{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"ee894652-03a6-4106-a25e-d60ca0668d32"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00749947-2023"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Region Hovedstaden
\n
Køberens retlige status: Regional myndighed
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Sundhed
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Genudbud af Webbaseret rekruttering og onboarding løsning
\n
Beskrivelse: Region Hovedstaden udbyder en samlet webbaseret it-understøttelse af regionens rekruttering-\n og onboardingsprocesser, som ønskes løftet af Leverandøren via en tilbudt standard\n Software-as-a-Service løsning, hvor den krævede standardfunktionalitet i videst mulig\n omfang er til stede allerede ved tilbudsgivers afgivelse af tilbud, med mindre tilpasninger\n til Region Hovedstaden's behov. Region Hovedstaden efterspørger derfor et standardiseret,\n færdigudviklet og afprøvet webbaseret rekruttering- og onboardingsløsning, der kan\n tilpasses regionens specifikke behov gennem konfigurering og mindre nyudvikling. Servicen\n skal leveres som en komplet serviceløsning inklusive hosting, drift, vedligehold og\n support (ofte kaldet ”Software-as-a-service”), der afvikles fra tilbudsgivers hard\n - og softwareplatform og stilles til rådighed for ordregiver i aftaleperioden. Den\n tilbudte Service fra Leverandøren skal være det centrale værktøj for de ca. 9000 rekrutteringer\n (afhængigt af konjekturer) som Region Hovedstaden udbyder hvert år, samt være omdrejningspunktet\n for de nyansattes gode onboardingsoplevelse til arbejdet i Region Hovedstaden. En\n stor del af Region Hovedstaden's ca. 45.000 medarbejdere, vil komme i berøring med\n Leverandørens Service, som led i deres almindelige virke i regionen.
\n
Identifikator for proceduren: 3602b302-e4f4-47c8-831d-c1d4e047bb92
\n
Tidligere bekendtgørelse: 00671347-2023
\n
Intern identifikator: 23052469
\n
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
\n
Proceduren er en hasteprocedure: nej
\n
Hovedpunkterne i proceduren: Tidspunktet for forhandlinger fremgår af tidsplanen, jf. Udbudsbetingelser pkt. 6.\n Ordregiver fremsender Tid, sted og dagsorden for mødet til hver Tilbudsgiver separat.\n Alle formelle krav til tilbudsafgivelse gælder også for tilbuddet, der danner grundlag\n for forhandling. Kun tilbudsgivere, der har afgivet rettidigt tilbud i CTM inviteres\n til forhandling. Tilbuddet behøver dog ikke at være konditionsmæssigt for at deltage\n i forhandlingen. Kontrakten kan ikke tildeles på baggrund af første tilbud. Der vil\n ikke være vederlag for forhandling. Forhandlingen beskrives nærmere i Udbudsbetingelser\n pkt. 9.3.
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
\n
Yderligere klassificering (cpv): 79600000 Rekrutteringstjenester
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Postadresse: I Region Hovedstaden  
\n
Land: Danmark
\n
Yderligere oplysninger: I Region Hovedstaden NUTS-kode DK01 Hovedstaden
\n
\n
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 10.000.000 Dansk krone
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
\n
2.1.6 Grunde til udelukkelse
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, jf. udbudslovens\n § 137, stk. 1, nr. 2
\n
Konkurs: Konkurs, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
\n
Korruption: Bestikkelse, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2.
\n
Tvangsakkord uden for konkurs: Tvangsakkord, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
\n
Deltagelse i en kriminel organisation: Deltagelse i kriminel organisation, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1.
\n
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Aftaler med andre aktører med henblik på at fordreje konkurrencen, jf. udbudslovens\n § 137, stk 1, nr. 3. Konkurrencefordrejning som omhandlet i § 39, jf. udbudslovens\n § 136, nr. 2.
\n
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Tilsidesættelse af pligter på miljølovgivningsområdet, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 1.
