2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af drift og service af ladebokse i Udviklingsselskabet By & Havn I/S’ parkeringsanlæg

Beskrivelse: Nærværende udbud vedrører en kontrakt om overtagelse, drift, service, support, reparation,\n vedligeholdelse og – efter behov – udskiftning af ladebokse i Udviklingsselskabet\n By & Havn I/S’ (”By & Havn”) parkeringsanlæg (”Kontrakten”). Kontrakten omfatter ikke\n indkøb, projektering, etablering eller installation af nye ladepunkter/ladebokse,\n bortset fra udskiftning af defekte eller udtjente ladebokse og tilslutning/integration\n af sådanne erstatningsladebokse som led i driften. For en nærmere præcisering af opgaven\n henvises til Kontrakten med bilag, herunder kravspecifikationen (bilag 1).
Leverandøren\n skal fra den 1. december 2026 begynde udrulningen af sin operatørplatform, herunder\n gennemføre de nødvendige forberedelser til, at By & Havns eksisterende ladebokse kan\n overgå i sin helhed til leverandørens platform og driftsmiljø pr. 1. januar 2027.\n
Perioden fra den 1. december 2026 til og med den 31. december 2026 er en overgangs-\n og implementeringsperiode, hvor leverandøren ikke skal drifte, servicere, vedligeholde\n eller reparere selve ladeboksene, idet disse ydelser fortsat håndteres af By & Havns\n eksisterende leverandør, Spirii, til og med den 31. december 2026.
Leverandøren\n overtager den fulde drifts-, service-, support-, vedligeholdelses- og reparationsforpligtelse\n for By & Havns eksisterende ladebokse fra den 1. januar 2027.
By & Havn kan derudover\n i kontraktperioden anmode leverandøren om at overtage driften af nye ladebokse, som\n By & Havn får etableret af tredjemand i henhold til vilkårene i Kontrakten og bilagene\n hertil. Leverandøren er ansvarlig for driften fra det tidspunkt, hvor ladeboksene\n skriftligt er overtaget til drift under Kontrakten.
Kontrakten træder i kraft\n ved underskrift og løber frem til og med den 31. december 2029, medmindre Kontrakten\n forlænges. By & Havn kan forlænge Kontrakten to (2) gange i op til 24 måneder ad gangen\n på uændrede vilkår.
Kontrakten har en anslået værdi for hele perioden, inkl. optioner,\n på samlet DKK 20 mio. ekskl. moms. Den anslåede kontraktværdi er opgjort som den samlede\n forventede betaling til leverandøren i kontraktperioden på samlet 7 år, ekskl. moms,\n men inkl. de faste månedlige betalinger for drift og service af ladestanderne, udskiftning\n af defekte ladebokse, overtagelse af drift af eksisterende ladeinfrastruktur samt\n omsætningssplit pr. solgt kWh, beregnet på baggrund af By & Havns bedste skøn over\n det forventede strømforbrug samt øvrige betalinger til leverandøren.

Identifikator for proceduren: 6fbfbada-90b7-4c55-acb3-4ea00559396a

Intern ID: 53b3a288-0f51-448d-81c2-52b17fdbe458

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter udbudsloven (lov nr. 1564\n af 15. december 2015 med senere ændringer). Da den udbudte opgave ikke vedrører en\n standardløsning, men en løsning, der er tilpasset By & Havns konkrete ønsker og behov,\n er der hjemmel i udbudslovens § 61, stk. 1, litra a, til at gennemføre udbuddet som\n et udbud med forhandling.

Alle interesserede økonomiske aktører kan ansøge\n om at deltage i udbuddet. Det er dog kun ansøgere, som By & Havn prækvalificerer og\n opfordrer dertil, der kan afgive tilbud.

By & Havn vil prækvalificere op\n til 4 ansøgere. By & Havn kan alene prækvalificere ansøgere, der opfylder det i udbudsbetingelserne\n fastsatte egnethedskrav, og som ikke er omfattet af de i udbudsmaterialet angivne\n udelukkelsesgrunde.

Hvis færre end 4 ansøgere opfylder det fastsatte egnethedskrav\n og ikke er omfattet af de i udbudsmaterialet angivne udelukkelsesgrunde, vil By &\n Havn alene prækvalificere disse.

Hvis flere end 4 ansøgere opfylder det\n fastsatte egnethedskrav og ikke er omfattet af de i udbudsmaterialet angivne udelukkelsesgrunde,\n udvælger By & Havn de 4 ansøgere, der har de mest relevante referencer, jf. afsnit\n 6.4.

By & Havn forbeholder sig retten til at tildele på baggrund af det indledende\n tilbud og forventer også at gøre dette, medmindre tilbuddene eller processen i øvrigt\n tilsiger, at forhandlinger er nødvendige at gennemføre. By & Havn vil I så fald som\n udgangspunkt alene afholde én forhandlingsrunde, men forbeholder sig retten til at\n gennemføre yderligere forhandlingsrunder.

Efter modtagelse og gennemgang\n af de indledende tilbud beslutter By & Havn, om de vil afholde et individuelt forhandlingsmøde\n med hver tilbudsgiver.
By & Havn vil forud for forhandlingsmøderne sende invitation\n til tilbudsgiver med nærmere oplysninger om mødepraktik, herunder mødetidspunktet.\n
Tilbudsgiver opfordres til at deltage i forhandlingsmøderne med den relevante\n nøgleperson og øvrige personer med den fornødne ekspertise.
Tilbudsgiver vil efterfølgende\n modtage et referat af sit forhandlingsmøde.

Det er som udgangspunkt den\n enkelte tilbudsgivers tilbud, der er emnet for forhandlingerne, herunder muligheden\n for at optimere tilbudsgivers tilbud.
Derudover ønsker By & Havn bl.a. at have\n en dialog om, hvorvidt Kontrakten inkl. bilag kan optimeres, f.eks. om der er forhold,\n som vurderes at udgøre væsentlige risiko- eller omkostningsfaktorer.

By &\n Havn kan, på baggrund af drøftelser på forhandlingsmøder, vælge at tilpasse udbudsmaterialet.\n
Såfremt der foretages ændringer eller tilpasninger i udbudsmaterialet, vil et\n opdateret udbudsmateriale blive uploadet via Udbudssystemet samtidig med opfordring\n om at afgive reviderede tilbud.

By & Havn har valgt at udbyde én samlet\n kontrakt i stedet for at opdele Kontrakten i delkontrakter. By & Havn anser dette\n som den mest hensigtsmæssige løsning af hensyn til et ensartet serviceniveau og kontraktstyring.\n Kontrakten med den vindende tilbudsgiver vil blive indgået på de vilkår og betingelser,\n der fremgår af udkast til Kontrakt med bilag.

Ansøgers/tilbudsgivers omkostninger\n forbundet med at indgive ansøgning og afgive tilbud er By & Havn uvedkommende. By\n & Havn yder således ikke vederlag for deltagelse i udbuddet.

Minimumskrav\n til tilbuddene
Kun tilbud, som tildeles minimum 6 point for henholdsvis det kvalitative\n underkriterium ”Drift og service” og det kvalitative underkriterium ”Software” er\n konditionsmæssige.

Det betyder, at tilbud, der ikke opfylder dette minimumskrav,\n udelukkes fra evalueringen og ikke tages i betragtning, når Kontrakten tildeles.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Supplerende kontrakttype: Varer

Primær klassifikation (cpv): 50532000 Reparation og vedligeholdelse af elektriske maskiner, apparater og tilhørende udstyr

Supplerende klassifikation (cpv): 31158000 Ladeaggregater

Supplerende klassifikation (cpv): 31600000 Eludstyr

Supplerende klassifikation (cpv): 31680000 Elartikler og tilbehør

Supplerende klassifikation (cpv): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester

Supplerende klassifikation (cpv): 50324200 Forebyggende vedligeholdelse

Supplerende klassifikation (cpv): 50532400 Reparation og vedligeholdelse af udstyr til el-distribution

Supplerende klassifikation (cpv): 51110000 Installation af elektrisk udstyr

Supplerende klassifikation (cpv): 63712600 Optankning af køretøjer

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Opgaven skal udføres i By & Havns parkeringsanlæg

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 20.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Ansøgere, der ønsker at deltage i udbuddet, skal indgive ansøgning om prækvalifikation.\n

Ansøgning skal være på dansk og udgøres af et udfyldt ESPD, der bl.a. tjener\n som foreløbigt bevis på, (i) at ansøger ikke er omfattet af de nedenfor anførte udelukkelsesgrunde,\n og (ii) at ansøger opfylder det nedenfor anførte krav til egnethed, jf. udbudsbetingelsernes\n pkt. 6.3.3.

Hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører og/eller\n ansøger baserer sit tilbud på en eller flere andre enheders kapacitet forventes ansøgningen\n at indeholde flere udfyldte ESPD’er.

ESPD’et udfyldes via en integreret ESPD-service\n i Udbudssystemet.

By & Havn vil udelukke ansøger fra at deltage i udbuddet,\n hvis denne er omfattet af:

• én eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde\n i udbudslovens §§ 135-136, og/eller
• én eller flere af de frivillige udelukkelsesgrunde\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, 3, 5 og 6.

By & Havn skal i medfør af\n udbudslovens § 151, stk. 1, indhente endelig dokumentation for de oplysninger, der\n er angivet i ESPD’et fra de prækvalificerede ansøgere.

I henhold til udbudslovens\n § 151, stk. 2, er By & Havn berettiget til at kræve, at endelig dokumentation for\n oplysningerne i ESPD’et fremlægges af samtlige ansøgere/tilbudsgivere, hvis dette\n er nødvendigt for at sikre rettidig gennemførelse af proceduren.

Ved dette\n udbud forventer By & Havn at anmode om endelig dokumentation for oplysningerne i ESPD’et\n fra samtlige prækvalificerede ansøgere i forbindelse med opfordringen til at afgive\n indledende tilbud. By & Havn vil anmode om endelig dokumentationen inden for en passende\n tidsfrist.

Som dokumentation for, at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet\n af de i udbudsbetingelsernes pkt. 6.3.2 nævnte udelukkelsesgrunde, vil By & Havn indhente\n følgende dokumentation:

Virksomheder, der er etableret i Danmark, kan anvende\n en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at de ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrundene. Det gælder også, hvis virksomheden har udenlandske ledelsesmedlemmer.

Virksomheder,\n der ikke er etableret i Danmark, kan fremlægge følgende dokumentation for, at virksomheden\n ikke er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde (i prioriteret rækkefølge):

•\n Uddrag fra relevante registre eller tilsvarende dokumenter udstedt af en kompetent\n retslig eller administrativ myndighed samt certifikater udstedt af de kompetente myndigheder
•\n Erklæringer under ed
• Erklæringer på tro og love, der er afgivet for en kompetent\n retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig\n organisation i det land, hvor virksomheden er etableret.

Dokumentationen\n må ikke være udstedt tidligere end 6 måneder før ansøgningsfristen.

Som dokumentation\n for, at ansøger/tilbudsgiver opfylder det i udbudsbetingelsernes pkt. 6.3.3 angivne\n krav til egnethed, vil ansøger/tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge:

•\n Kontaktoplysninger til kontaktperson(-er) hos de kunder, som tilbudsgiver har oplyst\n som referencer i bilaget til ansøgningen, hvis disse oplysninger ikke allerede fremgår\n af referencen.

Hvis ovenstående oplysninger er tilgængelige for By & Havn\n via adgang til en national database eller lignende, er ansøger/tilbudsgiver ikke forpligtet\n til at indsende den pågældende dokumentation til By & Havn. I så fald bedes ansøger/tilbudsgiver\n i stedet oplyse By & Havn om, hvor de kan finde oplysningerne.

Består ansøger/tilbudsgiver\n af en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), jf. udbudsbetingelsernes\n pkt. 6.3.1 ovenfor, skal dokumentation i forhold til både udelukkelsesgrunde og egnethed\n fremlægges for hver af deltagerne i sammenslutningen.

Baserer ansøger/tilbudsgiver\n sig på én eller flere andre enheders tekniske og faglige formåen, jf. udbudsbetingelsernes\n pkt. 6.3.1 ovenfor, skal dokumentation for udelukkelsesgrunde samt relevant dokumentation\n for egnethed tillige vedlægges for støtteenheden eller støtteenhederne.

I\n forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 833/2014, som ændret ved EU-forordning\n 576/2022 og EU-forordning 1214/2023, herunder forbuddet i art. 5k, stk. 1 mod at tildele\n offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere\n eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i\n Rusland mv.
Det vil medføre udelukkelse fra udbuddet, hvis en tilbudsgiver er\n omfattet af forbuddet i art. 5k, stk. 1. Tilbudsgiver skal udfylde og underskrive\n skabelon for egen-erklæring vedr. russisk ejerskab, der er vedlagt som Bilag IV. Den\n udfyldte skabelon i Bilag IV skal fremlægges sammen med tilbuddet.
By & Havn\n er berettiget til at kræve dokumentation for ansøgeres og tilbudsgiveres og eventuelle\n underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for\n overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Udbudsdokument, Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Udbud af drift og service af ladebokse i Udviklingsselskabet By & Havn I/S’ parkeringsanlæg

Intern ID: 9433dfe7-4387-462f-810a-8265665719e2

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Supplerende kontrakttype: Varer

Primær klassifikation (cpv): 50532000 Reparation og vedligeholdelse af elektriske maskiner, apparater og tilhørende udstyr

Supplerende klassifikation (cpv): 31158000 Ladeaggregater

Supplerende klassifikation (cpv): 31600000 Eludstyr

Supplerende klassifikation (cpv): 31680000 Elartikler og tilbehør

Supplerende klassifikation (cpv): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester

Supplerende klassifikation (cpv): 50324200 Forebyggende vedligeholdelse

Supplerende klassifikation (cpv): 50532400 Reparation og vedligeholdelse af udstyr til el-distribution

Supplerende klassifikation (cpv): 51110000 Installation af elektrisk udstyr

Supplerende klassifikation (cpv): 63712600 Optankning af køretøjer

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Opgaven skal udføres i By & Havns parkeringsanlæg

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 7 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 2

Yderligere oplysninger om fornyelser: Kontrakten træder i kraft ved underskrift og løber frem til og med den 31. december\n 2029, medmindre Kontrakten forlænges. By & Havn kan forlænge Kontrakten på uændrede\n vilkår to (2) gange i op til 24 måneder ad gangen på uændrede vilkår, jf. Kontraktens\n pkt. 5.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 20.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse, Udbudsdokument

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Ansøger skal i ESPD’ets del IV, afsnit C, (Feltet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter:\n Udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”) angive sine væsentligste referencer\n (maksimalt 5 stk.), der er igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år\n regnet fra ansøgningsfristen.

By & Havn vil se bort fra referencer, der\n er afsluttet mere end 3 år før ansøgningsfristen.

Hvis ansøger har angivet\n mere end 5 referencer, vil By & Havn alene vurdere de 5 nyeste referencer (først baseret\n på slutdato og derefter på startdato, hvis relevant). Ved igangværende referencer\n anses ansøgningsfristen som referenceperiodens foreløbige slutdato ved vurderingen\n af, hvilke referencer der er de nyeste.

Maksimum antal referencer gælder\n for hele sammenslutningen af økonomiske aktører og/eller, hvis ansøger har baseret\n sin ansøgning på én eller flere andre enheders tekniske og faglige formåen.
Ansøger\n bedes for hver reference oplyse følgende:
1. Kundens/ordregivers navn, herunder\n kontaktperson.
2. Udførelsesperiode (måned og årstal). Hvis referencen er fordelt\n på flere adresser bedes dette angivet.
3. Kontraktform og kontraktsum ekskl. moms.
4.\n Om der er tale om offentligt tilgængelige ladepunkter eller private ladepunkter.
5.\n Kort beskrivelse af, hvilke konkrete roller og opgaver, ansøgeren varetog. I den forbindelse\n bedes antallet af driftede ladepunkter angivet, særskilt fordelt på AC-ladepunkter\n og eventuelle DC-ladepunkter.
6. Angivelse af, hvorfor referencen efter ansøgerens\n opfattelse er relevant i forhold til den udbudte opgave.
Ansøger kan, som alternativ\n til at skrive referencerne i ESPD’ets Del IV afsnit C, vedlægge sine referencer som\n bilag til ansøgningen. Hver reference må maksimalt fylde 2 A4-sider, inkl. eventuelle\n billeder. Hvis ansøger har angivet mere end 2 A4-sider, vil By & Havn alene vurdere\n de 2 første A4-sider. Det er vigtigt, at ansøger oplyser sine referencer, idet referencerne\n skal godtgøre, at ansøger opfylder det teknisk/faglige minimumskrav til egnethed,\n og idet By & Havn foretager udvælgelsen af ansøgerne på baggrund heraf, jf. udbudsbetingelsernes\n pkt. 6.4.

By & Havn stiller følgende egnethedskrav til ansøgers tekniske/faglige\n formåen, som baseres på ansøgers fremsendte referencer:

Ansøger har erfaring\n med drift af mindst 400 AC-ladepunkter inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen.\n

Ved “drift af mindst 400 AC-ladepunkter” forstås, at ansøger har haft ansvar\n for den løbende tekniske og/eller operationelle drift af mindst 400 AC-ladepunkter.\n

Egnethedskravet kan opfyldes ved én reference eller flere referencer tilsammen.\n Egnethedskravet kan desuden opfyldes ved drift af offentligt tilgængelige og/eller\n private AC-ladepunkter.

Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder,\n og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, er\n det ansøgers og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed.

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: I forbindelse med prækvalifikationen vil By & Havn udvælge 4 ansøgere, som vil blive\n opfordret til at afgive indledende tilbud.
Hvis færre end 4 ansøgere opfylder\n det fastsatte egnethedskrav og ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene angivet i\n udbudsbetingelsernes afsnit 6.3.2, vil By & Havn alene prækvalificere disse. Er der\n flere end 4 ansøgere, som opfylder By & Havns krav til udelukkelse og egnethed, vil\n By & Havn udvælge de 4 ansøgere, der efter By & Havns vurdering er bedst egnede til\n at udføre Kontrakten på baggrund af kriteriet: De mest relevante referencer. Ved bedømmelsen\n af referencerne vil By & Havn foretage en samlet vurdering af ansøgerens referencer,\n hvor By & Havn vil lægge vægt på relevansen af hver enkelt reference i forhold til\n de udbudte ydelser beskrevet i bilag 1 til Kontrakten (kravspecifikationen). En enkelt\n meget relevant reference kan derfor efter omstændighederne vurderes mere positivt\n end flere mindre relevante referencer. Ved bedømmelsen af referencerne vil By & Havn\n lægge positivt vægt på:
• Sammenlignelige ydelser:
Det vurderes positivt,\n i hvilket omfang referencerne vedrører relevante drift- og serviceydelser af AC-ladepunkter,\n herunder registrering og udbedring af fejl af ladepunkter, løbende opretholdende vedligehold\n ifm. serviceeftersyn af ladepunkter, support og opkrævning af slutbrugerne, drift\n af software-løsninger (brugerapp og administrationsinterface) og udskiftning af defekte\n eller udtjente ladepunkter.

• Sammenligneligt omfang og kompleksitet:
Det\n vurderes positivt, hvis referencerne har et omfang og en kompleksitet, der er sammenlignelig\n med den udbudte kontrakt. Ved vurderingen kan By & Havn bl.a. lægge vægt på antallet\n af ladepunkter, antallet af lokationer, kontraktens varighed og bredden af de udførte\n drifts- og serviceydelser.
Bedømmelsen sker desuden ud fra ansøgers – eller hvis\n relevant støttevirksomheders – rolle i forhold til referencens udførelse.
Udvælgelsen\n af de 4 bedst egnede ansøgere vil alene ske på baggrund af de referencer, som ansøger\n har oplyst om i ESPD (eller henvist til i ESPD’et, jf. ovenstående afsnit 6.3.3).

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 4

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive udelukket

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: For nærmere beskrivelse af underkriteriet henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 10.3.1.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Drift og service

Beskrivelse: For nærmere beskrivelse af underkriteriet henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 10.3.2.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Software

Beskrivelse: For nærmere beskrivelse af underkriteriet henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 10.3.3.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3428c8b6-d8ad-4e0c-8860-950817a5f876/publicMaterial

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3428c8b6-d8ad-4e0c-8860-950817a5f876/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 07-09-2026 21:59 +00:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder bl.a. en arbejdsklausul.

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet\n for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for\n indgivelse af klager:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen).
2) 30\n kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de\n berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af\n konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet\n en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået\n en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de\n berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.\n 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin\n beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Senest samtidig med at en\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4.
Hvis klagen\n ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret\n opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, i lov om Klagenævnet for Udbud.
Klagenævnet\n for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.
Klagenævnet for Udbuds egen\n klagevejledning er tilgængelig på: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/.\n
Klagegebyret til Klagenævnet for Udbud er på DKK 20.000.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af drift og service af ladebokse i Udviklingsselskabet By & Havn I/S’ parkeringsanlæg

Description: Nærværende udbud vedrører en kontrakt om overtagelse, drift, service, support, reparation,\n vedligeholdelse og – efter behov – udskiftning af ladebokse i Udviklingsselskabet\n By & Havn I/S’ (”By & Havn”) parkeringsanlæg (”Kontrakten”). Kontrakten omfatter ikke\n indkøb, projektering, etablering eller installation af nye ladepunkter/ladebokse,\n bortset fra udskiftning af defekte eller udtjente ladebokse og tilslutning/integration\n af sådanne erstatningsladebokse som led i driften. For en nærmere præcisering af opgaven\n henvises til Kontrakten med bilag, herunder kravspecifikationen (bilag 1).
Leverandøren\n skal fra den 1. december 2026 begynde udrulningen af sin operatørplatform, herunder\n gennemføre de nødvendige forberedelser til, at By & Havns eksisterende ladebokse kan\n overgå i sin helhed til leverandørens platform og driftsmiljø pr. 1. januar 2027.\n
Perioden fra den 1. december 2026 til og med den 31. december 2026 er en overgangs-\n og implementeringsperiode, hvor leverandøren ikke skal drifte, servicere, vedligeholde\n eller reparere selve ladeboksene, idet disse ydelser fortsat håndteres af By & Havns\n eksisterende leverandør, Spirii, til og med den 31. december 2026.
Leverandøren\n overtager den fulde drifts-, service-, support-, vedligeholdelses- og reparationsforpligtelse\n for By & Havns eksisterende ladebokse fra den 1. januar 2027.
By & Havn kan derudover\n i kontraktperioden anmode leverandøren om at overtage driften af nye ladebokse, som\n By & Havn får etableret af tredjemand i henhold til vilkårene i Kontrakten og bilagene\n hertil. Leverandøren er ansvarlig for driften fra det tidspunkt, hvor ladeboksene\n skriftligt er overtaget til drift under Kontrakten.
Kontrakten træder i kraft\n ved underskrift og løber frem til og med den 31. december 2029, medmindre Kontrakten\n forlænges. By & Havn kan forlænge Kontrakten to (2) gange i op til 24 måneder ad gangen\n på uændrede vilkår.
Kontrakten har en anslået værdi for hele perioden, inkl. optioner,\n på samlet DKK 20 mio. ekskl. moms. Den anslåede kontraktværdi er opgjort som den samlede\n forventede betaling til leverandøren i kontraktperioden på samlet 7 år, ekskl. moms,\n men inkl. de faste månedlige betalinger for drift og service af ladestanderne, udskiftning\n af defekte ladebokse, overtagelse af drift af eksisterende ladeinfrastruktur samt\n omsætningssplit pr. solgt kWh, beregnet på baggrund af By & Havns bedste skøn over\n det forventede strømforbrug samt øvrige betalinger til leverandøren.

Procedure identifier: 6fbfbada-90b7-4c55-acb3-4ea00559396a

Internal identifier: 53b3a288-0f51-448d-81c2-52b17fdbe458

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter udbudsloven (lov nr. 1564\n af 15. december 2015 med senere ændringer). Da den udbudte opgave ikke vedrører en\n standardløsning, men en løsning, der er tilpasset By & Havns konkrete ønsker og behov,\n er der hjemmel i udbudslovens § 61, stk. 1, litra a, til at gennemføre udbuddet som\n et udbud med forhandling.

Alle interesserede økonomiske aktører kan ansøge\n om at deltage i udbuddet. Det er dog kun ansøgere, som By & Havn prækvalificerer og\n opfordrer dertil, der kan afgive tilbud.

By & Havn vil prækvalificere op\n til 4 ansøgere. By & Havn kan alene prækvalificere ansøgere, der opfylder det i udbudsbetingelserne\n fastsatte egnethedskrav, og som ikke er omfattet af de i udbudsmaterialet angivne\n udelukkelsesgrunde.

Hvis færre end 4 ansøgere opfylder det fastsatte egnethedskrav\n og ikke er omfattet af de i udbudsmaterialet angivne udelukkelsesgrunde, vil By &\n Havn alene prækvalificere disse.

Hvis flere end 4 ansøgere opfylder det\n fastsatte egnethedskrav og ikke er omfattet af de i udbudsmaterialet angivne udelukkelsesgrunde,\n udvælger By & Havn de 4 ansøgere, der har de mest relevante referencer, jf. afsnit\n 6.4.

By & Havn forbeholder sig retten til at tildele på baggrund af det indledende\n tilbud og forventer også at gøre dette, medmindre tilbuddene eller processen i øvrigt\n tilsiger, at forhandlinger er nødvendige at gennemføre. By & Havn vil I så fald som\n udgangspunkt alene afholde én forhandlingsrunde, men forbeholder sig retten til at\n gennemføre yderligere forhandlingsrunder.

Efter modtagelse og gennemgang\n af de indledende tilbud beslutter By & Havn, om de vil afholde et individuelt forhandlingsmøde\n med hver tilbudsgiver.
By & Havn vil forud for forhandlingsmøderne sende invitation\n til tilbudsgiver med nærmere oplysninger om mødepraktik, herunder mødetidspunktet.\n
Tilbudsgiver opfordres til at deltage i forhandlingsmøderne med den relevante\n nøgleperson og øvrige personer med den fornødne ekspertise.
Tilbudsgiver vil efterfølgende\n modtage et referat af sit forhandlingsmøde.

Det er som udgangspunkt den\n enkelte tilbudsgivers tilbud, der er emnet for forhandlingerne, herunder muligheden\n for at optimere tilbudsgivers tilbud.
Derudover ønsker By & Havn bl.a. at have\n en dialog om, hvorvidt Kontrakten inkl. bilag kan optimeres, f.eks. om der er forhold,\n som vurderes at udgøre væsentlige risiko- eller omkostningsfaktorer.

By &\n Havn kan, på baggrund af drøftelser på forhandlingsmøder, vælge at tilpasse udbudsmaterialet.\n
Såfremt der foretages ændringer eller tilpasninger i udbudsmaterialet, vil et\n opdateret udbudsmateriale blive uploadet via Udbudssystemet samtidig med opfordring\n om at afgive reviderede tilbud.

By & Havn har valgt at udbyde én samlet\n kontrakt i stedet for at opdele Kontrakten i delkontrakter. By & Havn anser dette\n som den mest hensigtsmæssige løsning af hensyn til et ensartet serviceniveau og kontraktstyring.\n Kontrakten med den vindende tilbudsgiver vil blive indgået på de vilkår og betingelser,\n der fremgår af udkast til Kontrakt med bilag.

Ansøgers/tilbudsgivers omkostninger\n forbundet med at indgive ansøgning og afgive tilbud er By & Havn uvedkommende. By\n & Havn yder således ikke vederlag for deltagelse i udbuddet.

Minimumskrav\n til tilbuddene
Kun tilbud, som tildeles minimum 6 point for henholdsvis det kvalitative\n underkriterium ”Drift og service” og det kvalitative underkriterium ”Software” er\n konditionsmæssige.

Det betyder, at tilbud, der ikke opfylder dette minimumskrav,\n udelukkes fra evalueringen og ikke tages i betragtning, når Kontrakten tildeles.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Additional nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 50532000 Repair and maintenance services of electrical machinery, apparatus and associated equipment

Additional classification (cpv): 31158000 Chargers

Additional classification (cpv): 31600000 Electrical equipment and apparatus

Additional classification (cpv): 31680000 Electrical supplies and accessories

Additional classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services

Additional classification (cpv): 50324200 Preventive maintenance services

Additional classification (cpv): 50532400 Repair and maintenance services of electrical distribution equipment

Additional classification (cpv): 51110000 Installation services of electrical equipment

Additional classification (cpv): 63712600 Vehicle refuelling services

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

Additional information: Opgaven skal udføres i By & Havns parkeringsanlæg

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 20.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Ansøgere, der ønsker at deltage i udbuddet, skal indgive ansøgning om prækvalifikation.\n

Ansøgning skal være på dansk og udgøres af et udfyldt ESPD, der bl.a. tjener\n som foreløbigt bevis på, (i) at ansøger ikke er omfattet af de nedenfor anførte udelukkelsesgrunde,\n og (ii) at ansøger opfylder det nedenfor anførte krav til egnethed, jf. udbudsbetingelsernes\n pkt. 6.3.3.

Hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører og/eller\n ansøger baserer sit tilbud på en eller flere andre enheders kapacitet forventes ansøgningen\n at indeholde flere udfyldte ESPD’er.

ESPD’et udfyldes via en integreret ESPD-service\n i Udbudssystemet.

By & Havn vil udelukke ansøger fra at deltage i udbuddet,\n hvis denne er omfattet af:

• én eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde\n i udbudslovens §§ 135-136, og/eller
• én eller flere af de frivillige udelukkelsesgrunde\n i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, 3, 5 og 6.

By & Havn skal i medfør af\n udbudslovens § 151, stk. 1, indhente endelig dokumentation for de oplysninger, der\n er angivet i ESPD’et fra de prækvalificerede ansøgere.

I henhold til udbudslovens\n § 151, stk. 2, er By & Havn berettiget til at kræve, at endelig dokumentation for\n oplysningerne i ESPD’et fremlægges af samtlige ansøgere/tilbudsgivere, hvis dette\n er nødvendigt for at sikre rettidig gennemførelse af proceduren.

Ved dette\n udbud forventer By & Havn at anmode om endelig dokumentation for oplysningerne i ESPD’et\n fra samtlige prækvalificerede ansøgere i forbindelse med opfordringen til at afgive\n indledende tilbud. By & Havn vil anmode om endelig dokumentationen inden for en passende\n tidsfrist.

Som dokumentation for, at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet\n af de i udbudsbetingelsernes pkt. 6.3.2 nævnte udelukkelsesgrunde, vil By & Havn indhente\n følgende dokumentation:

Virksomheder, der er etableret i Danmark, kan anvende\n en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at de ikke er omfattet\n af udelukkelsesgrundene. Det gælder også, hvis virksomheden har udenlandske ledelsesmedlemmer.

Virksomheder,\n der ikke er etableret i Danmark, kan fremlægge følgende dokumentation for, at virksomheden\n ikke er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde (i prioriteret rækkefølge):

•\n Uddrag fra relevante registre eller tilsvarende dokumenter udstedt af en kompetent\n retslig eller administrativ myndighed samt certifikater udstedt af de kompetente myndigheder
•\n Erklæringer under ed
• Erklæringer på tro og love, der er afgivet for en kompetent\n retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig\n organisation i det land, hvor virksomheden er etableret.

Dokumentationen\n må ikke være udstedt tidligere end 6 måneder før ansøgningsfristen.

Som dokumentation\n for, at ansøger/tilbudsgiver opfylder det i udbudsbetingelsernes pkt. 6.3.3 angivne\n krav til egnethed, vil ansøger/tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge:

•\n Kontaktoplysninger til kontaktperson(-er) hos de kunder, som tilbudsgiver har oplyst\n som referencer i bilaget til ansøgningen, hvis disse oplysninger ikke allerede fremgår\n af referencen.

Hvis ovenstående oplysninger er tilgængelige for By & Havn\n via adgang til en national database eller lignende, er ansøger/tilbudsgiver ikke forpligtet\n til at indsende den pågældende dokumentation til By & Havn. I så fald bedes ansøger/tilbudsgiver\n i stedet oplyse By & Havn om, hvor de kan finde oplysningerne.

Består ansøger/tilbudsgiver\n af en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), jf. udbudsbetingelsernes\n pkt. 6.3.1 ovenfor, skal dokumentation i forhold til både udelukkelsesgrunde og egnethed\n fremlægges for hver af deltagerne i sammenslutningen.

Baserer ansøger/tilbudsgiver\n sig på én eller flere andre enheders tekniske og faglige formåen, jf. udbudsbetingelsernes\n pkt. 6.3.1 ovenfor, skal dokumentation for udelukkelsesgrunde samt relevant dokumentation\n for egnethed tillige vedlægges for støtteenheden eller støtteenhederne.

I\n forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 833/2014, som ændret ved EU-forordning\n 576/2022 og EU-forordning 1214/2023, herunder forbuddet i art. 5k, stk. 1 mod at tildele\n offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere\n eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i\n Rusland mv.
Det vil medføre udelukkelse fra udbuddet, hvis en tilbudsgiver er\n omfattet af forbuddet i art. 5k, stk. 1. Tilbudsgiver skal udfylde og underskrive\n skabelon for egen-erklæring vedr. russisk ejerskab, der er vedlagt som Bilag IV. Den\n udfyldte skabelon i Bilag IV skal fremlægges sammen med tilbuddet.
By & Havn\n er berettiget til at kræve dokumentation for ansøgeres og tilbudsgiveres og eventuelle\n underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for\n overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0000

Title: Udbud af drift og service af ladebokse i Udviklingsselskabet By & Havn I/S’ parkeringsanlæg

Internal identifier: 9433dfe7-4387-462f-810a-8265665719e2

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Additional nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 50532000 Repair and maintenance services of electrical machinery, apparatus and associated equipment

Additional classification (cpv): 31158000 Chargers

Additional classification (cpv): 31600000 Electrical equipment and apparatus

Additional classification (cpv): 31680000 Electrical supplies and accessories

Additional classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services

Additional classification (cpv): 50324200 Preventive maintenance services

Additional classification (cpv): 50532400 Repair and maintenance services of electrical distribution equipment

Additional classification (cpv): 51110000 Installation services of electrical equipment

Additional classification (cpv): 63712600 Vehicle refuelling services

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

Additional information: Opgaven skal udføres i By & Havns parkeringsanlæg

5.1.3 Estimated duration

Duration: 7 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 2

Other information about renewals: Kontrakten træder i kraft ved underskrift og løber frem til og med den 31. december\n 2029, medmindre Kontrakten forlænges. By & Havn kan forlænge Kontrakten på uændrede\n vilkår to (2) gange i op til 24 måneder ad gangen på uændrede vilkår, jf. Kontraktens\n pkt. 5.

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 20.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Ansøger skal i ESPD’ets del IV, afsnit C, (Feltet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter:\n Udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”) angive sine væsentligste referencer\n (maksimalt 5 stk.), der er igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år\n regnet fra ansøgningsfristen.

By & Havn vil se bort fra referencer, der\n er afsluttet mere end 3 år før ansøgningsfristen.

Hvis ansøger har angivet\n mere end 5 referencer, vil By & Havn alene vurdere de 5 nyeste referencer (først baseret\n på slutdato og derefter på startdato, hvis relevant). Ved igangværende referencer\n anses ansøgningsfristen som referenceperiodens foreløbige slutdato ved vurderingen\n af, hvilke referencer der er de nyeste.

Maksimum antal referencer gælder\n for hele sammenslutningen af økonomiske aktører og/eller, hvis ansøger har baseret\n sin ansøgning på én eller flere andre enheders tekniske og faglige formåen.
Ansøger\n bedes for hver reference oplyse følgende:
1. Kundens/ordregivers navn, herunder\n kontaktperson.
2. Udførelsesperiode (måned og årstal). Hvis referencen er fordelt\n på flere adresser bedes dette angivet.
3. Kontraktform og kontraktsum ekskl. moms.
4.\n Om der er tale om offentligt tilgængelige ladepunkter eller private ladepunkter.
5.\n Kort beskrivelse af, hvilke konkrete roller og opgaver, ansøgeren varetog. I den forbindelse\n bedes antallet af driftede ladepunkter angivet, særskilt fordelt på AC-ladepunkter\n og eventuelle DC-ladepunkter.
6. Angivelse af, hvorfor referencen efter ansøgerens\n opfattelse er relevant i forhold til den udbudte opgave.
Ansøger kan, som alternativ\n til at skrive referencerne i ESPD’ets Del IV afsnit C, vedlægge sine referencer som\n bilag til ansøgningen. Hver reference må maksimalt fylde 2 A4-sider, inkl. eventuelle\n billeder. Hvis ansøger har angivet mere end 2 A4-sider, vil By & Havn alene vurdere\n de 2 første A4-sider. Det er vigtigt, at ansøger oplyser sine referencer, idet referencerne\n skal godtgøre, at ansøger opfylder det teknisk/faglige minimumskrav til egnethed,\n og idet By & Havn foretager udvælgelsen af ansøgerne på baggrund heraf, jf. udbudsbetingelsernes\n pkt. 6.4.

By & Havn stiller følgende egnethedskrav til ansøgers tekniske/faglige\n formåen, som baseres på ansøgers fremsendte referencer:

Ansøger har erfaring\n med drift af mindst 400 AC-ladepunkter inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen.\n

Ved “drift af mindst 400 AC-ladepunkter” forstås, at ansøger har haft ansvar\n for den løbende tekniske og/eller operationelle drift af mindst 400 AC-ladepunkter.\n

Egnethedskravet kan opfyldes ved én reference eller flere referencer tilsammen.\n Egnethedskravet kan desuden opfyldes ved drift af offentligt tilgængelige og/eller\n private AC-ladepunkter.

Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder,\n og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, er\n det ansøgers og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed.

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: I forbindelse med prækvalifikationen vil By & Havn udvælge 4 ansøgere, som vil blive\n opfordret til at afgive indledende tilbud.
Hvis færre end 4 ansøgere opfylder\n det fastsatte egnethedskrav og ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene angivet i\n udbudsbetingelsernes afsnit 6.3.2, vil By & Havn alene prækvalificere disse. Er der\n flere end 4 ansøgere, som opfylder By & Havns krav til udelukkelse og egnethed, vil\n By & Havn udvælge de 4 ansøgere, der efter By & Havns vurdering er bedst egnede til\n at udføre Kontrakten på baggrund af kriteriet: De mest relevante referencer. Ved bedømmelsen\n af referencerne vil By & Havn foretage en samlet vurdering af ansøgerens referencer,\n hvor By & Havn vil lægge vægt på relevansen af hver enkelt reference i forhold til\n de udbudte ydelser beskrevet i bilag 1 til Kontrakten (kravspecifikationen). En enkelt\n meget relevant reference kan derfor efter omstændighederne vurderes mere positivt\n end flere mindre relevante referencer. Ved bedømmelsen af referencerne vil By & Havn\n lægge positivt vægt på:
• Sammenlignelige ydelser:
Det vurderes positivt,\n i hvilket omfang referencerne vedrører relevante drift- og serviceydelser af AC-ladepunkter,\n herunder registrering og udbedring af fejl af ladepunkter, løbende opretholdende vedligehold\n ifm. serviceeftersyn af ladepunkter, support og opkrævning af slutbrugerne, drift\n af software-løsninger (brugerapp og administrationsinterface) og udskiftning af defekte\n eller udtjente ladepunkter.

• Sammenligneligt omfang og kompleksitet:
Det\n vurderes positivt, hvis referencerne har et omfang og en kompleksitet, der er sammenlignelig\n med den udbudte kontrakt. Ved vurderingen kan By & Havn bl.a. lægge vægt på antallet\n af ladepunkter, antallet af lokationer, kontraktens varighed og bredden af de udførte\n drifts- og serviceydelser.
Bedømmelsen sker desuden ud fra ansøgers – eller hvis\n relevant støttevirksomheders – rolle i forhold til referencens udførelse.
Udvælgelsen\n af de 4 bedst egnede ansøgere vil alene ske på baggrund af de referencer, som ansøger\n har oplyst om i ESPD (eller henvist til i ESPD’et, jf. ovenstående afsnit 6.3.3).

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: For nærmere beskrivelse af underkriteriet henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 10.3.1.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Drift og service

Description: For nærmere beskrivelse af underkriteriet henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 10.3.2.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Software

Description: For nærmere beskrivelse af underkriteriet henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 10.3.3.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3428c8b6-d8ad-4e0c-8860-950817a5f876/publicMaterial

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3428c8b6-d8ad-4e0c-8860-950817a5f876/homepage

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 07-09-2026 21:59 +00:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten indeholder bl.a. en arbejdsklausul.

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet\n for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for\n indgivelse af klager:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen).
2) 30\n kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de\n berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af\n konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet\n en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået\n en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de\n berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.\n 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin\n beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Senest samtidig med at en\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4.
Hvis klagen\n ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret\n opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, i lov om Klagenævnet for Udbud.
Klagenævnet\n for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.
Klagenævnet for Udbuds egen\n klagevejledning er tilgængelig på: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/.\n
Klagegebyret til Klagenævnet for Udbud er på DKK 20.000.

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen