2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Server og storage 2026

Beskrivelse: Udbud af rammeaftale på server og storage for Region Sjælland og Region Hovedstaden\n (kommende Region Østdanmark).

Identifikator for proceduren: 1b0b76f2-d1f8-4ec3-9333-92fb44479590

Tidligere bekendtgørelse: 373972-2026

Intern ID: S&S 2026

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til proceduren i LOV nr.\n 1564 af 15/12/2015 (udbudsloven). Det vil udelukkende være de prækvalificerede virksomheder,\n der vil have mulighed for at afgive tilbud. Se nærmere beskrivelse i Udbudsbetingelserne.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Primær klassifikation (cpv): 48800000 Informationssystemer og servere

Supplerende klassifikation (cpv): 30211500 CPU'er eller processorer

Supplerende klassifikation (cpv): 30233100 Lagerenheder til datamater

Supplerende klassifikation (cpv): 30234000 Lagermedier

Supplerende klassifikation (cpv): 30236110 Ram-hukommelser (Random access memory)

Supplerende klassifikation (cpv): 48780000 Programpakke til systemadministration, datalagerstyring og indholdsforvaltning

Supplerende klassifikation (cpv): 48820000 Servere

Supplerende klassifikation (cpv): 72130000 Konsulentvirksomhed vedrørende planlægning af databehandlingsanlæg

Supplerende klassifikation (cpv): 72590000 Professionel servicevirksomhed i forbindelse med edb

Supplerende klassifikation (cpv): 72591000 Udarbejdelse af serviceaftaler

Supplerende klassifikation (cpv): 72610000 Datamatsupporttjenester

2.1.2 Udførelsessted

Land: Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger: Udbuddet dækker Region Sjællands og Region Hovedstadens geografiske område.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 700.000.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 1.400.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: For deltagelse i udbuddet, skal ESPD-formularen udfyldes via CTM. De obligatoriske\n udelukkelsesgrunde jf. Udbudslovens § 135 og 136 finder anvendelse i nærværende udbud.\n For danske virksomheders vedkommende, vil der blive anmodet om en serviceattest fra\n Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at de vindende Tilbudsgiver ikke er omfattet\n af en udelukkelsesgrund.

Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de i\n Udbudsbetingelsernes angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger 5,\n vil der ske en udvælgelse blandt disse ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af\n en vurdering af Ansøgers økonomiske kvalifikationer samt Ansøgers sammenlignelige\n referencer, med hovedvægten på referencerne. Ved vurderingen af Ansøgers referencer\n vægtes det højt, at der er tale om referencer med levering af relevante type ydelser,\n som ligger inden for Kontraktens beskrivelse, herunder mængden og omfang af ydelserne\n samt referencer med levering til lignende kunde. Herefter tillægges økonomisk store\n referencer og mange referencer positiv vægt. Ved vurderingen af de økonomiske kvalifikationer\n lægges der vægt på, at omsætningen de seneste 3 år, dels er høj (dvs. jo højere, jo\n bedre), dels har udviklet sig i positiv retning. Ovenstående vurderes på baggrund\n af følgende oplysninger fra Ansøger:

• Reference liste som oplyses i ESPD\n
• Nøgletal oplyses i ESPD

Rammeaftalens anslået værdi: 700.000.000\n DKK og maksimal værdi 1.400.000.000 DKK.

Regionen udbyder en rammeaftale\n som agtes tildelt til 3 leverandører. Tildeling af ordrer på rammeaftalen sker jf.\n Kontraktbilag 4:
- Direkte tildeling ved ordre under 2.000.000 DKK til den leverandør\n som afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud (1. valg)
- Miniudbud når ordren\n er på 2.000.000 DKK eller derover mellem alle leverandører på Kontrakten.
- Miniudbud\n af udarbejdelsen af miljørapport mellem alle leverandører på Kontrakten.

Ordregiver\n har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49. Se yderligere\n i Udbudsbetingelsernes punkt 12.3.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af
erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende
situationer:a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af\n stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende
enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den\n ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet\n fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren,\n eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have
væsentlig indflydelse\n på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt,
jf. national ret,\n den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet
til den økonomiske\n aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den
ordregivende enhed eller\n på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Server og storage 2026

Beskrivelse: Udbud af rammeaftale på server og storage for Region Sjælland og Region Hovedstaden\n (kommende Region Østdanmark).

