2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af Stenhuggerstorentreprise i forbindelse med genopretning af Marmorgalleriet\n på Frederiksborg Slot

Beskrivelse: Nærværende udbud vedrører stenhuggerstorentreprisen i forbindelse med restaurering\n og genopretning af Marmorgalleriet på Frederiksborg Slot.
Frederiksborg Slot\n er et fredet fortidsminde. Stedet udgør således en stor turistattraktion og har dagligt\n mange besøgende fra ind- og udland. Byggesagen foregår på selve slottet hvilket kræver\n hensyntagen til de besøgende gæster og ikke mindst de historiske bygninger.
Slots-\n og Kulturstyrelsen driver og vedligeholder Frederiksborg Slot. Styrelsen har ansvar\n for vedligehold og genopretning. Det er Styrelsens mål, at ejendommen bevares i sin\n helhed, at bevaring og udvikling forstærker ejendommen og bygningens bevaringsværdier\n og at genopretningen medvirker til, at en dybere erkendelse af ejendommen som national\n kulturarv styrkes, så ejendommen kan videregives til fremtidens generationer.
Dette\n udbud vedrører Stenhuggerstorentreprise B, indeholdende:
• (100) Byggepladsarbejde
•\n (240) Naturstens- og murerarbejde
• (250) Smedearbejde
• (310) Stukkatørarbejde
•\n (361) Elektriker
Udover nærværende entreprise, har bygherren har valgt at opdele\n de øvrige entreprisearbejder i forbindelse med genopretning af marmorgalleriet på\n Frederiksborg Slot i følgende fagentrepriser:
E: (311) Stukkatørentreprise, forberedende\n arbejder
F: (362) Zink konservatorarbejde
G: (360/270) Blikkenslager-/tømrerentreprise
Disse\n entrepriser forudsættes at forløbe samtidig med nærværende storentreprise, hvorfor\n der må forudsættes en vis koordinering entrepriserne imellem. De tre entrepriser er\n markeret i udbudstidsplanen.

Identifikator for proceduren: 3fd3a9f5-52fc-42eb-8179-1b4288f0e80b

Tidligere bekendtgørelse: 394537-2025

Intern ID: LOT-0001

Udbudsprocedure: Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg

Primær klassifikation (cpv): 45200000 Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Frederiksborg Slot 10

By: Helsingør

Postnummer: 3400

Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Land: Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 51.700.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Deltagelse i en kriminel organisation: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1

Korruption: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2

Svig: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 3

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 3

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Iht. Udbudslovens § 136, stk. 1

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Iht. Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Iht. Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Iht. Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4

Konkurs: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Insolvens: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Aktiver, der administreres af en kurator: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Tvangsakkord uden for konkurs: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3

Ophævelse eller en lignende sanktion: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0001

Titel: Udbud af Stenhuggerstorentreprise i forbindelse med genopretning af Marmorgalleriet\n på Frederiksborg Slot

Intern ID: LOT-0001 / Udbud af Stenhuggerstorentreprise i forbindelse med genopretning af Marmorgalleriet\n på Frederiksborg Slot

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Bygge og anlæg

Primær klassifikation (cpv): 45210000 Byggearbejde

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Frederiksborg Slot 10

By: Hillerød

Postnummer: 3400

Landsdel (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 34 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 51.700.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

Yderligere oplysninger: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via RIBs elektroniske udbudssystem.\n Der er fri adgang til det samlede udbudsmateriale efter gratis oprettelse af brugerprofil\n RIB. Udbuddet kan findes på udbudsportalen: RIB nr.: TN 460581A. Udbudsmaterialet\n kan tilgås fra den 30. juni 2025 kl. 18.
Ansøgningen skal modtages senest den\n 20. august kl. 12 dansk tid.
Ordregiver er berettiget til at anmode ansøger om\n at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens\n § 159, stk. 5.
Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, idet opgaven\n efter sin karakter ikke er egnet hertil, og da det vurderes, at der kan opnås den\n mest effektive og hensigtsmæssige opgaveløsning ved at udbyde opgaven samlet.
Ansøger\n skal med sit ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for egnethed, udelukkelse\n og udvælgelse. Hvis ansøgningen afgives af et konsortium, eller hvis en ansøger baserer\n sig på andre økonomiske aktørers formåen, skal ansøgningen være ledsaget af et ESPD\n for hver af disse. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske – og/eller økonomiske\n kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Skabelon\n for Støtteerklæring bedes anvendes.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders\n finansielle formåen, skal den/de støttende enheder hæfte solidarisk med tilbudsgiver.\n
En ansøger, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet er eller bliver\n omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 134 a-136 og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2,\n vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af Ordregiver\n fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed,\n jf. udbudslovens § 138. Oplysningerne angives i ESPD’en. Tilbudsgivers opmærksomhed\n henledes på, at udelukkelsesgrundene i udgangspunktet er udfyldt med et ”Nej”. Tilbudsgiver\n behøver således ikke at udfylde ESPD del III, afsnit A, B, C og D medmindre tilbudsgiveren\n er omfattet af en af udelukkelsesgrundene.
Hvis bygherre på baggrund af oplysninger\n i ESPD’et eller ud fra de øvrige omstændigheder vurderer, at tilbudsgiver er omfattet\n af én eller flere udelukkelsesgrunde, vil bygherre meddele tilbudsgiver dette og fastsætte\n en frist for tilbudsgiver til at dokumentere, at denne alligevel er pålidelig jf.\n udbudslovens § 138
Bygherre vil ikke udelukke tilbudsgiver, hvis tilbudsgiver\n inden for den fastsatte frist efter bygherres vurdering har fremsagt tilstrækkelig\n dokumentation for dennes pålidelighed.
Der er forbud mod tildeling af offentlige\n aftaler til økonomiske aktører, som er omfattet af Rådets forordning (EU) 2022/576\n af 8. april 2022 artikel 5 k, litra ac, om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014\n om restriktive foranstaltninger på baggrund at Ruslands handlinger, der destabiliserer\n situationen i Ukraine. Virksomheder, der er omfattet af forbuddet: 1. russiske statsborgere,\n fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland.\n 2. juridiske personer, enheder eller organer, som er direkte eller indirekte for mere\n end 50 % ejet af de under 1) nævnte enheder, eller 3. fysiske eller juridiske personer,\n enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed\n som nævnt under 1) eller 2). Forbuddet omfatter ligeledes underleverandører og støtteenheder\n fra eller med forbindelse til Rusland, hvis underleverandøren eller støtteenhedens\n bidrag udgør mere end 10 % af kontraktens værdi. Virksomheder, der er omfattet af\n ovenstående udelukkelsesgrund, kan ikke afgive tilbud.
Den prækvalificerede tilbudsgiver\n skal før tilbudsafgivelsen dokumentere korrektheden af oplysninger angivet i ESPD.\n Nødvendig dokumentation for oplysninger om udelukkelsesgrunde kan for danske virksomheder\n som udgangspunkt bestå i en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, der maksimalt er\n 6 måneder gammel ved tilbudsfristen. For udenlandske tilbudsgivere præsteres tilsvarende\n dokumentation.
Hvis relevante regnskabsoplysninger ikke fremgår af offentligt\n tilgængelig godkendte årsregnskaber for de seneste tre regnskabsår, skal disse eller\n tilsvarende dokumentation for de i ESPD angivne oplysninger vedrørende økonomisk og\n finansiel formåen i form af revisorerklæring eller lignede afleveres. Såfremt tilbudsgiver\n som følge af årsager, der ikke kan tilregnes denne, ikke kan fremlægge dokumentationen,\n kan tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske egnethed på anden måde, som Ordregiver\n skønner passende, jf. udbudslovens § 154, stk. 2.
Referenceoplysninger vedlagt\n som referencebilag anses for endelig dokumentation herfor.
Det bemærkes, at vedståelsesfristen\n er 12 måneder efter fristen for afgivelse af tilbud, jf. udbudsbetingelsernes pkt.\n 9.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse: For at sikre, at ansøger har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger\n for at løse opgaven, stiller Slots- og Kulturstyrelsen en række mindstekrav til ansøger.\n Ansøgeren skal i ESPD'ens Del IV punkt B oplyse følgende:
Samlet egenkapital for\n hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår.
Soliditetsgrad for hvert af de 3\n senest afsluttede regnskabsår.
Hvis ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år,\n gives oplysninger for de år hvor der er aflagt årsrapport. Hvis ansøgeren endnu ikke\n har aflagt årsrapport, angives egenkapitalen på ansøgningstidspunktet.
En ansøger\n som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske og/eller tekniske formåen (f.eks.\n en underrådgiver) skal i ansøgerens egen ESPD svare ”ja” til del II, litra C og der\n skal vedlægges udfyldte ESPD for de pågældende enheder/virksomheder. Herudover skal\n der vedlægges støtteerklæring.
Minimumskrav vedrørende økonomisk og finansiel\n formåen:
Ansøgere skal have en soliditetsgrad på mindst 12 % i hvert af de seneste\n 3 regnskabsår.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium: Referencer på specificerede arbejder

Beskrivelse: Ansøger skal i ESPD’et Del IV punkt C oplyse følgende referencer til brug for bedømmelsen\n af ansøgers tekniske formåen:
Det tillægges positiv vægt, at ansøgerne har erfaring\n med:
• Udskiftning af natur- og/eller sandsten i bærende konstruktioner i historiske\n byggerier
• Hugning/bearbejdning af natur- og eller sandsten
• Udskiftning/restaurering\n af jernanker
• Murerarbejder
• Stukkatørarbejder
Ansøgerne må maksimalt\n vedlægge 4 referencer i alt (inkl. referencen til opfyldelse af mindstekrav) udført\n indenfor de seneste 10 år. Dette uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger\n baserer sig på andre enheders tekniske formåen eller om der er tale om en sammenslutning\n af virksomheder (f.eks. et konsortium).
Følgende oplysninger bør angives for hver\n reference:
1. Tydelig oplysning/markering af om referencen opfylder mindstekrav
2.\n Navn på klient/bygherre og kontaktoplysninger (navn, stilling, telefonnummer og e-mailadresse)
3.\n Kort projektbeskrivelse
4. Entreprisesum ekskl. moms
5. Værdien/honoraret\n ekskl. moms for egne ydelser
6. Udførelsesperiode samt status for eventuelt igangværende\n byggeri
7. Entrepriseform
8. Oplysninger om ansøgerens rolle, ydelser og ansvar\n i projektet.
Det gøres opmærksom på, at i stedet for at angive oplysningerne i\n ESPD’en Del IV punkt C kan ovenstående oplysninger afgives i separate referencebilag.\n Uploades under ”Supplerende filer”. Hvert referencebilag må fylde max 2 A4-side pr.\n reference. Oplyser ansøgeren mere end 4 referencer, medtages alene de 4 førstnævnte\n referencer ved vurderingen af ansøgningen.
Oplyser ansøger sine referencer i\n bilag henvises til disse i ESPD’ets Del IV punkt C.
Fremgår ovenstående punkter\n ikke i fuldt omfang på referencebilaget, betragtes referencen ikke nødvendigvis som\n ukonditionsmæssig, men ansøger skal være opmærksom på, at manglende oplysninger kan\n få indflydelse på vurderingen af referencen.
Referencer, som er ældre end 10 år\n vil ikke blive taget i betragtning.
Ved uafsluttede opgaver er det alene den\n del, der er udført på ansøgningstidspunktet, som tæller med i vurderingen af referencen.\n Det er ansøgers ansvar at tydeliggøre, hvilke ydelser der er udført, og hvad der udestår.
Ordregiver\n har hermed fraveget udbudslovens udgangspunkt om, at referencer vedrørende tjenesteydelser\n maksimalt på ansøgningstidspunktet må være 3 år gamle, idet ordregiver har vurderet\n at markedet for de efterspurgte referencer er begrænset og at det vil kunne føre til\n en uhensigtsmæssig og usaglig begrænsning af konkurrencen, hvis udbudslovens udgangspunkt\n opretholdes.
Ansøgeren kan i sine referencer medtage opgaver, der ikke er udført\n af ansøgeren selv, men af en anden juridisk enhed (støttende virksomhed), såfremt\n denne anden enhed gennem en skriftlig støtteerklæring har godtgjort, at den pågældende\n økonomiske aktør stiller sin tekniske kapacitet til rådighed for ansøgeren, jf. afsnit\n IV, 6.
Minimumskrav vedrørende teknisk og faglig formåen:
Ansøger skal aflevere\n mindst 3 stk. referencer, der dokumenterer udskiftning af natur- og/eller sandsten\n i bærende konstruktioner.
VIGTIGT: Det gøres opmærksom på, at referencen til\n opfyldelse af mindstekrav skal være afsluttet inden for de seneste 10 år – dvs. at\n projektet skal være afleveret og ibrugtaget (iht. AB18 § 45, AB92 §28) på datoen for\n ansøgningsfristen. (Øvrige referencer jf. punkt 11 kan være i udførelsesfasen)

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse: Pris
Der henvises til Udbudsbetingelserne

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 35

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Organisation / CV / Ressourceplan
Der henvises til Udbudsbetingelserne

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 65

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.rib-software.com/dk/

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Der kræves sikkerhedsgodkendelse

Beskrivelse: Det er en betingelse for kontrakten, at de medarbejdere, der skal udføre opgaven,\n kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsniveauet ”Til tjenestebrug”, og at de kan\n opretholde denne sikkerhedsgodkendelse i kontraktperioden. Dette gælder både arbejdsledelsen\n og det udførende personale.
Strafbare handlinger begået af medarbejderen de seneste\n 10 år kan fremadrettet i kontraktperioden betyde, at vedkommende ikke må arbejde på\n ejendommen. Dette gælder også, hvis den strafbare handling udføres af medarbejderens\n ægtefælle/registrerede partner/samlever/sambo/faste kæreste, da denne også er omfattet\n af sikkerhedsundersøgelsen i forbindelse med sikkerhedsgodkendelsen.
Medarbejderne\n får i forbindelse med sikkerhedsundersøgelsen udleveret Slots- og Kulturstyrelsens\n ”Principper for vurdering af udskrifter fra kriminalregistret og adviser fra Politiets\n Efterretningstjeneste i forbindelse med sikkerhedsundersøgelser og sikkerhedstjek”,\n som anvendes i vurderingen af, om vedkommende kan sikkerhedsgodkendes, og også hvis\n styrelsen får en advis fra Politiets Efterretningstjeneste om strafbare handlinger,\n der begås af medarbejderen eller dennes ægtefælle/registrerede partner/samlever/sambo/faste\n kæreste i kontraktperioden.
Til dokumentation for sikkerhedsgodkendelse udsteder\n SLKS ID-kort til entreprenørens medarbejdere. Hvis et kort bortkommer, skal SLKS straks\n underrettes. Hvis en sikkerhedsgodkendt medarbejder i løbet af aftaleperioden forlader\n entreprenørens virksomhed eller overflyttes til andet arbejde og derfor ikke mere\n har brug for ID-kortet, skal dette straks returneres til SLKS. Senest i forbindelse\n med kontraktens ophør skal samtlige ID-kort returneres til SLKS.
Sikkerhedstjek
Medarbejdere,\n og eventuelle underrådgivere og andre, der bistår med aftalens opfyldelse, skal kunne\n sikkerhedstjekkes af klienten. Samtlige medarbejdere hos rådgiveren, dennes eventuelle\n underrådgivere og andre, der bistår med aftalens opfyldelse, skal underskrive en erklæring\n om, at de er indforstået med, at klienten foretager kontrol i offentlige registre,\n herunder Kriminalregistret i forbindelse med sikkerhedsgodkendelsen. Der er afsat\n en periode til sikkerhedstjekket i udbudstidsplanen. Hvis sikkerhedstjekket varer\n længere end den førnævnte afsatte periode parallelforskydes de efterfølgende aktiviteter\n i udbudstidsplanen tilsvarende.

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.rib-software.com/dk/

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 20-08-2025 12:00 +02:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk.\n 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en\n begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale\n med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen\n har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,\n jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Slots- og Kulturstyrelsen

Organisation, der behandler tilbud: Slots- og Kulturstyrelsen

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af Stenhuggerstorentreprise i forbindelse med genopretning af Marmorgalleriet\n på Frederiksborg Slot

Description: Nærværende udbud vedrører stenhuggerstorentreprisen i forbindelse med restaurering\n og genopretning af Marmorgalleriet på Frederiksborg Slot.
Frederiksborg Slot\n er et fredet fortidsminde. Stedet udgør således en stor turistattraktion og har dagligt\n mange besøgende fra ind- og udland. Byggesagen foregår på selve slottet hvilket kræver\n hensyntagen til de besøgende gæster og ikke mindst de historiske bygninger.
Slots-\n og Kulturstyrelsen driver og vedligeholder Frederiksborg Slot. Styrelsen har ansvar\n for vedligehold og genopretning. Det er Styrelsens mål, at ejendommen bevares i sin\n helhed, at bevaring og udvikling forstærker ejendommen og bygningens bevaringsværdier\n og at genopretningen medvirker til, at en dybere erkendelse af ejendommen som national\n kulturarv styrkes, så ejendommen kan videregives til fremtidens generationer.
Dette\n udbud vedrører Stenhuggerstorentreprise B, indeholdende:
• (100) Byggepladsarbejde
•\n (240) Naturstens- og murerarbejde
• (250) Smedearbejde
• (310) Stukkatørarbejde
•\n (361) Elektriker
Udover nærværende entreprise, har bygherren har valgt at opdele\n de øvrige entreprisearbejder i forbindelse med genopretning af marmorgalleriet på\n Frederiksborg Slot i følgende fagentrepriser:
E: (311) Stukkatørentreprise, forberedende\n arbejder
F: (362) Zink konservatorarbejde
G: (360/270) Blikkenslager-/tømrerentreprise
Disse\n entrepriser forudsættes at forløbe samtidig med nærværende storentreprise, hvorfor\n der må forudsættes en vis koordinering entrepriserne imellem. De tre entrepriser er\n markeret i udbudstidsplanen.

Procedure identifier: 3fd3a9f5-52fc-42eb-8179-1b4288f0e80b

Previous notice: 394537-2025

Internal identifier: LOT-0001

Type of procedure: Restricted

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Works

Main classification (cpv): 45200000 Works for complete or part construction and civil engineering work

2.1.2 Place of performance

Postal address: Frederiksborg Slot 10

Town: Helsingør

Postcode: 3400

Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Country: Denmark

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 51.700.000 Danish krone

2.1.4 General information

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Participation in a criminal organisation: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1

Corruption: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2

Fraud: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4

Money laundering or terrorist financing: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6

Breaching obligation relating to payment of taxes: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 3

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Iht. Udbudslovens § 135, stk. 3

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Iht. Udbudslovens § 136, stk. 1

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Iht. Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Iht. Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3

Grave professional misconduct: Iht. Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4

Bankruptcy: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Insolvency: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Assets being administered by liquidator: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Arrangement with creditors: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Breaching of obligations in the fields of labour law: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1

Breaching of obligations in the fields of social law: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3

Early termination, damages, or other comparable sanctions: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4

Business activities are suspended: Iht. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0001

Title: Udbud af Stenhuggerstorentreprise i forbindelse med genopretning af Marmorgalleriet\n på Frederiksborg Slot

Internal identifier: LOT-0001 / Udbud af Stenhuggerstorentreprise i forbindelse med genopretning af Marmorgalleriet\n på Frederiksborg Slot

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Works

Main classification (cpv): 45210000 Building construction work

5.1.2 Place of performance

Postal address: Frederiksborg Slot 10

Town: Hillerød

Postcode: 3400

Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Duration: 34 Month

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 51.700.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

Additional information: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via RIBs elektroniske udbudssystem.\n Der er fri adgang til det samlede udbudsmateriale efter gratis oprettelse af brugerprofil\n RIB. Udbuddet kan findes på udbudsportalen: RIB nr.: TN 460581A. Udbudsmaterialet\n kan tilgås fra den 30. juni 2025 kl. 18.
Ansøgningen skal modtages senest den\n 20. august kl. 12 dansk tid.
Ordregiver er berettiget til at anmode ansøger om\n at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens\n § 159, stk. 5.
Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, idet opgaven\n efter sin karakter ikke er egnet hertil, og da det vurderes, at der kan opnås den\n mest effektive og hensigtsmæssige opgaveløsning ved at udbyde opgaven samlet.
Ansøger\n skal med sit ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for egnethed, udelukkelse\n og udvælgelse. Hvis ansøgningen afgives af et konsortium, eller hvis en ansøger baserer\n sig på andre økonomiske aktørers formåen, skal ansøgningen være ledsaget af et ESPD\n for hver af disse. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske – og/eller økonomiske\n kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Skabelon\n for Støtteerklæring bedes anvendes.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders\n finansielle formåen, skal den/de støttende enheder hæfte solidarisk med tilbudsgiver.\n
En ansøger, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet er eller bliver\n omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 134 a-136 og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2,\n vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af Ordregiver\n fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed,\n jf. udbudslovens § 138. Oplysningerne angives i ESPD’en. Tilbudsgivers opmærksomhed\n henledes på, at udelukkelsesgrundene i udgangspunktet er udfyldt med et ”Nej”. Tilbudsgiver\n behøver således ikke at udfylde ESPD del III, afsnit A, B, C og D medmindre tilbudsgiveren\n er omfattet af en af udelukkelsesgrundene.
Hvis bygherre på baggrund af oplysninger\n i ESPD’et eller ud fra de øvrige omstændigheder vurderer, at tilbudsgiver er omfattet\n af én eller flere udelukkelsesgrunde, vil bygherre meddele tilbudsgiver dette og fastsætte\n en frist for tilbudsgiver til at dokumentere, at denne alligevel er pålidelig jf.\n udbudslovens § 138
Bygherre vil ikke udelukke tilbudsgiver, hvis tilbudsgiver\n inden for den fastsatte frist efter bygherres vurdering har fremsagt tilstrækkelig\n dokumentation for dennes pålidelighed.
Der er forbud mod tildeling af offentlige\n aftaler til økonomiske aktører, som er omfattet af Rådets forordning (EU) 2022/576\n af 8. april 2022 artikel 5 k, litra ac, om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014\n om restriktive foranstaltninger på baggrund at Ruslands handlinger, der destabiliserer\n situationen i Ukraine. Virksomheder, der er omfattet af forbuddet: 1. russiske statsborgere,\n fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland.\n 2. juridiske personer, enheder eller organer, som er direkte eller indirekte for mere\n end 50 % ejet af de under 1) nævnte enheder, eller 3. fysiske eller juridiske personer,\n enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed\n som nævnt under 1) eller 2). Forbuddet omfatter ligeledes underleverandører og støtteenheder\n fra eller med forbindelse til Rusland, hvis underleverandøren eller støtteenhedens\n bidrag udgør mere end 10 % af kontraktens værdi. Virksomheder, der er omfattet af\n ovenstående udelukkelsesgrund, kan ikke afgive tilbud.
Den prækvalificerede tilbudsgiver\n skal før tilbudsafgivelsen dokumentere korrektheden af oplysninger angivet i ESPD.\n Nødvendig dokumentation for oplysninger om udelukkelsesgrunde kan for danske virksomheder\n som udgangspunkt bestå i en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, der maksimalt er\n 6 måneder gammel ved tilbudsfristen. For udenlandske tilbudsgivere præsteres tilsvarende\n dokumentation.
Hvis relevante regnskabsoplysninger ikke fremgår af offentligt\n tilgængelig godkendte årsregnskaber for de seneste tre regnskabsår, skal disse eller\n tilsvarende dokumentation for de i ESPD angivne oplysninger vedrørende økonomisk og\n finansiel formåen i form af revisorerklæring eller lignede afleveres. Såfremt tilbudsgiver\n som følge af årsager, der ikke kan tilregnes denne, ikke kan fremlægge dokumentationen,\n kan tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske egnethed på anden måde, som Ordregiver\n skønner passende, jf. udbudslovens § 154, stk. 2.
Referenceoplysninger vedlagt\n som referencebilag anses for endelig dokumentation herfor.
Det bemærkes, at vedståelsesfristen\n er 12 måneder efter fristen for afgivelse af tilbud, jf. udbudsbetingelsernes pkt.\n 9.

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Other economic or financial requirements

Description: For at sikre, at ansøger har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger\n for at løse opgaven, stiller Slots- og Kulturstyrelsen en række mindstekrav til ansøger.\n Ansøgeren skal i ESPD'ens Del IV punkt B oplyse følgende:
Samlet egenkapital for\n hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår.
Soliditetsgrad for hvert af de 3\n senest afsluttede regnskabsår.
Hvis ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år,\n gives oplysninger for de år hvor der er aflagt årsrapport. Hvis ansøgeren endnu ikke\n har aflagt årsrapport, angives egenkapitalen på ansøgningstidspunktet.
En ansøger\n som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske og/eller tekniske formåen (f.eks.\n en underrådgiver) skal i ansøgerens egen ESPD svare ”ja” til del II, litra C og der\n skal vedlægges udfyldte ESPD for de pågældende enheder/virksomheder. Herudover skal\n der vedlægges støtteerklæring.
Minimumskrav vedrørende økonomisk og finansiel\n formåen:
Ansøgere skal have en soliditetsgrad på mindst 12 % i hvert af de seneste\n 3 regnskabsår.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: References on specified works

Description: Ansøger skal i ESPD’et Del IV punkt C oplyse følgende referencer til brug for bedømmelsen\n af ansøgers tekniske formåen:
Det tillægges positiv vægt, at ansøgerne har erfaring\n med:
• Udskiftning af natur- og/eller sandsten i bærende konstruktioner i historiske\n byggerier
• Hugning/bearbejdning af natur- og eller sandsten
• Udskiftning/restaurering\n af jernanker
• Murerarbejder
• Stukkatørarbejder
Ansøgerne må maksimalt\n vedlægge 4 referencer i alt (inkl. referencen til opfyldelse af mindstekrav) udført\n indenfor de seneste 10 år. Dette uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger\n baserer sig på andre enheders tekniske formåen eller om der er tale om en sammenslutning\n af virksomheder (f.eks. et konsortium).
Følgende oplysninger bør angives for hver\n reference:
1. Tydelig oplysning/markering af om referencen opfylder mindstekrav
2.\n Navn på klient/bygherre og kontaktoplysninger (navn, stilling, telefonnummer og e-mailadresse)
3.\n Kort projektbeskrivelse
4. Entreprisesum ekskl. moms
5. Værdien/honoraret\n ekskl. moms for egne ydelser
6. Udførelsesperiode samt status for eventuelt igangværende\n byggeri
7. Entrepriseform
8. Oplysninger om ansøgerens rolle, ydelser og ansvar\n i projektet.
Det gøres opmærksom på, at i stedet for at angive oplysningerne i\n ESPD’en Del IV punkt C kan ovenstående oplysninger afgives i separate referencebilag.\n Uploades under ”Supplerende filer”. Hvert referencebilag må fylde max 2 A4-side pr.\n reference. Oplyser ansøgeren mere end 4 referencer, medtages alene de 4 førstnævnte\n referencer ved vurderingen af ansøgningen.
Oplyser ansøger sine referencer i\n bilag henvises til disse i ESPD’ets Del IV punkt C.
Fremgår ovenstående punkter\n ikke i fuldt omfang på referencebilaget, betragtes referencen ikke nødvendigvis som\n ukonditionsmæssig, men ansøger skal være opmærksom på, at manglende oplysninger kan\n få indflydelse på vurderingen af referencen.
Referencer, som er ældre end 10 år\n vil ikke blive taget i betragtning.
Ved uafsluttede opgaver er det alene den\n del, der er udført på ansøgningstidspunktet, som tæller med i vurderingen af referencen.\n Det er ansøgers ansvar at tydeliggøre, hvilke ydelser der er udført, og hvad der udestår.
Ordregiver\n har hermed fraveget udbudslovens udgangspunkt om, at referencer vedrørende tjenesteydelser\n maksimalt på ansøgningstidspunktet må være 3 år gamle, idet ordregiver har vurderet\n at markedet for de efterspurgte referencer er begrænset og at det vil kunne føre til\n en uhensigtsmæssig og usaglig begrænsning af konkurrencen, hvis udbudslovens udgangspunkt\n opretholdes.
Ansøgeren kan i sine referencer medtage opgaver, der ikke er udført\n af ansøgeren selv, men af en anden juridisk enhed (støttende virksomhed), såfremt\n denne anden enhed gennem en skriftlig støtteerklæring har godtgjort, at den pågældende\n økonomiske aktør stiller sin tekniske kapacitet til rådighed for ansøgeren, jf. afsnit\n IV, 6.
Minimumskrav vedrørende teknisk og faglig formåen:
Ansøger skal aflevere\n mindst 3 stk. referencer, der dokumenterer udskiftning af natur- og/eller sandsten\n i bærende konstruktioner.
VIGTIGT: Det gøres opmærksom på, at referencen til\n opfyldelse af mindstekrav skal være afsluttet inden for de seneste 10 år – dvs. at\n projektet skal være afleveret og ibrugtaget (iht. AB18 § 45, AB92 §28) på datoen for\n ansøgningsfristen. (Øvrige referencer jf. punkt 11 kan være i udførelsesfasen)

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Description: Pris
Der henvises til Udbudsbetingelserne

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 35

Criterion:

Type: Quality

Description: Organisation / CV / Ressourceplan
Der henvises til Udbudsbetingelserne

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 65

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://www.rib-software.com/dk/

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Security clearance is required

Description: Det er en betingelse for kontrakten, at de medarbejdere, der skal udføre opgaven,\n kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsniveauet ”Til tjenestebrug”, og at de kan\n opretholde denne sikkerhedsgodkendelse i kontraktperioden. Dette gælder både arbejdsledelsen\n og det udførende personale.
Strafbare handlinger begået af medarbejderen de seneste\n 10 år kan fremadrettet i kontraktperioden betyde, at vedkommende ikke må arbejde på\n ejendommen. Dette gælder også, hvis den strafbare handling udføres af medarbejderens\n ægtefælle/registrerede partner/samlever/sambo/faste kæreste, da denne også er omfattet\n af sikkerhedsundersøgelsen i forbindelse med sikkerhedsgodkendelsen.
Medarbejderne\n får i forbindelse med sikkerhedsundersøgelsen udleveret Slots- og Kulturstyrelsens\n ”Principper for vurdering af udskrifter fra kriminalregistret og adviser fra Politiets\n Efterretningstjeneste i forbindelse med sikkerhedsundersøgelser og sikkerhedstjek”,\n som anvendes i vurderingen af, om vedkommende kan sikkerhedsgodkendes, og også hvis\n styrelsen får en advis fra Politiets Efterretningstjeneste om strafbare handlinger,\n der begås af medarbejderen eller dennes ægtefælle/registrerede partner/samlever/sambo/faste\n kæreste i kontraktperioden.
Til dokumentation for sikkerhedsgodkendelse udsteder\n SLKS ID-kort til entreprenørens medarbejdere. Hvis et kort bortkommer, skal SLKS straks\n underrettes. Hvis en sikkerhedsgodkendt medarbejder i løbet af aftaleperioden forlader\n entreprenørens virksomhed eller overflyttes til andet arbejde og derfor ikke mere\n har brug for ID-kortet, skal dette straks returneres til SLKS. Senest i forbindelse\n med kontraktens ophør skal samtlige ID-kort returneres til SLKS.
Sikkerhedstjek
Medarbejdere,\n og eventuelle underrådgivere og andre, der bistår med aftalens opfyldelse, skal kunne\n sikkerhedstjekkes af klienten. Samtlige medarbejdere hos rådgiveren, dennes eventuelle\n underrådgivere og andre, der bistår med aftalens opfyldelse, skal underskrive en erklæring\n om, at de er indforstået med, at klienten foretager kontrol i offentlige registre,\n herunder Kriminalregistret i forbindelse med sikkerhedsgodkendelsen. Der er afsat\n en periode til sikkerhedstjekket i udbudstidsplanen. Hvis sikkerhedstjekket varer\n længere end den førnævnte afsatte periode parallelforskydes de efterfølgende aktiviteter\n i udbudstidsplanen tilsvarende.

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.rib-software.com/dk/

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 20-08-2025 12:00 +02:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse\n af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning\n til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk.\n 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en\n begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale\n med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen\n har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren\n har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet\n de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,\n jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden,\n skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen,\n jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Slots- og Kulturstyrelsen

Organisation processing tenders: Slots- og Kulturstyrelsen