2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af e-rekrutteringssystem til Aarhus Kommune (genudbud)

Beskrivelse: Udbud af e-rekrutteringssystem til Aarhus Kommune. Onboardingløsning udbydes som option,\n som tilbudsgiver skal afgive tilbud på.Der indgås kontrakt med én leverandør.4-årig\n kontrakt med option på op til 3x12 måneders forlængelse.<br>

Identifikator for proceduren: 9af3cbed-1794-4b2e-8920-17a6f1acabe4

Intern identifikator: 171473

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 2.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Grunde til udelukkelse

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: En ordregiver\n skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller\n tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: En ordregiver skal udelukke\n en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren\n kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til\n det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.\n Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for\n hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse\n i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: En ordregiver\n skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens\n § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre\n indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand\n til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse\n med denne procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver\n fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller\n tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt\n oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende\n udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant,\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed\n i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er\n berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Rent nationale udelukkelsesgrunde: Rent nationale udelukkelsesgrunde

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: En\n ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet\n som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA\n af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3)\n som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring\n af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L\n 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Betaling af socialsikringsbidrag: Betaling af socialsikringsbidrag: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver,\n der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder\n vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold\n til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Betaling af skatter og afgifter: Betaling af skatter og afgifter: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver,\n der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder\n vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold\n til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Deltagelse i en kriminel organisation: Deltagelse i en kriminel organisation: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller\n tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren\n ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led\n i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA\n af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: En ordregiver skal udelukke\n en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren\n eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets\n og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger\n mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering\n af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Svig: Svig: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en\n udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller\n har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Børnearbejde og andre former for menneskehandel: En ordregiver skal udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren\n ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens\n § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og\n andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og\n Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel\n og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA\n (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Korruption: Korruption: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse\n i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt\n eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse\n 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende\n 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000

Titel: Udbud af e-rekrutteringssystem til Aarhus Kommune (genudbud)

Intern identifikator: 171473

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Kontrakten udbydes med option på onboardingsystem (obligatorisk - dvs. der skal afgives\n tilbud på optionen).

5.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-03-2025

Varigheds slutdato: 28-02-2029

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 0

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her: Op til 3x12 måneder.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 2.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Yderligere oplysninger: Forhandlingsforløbet forventes at bestå af en eller flere forhandlingsrunder, herunder\n også mulighed for en skriftlig forhandlingsrunde. Forhandlingsforløbet indebærer ikke\n shortlisting og der ydes ikke vederlag til deltagerne ifm. forhandlingerne. Ordregiver\n forbeholder sig ret til at tildele Kontrakten på baggrund af Tilbudsgivers indledende\n tilbud. Før Ordregivers beslutning om tildeling af Kontrakten, skal Ordregiver kræve,\n at den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Kontrakten til, fremlægger\n dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument,\n jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Dokumentationen vedrører de stillede krav til Tilbudsgivers\n personlige forhold, samt økonomisk og teknisk formåen. Ordregiver kan desuden på ethvert\n tidspunkt i udbudsproceduren anmode tilbudsgiverne om at fremlægge (endelig) dokumentation\n for de forhold, der er blevet erklæret i ESPD, jf. Udbudslovens § 151, stk. 2. Tilsvarende\n kan Aarhus Kommune anmode tilbudsgiverne om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation.\n I så fald skal den efterspurgte dokumentation fremsendes inden en tidsfrist, der fastsættes\n af Aarhus Kommune. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres\n denne, såfremt den er udstedt maksimalt 6 måneder før den første tilbudsfrist. Serviceattesten\n kan kun indeholde oplysning om, hvorvidt virksomheder eller ledelsespersoner er dømt\n og/eller har vedtaget bødeforlæg for strafbare forhold, hvis de har givet samtykke\n til, at Erhvervsstyrelsen indhenter straffeattest. Vær derfor opmærksom på, at der\n aktivt skal gives dette samtykke i forbindelse med rekvirering af serviceattesten.\n Den straffeattest, som Erhvervsstyrelsen har beføjelser til at indhente (til offentligt\n brug), dækker dog kun de seneste to år, og ikke de foreskrevne fem år. Derfor skal\n ledelsespersonerne også på tro og love erklære, at de ikke er dømt og/eller har vedtaget\n bødeforlæg for forhold, som ikke er indeholdt i den indhentede straffeattest. I praksis\n kan Tilbudsgiver indgive både samtykkeerklæring samt tro og love-erklæring ved at\n anvende den skabelon hertil, som findes på Erhvervsstyrelsens hjemmeside. Såfremt\n tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes\n der dokumentation i henhold til eCertis. Hvis Tilbudsgivers land ikke har angivet\n oplysninger om dokumentation i eCertis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.\n Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og ikke hjemmehørende\n i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Tilbudsgiver skal være opmærksom\n på, at hvis dokumenter eller certifikater ikke udstedes af den pågældende medlemsstat\n eller land eller ikke er dækkende for udelukkelsesgrunden, kan de erstattes af en\n erklæring under ed. I lande, hvor edsaflæggelse ikke anvendes, kan en erklæring på\n tro og love accepteres. Den skal opfylde en af følgende betingelser: • Afgivet for\n en kompetent retslig eller administrativ myndighed • Afgivet for en notar • Afgivet\n for en kompetent faglig organisation i hjemlandet eller et senere opholdsland. Som\n dokumentation for, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandører og støttende\n enheder ikke er omfattet af Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra\n a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning\n nr. 2023/427 af 25. februar 2023) som beskrevet i afsnit 5.1.4 ”Udelukkelse pga. russisk\n ejerskab eller etablering” indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedrørende\n russisk etablering og ejerskab. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form\n af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv. Kontrakten indeholder arbejdsklausul\n og uddannelsesklausul. Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver\n skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis tilbudsgiveren\n er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder\n tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt tilbudsgiver befinder\n sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af denne udelukkelsesgrund.”