Intern ID: S&S 2026

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Primær klassifikation (cpv): 48800000 Informationssystemer og servere

Supplerende klassifikation (cpv): 30211500 CPU'er eller processorer

Supplerende klassifikation (cpv): 30233100 Lagerenheder til datamater

Supplerende klassifikation (cpv): 30234000 Lagermedier

Supplerende klassifikation (cpv): 30236110 Ram-hukommelser (Random access memory)

Supplerende klassifikation (cpv): 48780000 Programpakke til systemadministration, datalagerstyring og indholdsforvaltning

Supplerende klassifikation (cpv): 48820000 Servere

Supplerende klassifikation (cpv): 72130000 Konsulentvirksomhed vedrørende planlægning af databehandlingsanlæg

Supplerende klassifikation (cpv): 72590000 Professionel servicevirksomhed i forbindelse med edb

Supplerende klassifikation (cpv): 72591000 Udarbejdelse af serviceaftaler

Supplerende klassifikation (cpv): 72610000 Datamatsupporttjenester

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Region Sjælland og Region Hovedstaden udbyder denne rammeaftale fælles. Ved udbuddets\n afslutning i 2027 er Region Sjælland og Region Hovedstaden blevet lagt sammen til\n Region Østdanmark, således at der indgås kun 1 kontrakt med hver vindende leverandør,\n som vil være gældende for Region Østdanmark.

5.1.2 Udførelsessted

Land: Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger: Udbuddet dækker Region Sjællands og Region Hovedstadens geografiske område.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 48 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 700.000.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 1.400.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Bekendtgørelse

Kriterium: Gennemsnitlig årlig omsætning

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: For at blive erklæret egnet, skal Ansøger oplyse og opfylde nedenstående vedrørende\n økonomisk og finansiel formåen:

• Ansøger skal have en gennemsnitlig årsomsætning\n på minimum DKK 200 mio. (ekskl. moms) for de tre seneste disponible regnskabsår indenfor\n området servere og storage.

Nøgletal skal oplyses i ESPD, del IV, pkt.\n B.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede leverancer

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: For at blive erklæret egnet, skal Ansøger opfylde nedenstående vedrørende teknisk\n og faglig formåen:

• Ansøger skal anføre minimum to (2) leverancer som er\n (eller har været igangværende) inden for de seneste tre (3) år før ansøgningsfristen\n – der skal have været realitet på levering af konkrete ydelser i henhold til leverancen.

Referencerne\n bedes indeholde:
• Angivelse af Kunden
• Beskrivelse af indholdet af opgaven,\n herunder varekøb, service- og supportaftale, vedligeholdelse og tjenesteydelser.
o\n Ansøger skal i så eksplicit form som muligt beskrive, hvorledes tidligere lignende\n opgaver er blevet løst. I det omfang virksomheden har anvendt underleverandører, skal\n anvendelsen af disse underleverandører ligeledes beskrives eksplicit, herunder underleverandørernes\n rolle og samarbejde.
• Beskrivelse af kompleksiteten i mængden af produkter som\n er blevet leveret, driftsstatus (igangværende/ophørt).
• Kontraktens varighed\n (dato for ikrafttræden og slutdato)
• Årlig kontraktværdi
o For rammeaftaler\n angives det estimerede årlige kontraktværdi.

Minimumskrav til det niveau,\n der kræves:
• Ansøger skal have minimum to (2) sammenlignelige leverancer.
o\n En reference anses for sammenlignelig når den har lighed med den udbudte kontrakt\n og kunde.
• Med lighed med kontrakten forstås opgaver, som i størrelse, indhold\n af kontrakten og kompleksitet i mængden af produkter eller løsning bedst svarer til\n den udbudte kontrakt.
• Med lighed med kunden forstås en offentlig/privat større\n virksomhed med et betydeligt antal ansatte og en geografisk fordeling på flere lokationer\n over et større område.

Referenceliste, skal oplyses i ESPD, del IV, pkt.\n C.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers samlet pris\n i Kontraktbilag 3 ”Prisbilag”.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet

Beskrivelse: Underkriteriet Kvalitet består af 3 delkriterier og vurderes på baggrund af Tilbudsgivers\n besvarelse af Kontraktbilag 2:
45% Teknisk
40 % Kunderådgivning
15% Bæredygtighed

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 60

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 27-09-2026 22:00 +00:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=459499&TID=200419980&B=

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 08-10-2026

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=459499&TID=200419980&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Påkrævet

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 05-10-2026 21:59 +00:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Socialt ansvar: Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres\n med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder,\n arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. Se yderligere udkast til kontrakt\n pkt. 8.2.
Databehandleraftale: Leverandøren skal på Kundens anmodning underskrive\n databehandleraftale i overensstemmelse med Udkast til Kontrakt. Se yderligere i kontraktpunkt\n 20.1.
Miljø- og samfundsansvar: Kontrakten skal gennemføres under hensyntagen\n til miljø og klima, ligesom parterne under Kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar.\n Se yderligere i Udkast til Kontrakt punkt 8.1.
Generiske It-krav: Der stilles\n i kontrakten generiske it-krav i Kontraktbilag 13.
Embargo: I forbindelse med\n dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art. 1, nr. 15), der bl.a. ændrer EU-forordning\n 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k. Se yderligere i Udbudsbetingelsernes punkt\n 1.7.

Der kræves en fortrolighedsaftale: ja

Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen: Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale\n skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Kundens eller\n andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af Kontrakten.\n Dette skal ske i overensstemmelse med Sundhedsloven, Forvaltningsloven, Straffeloven\n og øvrig relevant lovgivning. Tavshedspligten gælder også efter, at Kontrakten er\n ophørt, uanset årsagen hertil. Kunden kan evt. pålægge Leverandøren, herunder dennes\n og evt. underleverandørers medarbejdere, at underskrive og fremsende tavsheds-/fortrolighedserklæringer\n i overensstemmelse med denne bestemmelse. Se yderligere i Kontraktpunkt 20.1.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale delvis uden og delvis med fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 3

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister. Klage over ikke at være\n blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter\n ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. I andre situationer\n skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage\n efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske
Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n
den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale,\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. klagenævns
lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,\n stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin\n beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Mere udførlig beskrivelse kan\n findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Region Sjælland

Organisation, der behandler tilbud: Region Sjælland

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Server og storage 2026

Description: Udbud af rammeaftale på server og storage for Region Sjælland og Region Hovedstaden\n (kommende Region Østdanmark).

Procedure identifier: 1b0b76f2-d1f8-4ec3-9333-92fb44479590

Previous notice: 373972-2026

Internal identifier: S&S 2026

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til proceduren i LOV nr.\n 1564 af 15/12/2015 (udbudsloven). Det vil udelukkende være de prækvalificerede virksomheder,\n der vil have mulighed for at afgive tilbud. Se nærmere beskrivelse i Udbudsbetingelserne.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 48800000 Information systems and servers

Additional classification (cpv): 30211500 Central processing unit (CPU) or processors

Additional classification (cpv): 30233100 Computer storage units

Additional classification (cpv): 30234000 Storage media

Additional classification (cpv): 30236110 Random access memory (RAM)

Additional classification (cpv): 48780000 System, storage and content management software package

Additional classification (cpv): 48820000 Servers

Additional classification (cpv): 72130000 Computer-site planning consultancy services

Additional classification (cpv): 72590000 Computer-related professional services

Additional classification (cpv): 72591000 Development of service level agreements

Additional classification (cpv): 72610000 Computer support services

2.1.2 Place of performance

Country: Denmark

Anywhere in the given country

Additional information: Udbuddet dækker Region Sjællands og Region Hovedstadens geografiske område.

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 700.000.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 1.400.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: For deltagelse i udbuddet, skal ESPD-formularen udfyldes via CTM. De obligatoriske\n udelukkelsesgrunde jf. Udbudslovens § 135 og 136 finder anvendelse i nærværende udbud.\n For danske virksomheders vedkommende, vil der blive anmodet om en serviceattest fra\n Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at de vindende Tilbudsgiver ikke er omfattet\n af en udelukkelsesgrund.

Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de i\n Udbudsbetingelsernes angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger 5,\n vil der ske en udvælgelse blandt disse ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af\n en vurdering af Ansøgers økonomiske kvalifikationer samt Ansøgers sammenlignelige\n referencer, med hovedvægten på referencerne. Ved vurderingen af Ansøgers referencer\n vægtes det højt, at der er tale om referencer med levering af relevante type ydelser,\n som ligger inden for Kontraktens beskrivelse, herunder mængden og omfang af ydelserne\n samt referencer med levering til lignende kunde. Herefter tillægges økonomisk store\n referencer og mange referencer positiv vægt. Ved vurderingen af de økonomiske kvalifikationer\n lægges der vægt på, at omsætningen de seneste 3 år, dels er høj (dvs. jo højere, jo\n bedre), dels har udviklet sig i positiv retning. Ovenstående vurderes på baggrund\n af følgende oplysninger fra Ansøger:

• Reference liste som oplyses i ESPD\n
• Nøgletal oplyses i ESPD

Rammeaftalens anslået værdi: 700.000.000\n DKK og maksimal værdi 1.400.000.000 DKK.

Regionen udbyder en rammeaftale\n som agtes tildelt til 3 leverandører. Tildeling af ordrer på rammeaftalen sker jf.\n Kontraktbilag 4:
- Direkte tildeling ved ordre under 2.000.000 DKK til den leverandør\n som afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud (1. valg)
- Miniudbud når ordren\n er på 2.000.000 DKK eller derover mellem alle leverandører på Kontrakten.
- Miniudbud\n af udarbejdelsen af miljørapport mellem alle leverandører på Kontrakten.

Ordregiver\n har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49. Se yderligere\n i Udbudsbetingelsernes punkt 12.3.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af
erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende
situationer:a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af\n stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende
enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den\n ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet\n fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren,\n eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have
væsentlig indflydelse\n på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt,
jf. national ret,\n den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet
til den økonomiske\n aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den
ordregivende enhed eller\n på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0000

Title: Server og storage 2026

Description: Udbud af rammeaftale på server og storage for Region Sjælland og Region Hovedstaden\n (kommende Region Østdanmark).

Internal identifier: S&S 2026

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 48800000 Information systems and servers

Additional classification (cpv): 30211500 Central processing unit (CPU) or processors

Additional classification (cpv): 30233100 Computer storage units

Additional classification (cpv): 30234000 Storage media

Additional classification (cpv): 30236110 Random access memory (RAM)

Additional classification (cpv): 48780000 System, storage and content management software package

Additional classification (cpv): 48820000 Servers

Additional classification (cpv): 72130000 Computer-site planning consultancy services

Additional classification (cpv): 72590000 Computer-related professional services

Additional classification (cpv): 72591000 Development of service level agreements

Additional classification (cpv): 72610000 Computer support services

Options:

Description of the options: Region Sjælland og Region Hovedstaden udbyder denne rammeaftale fælles. Ved udbuddets\n afslutning i 2027 er Region Sjælland og Region Hovedstaden blevet lagt sammen til\n Region Østdanmark, således at der indgås kun 1 kontrakt med hver vindende leverandør,\n som vil være gældende for Region Østdanmark.

5.1.2 Place of performance

Country: Denmark

Anywhere in the given country

Additional information: Udbuddet dækker Region Sjællands og Region Hovedstadens geografiske område.

5.1.3 Estimated duration

Duration: 48 Month

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 700.000.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 1.400.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Notice

Criterion: Average yearly turnover

Description of selection criterion: For at blive erklæret egnet, skal Ansøger oplyse og opfylde nedenstående vedrørende\n økonomisk og finansiel formåen:

• Ansøger skal have en gennemsnitlig årsomsætning\n på minimum DKK 200 mio. (ekskl. moms) for de tre seneste disponible regnskabsår indenfor\n området servere og storage.

Nøgletal skal oplyses i ESPD, del IV, pkt.\n B.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified deliveries

Description of selection criterion: For at blive erklæret egnet, skal Ansøger opfylde nedenstående vedrørende teknisk\n og faglig formåen:

• Ansøger skal anføre minimum to (2) leverancer som er\n (eller har været igangværende) inden for de seneste tre (3) år før ansøgningsfristen\n – der skal have været realitet på levering af konkrete ydelser i henhold til leverancen.