\n
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Hvidvask af penge eller finansiering af terrorisme, jf. udbudslovens § 135, stk. 1,\n nr. 5.
\n
Svig: Svig, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3.
\n
Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Børnearbejde og andre former for menneskehandel, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr.\n 6.
\n
Insolvens: Insolvens, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
\n
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Tilsidesættelse af pligter på det arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 1.
\n
Aktiver, der administreres af en kurator: Aktiver, der administreres af kurator, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
\n
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Mistanke om urigtighed, tilbageholdte oplysninger, som ikke er i stand til at fremskaffe\n de krævede dokumenter og indhente fortrolige oplysninger under denne procedure, jf.\n udbudslovens § 136, nr. 3.
\n
Rent nationale udelukkelsesgrunde: Skattely, jf. udbudslovens § 134 a.
\n
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Interessekonflikter som følge af deltagelse i udbudsproceduren, jf. udbudslovens §\n 136, nr. 1.
\n
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Direkte eller indirekte involvering i forberedelse af denne udbudsprocedure, jf. udbudslovens\n § 137, stk. 1, nr. 5.
\n
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udførelse af hvervet, jf. udbudslovens\n § 136, nr. 4.
\n
Ophævelse eller en lignende sanktion: Ophævelse eller lignende sanktion, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.
\n
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet, jf. udbudslovens § 137,\n stk. 1, nr. 1.
\n
Betaling af socialsikringsbidrag: Betaling af bidrag til sociale sikringsordninger over DDK 100.000, jf. udbudslovens\n § 135, stk. 3. Betaling af bidrag til sociale sikringsordninger under DDK 100.000,\n jf. udbudslovens § § 137, stk. 1, nr. 6.
\n
Erhvervsvirksomheden er indstillet: Erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
\n
Betaling af skatter og afgifter: Betaling af skatter og afgifter over DDK 100.000, jf. udbudslovens § 135 stk. 3. Betaling\n af skatter og afgifter under DDK 100.000, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.
\n
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet,,\n jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4.
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000
Titel: Genudbud af Webbaseret rekruttering og onboarding løsning
\n
Beskrivelse: Region Hovedstaden udbyder en samlet webbaseret it-understøttelse af regionens rekruttering-\n og onboardingsprocesser, som ønskes løftet af Leverandøren via en tilbudt standard\n Software-as-a-Service løsning, hvor den krævede standardfunktionalitet i videst mulig\n omfang er til stede allerede ved tilbudsgivers afgivelse af tilbud, med mindre tilpasninger\n til Region Hovedstaden's behov. Region Hovedstaden efterspørger derfor et standardiseret,\n færdigudviklet og afprøvet webbaseret rekruttering- og onboardingsløsning, der kan\n tilpasses regionens specifikke behov gennem konfigurering og mindre nyudvikling. Servicen\n skal leveres som en komplet serviceløsning inklusive hosting, drift, vedligehold og\n support (ofte kaldet ”Software-as-a-service”), der afvikles fra tilbudsgivers hard\n - og softwareplatform og stilles til rådighed for ordregiver i aftaleperioden. Den\n tilbudte Service fra Leverandøren skal være det centrale værktøj for de ca. 9000 rekrutteringer\n (afhængigt af konjekturer) som Region Hovedstaden udbyder hvert år, samt være omdrejningspunktet\n for de nyansattes gode onboardingsoplevelse til arbejdet i Region Hovedstaden. En\n stor del af Region Hovedstaden's ca. 45.000 medarbejdere, vil komme i berøring med\n Leverandørens Service, som led i deres almindelige virke i regionen.
\n
Intern identifikator: 23052469
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
\n
Yderligere klassificering (cpv): 79600000 Rekrutteringstjenester
\n
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Ordregiver ønsker tilbud på optionen O1, hvor der ønskes tilbud på omlægning af integration\n til stamdata. Optionen defineres yderligere i Kontraktbilag 3 pkt. 9. Optionen kan\n udnyttes i hele kontraktperioden.
