2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af rammeaftale vedrørende konsulentydelser til Central Denmark EU

Beskrivelse: Opgaven vedrører validering af virksomhedsdrevne innovationsprojekters match til EU’s\n funding-muligheder. Rådgivningsydelsen er en integreret del af den afklaringsservice\n som Ordregiver leverer gratis til primært små og mellemstore virksomheder i Midtjylland.\n Ordregivers afklaringsservice hjælper virksomheder med at forstå deres muligheder\n i EU’s innovationsfremmeprogrammer med afsæt i virksomhedens konkrete innovationsideér/projekter.\n
Ordregiver er en integreret del af det midtjyske erhvervsfremmesystem. Bl.a.\n herfra henvises interes-sante virksomheder/leads til afklaring. Ordregiver fortager\n en indledende matchning i forhold til EU’s programmer og henviser i øvrigt videre\n til andre aktører i erhvervsfremmesystemet, hvis det er relevant. Hvis der kan etableres\n match, skal leverandøren herpå levere en ekspertvurdering af virk-somhedens innovationsprojekts\n mulighed for at klare sig i konkurrencen i relevante programmer i form af en anbefaling\n af, om virksomheden bør søge funding.
Afklaringsforløbet afsluttes når virksomheden\n har et grundlag for at kunne træffe en beslutning om at søge eller ej. Denne kerneydelse\n suppleres med en nogle relaterede ydelser, som drejer sig om support til CDEU’s organisation,\n når virksomheder vejledes i forhold til deltagelse i EU's program-mer samt afholdelse\n af oplæg om EU-finansieret innovation. Ordregiver har til hensigt at indgå Rammeaftale\n med 12 leverandører.

Identifikator for proceduren: 3be014ab-a70e-460f-8584-d2854b8abdc2

Intern ID: 613662

Udbudsprocedure: Anden procedure, der afvikles i én fase

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet er offentligt tilgængeligt, og er derfor åbent for alle interesserede Tilbudsgivere.\n Ordregiver forventer at tildele Rammeaftalen på baggrund af det indledende tilbud,\n men forbeholder sig retten til at gennemføre forhandlinger. Såfremt Ordregiver vil\n gennemføre forhandlinger, vil proceduren blive beskrevet for Tilbudsgiverne ved opfordringen\n til forhandling.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 73200000 Konsulentvirksomhed inden for forskning og udvikling

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Skottenborg 26

By: Viborg

Postnummer: 8800

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 1.204.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 1.204.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Mindstekrav til Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:
De Tilbudsgivere, som\n Ordregiver har til hensigt at tildele Rammeaftalen til, skal, før Ordregivers beslutning\n om tildeling af Rammeaftalen, fremlægge følgende dokumentation for de oplysninger,\n der er angivet i ESPD del IV, afsnit C:
• En referenceliste over de ansøgninger\n Tilbudsgiver har skrevet for små og mellemstore virksomheder, som Tilbudsgiver har\n udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af virksomhedens navn, ansøgt program,\n projektets titel samt hvorvidt der er opnået succesfuld validering og bevilling på\n baggrund af ansøgningen. Endelig anføres navne på de konsulenter som Tilbudsgiver\n havde til at løse opgaven.
Det er et krav, at Tilbudsgiver har opnået minimum\n én succesfuld validering.

Tilbudsevaluering
Rammeaftalen vil blive tildelt\n det økonomisk mest fordelagtige tilbud ved anvendelse af tildelings-kriteriet ”Bedste\n forhold mellem pris og kvalitet”.
Pris
Tildeling gennemføres efter princippet\n om omvendt licitation. Ordregiver har fastlagt prisen per ydelse, så bedste forhold\n mellem pris og kvalitet betyder, i dette tilfælde, den bedste kvalitet til en allerede\n fastlagte pris af Ordregiver.
Prisen er fastsat ved omvendt licitation med faste\n priser for Tilbudsgivers ydelser jf. Rammeaftalens afsnit. 9.
7Kvalitet
Rammeaftalen,\n som Hovedleverandør, vil blive tildelt den Tilbudsgiver, der kvalitativt har afgivet\n tilbud med den højeste samlede pointscore. Øvrige Rammeaftaler, som Sekundær leverandør\n end Hovedleverandør, vil blive tildelt de Tilbudsgivere, der kvalitativt er tildelt\n de næst højeste point-score.

Tilbudsevalueringen foregår på baggrund af de\n oplysninger, Tilbudsgiver har anført i sit tilbud. Det er derfor vigtigt, at Tilbudsgiver\n medtager alle nødvendige informationer til brug for Ordregivers evaluering af tilbuddet.\n Oplysningerne bør være så tilstrækkeligt klare og entydige, at Ordregiver får et klart\n billede af den tilbudte ydelse.

Ved tilbudsevalueringen vil Ordregiver anvende\n nedenstående delkriterier:

• Kompetencer i Tilbudsgivers organisation: 20%
•\n Kompetencer hos de udførende personer: 30%
• Kvalitet af metode: 30%
• Tilgængelighed:\n 20%

Hvert tilbud tildeles et antal point alt efter, hvor godt tilbuddet\n opfylder de enkelte underkriterier.

