2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: 50.49 Standard software (2025)

Beskrivelse: Opfordring til deltagelse i teknisk dialog vedrørende standardiserede softwareprodukter/suiter\n til OS og kontor- og uddannelsesarbejdsmiljøer mv. SKI forbereder i øjeblikket en\n udbudsprocedure vedrørende anskaffelse af standardiserede softwareprodukter til erstatning\n af eksisterende Microsoft-produkter, da de nuværende licensaftaler udløber senest\n i første kvartal 2025. Dette udbud gennemføres på vegne af de danske kommuner. Som\n led i forberedelsen afholder SKI en teknisk dialog for at indsamle information fra\n markedet. Under den tekniske dialog forventer SKI at afholde møder, jf. afsnittet\n \"Yderligere oplysninger\" nedenfor, med interesserede aktører på markedet for relevante\n softwareprodukter. Formålet med den tekniske dialog og møderne hos SKI er at skabe\n grundlag for at vurdere, hvilke produkter der kan dække kundens behov, hvad der kræves\n i forhold til at beskrive sådanne produkter og sikre, at eventuelle underliggende\n licensvilkår kan leveres på et markedskonformt grundlag.

Intern identifikator: 50.49

Udbudsprocedure: Åben

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Yderligere om kontraktens art: Varer

Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

2.1.2 Udførelsessted

Land: Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 470.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Interesserede udbydere/leverandører informeres hermed om muligheden for at deltage\n i en teknisk dialog, og at SKI udover de beskrevne informationer ovenfor, kan anmode\n om yderligere oplysninger fra deltagerne i den tekniske dialog, herunder de forventede\n omkostninger ved foreslåede løsninger. SKI understreger at der er tale om en planlægningsfase\n og at SKI forbeholder sig retten til at ændre den tekniske dialog, herunder ift. omfang,\n emner, afholdelse af møder mv., samt helt at aflyse den tekniske dialog. SKI forventer\n at afholde møder den 14. og 15. marts 2024 enten i SKI's lokaler i Valby og/eller\n via Teams. Møderne afholdes på dansk eller engelsk, og hvert møde varer halvanden\n time. Forud for dialogmøderne er det oplyst, hvilke produkter, der skal erstattes,\n når licensaftalerne udløber. Disse oplysninger er offentliggjort på webstedet for\n den tekniske dialog, der er tilgængelig via linket til udbudssiden under afsnittet\n \"Kommunikation\". På dialogmøderne vil de interesserede udbydere/leverandører blive\n bedt om deres vurdering af: a) hvilke softwareprodukter de mener, der kan erstatte\n de eksisterende Microsoft-produkter, når licensaftalerne for de eksisterende produkter\n udløber, og under hvilke omstændigheder, f.eks. konsekvenser for funktionalitet, transition\n fra et produktet til et andet, dataintegritet, tab af data, licensvilkår, omkostninger\n mv. b) tekniske oplysninger, der er relevante for at sikre kompatibilitet/interoperabilitet,\n uden tab af data eller funktionalitet, mellem eksisterende systemer og produkter (hardware,\n software, infrastruktur) og de softwareprodukter, der er omfattet af anskaffelsen,\n som skal erstatte de produkter som udløber. c) juridiske/licensmæssige oplysninger\n om de licensvilkår og -bestemmelser, der generelt tilbydes på markedet for relevante\n softwareprodukter. d) hvilke kriterier de finder passende for 50.49 i forhold til\n at reducere CO2-udledningen og bidrage til den grønne dagsorden e) ”cost drivers”\n kommercielle forhold af relevans for omkostningerne, f.eks. opdeling delaftaler, afgrænsning/udvidelse\n af ydelser mv. På nuværende tidspunkt er der ikke planlagt yderligere offentliggørelse\n af oplysninger om omfanget af anskaffelsen. Udbydere/leverandører bør dog være opmærksomme\n på, at SKI under den tekniske dialog kan ændre omfanget af anskaffelsen og/eller de\n forventede vilkår. SKI kan også ifm. dialogen anmode om kommentarer eller vurderinger\n af specifikke vilkår eller klausuler i den forventede aftale. SKI vil ifm. en eventuel\n efterfølgende udbudsprocedure ikke være bundet eller forpligtet af oplysninger, der\n offentliggøres under den tekniske dialog. Deltagerne i den tekniske dialog skal ikke\n forvente at modtage oplysninger om specifikke udbudsbetingelser eller proceduretype\n mv. forud for offentliggørelsen af en egentlig udbudsbekendtgørelse. SKI forbeholder\n sig ret til kun at afholde møder med et begrænset antal interesserede og relevante\n udbydere/leverandører, f.eks. hvis SKI modtager for mange eller irrelevante anmodninger\n om at deltage i møderne. SKI beder derfor interesserede udbydere/leverandører om at\n indsende en kort skriftlig anmodning til deltagelse i et møde med en kort beskrivelse\n af referencer fra tidligere leverancer, specifikationer på de foreslåede produkter\n og antal år, som udbyderen/leverandøren har leveret/solgt sådanne produkter i. Anmodningen\n skal sendes pr. e-mail til kbk@ski.dk senest den 1. marts 2024. I emnefeltet i mailen\n bedes angivet \"Anmodning om deltagelse i teknisk dialogmøde vedrørende SKI 50.49\".\n SKI besvarer anmodninger senest den 8. marts 2024. Endelig fremhæves, at denne bekendtgørelse\n ikke angår indkaldelse af tilbud, og at deltagelse i den tekniske dialog eller møder\n ikke er nødvendig for deltagelse i en fremtidig udbudsprocedure.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Grunde til udelukkelse

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af\n stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Betaling af socialsikringsbidrag: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000

Titel: 50.49 Standard software (2025)

Intern identifikator: 50.49

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Yderligere om kontraktens art: Varer

Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

5.1.2 Udførelsessted

Land: Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 36 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 470.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Samlet årsomsætning

Beskrivelse: Det forventes at stille egnethedskrav til den økonomiske aktørs samlede årsomsætning\n for et antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne\n eller i ESPD.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

Kriterium:

Type: Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Faglige kvalifikationer

Beskrivelse: Det forventes at stille krav til den økonomiske aktørs tekniske og faglige formåen\n i form af niveauet for uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ba67a173-f275-44c7-82a0-36f47c3323a3/homepage

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ba67a173-f275-44c7-82a0-36f47c3323a3/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt: 8 Måned

Betingelser for kontrakten:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: En virksomhed der afgiver teknisk og faglig støtte i forbindelse med dette udbud skal\n påtage sig en uigenkaldelig forpligtelse til at stille de ressourcer til rådighed,\n der er forbundet med den tekniske og faglige støtte. I rammeaftalen er hensynet til\n samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger\n til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang. Herudover\n indeholder rammeaftalen en arbejdsklausul.

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Finansiel ordning: En virksomhed, der afgiver økonomisk og finansiel støtte i forbindelse med dette udbud,\n skal påtage sig en uigenkaldelig forpligtelse til at hæfte solidarisk, og til at stille\n de ressourcer til rådighed, der er forbundet med den økonomiske og finansielle støtte.\n Hvis en kontrakt tildeles til en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium),\n skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig at hæfte solidarisk, og udpege en fælles\n befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere: 1

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Organisation, der behandler tilbud: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: 50.49 Standard software (2025)

Description: Call for technical dialogue regarding standardized software products/suites for OS\n and office and educational work environments i.a. SKI is currently preparing a procurement\n procedure regarding acquisition of standardized software products to replace existing\n Microsoft products due to the fact that current licensing agreements will expire no\n later than the first quarter of 2025. This procurement is conducted on behalf of the\n Danish Municipalities. As part of the preparation, SKI would like to request information\n from the market during the technical dialogue. SKI expects to conduct meetings, cf.\n \"Additional information\", with interested participants in the market of relevant software\n products. The purpose of the technical dialogue and the meetings at SKI is to provide\n a basis for assessing which products that can cover the customer’s needs, what is\n required in terms of describing such products and ensuring that any accompanying licensing\n terms are provided on a market conform basis.

Internal identifier: 50.49

Type of procedure: Open

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Additional nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

2.1.2 Place of performance

Country: Denmark

Anywhere in the given country

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 470.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: This is to inform interested providers/vendors of the opportunity to participate in\n a technical dialogue and the meetings with SKI and potential providers/vendors are\n informed that aside from the inherent request for information described above, SKI\n may request further information or quotations from relevant providers/vendors during\n the technical dialogue. SKI emphasise, that this is a planning phase, and reserve\n all rights to change the plans, including scope, topics and meetings, and even to\n cancel the dialogue. Meetings is expected to be held on 14th and 15th of March 2024\n at the premises of SKI in Valby and/or by Teams. The meetings will be conducted in\n Danish or English and the duration of each meeting will be one and a half hour. Prior\n to the dialogue meetings, SKI will indicate which products that are to be replaced\n when their licensing agreement expires. This information will be published on the\n website for the technical dialogue that is accessible via the link to the site for\n technical dialogue in the section \"Communication\". At the dialogue meetings, the interested\n providers/vendors will be asked to give their opinion on: a) which products that can\n replace the expiring products and under what circumstances, e.g. implications for\n functionality, transition between products, data integrity, loss of data, licensing\n terms, costs etc. b) technical information relevant to ensure compatibility/interoperability,\n whithout data- or functionalityloss between existing systems and products (hardware,\n software, infrastructure) and the replacing software products encompassed by the acquisition.\n c) legal/licensing information on the licensing terms and provisions generally offered\n on the market for relevant software products. d) which criteria they see fit for 50.49\n in terms of reducing CO2 emissions and contributing to the green agenda e) Cost drivers\n and commercial terms of relevans to cost, e.g. dividing the contract into lots, limitation/expandation\n of scope og services. At present no further publication of information regarding the\n scope of the acquisition is planned; however, providers/vendors should be advised\n that SKI may change the scope of the acquisition and/or the proposed agreement during\n the technical dialogue. SKI may also request comments or opinions on specific terms\n or clauses in the proposed agreement. Further, in a subsequent procurement procedure,\n SKI is not bound or obligated by any information published during the technical dialogue.\n Participants in the technical dialogue should not expect to receive information on\n specific tender conditions or type of procedure etc. prior to a publication of a contract\n notice. SKI reserves the right to only conduct meetings with a limited number of interested\n and relevant providers/vendors, e.g. if SKI receives to many or irrelevant responses\n to participate in the meetings. Therefore, SKI kindly ask that interested providers/vendors\n submit a short written request to participate in a meeting, with a short description\n of references from prior deliveries, specifications on the proposed products and numbers\n of years that the potential vendors have been providing/selling such products. The\n request should be submitted by email to kbk@ski.dk no later than the 1st of March\n 2024. In the subject line of the email, please state Request for participation in\n technical dialogue meeting regarding SKI 50.49. SKI will respond to requests for participation\n no later than the 8th of March 2024. Finally it is emphasized that this notice is\n not a call for tender or competition and participation in the technical dialogue or\n meetings is not required for participation in a future tender procedure.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Analogous situation like bankruptcy under national law: See DIRECTIVE 2014/24/EU OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL article 57,\n para 4, litra b

Bankruptcy: See DIRECTIVE 2014/24/EU OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL article 57,\n para 4, litra b

Corruption: See DIRECTIVE 2014/24/EU OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL article 57,\n para 1,litra b

Arrangement with creditors: See DIRECTIVE 2014/24/EU OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL article 57,\n para 4, litra b

Participation in a criminal organisation: See DIRECTIVE 2014/24/EU OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL article 57,\n para 1,litra a

Money laundering or terrorist financing: See DIRECTIVE 2014/24/EU OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL article 57,\n para 1,litra e

Fraud: See DIRECTIVE 2014/24/EU OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL article 57,\n para 1,litra c

Child labour and other forms of trafficking in human beings: See DIRECTIVE 2014/24/EU OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL article 57,\n para 1,litra f

Insolvency: See DIRECTIVE 2014/24/EU OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL article 57,\n para 4, litra b

Assets being administered by liquidator: See DIRECTIVE 2014/24/EU OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL article 57,\n para 4, litra b

Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: See DIRECTIVE 2014/24/EU OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL article 57,\n para 4, litra h

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: See DIRECTIVE 2014/24/EU OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL article 57,\n para 4, litra e

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: See DIRECTIVE 2014/24/EU OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL article 57,\n para 4, litra f

Guilty of grave professional misconduct: See DIRECTIVE 2014/24/EU OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL article 57,\n para 4, litra c

Payment of social security contributions: See DIRECTIVE 2014/24/EU OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL article 57,\n para 2

Business activities are suspended: See DIRECTIVE 2014/24/EU OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL article 57,\n para 4, litra b

Payment of taxes: See DIRECTIVE 2014/24/EU OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL article 57,\n para 2

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: See DIRECTIVE 2014/24/EU OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL article 57,\n para 1,litra d

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: 50.49 Standard software (2025)

Internal identifier: 50.49

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Additional nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

5.1.2 Place of performance

Country: Denmark

Anywhere in the given country

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 36 Month

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 470.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.9 Selection criteria

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Total revenue

Description: SKI expects to set a criteria regarding minimum total revenue for the latest fiscal\n year for the participants.

Use of this criterion: Used

Criterion:

Type: Suitability to pursue the professional activity

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Education and experience

Description: SKI expects to set a cirteria regarding experience and educational level for staff\n of the participants.

Use of this criterion: Used

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ba67a173-f275-44c7-82a0-36f47c3323a3/homepage

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ba67a173-f275-44c7-82a0-36f47c3323a3/homepage

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline until which the tender must remain valid: 8 Month

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: An undertaking providing technical and technical support in connection with tha bid\n must assume an irrevocable obligation to provide the resources associated with the\n technical and technical support. In the framework agreement, the consideration of\n social responsibility in connection with the performance of contracts, as formulated\n in the conventions on which the principles of the UN Global Compact are based, is\n regulated as appropriate. In addition, the framework agreement contains a labour clause.

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: An undertaking providing economic and financial support in connection with a bid must\n assume an irrevocable obligation to be jointly and severally liable and to make available\n the resources associated with the economic and financial support. If a contract is\n awarded to an association of economic operators (e.g. a consortium), the participants\n in the association must assume joint and several liability and appoint a joint agent\n responsible for contacts with SKI.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, without reopening of competition

Maximum number of participants: 1

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: no

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: The Danish Complaints Board for Public Procurement

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Organisation providing offline access to the procurement documents: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Organisation providing more information on the review procedures: Danish Competition and Consumer Authority

Organisation receiving requests to participate: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Organisation processing tenders: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S