Referencerne\n bedes indeholde:
• Angivelse af Kunden
• Beskrivelse af indholdet af opgaven,\n herunder varekøb, service- og supportaftale, vedligeholdelse og tjenesteydelser.
o\n Ansøger skal i så eksplicit form som muligt beskrive, hvorledes tidligere lignende\n opgaver er blevet løst. I det omfang virksomheden har anvendt underleverandører, skal\n anvendelsen af disse underleverandører ligeledes beskrives eksplicit, herunder underleverandørernes\n rolle og samarbejde.
• Beskrivelse af kompleksiteten i mængden af produkter som\n er blevet leveret, driftsstatus (igangværende/ophørt).
• Kontraktens varighed\n (dato for ikrafttræden og slutdato)
• Årlig kontraktværdi
o For rammeaftaler\n angives det estimerede årlige kontraktværdi.

Minimumskrav til det niveau,\n der kræves:
• Ansøger skal have minimum to (2) sammenlignelige leverancer.
o\n En reference anses for sammenlignelig når den har lighed med den udbudte kontrakt\n og kunde.
• Med lighed med kontrakten forstås opgaver, som i størrelse, indhold\n af kontrakten og kompleksitet i mængden af produkter eller løsning bedst svarer til\n den udbudte kontrakt.
• Med lighed med kunden forstås en offentlig/privat større\n virksomhed med et betydeligt antal ansatte og en geografisk fordeling på flere lokationer\n over et større område.

Referenceliste, skal oplyses i ESPD, del IV, pkt.\n C.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers samlet pris\n i Kontraktbilag 3 ”Prisbilag”.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet

Description: Underkriteriet Kvalitet består af 3 delkriterier og vurderes på baggrund af Tilbudsgivers\n besvarelse af Kontraktbilag 2:
45% Teknisk
40 % Kunderådgivning
15% Bæredygtighed

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 60

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 27-09-2026 22:00 +00:00

Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=459499&TID=200419980&B=

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 08-10-2026

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=459499&TID=200419980&B=

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Required

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 05-10-2026 21:59 +00:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Socialt ansvar: Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres\n med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder,\n arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. Se yderligere udkast til kontrakt\n pkt. 8.2.
Databehandleraftale: Leverandøren skal på Kundens anmodning underskrive\n databehandleraftale i overensstemmelse med Udkast til Kontrakt. Se yderligere i kontraktpunkt\n 20.1.
Miljø- og samfundsansvar: Kontrakten skal gennemføres under hensyntagen\n til miljø og klima, ligesom parterne under Kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar.\n Se yderligere i Udkast til Kontrakt punkt 8.1.
Generiske It-krav: Der stilles\n i kontrakten generiske it-krav i Kontraktbilag 13.
Embargo: I forbindelse med\n dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art. 1, nr. 15), der bl.a. ændrer EU-forordning\n 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k. Se yderligere i Udbudsbetingelsernes punkt\n 1.7.

A non-disclosure agreement is required: yes

Additional information about the non-disclosure agreement: Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale\n skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Kundens eller\n andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af Kontrakten.\n Dette skal ske i overensstemmelse med Sundhedsloven, Forvaltningsloven, Straffeloven\n og øvrig relevant lovgivning. Tavshedspligten gælder også efter, at Kontrakten er\n ophørt, uanset årsagen hertil. Kunden kan evt. pålægge Leverandøren, herunder dennes\n og evt. underleverandørers medarbejdere, at underskrive og fremsende tavsheds-/fortrolighedserklæringer\n i overensstemmelse med denne bestemmelse. Se yderligere i Kontraktpunkt 20.1.

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition

Maximum number of participants: 3

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister. Klage over ikke at være\n blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter\n ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. I andre situationer\n skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage\n efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske
Unions\n Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter\n
den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale,\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. klagenævns
lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,\n stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin\n beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Mere udførlig beskrivelse kan\n findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Region Sjælland

Organisation processing tenders: Region Sjælland