I og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning\n ikke er fra Danmark, skal I som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation,\n som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes\n til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene,\n i forbindelse med udbud.
Hvis disse lande ikke udsteder de relevante certifikater\n eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle\n de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse\n ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
Der\n skal ikke afleveres yderligere dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder\n sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte\n kunder.
Vedrørende \"Successive reduktioner\":
Blandt de konditionsmæssige\n ansøgere udvælges på et sagligt grundlag op til tre (3) ansøgere, som opfordres til\n at afgive tilbud, hvis der modtages mere tre (3) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.\n Herefter afvikles proceduren ikke i successive faser, og tilbudsgivere kan således\n ikke blive afvist\n \n \n \n 2.1.6 UdelukkelsesgrundeKilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse\n Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Se krav til dokumentation\n under afsnittet ”Yderligere oplysninger”\n Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”\n Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”\n Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Se krav til dokumentation\n under afsnittet ”Yderligere oplysninger”\n Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
Se krav\n til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”\n Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”\n Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.\n Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?\n Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?\n Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere\n oplysninger”\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”\n Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?\n Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?\n Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?\n Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?\n Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?\n En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?\n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Delkontrakt: LOT-0000Titel: Udbud med forhandling af kontrakt om levering, implementering, drift, vedligeholdelse\n og support af økonomi- og lønsystem til Gribskov Kommune\n Beskrivelse: Nærværende udbud vedrører indgåelse af kontrakt om Ordregivers anskaffelse af et integreret\n økonomi- og lønsystem med særligt fokus på sikker, stabil og effektiv drift. Kontrakten\n omfatter levering og implementering af løsningen samt den efterfølgende drift, vedligeholdelse\n og support. Under økonomidelen ligger såvel debitor, opkrævning mv., og under løndelen\n hører også vagtplan.
Driftsydelsen udgør et centralt element i kontrakten,\n og omfatter det fulde ansvar for løsningens daglige drift, herunder sikring af høj\n tilgængelighed, performance og driftsstabilitet.
Formålet med udbuddet er\n at etablere en fremtidssikret og robust platform, der understøtter Ordregivers økonomi-\n og lønadministration effektivt og med høj grad af automatisering, kvalitet og driftssikkerhed,\n herunder tidssvarende teknologiske muligheder i form af understøttelse af maskinlæring\n og kunstig intelligens samt andre værktøjer, der kan bidrage til øget automatisering\n og beslutningsstøtte.\n Intern ID: 724b247d-3375-487a-8e2e-e3b709906467\n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 48440000 Programpakke til finansiel analyse og regnskabsføring\n Supplerende klassifikation (cpv): 48441000 Programpakke til finansiel analyse\n Supplerende klassifikation (cpv): 48442000 Programpakke til finanssystemer\n Supplerende klassifikation (cpv): 48443000 Bogholderiprogrampakke\n Supplerende klassifikation (cpv): 48444000 Bogholderisystem\n Supplerende klassifikation (cpv): 48445000 Programpakke til håndtering af kundeoplysninger og -relationer\n Supplerende klassifikation (cpv): 48450000 Programpakke til tidsregnskab eller personalestyring\n Supplerende klassifikation (cpv): 48451000 Programpakke til virksomhedsressourceplanlægning (ERP)\n Supplerende klassifikation (cpv): 48462000 Programpakke til beregnings- eller prognoseformål\n \n 5.1.2 Udførelsessted\n \n Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)\n \n \n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n Yderligere oplysninger om fornyelser: 2 x 12 måneder\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja\n Yderligere oplysninger: Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a:
Er den økonomiske aktør etableret\n i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land.
Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske\n aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014\n med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands\n handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Ordregiver har\n valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske\n forhold såvel som interne processer skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås\n mere fordelagtige priser samt en mere stabil drift med et integreret økonomi- og lønsystem.\n
Begrundelsen for vurderingen af en mere stabil drift med et integreret økonomi-\n og lønsystem begrundes i, at det er Ordregivers vurdering, af en sammenhængende løsning\n sikrer bedre processer internt, henset til den nære sammenhæng mellem de forskellige\n dele af løsningen og processerne. Ligeledes er det Ordregivers vurdering, at en samlet\n kontrakt fortsat vil medvirke til at skabe en reel konkurrencesituation.
Ansøger\n /Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret\n ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i ETHICS\n ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen\n med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til\n Ordregiver.
Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument,\n jf. Kontraktbilag 16.
I henhold til tidsplanen i udbudsbetingelserne, vil\n spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål\n modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter\n ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden\n svarfristen.
Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden henholdsvis\n ansøgningsfristen og tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske\n spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten på tlf.\n 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.
Kopieres ind fra\n udbudsbetingelserne.
Hvis I og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning\n er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.\n Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen\n
• Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
o Bemærk,\n at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse\n med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles hos Virk.dk\n
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den\n dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation.
Til\n orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling\n er modtaget.
Hvis I og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning\n ikke er fra Danmark, skal I som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation,\n som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes\n til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene,\n i forbindelse med udbud.
Hvis disse lande ikke udsteder de relevante certifikater\n eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle\n de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse\n ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
Der\n skal ikke afleveres yderligere dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder\n sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte\n kunder.
Vedrørende \"Successive reduktioner\":
Blandt de konditionsmæssige\n ansøgere udvælges på et sagligt grundlag op til tre (3) ansøgere, som opfordres til\n at afgive tilbud, hvis der modtages mere tre (3) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.\n Herefter afvikles proceduren ikke i successive faser, og tilbudsgivere kan således\n ikke blive afvist\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse\n Kriterium: Referencer på specificerede tjenesterBeskrivelse af udvælgelseskriterium: • Ansøger anfører de op til tre (3) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige\n med den overordnede beskrivelse af nærværende udbud, jf. beskrivelsen af aftalens\n genstand.
• Ansøger bedes herudover oplyse den/de periode(r), hvor ydelsen\n har været udført (start- og slutdatoer)
• Der kan desuden i beskrivelsen\n oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn\n inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne).
• Hvis der oplyses flere referencer,\n vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede\n referencer, eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer\n er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med længst varighed.
• For\n referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet delopgaver indenfor\n de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de delopgaver, som Ansøger\n har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristen. Det er Ansøgers\n ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke delopgaver\n det drejer sig om.
Det er et minimumskrav, at Ansøger kan dokumentere minimum\n tre (3) referencer vedr. økonomi- og/eller lønsystem, med igangværende eller afsluttet\n driftsperiode, hvor Ansøger har varetaget hovedansvaret for drift, vedligeholdelse\n og support, heraf. Med igangværende eller afsluttet menes, at driftsperioden har/har\n haft et overlap med referenceperioden, hvilket højest kan være tre (3) år fra regnet\n fra ansøgningsfristen.
Det bemærkes, at ovenstående kriterier for udvælgelse\n og dokumentation kan blive ændret i forbindelse med besvarelsen af indkomne spørgsmål\n eller offentliggørelse af eventuelle rettelsesblade, så længe dette sker inden for\n de udbudsretlige rammer.
Nedenfor har ordregiver angivet, hvad Ordregiver vil\n vurdere positivt i forbindelse med udvælgelse.
Blandt de konditionsmæssige ansøgere,\n der opfylder egnetheds- og dokumentationskravene, udvælges på et sagligt grundlag\n tre (3) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.
Hvis der ikke modtages\n flere end tre (3) konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver prækvalificere\n de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at\n antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om ydelsen.
Udvælgelsen\n sker med udgangspunkt i de mest relevante referencer på baggrund af Ordregivers beskrivelse\n af den udbudte genstand, jf. afsnit om aftalens genstand, hvor særligt følgende kriterier\n vil have betydning for udvælgelsen:
Kriterier for udvælgelse
Ordregiver vil\n udvælge de bedste egnede ansøgere ud fra følgende kriterier:
• At Ansøgers\n referencer i størst mulige omfang indeholder implementering af et system til en organisation\n tilsvarende Ordregiver, hvor Ordregiver beskrives som en kommune i Region Hovedstaden\n med ca. 41.000 indbyggere og en blandet struktur af både byområder, landdistrikter\n og kystnære turistområder. Kommunen har en decentral organisering med flere fagcentre\n og institutioner fordelt geografisk, hvilket stiller krav til effektive, sammenhængende\n og digitale administrative løsninger.
