2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Bibliotekssorteringsanlæg til Vejle Bibliotekerne

Beskrivelse: Udbuddet vedrører levering, montering, servicering og support af et sorteringsanlæg\n til biblioteksmaterialer til ordregiver, inklusive alt tilbehør nævnt i udbuddets\n bilag 2 - kravspecifikation. Herudover vedrører udbuddet nedtagning og bortskaffelse\n af eksisterende sorteringsanlæg. Endeligt vedrører udbuddet den nødvendige IT-opsætning,\n dokumentation, test og understøttelse af sorteringsanlægget, samt uddannelse og oplæring\n af medarbejdere.

Sorteringsanlægget skal installeres på Vejle Kommunes Hovedbibliotek,\n Willy Sørensens Plads 1, 7100 Vejle. Hovedbiblioteket er under ombygning og kommer\n til at huse Vejles nye kulturhus. Det nye anlæg skal leveres, monteres og indkøres,\n så det er driftsklart når det nye kulturhus tages i brug i 2026. Udbuddet indeholder\n også uddannelse i brug af det nye sorteringsanlæg, samt serviceaftale. Eksisterende\n anlæg befinder sig på Hjulmagervej 6, 7100 Vejle og skal nedtages og bortskaffes 3\n måneder efter det nye sorteringsanlæg er taget i drift.

Udbuddet omfatter\n optioner på udvidelse af anlægget, tilkøb/opgraderinger af udstyr med mere.

Identifikator for proceduren: aeef43e7-244e-44ff-b1a0-f4ffad8b2a2f

Intern ID: 547945

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 30238000 Udstyr til biblioteksautomation

Supplerende klassifikation (cpv): 39155100 Biblioteksudstyr

2.1.2 Udførelsessted

By: Vejle

Postnummer: 7100

Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, da der alene er tale om levering at ét sorteringsanlæg\n med tilhørende serviceaftale, og ordregiver derfor har vurderet at det ikke er hensigtsmæssigt\n at opdele kontrakten.

Dokumentation for udelukkelsesgrunde:
Ansøger skal\n udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1,\n nr. 1-3 nævnte forhold.

Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal\n dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens\n §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt\n i udbudsproceduren at anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation,\n hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.

Som\n dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene\n i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges,\n jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende\n dokument, der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk.\n 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet\n af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6.
- Udsteder det pågældende land\n ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135,\n stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring\n under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig\n myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.

For\n danske ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger\n eller tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder\n er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation,\n som fremgår af e-Certis.

Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere\n dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt\n ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.\n

Ansøger eller tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at ansøger\n eller tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens\n § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal\n kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at\n ansøgeren eller tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.

En\n ansøger eller tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra\n at deltage i udbuddet, medmindre ansøger eller tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig\n dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138,\n med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor ansøger eller tilbudsgiver\n ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en\n ansøger eller tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt ansøger eller tilbudsgiver,\n at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for\n en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed\n (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig\n til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation,\n henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Ordregiver skal endvidere udelukke\n økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning\n nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.

Referencelisten fra ESPD'et\n betrages som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Konkurs: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Insolvens: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Tvangsakkord uden for konkurs: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Aktiver, der administreres af en kurator: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Erhvervsvirksomheden er indstillet: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller\n tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at\n ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører\n med henblik på konkurrencefordrejning. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til\n at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder\n sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18,\n i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende\n foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens\n § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre\n indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Ophævelse eller en lignende sanktion: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt\n en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt\n og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation\n for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre\n udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i\n stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller\n udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Rent nationale udelukkelsesgrunde: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder\n tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet\n som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA\n af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3)\n som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring\n af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L\n 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Deltagelse i en kriminel organisation: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2\n i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300,\n side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel\n 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende\n foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge\n og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Svig: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske\n Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet\n land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel\n 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse\n og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning\n af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Korruption: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse,\n som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske\n Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af\n 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003,\n nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000

Titel: Bibliotekssorteringsanlæg til Vejle Bibliotekerne

Intern ID: 547945

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 30238000 Udstyr til biblioteksautomation

Supplerende klassifikation (cpv): 39155100 Biblioteksudstyr

Mængde: 1 styk

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Ordregiver har som optioner på tilkøb af følgende:
- op til 24 ekstra afkast
-\n printer til store bonruller
- løsning, der automatisk kan separere, sortere og\n aflevere større mængder biblioteksmaterialer
- 1 ekstra personaleindkast i kælderen
-\n nødstrømsanlæg på 1 lånerindkast
- etablering af automatisk tilkobling af kasser
-\n andet farvevalg på moduler, lånerindkast og/eller bogvogne og transporthunde

