5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Rammeaftale angående teknisk rådgivning til Anlægsprojekter (Udbud 2026)

Beskrivelse: Dette udbud vedrører udførelse af teknisk rådgivning til anlægsprojekter i Frederiksberg\n Kommune. Rammeaftalen forventes primært anvendt ved gennemførelse af skybrudsprojekter,\n herunder kombineret med vej og/eller byrum/landskab. Projekterne kan dog også angå\n anlægsprojekter uden skybrudselementer.
Frederiksberg Kommune forestiller sig,\n at Rammeaftalen indgås med et ingeniørfirma der evt. er suppleret med underrådgivere\n ift. specifikke fagdiscipliner og landskabsarkitektur.
Der udbydes en 2-årig\n rammeaftale til ikrafttræden 23. februar 2027 og med option for kommunen på forlængelse\n i op til 2 x 12 måneder.
Kommunen forventer, at det samlede årlige forbrug af\n på de tre parallelle rammeaftaler, er ca. 13 mio. kr. eksklusiv moms.
Det årlige\n vederlag under den enkelte rammeaftale vil afhænge af, hvilke projektaftaler den pågældende\n rådgiver tildeles, jf. rammeaftalens pkt. 5, samt Frederiksberg Kommunes beslutninger\n om igangsættelse af projekter under rammeaftalerne. Herudover kan det samlede forbrug\n påvirkes af den generelle pris- og inflationsudvikling. På denne baggrund kan det\n maksimale samlede forbrug under rammeaftalerne udgøre op til 78 mio. kr.

Intern ID: 2276511c-4c0a-465b-b403-5f4575b38dca

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 71300000 Ingeniørvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 71400000 Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed

Supplerende klassifikation (cpv): 71600000 Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Smallegade 1

By: Frederiksberg

Postnummer: 2000

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 23-02-2027

Varigheds slutdato: 22-02-2029

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

Yderligere oplysninger om fornyelser: Kommunen har option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 54.000.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 78.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Ikke påkrævet

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

Yderligere oplysninger: I udbuddet finder de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 137, stk. 1,\n nr. 1, nr. 2 og nr. 6, anvendelse.

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Generel årlig omsætning

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal oplyse sin samlede nettoomsætning for det seneste offentliggjorte regnskabsår.

Der\n stilles følgende minimumskrav:
- Nettoomsætning på mindst kr. 25 mio. DKK i\n det seneste offentliggjorte årsregnskab.

Hvis ansøgeren er et konsortium,\n skal konsortiets samlede omsætning lægges til grund ved vurderingen af, om mindstekravet\n er opfyldt.

Kriterium: Finansielt forhold

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal oplyse sin soliditetsgrad for det senest offentliggjorte årsregnskab.

Der\n stilles følgende minimumskrav:
- Soliditetsgrad på mindst 20 % i det senest offentliggjorte\n årsregnskab.

Hvis ansøgeren er et konsortium, skal konsortiet samlede soliditetsgrad\n (sum af egenkapital x 100 / sum af aktiver) opfylde kravet.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal oplyse referencer, enten oplyst i ESPD eller via referenceblad vedlagt\n ansøgningen.

I ansøgningen efterspørges oplysninger om referencer i følgende\n fire referencekategorier, der udbydes ef-terfølgende:

1. Op til 2 referencer\n vedr. totalrådgivning til klimasikringsprojekter/skybrudsprojekter i byområder
2.\n Op til 2 referencer vedr. ingeniørmæssig til anlægsprojekter i tæt bebyggede områder\n
3. Op til 2 referencer vedr. landskabsarkitektonisk rådgivning til byrumsfornyelse\n og/eller parkprojekt
4. Op til 2 referencer vedr. struktureret arbejde med bæredygtighed\n i projekteringsfaserne for an-lægs/klimatilpasningsprojekter.
For at skabe tilstrækkelig\n konkurrence om opgaven efterspørges referencer, der er igangværende eller fær-diggjort\n senest 5 år inden afgivelse af ansøgning. Ved færdiggjort menes, at rådgivningsydelsen\n er afsluttet, dog således at dette senest kan udgøre tidspunktet for byggeriets aflevering.\n Har rådgiver således udført rådgivning under udførelse er færdiggørelsestidspunktet\n byggeriets aflevering, også selvom rådgiver evt. har bestået med rådgivningsydelser\n efter selve afleveringsforretningen (fx ved 1-års eftersynet).
For hver reference\n under referencekategori 1-4 gælder, at disse skal begrænses til 2-3 A4-sider pr. referen-ce\n inkl. evt. illustrationer mv. Såfremt én reference fylder mere end 3 A4-sider, vil\n der alene blive lagt vægt på indholdet i de første 3 A4-sider. Èn reference kan godt\n anvendes i flere referencekategorier og bør i så fald beskrives specifikt under hver\n referencekategori.
Til hver referencekategori angives generelt følgende for hver\n referencer:
• Ansøgers rolle i projektet (totalrådgiver, bygherrerådgiver, underrådgiver\n eller delt rådgivning) (Be-mærk krav om totalrådgivning i referencekategori 1 og 2)
•\n Start- og sluttidspunkt (færdiggørelsestidspunktet) for referencen
• Er referencen\n ikke færdiggjort angives referencens forventede sluttidspunkt og aktuelle sta-tus\n (fx projektering eller udførelse).
• Referencens økonomiske ramme ekskl. moms\n (udgør både rådgiverhonorar og anlægsudgifter)
• Kontaktperson og -oplysninger\n på ordregiver
Til referencekategori 1 skal ansøger angive følgende i beskrivelsen\n af hver reference:
• Beskrivelse af anlægsprojektet og opgaven, herunder beskrivelse\n af klima/skybrudssikringen i pro-jektet, herunder tekniske løsninger, samt projektets\n fysiske placering. Beskrivelsen bør også angive hvilke ydelsesfaser og opgaver ansøger\n varetog, herunder projektering, ledningskoordinering, hy-draulisk modellering samt\n rådgivning under udførelse.
Til referencekategori 2 skal ansøger angive følgende\n i beskrivelsen af hver reference:
• Beskrivelse af anlægsprojektet og opgaven,\n herunder typen af anlæg (vej, renovering, kloak, nyan-læg mv.), omfanget og typen\n af skilte- og afmærkning, kloak- og afvandingsarbejder samt projektets fysiske placering.\n Beskrivelsen bør også angive hvilke ydelsesfaser og opgaver ansøger varetog, herunder\n ingeniørmæssig projektering, ledningskoordinering, trafikafviklingsplaner samt rådgivning\n under udførelse.
Til referencekategori 3 skal ansøger angive følgende i beskrivelsen\n af hver reference:
• Beskrivelse af anlægsprojektet og opgaven, herunder typen\n af byrum og/eller park (torv, legeplads, parker mv.) samt landskabsarkitektoniske\n løsninger. Beskrivelsen bør også angive hvilken ydelses-faser og opgaver ansøger varetog,\n herunder landskabsprojektering, beplantning og biodiversitet, ko-teringsplaner, brugerinddragelse\n samt rådgivning under udførelse.

Til referencekategori 4 skal ansøger angive\n følgende i beskrivelsen af hver reference:
• Beskrivelse af proces og metode for\n arbejdet med bæredygtighedstiltag i projektet.
• For afsluttede projekter en\n redegørelse for, hvordan bæredygtighed er konkretiseret i det endelige projektmateriale.

Der\n stilles ikke minimumskrav til ansøger tekniske formåen.