Retsgrundlag:

Indkøb under tærskelværdien med grænseoverskridende interesse

Udbudsloven - Udbuddet gennemføres som et udbud under tærskelværdien med klar grænseoverskridende\n interesse efter udbudsloven afsnit IV, lov nr. 1564 af 15. december 2015.

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Konkurs: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Insolvens: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Tvangsakkord uden for konkurs: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Aktiver, der administreres af en kurator: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Erhvervsvirksomheden er indstillet: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller\n tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at\n ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører\n med henblik på konkurrencefordrejning. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til\n at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder\n sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18,\n i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende\n foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens\n § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre\n indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Ophævelse eller en lignende sanktion: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt\n en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt\n og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation\n for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre\n udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i\n stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller\n udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Rent nationale udelukkelsesgrunde: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder\n tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet\n som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA\n af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3)\n som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring\n af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L\n 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Deltagelse i en kriminel organisation: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2\n i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300,\n side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel\n 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende\n foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge\n og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Svig: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske\n Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet\n land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel\n 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse\n og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning\n af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Korruption: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse,\n som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske\n Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af\n 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003,\n nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000

Titel: Udbud af rammeaftale vedrørende konsulentydelser til Central Denmark EU

Beskrivelse: Opgaven vedrører validering af virksomhedsdrevne innovationsprojekters match til EU’s\n fundingmuligheder. Rådgivningsydelsen er en integreret del af den afklaringsservice\n som Ordregiver leverer gratis til primært små og mellemstore virksomheder i Midtjylland.\n Ordregivers afklaringsservice hjælper virksomheder med at forstå deres muligheder\n i EU’s innovationsfremmeprogrammer med afsæt i virksomhedens konkrete innovationsideér/projekter.\n
Ordregiver er en integreret del af det midtjyske erhvervsfremmesystem. Bl.a.\n herfra henvises interessante virksomheder/leads til afklaring. Ordregiver fortager\n en indledende matchning i forhold til EU’s programmer og henviser i øvrigt videre\n til andre aktører i erhvervsfremmesystemet, hvis det er relevant. Hvis der kan etableres\n match, skal leverandøren herpå levere en ekspertvurdering af virksomhedens innovationsprojekts\n mulighed for at klare sig i konkurrencen i relevante programmer i form af en anbefaling\n af, om virksomheden bør søge funding.
Afklaringsforløbet afsluttes når virksomheden\n har et grundlag for at kunne træffe en beslutning om at søge eller ej. Denne kerneydelse\n suppleres med en nogle relaterede ydelser, som drejer sig om support til CDEU’s organisation,\n når virksomheder vejledes i forhold til deltagelse i EU's programmer samt afholdelse\n af oplæg om EU-finansieret innovation.

Intern ID: 613662

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 73200000 Konsulentvirksomhed inden for forskning og udvikling

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Skottenborg 26

By: Viborg

Postnummer: 8800

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-03-2026

Varighed: 2 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

Yderligere oplysninger om fornyelser: Rammeaftale udbydes med følgende Optioner:
• Rammeaftaleforlængelse på 2 x 12\n måneder, jf. Rammeaftalen

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 1.204.000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi: 1.204.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

Yderligere oplysninger: Ved tilbudsevalueringen vil Ordregiver anvende nedenstående delkriterier:
Kompetencer\n i Tilbudsgivers organisation: 20%
Med udgangspunkt i Bilag 1 (Opgavebeskrivelse)\n bedes Tilbudsgiver i Bilag 2 (Løsningsbesvarelse) beskrive de generelle organisatoriske\n kompetencer, som Tilbudsgivers udførende personer kan trække på for at levere rådgivning\n i EU-programmer af høj kvalitet.

Der vil i vurderingen blive lagt vægt på,\n at Tilbudsgiver beskriver, hvilke EU-programmer organisationen har erfaring i at rådgive\n i, og hvordan organisationen sikrer, at medarbejderne bliver opmærksomme på nye tendenser\n og regler i EU-programmerne, samt hvordan der opbygges viden om nye EU-programmer.\n Herunder vil det vægte positivt hvis:

- Tilbudsgivers organisation har rådgivet\n danske virksomheder i flere forskellige EU-programmer, og der har været gode resultater\n i form af støttede projekter i forskellige EU-programmer.

Der er ikke krav\n om, at konsulenten etablerer kontor eller tilsvarende i Bruxelles. Arbejdet forventes\n alene udført i Danmark.

Tilbudsgivers faglige kompetence og erfaring vurderes\n herudover på baggrund af Tilbudsgivers beskrivelse af succesraten på europæiske programmer\n beregnet som antal virksomheder der har opnået støtte/antal virksomheder der er skrevet\n ansøgninger for. Succesraten angives som et gennemsnit for de seneste 3 år.