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår\n i ESPD del IV afsnit B: • Omsætning. • Egenkapital. Tilbudsgiver kan basere sig på\n andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder- eller søsterselskab,\n en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne\n mellem virksomheden og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre\n fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af Kontrakten,\n fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske enheders forpligtelse\n til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. En økonomisk\n aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal\n sikre, at Ordregiver modtager Tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra\n den/de støttende enhed(er), hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de\n enheder, som Tilbudsgiver baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører (fx et\n konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de\n deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD. Oplysningerne i ESPD benyttes\n som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver opfylder det anførte egnethedskrav. Den\n Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Kontrakten til, skal før Ordregivers\n beslutning om tildeling af Kontrakten, fremlægge følgende dokumentation for de oplysninger,\n der er angivet i ESPD del IV, afsnit B.• Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag\n heraf, for de seneste tre regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt\n i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske\n og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende,\n hvis Tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter,\n som Ordregiver forlanger.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Beskrivelse: Det er et krav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår har\n haft følgende økonomiske nøgletal: • Omsætning på mindst 2,5 mio. DKK. • Positiv egenkapital.\n Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen\n som Tilbudsgivers og disse andre enheders samlede egenkapital i de seneste 3 regnskabsår.\n Egenkapitalen beregnes som Tilbudsgiver og disse andre enheders samlede egenkapital\n i det seneste regnskabsår. Omsætningen beregnes ved at addere omsætningerne. Undtaget\n hertil er, hvis Tilbudsgiver baserer sig på anden enhed i form af Tilbudsgivers moderselskab,\n da Tilbudsgivers egenkapital allerede er en del af moderselskabets regnskabstal. I\n så tilfælde lægges moderselskabets regnskabstal til grund alene. Ved en sammenslutning\n af virksomheder (fx et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedens samlede\n årlige egenkapital i de seneste 3 regnskabsår. Egenkapitalen beregnes som virksomhedens\n samlede egenkapital i det seneste regnskabsår.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal beskrive de 3 væsentligste referencer vedrørende kontrakter på Kontrakten\n indenfor de seneste 3 år. Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (fx\n et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den\n juridiske karakter af forbindelserne mellem Tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver\n skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige\n til opfyldelse af Kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders\n juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.\n En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders\n kapacitet, skal sikre, at Ordregiver modtager Tilbudsgivers eget ESPD sammen med et\n separat ESPD fra den støttende enhed, hvori der meddeles relevante oplysninger for\n hver af de enheder, som Tilbudsgiver baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører\n (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver\n af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD. Referencerne, som\n Tilbudsgiver angiver i ESPD del IV afsnit C udgør tilstrækkelig dokumentation for\n egnethedskravet til teknisk og faglig formåen, hvorfor Ordregiver ikke vil indhente\n yderligere dokumentation fra den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele\n Kontrakten til. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at kontakte de angivne referencer,\n såfremt det vurderes nødvendigt for en vurdering af Tilbudsgivers egnethed.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal i forbindelse om ansøgning om prækvalifikation, kunne dokumentere\n minimum 3 referencer på levering af e-rekrutteringssystem inden for de seneste 3 år\n (gældende fra tidspunktet for ansøgningsfristen). Referencerne må også gerne indeholde\n et onboardingsystem, men det er ikke et krav. Referencen bør indeholde oplysninger\n om • Opgavens art (herunder beskrivelse af de gennemførte integrationer forbundet\n hermed samt om opgaven dækkede hele eller dele af kommunen/virksomheden). • Kontraktsum\n (hvis muligt). • Tidsforløbet for opgavens udførelse. • Hvem arbejdet er udført for.\n Ved referencer, der svarer til den udbudte Kontrakt, forstås tilsvarende leverancer\n til kommuner, andre offentlige kunder, samt virksomheder med mere end 500 ansatte\n (opgjort som årlige gennemsnitlige antal beskæftigede), som omfatter: • Leverance\n af e-rekrutteringssystem. Referencerne skal have været implementeret og i drift indenfor\n de seneste 3 kalenderår, men behøver ikke være afsluttet.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Kvalitet

