{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"d39bcb14-9021-4035-acf0-8af193c49616"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00700878-2026"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Bygningsstyrelsen\n Køberens retlige status: Central regeringsmyndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Boliger og offentlige faciliteter\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Udbud af udlejnings- og ejendomsadministrationssystem\n Beskrivelse: I - BAGGRUND OG FORMÅL
Bygningsstyrelsen udbyder en kontrakt om tilrådighedsstillelse\n af en SaaS-løsning til it-understøttelse af ejendomsadministration og udlejning i\n Bygningsstyrelsen.
Bygningsstyrelsen har behov for en løsning, der skal fungere\n som Bygningsstyrelsens primære fagsystem til it-understøttelse af Bygningsstyrelsens\n fagcenter for udlejning og asset management. Løsningen skal leveres som en SaaS-løsning\n med den nødvendige konfiguration med henblik på at understøtte Bygningsstyrelsens\n behov. Leverandøren skal gennemføre implementering, herunder konfigurering, opsætning\n og datamigrering fra Bygningsstyrelsens eksisterende system, uddannelse af Bygningsstyrelsens\n brugere i overensstemmelse med Bygningsstyrelsens behov forud tilrådighedsstillelsen\n af løsningen. Efter tilrådighedsstillelsen skal Leverandøren levere Servicen inklusive\n drift, support og vedligeholdelse.
Bygningsstyrelsen skal anvende Navision Stat\n til opkrævning af husleje. Dette understøttes af en ekstern integration, der skal\n tilgås via et API udstillet af løsningen.
Formålet med løsningen er primært,\n at den skal:
- Understøtte Bygningsstyrelsens kerneopgaver inden for udlejning,\n ejendomsadministration, kontraktadministration og opkrævning,
- Fungere som\n primær kilde for centrale stamdata (ejendomme, bygninger, lejeenheder mv.), som anvendes\n på tværs af Bygningsstyrelsens forretning,
- Understøtte hensigtsmæssig dataregistrering\n samt sikre sporbarhed og revisions- og kontrolmuligheder, og
- indgå i Bygningsstyrelsens\n samlede it-arkitektur med integrationsplatform og dataplatform samt indgå som en central\n del af Bygningsstyrelsens samlede systemlandskab og overordnede it- og datastrategi.\n
Det eksisterende system har i dag ca. 10 samtidige brugere og indeholder ca.\n 5.300 kontrakter. Det er Bygningsstyrelsens forventning, at den kommende løsning efter\n datamigreringen vil indeholde mellem 2.000 og 2.500 kontrakter. Det eksisterende system\n indeholder derudover i dag ca. 1.400 ejendomme, 3.200 bygninger, jordarealer og ejendomsobjekter,\n 500 kunder, 6.300 lejeenheder og 700 private udlejere og/eller administratorer, og\n der foretages årligt ca. 22.000 opkrævninger, som der skal foretages datamigrering\n af.
II - HOVEDYDELSERNE
Kontrakten omfatter følgende hovedydelser:
a)\n Indledende Ydelser: Leverandøren skal i implementeringsfasen gennemføre implementering,\n herunder foretage konfiguration og opsætning af Løsningen i et tæt samarbejde med\n Bygningsstyrelsen i overensstemmelse med Bygningsstyrelsens behov, migrering af data\n samt uddannelse af brugere.
b) Løbende Ydelser: Leverandøren skal fra Tilrådighedsstillelsesdagen\n stille Løsningen til rådighed for Bygningsstyrelsen i form af en software-as-a-service,\n herunder drift, support og vedligeholdelse.
c) Bestillingsydelser: Leverandøren\n skal på Bygningsstyrelsens anmodning levere Bestillingsydelser til Løsningen, herunder\n f.eks. konsulentbistand til rådgivning, undervisning, konfiguration og etablering\n af integrationer til Bygningsstyrelsens øvrige it-systemer, som timebaserede ydelser.
d)\n Ophørsydelser: Leverandøren skal ved hel eller delvis ophør af Kontrakten, uanset\n årsagen hertil, bistå Bygningsstyrelsen, i det omfang det er relevant og nødvendigt\n i forbindelse med transition af al data til Bygningsstyrelsen, andre leverandører\n eller myndigheder.\n Identifikator for proceduren: 07bd8492-2281-452c-817e-477e4a125ff4\n \n Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder\n med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Forhandlingerne\n gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere\n får tildelt den samme tid til forhandlinger med ordregiver. Der anvendes ikke successive\n faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud der skal forhandles. Efter forhandlingerne\n kan ordregiver udsende et revideret udbudsmateriale med henblik på et yderligere indledende\n eller endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil på samme tid blive informeret herom med opfordring\n til at afgive indledende eller endeligt tilbud.
Ordregiver forbeholder sig\n ret til at tildele Kontrakten på grundlag af de indledende tilbud.
Ordregiver\n yder ikke deltagelsesvederlag til tilbudsgiverne.
Forhandlingsforløbet er\n nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72268000 Levering af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 72253200 Systemsupport\n Supplerende klassifikation (cpv): 72263000 Implementering af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72311100 Konvertering af data\n \n 2.1.2 UdførelsesstedPostadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43 \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 4.000.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerYderligere oplysninger: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske\n udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret\n eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner)\n af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al\n kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal\n ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar\n henvises til udbudsbetingelserne og bilag B.
Interesserede bedes holde sig orienteret\n via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet,\n kan support kontaktes ved at oprette en sag via følgende link: https://contact.mercell.com/?lang=dk\n eller på telefon, (+45) 70 20 80 14.
Spørgsmål, der modtages senest\n inden for fristen i udbudsbekendtgørelsen, vil blive besvaret af Bygningsstyrelsen\n senest 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget senere\n end fristen i vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt\n byrdefuldt for Bygningsstyrelsen at meddele svaret senest 6 (seks) dage inden udløbet\n af ansøgningsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 (seks) dage inden udløbet\n af ansøgningsfristen, kan ikke forventes besvaret.
Ansøger skal som sin ansøgning\n indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3,\n nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument.\n Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et\n særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en\n sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet\n af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver\n ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre\n enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer\n sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Inden\n tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele\n kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD\n i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation,\n der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan ansøger og tilbudsgiver forelægge\n ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske\n aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun\n acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra ansøgere og tilbudsgivere,\n der er etableret i det land, som fører den officielle liste.
For så vidt\n angår udvælgelse skal det præciseres, at Bygningsstyrelsen vil udvælge tre (3) ansøgere\n efter kriterierne anført i denne udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages\n mere end tre (3) egnede/konditionsmæssige ansøgninger.
Det bemærkes, at\n beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid,\n inklusive forlængelser.
Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én\n ansøgning om prækvalifikation.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens\n § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle\n krav.
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i\n forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud\n mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder\n mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der\n er omfattet af forbuddet). Bygningsstyrelsen forbeholder sig retten til på ethvert\n tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at ansøgerne eller tilbudsgiverne\n ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for ansøgernes eller\n tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.
Efter\n investeringsscreeningsloven (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2021/842) skal\n økonomiske aktører, i) som er hjemmehørende uden for EU eller EFTA, eller ii) som\n er under kontrol af eller underlagt betydelig indflydelse som defineret i loven fra\n en virksomhed hjemmehørende eller en statsborger fra et land uden for EU eller EFTA,\n ansøge Erhvervsstyrelsen om tilladelse til at indgå en ”særlig økonomisk aftale” inden\n for en særligt følsom sektor eller aktivitet. Ordregiver vurderer, at indgåelse af\n kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse. Tilbudsgiver bør afklare, om dennes\n aftaleindgåelse vil være omfattet af et sådant krav. Se nærmere herom på https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-aktiviteter-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.
Det\n bemærkes, at den anførte varighed er fra Tilrådighedsstillelsesdagen.
Kontrakten\n er ikke opdelt i delkontrakter, da kontrakten omfatter levering af en samlet SaaS-løsning,\n som funktionelt og teknisk hænger uløseligt sammen. En opdeling af kontrakten i delkontrakter\n er derfor ikke fundet hensigtsmæssig.
Spørgsmål vedrørende anmodningen\n om deltagelse (prækvalifikation) skal indsendes via det elektroniske udbudssystem.\n Spørgsmålene vil blive anonymiseret og svarene uploadet til det elektroniske udbudssystem.\n \n \n Udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer). - Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere\n ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU).\n \n 2.1.6 UdelukkelsesgrundeKilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse\n Korruption: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2).\n Svig: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3).\n Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5).\n Deltagelse i en kriminel organisation: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1).\n Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4).\n Børnearbejde og andre former for menneskehandel: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6).\n Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: jf. udbudslovens § 136, nr. 4).\n Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: jf. udbudslovens § 136, nr. 3).\n Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: jf. udbudslovens § 136, nr. 1).\n Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: jf. udbudslovens § 136, nr. 2).\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: jf. udbudslovens § 135, stk. 3.\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: jf. udbudslovens § 135, stk. 3.\n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Delkontrakt: LOT-0000Titel: Udbud af udlejnings- og ejendomsadministrationssystem\n Beskrivelse: I - BAGGRUND OG FORMÅL
Bygningsstyrelsen udbyder en kontrakt om tilrådighedsstillelse\n af en SaaS-løsning til it-understøttelse af ejendomsadministration og udlejning i\n Bygningsstyrelsen.
Bygningsstyrelsen har behov for en løsning, der skal fungere\n som Bygningsstyrelsens primære fagsystem til it-understøttelse af Bygningsstyrelsens\n fagcenter for udlejning og asset management. Løsningen skal leveres som en SaaS-løsning\n med den nødvendige konfiguration med henblik på at understøtte Bygningsstyrelsens\n behov. Leverandøren skal gennemføre implementering, herunder konfigurering, opsætning\n og datamigrering fra Bygningsstyrelsens eksisterende system, uddannelse af Bygningsstyrelsens\n brugere i overensstemmelse med Bygningsstyrelsens behov forud tilrådighedsstillelsen\n af løsningen. Efter tilrådighedsstillelsen skal Leverandøren levere Servicen inklusive\n drift, support og vedligeholdelse.
Bygningsstyrelsen skal anvende Navision Stat\n til opkrævning af husleje. Dette understøttes af en ekstern integration, der skal\n tilgås via et API udstillet af løsningen.
Formålet med løsningen er primært,\n at den skal:
- Understøtte Bygningsstyrelsens kerneopgaver inden for udlejning,\n ejendomsadministration, kontraktadministration og opkrævning,
- Fungere som\n primær kilde for centrale stamdata (ejendomme, bygninger, lejeenheder mv.), som anvendes\n på tværs af Bygningsstyrelsens forretning,
- Understøtte hensigtsmæssig dataregistrering\n samt sikre sporbarhed og revisions- og kontrolmuligheder, og
- indgå i Bygningsstyrelsens\n samlede it-arkitektur med integrationsplatform og dataplatform samt indgå som en central\n del af Bygningsstyrelsens samlede systemlandskab og overordnede it- og datastrategi.\n
Det eksisterende system har i dag ca. 10 samtidige brugere og indeholder ca.\n 5.300 kontrakter. Det er Bygningsstyrelsens forventning, at den kommende løsning efter\n datamigreringen vil indeholde mellem 2.000 og 2.500 kontrakter. Det eksisterende system\n indeholder derudover i dag ca. 1.400 ejendomme, 3.200 bygninger, jordarealer og ejendomsobjekter,\n 500 kunder, 6.300 lejeenheder og 700 private udlejere og/eller administratorer, og\n der foretages årligt ca. 22.000 opkrævninger, som der skal foretages datamigrering\n af.
II - HOVEDYDELSERNE
Kontrakten omfatter følgende hovedydelser:
a)\n Indledende Ydelser: Leverandøren skal i implementeringsfasen gennemføre implementering,\n herunder foretage konfiguration og opsætning af Løsningen i et tæt samarbejde med\n Bygningsstyrelsen i overensstemmelse med Bygningsstyrelsens behov, migrering af data\n samt uddannelse af brugere.
b) Løbende Ydelser: Leverandøren skal fra Tilrådighedsstillelsesdagen\n stille Løsningen til rådighed for Bygningsstyrelsen i form af en software-as-a-service,\n herunder drift, support og vedligeholdelse.
c) Bestillingsydelser: Leverandøren\n skal på Bygningsstyrelsens anmodning levere Bestillingsydelser til Løsningen, herunder\n f.eks. konsulentbistand til rådgivning, undervisning, konfiguration og etablering\n af integrationer til Bygningsstyrelsens øvrige it-systemer, som timebaserede ydelser.
d)\n Ophørsydelser: Leverandøren skal ved hel eller delvis ophør af Kontrakten, uanset\n årsagen hertil, bistå Bygningsstyrelsen, i det omfang det er relevant og nødvendigt\n i forbindelse med transition af al data til Bygningsstyrelsen, andre leverandører\n eller myndigheder.\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 72268000 Levering af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support\n Supplerende klassifikation (cpv): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 72253200 Systemsupport\n Supplerende klassifikation (cpv): 72263000 Implementering af programmel\n Supplerende klassifikation (cpv): 72311100 Konvertering af data\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Ingen optioner.\n \n \n 5.1.2 UdførelsesstedPostadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43 \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n Yderligere oplysninger om fornyelser: Den anslåede varighed af den udbudte kontrakt er inklusive optioner på forlængelse.\n 120 måneder udgør Kontraktens ordinære løbetid fra Tilrådighedsstillelsesdagen, mens\n de resterende 24 måneder udgør Kontraktens forlængelsesperiode. Kontrakten kan forlænges\n med 2 gange 12 måneder.\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 4.000.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Yderligere oplysninger: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske\n udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret\n eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner)\n af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al\n kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal\n ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar\n henvises til udbudsbetingelserne og bilag B.
Interesserede bedes holde sig orienteret\n via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet,\n kan support kontaktes ved at oprette en sag via følgende link: https://contact.mercell.com/?lang=dk\n eller på telefon, (+45) 70 20 80 14.
Spørgsmål, der modtages senest\n inden for fristen i udbudsbekendtgørelsen, vil blive besvaret af Bygningsstyrelsen\n senest 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget senere\n end fristen i vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt\n byrdefuldt for Bygningsstyrelsen at meddele svaret senest 6 (seks) dage inden udløbet\n af ansøgningsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 (seks) dage inden udløbet\n af ansøgningsfristen, kan ikke forventes besvaret.
Ansøger skal som sin ansøgning\n indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3,\n nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument.\n Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et\n særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en\n sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet\n af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver\n ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre\n enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer\n sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Inden\n tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele\n kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD\n i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation,\n der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan ansøger og tilbudsgiver forelægge\n ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske\n aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun\n acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra ansøgere og tilbudsgivere,\n der er etableret i det land, som fører den officielle liste.
For så vidt\n angår udvælgelse skal det præciseres, at Bygningsstyrelsen vil udvælge tre (3) ansøgere\n efter kriterierne anført i denne udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages\n mere end tre (3) egnede/konditionsmæssige ansøgninger.
Det bemærkes, at\n beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid,\n inklusive forlængelser.
Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én\n ansøgning om prækvalifikation.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens\n § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle\n krav.
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i\n forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud\n mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder\n mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der\n er omfattet af forbuddet). Bygningsstyrelsen forbeholder sig retten til på ethvert\n tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at ansøgerne eller tilbudsgiverne\n ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for ansøgernes eller\n tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.
Efter\n investeringsscreeningsloven (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2021/842) skal\n økonomiske aktører, i) som er hjemmehørende uden for EU eller EFTA, eller ii) som\n er under kontrol af eller underlagt betydelig indflydelse som defineret i loven fra\n en virksomhed hjemmehørende eller en statsborger fra et land uden for EU eller EFTA,\n ansøge Erhvervsstyrelsen om tilladelse til at indgå en ”særlig økonomisk aftale” inden\n for en særligt følsom sektor eller aktivitet. Ordregiver vurderer, at indgåelse af\n kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse. Tilbudsgiver bør afklare, om dennes\n aftaleindgåelse vil være omfattet af et sådant krav. Se nærmere herom på https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-aktiviteter-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.
Det\n bemærkes, at den anførte varighed er fra Tilrådighedsstillelsesdagen.
Kontrakten\n er ikke opdelt i delkontrakter, da kontrakten omfatter levering af en samlet SaaS-løsning,\n som funktionelt og teknisk hænger uløseligt sammen. En opdeling af kontrakten i delkontrakter\n er derfor ikke fundet hensigtsmæssig.
Spørgsmål vedrørende anmodningen\n om deltagelse (prækvalifikation) skal indsendes via det elektroniske udbudssystem.\n Spørgsmålene vil blive anonymiseret og svarene uploadet til det elektroniske udbudssystem.\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse\n Kriterium: Finansielt forholdBeskrivelse af udvælgelseskriterium: Egenkapital i det seneste regnskabsår.
Ansøger skal indgive det fælles europæiske\n udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
Ansøgers\n egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Ansøger kan i dette udbud\n basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde\n egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle\n formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere\n herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.
Baserer\n ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse\n af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende\n enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
ESPD fungerer som\n et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk\n og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som\n ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for,\n at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når ordregiver forlanger det, skal der\n fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
Virksomhedens\n balance eller uddrag heraf i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt\n offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret,\n eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder\n (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab\n afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden\n sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab\n eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Minimumskrav:\n
Som minimumskrav kræves en positiv egenkapital. Såfremt ansøger baserer sig på\n andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders\n samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning\n af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes\n samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab.\n \n Kriterium: Referencer på specificerede tjenesterBeskrivelse af udvælgelseskriterium: Referencer
Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:\n
- En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført\n i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.
Kun referencer, der vedrører\n ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering\n af, om kravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der\n er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der\n allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Hver\n reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen\n af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte,\n samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde\n den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden\n (modtager).
Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen\n for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi ydelserne\n er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen\n angive, hvordan datoen er angivet.
Der kan maksimalt angives 5 referencer,\n uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders\n tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks.\n et konsortium). Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt\n vægt på de 5 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt\n det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 5 referencer, vil referencerne\n blive udvalgt ved lodtrækning.
Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre\n aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene, herunder\n til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige\n formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere\n herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.
Baserer\n ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete\n dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under\n kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.
ESPD fungerer\n som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til\n teknisk og faglig kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger,\n som ordregiver har til hensigt at tildele Kontrakten til, fremlægge dokumentation\n for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Ansøger vil ikke blive afkrævet\n yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver\n sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på\n at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.\n
Udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud,\n sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante\n leverancer (referencer) i forhold til hovedydelserne A-C omfattet af kontrakten, jf.\n punktet ”Beskrivelse af udbuddet, II – Hovedydelserne”.
Relevansvurderingen\n foretages ud fra, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer erfaring med\n levering af ydelser, der er sammenlignelige med hovedydelserne A-C, set i forhold\n til de generelle karakteristika anført i punktet ”Beskrivelse af udbuddet, I – Baggrund\n og formål”.
I vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest\n relevante leverancer (referencer), vil ordregiver tildele ansøgerne point på en skala\n fra 1-5 for hver af de ovenfor nævnte hovedydelser baseret på, i hvor høj grad referencerne\n tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere hovedydelserne. På den baggrund\n tildeles ansøgeren en samlet karakter, der beregnes som gennemsnittet af point tildelt\n for hovedydelserne.\n \n Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3\n Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelserne/Bilag A, punkt 1.\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 25\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelserne/Bilag A, punkt 1.\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 50\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Der henvises til udbudsbetingelserne/Bilag A, punkt 1.\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 25\n \n \n \n 5.1.11 TilbudsdokumenterSprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=460701&TID=200421112&B=\n \n 5.1.12 TilbudsvilkårVilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=460701&TID=200421112&B=\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 09-11-2026 22:59 +00:00\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der\n ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's\n retningslinjer for multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang med tilhørende\n dokumentations- og håndhævelsesbestemmelser.
Der er desuden indarbejdet\n en arbejdsklausul i kontrakten med tilhørende dokumentations- og håndhævelsesbestemmelser.
Kontrakten\n stiller krav om overholdelse af databeskyttelseslovgivningen.
Såfremt kontrakten\n tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne\n i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:
Klage\n over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden\n 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget\n af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr.\n 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud,\n jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1)\n 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen el-ler\n et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4)\n 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning,\n jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.
Klagenævnet\n for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Bygningsstyrelsen\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Bygningsstyrelsen\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Bygningsstyrelsen\n Organisation, der behandler tilbud: Bygningsstyrelsen\n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Bygningsstyrelsen\n Registreringsnummer: 58182516\n Afdeling: Bygningsstyrelsen\n Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Enhed: KAPS - Anne Dencker\n E-mail: ADR@poulschmith.DK\n \n \n Internetadresse: https://bygst.dk/\n Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426\n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse\n Organisation, der behandler tilbud\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n Internetadresse: http://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: d39bcb14-9021-4035-acf0-8af193c49616 - 01\n Formulartype: Konkurrencevilkår\n Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 09-10-2026 11:26 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 09-10-2026 11:31 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00700878-2026\n \n Offentliggørelsesdato: 12-10-2026\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Bygningsstyrelsen\n Legal type of the buyer: Central government authority\n Activity of the contracting authority: Housing and community amenities\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Udbud af udlejnings- og ejendomsadministrationssystem\n Description: I - BAGGRUND OG FORMÅL
Bygningsstyrelsen udbyder en kontrakt om tilrådighedsstillelse\n af en SaaS-løsning til it-understøttelse af ejendomsadministration og udlejning i\n Bygningsstyrelsen.
Bygningsstyrelsen har behov for en løsning, der skal fungere\n som Bygningsstyrelsens primære fagsystem til it-understøttelse af Bygningsstyrelsens\n fagcenter for udlejning og asset management. Løsningen skal leveres som en SaaS-løsning\n med den nødvendige konfiguration med henblik på at understøtte Bygningsstyrelsens\n behov. Leverandøren skal gennemføre implementering, herunder konfigurering, opsætning\n og datamigrering fra Bygningsstyrelsens eksisterende system, uddannelse af Bygningsstyrelsens\n brugere i overensstemmelse med Bygningsstyrelsens behov forud tilrådighedsstillelsen\n af løsningen. Efter tilrådighedsstillelsen skal Leverandøren levere Servicen inklusive\n drift, support og vedligeholdelse.
Bygningsstyrelsen skal anvende Navision Stat\n til opkrævning af husleje. Dette understøttes af en ekstern integration, der skal\n tilgås via et API udstillet af løsningen.
Formålet med løsningen er primært,\n at den skal:
- Understøtte Bygningsstyrelsens kerneopgaver inden for udlejning,\n ejendomsadministration, kontraktadministration og opkrævning,
- Fungere som\n primær kilde for centrale stamdata (ejendomme, bygninger, lejeenheder mv.), som anvendes\n på tværs af Bygningsstyrelsens forretning,
- Understøtte hensigtsmæssig dataregistrering\n samt sikre sporbarhed og revisions- og kontrolmuligheder, og
- indgå i Bygningsstyrelsens\n samlede it-arkitektur med integrationsplatform og dataplatform samt indgå som en central\n del af Bygningsstyrelsens samlede systemlandskab og overordnede it- og datastrategi.\n
Det eksisterende system har i dag ca. 10 samtidige brugere og indeholder ca.\n 5.300 kontrakter. Det er Bygningsstyrelsens forventning, at den kommende løsning efter\n datamigreringen vil indeholde mellem 2.000 og 2.500 kontrakter. Det eksisterende system\n indeholder derudover i dag ca. 1.400 ejendomme, 3.200 bygninger, jordarealer og ejendomsobjekter,\n 500 kunder, 6.300 lejeenheder og 700 private udlejere og/eller administratorer, og\n der foretages årligt ca. 22.000 opkrævninger, som der skal foretages datamigrering\n af.
II - HOVEDYDELSERNE
Kontrakten omfatter følgende hovedydelser:
a)\n Indledende Ydelser: Leverandøren skal i implementeringsfasen gennemføre implementering,\n herunder foretage konfiguration og opsætning af Løsningen i et tæt samarbejde med\n Bygningsstyrelsen i overensstemmelse med Bygningsstyrelsens behov, migrering af data\n samt uddannelse af brugere.
b) Løbende Ydelser: Leverandøren skal fra Tilrådighedsstillelsesdagen\n stille Løsningen til rådighed for Bygningsstyrelsen i form af en software-as-a-service,\n herunder drift, support og vedligeholdelse.
c) Bestillingsydelser: Leverandøren\n skal på Bygningsstyrelsens anmodning levere Bestillingsydelser til Løsningen, herunder\n f.eks. konsulentbistand til rådgivning, undervisning, konfiguration og etablering\n af integrationer til Bygningsstyrelsens øvrige it-systemer, som timebaserede ydelser.
d)\n Ophørsydelser: Leverandøren skal ved hel eller delvis ophør af Kontrakten, uanset\n årsagen hertil, bistå Bygningsstyrelsen, i det omfang det er relevant og nødvendigt\n i forbindelse med transition af al data til Bygningsstyrelsen, andre leverandører\n eller myndigheder.\n Procedure identifier: 07bd8492-2281-452c-817e-477e4a125ff4\n \n Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation\n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder\n med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Forhandlingerne\n gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere\n får tildelt den samme tid til forhandlinger med ordregiver. Der anvendes ikke successive\n faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud der skal forhandles. Efter forhandlingerne\n kan ordregiver udsende et revideret udbudsmateriale med henblik på et yderligere indledende\n eller endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil på samme tid blive informeret herom med opfordring\n til at afgive indledende eller endeligt tilbud.
Ordregiver forbeholder sig\n ret til at tildele Kontrakten på grundlag af de indledende tilbud.
Ordregiver\n yder ikke deltagelsesvederlag til tilbudsgiverne.
Forhandlingsforløbet er\n nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72268000 Software supply services\n Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services\n Additional classification (cpv): 72253200 Systems support services\n Additional classification (cpv): 72263000 Software implementation services\n Additional classification (cpv): 72311100 Data conversion services\n \n 2.1.2 Place of performancePostal address: Carsten Niebuhrs Gade 43 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 4.000.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General informationAdditional information: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske\n udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret\n eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner)\n af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al\n kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal\n ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar\n henvises til udbudsbetingelserne og bilag B.
Interesserede bedes holde sig orienteret\n via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet,\n kan support kontaktes ved at oprette en sag via følgende link: https://contact.mercell.com/?lang=dk\n eller på telefon, (+45) 70 20 80 14.
Spørgsmål, der modtages senest\n inden for fristen i udbudsbekendtgørelsen, vil blive besvaret af Bygningsstyrelsen\n senest 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget senere\n end fristen i vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt\n byrdefuldt for Bygningsstyrelsen at meddele svaret senest 6 (seks) dage inden udløbet\n af ansøgningsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 (seks) dage inden udløbet\n af ansøgningsfristen, kan ikke forventes besvaret.
Ansøger skal som sin ansøgning\n indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3,\n nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument.\n Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et\n særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en\n sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet\n af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver\n ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre\n enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer\n sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Inden\n tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele\n kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD\n i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation,\n der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan ansøger og tilbudsgiver forelægge\n ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske\n aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun\n acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra ansøgere og tilbudsgivere,\n der er etableret i det land, som fører den officielle liste.
For så vidt\n angår udvælgelse skal det præciseres, at Bygningsstyrelsen vil udvælge tre (3) ansøgere\n efter kriterierne anført i denne udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages\n mere end tre (3) egnede/konditionsmæssige ansøgninger.
Det bemærkes, at\n beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid,\n inklusive forlængelser.
Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én\n ansøgning om prækvalifikation.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens\n § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle\n krav.
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i\n forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud\n mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder\n mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der\n er omfattet af forbuddet). Bygningsstyrelsen forbeholder sig retten til på ethvert\n tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at ansøgerne eller tilbudsgiverne\n ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for ansøgernes eller\n tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.
Efter\n investeringsscreeningsloven (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2021/842) skal\n økonomiske aktører, i) som er hjemmehørende uden for EU eller EFTA, eller ii) som\n er under kontrol af eller underlagt betydelig indflydelse som defineret i loven fra\n en virksomhed hjemmehørende eller en statsborger fra et land uden for EU eller EFTA,\n ansøge Erhvervsstyrelsen om tilladelse til at indgå en ”særlig økonomisk aftale” inden\n for en særligt følsom sektor eller aktivitet. Ordregiver vurderer, at indgåelse af\n kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse. Tilbudsgiver bør afklare, om dennes\n aftaleindgåelse vil være omfattet af et sådant krav. Se nærmere herom på https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-aktiviteter-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.
Det\n bemærkes, at den anførte varighed er fra Tilrådighedsstillelsesdagen.
Kontrakten\n er ikke opdelt i delkontrakter, da kontrakten omfatter levering af en samlet SaaS-løsning,\n som funktionelt og teknisk hænger uløseligt sammen. En opdeling af kontrakten i delkontrakter\n er derfor ikke fundet hensigtsmæssig.
Spørgsmål vedrørende anmodningen\n om deltagelse (prækvalifikation) skal indsendes via det elektroniske udbudssystem.\n Spørgsmålene vil blive anonymiseret og svarene uploadet til det elektroniske udbudssystem.\n \n \n Udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer). - Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere\n ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU).\n \n 2.1.6 Grounds for exclusionSources of grounds for exclusion: Notice\n Corruption: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2).\n Fraud: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3).\n Money laundering or terrorist financing: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5).\n Participation in a criminal organisation: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1).\n Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4).\n Child labour and including other forms of trafficking in human beings: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6).\n Grave professional misconduct: jf. udbudslovens § 136, nr. 4).\n Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: jf. udbudslovens § 136, nr. 3).\n Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: jf. udbudslovens § 136, nr. 1).\n Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: jf. udbudslovens § 136, nr. 2).\n Breaching obligation relating to payment of social security contributions: jf. udbudslovens § 135, stk. 3.\n Breaching obligation relating to payment of taxes: jf. udbudslovens § 135, stk. 3.\n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot: LOT-0000Title: Udbud af udlejnings- og ejendomsadministrationssystem\n Description: I - BAGGRUND OG FORMÅL
Bygningsstyrelsen udbyder en kontrakt om tilrådighedsstillelse\n af en SaaS-løsning til it-understøttelse af ejendomsadministration og udlejning i\n Bygningsstyrelsen.
Bygningsstyrelsen har behov for en løsning, der skal fungere\n som Bygningsstyrelsens primære fagsystem til it-understøttelse af Bygningsstyrelsens\n fagcenter for udlejning og asset management. Løsningen skal leveres som en SaaS-løsning\n med den nødvendige konfiguration med henblik på at understøtte Bygningsstyrelsens\n behov. Leverandøren skal gennemføre implementering, herunder konfigurering, opsætning\n og datamigrering fra Bygningsstyrelsens eksisterende system, uddannelse af Bygningsstyrelsens\n brugere i overensstemmelse med Bygningsstyrelsens behov forud tilrådighedsstillelsen\n af løsningen. Efter tilrådighedsstillelsen skal Leverandøren levere Servicen inklusive\n drift, support og vedligeholdelse.
Bygningsstyrelsen skal anvende Navision Stat\n til opkrævning af husleje. Dette understøttes af en ekstern integration, der skal\n tilgås via et API udstillet af løsningen.
Formålet med løsningen er primært,\n at den skal:
- Understøtte Bygningsstyrelsens kerneopgaver inden for udlejning,\n ejendomsadministration, kontraktadministration og opkrævning,
- Fungere som\n primær kilde for centrale stamdata (ejendomme, bygninger, lejeenheder mv.), som anvendes\n på tværs af Bygningsstyrelsens forretning,
- Understøtte hensigtsmæssig dataregistrering\n samt sikre sporbarhed og revisions- og kontrolmuligheder, og
- indgå i Bygningsstyrelsens\n samlede it-arkitektur med integrationsplatform og dataplatform samt indgå som en central\n del af Bygningsstyrelsens samlede systemlandskab og overordnede it- og datastrategi.\n
Det eksisterende system har i dag ca. 10 samtidige brugere og indeholder ca.\n 5.300 kontrakter. Det er Bygningsstyrelsens forventning, at den kommende løsning efter\n datamigreringen vil indeholde mellem 2.000 og 2.500 kontrakter. Det eksisterende system\n indeholder derudover i dag ca. 1.400 ejendomme, 3.200 bygninger, jordarealer og ejendomsobjekter,\n 500 kunder, 6.300 lejeenheder og 700 private udlejere og/eller administratorer, og\n der foretages årligt ca. 22.000 opkrævninger, som der skal foretages datamigrering\n af.
II - HOVEDYDELSERNE
Kontrakten omfatter følgende hovedydelser:
a)\n Indledende Ydelser: Leverandøren skal i implementeringsfasen gennemføre implementering,\n herunder foretage konfiguration og opsætning af Løsningen i et tæt samarbejde med\n Bygningsstyrelsen i overensstemmelse med Bygningsstyrelsens behov, migrering af data\n samt uddannelse af brugere.
b) Løbende Ydelser: Leverandøren skal fra Tilrådighedsstillelsesdagen\n stille Løsningen til rådighed for Bygningsstyrelsen i form af en software-as-a-service,\n herunder drift, support og vedligeholdelse.
c) Bestillingsydelser: Leverandøren\n skal på Bygningsstyrelsens anmodning levere Bestillingsydelser til Løsningen, herunder\n f.eks. konsulentbistand til rådgivning, undervisning, konfiguration og etablering\n af integrationer til Bygningsstyrelsens øvrige it-systemer, som timebaserede ydelser.
d)\n Ophørsydelser: Leverandøren skal ved hel eller delvis ophør af Kontrakten, uanset\n årsagen hertil, bistå Bygningsstyrelsen, i det omfang det er relevant og nødvendigt\n i forbindelse med transition af al data til Bygningsstyrelsen, andre leverandører\n eller myndigheder.\n \n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 72268000 Software supply services\n Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support\n Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services\n Additional classification (cpv): 72253200 Systems support services\n Additional classification (cpv): 72263000 Software implementation services\n Additional classification (cpv): 72311100 Data conversion services\n Options:Description of the options: Ingen optioner.\n \n \n 5.1.2 Place of performancePostal address: Carsten Niebuhrs Gade 43 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.4 Renewal\n Other information about renewals: Den anslåede varighed af den udbudte kontrakt er inklusive optioner på forlængelse.\n 120 måneder udgør Kontraktens ordinære løbetid fra Tilrådighedsstillelsesdagen, mens\n de resterende 24 måneder udgør Kontraktens forlængelsesperiode. Kontrakten kan forlænges\n med 2 gange 12 måneder.\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 4.000.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n Additional information: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske\n udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret\n eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner)\n af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al\n kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal\n ske via det elektroniske udbudssystem. For information vedrørende spørgsmål og svar\n henvises til udbudsbetingelserne og bilag B.
Interesserede bedes holde sig orienteret\n via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet,\n kan support kontaktes ved at oprette en sag via følgende link: https://contact.mercell.com/?lang=dk\n eller på telefon, (+45) 70 20 80 14.
Spørgsmål, der modtages senest\n inden for fristen i udbudsbekendtgørelsen, vil blive besvaret af Bygningsstyrelsen\n senest 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget senere\n end fristen i vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt\n byrdefuldt for Bygningsstyrelsen at meddele svaret senest 6 (seks) dage inden udløbet\n af ansøgningsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 (seks) dage inden udløbet\n af ansøgningsfristen, kan ikke forventes besvaret.
Ansøger skal som sin ansøgning\n indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3,\n nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument.\n Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et\n særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en\n sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet\n af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver\n ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre\n enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer\n sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Inden\n tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele\n kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD\n i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation,\n der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan ansøger og tilbudsgiver forelægge\n ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske\n aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun\n acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra ansøgere og tilbudsgivere,\n der er etableret i det land, som fører den officielle liste.
For så vidt\n angår udvælgelse skal det præciseres, at Bygningsstyrelsen vil udvælge tre (3) ansøgere\n efter kriterierne anført i denne udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages\n mere end tre (3) egnede/konditionsmæssige ansøgninger.
Det bemærkes, at\n beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid,\n inklusive forlængelser.
Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én\n ansøgning om prækvalifikation.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens\n § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle\n krav.
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i\n forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud\n mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder\n mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der\n er omfattet af forbuddet). Bygningsstyrelsen forbeholder sig retten til på ethvert\n tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at ansøgerne eller tilbudsgiverne\n ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for ansøgernes eller\n tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.
Efter\n investeringsscreeningsloven (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2021/842) skal\n økonomiske aktører, i) som er hjemmehørende uden for EU eller EFTA, eller ii) som\n er under kontrol af eller underlagt betydelig indflydelse som defineret i loven fra\n en virksomhed hjemmehørende eller en statsborger fra et land uden for EU eller EFTA,\n ansøge Erhvervsstyrelsen om tilladelse til at indgå en ”særlig økonomisk aftale” inden\n for en særligt følsom sektor eller aktivitet. Ordregiver vurderer, at indgåelse af\n kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse. Tilbudsgiver bør afklare, om dennes\n aftaleindgåelse vil være omfattet af et sådant krav. Se nærmere herom på https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-aktiviteter-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.
Det\n bemærkes, at den anførte varighed er fra Tilrådighedsstillelsesdagen.
Kontrakten\n er ikke opdelt i delkontrakter, da kontrakten omfatter levering af en samlet SaaS-løsning,\n som funktionelt og teknisk hænger uløseligt sammen. En opdeling af kontrakten i delkontrakter\n er derfor ikke fundet hensigtsmæssig.
Spørgsmål vedrørende anmodningen\n om deltagelse (prækvalifikation) skal indsendes via det elektroniske udbudssystem.\n Spørgsmålene vil blive anonymiseret og svarene uploadet til det elektroniske udbudssystem.\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice\n Criterion: Financial ratioDescription of selection criterion: Egenkapital i det seneste regnskabsår.
Ansøger skal indgive det fælles europæiske\n udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
Ansøgers\n egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Ansøger kan i dette udbud\n basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde\n egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle\n formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere\n herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.
Baserer\n ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse\n af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende\n enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
ESPD fungerer som\n et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk\n og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som\n ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for,\n at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når ordregiver forlanger det, skal der\n fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
Virksomhedens\n balance eller uddrag heraf i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt\n offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret,\n eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder\n (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab\n afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden\n sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab\n eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Minimumskrav:\n
Som minimumskrav kræves en positiv egenkapital. Såfremt ansøger baserer sig på\n andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders\n samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning\n af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes\n samlede egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab.\n \n Criterion: References on specified servicesDescription of selection criterion: Referencer
Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:\n
- En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført\n i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.
Kun referencer, der vedrører\n ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering\n af, om kravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der\n er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der\n allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Hver\n reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen\n af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte,\n samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde\n den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden\n (modtager).
Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen\n for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi ydelserne\n er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen\n angive, hvordan datoen er angivet.
Der kan maksimalt angives 5 referencer,\n uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders\n tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks.\n et konsortium). Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt\n vægt på de 5 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt\n det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 5 referencer, vil referencerne\n blive udvalgt ved lodtrækning.
Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre\n aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene, herunder\n til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige\n formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere\n herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.
Baserer\n ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete\n dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under\n kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.
ESPD fungerer\n som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til\n teknisk og faglig kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger,\n som ordregiver har til hensigt at tildele Kontrakten til, fremlægge dokumentation\n for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Ansøger vil ikke blive afkrævet\n yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver\n sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på\n at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.\n
Udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud,\n sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante\n leverancer (referencer) i forhold til hovedydelserne A-C omfattet af kontrakten, jf.\n punktet ”Beskrivelse af udbuddet, II – Hovedydelserne”.
Relevansvurderingen\n foretages ud fra, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer erfaring med\n levering af ydelser, der er sammenlignelige med hovedydelserne A-C, set i forhold\n til de generelle karakteristika anført i punktet ”Beskrivelse af udbuddet, I – Baggrund\n og formål”.
I vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest\n relevante leverancer (referencer), vil ordregiver tildele ansøgerne point på en skala\n fra 1-5 for hver af de ovenfor nævnte hovedydelser baseret på, i hvor høj grad referencerne\n tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere hovedydelserne. På den baggrund\n tildeles ansøgeren en samlet karakter, der beregnes som gennemsnittet af point tildelt\n for hovedydelserne.\n \n Information about the second stage of a two-stage procedure:Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3\n The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Der henvises til udbudsbetingelserne/Bilag A, punkt 1.\n Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 25\n \n \n Criterion:\n \n Description: Der henvises til udbudsbetingelserne/Bilag A, punkt 1.\n Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 50\n \n \n Criterion:\n \n Description: Der henvises til udbudsbetingelserne/Bilag A, punkt 1.\n Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 25\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsLanguages in which the procurement documents are officially available: Danish\n Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=460701&TID=200421112&B=\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=460701&TID=200421112&B=\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Deadline for receipt of requests to participate: 09-11-2026 22:59 +00:00\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der\n ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's\n retningslinjer for multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang med tilhørende\n dokumentations- og håndhævelsesbestemmelser.
Der er desuden indarbejdet\n en arbejdsklausul i kontrakten med tilhørende dokumentations- og håndhævelsesbestemmelser.
Kontrakten\n stiller krav om overholdelse af databeskyttelseslovgivningen.
Såfremt kontrakten\n tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne\n i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: no\n Electronic payment will be used: yes\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere\n ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:
Klage\n over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden\n 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget\n af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr.\n 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud,\n jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1)\n 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen el-ler\n et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4)\n 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning,\n jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden,\n jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.
Klagenævnet\n for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bygningsstyrelsen\n Organisation providing offline access to the procurement documents: Bygningsstyrelsen\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation receiving requests to participate: Bygningsstyrelsen\n Organisation processing tenders: Bygningsstyrelsen\n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Bygningsstyrelsen\n Registration number: 58182516\n Department: Bygningsstyrelsen\n Postal address: Carsten Niebuhrs Gade 43 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: KAPS - Anne Dencker\n Email: ADR@poulschmith.DK\n \n \n Internet address: https://bygst.dk/\n Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426\n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n Organisation providing offline access to the procurement documents\n Organisation receiving requests to participate\n Organisation processing tenders\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internet address: https://klfu.naevneneshus.dk/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n Internet address: http://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: d39bcb14-9021-4035-acf0-8af193c49616 - 01\n \n Notice type: Contract or concession notice – standard regime\n Notice dispatch date: 09-10-2026 11:26 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 09-10-2026 11:31 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00700878-2026\n OJ S issue number: 197/2026\n Publication date: 12-10-2026\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud af udlejnings- og ejendomsadministrationssystem","ordregiver":"Bygningsstyrelsen","ordregiverId":"58182516","ordregiverIdDatavasket":"58182516","publiceringsdato":"2026-10-12+02:00","cpvKode":"72268000","cpvTitel":"Levering af programmel","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2026-11-09T22:59:00Z"],"alleOrdregivere":["Bygningsstyrelsen"],"anslaaetVaerdi":"4000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"I - BAGGRUND OG FORMÅL\nBygningsstyrelsen udbyder en kontrakt om tilrådighedsstillelse af en SaaS-løsning til it-understøttelse af ejendomsadministration og udlejning i Bygningsstyrelsen. \nBygningsstyrelsen har behov for en løsning, der skal fungere som Bygningsstyrelsens primære fagsystem til it-understøttelse af Bygningsstyrelsens fagcenter for udlejning og asset management. Løsningen skal leveres som en SaaS-løsning med den nødvendige konfiguration med henblik på at understøtte Bygningsstyrelsens behov. Leverandøren skal gennemføre implementering, herunder konfigurering, opsætning og datamigrering fra Bygningsstyrelsens eksisterende system, uddannelse af Bygningsstyrelsens brugere i overensstemmelse med Bygningsstyrelsens behov forud tilrådighedsstillelsen af løsningen. Efter tilrådighedsstillelsen skal Leverandøren levere Servicen inklusive drift, support og vedligeholdelse. \nBygningsstyrelsen skal anvende Navision Stat til opkrævning af husleje. Dette understøttes af en ekstern integration, der skal tilgås via et API udstillet af løsningen. \nFormålet med løsningen er primært, at den skal: \n - Understøtte Bygningsstyrelsens kerneopgaver inden for udlejning, ejendomsadministration, kontraktadministration og opkrævning, \n - Fungere som primær kilde for centrale stamdata (ejendomme, bygninger, lejeenheder mv.), som anvendes på tværs af Bygningsstyrelsens forretning, \n - Understøtte hensigtsmæssig dataregistrering samt sikre sporbarhed og revisions- og kontrolmuligheder, og \n - indgå i Bygningsstyrelsens samlede it-arkitektur med integrationsplatform og dataplatform samt indgå som en central del af Bygningsstyrelsens samlede systemlandskab og overordnede it- og datastrategi. \nDet eksisterende system har i dag ca. 10 samtidige brugere og indeholder ca. 5.300 kontrakter. Det er Bygningsstyrelsens forventning, at den kommende løsning efter datamigreringen vil indeholde mellem 2.000 og 2.500 kontrakter. Det eksisterende system indeholder derudover i dag ca. 1.400 ejendomme, 3.200 bygninger, jordarealer og ejendomsobjekter, 500 kunder, 6.300 lejeenheder og 700 private udlejere og/eller administratorer, og der foretages årligt ca. 22.000 opkrævninger, som der skal foretages datamigrering af.\nII - HOVEDYDELSERNE \nKontrakten omfatter følgende hovedydelser: \na) Indledende Ydelser: Leverandøren skal i implementeringsfasen gennemføre implementering, herunder foretage konfiguration og opsætning af Løsningen i et tæt samarbejde med Bygningsstyrelsen i overensstemmelse med Bygningsstyrelsens behov, migrering af data samt uddannelse af brugere. \nb) Løbende Ydelser: Leverandøren skal fra Tilrådighedsstillelsesdagen stille Løsningen til rådighed for Bygningsstyrelsen i form af en software-as-a-service, herunder drift, support og vedligeholdelse.\nc) Bestillingsydelser: Leverandøren skal på Bygningsstyrelsens anmodning levere Bestillingsydelser til Løsningen, herunder f.eks. konsulentbistand til rådgivning, undervisning, konfiguration og etablering af integrationer til Bygningsstyrelsens øvrige it-systemer, som timebaserede ydelser.\nd) Ophørsydelser: Leverandøren skal ved hel eller delvis ophør af Kontrakten, uanset årsagen hertil, bistå Bygningsstyrelsen, i det omfang det er relevant og nødvendigt i forbindelse med transition af al data til Bygningsstyrelsen, andre leverandører eller myndigheder.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK012"],"udforelsesstedSubLand":["Københavns omegn"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["København V"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2026-11-09T22:59:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=460701&TID=200421112&B="]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud af udlejnings- og ejendomsadministrationssystem","ordregiver":"Bygningsstyrelsen","ordregiverId":"58182516","ordregiverIdDatavasket":"58182516","publiceringsdato":"2026-10-12+02:00","cpvKode":"72268000","cpvTitel":"Software supply services","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2026-11-09T22:59:00Z"],"alleOrdregivere":["Bygningsstyrelsen"],"anslaaetVaerdi":"4000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"I - BAGGRUND OG FORMÅL\nBygningsstyrelsen udbyder en kontrakt om tilrådighedsstillelse af en SaaS-løsning til it-understøttelse af ejendomsadministration og udlejning i Bygningsstyrelsen. \nBygningsstyrelsen har behov for en løsning, der skal fungere som Bygningsstyrelsens primære fagsystem til it-understøttelse af Bygningsstyrelsens fagcenter for udlejning og asset management. Løsningen skal leveres som en SaaS-løsning med den nødvendige konfiguration med henblik på at understøtte Bygningsstyrelsens behov. Leverandøren skal gennemføre implementering, herunder konfigurering, opsætning og datamigrering fra Bygningsstyrelsens eksisterende system, uddannelse af Bygningsstyrelsens brugere i overensstemmelse med Bygningsstyrelsens behov forud tilrådighedsstillelsen af løsningen. Efter tilrådighedsstillelsen skal Leverandøren levere Servicen inklusive drift, support og vedligeholdelse. \nBygningsstyrelsen skal anvende Navision Stat til opkrævning af husleje. Dette understøttes af en ekstern integration, der skal tilgås via et API udstillet af løsningen. \nFormålet med løsningen er primært, at den skal: \n - Understøtte Bygningsstyrelsens kerneopgaver inden for udlejning, ejendomsadministration, kontraktadministration og opkrævning, \n - Fungere som primær kilde for centrale stamdata (ejendomme, bygninger, lejeenheder mv.), som anvendes på tværs af Bygningsstyrelsens forretning, \n - Understøtte hensigtsmæssig dataregistrering samt sikre sporbarhed og revisions- og kontrolmuligheder, og \n - indgå i Bygningsstyrelsens samlede it-arkitektur med integrationsplatform og dataplatform samt indgå som en central del af Bygningsstyrelsens samlede systemlandskab og overordnede it- og datastrategi. \nDet eksisterende system har i dag ca. 10 samtidige brugere og indeholder ca. 5.300 kontrakter. Det er Bygningsstyrelsens forventning, at den kommende løsning efter datamigreringen vil indeholde mellem 2.000 og 2.500 kontrakter. Det eksisterende system indeholder derudover i dag ca. 1.400 ejendomme, 3.200 bygninger, jordarealer og ejendomsobjekter, 500 kunder, 6.300 lejeenheder og 700 private udlejere og/eller administratorer, og der foretages årligt ca. 22.000 opkrævninger, som der skal foretages datamigrering af.\nII - HOVEDYDELSERNE \nKontrakten omfatter følgende hovedydelser: \na) Indledende Ydelser: Leverandøren skal i implementeringsfasen gennemføre implementering, herunder foretage konfiguration og opsætning af Løsningen i et tæt samarbejde med Bygningsstyrelsen i overensstemmelse med Bygningsstyrelsens behov, migrering af data samt uddannelse af brugere. \nb) Løbende Ydelser: Leverandøren skal fra Tilrådighedsstillelsesdagen stille Løsningen til rådighed for Bygningsstyrelsen i form af en software-as-a-service, herunder drift, support og vedligeholdelse.\nc) Bestillingsydelser: Leverandøren skal på Bygningsstyrelsens anmodning levere Bestillingsydelser til Løsningen, herunder f.eks. konsulentbistand til rådgivning, undervisning, konfiguration og etablering af integrationer til Bygningsstyrelsens øvrige it-systemer, som timebaserede ydelser.\nd) Ophørsydelser: Leverandøren skal ved hel eller delvis ophør af Kontrakten, uanset årsagen hertil, bistå Bygningsstyrelsen, i det omfang det er relevant og nødvendigt i forbindelse med transition af al data til Bygningsstyrelsen, andre leverandører eller myndigheder.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Contract notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK012"],"udforelsesstedSubLand":["Københavns omegn"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["København V"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2026-11-09T22:59:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=460701&TID=200421112&B="]}}