{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"cd3e77f5-302c-4dfc-a0ba-ccd0eb6b8271"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00612163-2024"}},"htmlDA":"\n\n \n
1 Køber
1.1 Køber
Officielt navn: Københavns Kommune
\n
Køberens retlige status: Lokal myndighed
\n
Den ordregivende myndigheds aktiviteter: Fritid, kultur og religion
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Bekendtgørelse om ændring af indgået kontrakt
\n
Beskrivelse: Udbuddet omfatter en software as a service-aftale om levering af en IT-platform, som\n Tilbudsgiver skal stille til rådighed for Københavns Kommune, til brug for en digital\n bookingportal samt et forenings- og anlægsregister.Formålet med den digital bookingportal\n samt et forenings- og anlægsregister er, at denne skal imødekomme to forskellige brugergruppers\n behov ifm. booking af faciliteter i Københavns Kommune.Efter udvikling og implementering\n af IT-platformen i henhold til Københavns Kommunes behov, skal Leverandøren forestå\n hosting, drift og vedligeholdelse af løsningen i kontraktperioden.
\n
Identifikator for proceduren: 2f2024ea-9a81-4c42-ba6b-60b4f42b8b4d
\n
Intern identifikator: Kontraktnummer C000298
\n
Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
\n
Proceduren er en hasteprocedure: nej
\n
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet er omfattet af afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven)\n med senere ændringer.Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, hvilket indebærer,\n at interesserede økonomiske aktører ansøger om at blive prækvalificeret til at afgive\n et indledende tilbud, som efterfølgende kan danne grundlag for en forhandling.Ordregiver\n anvender udbudsproceduren, udbud med forhandling, med hjemmel i udbudslovens § 61,\n stk. 1, nr. 1, litra a og c, idet ordregivers behov ikke kan imødekommes uden tilpasning\n af allerede tilgængelige løsninger samt, at aftalens kompleksitet fordrer, at det\n må anses for overvejende sandsynligt, at de tilbud der modtages, vil nødvendiggøre\n forhandling forud for tildeling. Ordregiver har herved bl.a. vurderet, at der skal\n indgå software i den digitale løsning, som skal kunne integreres mod kommunens øvrige\n it-systemer.
\n
2.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 72100000 Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel
\n
\n
2.1.2 Udførelsessted
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Yderligere oplysninger: Levering finder sted på de i udbudsmaterialet angivne lokationer for svømmehaller\n og fitnesscenter.
\n
\n
2.1.3 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 15.000.000 Dansk krone
\n
\n
2.1.4 Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
\n
Retsgrundlag:
\n
Direktiv 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000
Titel: Bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt
\n
Beskrivelse: Udbuddet omfatter en software as a service-aftale om levering af en IT-platform, som\n Tilbudsgiver skal stille til rådighed for Københavns Kommune, til brug for en digital\n bookingportal samt et forenings- og anlægsregister.Formålet med den digital bookingportal\n samt et forenings- og anlægsregister er, at denne skal imødekomme to forskellige brugergruppers\n behov ifm. booking af faciliteter i Københavns Kommune.Efter udvikling og implementering\n af IT-platformen i henhold til Københavns Kommunes behov, skal Leverandøren forestå\n hosting, drift og vedligeholdelse af løsningen i kontraktperioden.
\n
Intern identifikator: Kontraktnummer C000298
\n
5.1.1 Formål
Kontraktens art: Tjenesteydelser
\n
Primær klassificering (cpv): 72100000 Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel
\n
Valgmuligheder:
Beskrivelse af optioner: Option på integration af Tjenesten til Ordregivers 'Produktionssystem Terminal', jf.\n Bilag 1 (Leverancebeskrivelse) K-141.
\n
\n
\n
5.1.2 Udførelsessted
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Yderligere oplysninger: Levering finder sted på de i udbudsmaterialet angivne lokationer for svømmehaller\n og fitnesscenter.
\n
\n
5.1.3 Anslået varighed
Varighed: 72 Måned
\n
\n
5.1.4 Fornyelse
Højeste antal fornyelser: 2
\n
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her: Ordregiver har to (2) Optioner på forlængelse af Kontraktperioden. Hver Option omfatter\n forlængelse med 12 måneder, hvorved den samlede forlængelse maksimalt kan udgøre 24\n måneder. Forlængelse af kontraktperioden finder sted på uændret vilkår i henhold til\n Aftalens og dennes Bilag.
