{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"ef135b67-b318-4a96-8b64-f127a608f7a5"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00135564-2024"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
\n
Køberens retlige status: Central regeringsmyndighed
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Forsvarsområdet
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Rammeaftale om konsulentbistand til drift, vedligeholdelse og udvikling af KESDH
\n
Beskrivelse: Aftalen vedrører konsulentbistand til drift, vedligeholdelse og udvikling af KESDH.\n Konsulentydelserne omfatter projektledelse, testledelse, sagsbehandling, rådgivning\n og vejledning. - Forsvaret består af en række værn, kommandoer, styrelser, stabe og\n myndigheder under Forsvarsministeriet (i det følgende benævnt \"Koncernen\"), som hver\n især varetager specialiserede opgaver som en del af Koncernens samlede forretningsmæssige\n formål. Forsvaret er en kompleks organisation, som varetager mange forskelligartede\n opgaver. KESDH udgør Forsvarets Koncernfælles Sags- og Dokumenthåndteringssystem (i\n det følgende benævnt ”Applikationen”). Applikationen anvendes til sags- og dokumenthåndtering,\n hvori Køberens relevante ind- og udgående dokumenter og interne notater registreres,\n dvs. såvel fysiske som elektroniske dokumenter og e-post-korrespondance. Applikationen\n udgør en fælles platform for lagring, fremfinding, understøttelse af processer, herunder\n afsendelse og modtagelse af digital post og behandling af informationer, som i et\n vist omfang er klassificeret, jf. Justitsministeriets Sikkerhedscirkulære, CIR nr.\n 10338 af 17. december 2014, dog højest til klassifikationsgraden Til Tjenestebrug\n (TTJ). - Koncernen er omfattet af lovgivningen og retningslinjerne for god forvaltningsskik,\n herunder reglerne om journaliseringspligt og notatpligt, hvilket tilsiger fyldestgørende\n registrering. Det indbefatter bl.a., at følgende dokumenter registreres i Applikationen:\n • Al dokumentation, der fører til afgørelse af en sag. • Al indgående post, der indgår\n i administrativ sagsbehandling. • Alt materiale, der indgår i sagsbehandlingen eller\n i Koncernens virksomhed i øvrigt. • Al post, som udgår som led i administrativ sagsbehandling.\n • Alle dokumenter, der underbygger sagsbehandlingen, f.eks. telefonnotater, rapporter,\n fotos mv. • Alle hændelser, der beskriver fremdrift og status i en sag, eksempelvis\n notater om besøg, telefonsamtaler, svar mv. - Registrering sker endvidere med henblik\n på at kunne genfinde og videndele relevante data og informationer. Det er op til den\n enkelte sagsbehandler at afgøre hvilke elementer, der skal registreres på den enkelte\n sag, ud over det materiale, som forvaltningsmæssige love og regler samt god forvaltningsskik\n foreskriver. Applikationen er baseret på standard ESDH-systemet WorkZone fra KMD.\n WorkZone omfatter funktionalitet til understøttelse af Køberens forretningsmæssige\n opgaver vedr. elektronisk sagsbehandling og dokumenthåndtering, herunder i et forvaltningsmæssigt\n øjemed. Herudover er der over tid udviklet funktionalitet specifikt til Køberen til\n understøttelse af Køberens særlige behov og processer. - Køberen ønsker med udbuddet\n af Aftalen bl.a. at opnå en understøttelse af: • Muligheden for at sikre, at kvaliteten\n i ydelser og leverancer er høj og overholder de nødvendige aftaler og servicemål,\n både af hensyn til forretningsmæssig og sikkerhedsmæssig kritikalitet, • Forbedret\n adgang til fornødne kompetencer fra eksterne specialister samt et styrket samarbejde\n mellem Køberen og KESDH-leverandørerne, • Øget kontraktfleksibilitet for at undgå\n at blive fastlåst til én leverandør og med mulighed for hjemtagning og skalérbarhed\n ift. ressourcer og kompetencer, • Øget leverancehastighed på udviklings- og vedligeholdelsesopgaver,\n herunder smidigere transition til idriftsættelse og hurtigere ibrugtagning af ny teknologi,\n • Muligheden for at arbejde ud fra en agil tilgang og på sigt DevOps, • Muligheden\n for på sigt at ibrugtage eller udnytte cloud-relaterede teknologier i driften af Systemet,\n • Muligheden for på sigt at overgå til anvendelse af Linux som operativsystem på databaseservere,\n samt • Mulighed for etablering af yderligere Miljø(er) eksempelvis på et højere klassificeret\n net. - Leverandøren vil skulle indgå i et flerleverandør-setup, hvor øvrige KESDH-leverandører\n vil forestå den Teknisk Vedligehold af Systemet samt Applikationsvedligehold. Leverandøren\n vil derfor ud over samarbejdet med Køberen skulle indgå i et samarbejde med Øvrige\n Leverandører i relation til Systemet. Leverandøren skal i den forbindelse deltage\n i en fælles samarbejdsorganisation med Køberen og Køberens øvrige Leverandører. -\n Samarbejdsmodellen operationaliseres gennem en række samarbejdsfora såsom samarbejdsforum,\n applikationsgruppemøde, arkitekturkoordination, KESDH Change Advisory Board (CAB)\n og Problem og (parent) Incident-møde m.fl., hvor Køberen har den styrende rolle. Køberen\n varetager selv den overordnede serviceintegrator-funktion, hvilket bl.a. indbefatter,\n at Køberen har ansvaret for at sikre et tværgående samarbejde mellem de respektive\n leverandører og Køberens egen it-organisation. Ud over den tekniske vedligehold af\n systemet og applikationsvedligehold gennemføres der løbende mindre eller større vedligeholdelses-\n og udviklingsprojekter. Forsvarets Styrelser gennemgår løbende mindre eller større\n reorganiseringer. - De tilbudte konsulenter skal indgå i den daglige drift af WorkZone\n i tæt samarbejde med ESDH Sektionen (ESDHSEK), som organisatorisk er underlagt Forsvarsministeriets\n Materiel- og Indkøbsstyrelse, CyberDivisionen. - Aftalens anslåede værdi er 50 mio.\n DKK, mens Aftalens maksimale værdi er 65 mio. DKK. Forskellen i de angivne beløb er\n begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede\n værdi er således et udtryk for FMI's mest kvalificerede skøn over Aftalens værdi på\n nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på Aftalen\n i dens løbetid. Usikkerheden om Aftalens endelige værdi skyldes navnlig at FMI i 2024\n overgår til et flerleverandør-setup på drift og applikationsvedligehold, hvilket forventes\n at kunne medføre et større behov end tidligere for konsulentbistand i ESDH-sektionen\n og et større forbrug på Aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.
