2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Forpagtning af Musikhusets restaurant og cafédrift, herunder erhverv og konferencer,\n sponsor, backstage og personalekantine

Beskrivelse: Udbuddet gennemføres i henhold til Koncessionsdirektivet (BEK nr. 1080 af 29/06/2022)\n Udbuddet gennemføres som Udbud med forhandling. Udbuddet omfatter forpagtning af Musikhusets\n restaurant og cafédrift, herunder erhverv og konferencer, sponsor, backstage og personalekantine.\n For nærmere beskrivelse af opgaven henvises til Bilag 1 Situationsbeskrivelse og Bilag\n 2 Minimumskrav og løsningsbeskrivelse kvalitet. Der vil blive prækvalificeret 3-5\n ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelse af ansøgere Såfremt der er flere ansøgere,\n end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene\n samt opfylder kravene til egnethed, prækvalificeres ansøgere, der bedst muligt opfylder\n nedenstående udvælgelseskriterier: Bedst mulige referencer. Med bedst mulige referencer\n menes drift af restaurant og café/brasserie og bespisning af større selskaber, der\n i omfang og karakter svarer til sådanne ydelser, som kontrakten vedrører. Med omfang\n og karakter menes mest mulig erfaring med den række af forskelligartede opgaver, der\n findes i Musikhuset jf. bilag 1.

Identifikator for proceduren: 84834ffc-7fe0-429e-95f2-8d71719a0653

Tidligere bekendtgørelse: ac4ee4c7-da3d-4b79-9cc4-8619a2037bfe-01

Intern identifikator: 179317

Hovedpunkterne i proceduren: Musikhuset Aarhus forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på baggrund af\n de indledende tilbud og på baggrund af ethvert efterfølgende tilbud. Ligeledes forbeholder\n Musikhuset Aarhus sig retten til at gennemføre flere forhandlingsrunder. Når første\n forhandlingsrunde er afholdt, vil Musikhuset Aarhus træffe beslutning om, hvorvidt\n der vil blive afholdt flere forhandlingsrunder. Dette vil skriftligt blive meddelt\n alle tilbudsgivere, der har afgivet et tilbud. Musikhuset Aarhus Kommune vil ikke\n gøre brug af shortlisting. Musikhuset Aarhus forventer at afholde én forhandlingsrunde,\n men forbeholder sig ret til at gennemføre flere forhandlingsrunder. Der ydes ikke\n vederlag for tilbudsgivers deltagelse i udbuddet. Tilbudsgivers omkostninger forbundet\n med deltagelse i forhandling er Musikhuset Aarhus uvedkommende.

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 55300000 Restaurationsvirksomhed og servering

Yderligere klassificering (cpv): 55510000 Kantinevirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Thomas Jensen Allé

By: Aarhus C

Postnummer: 8000

Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 126.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Denne procedure eller delkontrakt, der blev annulleret eller endte uden resultat, vil blive gentaget

Yderligere oplysninger: I forbindelse med prækvalifikationen og gennemgangen af de indkomne ansøgninger, har\n Musikhuset konstateret, at prækvalifikationsbetingelserne på nogle punkter er uklare.\n Et af de uklare forhold angår mindstekravene til referencerne. Det er Musikhusets\n vurdering, at der er en risiko for, at udbudsmaterialet ikke er egnet til at danne\n baggrund for en prækvalifikation. Musikhuset er derfor desværre nødsaget til at aflyse\n udbudsproceduren ifm. ”Udbud af Forpagtning af Musikhusets restaurant og cafédrift,\n herunder erhverv og konferencer, sponsor, backstage og personalekantine” Musikhuset\n tilretter udbudsmaterialet og forventer, at opgaven udbydes på ny i løbet af få dage.\n Når udbuddet er offentliggjort igen, bedes I stille eventuelle spørgsmål gennem Comdia.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/23/EU

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000

Titel: Forpagtning af Musikhusets restaurant og cafédrift, herunder erhverv og konferencer,\n sponsor, backstage og personalekantine

Intern identifikator: 179317

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 55300000 Restaurationsvirksomhed og servering

Yderligere klassificering (cpv): 55510000 Kantinevirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Thomas Jensen Allé

By: Aarhus C

Postnummer: 8000

Landespecifik underafdeling (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 15-07-2025

Varigheds slutdato: 30-06-2031

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her: Den anslået varighed er angivet inklusiv forlængelsesmuligheder. Forpagtningen påbegyndes\n 15. juli 2025 og løber indtil den 30. juni 2029, hvor den ophører uden yderligere\n varsel. Herudover kan Forpagtningskontrakten forlænges af Ejer med op til 2 år med\n 1 år ad gangen på uændrede vilkår.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 126.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Denne procedure eller delkontrakt, der blev annulleret eller endte uden resultat, vil blive gentaget

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): nej

Yderligere oplysninger: Musikhuset Aarhus er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af\n den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a. Musikhuset Aarhus er desuden\n forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de\n obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136, eller en eller flere\n af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1 - 5, indenfor\n de seneste 2 år. Medmindre tilbudsgiver kan dokumentere sin pålidelighed i henhold\n til udbudslovens § 138. Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder som er omfattet\n af følgende forhold, som beskrevet i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive\n foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen\n i Ukraine, artikel 5k ((indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret\n ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023), hvorefter det er forbudt at tildele\n offentlige kontrakter til eller med: a) russiske statsborgere, fysiske personer, der\n er bosiddende i Rusland, eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret\n i Rusland b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet\n i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller c) fysiske\n eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter\n anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b), Ligeledes\n kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af\n ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien. Musikhuset\n Aarhus vil, i forbindelse med tildeling af kontrakten, indhente dokumentation for\n pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den tilbudsgiver som Musikhuset\n Aarhus forventer at indgå kontrakt med. Følgende dokumenter skal fremlægges som dokumentation:\n - Serviceattest, som på tidspunktet for indlevering ikke er ældre end 6 måneder. Ved\n udenlandske tilbudsgivere henvises til afsnit nedenfor. - Med hensyn til dokumentation\n for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation,\n når Musikhuset Aarhus anmoder herom: Ansøgers årsregnskaber eller uddrag heraf, for\n de seneste 2 disponible årsregnskaber, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt\n i det land, hvor ansøger er etableret. Ansøger kan godtgøre sin økonomiske og finansielle\n formåen ved ethvert andet dokument, som Musikhuset Aarhus vurderer passende, hvis\n ansøgeren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Musikhuset\n Aarhus forlanger. Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske\n og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers\n land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden\n i udbudslovens § 153. Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske\n og ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Referencelisten\n fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet\n yderligere dokumentation for referencerne fra den tilbudsgiver, som Musikhuset Aarhus\n forventer at indgå kontrakt med. Musikhuset Aarhus forbeholder sig ret til at kontakte\n de oplyste referencer. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger,\n der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen\n tilbudsgiver baserer sig på. For tilbud afgivet af konsortier gælder at konsortiedeltagerne\n afgiver tilbud i fællesskab og hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver.\n I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil\n konsortiedeltagerne skulle udfylde og underskrive støtteerklæringen, hvis tilbudsgiver\n baserer sig på andre virksomheders kapacitet samt tro og loveerklæring om, at virksomheden,\n og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder, ikke er omfattet af forordning\n 2022/576.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal ved besvarelse af underkriteriet Kvalitet aflevere og besvare Bilag\n 2 Minimumskrav og løsningsbeskrivelse kvalitet. Delkriterierne indgår i underkriteriet\n Kvalitet med den vægtning, der er angivet i parenteserne. 1. Restaurant, café, barer,\n nyt udendørs terrasseområde og pauser (vægtning 35%) 2. Erhverv og Konferencer (vægtning\n 20%) 3. Samarbejde (vægtning 10%) 4. Backstage (10%) 5. Sponsorservering (vægtning\n 10%) 6. Green Key certificering (vægtning 5%) 7. Marketing (vægtning 5 %) 8. Kantine\n (vægtning 5 %)

Vægtning (procentdel, præcis): 75

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal afgive andel som efterspurgt i Bilag 3 Tilbudsliste. Det er den\n samlede tilbudssum (der udregnes automatisk ved tilbudsgivers udfyldelse af bilaget)\n som indgår i evalueringen. Tilbuddet skal afgives i danske kroner ekskl. moms, men\n inklusive alle øvrige afgifter, gebyrer, tillæg og lignende.