5.1.2 Udførelsessted

By: Vejle

Postnummer: 7100

Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-06-2026

Varighed: 10 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 0

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Referencer på specificerede leverancer

Beskrivelse: Ordregiver vil prækvalificere 3 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.
Ved\n prækvalifikationen vil der ske en udvælgelse, på baggrund af en vurdering af den enkelte\n ansøgers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave. Formålet hermed er\n at sikre, at konkurrencen om den udbudte opgave kommer til at foregå mellem tilbudsgivere,\n der er egnede til at varetage opgaven.
Udvælgelsen vil ske ud fra følgende kriterier:\n Referencer.
Det vil i ordregivers udvælgelse vægte positivt at referencerne så\n vidt som muligt ligner det anlæg ordregiver udbyder. Dette gælder både størrelsen\n på anlægget, herunder antal afkast, at referencerne vedrører anlæg der er etageforbundne,\n og at referencerne vedrører anlæg hvor æstetik har været i fokus, da det delvist eller\n helt er til skue for offentligheden. Tilbudsgiver skal i Bilag X – Uddybende referencer\n uddybe de i ESPD’et angivne referencer.

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Den evalueringstekniske pris udregnes automatisk i tilbudslisten. Tilbudsgiver skal\n være opmærksom på, at der i udbuddet indgår frivillige optioner. Frivillige optioner,\n er optioner som tilbudsgiver kan tilbyde, men hvor tilbudsgivers tilbud ikke bliver\n ukonditionsmæssigt, såfremt optionen ikke tilbydes. For at sikre, at alle tilbud er\n sammenlignelige, indsætter ordregiver en fiktiv pris, såfremt en tilbudsgiver ikke\n har tilbudt en frivillig option. Den fiktive pris svarer til den dyreste tilbudte\n pris på optionen, plus et tillæg på 3%. Hvis ingen tilbudsgivere har tilbudt en specifik\n option, udgår denne af tilbudsevalueringen.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 35

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Æstetik

Beskrivelse: Det er en central del af det ny kulturhus, at det er muligt at se sorteringsanlægget\n og følge med i hvordan bøgerne sorteres. Derfor er det også naturligt at den æstetiske\n fremtoning af anlægget har betydning.
Tilbudsgiver skal vedlægge en tegning af\n deres løsningsforslag, hvoraf det fremgår hvilke dele af sorteringsanlægget der er\n synlige for kulturhusets besøgende. Det er i Bilag 3 - Tegningsmateriale muligt at\n se, hvor vinduer med indkig er placeret.
Det vægtes positivt, at det er muligt\n at se flere forskellige af robottens funktioner, for eksempel transport mellem etager,\n afkast, bogvogne.
Det vægtes positivt, hvis den tilbudte løsning giver gode muligheder\n for tilpasning og sammenhæng til bygningens indretning, udseende og pladsforhold,\n samtidig med at der ikke gås på kompromis med sorteringsfunktionen, der er kerneopgaven.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 20

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Indretning

Beskrivelse: Ordregiver har i tilbudslisten option på tilkøb af flere afkast og øvrige løsninger.\n Layoutet skal derfor forholde sig til udvidelsesmuligheder.
Tilbudsgiver skal\n derfor beskrive, samt ved hjælp af plantegninger, redegøre for hvilke fremtidige udvidelsesmuligheder\n der findes.
Det vægtes positivt
• at den samlede løsning udnytter arealer\n og logistik så optimalt som muligt, herunder at det er muligt at få plads til optionerne
•\n at der er taget stilling til den samlede rumindretning, adgang til- og disponering\n af rummene
• at løsningen sikrer gode arbejdsgange og gode arbejds- og pladsforhold\n for personalet
• at der skabes en enkel og gennemtænkt transportforbindelse imellem\n stueetage og kælderrum

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 20

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Projektplan

Beskrivelse: Tilbudsgiver bedes i Bilag 2c udfylde sin projektplan. Det er nærmere beskrevet i\n bilaget samt kravspecifikationen, hvad projektplanen skal indeholde.
Det vægter\n positivt, at tilbudsgiver kan redegøre fyldestgørende for aktiviteterne i implementeringsprocessen,\n herunder nedtagning af eksisterende anlæg, levering og montering af nyt anlæg samt\n prøver.
Det vægter positivt, at der er klare processer hvis der opstår uventede\n situationer samt at organisering og bemanding ved tilbudsgiver sandsynliggør projektplanens\n realisering.
Det vægter ligeledes positivt at tilbudsgiver tager ansvar på sig\n i forhold til at aflevere et sorteringsanlæg der fungerer. Her skal tilbudsgiver være\n særligt opmærksom på, at det først forventes at kulturhuset åbner for borgere i december\n 2026 / januar 2027.
Ordregiver vægter grundighed frem for hurtighed.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 20

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Bæredygtighed

Beskrivelse: Det nye Kulturhus som rummer biblioteket bygges med bæredygtighed som en af de bærende\n elementer. De oprindelige betonkonstruktioner bevares, ligesom facaden beklædes med\n genanvendte materialer. Bæredygtighed ønskes videreført i alle bygningens elementer,\n herunder også sorteringsanlægget.
Ordregiver skal derfor beskrive sorteringsanlæggets\n karakteristika i forhold til bæredygtighed. Der er nærmere beskrivelse af underkriteriet\n i bilag 2d.
Det vægter positivt, at sorteringsanlæggets energiforbrug kan optimeres\n via anlæggets styresystem samt at leverandøren løbende har fokus på udvikling og optimering\n af energiforbrug. Jo mere konkret og forpligtende besvarelse desto bedre – for eksempel\n dvalefunktion, gennemførte og (forpligtende) planlagte opgraderinger af software i\n forhold til energioptimering.
Det vægter positivt, at tilbudsgiver tager ansvar\n for de udledninger der er forbundet med kontraktens genstand, for eksempel om der\n er anvendt genanvendte materialer i produktionen, transport af sorteringsanlægget,\n bortskaffelse af affald, om dele af anlægget er miljømærkede. Jo større indsats for\n at nedbringe klimaaftrykket desto bedre. Initiativer skal være dokumenterbare og forpligtende\n for at vægte positivt.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 5

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 18-09-2025 13:00 +02:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/vejle-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=547945

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/vejle-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=547945

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 30-09-2025 13:00 +02:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om finansiering og betaling: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet\n udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens\n § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere\n om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for\n beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171,\n stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren\n har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med\n at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette\n ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen\n er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen\n ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der\n begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for\n Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning\n kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Vejle Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Vejle Kommune

Organisation, der behandler tilbud: Vejle Kommune

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Bibliotekssorteringsanlæg til Vejle Bibliotekerne

Description: Udbuddet vedrører levering, montering, servicering og support af et sorteringsanlæg\n til biblioteksmaterialer til ordregiver, inklusive alt tilbehør nævnt i udbuddets\n bilag 2 - kravspecifikation. Herudover vedrører udbuddet nedtagning og bortskaffelse\n af eksisterende sorteringsanlæg. Endeligt vedrører udbuddet den nødvendige IT-opsætning,\n dokumentation, test og understøttelse af sorteringsanlægget, samt uddannelse og oplæring\n af medarbejdere.

Sorteringsanlægget skal installeres på Vejle Kommunes Hovedbibliotek,\n Willy Sørensens Plads 1, 7100 Vejle. Hovedbiblioteket er under ombygning og kommer\n til at huse Vejles nye kulturhus. Det nye anlæg skal leveres, monteres og indkøres,\n så det er driftsklart når det nye kulturhus tages i brug i 2026. Udbuddet indeholder\n også uddannelse i brug af det nye sorteringsanlæg, samt serviceaftale. Eksisterende\n anlæg befinder sig på Hjulmagervej 6, 7100 Vejle og skal nedtages og bortskaffes 3\n måneder efter det nye sorteringsanlæg er taget i drift.

Udbuddet omfatter\n optioner på udvidelse af anlægget, tilkøb/opgraderinger af udstyr med mere.

Procedure identifier: aeef43e7-244e-44ff-b1a0-f4ffad8b2a2f

Internal identifier: 547945

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Additional nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 30238000 Library automation equipment

Additional classification (cpv): 39155100 Library equipment

2.1.2 Place of performance

Town: Vejle

Postcode: 7100

Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)

Country: Denmark

2.1.4 General information

Additional information: Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, da der alene er tale om levering at ét sorteringsanlæg\n med tilhørende serviceaftale, og ordregiver derfor har vurderet at det ikke er hensigtsmæssigt\n at opdele kontrakten.

Dokumentation for udelukkelsesgrunde:
Ansøger skal\n udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1,\n nr. 1-3 nævnte forhold.

Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal\n dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens\n §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt\n i udbudsproceduren at anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation,\n hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.

Som\n dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene\n i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges,\n jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende\n dokument, der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk.\n 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet\n af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6.
- Udsteder det pågældende land\n ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135,\n stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring\n under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig\n myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.

For\n danske ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger\n eller tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder\n er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation,\n som fremgår af e-Certis.

Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere\n dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt\n ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.\n

Ansøger eller tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at ansøger\n eller tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens\n § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal\n kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at\n ansøgeren eller tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.

En\n ansøger eller tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra\n at deltage i udbuddet, medmindre ansøger eller tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig\n dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138,\n med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor ansøger eller tilbudsgiver\n ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en\n ansøger eller tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt ansøger eller tilbudsgiver,\n at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for\n en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed\n (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig\n til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation,\n henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Ordregiver skal endvidere udelukke\n økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning\n nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.

Referencelisten fra ESPD'et\n betrages som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Breaching of obligations in the fields of environmental law: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Breaching of obligations in the fields of social law: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Breaching of obligations in the fields of labour law: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Bankruptcy: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Insolvency: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Arrangement with creditors: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Assets being administered by liquidator: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Business activities are suspended: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Grave professional misconduct: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller\n tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at\n ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører\n med henblik på konkurrencefordrejning. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til\n at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder\n sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18,\n i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende\n foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens\n § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre\n indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Early termination, damages, or other comparable sanctions: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt\n en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt\n og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation\n for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre\n udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i\n stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller\n udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Purely national exclusion grounds: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder\n tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet\n som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA\n af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3)\n som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring\n af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L\n 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Breaching obligation relating to payment of taxes: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Participation in a criminal organisation: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2\n i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300,\n side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Money laundering or terrorist financing: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel\n 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende\n foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge\n og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Fraud: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske\n Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet\n land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel\n 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse\n og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning\n af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Corruption: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse,\n som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske\n Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af\n 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003,\n nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Bibliotekssorteringsanlæg til Vejle Bibliotekerne

Internal identifier: 547945

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Additional nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 30238000 Library automation equipment

Additional classification (cpv): 39155100 Library equipment

Quantity: 1 piece

Options:

Description of the options: Ordregiver har som optioner på tilkøb af følgende:
- op til 24 ekstra afkast
-\n printer til store bonruller
- løsning, der automatisk kan separere, sortere og\n aflevere større mængder biblioteksmaterialer
- 1 ekstra personaleindkast i kælderen
-\n nødstrømsanlæg på 1 lånerindkast
- etablering af automatisk tilkobling af kasser
-\n andet farvevalg på moduler, lånerindkast og/eller bogvogne og transporthunde

5.1.2 Place of performance

Town: Vejle

Postcode: 7100

Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-06-2026

Duration: 10 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 0

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: References on specified deliveries

Description: Ordregiver vil prækvalificere 3 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.
Ved\n prækvalifikationen vil der ske en udvælgelse, på baggrund af en vurdering af den enkelte\n ansøgers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave. Formålet hermed er\n at sikre, at konkurrencen om den udbudte opgave kommer til at foregå mellem tilbudsgivere,\n der er egnede til at varetage opgaven.
Udvælgelsen vil ske ud fra følgende kriterier:\n Referencer.
Det vil i ordregivers udvælgelse vægte positivt at referencerne så\n vidt som muligt ligner det anlæg ordregiver udbyder. Dette gælder både størrelsen\n på anlægget, herunder antal afkast, at referencerne vedrører anlæg der er etageforbundne,\n og at referencerne vedrører anlæg hvor æstetik har været i fokus, da det delvist eller\n helt er til skue for offentligheden. Tilbudsgiver skal i Bilag X – Uddybende referencer\n uddybe de i ESPD’et angivne referencer.

Information about the second stage of a two-stage procedure:

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Den evalueringstekniske pris udregnes automatisk i tilbudslisten. Tilbudsgiver skal\n være opmærksom på, at der i udbuddet indgår frivillige optioner. Frivillige optioner,\n er optioner som tilbudsgiver kan tilbyde, men hvor tilbudsgivers tilbud ikke bliver\n ukonditionsmæssigt, såfremt optionen ikke tilbydes. For at sikre, at alle tilbud er\n sammenlignelige, indsætter ordregiver en fiktiv pris, såfremt en tilbudsgiver ikke\n har tilbudt en frivillig option. Den fiktive pris svarer til den dyreste tilbudte\n pris på optionen, plus et tillæg på 3%. Hvis ingen tilbudsgivere har tilbudt en specifik\n option, udgår denne af tilbudsevalueringen.