2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Innovationspartnerskab – udvikling af sagsunderstøttende værktøj til brug i byggesagsbehandlingen\n i Københavns Kommune - Prækvalifikation

Beskrivelse: Københavns Kommune udbyder herved et innovationspartnerskab (herefter ”Partnerskab(et)”),\n som har til formål at udvikle sagsunderstøttende værktøj(er) til brug i byggesagsbehandlingen\n i Københavns Kommune. Partnerskabet indgås med én tilbudsgiver. Partnerskabet fokuserer\n på byggesagsbehandling, når der søges gennem det nationale ansøgningssystem Byg- og\n Miljø (BOM). En ansøger skal i ansøgningssystemet bl.a. oplyse, hvad der påtænkes\n bygget, komme med diverse tegningsmateriale, oplyse om brand- og konstruktionsforhold\n og komme med en række oplysninger, der er relevant for den ansøgningstype, der ansøges\n om. I BOM findes desuden en række oplysninger om lokale forhold ift. projektets placering.\n De oplysninger, der skal indgives i forbindelse med en byggeansøgning, er beskrevet\n i det gældende bygningsreglement. Sagsbehandlingen foregår i faser, afhængig af\n type og ansøgningens indhold. Københavns Kommune ønsker med Partnerskabet at afsøge\n muligheden for udvikling af nyt sagsunderstøttende værktøj til brug i byggesagsbehandlingen,\n dvs. et eller flere teknologiske redskaber (f.eks. AI), som kan erstatte dele af den\n manuelle sagsbehandling og understøtte sagsbehandlingen, herunder forberedelse af\n grundlaget for beslutning om enten byggetilladelse eller afslag på samme. Københavns\n Kommune forventer at kunne skabe løbende innovation af byggesagsbehandlingen gennem\n et tæt og tillidsfuldt samarbejde med den valgte tilbudsgiver (herefter \"Partneren\"). \n Partnerskabet består af tre ”trin”: ▪ Udbud [inden aftaleindgåelse] ▪ Udvikling/innovation\n [efter aftaleindgåelse] ▪ Indkøb (af udviklet løsning) [efter aftaleindgåelse]. \n Partnerskabsaftalen forventes faseinddelt som følger: Fase 1. Screening Fase 2.\n Innovation Fase 3. Test Fase 4. Implementering Fase 5. Drift Tilbudsgiverne får\n ikke vederlag for deltagelse i udbudsprocessen. I forhold til vederlæggelse efter\n aftaleindgåelse har Københavns Kommune på udbudstidspunktet gjort sig nedenstående\n overvejelser. Forhold vedr. vederlag og rettighedsfordeling vil indgå i forhandlingerne,\n og Københavns Kommune er indstillet på at justere på baggrund af tilbudsgivernes input\n under forhandlingerne. Fase 1-4: Københavns Kommune stiller data og viden relateret\n til byggesagsområdet til rådighed for Partneren. Partneren er berettiget til at anvende\n denne data til brug for udviklingen i Partnerskabet. Københavns Kommune stiller\n desuden de relevante byggefaglige ressourcer til rådighed for Partneren. Til brug\n for tilbudsafgivelsen kan tilbudsgiverne forudsætte, at disse ressourcer er fordelt\n på relevante fagligheder (fordelt mellem byggesagsbehandlere, administrative medarbejdere,\n specialister og IT-kyndige ressourcer). Københavns Kommune yder ikke vederlag\n til Partneren for dennes udviklingsydelser i Fase 1-4. Fase 5: Københavns Kommune\n får brugsret til det/de produkter, som er udviklet i Partnerskabet, men ellers tilkommer\n alle rettigheder Partneren. Partneren er berettiget til at opkræve Københavns Kommune\n en licensbetaling, som dog maksimalt kan udgøre kostpris + dækningsbidrag. Partneren\n skal give Københavns Kommune forrang i forbindelse med ønsker til videreudvikling\n af produkterne. Ovenstående beskrivelser i forhold til Fase 1-5 afspejler alene\n Københavns Kommunes forventninger til de fem faser. Tilbudsgiverne kan i tilbuddet\n eller under forhandlingerne beskrive en anden tilgang til rettigheder og/eller vederlag,\n idet Københavns Kommune på bagkant af forhandlingerne vil vurdere, hvordan partnerskabsaftalen\n endelig skal udformes. Københavns Kommune vil forud for den endelige tilbudsfrist\n ”låse” Partnerens vederlag/betaling i Fase 1-5, idet tilbudsgiverne ikke konkurrerer\n på økonomi. Københavns Kommune har i udbudsbekendtgørelsen anført en forventet kontraktværdi\n på DKK 2 mio. Denne afspejler alene en forventet værdi for Kommunens eventuelle licensbetalinger\n (Fase 5). Som det fremgår af ovenstående beskrivelse, er Københavns Kommune indstillet\n på at drøfte og justere forhold vedrørende rettigheder og vederlag i Fase 1-5. Den\n anslåede værdi afspejler derfor Københavns Kommunes bedste vurdering på udbudstidspunktet,\n idet denne vurdering dog er forbundet med stor usikkerhed. Partnerskabet og faserne\n kan der læses mere om i det offentliggjorte udbudsmateriale. Faserne er dynamiske,\n forstået på den måde, at Faserne efter aftale mellem Parterne kan tilpasses i løbet\n af Projektperioden, såfremt det stemmer bedre overens med Parternes samarbejde i praksis. \n Det er Parterne, som i fællesskab beslutter, om Partnerskabet kan overgå til næste\n fase. Kan begge parter ikke godkende overgangen til næste fase, ophører partnerskabsaftalen.\n Københavns Kommune har derudover ret til at opsige partnerskabsaftalen på de vilkår,\n som fremgår af aftaleudkastet. Københavns Kommune har ikke på forhånd låst varigheden\n af de enkelte faser, idet dette (for Fase 1-4) indgår som et konkurrencekriterium,\n se afsnit 3.3 i de offentliggjorte udbudsbetingelser (bilag C). Københavns Kommune\n forventer, at Driftsfasen (Fase 5) vil være fortløbende (uden en på forhånd fastsat\n slutdato) med et gensidigt opsigelsesvarsel.Partnerskabet udbydes uden en på forhånd\n fastsat start- og slutdato, idet Partnerskabet løber indtil Parterne hver især har\n opfyldt de forpligtelser, som påhviler dem i medfør af Partnerskabsaftalen. Københavns\n Kommune har ikke på forhånd låst varigheden af de enkelte faser, idet dette (for Fase\n 1-4) indgår som et konkurrencekriterium, se afsnit 3.3 i Udbudsbetingelserne (bilag\n C). Københavns Kommune forventer, at Driftsfasen (Fase 5) vil være fortløbende (uden\n en på forhånd fastsat slutdato) med et gensidigt opsigelsesvarsel. Den anførte varighed\n (i det særskilte felt) på 120 måneder er derfor ikke nødvendigvis retvisende.