Vægtning (procentdel, præcis): 25

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.\n Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Aarhus Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender: Comdia ApS

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Forpagtning af Musikhusets restaurant og cafédrift, herunder erhverv og konferencer,\n sponsor, backstage og personalekantine

Description: Udbuddet gennemføres i henhold til Koncessionsdirektivet (BEK nr. 1080 af 29/06/2022)\n Udbuddet gennemføres som Udbud med forhandling. Udbuddet omfatter forpagtning af Musikhusets\n restaurant og cafédrift, herunder erhverv og konferencer, sponsor, backstage og personalekantine.\n For nærmere beskrivelse af opgaven henvises til Bilag 1 Situationsbeskrivelse og Bilag\n 2 Minimumskrav og løsningsbeskrivelse kvalitet. Der vil blive prækvalificeret 3-5\n ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelse af ansøgere Såfremt der er flere ansøgere,\n end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene\n samt opfylder kravene til egnethed, prækvalificeres ansøgere, der bedst muligt opfylder\n nedenstående udvælgelseskriterier: Bedst mulige referencer. Med bedst mulige referencer\n menes drift af restaurant og café/brasserie og bespisning af større selskaber, der\n i omfang og karakter svarer til sådanne ydelser, som kontrakten vedrører. Med omfang\n og karakter menes mest mulig erfaring med den række af forskelligartede opgaver, der\n findes i Musikhuset jf. bilag 1.

Procedure identifier: 84834ffc-7fe0-429e-95f2-8d71719a0653

Previous notice: ac4ee4c7-da3d-4b79-9cc4-8619a2037bfe-01

Internal identifier: 179317

Main features of the procedure: Musikhuset Aarhus forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på baggrund af\n de indledende tilbud og på baggrund af ethvert efterfølgende tilbud. Ligeledes forbeholder\n Musikhuset Aarhus sig retten til at gennemføre flere forhandlingsrunder. Når første\n forhandlingsrunde er afholdt, vil Musikhuset Aarhus træffe beslutning om, hvorvidt\n der vil blive afholdt flere forhandlingsrunder. Dette vil skriftligt blive meddelt\n alle tilbudsgivere, der har afgivet et tilbud. Musikhuset Aarhus Kommune vil ikke\n gøre brug af shortlisting. Musikhuset Aarhus forventer at afholde én forhandlingsrunde,\n men forbeholder sig ret til at gennemføre flere forhandlingsrunder. Der ydes ikke\n vederlag for tilbudsgivers deltagelse i udbuddet. Tilbudsgivers omkostninger forbundet\n med deltagelse i forhandling er Musikhuset Aarhus uvedkommende.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 55300000 Restaurant and food-serving services

Additional classification (cpv): 55510000 Canteen services

2.1.2 Place of performance

Postal address: Thomas Jensen Allé

Town: Aarhus C

Postcode: 8000

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 126.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

This cancelled or unsuccessful procedure or lot will be relaunched

Additional information: I forbindelse med prækvalifikationen og gennemgangen af de indkomne ansøgninger, har\n Musikhuset konstateret, at prækvalifikationsbetingelserne på nogle punkter er uklare.\n Et af de uklare forhold angår mindstekravene til referencerne. Det er Musikhusets\n vurdering, at der er en risiko for, at udbudsmaterialet ikke er egnet til at danne\n baggrund for en prækvalifikation. Musikhuset er derfor desværre nødsaget til at aflyse\n udbudsproceduren ifm. ”Udbud af Forpagtning af Musikhusets restaurant og cafédrift,\n herunder erhverv og konferencer, sponsor, backstage og personalekantine” Musikhuset\n tilretter udbudsmaterialet og forventer, at opgaven udbydes på ny i løbet af få dage.\n Når udbuddet er offentliggjort igen, bedes I stille eventuelle spørgsmål gennem Comdia.

Legal basis:

Directive 2014/23/EU

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Forpagtning af Musikhusets restaurant og cafédrift, herunder erhverv og konferencer,\n sponsor, backstage og personalekantine

Internal identifier: 179317

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 55300000 Restaurant and food-serving services

Additional classification (cpv): 55510000 Canteen services

5.1.2 Place of performance

Postal address: Thomas Jensen Allé

Town: Aarhus C

Postcode: 8000

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 15-07-2025

Duration end date: 30-06-2031

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Den anslået varighed er angivet inklusiv forlængelsesmuligheder. Forpagtningen påbegyndes\n 15. juli 2025 og løber indtil den 30. juni 2029, hvor den ophører uden yderligere\n varsel. Herudover kan Forpagtningskontrakten forlænges af Ejer med op til 2 år med\n 1 år ad gangen på uændrede vilkår.