\n
\n
5.1.5 Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms: 15.000.000 Dansk krone
\n
\n
5.1.6 Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
\n
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja
\n
\n
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium:
Type: Pris
\n
Beskrivelse: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres på grundlag af tildelingskriteriet\n ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 3. Pris\n vægter 45 %
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 45
\n
\n
Kriterium:
Type: Kvalitet
\n
Beskrivelse: Underkriteriet Kvalitet vægter 55 % og vurderes iht. følgende delkriterier: Non-funktionelle\n krav 50 % Funktionelle krav 50 %
\n
Vægtning (procentdel, præcis): 55
\n
\n
\n
5.1.12 Udbudsvilkår
Oplysninger om undersøgelsesfrister: Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om\n lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse\n af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret,\n hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,\n jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage\n i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.\n Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren\n skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I\n tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige\n angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk.\n 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000\n til Klagenævnet for Udbud.
\n
\n
5.1.15 Teknikker
Rammeaftale:
Ingen rammeaftale
\n
\n
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:
Intet dynamisk indkøbssystem
\n
\n
\n
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår miljøbeskyttelse: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten: Københavns Kommune
\n
Organisation, der udfører betalingen: Københavns Kommune
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Københavns Kommune
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse: 4.903.875 Dansk krone
\n
6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-0000
Der er udvalgt mindst én vinder.
\n
6.1.2 Oplysninger om vinderne
Vinder:
Officielt navn: BRND Booking ApS
\n
Tilbud:
\n
Tilbud – Identifikator: Vindende tilbud
\n
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
\n
Værdien af resultatet: 4.903.875 Dansk krone
\n
Udbuddet blev rangordnet: nej
\n
Tilbuddet er et alternativt tilbud: nej
\n
Underentreprise: Endnu ikke kendte
\n
Underentrepriseværdien er kendt: nej
\n
Underentrepriseprocentdelen er kendt: nej
\n
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten: Kontraktnummer C000289
\n
Titel: Aftale om udvikling og levering af digital bookingportal samt forenings- og anlægsregister\n inkl. hosting, drift, support og vedligeholdelse heraf, jf. udbudsbekendtgørelse 2023/S\n 041-120187
\n
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 02-02-2024
\n
Dato for indgåelse af kontrakten: 20-02-2024
\n
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale: nej
\n
Organisation, der undertegner kontrakten: Københavns Kommune
\n
\n
\n
\n
6.1.3 Ikke-vindende tilbudsgivere:
Tilbudsgiver:
Officielt navn: Billetten A/S
\n
\n
Tilbudsgiver:
Officielt navn: Edora Software ApS
\n
\n
Tilbudsgiver:
Officielt navn: KMD A/S
\n
\n
\n
6.1.4 Statistiske oplysninger
Resumé af de anmodninger om en undersøgelse, som køberen har modtaget:
Antal klagere: 0
\n
\n
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse:
Type modtagne indgivelser: Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse: 4
\n
\n
\n
Udvalg af tilbud:
Værdien af det antagne tilbud med den laveste værdi: 4.903.875 Dansk krone
\n
Værdien af det antagne tilbud med den højeste værdi: 8.284.750 Dansk krone
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn: Københavns Kommune
\n
Registreringsnummer: 64942212
\n
Afdeling: Kultur- og Fritidsforvaltningen
\n
Postadresse: Nyrupsgade 3  
\n
By: København V
\n
Postnummer: 1602
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Susanne Ramsted Hensch
\n
E-mail: py7u@kk.dk
\n
Telefon: +45 33663366
\n
Køberprofil: https://permalink.mercell.com/197367564.aspx
\n
Denne organisations roller:
Køber
\n
Organisation, der undertegner kontrakten
\n
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
\n
Organisation, der udfører betalingen
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registreringsnummer: 10294819
\n
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
By: Valby
\n
Postnummer: 2500
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: kfst@kfst.dk
\n
Telefon: +45 41715000
\n
Fax: +45 41715100
\n
