{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"db5bd0fb-6f50-4a14-8031-3fdf4ffcfcb1"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00563044-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse\n Køberens retlige status: Offentlig virksomhed\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Udbud af posthåndtering\n Beskrivelse: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har et behov for at indgå en Rammeaftale for\n Posthåndtering.
Rammeaftalen skal omfatte posthåndtering af breve og pakker på\n Forsvarsministeriets etablissementer, og aftalen skal sikre, at Forsvarsministeriets\n Ejendomsstyrelse har mulighed for forsendelse af breve og pakker tilpasset hvert enkelt\n etablissements behov.
Posthåndteringen skal blandt andet indeholde afhentning,\n omdeling, frankering af breve og pakker, og frankerede svarkuverter.
Posthåndteringen\n skal varetages i indland og udland.
Aftalen opdeles i 3 Delaftaler, en aftale\n for breve og en aftale for pakker. Den maksimale værdi over en 4 årig periode for\n så vidt angår breve er DKK 20 mio., og den maksimale værdi over en 4 årig periode\n for så vidt angår pakker er DKK 13,6 mio.
Den samlede maksimale værdi er DKK 33,6\n mio. Det er muligt for tilbudsgivererne at afgive tilbud på alle 3 Delaftaler, og\n det er Ejendomsstyrelsens forventning, at der vil være en besparelse forbundet med\n en enkelt leverandør for både breve og pakker, idet kørslerne kan lægges sammen. Det\n har dog ikke været muligt for Ejendomsstyrelsen at opgøre den forventede besparelse\n tilstrækkeligt præcist til at indregne denne i den forventede og maksimale værdi af\n den samlede aftale. Den maksimale værdi for Delaftale 3 udgøres derfor af Delaftale\n 1's og Delaftale 2's maksimale værdi lagt sammen.\n Identifikator for proceduren: ac0d0b34-e321-4bc0-a763-dbe23335426a\n Tidligere bekendtgørelse: 9db08c14-13bd-4a48-b163-6e9c56351bf9-01\n \n Udbudsprocedure: Anden procedure, der afvikles i flere faser\n Hovedpunkterne i proceduren: Processen vil blive struktureret som et offentligt udbud med forhandling i henhold\n til udbudslovens afsnit III (Lov nr. 1564 af 15. december 2015, der gennemfører Europa-Parlamentets\n og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud). Dette betyder,\n at der ikke gennemføres en indledende prækvalifikationsfase, og at Ejendomsstyrelsen\n efter modtagelsen af indledende tilbud har ret til at gennemføre en forhandlingsrunde\n med deltagerne og anmode om, at disse skal afgive et yderligere tilbud.
Ejendomsstyrelsen\n forbeholder sig dog retten til at tildele Rammeaftalen på baggrund af det indledende\n tilbud uden gennemførelse af forhandlinger.
Tildeling kan i dette tilfælde alene\n ske til et tilbud, som Ejendomsstyrelsen ikke er forpligtet til at afvise som ukonditionsmæssig.\n
Såfremt Ejendomsstyrelsen afholder forhandlingsrunde vil alle tilbudsgivere blive\n inviteret til parallelle forhandlingsmøder.
Forhandlingsprocessen vil ske\n efter principperne om ligebehandling og gennemsigtighed. Se nærmere beskrivelse i\n udbudsbetingelsernes afsnit 5.\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 64000000 Post- og telekommunikationstjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 64100000 Postbefordring og kurértjeneste\n Supplerende klassifikation (cpv): 64110000 Postbefordring\n Supplerende klassifikation (cpv): 64111000 Postbefordring af aviser og tidsskrifter\n Supplerende klassifikation (cpv): 64112000 Postbefordring af breve\n Supplerende klassifikation (cpv): 64113000 Postbefordring af pakker\n Supplerende klassifikation (cpv): 64114000 Postkontorvirksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 64120000 Kurértjeneste\n Supplerende klassifikation (cpv): 64121000 Kurértjeneste, der indebærer befordring med flere transportmidler\n Supplerende klassifikation (cpv): 64121100 Postudbringning\n Supplerende klassifikation (cpv): 64122000 Intern postbesørgelse\n \n 2.1.2 Udførelsessted\n Hvor som helst i det pågældende land\n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 16.800.000 Dansk krone\n Rammeaftalens maksimumværdi: 33.600.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerIndkaldelse af tilbud er afsluttet\n Yderligere oplysninger: Ejendomsstyrelsen har valgt at opdele Rammeaftalen i 3 Delaftaler for at gøre det\n muligt for tilbudsgiverne at byde på enten Breve, Pakker eller Breve & Pakker. Opdelingen\n er valgt for at sikre det bedst konkurrencegrundlag.
1) Deltagelse i udbuddet\n kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, Ethics,\n jf. ovenfor hvor der er indsat link. For adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver\n være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri. Såfremt tilbudsgiver oplever\n problemer med systemet, kan Ethics support kontaktes via følgende link: https://mercell.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3.\n 2) Af tekniske årsager skal tilbudsgiver aflevere sit indledende tilbud under ”Prækvalifikation”\n i Ethics, da systemet ikke understøtter den valgte udbudsform. Det understreges, at\n dette udbud ikke indeholder en prækvalifikationsfase. 3) Såfremt tilbuddet indeholder\n flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave\n være gældende. Det samme gør sig gældende, såfremt tilbudsgiver har uploaded flere\n tilbud. 4) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål\n og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, Ethics. Det er tilbudsgivers\n ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på Ethics. 5) Før ordregivers\n beslutning om tildeling af Rammeaftalen, vil ordregiver kræve, at den tilbudsgiver,\n som Ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægger dokumentation for\n de oplysninger, der er afgivet i det fælleseuropæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens\n § 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen.\n Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes\n personlige og økonomiske forhold. Ud over de ovennævnte krav til dokumentation for\n økonomisk og finansiel formåen kræves: - serviceattest eller anden dokumentation,\n jf. udbudsloven § 153, stk. 1 og 2. Dokumentationen skal være udstedt inden for de\n seneste 6 måneder før tilbudsfristen. – Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer\n sig på andre enheders formåen. – Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning\n af virksomheder. Ordregiver forbeholder sig ligeledes ret til på ethvert tidspunkt\n i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt\n for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2. 6) Med henvisning\n til rammeaftalens afsnit 21 fremhæves Rammeaftalens regulering og sanktionering af\n russisk involvering. EU har indført forbud mod at tildele kontrakter, der er omfattet\n af udbudsdirektiverne, til virksomheder med russisk involvering, der overskrider grænserne\n herfor, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring\n af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands\n handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Inden tildeling af Rammeaftalen,\n skal den tilbudsgiver, Ejendomsstyrelsen påtænker at tildele Rammeaftalen indsende\n udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, at der ikke er nogen russisk involvering\n i Rammeaftalen, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k i Rådets Forordning\n (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive\n foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen\n i Ukraine. Tro- og loveerklæringen i Udbudsbilag 3 er dokumentation på overholdelse\n af Rammeaftalens afsnit 21. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal\n hver enkelt deltager i sammenslutningen afgive tro- og erklæringen. Støttende enheder\n og underleverandører skal ikke afgive tro- og loveerklæring, jf. Udbudsbilag 3, eftersom\n tilbudsgiverens tro- og loveerklæring rummer erklæring vedrørende støttende enheders\n og underleverandørers forhold. Udbudsmaterialet indeholder en skabelon til tro- og\n loveerklæringen i Udbudsbilag 3, som skal benyttes. Tilbudsgivere opfordres til at\n indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring i forbindelse med aflevering\n af tilbuddet.\n \n \n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0001Titel: Delaftale 1 - Breve\n Beskrivelse: Delaftale 1 omfatter posthåndtering af breve, herunder blandt andet afhentning, omdeling\n og frankering af breve.\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 64000000 Post- og telekommunikationstjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 64100000 Postbefordring og kurértjeneste\n Supplerende klassifikation (cpv): 64110000 Postbefordring\n Supplerende klassifikation (cpv): 64111000 Postbefordring af aviser og tidsskrifter\n Supplerende klassifikation (cpv): 64112000 Postbefordring af breve\n Supplerende klassifikation (cpv): 64114000 Postkontorvirksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 64120000 Kurértjeneste\n Supplerende klassifikation (cpv): 64121000 Kurértjeneste, der indebærer befordring med flere transportmidler\n Supplerende klassifikation (cpv): 64121100 Postudbringning\n Supplerende klassifikation (cpv): 64122000 Intern postbesørgelse\n \n 5.1.2 Udførelsessted\n Hvor som helst i det pågældende land\n \n \n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 10.000.000 Dansk krone\n Rammeaftalens maksimumværdi: 20.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerIndkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n \n 5.1.7 Strategiske udbudUdbuddet falder ind under anvendelsesområdet for Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/33/EF (direktivet om renere køretøjer)Retsgrundlaget fra direktivet om renere køretøjer der fastslår, hvilken kontraktype, der medfører direktivets anvendelse Anden tjenesteydelseskontrakt\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Tilbudsgiver kan afgive tilbud:
• Delaftale 1 – Breve
• Delaftale 2 - Pakker
•\n Delaftale 3 - Breve & Pakker
Muligheden for at afgive tilbud på Delaftale\n 3 - Breve & Pakker skyldes, at der forventes at kunne være en besparelse i prisen\n på kørsler, såfremt Leverandøren både skal håndtere breve og pakker.
Delaftale\n 1, 2 og 3 evalueres hver for sig med henblik på at finde én vinder på hver Delaftale.
Idet\n Delaftale 1 og 2 tilsammen dækker samme ydelse som Delaftale 3, vil Ejendomsstyrelsen\n baseret på de vindende tilbud på Delaftale 1 og 2, jf. ovenfor, sammenholde denne\n kombination med det vindende tilbud på Delaftale 3 baseret på de tilbudte priser.
Der\n vil udelukkende ske en tildeling af enten Delaftale 1 - Breve og Delaftale 2 - Pakker\n eller Delaftale 3 - Breve & Pakker.
Rammeaftalen eller Rammeaftalerne vil\n blive tildelt til den tilbudsgiver eller de tilbudsgivere, som har afgivet det økonomisk\n mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet ”Pris”, jf. udbudslovens\n § 162, stk. 1, nr. 1., herved forstået samlet set det billigste af enten;
• det\n billigste tilbud på Delaftale 1 - Breve + det billigste tilbud på Delaftale 2 - Pakker\n eller
• det billigste tilbud på Delaftale 3 - Breve & Pakker
Det er\n således ikke givet, at den tilbudsgiver, der på Delaftale 1 - Breve eller Delaftale\n 2 - Pakker har afgivet tilbuddet med den laveste pris, vil blive tildelt denne Rammeaftale,\n idet denne kun får Rammeaftalen tildelt, såfremt det konkrete tilbud sammenlagt med\n det billigste tilbud på den anden ydelse er billigere end Delaftale 3 - Breve & Pakker.\n
Ved den samlede vurdering af ”Pris” lægges der vægt på den samlede evalueringstekniske\n pris i Aftalebilag 3.1, 3.2 og 3.3 – Tilbudsliste, faneblad 3 ’Evalueringsteknisk\n sum i alt’.
Den evalueringstekniske sum beregnes på baggrund af følgende\n elementer:
1. Pris pr. adresse
2. Enhedspris for ydelser
Det\n fremgår af Aftalebilag 3.1, 3.2 og 3.3 – Tilbudsliste, hvordan de enkelte priselementer\n beregnes.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 100\n \n \n \n 5.1.15 TeknikkerRammeaftale:Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence\n \n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 1) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere,\n jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4. 2) 20 kalenderdage regnet fra\n dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk.\n 2. Der skal indbetales et gebyr på 20.000 kr. ved indgivelse af klage til Klagenævnet\n for Udbud. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal\n klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for\n Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk.\n 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige\n angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk.\n 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n 5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0002Titel: Delaftale 2 - Pakker\n Beskrivelse: Delaftale 2 omfatter posthåndtering af pakker, herunder blandt andet afhentning og\n omdeling.\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 64000000 Post- og telekommunikationstjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 64100000 Postbefordring og kurértjeneste\n Supplerende klassifikation (cpv): 64110000 Postbefordring\n Supplerende klassifikation (cpv): 64113000 Postbefordring af pakker\n Supplerende klassifikation (cpv): 64120000 Kurértjeneste\n Supplerende klassifikation (cpv): 64121000 Kurértjeneste, der indebærer befordring med flere transportmidler\n Supplerende klassifikation (cpv): 64121200 Pakkeudbringning\n Supplerende klassifikation (cpv): 64122000 Intern postbesørgelse\n \n 5.1.2 Udførelsessted\n Hvor som helst i det pågældende land\n \n \n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 6.800.000 Dansk krone\n Rammeaftalens maksimumværdi: 13.600.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerIndkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n \n 5.1.7 Strategiske udbudUdbuddet falder ind under anvendelsesområdet for Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/33/EF (direktivet om renere køretøjer)Retsgrundlaget fra direktivet om renere køretøjer der fastslår, hvilken kontraktype, der medfører direktivets anvendelse Anden tjenesteydelseskontrakt\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Tilbudsgiver kan afgive tilbud:
• Delaftale 1 – Breve
• Delaftale 2 - Pakker
•\n Delaftale 3 - Breve & Pakker
Muligheden for at afgive tilbud på Delaftale\n 3 - Breve & Pakker skyldes, at der forventes at kunne være en besparelse i prisen\n på kørsler, såfremt Leverandøren både skal håndtere breve og pakker.
Delaftale\n 1, 2 og 3 evalueres hver for sig med henblik på at finde én vinder på hver Delaftale.
Idet\n Delaftale 1 og 2 tilsammen dækker samme ydelse som Delaftale 3, vil Ejendomsstyrelsen\n baseret på de vindende tilbud på Delaftale 1 og 2, jf. ovenfor, sammenholde denne\n kombination med det vindende tilbud på Delaftale 3 baseret på de tilbudte priser.
Der\n vil udelukkende ske en tildeling af enten Delaftale 1 - Breve og Delaftale 2 - Pakker\n eller Delaftale 3 - Breve & Pakker.
Rammeaftalen eller Rammeaftalerne vil\n blive tildelt til den tilbudsgiver eller de tilbudsgivere, som har afgivet det økonomisk\n mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet ”Pris”, jf. udbudslovens\n § 162, stk. 1, nr. 1., herved forstået samlet set det billigste af enten;
• det\n billigste tilbud på Delaftale 1 - Breve + det billigste tilbud på Delaftale 2 - Pakker\n eller
• det billigste tilbud på Delaftale 3 - Breve & Pakker
Det er\n således ikke givet, at den tilbudsgiver, der på Delaftale 1 - Breve eller Delaftale\n 2 - Pakker har afgivet tilbuddet med den laveste pris, vil blive tildelt denne Rammeaftale,\n idet denne kun får Rammeaftalen tildelt, såfremt det konkrete tilbud sammenlagt med\n det billigste tilbud på den anden ydelse er billigere end Delaftale 3 - Breve & Pakker.\n
Ved den samlede vurdering af ”Pris” lægges der vægt på den samlede evalueringstekniske\n pris i Aftalebilag 3.1, 3.2 og 3.3 – Tilbudsliste, faneblad 3 ’Evalueringsteknisk\n sum i alt’.
Den evalueringstekniske sum beregnes på baggrund af følgende\n elementer:
1. Pris pr. adresse
2. Enhedspris for ydelser
Det\n fremgår af Aftalebilag 3.1, 3.2 og 3.3 – Tilbudsliste, hvordan de enkelte priselementer\n beregnes.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 100\n \n \n \n 5.1.15 TeknikkerRammeaftale:Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence\n \n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 1) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere,\n jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4. 2) 20 kalenderdage regnet fra\n dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk.\n 2. Der skal indbetales et gebyr på 20.000 kr. ved indgivelse af klage til Klagenævnet\n for Udbud. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal\n klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for\n Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk.\n 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige\n angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk.\n 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n 5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0003Titel: Delaftale 3 - Breve & Pakker\n Beskrivelse: Delaftale 3 omfatter posthåndtering af både breve, herunder blandt andet afhentning,\n omdeling og frankering af breve samt posthåndtering af pakker, herunder blandt andet\n afhentning og omdeling.\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 64000000 Post- og telekommunikationstjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 64100000 Postbefordring og kurértjeneste\n Supplerende klassifikation (cpv): 64110000 Postbefordring\n Supplerende klassifikation (cpv): 64112000 Postbefordring af breve\n Supplerende klassifikation (cpv): 64113000 Postbefordring af pakker\n Supplerende klassifikation (cpv): 64114000 Postkontorvirksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 64120000 Kurértjeneste\n Supplerende klassifikation (cpv): 64121000 Kurértjeneste, der indebærer befordring med flere transportmidler\n Supplerende klassifikation (cpv): 64121100 Postudbringning\n Supplerende klassifikation (cpv): 64121200 Pakkeudbringning\n Supplerende klassifikation (cpv): 64122000 Intern postbesørgelse\n \n 5.1.2 Udførelsessted\n Hvor som helst i det pågældende land\n \n \n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 16.800.000 Dansk krone\n Rammeaftalens maksimumværdi: 33.600.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerIndkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n \n 5.1.7 Strategiske udbudUdbuddet falder ind under anvendelsesområdet for Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/33/EF (direktivet om renere køretøjer)Retsgrundlaget fra direktivet om renere køretøjer der fastslår, hvilken kontraktype, der medfører direktivets anvendelse Anden tjenesteydelseskontrakt\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Tilbudsgiver kan afgive tilbud:
• Delaftale 1 – Breve
• Delaftale 2 - Pakker
•\n Delaftale 3 - Breve & Pakker
Muligheden for at afgive tilbud på Delaftale\n 3 - Breve & Pakker skyldes, at der forventes at kunne være en besparelse i prisen\n på kørsler, såfremt Leverandøren både skal håndtere breve og pakker.
Delaftale\n 1, 2 og 3 evalueres hver for sig med henblik på at finde én vinder på hver Delaftale.
Idet\n Delaftale 1 og 2 tilsammen dækker samme ydelse som Delaftale 3, vil Ejendomsstyrelsen\n baseret på de vindende tilbud på Delaftale 1 og 2, jf. ovenfor, sammenholde denne\n kombination med det vindende tilbud på Delaftale 3 baseret på de tilbudte priser.
Der\n vil udelukkende ske en tildeling af enten Delaftale 1 - Breve og Delaftale 2 - Pakker\n eller Delaftale 3 - Breve & Pakker.
Rammeaftalen eller Rammeaftalerne vil\n blive tildelt til den tilbudsgiver eller de tilbudsgivere, som har afgivet det økonomisk\n mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet ”Pris”, jf. udbudslovens\n § 162, stk. 1, nr. 1., herved forstået samlet set det billigste af enten;
• det\n billigste tilbud på Delaftale 1 - Breve + det billigste tilbud på Delaftale 2 - Pakker\n eller
• det billigste tilbud på Delaftale 3 - Breve & Pakker
Det er\n således ikke givet, at den tilbudsgiver, der på Delaftale 1 - Breve eller Delaftale\n 2 - Pakker har afgivet tilbuddet med den laveste pris, vil blive tildelt denne Rammeaftale,\n idet denne kun får Rammeaftalen tildelt, såfremt det konkrete tilbud sammenlagt med\n det billigste tilbud på den anden ydelse er billigere end Delaftale 3 - Breve & Pakker.\n
Ved den samlede vurdering af ”Pris” lægges der vægt på den samlede evalueringstekniske\n pris i Aftalebilag 3.1, 3.2 og 3.3 – Tilbudsliste, faneblad 3 ’Evalueringsteknisk\n sum i alt’.
Den evalueringstekniske sum beregnes på baggrund af følgende\n elementer:
1. Pris pr. adresse
2.A. Enhedspris for ydelser - Breve
2.B.\n Enhedspris for ydelser - Pakker
Det fremgår af Aftalebilag 3.1, 3.2 og 3.3\n – Tilbudsliste, hvordan de enkelte priselementer beregnes.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 100\n \n \n \n 5.1.15 TeknikkerRammeaftale:Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence\n \n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 1) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere,\n jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4. 2) 20 kalenderdage regnet fra\n dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk.\n 2. Der skal indbetales et gebyr på 20.000 kr. ved indgivelse af klage til Klagenævnet\n for Udbud. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal\n klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for\n Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk.\n 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige\n angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk.\n 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n \n 6 ResultaterRammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 33.600.000 Dansk krone\n Rammeaftalernes anslåede værdi: 16.800.000 Dansk krone\n 6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0001Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.\n Årsagen til at der ikke udvælges en vinder: Andet\n 6.1.4 Statistiske oplysningerResumé af de klager som køberen har modtaget:\n \n Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:Type modtagne indgivelser: TilbudAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0\n \n \n \n \n 6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0002Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.\n Årsagen til at der ikke udvælges en vinder: Andet\n 6.1.4 Statistiske oplysningerResumé af de klager som køberen har modtaget:\n \n Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:Type modtagne indgivelser: TilbudAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 0\n \n \n \n \n 6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0003Der er udvalgt mindst én vinder.\n Rammeaftale:Den maksimale værdi for rammeaftalen: 33.600.000 Dansk krone\n Revurderet værdi af rammeaftalen: 16.800.000 Dansk krone\n \n 6.1.2 Oplysninger om vinderneVinder:Officielt navn: Dansk Avis Omdeling A/S\n \n Tilbud – Identifikator: Udbud af posthåndtering\n ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0003\n Kontraktoplysninger:Identifikator for kontrakten: Delaftale 3\n Dato for indgåelse af kontrakten: 13-08-2025\n Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej\n \n \n \n 6.1.4 Statistiske oplysningerResumé af de klager som køberen har modtaget:\n \n Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:Type modtagne indgivelser: TilbudAntal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 1\n \n \n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse\n Registreringsnummer: ORG-38683470\n Postadresse: Arsenalvej 55 \n \n \n Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)\n \n \n \n \n Internetadresse: https://www.ejendomsstyrelsen.dk/\n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: ORG-37795526\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Enhed: Klagenævnet for Udbud\n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: ORG-10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Dansk Avis Omdeling A/S\n Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed\n Registreringsnummer: 26063892\n \n \n Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n Denne organisations roller:\n Vinder af disse delkontrakter: LOT-0003\n \n \n 8.1 ORG-0005Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: db5bd0fb-6f50-4a14-8031-3fdf4ffcfcb1 - 01\n \n Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – den lempelige ordning\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 27-08-2025 08:55 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 27-08-2025 09:04 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00563044-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 28-08-2025\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse\n Legal type of the buyer: Public undertaking\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Udbud af posthåndtering\n Description: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har et behov for at indgå en Rammeaftale for\n Posthåndtering.
Rammeaftalen skal omfatte posthåndtering af breve og pakker på\n Forsvarsministeriets etablissementer, og aftalen skal sikre, at Forsvarsministeriets\n Ejendomsstyrelse har mulighed for forsendelse af breve og pakker tilpasset hvert enkelt\n etablissements behov.
Posthåndteringen skal blandt andet indeholde afhentning,\n omdeling, frankering af breve og pakker, og frankerede svarkuverter.
Posthåndteringen\n skal varetages i indland og udland.
Aftalen opdeles i 3 Delaftaler, en aftale\n for breve og en aftale for pakker. Den maksimale værdi over en 4 årig periode for\n så vidt angår breve er DKK 20 mio., og den maksimale værdi over en 4 årig periode\n for så vidt angår pakker er DKK 13,6 mio.
Den samlede maksimale værdi er DKK 33,6\n mio. Det er muligt for tilbudsgivererne at afgive tilbud på alle 3 Delaftaler, og\n det er Ejendomsstyrelsens forventning, at der vil være en besparelse forbundet med\n en enkelt leverandør for både breve og pakker, idet kørslerne kan lægges sammen. Det\n har dog ikke været muligt for Ejendomsstyrelsen at opgøre den forventede besparelse\n tilstrækkeligt præcist til at indregne denne i den forventede og maksimale værdi af\n den samlede aftale. Den maksimale værdi for Delaftale 3 udgøres derfor af Delaftale\n 1's og Delaftale 2's maksimale værdi lagt sammen.\n Procedure identifier: ac0d0b34-e321-4bc0-a763-dbe23335426a\n Previous notice: 9db08c14-13bd-4a48-b163-6e9c56351bf9-01\n Internal identifier: 2023/004880\n Type of procedure: Other multiple stage procedure\n Main features of the procedure: Processen vil blive struktureret som et offentligt udbud med forhandling i henhold\n til udbudslovens afsnit III (Lov nr. 1564 af 15. december 2015, der gennemfører Europa-Parlamentets\n og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud). Dette betyder,\n at der ikke gennemføres en indledende prækvalifikationsfase, og at Ejendomsstyrelsen\n efter modtagelsen af indledende tilbud har ret til at gennemføre en forhandlingsrunde\n med deltagerne og anmode om, at disse skal afgive et yderligere tilbud.
Ejendomsstyrelsen\n forbeholder sig dog retten til at tildele Rammeaftalen på baggrund af det indledende\n tilbud uden gennemførelse af forhandlinger.
Tildeling kan i dette tilfælde alene\n ske til et tilbud, som Ejendomsstyrelsen ikke er forpligtet til at afvise som ukonditionsmæssig.\n
Såfremt Ejendomsstyrelsen afholder forhandlingsrunde vil alle tilbudsgivere blive\n inviteret til parallelle forhandlingsmøder.
Forhandlingsprocessen vil ske\n efter principperne om ligebehandling og gennemsigtighed. Se nærmere beskrivelse i\n udbudsbetingelsernes afsnit 5.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 64000000 Postal and telecommunications services\n Additional classification (cpv): 64100000 Post and courier services\n Additional classification (cpv): 64110000 Postal services\n Additional classification (cpv): 64111000 Postal services related to newspapers and periodicals\n Additional classification (cpv): 64112000 Postal services related to letters\n Additional classification (cpv): 64113000 Postal services related to parcels\n Additional classification (cpv): 64114000 Post office counter services\n Additional classification (cpv): 64120000 Courier services\n Additional classification (cpv): 64121000 Multi-modal courier services\n Additional classification (cpv): 64121100 Mail delivery services\n Additional classification (cpv): 64122000 Internal office mail and messenger services\n \n 2.1.2 Place of performance\n Anywhere in the given country\n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 16.800.000 Danish krone\n Maximum value of the framework agreement: 33.600.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General informationCall for competition is terminated\n Additional information: Ejendomsstyrelsen har valgt at opdele Rammeaftalen i 3 Delaftaler for at gøre det\n muligt for tilbudsgiverne at byde på enten Breve, Pakker eller Breve & Pakker. Opdelingen\n er valgt for at sikre det bedst konkurrencegrundlag.
1) Deltagelse i udbuddet\n kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, Ethics,\n jf. ovenfor hvor der er indsat link. For adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver\n være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri. Såfremt tilbudsgiver oplever\n problemer med systemet, kan Ethics support kontaktes via følgende link: https://mercell.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3.\n 2) Af tekniske årsager skal tilbudsgiver aflevere sit indledende tilbud under ”Prækvalifikation”\n i Ethics, da systemet ikke understøtter den valgte udbudsform. Det understreges, at\n dette udbud ikke indeholder en prækvalifikationsfase. 3) Såfremt tilbuddet indeholder\n flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave\n være gældende. Det samme gør sig gældende, såfremt tilbudsgiver har uploaded flere\n tilbud. 4) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål\n og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, Ethics. Det er tilbudsgivers\n ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på Ethics. 5) Før ordregivers\n beslutning om tildeling af Rammeaftalen, vil ordregiver kræve, at den tilbudsgiver,\n som Ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægger dokumentation for\n de oplysninger, der er afgivet i det fælleseuropæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens\n § 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen.\n Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes\n personlige og økonomiske forhold. Ud over de ovennævnte krav til dokumentation for\n økonomisk og finansiel formåen kræves: - serviceattest eller anden dokumentation,\n jf. udbudsloven § 153, stk. 1 og 2. Dokumentationen skal være udstedt inden for de\n seneste 6 måneder før tilbudsfristen. – Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer\n sig på andre enheders formåen. – Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning\n af virksomheder. Ordregiver forbeholder sig ligeledes ret til på ethvert tidspunkt\n i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt\n for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2. 6) Med henvisning\n til rammeaftalens afsnit 21 fremhæves Rammeaftalens regulering og sanktionering af\n russisk involvering. EU har indført forbud mod at tildele kontrakter, der er omfattet\n af udbudsdirektiverne, til virksomheder med russisk involvering, der overskrider grænserne\n herfor, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring\n af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands\n handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Inden tildeling af Rammeaftalen,\n skal den tilbudsgiver, Ejendomsstyrelsen påtænker at tildele Rammeaftalen indsende\n udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, at der ikke er nogen russisk involvering\n i Rammeaftalen, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k i Rådets Forordning\n (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive\n foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen\n i Ukraine. Tro- og loveerklæringen i Udbudsbilag 3 er dokumentation på overholdelse\n af Rammeaftalens afsnit 21. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal\n hver enkelt deltager i sammenslutningen afgive tro- og erklæringen. Støttende enheder\n og underleverandører skal ikke afgive tro- og loveerklæring, jf. Udbudsbilag 3, eftersom\n tilbudsgiverens tro- og loveerklæring rummer erklæring vedrørende støttende enheders\n og underleverandørers forhold. Udbudsmaterialet indeholder en skabelon til tro- og\n loveerklæringen i Udbudsbilag 3, som skal benyttes. Tilbudsgivere opfordres til at\n indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring i forbindelse med aflevering\n af tilbuddet.\n \n \n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0001Title: Delaftale 1 - Breve\n Description: Delaftale 1 omfatter posthåndtering af breve, herunder blandt andet afhentning, omdeling\n og frankering af breve.\n \n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 64000000 Postal and telecommunications services\n Additional classification (cpv): 64100000 Post and courier services\n Additional classification (cpv): 64110000 Postal services\n Additional classification (cpv): 64111000 Postal services related to newspapers and periodicals\n Additional classification (cpv): 64112000 Postal services related to letters\n Additional classification (cpv): 64114000 Post office counter services\n Additional classification (cpv): 64120000 Courier services\n Additional classification (cpv): 64121000 Multi-modal courier services\n Additional classification (cpv): 64121100 Mail delivery services\n Additional classification (cpv): 64122000 Internal office mail and messenger services\n \n 5.1.2 Place of performance\n Anywhere in the given country\n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 10.000.000 Danish krone\n Maximum value of the framework agreement: 20.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationProcurement Project not financed with EU Funds.\n \n 5.1.7 Strategic procurementThe procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies Other service contract\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Tilbudsgiver kan afgive tilbud:
• Delaftale 1 – Breve
• Delaftale 2 - Pakker
•\n Delaftale 3 - Breve & Pakker
Muligheden for at afgive tilbud på Delaftale\n 3 - Breve & Pakker skyldes, at der forventes at kunne være en besparelse i prisen\n på kørsler, såfremt Leverandøren både skal håndtere breve og pakker.
Delaftale\n 1, 2 og 3 evalueres hver for sig med henblik på at finde én vinder på hver Delaftale.
Idet\n Delaftale 1 og 2 tilsammen dækker samme ydelse som Delaftale 3, vil Ejendomsstyrelsen\n baseret på de vindende tilbud på Delaftale 1 og 2, jf. ovenfor, sammenholde denne\n kombination med det vindende tilbud på Delaftale 3 baseret på de tilbudte priser.
Der\n vil udelukkende ske en tildeling af enten Delaftale 1 - Breve og Delaftale 2 - Pakker\n eller Delaftale 3 - Breve & Pakker.
Rammeaftalen eller Rammeaftalerne vil\n blive tildelt til den tilbudsgiver eller de tilbudsgivere, som har afgivet det økonomisk\n mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet ”Pris”, jf. udbudslovens\n § 162, stk. 1, nr. 1., herved forstået samlet set det billigste af enten;
• det\n billigste tilbud på Delaftale 1 - Breve + det billigste tilbud på Delaftale 2 - Pakker\n eller
• det billigste tilbud på Delaftale 3 - Breve & Pakker
Det er\n således ikke givet, at den tilbudsgiver, der på Delaftale 1 - Breve eller Delaftale\n 2 - Pakker har afgivet tilbuddet med den laveste pris, vil blive tildelt denne Rammeaftale,\n idet denne kun får Rammeaftalen tildelt, såfremt det konkrete tilbud sammenlagt med\n det billigste tilbud på den anden ydelse er billigere end Delaftale 3 - Breve & Pakker.\n
Ved den samlede vurdering af ”Pris” lægges der vægt på den samlede evalueringstekniske\n pris i Aftalebilag 3.1, 3.2 og 3.3 – Tilbudsliste, faneblad 3 ’Evalueringsteknisk\n sum i alt’.
Den evalueringstekniske sum beregnes på baggrund af følgende\n elementer:
1. Pris pr. adresse
2. Enhedspris for ydelser
Det\n fremgår af Aftalebilag 3.1, 3.2 og 3.3 – Tilbudsliste, hvordan de enkelte priselementer\n beregnes.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 100\n \n \n \n 5.1.15 TechniquesFramework agreement:Framework agreement, without reopening of competition\n \n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 1) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere,\n jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4. 2) 20 kalenderdage regnet fra\n dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk.\n 2. Der skal indbetales et gebyr på 20.000 kr. ved indgivelse af klage til Klagenævnet\n for Udbud. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal\n klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for\n Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk.\n 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige\n angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk.\n 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n 5.1 Lot technical ID: LOT-0002Title: Delaftale 2 - Pakker\n Description: Delaftale 2 omfatter posthåndtering af pakker, herunder blandt andet afhentning og\n omdeling.\n \n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 64000000 Postal and telecommunications services\n Additional classification (cpv): 64100000 Post and courier services\n Additional classification (cpv): 64110000 Postal services\n Additional classification (cpv): 64113000 Postal services related to parcels\n Additional classification (cpv): 64120000 Courier services\n Additional classification (cpv): 64121000 Multi-modal courier services\n Additional classification (cpv): 64121200 Parcel delivery services\n Additional classification (cpv): 64122000 Internal office mail and messenger services\n \n 5.1.2 Place of performance\n Anywhere in the given country\n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 6.800.000 Danish krone\n Maximum value of the framework agreement: 13.600.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationProcurement Project not financed with EU Funds.\n \n 5.1.7 Strategic procurementThe procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies Other service contract\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Tilbudsgiver kan afgive tilbud:
• Delaftale 1 – Breve
• Delaftale 2 - Pakker
•\n Delaftale 3 - Breve & Pakker
Muligheden for at afgive tilbud på Delaftale\n 3 - Breve & Pakker skyldes, at der forventes at kunne være en besparelse i prisen\n på kørsler, såfremt Leverandøren både skal håndtere breve og pakker.
Delaftale\n 1, 2 og 3 evalueres hver for sig med henblik på at finde én vinder på hver Delaftale.
Idet\n Delaftale 1 og 2 tilsammen dækker samme ydelse som Delaftale 3, vil Ejendomsstyrelsen\n baseret på de vindende tilbud på Delaftale 1 og 2, jf. ovenfor, sammenholde denne\n kombination med det vindende tilbud på Delaftale 3 baseret på de tilbudte priser.
Der\n vil udelukkende ske en tildeling af enten Delaftale 1 - Breve og Delaftale 2 - Pakker\n eller Delaftale 3 - Breve & Pakker.
Rammeaftalen eller Rammeaftalerne vil\n blive tildelt til den tilbudsgiver eller de tilbudsgivere, som har afgivet det økonomisk\n mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet ”Pris”, jf. udbudslovens\n § 162, stk. 1, nr. 1., herved forstået samlet set det billigste af enten;
• det\n billigste tilbud på Delaftale 1 - Breve + det billigste tilbud på Delaftale 2 - Pakker\n eller
• det billigste tilbud på Delaftale 3 - Breve & Pakker
Det er\n således ikke givet, at den tilbudsgiver, der på Delaftale 1 - Breve eller Delaftale\n 2 - Pakker har afgivet tilbuddet med den laveste pris, vil blive tildelt denne Rammeaftale,\n idet denne kun får Rammeaftalen tildelt, såfremt det konkrete tilbud sammenlagt med\n det billigste tilbud på den anden ydelse er billigere end Delaftale 3 - Breve & Pakker.\n
Ved den samlede vurdering af ”Pris” lægges der vægt på den samlede evalueringstekniske\n pris i Aftalebilag 3.1, 3.2 og 3.3 – Tilbudsliste, faneblad 3 ’Evalueringsteknisk\n sum i alt’.
Den evalueringstekniske sum beregnes på baggrund af følgende\n elementer:
1. Pris pr. adresse
2. Enhedspris for ydelser
Det\n fremgår af Aftalebilag 3.1, 3.2 og 3.3 – Tilbudsliste, hvordan de enkelte priselementer\n beregnes.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 100\n \n \n \n 5.1.15 TechniquesFramework agreement:Framework agreement, without reopening of competition\n \n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 1) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere,\n jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4. 2) 20 kalenderdage regnet fra\n dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk.\n 2. Der skal indbetales et gebyr på 20.000 kr. ved indgivelse af klage til Klagenævnet\n for Udbud. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal\n klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for\n Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk.\n 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige\n angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk.\n 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n 5.1 Lot technical ID: LOT-0003Title: Delaftale 3 - Breve & Pakker\n Description: Delaftale 3 omfatter posthåndtering af både breve, herunder blandt andet afhentning,\n omdeling og frankering af breve samt posthåndtering af pakker, herunder blandt andet\n afhentning og omdeling.\n \n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 64000000 Postal and telecommunications services\n Additional classification (cpv): 64100000 Post and courier services\n Additional classification (cpv): 64110000 Postal services\n Additional classification (cpv): 64112000 Postal services related to letters\n Additional classification (cpv): 64113000 Postal services related to parcels\n Additional classification (cpv): 64114000 Post office counter services\n Additional classification (cpv): 64120000 Courier services\n Additional classification (cpv): 64121000 Multi-modal courier services\n Additional classification (cpv): 64121100 Mail delivery services\n Additional classification (cpv): 64121200 Parcel delivery services\n Additional classification (cpv): 64122000 Internal office mail and messenger services\n \n 5.1.2 Place of performance\n Anywhere in the given country\n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 16.800.000 Danish krone\n Maximum value of the framework agreement: 33.600.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationProcurement Project not financed with EU Funds.\n \n 5.1.7 Strategic procurementThe procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies Other service contract\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Tilbudsgiver kan afgive tilbud:
• Delaftale 1 – Breve
• Delaftale 2 - Pakker
•\n Delaftale 3 - Breve & Pakker
Muligheden for at afgive tilbud på Delaftale\n 3 - Breve & Pakker skyldes, at der forventes at kunne være en besparelse i prisen\n på kørsler, såfremt Leverandøren både skal håndtere breve og pakker.
Delaftale\n 1, 2 og 3 evalueres hver for sig med henblik på at finde én vinder på hver Delaftale.
Idet\n Delaftale 1 og 2 tilsammen dækker samme ydelse som Delaftale 3, vil Ejendomsstyrelsen\n baseret på de vindende tilbud på Delaftale 1 og 2, jf. ovenfor, sammenholde denne\n kombination med det vindende tilbud på Delaftale 3 baseret på de tilbudte priser.
Der\n vil udelukkende ske en tildeling af enten Delaftale 1 - Breve og Delaftale 2 - Pakker\n eller Delaftale 3 - Breve & Pakker.
Rammeaftalen eller Rammeaftalerne vil\n blive tildelt til den tilbudsgiver eller de tilbudsgivere, som har afgivet det økonomisk\n mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet ”Pris”, jf. udbudslovens\n § 162, stk. 1, nr. 1., herved forstået samlet set det billigste af enten;
• det\n billigste tilbud på Delaftale 1 - Breve + det billigste tilbud på Delaftale 2 - Pakker\n eller
• det billigste tilbud på Delaftale 3 - Breve & Pakker
Det er\n således ikke givet, at den tilbudsgiver, der på Delaftale 1 - Breve eller Delaftale\n 2 - Pakker har afgivet tilbuddet med den laveste pris, vil blive tildelt denne Rammeaftale,\n idet denne kun får Rammeaftalen tildelt, såfremt det konkrete tilbud sammenlagt med\n det billigste tilbud på den anden ydelse er billigere end Delaftale 3 - Breve & Pakker.\n
Ved den samlede vurdering af ”Pris” lægges der vægt på den samlede evalueringstekniske\n pris i Aftalebilag 3.1, 3.2 og 3.3 – Tilbudsliste, faneblad 3 ’Evalueringsteknisk\n sum i alt’.
Den evalueringstekniske sum beregnes på baggrund af følgende\n elementer:
1. Pris pr. adresse
2.A. Enhedspris for ydelser - Breve
2.B.\n Enhedspris for ydelser - Pakker
Det fremgår af Aftalebilag 3.1, 3.2 og 3.3\n – Tilbudsliste, hvordan de enkelte priselementer beregnes.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 100\n \n \n \n 5.1.15 TechniquesFramework agreement:Framework agreement, without reopening of competition\n \n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 1) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere,\n jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4. 2) 20 kalenderdage regnet fra\n dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk.\n 2. Der skal indbetales et gebyr på 20.000 kr. ved indgivelse af klage til Klagenævnet\n for Udbud. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal\n klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for\n Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk.\n 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige\n angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk.\n 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n \n 6 ResultsMaximum value of the framework agreements in this notice: 33.600.000 Danish krone\n Approximate value of the framework agreements: 16.800.000 Danish krone\n 6.1 Result lot ldentifier: LOT-0001No winner was chosen and the competition is closed.\n The reason why a winner was not chosen: Other\n 6.1.4 Statistical informationSummary of the review requests the buyer received:Number of complainants: 0\n \n Received tenders or requests to participate:Type of received submissions: TendersNumber of tenders or requests to participate received: 0\n \n \n \n \n 6.1 Result lot ldentifier: LOT-0002No winner was chosen and the competition is closed.\n The reason why a winner was not chosen: Other\n 6.1.4 Statistical informationSummary of the review requests the buyer received:Number of complainants: 0\n \n Received tenders or requests to participate:Type of received submissions: TendersNumber of tenders or requests to participate received: 0\n \n \n \n \n 6.1 Result lot ldentifier: LOT-0003At least one winner was chosen.\n Framework agreement:Maximum value of the framework agreement: 33.600.000 Danish krone\n Re-estimated value of the framework agreement: 16.800.000 Danish krone\n \n 6.1.2 Information about winnersWinner:Official name: Dansk Avis Omdeling A/S\n \n Tender identifier: Udbud af posthåndtering\n Identifier of lot or group of lots: LOT-0003\n Contract information:Identifier of the contract: Delaftale 3\n Date of the conclusion of the contract: 13-08-2025\n The contract is awarded within a framework agreement: no\n \n \n \n 6.1.4 Statistical informationSummary of the review requests the buyer received:Number of complainants: 0\n \n Received tenders or requests to participate:Type of received submissions: TendersNumber of tenders or requests to participate received: 1\n \n \n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse\n Registration number: ORG-38683470\n Postal address: Arsenalvej 55 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)\n \n Contact point: Camilla Birnbaum\n \n \n Internet address: https://www.ejendomsstyrelsen.dk/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: ORG-37795526\n Postal address: Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Contact point: Klagenævnet for Udbud\n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Information exchange endpoint (URL): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: ORG-10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Information exchange endpoint (URL): https://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Dansk Avis Omdeling A/S\n Size of the economic operator: Large\n Registration number: 26063892\n \n \n Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n Roles of this organisation:\n Winner of these lots: LOT-0003\n \n \n 8.1 ORG-0005Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: db5bd0fb-6f50-4a14-8031-3fdf4ffcfcb1 - 01\n \n Notice type: Contract or concession award notice – light regime\n Notice dispatch date: 27-08-2025 08:55 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 27-08-2025 09:04 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00563044-2025\n OJ S issue number: 164/2025\n Publication date: 28-08-2025\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud af posthåndtering","ordregiver":"Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse","ordregiverId":"ORG-38683470","ordregiverIdDatavasket":"38683470","publiceringsdato":"2025-08-28+02:00","cpvKode":"64000000","cpvTitel":"Post- og telekommunikationstjenester","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse"],"anslaaetVaerdi":"16800000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har et behov for at indgå en Rammeaftale for Posthåndtering.\nRammeaftalen skal omfatte posthåndtering af breve og pakker på Forsvarsministeriets etablissementer, og aftalen skal sikre, at Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har mulighed for forsendelse af breve og pakker tilpasset hvert enkelt etablissements behov.\nPosthåndteringen skal blandt andet indeholde afhentning, omdeling, frankering af breve og pakker, og frankerede svarkuverter.\nPosthåndteringen skal varetages i indland og udland.\nAftalen opdeles i 3 Delaftaler, en aftale for breve og en aftale for pakker. Den maksimale værdi over en 4 årig periode for så vidt angår breve er DKK 20 mio., og den maksimale værdi over en 4 årig periode for så vidt angår pakker er DKK 13,6 mio.\nDen samlede maksimale værdi er DKK 33,6 mio. Det er muligt for tilbudsgivererne at afgive tilbud på alle 3 Delaftaler, og det er Ejendomsstyrelsens forventning, at der vil være en besparelse forbundet med en enkelt leverandør for både breve og pakker, idet kørslerne kan lægges sammen. Det har dog ikke været muligt for Ejendomsstyrelsen at opgøre den forventede besparelse tilstrækkeligt præcist til at indregne denne i den forventede og maksimale værdi af den samlede aftale. Den maksimale værdi for Delaftale 3 udgøres derfor af Delaftale 1's og Delaftale 2's maksimale værdi lagt sammen.","bkSubTypeKode":"33","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, den lempelige ordning","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":3,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud af posthåndtering","ordregiver":"Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse","ordregiverId":"ORG-38683470","ordregiverIdDatavasket":"38683470","publiceringsdato":"2025-08-28+02:00","cpvKode":"64000000","cpvTitel":"Postal and telecommunications services","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse"],"anslaaetVaerdi":"16800000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har et behov for at indgå en Rammeaftale for Posthåndtering.\nRammeaftalen skal omfatte posthåndtering af breve og pakker på Forsvarsministeriets etablissementer, og aftalen skal sikre, at Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har mulighed for forsendelse af breve og pakker tilpasset hvert enkelt etablissements behov.\nPosthåndteringen skal blandt andet indeholde afhentning, omdeling, frankering af breve og pakker, og frankerede svarkuverter.\nPosthåndteringen skal varetages i indland og udland.\nAftalen opdeles i 3 Delaftaler, en aftale for breve og en aftale for pakker. Den maksimale værdi over en 4 årig periode for så vidt angår breve er DKK 20 mio., og den maksimale værdi over en 4 årig periode for så vidt angår pakker er DKK 13,6 mio.\nDen samlede maksimale værdi er DKK 33,6 mio. Det er muligt for tilbudsgivererne at afgive tilbud på alle 3 Delaftaler, og det er Ejendomsstyrelsens forventning, at der vil være en besparelse forbundet med en enkelt leverandør for både breve og pakker, idet kørslerne kan lægges sammen. Det har dog ikke været muligt for Ejendomsstyrelsen at opgøre den forventede besparelse tilstrækkeligt præcist til at indregne denne i den forventede og maksimale værdi af den samlede aftale. Den maksimale værdi for Delaftale 3 udgøres derfor af Delaftale 1's og Delaftale 2's maksimale værdi lagt sammen.","bkSubTypeKode":"33","bkSubType":"Contract award notice – general directive, light regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":3,"udbudsDokumenter":[]}}