{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"cf891727-0b8e-42d8-b48f-bab68da10120"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00410407-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Bornholms Regionskommune\n Køberens retlige status: Lokal myndighed\n Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Generelle offentlige tjenesteydelser\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Udbud med forhandling vedrørende levering af Nødkalds- og personalesikring til Bornholms\n Regionskommune\n Beskrivelse: Bornholms Regionskommune ønsker med dette udbud at indgå Kontrakt om en nødkaldsløsning\n til både Regionkommunens borgere og personale inklusive drift og vedligeholdelse af\n Udstyr og programmel.
Nødkaldsløsningen skal anvendes af ca. 570 borgere og ca.\n 960 medarbejdere fordelt på syv (7) Plejecentre, et (1) Rehabiliteringscenter, to\n (2) administrative afdelinger, 10 Botilbud og seks (6) Aktivitets- og væresteder.\n
Ordregiver ønsker med den kommende Kontrakt at indkøbe en ny nødkaldsløsning\n for at sikre kontinuitet i borgernes sikkerhed og pleje. Den nye løsning skal styrke\n og modernisere Ordregivers nødkalds-setup, og samtidig inkludere personalesikring,\n hvilket skal skabe et mere trygt arbejdsmiljø for personalet. Ordregiver har behov\n for en sammenhængende og fremtidssikret nødkaldsløsning, der både tilgodeser borgernes\n behov og understøtter medarbejdernes sikkerhed.
Nødkaldsløsningen omfatter:\n
· Beboer nød- og servicekald på plejecentre.
· Beboer nød- og servicekald\n på botilbud under Socialområdet (handicap, psykiatri mv.).
· Nød- og tryghedskald\n fra borger i eget hjem, herunder i Hjemmeplejen.
· Demenssikring af plejecentre\n og botilbud med automatisk genererede alarmer, når beboer passerer bygningsafsnit,\n yderdøre og matrikelafgrænsning.
· Personalesikring med overfaldsalarm og kollegahjælp\n for personale på plejecentre, botilbud, jobcenter, borgerservice og myndighedsafdeling\n samt diverse kontorlokaler.
· Positionering på rumniveau og zoneniveau.
·\n App-løsning til smartphone og tablet (IOS/Android) til modtagelse af alarmer.
·\n Vedligeholdelse og fejlafhjælpning af Udstyr og administrationssystem.
· Mulighed\n for tilkøb af nedenstående som option:
o Vagtcentral
o Decentral nødstrømsforsyning
Nødkaldsløsningen\n omfatter således såvel relevant udstyr og infrastrukturelementer samt aktiviteter\n forbundet med implementering, opsætning og vedligeholdelse af Udstyr. Ordregiver varetager\n selv opsætning af udstyr i borgeres eget hjem i Hjemmeplejen.
Nødkaldsløsningen\n omfatter endvidere Ordregivers adgang til selvstændigt at administrere og konfigurere\n løsningen via et passende administrationssystem.
Leverancen vil ske i henhold\n til Kontraktbilag 1 – Tidsplan hen over en periode frem til 20.12.2026, opdelt i seks\n Delleverancer.
Det er Ordregivers forventning, at Leverancen af ydelserne sker\n på en forsvarlig måde, set i forhold til, at det er en service, der leverer sikkerhed\n og tryghed for både berørte beboere, borgere i eget hjem og personale i regionskommunen.\n Nødkald og personalesikring giver mange tryghed. Det er livlinen til hjælp, og demenssikring\n beskytter demente beboere, der ikke kan orientere sig, når de kommer udenfor plejecentre\n eller botilbud, og derfor er i risiko for at komme i livstruende situationer, hvis\n de upåagtet kan forlade bygningen.
Ordregiver stiller krav til den kommende leverandørs\n serviceorganisation om adgang til supportorganisation, remote- og on-site fejlafhjælpning\n indenfor de i udbudsmaterialet definerede tidsfrister. Høj driftsstabilitet og høj\n tilgængelighed er særdeles vigtigt for Ordregiver, hvorfor der stilles krav om tilgængelighed\n (oppetid) af den leverede nødkaldsløsning.\n Identifikator for proceduren: 783c5163-aeec-4e8c-a513-4697c34b9a2e\n Intern identifikator: Udbud med forhandling vedrørende levering af Nødkalds- og personalesikring til Bornholms\n Regionskommune\n Udbudsprocedure: Anden procedure, der afvikles i flere faser\n Hovedpunkterne i proceduren: Udbud med forhandling jf. udbudslovens § 61:
Udbud med prækvalifikation, indledende\n tilbud og forventet én forhandlingsrunde, der forventes gennemført som mundtlige forhandlinger\n og herefter forventeligt endeligt tilbud.
Der udvælges tre (3) ansøgere,\n såfremt der er tre (3) konditionsmæssige ansøgere. Der sker udvælgelse blandt ansøgere\n på baggrund af udvælgelseskriteriet \"For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering\n af leverancer af den anførte type\".
Proceduren afholdes ikke i successive\n faser som ellers angivet i BT-52-Lot. Af systemtekniske årsager, har det ikke været\n muligt at svare \"nej\". Der anvendes således ikke shortlistning.\n 2.1.1 Formål\n Primær klassificering (cpv): 32000000 Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr\n Yderligere klassificering (cpv): 32230000 Senderudstyr til radiofoni, med modtagerapparatur\n Yderligere klassificering (cpv): 32270000 Digitalt senderudstyr\n Yderligere klassificering (cpv): 32344100 Bærbare modtagere til personkalde- og personsøgeanlæg\n Yderligere klassificering (cpv): 32360000 Udstyr til samtaleanlæg\n Yderligere klassificering (cpv): 32500000 Telekommunikationsleverancer\n Yderligere klassificering (cpv): 32570000 Kommunikationsudstyr\n Yderligere klassificering (cpv): 35100000 Nød- og sikkerhedsudstyr\n Yderligere klassificering (cpv): 35120000 Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger\n Yderligere klassificering (cpv): 72250000 System- og supporttjenester\n Yderligere klassificering (cpv): 85311100 Forsorg for ældre\n Yderligere klassificering (cpv): 85311200 Forsorg for handicappede\n \n 2.1.2 UdførelsesstedLandespecifik underafdeling (NUTS): Bornholm (DK014)\n \n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 11.850.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerYderligere oplysninger: Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund\n i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet Aftale kan opnås mere fordelagtige\n priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes\n det hensigtsmæssigt med én samlet Aftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt\n forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – mulighed for\n at afgive tilbud.
Ordregiver vil på et informationsmøde præsentere baggrunden\n for udbuddet, formålet med den udbudte kontrakt samt hvordan man afgiver tilbud.
Tidspunktet\n for informationsmødet fremgår af tidsplanen under pkt. 1.8 i udbudsbetingelserne.
Informationsmøde\n afholdes online.
Tilbudspræsentation
Tilbudsgiver skal i forbindelse\n med hvert afleveret tilbud demonstrere Nødkaldsløsningen i henhold til udbudsbetingelsernes\n pkt. 5.3.4
Tilbudspræsentationerne vil foregå fysisk på en adresse hos Ordregiver\n på Bornholm.
Nærmere angiven adresse oplyses senere.
Besigtigelse:
Der\n er mulighed for at Ansøgere/Tilbudsgivere kan besigtige de lokationer, hvor nødkaldsløsningen\n skal installeres. Lokationerne er listet i Kontraktbilag 04A såvel som Udbudsbilag\n E.
Besigtigelsen foregår som udgangspunkt i uge 32 inden prækvalifikation samt\n i uge 40 som en del af tilbudsfasen. Det er frivilligt for Ansøgere/Tilbudsgivere\n at deltage i besigtigelse på et af de angivne tidspunkter.
Ansøger/Tilbudsgiver\n bedes fremsende Udbudsbilag E med angivelse af, hvilke lokationer Ansøger/Tilbudsgiver\n ønsker besigtigelse af samt ønsket uge senest 11. juli 2025. Herefter vil Ordregiver\n meddele Ansøger/Tilbudsgiver et konkret tidspunkt for besigtigelsen.
Plantegninger\n
Bornholms Regionskommune råder over plantegninger for de lokationer som indgår\n i udbuddet.