Internetadresse: http://www.kfst.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Officielt navn: BRND Booking ApS
\n
Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed
\n
Registreringsnummer: 37084034
\n
Postadresse: Brændekilde Bygade 15  
\n
By: Odense SV
\n
Postnummer: 5250
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Fyn (DK031)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Christian Gram Bredskov
\n
E-mail: bredskov@brnd.com
\n
Telefon: +45 20 600 800
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000
\n
Vinderen er noteret på et reguleret marked
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Officielt navn: Billetten A/S
\n
Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed
\n
Registreringsnummer: 28863780
\n
Postadresse: Åbogade 15  
\n
By: Århus N
\n
Postnummer: 8200
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Østsjælland (DK021)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Søren Ravn
\n
E-mail: soren@billetten.dk
\n
Telefon: +45 2249 5621
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Officielt navn: Edora Software ApS
\n
Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed
\n
Registreringsnummer: 37226378
\n
Postadresse: Jægersborg Alle 1  
\n
By: Charlottenlund
\n
Postnummer: 2920
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Direktør Mads Hedegaard
\n
E-mail: mh@edora.dk
\n
Telefon: +45 21 26 05 50
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
\n
\n
8.1 ORG-0006
Officielt navn: KMD A/S
\n
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed
\n
Registreringsnummer: 26911745
\n
Afdeling: Lautrupparken 40
\n
Postadresse: Lautrupparken 40  
\n
By: Ballerup
\n
Postnummer: 2750
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Land: Danmark
\n
Kontaktpunkt: Lars Kaare Pedersen
\n
E-mail: LEP@KMD.DK
\n
Telefon: +45 2524 7542
\n
Denne organisations roller:
Tilbudsgiver
\n
\n
\n
8.1 ORG-0007
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
\n
Registreringsnummer: 37795526
\n
Postadresse: Toldboden 2  
\n
By: Viborg
\n
Postnummer: 8800
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Land: Danmark
\n
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telefon: +45 72405600
\n
Fax: +45 33307799
\n
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk
\n
Denne organisations roller:
Organisation med ansvar for klager
\n
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår miljøbeskyttelse
\n
\n
\n
8.1 ORG-0008
Officielt navn: Mercell Holding ASA
\n
Registreringsnummer: 980921565
\n
Postadresse: Askekroken 11  
\n
By: Oslo
\n
Postnummer: 0277
\n
Landespecifik underafdeling (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Land: Norge
\n
Kontaktpunkt: eSender
\n
E-mail: publication@mercell.com
\n
Telefon: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internetadresse: http://mercell.com/
\n
Denne organisations roller:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
10 Ændring
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 2656ec99-21f3-46fc-9eb6-8992f343d7bf-01
\n
Hovedårsagen til ændringen: Berigtigelse – køber
\n
Beskrivelse: Nærværende bekendtgørelse omfatter ændring af udførelsestidsplan for implementering\n og afprøvning af den del af løsningen, der omfatter privatbooking. Ændringerne er\n begrundet i Københavns Kommune forsinkelse med bistand til Leverandørens udviklingen\n og implementering af løsningens integration til Københavns Kommune økonomisystem,\n Kvantum, der er fastsat i udbudsmaterialet. Denne del af løsningen må således udskydes\n til februar 2025, idet der ikke er de nødvendige interne arkitektressourcer i Københavns\n Kommune, som besidder kompetencer vedr. Kvantumintegration, til at bistå leverandøren\n i forbindelse med udvikling og implementering af integrationen. Tidsplanen for afprøvning\n af den del af løsningen, der omfatter foreningsbooking, ændres ikke og skal gennemføres\n i henhold til den oprindelige udførelsestidsplan. Forsinkelse med implementering af\n en del af løsningen forhindrer tillige gennemførelse af én samlet Overtagelses- og\n Driftsprøve af løsningen i henhold til den aftalte udførelsestidsplan, jf. Bilag 2\n (Tidsplan for udvikling og implementering af Tjenesten) og Bilag 2.a (Leverandørens\n Detaljerede Tidsplan) samt de aftalte krav til afprøvning i Bilag 3 (Krav til Prøver\n og Dokumentation). Det er vurderet, at ændringen er at anse som en lovlig ændring\n omfattet af udbudslovens § 183, da behovet for ændringen ikke har kunnet forudses\n af Københavns Kommune i forbindelse med udarbejdelse af udbudsmaterialet og ændringer\n ikke medfører ændringer af kontraktens overordnede karakter eller ændring kontraktens\n værdi.