Til\n brug for vurderingen af \"Kompetencer i Tilbudsgivers organisation\" skal Tilbudsgiver\n vedlægge til-buddet følgende oplysninger:

Til brug for vurderingen af underkriteriet\n \"Kompetencer i Tilbudsgivers organisation\" skal Tilbudsgiver vedlægge en beskrivelse\n af organiseringen af Konsulentydelsen (organisation).

Tilbudsgiver bedes\n desuden medsende følgende:
• De EU-programmer Tilbudsgiver tilbyder at rådgive\n indenfor
• Navn på virksomhed på hvis vegne en ansøgning er udarbejdet
•\n Ansøgt program og fase hvor der er tale om fler-fasede programmer
• Deadline der\n er søgt til
• Bevilliget støttebeløb (her angives 0 hvis ansøgningsprocessen ikke\n førte til bevilling)
• Angiv ansøgningsprocessens status vha. kategorierne: Gensansøgning,\n Uafklaret, Afsluttet
• Ansvarlig konsulent hos Tilbudsgiver
• Medarbejdende\n konsulenter på opgaven hos Tilbudsgiver
• Angivelse af Tilbudsgivers rolle i ansøgningsprocessen\n i kategorierne: Totalleverance, Delleverance, gennemlæsning/sparring
Den samme\n virksomhed ønskes ikke angivet flere gange medmindre den søger flere forskellige bevillinger/faser.\n Der er således ønske om en status på, om der blev opnået støtte til den enkelte virksomhed\n under det aktuelle program eller ej.

Kompetencer hos de udførende personer:\n 30%
Med udgangspunkt i Bilag 1 (Opgavebeskrivelse) bør Tilbudsgiver i Bilag 2\n (Løsningsbesvarelse) beskrive de ga-ranterede medarbejderes kompetencer/CV´er. I vurderingen\n vil indgå relevansen af de angivne personers tidli-gere erfaringer og resultaterne\n af deres aktiviteter. Vurderingen vil se på antallet af EU-ansøgninger, som de udførende\n personer har rådgivet virksomheder i og hvor mange af disse ansøgninger, der er blevet\n godkendt til støtte. Herunder vil det vægte positivt hvis:

- De udførende\n personer til valideringsmøderne har stor erfaring med og gode resultater fra rådgivning\n af danske virksomheder i Eurostars og flere andre EU-programmer.
- De udførende\n personer til udarbejdelse af projektskitser har stor erfaring med at skrive ansøgninger\n om EU-støtte til Eurostars og flere andre EU-programmer for danske virksomheder med\n gode resulta-ter
- De udførende personer kan give referencer på andre offentlige\n aktører, som de har samarbejdet med om initiativer til understøttelse af innovation\n i virksomheder

Til brug for vurderingen af \"Kompetencer hos de udførende\n personer\" skal Tilbudsgiver vedlægge til-buddet følgende oplysninger:

Tilbudsgivers\n beskrivelse af organisationen skal indeholde navne på alle nøglepersoner, der i givet\n fald vil skulle indgå i løsningen af opgaven. I tilbuddet skal Tilbudsgiver således\n beskrive hvilke nøglepersoner, der påtænkes at medvirke under opgaven og med hvilke\n funktioner.

Ordregiver forbeholder sig ret til at indsamle oplysninger om\n de enkelte nøglepersoner fra tidligere gennemfør-te opgaver.

Tilbudsgiver\n skal desuden for de væsentligste nøglepersoner, der indgår i Tilbudsgivers projektorganisation\n af-levere CV’er. CV’et skal tydeligt angive, hvilken funktion medarbejderen har med\n reference til organisationen, som den enkelte medarbejder hører under. CV’er og referencer\n for garanterede medarbejdere på max. 1 A4-ark per person og samlet max. 3 A4-sider.

CV’et\n skal i øvrigt udformes således, at der dannes et klart billede af de kvalifikationer,\n som Tilbudsgiveren til-byder at løse opgaven med, samt en beskrivelse af opgavefordeling\n og projektstyring, herunder med de oplyste kompetencer til udførelse heraf i vedlagte\n CV’er og angivne nøglepersoner.

Desuden bør angives, i hvilket omfang de\n enkelte nøglepersoner er til rådighed for projektet og således kan fri-gøres for de\n igangværende aktiviteter, som disse måtte være involveret i.

Kvalitet af\n metode: 30%
Ved vurdering en af \"Metodebeskrivelse\" vil Ordregiver lægge vægt\n på Tilbudsgivers beskrivelse af, hvorledes Tilbudsgiveren vil opfylde kravene og forventningerne\n til opgavens løsning. I vurderingen vil indgå, hvor effektiv den foreslåede metode\n er til at skabe flere og bedre ansøgninger til EU fra virksomheder, som deltager i\n et vali-deringsmøde og bruger en projektskitse som udgangspunkt for det videre arbejde\n med en ansøgning. Ligeledes indgår, hvorvidt metoden indebærer en risiko for, at virksomheder\n uden reel chance for EU-støtte presses til at spilde tiden på at indsende en EU-ansøgning.\n Der er stor variation i virksomhedernes behov for hjælp og krav i forskellige EU-programmer,\n så kvaliteten af metoden vil også blive vurderet på om den er fleksibel ift. at give\n virksomheder uden erfaring med EU-støtte den nødvendige hjælp til at få indsendt en\n god ansøgning til forskellige EU-programmer, samtidigt med at metoden også på en effektiv\n måde kan hjælpe mere erfarne virksomheder med at præsentere deres projekt på den rigtige\n måde.

Vurderingen af \"Metodebeskrivelse\" vil således være en samlet helhedsvurdering\n af Tilbudsgiverens planlægning af opgaven samt Tilbudsgiverens styring af opgaven\n tidsmæssigt, økonomisk og ressourcemæssigt samt kvalitetsmæssigt.

Til brug\n for vurderingen af \"Metodebeskrivelse\" skal Tilbudsgiveren derfor vedlægge tilbuddet\n følgende oplysninger:

Til brug for vurderingen af underkriteriet \"Metodebeskrivelse\"\n skal Tilbudsgiver vedlægge en fyldestgørende beskrivelse af, hvorledes Tilbudsgiver\n vil opfylde kravene til opgavens løsning, jf. opgavebeskrivelsen, herunder hvorledes\n Tilbudsgiver vil tilsikre, at Tilbudsgiver overholder de aftalte kvalitetsmæssige,\n tidsmæssige og økonomiske rammer.

Metodebeskrivelsen bør indeholde en beskrivelse\n af følgende elementer:

• Hvordan planlægges opgaven, herunder forventninger\n til samarbejdet med Ordregiver.
• Hvordan styres opgaven tidsmæssigt og økonomisk,\n herunder hvordan den økonomiske ramme fastholdes i hele processen.
• Hvordan gennemføres\n rapportering af den aktivitet som honoreres under aftalen men også den aktivitet Tilbudsgiver\n har med midtjyske virksomheder som følger af gennemførte afklaringsforløb.
• Hvordan\n sikres det, at Ordregivers opgavebeskrivelse og intentioner opfyldes, herunder hvorledes\n den løbende kvalitetssikring af ydelserne gennemføres.
• Hvordan gennemføres den\n årlige evaluering af Rammeaftalen?

Det forventes, at metodebeskrivelsen redegør\n for inddragelse af de relevante kompetencer i den tilbudte organisation, således at\n der dokumenteres sammenhæng mellem den tilbudte organisation og metodebeskrivelse.\n Ordregiver ønsker ikke alene Tilbudsgivers ideelle forløb af opgaven, men ligeledes\n Tilbudsgivers beskrivelse af, hvorledes udfordringer, barrierer/problemer i samarbejdet\n mellem opgavens mange parter vil blive håndteret successivt hen igennem gennemførelse.

Det\n henstilles til, at Tilbudsgivers metodebeskrivelse udarbejdes konkret til den udbudte\n opgave.

Tilgængelighed 20%
Med udgangspunkt i Bilag 1 (Opgavebeskrivelse)\n bedes Tilbudsgiver i Bilag 2 (Løsningsbesvarelse) beskrive tilgængelighed under forløbet,\n herunder af hvilke medarbejderressourcer, der kan afsættes til at levere ydelser til\n CDEU og de samarbejde virksomheder ved siden af Tilbudsgivers andre aktiviteter. I\n vurderingen vil det vægte positivt, hvis Tilbudsgiver kan garantere en høj grad af\n tilgængelighed over for virksomheder ift. opfølgning på henvisninger fra CDEU, samt\n i hvor høj grad Tilbudsgiver kan håndtere udsving i virksomhedernes efterspørgsel\n på ydelser.

Til brug for vurderingen af \"Tilgængelighed\" skal Tilbudsgiveren\n derfor vedlægge tilbuddet følgende op-lysninger:

Til brug for vurderingen\n af underkriteriet \"Tilgængelighed\" skal Tilbudsgiver vedlægge en fyldestgørende beskrivelse\n af tilgængeligheden under forløbet, herunder:
• Den maksimale tid til opfølgning\n efter henvisning fra CDEU.
• Den gennemsnitlige svartid på virksomhedernes opfølgende\n spørgsmål under forløbet.
• Hvordan Tilbudsgiver sikrer en stabil leverance ved\n siden af Tilbudsgivers øvrige aktiviteter.
• En plan for håndtering af udsving\n i virksomhedernes efterspørgsel på ydelser.