\n
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Postadresse: I Region Hovedstaden  
\n
Land: Danmark
\n
Yderligere oplysninger: I Region Hovedstaden NUTS-kode DK01 Hovedstaden
\n
\n
5.1.3 Anslået varighed
Startdato: 14-06-2024
\n
Varigheds slutdato: 13-06-2030
\n
\n
5.1.4 Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
\n
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her: Option på forlængelse 2 X 12 måneder
\n
\n
5.1.5 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 10.000.000 Dansk krone
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Dette er et tilbagevendende udbud
\n
Beskrivelse: Næste udbud estimeret i 2032.
\n
Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.
\n
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Ikke påkrævet
\n
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
\n
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
\n
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
\n
\n
5.1.7 Strategiske udbud
\n
5.1.9 Udvælgelseskriterier
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
\n
Navn: Gennemsnitlig årsomsætning
\n
Beskrivelse: Gennemsnitlig årsomsætning. Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for\n seneste 3 regnskabsår: er minimum DKK 5 mio. Ved nyoprettet virksomhed. Dokumentation\n for omsætningskrav er afhængig af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede\n virksomhed.
\n
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
\n
\n
Kriterium:
Type: Økonomisk og finansiel formåen
\n
Navn: Finansielle nøgletal
\n
Beskrivelse: Den økonomiske aktørs erklærer, at dennes egenkapital de 3 seneste disponible regnskabsår\n er positiv. Den økonomiske aktørs erklærer, at denne har haft en soliditetsgrad på\n mindst 15 % det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som: egenkapital/aktiver*100.
\n
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
\n
\n
Kriterium:
Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
\n
Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt
\n
\n
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
\n
Navn: Referencer
\n
Beskrivelse: Det er et minimumskrav, at Ansøger har relevant erfaring i form af 3 sammenlignelige\n referencer inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den\n vedrører levering af webbaseret e-rekrutteringssystemer til offentlige organisationer.
\n
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
\n
\n
Kriterium:
Type: Teknisk og faglig formåen
\n
Navn: Referencer
\n
Beskrivelse: Udvælgelse: Udvælgelse sker efter bedste referencer inden for det udbudte område.\n Ordregiver vil vurdere op til 6 referencer inden for de seneste 3 år. Referencerne\n scores efter antal og relevans i forhold til den udbudte opgave (Udbudsbekendtgørelsen\n pkt. 2.1). Såfremt der er flere end 3 egnede ansøgere og flere af disse ansøgere har\n samme point score i alt for de anførte referencer, udvælges ansøgere ud fra hvor høj\n deres gennemsnitlige årsomsætning er (anføres i ESPD del IV, B, 2). Dog hvis deres\n gennemsnitlige årsomsætning er højere end den dobbelte anslåede værdi af kontrakten,\n vil konkurrencen for disse aktører afgøres ved lodtrækning.
\n
Anvendelse af dette kriterium: Anvendt
\n
Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
\n
\n
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3
\n
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3
\n
\n
\n
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 35
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Kvalitet og funktionalitet
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 50
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Navn: Leveringssikkerhed
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 15
\n
\n
\n
5.1.11 Udbudsdokumenter
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 21-12-2023 23:55 +01:00
\n
Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=388735&B=
\n
\n
5.1.12 Udbudsvilkår
Vilkår for proceduren:
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at indgive tilbud: 19-01-2024
\n
\n
Vilkår for indgivelse:
Elektronisk indgivelse: Påkrævet
\n
Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=388735&B=
\n
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk
\n
Elektronisk katalog: Ikke tilladt
\n
Alternative tilbud: Ikke tilladt
\n
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt
\n
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 09-01-2024 12:00 +01:00
\n
\n
Betingelser for kontrakten:
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej
\n
Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Der gælder der særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: Sociale klausuler samt\n databehandleraftale jf. Udbudsbetingelser pkt. 13.
