2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Levering af helhedsorienteret rådgivning og bistand til opkøb, udvikling og salg af\n hhv. arealer og ejendomme i Aarhus Kommune

Beskrivelse: Udbuddet omfatter Levering af helhedsorienteret rådgivning og bistand vedrørende køb\n og salg af arealer og ejendomme, udvikling af kommunale arealer og ejendomme til boliger,\n erhverv og offentlige anvendelser, samt administration af grundejerinteresser, som\n nærmere defineret i det samlede aftalegrundlag.

Identifikator for proceduren: bac29c6b-6410-4c4d-a088-11cbd459647a

Intern identifikator: 180042

Udbudsprocedure: Begrænset

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 15.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: For dette udbud gælder udelukkelsesgrunden i §134a: En ordregiver skal udelukke en\n ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller\n tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige\n skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller\n øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige\n kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Og dokumentation herfor:\n Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger\n eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør\n af nærværende udelukkelsesgrund. Udover de øvrige obligatoriske udelukkelsesgrunde\n i Udbudslovens §§ 134a - 136 gælder i dette udbud følgende frivillige udelukkelsesgrunde.\n Aarhus Kommune er således forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet\n af følgende frivillige udelukkelsesgrunde (medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere\n sin pålidelighed iht. Udbudslovens § 138): • Ansøger/tilbudsgiver har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens\n § 137, stk. 1., nr. 1. • Ansøger/tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likviditetsbehandling, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 2. • Aarhus Kommune\n har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøger/tilbudsgiver\n har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning,\n jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 3. • Aarhus Kommune kan påvise, at ansøger/tilbudsgiver\n væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137,\n stk. 1., nr. 4. • Aarhus Kommune kan påvise, at ansøger/tilbudsgiver uretmæssigt har\n forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis ansøger/tilbudsgiver har\n fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med\n udbudsproceduren, eller såfremt ansøger/tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende\n oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbudslovens\n § 137, stk. 1., nr. 5. Der henvises til udbudslovens § 137 for en gengivelse af den\n fulde ordlyd af de enkelte bestemmelser. Til dokumentation for at ansøger/tilbudsgiver\n ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og overholder mindstekravene til egnethed skal\n ansøger/tilbudsgiver, når Aarhus Kommune anmoder herom, fremlægge følgende: — Serviceattest\n eller tilsvarende dokumentation for, at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.\n Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges\n som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom: Ansøger/tilbudsgivers\n årsrapporter eller uddrag heraf, for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår,\n hvis offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver\n er etableret. Ansøger/tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen\n ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis ansøger/tilbudsgiver\n af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune\n forlanger. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil\n således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den ansøger/tilbudsgiver,\n som Aarhus Kommune forventer at prækvalificere/indgå aftale med. Aarhus Kommune forbeholder\n sig ret til at kontakte de oplyste referencer. Kravene til dokumentation for pålidelighed\n af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder også konsortiedeltagere og enheder,\n hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. Som dokumentation for, at virksomheden og\n dennes evt. underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning\n (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8.\n april 2022 og ændret ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023), indhentes underskrevet\n Tro- og loveerklæring vedr. russisk etablering og ejerskab, bilag X. Det maksimale\n forbrug af ydelser, der kan indkøbes på aftalen, udgør i aftalernes løbetid 18,75\n mio. kr. ekskl. moms. Den maksimale værdi er udtryk for den anslåede værdi i den maksimale\n aftaleperiode på 4 år tillagt en usikkerhedsmargin på 20%. Kontrakten indeholder et\n CSR-bilag som indeholder bl.a. klausul om arbejdsvilkår og uddannelsesklausul.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Grunde til udelukkelse

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Konkurs: Konkurs Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Insolvens: Insolvens Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Tvangsakkord uden for konkurs: Tvangsakkord uden for konkurs Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§\n 152-153.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Aktiver, der administreres af en kurator: Aktiver, der administreres af en kurator Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Erhvervsvirksomheden er indstillet Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet Dokumentation:\n Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger\n eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør\n af nærværende udelukkelsesgrund.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure Dokumentation:\n Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger\n eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør\n af nærværende udelukkelsesgrund.

