{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"e971688b-83ce-4592-a3d7-cae4911d2c3d"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00622324-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Aarhus Universitet\n Køberens retlige status: Offentligretligt organ\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Uddannelse\n \n 1.1 KøberOfficielt navn: Aalborg Universitet\n Køberens retlige status: Offentligretligt organ\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Uddannelse\n \n 1.1 KøberOfficielt navn: Københavns Universitet\n Køberens retlige status: Offentligretligt organ\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Uddannelse\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Levering, implementering, drift og support og vedligeholdelse af ESDH-løsning\n Beskrivelse: Der udbydes kontrakt om levering, implementering, drift og support og vedligeholdelse\n af ESDH-løsning til tre universiteter (herefter samlet benævnt 'Ordregiver').
Det\n er Ordregivers væsentligste formål med kontrakten, at:
- Den leverede og implementerede\n ESDH-Løsning er pålidelig og driftssikker, herunder i forhold til overholdelse af\n lovkrav og sikkerhed,
- ESDH-Løsningen baseres på standardprogrammel, som Tilbudsgiver\n er ansvarlig for løbende opdateringer og opgraderinger af,
- ESDH-Løsningen understøtter\n Ordregivers varetagelse af bl.a. de opgaver, som Ordregiver er pålagt ved lov,
-\n ESDH-Løsningen understøtter Ordregivers levering af forskning og forskningsbaseret\n uddannelse på højeste internationale niveau,
- ESDH-Løsningen understøtter Ordregivers\n dokumentation af overholdelse af gældende lovgivning samt interne politikker og retningslinjer,
-\n ESDH-Løsningen understøtter anvendelse af mange og forskellige typer af brugere
-\n ESDH-Løsningen er fleksibel og brugervenlig.
Kontraktens varighed er i udbudsbekendtgørelsen\n angivet til 8 år. Dog gælder, at kontrakten træder i kraft ved underskrift, og aftaleperioden\n er afhængig af leverandørens tidsplan.
Ordregivers brugsret i henhold til Kontrakten\n og Leverandørens forpligtelser til levering af drift, vedligeholdelse, support og\n konsulentydelser løber i 8 år fra Ibrugtagningsdagen, og med mulighed for forlængelse\n i yderligere 1 + 1 år.\n Identifikator for proceduren: 54f77d85-c084-4985-8d0c-ef604cd5b58f\n Tidligere bekendtgørelse: ac19cc50-b671-4655-bf4b-0953141d677e-01\n \n Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Ved et udbud med forhandling har Ordregiver ret til at forhandle med tilbudsgiverne.\n En forhandling indebærer følgende skridt:
1. Iværksættelse af forhandling:\n Efter tilbudsfristens udløb vil Ordregiver vurdere, om det er hensigtsmæssigt at afholde\n individuelle forhandlingsmøder med tilbudsgiverne.
Ordregiver giver hurtigst\n muligt efter tilbudsfristen besked om, hvorvidt forhandlingsmøderne gennemføres og\n i givet fald hvornår.
2. Gennemførelse af forhandling: Gennemføres forhandlingsmøderne,\n vil tilbudsgiverne forud for mødet modtage en dagsorden.
Der kan forhandles\n om alle aspekter af udbudsmaterialet, herunder kontraktgrundlaget og tekniske bebeskrivelser.\n Ordregiver anser sig således ikke på forhånd afskåret fra at ændre i udbudsmaterialet,\n idet Ordregiver dog ikke kan ændre på grundlæggende elementer.
Ordregiver\n kan forhandle om alle tilbud, bortset fra de endelige tilbud. Det vil sige, at Ordregiver\n kan forhandle med tilbudsgivere, der har afgivet tilbud med forbehold, herunder forbehold\n over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, ligesom der kan forhandles om\n alle tilbud, der ikke udtrykkeligt er angivet som det endelige.
3. Evt.\n flere forhandlingsrunder: Ordregiver kan gennemføre flere forhandlingsrunder og forhandle\n skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden afholdelse af forhandlingsmøder. Ordregiver\n giver besked, hvis Ordregiver efter første forhandlingsrunde, påtænker at gennemføre\n flere forhandlingsrunder.
4. Afslutning (efter forhandling): Hvis Ordregiver\n efter forhandlingerne ønsker at ændre i udbudsmaterialet, vil ændringerne blive meddelt\n alle tilbudsgivere inden for den efterfølgende tilbudsfrist.
Forhandlingsfasen\n afsluttes med, at Ordregiver fastsætter en frist for tilbudsgivernes endelige tilbud.\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n \n 2.1.2 Udførelsessted\n Hvor som helst i det pågældende land\n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 140.000.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerYderligere oplysninger: Udelukkelsesgrunde:
Ansøgere, der er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund,\n jf. udbudslovens §§ 134a – 136, eller en af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf.\n udbudslovens § 137, nr. 1 – 6, vil blive udelukket fra at deltage, medmindre ansøgeren\n fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens\n § 138.
Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k\n i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr.\n 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer\n situationen i Ukraine (herefter \"Forordningen\") gælder et forbud mod at tildele kontrakter\n til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også\n tildeling til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører,\n der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs\n leverancer udgør mere end 10 % af
kontraktværdien. Ordregiver kan derfor på et\n hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere\n dokumenterer ikke at befinde sig i omstændigheder omfattet af artikel 5k i Forordningen,\n herunder kan Ordregiver anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive tro- og\n loverklæring om dette forhold.