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 126.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

This cancelled or unsuccessful procedure or lot will be relaunched

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no

Additional information: Musikhuset Aarhus er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af\n den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a. Musikhuset Aarhus er desuden\n forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de\n obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136, eller en eller flere\n af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1 - 5, indenfor\n de seneste 2 år. Medmindre tilbudsgiver kan dokumentere sin pålidelighed i henhold\n til udbudslovens § 138. Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder som er omfattet\n af følgende forhold, som beskrevet i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive\n foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen\n i Ukraine, artikel 5k ((indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret\n ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023), hvorefter det er forbudt at tildele\n offentlige kontrakter til eller med: a) russiske statsborgere, fysiske personer, der\n er bosiddende i Rusland, eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret\n i Rusland b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet\n i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller c) fysiske\n eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter\n anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b), Ligeledes\n kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af\n ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien. Musikhuset\n Aarhus vil, i forbindelse med tildeling af kontrakten, indhente dokumentation for\n pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den tilbudsgiver som Musikhuset\n Aarhus forventer at indgå kontrakt med. Følgende dokumenter skal fremlægges som dokumentation:\n - Serviceattest, som på tidspunktet for indlevering ikke er ældre end 6 måneder. Ved\n udenlandske tilbudsgivere henvises til afsnit nedenfor. - Med hensyn til dokumentation\n for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation,\n når Musikhuset Aarhus anmoder herom: Ansøgers årsregnskaber eller uddrag heraf, for\n de seneste 2 disponible årsregnskaber, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt\n i det land, hvor ansøger er etableret. Ansøger kan godtgøre sin økonomiske og finansielle\n formåen ved ethvert andet dokument, som Musikhuset Aarhus vurderer passende, hvis\n ansøgeren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Musikhuset\n Aarhus forlanger. Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske\n og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers\n land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden\n i udbudslovens § 153. Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske\n og ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Referencelisten\n fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet\n yderligere dokumentation for referencerne fra den tilbudsgiver, som Musikhuset Aarhus\n forventer at indgå kontrakt med. Musikhuset Aarhus forbeholder sig ret til at kontakte\n de oplyste referencer. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger,\n der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen\n tilbudsgiver baserer sig på. For tilbud afgivet af konsortier gælder at konsortiedeltagerne\n afgiver tilbud i fællesskab og hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver.\n I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil\n konsortiedeltagerne skulle udfylde og underskrive støtteerklæringen, hvis tilbudsgiver\n baserer sig på andre virksomheders kapacitet samt tro og loveerklæring om, at virksomheden,\n og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder, ikke er omfattet af forordning\n 2022/576.

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Quality

Description: Tilbudsgiver skal ved besvarelse af underkriteriet Kvalitet aflevere og besvare Bilag\n 2 Minimumskrav og løsningsbeskrivelse kvalitet. Delkriterierne indgår i underkriteriet\n Kvalitet med den vægtning, der er angivet i parenteserne. 1. Restaurant, café, barer,\n nyt udendørs terrasseområde og pauser (vægtning 35%) 2. Erhverv og Konferencer (vægtning\n 20%) 3. Samarbejde (vægtning 10%) 4. Backstage (10%) 5. Sponsorservering (vægtning\n 10%) 6. Green Key certificering (vægtning 5%) 7. Marketing (vægtning 5 %) 8. Kantine\n (vægtning 5 %)

Weight (percentage, exact): 75

Criterion:

Type: Price

Description: Tilbudsgiver skal afgive andel som efterspurgt i Bilag 3 Tilbudsliste. Det er den\n samlede tilbudssum (der udregnes automatisk ved tilbudsgivers udfyldelse af bilaget)\n som indgår i evalueringen. Tilbuddet skal afgives i danske kroner ekskl. moms, men\n inklusive alle øvrige afgifter, gebyrer, tillæg og lignende.

Weight (percentage, exact): 25

5.1.12 Terms of procurement

Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.\n Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aarhus Kommune

Organisation providing offline access to the procurement documents: Aarhus Kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender: Comdia ApS