Ophævelse eller en lignende sanktion: Ophævelse eller en lignende sanktion Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand\n til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse\n med denne procedure Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Rent nationale udelukkelsesgrunde: Rent nationale udelukkelsesgrunde

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Betaling af socialsikringsbidrag: Betaling af socialsikringsbidrag Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Betaling af skatter og afgifter: Betaling af skatter og afgifter Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Deltagelse i en kriminel organisation: Deltagelse i en kriminel organisation Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning Dokumentation:\n Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger\n eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør\n af nærværende udelukkelsesgrund.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Svig: Svig Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Børnearbejde og andre former for menneskehandel Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Korruption: Korruption Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000

Titel: Levering af helhedsorienteret rådgivning og bistand til opkøb, udvikling og salg af\n hhv. arealer og ejendomme i Aarhus Kommune

Beskrivelse: Udbuddet omfatter Levering af rådgivning og bistand vedrørende køb og salg af arealer\n og ejendomme, udvikling af kommunale arealer og ejendomme til boliger, erhverv og\n offentlige anvendelser samt administration af grundejerinteresser, som nærmere defineret\n i det samlede aftalegrundlag. 

Intern identifikator: 180042

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 15-06-2024

Varigheds slutdato: 14-06-2027

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 0

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her: Aarhus Kommune kan forlænge Aftalen i op til 12 måneder af én eller flere omgange\n på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, som aftales mellem parterne og som samlet\n set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 15.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Beskrivelse: Ansøger bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår: Positiv\n egenkapital og Soliditetsgrad på minimum 15 %<br>

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Beskrivelse: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra ansøgere, som: Har en positiv egenkapital\n i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår, og har en soliditetsgrad på minimum\n 15 % i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Beskrivelse: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra ansøgere, som: I ESPD angiver referencer\n for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud\n for tilbudsfristen. Referencelisten skal indeholde beskrivelser af de maksimalt 9\n betydeligste sammenlignelige referencer. Det bedes for hver reference angivet: o Hvilke\n rådgivningsydelser og bistand leverancen dækker, herunder om virksomheden har løst\n alle dele af opgaven selv, eller om den har anvendt underrådgivere, og i så fald,\n omfanget heraf, o Tidspunktet for udførelse af referencerne o Angivelse af kontaktperson\n for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller mailadresse o Omsætning for referencen.\n Med sammenlignelig reference forstås opgaver, der i sin karakter (indhold, omfang)\n er sammenlignelig med det af rammeaftalen omfattede arbejde. Dette betyder, at Ansøger\n skal have erfaring med strategisk og teknisk rådgivning og bistand inden for opkøb,\n udvikling, salg og administration, hvorfor ansøger skal synliggøre erfaring med: •\n Faglig og tværfaglig proces- og projektledelse, hvor Ansøger har rollen og opgaven\n med at lede og koordinere byomdannelses- og/eller arealudviklingsprojekter • Strategisk\n og teknisk projektudvikling ifm. by- og/eller arealudvikling, hvor ansøger har: o\n gennemført analyser og rapporter vedr. natur, regnvand, grundvand, støj, trafik. o\n afklaret plangrundlag samt strategiske og tekniske arealbindinger o udarbejdet volumen-/mulighedsstudier\n af arealer og / eller ejendomme. Offentlig planlægning, hvor Ansøger har udarbejdet\n grundlaget for lokalplan. Udbud og salg, hvor ansøger har: o udarbejdet strategisk\n og teknisk udbudsgrundlag o udarbejdet landinspektørrids, servitutredegørelser, udstykket\n og overdraget arealer o Udarbejdet miljø- og geotekniske undersøgelser og beregninger,\n herunder udført boringer og jordprøver, analyser samt afrapportering.De angivne referencer\n skal omfatte opgaver eller dele af opgaver, der dokumenterbart er udført inden for\n de sidste 3 år forud for ansøgningsfristen. Såfremt en opgave således er opstartet\n tidligere end 3 år forud for ansøgningsfristen eller varer længere ud i fremtiden\n end ansøgningsfristen, skal det angives i beskrivelsen af referencen hvilke dele af\n opgaven, der er løst mellem februar 2021 og februar 2024. Hvis ansøger angiver mere\n end 9 referencer i ESPD, vil Aarhus Kommune i vurderingen af referencerne kun se på\n de 9 første referencer, der er fremsendt. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som\n endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation\n for referencerne fra de tilbudsgivere, som Aarhus Kommune forventer at indgå aftale\n med. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer. <br>

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Beskrivelse: Det er et mindstekrav, at alle ovenstående punkter er repræsenteret i mindst en af\n de maksimalt 9 angivne referencer.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Organisation og samarbejde

Vægtning (procentdel, præcis): 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Løsningsbeskrivelse - case

Vægtning (procentdel, præcis): 30

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse: Pris

Vægtning (procentdel, præcis): 30

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=180042

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=180042

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 20-02-2024 12:00 +01:00

Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt: 3 Måned

Betingelser for kontrakten:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: nej

Oplysninger om undersøgelsesfrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.\n Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 3

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Levering af helhedsorienteret rådgivning og bistand til opkøb, udvikling og salg af\n hhv. arealer og ejendomme i Aarhus Kommune

Description: Udbuddet omfatter Levering af helhedsorienteret rådgivning og bistand vedrørende køb\n og salg af arealer og ejendomme, udvikling af kommunale arealer og ejendomme til boliger,\n erhverv og offentlige anvendelser, samt administration af grundejerinteresser, som\n nærmere defineret i det samlede aftalegrundlag.

