{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"d8b40e9a-3a01-495f-9926-ad2e418e2e15"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00702101-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Aarhus Kommune\n Køberens retlige status: Regional myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n 1.1 KøberOfficielt navn: FADL'S BØRNEHAVE\n Køberens retlige status: Lokal myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n 1.1 KøberOfficielt navn: BØRNEHAVEN SKOVGÅRDSPARKEN\n Køberens retlige status: Lokal myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n 1.1 KøberOfficielt navn: Skovslottet\n Køberens retlige status: Lokal myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n 1.1 KøberOfficielt navn: VUGGESTUEN SKJOLDHØJ\n Køberens retlige status: Lokal myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n 1.1 KøberOfficielt navn: ODD FELLOWPLEJEHJEMMET SCT OLAF\n Køberens retlige status: Lokal myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme\n i Aarhus Kommune\n Beskrivelse: Udbuddet omfatter 12 delkontrakter vedrørende pleje og vedligeholdelse af grønne områder\n og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune. Der kan afgives tilbud\n på en, flere eller alle delkontrakter, dog er der en begrænsning for antallet af delkontrakter,\n som én leverandør kan tildeles, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 10.1.3.
Kontrakterne\n træder i kraft den 15. april 2026.
Ved kommunale ejendomme menes bl.a. skoler,\n klubber, institutioner på dagtilbudsområdet, folkehuse, ældre- og plejeboliger, administrationsbygninger,\n spejderhytter og idrætsanlæg.
Ydelserne er udførligt beskrevet i bilag 3\n Kvalitetsbeskrivelsen inkl. underbilag og er opdelt i faste ydelser/standardopgaver\n (udførelseskrav, tilstandskrav) og bestillingsopgaver jf. Kontraktens afsnit 11.10.\n
Kort beskrivelse af ydelserne:
Standardopgaver er opgaver, som skal\n udføres og omfatter årlig, rutinemæssig pleje af græsarealer, hække og buske, bede,\n belægninger mv. Ydelserne skal udføres hele året, men mængden af arbejdsopgaver ligger\n hovedsageligt i vækstsæsonen.
Bestillingsopgaver omfatter typisk ekstra\n græsklip, ekstra ukrudtsbekæmpelse, ekstra gødskning, beskæring, udtynding, opretning\n af belægning o. lign samt vintertjeneste jf. dog Kontraktens afsnit 11.10 om bestillingsarbejde.\n Identifikator for proceduren: 75aef0cd-a561-4b2b-90d0-5292158af199\n \n Udbudsprocedure: Offentligt udbud\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug\n Supplerende klassifikation (cpv): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder\n Supplerende klassifikation (cpv): 90620000 Snerydning\n \n 2.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 180.000.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerHvis proceduren annulleres eller mislykkes, vil den blive genudbudt\n Yderligere oplysninger: Der kan afgives tilbud på en, flere eller alle udbudte delkontrakter. En tilbudsgiver\n kan dog maksimalt tildeles fire delkontrakter.
De efterspurgte oplysninger\n i henhold til ESPD udfyldes direkte i Comdia udbudssystem i forbindelse med afgivelse\n af tilbud. Se evt. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning vedr. udfyldelse\n af ESPD: https://www.kfst.dk/media/vs1d5abq/espd_det_faelles_europaeiske_udbudsdokument_topt.pdf.\n
De oplysninger, der skal fremgå af ESPD vedrører udbudsbetingelsernes afsnit\n 5 om udelukkelsesgrunde samt afsnit 6 om egnethed.
Aarhus Kommune vil, i\n forbindelse med tildeling af Kontrakten, indhente dokumentation for pålidelighed af\n de oplysninger, der fremgår af ESPD fra de tilbudsgivere, som Aarhus Kommune forventer\n at indgå Kontrakt med.
De tilbudsgivere, som Aarhus Kommune forventer at\n indgå Kontrakter med, skal fremsende dokumentation for ESPD inden for en passende\n frist, der meddeles af Aarhus Kommune. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest,\n accepteres denne, såfremt den er udstedt maksimalt 6 måneder før tilbudsfristen. Der\n gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2-3 ugers behandlingstid ved udstedelse\n af serviceattester.
Serviceattesten kan kun indeholde oplysning om, hvorvidt virksomheder\n eller ledelsespersoner er dømt og/eller har vedtaget bødeforlæg for strafbare forhold,\n hvis de har givet samtykke til, at Erhvervsstyrelsen indhenter straffeattest. Vær\n derfor opmærksom på, at der aktivt skal gives dette samtykke i forbindelse med rekvirering\n af serviceattesten.
Den straffeattest, som Erhvervsstyrelsen har beføjelser til\n at indhente (til offentligt brug), dækker dog kun de seneste to år, og ikke de foreskrevne\n fem år. Derfor skal ledelsespersonerne også på tro og love erklære, at de ikke er\n dømt og/eller har vedtaget bødeforlæg for forhold, som ikke er indeholdt i den indhentede\n straffeattest.
I praksis kan tilbudsgiver indgive både samtykkeerklæring samt\n tro og love-erklæring ved at anvende den skabelon hertil, som findes på Erhvervsstyrelsens\n hjemmeside.
Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske\n og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers\n land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden\n i udbudslovens § 153.
Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der\n er udenlandske og ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens\n § 153.
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at hvis dokumenter eller certifikater\n ikke udstedes af den pågældende medlemsstat eller land eller ikke er dækkende for\n udelukkelsesgrunden, kan de erstattes af en erklæring under ed. I lande, hvor edsaflæggelse\n ikke anvendes, kan en erklæring på tro og love accepteres. Den skal opfylde en af\n følgende betingelser:
• Afgivet for en kompetent retslig eller administrativ\n myndighed
• Afgivet for en notar
• Afgivet for en kompetent faglig organisation\n i hjemlandet eller et senere opholdsland.
Som dokumentation for, at virksomheden\n og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af Rådets\n forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576\n af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023) som beskrevet\n i udbudsbetingelsernes afsnit 5.1 Udelukkelse pga. russisk ejerskab eller etablering\n indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedrørende russisk etablering og ejerskab,\n se udbudsbilag 6 Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer,\n ejerskabsfortegnelser mv.
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation.\n Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra\n de(n) tilbudsgiver(e), som Aarhus Kommune forventer at indgå Kontrakt med. Aarhus\n Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.
Med hensyn\n til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som\n endelig dokumentation, når ordregiver anmoder herom:
Tilbudsgivers regnskaber\n eller uddrag heraf, for de seneste 2 disponible årsregnskaber, hvis offentliggørelse\n af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret.
Tilbudsgiver\n kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som\n ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand\n til at fremlægge de dokumenter, som ordregiveren forlanger.
Ved tilbud afgivet\n af sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier), udfyldes ESPD med oplysningerne\n for hver deltager i konsortiet.
Ved tilbud, der baserer sig på andre enheders\n finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen udfyldes\n ESPD med oplysningerne for den/disse enhed(er).
Kravene til dokumentation\n for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere\n samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på.
Udelukkelsesgrunde:
Aarhus\n Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller\n flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136, hvis ikke\n tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138.\n
Tilbudsgiver skal i ESPD’et i Comdia angive, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet\n af en obligatorisk udelukkelsesgrund.
Desuden gælder i dette udbud følgende\n frivillige udelukkelsesgrunde. Aarhus Kommune er således forpligtet til at udelukke\n en tilbudsgiver, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde (medmindre\n tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138):\n
• Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social-\n eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
• Tilbudsgiver\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. Udbudslovens\n § 137, stk. 1., nr. 2.
• Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer\n til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører\n med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 3.
•\n Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere\n offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 4.
• Aarhus Kommune\n kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces,\n hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele\n i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger,\n jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 5.
Der henvises til udbudsbetingelsernes\n afsnit 11.3.4 Udfyldelse af ESPD.
Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte\n oplysninger, kan Aarhus Kommune afvise som ukonditionsmæssige. Aarhus Kommune forbeholder\n sig dog muligheden for at bringe reparationsreglen i § 159, stk. 5, i anvendelse,\n såfremt visse oplysninger mangler eller ikke er fyldestgørende, forudsat at dette\n kan ske inden for rammerne af bestemmelsen.
Afsnit 5.1 Udelukkelse pga. russisk\n ejerskab eller etablering
Der kan ikke tildeles kontrakter til virksomheder, som\n er omfattet af følgende forhold, som beskrevet i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014,\n artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret\n ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023), hvorefter det er forbudt at tildele\n offentlige kontrakter til eller med:
a) russiske statsborgere, fysiske personer,\n der er bosiddende i Rusland, eller juridiske personer, enheder eller organer, der\n er etableret i Rusland
b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf\n en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer\n over 50 %, eller
c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer,\n der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende\n stykkes litra a) eller b),
Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører\n eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag\n udgør mere end 10 % af kontraktværdien.
Tro- og loveerklæringen indhentes\n hos de tilbudsgivere, som Aarhus Kommune forventer at indgå kontrakt med. Der henvises\n til *udbudsbetingelsernes afsnit 12.3.4.
Følgende selvejende institutioner\n er omfattet af nærværende delkontrakter:
• Magistratsafdelingen for Sundhed og\n Omsorg: Plejehjemmet Sct. Olaf, Hjulbjergvej 58, 8270 Højbjerg
• Magistratsafdelingen\n for Børn og Unge: FADLs Børnehave, Fuglebakkevej 68, 8210 Aarhus V
• Magistratsafdelingen\n for Børn og Unge: Børnehaven Skovgårdsparken, Røgelvej 15, 8220 Brabrand
• Magistratsafdelingen\n for Børn og Unge: Børnehaven Skovslottet, Skovridervej 20, 8000 Aarhus C
• Magistratsafdelingen\n for Børn og Unge: Vuggestuen Skjoldhøj, Spobjergvej 9, 8220 Brabrand
Øvrige\n selvejende institutioner i Aarhus Kommune er ikke omfattet af nærværende delkontrakter.
Østjyllands\n Brandvæsen er ikke omfattet af nærværende delkontrakter.
Aarhus Havn er ikke\n omfattet af nærværende delkontrakter.\n \n \n \n 2.1.5 UdbudsvilkårVilkår for indgivelse:Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud: 12\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver: 4\n \n \n 2.1.6 UdelukkelsesgrundeKilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse\n Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.\n Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.\n Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.\n Konkurs: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.\n Insolvens: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.\n Tvangsakkord uden for konkurs: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.\n En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.\n Aktiver, der administreres af en kurator: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.\n Erhvervsvirksomheden er indstillet: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.\n Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller\n tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.\n Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at\n ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører\n med henblik på konkurrencefordrejning. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til\n at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder\n sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.\n Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18,\n i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende\n foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.\n Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens\n § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre\n indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.\n Ophævelse eller en lignende sanktion: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt\n en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt\n og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation\n for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre\n udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.\n Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i\n stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller\n udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.\n Rent nationale udelukkelsesgrunde: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder\n tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.\n Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet\n som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA\n af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3)\n som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring\n af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L\n 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.\n Deltagelse i en kriminel organisation: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2\n i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300,\n side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.\n Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel\n 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende\n foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge\n og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.\n Svig: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske\n Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.\n Børnearbejde og andre former for menneskehandel: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet\n land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel\n 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse\n og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning\n af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.\n Korruption: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse,\n som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske\n Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af\n 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003,\n nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.\n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0001Titel: Delkontrakt 1: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Nord 1\n Beskrivelse: Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Nord 1.
Der henvises til bilag\n 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten.
Det\n årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 2.000.000 kr.
Delkontrakt\n 1 ønskes indgået med 1 leverandør\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug\n Supplerende klassifikation (cpv): 90620000 Snerydning\n Supplerende klassifikation (cpv): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030.
Kontrakten\n er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse\n og opsigelse af Kontrakten.
Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2\n gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på\n ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige\n for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder\n i alt.
Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom\n til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten\n uden særskilt opsigelse.
Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens\n overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren\n senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt\n opsigelse.
Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller\n flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse\n ved optionens udløb.
Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget.
Rekvisitioner/ordrer,\n der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres\n i henhold til nærværende kontrakt.
\n \n \n 5.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n 5.1.3 Anslået varighed\n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 12.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse\n Kriterium: Generel årlig omsætningBeskrivelse: Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber.\n
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig\n omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.\n \n Kriterium: Referencer på specificerede tjenesterBeskrivelse: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
I ESPD angiver referencer\n for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud\n for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.\n Der skal angives minimum 3 referencer.
Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret\n en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.\n
Ved en lignende levering/opgave forstås
• Pleje og vedligeholdelse\n af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning
•\n Vintertjeneste
Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af\n grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum\n angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1\n reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både\n pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således\n med i begge optællinger.
For hver reference angives derfor følgende:
•\n Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden
•\n Referencens start og evt. slut
• Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder\n særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum\n græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste”
• En angivelse\n af, om referencen har realiseret en omsætning
\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser\n i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt\n tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt.
Tilbuddet\n skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø-\n og energiafgifter/-gebyrer.
Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes\n 60 %.
Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til\n vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %.
Tilbudsgiver\n skal orientere sig i udbudbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag\n (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende\n prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste\n markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a.\n udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers\n priser skal indeholde.
\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 70\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet:
Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring,\n leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium 2.4: Plan for omstilling\n af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet)
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation\n og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan.
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse,\n beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse\n af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den\n kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart\n til kontraktudløb.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases\n besvare 3 forpligtende cases detaljeret.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af\n delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber,\n udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise\n overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber\n til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering\n og opstart til kontraktudløb.
Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som\n indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af\n bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger\n positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse.
I forbindelse\n med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for\n delkriterium 2.1 pr. delkontrakt.
I forbindelse med evalueringen af delkriterium\n 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt.\n
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives\n der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede\n point for delkriterium 2.3
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4\n af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt.
Til\n vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på\n en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet\n med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige\n og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 30\n \n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterSprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk\n Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12-11-2025 23:59 +01:00\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Beskrivelse af den finansielle garanti: Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed\n for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune.
Den stillede sikkerhed\n skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden\n skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti\n accepteres ikke.
Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus\n Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes\n garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5).
Sikkerheden skal opretholdes indtil\n 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb.
Leverandøren\n afholder alle omkostninger forbundet hermed.
Vilkår for garantiens nedskrivning\n og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.\n Frist for modtagelse af tilbud: 24-11-2025 09:00 +01:00\n Vedståelsesfrist for tilbuddet: 6 Måned\n \n Oplysninger om offentlig iværksættelse:Yderligere oplysninger: Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n Oplysninger om finansiering og betaling: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.\n Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig\n betaling.
Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende\n bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.
Leverandøren kan ved forsinket\n betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse\n af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle\n senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves.
Eventuelle betalingspåmindelser,\n rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes\n elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Kommune\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n 5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0002Titel: Delkontrakt 2: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Nord 2\n Beskrivelse: Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Nord 2.
Der henvises til bilag\n 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten.
Det\n årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 2.500.000 kr.
Delkontrakt\n 2 ønskes indgået med 1 leverandør\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug\n Supplerende klassifikation (cpv): 90620000 Snerydning\n Supplerende klassifikation (cpv): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030.
Kontrakten\n er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse\n og opsigelse af Kontrakten.
Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2\n gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på\n ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige\n for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder\n i alt.
Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom\n til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten\n uden særskilt opsigelse.
Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens\n overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren\n senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt\n opsigelse.
Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller\n flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse\n ved optionens udløb.
Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget.
Rekvisitioner/ordrer,\n der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres\n i henhold til nærværende kontrakt.
\n \n \n 5.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n 5.1.3 Anslået varighed\n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 15.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse\n Kriterium: Generel årlig omsætningBeskrivelse: Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber.\n
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig\n omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.\n \n Kriterium: Referencer på specificerede tjenesterBeskrivelse: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
I ESPD angiver referencer\n for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud\n for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.\n Der skal angives minimum 3 referencer.
Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret\n en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.\n
Ved en lignende levering/opgave forstås
• Pleje og vedligeholdelse\n af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning
•\n Vintertjeneste
Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af\n grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum\n angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1\n reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både\n pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således\n med i begge optællinger.
For hver reference angives derfor følgende:
•\n Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden
•\n Referencens start og evt. slut
• Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder\n særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum\n græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste”
• En angivelse\n af, om referencen har realiseret en omsætning
\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser\n i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt\n tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt.
Tilbuddet\n skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø-\n og energiafgifter/-gebyrer.
Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes\n 60 %.
Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til\n vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %.
Tilbudsgiver\n skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag\n (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende\n prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste\n markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a.\n udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers\n priser skal indeholde.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 70\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet:
Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring,\n leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium 2.4: Plan for omstilling\n af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet)
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation\n og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan.
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse,\n beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse\n af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den\n kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart\n til kontraktudløb.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases\n besvare 3 forpligtende cases detaljeret.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af\n delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber,\n udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise\n overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber\n til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering\n og opstart til kontraktudløb.
Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som\n indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af\n bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger\n positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse.
I forbindelse\n med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for\n delkriterium 2.1 pr. delkontrakt.
I forbindelse med evalueringen af delkriterium\n 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt.\n
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives\n der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede\n point for delkriterium 2.3
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4\n af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt.
Til\n vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på\n en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet\n med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige\n og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 30\n \n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterSprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk\n Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12-11-2025 23:59 +01:00\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Beskrivelse af den finansielle garanti: Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed\n for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune.
Den stillede sikkerhed\n skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden\n skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti\n accepteres ikke.
Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus\n Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes\n garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5).
Sikkerheden skal opretholdes indtil\n 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb.
Leverandøren\n afholder alle omkostninger forbundet hermed.
Vilkår for garantiens nedskrivning\n og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.
\n Frist for modtagelse af tilbud: 24-11-2025 09:00 +01:00\n Vedståelsesfrist for tilbuddet: 6 Måned\n \n Oplysninger om offentlig iværksættelse:Yderligere oplysninger: Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n Oplysninger om finansiering og betaling: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.\n Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig\n betaling.
Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende\n bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.
Leverandøren kan ved forsinket\n betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse\n af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle\n senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves.
Eventuelle betalingspåmindelser,\n rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes\n elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Kommune\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n 5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0003Titel: Delkontrakt 3: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Nord 3\n Beskrivelse: Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Nord 3.
Der henvises til bilag\n 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten.
Det\n årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 2.155.000,00\n kr.
Delkontrakt 3 ønskes indgået med 1 leverandør\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug\n Supplerende klassifikation (cpv): 90620000 Snerydning\n Supplerende klassifikation (cpv): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030.
Kontrakten\n er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse\n og opsigelse af Kontrakten.
Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2\n gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på\n ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige\n for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder\n i alt.
Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom\n til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten\n uden særskilt opsigelse.
Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens\n overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren\n senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt\n opsigelse.
Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller\n flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse\n ved optionens udløb.
Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget.
Rekvisitioner/ordrer,\n der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres\n i henhold til nærværende kontrakt.\n \n \n 5.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n 5.1.3 Anslået varighed\n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 12.930.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse\n Kriterium: Generel årlig omsætningBeskrivelse: Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber.\n
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig\n omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.\n \n Kriterium: Referencer på specificerede tjenesterBeskrivelse: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
I ESPD angiver referencer\n for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud\n for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.\n Der skal angives minimum 3 referencer.
Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret\n en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.\n
Ved en lignende levering/opgave forstås
• Pleje og vedligeholdelse\n af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning
•\n Vintertjeneste
Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af\n grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum\n angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1\n reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både\n pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således\n med i begge optællinger.
For hver reference angives derfor følgende:
•\n Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden
•\n Referencens start og evt. slut
• Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder\n særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum\n græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste”
• En angivelse\n af, om referencen har realiseret en omsætning
\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser\n i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt\n tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt.
Tilbuddet\n skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø-\n og energiafgifter/-gebyrer.
Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes\n 60 %.
Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til\n vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %.
Tilbudsgiver\n skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag\n (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende\n prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste\n markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a.\n udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers\n priser skal indeholde.
\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 70\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet:
Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring,\n leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium 2.4: Plan for omstilling\n af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet)
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation\n og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan.
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse,\n beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse\n af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den\n kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart\n til kontraktudløb.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases\n besvare 3 forpligtende cases detaljeret.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af\n delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber,\n udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise\n overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber\n til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering\n og opstart til kontraktudløb.
Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som\n indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af\n bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger\n positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse.
I forbindelse\n med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for\n delkriterium 2.1 pr. delkontrakt.
I forbindelse med evalueringen af delkriterium\n 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt.\n
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives\n der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede\n point for delkriterium 2.3
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4\n af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt.
Til\n vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på\n en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet\n med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige\n og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 30\n \n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterSprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk\n Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12-11-2025 23:59 +01:00\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Beskrivelse af den finansielle garanti: Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed\n for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune.
Den stillede sikkerhed\n skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden\n skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti\n accepteres ikke.
Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus\n Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes\n garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5).
Sikkerheden skal opretholdes indtil\n 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb.
Leverandøren\n afholder alle omkostninger forbundet hermed.
Vilkår for garantiens nedskrivning\n og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.
\n Frist for modtagelse af tilbud: 24-11-2025 09:00 +01:00\n Vedståelsesfrist for tilbuddet: 6 Måned\n \n Oplysninger om offentlig iværksættelse:Yderligere oplysninger: Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n Oplysninger om finansiering og betaling: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.\n Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig\n betaling.
Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende\n bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.
Leverandøren kan ved forsinket\n betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse\n af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle\n senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves.
Eventuelle betalingspåmindelser,\n rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes\n elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Kommune\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n 5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0004Titel: Delkontrakt 4: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Nord 4\n Beskrivelse: Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Nord 4.
Der henvises til bilag\n 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten.
Det\n årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 2.325.000,00\n kr.
Delkontrakt 4 ønskes indgået med 1 leverandør\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug\n Supplerende klassifikation (cpv): 90620000 Snerydning\n Supplerende klassifikation (cpv): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030.
Kontrakten\n er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse\n og opsigelse af Kontrakten.
Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2\n gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på\n ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige\n for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder\n i alt.
Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom\n til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten\n uden særskilt opsigelse.
Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens\n overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren\n senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt\n opsigelse.
Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller\n flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse\n ved optionens udløb.
Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget.
Rekvisitioner/ordrer,\n der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres\n i henhold til nærværende kontrakt.
\n \n \n 5.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n 5.1.3 Anslået varighed\n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 13.950.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse\n Kriterium: Generel årlig omsætningBeskrivelse: Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber.\n
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig\n omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.\n \n Kriterium: Referencer på specificerede tjenesterBeskrivelse: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
I ESPD angiver referencer\n for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud\n for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.\n Der skal angives minimum 3 referencer.
Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret\n en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.\n
Ved en lignende levering/opgave forstås
• Pleje og vedligeholdelse\n af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning
•\n Vintertjeneste
Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af\n grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum\n angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1\n reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både\n pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således\n med i begge optællinger.
For hver reference angives derfor følgende:
•\n Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden
•\n Referencens start og evt. slut
• Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder\n særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum\n græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste”
• En angivelse\n af, om referencen har realiseret en omsætning
\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser\n i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt\n tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt.
Tilbuddet\n skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø-\n og energiafgifter/-gebyrer.
Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes\n 60 %.
Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til\n vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %.
Tilbudsgiver\n skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag\n (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende\n prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste\n markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a.\n udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers\n priser skal indeholde.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 70\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet:
Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring,\n leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium 2.4: Plan for omstilling\n af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet)
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation\n og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan.
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse,\n beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse\n af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den\n kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart\n til kontraktudløb.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases\n besvare 3 forpligtende cases detaljeret.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af\n delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber,\n udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise\n overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber\n til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering\n og opstart til kontraktudløb.
Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som\n indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af\n bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger\n positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse.
I forbindelse\n med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for\n delkriterium 2.1 pr. delkontrakt.
I forbindelse med evalueringen af delkriterium\n 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt.\n
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives\n der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede\n point for delkriterium 2.3
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4\n af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt.
Til\n vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på\n en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet\n med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige\n og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 30\n \n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterSprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk\n Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12-11-2025 23:59 +01:00\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Beskrivelse af den finansielle garanti: Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed\n for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune.
Den stillede sikkerhed\n skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden\n skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti\n accepteres ikke.
Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus\n Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes\n garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5).
Sikkerheden skal opretholdes indtil\n 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb.
Leverandøren\n afholder alle omkostninger forbundet hermed.
Vilkår for garantiens nedskrivning\n og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.
\n Frist for modtagelse af tilbud: 24-11-2025 09:00 +01:00\n Vedståelsesfrist for tilbuddet: 6 Måned\n \n Oplysninger om offentlig iværksættelse:Yderligere oplysninger: Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n Oplysninger om finansiering og betaling: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.\n Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig\n betaling.
Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende\n bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.
Leverandøren kan ved forsinket\n betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse\n af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle\n senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves.
Eventuelle betalingspåmindelser,\n rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes\n elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Kommune\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n 5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0005Titel: Delkontrakt 5: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Vest 1\n Beskrivelse: Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Vest 1.
Der henvises til bilag\n 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten.
Det\n årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 2.725.000,00\n kr.
Delkontrakt 5 ønskes indgået med 1 leverandør
Følgende selvejende\n institution er omfattet af delkontrakten:
FADLs Børnehave, Fuglebakkevej\n 68, 8210 Aarhus V\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug\n Supplerende klassifikation (cpv): 90620000 Snerydning\n Supplerende klassifikation (cpv): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030.
Kontrakten\n er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse\n og opsigelse af Kontrakten.
Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2\n gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på\n ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige\n for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder\n i alt.
Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom\n til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten\n uden særskilt opsigelse.
Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens\n overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren\n senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt\n opsigelse.
Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller\n flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse\n ved optionens udløb.
Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget.
Rekvisitioner/ordrer,\n der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres\n i henhold til nærværende kontrakt.
\n \n \n 5.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n 5.1.3 Anslået varighed\n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 16.350.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse\n Kriterium: Generel årlig omsætningBeskrivelse: Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber.\n
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig\n omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.\n \n Kriterium: Referencer på specificerede tjenesterBeskrivelse: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
I ESPD angiver referencer\n for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud\n for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.\n Der skal angives minimum 3 referencer.
Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret\n en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.\n
Ved en lignende levering/opgave forstås
• Pleje og vedligeholdelse\n af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning
•\n Vintertjeneste
Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af\n grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum\n angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1\n reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både\n pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således\n med i begge optællinger.
For hver reference angives derfor følgende:
•\n Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden
•\n Referencens start og evt. slut
• Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder\n særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum\n græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste”
• En angivelse\n af, om referencen har realiseret en omsætning
\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser\n i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt\n tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt.
Tilbuddet\n skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø-\n og energiafgifter/-gebyrer.
Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes\n 60 %.
Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til\n vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %.
Tilbudsgiver\n skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag\n (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende\n prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste\n markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a.\n udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers\n priser skal indeholde.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 70\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet:
Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring,\n leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium 2.4: Plan for omstilling\n af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet)
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation\n og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan.
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse,\n beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse\n af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den\n kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart\n til kontraktudløb.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases\n besvare 3 forpligtende cases detaljeret.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af\n delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber,\n udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise\n overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber\n til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering\n og opstart til kontraktudløb.
Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som\n indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af\n bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger\n positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse.
I forbindelse\n med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for\n delkriterium 2.1 pr. delkontrakt.
I forbindelse med evalueringen af delkriterium\n 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt.\n
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives\n der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede\n point for delkriterium 2.3
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4\n af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt.
Til\n vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på\n en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet\n med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige\n og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 30\n \n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterSprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk\n Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12-11-2025 23:59 +01:00\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Beskrivelse af den finansielle garanti: Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed\n for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune.
Den stillede sikkerhed\n skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden\n skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti\n accepteres ikke.
Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus\n Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes\n garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5).
Sikkerheden skal opretholdes indtil\n 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb.
Leverandøren\n afholder alle omkostninger forbundet hermed.
Vilkår for garantiens nedskrivning\n og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.
\n Frist for modtagelse af tilbud: 24-11-2025 09:00 +01:00\n Vedståelsesfrist for tilbuddet: 6 Måned\n \n Oplysninger om offentlig iværksættelse:Yderligere oplysninger: Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n Oplysninger om finansiering og betaling: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.\n Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig\n betaling.
Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende\n bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.
Leverandøren kan ved forsinket\n betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse\n af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle\n senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves.
Eventuelle betalingspåmindelser,\n rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes\n elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Kommune\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n 5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0006Titel: Delkontrakt 6: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Vest 2\n Beskrivelse: Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Vest 2.
Der henvises til bilag\n 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten.
Det\n årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 1.820.000,00\n kr.
Delkontrakt 6 ønskes indgået med 1 leverandør\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug\n Supplerende klassifikation (cpv): 90620000 Snerydning\n Supplerende klassifikation (cpv): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030.
Kontrakten\n er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse\n og opsigelse af Kontrakten.
Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2\n gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på\n ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige\n for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder\n i alt.
Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom\n til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten\n uden særskilt opsigelse.
Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens\n overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren\n senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt\n opsigelse.
Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller\n flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse\n ved optionens udløb.
Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget.
Rekvisitioner/ordrer,\n der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres\n i henhold til nærværende kontrakt.
\n \n \n 5.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n 5.1.3 Anslået varighed\n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 10.920.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse\n Kriterium: Generel årlig omsætningBeskrivelse: Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber.\n
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig\n omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.\n \n Kriterium: Referencer på specificerede tjenesterBeskrivelse: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
I ESPD angiver referencer\n for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud\n for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.\n Der skal angives minimum 3 referencer.
Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret\n en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.\n
Ved en lignende levering/opgave forstås
• Pleje og vedligeholdelse\n af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning
•\n Vintertjeneste
Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af\n grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum\n angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1\n reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både\n pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således\n med i begge optællinger.
For hver reference angives derfor følgende:
•\n Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden
•\n Referencens start og evt. slut
• Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder\n særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum\n græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste”
• En angivelse\n af, om referencen har realiseret en omsætning
\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser\n i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt\n tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt.
Tilbuddet\n skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø-\n og energiafgifter/-gebyrer.
Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes\n 60 %.
Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til\n vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %.
Tilbudsgiver\n skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag\n (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende\n prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste\n markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a.\n udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers\n priser skal indeholde.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 70\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet:
Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring,\n leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium 2.4: Plan for omstilling\n af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet)
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation\n og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan.
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse,\n beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse\n af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den\n kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart\n til kontraktudløb.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases\n besvare 3 forpligtende cases detaljeret.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af\n delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber,\n udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise\n overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber\n til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering\n og opstart til kontraktudløb.
Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som\n indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af\n bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger\n positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse.
I forbindelse\n med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for\n delkriterium 2.1 pr. delkontrakt.
I forbindelse med evalueringen af delkriterium\n 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt.\n
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives\n der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede\n point for delkriterium 2.3
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4\n af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt.
Til\n vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på\n en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet\n med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige\n og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 30\n \n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterSprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk\n Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12-11-2025 23:59 +01:00\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Beskrivelse af den finansielle garanti: Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed\n for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune.
Den stillede sikkerhed\n skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden\n skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti\n accepteres ikke.
Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus\n Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes\n garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5).
Sikkerheden skal opretholdes indtil\n 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb.
Leverandøren\n afholder alle omkostninger forbundet hermed.
Vilkår for garantiens nedskrivning\n og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.
\n Frist for modtagelse af tilbud: 24-11-2025 09:00 +01:00\n Vedståelsesfrist for tilbuddet: 6 Måned\n \n Oplysninger om offentlig iværksættelse:Yderligere oplysninger: Det vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n Oplysninger om finansiering og betaling: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.\n Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig\n betaling.
Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende\n bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.
Leverandøren kan ved forsinket\n betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse\n af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle\n senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves.
Eventuelle betalingspåmindelser,\n rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes\n elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Kommune\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n 5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0007Titel: Delkontrakt 7: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Vest 3\n Beskrivelse: Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Vest 3.
Der henvises til bilag\n 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten.
Det\n årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 3.200.000,00\n kr.
Delkontrakt 7 ønskes indgået med 1 leverandør
Følgende selvejende\n institution er omfattet af delkontrakten:
Vuggestuen Skjoldhøj, Spobjergvej\n 9, 8220 Brabrand\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug\n Supplerende klassifikation (cpv): 90620000 Snerydning\n Supplerende klassifikation (cpv): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030.
Kontrakten\n er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse\n og opsigelse af Kontrakten.
Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2\n gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på\n ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige\n for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder\n i alt.
Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom\n til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten\n uden særskilt opsigelse.
Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens\n overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren\n senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt\n opsigelse.
Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller\n flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse\n ved optionens udløb.
Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget.
Rekvisitioner/ordrer,\n der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres\n i henhold til nærværende kontrakt.
\n \n \n 5.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n 5.1.3 Anslået varighed\n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 19.200.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse\n Kriterium: Generel årlig omsætningBeskrivelse: Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber.\n
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig\n omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.\n \n Kriterium: Referencer på specificerede tjenesterBeskrivelse: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
I ESPD angiver referencer\n for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud\n for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.\n Der skal angives minimum 3 referencer.
Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret\n en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.\n
Ved en lignende levering/opgave forstås
• Pleje og vedligeholdelse\n af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning
•\n Vintertjeneste
Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af\n grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum\n angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1\n reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både\n pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således\n med i begge optællinger.
For hver reference angives derfor følgende:
•\n Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden
•\n Referencens start og evt. slut
• Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder\n særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum\n græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste”
• En angivelse\n af, om referencen har realiseret en omsætning
\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser\n i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt\n tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt.
Tilbuddet\n skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø-\n og energiafgifter/-gebyrer.
Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes\n 60 %.
Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til\n vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %.
Tilbudsgiver\n skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag\n (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende\n prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste\n markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a.\n udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers\n priser skal indeholde.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 70\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet:
Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring,\n leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium 2.4: Plan for omstilling\n af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet)
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation\n og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan.
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse,\n beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse\n af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den\n kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart\n til kontraktudløb.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases\n besvare 3 forpligtende cases detaljeret.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af\n delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber,\n udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise\n overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber\n til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering\n og opstart til kontraktudløb.
Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som\n indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af\n bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger\n positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse.
I forbindelse\n med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for\n delkriterium 2.1 pr. delkontrakt.
I forbindelse med evalueringen af delkriterium\n 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt.\n
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives\n der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede\n point for delkriterium 2.3
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4\n af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt.
Til\n vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på\n en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet\n med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige\n og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 30\n \n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterSprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk\n Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12-11-2025 23:59 +01:00\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Beskrivelse af den finansielle garanti: Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed\n for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune.
Den stillede sikkerhed\n skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden\n skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti\n accepteres ikke.
Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus\n Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes\n garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5).
Sikkerheden skal opretholdes indtil\n 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb.
Leverandøren\n afholder alle omkostninger forbundet hermed.
Vilkår for garantiens nedskrivning\n og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.\n Frist for modtagelse af tilbud: 24-11-2025 09:00 +01:00\n Vedståelsesfrist for tilbuddet: 6 Måned\n \n Oplysninger om offentlig iværksættelse:Yderligere oplysninger: Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n Oplysninger om finansiering og betaling: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.\n Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig\n betaling.
Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende\n bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.
Leverandøren kan ved forsinket\n betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse\n af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle\n senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves.
Eventuelle betalingspåmindelser,\n rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes\n elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Kommune\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n 5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0008Titel: Delkontrakt 8: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Vest 4\n Beskrivelse: Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Vest 4.
Der henvises til bilag\n 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten.
Det\n årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 3.000.000 kr.
Delkontrakt\n 8 ønskes indgået med 1 leverandør
Følgende selvejende institution er omfattet\n af delkontrakten:
Børnehaven Skovgårdsparken, Røgelvej 15, 8220 Brabrand\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug\n Supplerende klassifikation (cpv): 90620000 Snerydning\n Supplerende klassifikation (cpv): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030.
Kontrakten\n er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse\n og opsigelse af Kontrakten.
Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2\n gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på\n ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige\n for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder\n i alt.
Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom\n til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten\n uden særskilt opsigelse.
Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens\n overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren\n senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt\n opsigelse.
Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller\n flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse\n ved optionens udløb.
Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget.
Rekvisitioner/ordrer,\n der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres\n i henhold til nærværende kontrakt.
\n \n \n 5.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n 5.1.3 Anslået varighed\n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 18.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse\n Kriterium: Generel årlig omsætningBeskrivelse: Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber.\n
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig\n omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.\n \n Kriterium: Referencer på specificerede tjenesterBeskrivelse: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
I ESPD angiver referencer\n for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud\n for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.\n Der skal angives minimum 3 referencer.
Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret\n en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.\n
Ved en lignende levering/opgave forstås
• Pleje og vedligeholdelse\n af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning
•\n Vintertjeneste
Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af\n grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum\n angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1\n reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både\n pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således\n med i begge optællinger.
For hver reference angives derfor følgende:
•\n Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden
•\n Referencens start og evt. slut
• Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder\n særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum\n græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste”
• En angivelse\n af, om referencen har realiseret en omsætning
\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser\n i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt\n tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt.
Tilbuddet\n skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø-\n og energiafgifter/-gebyrer.
Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes\n 60 %.
Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til\n vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %.
Tilbudsgiver\n skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag\n (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende\n prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste\n markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a.\n udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers\n priser skal indeholde.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 70\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet:
Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring,\n leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium 2.4: Plan for omstilling\n af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet)
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation\n og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan.
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse,\n beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse\n af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den\n kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart\n til kontraktudløb.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases\n besvare 3 forpligtende cases detaljeret.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af\n delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber,\n udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise\n overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber\n til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering\n og opstart til kontraktudløb.
Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som\n indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af\n bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger\n positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse.
I forbindelse\n med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for\n delkriterium 2.1 pr. delkontrakt.
I forbindelse med evalueringen af delkriterium\n 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt.\n
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives\n der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede\n point for delkriterium 2.3
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4\n af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt.
Til\n vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på\n en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet\n med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige\n og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 30\n \n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterSprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk\n Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12-11-2025 23:59 +01:00\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Beskrivelse af den finansielle garanti: Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed\n for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune.
Den stillede sikkerhed\n skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden\n skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti\n accepteres ikke.
Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus\n Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes\n garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5).
Sikkerheden skal opretholdes indtil\n 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb.
Leverandøren\n afholder alle omkostninger forbundet hermed.
Vilkår for garantiens nedskrivning\n og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.\n Frist for modtagelse af tilbud: 24-11-2025 09:00 +01:00\n Vedståelsesfrist for tilbuddet: 6 Måned\n \n Oplysninger om offentlig iværksættelse:Yderligere oplysninger: Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n Oplysninger om finansiering og betaling: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.\n Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig\n betaling.
Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende\n bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.
Leverandøren kan ved forsinket\n betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse\n af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle\n senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves.
Eventuelle betalingspåmindelser,\n rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes\n elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Kommune\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n 5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0009Titel: Delkontrakt 9: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Syd 1\n Beskrivelse: Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Syd 1.
Der henvises til bilag\n 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten.
Det\n årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 2.000.000 kr.
Delkontrakt\n 9 ønskes indgået med 1 leverandør\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug\n Supplerende klassifikation (cpv): 90620000 Snerydning\n Supplerende klassifikation (cpv): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030.
Kontrakten\n er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse\n og opsigelse af Kontrakten.
Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2\n gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på\n ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige\n for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder\n i alt.
Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom\n til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten\n uden særskilt opsigelse.
Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens\n overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren\n senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt\n opsigelse.
Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller\n flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse\n ved optionens udløb.
Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget.
Rekvisitioner/ordrer,\n der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres\n i henhold til nærværende kontrakt.
\n \n \n 5.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n 5.1.3 Anslået varighed\n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 12.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse\n Kriterium: Generel årlig omsætningBeskrivelse: Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber.\n
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig\n omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.\n \n Kriterium: Referencer på specificerede tjenesterBeskrivelse: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
I ESPD angiver referencer\n for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud\n for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.\n Der skal angives minimum 3 referencer.
Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret\n en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.\n
Ved en lignende levering/opgave forstås
• Pleje og vedligeholdelse\n af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning
•\n Vintertjeneste
Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af\n grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum\n angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1\n reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både\n pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således\n med i begge optællinger.
For hver reference angives derfor følgende:
•\n Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden
•\n Referencens start og evt. slut
• Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder\n særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum\n græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste”
• En angivelse\n af, om referencen har realiseret en omsætning
\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser\n i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt\n tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt.
Tilbuddet\n skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø-\n og energiafgifter/-gebyrer.
Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes\n 60 %.
Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til\n vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %.
Tilbudsgiver\n skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag\n (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende\n prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste\n markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a.\n udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers\n priser skal indeholde.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 70\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet:
Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring,\n leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium 2.4: Plan for omstilling\n af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet)
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation\n og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan.
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse,\n beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse\n af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den\n kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart\n til kontraktudløb.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases\n besvare 3 forpligtende cases detaljeret.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af\n delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber,\n udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise\n overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber\n til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering\n og opstart til kontraktudløb.
Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som\n indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af\n bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger\n positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse.
I forbindelse\n med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for\n delkriterium 2.1 pr. delkontrakt.
I forbindelse med evalueringen af delkriterium\n 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt.\n
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives\n der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede\n point for delkriterium 2.3
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4\n af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt.
Til\n vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på\n en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet\n med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige\n og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 30\n \n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterSprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk\n Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12-11-2025 23:59 +01:00\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Beskrivelse af den finansielle garanti: Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed\n for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune.
Den stillede sikkerhed\n skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden\n skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti\n accepteres ikke.
Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus\n Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes\n garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5).
Sikkerheden skal opretholdes indtil\n 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb.
Leverandøren\n afholder alle omkostninger forbundet hermed.
Vilkår for garantiens nedskrivning\n og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.
\n Frist for modtagelse af tilbud: 24-11-2025 09:00 +01:00\n Vedståelsesfrist for tilbuddet: 6 Måned\n \n Oplysninger om offentlig iværksættelse:Yderligere oplysninger: Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n Oplysninger om finansiering og betaling: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.\n Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig\n betaling.
Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende\n bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.
Leverandøren kan ved forsinket\n betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse\n af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle\n senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves.
Eventuelle betalingspåmindelser,\n rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes\n elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Kommune\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n 5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0010Titel: Delkontrakt 10: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Syd 2\n Beskrivelse: Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Syd 2.
Der henvises til bilag\n 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten.
Det\n årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 3.000.000 kr.
Delkontrakt\n 10 ønskes indgået med 1 leverandør
Følgende selvejende institutioner er omfattet\n af delkontrakten:
Plejehjemmet Sct. Olaf, Hjulbjergvej 58, 8270 Højbjerg
Børnehaven\n Skovslottet, Skovridervej 20, 8000 Aarhus C\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug\n Supplerende klassifikation (cpv): 90620000 Snerydning\n Supplerende klassifikation (cpv): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030.
Kontrakten\n er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse\n og opsigelse af Kontrakten.
Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2\n gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på\n ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige\n for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder\n i alt.
Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom\n til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten\n uden særskilt opsigelse.
Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens\n overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren\n senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt\n opsigelse.
Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller\n flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse\n ved optionens udløb.
Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget.
Rekvisitioner/ordrer,\n der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres\n i henhold til nærværende kontrakt.
\n \n \n 5.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n 5.1.3 Anslået varighed\n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 18.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse\n Kriterium: Generel årlig omsætningBeskrivelse: Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber.\n
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig\n omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.\n \n Kriterium: Referencer på specificerede tjenesterBeskrivelse: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
I ESPD angiver referencer\n for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud\n for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.\n Der skal angives minimum 3 referencer.
Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret\n en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.\n
Ved en lignende levering/opgave forstås
• Pleje og vedligeholdelse\n af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning
•\n Vintertjeneste
Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af\n grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum\n angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1\n reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både\n pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således\n med i begge optællinger.
For hver reference angives derfor følgende:
•\n Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden
•\n Referencens start og evt. slut
• Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder\n særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum\n græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste”
• En angivelse\n af, om referencen har realiseret en omsætning
\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser\n i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt\n tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt.
Tilbuddet\n skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø-\n og energiafgifter/-gebyrer.
Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes\n 60 %.
Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til\n vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %.
Tilbudsgiver\n skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag\n (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende\n prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste\n markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a.\n udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers\n priser skal indeholde.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 70\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet:
Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring,\n leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium 2.4: Plan for omstilling\n af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet)
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation\n og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan.
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse,\n beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse\n af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den\n kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart\n til kontraktudløb.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases\n besvare 3 forpligtende cases detaljeret.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af\n delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber,\n udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise\n overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber\n til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering\n og opstart til kontraktudløb.
Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som\n indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af\n bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger\n positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse.
I forbindelse\n med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for\n delkriterium 2.1 pr. delkontrakt.
I forbindelse med evalueringen af delkriterium\n 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt.\n
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives\n der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede\n point for delkriterium 2.3
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4\n af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt.
Til\n vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på\n en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet\n med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige\n og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 30\n \n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterSprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk\n Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12-11-2025 23:59 +01:00\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Beskrivelse af den finansielle garanti: Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed\n for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune.
Den stillede sikkerhed\n skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden\n skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti\n accepteres ikke.
Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus\n Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes\n garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5).
Sikkerheden skal opretholdes indtil\n 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb.
Leverandøren\n afholder alle omkostninger forbundet hermed.
Vilkår for garantiens nedskrivning\n og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.
\n Frist for modtagelse af tilbud: 24-11-2025 09:00 +01:00\n Vedståelsesfrist for tilbuddet: 6 Måned\n \n Oplysninger om offentlig iværksættelse:Yderligere oplysninger: Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n Oplysninger om finansiering og betaling: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.\n Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig\n betaling.
Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende\n bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.
Leverandøren kan ved forsinket\n betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse\n af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle\n senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves.
Eventuelle betalingspåmindelser,\n rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes\n elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Kommune\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n 5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0011Titel: Delkontrakt 11: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Syd 3\n Beskrivelse: Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Syd 3.
Der henvises til bilag\n 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten.
Det\n årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 2.275.000 kr.
Delkontrakt\n 11 ønskes indgået med 1 leverandør\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug\n Supplerende klassifikation (cpv): 90620000 Snerydning\n Supplerende klassifikation (cpv): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030.
Kontrakten\n er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse\n og opsigelse af Kontrakten.
Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2\n gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på\n ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige\n for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder\n i alt.
Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom\n til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten\n uden særskilt opsigelse.
Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens\n overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren\n senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt\n opsigelse.
Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller\n flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse\n ved optionens udløb.
Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget.
Rekvisitioner/ordrer,\n der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres\n i henhold til nærværende kontrakt.
\n \n \n 5.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n 5.1.3 Anslået varighed\n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 13.650.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse\n Kriterium: Generel årlig omsætningBeskrivelse: Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber.\n
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig\n omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.\n \n Kriterium: Referencer på specificerede tjenesterBeskrivelse: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
I ESPD angiver referencer\n for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud\n for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.\n Der skal angives minimum 3 referencer.
Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret\n en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.\n
Ved en lignende levering/opgave forstås
• Pleje og vedligeholdelse\n af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning
•\n Vintertjeneste
Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af\n grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum\n angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1\n reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både\n pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således\n med i begge optællinger.
For hver reference angives derfor følgende:
•\n Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden
•\n Referencens start og evt. slut
• Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder\n særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum\n græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste”
• En angivelse\n af, om referencen har realiseret en omsætning
\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser\n i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt\n tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt.
Tilbuddet\n skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø-\n og energiafgifter/-gebyrer.
Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes\n 60 %.
Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til\n vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %.
Tilbudsgiver\n skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag\n (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende\n prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste\n markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a.\n udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers\n priser skal indeholde.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 70\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet:
Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring,\n leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium 2.4: Plan for omstilling\n af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet)
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation\n og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan.
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse,\n beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse\n af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den\n kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart\n til kontraktudløb.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases\n besvare 3 forpligtende cases detaljeret.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af\n delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber,\n udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise\n overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber\n til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering\n og opstart til kontraktudløb.
Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som\n indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af\n bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger\n positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse.
I forbindelse\n med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for\n delkriterium 2.1 pr. delkontrakt.
I forbindelse med evalueringen af delkriterium\n 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt.\n
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives\n der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede\n point for delkriterium 2.3
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4\n af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt.
Til\n vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på\n en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet\n med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige\n og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 30\n \n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterSprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk\n Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12-11-2025 23:59 +01:00\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Beskrivelse af den finansielle garanti: Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed\n for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune.
Den stillede sikkerhed\n skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden\n skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti\n accepteres ikke.
Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus\n Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes\n garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5).
Sikkerheden skal opretholdes indtil\n 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb.
Leverandøren\n afholder alle omkostninger forbundet hermed.
Vilkår for garantiens nedskrivning\n og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.
\n Frist for modtagelse af tilbud: 24-11-2025 09:00 +01:00\n Vedståelsesfrist for tilbuddet: 6 Måned\n \n Oplysninger om offentlig iværksættelse:Yderligere oplysninger: Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n Oplysninger om finansiering og betaling: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.\n Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig\n betaling.
Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende\n bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.
Leverandøren kan ved forsinket\n betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse\n af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle\n senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves.
Eventuelle betalingspåmindelser,\n rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes\n elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Kommune\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n 5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0012Titel: Delkontrakt 12: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Syd 4\n Beskrivelse: Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Syd 4.
Der henvises til bilag\n 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten.
Det\n årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 3.000.000 kr.
Delkontrakt\n 12 ønskes indgået med 1 leverandør\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 77300000 Tjenesteydelser inden for havebrug\n Supplerende klassifikation (cpv): 90620000 Snerydning\n Supplerende klassifikation (cpv): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030.
Kontrakten\n er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse\n og opsigelse af Kontrakten.
Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2\n gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på\n ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige\n for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder\n i alt.
Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom\n til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten\n uden særskilt opsigelse.
Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens\n overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren\n senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt\n opsigelse.
Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller\n flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse\n ved optionens udløb.
Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget.
Rekvisitioner/ordrer,\n der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres\n i henhold til nærværende kontrakt.
\n \n \n 5.1.2 UdførelsesstedLandsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n 5.1.3 Anslået varighed\n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 18.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse\n Kriterium: Generel årlig omsætningBeskrivelse: Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber.\n
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig\n omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.\n \n Kriterium: Referencer på specificerede tjenesterBeskrivelse: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
I ESPD angiver referencer\n for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud\n for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.\n Der skal angives minimum 3 referencer.
Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret\n en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.\n
Ved en lignende levering/opgave forstås
• Pleje og vedligeholdelse\n af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning
•\n Vintertjeneste
Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af\n grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum\n angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1\n reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både\n pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således\n med i begge optællinger.
For hver reference angives derfor følgende:
•\n Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden
•\n Referencens start og evt. slut
• Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder\n særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum\n græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste”
• En angivelse\n af, om referencen har realiseret en omsætning
\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser\n i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt\n tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt.
Tilbuddet\n skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø-\n og energiafgifter/-gebyrer.
Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes\n 60 %.
Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til\n vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %.
Tilbudsgiver\n skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag\n (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende\n prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste\n markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a.\n udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers\n priser skal indeholde.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 70\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet:
Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring,\n leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium 2.4: Plan for omstilling\n af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet)
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation\n og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan.
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse,\n beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse\n af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den\n kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart\n til kontraktudløb.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases\n besvare 3 forpligtende cases detaljeret.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af\n delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber,\n udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise\n overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber\n til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering\n og opstart til kontraktudløb.
Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som\n indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af\n bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger\n positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse.
I forbindelse\n med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for\n delkriterium 2.1 pr. delkontrakt.
I forbindelse med evalueringen af delkriterium\n 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt.\n
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives\n der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede\n point for delkriterium 2.3
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4\n af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt.
Til\n vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på\n en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet\n med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige\n og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 30\n \n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterSprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk\n Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12-11-2025 23:59 +01:00\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Beskrivelse af den finansielle garanti: Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed\n for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune.
Den stillede sikkerhed\n skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden\n skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti\n accepteres ikke.
Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus\n Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes\n garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5).
Sikkerheden skal opretholdes indtil\n 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb.
Leverandøren\n afholder alle omkostninger forbundet hermed.
Vilkår for garantiens nedskrivning\n og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.
\n Frist for modtagelse af tilbud: 24-11-2025 09:00 +01:00\n Vedståelsesfrist for tilbuddet: 6 Måned\n \n Oplysninger om offentlig iværksættelse:Yderligere oplysninger: Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n Oplysninger om finansiering og betaling: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.\n Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig\n betaling.
Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende\n bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.
Leverandøren kan ved forsinket\n betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse\n af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle\n senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves.
Eventuelle betalingspåmindelser,\n rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes\n elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Kommune\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Aarhus Kommune\n Registreringsnummer: 55133018\n Postadresse: Rådhuspladsen 2 \n \n \n Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Enhed: Camilla Merkistein Frederiksen\n \n \n Internetadresse: https://www.aarhus.dk\n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: FADL'S BØRNEHAVE\n Registreringsnummer: 24200108\n Postadresse: Fuglebakkevej 68 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Enhed: Camilla Merkistein Frederiksen\n \n \n Internetadresse: https://www.aarhus.dk\n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: BØRNEHAVEN SKOVGÅRDSPARKEN\n Registreringsnummer: 24196623\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Enhed: Camilla Merkistein Frederiksen\n \n \n Internetadresse: https://www.aarhus.dk\n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Skovslottet\n Registreringsnummer: 24196720\n Postadresse: Skovridervej 20 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Enhed: Camilla Merkistein Frederiksen\n \n \n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-0005Officielt navn: VUGGESTUEN SKJOLDHØJ\n Registreringsnummer: 24196674\n Postadresse: Spobjergvej 9 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Enhed: Camilla Merkistein Frederiksen\n \n \n Internetadresse: https://www.aarhus.dk\n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-0006Officielt navn: ODD FELLOWPLEJEHJEMMET SCT OLAF\n Registreringsnummer: 27776817\n Postadresse: Hjulbjergvej 58 \n \n \n Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Enhed: Camilla Merkistein Frederiksen\n \n \n Internetadresse: https://plejehjemmet-sct-olaf.dk/\n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-1000Officielt navn: Comdia ApS\n Registreringsnummer: 33501404\n Postadresse: Lindvedvej 73 \n \n \n Landsdel (NUTS): Fyn (DK031)\n \n E-mail: support@comdia.com\n \n Internetadresse: https://www.comdia.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-1001Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internetadresse: http://www.klfu.dk\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-1002Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n Internetadresse: https://www.kfst.dk/\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: d8b40e9a-3a01-495f-9926-ad2e418e2e15 - 01\n Formulartype: Konkurrencevilkår\n Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 22-10-2025 18:44 +02:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00702101-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 24-10-2025\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Aarhus Kommune\n Legal type of the buyer: Regional authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n 1.1 BuyerOfficial name: FADL'S BØRNEHAVE\n Legal type of the buyer: Local authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n 1.1 BuyerOfficial name: BØRNEHAVEN SKOVGÅRDSPARKEN\n Legal type of the buyer: Local authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n 1.1 BuyerOfficial name: Skovslottet\n Legal type of the buyer: Local authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n 1.1 BuyerOfficial name: VUGGESTUEN SKJOLDHØJ\n Legal type of the buyer: Local authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n 1.1 BuyerOfficial name: ODD FELLOWPLEJEHJEMMET SCT OLAF\n Legal type of the buyer: Local authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme\n i Aarhus Kommune\n Description: Udbuddet omfatter 12 delkontrakter vedrørende pleje og vedligeholdelse af grønne områder\n og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune. Der kan afgives tilbud\n på en, flere eller alle delkontrakter, dog er der en begrænsning for antallet af delkontrakter,\n som én leverandør kan tildeles, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 10.1.3.
Kontrakterne\n træder i kraft den 15. april 2026.
Ved kommunale ejendomme menes bl.a. skoler,\n klubber, institutioner på dagtilbudsområdet, folkehuse, ældre- og plejeboliger, administrationsbygninger,\n spejderhytter og idrætsanlæg.
Ydelserne er udførligt beskrevet i bilag 3\n Kvalitetsbeskrivelsen inkl. underbilag og er opdelt i faste ydelser/standardopgaver\n (udførelseskrav, tilstandskrav) og bestillingsopgaver jf. Kontraktens afsnit 11.10.\n
Kort beskrivelse af ydelserne:
Standardopgaver er opgaver, som skal\n udføres og omfatter årlig, rutinemæssig pleje af græsarealer, hække og buske, bede,\n belægninger mv. Ydelserne skal udføres hele året, men mængden af arbejdsopgaver ligger\n hovedsageligt i vækstsæsonen.
Bestillingsopgaver omfatter typisk ekstra\n græsklip, ekstra ukrudtsbekæmpelse, ekstra gødskning, beskæring, udtynding, opretning\n af belægning o. lign samt vintertjeneste jf. dog Kontraktens afsnit 11.10 om bestillingsarbejde.\n Procedure identifier: 75aef0cd-a561-4b2b-90d0-5292158af199\n Internal identifier: 192265\n \n The procedure is accelerated: no\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services\n Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas\n Additional classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services\n \n 2.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 180.000.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General informationThe procedure will be relaunched if cancelled or unsuccessful\n Additional information: Der kan afgives tilbud på en, flere eller alle udbudte delkontrakter. En tilbudsgiver\n kan dog maksimalt tildeles fire delkontrakter.
De efterspurgte oplysninger\n i henhold til ESPD udfyldes direkte i Comdia udbudssystem i forbindelse med afgivelse\n af tilbud. Se evt. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning vedr. udfyldelse\n af ESPD: https://www.kfst.dk/media/vs1d5abq/espd_det_faelles_europaeiske_udbudsdokument_topt.pdf.\n
De oplysninger, der skal fremgå af ESPD vedrører udbudsbetingelsernes afsnit\n 5 om udelukkelsesgrunde samt afsnit 6 om egnethed.
Aarhus Kommune vil, i\n forbindelse med tildeling af Kontrakten, indhente dokumentation for pålidelighed af\n de oplysninger, der fremgår af ESPD fra de tilbudsgivere, som Aarhus Kommune forventer\n at indgå Kontrakt med.
De tilbudsgivere, som Aarhus Kommune forventer at\n indgå Kontrakter med, skal fremsende dokumentation for ESPD inden for en passende\n frist, der meddeles af Aarhus Kommune. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest,\n accepteres denne, såfremt den er udstedt maksimalt 6 måneder før tilbudsfristen. Der\n gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2-3 ugers behandlingstid ved udstedelse\n af serviceattester.
Serviceattesten kan kun indeholde oplysning om, hvorvidt virksomheder\n eller ledelsespersoner er dømt og/eller har vedtaget bødeforlæg for strafbare forhold,\n hvis de har givet samtykke til, at Erhvervsstyrelsen indhenter straffeattest. Vær\n derfor opmærksom på, at der aktivt skal gives dette samtykke i forbindelse med rekvirering\n af serviceattesten.
Den straffeattest, som Erhvervsstyrelsen har beføjelser til\n at indhente (til offentligt brug), dækker dog kun de seneste to år, og ikke de foreskrevne\n fem år. Derfor skal ledelsespersonerne også på tro og love erklære, at de ikke er\n dømt og/eller har vedtaget bødeforlæg for forhold, som ikke er indeholdt i den indhentede\n straffeattest.
I praksis kan tilbudsgiver indgive både samtykkeerklæring samt\n tro og love-erklæring ved at anvende den skabelon hertil, som findes på Erhvervsstyrelsens\n hjemmeside.
Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske\n og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers\n land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden\n i udbudslovens § 153.
Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der\n er udenlandske og ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens\n § 153.
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at hvis dokumenter eller certifikater\n ikke udstedes af den pågældende medlemsstat eller land eller ikke er dækkende for\n udelukkelsesgrunden, kan de erstattes af en erklæring under ed. I lande, hvor edsaflæggelse\n ikke anvendes, kan en erklæring på tro og love accepteres. Den skal opfylde en af\n følgende betingelser:
• Afgivet for en kompetent retslig eller administrativ\n myndighed
• Afgivet for en notar
• Afgivet for en kompetent faglig organisation\n i hjemlandet eller et senere opholdsland.
Som dokumentation for, at virksomheden\n og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af Rådets\n forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576\n af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023) som beskrevet\n i udbudsbetingelsernes afsnit 5.1 Udelukkelse pga. russisk ejerskab eller etablering\n indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedrørende russisk etablering og ejerskab,\n se udbudsbilag 6 Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer,\n ejerskabsfortegnelser mv.
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation.\n Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra\n de(n) tilbudsgiver(e), som Aarhus Kommune forventer at indgå Kontrakt med. Aarhus\n Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.
Med hensyn\n til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som\n endelig dokumentation, når ordregiver anmoder herom:
Tilbudsgivers regnskaber\n eller uddrag heraf, for de seneste 2 disponible årsregnskaber, hvis offentliggørelse\n af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret.
Tilbudsgiver\n kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som\n ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand\n til at fremlægge de dokumenter, som ordregiveren forlanger.
Ved tilbud afgivet\n af sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier), udfyldes ESPD med oplysningerne\n for hver deltager i konsortiet.
Ved tilbud, der baserer sig på andre enheders\n finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen udfyldes\n ESPD med oplysningerne for den/disse enhed(er).
Kravene til dokumentation\n for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere\n samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på.
Udelukkelsesgrunde:
Aarhus\n Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller\n flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136, hvis ikke\n tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138.\n
Tilbudsgiver skal i ESPD’et i Comdia angive, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet\n af en obligatorisk udelukkelsesgrund.
Desuden gælder i dette udbud følgende\n frivillige udelukkelsesgrunde. Aarhus Kommune er således forpligtet til at udelukke\n en tilbudsgiver, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde (medmindre\n tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138):\n
• Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social-\n eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
• Tilbudsgiver\n er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. Udbudslovens\n § 137, stk. 1., nr. 2.
• Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer\n til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører\n med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 3.
•\n Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere\n offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 4.
• Aarhus Kommune\n kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces,\n hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele\n i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger,\n jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 5.
Der henvises til udbudsbetingelsernes\n afsnit 11.3.4 Udfyldelse af ESPD.
Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte\n oplysninger, kan Aarhus Kommune afvise som ukonditionsmæssige. Aarhus Kommune forbeholder\n sig dog muligheden for at bringe reparationsreglen i § 159, stk. 5, i anvendelse,\n såfremt visse oplysninger mangler eller ikke er fyldestgørende, forudsat at dette\n kan ske inden for rammerne af bestemmelsen.
Afsnit 5.1 Udelukkelse pga. russisk\n ejerskab eller etablering
Der kan ikke tildeles kontrakter til virksomheder, som\n er omfattet af følgende forhold, som beskrevet i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014,\n artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret\n ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023), hvorefter det er forbudt at tildele\n offentlige kontrakter til eller med:
a) russiske statsborgere, fysiske personer,\n der er bosiddende i Rusland, eller juridiske personer, enheder eller organer, der\n er etableret i Rusland
b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf\n en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer\n over 50 %, eller
c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer,\n der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende\n stykkes litra a) eller b),
Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører\n eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag\n udgør mere end 10 % af kontraktværdien.
Tro- og loveerklæringen indhentes\n hos de tilbudsgivere, som Aarhus Kommune forventer at indgå kontrakt med. Der henvises\n til *udbudsbetingelsernes afsnit 12.3.4.
Følgende selvejende institutioner\n er omfattet af nærværende delkontrakter:
• Magistratsafdelingen for Sundhed og\n Omsorg: Plejehjemmet Sct. Olaf, Hjulbjergvej 58, 8270 Højbjerg
• Magistratsafdelingen\n for Børn og Unge: FADLs Børnehave, Fuglebakkevej 68, 8210 Aarhus V
• Magistratsafdelingen\n for Børn og Unge: Børnehaven Skovgårdsparken, Røgelvej 15, 8220 Brabrand
• Magistratsafdelingen\n for Børn og Unge: Børnehaven Skovslottet, Skovridervej 20, 8000 Aarhus C
• Magistratsafdelingen\n for Børn og Unge: Vuggestuen Skjoldhøj, Spobjergvej 9, 8220 Brabrand
Øvrige\n selvejende institutioner i Aarhus Kommune er ikke omfattet af nærværende delkontrakter.
Østjyllands\n Brandvæsen er ikke omfattet af nærværende delkontrakter.
Aarhus Havn er ikke\n omfattet af nærværende delkontrakter.\n \n \n \n 2.1.5 Terms of procurementTerms of submission:Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 12\n \n Terms of contract:Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4\n \n \n 2.1.6 Grounds for exclusionSources of grounds for exclusion: Notice\n Breaching of obligations in the fields of environmental law: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.\n Breaching of obligations in the fields of social law: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.\n Breaching of obligations in the fields of labour law: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende\n forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold\n til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller\n arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag\n X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige\n udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65),\n eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets\n artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at\n indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig\n i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.\n Bankruptcy: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.\n Insolvency: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.\n Arrangement with creditors: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.\n Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.\n Assets being administered by liquidator: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.\n Business activities are suspended: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens-\n eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller\n af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet\n indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.\n Grave professional misconduct: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen\n af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller\n tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.\n Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at\n ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører\n med henblik på konkurrencefordrejning. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til\n at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder\n sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.\n Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18,\n i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende\n foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.\n Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens\n § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen\n af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre\n indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente\n relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.\n Early termination, damages, or other comparable sanctions: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren,\n hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt\n en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt\n og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation\n for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre\n udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.\n Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud\n har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i\n stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens\n § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr.\n 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller\n udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant\n dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation\n som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.\n Purely national exclusion grounds: Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger\n eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren\n er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder\n tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver\n er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver\n befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.\n Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet\n som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA\n af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3)\n som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring\n af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L\n 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153\n Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.\n Breaching obligation relating to payment of taxes: Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden\n gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter\n eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen\n i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse\n med udbudslovens §§ 152-153.\n Participation in a criminal organisation: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2\n i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300,\n side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.\n Money laundering or terrorist financing: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel\n 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende\n foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge\n og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.\n Fraud: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske\n Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.\n Child labour and including other forms of trafficking in human beings: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet\n land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel\n 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse\n og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning\n af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation:\n i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.\n Corruption: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg\n for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse,\n som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske\n Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af\n 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003,\n nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens\n eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren\n eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens\n §§ 152-153.\n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0001Title: Delkontrakt 1: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Nord 1\n Description: Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Nord 1.
Der henvises til bilag\n 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten.
Det\n årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 2.000.000 kr.
Delkontrakt\n 1 ønskes indgået med 1 leverandør\n Internal identifier: 588751\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services\n Additional classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services\n Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas\n Options:Description of the options: Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030.
Kontrakten\n er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse\n og opsigelse af Kontrakten.
Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2\n gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på\n ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige\n for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder\n i alt.
Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom\n til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten\n uden særskilt opsigelse.
Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens\n overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren\n senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt\n opsigelse.
Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller\n flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse\n ved optionens udløb.
Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget.
Rekvisitioner/ordrer,\n der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres\n i henhold til nærværende kontrakt.
\n \n \n 5.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n \n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 12.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice\n Criterion: General yearly turnoverDescription: Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber.\n
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig\n omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.\n \n Criterion: References on specified servicesDescription: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
I ESPD angiver referencer\n for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud\n for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.\n Der skal angives minimum 3 referencer.
Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret\n en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.\n
Ved en lignende levering/opgave forstås
• Pleje og vedligeholdelse\n af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning
•\n Vintertjeneste
Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af\n grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum\n angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1\n reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både\n pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således\n med i begge optællinger.
For hver reference angives derfor følgende:
•\n Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden
•\n Referencens start og evt. slut
• Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder\n særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum\n græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste”
• En angivelse\n af, om referencen har realiseret en omsætning
\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser\n i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt\n tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt.
Tilbuddet\n skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø-\n og energiafgifter/-gebyrer.
Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes\n 60 %.
Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til\n vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %.
Tilbudsgiver\n skal orientere sig i udbudbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag\n (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende\n prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste\n markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a.\n udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers\n priser skal indeholde.
\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 70\n \n \n Criterion:\n \n Description: Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet:
Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring,\n leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium 2.4: Plan for omstilling\n af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet)
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation\n og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan.
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse,\n beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse\n af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den\n kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart\n til kontraktudløb.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases\n besvare 3 forpligtende cases detaljeret.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af\n delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber,\n udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise\n overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber\n til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering\n og opstart til kontraktudløb.
Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som\n indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af\n bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger\n positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse.
I forbindelse\n med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for\n delkriterium 2.1 pr. delkontrakt.
I forbindelse med evalueringen af delkriterium\n 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt.\n
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives\n der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede\n point for delkriterium 2.3
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4\n af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt.
Til\n vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på\n en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet\n med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige\n og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 30\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsLanguages in which the procurement documents are officially available: Danish\n Deadline for requesting additional information: 12-11-2025 23:59 +01:00\n Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Description of the financial guarantee: Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed\n for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune.
Den stillede sikkerhed\n skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden\n skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti\n accepteres ikke.
Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus\n Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes\n garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5).
Sikkerheden skal opretholdes indtil\n 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb.
Leverandøren\n afholder alle omkostninger forbundet hermed.
Vilkår for garantiens nedskrivning\n og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.\n Deadline for receipt of tenders: 24-11-2025 09:00 +01:00\n Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month\n \n Information about public opening:Additional information: Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: no\n Electronic payment will be used: yes\n Financial arrangement: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.\n Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig\n betaling.
Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende\n bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.
Leverandøren kan ved forsinket\n betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse\n af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle\n senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves.
Eventuelle betalingspåmindelser,\n rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes\n elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aarhus Kommune\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n 5.1 Lot technical ID: LOT-0002Title: Delkontrakt 2: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Nord 2\n Description: Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Nord 2.
Der henvises til bilag\n 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten.
Det\n årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 2.500.000 kr.
Delkontrakt\n 2 ønskes indgået med 1 leverandør\n Internal identifier: 588752\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services\n Additional classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services\n Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas\n Options:Description of the options: Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030.
Kontrakten\n er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse\n og opsigelse af Kontrakten.
Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2\n gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på\n ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige\n for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder\n i alt.
Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom\n til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten\n uden særskilt opsigelse.
Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens\n overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren\n senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt\n opsigelse.
Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller\n flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse\n ved optionens udløb.
Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget.
Rekvisitioner/ordrer,\n der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres\n i henhold til nærværende kontrakt.
\n \n \n 5.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n \n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 15.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice\n Criterion: General yearly turnoverDescription: Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber.\n
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig\n omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.\n \n Criterion: References on specified servicesDescription: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
I ESPD angiver referencer\n for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud\n for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.\n Der skal angives minimum 3 referencer.
Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret\n en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.\n
Ved en lignende levering/opgave forstås
• Pleje og vedligeholdelse\n af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning
•\n Vintertjeneste
Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af\n grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum\n angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1\n reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både\n pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således\n med i begge optællinger.
For hver reference angives derfor følgende:
•\n Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden
•\n Referencens start og evt. slut
• Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder\n særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum\n græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste”
• En angivelse\n af, om referencen har realiseret en omsætning
\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser\n i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt\n tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt.
Tilbuddet\n skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø-\n og energiafgifter/-gebyrer.
Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes\n 60 %.
Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til\n vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %.
Tilbudsgiver\n skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag\n (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende\n prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste\n markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a.\n udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers\n priser skal indeholde.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 70\n \n \n Criterion:\n \n Description: Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet:
Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring,\n leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium 2.4: Plan for omstilling\n af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet)
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation\n og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan.
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse,\n beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse\n af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den\n kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart\n til kontraktudløb.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases\n besvare 3 forpligtende cases detaljeret.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af\n delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber,\n udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise\n overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber\n til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering\n og opstart til kontraktudløb.
Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som\n indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af\n bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger\n positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse.
I forbindelse\n med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for\n delkriterium 2.1 pr. delkontrakt.
I forbindelse med evalueringen af delkriterium\n 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt.\n
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives\n der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede\n point for delkriterium 2.3
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4\n af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt.
Til\n vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på\n en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet\n med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige\n og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 30\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsLanguages in which the procurement documents are officially available: Danish\n Deadline for requesting additional information: 12-11-2025 23:59 +01:00\n Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Description of the financial guarantee: Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed\n for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune.
Den stillede sikkerhed\n skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden\n skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti\n accepteres ikke.
Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus\n Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes\n garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5).
Sikkerheden skal opretholdes indtil\n 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb.
Leverandøren\n afholder alle omkostninger forbundet hermed.
Vilkår for garantiens nedskrivning\n og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.
\n Deadline for receipt of tenders: 24-11-2025 09:00 +01:00\n Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month\n \n Information about public opening:Additional information: Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: no\n Electronic payment will be used: yes\n Financial arrangement: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.\n Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig\n betaling.
Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende\n bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.
Leverandøren kan ved forsinket\n betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse\n af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle\n senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves.
Eventuelle betalingspåmindelser,\n rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes\n elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aarhus Kommune\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n 5.1 Lot technical ID: LOT-0003Title: Delkontrakt 3: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Nord 3\n Description: Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Nord 3.
Der henvises til bilag\n 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten.
Det\n årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 2.155.000,00\n kr.
Delkontrakt 3 ønskes indgået med 1 leverandør\n Internal identifier: 588753\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services\n Additional classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services\n Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas\n Options:Description of the options: Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030.
Kontrakten\n er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse\n og opsigelse af Kontrakten.
Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2\n gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på\n ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige\n for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder\n i alt.
Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom\n til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten\n uden særskilt opsigelse.
Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens\n overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren\n senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt\n opsigelse.
Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller\n flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse\n ved optionens udløb.
Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget.
Rekvisitioner/ordrer,\n der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres\n i henhold til nærværende kontrakt.\n \n \n 5.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n \n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 12.930.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice\n Criterion: General yearly turnoverDescription: Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber.\n
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig\n omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.\n \n Criterion: References on specified servicesDescription: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
I ESPD angiver referencer\n for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud\n for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.\n Der skal angives minimum 3 referencer.
Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret\n en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.\n
Ved en lignende levering/opgave forstås
• Pleje og vedligeholdelse\n af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning
•\n Vintertjeneste
Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af\n grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum\n angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1\n reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både\n pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således\n med i begge optællinger.
For hver reference angives derfor følgende:
•\n Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden
•\n Referencens start og evt. slut
• Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder\n særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum\n græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste”
• En angivelse\n af, om referencen har realiseret en omsætning
\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser\n i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt\n tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt.
Tilbuddet\n skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø-\n og energiafgifter/-gebyrer.
Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes\n 60 %.
Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til\n vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %.
Tilbudsgiver\n skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag\n (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende\n prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste\n markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a.\n udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers\n priser skal indeholde.
\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 70\n \n \n Criterion:\n \n Description: Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet:
Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring,\n leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium 2.4: Plan for omstilling\n af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet)
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation\n og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan.
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse,\n beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse\n af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den\n kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart\n til kontraktudløb.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases\n besvare 3 forpligtende cases detaljeret.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af\n delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber,\n udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise\n overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber\n til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering\n og opstart til kontraktudløb.
Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som\n indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af\n bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger\n positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse.
I forbindelse\n med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for\n delkriterium 2.1 pr. delkontrakt.
I forbindelse med evalueringen af delkriterium\n 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt.\n
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives\n der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede\n point for delkriterium 2.3
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4\n af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt.
Til\n vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på\n en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet\n med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige\n og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 30\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsLanguages in which the procurement documents are officially available: Danish\n Deadline for requesting additional information: 12-11-2025 23:59 +01:00\n Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Description of the financial guarantee: Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed\n for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune.
Den stillede sikkerhed\n skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden\n skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti\n accepteres ikke.
Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus\n Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes\n garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5).
Sikkerheden skal opretholdes indtil\n 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb.
Leverandøren\n afholder alle omkostninger forbundet hermed.
Vilkår for garantiens nedskrivning\n og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.
\n Deadline for receipt of tenders: 24-11-2025 09:00 +01:00\n Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month\n \n Information about public opening:Additional information: Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: no\n Electronic payment will be used: yes\n Financial arrangement: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.\n Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig\n betaling.
Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende\n bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.
Leverandøren kan ved forsinket\n betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse\n af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle\n senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves.
Eventuelle betalingspåmindelser,\n rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes\n elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aarhus Kommune\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n 5.1 Lot technical ID: LOT-0004Title: Delkontrakt 4: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Nord 4\n Description: Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Nord 4.
Der henvises til bilag\n 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten.
Det\n årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 2.325.000,00\n kr.
Delkontrakt 4 ønskes indgået med 1 leverandør\n Internal identifier: 588754\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services\n Additional classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services\n Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas\n Options:Description of the options: Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030.
Kontrakten\n er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse\n og opsigelse af Kontrakten.
Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2\n gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på\n ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige\n for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder\n i alt.
Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom\n til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten\n uden særskilt opsigelse.
Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens\n overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren\n senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt\n opsigelse.
Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller\n flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse\n ved optionens udløb.
Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget.
Rekvisitioner/ordrer,\n der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres\n i henhold til nærværende kontrakt.
\n \n \n 5.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n \n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 13.950.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice\n Criterion: General yearly turnoverDescription: Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber.\n
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig\n omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.\n \n Criterion: References on specified servicesDescription: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
I ESPD angiver referencer\n for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud\n for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.\n Der skal angives minimum 3 referencer.
Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret\n en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.\n
Ved en lignende levering/opgave forstås
• Pleje og vedligeholdelse\n af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning
•\n Vintertjeneste
Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af\n grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum\n angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1\n reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både\n pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således\n med i begge optællinger.
For hver reference angives derfor følgende:
•\n Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden
•\n Referencens start og evt. slut
• Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder\n særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum\n græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste”
• En angivelse\n af, om referencen har realiseret en omsætning
\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser\n i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt\n tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt.
Tilbuddet\n skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø-\n og energiafgifter/-gebyrer.
Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes\n 60 %.
Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til\n vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %.
Tilbudsgiver\n skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag\n (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende\n prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste\n markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a.\n udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers\n priser skal indeholde.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 70\n \n \n Criterion:\n \n Description: Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet:
Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring,\n leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium 2.4: Plan for omstilling\n af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet)
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation\n og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan.
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse,\n beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse\n af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den\n kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart\n til kontraktudløb.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases\n besvare 3 forpligtende cases detaljeret.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af\n delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber,\n udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise\n overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber\n til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering\n og opstart til kontraktudløb.
Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som\n indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af\n bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger\n positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse.
I forbindelse\n med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for\n delkriterium 2.1 pr. delkontrakt.
I forbindelse med evalueringen af delkriterium\n 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt.\n
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives\n der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede\n point for delkriterium 2.3
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4\n af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt.
Til\n vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på\n en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet\n med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige\n og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 30\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsLanguages in which the procurement documents are officially available: Danish\n Deadline for requesting additional information: 12-11-2025 23:59 +01:00\n Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Description of the financial guarantee: Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed\n for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune.
Den stillede sikkerhed\n skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden\n skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti\n accepteres ikke.
Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus\n Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes\n garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5).
Sikkerheden skal opretholdes indtil\n 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb.
Leverandøren\n afholder alle omkostninger forbundet hermed.
Vilkår for garantiens nedskrivning\n og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.
\n Deadline for receipt of tenders: 24-11-2025 09:00 +01:00\n Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month\n \n Information about public opening:Additional information: Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: no\n Electronic payment will be used: yes\n Financial arrangement: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.\n Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig\n betaling.
Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende\n bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.
Leverandøren kan ved forsinket\n betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse\n af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle\n senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves.
Eventuelle betalingspåmindelser,\n rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes\n elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aarhus Kommune\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n 5.1 Lot technical ID: LOT-0005Title: Delkontrakt 5: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Vest 1\n Description: Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Vest 1.
Der henvises til bilag\n 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten.
Det\n årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 2.725.000,00\n kr.
Delkontrakt 5 ønskes indgået med 1 leverandør
Følgende selvejende\n institution er omfattet af delkontrakten:
FADLs Børnehave, Fuglebakkevej\n 68, 8210 Aarhus V\n Internal identifier: 588755\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services\n Additional classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services\n Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas\n Options:Description of the options: Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030.
Kontrakten\n er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse\n og opsigelse af Kontrakten.
Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2\n gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på\n ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige\n for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder\n i alt.
Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom\n til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten\n uden særskilt opsigelse.
Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens\n overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren\n senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt\n opsigelse.
Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller\n flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse\n ved optionens udløb.
Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget.
Rekvisitioner/ordrer,\n der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres\n i henhold til nærværende kontrakt.
\n \n \n 5.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n \n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 16.350.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice\n Criterion: General yearly turnoverDescription: Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber.\n
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig\n omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.\n \n Criterion: References on specified servicesDescription: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
I ESPD angiver referencer\n for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud\n for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.\n Der skal angives minimum 3 referencer.
Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret\n en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.\n
Ved en lignende levering/opgave forstås
• Pleje og vedligeholdelse\n af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning
•\n Vintertjeneste
Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af\n grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum\n angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1\n reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både\n pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således\n med i begge optællinger.
For hver reference angives derfor følgende:
•\n Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden
•\n Referencens start og evt. slut
• Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder\n særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum\n græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste”
• En angivelse\n af, om referencen har realiseret en omsætning
\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser\n i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt\n tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt.
Tilbuddet\n skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø-\n og energiafgifter/-gebyrer.
Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes\n 60 %.
Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til\n vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %.
Tilbudsgiver\n skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag\n (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende\n prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste\n markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a.\n udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers\n priser skal indeholde.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 70\n \n \n Criterion:\n \n Description: Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet:
Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring,\n leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium 2.4: Plan for omstilling\n af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet)
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation\n og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan.
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse,\n beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse\n af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den\n kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart\n til kontraktudløb.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases\n besvare 3 forpligtende cases detaljeret.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af\n delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber,\n udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise\n overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber\n til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering\n og opstart til kontraktudløb.
Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som\n indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af\n bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger\n positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse.
I forbindelse\n med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for\n delkriterium 2.1 pr. delkontrakt.
I forbindelse med evalueringen af delkriterium\n 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt.\n
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives\n der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede\n point for delkriterium 2.3
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4\n af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt.
Til\n vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på\n en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet\n med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige\n og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 30\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsLanguages in which the procurement documents are officially available: Danish\n Deadline for requesting additional information: 12-11-2025 23:59 +01:00\n Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Description of the financial guarantee: Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed\n for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune.
Den stillede sikkerhed\n skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden\n skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti\n accepteres ikke.
Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus\n Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes\n garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5).
Sikkerheden skal opretholdes indtil\n 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb.
Leverandøren\n afholder alle omkostninger forbundet hermed.
Vilkår for garantiens nedskrivning\n og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.
\n Deadline for receipt of tenders: 24-11-2025 09:00 +01:00\n Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month\n \n Information about public opening:Additional information: Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: no\n Electronic payment will be used: yes\n Financial arrangement: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.\n Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig\n betaling.
Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende\n bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.
Leverandøren kan ved forsinket\n betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse\n af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle\n senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves.
Eventuelle betalingspåmindelser,\n rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes\n elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aarhus Kommune\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n 5.1 Lot technical ID: LOT-0006Title: Delkontrakt 6: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Vest 2\n Description: Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Vest 2.
Der henvises til bilag\n 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten.
Det\n årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 1.820.000,00\n kr.
Delkontrakt 6 ønskes indgået med 1 leverandør\n Internal identifier: 588756\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services\n Additional classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services\n Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas\n Options:Description of the options: Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030.
Kontrakten\n er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse\n og opsigelse af Kontrakten.
Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2\n gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på\n ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige\n for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder\n i alt.
Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom\n til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten\n uden særskilt opsigelse.
Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens\n overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren\n senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt\n opsigelse.
Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller\n flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse\n ved optionens udløb.
Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget.
Rekvisitioner/ordrer,\n der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres\n i henhold til nærværende kontrakt.
\n \n \n 5.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n \n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 10.920.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice\n Criterion: General yearly turnoverDescription: Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber.\n
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig\n omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.\n \n Criterion: References on specified servicesDescription: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
I ESPD angiver referencer\n for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud\n for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.\n Der skal angives minimum 3 referencer.
Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret\n en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.\n
Ved en lignende levering/opgave forstås
• Pleje og vedligeholdelse\n af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning
•\n Vintertjeneste
Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af\n grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum\n angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1\n reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både\n pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således\n med i begge optællinger.
For hver reference angives derfor følgende:
•\n Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden
•\n Referencens start og evt. slut
• Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder\n særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum\n græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste”
• En angivelse\n af, om referencen har realiseret en omsætning
\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser\n i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt\n tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt.
Tilbuddet\n skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø-\n og energiafgifter/-gebyrer.
Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes\n 60 %.
Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til\n vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %.
Tilbudsgiver\n skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag\n (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende\n prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste\n markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a.\n udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers\n priser skal indeholde.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 70\n \n \n Criterion:\n \n Description: Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet:
Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring,\n leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium 2.4: Plan for omstilling\n af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet)
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation\n og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan.
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse,\n beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse\n af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den\n kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart\n til kontraktudløb.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases\n besvare 3 forpligtende cases detaljeret.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af\n delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber,\n udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise\n overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber\n til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering\n og opstart til kontraktudløb.
Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som\n indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af\n bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger\n positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse.
I forbindelse\n med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for\n delkriterium 2.1 pr. delkontrakt.
I forbindelse med evalueringen af delkriterium\n 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt.\n
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives\n der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede\n point for delkriterium 2.3
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4\n af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt.
Til\n vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på\n en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet\n med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige\n og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 30\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsLanguages in which the procurement documents are officially available: Danish\n Deadline for requesting additional information: 12-11-2025 23:59 +01:00\n Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Description of the financial guarantee: Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed\n for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune.
Den stillede sikkerhed\n skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden\n skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti\n accepteres ikke.
Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus\n Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes\n garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5).
Sikkerheden skal opretholdes indtil\n 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb.
Leverandøren\n afholder alle omkostninger forbundet hermed.
Vilkår for garantiens nedskrivning\n og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.
\n Deadline for receipt of tenders: 24-11-2025 09:00 +01:00\n Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month\n \n Information about public opening:Additional information: Det vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: no\n Electronic payment will be used: yes\n Financial arrangement: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.\n Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig\n betaling.
Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende\n bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.
Leverandøren kan ved forsinket\n betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse\n af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle\n senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves.
Eventuelle betalingspåmindelser,\n rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes\n elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aarhus Kommune\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n 5.1 Lot technical ID: LOT-0007Title: Delkontrakt 7: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Vest 3\n Description: Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Vest 3.
Der henvises til bilag\n 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten.
Det\n årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 3.200.000,00\n kr.
Delkontrakt 7 ønskes indgået med 1 leverandør
Følgende selvejende\n institution er omfattet af delkontrakten:
Vuggestuen Skjoldhøj, Spobjergvej\n 9, 8220 Brabrand\n Internal identifier: 588757\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services\n Additional classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services\n Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas\n Options:Description of the options: Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030.
Kontrakten\n er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse\n og opsigelse af Kontrakten.
Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2\n gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på\n ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige\n for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder\n i alt.
Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom\n til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten\n uden særskilt opsigelse.
Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens\n overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren\n senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt\n opsigelse.
Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller\n flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse\n ved optionens udløb.
Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget.
Rekvisitioner/ordrer,\n der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres\n i henhold til nærværende kontrakt.
\n \n \n 5.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n \n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 19.200.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice\n Criterion: General yearly turnoverDescription: Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber.\n
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig\n omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.\n \n Criterion: References on specified servicesDescription: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
I ESPD angiver referencer\n for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud\n for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.\n Der skal angives minimum 3 referencer.
Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret\n en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.\n
Ved en lignende levering/opgave forstås
• Pleje og vedligeholdelse\n af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning
•\n Vintertjeneste
Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af\n grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum\n angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1\n reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både\n pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således\n med i begge optællinger.
For hver reference angives derfor følgende:
•\n Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden
•\n Referencens start og evt. slut
• Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder\n særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum\n græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste”
• En angivelse\n af, om referencen har realiseret en omsætning
\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser\n i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt\n tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt.
Tilbuddet\n skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø-\n og energiafgifter/-gebyrer.
Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes\n 60 %.
Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til\n vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %.
Tilbudsgiver\n skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag\n (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende\n prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste\n markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a.\n udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers\n priser skal indeholde.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 70\n \n \n Criterion:\n \n Description: Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet:
Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring,\n leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium 2.4: Plan for omstilling\n af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet)
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation\n og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan.
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse,\n beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse\n af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den\n kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart\n til kontraktudløb.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases\n besvare 3 forpligtende cases detaljeret.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af\n delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber,\n udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise\n overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber\n til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering\n og opstart til kontraktudløb.
Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som\n indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af\n bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger\n positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse.
I forbindelse\n med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for\n delkriterium 2.1 pr. delkontrakt.
I forbindelse med evalueringen af delkriterium\n 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt.\n
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives\n der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede\n point for delkriterium 2.3
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4\n af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt.
Til\n vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på\n en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet\n med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige\n og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 30\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsLanguages in which the procurement documents are officially available: Danish\n Deadline for requesting additional information: 12-11-2025 23:59 +01:00\n Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Description of the financial guarantee: Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed\n for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune.
Den stillede sikkerhed\n skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden\n skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti\n accepteres ikke.
Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus\n Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes\n garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5).
Sikkerheden skal opretholdes indtil\n 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb.
Leverandøren\n afholder alle omkostninger forbundet hermed.
Vilkår for garantiens nedskrivning\n og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.\n Deadline for receipt of tenders: 24-11-2025 09:00 +01:00\n Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month\n \n Information about public opening:Additional information: Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: no\n Electronic payment will be used: yes\n Financial arrangement: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.\n Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig\n betaling.
Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende\n bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.
Leverandøren kan ved forsinket\n betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse\n af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle\n senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves.
Eventuelle betalingspåmindelser,\n rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes\n elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aarhus Kommune\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n 5.1 Lot technical ID: LOT-0008Title: Delkontrakt 8: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Vest 4\n Description: Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Vest 4.
Der henvises til bilag\n 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten.
Det\n årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 3.000.000 kr.
Delkontrakt\n 8 ønskes indgået med 1 leverandør
Følgende selvejende institution er omfattet\n af delkontrakten:
Børnehaven Skovgårdsparken, Røgelvej 15, 8220 Brabrand\n Internal identifier: 588758\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services\n Additional classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services\n Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas\n Options:Description of the options: Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030.
Kontrakten\n er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse\n og opsigelse af Kontrakten.
Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2\n gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på\n ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige\n for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder\n i alt.
Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom\n til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten\n uden særskilt opsigelse.
Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens\n overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren\n senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt\n opsigelse.
Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller\n flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse\n ved optionens udløb.
Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget.
Rekvisitioner/ordrer,\n der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres\n i henhold til nærværende kontrakt.
\n \n \n 5.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n \n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 18.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice\n Criterion: General yearly turnoverDescription: Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber.\n
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig\n omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.\n \n Criterion: References on specified servicesDescription: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
I ESPD angiver referencer\n for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud\n for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.\n Der skal angives minimum 3 referencer.
Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret\n en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.\n
Ved en lignende levering/opgave forstås
• Pleje og vedligeholdelse\n af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning
•\n Vintertjeneste
Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af\n grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum\n angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1\n reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både\n pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således\n med i begge optællinger.
For hver reference angives derfor følgende:
•\n Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden
•\n Referencens start og evt. slut
• Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder\n særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum\n græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste”
• En angivelse\n af, om referencen har realiseret en omsætning
\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser\n i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt\n tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt.
Tilbuddet\n skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø-\n og energiafgifter/-gebyrer.
Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes\n 60 %.
Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til\n vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %.
Tilbudsgiver\n skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag\n (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende\n prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste\n markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a.\n udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers\n priser skal indeholde.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 70\n \n \n Criterion:\n \n Description: Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet:
Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring,\n leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium 2.4: Plan for omstilling\n af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet)
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation\n og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan.
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse,\n beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse\n af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den\n kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart\n til kontraktudløb.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases\n besvare 3 forpligtende cases detaljeret.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af\n delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber,\n udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise\n overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber\n til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering\n og opstart til kontraktudløb.
Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som\n indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af\n bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger\n positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse.
I forbindelse\n med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for\n delkriterium 2.1 pr. delkontrakt.
I forbindelse med evalueringen af delkriterium\n 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt.\n
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives\n der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede\n point for delkriterium 2.3
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4\n af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt.
Til\n vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på\n en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet\n med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige\n og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 30\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsLanguages in which the procurement documents are officially available: Danish\n Deadline for requesting additional information: 12-11-2025 23:59 +01:00\n Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Description of the financial guarantee: Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed\n for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune.
Den stillede sikkerhed\n skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden\n skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti\n accepteres ikke.
Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus\n Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes\n garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5).
Sikkerheden skal opretholdes indtil\n 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb.
Leverandøren\n afholder alle omkostninger forbundet hermed.
Vilkår for garantiens nedskrivning\n og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.\n Deadline for receipt of tenders: 24-11-2025 09:00 +01:00\n Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month\n \n Information about public opening:Additional information: Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: no\n Electronic payment will be used: yes\n Financial arrangement: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.\n Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig\n betaling.
Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende\n bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.
Leverandøren kan ved forsinket\n betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse\n af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle\n senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves.
Eventuelle betalingspåmindelser,\n rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes\n elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aarhus Kommune\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n 5.1 Lot technical ID: LOT-0009Title: Delkontrakt 9: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Syd 1\n Description: Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Syd 1.
Der henvises til bilag\n 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten.
Det\n årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 2.000.000 kr.
Delkontrakt\n 9 ønskes indgået med 1 leverandør\n Internal identifier: 588759\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services\n Additional classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services\n Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas\n Options:Description of the options: Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030.
Kontrakten\n er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse\n og opsigelse af Kontrakten.
Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2\n gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på\n ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige\n for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder\n i alt.
Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom\n til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten\n uden særskilt opsigelse.
Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens\n overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren\n senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt\n opsigelse.
Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller\n flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse\n ved optionens udløb.
Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget.
Rekvisitioner/ordrer,\n der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres\n i henhold til nærværende kontrakt.
\n \n \n 5.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n \n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 12.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice\n Criterion: General yearly turnoverDescription: Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber.\n
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig\n omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.\n \n Criterion: References on specified servicesDescription: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
I ESPD angiver referencer\n for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud\n for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.\n Der skal angives minimum 3 referencer.
Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret\n en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.\n
Ved en lignende levering/opgave forstås
• Pleje og vedligeholdelse\n af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning
•\n Vintertjeneste
Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af\n grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum\n angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1\n reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både\n pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således\n med i begge optællinger.
For hver reference angives derfor følgende:
•\n Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden
•\n Referencens start og evt. slut
• Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder\n særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum\n græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste”
• En angivelse\n af, om referencen har realiseret en omsætning
\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser\n i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt\n tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt.
Tilbuddet\n skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø-\n og energiafgifter/-gebyrer.
Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes\n 60 %.
Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til\n vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %.
Tilbudsgiver\n skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag\n (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende\n prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste\n markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a.\n udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers\n priser skal indeholde.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 70\n \n \n Criterion:\n \n Description: Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet:
Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring,\n leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium 2.4: Plan for omstilling\n af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet)
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation\n og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan.
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse,\n beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse\n af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den\n kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart\n til kontraktudløb.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases\n besvare 3 forpligtende cases detaljeret.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af\n delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber,\n udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise\n overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber\n til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering\n og opstart til kontraktudløb.
Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som\n indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af\n bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger\n positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse.
I forbindelse\n med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for\n delkriterium 2.1 pr. delkontrakt.
I forbindelse med evalueringen af delkriterium\n 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt.\n
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives\n der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede\n point for delkriterium 2.3
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4\n af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt.
Til\n vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på\n en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet\n med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige\n og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 30\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsLanguages in which the procurement documents are officially available: Danish\n Deadline for requesting additional information: 12-11-2025 23:59 +01:00\n Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Description of the financial guarantee: Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed\n for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune.
Den stillede sikkerhed\n skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden\n skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti\n accepteres ikke.
Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus\n Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes\n garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5).
Sikkerheden skal opretholdes indtil\n 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb.
Leverandøren\n afholder alle omkostninger forbundet hermed.
Vilkår for garantiens nedskrivning\n og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.
\n Deadline for receipt of tenders: 24-11-2025 09:00 +01:00\n Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month\n \n Information about public opening:Additional information: Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: no\n Electronic payment will be used: yes\n Financial arrangement: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.\n Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig\n betaling.
Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende\n bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.
Leverandøren kan ved forsinket\n betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse\n af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle\n senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves.
Eventuelle betalingspåmindelser,\n rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes\n elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aarhus Kommune\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n 5.1 Lot technical ID: LOT-0010Title: Delkontrakt 10: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Syd 2\n Description: Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Syd 2.
Der henvises til bilag\n 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten.
Det\n årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 3.000.000 kr.
Delkontrakt\n 10 ønskes indgået med 1 leverandør
Følgende selvejende institutioner er omfattet\n af delkontrakten:
Plejehjemmet Sct. Olaf, Hjulbjergvej 58, 8270 Højbjerg
Børnehaven\n Skovslottet, Skovridervej 20, 8000 Aarhus C\n Internal identifier: 588760\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services\n Additional classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services\n Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas\n Options:Description of the options: Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030.
Kontrakten\n er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse\n og opsigelse af Kontrakten.
Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2\n gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på\n ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige\n for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder\n i alt.
Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom\n til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten\n uden særskilt opsigelse.
Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens\n overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren\n senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt\n opsigelse.
Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller\n flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse\n ved optionens udløb.
Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget.
Rekvisitioner/ordrer,\n der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres\n i henhold til nærværende kontrakt.
\n \n \n 5.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n \n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 18.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice\n Criterion: General yearly turnoverDescription: Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber.\n
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig\n omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.\n \n Criterion: References on specified servicesDescription: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
I ESPD angiver referencer\n for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud\n for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.\n Der skal angives minimum 3 referencer.
Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret\n en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.\n
Ved en lignende levering/opgave forstås
• Pleje og vedligeholdelse\n af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning
•\n Vintertjeneste
Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af\n grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum\n angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1\n reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både\n pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således\n med i begge optællinger.
For hver reference angives derfor følgende:
•\n Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden
•\n Referencens start og evt. slut
• Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder\n særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum\n græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste”
• En angivelse\n af, om referencen har realiseret en omsætning
\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser\n i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt\n tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt.
Tilbuddet\n skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø-\n og energiafgifter/-gebyrer.
Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes\n 60 %.
Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til\n vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %.
Tilbudsgiver\n skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag\n (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende\n prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste\n markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a.\n udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers\n priser skal indeholde.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 70\n \n \n Criterion:\n \n Description: Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet:
Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring,\n leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium 2.4: Plan for omstilling\n af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet)
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation\n og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan.
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse,\n beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse\n af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den\n kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart\n til kontraktudløb.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases\n besvare 3 forpligtende cases detaljeret.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af\n delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber,\n udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise\n overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber\n til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering\n og opstart til kontraktudløb.
Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som\n indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af\n bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger\n positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse.
I forbindelse\n med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for\n delkriterium 2.1 pr. delkontrakt.
I forbindelse med evalueringen af delkriterium\n 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt.\n
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives\n der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede\n point for delkriterium 2.3
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4\n af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt.
Til\n vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på\n en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet\n med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige\n og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 30\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsLanguages in which the procurement documents are officially available: Danish\n Deadline for requesting additional information: 12-11-2025 23:59 +01:00\n Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Description of the financial guarantee: Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed\n for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune.
Den stillede sikkerhed\n skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden\n skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti\n accepteres ikke.
Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus\n Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes\n garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5).
Sikkerheden skal opretholdes indtil\n 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb.
Leverandøren\n afholder alle omkostninger forbundet hermed.
Vilkår for garantiens nedskrivning\n og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.
\n Deadline for receipt of tenders: 24-11-2025 09:00 +01:00\n Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month\n \n Information about public opening:Additional information: Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: no\n Electronic payment will be used: yes\n Financial arrangement: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.\n Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig\n betaling.
Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende\n bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.
Leverandøren kan ved forsinket\n betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse\n af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle\n senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves.
Eventuelle betalingspåmindelser,\n rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes\n elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aarhus Kommune\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n 5.1 Lot technical ID: LOT-0011Title: Delkontrakt 11: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Syd 3\n Description: Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Syd 3.
Der henvises til bilag\n 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten.
Det\n årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 2.275.000 kr.
Delkontrakt\n 11 ønskes indgået med 1 leverandør\n Internal identifier: 588761\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services\n Additional classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services\n Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas\n Options:Description of the options: Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030.
Kontrakten\n er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse\n og opsigelse af Kontrakten.
Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2\n gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på\n ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige\n for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder\n i alt.
Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom\n til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten\n uden særskilt opsigelse.
Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens\n overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren\n senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt\n opsigelse.
Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller\n flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse\n ved optionens udløb.
Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget.
Rekvisitioner/ordrer,\n der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres\n i henhold til nærværende kontrakt.
\n \n \n 5.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n \n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 13.650.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice\n Criterion: General yearly turnoverDescription: Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber.\n
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig\n omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.\n \n Criterion: References on specified servicesDescription: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
I ESPD angiver referencer\n for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud\n for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.\n Der skal angives minimum 3 referencer.
Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret\n en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.\n
Ved en lignende levering/opgave forstås
• Pleje og vedligeholdelse\n af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning
•\n Vintertjeneste
Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af\n grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum\n angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1\n reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både\n pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således\n med i begge optællinger.
For hver reference angives derfor følgende:
•\n Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden
•\n Referencens start og evt. slut
• Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder\n særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum\n græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste”
• En angivelse\n af, om referencen har realiseret en omsætning
\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser\n i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt\n tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt.
Tilbuddet\n skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø-\n og energiafgifter/-gebyrer.
Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes\n 60 %.
Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til\n vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %.
Tilbudsgiver\n skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag\n (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende\n prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste\n markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a.\n udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers\n priser skal indeholde.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 70\n \n \n Criterion:\n \n Description: Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet:
Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring,\n leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium 2.4: Plan for omstilling\n af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet)
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation\n og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan.
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse,\n beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse\n af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den\n kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart\n til kontraktudløb.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases\n besvare 3 forpligtende cases detaljeret.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af\n delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber,\n udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise\n overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber\n til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering\n og opstart til kontraktudløb.
Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som\n indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af\n bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger\n positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse.
I forbindelse\n med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for\n delkriterium 2.1 pr. delkontrakt.
I forbindelse med evalueringen af delkriterium\n 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt.\n
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives\n der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede\n point for delkriterium 2.3
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4\n af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt.
Til\n vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på\n en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet\n med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige\n og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 30\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsLanguages in which the procurement documents are officially available: Danish\n Deadline for requesting additional information: 12-11-2025 23:59 +01:00\n Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Description of the financial guarantee: Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed\n for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune.
Den stillede sikkerhed\n skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden\n skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti\n accepteres ikke.
Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus\n Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes\n garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5).
Sikkerheden skal opretholdes indtil\n 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb.
Leverandøren\n afholder alle omkostninger forbundet hermed.
Vilkår for garantiens nedskrivning\n og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.
\n Deadline for receipt of tenders: 24-11-2025 09:00 +01:00\n Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month\n \n Information about public opening:Additional information: Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: no\n Electronic payment will be used: yes\n Financial arrangement: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.\n Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig\n betaling.
Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende\n bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.
Leverandøren kan ved forsinket\n betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse\n af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle\n senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves.
Eventuelle betalingspåmindelser,\n rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes\n elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aarhus Kommune\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n 5.1 Lot technical ID: LOT-0012Title: Delkontrakt 12: Kontrakt om pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune, Syd 4\n Description: Delkontrakten omfatter pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste\n ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune i Syd 4.
Der henvises til bilag\n 5 Adresselisten for information om hvilke konkrete adresser, der er omfattet af delkontrakten.
Det\n årlige forbrug på de pågældende delkontrakter forventes ca. at være: 3.000.000 kr.
Delkontrakt\n 12 ønskes indgået med 1 leverandør\n Internal identifier: 588762\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services\n Additional classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services\n Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas\n Options:Description of the options: Kontrakten træder i kraft den 15.04.2026 og udløber uden varsel den 14.04.2030.
Kontrakten\n er uopsigelig for begge parter, jf. dog afsnit 29 Misligholdelse og afsnit 31 Ophævelse\n og opsigelse af Kontrakten.
Aarhus Kommune kan forlænge Kontrakten maksimalt 2\n gange. Hver forlængelse kan være på op til 12 måneder på uændrede vilkår eller på\n ændrede vilkår, men som aftales mellem Parterne og som samlet set er økonomisk gunstige\n for Aarhus Kommune. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 24 måneder\n i alt.
Forlænges Kontrakten på uændrede vilkår, skal der sendes meddelelse herom\n til Leverandøren senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten\n uden særskilt opsigelse.
Forlænges Kontrakten på ændrede vilkår, vil Kontraktens\n overordnede karakter ikke blive ændret. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren\n senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt\n opsigelse.
Aarhus Kommune kan udnytte optionen helt eller delvist og ad en eller\n flere omgange. Såfremt optionen udnyttes, ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse\n ved optionens udløb.
Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget.
Rekvisitioner/ordrer,\n der skriftligt er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres\n i henhold til nærværende kontrakt.
\n \n \n 5.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n \n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 18.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice\n Criterion: General yearly turnoverDescription: Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber.\n
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en årlig\n omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.\n \n Criterion: References on specified servicesDescription: Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:
I ESPD angiver referencer\n for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud\n for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse.\n Der skal angives minimum 3 referencer.
Kun aftaleforhold, hvor der er realiseret\n en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.\n
Ved en lignende levering/opgave forstås
• Pleje og vedligeholdelse\n af grønne områder herunder som minimum græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning
•\n Vintertjeneste
Referencerne kan omhandle både pleje og vedligeholdelse af\n grønne områder og vintertjeneste eller en af delene, dog skal tilbudsgiver minimum\n angive 2 referencer for pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt minimum 1\n reference for vintertjeneste. Såfremt der angives referencer, som indeholder både\n pleje og vedligeholdelse af grønne områder samt vintertjeneste, tælles den således\n med i begge optællinger.
For hver reference angives derfor følgende:
•\n Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden
•\n Referencens start og evt. slut
• Kort beskrivelse af referencens ydelser, herunder\n særligt om referencen omfatter ”pleje og vedligeholdelse af grønne områder (som minimum\n græsklip, ukrudtsbekæmpelse og hækklipning)” og/eller ”vintertjeneste”
• En angivelse\n af, om referencen har realiseret en omsætning
\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser\n i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt\n tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt.
Tilbuddet\n skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø-\n og energiafgifter/-gebyrer.
Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes\n 60 %.
Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til\n vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %.
Tilbudsgiver\n skal orientere sig i udbudsbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag\n (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende\n prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste\n markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a.\n udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers\n priser skal indeholde.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 70\n \n \n Criterion:\n \n Description: Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet:
Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring,\n leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium\n 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet)
Delkriterium 2.4: Plan for omstilling\n af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet)
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation\n og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan.
Tilbudsgiver\n skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse,\n beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse\n af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den\n kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart\n til kontraktudløb.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases\n besvare 3 forpligtende cases detaljeret.
Tilbudsgiver skal ved besvarelse af\n delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber,\n udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise\n overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber\n til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering\n og opstart til kontraktudløb.
Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som\n indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af\n bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger\n positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse.
I forbindelse\n med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for\n delkriterium 2.1 pr. delkontrakt.
I forbindelse med evalueringen af delkriterium\n 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt.\n
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives\n der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede\n point for delkriterium 2.3
I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4\n af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt.
Til\n vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på\n en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet\n med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige\n og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 30\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsLanguages in which the procurement documents are officially available: Danish\n Deadline for requesting additional information: 12-11-2025 23:59 +01:00\n Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Description of the financial guarantee: Leverandøren skal senest 10 arbejdsdage efter indgåelsen af Kontrakten stille sikkerhed\n for opfyldelse af sine forpligtelser over for Aarhus Kommune.
Den stillede sikkerhed\n skal udgøre 10 % af Leverandørens samlede tilbudssum for første år ekskl. moms. Sikkerheden\n skal stilles af et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsiking. En koncerngaranti\n accepteres ikke.
Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som Aarhus\n Kommune har eller måtte få i anledning af kontraktforholdet. Teksten fra Aarhus Kommunes\n garantiblanket skal anvendes (Udbudsbilag 5).
Sikkerheden skal opretholdes indtil\n 3 måneder efter kontraktperiodens (inkl. forlængelsesperioder) udløb.
Leverandøren\n afholder alle omkostninger forbundet hermed.
Vilkår for garantiens nedskrivning\n og ophør (frigivelse) fremgår af Aarhus Kommunes garantiblanket.
\n Deadline for receipt of tenders: 24-11-2025 09:00 +01:00\n Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month\n \n Information about public opening:Additional information: Der vil ikke være mulighed for at overvåge tilbudsåbningen.\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten indeholder en arbejds- og uddannelsesklausul\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: no\n Electronic payment will be used: yes\n Financial arrangement: Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage.\n Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig\n betaling.
Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende\n bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.
Leverandøren kan ved forsinket\n betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse\n af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle\n senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves.
Eventuelle betalingspåmindelser,\n rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes\n elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet\n eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives\n inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning\n om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår\n klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen\n på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.\n Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191\n og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til\n klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).\n Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage\n over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aarhus Kommune\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Aarhus Kommune\n Registration number: 55133018\n Postal address: Rådhuspladsen 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Contact point: Camilla Merkistein Frederiksen\n \n \n Internet address: https://www.aarhus.dk\n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: FADL'S BØRNEHAVE\n Registration number: 24200108\n Postal address: Fuglebakkevej 68 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Camilla Merkistein Frederiksen\n \n \n Internet address: https://www.aarhus.dk\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: BØRNEHAVEN SKOVGÅRDSPARKEN\n Registration number: 24196623\n Postal address: Røgelvej 15 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Camilla Merkistein Frederiksen\n \n \n Internet address: https://www.aarhus.dk\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Skovslottet\n Registration number: 24196720\n Postal address: Skovridervej 20 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Camilla Merkistein Frederiksen\n \n \n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0005Official name: VUGGESTUEN SKJOLDHØJ\n Registration number: 24196674\n Postal address: Spobjergvej 9 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Camilla Merkistein Frederiksen\n \n \n Internet address: https://www.aarhus.dk\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0006Official name: ODD FELLOWPLEJEHJEMMET SCT OLAF\n Registration number: 27776817\n Postal address: Hjulbjergvej 58 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Contact point: Camilla Merkistein Frederiksen\n \n \n Internet address: https://plejehjemmet-sct-olaf.dk/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-1000Official name: Comdia ApS\n Registration number: 33501404\n Postal address: Lindvedvej 73 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Fyn (DK031)\n \n Email: support@comdia.com\n \n Internet address: https://www.comdia.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-1001Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internet address: http://www.klfu.dk\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-1002Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n Internet address: https://www.kfst.dk/\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: d8b40e9a-3a01-495f-9926-ad2e418e2e15 - 01\n \n Notice type: Contract or concession notice – standard regime\n Notice dispatch date: 22-10-2025 18:44 +02:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00702101-2025\n OJ S issue number: 205/2025\n Publication date: 24-10-2025\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune","ordregiver":"Aarhus Kommune","ordregiverId":"55133018","ordregiverIdDatavasket":"55133018","publiceringsdato":"2025-10-24+02:00","cpvKode":"77300000","cpvTitel":"Tjenesteydelser inden for havebrug","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00"],"alleOrdregivere":["Aarhus Kommune","FADL'S BØRNEHAVE","BØRNEHAVEN SKOVGÅRDSPARKEN","Skovslottet","VUGGESTUEN SKJOLDHØJ","ODD FELLOWPLEJEHJEMMET SCT OLAF"],"anslaaetVaerdi":"180000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udbuddet omfatter 12 delkontrakter vedrørende pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune. Der kan afgives tilbud på en, flere eller alle delkontrakter, dog er der en begrænsning for antallet af delkontrakter, som én leverandør kan tildeles, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 10.1.3.\nKontrakterne træder i kraft den 15. april 2026.\n\nVed kommunale ejendomme menes bl.a. skoler, klubber, institutioner på dagtilbudsområdet, folkehuse, ældre- og plejeboliger, administrationsbygninger, spejderhytter og idrætsanlæg. \n\nYdelserne er udførligt beskrevet i bilag 3 Kvalitetsbeskrivelsen inkl. underbilag og er opdelt i faste ydelser/standardopgaver (udførelseskrav, tilstandskrav) og bestillingsopgaver jf. Kontraktens afsnit 11.10. \n\nKort beskrivelse af ydelserne:\nStandardopgaver er opgaver, som skal udføres og omfatter årlig, rutinemæssig pleje af græsarealer, hække og buske, bede, belægninger mv. Ydelserne skal udføres hele året, men mængden af arbejdsopgaver ligger hovedsageligt i vækstsæsonen. \n\nBestillingsopgaver omfatter typisk ekstra græsklip, ekstra ukrudtsbekæmpelse, ekstra gødskning, beskæring, udtynding, opretning af belægning o. lign samt vintertjeneste jf. dog Kontraktens afsnit 11.10 om bestillingsarbejde.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":["FADL'S BØRNEHAVE","BØRNEHAVEN SKOVGÅRDSPARKEN","Skovslottet","VUGGESTUEN SKJOLDHØJ","ODD FELLOWPLEJEHJEMMET SCT OLAF"],"udforelsesstedNutsCode":["DK042"],"udforelsesstedSubLand":["Østjylland"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":["2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00"],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":12,"udbudsDokumenter":["https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265"]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune","ordregiver":"Aarhus Kommune","ordregiverId":"55133018","ordregiverIdDatavasket":"55133018","publiceringsdato":"2025-10-24+02:00","cpvKode":"77300000","cpvTitel":"Horticultural services","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00"],"alleOrdregivere":["Aarhus Kommune","FADL'S BØRNEHAVE","BØRNEHAVEN SKOVGÅRDSPARKEN","Skovslottet","VUGGESTUEN SKJOLDHØJ","ODD FELLOWPLEJEHJEMMET SCT OLAF"],"anslaaetVaerdi":"180000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udbuddet omfatter 12 delkontrakter vedrørende pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune. Der kan afgives tilbud på en, flere eller alle delkontrakter, dog er der en begrænsning for antallet af delkontrakter, som én leverandør kan tildeles, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 10.1.3.\nKontrakterne træder i kraft den 15. april 2026.\n\nVed kommunale ejendomme menes bl.a. skoler, klubber, institutioner på dagtilbudsområdet, folkehuse, ældre- og plejeboliger, administrationsbygninger, spejderhytter og idrætsanlæg. \n\nYdelserne er udførligt beskrevet i bilag 3 Kvalitetsbeskrivelsen inkl. underbilag og er opdelt i faste ydelser/standardopgaver (udførelseskrav, tilstandskrav) og bestillingsopgaver jf. Kontraktens afsnit 11.10. \n\nKort beskrivelse af ydelserne:\nStandardopgaver er opgaver, som skal udføres og omfatter årlig, rutinemæssig pleje af græsarealer, hække og buske, bede, belægninger mv. Ydelserne skal udføres hele året, men mængden af arbejdsopgaver ligger hovedsageligt i vækstsæsonen. \n\nBestillingsopgaver omfatter typisk ekstra græsklip, ekstra ukrudtsbekæmpelse, ekstra gødskning, beskæring, udtynding, opretning af belægning o. lign samt vintertjeneste jf. dog Kontraktens afsnit 11.10 om bestillingsarbejde.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Contract notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":["FADL'S BØRNEHAVE","BØRNEHAVEN SKOVGÅRDSPARKEN","Skovslottet","VUGGESTUEN SKJOLDHØJ","ODD FELLOWPLEJEHJEMMET SCT OLAF"],"udforelsesstedNutsCode":["DK042"],"udforelsesstedSubLand":["Østjylland"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":["2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00","2025-11-24T09:00:00+01:00"],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":12,"udbudsDokumenter":["https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=192265"]}}