Hvis antallet af\n konditionsmæssige ansøgninger overstiger det højeste antal som beskrevet i denne bekendtgørelse,\n udvælges de ansøgere, der iht. oplysningerne om teknisk formåen har de mest relevante\n referencer.
I denne vurdering lægges der vægt på, at der kan påvises relevante\n og aktuelle referencer i hver af de 4 referencekategorier.
I vurderingen af relevante\n opgaver indgår bl.a. tilsvarende opgavetyper samt størrelser (økonomiske rammer fra\n 5-30 mio. kr.) som angivet i den generelle opgavebeskrivelse for rammeaftalen.
•\n I referencekategori 1 lægges der tillige vægt på følgende:
Referencer vedr. klimatilpasning/skybrudsprojekter\n udført i byområde, hvor der er håndteret et større antal m3 vand over og/eller under\n terræn , og ansøger har stået for alle ydelser fra indledende rådgivning til afle-vering.\n
• I referencekategori 2 lægges der tillige vægt på følgende:
Referencer\n vedr. anlægsprojekter udført i tæt bebyggede områder. Referencer omfattende renovering\n og/eller nybyg af vejanlæg og kloak- og afvandingsarbejder i byen, hvor opgaven også\n vedrørte trafikafvikling, ledningskoordinering. Ansøger bør have stået for alle (eller\n de fleste) ingeniørmæssige ydelser fra indledende rådgivning til aflevering.
•\n I referencekategori 3 lægges der tillige vægt på følgende:
Referencer vedr. renovering\n eller nybyg af byrums- og/eller parkprojekter i bymæssig kontekst. I projekterne bør\n der have indgået brugerinddragelse samt landskabsarkitektoniske løsninger til sikring\n af aktivitetsfremmende tiltag, bæredygtighed samt biodiversitet og generelt plantekendskab.\n Der lægges også vægt på referencer, hvor ansøger har stået for alle (elle de fleste)\n landskabsarkitektoniske ydelser fra indledende rådgivning til aflevering.
• I\n referencekategori 4 lægges der tillige vægt på følgende:
Referencer på projekter\n jf. kategori 1-3, hvori arbejdet med bæredygtighed ( f.eks. CO2 -reduktion, genanvendelse\n af materialer, lavemission) har indgået i rådgivningsydelsen fra indledende projektering\n til aflevering.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 6

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal udfylde tilbudslisten med sine tilbudt timepriser for de anførte\n nøglepersoner og stillingskategorier.
Bemærk at der skal angives en positiv timepris\n over kr. 0. Bemærk også at timepriserne skal være stigende i takt med øgede krav til\n relevant erfaring. Prisen på ingeniør må eksempelvis ikke være lavere end prisen på\n junior ingeniør, og prisen på junior landskabsarkitekt må ikke være lavere end prisen\n på Assistent / teknisk tegner.
For underkriteriet ”pris” udregner kommunen tilbudsgivers\n evalueringspris som baseres et estimeret årligt timeforbrug.
Ved evaluering af\n underkriteriet pris omregnes hver tilbudsgivers evalueringspris til point efter en\n lineær po-intmodel, hvor laveste evalueringspris får 10 point, mens en evalueringspris,\n der ligger 80% over denne, får 0 point. En evalueringspris, der ligger mere end 80%\n over den laveste evalueringspris tildeles ligeledes 0 po-int. 80 % er fastsat på baggrund\n af kommunens forventning til spredningen i de tilbudte priser. Pointscoren opgøres\n med to decimaler.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 60

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Organisation

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal aflevere organisationsdiagram og organisationsbeskrivelse i henhold\n til udbudsbetingelserne.
Ved evalueringen vil det vægte positivt, at:
• Organisationen\n fremstår klart struktureret med tydelig ledelse og rollefordeling
• Der er en\n velbeskrevet tilgang til tværfaglig koordinering
• Organisationen omfatter de\n relevante fagområder for rammeaftalen
• Der dokumenteres en tilstrækkelig og realistisk\n kapacitet til håndtering af flere samtidige projekter
• Der er en troværdig tilgang\n til håndtering af både mindre opgaver og komplekse projekter
• Organisationen\n understøtter smidig opstart og effektiv gennemførelse af projektaftaler
Det vil\n tillige vægte positivt, at beskrivelsen indeholder konkrete og operationelle elementer,\n frem-for overordnede eller generiske beskrivelser.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 10

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Nøglepersoner

Beskrivelse: Der skal leveres en redegørelse for tilbudte nøglepersoner, som minimum vedr.:
•\n 2–3 projekteringsledere
• 4–5 tekniske fagspecialister (herunder hydraulik, vej,\n anlæg, bæredygtighed, ledningskoordi-nering)
• 1 landskabsarkitekt
• 1–2 byggeledere
Hvert\n CV skal indeholde:
• Beskrivelse af kompetencer og relevans for den tilbudte rolle
•\n Dokumentation for erfaring med sammenlignelige projekter
• Eksempler på konkrete\n projekter, hvor personen har haft en tilsvarende rolle
Herudover skal leveres\n en samlet redegørelse med:
• Kort begrundelse for sammensætningen af nøglepersoner
•\n Beskrivelse af hvordan nøglepersonerne komplementerer hinanden fagligt
• Beskrivelse\n af tilbudsgivers tilgang til:
o Samarbejde mellem nøglepersoner
o Videndeling\n og koordinering
o Kontinuitet i bemanding

