{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"ee1e6c65-0a15-4356-93b3-929c5a4cdae2"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00580044-2026"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Herning Kommune\n Køberens retlige status: Lokal myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Kaffe, te, maskiner, service, mv.\n Beskrivelse: Udbuddet vedrører levering af kaffe, te, kakao og tilbehørsprodukter samt automater\n til Herning Kommune og dens ca. 8.300 kaffe-, te- og kakaotørstige ansatte.
For\n nærmere beskrivelse af de udbudte varer og ydelser henvises til Bilag 1 – Tilbudsliste\n (delaftale 1), Bilag 2 – Tilbudsliste (delaftale 2) og Bilag 3 – Kravspecifikation,\n samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål, der måtte opstå under udbudsprocessen.\n Identifikator for proceduren: f9caf517-e73f-48ee-a665-2864b8d9e13d\n Tidligere bekendtgørelse: 90b8456c-9e50-40e5-b4c8-87082c442819-01\n Intern ID: dddbadb2-6500-4532-881b-1df57399ede0\n Udbudsprocedure: Offentligt udbud\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Varer\n Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 15860000 Kaffe, te og hermed beslægtede produkter\n Supplerende klassifikation (cpv): 15861000 Kaffe\n Supplerende klassifikation (cpv): 39711310 Elektriske kaffemaskiner\n \n 2.1.2 Udførelsessted\n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 31.875.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysninger\n \n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Delkontrakt: LOT-0001Titel: Langsombryg kaffe, te, mv.\n Beskrivelse: Delaftalen indeholder kaffe, såsom hel bønner, formalet, espressobønner mv., samt\n te og tilbehørsprodukter. Desuden indeholder aftalen leje af maskiner med flere varianter.\n Intern ID: 9c5adc83-8b7c-4916-bf29-1ed957b50bcc\n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Varer\n Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 15860000 Kaffe, te og hermed beslægtede produkter\n Supplerende klassifikation (cpv): 15861000 Kaffe\n Supplerende klassifikation (cpv): 39711310 Elektriske kaffemaskiner\n \n \n 5.1.2 Udførelsessted\n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n \n \n 5.1.3 Anslået varighed\n Varigheds slutdato: 29-02-2032\n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 1\n Yderligere oplysninger om fornyelser: Kontrakten kan forlænges 1 gang á 3 år.\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 11.475.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerIndkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Underkriteriet pris vurderes på baggrund af den evalueringstekniske tilbudssum, som\n udregnes i forhold til tilbudsgivers angivne priser i bilag 1 - tilbudslisten (delaftale\n 1)\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 70\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Underkriteriet smagstest vurderes på baggrund af en gennemført smagstest på udvalgte\n varianter i Bilag 1 - Tilbudslisten (delaftale 1).
Alle udvalgte smagsprøver\n vil blive tillagt samme vægtning. I evalueringen af de udvalgte varianter bliver den\n samlede oplevelse vurderet, herunder smag, duft, temperatur, udseende, fylde mv.
Evalueringen\n er en skønsmæssig vurdering, som foretages af en brugergruppe af relevante fagpersonale\n fra Herning Kommune.\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 30\n \n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes\n fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2. 30\n kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de\n be
rørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkur
rencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen\n har angivet en begrundelse for beslutningen.
3. seks måneder efter, at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns
lovens §\n 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4. 20 kalenderdage regnet fra dagen\n efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. ud
budslovens § 185, stk.\n 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal\n klageren skriftligt
underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt
klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens\n § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal\n klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens\n § 12, stk. 1.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Herning Kommune\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Herning Kommune\n Organisation, der udfører betalingen: Herning Kommune\n Organisation, der underskriver kontrakten: Herning Kommune\n \n \n 5.1 Delkontrakt: LOT-0002\n Beskrivelse: Delaftalen indeholder 3 forskellige slags kaffe (enten som flydende eller instant),\n te og tilbehørsprodukter. Desuden indeholder aftalen leje af hurtigbryg maskiner med\n både få og flere varianter.\n Intern ID: 2294b52b-fcaf-4139-9e11-b5d5a6b270a2\n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Varer\n Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 15860000 Kaffe, te og hermed beslægtede produkter\n Supplerende klassifikation (cpv): 15861000 Kaffe\n Supplerende klassifikation (cpv): 39711310 Elektriske kaffemaskiner\n \n 5.1.2 Udførelsessted\n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n \n \n 5.1.3 Anslået varighed\n Varigheds slutdato: 29-02-2032\n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 1\n Yderligere oplysninger om fornyelser: Kontrakten kan forlænges 1 gang á 3 år.\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 20.400.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerIndkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Underkriteriet pris vurderes på baggrund af den evalueringstekniske tilbudssum, som\n udregnes i forhold til tilbudsgivers angivne priser i Bilag 2 - Tilbudslisten (delaftale\n 2)\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 40\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Delkriteriet smagstest vurderes på baggrund af en gennemført smagstest på udvalgte\n varianter i Bilag 2 - Tilbudslisten (delaftale 2).
Alle udvalgte smagsprøver\n vil blive tillagt samme vægtning. I evalueringen af de udvalgte varianter bliver den\n samlede oplevelse vurderet, herunder smag, duft, temperatur, udseende, fylde mv.
Evalueringen\n er en skønsmæssig vurdering, som foretages af en brugergruppe af relevante fagpersonale\n fra Herning Kommune.\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 20\n \n \n Kriterium:\n Navn: Rengøringsvenlighed\n Beskrivelse: Der foretages en evaluering af rengøringsvenlighed i forbindelse med tilbudsevaluering,\n jf. den vejledende tidsplan i pkt. 5.
Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud\n medsende en vejledning til rengøring af begge tilbudte maskiner på delaftale 2. Vejledningen\n skal beskrive følgende:
• Hvordan maskinen rengøres
• Hvor ofte maskinen skal\n rengøres
• Hvor lang tid det tager at rengøre maskinen
Demonstrationen\n skal gennemføres på følgende maskiner:
• Automat – hurtigbryg Kaffe få varianter
•\n Automat – hurtigbryg Kaffe flere varianter
Tilbudsgiver skal demonstrere,\n hvordan maskinerne rengøres jf. vejledningen til den pågældende maskine.
Der\n foretages en evaluering af rengøringsvenligheden på begge ovenstående maskiner og\n følgende parametre vil blive vurderet i forbindelse med evalueringen:
• Vejledningens\n overskuelighed
• Hvor intuitivt rengøringsprocessen er
• Hvor ofte rengøring\n skal foretages og hvor omfangsrig denne er (ift. fx remedier og tid)
• Rengøringsløsningens\n lethed på tværs af fag- og aldersgrupper
Evalueringen vil blive foretaget\n af en brugergruppe af relevant fagpersonale.\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (pointantal, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 40\n \n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes\n fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2. 30\n kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de\n be
rørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkur
rencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen\n har angivet en begrundelse for beslutningen.
3. seks måneder efter, at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns
lovens §\n 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4. 20 kalenderdage regnet fra dagen\n efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. ud
budslovens § 185, stk.\n 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal\n klageren skriftligt
underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt
klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens\n § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal\n klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens\n § 12, stk. 1.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Herning Kommune\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Herning Kommune\n Organisation, der udfører betalingen: Herning Kommune\n Organisation, der underskriver kontrakten: Herning Kommune\n \n \n \n 6 ResultaterVærdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 22.660.800 Dansk krone\n 6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0001Der er udvalgt mindst én vinder.\n 6.1.2 Oplysninger om vinderneVinder:Officielt navn: BKI FOODS A/S\n \n Tilbud – Identifikator: Delaftale 1 - Langsombryg kaffe, te, mv.\n ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001\n Værdien af tilbuddet: 10.190.800 Dansk krone\n Tilbuddet blev rangordnet: nej\n Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej\n \n Kontraktoplysninger:Identifikator for kontrakten: Delaftale 1 - Langsombryg kaffe, te, mv.\n Dato for indgåelse af kontrakten: 20-08-2026\n Organisation, der underskriver kontrakten: Herning Kommune\n \n \n \n 6.1.4 Statistiske oplysningerResumé af de klager som køberen har modtaget:\n \n Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:Type modtagne indgivelser: TilbudAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5\n \n \n \n \n 6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0002Der er udvalgt mindst én vinder.\n 6.1.2 Oplysninger om vinderneVinder:Officielt navn: Jacobs Douwe Egberts DK ApS\n \n Tilbud – Identifikator: Delaftale 2 - Hurtigbryg kaffe\n ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0002\n Værdien af tilbuddet: 12.472.000 Dansk krone\n Tilbuddet blev rangordnet: nej\n Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej\n \n Kontraktoplysninger:Identifikator for kontrakten: Delaftale 2 - Hurtigbryg kaffe\n Dato for indgåelse af kontrakten: 20-08-2026\n Organisation, der underskriver kontrakten: Herning Kommune\n \n \n \n 6.1.4 Statistiske oplysningerResumé af de klager som køberen har modtaget:\n \n Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:Type modtagne indgivelser: TilbudAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 5\n \n \n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Herning Kommune\n Registreringsnummer: 29189919\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Enhed: Kristina Agger Fraikin\n E-mail: kristina.agger@herning.dk\n \n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Organisation, der underskriver kontrakten\n Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten\n Organisation, der udfører betalingen\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Enhed: Klagenævnet for Udbud\n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Internetadresse: https://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: BKI FOODS A/S\n Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed\n Organisationen er en fysisk person\n Registreringsnummer: 56312412\n Postadresse: Søren Nymarks Vej 6 \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n \n \n \n Denne organisations roller:\n Vinder af disse delkontrakter: LOT-0001\n \n \n 8.1 ORG-0005Officielt navn: Jacobs Douwe Egberts DK ApS\n Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed\n Registreringsnummer: 36473959\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n \n E-mail: Peter.Henningsen@JDEcoffee.com\n \n Denne organisations roller:\n Vinder af disse delkontrakter: LOT-0002\n \n \n 8.1 ORG-0006Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: ee1e6c65-0a15-4356-93b3-929c5a4cdae2 - 01\n \n Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 20-08-2026 07:31 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 20-08-2026 07:41 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00580044-2026\n \n Offentliggørelsesdato: 21-08-2026\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Herning Kommune\n Legal type of the buyer: Local authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Kaffe, te, maskiner, service, mv.\n Description: Udbuddet vedrører levering af kaffe, te, kakao og tilbehørsprodukter samt automater\n til Herning Kommune og dens ca. 8.300 kaffe-, te- og kakaotørstige ansatte.
For\n nærmere beskrivelse af de udbudte varer og ydelser henvises til Bilag 1 – Tilbudsliste\n (delaftale 1), Bilag 2 – Tilbudsliste (delaftale 2) og Bilag 3 – Kravspecifikation,\n samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål, der måtte opstå under udbudsprocessen.\n Procedure identifier: f9caf517-e73f-48ee-a665-2864b8d9e13d\n Previous notice: 90b8456c-9e50-40e5-b4c8-87082c442819-01\n Internal identifier: dddbadb2-6500-4532-881b-1df57399ede0\n \n The procedure is accelerated: no\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Supplies\n Additional nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 15860000 Coffee, tea and related products\n Additional classification (cpv): 15861000 Coffee\n Additional classification (cpv): 39711310 Electric coffee makers\n \n 2.1.2 Place of performance\n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 31.875.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General information\n \n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot: LOT-0001Title: Langsombryg kaffe, te, mv.\n Description: Delaftalen indeholder kaffe, såsom hel bønner, formalet, espressobønner mv., samt\n te og tilbehørsprodukter. Desuden indeholder aftalen leje af maskiner med flere varianter.\n Internal identifier: 9c5adc83-8b7c-4916-bf29-1ed957b50bcc\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Supplies\n Additional nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 15860000 Coffee, tea and related products\n Additional classification (cpv): 15861000 Coffee\n Additional classification (cpv): 39711310 Electric coffee makers\n \n \n 5.1.2 Place of performance\n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n Duration end date: 29-02-2032\n \n 5.1.4 Renewal\n Other information about renewals: Kontrakten kan forlænges 1 gang á 3 år.\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 11.475.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationProcurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Underkriteriet pris vurderes på baggrund af den evalueringstekniske tilbudssum, som\n udregnes i forhold til tilbudsgivers angivne priser i bilag 1 - tilbudslisten (delaftale\n 1)\n Category of award weight criterion: Weight (points, exact)Award criterion number: 70\n \n \n Criterion:\n \n Description: Underkriteriet smagstest vurderes på baggrund af en gennemført smagstest på udvalgte\n varianter i Bilag 1 - Tilbudslisten (delaftale 1).
Alle udvalgte smagsprøver\n vil blive tillagt samme vægtning. I evalueringen af de udvalgte varianter bliver den\n samlede oplevelse vurderet, herunder smag, duft, temperatur, udseende, fylde mv.
Evalueringen\n er en skønsmæssig vurdering, som foretages af en brugergruppe af relevante fagpersonale\n fra Herning Kommune.\n Category of award weight criterion: Weight (points, exact)Award criterion number: 30\n \n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes\n fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2. 30\n kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de\n be
rørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkur
rencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen\n har angivet en begrundelse for beslutningen.
3. seks måneder efter, at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns
lovens §\n 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4. 20 kalenderdage regnet fra dagen\n efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. ud
budslovens § 185, stk.\n 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal\n klageren skriftligt
underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt
klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens\n § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal\n klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens\n § 12, stk. 1.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Herning Kommune\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation whose budget is used to pay for the contract: Herning Kommune\n Organisation executing the payment: Herning Kommune\n Organisation signing the contract: Herning Kommune\n \n \n 5.1 Lot: LOT-0002\n Description: Delaftalen indeholder 3 forskellige slags kaffe (enten som flydende eller instant),\n te og tilbehørsprodukter. Desuden indeholder aftalen leje af hurtigbryg maskiner med\n både få og flere varianter.\n Internal identifier: 2294b52b-fcaf-4139-9e11-b5d5a6b270a2\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Supplies\n Additional nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 15860000 Coffee, tea and related products\n Additional classification (cpv): 15861000 Coffee\n Additional classification (cpv): 39711310 Electric coffee makers\n \n 5.1.2 Place of performance\n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n Duration end date: 29-02-2032\n \n 5.1.4 Renewal\n Other information about renewals: Kontrakten kan forlænges 1 gang á 3 år.\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 20.400.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationProcurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Underkriteriet pris vurderes på baggrund af den evalueringstekniske tilbudssum, som\n udregnes i forhold til tilbudsgivers angivne priser i Bilag 2 - Tilbudslisten (delaftale\n 2)\n Category of award weight criterion: Weight (points, exact)Award criterion number: 40\n \n \n Criterion:\n \n Description: Delkriteriet smagstest vurderes på baggrund af en gennemført smagstest på udvalgte\n varianter i Bilag 2 - Tilbudslisten (delaftale 2).
Alle udvalgte smagsprøver\n vil blive tillagt samme vægtning. I evalueringen af de udvalgte varianter bliver den\n samlede oplevelse vurderet, herunder smag, duft, temperatur, udseende, fylde mv.
Evalueringen\n er en skønsmæssig vurdering, som foretages af en brugergruppe af relevante fagpersonale\n fra Herning Kommune.\n Category of award weight criterion: Weight (points, exact)Award criterion number: 20\n \n \n Criterion:\n Name: Rengøringsvenlighed\n Description: Der foretages en evaluering af rengøringsvenlighed i forbindelse med tilbudsevaluering,\n jf. den vejledende tidsplan i pkt. 5.
Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud\n medsende en vejledning til rengøring af begge tilbudte maskiner på delaftale 2. Vejledningen\n skal beskrive følgende:
• Hvordan maskinen rengøres
• Hvor ofte maskinen skal\n rengøres
• Hvor lang tid det tager at rengøre maskinen
Demonstrationen\n skal gennemføres på følgende maskiner:
• Automat – hurtigbryg Kaffe få varianter
•\n Automat – hurtigbryg Kaffe flere varianter
Tilbudsgiver skal demonstrere,\n hvordan maskinerne rengøres jf. vejledningen til den pågældende maskine.
Der\n foretages en evaluering af rengøringsvenligheden på begge ovenstående maskiner og\n følgende parametre vil blive vurderet i forbindelse med evalueringen:
• Vejledningens\n overskuelighed
• Hvor intuitivt rengøringsprocessen er
• Hvor ofte rengøring\n skal foretages og hvor omfangsrig denne er (ift. fx remedier og tid)
• Rengøringsløsningens\n lethed på tværs af fag- og aldersgrupper
Evalueringen vil blive foretaget\n af en brugergruppe af relevant fagpersonale.\n Category of award weight criterion: Weight (points, exact)Award criterion number: 40\n \n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes\n fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2. 30\n kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de\n be
rørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning\n af konkur
rencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen\n har angivet en begrundelse for beslutningen.
3. seks måneder efter, at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns
lovens §\n 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4. 20 kalenderdage regnet fra dagen\n efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. ud
budslovens § 185, stk.\n 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal\n klageren skriftligt
underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt
klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens\n § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal\n klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens\n § 12, stk. 1.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Herning Kommune\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation whose budget is used to pay for the contract: Herning Kommune\n Organisation executing the payment: Herning Kommune\n Organisation signing the contract: Herning Kommune\n \n \n \n 6 ResultsValue of all contracts awarded in this notice: 22.660.800 Danish krone\n 6.1 Result lot identifier: LOT-0001At least one winner was chosen.\n 6.1.2 Information about winnersWinner:Official name: BKI FOODS A/S\n \n Tender identifier: Delaftale 1 - Langsombryg kaffe, te, mv.\n Identifier of lot or group of lots: LOT-0001\n Value of the tender: 10.190.800 Danish krone\n The tender was ranked: no\n The tender is a variant: no\n \n Contract information:Identifier of the contract: Delaftale 1 - Langsombryg kaffe, te, mv.\n Date of the conclusion of the contract: 20-08-2026\n Organisation signing the contract: Herning Kommune\n \n \n \n 6.1.4 Statistical informationSummary of the review requests the buyer received:Number of complainants: 0\n \n Received tenders or requests to participate:Type of received submissions: TendersNumber of tenders or requests to participate received: 5\n \n \n \n \n 6.1 Result lot identifier: LOT-0002At least one winner was chosen.\n 6.1.2 Information about winnersWinner:Official name: Jacobs Douwe Egberts DK ApS\n \n Tender identifier: Delaftale 2 - Hurtigbryg kaffe\n Identifier of lot or group of lots: LOT-0002\n Value of the tender: 12.472.000 Danish krone\n The tender was ranked: no\n The tender is a variant: no\n \n Contract information:Identifier of the contract: Delaftale 2 - Hurtigbryg kaffe\n Date of the conclusion of the contract: 20-08-2026\n Organisation signing the contract: Herning Kommune\n \n \n \n 6.1.4 Statistical informationSummary of the review requests the buyer received:Number of complainants: 0\n \n Received tenders or requests to participate:Type of received submissions: TendersNumber of tenders or requests to participate received: 5\n \n \n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Herning Kommune\n Registration number: 29189919\n \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Contact point: Kristina Agger Fraikin\n Email: kristina.agger@herning.dk\n \n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n Organisation signing the contract\n Organisation whose budget is used to pay for the contract\n Organisation executing the payment\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Contact point: Klagenævnet for Udbud\n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internet address: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Internet address: https://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: BKI FOODS A/S\n Size of the economic operator: Medium\n The organisation is a natural person\n Registration number: 56312412\n Postal address: Søren Nymarks Vej 6 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Contact point: Claus Ryberg\n \n \n Roles of this organisation:\n Winner of these lots: LOT-0001\n \n \n 8.1 ORG-0005Official name: Jacobs Douwe Egberts DK ApS\n Size of the economic operator: Medium\n Registration number: 36473959\n Postal address: Nyvang 16 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Contact point: Peter Henningsen\n Email: Peter.Henningsen@JDEcoffee.com\n \n Roles of this organisation:\n Winner of these lots: LOT-0002\n \n \n 8.1 ORG-0006Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: ee1e6c65-0a15-4356-93b3-929c5a4cdae2 - 01\n \n Notice type: Contract or concession award notice – standard regime\n Notice dispatch date: 20-08-2026 07:31 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 20-08-2026 07:41 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00580044-2026\n OJ S issue number: 161/2026\n Publication date: 21-08-2026\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Kaffe, te, maskiner, service, mv.","ordregiver":"Herning Kommune","ordregiverId":"ORG-29 18 99 19","ordregiverIdDatavasket":"29189919","publiceringsdato":"2026-08-21+02:00","cpvKode":"15860000","cpvTitel":"Kaffe, te og hermed beslægtede produkter","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Herning Kommune"],"anslaaetVaerdi":"31875000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udbuddet vedrører levering af kaffe, te, kakao og tilbehørsprodukter samt automater til Herning Kommune og dens ca. 8.300 kaffe-, te- og kakaotørstige ansatte.\n\nFor nærmere beskrivelse af de udbudte varer og ydelser henvises til Bilag 1 – Tilbudsliste (delaftale 1), Bilag 2 – Tilbudsliste (delaftale 2) og Bilag 3 – Kravspecifikation, samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål, der måtte opstå under udbudsprocessen.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK041"],"udforelsesstedSubLand":["Vestjylland"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["Herning"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":2,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Kaffe, te, maskiner, service, mv.","ordregiver":"Herning Kommune","ordregiverId":"ORG-29 18 99 19","ordregiverIdDatavasket":"29189919","publiceringsdato":"2026-08-21+02:00","cpvKode":"15860000","cpvTitel":"Coffee, tea and related products","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Herning Kommune"],"anslaaetVaerdi":"31875000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udbuddet vedrører levering af kaffe, te, kakao og tilbehørsprodukter samt automater til Herning Kommune og dens ca. 8.300 kaffe-, te- og kakaotørstige ansatte.\n\nFor nærmere beskrivelse af de udbudte varer og ydelser henvises til Bilag 1 – Tilbudsliste (delaftale 1), Bilag 2 – Tilbudsliste (delaftale 2) og Bilag 3 – Kravspecifikation, samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål, der måtte opstå under udbudsprocessen.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Contract award notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK041"],"udforelsesstedSubLand":["Vestjylland"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["Herning"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":2,"udbudsDokumenter":[]}}