{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"d2af7832-3891-4b73-bbd6-c4ce9bfcc4a1"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00593954-2026"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Region Syddanmark\n Køberens retlige status: Regional myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Sundhed\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Udbud på flydende eller Instant kaffe, samt leje og køb af tilhørende kaffemaskiner\n Beskrivelse: Kontrakten har til formål at dække kundens behov for køb og leje af kaffemaskiner\n til flydende/ instant kaffe, samt indkøb af flydende/ instant kaffe, til brug i de\n lejede og købte kaffemaskiner. Udbuddet omfatter kontrakter forpligtende for Region\n Nordjylland og Region Syddanmark. Region Midtjylland, Region Sjælland og Region Hovedstaden\n deltager på option. Aftalen der agtes indgået med en leverandør, løber i 72 måneder\n med option på 2 x 12 måneders forlængelse.\n Identifikator for proceduren: 42de84f4-c680-46b6-9ccd-6dfb3d16ba52\n \n Udbudsprocedure: Offentligt udbud\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Varer\n Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 15861000 Kaffe\n Supplerende klassifikation (cpv): 39711310 Elektriske kaffemaskiner\n \n 2.1.2 Udførelsessted\n Hvor som helst i det pågældende land\n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 183.050.032 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerYderligere oplysninger: Udelukkelse vedr. skatteforhold mm.:
En ordregiver skal i henhold til udbudslovens\n § 134 a udelukke en ansøger
eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller
tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på\n EU-listen over ikke
samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt\n WTO’s Government
Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter\n Danmark
til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret\n i det
pågældende land.
Særligt vedr. embargo:
I forbindelse med\n dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art. 1, nr.
15) (med evt. senere\n ændringer), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014
med indsættelse af artikel\n 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige
kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne,\n til bl.a. russiske
statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder\n eller organer, der
er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning\n 2022/1269 for
bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.
Ordregiver er\n berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgiver og evt.
underleverandørers\n etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af
relevans for overholdelsen\n af forbuddet på ethvert tidspunkt i
udbudsprocessen.
Én samlet kontrakt:\n
De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke
at\n opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet alternativ 1: det
vurderes,\n at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte
ydelser, at de mest\n hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.
Udbuddet omfatter følgende\n ordregivere (ordregivernes hovedadresser
fremgår andetsteds i udbudsbekendtgørelsen):\n
- Region Syddanmark, der er udbuddets tovholder og dermed
hovedansvarlig\n for udbudsprocessen. - Region Nordjylland - Region Midtjylland - Region Sjælland -\n Region Hovedstaden.
Udbudsmaterialet er godkendt af samtlige deltagende regioner,\n og samtlige
deltagende regioner vil deltage i evalueringsprocessen.
Bemærk,\n at ved tildeling af kontrakt forlænges vedståelsesfristen automatisk
med 6 måneder\n for den tilbudsgiver, som får tildelt kontrakten. Den vindende
tilbudsgiver skal\n således vedstå sit tilbud i hele den periode, hvor en eller
flere regioner har\n mulighed for at udnytte en option på indgåelse af kontrakt.
Den 1. januar\n 2027 sammenlægges Region Sjælland og Region Hovedstaden
til Region Østdanmark,\n jf. lov nr. 699 af 20. juni 2025 om overgangen til en ny
sundhedsstruktur med\n senere ændringer. Pr. 1. januar 2027 er Region
Østdanmark således Ordregiver\n i stedet for [Region Sjælland og Region
Hovedstaden] og overtager derfor fra\n dette tidspunkt [Region Sjællands og
Region Hovedstadens] aktiver, passiver,\n rettigheder og pligter og indtræder i
alle rettigheder og forpligtelser i henhold\n til kontrakten.\n \n \n \n 2.1.6 UdelukkelsesgrundeKilder til grundlag for udelukkelse: Udbudsdokument\n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Delkontrakt: LOT-0000Titel: Udbud på flydende eller Instant kaffe, samt leje og køb af tilhørende kaffemaskiner\n Beskrivelse: Kontrakten har til formål at dække kundens behov for køb og leje af kaffemaskiner\n til flydende/ instant kaffe, samt indkøb af flydende/ instant kaffe, til brug i de\n lejede og købte kaffemaskiner. Udbuddet omfatter kontrakter forpligtende for Region\n Nordjylland og Region Syddanmark. Region Midtjylland, Region Sjælland og Region Hovedstaden\n deltager på option. Aftalen der agtes indgået med en leverandør, løber i 72 måneder\n med option på 2 x 12 måneders forlængelse.\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Varer\n Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 15861000 Kaffe\n Supplerende klassifikation (cpv): 39711310 Elektriske kaffemaskiner\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Regionerne Hovedstaden, Sjælland og Midtjylland er deltagende på option i udbuddet.\n \n \n 5.1.2 Udførelsessted\n Hvor som helst i det pågældende land\n \n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n Yderligere oplysninger om fornyelser: Forlængelse er 2 x 12 måneder.\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 183.050.032 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): nej\n Yderligere oplysninger: Udelukkelse vedr. skatteforhold mm.:
En ordregiver skal i henhold til udbudslovens\n § 134 a udelukke en ansøger
eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller
tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på\n EU-listen over ikke
samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt\n WTO’s Government
Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter\n Danmark
til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret\n i det
pågældende land.
Særligt vedr. embargo:
I forbindelse med\n dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art. 1, nr.
15) (med evt. senere\n ændringer), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014
med indsættelse af artikel\n 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige
kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne,\n til bl.a. russiske
statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder\n eller organer, der
er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning\n 2022/1269 for
bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.
Ordregiver er\n berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgiver og evt.
underleverandørers\n etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af
relevans for overholdelsen\n af forbuddet på ethvert tidspunkt i
udbudsprocessen.
Én samlet kontrakt:\n
De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke
at\n opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet alternativ 1: det
vurderes,\n at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte
ydelser, at de mest\n hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.
Udbuddet omfatter følgende\n ordregivere (ordregivernes hovedadresser
fremgår andetsteds i udbudsbekendtgørelsen):\n
- Region Syddanmark, der er udbuddets tovholder og dermed
hovedansvarlig\n for udbudsprocessen. - Region Nordjylland - Region Midtjylland - Region Sjælland -\n Region Hovedstaden.
Udbudsmaterialet er godkendt af samtlige deltagende regioner,\n og samtlige
deltagende regioner vil deltage i evalueringsprocessen.
Bemærk,\n at ved tildeling af kontrakt forlænges vedståelsesfristen automatisk
med 6 måneder\n for den tilbudsgiver, som får tildelt kontrakten. Den vindende
tilbudsgiver skal\n således vedstå sit tilbud i hele den periode, hvor en eller
flere regioner har\n mulighed for at udnytte en option på indgåelse af kontrakt.
Den 1. januar\n 2027 sammenlægges Region Sjælland og Region Hovedstaden
til Region Østdanmark,\n jf. lov nr. 699 af 20. juni 2025 om overgangen til en ny
sundhedsstruktur med\n senere ændringer. Pr. 1. januar 2027 er Region
Østdanmark således Ordregiver\n i stedet for [Region Sjælland og Region
Hovedstaden] og overtager derfor fra\n dette tidspunkt [Region Sjællands og
Region Hovedstadens] aktiver, passiver,\n rettigheder og pligter og indtræder i
alle rettigheder og forpligtelser i henhold\n til kontrakten.\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse\n Kriterium: Referencer på specificerede leverancerBeskrivelse af udvælgelseskriterium: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig\n reference inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen. En reference\n anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af Kaffeprodukter med tilhørende\n kaffeautomater, og evt. service til minimum 10 leveringssteder.
Det er herudover\n et minimumskrav, at der til den pågældende reference er leveret for minimum 2.000.000\n danske kroner ekskl. moms pr. år af de pågældende produkter. Ordregiver forbeholder\n sig ret til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne\n oplysninger, hvorfor Tilbudsgiver i referencelisten i ESPD bedes angive referencevirksomhedens\n kontaktoplysninger.\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Økonomi vægter 100 %\n Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 100\n \n \n \n 5.1.11 TilbudsdokumenterSprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk\n Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 25-09-2026 08:00 +00:00\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=460077&TID=200420526&B=\n \n 5.1.12 TilbudsvilkårVilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=460077&TID=200420526&B=\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Påkrævet\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Frist for modtagelse af tilbud: 02-10-2026 08:00 +00:00\n Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måned\n \n Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.\n Yderligere oplysninger: Det er som udgangspunkt ikke lovligt for Ordregiver at tillade Tilbudsgiver at korrigere\n et fejlbehæftet tilbud efter tilbudsfristen, idet dette kun lader sig gøre inden for\n de rammer, der følger af udbudslovens § 159, stk. 5.
Ordregiver kan, såfremt\n dette ikke i det konkrete tilfælde vil være i strid med udbudsreglerne, i øvrigt vælge\n at indhente dokumentation fra en Tilbudsgiver, herunder eksempelvis dokumentation\n for Tilbudsgivers overholdelse af udbuddets og Kontraktens minimums- og mindstekrav.\n \n Oplysninger om offentlig iværksættelse:Åbningsdato: 02-10-2026 08:05 +00:00\n Sted: Der vil ikke være mulighed for at overvære åbningen af tilbud\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n Oplysninger om finansiering og betaling: Miljø- og samfundsansvar
Kontrakten skal gennemføres under hensyntagen til miljø\n og klima, ligesom parterne under Kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar.
Der\n stilles i Kontrakten forskellige krav til mærkning af produkter samt til miljø og\n indholdsstoffer.
Se yderligere Udkast til kontrakt pkt. 7.
Udfasningsperiode
Leverandøren\n skal være indstillet på, at Kontrakten vil være gældende på uændrede vilkår i en eventuel\n udfasningsperiode efter kontraktudløb ved overgang til en anden leverandør i en efterfølgende\n kontraktperiode. Perioden kan dog ikke overstige 6 måneder. Se yderligere Udkast til\n kontrakt pkt. 4.5.\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: Følgende klagefrister gælder ved klage til Klagenævnet for Udbud
Ved et udbud\n med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller\n tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden\n for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning\n om prækvalifikation.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse\n af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Hvis klagen handler\n om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen\n på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192),\n forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet\n inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).
Har\n ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over,\n at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Samtidig\n med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af\n klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Reglerne om klagefrister\n findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Region Syddanmark - Region Midtjylland\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Region Syddanmark\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Region Syddanmark\n Organisation, der behandler tilbud: Region Syddanmark\n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Region Syddanmark\n Registreringsnummer: 29190909\n Afdeling: Organisation, der behandler tilbud\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n \n E-mail: henrik.nisgaard@rsyd.dk\n \n Internetadresse: https://www.regionsyddanmark.dk\n Køberprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/181055\n Andre kontaktpunkter:Officielt navn: Region Midtjylland\n Afdeling: Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Postadresse: Skottenborgvej 26 \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n \n Andre kontaktpunkter:Officielt navn: Region Hovedstaden\n Afdeling: Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Postadresse: Kongens Vænge 2 \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n Andre kontaktpunkter:Officielt navn: Region Sjælland\n Afdeling: Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)\n \n \n Andre kontaktpunkter:Officielt navn: Region Nordjylland\n Postadresse: Niels Bohrs Vej 30 \n \n \n Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)\n \n \n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse\n Organisation, der behandler tilbud\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 37795526\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n Internetadresse: https://www.kfst.dk/\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: d2af7832-3891-4b73-bbd6-c4ce9bfcc4a1 - 01\n Formulartype: Konkurrencevilkår\n Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 27-08-2026 09:22 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 27-08-2026 12:00 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00593954-2026\n \n Offentliggørelsesdato: 28-08-2026\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Region Syddanmark\n Legal type of the buyer: Regional authority\n Activity of the contracting authority: Health\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Udbud på flydende eller Instant kaffe, samt leje og køb af tilhørende kaffemaskiner\n Description: Kontrakten har til formål at dække kundens behov for køb og leje af kaffemaskiner\n til flydende/ instant kaffe, samt indkøb af flydende/ instant kaffe, til brug i de\n lejede og købte kaffemaskiner. Udbuddet omfatter kontrakter forpligtende for Region\n Nordjylland og Region Syddanmark. Region Midtjylland, Region Sjælland og Region Hovedstaden\n deltager på option. Aftalen der agtes indgået med en leverandør, løber i 72 måneder\n med option på 2 x 12 måneders forlængelse.\n Procedure identifier: 42de84f4-c680-46b6-9ccd-6dfb3d16ba52\n Internal identifier: 25/58410\n \n The procedure is accelerated: no\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Supplies\n Additional nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 15861000 Coffee\n Additional classification (cpv): 39711310 Electric coffee makers\n \n 2.1.2 Place of performance\n Anywhere in the given country\n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 183.050.032 Danish krone\n \n 2.1.4 General informationAdditional information: Udelukkelse vedr. skatteforhold mm.:
En ordregiver skal i henhold til udbudslovens\n § 134 a udelukke en ansøger
eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller
tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på\n EU-listen over ikke
samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt\n WTO’s Government
Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter\n Danmark
til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret\n i det
pågældende land.
Særligt vedr. embargo:
I forbindelse med\n dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art. 1, nr.
15) (med evt. senere\n ændringer), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014
med indsættelse af artikel\n 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige
kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne,\n til bl.a. russiske
statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder\n eller organer, der
er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning\n 2022/1269 for
bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.
Ordregiver er\n berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgiver og evt.
underleverandørers\n etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af
relevans for overholdelsen\n af forbuddet på ethvert tidspunkt i
udbudsprocessen.
Én samlet kontrakt:\n
De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke
at\n opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet alternativ 1: det
vurderes,\n at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte
ydelser, at de mest\n hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.
Udbuddet omfatter følgende\n ordregivere (ordregivernes hovedadresser
fremgår andetsteds i udbudsbekendtgørelsen):\n
- Region Syddanmark, der er udbuddets tovholder og dermed
hovedansvarlig\n for udbudsprocessen. - Region Nordjylland - Region Midtjylland - Region Sjælland -\n Region Hovedstaden.
Udbudsmaterialet er godkendt af samtlige deltagende regioner,\n og samtlige
deltagende regioner vil deltage i evalueringsprocessen.
Bemærk,\n at ved tildeling af kontrakt forlænges vedståelsesfristen automatisk
med 6 måneder\n for den tilbudsgiver, som får tildelt kontrakten. Den vindende
tilbudsgiver skal\n således vedstå sit tilbud i hele den periode, hvor en eller
flere regioner har\n mulighed for at udnytte en option på indgåelse af kontrakt.
Den 1. januar\n 2027 sammenlægges Region Sjælland og Region Hovedstaden
til Region Østdanmark,\n jf. lov nr. 699 af 20. juni 2025 om overgangen til en ny
sundhedsstruktur med\n senere ændringer. Pr. 1. januar 2027 er Region
Østdanmark således Ordregiver\n i stedet for [Region Sjælland og Region
Hovedstaden] og overtager derfor fra\n dette tidspunkt [Region Sjællands og
Region Hovedstadens] aktiver, passiver,\n rettigheder og pligter og indtræder i
alle rettigheder og forpligtelser i henhold\n til kontrakten.\n \n \n \n 2.1.6 Grounds for exclusionSources of grounds for exclusion: Procurement Document\n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot: LOT-0000Title: Udbud på flydende eller Instant kaffe, samt leje og køb af tilhørende kaffemaskiner\n Description: Kontrakten har til formål at dække kundens behov for køb og leje af kaffemaskiner\n til flydende/ instant kaffe, samt indkøb af flydende/ instant kaffe, til brug i de\n lejede og købte kaffemaskiner. Udbuddet omfatter kontrakter forpligtende for Region\n Nordjylland og Region Syddanmark. Region Midtjylland, Region Sjælland og Region Hovedstaden\n deltager på option. Aftalen der agtes indgået med en leverandør, løber i 72 måneder\n med option på 2 x 12 måneders forlængelse.\n Internal identifier: 25/58410\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Supplies\n Additional nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 15861000 Coffee\n Additional classification (cpv): 39711310 Electric coffee makers\n Options:Description of the options: Regionerne Hovedstaden, Sjælland og Midtjylland er deltagende på option i udbuddet.\n \n \n 5.1.2 Place of performance\n Anywhere in the given country\n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.4 Renewal\n Other information about renewals: Forlængelse er 2 x 12 måneder.\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 183.050.032 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no\n Additional information: Udelukkelse vedr. skatteforhold mm.:
En ordregiver skal i henhold til udbudslovens\n § 134 a udelukke en ansøger
eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure,\n hvis ansøgeren eller
tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på\n EU-listen over ikke
samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt\n WTO’s Government
Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter\n Danmark
til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret\n i det
pågældende land.
Særligt vedr. embargo:
I forbindelse med\n dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art. 1, nr.
15) (med evt. senere\n ændringer), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014
med indsættelse af artikel\n 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige
kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne,\n til bl.a. russiske
statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder\n eller organer, der
er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning\n 2022/1269 for
bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.
Ordregiver er\n berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgiver og evt.
underleverandørers\n etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af
relevans for overholdelsen\n af forbuddet på ethvert tidspunkt i
udbudsprocessen.
Én samlet kontrakt:\n
De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke
at\n opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet alternativ 1: det
vurderes,\n at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte
ydelser, at de mest\n hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.
Udbuddet omfatter følgende\n ordregivere (ordregivernes hovedadresser
fremgår andetsteds i udbudsbekendtgørelsen):\n
- Region Syddanmark, der er udbuddets tovholder og dermed
hovedansvarlig\n for udbudsprocessen. - Region Nordjylland - Region Midtjylland - Region Sjælland -\n Region Hovedstaden.
Udbudsmaterialet er godkendt af samtlige deltagende regioner,\n og samtlige
deltagende regioner vil deltage i evalueringsprocessen.
Bemærk,\n at ved tildeling af kontrakt forlænges vedståelsesfristen automatisk
med 6 måneder\n for den tilbudsgiver, som får tildelt kontrakten. Den vindende
tilbudsgiver skal\n således vedstå sit tilbud i hele den periode, hvor en eller
flere regioner har\n mulighed for at udnytte en option på indgåelse af kontrakt.
Den 1. januar\n 2027 sammenlægges Region Sjælland og Region Hovedstaden
til Region Østdanmark,\n jf. lov nr. 699 af 20. juni 2025 om overgangen til en ny
sundhedsstruktur med\n senere ændringer. Pr. 1. januar 2027 er Region
Østdanmark således Ordregiver\n i stedet for [Region Sjælland og Region
Hovedstaden] og overtager derfor fra\n dette tidspunkt [Region Sjællands og
Region Hovedstadens] aktiver, passiver,\n rettigheder og pligter og indtræder i
alle rettigheder og forpligtelser i henhold\n til kontrakten.\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice\n Criterion: References on specified deliveriesDescription of selection criterion: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig\n reference inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen. En reference\n anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af Kaffeprodukter med tilhørende\n kaffeautomater, og evt. service til minimum 10 leveringssteder.
Det er herudover\n et minimumskrav, at der til den pågældende reference er leveret for minimum 2.000.000\n danske kroner ekskl. moms pr. år af de pågældende produkter. Ordregiver forbeholder\n sig ret til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne\n oplysninger, hvorfor Tilbudsgiver i referencelisten i ESPD bedes angive referencevirksomhedens\n kontaktoplysninger.\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Økonomi vægter 100 %\n Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 100\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsLanguages in which the procurement documents are officially available: Danish\n Deadline for requesting additional information: 25-09-2026 08:00 +00:00\n Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=460077&TID=200420526&B=\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=460077&TID=200420526&B=\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Required\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Deadline for receipt of tenders: 02-10-2026 08:00 +00:00\n Duration during which the tender must remain valid: 6 Month\n \n Information that can be supplemented after the submission deadline:At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.\n Additional information: Det er som udgangspunkt ikke lovligt for Ordregiver at tillade Tilbudsgiver at korrigere\n et fejlbehæftet tilbud efter tilbudsfristen, idet dette kun lader sig gøre inden for\n de rammer, der følger af udbudslovens § 159, stk. 5.
Ordregiver kan, såfremt\n dette ikke i det konkrete tilfælde vil være i strid med udbudsreglerne, i øvrigt vælge\n at indhente dokumentation fra en Tilbudsgiver, herunder eksempelvis dokumentation\n for Tilbudsgivers overholdelse af udbuddets og Kontraktens minimums- og mindstekrav.\n \n Information about public opening:Opening date: 02-10-2026 08:05 +00:00\n Place: Der vil ikke være mulighed for at overvære åbningen af tilbud\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: yes\n Electronic payment will be used: yes\n Financial arrangement: Miljø- og samfundsansvar
Kontrakten skal gennemføres under hensyntagen til miljø\n og klima, ligesom parterne under Kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar.
Der\n stilles i Kontrakten forskellige krav til mærkning af produkter samt til miljø og\n indholdsstoffer.
Se yderligere Udkast til kontrakt pkt. 7.
Udfasningsperiode
Leverandøren\n skal være indstillet på, at Kontrakten vil være gældende på uændrede vilkår i en eventuel\n udfasningsperiode efter kontraktudløb ved overgang til en anden leverandør i en efterfølgende\n kontraktperiode. Perioden kan dog ikke overstige 6 måneder. Se yderligere Udkast til\n kontrakt pkt. 4.5.\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: Følgende klagefrister gælder ved klage til Klagenævnet for Udbud
Ved et udbud\n med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller\n tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden\n for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning\n om prækvalifikation.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling\n af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse\n af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Hvis klagen handler\n om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen\n på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192),\n forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet\n inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence\n eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller\n forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager\n over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk.\n 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at\n ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).
Har\n ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over,\n at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens\n offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Samtidig\n med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af\n klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Reglerne om klagefrister\n findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Region Syddanmark - Region Midtjylland\n Organisation providing offline access to the procurement documents: Region Syddanmark\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation receiving requests to participate: Region Syddanmark\n Organisation processing tenders: Region Syddanmark\n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Region Syddanmark\n Registration number: 29190909\n Department: Organisation, der behandler tilbud\n Postal address: Damhaven 12 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Sydjylland (DK032)\n \n Contact point: Henrik Nisgaard\n Email: henrik.nisgaard@rsyd.dk\n \n Internet address: https://www.regionsyddanmark.dk\n Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/181055\n Other contact points:Official name: Region Midtjylland\n Department: Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Postal address: Skottenborgvej 26 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n \n Other contact points:Official name: Region Hovedstaden\n Department: Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Postal address: Kongens Vænge 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n Other contact points:Official name: Region Sjælland\n Department: Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Postal address: Alleen 15 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)\n \n \n Other contact points:Official name: Region Nordjylland\n Postal address: Niels Bohrs Vej 30 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)\n \n \n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n Organisation providing offline access to the procurement documents\n Organisation receiving requests to participate\n Organisation processing tenders\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 10294819\n Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internet address: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 37795526\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n \n \n Internet address: https://www.kfst.dk/\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: d2af7832-3891-4b73-bbd6-c4ce9bfcc4a1 - 01\n \n Notice type: Contract or concession notice – standard regime\n Notice dispatch date: 27-08-2026 09:22 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 27-08-2026 12:00 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00593954-2026\n OJ S issue number: 166/2026\n Publication date: 28-08-2026\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud på flydende eller Instant kaffe, samt leje og køb af tilhørende kaffemaskiner","ordregiver":"Region Syddanmark","ordregiverId":"29190909","ordregiverIdDatavasket":"29190909","publiceringsdato":"2026-08-28+02:00","cpvKode":"15861000","cpvTitel":"Kaffe","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2026-10-02T08:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Region Syddanmark"],"anslaaetVaerdi":"183050032","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Kontrakten har til formål at dække kundens behov for køb og leje af kaffemaskiner til flydende/ instant kaffe, samt indkøb af flydende/ instant kaffe, til brug i de lejede og købte kaffemaskiner. Udbuddet omfatter kontrakter forpligtende for Region Nordjylland og Region Syddanmark. Region Midtjylland, Region Sjælland og Region Hovedstaden deltager på option. Aftalen der agtes indgået med en leverandør, løber i 72 måneder med option på 2 x 12 måneders forlængelse.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":["2026-10-02T08:00:00Z"],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=460077&TID=200420526&B="]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud på flydende eller Instant kaffe, samt leje og køb af tilhørende kaffemaskiner","ordregiver":"Region Syddanmark","ordregiverId":"29190909","ordregiverIdDatavasket":"29190909","publiceringsdato":"2026-08-28+02:00","cpvKode":"15861000","cpvTitel":"Coffee","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2026-10-02T08:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Region Syddanmark"],"anslaaetVaerdi":"183050032","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Kontrakten har til formål at dække kundens behov for køb og leje af kaffemaskiner til flydende/ instant kaffe, samt indkøb af flydende/ instant kaffe, til brug i de lejede og købte kaffemaskiner. Udbuddet omfatter kontrakter forpligtende for Region Nordjylland og Region Syddanmark. Region Midtjylland, Region Sjælland og Region Hovedstaden deltager på option. Aftalen der agtes indgået med en leverandør, løber i 72 måneder med option på 2 x 12 måneders forlængelse.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Contract notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":["2026-10-02T08:00:00Z"],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=460077&TID=200420526&B="]}}