5.1.11 Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 09-01-2026 10:00 +01:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/midtjyllands-eu-kontor-central-denmark-eu-office/tenderinformationshow.aspx?Id=613662

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/midtjyllands-eu-kontor-central-denmark-eu-office/tenderinformationshow.aspx?Id=613662

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 15-01-2026 10:00 +01:00

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Der anvendes rammeaftale

Det maksimale antal deltagere: 12

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Midtjyllands EU-Kontor - Central Denmark EU Office

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Midtjyllands EU-Kontor - Central Denmark EU Office

Organisation, der behandler tilbud: Midtjyllands EU-Kontor - Central Denmark EU Office

DK eSender

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af rammeaftale vedrørende konsulentydelser til Central Denmark EU

Description: Opgaven vedrører validering af virksomhedsdrevne innovationsprojekters match til EU’s\n funding-muligheder. Rådgivningsydelsen er en integreret del af den afklaringsservice\n som Ordregiver leverer gratis til primært små og mellemstore virksomheder i Midtjylland.\n Ordregivers afklaringsservice hjælper virksomheder med at forstå deres muligheder\n i EU’s innovationsfremmeprogrammer med afsæt i virksomhedens konkrete innovationsideér/projekter.\n
Ordregiver er en integreret del af det midtjyske erhvervsfremmesystem. Bl.a.\n herfra henvises interes-sante virksomheder/leads til afklaring. Ordregiver fortager\n en indledende matchning i forhold til EU’s programmer og henviser i øvrigt videre\n til andre aktører i erhvervsfremmesystemet, hvis det er relevant. Hvis der kan etableres\n match, skal leverandøren herpå levere en ekspertvurdering af virk-somhedens innovationsprojekts\n mulighed for at klare sig i konkurrencen i relevante programmer i form af en anbefaling\n af, om virksomheden bør søge funding.
Afklaringsforløbet afsluttes når virksomheden\n har et grundlag for at kunne træffe en beslutning om at søge eller ej. Denne kerneydelse\n suppleres med en nogle relaterede ydelser, som drejer sig om support til CDEU’s organisation,\n når virksomheder vejledes i forhold til deltagelse i EU's program-mer samt afholdelse\n af oplæg om EU-finansieret innovation. Ordregiver har til hensigt at indgå Rammeaftale\n med 12 leverandører.

Procedure identifier: 3be014ab-a70e-460f-8584-d2854b8abdc2

Internal identifier: 613662

Type of procedure: Other single stage procedure

Main features of the procedure: Udbuddet er offentligt tilgængeligt, og er derfor åbent for alle interesserede Tilbudsgivere.\n Ordregiver forventer at tildele Rammeaftalen på baggrund af det indledende tilbud,\n men forbeholder sig retten til at gennemføre forhandlinger. Såfremt Ordregiver vil\n gennemføre forhandlinger, vil proceduren blive beskrevet for Tilbudsgiverne ved opfordringen\n til forhandling.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 73200000 Research and development consultancy services

2.1.2 Place of performance

Postal address: Skottenborg 26

Town: Viborg

Postcode: 8800

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 1.204.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 1.204.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Mindstekrav til Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:
De Tilbudsgivere, som\n Ordregiver har til hensigt at tildele Rammeaftalen til, skal, før Ordregivers beslutning\n om tildeling af Rammeaftalen, fremlægge følgende dokumentation for de oplysninger,\n der er angivet i ESPD del IV, afsnit C:
• En referenceliste over de ansøgninger\n Tilbudsgiver har skrevet for små og mellemstore virksomheder, som Tilbudsgiver har\n udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af virksomhedens navn, ansøgt program,\n projektets titel samt hvorvidt der er opnået succesfuld validering og bevilling på\n baggrund af ansøgningen. Endelig anføres navne på de konsulenter som Tilbudsgiver\n havde til at løse opgaven.
Det er et krav, at Tilbudsgiver har opnået minimum\n én succesfuld validering.

Tilbudsevaluering
Rammeaftalen vil blive tildelt\n det økonomisk mest fordelagtige tilbud ved anvendelse af tildelings-kriteriet ”Bedste\n forhold mellem pris og kvalitet”.
Pris
Tildeling gennemføres efter princippet\n om omvendt licitation. Ordregiver har fastlagt prisen per ydelse, så bedste forhold\n mellem pris og kvalitet betyder, i dette tilfælde, den bedste kvalitet til en allerede\n fastlagte pris af Ordregiver.
Prisen er fastsat ved omvendt licitation med faste\n priser for Tilbudsgivers ydelser jf. Rammeaftalens afsnit. 9.
7Kvalitet
Rammeaftalen,\n som Hovedleverandør, vil blive tildelt den Tilbudsgiver, der kvalitativt har afgivet\n tilbud med den højeste samlede pointscore. Øvrige Rammeaftaler, som Sekundær leverandør\n end Hovedleverandør, vil blive tildelt de Tilbudsgivere, der kvalitativt er tildelt\n de næst højeste point-score.

Tilbudsevalueringen foregår på baggrund af de\n oplysninger, Tilbudsgiver har anført i sit tilbud. Det er derfor vigtigt, at Tilbudsgiver\n medtager alle nødvendige informationer til brug for Ordregivers evaluering af tilbuddet.\n Oplysningerne bør være så tilstrækkeligt klare og entydige, at Ordregiver får et klart\n billede af den tilbudte ydelse.

Ved tilbudsevalueringen vil Ordregiver anvende\n nedenstående delkriterier:

• Kompetencer i Tilbudsgivers organisation: 20%
•\n Kompetencer hos de udførende personer: 30%
• Kvalitet af metode: 30%
• Tilgængelighed:\n 20%

Hvert tilbud tildeles et antal point alt efter, hvor godt tilbuddet\n opfylder de enkelte underkriterier.

Legal basis:

Procurement below threshold with cross-border interest

Udbudsloven - Udbuddet gennemføres som et udbud under tærskelværdien med klar grænseoverskridende\n interesse efter udbudsloven afsnit IV, lov nr. 1564 af 15. december 2015.

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Bankruptcy: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Insolvency: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Arrangement with creditors: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Assets being administered by liquidator: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Business activities are suspended: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Grave professional misconduct: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller\n tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at\n ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører\n med henblik på konkurrencefordrejning. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til\n at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder\n sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18,\n i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende\n foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens\n § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre\n indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Early termination, damages, or other comparable sanctions: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt\n en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt\n og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation\n for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre\n udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i\n stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller\n udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Purely national exclusion grounds: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder\n tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet\n som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA\n af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3)\n som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring\n af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L\n 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Breaching obligation relating to payment of taxes: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.

Participation in a criminal organisation: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2\n i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300,\n side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Money laundering or terrorist financing: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel\n 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende\n foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge\n og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Fraud: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske\n Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet\n land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel\n 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse\n og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning\n af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Corruption: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse,\n som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske\n Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af\n 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003,\n nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Udbud af rammeaftale vedrørende konsulentydelser til Central Denmark EU

Description: Opgaven vedrører validering af virksomhedsdrevne innovationsprojekters match til EU’s\n fundingmuligheder. Rådgivningsydelsen er en integreret del af den afklaringsservice\n som Ordregiver leverer gratis til primært små og mellemstore virksomheder i Midtjylland.\n Ordregivers afklaringsservice hjælper virksomheder med at forstå deres muligheder\n i EU’s innovationsfremmeprogrammer med afsæt i virksomhedens konkrete innovationsideér/projekter.\n
Ordregiver er en integreret del af det midtjyske erhvervsfremmesystem. Bl.a.\n herfra henvises interessante virksomheder/leads til afklaring. Ordregiver fortager\n en indledende matchning i forhold til EU’s programmer og henviser i øvrigt videre\n til andre aktører i erhvervsfremmesystemet, hvis det er relevant. Hvis der kan etableres\n match, skal leverandøren herpå levere en ekspertvurdering af virksomhedens innovationsprojekts\n mulighed for at klare sig i konkurrencen i relevante programmer i form af en anbefaling\n af, om virksomheden bør søge funding.
Afklaringsforløbet afsluttes når virksomheden\n har et grundlag for at kunne træffe en beslutning om at søge eller ej. Denne kerneydelse\n suppleres med en nogle relaterede ydelser, som drejer sig om support til CDEU’s organisation,\n når virksomheder vejledes i forhold til deltagelse i EU's programmer samt afholdelse\n af oplæg om EU-finansieret innovation.

Internal identifier: 613662

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 73200000 Research and development consultancy services

5.1.2 Place of performance

Postal address: Skottenborg 26

Town: Viborg

Postcode: 8800

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-03-2026

Duration: 2 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

Other information about renewals: Rammeaftale udbydes med følgende Optioner:
• Rammeaftaleforlængelse på 2 x 12\n måneder, jf. Rammeaftalen

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 1.204.000 Danish krone

Maximum value of the framework agreement: 1.204.000 Danish krone

5.1.6 General information

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

Additional information: Ved tilbudsevalueringen vil Ordregiver anvende nedenstående delkriterier:
Kompetencer\n i Tilbudsgivers organisation: 20%
Med udgangspunkt i Bilag 1 (Opgavebeskrivelse)\n bedes Tilbudsgiver i Bilag 2 (Løsningsbesvarelse) beskrive de generelle organisatoriske\n kompetencer, som Tilbudsgivers udførende personer kan trække på for at levere rådgivning\n i EU-programmer af høj kvalitet.

Der vil i vurderingen blive lagt vægt på,\n at Tilbudsgiver beskriver, hvilke EU-programmer organisationen har erfaring i at rådgive\n i, og hvordan organisationen sikrer, at medarbejderne bliver opmærksomme på nye tendenser\n og regler i EU-programmerne, samt hvordan der opbygges viden om nye EU-programmer.\n Herunder vil det vægte positivt hvis:

- Tilbudsgivers organisation har rådgivet\n danske virksomheder i flere forskellige EU-programmer, og der har været gode resultater\n i form af støttede projekter i forskellige EU-programmer.

Der er ikke krav\n om, at konsulenten etablerer kontor eller tilsvarende i Bruxelles. Arbejdet forventes\n alene udført i Danmark.

Tilbudsgivers faglige kompetence og erfaring vurderes\n herudover på baggrund af Tilbudsgivers beskrivelse af succesraten på europæiske programmer\n beregnet som antal virksomheder der har opnået støtte/antal virksomheder der er skrevet\n ansøgninger for. Succesraten angives som et gennemsnit for de seneste 3 år.

