2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Offentligt udbud vedr. Indkøb af varebiler til Aarhus Letbane

Beskrivelse: Nærværende udbud omfatter en kontrakt om operationel leasing af fem (5) varebiler\n til Ordregiver. Varebilerne skal specialopbygges og anvendes af Ordregivers sporteknikere\n i forbindelse med udførelse af tekniske opgaver, herunder transport af værktøj, udstyr\n og materialer i forbindelse med drift, vedligeholdelse og service. Det forventes,\n at varebilerne vil have et blandet kørselsmønster, idet varebilerne skal anvendes\n i både by- og landområder.

Hver varebil vil som udgangspunkt blive anvendt\n af én medarbejder. Da førerne imidlertid har varierende højde og kropsbygning, lægger\n Ordregiver vægt på, at varebilerne har gode og ergonomisk hensigtsmæssige indstillingsmuligheder\n samt tilfredsstillende udsigtsforhold i alle relevante indstillingspositioner. Endvidere\n kan brugerne have mange ind- og udstigninger i løbet af en arbejdsdag, hvorfor varebilerne\n skal have gode ind- og udstigningsforhold, der tilgodeser alle brugere uanset størrelse.

Ordregiver\n har desuden fokus på, at varebilerne skal være økonomiske i drift, herunder med hensyn\n til energiforbrug, serviceomkostninger og rækkevidde, så de understøtter en effektiv\n og bæredygtig transportløsning.

Den udbudte kontrakt inkluderer en månedlig\n leasingydelse inkl. udstyr og serviceaftale, som løber over en periode på fem (5)\n år. Ordregiver må ikke have afledte omkostninger i forbindelse med leasingaftalen.\n Leasingydelsen skal angives med en fast ydelse i hele leasingperioden og må ikke være\n genstand for ændring udover som nævnt i Udkast til Kontrakt, pkt. 2.6.

Ordregiver\n henviser til Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation og Underbilag 1.1 – Oplæg til indretning\n af varebil for en yderligere beskrivelse af indkøbet.

Identifikator for proceduren: d8ce5de9-c670-475b-8a15-35f8c78b443c

Intern ID: 534cb24c-5a9b-434e-bbab-042a928e6405

Udbudsprocedure: Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Primær klassifikation (cpv): 34000000 Transportudstyr og transporthjælpemidler

Supplerende klassifikation (cpv): 34100000 Motorkøretøjer

2.1.2 Udførelsessted

By: Aarhus

Postnummer: 8000

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Bilerne skal leveres på Ordregivers adresse (Thomas Koppels Gade, 311, 8000 Aarhus\n C), eller efter aftale på en anden adresse i Aarhus Kommune.

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Ordregiver har nedsat en arbejdsgruppe bestående af fire (4) medarbejdere, der skal\n foretage en saglig vurdering af den tilbudte varebil på baggrund af de angivne parametre\n i Kontraktbilag 6 – Tilbudsbesvarelse, punkt 3.1. Tilbudsgiver skal i den forbindelse\n aflevere en varebil til afprøvning den 26.01.2026 kl. 07.30.
Varebilen skal leveres\n til: Thomas Koppels Gade, 311, 8000 Aarhus C. Varebilen skal stemme overens med og\n svare til det tilbudte og være mærket/angivet med Tilbudsgivers navn. Ordregiver gør\n dog opmærksom på, at varebilen der afleveres til afprøvning ikke forventes at være\n specialopbygget. Varebilen, som leveres til afprøvning, skal være forsikret af Tilbudsgiver,\n med en maksimal selvrisiko på 5.000 DKK. Dette gælder både for biler med prøveplader\n og biler med nummerplader.
-
Ordregiver er ansvarlig for ansvar/kaskoforsikring\n af de leasede biler, jf. Udkast til Kontrakt pkt. 8.3
-
Der kan ikke tildeles\n kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen\n over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO´s Government\n Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne\n markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land,\n jf. udbudslovens § 134 a.
-
Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet\n Udbudsbilag C - Tro og loveerklæring Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger,\n der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af.\n 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger\n på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
-
Udbuddet\n er ikke opdelt i delkontrakter. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold\n skønnet, at der med en samlet aftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn\n til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt\n med én samlet aftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke\n skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – øget mulighed for at afgive\n tilbud.
-
Ordregiver opfordrer Tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål\n løbende og hurtigst muligt, såfremt Tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav\n i kravspecifikationen, vilkår i kontrakten eller udbudsmaterialet i øvrigt.
Spørgsmål\n stilles i Udbudssystemet ved at klikke ”Send spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”.\n Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send”\n fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.
-
Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger\n skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er\n afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152.
Inden beslutning om\n tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et,\n fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed\n for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge\n dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.
Som\n dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene\n i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens\n § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser\n at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser,\n at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr.\n 4.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker\n disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr.\n 4, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der\n er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes\n i det pågældende land.
For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest.\n Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge\n tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante\n i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes\n som en udenlandsk virksomhed.
Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere\n dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt\n Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.\n
Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet\n af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde\n i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible\n indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.\n
En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at\n deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed\n for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis\n Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund,\n og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke\n vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig\n dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.
-
Hvis Tilbudsgiver\n baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet\n af støttende enheder.
-
Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede\n oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager.\n Konsortiedeltagerne skal i ESPD’et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende\n virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden\n skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD’et.
-
Tilbudsgiver,\n andre enheder og konsortier skal på Ordregivers opfordring fremlægge dokumentation\n i henhold til udbudsloven § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et\n i forbindelse med tilbuddet.
-
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode\n Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke\n medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres\n tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og\n fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder\n Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/25/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Ophævelse eller en lignende sanktion: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0000