Procedure identifier: bac29c6b-6410-4c4d-a088-11cbd459647a

Internal identifier: 180042

Type of procedure: Restricted

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 15.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: For dette udbud gælder udelukkelsesgrunden i §134a: En ordregiver skal udelukke en\n ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller\n tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige\n skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller\n øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige\n kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Og dokumentation herfor:\n Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger\n eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør\n af nærværende udelukkelsesgrund. Udover de øvrige obligatoriske udelukkelsesgrunde\n i Udbudslovens §§ 134a - 136 gælder i dette udbud følgende frivillige udelukkelsesgrunde.\n Aarhus Kommune er således forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet\n af følgende frivillige udelukkelsesgrunde (medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere\n sin pålidelighed iht. Udbudslovens § 138): • Ansøger/tilbudsgiver har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens\n § 137, stk. 1., nr. 1. • Ansøger/tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likviditetsbehandling, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 2. • Aarhus Kommune\n har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøger/tilbudsgiver\n har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning,\n jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 3. • Aarhus Kommune kan påvise, at ansøger/tilbudsgiver\n væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137,\n stk. 1., nr. 4. • Aarhus Kommune kan påvise, at ansøger/tilbudsgiver uretmæssigt har\n forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis ansøger/tilbudsgiver har\n fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med\n udbudsproceduren, eller såfremt ansøger/tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende\n oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbudslovens\n § 137, stk. 1., nr. 5. Der henvises til udbudslovens § 137 for en gengivelse af den\n fulde ordlyd af de enkelte bestemmelser. Til dokumentation for at ansøger/tilbudsgiver\n ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og overholder mindstekravene til egnethed skal\n ansøger/tilbudsgiver, når Aarhus Kommune anmoder herom, fremlægge følgende: — Serviceattest\n eller tilsvarende dokumentation for, at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.\n Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges\n som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom: Ansøger/tilbudsgivers\n årsrapporter eller uddrag heraf, for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår,\n hvis offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver\n er etableret. Ansøger/tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen\n ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis ansøger/tilbudsgiver\n af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune\n forlanger. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil\n således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den ansøger/tilbudsgiver,\n som Aarhus Kommune forventer at prækvalificere/indgå aftale med. Aarhus Kommune forbeholder\n sig ret til at kontakte de oplyste referencer. Kravene til dokumentation for pålidelighed\n af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder også konsortiedeltagere og enheder,\n hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. Som dokumentation for, at virksomheden og\n dennes evt. underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning\n (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8.\n april 2022 og ændret ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023), indhentes underskrevet\n Tro- og loveerklæring vedr. russisk etablering og ejerskab, bilag X. Det maksimale\n forbrug af ydelser, der kan indkøbes på aftalen, udgør i aftalernes løbetid 18,75\n mio. kr. ekskl. moms. Den maksimale værdi er udtryk for den anslåede værdi i den maksimale\n aftaleperiode på 4 år tillagt en usikkerhedsmargin på 20%. Kontrakten indeholder et\n CSR-bilag som indeholder bl.a. klausul om arbejdsvilkår og uddannelsesklausul.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Breaching of obligations in the fields of social law: Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Breaching of obligations in the fields of labour law: Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Bankruptcy: Konkurs Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Insolvency: Insolvens Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Arrangement with creditors: Tvangsakkord uden for konkurs Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§\n 152-153.

Analogous situation like bankruptcy under national law: En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Assets being administered by liquidator: Aktiver, der administreres af en kurator Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Business activities are suspended: Erhvervsvirksomheden er indstillet Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Guilty of grave professional misconduct: Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet Dokumentation:\n Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger\n eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør\n af nærværende udelukkelsesgrund.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure Dokumentation:\n Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger\n eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør\n af nærværende udelukkelsesgrund.

Early termination, damages or other comparable sanctions: Ophævelse eller en lignende sanktion Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand\n til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse\n med denne procedure Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Purely national exclusion grounds: Rent nationale udelukkelsesgrunde

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Payment of social security contributions: Betaling af socialsikringsbidrag Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Payment of taxes: Betaling af skatter og afgifter Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Participation in a criminal organisation: Deltagelse i en kriminel organisation Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning Dokumentation:\n Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger\n eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør\n af nærværende udelukkelsesgrund.