\n
Identifikator for proceduren: dd482847-14ad-42a4-b46d-8a0d8c0659d3
\n
Intern identifikator: 2023/016255
\n
Udbudsprocedure: Begrænset
\n
Proceduren er en hasteprocedure: nej
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Yderligere oplysninger: Tjenesteydelserne skal udføres på lokationer efter Kundens anvisning, dog som udgangspunkt\n i Storkøbenhavn.
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2009/81/EF
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000
Titel: Rammeaftale om konsulentbistand til drift, vedligeholdelse og udvikling af KESDH
\n
Beskrivelse: Aftalen vedrører konsulentbistand til drift, vedligeholdelse og udvikling af KESDH.\n Konsulentydelserne omfatter projektledelse, testledelse, sagsbehandling, rådgivning\n og vejledning. - Forsvaret består af en række værn, kommandoer, styrelser, stabe og\n myndigheder under Forsvarsministeriet (i det følgende benævnt \"Koncernen\"), som hver\n især varetager specialiserede opgaver som en del af Koncernens samlede forretningsmæssige\n formål. Forsvaret er en kompleks organisation, som varetager mange forskelligartede\n opgaver. KESDH udgør Forsvarets Koncernfælles Sags- og Dokumenthåndteringssystem (i\n det følgende benævnt ”Applikationen”). Applikationen anvendes til sags- og dokumenthåndtering,\n hvori Køberens relevante ind- og udgående dokumenter og interne notater registreres,\n dvs. såvel fysiske som elektroniske dokumenter og e-post-korrespondance. Applikationen\n udgør en fælles platform for lagring, fremfinding, understøttelse af processer, herunder\n afsendelse og modtagelse af digital post og behandling af informationer, som i et\n vist omfang er klassificeret, jf. Justitsministeriets Sikkerhedscirkulære, CIR nr.\n 10338 af 17. december 2014, dog højest til klassifikationsgraden Til Tjenestebrug\n (TTJ). - Koncernen er omfattet af lovgivningen og retningslinjerne for god forvaltningsskik,\n herunder reglerne om journaliseringspligt og notatpligt, hvilket tilsiger fyldestgørende\n registrering. Det indbefatter bl.a., at følgende dokumenter registreres i Applikationen:\n • Al dokumentation, der fører til afgørelse af en sag. • Al indgående post, der indgår\n i administrativ sagsbehandling. • Alt materiale, der indgår i sagsbehandlingen eller\n i Koncernens virksomhed i øvrigt. • Al post, som udgår som led i administrativ sagsbehandling.\n • Alle dokumenter, der underbygger sagsbehandlingen, f.eks. telefonnotater, rapporter,\n fotos mv. • Alle hændelser, der beskriver fremdrift og status i en sag, eksempelvis\n notater om besøg, telefonsamtaler, svar mv. - Registrering sker endvidere med henblik\n på at kunne genfinde og videndele relevante data og informationer. Det er op til den\n enkelte sagsbehandler at afgøre hvilke elementer, der skal registreres på den enkelte\n sag, ud over det materiale, som forvaltningsmæssige love og regler samt god forvaltningsskik\n foreskriver. Applikationen er baseret på standard ESDH-systemet WorkZone fra KMD.\n WorkZone omfatter funktionalitet til understøttelse af Køberens forretningsmæssige\n opgaver vedr. elektronisk sagsbehandling og dokumenthåndtering, herunder i et forvaltningsmæssigt\n øjemed. Herudover er der over tid udviklet funktionalitet specifikt til Køberen til\n understøttelse af Køberens særlige behov og processer. - Køberen ønsker med udbuddet\n af Aftalen bl.a. at opnå en understøttelse af: • Muligheden for at sikre, at kvaliteten\n i ydelser og leverancer er høj og overholder de nødvendige aftaler og servicemål,\n både af hensyn til forretningsmæssig og sikkerhedsmæssig kritikalitet, • Forbedret\n adgang til fornødne kompetencer fra eksterne specialister samt et styrket samarbejde\n mellem Køberen og KESDH-leverandørerne, • Øget kontraktfleksibilitet for at undgå\n at blive fastlåst til én leverandør og med mulighed for hjemtagning og skalérbarhed\n ift. ressourcer og kompetencer, • Øget leverancehastighed på udviklings- og vedligeholdelsesopgaver,\n herunder smidigere transition til idriftsættelse og hurtigere ibrugtagning af ny teknologi,\n • Muligheden for at arbejde ud fra en agil tilgang og på sigt DevOps, • Muligheden\n for på sigt at ibrugtage eller udnytte cloud-relaterede teknologier i driften af Systemet,\n • Muligheden for på sigt at overgå til anvendelse af Linux som operativsystem på databaseservere,\n samt • Mulighed for etablering af yderligere Miljø(er) eksempelvis på et højere klassificeret\n net. - Leverandøren vil skulle indgå i et flerleverandør-setup, hvor øvrige KESDH-leverandører\n vil forestå den Teknisk Vedligehold af Systemet samt Applikationsvedligehold. Leverandøren\n vil derfor ud over samarbejdet med Køberen skulle indgå i et samarbejde med Øvrige\n Leverandører i relation til Systemet. Leverandøren skal i den forbindelse deltage\n i en fælles samarbejdsorganisation med Køberen og Køberens øvrige Leverandører. -\n Samarbejdsmodellen operationaliseres gennem en række samarbejdsfora såsom samarbejdsforum,\n applikationsgruppemøde, arkitekturkoordination, KESDH Change Advisory Board (CAB)\n og Problem og (parent) Incident-møde m.fl., hvor Køberen har den styrende rolle. Køberen\n varetager selv den overordnede serviceintegrator-funktion, hvilket bl.a. indbefatter,\n at Køberen har ansvaret for at sikre et tværgående samarbejde mellem de respektive\n leverandører og Køberens egen it-organisation. Ud over den tekniske vedligehold af\n systemet og applikationsvedligehold gennemføres der løbende mindre eller større vedligeholdelses-\n og udviklingsprojekter. Forsvarets Styrelser gennemgår løbende mindre eller større\n reorganiseringer. - De tilbudte konsulenter skal indgå i den daglige drift af WorkZone\n i tæt samarbejde med ESDH Sektionen (ESDHSEK), som organisatorisk er underlagt Forsvarsministeriets\n Materiel- og Indkøbsstyrelse, CyberDivisionen. - Aftalens anslåede værdi er 50 mio.\n DKK, mens Aftalens maksimale værdi er 65 mio. DKK. Forskellen i de angivne beløb er\n begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede\n værdi er således et udtryk for FMI's mest kvalificerede skøn over Aftalens værdi på\n nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på Aftalen\n i dens løbetid. Usikkerheden om Aftalens endelige værdi skyldes navnlig at FMI i 2024\n overgår til et flerleverandør-setup på drift og applikationsvedligehold, hvilket forventes\n at kunne medføre et større behov end tidligere for konsulentbistand i ESDH-sektionen\n og et større forbrug på Aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.
\n
Intern identifikator: 2023/016255
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Yderligere oplysninger: Tjenesteydelserne skal udføres på lokationer efter Kundens anvisning, dog som udgangspunkt\n i Storkøbenhavn.
\n
\n
5.1.3 Anslået varighed
Varighed: 6 År
\n
\n
5.1.4 Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
\n
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her: Aftalens ordinære løbetid er fire (4) år. Aftalen kan forlænges med to (2) gange ét\n (1) år.
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
\n
Oplysninger om tidligere bekendtgørelser:
Identifikator for den foregående bekendtgørelse: 519064-2023
\n
\n
\n
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
\n
Navn: Pris
\n
Beskrivelse: Underkriteriet Pris dækker over den evalueringstekniske tilbudspris for de efterspurgte\n konsulentkategorier tilhørende de tre efterspurgte roller.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 40
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Kvalitet
\n
Beskrivelse: Underkriteriet kvalitet evalueres på baggrund af følgende delkriterier: - Delkriterie\n 1: Projektledelse, generelt (30 %) - Delkriterie 2: Teknisk ESDH arkitekt (30 %) -\n Delkriterie 3: ESDH løsnings- og informationsarkitekt (40 %) Procentsatserne angiver\n de enkelte underkriteriers vægt i tilbudsevalueringen. Der evalueres på de tilbudte\n 9 (ni) CV’er på Nøglepersoner, jf. Appendiks C.
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 60
\n
\n
\n
5.1.12 Udbudsvilkår
Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:\n 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes\n fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen. 3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. Senest samtidig\n med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen\n er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning\n om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
\n
Yderligere omfattede købere: Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner\n af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede\n til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser.
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse: 50.000.000 Dansk krone
\n
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne procedure: 65.000.000 Dansk krone
\n
Rammeaftalens omtrentlige værdi: 50.000.000 Dansk krone
\n
6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Der er udvalgt mindst én vinder.
\n
Rammeaftale:
Den maksimale værdi for rammeaftalen: 65.000.000 Dansk krone
\n
Revurderet værdi af rammeaftalen: 50.000.000 Dansk krone
\n
\n
6.1.2 Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: Devoteam A/S
\n
Tilbud:
\n
Tilbud – Identifikator: 530146
\n
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
\n
Værdien af resultatet: 50.000.000 Dansk krone
\n
Udbuddet blev rangordnet: nej
\n
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
\n
Underentreprise: Nej
\n
Underentrepriseværdien er kendt: nej
\n
Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej
\n
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: 552458
\n
Titel: Rammeaftale om konsulentbistand til drift, vedligeholdelse og udvikling af KESDH
\n
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 12-01-2024
\n
Dato for indgåelse af kontrakten: 24-01-2024
\n
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistiske oplysninger
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Ansøgning om deltagelse
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0
\n
\n
Type modtagne indgivelser: Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
\n
Registreringsnummer: ORG-16-28-71-80
\n
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5  
\n
By: Ballerup
\n
Postnummer: 2750
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Anne Mai Bruun Sandemann
\n
E-mail: fmi-sd-ji09@mil.dk
\n
Telefon: 23202472
\n
Internetadresse: https://www.fmi.dk
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der undertegner kontrakten
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: ORG-37795526
\n
Postadresse: Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Klagenævnet for Udbud
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405600
\n
Adresse til udveksling af oplysninger (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: ORG-10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Adresse til udveksling af oplysninger (URL): https://www.kfst.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: Devoteam A/S
\n
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed
\n
Registreringsnummer: 4600007108
\n
Postadresse: Kampmannsgade 2  
\n
By: København V
\n
Postnummer: 1604
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Søren Nielsen
\n
E-mail: soren.nielsen@devoteam.com
\n
Telefon: 40630726
\n
Internetadresse: https://dk.devoteam.com/
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Kontaktpunkt: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen: ef135b67-b318-4a96-8b64-f127a608f7a5 - 01
\n
Formulartype: Resultater
\n
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 04-03-2024 13:20 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 04-03-2024 13:30 +00:00
\n
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk 
\n
\n
11.2 Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer: 00135564-2024
\n
EUT-S-nummer: 46/2024
\n
Offentliggørelsesdato: 05-03-2024
\n
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
\n
Legal type of the buyer: Central government authority
\n
Activity of the contracting authority: Defence
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Rammeaftale om konsulentbistand til drift, vedligeholdelse og udvikling af KESDH
\n
Description: Aftalen vedrører konsulentbistand til drift, vedligeholdelse og udvikling af KESDH.\n Konsulentydelserne omfatter projektledelse, testledelse, sagsbehandling, rådgivning\n og vejledning. - Forsvaret består af en række værn, kommandoer, styrelser, stabe og\n myndigheder under Forsvarsministeriet (i det følgende benævnt \"Koncernen\"), som hver\n især varetager specialiserede opgaver som en del af Koncernens samlede forretningsmæssige\n formål. Forsvaret er en kompleks organisation, som varetager mange forskelligartede\n opgaver. KESDH udgør Forsvarets Koncernfælles Sags- og Dokumenthåndteringssystem (i\n det følgende benævnt ”Applikationen”). Applikationen anvendes til sags- og dokumenthåndtering,\n hvori Køberens relevante ind- og udgående dokumenter og interne notater registreres,\n dvs. såvel fysiske som elektroniske dokumenter og e-post-korrespondance. Applikationen\n udgør en fælles platform for lagring, fremfinding, understøttelse af processer, herunder\n afsendelse og modtagelse af digital post og behandling af informationer, som i et\n vist omfang er klassificeret, jf. Justitsministeriets Sikkerhedscirkulære, CIR nr.\n 10338 af 17. december 2014, dog højest til klassifikationsgraden Til Tjenestebrug\n (TTJ). - Koncernen er omfattet af lovgivningen og retningslinjerne for god forvaltningsskik,\n herunder reglerne om journaliseringspligt og notatpligt, hvilket tilsiger fyldestgørende\n registrering. Det indbefatter bl.a., at følgende dokumenter registreres i Applikationen:\n • Al dokumentation, der fører til afgørelse af en sag. • Al indgående post, der indgår\n i administrativ sagsbehandling. • Alt materiale, der indgår i sagsbehandlingen eller\n i Koncernens virksomhed i øvrigt. • Al post, som udgår som led i administrativ sagsbehandling.\n • Alle dokumenter, der underbygger sagsbehandlingen, f.eks. telefonnotater, rapporter,\n fotos mv. • Alle hændelser, der beskriver fremdrift og status i en sag, eksempelvis\n notater om besøg, telefonsamtaler, svar mv. - Registrering sker endvidere med henblik\n på at kunne genfinde og videndele relevante data og informationer. Det er op til den\n enkelte sagsbehandler at afgøre hvilke elementer, der skal registreres på den enkelte\n sag, ud over det materiale, som forvaltningsmæssige love og regler samt god forvaltningsskik\n foreskriver. Applikationen er baseret på standard ESDH-systemet WorkZone fra KMD.\n WorkZone omfatter funktionalitet til understøttelse af Køberens forretningsmæssige\n opgaver vedr. elektronisk sagsbehandling og dokumenthåndtering, herunder i et forvaltningsmæssigt\n øjemed. Herudover er der over tid udviklet funktionalitet specifikt til Køberen til\n understøttelse af Køberens særlige behov og processer. - Køberen ønsker med udbuddet\n af Aftalen bl.a. at opnå en understøttelse af: • Muligheden for at sikre, at kvaliteten\n i ydelser og leverancer er høj og overholder de nødvendige aftaler og servicemål,\n både af hensyn til forretningsmæssig og sikkerhedsmæssig kritikalitet, • Forbedret\n adgang til fornødne kompetencer fra eksterne specialister samt et styrket samarbejde\n mellem Køberen og KESDH-leverandørerne, • Øget kontraktfleksibilitet for at undgå\n at blive fastlåst til én leverandør og med mulighed for hjemtagning og skalérbarhed\n ift. ressourcer og kompetencer, • Øget leverancehastighed på udviklings- og vedligeholdelsesopgaver,\n herunder smidigere transition til idriftsættelse og hurtigere ibrugtagning af ny teknologi,\n • Muligheden for at arbejde ud fra en agil tilgang og på sigt DevOps, • Muligheden\n for på sigt at ibrugtage eller udnytte cloud-relaterede teknologier i driften af Systemet,\n • Muligheden for på sigt at overgå til anvendelse af Linux som operativsystem på databaseservere,\n samt • Mulighed for etablering af yderligere Miljø(er) eksempelvis på et højere klassificeret\n net. - Leverandøren vil skulle indgå i et flerleverandør-setup, hvor øvrige KESDH-leverandører\n vil forestå den Teknisk Vedligehold af Systemet samt Applikationsvedligehold. Leverandøren\n vil derfor ud over samarbejdet med Køberen skulle indgå i et samarbejde med Øvrige\n Leverandører i relation til Systemet. Leverandøren skal i den forbindelse deltage\n i en fælles samarbejdsorganisation med Køberen og Køberens øvrige Leverandører. -\n Samarbejdsmodellen operationaliseres gennem en række samarbejdsfora såsom samarbejdsforum,\n applikationsgruppemøde, arkitekturkoordination, KESDH Change Advisory Board (CAB)\n og Problem og (parent) Incident-møde m.fl., hvor Køberen har den styrende rolle. Køberen\n varetager selv den overordnede serviceintegrator-funktion, hvilket bl.a. indbefatter,\n at Køberen har ansvaret for at sikre et tværgående samarbejde mellem de respektive\n leverandører og Køberens egen it-organisation. Ud over den tekniske vedligehold af\n systemet og applikationsvedligehold gennemføres der løbende mindre eller større vedligeholdelses-\n og udviklingsprojekter. Forsvarets Styrelser gennemgår løbende mindre eller større\n reorganiseringer. - De tilbudte konsulenter skal indgå i den daglige drift af WorkZone\n i tæt samarbejde med ESDH Sektionen (ESDHSEK), som organisatorisk er underlagt Forsvarsministeriets\n Materiel- og Indkøbsstyrelse, CyberDivisionen. - Aftalens anslåede værdi er 50 mio.\n DKK, mens Aftalens maksimale værdi er 65 mio. DKK. Forskellen i de angivne beløb er\n begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede\n værdi er således et udtryk for FMI's mest kvalificerede skøn over Aftalens værdi på\n nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på Aftalen\n i dens løbetid. Usikkerheden om Aftalens endelige værdi skyldes navnlig at FMI i 2024\n overgår til et flerleverandør-setup på drift og applikationsvedligehold, hvilket forventes\n at kunne medføre et større behov end tidligere for konsulentbistand i ESDH-sektionen\n og et større forbrug på Aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.
\n
Procedure identifier: dd482847-14ad-42a4-b46d-8a0d8c0659d3
\n
Internal identifier: 2023/016255
\n
Type of procedure: Restricted
\n
The procedure is accelerated: no
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Additional information: Tjenesteydelserne skal udføres på lokationer efter Kundens anvisning, dog som udgangspunkt\n i Storkøbenhavn.
\n
\n
2.1.4 General information
Legal basis:
\n
Directive 2009/81/EC
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0000
Title: Rammeaftale om konsulentbistand til drift, vedligeholdelse og udvikling af KESDH
\n
Description: Aftalen vedrører konsulentbistand til drift, vedligeholdelse og udvikling af KESDH.\n Konsulentydelserne omfatter projektledelse, testledelse, sagsbehandling, rådgivning\n og vejledning. - Forsvaret består af en række værn, kommandoer, styrelser, stabe og\n myndigheder under Forsvarsministeriet (i det følgende benævnt \"Koncernen\"), som hver\n især varetager specialiserede opgaver som en del af Koncernens samlede forretningsmæssige\n formål. Forsvaret er en kompleks organisation, som varetager mange forskelligartede\n opgaver. KESDH udgør Forsvarets Koncernfælles Sags- og Dokumenthåndteringssystem (i\n det følgende benævnt ”Applikationen”). Applikationen anvendes til sags- og dokumenthåndtering,\n hvori Køberens relevante ind- og udgående dokumenter og interne notater registreres,\n dvs. såvel fysiske som elektroniske dokumenter og e-post-korrespondance. Applikationen\n udgør en fælles platform for lagring, fremfinding, understøttelse af processer, herunder\n afsendelse og modtagelse af digital post og behandling af informationer, som i et\n vist omfang er klassificeret, jf. Justitsministeriets Sikkerhedscirkulære, CIR nr.\n 10338 af 17. december 2014, dog højest til klassifikationsgraden Til Tjenestebrug\n (TTJ). - Koncernen er omfattet af lovgivningen og retningslinjerne for god forvaltningsskik,\n herunder reglerne om journaliseringspligt og notatpligt, hvilket tilsiger fyldestgørende\n registrering. Det indbefatter bl.a., at følgende dokumenter registreres i Applikationen:\n • Al dokumentation, der fører til afgørelse af en sag. • Al indgående post, der indgår\n i administrativ sagsbehandling. • Alt materiale, der indgår i sagsbehandlingen eller\n i Koncernens virksomhed i øvrigt. • Al post, som udgår som led i administrativ sagsbehandling.\n • Alle dokumenter, der underbygger sagsbehandlingen, f.eks. telefonnotater, rapporter,\n fotos mv. • Alle hændelser, der beskriver fremdrift og status i en sag, eksempelvis\n notater om besøg, telefonsamtaler, svar mv. - Registrering sker endvidere med henblik\n på at kunne genfinde og videndele relevante data og informationer. Det er op til den\n enkelte sagsbehandler at afgøre hvilke elementer, der skal registreres på den enkelte\n sag, ud over det materiale, som forvaltningsmæssige love og regler samt god forvaltningsskik\n foreskriver. Applikationen er baseret på standard ESDH-systemet WorkZone fra KMD.\n WorkZone omfatter funktionalitet til understøttelse af Køberens forretningsmæssige\n opgaver vedr. elektronisk sagsbehandling og dokumenthåndtering, herunder i et forvaltningsmæssigt\n øjemed. Herudover er der over tid udviklet funktionalitet specifikt til Køberen til\n understøttelse af Køberens særlige behov og processer. - Køberen ønsker med udbuddet\n af Aftalen bl.a. at opnå en understøttelse af: • Muligheden for at sikre, at kvaliteten\n i ydelser og leverancer er høj og overholder de nødvendige aftaler og servicemål,\n både af hensyn til forretningsmæssig og sikkerhedsmæssig kritikalitet, • Forbedret\n adgang til fornødne kompetencer fra eksterne specialister samt et styrket samarbejde\n mellem Køberen og KESDH-leverandørerne, • Øget kontraktfleksibilitet for at undgå\n at blive fastlåst til én leverandør og med mulighed for hjemtagning og skalérbarhed\n ift. ressourcer og kompetencer, • Øget leverancehastighed på udviklings- og vedligeholdelsesopgaver,\n herunder smidigere transition til idriftsættelse og hurtigere ibrugtagning af ny teknologi,\n • Muligheden for at arbejde ud fra en agil tilgang og på sigt DevOps, • Muligheden\n for på sigt at ibrugtage eller udnytte cloud-relaterede teknologier i driften af Systemet,\n • Muligheden for på sigt at overgå til anvendelse af Linux som operativsystem på databaseservere,\n samt • Mulighed for etablering af yderligere Miljø(er) eksempelvis på et højere klassificeret\n net. - Leverandøren vil skulle indgå i et flerleverandør-setup, hvor øvrige KESDH-leverandører\n vil forestå den Teknisk Vedligehold af Systemet samt Applikationsvedligehold. Leverandøren\n vil derfor ud over samarbejdet med Køberen skulle indgå i et samarbejde med Øvrige\n Leverandører i relation til Systemet. Leverandøren skal i den forbindelse deltage\n i en fælles samarbejdsorganisation med Køberen og Køberens øvrige Leverandører. -\n Samarbejdsmodellen operationaliseres gennem en række samarbejdsfora såsom samarbejdsforum,\n applikationsgruppemøde, arkitekturkoordination, KESDH Change Advisory Board (CAB)\n og Problem og (parent) Incident-møde m.fl., hvor Køberen har den styrende rolle. Køberen\n varetager selv den overordnede serviceintegrator-funktion, hvilket bl.a. indbefatter,\n at Køberen har ansvaret for at sikre et tværgående samarbejde mellem de respektive\n leverandører og Køberens egen it-organisation. Ud over den tekniske vedligehold af\n systemet og applikationsvedligehold gennemføres der løbende mindre eller større vedligeholdelses-\n og udviklingsprojekter. Forsvarets Styrelser gennemgår løbende mindre eller større\n reorganiseringer. - De tilbudte konsulenter skal indgå i den daglige drift af WorkZone\n i tæt samarbejde med ESDH Sektionen (ESDHSEK), som organisatorisk er underlagt Forsvarsministeriets\n Materiel- og Indkøbsstyrelse, CyberDivisionen. - Aftalens anslåede værdi er 50 mio.\n DKK, mens Aftalens maksimale værdi er 65 mio. DKK. Forskellen i de angivne beløb er\n begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede\n værdi er således et udtryk for FMI's mest kvalificerede skøn over Aftalens værdi på\n nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på Aftalen\n i dens løbetid. Usikkerheden om Aftalens endelige værdi skyldes navnlig at FMI i 2024\n overgår til et flerleverandør-setup på drift og applikationsvedligehold, hvilket forventes\n at kunne medføre et større behov end tidligere for konsulentbistand i ESDH-sektionen\n og et større forbrug på Aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.
\n
Internal identifier: 2023/016255
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Additional information: Tjenesteydelserne skal udføres på lokationer efter Kundens anvisning, dog som udgangspunkt\n i Storkøbenhavn.
\n
\n
5.1.3 Estimated duration
Duration: 6 Year
\n
\n
5.1.4 Renewal
Maximum renewals: 2
\n
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Aftalens ordinære løbetid er fire (4) år. Aftalen kan forlænges med to (2) gange ét\n (1) år.
\n
\n
5.1.6 General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
\n
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: 519064-2023
\n
\n
\n
5.1.10 Award criteria
Criterion:
Type: Price
\n
Name: Pris
\n
Description: Underkriteriet Pris dækker over den evalueringstekniske tilbudspris for de efterspurgte\n konsulentkategorier tilhørende de tre efterspurgte roller.
\n
Weight (percentage, exact): 40
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Kvalitet
\n
Description: Underkriteriet kvalitet evalueres på baggrund af følgende delkriterier: - Delkriterie\n 1: Projektledelse, generelt (30 %) - Delkriterie 2: Teknisk ESDH arkitekt (30 %) -\n Delkriterie 3: ESDH løsnings- og informationsarkitekt (40 %) Procentsatserne angiver\n de enkelte underkriteriers vægt i tilbudsevalueringen. Der evalueres på de tilbudte\n 9 (ni) CV’er på Nøglepersoner, jf. Appendiks C.
\n
Weight (percentage, exact): 60
\n
\n
\n
5.1.12 Terms of procurement
Information about review deadlines: I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:\n 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes\n fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen. 3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og\n tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. Senest samtidig\n med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen\n er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning\n om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
\n
Additional buyer coverage: Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner\n af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede\n til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser.
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation signing the contract: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Results
Value of all contracts awarded in this notice: 50.000.000 Danish krone
\n
Maximum value of the framework agreements in this procedure: 65.000.000 Danish krone
\n
Approximate value of the framework agreements: 50.000.000 Danish krone
\n
6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000
At least one winner was chosen.
\n
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 65.000.000 Danish krone
\n
Re-estimated value of the framework agreement: 50.000.000 Danish krone
\n
\n
6.1.2 Information about winners
Winner:
Official name: Devoteam A/S
\n
Tender:
\n
Tender identifier: 530146
\n
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
\n
Value of the result: 50.000.000 Danish krone
\n
The tender was ranked: no
\n
The tender is a variant: no
\n
Subcontracting: No
\n
Subcontracting value is known: no
\n
Subcontracting percentage is known: no
\n
Contract information:
Identifier of the contract: 552458
\n
Title: Rammeaftale om konsulentbistand til drift, vedligeholdelse og udvikling af KESDH
\n
Date on which the winner was chosen: 12-01-2024
\n
Date of the conclusion of the contract: 24-01-2024
\n
The contract is awarded within a framework agreement: no
\n
Organisation signing the contract: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
\n
\n
\n
\n
6.1.4 Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Requests to participate
Number of tenders or requests to participate received: 1
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
\n
\n
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
\n
\n
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
\n
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
\n
Registration number: ORG-16-28-71-80
\n
Postal address: Lautrupbjerg 1-5  
\n
Town: Ballerup
\n
Postcode: 2750
\n
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Anne Mai Bruun Sandemann
\n
Email: fmi-sd-ji09@mil.dk
\n
Telephone: 23202472
\n
Internet address: https://www.fmi.dk
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation signing the contract
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: ORG-37795526
\n
Postal address: Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Klagenævnet for Udbud
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405600
\n
Information exchange endpoint (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: ORG-10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Information exchange endpoint (URL): https://www.kfst.dk
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: Devoteam A/S
\n
Size of the economic operator: Medium
\n
Registration number: 4600007108
\n
Postal address: Kampmannsgade 2  
\n
Town: København V
\n
Postcode: 1604
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Søren Nielsen
\n
Email: soren.nielsen@devoteam.com
\n
Telephone: 40630726
\n
Internet address: https://dk.devoteam.com/
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
Winner of these lots: LOT-0000
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version: ef135b67-b318-4a96-8b64-f127a608f7a5 - 01
\n
Form type: Result
\n
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
\n
Notice dispatch date: 04-03-2024 13:20 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 04-03-2024 13:30 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
\n
11.2 Publication information
Notice publication number: 00135564-2024
\n
OJ S issue number: 46/2024
\n
Publication date: 05-03-2024
\n