Identifikator for proceduren: d13c8647-7590-498d-990a-75b931a581dd

Intern identifikator: 203906

Udbudsprocedure: Innovationspartnerskab

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et innovationspartnerskab, jf. udbudslovens § 73, da Københavns\n Kommune med Partnerskabet ønsker at udvikle en innovativ løsning, som ikke allerede\n er tilgængelig på markedet. Udbudsformen betyder, at udbudsprocessen – i hovedtræk\n – indeholder nedenstående aktiviteter. 1. Virksomheder kan på baggrund af udbudsbekendtgørelsen\n ansøge om prækvalifikation (\"åben runde\"). 2. På baggrund af de modtagne prækvalifikationsansøgninger\n prækvalificerer Københavns Kommune tre ansøgere. 3. Alene prækvalificerede virksomheder\n kan afgive tilbud (\"lukket runde\"). 4. Efter tilbudsfristens udløb indleder Københavns\n Kommune forhandlinger med alle tilbudsgivere. 5. På baggrund af forhandlingerne\n tilretter Københavns Kommune udbudsgrundlaget og tilbudsgiverne opfordres til at afgive\n reviderede eller endelige tilbud. 6. Efter udløbet af tilbudsfristen for de endelige\n tilbud, tildeler Københavns Kommune partnerskabsaftalen til den tilbudsgiver, som\n har afgivet det tilbud, som afspejler bedste forhold mellem pris og kvalitet.

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering (cpv): 72210000 Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker

Yderligere klassificering (cpv): 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel

Yderligere klassificering (cpv): 72232000 Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel

2.1.2 Udførelsessted

By: København S

Postnummer: 2300

Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 2.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Udelukkelsesgrunde: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund,\n jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme\n i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig\n dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende\n vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens\n § 137, stk. 1, nr. 1-5, blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning\n til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation\n for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. For god ordens skyld bemærkes,\n at Københavns Kommune i medfør af udbudslovens § 134 a skal udelukke en virksomhed\n fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis virksomhed er etableret i et land, der er\n optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har\n tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter\n Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret\n i det pågældende land. Københavns Kommune vil påse udelukkelsesgrundens fravær forud\n for tildelingsbeslutningen. Udvælgelse: Hvis der modtages ansøgninger fra flere end\n tre egnede ansøgere, vil Københavns Kommune udvælge de tre ansøgere, som har dokumenteret\n den bedste og mest relevante erfaring. Ved udvælgelsen lægger Københavns Kommune vægt\n på de referencer, som ansøger har fremsendt til brug for opfyldelse af mindstekravet\n til teknisk og faglig formåen. Ansøger kan således ikke fremlægge særskilte/andre/flere\n referencer til brug for Københavns Kommunes udvælgelse. Ved vurderingen af den bedste\n og mest relevante erfaring lægges vægt på i hvor høj grad referencerne demonstrerer:\n • Forståelse for processer og arbejdsgange på byggesagsområdet vurderet på referenceprojekternes\n relevans, kompleksitet, omfang i forhold til byggesagsområdet. • Erfaring med udvikling\n og gennemførelse af innovative IT-løsninger, vurderet på baggrund af referenceprojekternes\n nytænkning af opgaveløsningen på byggesagsområdet herunder brug af ny teknologi, f.eks.\n AI • Forståelse for og anvendelse af dataanalyse i byggesagsbehandlingen herunder\n identifikation og anvendelse af relevante datakilder samt beskrivelse af dataanalysemodeller.\n Københavns Kommune foretager en samlet vurdering af de tre ovenstående kriterier.\n EU-Forordning 2022/576: I medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af\n 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger\n på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter\n \"Forordningen\") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber\n og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling til tilbudsgivere,\n som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens\n artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs leverancer\n udgør mere end 10 % af kontraktværdien. Københavns Kommune kan derfor på et hvilket\n som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer\n ikke at befinde sig i omstændigheder omfattet af artikel 5k i Forordningen, herunder\n kan Københavns Kommune anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive tro- og\n loverklæring om dette forhold (se udbudsmaterialets bilag B2). Det er i den forbindelse\n Københavns Kommunes opfattelse, at ansøger/tilbudsgiver er nærmest til at kende egne\n ejerforhold og egne samarbejdspartnere, og derfor også er nærmest til at dokumentere\n fraværet af de omstændigheder, der er omfattet af Forordningens artikel 5k. Københavns\n Kommune forbeholder sig retten til at afvise ansøgere/tilbudsgivere, som ikke på opfordring\n fra Københavns Kommune under- skriver en tro- og loveerklæring. Forhandling: Københavns\n Kommune anser sig for berettiget til at forhandle om alle tilbud, herunder tilbud,\n som må betragtes som ukonditionsmæssige og/eller indeholder forbehold (også forbehold\n over for Mindstekrav/grundlæggende vilkår i udbudsgrundlaget). Københavns Kommune\n forbeholder sig ret til at gennemføre flere forhandlingsrunder, ligesom Københavns\n Kommune forbeholder sig ret til at forhandle skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden\n afholdelse af forhandlingsmøder. Hvis Københavns Kommune efter forhandlingsmøderne\n ønsker at ændre udbudsmaterialet, vil sådanne ændringer blive meddelt samtlige tilbudsgivere\n forud for den efterfølgende tilbudsfrist. Københavns Kommune foretager ingen shortlisting.\n Dokumentation: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen)\n fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske\n virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de\n ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Københavns Kommune vil acceptere serviceattester/tilsvarende\n dokumentation, som er udstedt efter 1. september 2024. Tilbud skal affattes på dansk,\n dog accepteres dokumenter af teknisk, beskrivende karakter på engelsk.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Grunde til udelukkelse

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Rent nationale udelukkelsesgrunde: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Ophævelse eller en lignende sanktion: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Betaling af socialsikringsbidrag: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000

Titel: Innovationspartnerskab – udvikling af sagsunderstøttende værktøj til brug i byggesagsbehandlingen\n i Københavns Kommune - Prækvalifikation