Ved evalueringen vil det generelt\n vægte positivt, at nøglepersonerne samlet set dokumenterer:
• Stærke faglige kompetencer\n og relevant erfaring fra tilsvarende projekter
• Erfaring med kommunale anlægsprojekter,\n herunder klimatilpasning, vej-, park- og byrums-projekter
• Erfaring med projekter\n i bebyggede områder og med mange interessenter
• Erfaring med projekter, der spænder\n fra indledende rådgivning til færdigt anlæg
• Projekteringsledere:
Der lægges\n vægt på erfaring med ledelse af projektering inden for skybruds-/klimaprojekter, vejprojekter\n og byrumsprojekter samt evne til at styre komplekse og tværfaglige projekter.
•\n Tekniske fagspecialister:
Der lægges vægt på dokumenteret erfaring inden for:
o\n Hydraulisk modellering (fx MIKE Urban, MIKE Flood eller tilsvarende)
o Vej- og\n anlægsprojekter, herunder afvanding og kloak
o Ledningskoordinering og trafikafvikling
•\n Landskabsarkitekt:
Der lægges vægt på erfaring med byrums- og parkprojekter, herunder\n plantekendskab og biodiversitet.
• Byggeledere:
Der lægges vægt på praktisk\n erfaring med udførelse af anlægsprojekter samt kompetencer i relation til AB18 og\n byggeledelse i bebyggede områder.
Der vil endvidere blive lagt vægt på, at nøglepersonerne\n supplerer hinanden og fremstår som en samlet velfungerende projektorganisation.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 04-09-2026 10:00 +00:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2fce1ee2-ad89-4bfb-9fc6-fde1c54b7c5c/publicMaterial

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 05-10-2026

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2fce1ee2-ad89-4bfb-9fc6-fde1c54b7c5c/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 17-09-2026 10:00 +00:00

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger: Ordregiver forbeholder sig ret til at anvende de muligheder for at supplere, præcisere\n eller fuldstændiggøre en ansøgning, der fremgår af udbudsloven § 159, stk. 5. Dette\n gør sig gældende i forhold til alle de oplysninger, der efterspørges i forbindelse\n med prækvalifikationen, herunder oplysninger omkring udelukkelse, økonomiske nøgletal\n samt referencer.

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale delvis uden og delvis med fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 3

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden\n 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med\n indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den\n dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest\n samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt\n underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt\n klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor\n klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt\n der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse\n af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Webadresse for skattelovgivning: https://skat.dk/erhverv

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Frederiksberg Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Frederiksberg Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Frederiksberg Kommune

Organisation, der behandler tilbud: Frederiksberg Kommune

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Rammeaftale angående teknisk rådgivning til Anlægsprojekter (Udbud 2026)

Description: Dette udbud vedrører udførelse af teknisk rådgivning til anlægsprojekter i Frederiksberg\n Kommune. Rammeaftalen forventes primært anvendt ved gennemførelse af skybrudsprojekter,\n herunder kombineret med vej og/eller byrum/landskab. Projekterne kan dog også angå\n anlægsprojekter uden skybrudselementer.
Frederiksberg Kommune forestiller sig,\n at Rammeaftalen indgås med et ingeniørfirma der evt. er suppleret med underrådgivere\n ift. specifikke fagdiscipliner og landskabsarkitektur.
Der udbydes en 2-årig\n rammeaftale til ikrafttræden 23. februar 2027 og med option for kommunen på forlængelse\n i op til 2 x 12 måneder.
Kommunen forventer, at det samlede årlige forbrug af\n på de tre parallelle rammeaftaler, er ca. 13 mio. kr. eksklusiv moms.
Det årlige\n vederlag under den enkelte rammeaftale vil afhænge af, hvilke projektaftaler den pågældende\n rådgiver tildeles, jf. rammeaftalens pkt. 5, samt Frederiksberg Kommunes beslutninger\n om igangsættelse af projekter under rammeaftalerne. Herudover kan det samlede forbrug\n påvirkes af den generelle pris- og inflationsudvikling. På denne baggrund kan det\n maksimale samlede forbrug under rammeaftalerne udgøre op til 78 mio. kr.