\n
10.1 Ændring
Afsnitsidentifikator: ORG-0001
\n
\n
10.1 Ændring
Afsnitsidentifikator: ORG-0002
\n
\n
10.1 Ændring
Afsnitsidentifikator: ORG-0005
\n
\n
10.1 Ændring
Afsnitsidentifikator: ORG-0006
\n
\n
10.1 Ændring
Afsnitsidentifikator: ORG-0007
\n
\n
10.1 Ændring
Afsnitsidentifikator: PROCEDURE
\n
Beskrivelse af ændringer: Bekendtgørelse om ændringer af indgået kontrakt
\n
\n
10.1 Ændring
Afsnitsidentifikator: RES-0001
\n
\n
10.1 Ændring
Afsnitsidentifikator: LOT-0000
\n
Beskrivelse af ændringer: Nærværende bekendtgørelse omfatter ændring af udførelsestidsplan for implementering\n og afprøvning af den del af løsningen, der omfatter privatbooking. Ændringerne er\n begrundet i Københavns Kommune forsinkelse med bistand til Leverandørens udviklingen\n og implementering af løsningens integration til Københavns Kommune økonomisystem,\n Kvantum, der er fastsat i udbudsmaterialet. Denne del af løsningen må således udskydes\n til februar 2025, idet der ikke er de nødvendige interne arkitektressourcer i Københavns\n Kommune, som besidder kompetencer vedr. Kvantumintegration, til at bistå leverandøren\n i forbindelse med udvikling og implementering af integrationen. Tidsplanen for afprøvning\n af den del af løsningen, der omfatter foreningsbooking, ændres ikke og skal gennemføres\n i henhold til den oprindelige udførelsestidsplan. Forsinkelse med implementering af\n en del af løsningen forhindrer tillige gennemførelse af én samlet Overtagelses- og\n Driftsprøve af løsningen i henhold til den aftalte udførelsestidsplan, jf. Bilag 2\n (Tidsplan for udvikling og implementering af Tjenesten) og Bilag 2.a (Leverandørens\n Detaljerede Tidsplan) samt de aftalte krav til afprøvning i Bilag 3 (Krav til Prøver\n og Dokumentation). Det er vurderet, at ændringen er at anse som en lovlig ændring\n omfattet af udbudslovens § 183, da behovet for ændringen ikke har kunnet forudses\n af Københavns Kommune i forbindelse med udarbejdelse af udbudsmaterialet og ændringer\n ikke medfører ændringer af kontraktens overordnede karakter eller ændring kontraktens\n værdi.
\n
\n
\n
11 Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen: cd3e77f5-302c-4dfc-a0ba-ccd0eb6b8271 - 01
\n
Formulartype: Resultater
\n
Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
\n
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 09-10-2024 10:48 +00:00
\n
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender): 09-10-2024 10:48 +00:00
\n
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på: dansk 
\n
\n
11.2 Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer: 00612163-2024
\n
EUT-S-nummer: 198/2024
\n
Offentliggørelsesdato: 10-10-2024
\n
\n
\n \n","htmlEN":"\n\n \n
1 Buyer
1.1 Buyer
Official name: Københavns Kommune
\n
Legal type of the buyer: Local authority
\n
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
\n
\n
\n
2 Procedure
2.1 Procedure
Title: Bekendtgørelse om ændring af indgået kontrakt
\n
Description: Udbuddet omfatter en software as a service-aftale om levering af en IT-platform, som\n Tilbudsgiver skal stille til rådighed for Københavns Kommune, til brug for en digital\n bookingportal samt et forenings- og anlægsregister.Formålet med den digital bookingportal\n samt et forenings- og anlægsregister er, at denne skal imødekomme to forskellige brugergruppers\n behov ifm. booking af faciliteter i Københavns Kommune.Efter udvikling og implementering\n af IT-platformen i henhold til Københavns Kommunes behov, skal Leverandøren forestå\n hosting, drift og vedligeholdelse af løsningen i kontraktperioden.