\n
Der kræves en fortrolighedsaftale: nej
\n
Elektronisk fakturering: Påkrævet
\n
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej
\n
Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja
\n
\n
Oplysninger om undersøgelsesfrister: Har ordregiveren iværksat et udbud med forhandling, efter udbudsloven, skal en virksomheds\n klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden\n 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere\n om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2 når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 45 kalenderdage efter at ordregiveren\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
Elektronisk auktion: nej
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for mægling: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
\n
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Region Hovedstaden
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Region Hovedstaden
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Region Hovedstaden
\n
Organisation, der behandler tilbud: Region Hovedstaden
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Region Hovedstaden
\n
Registreringsnummer: 29190623
\n
Postadresse: Kongens Vænge 2  
\n
By: Hillerød
\n
Postnummer: 3400
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Anna Lazareva
\n
E-mail: anastasia.lazareva@regionh.dk
\n
Telefon: +45 38665846
\n
Internetadresse: https://www.regionh.dk/
\n
Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/66963
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
\n
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
\n
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
\n
Organisation, der behandler tilbud
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: 37795526
\n
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405600
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
\n
Registreringsnummer: 29190623
\n
By: Hillerød
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: alaz0002@regionh.dk
\n
Telefon: +4521307931
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for mægling
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: 10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Kontaktpunkt: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen: ee894652-03a6-4106-a25e-d60ca0668d32 - 01
\n
Formulartype: Konkurrencevilkår
\n
Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 08-12-2023 08:41 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 08-12-2023 11:00 +00:00
\n
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk 
\n
\n
11.2 Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer: 00749947-2023
\n
EUT-S-nummer: 238/2023
\n
Offentliggørelsesdato: 11-12-2023
\n
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Region Hovedstaden
\n
Legal type of the buyer: Regional authority
\n
Activity of the contracting authority: Health
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Genudbud af Webbaseret rekruttering og onboarding løsning
\n
Description: Region Hovedstaden udbyder en samlet webbaseret it-understøttelse af regionens rekruttering-\n og onboardingsprocesser, som ønskes løftet af Leverandøren via en tilbudt standard\n Software-as-a-Service løsning, hvor den krævede standardfunktionalitet i videst mulig\n omfang er til stede allerede ved tilbudsgivers afgivelse af tilbud, med mindre tilpasninger\n til Region Hovedstaden's behov. Region Hovedstaden efterspørger derfor et standardiseret,\n færdigudviklet og afprøvet webbaseret rekruttering- og onboardingsløsning, der kan\n tilpasses regionens specifikke behov gennem konfigurering og mindre nyudvikling. Servicen\n skal leveres som en komplet serviceløsning inklusive hosting, drift, vedligehold og\n support (ofte kaldet ”Software-as-a-service”), der afvikles fra tilbudsgivers hard\n - og softwareplatform og stilles til rådighed for ordregiver i aftaleperioden. Den\n tilbudte Service fra Leverandøren skal være det centrale værktøj for de ca. 9000 rekrutteringer\n (afhængigt af konjekturer) som Region Hovedstaden udbyder hvert år, samt være omdrejningspunktet\n for de nyansattes gode onboardingsoplevelse til arbejdet i Region Hovedstaden. En\n stor del af Region Hovedstaden's ca. 45.000 medarbejdere, vil komme i berøring med\n Leverandørens Service, som led i deres almindelige virke i regionen.
\n
Procedure identifier: 3602b302-e4f4-47c8-831d-c1d4e047bb92
\n
Previous notice: 00671347-2023
\n
Internal identifier: 23052469
\n
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
\n
The procedure is accelerated: no
\n
Main features of the procedure: Tidspunktet for forhandlinger fremgår af tidsplanen, jf. Udbudsbetingelser pkt. 6.\n Ordregiver fremsender Tid, sted og dagsorden for mødet til hver Tilbudsgiver separat.\n Alle formelle krav til tilbudsafgivelse gælder også for tilbuddet, der danner grundlag\n for forhandling. Kun tilbudsgivere, der har afgivet rettidigt tilbud i CTM inviteres\n til forhandling. Tilbuddet behøver dog ikke at være konditionsmæssigt for at deltage\n i forhandlingen. Kontrakten kan ikke tildeles på baggrund af første tilbud. Der vil\n ikke være vederlag for forhandling. Forhandlingen beskrives nærmere i Udbudsbetingelser\n pkt. 9.3.
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
\n
Additional classification (cpv): 79600000 Recruitment services
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Postal address: I Region Hovedstaden  
\n
Country: Denmark
\n
Additional information: I Region Hovedstaden NUTS-kode DK01 Hovedstaden
\n
\n
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 10.000.000 Danish krone
\n
\n
2.1.4 General information
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
\n
2.1.6 Grounds for exclusion
Analogous situation like bankruptcy under national law: En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, jf. udbudslovens\n § 137, stk. 1, nr. 2
\n
Bankruptcy: Konkurs, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
\n
Corruption: Bestikkelse, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2.
\n
Arrangement with creditors: Tvangsakkord, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
\n
Participation in a criminal organisation: Deltagelse i kriminel organisation, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1.
\n
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Aftaler med andre aktører med henblik på at fordreje konkurrencen, jf. udbudslovens\n § 137, stk 1, nr. 3. Konkurrencefordrejning som omhandlet i § 39, jf. udbudslovens\n § 136, nr. 2.
\n
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Tilsidesættelse af pligter på miljølovgivningsområdet, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 1.
\n
Money laundering or terrorist financing: Hvidvask af penge eller finansiering af terrorisme, jf. udbudslovens § 135, stk. 1,\n nr. 5.
\n
Fraud: Svig, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3.
\n
Child labour and other forms of trafficking in human beings: Børnearbejde og andre former for menneskehandel, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr.\n 6.
\n
Insolvency: Insolvens, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
\n
Breaching of obligations in the fields of labour law: Tilsidesættelse af pligter på det arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk.\n 1, nr. 1.
\n
Assets being administered by liquidator: Aktiver, der administreres af kurator, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
\n
Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Mistanke om urigtighed, tilbageholdte oplysninger, som ikke er i stand til at fremskaffe\n de krævede dokumenter og indhente fortrolige oplysninger under denne procedure, jf.\n udbudslovens § 136, nr. 3.
\n
Purely national exclusion grounds: Skattely, jf. udbudslovens § 134 a.
\n
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Interessekonflikter som følge af deltagelse i udbudsproceduren, jf. udbudslovens §\n 136, nr. 1.
\n
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Direkte eller indirekte involvering i forberedelse af denne udbudsprocedure, jf. udbudslovens\n § 137, stk. 1, nr. 5.
\n
Guilty of grave professional misconduct: Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udførelse af hvervet, jf. udbudslovens\n § 136, nr. 4.
\n
Early termination, damages or other comparable sanctions: Ophævelse eller lignende sanktion, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.
\n
Breaching of obligations in the fields of social law: Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet, jf. udbudslovens § 137,\n stk. 1, nr. 1.
\n
Payment of social security contributions: Betaling af bidrag til sociale sikringsordninger over DDK 100.000, jf. udbudslovens\n § 135, stk. 3. Betaling af bidrag til sociale sikringsordninger under DDK 100.000,\n jf. udbudslovens § § 137, stk. 1, nr. 6.
\n
Business activities are suspended: Erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
\n
Payment of taxes: Betaling af skatter og afgifter over DDK 100.000, jf. udbudslovens § 135 stk. 3. Betaling\n af skatter og afgifter under DDK 100.000, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.
\n
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet,,\n jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4.