Beskrivelse: Københavns Kommune udbyder herved et innovationspartnerskab (herefter ”Partnerskab(et)”),\n som har til formål at udvikle sagsunderstøttende værktøj(er) til brug i byggesagsbehandlingen\n i Københavns Kommune. Partnerskabet indgås med én tilbudsgiver.Partnerskabet fokuserer\n på byggesagsbehandling, når der søges gennem det nationale ansøgningssystem Byg- og\n Miljø (BOM). En ansøger skal i ansøgningssystemet bl.a. oplyse, hvad der påtænkes\n bygget, komme med diverse tegningsmateriale, oplyse om brand- og konstruktionsforhold\n og komme med en række oplysninger, der er relevant for den ansøgningstype, der ansøges\n om. I BOM findes desuden en række oplysninger om lokale forhold ift. projektets placering.\n De oplysninger, der skal indgives i forbindelse med en byggeansøgning, er beskrevet\n i det gældende bygningsreglement.Sagsbehandlingen foregår i faser, afhængig af type\n og ansøgningens indhold. Københavns Kommune ønsker med Partnerskabet at afsøge muligheden\n for udvikling af nyt sagsunderstøttende værktøj til brug i byggesagsbehandlingen,\n dvs. et eller flere teknologiske redskaber (f.eks. AI), som kan erstatte dele af den\n manuelle sagsbehandling og understøtte sagsbehandlingen, herunder forberedelse af\n grundlaget for beslutning om enten byggetilladelse eller afslag på samme. Københavns\n Kommune forventer at kunne skabe løbende innovation af byggesagsbehandlingen gennem\n et tæt og tillidsfuldt samarbejde med den valgte tilbudsgiver (herefter \"Partneren\").Partnerskabet\n består af tre ”trin”: ▪ Udbud [inden aftaleindgåelse]▪ Udvikling/innovation [efter\n aftaleindgåelse]▪ Indkøb (af udviklet løsning) [efter aftaleindgåelse].Partnerskabsaftalen\n forventes faseinddelt som følger: Fase 1. ScreeningFase 2. InnovationFase 3. TestFase\n 4. ImplementeringFase 5. DriftTilbudsgiverne får ikke vederlag for deltagelse i udbudsprocessen.\n I forhold til vederlæggelse efter aftaleindgåelse har Københavns Kommune på udbudstidspunktet\n gjort sig nedenstående overvejelser. Forhold vedr. vederlag og rettighedsfordeling\n vil indgå i forhandlingerne, og Københavns Kommune er indstillet på at justere på\n baggrund af tilbudsgivernes input under forhandlingerne. Fase 1-4: Københavns Kommune\n stiller data og viden relateret til byggesagsområdet til rådighed for Partneren. Partneren\n er berettiget til at anvende denne data til brug for udviklingen i Partnerskabet.\n Københavns Kommune stiller desuden de relevante byggefaglige ressourcer til rådighed\n for Partneren. Til brug for tilbudsafgivelsen kan tilbudsgiverne forudsætte, at disse\n ressourcer er fordelt på relevante fagligheder (fordelt mellem byggesagsbehandlere,\n administrative medarbejdere, specialister og IT-kyndige ressourcer). Københavns\n Kommune yder ikke vederlag til Partneren for dennes udviklingsydelser i Fase 1-4. Fase\n 5: Københavns Kommune får brugsret til det/de produkter, som er udviklet i Partnerskabet,\n men ellers tilkommer alle rettigheder Partneren. Partneren er berettiget til at opkræve\n Københavns Kommune en licensbetaling, som dog maksimalt kan udgøre kostpris + dækningsbidrag.\n Partneren skal give Københavns Kommune forrang i forbindelse med ønsker til videreudvikling\n af produkterne. Ovenstående beskrivelser i forhold til Fase 1-5 afspejler alene Københavns\n Kommunes forventninger til de fem faser. Tilbudsgiverne kan i tilbuddet eller under\n forhandlingerne beskrive en anden tilgang til rettigheder og/eller vederlag, idet\n Københavns Kommune på bagkant af forhandlingerne vil vurdere, hvordan partnerskabsaftalen\n endelig skal udformes. Københavns Kommune vil forud for den endelige tilbudsfrist\n ”låse” Partnerens vederlag/betaling i Fase 1-5, idet tilbudsgiverne ikke konkurrerer\n på økonomi.Københavns Kommune har i udbudsbekendtgørelsen anført en forventet kontraktværdi\n på DKK 2 mio. Denne afspejler alene en forventet værdi for Kommunens eventuelle licensbetalinger.Partnerskabet\n og faserne kan der læses mere om i det offentliggjorte udbudsmateriale.Faserne er\n dynamiske, forstået på den måde, at Faserne efter aftale mellem Parterne kan tilpasses\n i løbet af Projektperioden, såfremt det stemmer bedre overens med Parternes samarbejde\n i praksis. Det er Parterne, som i fællesskab beslutter, om Partnerskabet kan overgå\n til næste fase. Kan begge parter ikke godkende overgangen til næste fase, ophører\n partnerskabsaftalen. Københavns Kommune har derudover ret til at opsige partnerskabsaftalen\n på de vilkår, som fremgår af aftaleudkastet.Københavns Kommune har ikke på forhånd\n låst varigheden af de enkelte faser, idet dette (for Fase 1-4) indgår som et konkurrencekriterium,\n se afsnit 3.3 i de offentliggjorte udbudsbetingelser (bilag C). Københavns Kommune\n forventer, at Driftsfasen (Fase 5) vil være fortløbende (uden en på forhånd fastsat\n slutdato) med et gensidigt opsigelsesvarsel.I udbudsbekendtgørelsen har Københavns\n Kommune anført en varighed af kontrakten på 120 måneder. Københavns Kommune bemærker,\n at dette alene afspejler, at Partnerskabet udbydes uden en på forhånd fastsat start-\n og slutdato, idet Partnerskabet løber indtil Parterne hver især har opfyldt de forpligtelser,\n som påhviler dem i medfør af Partnerskabsaftalen.

Intern identifikator: 203906

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering (cpv): 72210000 Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker

Yderligere klassificering (cpv): 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel

Yderligere klassificering (cpv): 72232000 Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel

5.1.2 Udførelsessted

By: København S

Postnummer: 2300

Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 120 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 2.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Samlet årsomsætning

Beskrivelse: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes\n om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: -\n Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om følgende (afhænger af hvilket af de alternative\n mindstekrav, som opfyldes, se længere nede): • Ansøgers omsætning i enten (i) det\n senest afsluttede regnskabsår, eller (ii) de tre senest afsluttede regnskabsår. Med\n \"senest afsluttet regnskabsår\" menes det mest nylige regnskabsår, for hvilket der\n foreligger et godkendt regnskab. Ansøgere skal opfylde ét af følgende alternative\n mindstekrav: • Omsætning på minimum DKK 4.000.000,00 (ekskl. moms) enten (i) i det\n senest afsluttede regnskabsår eller (ii) som gennemsnit (middeltal) i de tre senest\n afsluttede regnskabsår. Bemærk: Hvis ansøger et konsortium/lignende sammenslutning,\n eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (fx\n underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt\n ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren. Hvis ansøger\n ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger\n er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette i ESPD'et. Dokumentation:\n Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen)\n fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring\n om de efterspurgte økonomiske nøgletal, såfremt Københavns Kommune ikke kan tilgå\n disse oplysninger på et offentligt tilgængeligt sted (virk.dk, tilbudsgivers egen\n hjemmeside eller lignende). For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet\n til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder endvidere, at tilbudsgiver som en\n del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation,\n som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.\n Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet,\n jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers\n forpligtelser under partnerskabsaftalen.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Gennemsnitlig årsomsætning

Beskrivelse: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes\n om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Specifik årsomsætning

Beskrivelse: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet\n af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse,\n i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Specifik gennemsnitlig omsætning

Beskrivelse: Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde,\n som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante\n meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Etablering af virksomhed

Beskrivelse: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed\n for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret,\n eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Finansielle nøgletal

Beskrivelse: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Erhvervsansvarsforsikring

Beskrivelse: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Øvrige økonomiske og finansielle krav

Beskrivelse: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være\n blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den\n økonomiske aktør, at:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Andet

Navn: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder

Beskrivelse: Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til\n bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede kvalitetssikringsstandarder,\n herunder adgang for handicappede?

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Andet

Navn: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller\n -standarder

Beskrivelse: Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater udstedt af uafhængige\n organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede miljøledelsessystemer\n eller -standarder?

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Navn: Optagelse i et relevant fagligt register

Beskrivelse: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat,\n hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører\n fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Navn: Optagelse i et handelsregister

Beskrivelse: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er\n etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater\n kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig

Beskrivelse: Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse\n i den økonomiske aktørs etableringsland?

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation\n nødvendigt

Beskrivelse: Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation for at kunne udføre den\n pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte\n type

Beskrivelse: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type.\n Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages\n hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. - Ansøger\n skal i ESPD'et give oplysninger om følgende: Referencer: De betydeligste tilsvarende\n eller lignende opgaver, ansøger har udført i løbet af de sidste fem år, gerne med\n angivelse af følgende (referenceliste): • Omtrentligt kontraktbeløb • Beskrivelse\n af arbejderne/opgaverne • Tidspunkt og varighed for opgaven/længden af projektet •\n Navn på den offentlige eller private modtager, samt eventuel kontaktperson, som Københavns\n Kommune har mulighed for at kontakte. Københavns Kommune forbeholder sig at kontakte\n den anførte kontaktperson for at få bekræftet omfanget af referenceopgaven. Indhold\n af referenceopgaverne: Ansøger opfordres til at sikre, at beskrivelsen af referenceopgaverne\n er fyldestgørende i forhold til det arbejde, som er udført. Samtidig opfordres ansøger\n til at detaljere referencebeskrivelsen i forhold til de elementer, som indgår i mindstekravet\n og Københavns Kommunes udvælgelse. Antal referencer: Ansøger kan maksimalt give 10\n referencer. Hvis ansøgningen indeholder flere end 10 referencer, vil Københavns Kommune\n i vurderingen af ansøgningen alene tage de 10 førstnævnte referencer i betragtning.\n Ansøger opfordres til at nummerere sine referencer. Brug af bilag: Ansøgerne kan vedlægge\n referencerne som bilag til ESPD'et. For at give Københavns Kommune det bedste overblik\n over indholdet af referencer opfordres ansøgerne til at anvende den struktur, som\n fremgår af udbudsmaterialets bilag B1. Ansøgerne er også meget velkomne til at anvende\n bilag B1 – evt. som supplement til den øvrige referencebeskrivelse, som indgår i ansøgningen.\n Konsortier/støttende enheder: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller\n baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (f.eks. underleverandører),\n skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.\n Begrænsningen på antal referencer gælder for ansøgningen som helhed, dvs. at Københavns\n Kommune ved en ansøgning fra et konsortium eller en ansøger, der baserer sig på underleverandører,\n også 'kun' vil tage de 10 førstnævnte referencer i betragtning. Ansøger opfordres\n til at nummerere sine referencer. Dokumentation: Referencelisten i ESPD'et, se ovenfor,\n anses af Københavns Kommune for at være den endelige dokumentation for vindende tilbudsgivers\n tekniske og faglige formåen. Såfremt vindende tilbudsgiver baserer sig på andre enheders\n kapacitet, vil vindende tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller\n tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet\n over for tilbudsgiver. Ansøger skal inden for de seneste fem år forud for ansøgningsfristen\n have udført mindst: • En opgave vedrørende opgaveløsning på byggesagsområdet, som\n har forudsat forståelse for sagsgange og processer i byggesagsbehandlingen, • En opgave\n vedrørende rådgivning og udvikling af IT-systemer, der understøtter processerne i\n byggesagsbehandling, • En opgave med avanceret dataanalyse, der demonstrerer dybdegående\n forståelse af data, herunder datakilder, datatyper, datakvalitet og datastyring, som\n er relevante for byggesagsområdet, og • En opgave, som omfatter udvikling af IT-systemer,\n der indeholder AI (Artificial intelligens). Med \"udført\" forstås, at referenceopgaven\n skal være igangværende eller afleveret inden for de seneste fem år regnet fra ansøgningsfristens\n udløb. Én reference kan fremlægges til opfyldelse af flere mindstekrav. Det er således\n ikke et krav, at ansøger fremlægger fire forskellige referencer, hvis alle fire ovenstående\n opgaver er indeholdt i en og samme referenceopgave.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol

Beskrivelse: Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer,\n navnlig dem, der er ansvarlige for kvalitetskontrol. For teknikere eller tekniske\n organer, som ikke direkte hører til den økonomiske aktørs virksomhed, men hvis kapacitet\n den økonomiske aktør baserer sig på, skal der udfyldes særskilte ESPD-formularer.

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring

Beskrivelse: Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til\n kvalitetssikring, og dennes undersøgelses- og forskningsfaciliteter er som følger:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Undersøgelses- og forskningsfaciliteter

Beskrivelse: Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Forvaltning af forsyningskæden

Beskrivelse: Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden\n og eftersporingssystemer ved gennemførelsen af kontrakten:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Tilladelse til kontrol

Beskrivelse: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis\n for produkter eller tjenesteydelser, som kræves til et særligt formål: Vil den økonomiske\n aktør tillade, at der foretages kontrol af dennes produktionskapacitet eller tekniske\n formåen og, om nødvendigt, af de undersøgelses- og forskningsfaciliteter, som denne\n råder over, og af kvalitetskontrolforanstaltningerne? Kontrollen skal foretages af\n den ordregivende myndighed eller, hvis denne indvilliger heri, på dennes vegne af\n et kompetent officielt organ i det land, hvor leverandøren eller tjenesteyderen er\n etableret.

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer

Beskrivelse: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen\n eller leverandøren selv, og/eller (afhængigt af, hvilke krav der er fastsat i den\n relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne) af de ledende medarbejdere.

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Miljøledelsesforanstaltninger

Beskrivelse: Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse\n med gennemførelsen af kontrakten:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Antal ledende medarbejdere:

Beskrivelse: Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede

Beskrivelse: Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste tre\n år var som følger:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Værktøj, materiel og teknisk udstyr

Beskrivelse: Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske\n udstyr til gennemførelse af kontrakten:

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Andel i underleverance

Beskrivelse: Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten\n i underleverance. Bemærk, at hvis den økonomiske aktør har besluttet at give en del\n af kontrakten i underleverance og baserer sig på underleverandørens kapacitet til\n at udføre denne del, udfyldes et særskilt ESPD for sådanne underleverandører.

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Innovationsprocessen

Beskrivelse: For nærmere beskrivelse, se udbudsmaterialets udbudsbetingelser.

Vægtning (procentdel, præcis): 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Organisation og bemanding

Beskrivelse: For nærmere beskrivelse, se udbudsmaterialets udbudsbetingelser.

Vægtning (procentdel, præcis): 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Tids- og ressourceplan

Beskrivelse: For nærmere beskrivelse, se udbudsmaterialets udbudsbetingelser.

Vægtning (procentdel, præcis): 20

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 26-09-2024 21:55 +00:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://permalink.mercell.com/237362983.aspx

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at indgive tilbud: 11-10-2024

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://permalink.mercell.com/237362983.aspx

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 07-10-2024 08:00 +00:00

Betingelser for kontrakten:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: I det omfang, det er relevant for Projektets realisering, indgår Parterne en særskilt\n databehandleraftale, eller en særskilt aftale om fælles dataansvar. Kommunen kan indstille\n sin deltagelse i Projektet, hvis det er åbenbart, at Projektets udviklingsmål ikke\n kan realiseres af Parterne. Hvis Kommunen finder, at en Fase ikke kan godkendes som\n afsluttet, er Kommunen berettiget til at udtræde af Partnerskabsaftalen. Partneren\n kan ikke rejse krav om erstatning eller anden form for godtgørelse mod Kommunen, hvis\n denne udtræder af Partnerskabsaftalen. Parterne beslutter i fællesskab om Projektet\n kan overgå til næste Fase. Kan begge Parter ikke godkende overgangen til næste Fase,\n ophører Partnerskabsaftalen, idet ingen af Parterne kan rette krav mod hverandre som\n følge af Partnerskabsaftalens ophør. Kommunen er berettiget til at opsige Partnerskabsaftalen,\n hvis Kommunens hjemmel til at gennemføre Projektet bortfalder. Opsigelsen får virkning\n fra tidspunktet for bortfaldet af hjemlen.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Finansiel ordning: Københavns Kommune vil forud for den endelige tilbudsfrist ”låse” Partnerens vederlag/betaling\n i Fase 1-5, idet tilbudsgiverne ikke konkurrerer på økonomi. Læs nærmere herom i udbudsmaterialets\n Bilag E_Aftaleudkast, afsnit 10.

Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud (med senere\n ændringer)gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage\n over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden\n 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen\n har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens\n § 7, stk. 1. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II\n eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal\n være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet\n i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende\n virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal\n der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen

Organisation, der behandler tilbud: Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen

TED eSender: Mercell Holding ASA

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Innovationspartnerskab – udvikling af sagsunderstøttende værktøj til brug i byggesagsbehandlingen\n i Københavns Kommune - Prækvalifikation

Description: Københavns Kommune udbyder herved et innovationspartnerskab (herefter ”Partnerskab(et)”),\n som har til formål at udvikle sagsunderstøttende værktøj(er) til brug i byggesagsbehandlingen\n i Københavns Kommune. Partnerskabet indgås med én tilbudsgiver. Partnerskabet fokuserer\n på byggesagsbehandling, når der søges gennem det nationale ansøgningssystem Byg- og\n Miljø (BOM). En ansøger skal i ansøgningssystemet bl.a. oplyse, hvad der påtænkes\n bygget, komme med diverse tegningsmateriale, oplyse om brand- og konstruktionsforhold\n og komme med en række oplysninger, der er relevant for den ansøgningstype, der ansøges\n om. I BOM findes desuden en række oplysninger om lokale forhold ift. projektets placering.\n De oplysninger, der skal indgives i forbindelse med en byggeansøgning, er beskrevet\n i det gældende bygningsreglement. Sagsbehandlingen foregår i faser, afhængig af\n type og ansøgningens indhold. Københavns Kommune ønsker med Partnerskabet at afsøge\n muligheden for udvikling af nyt sagsunderstøttende værktøj til brug i byggesagsbehandlingen,\n dvs. et eller flere teknologiske redskaber (f.eks. AI), som kan erstatte dele af den\n manuelle sagsbehandling og understøtte sagsbehandlingen, herunder forberedelse af\n grundlaget for beslutning om enten byggetilladelse eller afslag på samme. Københavns\n Kommune forventer at kunne skabe løbende innovation af byggesagsbehandlingen gennem\n et tæt og tillidsfuldt samarbejde med den valgte tilbudsgiver (herefter \"Partneren\"). \n Partnerskabet består af tre ”trin”: ▪ Udbud [inden aftaleindgåelse] ▪ Udvikling/innovation\n [efter aftaleindgåelse] ▪ Indkøb (af udviklet løsning) [efter aftaleindgåelse]. \n Partnerskabsaftalen forventes faseinddelt som følger: Fase 1. Screening Fase 2.\n Innovation Fase 3. Test Fase 4. Implementering Fase 5. Drift Tilbudsgiverne får\n ikke vederlag for deltagelse i udbudsprocessen. I forhold til vederlæggelse efter\n aftaleindgåelse har Københavns Kommune på udbudstidspunktet gjort sig nedenstående\n overvejelser. Forhold vedr. vederlag og rettighedsfordeling vil indgå i forhandlingerne,\n og Københavns Kommune er indstillet på at justere på baggrund af tilbudsgivernes input\n under forhandlingerne. Fase 1-4: Københavns Kommune stiller data og viden relateret\n til byggesagsområdet til rådighed for Partneren. Partneren er berettiget til at anvende\n denne data til brug for udviklingen i Partnerskabet. Københavns Kommune stiller\n desuden de relevante byggefaglige ressourcer til rådighed for Partneren. Til brug\n for tilbudsafgivelsen kan tilbudsgiverne forudsætte, at disse ressourcer er fordelt\n på relevante fagligheder (fordelt mellem byggesagsbehandlere, administrative medarbejdere,\n specialister og IT-kyndige ressourcer). Københavns Kommune yder ikke vederlag\n til Partneren for dennes udviklingsydelser i Fase 1-4. Fase 5: Københavns Kommune\n får brugsret til det/de produkter, som er udviklet i Partnerskabet, men ellers tilkommer\n alle rettigheder Partneren. Partneren er berettiget til at opkræve Københavns Kommune\n en licensbetaling, som dog maksimalt kan udgøre kostpris + dækningsbidrag. Partneren\n skal give Københavns Kommune forrang i forbindelse med ønsker til videreudvikling\n af produkterne. Ovenstående beskrivelser i forhold til Fase 1-5 afspejler alene\n Københavns Kommunes forventninger til de fem faser. Tilbudsgiverne kan i tilbuddet\n eller under forhandlingerne beskrive en anden tilgang til rettigheder og/eller vederlag,\n idet Københavns Kommune på bagkant af forhandlingerne vil vurdere, hvordan partnerskabsaftalen\n endelig skal udformes. Københavns Kommune vil forud for den endelige tilbudsfrist\n ”låse” Partnerens vederlag/betaling i Fase 1-5, idet tilbudsgiverne ikke konkurrerer\n på økonomi. Københavns Kommune har i udbudsbekendtgørelsen anført en forventet kontraktværdi\n på DKK 2 mio. Denne afspejler alene en forventet værdi for Kommunens eventuelle licensbetalinger\n (Fase 5). Som det fremgår af ovenstående beskrivelse, er Københavns Kommune indstillet\n på at drøfte og justere forhold vedrørende rettigheder og vederlag i Fase 1-5. Den\n anslåede værdi afspejler derfor Københavns Kommunes bedste vurdering på udbudstidspunktet,\n idet denne vurdering dog er forbundet med stor usikkerhed. Partnerskabet og faserne\n kan der læses mere om i det offentliggjorte udbudsmateriale. Faserne er dynamiske,\n forstået på den måde, at Faserne efter aftale mellem Parterne kan tilpasses i løbet\n af Projektperioden, såfremt det stemmer bedre overens med Parternes samarbejde i praksis. \n Det er Parterne, som i fællesskab beslutter, om Partnerskabet kan overgå til næste\n fase. Kan begge parter ikke godkende overgangen til næste fase, ophører partnerskabsaftalen.\n Københavns Kommune har derudover ret til at opsige partnerskabsaftalen på de vilkår,\n som fremgår af aftaleudkastet. Københavns Kommune har ikke på forhånd låst varigheden\n af de enkelte faser, idet dette (for Fase 1-4) indgår som et konkurrencekriterium,\n se afsnit 3.3 i de offentliggjorte udbudsbetingelser (bilag C). Københavns Kommune\n forventer, at Driftsfasen (Fase 5) vil være fortløbende (uden en på forhånd fastsat\n slutdato) med et gensidigt opsigelsesvarsel.Partnerskabet udbydes uden en på forhånd\n fastsat start- og slutdato, idet Partnerskabet løber indtil Parterne hver især har\n opfyldt de forpligtelser, som påhviler dem i medfør af Partnerskabsaftalen. Københavns\n Kommune har ikke på forhånd låst varigheden af de enkelte faser, idet dette (for Fase\n 1-4) indgår som et konkurrencekriterium, se afsnit 3.3 i Udbudsbetingelserne (bilag\n C). Københavns Kommune forventer, at Driftsfasen (Fase 5) vil være fortløbende (uden\n en på forhånd fastsat slutdato) med et gensidigt opsigelsesvarsel. Den anførte varighed\n (i det særskilte felt) på 120 måneder er derfor ikke nødvendigvis retvisende.

Procedure identifier: d13c8647-7590-498d-990a-75b931a581dd

Internal identifier: 203906

Type of procedure: Innovation partnership

Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et innovationspartnerskab, jf. udbudslovens § 73, da Københavns\n Kommune med Partnerskabet ønsker at udvikle en innovativ løsning, som ikke allerede\n er tilgængelig på markedet. Udbudsformen betyder, at udbudsprocessen – i hovedtræk\n – indeholder nedenstående aktiviteter. 1. Virksomheder kan på baggrund af udbudsbekendtgørelsen\n ansøge om prækvalifikation (\"åben runde\"). 2. På baggrund af de modtagne prækvalifikationsansøgninger\n prækvalificerer Københavns Kommune tre ansøgere. 3. Alene prækvalificerede virksomheder\n kan afgive tilbud (\"lukket runde\"). 4. Efter tilbudsfristens udløb indleder Københavns\n Kommune forhandlinger med alle tilbudsgivere. 5. På baggrund af forhandlingerne\n tilretter Københavns Kommune udbudsgrundlaget og tilbudsgiverne opfordres til at afgive\n reviderede eller endelige tilbud. 6. Efter udløbet af tilbudsfristen for de endelige\n tilbud, tildeler Københavns Kommune partnerskabsaftalen til den tilbudsgiver, som\n har afgivet det tilbud, som afspejler bedste forhold mellem pris og kvalitet.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Additional classification (cpv): 72210000 Programming services of packaged software products

Additional classification (cpv): 72230000 Custom software development services

Additional classification (cpv): 72232000 Development of transaction processing and custom software

2.1.2 Place of performance

Town: København S

Postcode: 2300

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 2.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Udelukkelsesgrunde: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund,\n jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme\n i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig\n dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende\n vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens\n § 137, stk. 1, nr. 1-5, blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning\n til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation\n for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. For god ordens skyld bemærkes,\n at Københavns Kommune i medfør af udbudslovens § 134 a skal udelukke en virksomhed\n fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis virksomhed er etableret i et land, der er\n optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har\n tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter\n Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret\n i det pågældende land. Københavns Kommune vil påse udelukkelsesgrundens fravær forud\n for tildelingsbeslutningen. Udvælgelse: Hvis der modtages ansøgninger fra flere end\n tre egnede ansøgere, vil Københavns Kommune udvælge de tre ansøgere, som har dokumenteret\n den bedste og mest relevante erfaring. Ved udvælgelsen lægger Københavns Kommune vægt\n på de referencer, som ansøger har fremsendt til brug for opfyldelse af mindstekravet\n til teknisk og faglig formåen. Ansøger kan således ikke fremlægge særskilte/andre/flere\n referencer til brug for Københavns Kommunes udvælgelse. Ved vurderingen af den bedste\n og mest relevante erfaring lægges vægt på i hvor høj grad referencerne demonstrerer:\n • Forståelse for processer og arbejdsgange på byggesagsområdet vurderet på referenceprojekternes\n relevans, kompleksitet, omfang i forhold til byggesagsområdet. • Erfaring med udvikling\n og gennemførelse af innovative IT-løsninger, vurderet på baggrund af referenceprojekternes\n nytænkning af opgaveløsningen på byggesagsområdet herunder brug af ny teknologi, f.eks.\n AI • Forståelse for og anvendelse af dataanalyse i byggesagsbehandlingen herunder\n identifikation og anvendelse af relevante datakilder samt beskrivelse af dataanalysemodeller.\n Københavns Kommune foretager en samlet vurdering af de tre ovenstående kriterier.\n EU-Forordning 2022/576: I medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af\n 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger\n på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (herefter\n \"Forordningen\") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber\n og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling til tilbudsgivere,\n som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens\n artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs leverancer\n udgør mere end 10 % af kontraktværdien. Københavns Kommune kan derfor på et hvilket\n som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer\n ikke at befinde sig i omstændigheder omfattet af artikel 5k i Forordningen, herunder\n kan Københavns Kommune anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive tro- og\n loverklæring om dette forhold (se udbudsmaterialets bilag B2). Det er i den forbindelse\n Københavns Kommunes opfattelse, at ansøger/tilbudsgiver er nærmest til at kende egne\n ejerforhold og egne samarbejdspartnere, og derfor også er nærmest til at dokumentere\n fraværet af de omstændigheder, der er omfattet af Forordningens artikel 5k. Københavns\n Kommune forbeholder sig retten til at afvise ansøgere/tilbudsgivere, som ikke på opfordring\n fra Københavns Kommune under- skriver en tro- og loveerklæring. Forhandling: Københavns\n Kommune anser sig for berettiget til at forhandle om alle tilbud, herunder tilbud,\n som må betragtes som ukonditionsmæssige og/eller indeholder forbehold (også forbehold\n over for Mindstekrav/grundlæggende vilkår i udbudsgrundlaget). Københavns Kommune\n forbeholder sig ret til at gennemføre flere forhandlingsrunder, ligesom Københavns\n Kommune forbeholder sig ret til at forhandle skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden\n afholdelse af forhandlingsmøder. Hvis Københavns Kommune efter forhandlingsmøderne\n ønsker at ændre udbudsmaterialet, vil sådanne ændringer blive meddelt samtlige tilbudsgivere\n forud for den efterfølgende tilbudsfrist. Københavns Kommune foretager ingen shortlisting.\n Dokumentation: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen)\n fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske\n virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de\n ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Københavns Kommune vil acceptere serviceattester/tilsvarende\n dokumentation, som er udstedt efter 1. september 2024. Tilbud skal affattes på dansk,\n dog accepteres dokumenter af teknisk, beskrivende karakter på engelsk.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Analogous situation like bankruptcy under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Purely national exclusion grounds: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Guilty of grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Early termination, damages or other comparable sanctions: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Innovationspartnerskab – udvikling af sagsunderstøttende værktøj til brug i byggesagsbehandlingen\n i Københavns Kommune - Prækvalifikation

Description: Københavns Kommune udbyder herved et innovationspartnerskab (herefter ”Partnerskab(et)”),\n som har til formål at udvikle sagsunderstøttende værktøj(er) til brug i byggesagsbehandlingen\n i Københavns Kommune. Partnerskabet indgås med én tilbudsgiver.Partnerskabet fokuserer\n på byggesagsbehandling, når der søges gennem det nationale ansøgningssystem Byg- og\n Miljø (BOM). En ansøger skal i ansøgningssystemet bl.a. oplyse, hvad der påtænkes\n bygget, komme med diverse tegningsmateriale, oplyse om brand- og konstruktionsforhold\n og komme med en række oplysninger, der er relevant for den ansøgningstype, der ansøges\n om. I BOM findes desuden en række oplysninger om lokale forhold ift. projektets placering.\n De oplysninger, der skal indgives i forbindelse med en byggeansøgning, er beskrevet\n i det gældende bygningsreglement.Sagsbehandlingen foregår i faser, afhængig af type\n og ansøgningens indhold. Københavns Kommune ønsker med Partnerskabet at afsøge muligheden\n for udvikling af nyt sagsunderstøttende værktøj til brug i byggesagsbehandlingen,\n dvs. et eller flere teknologiske redskaber (f.eks. AI), som kan erstatte dele af den\n manuelle sagsbehandling og understøtte sagsbehandlingen, herunder forberedelse af\n grundlaget for beslutning om enten byggetilladelse eller afslag på samme. Københavns\n Kommune forventer at kunne skabe løbende innovation af byggesagsbehandlingen gennem\n et tæt og tillidsfuldt samarbejde med den valgte tilbudsgiver (herefter \"Partneren\").Partnerskabet\n består af tre ”trin”: ▪ Udbud [inden aftaleindgåelse]▪ Udvikling/innovation [efter\n aftaleindgåelse]▪ Indkøb (af udviklet løsning) [efter aftaleindgåelse].Partnerskabsaftalen\n forventes faseinddelt som følger: Fase 1. ScreeningFase 2. InnovationFase 3. TestFase\n 4. ImplementeringFase 5. DriftTilbudsgiverne får ikke vederlag for deltagelse i udbudsprocessen.\n I forhold til vederlæggelse efter aftaleindgåelse har Københavns Kommune på udbudstidspunktet\n gjort sig nedenstående overvejelser. Forhold vedr. vederlag og rettighedsfordeling\n vil indgå i forhandlingerne, og Københavns Kommune er indstillet på at justere på\n baggrund af tilbudsgivernes input under forhandlingerne. Fase 1-4: Københavns Kommune\n stiller data og viden relateret til byggesagsområdet til rådighed for Partneren. Partneren\n er berettiget til at anvende denne data til brug for udviklingen i Partnerskabet.\n Københavns Kommune stiller desuden de relevante byggefaglige ressourcer til rådighed\n for Partneren. Til brug for tilbudsafgivelsen kan tilbudsgiverne forudsætte, at disse\n ressourcer er fordelt på relevante fagligheder (fordelt mellem byggesagsbehandlere,\n administrative medarbejdere, specialister og IT-kyndige ressourcer). Københavns\n Kommune yder ikke vederlag til Partneren for dennes udviklingsydelser i Fase 1-4. Fase\n 5: Københavns Kommune får brugsret til det/de produkter, som er udviklet i Partnerskabet,\n men ellers tilkommer alle rettigheder Partneren. Partneren er berettiget til at opkræve\n Københavns Kommune en licensbetaling, som dog maksimalt kan udgøre kostpris + dækningsbidrag.\n Partneren skal give Københavns Kommune forrang i forbindelse med ønsker til videreudvikling\n af produkterne. Ovenstående beskrivelser i forhold til Fase 1-5 afspejler alene Københavns\n Kommunes forventninger til de fem faser. Tilbudsgiverne kan i tilbuddet eller under\n forhandlingerne beskrive en anden tilgang til rettigheder og/eller vederlag, idet\n Københavns Kommune på bagkant af forhandlingerne vil vurdere, hvordan partnerskabsaftalen\n endelig skal udformes. Københavns Kommune vil forud for den endelige tilbudsfrist\n ”låse” Partnerens vederlag/betaling i Fase 1-5, idet tilbudsgiverne ikke konkurrerer\n på økonomi.Københavns Kommune har i udbudsbekendtgørelsen anført en forventet kontraktværdi\n på DKK 2 mio. Denne afspejler alene en forventet værdi for Kommunens eventuelle licensbetalinger.Partnerskabet\n og faserne kan der læses mere om i det offentliggjorte udbudsmateriale.Faserne er\n dynamiske, forstået på den måde, at Faserne efter aftale mellem Parterne kan tilpasses\n i løbet af Projektperioden, såfremt det stemmer bedre overens med Parternes samarbejde\n i praksis. Det er Parterne, som i fællesskab beslutter, om Partnerskabet kan overgå\n til næste fase. Kan begge parter ikke godkende overgangen til næste fase, ophører\n partnerskabsaftalen. Københavns Kommune har derudover ret til at opsige partnerskabsaftalen\n på de vilkår, som fremgår af aftaleudkastet.Københavns Kommune har ikke på forhånd\n låst varigheden af de enkelte faser, idet dette (for Fase 1-4) indgår som et konkurrencekriterium,\n se afsnit 3.3 i de offentliggjorte udbudsbetingelser (bilag C). Københavns Kommune\n forventer, at Driftsfasen (Fase 5) vil være fortløbende (uden en på forhånd fastsat\n slutdato) med et gensidigt opsigelsesvarsel.I udbudsbekendtgørelsen har Københavns\n Kommune anført en varighed af kontrakten på 120 måneder. Københavns Kommune bemærker,\n at dette alene afspejler, at Partnerskabet udbydes uden en på forhånd fastsat start-\n og slutdato, idet Partnerskabet løber indtil Parterne hver især har opfyldt de forpligtelser,\n som påhviler dem i medfør af Partnerskabsaftalen.

Internal identifier: 203906

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Additional classification (cpv): 72210000 Programming services of packaged software products

Additional classification (cpv): 72230000 Custom software development services

Additional classification (cpv): 72232000 Development of transaction processing and custom software

5.1.2 Place of performance

Town: København S

Postcode: 2300

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 120 Month

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 2.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.9 Selection criteria

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Samlet årsomsætning

Description: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes\n om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: -\n Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om følgende (afhænger af hvilket af de alternative\n mindstekrav, som opfyldes, se længere nede): • Ansøgers omsætning i enten (i) det\n senest afsluttede regnskabsår, eller (ii) de tre senest afsluttede regnskabsår. Med\n \"senest afsluttet regnskabsår\" menes det mest nylige regnskabsår, for hvilket der\n foreligger et godkendt regnskab. Ansøgere skal opfylde ét af følgende alternative\n mindstekrav: • Omsætning på minimum DKK 4.000.000,00 (ekskl. moms) enten (i) i det\n senest afsluttede regnskabsår eller (ii) som gennemsnit (middeltal) i de tre senest\n afsluttede regnskabsår. Bemærk: Hvis ansøger et konsortium/lignende sammenslutning,\n eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (fx\n underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt\n ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren. Hvis ansøger\n ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger\n er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette i ESPD'et. Dokumentation:\n Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen)\n fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring\n om de efterspurgte økonomiske nøgletal, såfremt Københavns Kommune ikke kan tilgå\n disse oplysninger på et offentligt tilgængeligt sted (virk.dk, tilbudsgivers egen\n hjemmeside eller lignende). For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet\n til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder endvidere, at tilbudsgiver som en\n del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation,\n som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.\n Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet,\n jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers\n forpligtelser under partnerskabsaftalen.

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Gennemsnitlig årsomsætning

Description: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes\n om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Specifik årsomsætning

Description: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet\n af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse,\n i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Specifik gennemsnitlig omsætning

Description: Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde,\n som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante\n meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Etablering af virksomhed

Description: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed\n for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret,\n eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Finansielle nøgletal

Description: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Erhvervsansvarsforsikring

Description: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Øvrige økonomiske og finansielle krav

Description: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være\n blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den\n økonomiske aktør, at:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Other

Name: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder

Description: Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til\n bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede kvalitetssikringsstandarder,\n herunder adgang for handicappede?

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Other

Name: Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller\n -standarder

Description: Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater udstedt af uafhængige\n organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede miljøledelsessystemer\n eller -standarder?

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Suitability to pursue the professional activity

Name: Optagelse i et relevant fagligt register

Description: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat,\n hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører\n fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Suitability to pursue the professional activity

Name: Optagelse i et handelsregister

Description: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er\n etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater\n kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Suitability to pursue the professional activity

Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig

Description: Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse\n i den økonomiske aktørs etableringsland?

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Suitability to pursue the professional activity

Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation\n nødvendigt

Description: Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation for at kunne udføre den\n pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte\n type

Description: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har\n den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type.\n Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages\n hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. - Ansøger\n skal i ESPD'et give oplysninger om følgende: Referencer: De betydeligste tilsvarende\n eller lignende opgaver, ansøger har udført i løbet af de sidste fem år, gerne med\n angivelse af følgende (referenceliste): • Omtrentligt kontraktbeløb • Beskrivelse\n af arbejderne/opgaverne • Tidspunkt og varighed for opgaven/længden af projektet •\n Navn på den offentlige eller private modtager, samt eventuel kontaktperson, som Københavns\n Kommune har mulighed for at kontakte. Københavns Kommune forbeholder sig at kontakte\n den anførte kontaktperson for at få bekræftet omfanget af referenceopgaven. Indhold\n af referenceopgaverne: Ansøger opfordres til at sikre, at beskrivelsen af referenceopgaverne\n er fyldestgørende i forhold til det arbejde, som er udført. Samtidig opfordres ansøger\n til at detaljere referencebeskrivelsen i forhold til de elementer, som indgår i mindstekravet\n og Københavns Kommunes udvælgelse. Antal referencer: Ansøger kan maksimalt give 10\n referencer. Hvis ansøgningen indeholder flere end 10 referencer, vil Københavns Kommune\n i vurderingen af ansøgningen alene tage de 10 førstnævnte referencer i betragtning.\n Ansøger opfordres til at nummerere sine referencer. Brug af bilag: Ansøgerne kan vedlægge\n referencerne som bilag til ESPD'et. For at give Københavns Kommune det bedste overblik\n over indholdet af referencer opfordres ansøgerne til at anvende den struktur, som\n fremgår af udbudsmaterialets bilag B1. Ansøgerne er også meget velkomne til at anvende\n bilag B1 – evt. som supplement til den øvrige referencebeskrivelse, som indgår i ansøgningen.\n Konsortier/støttende enheder: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller\n baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (f.eks. underleverandører),\n skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.\n Begrænsningen på antal referencer gælder for ansøgningen som helhed, dvs. at Københavns\n Kommune ved en ansøgning fra et konsortium eller en ansøger, der baserer sig på underleverandører,\n også 'kun' vil tage de 10 førstnævnte referencer i betragtning. Ansøger opfordres\n til at nummerere sine referencer. Dokumentation: Referencelisten i ESPD'et, se ovenfor,\n anses af Københavns Kommune for at være den endelige dokumentation for vindende tilbudsgivers\n tekniske og faglige formåen. Såfremt vindende tilbudsgiver baserer sig på andre enheders\n kapacitet, vil vindende tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller\n tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet\n over for tilbudsgiver. Ansøger skal inden for de seneste fem år forud for ansøgningsfristen\n have udført mindst: • En opgave vedrørende opgaveløsning på byggesagsområdet, som\n har forudsat forståelse for sagsgange og processer i byggesagsbehandlingen, • En opgave\n vedrørende rådgivning og udvikling af IT-systemer, der understøtter processerne i\n byggesagsbehandling, • En opgave med avanceret dataanalyse, der demonstrerer dybdegående\n forståelse af data, herunder datakilder, datatyper, datakvalitet og datastyring, som\n er relevante for byggesagsområdet, og • En opgave, som omfatter udvikling af IT-systemer,\n der indeholder AI (Artificial intelligens). Med \"udført\" forstås, at referenceopgaven\n skal være igangværende eller afleveret inden for de seneste fem år regnet fra ansøgningsfristens\n udløb. Én reference kan fremlægges til opfyldelse af flere mindstekrav. Det er således\n ikke et krav, at ansøger fremlægger fire forskellige referencer, hvis alle fire ovenstående\n opgaver er indeholdt i en og samme referenceopgave.

Use of this criterion: Used

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol

Description: Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer,\n navnlig dem, der er ansvarlige for kvalitetskontrol. For teknikere eller tekniske\n organer, som ikke direkte hører til den økonomiske aktørs virksomhed, men hvis kapacitet\n den økonomiske aktør baserer sig på, skal der udfyldes særskilte ESPD-formularer.

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring

Description: Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til\n kvalitetssikring, og dennes undersøgelses- og forskningsfaciliteter er som følger:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Undersøgelses- og forskningsfaciliteter

Description: Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Forvaltning af forsyningskæden

Description: Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden\n og eftersporingssystemer ved gennemførelsen af kontrakten:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Tilladelse til kontrol

Description: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis\n for produkter eller tjenesteydelser, som kræves til et særligt formål: Vil den økonomiske\n aktør tillade, at der foretages kontrol af dennes produktionskapacitet eller tekniske\n formåen og, om nødvendigt, af de undersøgelses- og forskningsfaciliteter, som denne\n råder over, og af kvalitetskontrolforanstaltningerne? Kontrollen skal foretages af\n den ordregivende myndighed eller, hvis denne indvilliger heri, på dennes vegne af\n et kompetent officielt organ i det land, hvor leverandøren eller tjenesteyderen er\n etableret.

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer

Description: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen\n eller leverandøren selv, og/eller (afhængigt af, hvilke krav der er fastsat i den\n relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne) af de ledende medarbejdere.

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Miljøledelsesforanstaltninger

Description: Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse\n med gennemførelsen af kontrakten:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Antal ledende medarbejdere:

Description: Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede

Description: Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste tre\n år var som følger:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Værktøj, materiel og teknisk udstyr

Description: Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske\n udstyr til gennemførelse af kontrakten:

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Andel i underleverance

Description: Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten\n i underleverance. Bemærk, at hvis den økonomiske aktør har besluttet at give en del\n af kontrakten i underleverance og baserer sig på underleverandørens kapacitet til\n at udføre denne del, udfyldes et særskilt ESPD for sådanne underleverandører.

Use of this criterion: Not used

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Quality

Name: Innovationsprocessen

Description: For nærmere beskrivelse, se udbudsmaterialets udbudsbetingelser.

Weight (percentage, exact): 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Organisation og bemanding

Description: For nærmere beskrivelse, se udbudsmaterialets udbudsbetingelser.

Weight (percentage, exact): 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Tids- og ressourceplan

Description: For nærmere beskrivelse, se udbudsmaterialets udbudsbetingelser.

Weight (percentage, exact): 20

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 26-09-2024 21:55 +00:00

Address of the procurement documents: https://permalink.mercell.com/237362983.aspx

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 11-10-2024

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://permalink.mercell.com/237362983.aspx

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 07-10-2024 08:00 +00:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: I det omfang, det er relevant for Projektets realisering, indgår Parterne en særskilt\n databehandleraftale, eller en særskilt aftale om fælles dataansvar. Kommunen kan indstille\n sin deltagelse i Projektet, hvis det er åbenbart, at Projektets udviklingsmål ikke\n kan realiseres af Parterne. Hvis Kommunen finder, at en Fase ikke kan godkendes som\n afsluttet, er Kommunen berettiget til at udtræde af Partnerskabsaftalen. Partneren\n kan ikke rejse krav om erstatning eller anden form for godtgørelse mod Kommunen, hvis\n denne udtræder af Partnerskabsaftalen. Parterne beslutter i fællesskab om Projektet\n kan overgå til næste Fase. Kan begge Parter ikke godkende overgangen til næste Fase,\n ophører Partnerskabsaftalen, idet ingen af Parterne kan rette krav mod hverandre som\n følge af Partnerskabsaftalens ophør. Kommunen er berettiget til at opsige Partnerskabsaftalen,\n hvis Kommunens hjemmel til at gennemføre Projektet bortfalder. Opsigelsen får virkning\n fra tidspunktet for bortfaldet af hjemlen.

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: Københavns Kommune vil forud for den endelige tilbudsfrist ”låse” Partnerens vederlag/betaling\n i Fase 1-5, idet tilbudsgiverne ikke konkurrerer på økonomi. Læs nærmere herom i udbudsmaterialets\n Bilag E_Aftaleudkast, afsnit 10.

Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud (med senere\n ændringer)gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage\n over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden\n 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen\n har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens\n § 7, stk. 1. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II\n eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal\n være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren\n har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet\n i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende\n virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal\n der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: no

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen

Organisation processing tenders: Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen

TED eSender: Mercell Holding ASA