Til\n brug for vurderingen af \"Kompetencer i Tilbudsgivers organisation\" skal Tilbudsgiver\n vedlægge til-buddet følgende oplysninger:

Til brug for vurderingen af underkriteriet\n \"Kompetencer i Tilbudsgivers organisation\" skal Tilbudsgiver vedlægge en beskrivelse\n af organiseringen af Konsulentydelsen (organisation).

Tilbudsgiver bedes\n desuden medsende følgende:
• De EU-programmer Tilbudsgiver tilbyder at rådgive\n indenfor
• Navn på virksomhed på hvis vegne en ansøgning er udarbejdet
•\n Ansøgt program og fase hvor der er tale om fler-fasede programmer
• Deadline der\n er søgt til
• Bevilliget støttebeløb (her angives 0 hvis ansøgningsprocessen ikke\n førte til bevilling)
• Angiv ansøgningsprocessens status vha. kategorierne: Gensansøgning,\n Uafklaret, Afsluttet
• Ansvarlig konsulent hos Tilbudsgiver
• Medarbejdende\n konsulenter på opgaven hos Tilbudsgiver
• Angivelse af Tilbudsgivers rolle i ansøgningsprocessen\n i kategorierne: Totalleverance, Delleverance, gennemlæsning/sparring
Den samme\n virksomhed ønskes ikke angivet flere gange medmindre den søger flere forskellige bevillinger/faser.\n Der er således ønske om en status på, om der blev opnået støtte til den enkelte virksomhed\n under det aktuelle program eller ej.

Kompetencer hos de udførende personer:\n 30%
Med udgangspunkt i Bilag 1 (Opgavebeskrivelse) bør Tilbudsgiver i Bilag 2\n (Løsningsbesvarelse) beskrive de ga-ranterede medarbejderes kompetencer/CV´er. I vurderingen\n vil indgå relevansen af de angivne personers tidli-gere erfaringer og resultaterne\n af deres aktiviteter. Vurderingen vil se på antallet af EU-ansøgninger, som de udførende\n personer har rådgivet virksomheder i og hvor mange af disse ansøgninger, der er blevet\n godkendt til støtte. Herunder vil det vægte positivt hvis:

- De udførende\n personer til valideringsmøderne har stor erfaring med og gode resultater fra rådgivning\n af danske virksomheder i Eurostars og flere andre EU-programmer.
- De udførende\n personer til udarbejdelse af projektskitser har stor erfaring med at skrive ansøgninger\n om EU-støtte til Eurostars og flere andre EU-programmer for danske virksomheder med\n gode resulta-ter
- De udførende personer kan give referencer på andre offentlige\n aktører, som de har samarbejdet med om initiativer til understøttelse af innovation\n i virksomheder

Til brug for vurderingen af \"Kompetencer hos de udførende\n personer\" skal Tilbudsgiver vedlægge til-buddet følgende oplysninger:

Tilbudsgivers\n beskrivelse af organisationen skal indeholde navne på alle nøglepersoner, der i givet\n fald vil skulle indgå i løsningen af opgaven. I tilbuddet skal Tilbudsgiver således\n beskrive hvilke nøglepersoner, der påtænkes at medvirke under opgaven og med hvilke\n funktioner.

Ordregiver forbeholder sig ret til at indsamle oplysninger om\n de enkelte nøglepersoner fra tidligere gennemfør-te opgaver.

Tilbudsgiver\n skal desuden for de væsentligste nøglepersoner, der indgår i Tilbudsgivers projektorganisation\n af-levere CV’er. CV’et skal tydeligt angive, hvilken funktion medarbejderen har med\n reference til organisationen, som den enkelte medarbejder hører under. CV’er og referencer\n for garanterede medarbejdere på max. 1 A4-ark per person og samlet max. 3 A4-sider.

CV’et\n skal i øvrigt udformes således, at der dannes et klart billede af de kvalifikationer,\n som Tilbudsgiveren til-byder at løse opgaven med, samt en beskrivelse af opgavefordeling\n og projektstyring, herunder med de oplyste kompetencer til udførelse heraf i vedlagte\n CV’er og angivne nøglepersoner.

Desuden bør angives, i hvilket omfang de\n enkelte nøglepersoner er til rådighed for projektet og således kan fri-gøres for de\n igangværende aktiviteter, som disse måtte være involveret i.

Kvalitet af\n metode: 30%
Ved vurdering en af \"Metodebeskrivelse\" vil Ordregiver lægge vægt\n på Tilbudsgivers beskrivelse af, hvorledes Tilbudsgiveren vil opfylde kravene og forventningerne\n til opgavens løsning. I vurderingen vil indgå, hvor effektiv den foreslåede metode\n er til at skabe flere og bedre ansøgninger til EU fra virksomheder, som deltager i\n et vali-deringsmøde og bruger en projektskitse som udgangspunkt for det videre arbejde\n med en ansøgning. Ligeledes indgår, hvorvidt metoden indebærer en risiko for, at virksomheder\n uden reel chance for EU-støtte presses til at spilde tiden på at indsende en EU-ansøgning.\n Der er stor variation i virksomhedernes behov for hjælp og krav i forskellige EU-programmer,\n så kvaliteten af metoden vil også blive vurderet på om den er fleksibel ift. at give\n virksomheder uden erfaring med EU-støtte den nødvendige hjælp til at få indsendt en\n god ansøgning til forskellige EU-programmer, samtidigt med at metoden også på en effektiv\n måde kan hjælpe mere erfarne virksomheder med at præsentere deres projekt på den rigtige\n måde.