\n
Procedure identifier: 2f2024ea-9a81-4c42-ba6b-60b4f42b8b4d
\n
Internal identifier: Kontraktnummer C000298
\n
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
\n
The procedure is accelerated: no
\n
Main features of the procedure: Udbuddet er omfattet af afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven)\n med senere ændringer.Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, hvilket indebærer,\n at interesserede økonomiske aktører ansøger om at blive prækvalificeret til at afgive\n et indledende tilbud, som efterfølgende kan danne grundlag for en forhandling.Ordregiver\n anvender udbudsproceduren, udbud med forhandling, med hjemmel i udbudslovens § 61,\n stk. 1, nr. 1, litra a og c, idet ordregivers behov ikke kan imødekommes uden tilpasning\n af allerede tilgængelige løsninger samt, at aftalens kompleksitet fordrer, at det\n må anses for overvejende sandsynligt, at de tilbud der modtages, vil nødvendiggøre\n forhandling forud for tildeling. Ordregiver har herved bl.a. vurderet, at der skal\n indgå software i den digitale løsning, som skal kunne integreres mod kommunens øvrige\n it-systemer.
\n
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72100000 Hardware consultancy services
\n
\n
2.1.2 Place of performance
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Additional information: Levering finder sted på de i udbudsmaterialet angivne lokationer for svømmehaller\n og fitnesscenter.
\n
\n
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 15.000.000 Danish krone
\n
\n
2.1.4 General information
Call for competition is terminated
\n
Legal basis:
\n
Directive 2014/24/EU
\n
\n
\n
\n
5 Lot
5.1 Lot technical ID: LOT-0000
Title: Bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt
\n
Description: Udbuddet omfatter en software as a service-aftale om levering af en IT-platform, som\n Tilbudsgiver skal stille til rådighed for Københavns Kommune, til brug for en digital\n bookingportal samt et forenings- og anlægsregister.Formålet med den digital bookingportal\n samt et forenings- og anlægsregister er, at denne skal imødekomme to forskellige brugergruppers\n behov ifm. booking af faciliteter i Københavns Kommune.Efter udvikling og implementering\n af IT-platformen i henhold til Københavns Kommunes behov, skal Leverandøren forestå\n hosting, drift og vedligeholdelse af løsningen i kontraktperioden.
\n
Internal identifier: Kontraktnummer C000298
\n
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract: Services
\n
Main classification (cpv): 72100000 Hardware consultancy services
\n
Options:
Description of the options: Option på integration af Tjenesten til Ordregivers 'Produktionssystem Terminal', jf.\n Bilag 1 (Leverancebeskrivelse) K-141.
\n
\n
\n
5.1.2 Place of performance
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Additional information: Levering finder sted på de i udbudsmaterialet angivne lokationer for svømmehaller\n og fitnesscenter.
\n
\n
5.1.3 Estimated duration
Duration: 72 Month
\n
\n
5.1.4 Renewal
Maximum renewals: 2
\n
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Ordregiver har to (2) Optioner på forlængelse af Kontraktperioden. Hver Option omfatter\n forlængelse med 12 måneder, hvorved den samlede forlængelse maksimalt kan udgøre 24\n måneder. Forlængelse af kontraktperioden finder sted på uændret vilkår i henhold til\n Aftalens og dennes Bilag.
\n
\n
5.1.5 Value
Estimated value excluding VAT: 15.000.000 Danish krone
\n
\n
5.1.6 General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
\n
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
\n
\n
5.1.10 Award criteria
Criterion:
Type: Price
\n
Description: Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres på grundlag af tildelingskriteriet\n ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 3. Pris\n vægter 45 %
\n
Weight (percentage, exact): 45
\n
\n
Criterion:
Type: Quality
\n
Description: Underkriteriet Kvalitet vægter 55 % og vurderes iht. følgende delkriterier: Non-funktionelle\n krav 50 % Funktionelle krav 50 %
\n
Weight (percentage, exact): 55
\n
\n
\n
5.1.12 Terms of procurement
Information about review deadlines: Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om\n lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse\n af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret,\n hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,\n jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse\n i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage\n i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.\n Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren\n skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud,\n og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I\n tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige\n angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk.\n 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000\n til Klagenævnet for Udbud.
\n
\n
5.1.15 Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
\n
\n
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
\n
\n
\n
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Organisation whose budget is used to pay for the contract: Københavns Kommune
\n
Organisation executing the payment: Københavns Kommune
\n
Organisation signing the contract: Københavns Kommune
\n
TED eSender: Mercell Holding ASA
\n
\n
\n
\n
6 Results
Value of all contracts awarded in this notice: 4.903.875 Danish krone
\n
6.1 Result lot ldentifier: LOT-0000
At least one winner was chosen.
\n
6.1.2 Information about winners
Winner:
Official name: BRND Booking ApS
\n
Tender:
\n
Tender identifier: Vindende tilbud
\n
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
\n
Value of the result: 4.903.875 Danish krone
\n
The tender was ranked: no
\n
The tender is a variant: no
\n
Subcontracting: Not yet known
\n
Subcontracting value is known: no
\n
Subcontracting percentage is known: no
\n
Contract information:
Identifier of the contract: Kontraktnummer C000289
\n
Title: Aftale om udvikling og levering af digital bookingportal samt forenings- og anlægsregister\n inkl. hosting, drift, support og vedligeholdelse heraf, jf. udbudsbekendtgørelse 2023/S\n 041-120187
\n
Date on which the winner was chosen: 02-02-2024
\n
Date of the conclusion of the contract: 20-02-2024
\n
The contract is awarded within a framework agreement: no
\n
Organisation signing the contract: Københavns Kommune
\n
\n
\n
\n
6.1.3 Non-winning tenderers:
Tenderer:
Official name: Billetten A/S
\n
\n
Tenderer:
Official name: Edora Software ApS
\n
\n
Tenderer:
Official name: KMD A/S
\n
\n
\n
6.1.4 Statistical information
Summary of the review requests the buyer received:
Number of complainants: 0
\n
\n
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 4
\n
\n
\n
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 4.903.875 Danish krone
\n
Value of the highest admissible tender: 8.284.750 Danish krone
\n
\n
\n
\n
\n
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Official name: Københavns Kommune
\n
Registration number: 64942212
\n
Department: Kultur- og Fritidsforvaltningen
\n
Postal address: Nyrupsgade 3  
\n
Town: København V
\n
Postcode: 1602
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Susanne Ramsted Hensch
\n
Email: py7u@kk.dk
\n
Telephone: +45 33663366
\n
Buyer profile: https://permalink.mercell.com/197367564.aspx
\n
Roles of this organisation:
Buyer
\n
Organisation signing the contract
\n
Organisation whose budget is used to pay for the contract
\n
Organisation executing the payment
\n
\n
\n
8.1 ORG-0002
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
\n
Registration number: 10294819
\n
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35  
\n
Town: Valby
\n
Postcode: 2500
\n
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
\n
Country: Denmark
\n
Email: kfst@kfst.dk
\n
Telephone: +45 41715000
\n
Fax: +45 41715100
\n
Internet address: http://www.kfst.dk
\n
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed
\n
\n
\n
8.1 ORG-0003
Official name: BRND Booking ApS
\n
Size of the economic operator: Small
\n
Registration number: 37084034
\n
Postal address: Brændekilde Bygade 15  
\n
Town: Odense SV
\n
Postcode: 5250
\n
Country subdivision (NUTS): Fyn (DK031)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Christian Gram Bredskov
\n
Email: bredskov@brnd.com
\n
Telephone: +45 20 600 800
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
Winner of these lots: LOT-0000
\n
The winner is listed on a regulated market
\n
\n
\n
8.1 ORG-0004
Official name: Billetten A/S
\n
Size of the economic operator: Small
\n
Registration number: 28863780
\n
Postal address: Åbogade 15  
\n
Town: Århus N
\n
Postcode: 8200
\n
Country subdivision (NUTS): Østsjælland (DK021)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Søren Ravn
\n
Email: soren@billetten.dk
\n
Telephone: +45 2249 5621
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
\n
\n
8.1 ORG-0005
Official name: Edora Software ApS
\n
Size of the economic operator: Small
\n
Registration number: 37226378
\n
Postal address: Jægersborg Alle 1  
\n
Town: Charlottenlund
\n
Postcode: 2920
\n
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Direktør Mads Hedegaard
\n
Email: mh@edora.dk
\n
Telephone: +45 21 26 05 50
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
\n
\n
8.1 ORG-0006
Official name: KMD A/S
\n
Size of the economic operator: Large
\n
Registration number: 26911745
\n
Department: Lautrupparken 40
\n
Postal address: Lautrupparken 40  
\n
Town: Ballerup
\n
Postcode: 2750
\n
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
\n
Country: Denmark
\n
Contact point: Lars Kaare Pedersen
\n
Email: LEP@KMD.DK
\n
Telephone: +45 2524 7542
\n
Roles of this organisation:
Tenderer
\n
\n
\n
8.1 ORG-0007
Official name: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
\n
Registration number: 37795526
\n
Postal address: Toldboden 2  
\n
Town: Viborg
\n
Postcode: 8800
\n
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
\n
Country: Denmark
\n
Email: klfu@naevneneshus.dk
\n
Telephone: +45 72405600
\n
Fax: +45 33307799
\n
Internet address: http://www.naevneneshus.dk
\n
Roles of this organisation:
Review organisation
\n
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed
\n
\n
\n
8.1 ORG-0008
Official name: Mercell Holding ASA
\n
Registration number: 980921565
\n
Postal address: Askekroken 11  
\n
Town: Oslo
\n
Postcode: 0277
\n
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
\n
Country: Norway
\n
Contact point: eSender
\n
Email: publication@mercell.com
\n
Telephone: +47 21018800
\n
Fax: +47 21018801
\n
Internet address: http://mercell.com/
\n
Roles of this organisation:
TED eSender
\n
\n
\n
\n
10 Change
Version of the previous notice to be changed: 2656ec99-21f3-46fc-9eb6-8992f343d7bf-01
\n
Main reason for change: Buyer correction
\n
Description: Nærværende bekendtgørelse omfatter ændring af udførelsestidsplan for implementering\n og afprøvning af den del af løsningen, der omfatter privatbooking. Ændringerne er\n begrundet i Københavns Kommune forsinkelse med bistand til Leverandørens udviklingen\n og implementering af løsningens integration til Københavns Kommune økonomisystem,\n Kvantum, der er fastsat i udbudsmaterialet. Denne del af løsningen må således udskydes\n til februar 2025, idet der ikke er de nødvendige interne arkitektressourcer i Københavns\n Kommune, som besidder kompetencer vedr. Kvantumintegration, til at bistå leverandøren\n i forbindelse med udvikling og implementering af integrationen. Tidsplanen for afprøvning\n af den del af løsningen, der omfatter foreningsbooking, ændres ikke og skal gennemføres\n i henhold til den oprindelige udførelsestidsplan. Forsinkelse med implementering af\n en del af løsningen forhindrer tillige gennemførelse af én samlet Overtagelses- og\n Driftsprøve af løsningen i henhold til den aftalte udførelsestidsplan, jf. Bilag 2\n (Tidsplan for udvikling og implementering af Tjenesten) og Bilag 2.a (Leverandørens\n Detaljerede Tidsplan) samt de aftalte krav til afprøvning i Bilag 3 (Krav til Prøver\n og Dokumentation). Det er vurderet, at ændringen er at anse som en lovlig ændring\n omfattet af udbudslovens § 183, da behovet for ændringen ikke har kunnet forudses\n af Københavns Kommune i forbindelse med udarbejdelse af udbudsmaterialet og ændringer\n ikke medfører ændringer af kontraktens overordnede karakter eller ændring kontraktens\n værdi.
\n
10.1 Change
Section identifier: ORG-0001
\n
\n
10.1 Change
Section identifier: ORG-0002
\n
\n
10.1 Change
Section identifier: ORG-0005
\n
\n
10.1 Change
Section identifier: ORG-0006
\n
\n
10.1 Change
Section identifier: ORG-0007
\n
\n
10.1 Change
Section identifier: PROCEDURE
\n
Description of changes: Bekendtgørelse om ændringer af indgået kontrakt
\n
\n
10.1 Change
Section identifier: RES-0001
\n
\n
10.1 Change
Section identifier: LOT-0000
\n
Description of changes: Nærværende bekendtgørelse omfatter ændring af udførelsestidsplan for implementering\n og afprøvning af den del af løsningen, der omfatter privatbooking. Ændringerne er\n begrundet i Københavns Kommune forsinkelse med bistand til Leverandørens udviklingen\n og implementering af løsningens integration til Københavns Kommune økonomisystem,\n Kvantum, der er fastsat i udbudsmaterialet. Denne del af løsningen må således udskydes\n til februar 2025, idet der ikke er de nødvendige interne arkitektressourcer i Københavns\n Kommune, som besidder kompetencer vedr. Kvantumintegration, til at bistå leverandøren\n i forbindelse med udvikling og implementering af integrationen. Tidsplanen for afprøvning\n af den del af løsningen, der omfatter foreningsbooking, ændres ikke og skal gennemføres\n i henhold til den oprindelige udførelsestidsplan. Forsinkelse med implementering af\n en del af løsningen forhindrer tillige gennemførelse af én samlet Overtagelses- og\n Driftsprøve af løsningen i henhold til den aftalte udførelsestidsplan, jf. Bilag 2\n (Tidsplan for udvikling og implementering af Tjenesten) og Bilag 2.a (Leverandørens\n Detaljerede Tidsplan) samt de aftalte krav til afprøvning i Bilag 3 (Krav til Prøver\n og Dokumentation). Det er vurderet, at ændringen er at anse som en lovlig ændring\n omfattet af udbudslovens § 183, da behovet for ændringen ikke har kunnet forudses\n af Københavns Kommune i forbindelse med udarbejdelse af udbudsmaterialet og ændringer\n ikke medfører ændringer af kontraktens overordnede karakter eller ændring kontraktens\n værdi.
\n
\n
\n
11 Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version: cd3e77f5-302c-4dfc-a0ba-ccd0eb6b8271 - 01
\n
Form type: Result
\n
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
\n
Notice dispatch date: 09-10-2024 10:48 +00:00
\n
Notice dispatch date (eSender): 09-10-2024 10:48 +00:00
\n
Languages in which this notice is officially available: Danish 
\n
\n
11.2 Publication information
Notice publication number: 00612163-2024
\n
OJ S issue number: 198/2024
\n
Publication date: 10-10-2024
\n
\n
\n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Bekendtgørelse om ændring af indgået kontrakt","ordregiver":"Københavns Kommune","ordregiverId":"64942212","ordregiverIdDatavasket":"64942212","publiceringsdato":"2024-10-10+02:00","cpvKode":"72100000","cpvTitel":"Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel","formulartype":"Resultater","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Københavns Kommune"],"anslaaetVaerdi":"15000000.00","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udbuddet omfatter en software as a service-aftale om levering af en IT-platform, som Tilbudsgiver skal stille til rådighed for Københavns Kommune, til brug for en digital bookingportal samt et forenings- og anlægsregister.Formålet med den digital bookingportal samt et forenings- og anlægsregister er, at denne skal imødekomme to forskellige brugergruppers behov ifm. booking af faciliteter i Københavns Kommune.Efter udvikling og implementering af IT-platformen i henhold til Københavns Kommunes behov, skal Leverandøren forestå hosting, drift og vedligeholdelse af løsningen i kontraktperioden.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":true},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK011"],"udforelsesstedSubLand":["Byen København"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Bekendtgørelse om ændring af indgået kontrakt","ordregiver":"Københavns Kommune","ordregiverId":"64942212","ordregiverIdDatavasket":"64942212","publiceringsdato":"2024-10-10+02:00","cpvKode":"72100000","cpvTitel":"Hardware consultancy services","formulartype":"Result","formulartypeKode":"result","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Københavns Kommune"],"anslaaetVaerdi":"15000000.00","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Udbuddet omfatter en software as a service-aftale om levering af en IT-platform, som Tilbudsgiver skal stille til rådighed for Københavns Kommune, til brug for en digital bookingportal samt et forenings- og anlægsregister.Formålet med den digital bookingportal samt et forenings- og anlægsregister er, at denne skal imødekomme to forskellige brugergruppers behov ifm. booking af faciliteter i Københavns Kommune.Efter udvikling og implementering af IT-platformen i henhold til Københavns Kommunes behov, skal Leverandøren forestå hosting, drift og vedligeholdelse af løsningen i kontraktperioden.","bkSubTypeKode":"29","bkSubType":"Contract award notice – general directive, standard regime","erAendring":true},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK011"],"udforelsesstedSubLand":["Byen København"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}