Udvælgelse blandt flere egnede ansøgere:
Hvis\n Ordregiver modtager ansøgninger fra flere end 3 egnede ansøgere, udvælger Ordregiver\n de 3 ansøgere, der har de mest relevante referencer. Kun de ansøgere, som Ordregiver\n udvælger, kan afgive tilbud.
Ved vurdering af hvilke referencer der er mest relevante,\n lægger Ordregiver vægt på følgende:
- At Ansøgers referencer er sammenlignelige\n med den udbudte kontrakt, idet der navnlig lægges vægt på følgende parametre (prioriteret):
*\n Referencer vedrørende levering, implementering, drift, vedligeholdelse og support\n af en ESDH-løsning
* Referencer vedrørende levering, implementering, drift, vedligeholdelse\n og support til en uddannelsesinstitution eller en statslig myndighed
* Antallet\n af brugere hos kunden og i den leverede ESDH-løsning
* Implementering i flere\n faser og på flere lokationer eller hos flere kunder
* De leverede ydelser leveres\n som Software-as-a-Service og/eller cloud-ydelser
- At Ansøgers referencer\n er af nyere dato
- At Ansøger har flere referencer
- Ansøgers beskrivelse\n af det tekniske udstyr og de foranstaltninger, som Ansøger har truffet til sikring\n af kvaliteten.
Ved udvælgelsen vil Ordregiver lægge vægt på de oplysninger,\n som ansøgerne har afgivet i ESPD.
Dokumentation for udelukkelsesgrunde:
Den\n Tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som\n en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder)\n eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for,\n at Tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.\n
Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt senere end 6 måneder\n før den endelige tilbudsfrist.
Dokumentation for egnethed:
Som udgangspunkt\n er det alene den vindende tilbudsgiver, der på Ordregivers anmodning skal fremsende\n dokumentation for egnethed for økonomisk og faglig formåen, teknisk og faglig formåen\n og certificeringerne jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.2.1-2.2.3.
Baserer Ansøger\n sin ansøgning på en anden virksomhed, skal Ansøger, som en del af dokumentationen\n fremsende en støtteerklæring eller lignende, der godtgør, at den støttende enhed har\n påtaget sig en juridisk forpligtelse til at stille den nødvendige økonomiske og finansielle\n formåen og/eller tekniske og faglige formåen til rådighed for ansøger. Ordregiver\n har offentliggjort en skabelon til en støtteerklæring som en del af udbudsmaterialet.\n Ansøger og dennes støttende virksomheder er ikke forpligtet til at benytte skabelonen.\n Der skal ikke afgives et ESPD for en virksomhed som Ansøger, ikke baserer sin ansøgning\n på.
Hvis Ansøger anmoder om deltagelse sammen med andre virksomheder, er Ansøger\n en sammenslutning af virksomheder, og Ansøger skal som en del af dokumentationen fremsende\n en erklæring fra samtlige af de deltagende virksomheder i sammenslutningen om, at\n de hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelsen af den udbudte kontrakt\n overfor Ordregiver med oplysning om, hvilken virksomhed i sammenslutningen, der er\n udpeget som fælles fuldmægtig og kan repræsentere sammenslutningen samt træffe bindende\n aftaler på sammenslutningens vegne.
Vederlag:
Ordregiver yder ikke\n vederlag til ansøgere og tilbudsgivere for at deltage i ud-budsprocessen.\n \n \n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000Titel: Levering, implementering, drift og support og vedligeholdelse af ESDH-løsning\n Beskrivelse: Der udbydes kontrakt om levering, implementering, drift og support og vedligeholdelse\n af ESDH-løsning til tre universiteter (herefter samlet benævnt 'Ordregiver').
Det\n er Ordregivers væsentligste formål med kontrakten, at:
- Den leverede og implementerede\n ESDH-Løsning er pålidelig og driftssikker, herunder i forhold til overholdelse af\n lovkrav og sikkerhed,
- ESDH-Løsningen baseres på standardprogrammel, som Tilbudsgiver\n er ansvarlig for løbende opdateringer og opgraderinger af,
- ESDH-Løsningen understøtter\n Ordregivers varetagelse af bl.a. de opgaver, som Ordregiver er pålagt ved lov,
-\n ESDH-Løsningen understøtter Ordregivers levering af forskning og forskningsbaseret\n uddannelse på højeste internationale niveau,
- ESDH-Løsningen understøtter Ordregivers\n dokumentation af overholdelse af gældende lovgivning samt interne politikker og retningslinjer,
-\n ESDH-Løsningen understøtter anvendelse af mange og forskellige typer af brugere
-\n ESDH-Løsningen er fleksibel og brugervenlig.
Kontraktens varighed er i udbudsbekendtgørelsen\n angivet til 8 år. Dog gælder, at kontrakten træder i kraft ved underskrift, og aftaleperioden\n er afhængig af leverandørens tidsplan.
Ordregivers brugsret i henhold til Kontrakten\n og Leverandørens forpligtelser til levering af drift, vedligeholdelse, support og\n konsulentydelser løber i 8 år fra Ibrugtagningsdagen, og med mulighed for forlængelse\n i yderligere 1 + 1 år.\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Kontrakten indeholder option på anskaffelse af en formularløsning samt integrationer\n til Templafy og Mailboksmonitor for de universiteter, hvor formularløsningen og integrationerne\n ikke er en del af anskaffelsen, jf. nærmere bilag 2 (Kravspecifikationen). Herudover\n skal leverandøren som option kunne klone miljøer, jf. nærmere bilag 6 (Drift, vedligeholdelse\n og support samt konsulentydelser). Optionerne skal prissættes i underbilag 9A, men\n indgår ikke i evalueringen af tilbud.\n \n \n 5.1.2 Udførelsessted\n Hvor som helst i det pågældende land\n \n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n Yderligere oplysninger om fornyelser: Med et skriftligt varsel på mindst 3 måneder til udgangen af ovennævnte kontraktperiode\n kan Ordregiver på uændrede vilkår forlænge Kontrakten med 12 måneder. Med et skriftligt\n varsel på mindst 3 måneder til udgangen af denne 12 måneders-periode kan Ordregiver\n på uændrede vilkår forlænge Kontrakten med yderligere 12 måneder, så den samlede maksimale\n mulighed for forlængelse udgør 24 måneder.\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 140.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerIndkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Yderligere oplysninger: Udelukkelsesgrunde:
Ansøgere, der er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund,\n jf. udbudslovens §§ 134a – 136, eller en af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf.\n udbudslovens § 137, nr. 1 – 6, vil blive udelukket fra at deltage, medmindre ansøgeren\n fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens\n § 138.
Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k\n i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr.\n 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer\n situationen i Ukraine (herefter \"Forordningen\") gælder et forbud mod at tildele kontrakter\n til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også\n tildeling til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører,\n der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs\n leverancer udgør mere end 10 % af
kontraktværdien. Ordregiver kan derfor på et\n hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere\n dokumenterer ikke at befinde sig i omstændigheder omfattet af artikel 5k i Forordningen,\n herunder kan Ordregiver anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive tro- og\n loverklæring om dette forhold.
Udvælgelse blandt flere egnede ansøgere:
Hvis\n Ordregiver modtager ansøgninger fra flere end 3 egnede ansøgere, udvælger Ordregiver\n de 3 ansøgere, der har de mest relevante referencer. Kun de ansøgere, som Ordregiver\n udvælger, kan afgive tilbud.
Ved vurdering af hvilke referencer der er mest relevante,\n lægger Ordregiver vægt på følgende:
- At Ansøgers referencer er sammenlignelige\n med den udbudte kontrakt, idet der navnlig lægges vægt på følgende parametre (prioriteret):
*\n Referencer vedrørende levering, implementering, drift, vedligeholdelse og support\n af en ESDH-løsning
* Referencer vedrørende levering, implementering, drift, vedligeholdelse\n og support til en uddannelsesinstitution eller en statslig myndighed
* Antallet\n af brugere hos kunden og i den leverede ESDH-løsning
* Implementering i flere\n faser og på flere lokationer eller hos flere kunder
* De leverede ydelser leveres\n som Software-as-a-Service og/eller cloud-ydelser
- At Ansøgers referencer\n er af nyere dato
- At Ansøger har flere referencer
- Ansøgers beskrivelse\n af det tekniske udstyr og de foranstaltninger, som Ansøger har truffet til sikring\n af kvaliteten.
Ved udvælgelsen vil Ordregiver lægge vægt på de oplysninger,\n som ansøgerne har afgivet i ESPD.
Dokumentation for udelukkelsesgrunde:
Den\n Tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som\n en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder)\n eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for,\n at Tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.\n
Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt senere end 6 måneder\n før den endelige tilbudsfrist.
Dokumentation for egnethed:
Som udgangspunkt\n er det alene den vindende tilbudsgiver, der på Ordregivers anmodning skal fremsende\n dokumentation for egnethed for økonomisk og faglig formåen, teknisk og faglig formåen\n og certificeringerne jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.2.1-2.2.3.
Baserer Ansøger\n sin ansøgning på en anden virksomhed, skal Ansøger, som en del af dokumentationen\n fremsende en støtteerklæring eller lignende, der godtgør, at den støttende enhed har\n påtaget sig en juridisk forpligtelse til at stille den nødvendige økonomiske og finansielle\n formåen og/eller tekniske og faglige formåen til rådighed for ansøger. Ordregiver\n har offentliggjort en skabelon til en støtteerklæring som en del af udbudsmaterialet.\n Ansøger og dennes støttende virksomheder er ikke forpligtet til at benytte skabelonen.\n Der skal ikke afgives et ESPD for en virksomhed som Ansøger, ikke baserer sin ansøgning\n på.
Hvis Ansøger anmoder om deltagelse sammen med andre virksomheder, er Ansøger\n en sammenslutning af virksomheder, og Ansøger skal som en del af dokumentationen fremsende\n en erklæring fra samtlige af de deltagende virksomheder i sammenslutningen om, at\n de hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelsen af den udbudte kontrakt\n overfor Ordregiver med oplysning om, hvilken virksomhed i sammenslutningen, der er\n udpeget som fælles fuldmægtig og kan repræsentere sammenslutningen samt træffe bindende\n aftaler på sammenslutningens vegne.
Vederlag:
Ordregiver yder ikke\n vederlag til ansøgere og tilbudsgivere for at deltage i ud-budsprocessen.\n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Evaluering af underkriteriet 'Omkostninger' er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 25\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Evaluering af underkriteriet 'Kvalitet' er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 40\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Evaluering af underkriteriet 'Implementering' er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 25\n \n \n Kriterium:\n Navn: Drift, vedligeholdelse og support og sikkerhed\n Beskrivelse: Evaluering af underkriteriet 'Drift, vedligeholdelse og support og sikkerhed' er nærmere\n beskrevet i udbudsmaterialet.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 10\n \n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud (med senere\n ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage\n over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden\n 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen\n har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens\n § 7, stk. 1.
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens\n afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af\n stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at\n ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende\n om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag,\n hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2. Senest samtidig\n med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen\n er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen\n ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse\n af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Universitet\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Aarhus Universitet\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Københavns Universitet, Aalborg Universitet, Aarhus Universitet\n Organisation, der udfører betalingen: Københavns Universitet, Aalborg Universitet, Aarhus Universitet\n Organisation, der underskriver kontrakten: Københavns Universitet, Aalborg Universitet, Aarhus Universitet\n \n \n \n 6 ResultaterVærdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse: 188.239.891 Dansk krone\n 6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000Der er udvalgt mindst én vinder.\n 6.1.2 Oplysninger om vinderneVinder:\n \n Tilbud – Identifikator: Tilbud KMD A/S\n ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000\n Værdien af tilbuddet: 188.239.891 Dansk krone\n Tilbuddet blev rangordnet: nej\n Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej\n Underentreprise: Endnu ikke kendte\n Kontraktoplysninger:Identifikator for kontrakten: evering, implementering, drift og support og vedligeholdelse af ESDH-løsning\n Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 04-08-2025\n Dato for indgåelse af kontrakten: 19-09-2025\n Organisation, der underskriver kontrakten: Københavns Universitet, Aalborg Universitet, Aarhus Universitet\n \n \n \n 6.1.4 Statistiske oplysningerModtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:Type modtagne indgivelser: TilbudAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1\n \n Type modtagne indgivelser: Ansøgning om deltagelseAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 4\n \n \n Udvalg af tilbud:Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi: 188.239.891 Dansk krone\n Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi: 188.239.891 Dansk krone\n \n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Aarhus Universitet\n Registreringsnummer: 41826614\n Postadresse: Nordre Ringgade 1 \n \n \n Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n \n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline\n Organisation, der underskriver kontrakten\n Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten\n Organisation, der udfører betalingen\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Enhed: Klagenævnet for Udbud\n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Aalborg Universitet\n Registreringsnummer: 29102384\n Postadresse: Fredrik Bajers Vej 7K \n \n \n Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)\n \n \n \n \n Denne organisations roller:\n Organisation, der underskriver kontrakten\n Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten\n Organisation, der udfører betalingen\n \n \n 8.1 ORG-0005Officielt navn: Københavns Universitet\n Registreringsnummer: 29979812\n Postadresse: Nørregade 10 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n \n Denne organisations roller:\n Organisation, der underskriver kontrakten\n Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten\n Organisation, der udfører betalingen\n \n \n 8.1 ORG-0006\n Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed\n Registreringsnummer: 26911745\n Postadresse: Lautrupparken 40 \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Denne organisations roller:\n Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000\n \n \n 8.1 ORG-0007Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: e971688b-83ce-4592-a3d7-cae4911d2c3d - 01\n \n Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 19-09-2025 23:17 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 19-09-2025 23:21 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00622324-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 23-09-2025\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Aarhus Universitet\n Legal type of the buyer: Body governed by public law\n Activity of the contracting authority: Education\n \n 1.1 BuyerOfficial name: Aalborg Universitet\n Legal type of the buyer: Body governed by public law\n Activity of the contracting authority: Education\n \n 1.1 BuyerOfficial name: Københavns Universitet\n Legal type of the buyer: Body governed by public law\n Activity of the contracting authority: Education\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Levering, implementering, drift og support og vedligeholdelse af ESDH-løsning\n Description: Der udbydes kontrakt om levering, implementering, drift og support og vedligeholdelse\n af ESDH-løsning til tre universiteter (herefter samlet benævnt 'Ordregiver').
Det\n er Ordregivers væsentligste formål med kontrakten, at:
- Den leverede og implementerede\n ESDH-Løsning er pålidelig og driftssikker, herunder i forhold til overholdelse af\n lovkrav og sikkerhed,
- ESDH-Løsningen baseres på standardprogrammel, som Tilbudsgiver\n er ansvarlig for løbende opdateringer og opgraderinger af,
- ESDH-Løsningen understøtter\n Ordregivers varetagelse af bl.a. de opgaver, som Ordregiver er pålagt ved lov,
-\n ESDH-Løsningen understøtter Ordregivers levering af forskning og forskningsbaseret\n uddannelse på højeste internationale niveau,
- ESDH-Løsningen understøtter Ordregivers\n dokumentation af overholdelse af gældende lovgivning samt interne politikker og retningslinjer,
-\n ESDH-Løsningen understøtter anvendelse af mange og forskellige typer af brugere
-\n ESDH-Løsningen er fleksibel og brugervenlig.
Kontraktens varighed er i udbudsbekendtgørelsen\n angivet til 8 år. Dog gælder, at kontrakten træder i kraft ved underskrift, og aftaleperioden\n er afhængig af leverandørens tidsplan.
Ordregivers brugsret i henhold til Kontrakten\n og Leverandørens forpligtelser til levering af drift, vedligeholdelse, support og\n konsulentydelser løber i 8 år fra Ibrugtagningsdagen, og med mulighed for forlængelse\n i yderligere 1 + 1 år.\n Procedure identifier: 54f77d85-c084-4985-8d0c-ef604cd5b58f\n Previous notice: ac19cc50-b671-4655-bf4b-0953141d677e-01\n Internal identifier: 202008\n Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation\n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Ved et udbud med forhandling har Ordregiver ret til at forhandle med tilbudsgiverne.\n En forhandling indebærer følgende skridt:
1. Iværksættelse af forhandling:\n Efter tilbudsfristens udløb vil Ordregiver vurdere, om det er hensigtsmæssigt at afholde\n individuelle forhandlingsmøder med tilbudsgiverne.
Ordregiver giver hurtigst\n muligt efter tilbudsfristen besked om, hvorvidt forhandlingsmøderne gennemføres og\n i givet fald hvornår.
2. Gennemførelse af forhandling: Gennemføres forhandlingsmøderne,\n vil tilbudsgiverne forud for mødet modtage en dagsorden.
Der kan forhandles\n om alle aspekter af udbudsmaterialet, herunder kontraktgrundlaget og tekniske bebeskrivelser.\n Ordregiver anser sig således ikke på forhånd afskåret fra at ændre i udbudsmaterialet,\n idet Ordregiver dog ikke kan ændre på grundlæggende elementer.
Ordregiver\n kan forhandle om alle tilbud, bortset fra de endelige tilbud. Det vil sige, at Ordregiver\n kan forhandle med tilbudsgivere, der har afgivet tilbud med forbehold, herunder forbehold\n over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, ligesom der kan forhandles om\n alle tilbud, der ikke udtrykkeligt er angivet som det endelige.
3. Evt.\n flere forhandlingsrunder: Ordregiver kan gennemføre flere forhandlingsrunder og forhandle\n skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden afholdelse af forhandlingsmøder. Ordregiver\n giver besked, hvis Ordregiver efter første forhandlingsrunde, påtænker at gennemføre\n flere forhandlingsrunder.
4. Afslutning (efter forhandling): Hvis Ordregiver\n efter forhandlingerne ønsker at ændre i udbudsmaterialet, vil ændringerne blive meddelt\n alle tilbudsgivere inden for den efterfølgende tilbudsfrist.
Forhandlingsfasen\n afsluttes med, at Ordregiver fastsætter en frist for tilbudsgivernes endelige tilbud.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n \n 2.1.2 Place of performance\n Anywhere in the given country\n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 140.000.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General informationAdditional information: Udelukkelsesgrunde:
Ansøgere, der er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund,\n jf. udbudslovens §§ 134a – 136, eller en af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf.\n udbudslovens § 137, nr. 1 – 6, vil blive udelukket fra at deltage, medmindre ansøgeren\n fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens\n § 138.
Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k\n i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr.\n 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer\n situationen i Ukraine (herefter \"Forordningen\") gælder et forbud mod at tildele kontrakter\n til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også\n tildeling til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører,\n der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs\n leverancer udgør mere end 10 % af
kontraktværdien. Ordregiver kan derfor på et\n hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere\n dokumenterer ikke at befinde sig i omstændigheder omfattet af artikel 5k i Forordningen,\n herunder kan Ordregiver anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive tro- og\n loverklæring om dette forhold.
Udvælgelse blandt flere egnede ansøgere:
Hvis\n Ordregiver modtager ansøgninger fra flere end 3 egnede ansøgere, udvælger Ordregiver\n de 3 ansøgere, der har de mest relevante referencer. Kun de ansøgere, som Ordregiver\n udvælger, kan afgive tilbud.
Ved vurdering af hvilke referencer der er mest relevante,\n lægger Ordregiver vægt på følgende:
- At Ansøgers referencer er sammenlignelige\n med den udbudte kontrakt, idet der navnlig lægges vægt på følgende parametre (prioriteret):
*\n Referencer vedrørende levering, implementering, drift, vedligeholdelse og support\n af en ESDH-løsning
* Referencer vedrørende levering, implementering, drift, vedligeholdelse\n og support til en uddannelsesinstitution eller en statslig myndighed
* Antallet\n af brugere hos kunden og i den leverede ESDH-løsning
* Implementering i flere\n faser og på flere lokationer eller hos flere kunder
* De leverede ydelser leveres\n som Software-as-a-Service og/eller cloud-ydelser
- At Ansøgers referencer\n er af nyere dato
- At Ansøger har flere referencer
- Ansøgers beskrivelse\n af det tekniske udstyr og de foranstaltninger, som Ansøger har truffet til sikring\n af kvaliteten.
Ved udvælgelsen vil Ordregiver lægge vægt på de oplysninger,\n som ansøgerne har afgivet i ESPD.
Dokumentation for udelukkelsesgrunde:
Den\n Tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som\n en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder)\n eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for,\n at Tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.\n
Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt senere end 6 måneder\n før den endelige tilbudsfrist.
Dokumentation for egnethed:
Som udgangspunkt\n er det alene den vindende tilbudsgiver, der på Ordregivers anmodning skal fremsende\n dokumentation for egnethed for økonomisk og faglig formåen, teknisk og faglig formåen\n og certificeringerne jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.2.1-2.2.3.
Baserer Ansøger\n sin ansøgning på en anden virksomhed, skal Ansøger, som en del af dokumentationen\n fremsende en støtteerklæring eller lignende, der godtgør, at den støttende enhed har\n påtaget sig en juridisk forpligtelse til at stille den nødvendige økonomiske og finansielle\n formåen og/eller tekniske og faglige formåen til rådighed for ansøger. Ordregiver\n har offentliggjort en skabelon til en støtteerklæring som en del af udbudsmaterialet.\n Ansøger og dennes støttende virksomheder er ikke forpligtet til at benytte skabelonen.\n Der skal ikke afgives et ESPD for en virksomhed som Ansøger, ikke baserer sin ansøgning\n på.
Hvis Ansøger anmoder om deltagelse sammen med andre virksomheder, er Ansøger\n en sammenslutning af virksomheder, og Ansøger skal som en del af dokumentationen fremsende\n en erklæring fra samtlige af de deltagende virksomheder i sammenslutningen om, at\n de hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelsen af den udbudte kontrakt\n overfor Ordregiver med oplysning om, hvilken virksomhed i sammenslutningen, der er\n udpeget som fælles fuldmægtig og kan repræsentere sammenslutningen samt træffe bindende\n aftaler på sammenslutningens vegne.
Vederlag:
Ordregiver yder ikke\n vederlag til ansøgere og tilbudsgivere for at deltage i ud-budsprocessen.\n \n \n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0000Title: Levering, implementering, drift og support og vedligeholdelse af ESDH-løsning\n Description: Der udbydes kontrakt om levering, implementering, drift og support og vedligeholdelse\n af ESDH-løsning til tre universiteter (herefter samlet benævnt 'Ordregiver').
Det\n er Ordregivers væsentligste formål med kontrakten, at:
- Den leverede og implementerede\n ESDH-Løsning er pålidelig og driftssikker, herunder i forhold til overholdelse af\n lovkrav og sikkerhed,
- ESDH-Løsningen baseres på standardprogrammel, som Tilbudsgiver\n er ansvarlig for løbende opdateringer og opgraderinger af,
- ESDH-Løsningen understøtter\n Ordregivers varetagelse af bl.a. de opgaver, som Ordregiver er pålagt ved lov,
-\n ESDH-Løsningen understøtter Ordregivers levering af forskning og forskningsbaseret\n uddannelse på højeste internationale niveau,
- ESDH-Løsningen understøtter Ordregivers\n dokumentation af overholdelse af gældende lovgivning samt interne politikker og retningslinjer,
-\n ESDH-Løsningen understøtter anvendelse af mange og forskellige typer af brugere
-\n ESDH-Løsningen er fleksibel og brugervenlig.
Kontraktens varighed er i udbudsbekendtgørelsen\n angivet til 8 år. Dog gælder, at kontrakten træder i kraft ved underskrift, og aftaleperioden\n er afhængig af leverandørens tidsplan.
Ordregivers brugsret i henhold til Kontrakten\n og Leverandørens forpligtelser til levering af drift, vedligeholdelse, support og\n konsulentydelser løber i 8 år fra Ibrugtagningsdagen, og med mulighed for forlængelse\n i yderligere 1 + 1 år.\n Internal identifier: 202008\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Options:Description of the options: Kontrakten indeholder option på anskaffelse af en formularløsning samt integrationer\n til Templafy og Mailboksmonitor for de universiteter, hvor formularløsningen og integrationerne\n ikke er en del af anskaffelsen, jf. nærmere bilag 2 (Kravspecifikationen). Herudover\n skal leverandøren som option kunne klone miljøer, jf. nærmere bilag 6 (Drift, vedligeholdelse\n og support samt konsulentydelser). Optionerne skal prissættes i underbilag 9A, men\n indgår ikke i evalueringen af tilbud.\n \n \n 5.1.2 Place of performance\n Anywhere in the given country\n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.4 Renewal\n Other information about renewals: Med et skriftligt varsel på mindst 3 måneder til udgangen af ovennævnte kontraktperiode\n kan Ordregiver på uændrede vilkår forlænge Kontrakten med 12 måneder. Med et skriftligt\n varsel på mindst 3 måneder til udgangen af denne 12 måneders-periode kan Ordregiver\n på uændrede vilkår forlænge Kontrakten med yderligere 12 måneder, så den samlede maksimale\n mulighed for forlængelse udgør 24 måneder.\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 140.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationProcurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n Additional information: Udelukkelsesgrunde:
Ansøgere, der er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund,\n jf. udbudslovens §§ 134a – 136, eller en af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf.\n udbudslovens § 137, nr. 1 – 6, vil blive udelukket fra at deltage, medmindre ansøgeren\n fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens\n § 138.
Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k\n i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr.\n 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer\n situationen i Ukraine (herefter \"Forordningen\") gælder et forbud mod at tildele kontrakter\n til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også\n tildeling til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører,\n der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs\n leverancer udgør mere end 10 % af
kontraktværdien. Ordregiver kan derfor på et\n hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere\n dokumenterer ikke at befinde sig i omstændigheder omfattet af artikel 5k i Forordningen,\n herunder kan Ordregiver anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive tro- og\n loverklæring om dette forhold.
Udvælgelse blandt flere egnede ansøgere:
Hvis\n Ordregiver modtager ansøgninger fra flere end 3 egnede ansøgere, udvælger Ordregiver\n de 3 ansøgere, der har de mest relevante referencer. Kun de ansøgere, som Ordregiver\n udvælger, kan afgive tilbud.
Ved vurdering af hvilke referencer der er mest relevante,\n lægger Ordregiver vægt på følgende:
- At Ansøgers referencer er sammenlignelige\n med den udbudte kontrakt, idet der navnlig lægges vægt på følgende parametre (prioriteret):
*\n Referencer vedrørende levering, implementering, drift, vedligeholdelse og support\n af en ESDH-løsning
* Referencer vedrørende levering, implementering, drift, vedligeholdelse\n og support til en uddannelsesinstitution eller en statslig myndighed
* Antallet\n af brugere hos kunden og i den leverede ESDH-løsning
* Implementering i flere\n faser og på flere lokationer eller hos flere kunder
* De leverede ydelser leveres\n som Software-as-a-Service og/eller cloud-ydelser
- At Ansøgers referencer\n er af nyere dato
- At Ansøger har flere referencer
- Ansøgers beskrivelse\n af det tekniske udstyr og de foranstaltninger, som Ansøger har truffet til sikring\n af kvaliteten.
Ved udvælgelsen vil Ordregiver lægge vægt på de oplysninger,\n som ansøgerne har afgivet i ESPD.
Dokumentation for udelukkelsesgrunde:
Den\n Tilbudsgiver, der står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som\n en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder)\n eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for,\n at Tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.\n
Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt senere end 6 måneder\n før den endelige tilbudsfrist.
Dokumentation for egnethed:
Som udgangspunkt\n er det alene den vindende tilbudsgiver, der på Ordregivers anmodning skal fremsende\n dokumentation for egnethed for økonomisk og faglig formåen, teknisk og faglig formåen\n og certificeringerne jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.2.1-2.2.3.
Baserer Ansøger\n sin ansøgning på en anden virksomhed, skal Ansøger, som en del af dokumentationen\n fremsende en støtteerklæring eller lignende, der godtgør, at den støttende enhed har\n påtaget sig en juridisk forpligtelse til at stille den nødvendige økonomiske og finansielle\n formåen og/eller tekniske og faglige formåen til rådighed for ansøger. Ordregiver\n har offentliggjort en skabelon til en støtteerklæring som en del af udbudsmaterialet.\n Ansøger og dennes støttende virksomheder er ikke forpligtet til at benytte skabelonen.\n Der skal ikke afgives et ESPD for en virksomhed som Ansøger, ikke baserer sin ansøgning\n på.
Hvis Ansøger anmoder om deltagelse sammen med andre virksomheder, er Ansøger\n en sammenslutning af virksomheder, og Ansøger skal som en del af dokumentationen fremsende\n en erklæring fra samtlige af de deltagende virksomheder i sammenslutningen om, at\n de hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelsen af den udbudte kontrakt\n overfor Ordregiver med oplysning om, hvilken virksomhed i sammenslutningen, der er\n udpeget som fælles fuldmægtig og kan repræsentere sammenslutningen samt træffe bindende\n aftaler på sammenslutningens vegne.
Vederlag:
Ordregiver yder ikke\n vederlag til ansøgere og tilbudsgivere for at deltage i ud-budsprocessen.\n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Evaluering af underkriteriet 'Omkostninger' er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 25\n \n \n Criterion:\n \n Description: Evaluering af underkriteriet 'Kvalitet' er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 40\n \n \n Criterion:\n \n Description: Evaluering af underkriteriet 'Implementering' er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 25\n \n \n Criterion:\n Name: Drift, vedligeholdelse og support og sikkerhed\n Description: Evaluering af underkriteriet 'Drift, vedligeholdelse og support og sikkerhed' er nærmere\n beskrevet i udbudsmaterialet.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 10\n \n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud (med senere\n ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage\n over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden\n 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen\n har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens\n § 7, stk. 1.
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens\n afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af\n stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at\n ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende\n om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag,\n hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2. Senest samtidig\n med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen\n er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen\n ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse\n af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aarhus Universitet\n Organisation providing offline access to the procurement documents: Aarhus Universitet\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation whose budget is used to pay for the contract: Københavns Universitet, Aalborg Universitet, Aarhus Universitet\n Organisation executing the payment: Københavns Universitet, Aalborg Universitet, Aarhus Universitet\n Organisation signing the contract: Københavns Universitet, Aalborg Universitet, Aarhus Universitet\n \n \n \n 6 ResultsValue of all contracts awarded in this notice: 188.239.891 Danish krone\n 6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000At least one winner was chosen.\n 6.1.2 Information about winnersWinner:\n \n Tender identifier: Tilbud KMD A/S\n Identifier of lot or group of lots: LOT-0000\n Value of the tender: 188.239.891 Danish krone\n The tender was ranked: no\n The tender is a variant: no\n Subcontracting: Not yet known\n Contract information:Identifier of the contract: evering, implementering, drift og support og vedligeholdelse af ESDH-løsning\n Date on which the winner was chosen: 04-08-2025\n Date of the conclusion of the contract: 19-09-2025\n Organisation signing the contract: Københavns Universitet, Aalborg Universitet, Aarhus Universitet\n \n \n \n 6.1.4 Statistical informationReceived tenders or requests to participate:Type of received submissions: TendersNumber of tenders or requests to participate received: 1\n \n Type of received submissions: Requests to participateNumber of tenders or requests to participate received: 4\n \n \n Range of tenders:Value of the lowest admissible tender: 188.239.891 Danish krone\n Value of the highest admissible tender: 188.239.891 Danish krone\n \n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Aarhus Universitet\n Registration number: 41826614\n Postal address: Nordre Ringgade 1 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Contact point: Marianne Dauding\n \n \n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n Organisation providing offline access to the procurement documents\n Organisation signing the contract\n Organisation whose budget is used to pay for the contract\n Organisation executing the payment\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Contact point: Klagenævnet for Udbud\n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Information exchange endpoint (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Information exchange endpoint (URL): https://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Aalborg Universitet\n Registration number: 29102384\n Postal address: Fredrik Bajers Vej 7K \n \n \n Country subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)\n \n Contact point: Marianne Dauding\n \n \n Roles of this organisation:\n Organisation signing the contract\n Organisation whose budget is used to pay for the contract\n Organisation executing the payment\n \n \n 8.1 ORG-0005Official name: Københavns Universitet\n Registration number: 29979812\n Postal address: Nørregade 10 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Marianne Dauding\n \n \n Roles of this organisation:\n Organisation signing the contract\n Organisation whose budget is used to pay for the contract\n Organisation executing the payment\n \n \n 8.1 ORG-0006\n Size of the economic operator: Large\n Registration number: 26911745\n Postal address: Lautrupparken 40 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Roles of this organisation:\n Winner of these lots: LOT-0000\n \n \n 8.1 ORG-0007Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: e971688b-83ce-4592-a3d7-cae4911d2c3d - 01\n \n Notice type: Contract or concession award notice – standard regime\n Notice dispatch date: 19-09-2025 23:17 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 19-09-2025 23:21 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00622324-2025\n OJ S issue number: 182/2025\n Publication date: 23-09-2025\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Levering, implementering, drift og support og vedligeholdelse af ESDH-løsning","ordregiver":"Aarhus Universitet","ordregiverId":"41826614","ordregiverIdDatavasket":"41826614","publiceringsdato":"2025-09-23+02:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Aarhus Universitet","Aalborg Universitet","Københavns Universitet"],"anslaaetVaerdi":"140000000.00","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Der udbydes kontrakt om levering, implementering, drift og support og vedligeholdelse af ESDH-løsning til tre universiteter (herefter samlet benævnt 'Ordregiver'). \n\nDet er Ordregivers væsentligste formål med kontrakten, at:\n- Den leverede og implementerede ESDH-Løsning er pålidelig og driftssikker, herunder i forhold til overholdelse af lovkrav og sikkerhed,\n- ESDH-Løsningen baseres på standardprogrammel, som Tilbudsgiver er ansvarlig for løbende opdateringer og opgraderinger af,\n- ESDH-Løsningen understøtter Ordregivers varetagelse af bl.a. de opgaver, som Ordregiver er pålagt ved lov,\n- ESDH-Løsningen understøtter Ordregivers levering af forskning og forskningsbaseret uddannelse på højeste internationale niveau,\n- ESDH-Løsningen understøtter Ordregivers dokumentation af overholdelse af gældende lovgivning samt interne politikker og retningslinjer,\n- ESDH-Løsningen understøtter anvendelse af mange og forskellige typer af brugere\n- ESDH-Løsningen er fleksibel og brugervenlig.\n\nKontraktens varighed er i udbudsbekendtgørelsen angivet til 8 år. Dog gælder, at kontrakten træder i kraft ved underskrift, og aftaleperioden er afhængig af leverandørens tidsplan. \nOrdregivers brugsret i henhold til Kontrakten og Leverandørens forpligtelser til levering af drift, vedligeholdelse, support og konsulentydelser løber i 8 år fra Ibrugtagningsdagen, og med mulighed for forlængelse i yderligere 1 + 1 år.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":["Aalborg Universitet","Københavns Universitet"],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Levering, implementering, drift og support og vedligeholdelse af ESDH-løsning","ordregiver":"Aarhus Universitet","ordregiverId":"41826614","ordregiverIdDatavasket":"41826614","publiceringsdato":"2025-09-23+02:00","cpvKode":"72000000","cpvTitel":"IT services: consulting, software development, Internet and support","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Aarhus Universitet","Aalborg Universitet","Københavns Universitet"],"anslaaetVaerdi":"140000000.00","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Der udbydes kontrakt om levering, implementering, drift og support og vedligeholdelse af ESDH-løsning til tre universiteter (herefter samlet benævnt 'Ordregiver'). \n\nDet er Ordregivers væsentligste formål med kontrakten, at:\n- Den leverede og implementerede ESDH-Løsning er pålidelig og driftssikker, herunder i forhold til overholdelse af lovkrav og sikkerhed,\n- ESDH-Løsningen baseres på standardprogrammel, som Tilbudsgiver er ansvarlig for løbende opdateringer og opgraderinger af,\n- ESDH-Løsningen understøtter Ordregivers varetagelse af bl.a. de opgaver, som Ordregiver er pålagt ved lov,\n- ESDH-Løsningen understøtter Ordregivers levering af forskning og forskningsbaseret uddannelse på højeste internationale niveau,\n- ESDH-Løsningen understøtter Ordregivers dokumentation af overholdelse af gældende lovgivning samt interne politikker og retningslinjer,\n- ESDH-Løsningen understøtter anvendelse af mange og forskellige typer af brugere\n- ESDH-Løsningen er fleksibel og brugervenlig.\n\nKontraktens varighed er i udbudsbekendtgørelsen angivet til 8 år. Dog gælder, at kontrakten træder i kraft ved underskrift, og aftaleperioden er afhængig af leverandørens tidsplan. \nOrdregivers brugsret i henhold til Kontrakten og Leverandørens forpligtelser til levering af drift, vedligeholdelse, support og konsulentydelser løber i 8 år fra Ibrugtagningsdagen, og med mulighed for forlængelse i yderligere 1 + 1 år.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Contract award notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":["Aalborg Universitet","Københavns Universitet"],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}