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Rammeaftale om konsulentbistand til drift, vedligeholdelse og udvikling af KESDH","ordregiver":"Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation","ordregiverId":"ORG-16-28-71-80","ordregiverIdDatavasket":"16287180","publiceringsdato":"2024-03-05Z","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation"],"beskrivelse":"Aftalen vedrører konsulentbistand til drift, vedligeholdelse og udvikling af KESDH. Konsulentydelserne omfatter projektledelse, testledelse, sagsbehandling, rådgivning og vejledning.\n-\nForsvaret består af en række værn, kommandoer, styrelser, stabe og myndigheder under Forsvarsministeriet (i det følgende benævnt \"Koncernen\"), som hver især varetager specialiserede opgaver som en del af Koncernens samlede forretningsmæssige formål. Forsvaret er en kompleks organisation, som varetager mange forskelligartede opgaver. KESDH udgør Forsvarets Koncernfælles Sags- og Dokumenthåndteringssystem (i det følgende benævnt ”Applikationen”). Applikationen anvendes til sags- og dokumenthåndtering, hvori Køberens relevante ind- og udgående dokumenter og interne notater registreres, dvs. såvel fysiske som elektroniske dokumenter og e-post-korrespondance. Applikationen udgør en fælles platform for lagring, fremfinding, understøttelse af processer, herunder afsendelse og modtagelse af digital post og behandling af informationer, som i et vist omfang er klassificeret, jf. Justitsministeriets Sikkerhedscirkulære, CIR nr. 10338 af 17. december 2014, dog højest til klassifikationsgraden Til Tjenestebrug (TTJ).\n-\nKoncernen er omfattet af lovgivningen og retningslinjerne for god forvaltningsskik, herunder reglerne om journaliseringspligt og notatpligt, hvilket tilsiger fyldestgørende registrering. Det indbefatter bl.a., at følgende dokumenter registreres i Applikationen:\n\n• Al dokumentation, der fører til afgørelse af en sag.\n• Al indgående post, der indgår i administrativ sagsbehandling.\n• Alt materiale, der indgår i sagsbehandlingen eller i Koncernens virksomhed i øvrigt.\n• Al post, som udgår som led i administrativ sagsbehandling.\n• Alle dokumenter, der underbygger sagsbehandlingen, f.eks. telefonnotater, rapporter, fotos mv.\n• Alle hændelser, der beskriver fremdrift og status i en sag, eksempelvis notater om besøg, telefonsamtaler, svar mv.\n-\nRegistrering sker endvidere med henblik på at kunne genfinde og videndele relevante data og informationer. Det er op til den enkelte sagsbehandler at afgøre hvilke elementer, der skal registreres på den enkelte sag, ud over det materiale, som forvaltningsmæssige love og regler samt god forvaltningsskik foreskriver. Applikationen er baseret på standard ESDH-systemet WorkZone fra KMD. WorkZone omfatter funktionalitet til understøttelse af Køberens forretningsmæssige opgaver vedr. elektronisk sagsbehandling og dokumenthåndtering, herunder i et forvaltningsmæssigt øjemed. Herudover er der over tid udviklet funktionalitet specifikt til Køberen til understøttelse af Køberens særlige behov og processer.\n-\nKøberen ønsker med udbuddet af Aftalen bl.a. at opnå en understøttelse af:\n• Muligheden for at sikre, at kvaliteten i ydelser og leverancer er høj og overholder de nødvendige aftaler og servicemål, både af hensyn til forretningsmæssig og sikkerhedsmæssig kritikalitet,\n• Forbedret adgang til fornødne kompetencer fra eksterne specialister samt et styrket samarbejde mellem Køberen og KESDH-leverandørerne,\n• Øget kontraktfleksibilitet for at undgå at blive fastlåst til én leverandør og med mulighed for hjemtagning og skalérbarhed ift. ressourcer og kompetencer,\n• Øget leverancehastighed på udviklings- og vedligeholdelsesopgaver, herunder smidigere transition til idriftsættelse og hurtigere ibrugtagning af ny teknologi,\n• Muligheden for at arbejde ud fra en agil tilgang og på sigt DevOps,\n• Muligheden for på sigt at ibrugtage eller udnytte cloud-relaterede teknologier i driften af Systemet,\n• Muligheden for på sigt at overgå til anvendelse af Linux som operativsystem på databaseservere, samt\n• Mulighed for etablering af yderligere Miljø(er) eksempelvis på et højere klassificeret net.\n-\nLeverandøren vil skulle indgå i et flerleverandør-setup, hvor øvrige KESDH-leverandører vil forestå den Teknisk Vedligehold af Systemet samt Applikationsvedligehold. Leverandøren vil derfor ud over samarbejdet med Køberen skulle indgå i et samarbejde med Øvrige Leverandører i relation til Systemet. Leverandøren skal i den forbindelse deltage i en fælles samarbejdsorganisation med Køberen og Køberens øvrige Leverandører.\n-\nSamarbejdsmodellen operationaliseres gennem en række samarbejdsfora såsom samarbejdsforum, applikationsgruppemøde, arkitekturkoordination, KESDH Change Advisory Board (CAB) og Problem og (parent) Incident-møde m.fl., hvor Køberen har den styrende rolle. Køberen varetager selv den overordnede serviceintegrator-funktion, hvilket bl.a. indbefatter, at Køberen har ansvaret for at sikre et tværgående samarbejde mellem de respektive leverandører og Køberens egen it-organisation. Ud over den tekniske vedligehold af systemet og applikationsvedligehold gennemføres der løbende mindre eller større vedligeholdelses- og udviklingsprojekter. Forsvarets Styrelser gennemgår løbende mindre eller større reorganiseringer.\n-\nDe tilbudte konsulenter skal indgå i den daglige drift af WorkZone i tæt samarbejde med ESDH Sektionen (ESDHSEK), som organisatorisk er underlagt Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, CyberDivisionen.\n-\nAftalens anslåede værdi er 50 mio. DKK, mens Aftalens maksimale værdi er 65 mio. DKK. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således et udtryk for FMI's mest kvalificerede skøn over Aftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på Aftalen i dens løbetid. Usikkerheden om Aftalens endelige værdi skyldes navnlig at FMI i 2024 overgår til et flerleverandør-setup på drift og applikationsvedligehold, hvilket forventes at kunne medføre et større behov end tidligere for konsulentbistand i ESDH-sektionen og et større forbrug på Aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.\n","bkSubTypeKode":"31","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – forsvarsdirektivet, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK012"],"udforelsesstedSubLand":["Københavns omegn"],"udforelsesstedLand":[],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Rammeaftale om konsulentbistand til drift, vedligeholdelse og udvikling af KESDH","ordregiver":"Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation","ordregiverId":"ORG-16-28-71-80","ordregiverIdDatavasket":"16287180","publiceringsdato":"2024-03-05Z","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation"],"beskrivelse":"Aftalen vedrører konsulentbistand til drift, vedligeholdelse og udvikling af KESDH. Konsulentydelserne omfatter projektledelse, testledelse, sagsbehandling, rådgivning og vejledning.\n-\nForsvaret består af en række værn, kommandoer, styrelser, stabe og myndigheder under Forsvarsministeriet (i det følgende benævnt \"Koncernen\"), som hver især varetager specialiserede opgaver som en del af Koncernens samlede forretningsmæssige formål. Forsvaret er en kompleks organisation, som varetager mange forskelligartede opgaver. KESDH udgør Forsvarets Koncernfælles Sags- og Dokumenthåndteringssystem (i det følgende benævnt ”Applikationen”). Applikationen anvendes til sags- og dokumenthåndtering, hvori Køberens relevante ind- og udgående dokumenter og interne notater registreres, dvs. såvel fysiske som elektroniske dokumenter og e-post-korrespondance. Applikationen udgør en fælles platform for lagring, fremfinding, understøttelse af processer, herunder afsendelse og modtagelse af digital post og behandling af informationer, som i et vist omfang er klassificeret, jf. Justitsministeriets Sikkerhedscirkulære, CIR nr. 10338 af 17. december 2014, dog højest til klassifikationsgraden Til Tjenestebrug (TTJ).\n-\nKoncernen er omfattet af lovgivningen og retningslinjerne for god forvaltningsskik, herunder reglerne om journaliseringspligt og notatpligt, hvilket tilsiger fyldestgørende registrering. Det indbefatter bl.a., at følgende dokumenter registreres i Applikationen:\n\n• Al dokumentation, der fører til afgørelse af en sag.\n• Al indgående post, der indgår i administrativ sagsbehandling.\n• Alt materiale, der indgår i sagsbehandlingen eller i Koncernens virksomhed i øvrigt.\n• Al post, som udgår som led i administrativ sagsbehandling.\n• Alle dokumenter, der underbygger sagsbehandlingen, f.eks. telefonnotater, rapporter, fotos mv.\n• Alle hændelser, der beskriver fremdrift og status i en sag, eksempelvis notater om besøg, telefonsamtaler, svar mv.\n-\nRegistrering sker endvidere med henblik på at kunne genfinde og videndele relevante data og informationer. Det er op til den enkelte sagsbehandler at afgøre hvilke elementer, der skal registreres på den enkelte sag, ud over det materiale, som forvaltningsmæssige love og regler samt god forvaltningsskik foreskriver. Applikationen er baseret på standard ESDH-systemet WorkZone fra KMD. WorkZone omfatter funktionalitet til understøttelse af Køberens forretningsmæssige opgaver vedr. elektronisk sagsbehandling og dokumenthåndtering, herunder i et forvaltningsmæssigt øjemed. Herudover er der over tid udviklet funktionalitet specifikt til Køberen til understøttelse af Køberens særlige behov og processer.\n-\nKøberen ønsker med udbuddet af Aftalen bl.a. at opnå en understøttelse af:\n• Muligheden for at sikre, at kvaliteten i ydelser og leverancer er høj og overholder de nødvendige aftaler og servicemål, både af hensyn til forretningsmæssig og sikkerhedsmæssig kritikalitet,\n• Forbedret adgang til fornødne kompetencer fra eksterne specialister samt et styrket samarbejde mellem Køberen og KESDH-leverandørerne,\n• Øget kontraktfleksibilitet for at undgå at blive fastlåst til én leverandør og med mulighed for hjemtagning og skalérbarhed ift. ressourcer og kompetencer,\n• Øget leverancehastighed på udviklings- og vedligeholdelsesopgaver, herunder smidigere transition til idriftsættelse og hurtigere ibrugtagning af ny teknologi,\n• Muligheden for at arbejde ud fra en agil tilgang og på sigt DevOps,\n• Muligheden for på sigt at ibrugtage eller udnytte cloud-relaterede teknologier i driften af Systemet,\n• Muligheden for på sigt at overgå til anvendelse af Linux som operativsystem på databaseservere, samt\n• Mulighed for etablering af yderligere Miljø(er) eksempelvis på et højere klassificeret net.\n-\nLeverandøren vil skulle indgå i et flerleverandør-setup, hvor øvrige KESDH-leverandører vil forestå den Teknisk Vedligehold af Systemet samt Applikationsvedligehold. Leverandøren vil derfor ud over samarbejdet med Køberen skulle indgå i et samarbejde med Øvrige Leverandører i relation til Systemet. Leverandøren skal i den forbindelse deltage i en fælles samarbejdsorganisation med Køberen og Køberens øvrige Leverandører.\n-\nSamarbejdsmodellen operationaliseres gennem en række samarbejdsfora såsom samarbejdsforum, applikationsgruppemøde, arkitekturkoordination, KESDH Change Advisory Board (CAB) og Problem og (parent) Incident-møde m.fl., hvor Køberen har den styrende rolle. Køberen varetager selv den overordnede serviceintegrator-funktion, hvilket bl.a. indbefatter, at Køberen har ansvaret for at sikre et tværgående samarbejde mellem de respektive leverandører og Køberens egen it-organisation. Ud over den tekniske vedligehold af systemet og applikationsvedligehold gennemføres der løbende mindre eller større vedligeholdelses- og udviklingsprojekter. Forsvarets Styrelser gennemgår løbende mindre eller større reorganiseringer.\n-\nDe tilbudte konsulenter skal indgå i den daglige drift af WorkZone i tæt samarbejde med ESDH Sektionen (ESDHSEK), som organisatorisk er underlagt Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, CyberDivisionen.\n-\nAftalens anslåede værdi er 50 mio. DKK, mens Aftalens maksimale værdi er 65 mio. DKK. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således et udtryk for FMI's mest kvalificerede skøn over Aftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på Aftalen i dens løbetid. Usikkerheden om Aftalens endelige værdi skyldes navnlig at FMI i 2024 overgår til et flerleverandør-setup på drift og applikationsvedligehold, hvilket forventes at kunne medføre et større behov end tidligere for konsulentbistand i ESDH-sektionen og et større forbrug på Aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.\n","bkSubTypeKode":"31","bkSubType":"Contract award notice – defence directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK012"],"udforelsesstedSubLand":["Københavns omegn"],"udforelsesstedLand":[],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}