Money laundering or terrorist financing: Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Fraud: Svig Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Child labour and other forms of trafficking in human beings: Børnearbejde og andre former for menneskehandel Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Corruption: Korruption Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Levering af helhedsorienteret rådgivning og bistand til opkøb, udvikling og salg af\n hhv. arealer og ejendomme i Aarhus Kommune

Description: Udbuddet omfatter Levering af rådgivning og bistand vedrørende køb og salg af arealer\n og ejendomme, udvikling af kommunale arealer og ejendomme til boliger, erhverv og\n offentlige anvendelser samt administration af grundejerinteresser, som nærmere defineret\n i det samlede aftalegrundlag. 

Internal identifier: 180042

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 15-06-2024

Duration end date: 14-06-2027

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 0

The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Aarhus Kommune kan forlænge Aftalen i op til 12 måneder af én eller flere omgange\n på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, som aftales mellem parterne og som samlet\n set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune.

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 15.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.9 Selection criteria

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Description: Ansøger bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår: Positiv\n egenkapital og Soliditetsgrad på minimum 15 %<br>

Use of this criterion: Used

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Description: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra ansøgere, som: Har en positiv egenkapital\n i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår, og har en soliditetsgrad på minimum\n 15 % i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår

Use of this criterion: Used

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Description: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra ansøgere, som: I ESPD angiver referencer\n for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud\n for tilbudsfristen. Referencelisten skal indeholde beskrivelser af de maksimalt 9\n betydeligste sammenlignelige referencer. Det bedes for hver reference angivet: o Hvilke\n rådgivningsydelser og bistand leverancen dækker, herunder om virksomheden har løst\n alle dele af opgaven selv, eller om den har anvendt underrådgivere, og i så fald,\n omfanget heraf, o Tidspunktet for udførelse af referencerne o Angivelse af kontaktperson\n for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller mailadresse o Omsætning for referencen.\n Med sammenlignelig reference forstås opgaver, der i sin karakter (indhold, omfang)\n er sammenlignelig med det af rammeaftalen omfattede arbejde. Dette betyder, at Ansøger\n skal have erfaring med strategisk og teknisk rådgivning og bistand inden for opkøb,\n udvikling, salg og administration, hvorfor ansøger skal synliggøre erfaring med: •\n Faglig og tværfaglig proces- og projektledelse, hvor Ansøger har rollen og opgaven\n med at lede og koordinere byomdannelses- og/eller arealudviklingsprojekter • Strategisk\n og teknisk projektudvikling ifm. by- og/eller arealudvikling, hvor ansøger har: o\n gennemført analyser og rapporter vedr. natur, regnvand, grundvand, støj, trafik. o\n afklaret plangrundlag samt strategiske og tekniske arealbindinger o udarbejdet volumen-/mulighedsstudier\n af arealer og / eller ejendomme. Offentlig planlægning, hvor Ansøger har udarbejdet\n grundlaget for lokalplan. Udbud og salg, hvor ansøger har: o udarbejdet strategisk\n og teknisk udbudsgrundlag o udarbejdet landinspektørrids, servitutredegørelser, udstykket\n og overdraget arealer o Udarbejdet miljø- og geotekniske undersøgelser og beregninger,\n herunder udført boringer og jordprøver, analyser samt afrapportering.De angivne referencer\n skal omfatte opgaver eller dele af opgaver, der dokumenterbart er udført inden for\n de sidste 3 år forud for ansøgningsfristen. Såfremt en opgave således er opstartet\n tidligere end 3 år forud for ansøgningsfristen eller varer længere ud i fremtiden\n end ansøgningsfristen, skal det angives i beskrivelsen af referencen hvilke dele af\n opgaven, der er løst mellem februar 2021 og februar 2024. Hvis ansøger angiver mere\n end 9 referencer i ESPD, vil Aarhus Kommune i vurderingen af referencerne kun se på\n de 9 første referencer, der er fremsendt. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som\n endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation\n for referencerne fra de tilbudsgivere, som Aarhus Kommune forventer at indgå aftale\n med. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer. <br>

Use of this criterion: Used

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Description: Det er et mindstekrav, at alle ovenstående punkter er repræsenteret i mindst en af\n de maksimalt 9 angivne referencer.

Use of this criterion: Used

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Quality

Description: Organisation og samarbejde

Weight (percentage, exact): 40

Criterion:

Type: Quality

Description: Løsningsbeskrivelse - case

Weight (percentage, exact): 30

Criterion:

Type: Price

Description: Pris

Weight (percentage, exact): 30

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=180042

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=180042

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 20-02-2024 12:00 +01:00

Deadline until which the tender must remain valid: 3 Month

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: no

Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.\n Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, without reopening of competition

Maximum number of participants: 3

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: no

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø