2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Prækvalificering af rådgivere til rådgiverpakken ”Gør din virksomhed klar til det\n uventede” i projektet, SMV:Professionalisering

Beskrivelse: Erhvervshusene ønsker at prækvalificere en række rådgivere til rådgiverpakken: ”Gør\n din virksomhed klar til det uventede” i SMV: Professionalisering, journalnummer DEM-24-0279\n (herefter SMV:PRO), hvorfor nærværende materiale har til formål at oplyse potentielle\n rådgivere om muligheden for at indgå som leverandør af rådgiverpakken, samt krav og\n forventninger hertil. Rådgiverpakken har fokus på sikkerhed og kriseberedskab samt\n på at skabe en robust og driftssikker virksomhed, der kan stå imod, når det uventede\n rammer. Baggrund Erhvervshusene driver projektet, SMV:PRO, der er en del af Virksomhedsprogrammet.\n SMV:PRO er en virksomhedsrettet, national indsats, som drives af landets seks Erhvervshuse.\n De seks Erhvervshuse er økonomiske partnere i projektet. Projektets startdato er den\n 01-01-2025 og slutdato er den 31-12-2026. Formålet med SMV:PRO er at hjælpe en bred\n gruppe af virksomheder med ledelse, organisation og strategi. SMV:PRO giver mulighed\n for at udvikle/optimere forretningen, igangsætte et ejerskifte, herunder etablere\n demokratiske virksomhedsformer, og øge beredskabet i tilfælde af udefra kommende forstyrrelser,\n der kan udfordre den daglige drift og produktion. Hver deltagervirksomhed får et skræddersyet\n forløb, så virksomheden får netop den viden og de kompetencer, den har behov for,\n uanset om det handler om strategiudvikling, kriseberedskab, ejerskifte eller andre\n forretningsudviklingsbehov, der ikke adresseres i de øvrige spor i Virksomhedsprogrammet.\n Den viden virksomhederne tilegner sig gennem et professionaliseringsforløb opsamles,\n i samarbejde med rådgiver, i en nedskrevet Udviklingsplan, som indeholder konkrete\n anvisninger på, hvordan virksomheden kommer videre med udviklingsarbejdet efter endt\n projektdeltagelse. Dette sikrer en forankring af den opnåede viden i virksomheden\n og bidrager til, at virksomheden fortsætter arbejdet med at forløse sit udviklingspotentiale\n efter endt projektdeltagelse. Rådgiveren hjælper virksomheden med at udarbejde udviklingsplanen.\n Efter at have gennemført forløbet, skal de deltagende virksomheder have oplevet værdien\n af at få tilført professionel ekstern rådgivning og vil ofte være mere åbne for at\n indkøbe yderligere ekstern rådgivning og igangsætte nye strategiske tiltag, herunder\n med finansiering fra de øvrige puljemidler i Virksomhedsprogrammet. For at gøre det\n nemmere for de enkelte virksomheder at opnå tilskud har Erhvervshusene udarbejdet\n konceptet med rådgiverpakker, hvor en række rådgivere prækvalificeres til at levere\n rådgivningsydelser som beskrevet i rådgiverpakken. Rådgiverpakken kommer med et overblik\n over de prækvalificerede rådgivere, der står klar til at hjælpe virksomhederne gennem\n professionaliseringsforløbet. Valg af rådgiver er fuldt ud op til den enkelte virksomhed.\n Virksomhederne vil blive præsenteret for rådgiverne i rådgiverpakken, men de vil ikke\n være forpligtet til at vælge en rådgiver herfra. Virksomheden skal opfylde følgende\n for at være inden for målgruppen for indsatsen 1. Har dansk CVR-nummer 2. Har minimum\n et afsluttet regnskabsår 3. Har 0-249 ansatte 4. Ikke er primære erhverv (landbrug,\n fiskeri etc.), NACE-kode 010000 til 099999 5. Er motiveret for at øge virksomhedens\n konkurrencekraft 6. Har et vækstpotentiale, der kan forløses gennem professionalisering\n Beskrivelse af rådgiverpakken: Gør din virksomhed klar til det uventede Formålet med\n rådgiverpakken er hjælpe virksomheden med at få lavet en sikkerhed- og kriseberedskabsplan,\n så organisationen er forberedt på at navigere igennem uforudsete hændelser (naturkatastrofer,\n cyberangreb, forsyningssvigt eller brudte forsyningskæder - behandling af cybersikkerhed foretages i SMV:Digital).\n Samtidig giver denne rådgiverpakke mulighed for at arbejde mere generelt med at skabe\n en robust virksomhed, der formår at udnytte nye muligheder og sikre vækst og stabil\n indtjening i en uforudsigelig verden. Rådgiverpakken består af to faser: Fase 1 som\n omhandler risikoanalyse og fører til udarbejdelse af en konkret beredskabsplan, der\n som en del af forløbet skal operationaliseres og forankres i organisationen. Fase\n 2 som med baggrund i risikoanalysen sætter fokus på at styrke virksomhedens robusthed\n og udnytte nye muligheder. Fase 2 fører til udarbejdelse af en konkret udviklingsplan\n (SMV:PRO udviklingsplan) som beskriver de handlinger, der skal igangsættes for at\n fremtidssikre virksomheden. Der er mulighed for en mindre del af kompetenceudvikling\n af ledere og nøglemedarbejdere som en del af forløbet. Virksomheden vælger selv hvilke\n dele af pakken, den ønsker at lægge vægt på. Den kan vælge at fokusere udelukkende\n på fase 1 eller gennemføre den fulde pakke med fase 2, hvor der arbejdes videre med\n at skabe en robust virksomhed. Vælger virksomheden at fokusere udelukkende på fase\n 1, udgør beredskabsplanen slutproduktet (”SMV:PRO udviklingsplanen”).

Identifikator for proceduren: a161104d-c6fe-4d40-9aba-b6b380fe538f

Hovedpunkterne i proceduren: Øvrige vilkår for prækvalifikation til rådgiverpakken: Der vil være løbende optag\n af kvalificerede rådgivere til rådgiverpakken under hele projektperioden eller indtil\n projektets puljemidler er opbrugte. Rådgiverne skal være særligt opmærksomme på følgende\n forhold: • Valg af hvilke(n) rådgiver(e), der skal levere rådgivning til virksomheden,\n er virksomhedens valg. Erhvervshusene har således ikke indflydelse herpå, men faciliterer\n blot kontakten mellem rådgiver og virksomhed, hvis virksomheden ønsker at gøre brug\n af en rådgiver fra rådgiverpakken. Erhvervshusene giver således ingen indeståelser\n for om, og i hvilket omfang, rådgiverne vil få tildelt opgaver som følge af prækvalifikationen\n til rådgiverpakken. • Det er rådgiver og virksomhed, der indgår en aftale om den specifikke\n leverance tilpasset den enkelte virksomheds behov. Den indgåede aftale mellem rådgiver\n og virksomhed er således Erhvervshusene uvedkommende, og Erhvervshusene kan ikke gøres\n ansvarlig herfor. Rådgiveren har i den forbindelse en forpligtelse til at sikre, at\n leverancen holdes inden for rammerne af den ovenfor beskrevne indsats samt at samtlige\n krav hertil og vilkår herfor opfyldes • Rådgiver forpligter sig med sit tilbud at\n levere rådgiverpakken projektperioden ud på de samme betingelser, der er angivet i\n dennes fremsendte oplæg til Erhvervshusene. Rådgiver skal være opmærksom på at dette\n også gælder timeprisen Forhold for valg af prækvalificerede rådgivere til rådgiverpakken\n og tildeling: Ved ønske om prækvalificering til rådgiverpakken skal rådgiver fremsende\n de ovenfor beskrevne oplysninger til Erhvervshusenes kontaktperson, der er angivet\n nederst i dette dokument. De fremsendte oplysninger vil gennemgås og evalueres. Ved\n evalueringen vil der tages højde for den af rådgiveren oplyste pris samt kvalitet\n og erfaringsgrundlag i forhold til fremsendte CV og referencer. De rådgivere, der\n på baggrund af evalueringen samlet set vurderes at leve op til de ovenfor nævnte forhold,\n herunder et økonomisk forsvarligt forhold mellem pris og kvalitet, vil tilbydes mulighed\n for at indgå i rådgiverpakken. Erhvervshusene lægger ved evalueringen positiv vægt\n på, at rådgivers samlede koncept og team har følgende: • At rådgiver har opfyldt formkravene\n • Har en dokumenteret og relevant baggrund for at være leverandør på indsatsen, herunder\n dokumenteret erfaring med kriseberedskab og risikostyring • Valg af metoder og værktøjer,\n herunder en skabelon for sikkerhed- og kriseberedskabsplanen • Indgående kendskab\n til målgruppen og forståelse for dennes forudsætninger • Stærkt netværk med strategiske\n partnere og virksomheder i målgruppen, som kan bringes i spil til • aktivt at bistå\n med identificering og rekruttering af virksomheder til forløbet som ambassadør • Dokumenteret\n kendskab til erhvervslivet og indholdet i rådgiverpakken, og har brugt sin viden i\n leverede rådgiverydelser til SMV´er, stillinger og/eller ansvar, hvor den viden er\n påkrævet • Referencer fra lignende opgaver. Vi forbeholder os ret til at kontakte\n opgivne referencer for eventuelle uddybninger hvis det vurderes gavnligt i udvælgelsesprocessen\n • Har sandsynliggjort, hvordan rådgiver i forløbet med virksomheden vil sikre at virksomheden\n arbejder med 1) analyse- og formulering, 2) eksekveringsfasen samt 3) opfølgning og\n justering Projektet er finansieret dels af Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse. Idet\n der er tale om indkøb med offentlige midler, er det et krav, at virksomheden kan dokumentere,\n at der ved indkøb af rådgiver er udvist sund forvaltningsskik og gennemsigtighed,\n herunder økonomisk sparsommelighed. Ved prækvalificering af rådgivere vil der således\n lægges vægt på opfyldelse heraf. Bedømmelseskriterier: Ved evalueringen vægtes timeprisen\n 40% og kvalitet 60%. Specificering af kvalitetskriterierne: • A 35%: Rådgivers faglige\n baggrund • B 35%: Resultater og effekter af gennemførelsen af forløbet som styrker\n virksomhederne robusthed og arbejde med kriseberedskab • C 30%: Rådgivers referencer\n til virksomheder, hvor rådgiver har løst lignende opgaver

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 73220000 Konsulentvirksomhed inden for udvikling

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 100.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Indkøb under tærskelværdien uden grænseoverskridende interesse

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0001

Titel: Prækvalificering af rådgivere til rådgiverpakken ”Gør din virksomhed klar til det\n uventede” i projektet, SMV:Professionalisering

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 73220000 Konsulentvirksomhed inden for udvikling

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 100.000 Dansk krone

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://api.udbud.dk/udbud/vedhaeftning/e8d14af1-a378-455d-af62-9054daebda70/01/fil/3853c797-e64f-4a0d-9d5c-cf1c38231488/Udbudsmateriale_rådgiverpakke_Sikkerhed_og_kriseberedskab.pdf

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Frist for modtagelse af tilbud: 28-02-2025 12:00 +01:00

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Prækvalificering af rådgivere til rådgiverpakken ”Gør din virksomhed klar til det\n uventede” i projektet, SMV:Professionalisering

Description: Erhvervshusene ønsker at prækvalificere en række rådgivere til rådgiverpakken: ”Gør\n din virksomhed klar til det uventede” i SMV: Professionalisering, journalnummer DEM-24-0279\n (herefter SMV:PRO), hvorfor nærværende materiale har til formål at oplyse potentielle\n rådgivere om muligheden for at indgå som leverandør af rådgiverpakken, samt krav og\n forventninger hertil. Rådgiverpakken har fokus på sikkerhed og kriseberedskab samt\n på at skabe en robust og driftssikker virksomhed, der kan stå imod, når det uventede\n rammer. Baggrund Erhvervshusene driver projektet, SMV:PRO, der er en del af Virksomhedsprogrammet.\n SMV:PRO er en virksomhedsrettet, national indsats, som drives af landets seks Erhvervshuse.\n De seks Erhvervshuse er økonomiske partnere i projektet. Projektets startdato er den\n 01-01-2025 og slutdato er den 31-12-2026. Formålet med SMV:PRO er at hjælpe en bred\n gruppe af virksomheder med ledelse, organisation og strategi. SMV:PRO giver mulighed\n for at udvikle/optimere forretningen, igangsætte et ejerskifte, herunder etablere\n demokratiske virksomhedsformer, og øge beredskabet i tilfælde af udefra kommende forstyrrelser,\n der kan udfordre den daglige drift og produktion. Hver deltagervirksomhed får et skræddersyet\n forløb, så virksomheden får netop den viden og de kompetencer, den har behov for,\n uanset om det handler om strategiudvikling, kriseberedskab, ejerskifte eller andre\n forretningsudviklingsbehov, der ikke adresseres i de øvrige spor i Virksomhedsprogrammet.\n Den viden virksomhederne tilegner sig gennem et professionaliseringsforløb opsamles,\n i samarbejde med rådgiver, i en nedskrevet Udviklingsplan, som indeholder konkrete\n anvisninger på, hvordan virksomheden kommer videre med udviklingsarbejdet efter endt\n projektdeltagelse. Dette sikrer en forankring af den opnåede viden i virksomheden\n og bidrager til, at virksomheden fortsætter arbejdet med at forløse sit udviklingspotentiale\n efter endt projektdeltagelse. Rådgiveren hjælper virksomheden med at udarbejde udviklingsplanen.\n Efter at have gennemført forløbet, skal de deltagende virksomheder have oplevet værdien\n af at få tilført professionel ekstern rådgivning og vil ofte være mere åbne for at\n indkøbe yderligere ekstern rådgivning og igangsætte nye strategiske tiltag, herunder\n med finansiering fra de øvrige puljemidler i Virksomhedsprogrammet. For at gøre det\n nemmere for de enkelte virksomheder at opnå tilskud har Erhvervshusene udarbejdet\n konceptet med rådgiverpakker, hvor en række rådgivere prækvalificeres til at levere\n rådgivningsydelser som beskrevet i rådgiverpakken. Rådgiverpakken kommer med et overblik\n over de prækvalificerede rådgivere, der står klar til at hjælpe virksomhederne gennem\n professionaliseringsforløbet. Valg af rådgiver er fuldt ud op til den enkelte virksomhed.\n Virksomhederne vil blive præsenteret for rådgiverne i rådgiverpakken, men de vil ikke\n være forpligtet til at vælge en rådgiver herfra. Virksomheden skal opfylde følgende\n for at være inden for målgruppen for indsatsen 1. Har dansk CVR-nummer 2. Har minimum\n et afsluttet regnskabsår 3. Har 0-249 ansatte 4. Ikke er primære erhverv (landbrug,\n fiskeri etc.), NACE-kode 010000 til 099999 5. Er motiveret for at øge virksomhedens\n konkurrencekraft 6. Har et vækstpotentiale, der kan forløses gennem professionalisering\n Beskrivelse af rådgiverpakken: Gør din virksomhed klar til det uventede Formålet med\n rådgiverpakken er hjælpe virksomheden med at få lavet en sikkerhed- og kriseberedskabsplan,\n så organisationen er forberedt på at navigere igennem uforudsete hændelser (naturkatastrofer,\n cyberangreb, forsyningssvigt eller brudte forsyningskæder - behandling af cybersikkerhed foretages i SMV:Digital).\n Samtidig giver denne rådgiverpakke mulighed for at arbejde mere generelt med at skabe\n en robust virksomhed, der formår at udnytte nye muligheder og sikre vækst og stabil\n indtjening i en uforudsigelig verden. Rådgiverpakken består af to faser: Fase 1 som\n omhandler risikoanalyse og fører til udarbejdelse af en konkret beredskabsplan, der\n som en del af forløbet skal operationaliseres og forankres i organisationen. Fase\n 2 som med baggrund i risikoanalysen sætter fokus på at styrke virksomhedens robusthed\n og udnytte nye muligheder. Fase 2 fører til udarbejdelse af en konkret udviklingsplan\n (SMV:PRO udviklingsplan) som beskriver de handlinger, der skal igangsættes for at\n fremtidssikre virksomheden. Der er mulighed for en mindre del af kompetenceudvikling\n af ledere og nøglemedarbejdere som en del af forløbet. Virksomheden vælger selv hvilke\n dele af pakken, den ønsker at lægge vægt på. Den kan vælge at fokusere udelukkende\n på fase 1 eller gennemføre den fulde pakke med fase 2, hvor der arbejdes videre med\n at skabe en robust virksomhed. Vælger virksomheden at fokusere udelukkende på fase\n 1, udgør beredskabsplanen slutproduktet (”SMV:PRO udviklingsplanen”).

Procedure identifier: a161104d-c6fe-4d40-9aba-b6b380fe538f

Main features of the procedure: Øvrige vilkår for prækvalifikation til rådgiverpakken: Der vil være løbende optag\n af kvalificerede rådgivere til rådgiverpakken under hele projektperioden eller indtil\n projektets puljemidler er opbrugte. Rådgiverne skal være særligt opmærksomme på følgende\n forhold: • Valg af hvilke(n) rådgiver(e), der skal levere rådgivning til virksomheden,\n er virksomhedens valg. Erhvervshusene har således ikke indflydelse herpå, men faciliterer\n blot kontakten mellem rådgiver og virksomhed, hvis virksomheden ønsker at gøre brug\n af en rådgiver fra rådgiverpakken. Erhvervshusene giver således ingen indeståelser\n for om, og i hvilket omfang, rådgiverne vil få tildelt opgaver som følge af prækvalifikationen\n til rådgiverpakken. • Det er rådgiver og virksomhed, der indgår en aftale om den specifikke\n leverance tilpasset den enkelte virksomheds behov. Den indgåede aftale mellem rådgiver\n og virksomhed er således Erhvervshusene uvedkommende, og Erhvervshusene kan ikke gøres\n ansvarlig herfor. Rådgiveren har i den forbindelse en forpligtelse til at sikre, at\n leverancen holdes inden for rammerne af den ovenfor beskrevne indsats samt at samtlige\n krav hertil og vilkår herfor opfyldes • Rådgiver forpligter sig med sit tilbud at\n levere rådgiverpakken projektperioden ud på de samme betingelser, der er angivet i\n dennes fremsendte oplæg til Erhvervshusene. Rådgiver skal være opmærksom på at dette\n også gælder timeprisen Forhold for valg af prækvalificerede rådgivere til rådgiverpakken\n og tildeling: Ved ønske om prækvalificering til rådgiverpakken skal rådgiver fremsende\n de ovenfor beskrevne oplysninger til Erhvervshusenes kontaktperson, der er angivet\n nederst i dette dokument. De fremsendte oplysninger vil gennemgås og evalueres. Ved\n evalueringen vil der tages højde for den af rådgiveren oplyste pris samt kvalitet\n og erfaringsgrundlag i forhold til fremsendte CV og referencer. De rådgivere, der\n på baggrund af evalueringen samlet set vurderes at leve op til de ovenfor nævnte forhold,\n herunder et økonomisk forsvarligt forhold mellem pris og kvalitet, vil tilbydes mulighed\n for at indgå i rådgiverpakken. Erhvervshusene lægger ved evalueringen positiv vægt\n på, at rådgivers samlede koncept og team har følgende: • At rådgiver har opfyldt formkravene\n • Har en dokumenteret og relevant baggrund for at være leverandør på indsatsen, herunder\n dokumenteret erfaring med kriseberedskab og risikostyring • Valg af metoder og værktøjer,\n herunder en skabelon for sikkerhed- og kriseberedskabsplanen • Indgående kendskab\n til målgruppen og forståelse for dennes forudsætninger • Stærkt netværk med strategiske\n partnere og virksomheder i målgruppen, som kan bringes i spil til • aktivt at bistå\n med identificering og rekruttering af virksomheder til forløbet som ambassadør • Dokumenteret\n kendskab til erhvervslivet og indholdet i rådgiverpakken, og har brugt sin viden i\n leverede rådgiverydelser til SMV´er, stillinger og/eller ansvar, hvor den viden er\n påkrævet • Referencer fra lignende opgaver. Vi forbeholder os ret til at kontakte\n opgivne referencer for eventuelle uddybninger hvis det vurderes gavnligt i udvælgelsesprocessen\n • Har sandsynliggjort, hvordan rådgiver i forløbet med virksomheden vil sikre at virksomheden\n arbejder med 1) analyse- og formulering, 2) eksekveringsfasen samt 3) opfølgning og\n justering Projektet er finansieret dels af Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse. Idet\n der er tale om indkøb med offentlige midler, er det et krav, at virksomheden kan dokumentere,\n at der ved indkøb af rådgiver er udvist sund forvaltningsskik og gennemsigtighed,\n herunder økonomisk sparsommelighed. Ved prækvalificering af rådgivere vil der således\n lægges vægt på opfyldelse heraf. Bedømmelseskriterier: Ved evalueringen vægtes timeprisen\n 40% og kvalitet 60%. Specificering af kvalitetskriterierne: • A 35%: Rådgivers faglige\n baggrund • B 35%: Resultater og effekter af gennemførelsen af forløbet som styrker\n virksomhederne robusthed og arbejde med kriseberedskab • C 30%: Rådgivers referencer\n til virksomheder, hvor rådgiver har løst lignende opgaver

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 73220000 Development consultancy services

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 100.000 Danish krone

2.1.4 General information

Legal basis:

Procurement below threshold without cross-border interest

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Prækvalificering af rådgivere til rådgiverpakken ”Gør din virksomhed klar til det\n uventede” i projektet, SMV:Professionalisering

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 73220000 Development consultancy services

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 100.000 Danish krone

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://api.udbud.dk/udbud/vedhaeftning/e8d14af1-a378-455d-af62-9054daebda70/01/fil/3853c797-e64f-4a0d-9d5c-cf1c38231488/Udbudsmateriale_rådgiverpakke_Sikkerhed_og_kriseberedskab.pdf

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Deadline for receipt of tenders: 28-02-2025 12:00 +01:00