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0000
Title: Genudbud af Webbaseret rekruttering og onboarding løsning
\n
Description: Region Hovedstaden udbyder en samlet webbaseret it-understøttelse af regionens rekruttering-\n og onboardingsprocesser, som ønskes løftet af Leverandøren via en tilbudt standard\n Software-as-a-Service løsning, hvor den krævede standardfunktionalitet i videst mulig\n omfang er til stede allerede ved tilbudsgivers afgivelse af tilbud, med mindre tilpasninger\n til Region Hovedstaden's behov. Region Hovedstaden efterspørger derfor et standardiseret,\n færdigudviklet og afprøvet webbaseret rekruttering- og onboardingsløsning, der kan\n tilpasses regionens specifikke behov gennem konfigurering og mindre nyudvikling. Servicen\n skal leveres som en komplet serviceløsning inklusive hosting, drift, vedligehold og\n support (ofte kaldet ”Software-as-a-service”), der afvikles fra tilbudsgivers hard\n - og softwareplatform og stilles til rådighed for ordregiver i aftaleperioden. Den\n tilbudte Service fra Leverandøren skal være det centrale værktøj for de ca. 9000 rekrutteringer\n (afhængigt af konjekturer) som Region Hovedstaden udbyder hvert år, samt være omdrejningspunktet\n for de nyansattes gode onboardingsoplevelse til arbejdet i Region Hovedstaden. En\n stor del af Region Hovedstaden's ca. 45.000 medarbejdere, vil komme i berøring med\n Leverandørens Service, som led i deres almindelige virke i regionen.
\n
Internal identifier: 23052469
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
\n
Additional classification (cpv): 79600000 Recruitment services
\n
Options:
Description of the options: Ordregiver ønsker tilbud på optionen O1, hvor der ønskes tilbud på omlægning af integration\n til stamdata. Optionen defineres yderligere i Kontraktbilag 3 pkt. 9. Optionen kan\n udnyttes i hele kontraktperioden.
\n
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Postal address: I Region Hovedstaden  
\n
Country: Denmark
\n
Additional information: I Region Hovedstaden NUTS-kode DK01 Hovedstaden
\n
\n
5.1.3 Estimated duration
Start date: 14-06-2024
\n
Duration end date: 13-06-2030
\n
\n
5.1.4 Renewal
Maximum renewals: 2
\n
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Option på forlængelse 2 X 12 måneder
\n
\n
5.1.5 Value
Estimated value excluding VAT: 10.000.000 Danish krone
\n
\n
5.1.6 General information
This is a recurrent procurement
\n
Description: Næste udbud estimeret i 2032.
\n
Reserved participation: Participation is not reserved.
\n
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
\n
Procurement Project not financed with EU Funds.
\n
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
\n
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)
\n
\n
5.1.7 Strategic procurement
\n
5.1.9 Selection criteria
Criterion:
Type: Economic and financial standing
\n
Name: Gennemsnitlig årsomsætning
\n
Description: Gennemsnitlig årsomsætning. Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for\n seneste 3 regnskabsår: er minimum DKK 5 mio. Ved nyoprettet virksomhed. Dokumentation\n for omsætningskrav er afhængig af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede\n virksomhed.
\n
Use of this criterion: Used
\n
\n
Criterion:
Type: Economic and financial standing
\n
Name: Finansielle nøgletal
\n
Description: Den økonomiske aktørs erklærer, at dennes egenkapital de 3 seneste disponible regnskabsår\n er positiv. Den økonomiske aktørs erklærer, at denne har haft en soliditetsgrad på\n mindst 15 % det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som: egenkapital/aktiver*100.
\n
Use of this criterion: Used
\n
\n
Criterion:
Type: Suitability to pursue the professional activity
\n
Use of this criterion: Not used
\n
\n
Criterion:
Type: Technical and professional ability
\n
Name: Referencer
\n
Description: Det er et minimumskrav, at Ansøger har relevant erfaring i form af 3 sammenlignelige\n referencer inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den\n vedrører levering af webbaseret e-rekrutteringssystemer til offentlige organisationer.
\n
Use of this criterion: Used
\n
\n
Criterion:
Type: Technical and professional ability
\n
Name: Referencer
\n
Description: Udvælgelse: Udvælgelse sker efter bedste referencer inden for det udbudte område.\n Ordregiver vil vurdere op til 6 referencer inden for de seneste 3 år. Referencerne\n scores efter antal og relevans i forhold til den udbudte opgave (Udbudsbekendtgørelsen\n pkt. 2.1). Såfremt der er flere end 3 egnede ansøgere og flere af disse ansøgere har\n samme point score i alt for de anførte referencer, udvælges ansøgere ud fra hvor høj\n deres gennemsnitlige årsomsætning er (anføres i ESPD del IV, B, 2). Dog hvis deres\n gennemsnitlige årsomsætning er højere end den dobbelte anslåede værdi af kontrakten,\n vil konkurrencen for disse aktører afgøres ved lodtrækning.
\n
Use of this criterion: Used
\n
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
\n
\n
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
\n
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
\n
\n
\n
5.1.10 Award criteria
Criterion:
Type: Price
\n
Weight (percentage, exact): 35
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Kvalitet og funktionalitet
\n
Weight (percentage, exact): 50
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Name: Leveringssikkerhed
\n
Weight (percentage, exact): 15
\n
\n
\n
5.1.11 Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 21-12-2023 23:55 +01:00
\n
Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=388735&B=
\n
\n
5.1.12 Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 19-01-2024
\n
\n
Terms of submission:
Electronic submission: Required
\n
Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=388735&B=
\n
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish
\n
Electronic catalogue: Not allowed
\n
Variants: Not allowed
\n
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
\n
Deadline for receipt of requests to participate: 09-01-2024 12:00 +01:00
\n
\n
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
\n
Conditions relating to the performance of the contract: Der gælder der særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: Sociale klausuler samt\n databehandleraftale jf. Udbudsbetingelser pkt. 13.
\n
A non-disclosure agreement is required: no
\n
Electronic invoicing: Required
\n
Electronic ordering will be used: no
\n
Electronic payment will be used: yes
\n
\n
Information about review deadlines: Har ordregiveren iværksat et udbud med forhandling, efter udbudsloven, skal en virksomheds\n klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden\n 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere\n om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2 når underretningen\n er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 45 kalenderdage efter at ordregiveren\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
Electronic auction: no
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Mediation organisation: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
\n
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Region Hovedstaden
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents: Region Hovedstaden
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
\n
Organisation receiving requests to participate: Region Hovedstaden
\n
Organisation processing tenders: Region Hovedstaden
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Region Hovedstaden
\n
Registration number: 29190623
\n
Postal address: Kongens Vænge 2  
\n
Town: Hillerød
\n
Postcode: 3400
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Anna Lazareva
\n
Email: anastasia.lazareva@regionh.dk
\n
Telephone: +45 38665846
\n
Internet address: https://www.regionh.dk/
\n
Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/66963
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation providing additional information about the procurement procedure
\n
Organisation providing offline access to the procurement documents
\n
Organisation receiving requests to participate
\n
Organisation processing tenders
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: 37795526
\n
Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country: Denmark
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405600
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
\n
Registration number: 29190623
\n
Town: Hillerød
\n
Country: Denmark
\n
Email: alaz0002@regionh.dk
\n
Telephone: +4521307931
\n
Roles of this organisation:
Mediation organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: 10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country: Denmark
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version: ee894652-03a6-4106-a25e-d60ca0668d32 - 01
\n
Form type: Competition
\n
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
\n
Notice dispatch date: 08-12-2023 08:41 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 08-12-2023 11:00 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
\n
11.2 Publication information
Notice publication number: 00749947-2023
\n
OJ S issue number: 238/2023
\n
Publication date: 11-12-2023
\n
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Genudbud af Webbaseret rekruttering og onboarding løsning ","ordregiver":"Region Hovedstaden","ordregiverId":"29190623","ordregiverIdDatavasket":"29190623","publiceringsdato":"2023-12-11Z","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2024-01-09T12:00:00+01:00"],"alleOrdregivere":["Region Hovedstaden"],"anslaaetVaerdi":"10000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Region Hovedstaden udbyder en samlet webbaseret it-understøttelse af regionens rekruttering- og onboardingsprocesser, som ønskes løftet af Leverandøren via en tilbudt standard Software-as-a-Service løsning, hvor den krævede standardfunktionalitet i videst mulig omfang er til\nstede allerede ved tilbudsgivers afgivelse af tilbud, med mindre tilpasninger til Region Hovedstaden's behov. Region Hovedstaden efterspørger derfor et standardiseret, færdigudviklet og afprøvet\nwebbaseret rekruttering- og onboardingsløsning, der kan tilpasses regionens specifikke behov gennem konfigurering og mindre nyudvikling. Servicen skal leveres som en komplet serviceløsning inklusive hosting, drift, vedligehold og support (ofte kaldet ”Software-as-a-service”), der afvikles fra\ntilbudsgivers hard - og softwareplatform og stilles til rådighed for ordregiver i aftaleperioden. Den tilbudte Service fra Leverandøren skal være det centrale værktøj for de ca. 9000 rekrutteringer\n(afhængigt af konjekturer) som Region Hovedstaden udbyder hvert år, samt være omdrejningspunktet for de nyansattes gode onboardingsoplevelse til arbejdet i Region Hovedstaden. En stor del af Region Hovedstaden's ca. 45.000 medarbejdere, vil komme i berøring med Leverandørens Service, som led i\nderes almindelige virke i regionen.\n\n","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2024-01-09T12:00:00+01:00"],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=388735&B="]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Genudbud af Webbaseret rekruttering og onboarding løsning ","ordregiver":"Region Hovedstaden","ordregiverId":"29190623","ordregiverIdDatavasket":"29190623","publiceringsdato":"2023-12-11Z","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2024-01-09T12:00:00+01:00"],"alleOrdregivere":["Region Hovedstaden"],"anslaaetVaerdi":"10000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Region Hovedstaden udbyder en samlet webbaseret it-understøttelse af regionens rekruttering- og onboardingsprocesser, som ønskes løftet af Leverandøren via en tilbudt standard Software-as-a-Service løsning, hvor den krævede standardfunktionalitet i videst mulig omfang er til\nstede allerede ved tilbudsgivers afgivelse af tilbud, med mindre tilpasninger til Region Hovedstaden's behov. Region Hovedstaden efterspørger derfor et standardiseret, færdigudviklet og afprøvet\nwebbaseret rekruttering- og onboardingsløsning, der kan tilpasses regionens specifikke behov gennem konfigurering og mindre nyudvikling. Servicen skal leveres som en komplet serviceløsning inklusive hosting, drift, vedligehold og support (ofte kaldet ”Software-as-a-service”), der afvikles fra\ntilbudsgivers hard - og softwareplatform og stilles til rådighed for ordregiver i aftaleperioden. Den tilbudte Service fra Leverandøren skal være det centrale værktøj for de ca. 9000 rekrutteringer\n(afhængigt af konjekturer) som Region Hovedstaden udbyder hvert år, samt være omdrejningspunktet for de nyansattes gode onboardingsoplevelse til arbejdet i Region Hovedstaden. En stor del af Region Hovedstaden's ca. 45.000 medarbejdere, vil komme i berøring med Leverandørens Service, som led i\nderes almindelige virke i regionen.\n\n","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Contract notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2024-01-09T12:00:00+01:00"],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=388735&B="]}}