Disse kan udleveres til Ansøgere/tilbudsgivere på anmodning. Plantegningerne\n indeholder oplysninger om bygningernes indretning og anses for fortrolige af sikkerhedsmæssige\n årsager.
For at få adgang til disse tegninger, skal Ansøger/Tilbudsgiver\n underskrive Udbudsbilag D – Vejledning til udlevering af plantegninger. Af Udbudsbilag\n D – Vejledning til udlevering af plantegninger, fremgår betingelserne for udlevering.\n Den underskrevne fortrolighedserklæring fremsendes i Ethics ved at fremsende et spørgsmål\n jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.9.3, herefter vil Ordregiver fremsende en besked,\n hvor Ansøger/Tilbudsgiver vil have mulighed for at uploade et dokument.
Ansøgere/Tilbudsgivere,\n der modtager disse plantegninger i forbindelse med udbuddet, forpligter sig til at\n behandle materialet med fortrolighed iht. Udbudsbilag D.
Det skal bemærkes, at\n plantegningerne er af ældre dato, og der kan derfor forekomme afvigelser i forhold\n til de faktiske forhold på lokationerne.
Spørgsmål og svar:
Ansøger/Tilbudsgiver\n opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille\n spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved\n at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen\n med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til\n Ordregiver.
Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument,\n jf. Kontraktbilag 13.
I henhold til tidsplanen i udbudsbetingelsernes pkt.\n 1.8 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod\n spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets\n karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet\n inden svarfristen.
Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden henholdsvis\n ansøgningsfristen og tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske\n spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten: 70 22\n 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.
Verifikation af oplysninger\n i
Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark,\n fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten\n skal indeholde oplysninger fra:
• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
•\n Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
o Bemærk, at\n der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse\n med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles hos Virk.dk\n
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den\n dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation.
Til\n orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling\n er modtaget.
Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen\n eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de\n former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem,\n som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes\n af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud.
Såfremt disse lande ikke\n udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater\n eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring\n under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet\n anvendes en erklæring på tro og love.\n \n \n \n 2.1.6 Grunde til udelukkelseEn situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?
Se krav til dokumentation under afsnittet\n ”Yderligere oplysninger”.\n Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Se krav til dokumentation under afsnittet\n ”Yderligere oplysninger”.\n Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Se krav til dokumentation\n under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Se krav til dokumentation\n under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Se krav til dokumentation\n under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Se krav\n til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Rent nationale udelukkelsesgrunde: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?
Udelukkelsesgrunde\n efter udbudslovens § 134 a:
Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er\n optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt\n WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter\n Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret\n i det pågældende land.
Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører,\n som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere\n ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger,\n der destabiliserer situationen i Ukraine.
Se krav til dokumentation under afsnittet\n ”Yderligere oplysninger”.\n Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Se krav til dokumentation\n under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Se krav til dokumentation under\n afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Betaling af socialsikringsbidrag: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere\n oplysninger”.\n Betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
Se krav\n til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000Titel: Udbud med forhandling vedrørende levering af Nødkalds- og personalesikring til Bornholms\n Regionskommune\n Beskrivelse: Bornholms Regionskommune ønsker med dette udbud at indgå Kontrakt om en nødkaldsløsning\n til både Regionkommunens borgere og personale inklusive drift og vedligeholdelse af\n Udstyr og programmel.
Nødkaldsløsningen skal anvendes af ca. 570 borgere og ca.\n 960 medarbejdere fordelt på syv (7) Plejecentre, et (1) Rehabiliteringscenter, to\n (2) administrative afdelinger, 10 Botilbud og seks (6) Aktivitets- og væresteder.\n
Ordregiver ønsker med den kommende Kontrakt at indkøbe en ny nødkaldsløsning\n for at sikre kontinuitet i borgernes sikkerhed og pleje. Den nye løsning skal styrke\n og modernisere Ordregivers nødkalds-setup, og samtidig inkludere personalesikring,\n hvilket skal skabe et mere trygt arbejdsmiljø for personalet. Ordregiver har behov\n for en sammenhængende og fremtidssikret nødkaldsløsning, der både tilgodeser borgernes\n behov og understøtter medarbejdernes sikkerhed.
Nødkaldsløsningen omfatter:\n
· Beboer nød- og servicekald på plejecentre.
· Beboer nød- og servicekald\n på botilbud under Socialområdet (handicap, psykiatri mv.).
· Nød- og tryghedskald\n fra borger i eget hjem, herunder i Hjemmeplejen.
· Demenssikring af plejecentre\n og botilbud med automatisk genererede alarmer, når beboer passerer bygningsafsnit,\n yderdøre og matrikelafgrænsning.
· Personalesikring med overfaldsalarm og kollegahjælp\n for personale på plejecentre, botilbud, jobcenter, borgerservice og myndighedsafdeling\n samt diverse kontorlokaler.
· Positionering på rumniveau og zoneniveau.
·\n App-løsning til smartphone og tablet (IOS/Android) til modtagelse af alarmer.
·\n Vedligeholdelse og fejlafhjælpning af Udstyr og administrationssystem.
· Mulighed\n for tilkøb af nedenstående som option:
o Vagtcentral
o Decentral nødstrømsforsyning
Nødkaldsløsningen\n omfatter således såvel relevant udstyr og infrastrukturelementer samt aktiviteter\n forbundet med implementering, opsætning og vedligeholdelse af Udstyr. Ordregiver varetager\n selv opsætning af udstyr i borgeres eget hjem i Hjemmeplejen.
Nødkaldsløsningen\n omfatter endvidere Ordregivers adgang til selvstændigt at administrere og konfigurere\n løsningen via et passende administrationssystem.
Leverancen vil ske i henhold\n til Kontraktbilag 1 – Tidsplan hen over en periode frem til 20.12.2026, opdelt i seks\n Delleverancer.
Det er Ordregivers forventning, at Leverancen af ydelserne sker\n på en forsvarlig måde, set i forhold til, at det er en service, der leverer sikkerhed\n og tryghed for både berørte beboere, borgere i eget hjem og personale i regionskommunen.\n Nødkald og personalesikring giver mange tryghed. Det er livlinen til hjælp, og demenssikring\n beskytter demente beboere, der ikke kan orientere sig, når de kommer udenfor plejecentre\n eller botilbud, og derfor er i risiko for at komme i livstruende situationer, hvis\n de upåagtet kan forlade bygningen.
Ordregiver stiller krav til den kommende leverandørs\n serviceorganisation om adgang til supportorganisation, remote- og on-site fejlafhjælpning\n indenfor de i udbudsmaterialet definerede tidsfrister. Høj driftsstabilitet og høj\n tilgængelighed er særdeles vigtigt for Ordregiver, hvorfor der stilles krav om tilgængelighed\n (oppetid) af den leverede nødkaldsløsning.\n Intern identifikator: Udbud med forhandling vedrørende levering af Nødkalds- og personalesikring til Bornholms\n Regionskommune\n 5.1.1 Formål\n Primær klassificering (cpv): 32000000 Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr\n Yderligere klassificering (cpv): 32230000 Senderudstyr til radiofoni, med modtagerapparatur\n Yderligere klassificering (cpv): 32270000 Digitalt senderudstyr\n Yderligere klassificering (cpv): 32344100 Bærbare modtagere til personkalde- og personsøgeanlæg\n Yderligere klassificering (cpv): 32360000 Udstyr til samtaleanlæg\n Yderligere klassificering (cpv): 32500000 Telekommunikationsleverancer\n Yderligere klassificering (cpv): 32570000 Kommunikationsudstyr\n Yderligere klassificering (cpv): 35100000 Nød- og sikkerhedsudstyr\n Yderligere klassificering (cpv): 35120000 Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger\n Yderligere klassificering (cpv): 72250000 System- og supporttjenester\n Yderligere klassificering (cpv): 85311100 Forsorg for ældre\n Yderligere klassificering (cpv): 85311200 Forsorg for handicappede\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Kunden har option på at tilkøbe decentral nødstrømsforsyning jf. Kontraktbilag 01\n – Kravspecifikation, pkt. 4.15. Kunden vil senest ved udgangen af afklaringsfasen\n træffe beslutning om optionens anvendelse.
Kunden har option på tilkøb af vagtcentral\n jf. Kontraktbilag 01 – Kravspecifikation, pkt. 3.20. Kunden vil senest 2 år efter\n kontraktunderskrift træffe beslutning om optionens anvendelse.\n \n \n 5.1.2 UdførelsesstedLandespecifik underafdeling (NUTS): Bornholm (DK014)\n \n \n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 2\n Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her: Kunden kan yderligere forlænge aftalen i op til 2 x 12 måneder, med 12 måneder ad\n gangen.\n \n 5.1.5 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 11.850.000 Dansk krone\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)\n Yderligere oplysninger: Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund\n i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet Aftale kan opnås mere fordelagtige\n priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes\n det hensigtsmæssigt med én samlet Aftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt\n forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – mulighed for\n at afgive tilbud.
Ordregiver vil på et informationsmøde præsentere baggrunden\n for udbuddet, formålet med den udbudte kontrakt samt hvordan man afgiver tilbud.
Tidspunktet\n for informationsmødet fremgår af tidsplanen under pkt. 1.8 i udbudsbetingelserne.
Informationsmøde\n afholdes online.
Tilbudspræsentation
Tilbudsgiver skal i forbindelse\n med hvert afleveret tilbud demonstrere Nødkaldsløsningen i henhold til udbudsbetingelsernes\n pkt. 5.3.4
Tilbudspræsentationerne vil foregå fysisk på en adresse hos Ordregiver\n på Bornholm.
Nærmere angiven adresse oplyses senere.
Besigtigelse:
Der\n er mulighed for at Ansøgere/Tilbudsgivere kan besigtige de lokationer, hvor nødkaldsløsningen\n skal installeres. Lokationerne er listet i Kontraktbilag 04A såvel som Udbudsbilag\n E.
Besigtigelsen foregår som udgangspunkt i uge 32 inden prækvalifikation samt\n i uge 40 som en del af tilbudsfasen. Det er frivilligt for Ansøgere/Tilbudsgivere\n at deltage i besigtigelse på et af de angivne tidspunkter.
Ansøger/Tilbudsgiver\n bedes fremsende Udbudsbilag E med angivelse af, hvilke lokationer Ansøger/Tilbudsgiver\n ønsker besigtigelse af samt ønsket uge senest 11. juli 2025. Herefter vil Ordregiver\n meddele Ansøger/Tilbudsgiver et konkret tidspunkt for besigtigelsen.
Plantegninger\n
Bornholms Regionskommune råder over plantegninger for de lokationer som indgår\n i udbuddet.
Disse kan udleveres til Ansøgere/tilbudsgivere på anmodning. Plantegningerne\n indeholder oplysninger om bygningernes indretning og anses for fortrolige af sikkerhedsmæssige\n årsager.
For at få adgang til disse tegninger, skal Ansøger/Tilbudsgiver\n underskrive Udbudsbilag D – Vejledning til udlevering af plantegninger. Af Udbudsbilag\n D – Vejledning til udlevering af plantegninger, fremgår betingelserne for udlevering.\n Den underskrevne fortrolighedserklæring fremsendes i Ethics ved at fremsende et spørgsmål\n jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.9.3, herefter vil Ordregiver fremsende en besked,\n hvor Ansøger/Tilbudsgiver vil have mulighed for at uploade et dokument.
Ansøgere/Tilbudsgivere,\n der modtager disse plantegninger i forbindelse med udbuddet, forpligter sig til at\n behandle materialet med fortrolighed iht. Udbudsbilag D.
Det skal bemærkes, at\n plantegningerne er af ældre dato, og der kan derfor forekomme afvigelser i forhold\n til de faktiske forhold på lokationerne.
Spørgsmål og svar:
Ansøger/Tilbudsgiver\n opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille\n spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved\n at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen\n med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til\n Ordregiver.
Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument,\n jf. Kontraktbilag 13.
I henhold til tidsplanen i udbudsbetingelsernes pkt.\n 1.8 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod\n spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets\n karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet\n inden svarfristen.
Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden henholdsvis\n ansøgningsfristen og tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske\n spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten: 70 22\n 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.
Verifikation af oplysninger\n i
Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark,\n fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten\n skal indeholde oplysninger fra:
• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
•\n Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
o Bemærk, at\n der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse\n med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles hos Virk.dk\n
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den\n dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation.
Til\n orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling\n er modtaget.
Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen\n eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de\n former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem,\n som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes\n af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud.
Såfremt disse lande ikke\n udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater\n eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring\n under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet\n anvendes en erklæring på tro og love.\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKriterium:Type: Økonomisk og finansiel formåen\n Navn: Samlet årsomsætning\n Beskrivelse: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes\n om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
•\n Ansøger oplyser om ”Samlet årsomsætning” for hvert af de seneste to (2) afsluttede\n regnskaber ved tidspunktet for ansøgningsfrist.
• Ansøger trykker på ”+” for at\n få mulighed for at udfylde flere omsætningstal
• Det er et mindstekrav, at årsomsætningen\n er på mindst DKK 3.000.000 ekskl. moms for hvert af de to (2) afsluttede regnskabsår.
Verifikation\n af afgivne oplysninger i ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde:
•\n Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse\n af en erklæring om den prækvalificerede Tilbudsgivers samlede årsomsætning og egenkapital,\n medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til\n en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation\n fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.\n Anvendelse af dette kriterium: Anvendt\n \n Kriterium:Type: Økonomisk og finansiel formåen\n Navn: Finansielle nøgletal\n Beskrivelse: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger:
Ansøger oplyser om egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal\" for\n hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.\n
• Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens\n § 25 .
• Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal.
•\n Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv for hvert af de seneste to (2)\n afsluttede regnskabsår.
Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD Del IV\n – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde:
• Oplysninger om økonomiske\n nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om den prækvalificerede\n Tilbudsgivers samlede årsomsætning og egenkapital, medmindre Ordregiver kan skaffe\n de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver\n allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.\n Anvendelse af dette kriterium: Anvendt\n \n Kriterium:\n Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt\n \n Kriterium:Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv\n Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt\n \n Kriterium:Type: Teknisk og faglig formåen\n Navn: For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type\n Beskrivelse: Kun for så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: I referenceperioden har den\n økonomiske aktør leveret følgende betydelige leverancer af den anførte type. Ordregivende\n myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til\n erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.
•\n Ansøger anfører de op til fem (5) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige\n med nærværende udbud, jf. udbudsbetingelsernes punkt 1.5. Se udbudsbetingelsernes\n punkt 2.4.2 i forhold til, hvad Ordregiver forstår som en ”sammenlignelig” reference.
•\n Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de fem (5) nyeste\n referencer. Ved nyeste forstås 1) uafsluttede referencer eller 2) referencer med ophør\n nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver\n på referencerne med nyeste startdato.
• Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed\n for at udfylde flere referencer.
• Referencerne skal være udført inden for de\n seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristen.
• Ordregiver vil se\n bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før ansøgningsfristen.
•\n For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver)\n indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver),\n som Ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristen.\n Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår,\n hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.
• Referencerne skal indeholde\n følgende:
1. Beskrivelse: Beskrivelse af ydelsen/ydelserne med fokus på de elementer,\n som gør referencen sammenlignelig. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r),\n hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer).
2. Beløb: Ydelsens værdi\n i DKK, dvs. det beløb, som kunden har betalt for at få udført Ydelsen.
3. Dato:\n Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste\n ydelse, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet\n efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.
4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson\n og telefonnummer på denne.
Ansøger har mulighed for at vedlægge supplement\n til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD, fx i form af billeder og illustrationer\n mv.
Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier\n sker på følgende måde:
• Der skal ikke afleveres yderligere dokumentation\n for referencer, men Ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes\n rigtighed hos de i referencerne anførte kunder.
Blandt de konditionsmæssige\n ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav, jf. udbudsbetingelsernes\n punkt 2.1, udvælges på et sagligt grundlag op til tre (3) ansøgere, som opfordres\n til at afgive tilbud, hvis der modtages tre (3) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.\n
Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger,\n vil Ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver\n vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence\n om ydelsen.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt mest relevante referencer\n i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer\n vedr. teknisk og/eller faglig formåen, jf. udbudsbetingelsernes punkt 2.1.1.
Ordregiver\n vil vurdere det positivt, at de oplyste referencer i størst mulig grad dokumenterer\n erfaring med opgaver, der indeholder alle delopgaver i den udbudte opgave i mængde\n og indhold jf. udbudsbetingelsernes punkt 1.5., samt at der kan dokumenteres erfaring\n fra flere tilsvarende opgaver.
Udvælgelsen sker således med udgangspunkt\n i mest sammenlignelige referencer jf. udbudsbetingelsernes punkt 2.1., Del IV, punkt\n C, hvor Ordregiver vil lægge vægt på, at referencerne i videst mulige omfang påviser\n erfaring med både teknisk og organisatorisk implementering samt levering og drift\n af nødkald til kunder med tilsvarende antal brugere, fordelt på flere geografiske\n lokationer, hvor løsningen ligeledes er baseret på en app-baseret løsning til smartphones\n eller tablets der anvender mobilnetværk.\n Anvendelse af dette kriterium: Anvendt\n Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren\n \n Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3\n Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3\n Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive afvist\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af\n Kontraktbilag 04A – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl.\n alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen.
I Kontraktbilag\n 04A – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk.
Den anvendte\n evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris” fremgår af udbudsbetingelserne.\n Vægtning (procentdel, præcis): 40\n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: Kvalitet består af følgende delkriterier, der indgår med følgende vægtninger:
-\n Funktionalitet 50 %
- Brugervenlighedstest (demonstration) 10 %
* Brugskvalitet
\n * Brugervenlighed
* Anvendelighed
- Teknisk løsning 10 %
- Drift, vedligeholdelse\n og support 10 %
- Uddannelse 10 %
- Implementering 10 %
Udbudsbetingelsernes\n pkt. 5.3 indeholder en nærmere beskrivelse heraf.
Delkriteriet Brugervenlighedstest\n evalueres på baggrund af en tilbudsdemonstration.\n Vægtning (procentdel, præcis): 60\n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterSprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk\n Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 12-08-2025 08:00 +00:00\n Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d5cdf032-90a7-4550-a866-9d6846ffc535/publicMaterial\n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for proceduren:Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at indgive tilbud: 17-09-2025\n \n Vilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d5cdf032-90a7-4550-a866-9d6846ffc535/homepage\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 26-08-2025 10:00 +00:00\n \n Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.\n Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Ansøger/Tilbudsgiver\n om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen ved at indsende relevante\n oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, såfremt dette kan ske\n i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.\n \n Betingelser for kontrakten:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Ordregiver henviser særligt til Kontraktbilag 08 - Kontraktbilag 12.\n Der kræves en fortrolighedsaftale: jaYderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen : Ordregiver henviser til kontraktens pkt. 20 samt Kontraktbilag 11\n \n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n Finansiel ordning: Kontraktens finansielle vilkår fremgår af pkt. 11 - Bestillinger og leveringsbetingelser,\n samt pkt. 12 Fakturering og priser\n \n Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud\n (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for\n indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens\n afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens\n § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2)\n 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
3) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;
5) 20\n kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.\n udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over, at ordregiveren i strid\n med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende.
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3,\n stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12,\n stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.\n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Bornholms Regionskommune\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Bornholms Regionskommune\n Organisation, der behandler tilbud: Bornholms Regionskommune\n TED eSender: Mercell Holding ASA\n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Bornholms Regionskommune\n Registreringsnummer: 26 69 63 48\n Postadresse: Landemærket 26 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Bornholm (DK014)\n \n Kontaktpunkt: Elisabeth Hansen\n \n \n Internetadresse: https://www.brk.dk/Sider/Forside.aspx\n Denne organisations roller:\n Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren\n Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse\n Organisation, der behandler tilbud\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Kontaktpunkt: Klagenævnet for udbud\n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Adresse til udveksling af oplysninger (URL): https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Kontaktpunkt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Adresse til udveksling af oplysninger (URL): https://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0004Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n 11 Oplysninger om bekendtgørelsen11.1 Oplysninger om bekendtgørelsenIdentifikator for bekendtgørelsen: cf891727-0b8e-42d8-b48f-bab68da10120 - 01\n Formulartype: Konkurrencevilkår\n Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 23-06-2025 10:27 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 24-06-2025 09:19 +00:00\n Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk \n \n 11.2 Oplysninger om offentliggørelsenBekendtgørelsesnummer: 00410407-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 25-06-2025\n \n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Bornholms Regionskommune\n Legal type of the buyer: Local authority\n Activity of the contracting authority: General public services\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Udbud med forhandling vedrørende levering af Nødkalds- og personalesikring til Bornholms\n Regionskommune\n Description: Bornholms Regionskommune ønsker med dette udbud at indgå Kontrakt om en nødkaldsløsning\n til både Regionkommunens borgere og personale inklusive drift og vedligeholdelse af\n Udstyr og programmel.
Nødkaldsløsningen skal anvendes af ca. 570 borgere og ca.\n 960 medarbejdere fordelt på syv (7) Plejecentre, et (1) Rehabiliteringscenter, to\n (2) administrative afdelinger, 10 Botilbud og seks (6) Aktivitets- og væresteder.\n
Ordregiver ønsker med den kommende Kontrakt at indkøbe en ny nødkaldsløsning\n for at sikre kontinuitet i borgernes sikkerhed og pleje. Den nye løsning skal styrke\n og modernisere Ordregivers nødkalds-setup, og samtidig inkludere personalesikring,\n hvilket skal skabe et mere trygt arbejdsmiljø for personalet. Ordregiver har behov\n for en sammenhængende og fremtidssikret nødkaldsløsning, der både tilgodeser borgernes\n behov og understøtter medarbejdernes sikkerhed.
Nødkaldsløsningen omfatter:\n
· Beboer nød- og servicekald på plejecentre.
· Beboer nød- og servicekald\n på botilbud under Socialområdet (handicap, psykiatri mv.).
· Nød- og tryghedskald\n fra borger i eget hjem, herunder i Hjemmeplejen.
· Demenssikring af plejecentre\n og botilbud med automatisk genererede alarmer, når beboer passerer bygningsafsnit,\n yderdøre og matrikelafgrænsning.
· Personalesikring med overfaldsalarm og kollegahjælp\n for personale på plejecentre, botilbud, jobcenter, borgerservice og myndighedsafdeling\n samt diverse kontorlokaler.
· Positionering på rumniveau og zoneniveau.
·\n App-løsning til smartphone og tablet (IOS/Android) til modtagelse af alarmer.
·\n Vedligeholdelse og fejlafhjælpning af Udstyr og administrationssystem.
· Mulighed\n for tilkøb af nedenstående som option:
o Vagtcentral
o Decentral nødstrømsforsyning
Nødkaldsløsningen\n omfatter således såvel relevant udstyr og infrastrukturelementer samt aktiviteter\n forbundet med implementering, opsætning og vedligeholdelse af Udstyr. Ordregiver varetager\n selv opsætning af udstyr i borgeres eget hjem i Hjemmeplejen.
Nødkaldsløsningen\n omfatter endvidere Ordregivers adgang til selvstændigt at administrere og konfigurere\n løsningen via et passende administrationssystem.
Leverancen vil ske i henhold\n til Kontraktbilag 1 – Tidsplan hen over en periode frem til 20.12.2026, opdelt i seks\n Delleverancer.
Det er Ordregivers forventning, at Leverancen af ydelserne sker\n på en forsvarlig måde, set i forhold til, at det er en service, der leverer sikkerhed\n og tryghed for både berørte beboere, borgere i eget hjem og personale i regionskommunen.\n Nødkald og personalesikring giver mange tryghed. Det er livlinen til hjælp, og demenssikring\n beskytter demente beboere, der ikke kan orientere sig, når de kommer udenfor plejecentre\n eller botilbud, og derfor er i risiko for at komme i livstruende situationer, hvis\n de upåagtet kan forlade bygningen.
Ordregiver stiller krav til den kommende leverandørs\n serviceorganisation om adgang til supportorganisation, remote- og on-site fejlafhjælpning\n indenfor de i udbudsmaterialet definerede tidsfrister. Høj driftsstabilitet og høj\n tilgængelighed er særdeles vigtigt for Ordregiver, hvorfor der stilles krav om tilgængelighed\n (oppetid) af den leverede nødkaldsløsning.\n Procedure identifier: 783c5163-aeec-4e8c-a513-4697c34b9a2e\n Internal identifier: Udbud med forhandling vedrørende levering af Nødkalds- og personalesikring til Bornholms\n Regionskommune\n Type of procedure: Other multiple stage procedure\n Main features of the procedure: Udbud med forhandling jf. udbudslovens § 61:
Udbud med prækvalifikation, indledende\n tilbud og forventet én forhandlingsrunde, der forventes gennemført som mundtlige forhandlinger\n og herefter forventeligt endeligt tilbud.
Der udvælges tre (3) ansøgere,\n såfremt der er tre (3) konditionsmæssige ansøgere. Der sker udvælgelse blandt ansøgere\n på baggrund af udvælgelseskriteriet \"For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering\n af leverancer af den anførte type\".
Proceduren afholdes ikke i successive\n faser som ellers angivet i BT-52-Lot. Af systemtekniske årsager, har det ikke været\n muligt at svare \"nej\". Der anvendes således ikke shortlistning.\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Supplies\n Main classification (cpv): 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment\n Additional classification (cpv): 32230000 Radio transmission apparatus with reception apparatus\n Additional classification (cpv): 32270000 Digital transmission apparatus\n Additional classification (cpv): 32344100 Portable receivers for calling and paging\n Additional classification (cpv): 32360000 Intercom equipment\n Additional classification (cpv): 32500000 Telecommunications equipment and supplies\n Additional classification (cpv): 32570000 Communications equipment\n Additional classification (cpv): 35100000 Emergency and security equipment\n Additional classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices\n Additional classification (cpv): 72250000 System and support services\n Additional classification (cpv): 85311100 Welfare services for the elderly\n Additional classification (cpv): 85311200 Welfare services for the handicapped\n \n 2.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Bornholm (DK014)\n \n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 11.850.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General informationAdditional information: Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund\n i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet Aftale kan opnås mere fordelagtige\n priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes\n det hensigtsmæssigt med én samlet Aftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt\n forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – mulighed for\n at afgive tilbud.
Ordregiver vil på et informationsmøde præsentere baggrunden\n for udbuddet, formålet med den udbudte kontrakt samt hvordan man afgiver tilbud.
Tidspunktet\n for informationsmødet fremgår af tidsplanen under pkt. 1.8 i udbudsbetingelserne.
Informationsmøde\n afholdes online.
Tilbudspræsentation
Tilbudsgiver skal i forbindelse\n med hvert afleveret tilbud demonstrere Nødkaldsløsningen i henhold til udbudsbetingelsernes\n pkt. 5.3.4
Tilbudspræsentationerne vil foregå fysisk på en adresse hos Ordregiver\n på Bornholm.
Nærmere angiven adresse oplyses senere.
Besigtigelse:
Der\n er mulighed for at Ansøgere/Tilbudsgivere kan besigtige de lokationer, hvor nødkaldsløsningen\n skal installeres. Lokationerne er listet i Kontraktbilag 04A såvel som Udbudsbilag\n E.
Besigtigelsen foregår som udgangspunkt i uge 32 inden prækvalifikation samt\n i uge 40 som en del af tilbudsfasen. Det er frivilligt for Ansøgere/Tilbudsgivere\n at deltage i besigtigelse på et af de angivne tidspunkter.
Ansøger/Tilbudsgiver\n bedes fremsende Udbudsbilag E med angivelse af, hvilke lokationer Ansøger/Tilbudsgiver\n ønsker besigtigelse af samt ønsket uge senest 11. juli 2025. Herefter vil Ordregiver\n meddele Ansøger/Tilbudsgiver et konkret tidspunkt for besigtigelsen.
Plantegninger\n
Bornholms Regionskommune råder over plantegninger for de lokationer som indgår\n i udbuddet.
Disse kan udleveres til Ansøgere/tilbudsgivere på anmodning. Plantegningerne\n indeholder oplysninger om bygningernes indretning og anses for fortrolige af sikkerhedsmæssige\n årsager.
For at få adgang til disse tegninger, skal Ansøger/Tilbudsgiver\n underskrive Udbudsbilag D – Vejledning til udlevering af plantegninger. Af Udbudsbilag\n D – Vejledning til udlevering af plantegninger, fremgår betingelserne for udlevering.\n Den underskrevne fortrolighedserklæring fremsendes i Ethics ved at fremsende et spørgsmål\n jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.9.3, herefter vil Ordregiver fremsende en besked,\n hvor Ansøger/Tilbudsgiver vil have mulighed for at uploade et dokument.
Ansøgere/Tilbudsgivere,\n der modtager disse plantegninger i forbindelse med udbuddet, forpligter sig til at\n behandle materialet med fortrolighed iht. Udbudsbilag D.
Det skal bemærkes, at\n plantegningerne er af ældre dato, og der kan derfor forekomme afvigelser i forhold\n til de faktiske forhold på lokationerne.
Spørgsmål og svar:
Ansøger/Tilbudsgiver\n opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille\n spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved\n at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen\n med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til\n Ordregiver.
Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument,\n jf. Kontraktbilag 13.
I henhold til tidsplanen i udbudsbetingelsernes pkt.\n 1.8 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod\n spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets\n karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet\n inden svarfristen.
Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden henholdsvis\n ansøgningsfristen og tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske\n spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten: 70 22\n 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.
Verifikation af oplysninger\n i
Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark,\n fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten\n skal indeholde oplysninger fra:
• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
•\n Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
o Bemærk, at\n der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse\n med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles hos Virk.dk\n
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den\n dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation.
Til\n orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling\n er modtaget.
Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen\n eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de\n former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem,\n som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes\n af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud.
Såfremt disse lande ikke\n udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater\n eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring\n under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet\n anvendes en erklæring på tro og love.\n \n \n \n 2.1.6 Grounds for exclusionAnalogous situation like bankruptcy under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?
Se krav til dokumentation under afsnittet\n ”Yderligere oplysninger”.\n Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Se krav til dokumentation under afsnittet\n ”Yderligere oplysninger”.\n Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Se krav til dokumentation\n under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Se krav til dokumentation\n under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Se krav til dokumentation\n under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Se krav\n til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Purely national exclusion grounds: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?
Udelukkelsesgrunde\n efter udbudslovens § 134 a:
Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er\n optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt\n WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter\n Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret\n i det pågældende land.
Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører,\n som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere\n ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger,\n der destabiliserer situationen i Ukraine.
Se krav til dokumentation under afsnittet\n ”Yderligere oplysninger”.\n Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Se krav til dokumentation\n under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Guilty of grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Se krav til dokumentation under\n afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?
Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere\n oplysninger”.\n Payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Se\n krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
Se krav\n til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.\n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0000Title: Udbud med forhandling vedrørende levering af Nødkalds- og personalesikring til Bornholms\n Regionskommune\n Description: Bornholms Regionskommune ønsker med dette udbud at indgå Kontrakt om en nødkaldsløsning\n til både Regionkommunens borgere og personale inklusive drift og vedligeholdelse af\n Udstyr og programmel.
Nødkaldsløsningen skal anvendes af ca. 570 borgere og ca.\n 960 medarbejdere fordelt på syv (7) Plejecentre, et (1) Rehabiliteringscenter, to\n (2) administrative afdelinger, 10 Botilbud og seks (6) Aktivitets- og væresteder.\n
Ordregiver ønsker med den kommende Kontrakt at indkøbe en ny nødkaldsløsning\n for at sikre kontinuitet i borgernes sikkerhed og pleje. Den nye løsning skal styrke\n og modernisere Ordregivers nødkalds-setup, og samtidig inkludere personalesikring,\n hvilket skal skabe et mere trygt arbejdsmiljø for personalet. Ordregiver har behov\n for en sammenhængende og fremtidssikret nødkaldsløsning, der både tilgodeser borgernes\n behov og understøtter medarbejdernes sikkerhed.
Nødkaldsløsningen omfatter:\n
· Beboer nød- og servicekald på plejecentre.
· Beboer nød- og servicekald\n på botilbud under Socialområdet (handicap, psykiatri mv.).
· Nød- og tryghedskald\n fra borger i eget hjem, herunder i Hjemmeplejen.
· Demenssikring af plejecentre\n og botilbud med automatisk genererede alarmer, når beboer passerer bygningsafsnit,\n yderdøre og matrikelafgrænsning.
· Personalesikring med overfaldsalarm og kollegahjælp\n for personale på plejecentre, botilbud, jobcenter, borgerservice og myndighedsafdeling\n samt diverse kontorlokaler.
· Positionering på rumniveau og zoneniveau.
·\n App-løsning til smartphone og tablet (IOS/Android) til modtagelse af alarmer.
·\n Vedligeholdelse og fejlafhjælpning af Udstyr og administrationssystem.
· Mulighed\n for tilkøb af nedenstående som option:
o Vagtcentral
o Decentral nødstrømsforsyning
Nødkaldsløsningen\n omfatter således såvel relevant udstyr og infrastrukturelementer samt aktiviteter\n forbundet med implementering, opsætning og vedligeholdelse af Udstyr. Ordregiver varetager\n selv opsætning af udstyr i borgeres eget hjem i Hjemmeplejen.
Nødkaldsløsningen\n omfatter endvidere Ordregivers adgang til selvstændigt at administrere og konfigurere\n løsningen via et passende administrationssystem.
Leverancen vil ske i henhold\n til Kontraktbilag 1 – Tidsplan hen over en periode frem til 20.12.2026, opdelt i seks\n Delleverancer.
Det er Ordregivers forventning, at Leverancen af ydelserne sker\n på en forsvarlig måde, set i forhold til, at det er en service, der leverer sikkerhed\n og tryghed for både berørte beboere, borgere i eget hjem og personale i regionskommunen.\n Nødkald og personalesikring giver mange tryghed. Det er livlinen til hjælp, og demenssikring\n beskytter demente beboere, der ikke kan orientere sig, når de kommer udenfor plejecentre\n eller botilbud, og derfor er i risiko for at komme i livstruende situationer, hvis\n de upåagtet kan forlade bygningen.
Ordregiver stiller krav til den kommende leverandørs\n serviceorganisation om adgang til supportorganisation, remote- og on-site fejlafhjælpning\n indenfor de i udbudsmaterialet definerede tidsfrister. Høj driftsstabilitet og høj\n tilgængelighed er særdeles vigtigt for Ordregiver, hvorfor der stilles krav om tilgængelighed\n (oppetid) af den leverede nødkaldsløsning.\n Internal identifier: Udbud med forhandling vedrørende levering af Nødkalds- og personalesikring til Bornholms\n Regionskommune\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Supplies\n Main classification (cpv): 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment\n Additional classification (cpv): 32230000 Radio transmission apparatus with reception apparatus\n Additional classification (cpv): 32270000 Digital transmission apparatus\n Additional classification (cpv): 32344100 Portable receivers for calling and paging\n Additional classification (cpv): 32360000 Intercom equipment\n Additional classification (cpv): 32500000 Telecommunications equipment and supplies\n Additional classification (cpv): 32570000 Communications equipment\n Additional classification (cpv): 35100000 Emergency and security equipment\n Additional classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices\n Additional classification (cpv): 72250000 System and support services\n Additional classification (cpv): 85311100 Welfare services for the elderly\n Additional classification (cpv): 85311200 Welfare services for the handicapped\n Options:Description of the options: Kunden har option på at tilkøbe decentral nødstrømsforsyning jf. Kontraktbilag 01\n – Kravspecifikation, pkt. 4.15. Kunden vil senest ved udgangen af afklaringsfasen\n træffe beslutning om optionens anvendelse.
Kunden har option på tilkøb af vagtcentral\n jf. Kontraktbilag 01 – Kravspecifikation, pkt. 3.20. Kunden vil senest 2 år efter\n kontraktunderskrift træffe beslutning om optionens anvendelse.\n \n \n 5.1.2 Place of performanceCountry subdivision (NUTS): Bornholm (DK014)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n 5.1.4 Renewal\n The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Kunden kan yderligere forlænge aftalen i op til 2 x 12 måneder, med 12 måneder ad\n gangen.\n \n 5.1.5 ValueEstimated value excluding VAT: 11.850.000 Danish krone\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)\n Additional information: Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund\n i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet Aftale kan opnås mere fordelagtige\n priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes\n det hensigtsmæssigt med én samlet Aftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt\n forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – mulighed for\n at afgive tilbud.
Ordregiver vil på et informationsmøde præsentere baggrunden\n for udbuddet, formålet med den udbudte kontrakt samt hvordan man afgiver tilbud.
Tidspunktet\n for informationsmødet fremgår af tidsplanen under pkt. 1.8 i udbudsbetingelserne.
Informationsmøde\n afholdes online.
Tilbudspræsentation
Tilbudsgiver skal i forbindelse\n med hvert afleveret tilbud demonstrere Nødkaldsløsningen i henhold til udbudsbetingelsernes\n pkt. 5.3.4
Tilbudspræsentationerne vil foregå fysisk på en adresse hos Ordregiver\n på Bornholm.
Nærmere angiven adresse oplyses senere.
Besigtigelse:
Der\n er mulighed for at Ansøgere/Tilbudsgivere kan besigtige de lokationer, hvor nødkaldsløsningen\n skal installeres. Lokationerne er listet i Kontraktbilag 04A såvel som Udbudsbilag\n E.
Besigtigelsen foregår som udgangspunkt i uge 32 inden prækvalifikation samt\n i uge 40 som en del af tilbudsfasen. Det er frivilligt for Ansøgere/Tilbudsgivere\n at deltage i besigtigelse på et af de angivne tidspunkter.
Ansøger/Tilbudsgiver\n bedes fremsende Udbudsbilag E med angivelse af, hvilke lokationer Ansøger/Tilbudsgiver\n ønsker besigtigelse af samt ønsket uge senest 11. juli 2025. Herefter vil Ordregiver\n meddele Ansøger/Tilbudsgiver et konkret tidspunkt for besigtigelsen.
Plantegninger\n
Bornholms Regionskommune råder over plantegninger for de lokationer som indgår\n i udbuddet.
Disse kan udleveres til Ansøgere/tilbudsgivere på anmodning. Plantegningerne\n indeholder oplysninger om bygningernes indretning og anses for fortrolige af sikkerhedsmæssige\n årsager.
For at få adgang til disse tegninger, skal Ansøger/Tilbudsgiver\n underskrive Udbudsbilag D – Vejledning til udlevering af plantegninger. Af Udbudsbilag\n D – Vejledning til udlevering af plantegninger, fremgår betingelserne for udlevering.\n Den underskrevne fortrolighedserklæring fremsendes i Ethics ved at fremsende et spørgsmål\n jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.9.3, herefter vil Ordregiver fremsende en besked,\n hvor Ansøger/Tilbudsgiver vil have mulighed for at uploade et dokument.
Ansøgere/Tilbudsgivere,\n der modtager disse plantegninger i forbindelse med udbuddet, forpligter sig til at\n behandle materialet med fortrolighed iht. Udbudsbilag D.
Det skal bemærkes, at\n plantegningerne er af ældre dato, og der kan derfor forekomme afvigelser i forhold\n til de faktiske forhold på lokationerne.
Spørgsmål og svar:
Ansøger/Tilbudsgiver\n opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille\n spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved\n at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen\n med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til\n Ordregiver.
Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument,\n jf. Kontraktbilag 13.
I henhold til tidsplanen i udbudsbetingelsernes pkt.\n 1.8 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod\n spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets\n karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet\n inden svarfristen.
Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden henholdsvis\n ansøgningsfristen og tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske\n spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten: 70 22\n 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.
Verifikation af oplysninger\n i
Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark,\n fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten\n skal indeholde oplysninger fra:
• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
•\n Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
o Bemærk, at\n der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse\n med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles hos Virk.dk\n
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den\n dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation.
Til\n orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling\n er modtaget.
Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen\n eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de\n former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem,\n som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes\n af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud.
Såfremt disse lande ikke\n udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater\n eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring\n under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet\n anvendes en erklæring på tro og love.\n \n 5.1.9 Selection criteriaCriterion:Type: Economic and financial standing\n Name: Samlet årsomsætning\n Description: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes\n om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
•\n Ansøger oplyser om ”Samlet årsomsætning” for hvert af de seneste to (2) afsluttede\n regnskaber ved tidspunktet for ansøgningsfrist.
• Ansøger trykker på ”+” for at\n få mulighed for at udfylde flere omsætningstal
• Det er et mindstekrav, at årsomsætningen\n er på mindst DKK 3.000.000 ekskl. moms for hvert af de to (2) afsluttede regnskabsår.
Verifikation\n af afgivne oplysninger i ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde:
•\n Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse\n af en erklæring om den prækvalificerede Tilbudsgivers samlede årsomsætning og egenkapital,\n medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til\n en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation\n fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.\n Use of this criterion: Used\n \n Criterion:Type: Economic and financial standing\n Name: Finansielle nøgletal\n Description: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver),\n der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer\n den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som\n følger:
Ansøger oplyser om egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal\" for\n hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.\n
• Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens\n § 25 .
• Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal.
•\n Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv for hvert af de seneste to (2)\n afsluttede regnskabsår.
Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD Del IV\n – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde:
• Oplysninger om økonomiske\n nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om den prækvalificerede\n Tilbudsgivers samlede årsomsætning og egenkapital, medmindre Ordregiver kan skaffe\n de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver\n allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.\n Use of this criterion: Used\n \n Criterion:\n Use of this criterion: Not used\n \n Criterion:Type: Suitability to pursue the professional activity\n Use of this criterion: Not used\n \n Criterion:Type: Technical and professional ability\n Name: For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type\n Description: Kun for så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: I referenceperioden har den\n økonomiske aktør leveret følgende betydelige leverancer af den anførte type. Ordregivende\n myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til\n erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.
•\n Ansøger anfører de op til fem (5) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige\n med nærværende udbud, jf. udbudsbetingelsernes punkt 1.5. Se udbudsbetingelsernes\n punkt 2.4.2 i forhold til, hvad Ordregiver forstår som en ”sammenlignelig” reference.
•\n Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de fem (5) nyeste\n referencer. Ved nyeste forstås 1) uafsluttede referencer eller 2) referencer med ophør\n nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver\n på referencerne med nyeste startdato.
• Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed\n for at udfylde flere referencer.
• Referencerne skal være udført inden for de\n seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristen.
• Ordregiver vil se\n bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før ansøgningsfristen.
•\n For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver)\n indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver),\n som Ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristen.\n Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår,\n hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.
• Referencerne skal indeholde\n følgende:
1. Beskrivelse: Beskrivelse af ydelsen/ydelserne med fokus på de elementer,\n som gør referencen sammenlignelig. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r),\n hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer).
2. Beløb: Ydelsens værdi\n i DKK, dvs. det beløb, som kunden har betalt for at få udført Ydelsen.
3. Dato:\n Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste\n ydelse, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet\n efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.
4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson\n og telefonnummer på denne.
Ansøger har mulighed for at vedlægge supplement\n til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD, fx i form af billeder og illustrationer\n mv.
Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier\n sker på følgende måde:
• Der skal ikke afleveres yderligere dokumentation\n for referencer, men Ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes\n rigtighed hos de i referencerne anførte kunder.
Blandt de konditionsmæssige\n ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav, jf. udbudsbetingelsernes\n punkt 2.1, udvælges på et sagligt grundlag op til tre (3) ansøgere, som opfordres\n til at afgive tilbud, hvis der modtages tre (3) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.\n
Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger,\n vil Ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver\n vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence\n om ydelsen.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt mest relevante referencer\n i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer\n vedr. teknisk og/eller faglig formåen, jf. udbudsbetingelsernes punkt 2.1.1.
Ordregiver\n vil vurdere det positivt, at de oplyste referencer i størst mulig grad dokumenterer\n erfaring med opgaver, der indeholder alle delopgaver i den udbudte opgave i mængde\n og indhold jf. udbudsbetingelsernes punkt 1.5., samt at der kan dokumenteres erfaring\n fra flere tilsvarende opgaver.
Udvælgelsen sker således med udgangspunkt\n i mest sammenlignelige referencer jf. udbudsbetingelsernes punkt 2.1., Del IV, punkt\n C, hvor Ordregiver vil lægge vægt på, at referencerne i videst mulige omfang påviser\n erfaring med både teknisk og organisatorisk implementering samt levering og drift\n af nødkald til kunder med tilsvarende antal brugere, fordelt på flere geografiske\n lokationer, hvor løsningen ligeledes er baseret på en app-baseret løsning til smartphones\n eller tablets der anvender mobilnetværk.\n Use of this criterion: Used\n The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure\n \n Information about the second stage of a two-stage procedure:Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3\n Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3\n The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af\n Kontraktbilag 04A – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl.\n alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen.
I Kontraktbilag\n 04A – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk.
Den anvendte\n evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris” fremgår af udbudsbetingelserne.\n Weight (percentage, exact): 40\n \n Criterion:\n \n Description: Kvalitet består af følgende delkriterier, der indgår med følgende vægtninger:
-\n Funktionalitet 50 %
- Brugervenlighedstest (demonstration) 10 %
* Brugskvalitet
\n * Brugervenlighed
* Anvendelighed
- Teknisk løsning 10 %
- Drift, vedligeholdelse\n og support 10 %
- Uddannelse 10 %
- Implementering 10 %
Udbudsbetingelsernes\n pkt. 5.3 indeholder en nærmere beskrivelse heraf.
Delkriteriet Brugervenlighedstest\n evalueres på baggrund af en tilbudsdemonstration.\n Weight (percentage, exact): 60\n \n \n 5.1.11 Procurement documentsLanguages in which the procurement documents are officially available: Danish\n Deadline for requesting additional information: 12-08-2025 08:00 +00:00\n Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d5cdf032-90a7-4550-a866-9d6846ffc535/publicMaterial\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of the procedure:Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 17-09-2025\n \n Terms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d5cdf032-90a7-4550-a866-9d6846ffc535/homepage\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Deadline for receipt of requests to participate: 26-08-2025 10:00 +00:00\n \n Information that can be supplemented after the submission deadline:At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.\n Additional information: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Ansøger/Tilbudsgiver\n om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen ved at indsende relevante\n oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, såfremt dette kan ske\n i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: Ordregiver henviser særligt til Kontraktbilag 08 - Kontraktbilag 12.\n A non-disclosure agreement is required: yesAdditional information about the non-disclosure agreement : Ordregiver henviser til kontraktens pkt. 20 samt Kontraktbilag 11\n \n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: no\n Electronic payment will be used: yes\n Financial arrangement: Kontraktens finansielle vilkår fremgår af pkt. 11 - Bestillinger og leveringsbetingelser,\n samt pkt. 12 Fakturering og priser\n \n Information about review deadlines: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud\n (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for\n indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens\n afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens\n § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2)\n 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
3) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;
5) 20\n kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.\n udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over, at ordregiveren i strid\n med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende.
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3,\n stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12,\n stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.\n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for udbud\n Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bornholms Regionskommune\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Organisation receiving requests to participate: Bornholms Regionskommune\n Organisation processing tenders: Bornholms Regionskommune\n TED eSender: Mercell Holding ASA\n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Bornholms Regionskommune\n Registration number: 26 69 63 48\n Postal address: Landemærket 26 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Bornholm (DK014)\n \n Contact point: Elisabeth Hansen\n \n \n Internet address: https://www.brk.dk/Sider/Forside.aspx\n Roles of this organisation:\n Organisation providing additional information about the procurement procedure\n Organisation receiving requests to participate\n Organisation processing tenders\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Contact point: Klagenævnet for udbud\n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Information exchange endpoint (URL): https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Information exchange endpoint (URL): https://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0004Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n 11 Notice information11.1 Notice informationNotice identifier/version: cf891727-0b8e-42d8-b48f-bab68da10120 - 01\n \n Notice type: Contract or concession notice – standard regime\n Notice dispatch date: 23-06-2025 10:27 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 24-06-2025 09:19 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n \n 11.2 Publication informationNotice publication number: 00410407-2025\n OJ S issue number: 119/2025\n Publication date: 25-06-2025\n \n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Udbud med forhandling vedrørende levering af Nødkalds- og personalesikring til Bornholms Regionskommune","ordregiver":"Bornholms Regionskommune","ordregiverId":"26696348","ordregiverIdDatavasket":"26696348","publiceringsdato":"2025-06-25+02:00","cpvKode":"32000000","cpvTitel":"Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-08-26T10:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Bornholms Regionskommune"],"anslaaetVaerdi":"11850000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Bornholms Regionskommune ønsker med dette udbud at indgå Kontrakt om en nødkaldsløsning til både Regionkommunens borgere og personale inklusive drift og vedligeholdelse af Udstyr og programmel.\nNødkaldsløsningen skal anvendes af ca. 570 borgere og ca. 960 medarbejdere fordelt på syv (7) Plejecentre, et (1) Rehabiliteringscenter, to (2) administrative afdelinger, 10 Botilbud og seks (6) Aktivitets- og væresteder. \nOrdregiver ønsker med den kommende Kontrakt at indkøbe en ny nødkaldsløsning for at sikre kontinuitet i borgernes sikkerhed og pleje. Den nye løsning skal styrke og modernisere Ordregivers nødkalds-setup, og samtidig inkludere personalesikring, hvilket skal skabe et mere trygt arbejdsmiljø for personalet. Ordregiver har behov for en sammenhængende og fremtidssikret nødkaldsløsning, der både tilgodeser borgernes behov og understøtter medarbejdernes sikkerhed. \n \nNødkaldsløsningen omfatter: \n· Beboer nød- og servicekald på plejecentre.\n· Beboer nød- og servicekald på botilbud under Socialområdet (handicap, psykiatri mv.).\n· Nød- og tryghedskald fra borger i eget hjem, herunder i Hjemmeplejen.\n· Demenssikring af plejecentre og botilbud med automatisk genererede alarmer, når beboer passerer bygningsafsnit, yderdøre og matrikelafgrænsning.\n· Personalesikring med overfaldsalarm og kollegahjælp for personale på plejecentre, botilbud, jobcenter, borgerservice og myndighedsafdeling samt diverse kontorlokaler. \n· Positionering på rumniveau og zoneniveau.\n· App-løsning til smartphone og tablet (IOS/Android) til modtagelse af alarmer.\n· Vedligeholdelse og fejlafhjælpning af Udstyr og administrationssystem.\n· Mulighed for tilkøb af nedenstående som option:\no Vagtcentral\no Decentral nødstrømsforsyning\n\nNødkaldsløsningen omfatter således såvel relevant udstyr og infrastrukturelementer samt aktiviteter forbundet med implementering, opsætning og vedligeholdelse af Udstyr. Ordregiver varetager selv opsætning af udstyr i borgeres eget hjem i Hjemmeplejen.\nNødkaldsløsningen omfatter endvidere Ordregivers adgang til selvstændigt at administrere og konfigurere løsningen via et passende administrationssystem. \nLeverancen vil ske i henhold til Kontraktbilag 1 – Tidsplan hen over en periode frem til 20.12.2026, opdelt i seks Delleverancer. \nDet er Ordregivers forventning, at Leverancen af ydelserne sker på en forsvarlig måde, set i forhold til, at det er en service, der leverer sikkerhed og tryghed for både berørte beboere, borgere i eget hjem og personale i regionskommunen. Nødkald og personalesikring giver mange tryghed. Det er livlinen til hjælp, og demenssikring beskytter demente beboere, der ikke kan orientere sig, når de kommer udenfor plejecentre eller botilbud, og derfor er i risiko for at komme i livstruende situationer, hvis de upåagtet kan forlade bygningen.\nOrdregiver stiller krav til den kommende leverandørs serviceorganisation om adgang til supportorganisation, remote- og on-site fejlafhjælpning indenfor de i udbudsmaterialet definerede tidsfrister. Høj driftsstabilitet og høj tilgængelighed er særdeles vigtigt for Ordregiver, hvorfor der stilles krav om tilgængelighed (oppetid) af den leverede nødkaldsløsning.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK014"],"udforelsesstedSubLand":["Bornholm"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2025-08-26T10:00:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d5cdf032-90a7-4550-a866-9d6846ffc535/publicMaterial"]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Udbud med forhandling vedrørende levering af Nødkalds- og personalesikring til Bornholms Regionskommune","ordregiver":"Bornholms Regionskommune","ordregiverId":"26696348","ordregiverIdDatavasket":"26696348","publiceringsdato":"2025-06-25+02:00","cpvKode":"32000000","cpvTitel":"Radio, television, communication, telecommunication and related equipment","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-08-26T10:00:00Z"],"alleOrdregivere":["Bornholms Regionskommune"],"anslaaetVaerdi":"11850000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Bornholms Regionskommune ønsker med dette udbud at indgå Kontrakt om en nødkaldsløsning til både Regionkommunens borgere og personale inklusive drift og vedligeholdelse af Udstyr og programmel.\nNødkaldsløsningen skal anvendes af ca. 570 borgere og ca. 960 medarbejdere fordelt på syv (7) Plejecentre, et (1) Rehabiliteringscenter, to (2) administrative afdelinger, 10 Botilbud og seks (6) Aktivitets- og væresteder. \nOrdregiver ønsker med den kommende Kontrakt at indkøbe en ny nødkaldsløsning for at sikre kontinuitet i borgernes sikkerhed og pleje. Den nye løsning skal styrke og modernisere Ordregivers nødkalds-setup, og samtidig inkludere personalesikring, hvilket skal skabe et mere trygt arbejdsmiljø for personalet. Ordregiver har behov for en sammenhængende og fremtidssikret nødkaldsløsning, der både tilgodeser borgernes behov og understøtter medarbejdernes sikkerhed. \n \nNødkaldsløsningen omfatter: \n· Beboer nød- og servicekald på plejecentre.\n· Beboer nød- og servicekald på botilbud under Socialområdet (handicap, psykiatri mv.).\n· Nød- og tryghedskald fra borger i eget hjem, herunder i Hjemmeplejen.\n· Demenssikring af plejecentre og botilbud med automatisk genererede alarmer, når beboer passerer bygningsafsnit, yderdøre og matrikelafgrænsning.\n· Personalesikring med overfaldsalarm og kollegahjælp for personale på plejecentre, botilbud, jobcenter, borgerservice og myndighedsafdeling samt diverse kontorlokaler. \n· Positionering på rumniveau og zoneniveau.\n· App-løsning til smartphone og tablet (IOS/Android) til modtagelse af alarmer.\n· Vedligeholdelse og fejlafhjælpning af Udstyr og administrationssystem.\n· Mulighed for tilkøb af nedenstående som option:\no Vagtcentral\no Decentral nødstrømsforsyning\n\nNødkaldsløsningen omfatter således såvel relevant udstyr og infrastrukturelementer samt aktiviteter forbundet med implementering, opsætning og vedligeholdelse af Udstyr. Ordregiver varetager selv opsætning af udstyr i borgeres eget hjem i Hjemmeplejen.\nNødkaldsløsningen omfatter endvidere Ordregivers adgang til selvstændigt at administrere og konfigurere løsningen via et passende administrationssystem. \nLeverancen vil ske i henhold til Kontraktbilag 1 – Tidsplan hen over en periode frem til 20.12.2026, opdelt i seks Delleverancer. \nDet er Ordregivers forventning, at Leverancen af ydelserne sker på en forsvarlig måde, set i forhold til, at det er en service, der leverer sikkerhed og tryghed for både berørte beboere, borgere i eget hjem og personale i regionskommunen. Nødkald og personalesikring giver mange tryghed. Det er livlinen til hjælp, og demenssikring beskytter demente beboere, der ikke kan orientere sig, når de kommer udenfor plejecentre eller botilbud, og derfor er i risiko for at komme i livstruende situationer, hvis de upåagtet kan forlade bygningen.\nOrdregiver stiller krav til den kommende leverandørs serviceorganisation om adgang til supportorganisation, remote- og on-site fejlafhjælpning indenfor de i udbudsmaterialet definerede tidsfrister. Høj driftsstabilitet og høj tilgængelighed er særdeles vigtigt for Ordregiver, hvorfor der stilles krav om tilgængelighed (oppetid) af den leverede nødkaldsløsning.","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Contract notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK014"],"udforelsesstedSubLand":["Bornholm"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2025-08-26T10:00:00Z"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d5cdf032-90a7-4550-a866-9d6846ffc535/publicMaterial"]}}