Procedure identifier: c8e9510e-bba1-460c-8207-28ad6029cfd6

Internal identifier: 1c6456ac-b22d-491e-a592-cc33a5a0b2e0

Type of procedure: Restricted

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til afsnit II i udbudsloven\n (lovbekendtgørelse nr. 116 af 3. februar 2025), hvilket betyder, at enhver økonomisk\n aktør kan ansøge om deltagelse, men alene egnede ansøgere, der udvælges og opfordres\n hertil, har ret til at afgive tilbud.
Udbuddet består af to faser:
1) prækvalifikationsfasen,\n hvor interesserede aktører ansøger om at blive udvalgt til at afgive tilbud, og
2)\n tilbudsfasen, hvor de udvalgte ansøgere udarbejder og afgiver tilbud.
Frederiksberg\n Kommune vil prækvalificere de seks ansøgere, der vurderes bedst egnede til at varetage\n den udbudte rammeaftale. Såfremt der modtages flere end seks ansøgninger, vil kommunen\n foretage en udvælgelse blandt ansøgerne og prækvalificere de seks bedst egnede.
Udvælgelsen\n sker på baggrund af de fremsendte referencer inden for referencekategori 1-4.
Ved\n vurderingen lægges der vægt på ansøgernes evne til at dokumentere de mest relevante\n og aktuelle referencer. Der vil særligt blive lagt vægt på, at ansøgerne kan påvise\n relevante og aktuelle referencer inden for samtlige fire referencekategorier.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

Additional classification (cpv): 71300000 Engineering services

Additional classification (cpv): 71400000 Urban planning and landscape architectural services

Additional classification (cpv): 71600000 Technical testing, analysis and consultancy services

2.1.2 Place of performance

Postal address: Smallegade 1

Town: Frederiksberg

Postcode: 2000

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 54.000.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 78.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: I udbuddet finder de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 137, stk. 1,\n nr. 1, nr. 2 og nr. 6, anvendelse.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0000

Title: Rammeaftale angående teknisk rådgivning til Anlægsprojekter (Udbud 2026)

Internal identifier: 2276511c-4c0a-465b-b403-5f4575b38dca

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services

Additional classification (cpv): 71300000 Engineering services

Additional classification (cpv): 71400000 Urban planning and landscape architectural services

Additional classification (cpv): 71600000 Technical testing, analysis and consultancy services

5.1.2 Place of performance

Postal address: Smallegade 1

Town: Frederiksberg

Postcode: 2000

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 23-02-2027

Duration end date: 22-02-2029

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

Other information about renewals: Kommunen har option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 54.000.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 78.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

Additional information: I udbuddet finder de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 137, stk. 1,\n nr. 1, nr. 2 og nr. 6, anvendelse.

5.1.7 Strategic procurement

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: General yearly turnover

Description of selection criterion: Ansøger skal oplyse sin samlede nettoomsætning for det seneste offentliggjorte regnskabsår.

Der\n stilles følgende minimumskrav:
- Nettoomsætning på mindst kr. 25 mio. DKK i\n det seneste offentliggjorte årsregnskab.

Hvis ansøgeren er et konsortium,\n skal konsortiets samlede omsætning lægges til grund ved vurderingen af, om mindstekravet\n er opfyldt.

Criterion: Financial ratio

Description of selection criterion: Ansøger skal oplyse sin soliditetsgrad for det senest offentliggjorte årsregnskab.

Der\n stilles følgende minimumskrav:
- Soliditetsgrad på mindst 20 % i det senest offentliggjorte\n årsregnskab.

Hvis ansøgeren er et konsortium, skal konsortiet samlede soliditetsgrad\n (sum af egenkapital x 100 / sum af aktiver) opfylde kravet.

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Ansøger skal oplyse referencer, enten oplyst i ESPD eller via referenceblad vedlagt\n ansøgningen.

I ansøgningen efterspørges oplysninger om referencer i følgende\n fire referencekategorier, der udbydes ef-terfølgende:

1. Op til 2 referencer\n vedr. totalrådgivning til klimasikringsprojekter/skybrudsprojekter i byområder
2.\n Op til 2 referencer vedr. ingeniørmæssig til anlægsprojekter i tæt bebyggede områder\n
3. Op til 2 referencer vedr. landskabsarkitektonisk rådgivning til byrumsfornyelse\n og/eller parkprojekt
4. Op til 2 referencer vedr. struktureret arbejde med bæredygtighed\n i projekteringsfaserne for an-lægs/klimatilpasningsprojekter.
For at skabe tilstrækkelig\n konkurrence om opgaven efterspørges referencer, der er igangværende eller fær-diggjort\n senest 5 år inden afgivelse af ansøgning. Ved færdiggjort menes, at rådgivningsydelsen\n er afsluttet, dog således at dette senest kan udgøre tidspunktet for byggeriets aflevering.\n Har rådgiver således udført rådgivning under udførelse er færdiggørelsestidspunktet\n byggeriets aflevering, også selvom rådgiver evt. har bestået med rådgivningsydelser\n efter selve afleveringsforretningen (fx ved 1-års eftersynet).
For hver reference\n under referencekategori 1-4 gælder, at disse skal begrænses til 2-3 A4-sider pr. referen-ce\n inkl. evt. illustrationer mv. Såfremt én reference fylder mere end 3 A4-sider, vil\n der alene blive lagt vægt på indholdet i de første 3 A4-sider. Èn reference kan godt\n anvendes i flere referencekategorier og bør i så fald beskrives specifikt under hver\n referencekategori.
Til hver referencekategori angives generelt følgende for hver\n referencer:
• Ansøgers rolle i projektet (totalrådgiver, bygherrerådgiver, underrådgiver\n eller delt rådgivning) (Be-mærk krav om totalrådgivning i referencekategori 1 og 2)
•\n Start- og sluttidspunkt (færdiggørelsestidspunktet) for referencen
• Er referencen\n ikke færdiggjort angives referencens forventede sluttidspunkt og aktuelle sta-tus\n (fx projektering eller udførelse).
• Referencens økonomiske ramme ekskl. moms\n (udgør både rådgiverhonorar og anlægsudgifter)
• Kontaktperson og -oplysninger\n på ordregiver
Til referencekategori 1 skal ansøger angive følgende i beskrivelsen\n af hver reference:
• Beskrivelse af anlægsprojektet og opgaven, herunder beskrivelse\n af klima/skybrudssikringen i pro-jektet, herunder tekniske løsninger, samt projektets\n fysiske placering. Beskrivelsen bør også angive hvilke ydelsesfaser og opgaver ansøger\n varetog, herunder projektering, ledningskoordinering, hy-draulisk modellering samt\n rådgivning under udførelse.
Til referencekategori 2 skal ansøger angive følgende\n i beskrivelsen af hver reference:
• Beskrivelse af anlægsprojektet og opgaven,\n herunder typen af anlæg (vej, renovering, kloak, nyan-læg mv.), omfanget og typen\n af skilte- og afmærkning, kloak- og afvandingsarbejder samt projektets fysiske placering.\n Beskrivelsen bør også angive hvilke ydelsesfaser og opgaver ansøger varetog, herunder\n ingeniørmæssig projektering, ledningskoordinering, trafikafviklingsplaner samt rådgivning\n under udførelse.
Til referencekategori 3 skal ansøger angive følgende i beskrivelsen\n af hver reference:
• Beskrivelse af anlægsprojektet og opgaven, herunder typen\n af byrum og/eller park (torv, legeplads, parker mv.) samt landskabsarkitektoniske\n løsninger. Beskrivelsen bør også angive hvilken ydelses-faser og opgaver ansøger varetog,\n herunder landskabsprojektering, beplantning og biodiversitet, ko-teringsplaner, brugerinddragelse\n samt rådgivning under udførelse.

Til referencekategori 4 skal ansøger angive\n følgende i beskrivelsen af hver reference:
• Beskrivelse af proces og metode for\n arbejdet med bæredygtighedstiltag i projektet.
• For afsluttede projekter en\n redegørelse for, hvordan bæredygtighed er konkretiseret i det endelige projektmateriale.

Der\n stilles ikke minimumskrav til ansøger tekniske formåen.

Hvis antallet af\n konditionsmæssige ansøgninger overstiger det højeste antal som beskrevet i denne bekendtgørelse,\n udvælges de ansøgere, der iht. oplysningerne om teknisk formåen har de mest relevante\n referencer.
I denne vurdering lægges der vægt på, at der kan påvises relevante\n og aktuelle referencer i hver af de 4 referencekategorier.
I vurderingen af relevante\n opgaver indgår bl.a. tilsvarende opgavetyper samt størrelser (økonomiske rammer fra\n 5-30 mio. kr.) som angivet i den generelle opgavebeskrivelse for rammeaftalen.
•\n I referencekategori 1 lægges der tillige vægt på følgende:
Referencer vedr. klimatilpasning/skybrudsprojekter\n udført i byområde, hvor der er håndteret et større antal m3 vand over og/eller under\n terræn , og ansøger har stået for alle ydelser fra indledende rådgivning til afle-vering.\n
• I referencekategori 2 lægges der tillige vægt på følgende:
Referencer\n vedr. anlægsprojekter udført i tæt bebyggede områder. Referencer omfattende renovering\n og/eller nybyg af vejanlæg og kloak- og afvandingsarbejder i byen, hvor opgaven også\n vedrørte trafikafvikling, ledningskoordinering. Ansøger bør have stået for alle (eller\n de fleste) ingeniørmæssige ydelser fra indledende rådgivning til aflevering.
•\n I referencekategori 3 lægges der tillige vægt på følgende:
Referencer vedr. renovering\n eller nybyg af byrums- og/eller parkprojekter i bymæssig kontekst. I projekterne bør\n der have indgået brugerinddragelse samt landskabsarkitektoniske løsninger til sikring\n af aktivitetsfremmende tiltag, bæredygtighed samt biodiversitet og generelt plantekendskab.\n Der lægges også vægt på referencer, hvor ansøger har stået for alle (elle de fleste)\n landskabsarkitektoniske ydelser fra indledende rådgivning til aflevering.
• I\n referencekategori 4 lægges der tillige vægt på følgende:
Referencer på projekter\n jf. kategori 1-3, hvori arbejdet med bæredygtighed ( f.eks. CO2 -reduktion, genanvendelse\n af materialer, lavemission) har indgået i rådgivningsydelsen fra indledende projektering\n til aflevering.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 6

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Tilbudsgiver skal udfylde tilbudslisten med sine tilbudt timepriser for de anførte\n nøglepersoner og stillingskategorier.
Bemærk at der skal angives en positiv timepris\n over kr. 0. Bemærk også at timepriserne skal være stigende i takt med øgede krav til\n relevant erfaring. Prisen på ingeniør må eksempelvis ikke være lavere end prisen på\n junior ingeniør, og prisen på junior landskabsarkitekt må ikke være lavere end prisen\n på Assistent / teknisk tegner.
For underkriteriet ”pris” udregner kommunen tilbudsgivers\n evalueringspris som baseres et estimeret årligt timeforbrug.
Ved evaluering af\n underkriteriet pris omregnes hver tilbudsgivers evalueringspris til point efter en\n lineær po-intmodel, hvor laveste evalueringspris får 10 point, mens en evalueringspris,\n der ligger 80% over denne, får 0 point. En evalueringspris, der ligger mere end 80%\n over den laveste evalueringspris tildeles ligeledes 0 po-int. 80 % er fastsat på baggrund\n af kommunens forventning til spredningen i de tilbudte priser. Pointscoren opgøres\n med to decimaler.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 60

Criterion:

Type: Quality

Name: Organisation

Description: Tilbudsgiver skal aflevere organisationsdiagram og organisationsbeskrivelse i henhold\n til udbudsbetingelserne.
Ved evalueringen vil det vægte positivt, at:
• Organisationen\n fremstår klart struktureret med tydelig ledelse og rollefordeling
• Der er en\n velbeskrevet tilgang til tværfaglig koordinering
• Organisationen omfatter de\n relevante fagområder for rammeaftalen
• Der dokumenteres en tilstrækkelig og realistisk\n kapacitet til håndtering af flere samtidige projekter
• Der er en troværdig tilgang\n til håndtering af både mindre opgaver og komplekse projekter
• Organisationen\n understøtter smidig opstart og effektiv gennemførelse af projektaftaler
Det vil\n tillige vægte positivt, at beskrivelsen indeholder konkrete og operationelle elementer,\n frem-for overordnede eller generiske beskrivelser.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 10