Vurderingen af \"Metodebeskrivelse\" vil således være en samlet helhedsvurdering\n af Tilbudsgiverens planlægning af opgaven samt Tilbudsgiverens styring af opgaven\n tidsmæssigt, økonomisk og ressourcemæssigt samt kvalitetsmæssigt.

Til brug\n for vurderingen af \"Metodebeskrivelse\" skal Tilbudsgiveren derfor vedlægge tilbuddet\n følgende oplysninger:

Til brug for vurderingen af underkriteriet \"Metodebeskrivelse\"\n skal Tilbudsgiver vedlægge en fyldestgørende beskrivelse af, hvorledes Tilbudsgiver\n vil opfylde kravene til opgavens løsning, jf. opgavebeskrivelsen, herunder hvorledes\n Tilbudsgiver vil tilsikre, at Tilbudsgiver overholder de aftalte kvalitetsmæssige,\n tidsmæssige og økonomiske rammer.

Metodebeskrivelsen bør indeholde en beskrivelse\n af følgende elementer:

• Hvordan planlægges opgaven, herunder forventninger\n til samarbejdet med Ordregiver.
• Hvordan styres opgaven tidsmæssigt og økonomisk,\n herunder hvordan den økonomiske ramme fastholdes i hele processen.
• Hvordan gennemføres\n rapportering af den aktivitet som honoreres under aftalen men også den aktivitet Tilbudsgiver\n har med midtjyske virksomheder som følger af gennemførte afklaringsforløb.
• Hvordan\n sikres det, at Ordregivers opgavebeskrivelse og intentioner opfyldes, herunder hvorledes\n den løbende kvalitetssikring af ydelserne gennemføres.
• Hvordan gennemføres den\n årlige evaluering af Rammeaftalen?

Det forventes, at metodebeskrivelsen redegør\n for inddragelse af de relevante kompetencer i den tilbudte organisation, således at\n der dokumenteres sammenhæng mellem den tilbudte organisation og metodebeskrivelse.\n Ordregiver ønsker ikke alene Tilbudsgivers ideelle forløb af opgaven, men ligeledes\n Tilbudsgivers beskrivelse af, hvorledes udfordringer, barrierer/problemer i samarbejdet\n mellem opgavens mange parter vil blive håndteret successivt hen igennem gennemførelse.

Det\n henstilles til, at Tilbudsgivers metodebeskrivelse udarbejdes konkret til den udbudte\n opgave.

Tilgængelighed 20%
Med udgangspunkt i Bilag 1 (Opgavebeskrivelse)\n bedes Tilbudsgiver i Bilag 2 (Løsningsbesvarelse) beskrive tilgængelighed under forløbet,\n herunder af hvilke medarbejderressourcer, der kan afsættes til at levere ydelser til\n CDEU og de samarbejde virksomheder ved siden af Tilbudsgivers andre aktiviteter. I\n vurderingen vil det vægte positivt, hvis Tilbudsgiver kan garantere en høj grad af\n tilgængelighed over for virksomheder ift. opfølgning på henvisninger fra CDEU, samt\n i hvor høj grad Tilbudsgiver kan håndtere udsving i virksomhedernes efterspørgsel\n på ydelser.

Til brug for vurderingen af \"Tilgængelighed\" skal Tilbudsgiveren\n derfor vedlægge tilbuddet følgende op-lysninger:

Til brug for vurderingen\n af underkriteriet \"Tilgængelighed\" skal Tilbudsgiver vedlægge en fyldestgørende beskrivelse\n af tilgængeligheden under forløbet, herunder:
• Den maksimale tid til opfølgning\n efter henvisning fra CDEU.
• Den gennemsnitlige svartid på virksomhedernes opfølgende\n spørgsmål under forløbet.
• Hvordan Tilbudsgiver sikrer en stabil leverance ved\n siden af Tilbudsgivers øvrige aktiviteter.
• En plan for håndtering af udsving\n i virksomhedernes efterspørgsel på ydelser.

5.1.11 Procurement documents

Deadline for requesting additional information: 09-01-2026 10:00 +01:00

Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/midtjyllands-eu-kontor-central-denmark-eu-office/tenderinformationshow.aspx?Id=613662

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Address for submission: https://www.comdia.com/midtjyllands-eu-kontor-central-denmark-eu-office/tenderinformationshow.aspx?Id=613662

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 15-01-2026 10:00 +01:00

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement is used

Maximum number of participants: 12

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Midtjyllands EU-Kontor - Central Denmark EU Office

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Midtjyllands EU-Kontor - Central Denmark EU Office

Organisation processing tenders: Midtjyllands EU-Kontor - Central Denmark EU Office

DK eSender