{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"d3d9937f-2c01-4c47-acb5-55efbbe10297"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00746244-2023"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Udenrigsministeriet
\n
Køberens retlige status: Central regeringsmyndighed
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Generelle offentlige tjenesteydelser
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Markedsdialog - Professional Congress Organizer (PCO)
\n
Beskrivelse: Danmark skal i andet halvår af 2025 (1. juli til 31. december) varetage formandskabet\n for EU’s ministerråd, hvilket indebærer omfattende mødeaktiviteter, herunder en række\n ministermøder, embedsmøder- og konferencer samt topmøder med deltagelse af danske\n og europæiske ministre, embedspersoner og pressefolk. I forbindelse med Danmarks EU-formandskab\n vurderer Udenrigsministeriet, at der er behov for en Professionel Congress Organiser\n (PCO), der kan varetage opgaven med møderegistrering, akkreditering, adgangskontrol,\n hoteladministration, etablering af et driftscenter og akkrediteringscentre på udvalgte\n mødelokationer samt ansættelse af forbindelsesofficerer mm. Hertil er det centralt,\n at PCO’en stiller en eksisterende registreringsplatform til rådighed til brug for\n mødetilmelding og hotelreservation. PCO’en skal forestå betjening og rapportering\n fra registreringsplatformen. For en nærmere beskrivelse af den konkrete ydelse henvises\n til bilag 1. Udenrigsministeriet inviterer på den baggrund til markedsdialog med henblik\n på afdækning af, hvad markedet kan tilbyde. Udenrigsministeriet ønsker at markedets\n aktører besvarer de i bilag 2 angivne spørgsmål. Aktørerne opfordres til i videst\n muligt omfang at komme med uddybende besvarelser, idet Udenrigsministeriet benytter\n markedsdialogen til at indhente mest mulig information forud for fastlæggelsen af\n det konkrete indhold af det fremtidige udbud.
\n
Intern identifikator: 4031178
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 79950000 Organisering af udstillinger, messer og kongresser
\n
Yderligere klassificering (cpv): 79951000 Organisering af seminarer
\n
\n
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 0 Dansk krone
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger: Processen for markedsdialog: Udenrigsministeriet ønsker at afsøge og kortlægge mulighederne\n ift. de konkrete behov i forbindelse med formandskabet med henblik på udarbejdelse\n af et udbudsmateriale, der kan danne grundlag for en efterfølgende konkurrenceudsættelse.\n I den proces ønsker Udenrigsministeriet at få kendskab til, hvad markedsaktørerne\n kan levere, herunder at få større indsigt i hvordan markedet bedst muligt kan imødekomme\n de krav, der vil blive stillet, herunder krav til hoteladministration, forbindelsesofficerer,\n online registreringsplatform, møderegistrering m.v. Udenrigsministeriet vil invitere\n alle interesserede til at fremsende skriftligt svar på det spørgetema, som angivet\n i Bilag 2. Udenrigsministeriet forbeholder sig desuden at række ud til en repræsentativ\n del af markedet med henblik på at afdække de samme spørgetemaer. Den angivne dato\n for forventet offentliggørelse af udbuddet er alene udtryk for et skøn. Datoen ligger\n ikke fast på nuværende tidspunkt.
\n
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
3 Del
3.1 Del: PAR-0000
Titel: Markedsdialog - Professional Congress Organizer (PCO)
\n
Beskrivelse: Danmark skal i andet halvår af 2025 (1. juli til 31. december) varetage formandskabet\n for EU’s ministerråd, hvilket indebærer omfattende mødeaktiviteter, herunder en række\n ministermøder, embedsmøder- og konferencer samt topmøder med deltagelse af danske\n og europæiske ministre, embedspersoner og pressefolk. I forbindelse med Danmarks EU-formandskab\n vurderer Udenrigsministeriet, at der er behov for en Professionel Congress Organiser\n (PCO), der kan varetage opgaven med møderegistrering, akkreditering, adgangskontrol,\n hoteladministration, etablering af et driftscenter og akkrediteringscentre på udvalgte\n mødelokationer samt ansættelse af forbindelsesofficerer mm. Hertil er det centralt,\n at PCO’en stiller en eksisterende registreringsplatform til rådighed til brug for\n mødetilmelding og hotelreservation. PCO’en skal forestå betjening og rapportering\n fra registreringsplatformen. For en nærmere beskrivelse af den konkrete ydelse henvises\n til bilag 1. Udenrigsministeriet inviterer på den baggrund til markedsdialog med henblik\n på afdækning af, hvad markedet kan tilbyde. Udenrigsministeriet ønsker at markedets\n aktører besvarer de i bilag 2 angivne spørgsmål. Aktørerne opfordres til i videst\n muligt omfang at komme med uddybende besvarelser, idet Udenrigsministeriet benytter\n markedsdialogen til at indhente mest mulig information forud for fastlæggelsen af\n det konkrete indhold af det fremtidige udbud.
\n
Intern identifikator: 4031178
\n
3.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 79950000 Organisering af udstillinger, messer og kongresser
\n
Yderligere klassificering (cpv): 79951000 Organisering af seminarer
\n
\n
3.1.4 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 0 Dansk krone
\n
\n
3.1.5 Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse: 
\n
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
\n
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
\n
Yderligere oplysninger: Processen for markedsdialog: Udenrigsministeriet ønsker at afsøge og kortlægge mulighederne\n ift. de konkrete behov i forbindelse med formandskabet med henblik på udarbejdelse\n af et udbudsmateriale, der kan danne grundlag for en efterfølgende konkurrenceudsættelse.\n I den proces ønsker Udenrigsministeriet at få kendskab til, hvad markedsaktørerne\n kan levere, herunder at få større indsigt i hvordan markedet bedst muligt kan imødekomme\n de krav, der vil blive stillet, herunder krav til hoteladministration, forbindelsesofficerer,\n online registreringsplatform, møderegistrering m.v. Udenrigsministeriet vil invitere\n alle interesserede til at fremsende skriftligt svar på det spørgetema, som angivet\n i Bilag 2. Udenrigsministeriet forbeholder sig desuden at række ud til en repræsentativ\n del af markedet med henblik på at afdække de samme spørgetemaer. Den angivne dato\n for forventet offentliggørelse af udbuddet er alene udtryk for et skøn. Datoen ligger\n ikke fast på nuværende tidspunkt.
\n
\n
3.1.6 Udbudsdokumenter
Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387442&B= ,
\n
\n
3.1.9 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Udenrigsministeriet
\n
Registreringsnummer: 43271911
\n
Postadresse: Asiatisk Plads 2  
\n
By: København K
\n
Postnummer: 1402
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: KAPS - Anders Engsig Christensen
\n
E-mail: anec@poulschmith.dk
\n
Telefon: +45 30278694
\n
Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
\n
Registreringsnummer: 37795526
\n
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405600
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Kontaktpunkt: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen: d3d9937f-2c01-4c47-acb5-55efbbe10297 - 01
\n
Formulartype: Planlægning
\n
Bekendtgørelsestype: Forhåndsmeddelelse eller vejledende periodisk bekendtgørelse, der kun er anvendt til informationsformål
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 07-12-2023 10:07 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 07-12-2023 10:31 +00:00
\n
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk 
\n
\n
11.2 Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer: 00746244-2023
\n
EUT-S-nummer: 237/2023
\n
Offentliggørelsesdato: 08-12-2023
\n
Den påtænkte dato for offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse inden for denne procedure: 01-04-2024
\n
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Udenrigsministeriet
\n
Legal type of the buyer: Central government authority
\n
Activity of the contracting authority: General public services
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Markedsdialog - Professional Congress Organizer (PCO)
\n
Description: Danmark skal i andet halvår af 2025 (1. juli til 31. december) varetage formandskabet\n for EU’s ministerråd, hvilket indebærer omfattende mødeaktiviteter, herunder en række\n ministermøder, embedsmøder- og konferencer samt topmøder med deltagelse af danske\n og europæiske ministre, embedspersoner og pressefolk. I forbindelse med Danmarks EU-formandskab\n vurderer Udenrigsministeriet, at der er behov for en Professionel Congress Organiser\n (PCO), der kan varetage opgaven med møderegistrering, akkreditering, adgangskontrol,\n hoteladministration, etablering af et driftscenter og akkrediteringscentre på udvalgte\n mødelokationer samt ansættelse af forbindelsesofficerer mm. Hertil er det centralt,\n at PCO’en stiller en eksisterende registreringsplatform til rådighed til brug for\n mødetilmelding og hotelreservation. PCO’en skal forestå betjening og rapportering\n fra registreringsplatformen. For en nærmere beskrivelse af den konkrete ydelse henvises\n til bilag 1. Udenrigsministeriet inviterer på den baggrund til markedsdialog med henblik\n på afdækning af, hvad markedet kan tilbyde. Udenrigsministeriet ønsker at markedets\n aktører besvarer de i bilag 2 angivne spørgsmål. Aktørerne opfordres til i videst\n muligt omfang at komme med uddybende besvarelser, idet Udenrigsministeriet benytter\n markedsdialogen til at indhente mest mulig information forud for fastlæggelsen af\n det konkrete indhold af det fremtidige udbud.
\n
Internal identifier: 4031178
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services
\n
Additional classification (cpv): 79951000 Seminar organisation services
\n
\n
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 0 Danish krone
\n
\n
2.1.4 General information
Additional information: Processen for markedsdialog: Udenrigsministeriet ønsker at afsøge og kortlægge mulighederne\n ift. de konkrete behov i forbindelse med formandskabet med henblik på udarbejdelse\n af et udbudsmateriale, der kan danne grundlag for en efterfølgende konkurrenceudsættelse.\n I den proces ønsker Udenrigsministeriet at få kendskab til, hvad markedsaktørerne\n kan levere, herunder at få større indsigt i hvordan markedet bedst muligt kan imødekomme\n de krav, der vil blive stillet, herunder krav til hoteladministration, forbindelsesofficerer,\n online registreringsplatform, møderegistrering m.v. Udenrigsministeriet vil invitere\n alle interesserede til at fremsende skriftligt svar på det spørgetema, som angivet\n i Bilag 2. Udenrigsministeriet forbeholder sig desuden at række ud til en repræsentativ\n del af markedet med henblik på at afdække de samme spørgetemaer. Den angivne dato\n for forventet offentliggørelse af udbuddet er alene udtryk for et skøn. Datoen ligger\n ikke fast på nuværende tidspunkt.
\n
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
3 Part
3.1 Part: PAR-0000
Title: Markedsdialog - Professional Congress Organizer (PCO)
\n
Description: Danmark skal i andet halvår af 2025 (1. juli til 31. december) varetage formandskabet\n for EU’s ministerråd, hvilket indebærer omfattende mødeaktiviteter, herunder en række\n ministermøder, embedsmøder- og konferencer samt topmøder med deltagelse af danske\n og europæiske ministre, embedspersoner og pressefolk. I forbindelse med Danmarks EU-formandskab\n vurderer Udenrigsministeriet, at der er behov for en Professionel Congress Organiser\n (PCO), der kan varetage opgaven med møderegistrering, akkreditering, adgangskontrol,\n hoteladministration, etablering af et driftscenter og akkrediteringscentre på udvalgte\n mødelokationer samt ansættelse af forbindelsesofficerer mm. Hertil er det centralt,\n at PCO’en stiller en eksisterende registreringsplatform til rådighed til brug for\n mødetilmelding og hotelreservation. PCO’en skal forestå betjening og rapportering\n fra registreringsplatformen. For en nærmere beskrivelse af den konkrete ydelse henvises\n til bilag 1. Udenrigsministeriet inviterer på den baggrund til markedsdialog med henblik\n på afdækning af, hvad markedet kan tilbyde. Udenrigsministeriet ønsker at markedets\n aktører besvarer de i bilag 2 angivne spørgsmål. Aktørerne opfordres til i videst\n muligt omfang at komme med uddybende besvarelser, idet Udenrigsministeriet benytter\n markedsdialogen til at indhente mest mulig information forud for fastlæggelsen af\n det konkrete indhold af det fremtidige udbud.
\n
Internal identifier: 4031178
\n
3.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services
\n
Additional classification (cpv): 79951000 Seminar organisation services
\n
\n
3.1.4 Value
Estimated value excluding VAT: 0 Danish krone
\n
\n
3.1.5 General information
Reserved participation: 
\n
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
\n
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)
\n
Additional information: Processen for markedsdialog: Udenrigsministeriet ønsker at afsøge og kortlægge mulighederne\n ift. de konkrete behov i forbindelse med formandskabet med henblik på udarbejdelse\n af et udbudsmateriale, der kan danne grundlag for en efterfølgende konkurrenceudsættelse.\n I den proces ønsker Udenrigsministeriet at få kendskab til, hvad markedsaktørerne\n kan levere, herunder at få større indsigt i hvordan markedet bedst muligt kan imødekomme\n de krav, der vil blive stillet, herunder krav til hoteladministration, forbindelsesofficerer,\n online registreringsplatform, møderegistrering m.v. Udenrigsministeriet vil invitere\n alle interesserede til at fremsende skriftligt svar på det spørgetema, som angivet\n i Bilag 2. Udenrigsministeriet forbeholder sig desuden at række ud til en repræsentativ\n del af markedet med henblik på at afdække de samme spørgetemaer. Den angivne dato\n for forventet offentliggørelse af udbuddet er alene udtryk for et skøn. Datoen ligger\n ikke fast på nuværende tidspunkt.
\n
\n
3.1.6 Procurement documents
Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387442&B= ,
\n
\n
3.1.9 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Udenrigsministeriet
\n
Registration number: 43271911
\n
Postal address: Asiatisk Plads 2  
\n
Town: København K
\n
Postcode: 1402
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: KAPS - Anders Engsig Christensen
\n
Email: anec@poulschmith.dk
\n
Telephone: +45 30278694
\n
Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
\n
Registration number: 37795526
\n
Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country: Denmark
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405600
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
11 Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version: d3d9937f-2c01-4c47-acb5-55efbbe10297 - 01
\n
Form type: Planning
\n
Notice type: Prior information notice or a periodic indicative notice used only for information
\n
Notice dispatch date: 07-12-2023 10:07 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 07-12-2023 10:31 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
\n
11.2 Publication information
Notice publication number: 00746244-2023
\n
OJ S issue number: 237/2023
\n
Publication date: 08-12-2023
\n
Estimated date of publication of a contract notice within this procedure: 01-04-2024
\n
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Markedsdialog - Professional Congress Organizer (PCO)","ordregiver":"Udenrigsministeriet","ordregiverId":"43271911","ordregiverIdDatavasket":"43271911","publiceringsdato":"2023-12-08Z","cpvKode":"79950000","cpvTitel":"Organisering af udstillinger, messer og kongresser","formulartype":"Planlægning","formulartypeKode":"planning","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Udenrigsministeriet"],"forventetOpstart":"01-04-2024","anslaaetVaerdi":"0","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Danmark skal i andet halvår af 2025 (1. juli til 31. december) varetage formandskabet for EU’s ministerråd, hvilket indebærer omfattende mødeaktiviteter, herunder en række ministermøder, embedsmøder- og konferencer samt topmøder med deltagelse af danske og europæiske ministre, embedspersoner og pressefolk. I forbindelse med Danmarks EU-formandskab vurderer Udenrigsministeriet, at der er behov for en Professionel Congress Organiser (PCO), der kan varetage opgaven med møderegistrering, akkreditering, adgangskontrol, hoteladministration, etablering af et driftscenter og akkrediteringscentre på udvalgte mødelokationer samt ansættelse af forbindelsesofficerer mm. Hertil er det centralt, at PCO’en stiller en eksisterende registreringsplatform til rådighed til brug for mødetilmelding og hotelreservation. PCO’en skal forestå betjening og rapportering fra registreringsplatformen.\nFor en nærmere beskrivelse af den konkrete ydelse henvises til bilag 1. \nUdenrigsministeriet inviterer på den baggrund til markedsdialog med henblik på afdækning af, hvad markedet kan tilbyde. Udenrigsministeriet ønsker at markedets aktører besvarer de i bilag 2 angivne spørgsmål. Aktørerne opfordres til i videst muligt omfang at komme med uddybende besvarelser, idet Udenrigsministeriet benytter markedsdialogen til at indhente mest mulig information forud for fastlæggelsen af det konkrete indhold af det fremtidige udbud.","bkSubTypeKode":"4","bkSubType":"Forhåndsmeddelelse kun anvendt til informationsformål – det generelle direktiv","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":[],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":1,"antalLots":0,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387442&B="]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Markedsdialog - Professional Congress Organizer (PCO)","ordregiver":"Udenrigsministeriet","ordregiverId":"43271911","ordregiverIdDatavasket":"43271911","publiceringsdato":"2023-12-08Z","cpvKode":"79950000","cpvTitel":"Exhibition, fair and congress organisation services","formulartype":"Planning","formulartypeKode":"planning","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Udenrigsministeriet"],"forventetOpstart":"01-04-2024","anslaaetVaerdi":"0","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Danmark skal i andet halvår af 2025 (1. juli til 31. december) varetage formandskabet for EU’s ministerråd, hvilket indebærer omfattende mødeaktiviteter, herunder en række ministermøder, embedsmøder- og konferencer samt topmøder med deltagelse af danske og europæiske ministre, embedspersoner og pressefolk. I forbindelse med Danmarks EU-formandskab vurderer Udenrigsministeriet, at der er behov for en Professionel Congress Organiser (PCO), der kan varetage opgaven med møderegistrering, akkreditering, adgangskontrol, hoteladministration, etablering af et driftscenter og akkrediteringscentre på udvalgte mødelokationer samt ansættelse af forbindelsesofficerer mm. Hertil er det centralt, at PCO’en stiller en eksisterende registreringsplatform til rådighed til brug for mødetilmelding og hotelreservation. PCO’en skal forestå betjening og rapportering fra registreringsplatformen.\nFor en nærmere beskrivelse af den konkrete ydelse henvises til bilag 1. \nUdenrigsministeriet inviterer på den baggrund til markedsdialog med henblik på afdækning af, hvad markedet kan tilbyde. Udenrigsministeriet ønsker at markedets aktører besvarer de i bilag 2 angivne spørgsmål. Aktørerne opfordres til i videst muligt omfang at komme med uddybende besvarelser, idet Udenrigsministeriet benytter markedsdialogen til at indhente mest mulig information forud for fastlæggelsen af det konkrete indhold af det fremtidige udbud.","bkSubTypeKode":"4","bkSubType":"Prior information notice used only for information – general directive","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":[],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":1,"antalLots":0,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387442&B="]}}