Titel: Offentligt udbud vedr. Indkøb af varebiler til Aarhus Letbane

Intern ID: 35dd954b-d55b-4a62-becd-b914cbd9578a

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Primær klassifikation (cpv): 34000000 Transportudstyr og transporthjælpemidler

Supplerende klassifikation (cpv): 34100000 Motorkøretøjer

5.1.2 Udførelsessted

By: Aarhus

Postnummer: 8000

Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Bilerne skal leveres på Ordregivers adresse (Thomas Koppels Gade, 311, 8000 Aarhus\n C), eller efter aftale på en anden adresse i Aarhus Kommune.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed: 5 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 0

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.7 Strategiske udbud

Udbuddet falder ind under anvendelsesområdet for Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/33/EF (direktivet om renere køretøjer)

Retsgrundlaget fra direktivet om renere køretøjer der fastslår, hvilken kontraktype, der medfører direktivets anvendelse Køb, leasing eller leje af køretøjer

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Referencer på specificerede leverancer

Beskrivelse: Tilbudsgiver anfører de op til tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder\n minimumskravene jf. nedenfor.

• Tilbudsgiver oplyser den/de periode(r), hvor\n ydelsen har været udført (start- og slutdatoer)

• Der kan desuden i beskrivelsen\n oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn\n inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne).
• Hvis der oplyses flere end de\n tre (3) referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved\n nyeste forstås uafsluttede referencer, eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen.\n
Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med\n nyeste startdato.
• For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er\n afsluttet ydelser indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på\n de ydelser, som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen.\n Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt\n fremgår, hvilke ydelser det drejer sig om.

Minimumskrav til egnethed:
•\n Det er et minimumskrav, at:

Tilbudsgiver kan dokumentere minimum én (1) reference,\n udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb, som omfatter\n levering af minimum én (1) varebil på en operationel leasingaftale, hvor leasingaftalen\n inkluderer en serviceaftale i hele leasingperioden.

Det bemærkes, at ovenstående\n egnethedskriterier kan blive ændret i forbindelse med besvarelsen af indkomne spørgsmål\n eller offentliggørelse af eventuelle rettelsesblade, så længe dette sker inden for\n de udbudsretlige rammer.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af\n Kontraktbilag 5 – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl.\n alle øvrige omkostninger, bliver lagt til grund for evalueringen.

I Kontraktbilag\n 5 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk.

Nedenfor\n fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”.

Primær evalueringsmodel
De\n samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0\n – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud tildeles\n 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris”\n plus 25 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående\n sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt.

Øvrige\n samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel:

Z=( Tilbuddets\n samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris )/(Laveste samlede evalueringspris)
Tilbuddets\n point=Maksimumpoint-maksimumpoint • Z/(X )

hvor X således fastsættes til\n 25 %.

Hvis nedenstående sekundære eller tertiære evalueringsmodel anvendes,\n tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed.

De tildelte point\n vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet pris.

Sekundær\n evalueringsmodel
Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen\n eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris”\n plus 25 %, fastsættes X til 40 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der\n svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 40 % eller derover tildeles 0 point.

Tertiær\n evalueringsmodel
Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen\n eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris”\n plus 40 %, fastsættes X til 60 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der\n svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 60 % eller derover 0 point.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Ergonomi/Komfort

Beskrivelse: Ordregiver har nedsat en arbejdsgruppe bestående af fire (4) medarbejdere, der til\n daglig anvender Ordregivers varebiler. Arbejdsgruppen skal foretage en saglig vurdering\n af den tilbudte varebil på baggrund af de angivne parametre i Kontraktbilag 6 – Tilbudsbesvarelse.

Det\n vil være den samlede arbejdsgruppes vurdering, der vil danne grundlag for pointtildelingen\n i forbindelse med afprøvningen.

Evalueringsmetode:
• Tilbuddene evalueres\n efter en absolut model jf. pointskalaen.
• Ordregiver foretager en samlet vurdering\n af det tilbudte for underkriteriet.
• Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen\n fremstår veldokumenteret.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 40

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Specialopbygning

Beskrivelse: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag\n 6 – Tilbudsbesvarelse, hvor det fremgår, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin vurdering\n af Tilbudsgivers besvarelse.

Evalueringsmetode:
• Tilbuddene evalueres\n efter en absolut model, jf. pointskalaen.
• Ordregiver foretager en samlet vurdering\n af det tilbudte for underkriteriet.
• Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen\n fremstår veldokumenteret.

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 20

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Leveringsdato

Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 10

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 13-01-2026 22:55 +00:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e7b8f56c-8034-4c58-8eaf-af3c2a6a33c5/publicMaterial

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e7b8f56c-8034-4c58-8eaf-af3c2a6a33c5/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Beskrivelse af den finansielle garanti: Biler omfattet af kontrakten skal ved levering være omfattet af en produktgaranti\n eller tilsvarende funktionssikrende aftale, der dækker hele leasingperioden. Garantien\n skal som minimum have et dækningsomfang svarende til producentens fabriksgaranti,\n herunder dække alle mangler, inklusive fabrikations- og funktionsfejl. Eventuelle\n længere eller mere omfattende garantier fra producenten, herunder rust-, batteri-\n og motorgarantier, skal gælde tilsvarende i hele perioden, jf. Udkast til Kontrakt\n pkt. 2.5.

Frist for modtagelse af tilbud: 22-01-2026 09:00 +00:00

Vedståelsesfrist for tilbuddet: 6 Måned

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet:

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at\n supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger\n eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse\n med udbudslovens § 159, stk. 5.

Oplysninger om offentlig iværksættelse:

Åbningsdato: 22-01-2026 09:00 +00:00

Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen at tilbuddene.

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Oplysninger om finansiering og betaling: Betalingsbetingelser på 30 dage regnet fra det tidspunkt, hvor der er afsendt eller\n fremsat korrekt anmodning om elektronisk betaling.
Leasingydelsen inklusive service\n er aftalt iht. de i Leverandørens tilbud angivne priser i Kontraktbilag 5 – Tilbudsliste.\n Der kan ikke opkræves engangsbeløb, gebyrer, stiftelsesomkostninger eller andet ud\n over den månedlige leasingydelse jf. Kontraktbilag 3 - Leasingaftale.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for udbud

Oplysninger om klagefrister: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud\n (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for\n indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens\n afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens\n § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2)\n 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

3) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;

5) 20\n kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.\n udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over, at ordregiveren i strid\n med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3,\n stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12,\n stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Aarhus Letbane I/S

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Aarhus Letbane I/S

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Aarhus Letbane I/S

Organisation, der behandler tilbud: Aarhus Letbane I/S

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Offentligt udbud vedr. Indkøb af varebiler til Aarhus Letbane

Description: Nærværende udbud omfatter en kontrakt om operationel leasing af fem (5) varebiler\n til Ordregiver. Varebilerne skal specialopbygges og anvendes af Ordregivers sporteknikere\n i forbindelse med udførelse af tekniske opgaver, herunder transport af værktøj, udstyr\n og materialer i forbindelse med drift, vedligeholdelse og service. Det forventes,\n at varebilerne vil have et blandet kørselsmønster, idet varebilerne skal anvendes\n i både by- og landområder.

Hver varebil vil som udgangspunkt blive anvendt\n af én medarbejder. Da førerne imidlertid har varierende højde og kropsbygning, lægger\n Ordregiver vægt på, at varebilerne har gode og ergonomisk hensigtsmæssige indstillingsmuligheder\n samt tilfredsstillende udsigtsforhold i alle relevante indstillingspositioner. Endvidere\n kan brugerne have mange ind- og udstigninger i løbet af en arbejdsdag, hvorfor varebilerne\n skal have gode ind- og udstigningsforhold, der tilgodeser alle brugere uanset størrelse.

Ordregiver\n har desuden fokus på, at varebilerne skal være økonomiske i drift, herunder med hensyn\n til energiforbrug, serviceomkostninger og rækkevidde, så de understøtter en effektiv\n og bæredygtig transportløsning.

Den udbudte kontrakt inkluderer en månedlig\n leasingydelse inkl. udstyr og serviceaftale, som løber over en periode på fem (5)\n år. Ordregiver må ikke have afledte omkostninger i forbindelse med leasingaftalen.\n Leasingydelsen skal angives med en fast ydelse i hele leasingperioden og må ikke være\n genstand for ændring udover som nævnt i Udkast til Kontrakt, pkt. 2.6.

Ordregiver\n henviser til Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation og Underbilag 1.1 – Oplæg til indretning\n af varebil for en yderligere beskrivelse af indkøbet.

Procedure identifier: d8ce5de9-c670-475b-8a15-35f8c78b443c

Internal identifier: 534cb24c-5a9b-434e-bbab-042a928e6405

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 34000000 Transport equipment and auxiliary products to transportation

Additional classification (cpv): 34100000 Motor vehicles

2.1.2 Place of performance

Town: Aarhus

Postcode: 8000

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information: Bilerne skal leveres på Ordregivers adresse (Thomas Koppels Gade, 311, 8000 Aarhus\n C), eller efter aftale på en anden adresse i Aarhus Kommune.

2.1.4 General information

Additional information: Ordregiver har nedsat en arbejdsgruppe bestående af fire (4) medarbejdere, der skal\n foretage en saglig vurdering af den tilbudte varebil på baggrund af de angivne parametre\n i Kontraktbilag 6 – Tilbudsbesvarelse, punkt 3.1. Tilbudsgiver skal i den forbindelse\n aflevere en varebil til afprøvning den 26.01.2026 kl. 07.30.
Varebilen skal leveres\n til: Thomas Koppels Gade, 311, 8000 Aarhus C. Varebilen skal stemme overens med og\n svare til det tilbudte og være mærket/angivet med Tilbudsgivers navn. Ordregiver gør\n dog opmærksom på, at varebilen der afleveres til afprøvning ikke forventes at være\n specialopbygget. Varebilen, som leveres til afprøvning, skal være forsikret af Tilbudsgiver,\n med en maksimal selvrisiko på 5.000 DKK. Dette gælder både for biler med prøveplader\n og biler med nummerplader.
-
Ordregiver er ansvarlig for ansvar/kaskoforsikring\n af de leasede biler, jf. Udkast til Kontrakt pkt. 8.3
-
Der kan ikke tildeles\n kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen\n over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO´s Government\n Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne\n markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land,\n jf. udbudslovens § 134 a.
-
Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet\n Udbudsbilag C - Tro og loveerklæring Rusland vedrørende forordning om Ruslands handlinger,\n der destabiliserer situationen i Ukraine, jf. RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af.\n 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger\n på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
-
Udbuddet\n er ikke opdelt i delkontrakter. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold\n skønnet, at der med en samlet aftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn\n til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt\n med én samlet aftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke\n skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – øget mulighed for at afgive\n tilbud.
-
Ordregiver opfordrer Tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål\n løbende og hurtigst muligt, såfremt Tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav\n i kravspecifikationen, vilkår i kontrakten eller udbudsmaterialet i øvrigt.
Spørgsmål\n stilles i Udbudssystemet ved at klikke ”Send spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”.\n Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send”\n fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.
-
Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger\n skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er\n afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152.
Inden beslutning om\n tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et,\n fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed\n for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en Tilbudsgiver om at fremlægge\n dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.
Som\n dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene\n i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens\n § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser\n at Tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser,\n at Tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr.\n 4.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker\n disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr.\n 4, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der\n er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes\n i det pågældende land.
For danske Tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest.\n Såfremt den vindende Tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge\n tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante\n i den vindende Tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes\n som en udenlandsk virksomhed.
Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere\n dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt\n Ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.\n
Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet\n af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde\n i udbudsloven er det Ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible\n indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.\n
En Tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at\n deltage i udbuddet, medmindre Tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse\n af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor Tilbudsgiver ikke har mulighed\n for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en Tilbudsgiver, hvis\n Ordregiver har meddelt Tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund,\n og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation\n for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke\n vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig\n dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.
-
Hvis Tilbudsgiver\n baserer sig på andre virksomheders kapacitet, vedlægges støtteerklæring underskrevet\n af støttende enheder.
-
Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede\n oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet i særskilte ESPD for hver konsortiedeltager.\n Konsortiedeltagerne skal i ESPD’et angive, hvilken konsortiedeltager der med bindende\n virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå kontrakter med Ordregiver. Desuden\n skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives i ESPD’et.
-
Tilbudsgiver,\n andre enheder og konsortier skal på Ordregivers opfordring fremlægge dokumentation\n i henhold til udbudsloven § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et\n i forbindelse med tilbuddet.
-
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode\n Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke\n medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres\n tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og\n fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder\n Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.

Legal basis:

Directive 2014/25/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Early termination, damages, or other comparable sanctions: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Offentligt udbud vedr. Indkøb af varebiler til Aarhus Letbane

Internal identifier: 35dd954b-d55b-4a62-becd-b914cbd9578a

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 34000000 Transport equipment and auxiliary products to transportation

Additional classification (cpv): 34100000 Motor vehicles

5.1.2 Place of performance

Town: Aarhus

Postcode: 8000

Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)

Country: Denmark

Additional information: Bilerne skal leveres på Ordregivers adresse (Thomas Koppels Gade, 311, 8000 Aarhus\n C), eller efter aftale på en anden adresse i Aarhus Kommune.

5.1.3 Estimated duration

Duration: 5 Year

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 0

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.7 Strategic procurement

The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)

The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies Vehicle purchase, lease or rent

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: References on specified deliveries

Description: Tilbudsgiver anfører de op til tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder\n minimumskravene jf. nedenfor.

• Tilbudsgiver oplyser den/de periode(r), hvor\n ydelsen har været udført (start- og slutdatoer)

• Der kan desuden i beskrivelsen\n oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn\n inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne).
• Hvis der oplyses flere end de\n tre (3) referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved\n nyeste forstås uafsluttede referencer, eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen.\n
Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med\n nyeste startdato.
• For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er\n afsluttet ydelser indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på\n de ydelser, som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen.\n Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt\n fremgår, hvilke ydelser det drejer sig om.

Minimumskrav til egnethed:
•\n Det er et minimumskrav, at:

Tilbudsgiver kan dokumentere minimum én (1) reference,\n udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb, som omfatter\n levering af minimum én (1) varebil på en operationel leasingaftale, hvor leasingaftalen\n inkluderer en serviceaftale i hele leasingperioden.

Det bemærkes, at ovenstående\n egnethedskriterier kan blive ændret i forbindelse med besvarelsen af indkomne spørgsmål\n eller offentliggørelse af eventuelle rettelsesblade, så længe dette sker inden for\n de udbudsretlige rammer.

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af\n Kontraktbilag 5 – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl.\n alle øvrige omkostninger, bliver lagt til grund for evalueringen.

I Kontraktbilag\n 5 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk.

Nedenfor\n fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”.

Primær evalueringsmodel
De\n samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0\n – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud tildeles\n 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris”\n plus 25 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående\n sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt.

Øvrige\n samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel:

Z=( Tilbuddets\n samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris )/(Laveste samlede evalueringspris)
Tilbuddets\n point=Maksimumpoint-maksimumpoint • Z/(X )

hvor X således fastsættes til\n 25 %.

Hvis nedenstående sekundære eller tertiære evalueringsmodel anvendes,\n tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed.

De tildelte point\n vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet pris.

Sekundær\n evalueringsmodel
Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen\n eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris”\n plus 25 %, fastsættes X til 40 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der\n svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 40 % eller derover tildeles 0 point.

Tertiær\n evalueringsmodel
Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen\n eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris”\n plus 40 %, fastsættes X til 60 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der\n svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 60 % eller derover 0 point.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Ergonomi/Komfort

Description: Ordregiver har nedsat en arbejdsgruppe bestående af fire (4) medarbejdere, der til\n daglig anvender Ordregivers varebiler. Arbejdsgruppen skal foretage en saglig vurdering\n af den tilbudte varebil på baggrund af de angivne parametre i Kontraktbilag 6 – Tilbudsbesvarelse.

Det\n vil være den samlede arbejdsgruppes vurdering, der vil danne grundlag for pointtildelingen\n i forbindelse med afprøvningen.

Evalueringsmetode:
• Tilbuddene evalueres\n efter en absolut model jf. pointskalaen.
• Ordregiver foretager en samlet vurdering\n af det tilbudte for underkriteriet.
• Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen\n fremstår veldokumenteret.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: Specialopbygning

Description: Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag\n 6 – Tilbudsbesvarelse, hvor det fremgår, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin vurdering\n af Tilbudsgivers besvarelse.

Evalueringsmetode:
• Tilbuddene evalueres\n efter en absolut model, jf. pointskalaen.
• Ordregiver foretager en samlet vurdering\n af det tilbudte for underkriteriet.
• Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen\n fremstår veldokumenteret.

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 20

Criterion:

Type: Quality

Name: Leveringsdato

Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 10

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 13-01-2026 22:55 +00:00

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e7b8f56c-8034-4c58-8eaf-af3c2a6a33c5/publicMaterial

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e7b8f56c-8034-4c58-8eaf-af3c2a6a33c5/homepage

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Description of the financial guarantee: Biler omfattet af kontrakten skal ved levering være omfattet af en produktgaranti\n eller tilsvarende funktionssikrende aftale, der dækker hele leasingperioden. Garantien\n skal som minimum have et dækningsomfang svarende til producentens fabriksgaranti,\n herunder dække alle mangler, inklusive fabrikations- og funktionsfejl. Eventuelle\n længere eller mere omfattende garantier fra producenten, herunder rust-, batteri-\n og motorgarantier, skal gælde tilsvarende i hele perioden, jf. Udkast til Kontrakt\n pkt. 2.5.

Deadline for receipt of tenders: 22-01-2026 09:00 +00:00

Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.

Additional information: Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at\n supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger\n eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse\n med udbudslovens § 159, stk. 5.

Information about public opening:

Opening date: 22-01-2026 09:00 +00:00

Additional information: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen at tilbuddene.

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Kontrakten indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul.

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: yes

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: Betalingsbetingelser på 30 dage regnet fra det tidspunkt, hvor der er afsendt eller\n fremsat korrekt anmodning om elektronisk betaling.
Leasingydelsen inklusive service\n er aftalt iht. de i Leverandørens tilbud angivne priser i Kontraktbilag 5 – Tilbudsliste.\n Der kan ikke opkræves engangsbeløb, gebyrer, stiftelsesomkostninger eller andet ud\n over den månedlige leasingydelse jf. Kontraktbilag 3 - Leasingaftale.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for udbud

Information about review deadlines: I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud\n (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for\n indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens\n afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse\n af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens\n § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2)\n 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske\n Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen\n efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

3) 30 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et\n dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse\n for beslutningen;

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere\n og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;

5) 20\n kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.\n udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over, at ordregiveren i strid\n med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt\n uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions\n Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud\n § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3,\n stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren\n tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12,\n stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Aarhus Letbane I/S

Organisation providing offline access to the procurement documents: Aarhus Letbane I/S

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Aarhus Letbane I/S

Organisation processing tenders: Aarhus Letbane I/S