Vægtning (procentdel, præcis): 80

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse: Pris

Vægtning (procentdel, præcis): 20

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=171473

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at indgive tilbud: 15-01-2024

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=171473

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 12-01-2024 10:00 +01:00

Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt: 6 Måned

Betingelser for kontrakten:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder arbejdsklausul og uddannelsesklausul.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: nej

Finansiel ordning: Betaling skal ske senest 30 dage efter, at leverandøren har fremsendt fyldestgørende\n faktura til Aarhus Kommune. Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser.\n Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige\n betalinger, herunder om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå\n af kontrakten.

Oplysninger om undersøgelsesfrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.\n Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Aarhus Kommune

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af e-rekrutteringssystem til Aarhus Kommune (genudbud)

Description: Udbud af e-rekrutteringssystem til Aarhus Kommune. Onboardingløsning udbydes som option,\n som tilbudsgiver skal afgive tilbud på.Der indgås kontrakt med én leverandør.4-årig\n kontrakt med option på op til 3x12 måneders forlængelse.<br>

Procedure identifier: 9af3cbed-1794-4b2e-8920-17a6f1acabe4

Internal identifier: 171473

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 2.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Guilty of grave professional misconduct: Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: En ordregiver\n skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller\n tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: En ordregiver skal udelukke\n en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren\n kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til\n det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.\n Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for\n hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse\n i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: En ordregiver\n skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens\n § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre\n indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand\n til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse\n med denne procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver\n fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller\n tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt\n oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende\n udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant,\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed\n i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er\n berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Purely national exclusion grounds: Rent nationale udelukkelsesgrunde

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: En\n ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet\n som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA\n af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3)\n som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring\n af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L\n 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Payment of social security contributions: Betaling af socialsikringsbidrag: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver,\n der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder\n vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold\n til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Payment of taxes: Betaling af skatter og afgifter: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver,\n der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder\n vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold\n til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Participation in a criminal organisation: Deltagelse i en kriminel organisation: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller\n tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren\n ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led\n i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA\n af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Money laundering or terrorist financing: Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: En ordregiver skal udelukke\n en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren\n eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets\n og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger\n mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering\n af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Fraud: Svig: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en\n udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller\n har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Child labour and other forms of trafficking in human beings: Børnearbejde og andre former for menneskehandel: En ordregiver skal udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren\n ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens\n § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og\n andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og\n Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel\n og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA\n (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Corruption: Korruption: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse\n i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt\n eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse\n 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende\n 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Udbud af e-rekrutteringssystem til Aarhus Kommune (genudbud)

Internal identifier: 171473

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Options:

Description of the options: Kontrakten udbydes med option på onboardingsystem (obligatorisk - dvs. der skal afgives\n tilbud på optionen).

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-03-2025

Duration end date: 28-02-2029

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 0

The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Op til 3x12 måneder.

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 2.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

Additional information: Forhandlingsforløbet forventes at bestå af en eller flere forhandlingsrunder, herunder\n også mulighed for en skriftlig forhandlingsrunde. Forhandlingsforløbet indebærer ikke\n shortlisting og der ydes ikke vederlag til deltagerne ifm. forhandlingerne. Ordregiver\n forbeholder sig ret til at tildele Kontrakten på baggrund af Tilbudsgivers indledende\n tilbud. Før Ordregivers beslutning om tildeling af Kontrakten, skal Ordregiver kræve,\n at den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Kontrakten til, fremlægger\n dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument,\n jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Dokumentationen vedrører de stillede krav til Tilbudsgivers\n personlige forhold, samt økonomisk og teknisk formåen. Ordregiver kan desuden på ethvert\n tidspunkt i udbudsproceduren anmode tilbudsgiverne om at fremlægge (endelig) dokumentation\n for de forhold, der er blevet erklæret i ESPD, jf. Udbudslovens § 151, stk. 2. Tilsvarende\n kan Aarhus Kommune anmode tilbudsgiverne om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation.\n I så fald skal den efterspurgte dokumentation fremsendes inden en tidsfrist, der fastsættes\n af Aarhus Kommune. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres\n denne, såfremt den er udstedt maksimalt 6 måneder før den første tilbudsfrist. Serviceattesten\n kan kun indeholde oplysning om, hvorvidt virksomheder eller ledelsespersoner er dømt\n og/eller har vedtaget bødeforlæg for strafbare forhold, hvis de har givet samtykke\n til, at Erhvervsstyrelsen indhenter straffeattest. Vær derfor opmærksom på, at der\n aktivt skal gives dette samtykke i forbindelse med rekvirering af serviceattesten.\n Den straffeattest, som Erhvervsstyrelsen har beføjelser til at indhente (til offentligt\n brug), dækker dog kun de seneste to år, og ikke de foreskrevne fem år. Derfor skal\n ledelsespersonerne også på tro og love erklære, at de ikke er dømt og/eller har vedtaget\n bødeforlæg for forhold, som ikke er indeholdt i den indhentede straffeattest. I praksis\n kan Tilbudsgiver indgive både samtykkeerklæring samt tro og love-erklæring ved at\n anvende den skabelon hertil, som findes på Erhvervsstyrelsens hjemmeside. Såfremt\n tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes\n der dokumentation i henhold til eCertis. Hvis Tilbudsgivers land ikke har angivet\n oplysninger om dokumentation i eCertis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.\n Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og ikke hjemmehørende\n i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Tilbudsgiver skal være opmærksom\n på, at hvis dokumenter eller certifikater ikke udstedes af den pågældende medlemsstat\n eller land eller ikke er dækkende for udelukkelsesgrunden, kan de erstattes af en\n erklæring under ed. I lande, hvor edsaflæggelse ikke anvendes, kan en erklæring på\n tro og love accepteres. Den skal opfylde en af følgende betingelser: • Afgivet for\n en kompetent retslig eller administrativ myndighed • Afgivet for en notar • Afgivet\n for en kompetent faglig organisation i hjemlandet eller et senere opholdsland. Som\n dokumentation for, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandører og støttende\n enheder ikke er omfattet af Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra\n a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning\n nr. 2023/427 af 25. februar 2023) som beskrevet i afsnit 5.1.4 ”Udelukkelse pga. russisk\n ejerskab eller etablering” indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedrørende\n russisk etablering og ejerskab. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form\n af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv. Kontrakten indeholder arbejdsklausul\n og uddannelsesklausul. Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver\n skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis tilbudsgiveren\n er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder\n tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt tilbudsgiver befinder\n sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af denne udelukkelsesgrund.”

5.1.9 Selection criteria

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Description: Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår\n i ESPD del IV afsnit B: • Omsætning. • Egenkapital. Tilbudsgiver kan basere sig på\n andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder- eller søsterselskab,\n en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne\n mellem virksomheden og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre\n fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af Kontrakten,\n fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske enheders forpligtelse\n til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. En økonomisk\n aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal\n sikre, at Ordregiver modtager Tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra\n den/de støttende enhed(er), hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de\n enheder, som Tilbudsgiver baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører (fx et\n konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de\n deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD. Oplysningerne i ESPD benyttes\n som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver opfylder det anførte egnethedskrav. Den\n Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Kontrakten til, skal før Ordregivers\n beslutning om tildeling af Kontrakten, fremlægge følgende dokumentation for de oplysninger,\n der er angivet i ESPD del IV, afsnit B.• Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag\n heraf, for de seneste tre regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt\n i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske\n og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende,\n hvis Tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter,\n som Ordregiver forlanger.

Use of this criterion: Used

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Description: Det er et krav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår har\n haft følgende økonomiske nøgletal: • Omsætning på mindst 2,5 mio. DKK. • Positiv egenkapital.\n Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen\n som Tilbudsgivers og disse andre enheders samlede egenkapital i de seneste 3 regnskabsår.\n Egenkapitalen beregnes som Tilbudsgiver og disse andre enheders samlede egenkapital\n i det seneste regnskabsår. Omsætningen beregnes ved at addere omsætningerne. Undtaget\n hertil er, hvis Tilbudsgiver baserer sig på anden enhed i form af Tilbudsgivers moderselskab,\n da Tilbudsgivers egenkapital allerede er en del af moderselskabets regnskabstal. I\n så tilfælde lægges moderselskabets regnskabstal til grund alene. Ved en sammenslutning\n af virksomheder (fx et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedens samlede\n årlige egenkapital i de seneste 3 regnskabsår. Egenkapitalen beregnes som virksomhedens\n samlede egenkapital i det seneste regnskabsår.

Use of this criterion: Used

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Description: Tilbudsgiver skal beskrive de 3 væsentligste referencer vedrørende kontrakter på Kontrakten\n indenfor de seneste 3 år. Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (fx\n et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den\n juridiske karakter af forbindelserne mellem Tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver\n skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige\n til opfyldelse af Kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders\n juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.\n En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders\n kapacitet, skal sikre, at Ordregiver modtager Tilbudsgivers eget ESPD sammen med et\n separat ESPD fra den støttende enhed, hvori der meddeles relevante oplysninger for\n hver af de enheder, som Tilbudsgiver baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører\n (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver\n af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD. Referencerne, som\n Tilbudsgiver angiver i ESPD del IV afsnit C udgør tilstrækkelig dokumentation for\n egnethedskravet til teknisk og faglig formåen, hvorfor Ordregiver ikke vil indhente\n yderligere dokumentation fra den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele\n Kontrakten til. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at kontakte de angivne referencer,\n såfremt det vurderes nødvendigt for en vurdering af Tilbudsgivers egnethed.

Use of this criterion: Used

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Description: Tilbudsgiver skal i forbindelse om ansøgning om prækvalifikation, kunne dokumentere\n minimum 3 referencer på levering af e-rekrutteringssystem inden for de seneste 3 år\n (gældende fra tidspunktet for ansøgningsfristen). Referencerne må også gerne indeholde\n et onboardingsystem, men det er ikke et krav. Referencen bør indeholde oplysninger\n om • Opgavens art (herunder beskrivelse af de gennemførte integrationer forbundet\n hermed samt om opgaven dækkede hele eller dele af kommunen/virksomheden). • Kontraktsum\n (hvis muligt). • Tidsforløbet for opgavens udførelse. • Hvem arbejdet er udført for.\n Ved referencer, der svarer til den udbudte Kontrakt, forstås tilsvarende leverancer\n til kommuner, andre offentlige kunder, samt virksomheder med mere end 500 ansatte\n (opgjort som årlige gennemsnitlige antal beskæftigede), som omfatter: • Leverance\n af e-rekrutteringssystem. Referencerne skal have været implementeret og i drift indenfor\n de seneste 3 kalenderår, men behøver ikke være afsluttet.

Use of this criterion: Used

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Quality

Description: Kvalitet

Weight (percentage, exact): 80

Criterion:

Type: Price

Description: Pris

Weight (percentage, exact): 20

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=171473

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 15-01-2024

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=171473

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 12-01-2024 10:00 +01:00

Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten indeholder arbejdsklausul og uddannelsesklausul.

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: no

Financial arrangement: Betaling skal ske senest 30 dage efter, at leverandøren har fremsendt fyldestgørende\n faktura til Aarhus Kommune. Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser.\n Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige\n betalinger, herunder om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå\n af kontrakten.

Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.\n Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: no

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aarhus Kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Aarhus Kommune