• At Ansøgers referencer er sammenlignelige\n med den udbudte kontrakt og i størst muligt omfang påviser erfaring med drift, vedligeholdelse\n og support af et økonomi- og lønsystem til en kunde tilsvarende Ordregiver.
•\n At Ansøgers referencer i størst mulige omfang omfatter kontrakter på minimum tre (3)\n år.
• At Ansøgers referencer i størst mulige omfang vedrører kunder med mere\n end 100 brugere.
Udvælgelse ved sammenslutninger eller støttende enheder:
Hvis\n en sammenslutning ansøger om prækvalifikation (eks. et konsortium), eller hvis Ansøger\n baserer sin egnethed på andre enheders formåen, vil Ordregiver udvælge de bedst egnede\n ansøgere i henhold til teknisk og faglig formåen ud fra nedenstående principper.
•\n Ved teknisk og faglig formåen vil der ske en vurdering af sammenslutningens samlede\n referencer, hvorfor der maksimalt afleveres tre (3) referencer for sammenslutningen\n eller for Ansøger og de andre enheder. Eksempelvis én (1) reference fra sammenslutningen\n eller fra Ansøger og to (2) referencer fra andre enheder.\n Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren\n \n Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3\n Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3\n Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af\n Underbilag 10a – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl.\n alle øvrige omkostninger, bliver lagt til grund for evalueringen.
I Underbilag\n 10a – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk.
Vægtes 20\n - 40 %\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, midt i intervallet)Tildelingskriterium talværdi: 30\n \n \n Kriterium:\n Navn: Non-funktionelle kriterier\n Beskrivelse: Underkriteriet \"Non-funktionelle kriterier\" består af fire (4) delkriterier med indbyrdes\n vægtning som følger:
- Tidsplan, implementering, uddannelse og prøver (vægt 30\n %)
- Dokumentation (vægt 20 %)
- Service og support (vægt 20 %)
- Samarbejde\n (vægt 20 %)
- Integrationer og snitflader (vægt 10 %)
Underkriteriet vægtes\n 10 - 20 %\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, midt i intervallet)Tildelingskriterium talværdi: 15\n \n \n Kriterium:\n Navn: Funktionelle kriterier\n Beskrivelse: Underkriteriet \"Funktionelle kriterier\" består af 11 delkriterier, som indbyrdes vægter\n lige:
- Kontoplan
- Budget og budgetopfølgning
- Økonomisk styring\n og rapportering
- Ledelsestilsyn ad hoc
- Likviditetsstyring
- Betaling\n (bank, kasse og e-faktura)
- Regnskab
- Anlæg, anlægskartotek
- Debitor
\n - Personale - løn
- Vagtplan
Underkriteriet vægtes 40 - 70 %\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, midt i intervallet)Tildelingskriterium talværdi: 55\n \n \n \n 5.1.11 TilbudsdokumenterFrist for anmodning om yderligere oplysninger: 25-09-2026 21:55 +00:00\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/93bc572b-c351-40ec-ac38-711e06d178fc/publicMaterial\n \n 5.1.12 TilbudsvilkårVilkår for proceduren:Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 21-10-2026\n \n Vilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/93bc572b-c351-40ec-ac38-711e06d178fc/homepage\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 02-10-2026 10:00 +00:00\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontraktens genstand klassificeres som et kritisk aktiv for kunden, hvorfor der stilles\n særligt skærpede krav til leverandørens bistand til at sikre Kundens overholdelse\n af NIS2-loven vedr. cybersikkerhed, informationssikkerhed og databeskyttelse. I øvrigt\n regulerer Kontrakten Parternes forpligtelser og rettigheder, herunder vilkår om ansvar\n og misligholdelse.\n Der kræves en fortrolighedsaftale: nej\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud\n Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud\n (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for\n indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens\n afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens\n § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2)\n 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
3) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;
5) 20\n kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.\n udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over, at ordregiveren i strid\n med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende.
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud §\n 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3,\n stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12,\n stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Klagenævnet for udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Enhed: Klagenævnet for udbud\n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Internetadresse: https://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Gribskov Kommune\n Registreringsnummer: 29188440\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)\n \n \n \n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: efd10615-10aa-4456-a64b-8990adcde378 - 01\n Formulartype: Konkurrencevilkår\n Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 01-09-2026 08:01 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 01-09-2026 08:09 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00604142-2026\n \n Offentliggørelsesdato: 02-09-2026\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Gribskov Kommune\n Legal type of the buyer: Local authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Udbud med forhandling af kontrakt om levering, implementering, drift, vedligeholdelse\n og support af økonomi- og lønsystem til Gribskov Kommune\n Description: Nærværende udbud vedrører indgåelse af kontrakt om Ordregivers anskaffelse af et integreret\n økonomi- og lønsystem med særligt fokus på sikker, stabil og effektiv drift. Kontrakten\n omfatter levering og implementering af løsningen samt den efterfølgende drift, vedligeholdelse\n og support. Under økonomidelen ligger såvel debitor, opkrævning mv., og under løndelen\n hører også vagtplan.
Driftsydelsen udgør et centralt element i kontrakten,\n og omfatter det fulde ansvar for løsningens daglige drift, herunder sikring af høj\n tilgængelighed, performance og driftsstabilitet.
Formålet med udbuddet er\n at etablere en fremtidssikret og robust platform, der understøtter Ordregivers økonomi-\n og lønadministration effektivt og med høj grad af automatisering, kvalitet og driftssikkerhed,\n herunder tidssvarende teknologiske muligheder i form af understøttelse af maskinlæring\n og kunstig intelligens samt andre værktøjer, der kan bidrage til øget automatisering\n og beslutningsstøtte.\n Procedure identifier: a5a0d25d-340e-45c4-a05f-ddcb624f85d6\n Internal identifier: 06f6ac89-a08b-455f-b4c1-0a6ca00f02da\n Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation\n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Udbud med forhandling i henhold til udbudslovens § § 61, stk. 1, nr. 1, litra c og\n d, hvorefter der gennemføres en prækvalifikation, en indledende tilbudsrunde, en mundtlig\n forhandling (forventet én), og en afsluttende indkaldelse af endeligt tilbud.
Ordregiver\n begrunder den valgte udbudsform med særlige omstændigheder omkring Ordregivers sikkerhedskrav\n som værende en sektor af særlig kritisk betydning, der betyder, at kontraktens kompleksitet\n i forhold til retlige risici ikke kan tildeles uden forudgående forhandling.
Herudover\n er det vurderet, at Ordregiver ikke tilstrækkelig præcist kan fastlægge de tekniske\n specifikationer med henvisning til en standard, en europæisk teknisk vurdering, en\n fælles teknisk specifikation eller en teknisk reference.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 48440000 Financial analysis and accounting software package\n Additional classification (cpv): 48441000 Financial analysis software package\n Additional classification (cpv): 48442000 Financial systems software package\n Additional classification (cpv): 48443000 Accounting software package\n Additional classification (cpv): 48444000 Accounting system\n Additional classification (cpv): 48445000 Customer Relation Management software package\n Additional classification (cpv): 48450000 Time accounting or human resources software package\n Additional classification (cpv): 48451000 Enterprise resource planning software package\n Additional classification (cpv): 48462000 Mathematical or forecasting software package\n \n 2.1.2 Place of performance\n \n Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)\n \n \n 2.1.4 General informationAdditional information: Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a:
Er den økonomiske aktør etableret\n i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land.
Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske\n aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014\n med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands\n handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Ordregiver har\n valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske\n forhold såvel som interne processer skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås\n mere fordelagtige priser samt en mere stabil drift med et integreret økonomi- og lønsystem.\n
Begrundelsen for vurderingen af en mere stabil drift med et integreret økonomi-\n og lønsystem begrundes i, at det er Ordregivers vurdering, af en sammenhængende løsning\n sikrer bedre processer internt, henset til den nære sammenhæng mellem de forskellige\n dele af løsningen og processerne. Ligeledes er det Ordregivers vurdering, at en samlet\n kontrakt fortsat vil medvirke til at skabe en reel konkurrencesituation.
Ansøger\n /Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret\n ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i ETHICS\n ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen\n med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til\n Ordregiver.
Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument,\n jf. Kontraktbilag 16.
I henhold til tidsplanen i udbudsbetingelserne, vil\n spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål\n modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter\n ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden\n svarfristen.
Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden henholdsvis\n ansøgningsfristen og tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske\n spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten på tlf.\n 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.
Kopieres ind fra\n udbudsbetingelserne.
Hvis I og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning\n er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.\n Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen\n
• Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
o Bemærk,\n at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse\n med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles hos Virk.dk\n
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den\n dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation.
Til\n orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling\n er modtaget.
Hvis I og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning\n ikke er fra Danmark, skal I som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation,\n som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes\n til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene,\n i forbindelse med udbud.
Hvis disse lande ikke udsteder de relevante certifikater\n eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle\n de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse\n ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
Der\n skal ikke afleveres yderligere dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder\n sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte\n kunder.
Vedrørende \"Successive reduktioner\":
Blandt de konditionsmæssige\n ansøgere udvælges på et sagligt grundlag op til tre (3) ansøgere, som opfordres til\n at afgive tilbud, hvis der modtages mere tre (3) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.\n Herefter afvikles proceduren ikke i successive faser, og tilbudsgivere kan således\n ikke blive afvist\n \n \n \n 2.1.6 Grounds for exclusionSources of grounds for exclusion: Notice\n Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Se krav til dokumentation\n under afsnittet ”Yderligere oplysninger”\n Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”\n Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”\n Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Se krav til dokumentation\n under afsnittet ”Yderligere oplysninger”\n Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
Se krav\n til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”\n Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”\n Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.\n Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?\n Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?\n Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?\n Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere\n oplysninger”\n Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”\n Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?\n Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?\n Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?\n Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?\n Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?\n Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?\n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot: LOT-0000Title: Udbud med forhandling af kontrakt om levering, implementering, drift, vedligeholdelse\n og support af økonomi- og lønsystem til Gribskov Kommune\n Description: Nærværende udbud vedrører indgåelse af kontrakt om Ordregivers anskaffelse af et integreret\n økonomi- og lønsystem med særligt fokus på sikker, stabil og effektiv drift. Kontrakten\n omfatter levering og implementering af løsningen samt den efterfølgende drift, vedligeholdelse\n og support. Under økonomidelen ligger såvel debitor, opkrævning mv., og under løndelen\n hører også vagtplan.
Driftsydelsen udgør et centralt element i kontrakten,\n og omfatter det fulde ansvar for løsningens daglige drift, herunder sikring af høj\n tilgængelighed, performance og driftsstabilitet.
Formålet med udbuddet er\n at etablere en fremtidssikret og robust platform, der understøtter Ordregivers økonomi-\n og lønadministration effektivt og med høj grad af automatisering, kvalitet og driftssikkerhed,\n herunder tidssvarende teknologiske muligheder i form af understøttelse af maskinlæring\n og kunstig intelligens samt andre værktøjer, der kan bidrage til øget automatisering\n og beslutningsstøtte.\n Internal identifier: 724b247d-3375-487a-8e2e-e3b709906467\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 48440000 Financial analysis and accounting software package\n Additional classification (cpv): 48441000 Financial analysis software package\n Additional classification (cpv): 48442000 Financial systems software package\n Additional classification (cpv): 48443000 Accounting software package\n Additional classification (cpv): 48444000 Accounting system\n Additional classification (cpv): 48445000 Customer Relation Management software package\n Additional classification (cpv): 48450000 Time accounting or human resources software package\n Additional classification (cpv): 48451000 Enterprise resource planning software package\n Additional classification (cpv): 48462000 Mathematical or forecasting software package\n \n 5.1.2 Place of performance\n \n Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.4 Renewal\n Other information about renewals: 2 x 12 måneder\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes\n Additional information: Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a:
Er den økonomiske aktør etableret\n i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land.
Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske\n aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014\n med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands\n handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Ordregiver har\n valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske\n forhold såvel som interne processer skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås\n mere fordelagtige priser samt en mere stabil drift med et integreret økonomi- og lønsystem.\n
Begrundelsen for vurderingen af en mere stabil drift med et integreret økonomi-\n og lønsystem begrundes i, at det er Ordregivers vurdering, af en sammenhængende løsning\n sikrer bedre processer internt, henset til den nære sammenhæng mellem de forskellige\n dele af løsningen og processerne. Ligeledes er det Ordregivers vurdering, at en samlet\n kontrakt fortsat vil medvirke til at skabe en reel konkurrencesituation.
Ansøger\n /Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret\n ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i ETHICS\n ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen\n med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til\n Ordregiver.
Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument,\n jf. Kontraktbilag 16.
I henhold til tidsplanen i udbudsbetingelserne, vil\n spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål\n modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter\n ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden\n svarfristen.
Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden henholdsvis\n ansøgningsfristen og tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske\n spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten på tlf.\n 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.
Kopieres ind fra\n udbudsbetingelserne.
Hvis I og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning\n er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.\n Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen\n
• Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
o Bemærk,\n at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse\n med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles hos Virk.dk\n
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den\n dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation.
Til\n orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling\n er modtaget.
Hvis I og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning\n ikke er fra Danmark, skal I som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation,\n som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes\n til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene,\n i forbindelse med udbud.
Hvis disse lande ikke udsteder de relevante certifikater\n eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle\n de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse\n ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
Der\n skal ikke afleveres yderligere dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder\n sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte\n kunder.
Vedrørende \"Successive reduktioner\":
Blandt de konditionsmæssige\n ansøgere udvælges på et sagligt grundlag op til tre (3) ansøgere, som opfordres til\n at afgive tilbud, hvis der modtages mere tre (3) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.\n Herefter afvikles proceduren ikke i successive faser, og tilbudsgivere kan således\n ikke blive afvist\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice\n Criterion: References on specified servicesDescription of selection criterion: • Ansøger anfører de op til tre (3) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige\n med den overordnede beskrivelse af nærværende udbud, jf. beskrivelsen af aftalens\n genstand.
• Ansøger bedes herudover oplyse den/de periode(r), hvor ydelsen\n har været udført (start- og slutdatoer)
• Der kan desuden i beskrivelsen\n oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn\n inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne).
• Hvis der oplyses flere referencer,\n vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede\n referencer, eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer\n er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med længst varighed.
• For\n referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet delopgaver indenfor\n de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de delopgaver, som Ansøger\n har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristen. Det er Ansøgers\n ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke delopgaver\n det drejer sig om.
Det er et minimumskrav, at Ansøger kan dokumentere minimum\n tre (3) referencer vedr. økonomi- og/eller lønsystem, med igangværende eller afsluttet\n driftsperiode, hvor Ansøger har varetaget hovedansvaret for drift, vedligeholdelse\n og support, heraf. Med igangværende eller afsluttet menes, at driftsperioden har/har\n haft et overlap med referenceperioden, hvilket højest kan være tre (3) år fra regnet\n fra ansøgningsfristen.
Det bemærkes, at ovenstående kriterier for udvælgelse\n og dokumentation kan blive ændret i forbindelse med besvarelsen af indkomne spørgsmål\n eller offentliggørelse af eventuelle rettelsesblade, så længe dette sker inden for\n de udbudsretlige rammer.
Nedenfor har ordregiver angivet, hvad Ordregiver vil\n vurdere positivt i forbindelse med udvælgelse.
Blandt de konditionsmæssige ansøgere,\n der opfylder egnetheds- og dokumentationskravene, udvælges på et sagligt grundlag\n tre (3) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.
Hvis der ikke modtages\n flere end tre (3) konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver prækvalificere\n de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at\n antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om ydelsen.
Udvælgelsen\n sker med udgangspunkt i de mest relevante referencer på baggrund af Ordregivers beskrivelse\n af den udbudte genstand, jf. afsnit om aftalens genstand, hvor særligt følgende kriterier\n vil have betydning for udvælgelsen:
Kriterier for udvælgelse
Ordregiver vil\n udvælge de bedste egnede ansøgere ud fra følgende kriterier:
• At Ansøgers\n referencer i størst mulige omfang indeholder implementering af et system til en organisation\n tilsvarende Ordregiver, hvor Ordregiver beskrives som en kommune i Region Hovedstaden\n med ca. 41.000 indbyggere og en blandet struktur af både byområder, landdistrikter\n og kystnære turistområder. Kommunen har en decentral organisering med flere fagcentre\n og institutioner fordelt geografisk, hvilket stiller krav til effektive, sammenhængende\n og digitale administrative løsninger.
• At Ansøgers referencer er sammenlignelige\n med den udbudte kontrakt og i størst muligt omfang påviser erfaring med drift, vedligeholdelse\n og support af et økonomi- og lønsystem til en kunde tilsvarende Ordregiver.
•\n At Ansøgers referencer i størst mulige omfang omfatter kontrakter på minimum tre (3)\n år.
• At Ansøgers referencer i størst mulige omfang vedrører kunder med mere\n end 100 brugere.
Udvælgelse ved sammenslutninger eller støttende enheder:
Hvis\n en sammenslutning ansøger om prækvalifikation (eks. et konsortium), eller hvis Ansøger\n baserer sin egnethed på andre enheders formåen, vil Ordregiver udvælge de bedst egnede\n ansøgere i henhold til teknisk og faglig formåen ud fra nedenstående principper.
•\n Ved teknisk og faglig formåen vil der ske en vurdering af sammenslutningens samlede\n referencer, hvorfor der maksimalt afleveres tre (3) referencer for sammenslutningen\n eller for Ansøger og de andre enheder. Eksempelvis én (1) reference fra sammenslutningen\n eller fra Ansøger og to (2) referencer fra andre enheder.\n The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure\n \n Information about the second stage of a two-stage procedure:Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3\n Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3\n The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af\n Underbilag 10a – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl.\n alle øvrige omkostninger, bliver lagt til grund for evalueringen.
I Underbilag\n 10a – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk.
Vægtes 20\n - 40 %\n Category of award weight criterion: Weight (percentage, middle of a range)Award criterion number: 30\n \n \n Criterion:\n Name: Non-funktionelle kriterier\n Description: Underkriteriet \"Non-funktionelle kriterier\" består af fire (4) delkriterier med indbyrdes\n vægtning som følger:
- Tidsplan, implementering, uddannelse og prøver (vægt 30\n %)
- Dokumentation (vægt 20 %)
- Service og support (vægt 20 %)
- Samarbejde\n (vægt 20 %)
- Integrationer og snitflader (vægt 10 %)
Underkriteriet vægtes\n 10 - 20 %\n Category of award weight criterion: Weight (percentage, middle of a range)Award criterion number: 15\n \n \n Criterion:\n Name: Funktionelle kriterier\n Description: Underkriteriet \"Funktionelle kriterier\" består af 11 delkriterier, som indbyrdes vægter\n lige:
- Kontoplan
- Budget og budgetopfølgning
- Økonomisk styring\n og rapportering
- Ledelsestilsyn ad hoc
- Likviditetsstyring
- Betaling\n (bank, kasse og e-faktura)
- Regnskab
- Anlæg, anlægskartotek
- Debitor
\n - Personale - løn
- Vagtplan
Underkriteriet vægtes 40 - 70 %\n Category of award weight criterion: Weight (percentage, middle of a range)Award criterion number: 55\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsDeadline for requesting additional information: 25-09-2026 21:55 +00:00\n Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/93bc572b-c351-40ec-ac38-711e06d178fc/publicMaterial\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of the procedure:Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 21-10-2026\n \n Terms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/93bc572b-c351-40ec-ac38-711e06d178fc/homepage\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Deadline for receipt of requests to participate: 02-10-2026 10:00 +00:00\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: Kontraktens genstand klassificeres som et kritisk aktiv for kunden, hvorfor der stilles\n særligt skærpede krav til leverandørens bistand til at sikre Kundens overholdelse\n af NIS2-loven vedr. cybersikkerhed, informationssikkerhed og databeskyttelse. I øvrigt\n regulerer Kontrakten Parternes forpligtelser og rettigheder, herunder vilkår om ansvar\n og misligholdelse.\n A non-disclosure agreement is required: no\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: no\n Electronic payment will be used: yes\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for udbud\n Information about review deadlines: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud\n (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for\n indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens\n afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens\n § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2)\n 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
3) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;
5) 20\n kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.\n udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over, at ordregiveren i strid\n med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende.
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud §\n 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3,\n stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12,\n stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Klagenævnet for udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Contact point: Klagenævnet for udbud\n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internet address: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Internet address: https://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Gribskov Kommune\n Registration number: 29188440\n Postal address: Toftevej 43 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)\n \n \n \n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: efd10615-10aa-4456-a64b-8990adcde378 - 01\n \n Notice type: Contract or concession notice – standard regime\n Notice dispatch date: 01-09-2026 08:01 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 01-09-2026 08:09 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00604142-2026\n OJ S issue number: 169/2026\n Publication date: 02-09-2026\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud med forhandling af kontrakt om levering, implementering, drift, vedligeholdelse og support af økonomi- og lønsystem til Gribskov Kommune","ordregiver":"Gribskov Kommune","ordregiverId":"29188440","ordregiverIdDatavasket":"29188440","publiceringsdato":"2026-09-02+02:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2026-10-02T10:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Gribskov Kommune"],"beskrivelse":"Nærværende udbud vedrører indgåelse af kontrakt om Ordregivers anskaffelse af et integreret økonomi- og lønsystem med særligt fokus på sikker, stabil og effektiv drift. Kontrakten omfatter levering og implementering af løsningen samt den efterfølgende drift, vedligeholdelse og support. Under økonomidelen ligger såvel debitor, opkrævning mv., og under løndelen hører også vagtplan.\n\nDriftsydelsen udgør et centralt element i kontrakten, og omfatter det fulde ansvar for løsningens daglige drift, herunder sikring af høj tilgængelighed, performance og driftsstabilitet. \n\nFormålet med udbuddet er at etablere en fremtidssikret og robust platform, der understøtter Ordregivers økonomi- og lønadministration effektivt og med høj grad af automatisering, kvalitet og driftssikkerhed, herunder tidssvarende teknologiske muligheder i form af understøttelse af maskinlæring og kunstig intelligens samt andre værktøjer, der kan bidrage til øget automatisering og beslutningsstøtte.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK013"],"udforelsesstedSubLand":["Nordsjælland"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["Helsinge"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2026-10-02T10:00:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://www.ethics.dk/ethics/eo#/93bc572b-c351-40ec-ac38-711e06d178fc/publicMaterial"]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud med forhandling af kontrakt om levering, implementering, drift, vedligeholdelse og support af økonomi- og lønsystem til Gribskov Kommune","ordregiver":"Gribskov Kommune","ordregiverId":"29188440","ordregiverIdDatavasket":"29188440","publiceringsdato":"2026-09-02+02:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2026-10-02T10:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Gribskov Kommune"],"beskrivelse":"Nærværende udbud vedrører indgåelse af kontrakt om Ordregivers anskaffelse af et integreret økonomi- og lønsystem med særligt fokus på sikker, stabil og effektiv drift. Kontrakten omfatter levering og implementering af løsningen samt den efterfølgende drift, vedligeholdelse og support. Under økonomidelen ligger såvel debitor, opkrævning mv., og under løndelen hører også vagtplan.\n\nDriftsydelsen udgør et centralt element i kontrakten, og omfatter det fulde ansvar for løsningens daglige drift, herunder sikring af høj tilgængelighed, performance og driftsstabilitet. \n\nFormålet med udbuddet er at etablere en fremtidssikret og robust platform, der understøtter Ordregivers økonomi- og lønadministration effektivt og med høj grad af automatisering, kvalitet og driftssikkerhed, herunder tidssvarende teknologiske muligheder i form af understøttelse af maskinlæring og kunstig intelligens samt andre værktøjer, der kan bidrage til øget automatisering og beslutningsstøtte.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Contract notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK013"],"udforelsesstedSubLand":["Nordsjælland"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["Helsinge"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2026-10-02T10:00:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://www.ethics.dk/ethics/eo#/93bc572b-c351-40ec-ac38-711e06d178fc/publicMaterial"]}}