Criterion:

Type: Quality

Name: Nøglepersoner

Description: Der skal leveres en redegørelse for tilbudte nøglepersoner, som minimum vedr.:
•\n 2–3 projekteringsledere
• 4–5 tekniske fagspecialister (herunder hydraulik, vej,\n anlæg, bæredygtighed, ledningskoordi-nering)
• 1 landskabsarkitekt
• 1–2 byggeledere
Hvert\n CV skal indeholde:
• Beskrivelse af kompetencer og relevans for den tilbudte rolle
•\n Dokumentation for erfaring med sammenlignelige projekter
• Eksempler på konkrete\n projekter, hvor personen har haft en tilsvarende rolle
Herudover skal leveres\n en samlet redegørelse med:
• Kort begrundelse for sammensætningen af nøglepersoner
•\n Beskrivelse af hvordan nøglepersonerne komplementerer hinanden fagligt
• Beskrivelse\n af tilbudsgivers tilgang til:
o Samarbejde mellem nøglepersoner
o Videndeling\n og koordinering
o Kontinuitet i bemanding

Ved evalueringen vil det generelt\n vægte positivt, at nøglepersonerne samlet set dokumenterer:
• Stærke faglige kompetencer\n og relevant erfaring fra tilsvarende projekter
• Erfaring med kommunale anlægsprojekter,\n herunder klimatilpasning, vej-, park- og byrums-projekter
• Erfaring med projekter\n i bebyggede områder og med mange interessenter
• Erfaring med projekter, der spænder\n fra indledende rådgivning til færdigt anlæg
• Projekteringsledere:
Der lægges\n vægt på erfaring med ledelse af projektering inden for skybruds-/klimaprojekter, vejprojekter\n og byrumsprojekter samt evne til at styre komplekse og tværfaglige projekter.
•\n Tekniske fagspecialister:
Der lægges vægt på dokumenteret erfaring inden for:
o\n Hydraulisk modellering (fx MIKE Urban, MIKE Flood eller tilsvarende)
o Vej- og\n anlægsprojekter, herunder afvanding og kloak
o Ledningskoordinering og trafikafvikling
•\n Landskabsarkitekt:
Der lægges vægt på erfaring med byrums- og parkprojekter, herunder\n plantekendskab og biodiversitet.
• Byggeledere:
Der lægges vægt på praktisk\n erfaring med udførelse af anlægsprojekter samt kompetencer i relation til AB18 og\n byggeledelse i bebyggede områder.
Der vil endvidere blive lagt vægt på, at nøglepersonerne\n supplerer hinanden og fremstår som en samlet velfungerende projektorganisation.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

5.1.11 Procurement documents

Deadline for requesting additional information: 04-09-2026 10:00 +00:00

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2fce1ee2-ad89-4bfb-9fc6-fde1c54b7c5c/publicMaterial

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 05-10-2026

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2fce1ee2-ad89-4bfb-9fc6-fde1c54b7c5c/homepage

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 17-09-2026 10:00 +00:00

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.

Additional information: Ordregiver forbeholder sig ret til at anvende de muligheder for at supplere, præcisere\n eller fuldstændiggøre en ansøgning, der fremgår af udbudsloven § 159, stk. 5. Dette\n gør sig gældende i forhold til alle de oplysninger, der efterspørges i forbindelse\n med prækvalifikationen, herunder oplysninger omkring udelukkelse, økonomiske nøgletal\n samt referencer.

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition

Maximum number of participants: 3

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden\n 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med\n indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den\n dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest\n samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt\n underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt\n klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor\n klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt\n der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse\n af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Web address of tax legislation: https://skat.dk/erhverv

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Frederiksberg Kommune

Organisation providing offline access to the procurement documents: Frederiksberg Kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Frederiksberg Kommune

Organisation processing tenders: Frederiksberg Kommune