2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af nyt daginstitutionssystem

Beskrivelse: Udbuddet vedrører indkøb af et nyt daginstitutionssystem til samtlige Ordregivers\n enheder og institutioner. Systemet skal være en sagsbærende institutionsløsning på\n Rebild Kommunes dagtilbud- og pladsvisningsområde, således at sagsbehandling, administration\n samt overblik over kommunens dagtilbud understøttes bedst muligt både teknisk og forretningsmæssigt.\n Systemet skal anvendes til at understøtte administration af børn i alderen 0 – 18\n år, dog primært op til 13 år, som benytter et eller flere af følgende pasningstilbud,\n samt de pladser der er til rådighed i disse tilbud: •Dagtilbud til børn, herunder\n Dagpleje og Daginstitution (vuggestue, børnehaven, fritidshjem mv.) samt private institutioner\n •Private pasningsordninger •Klubber •Skolefritidsordning i henhold til folkeskolelovens\n § 3 m.m. •Lovpligtig fripladstyper eller tilskudstyper (økonomiske/socialpædagogiske-/behandlings¬mæssige¬/søskende)\n •Mellemkommunale pasningstilbud

Identifikator for proceduren: e1bc78ea-dc16-4b3d-95f5-a0a581cbbc33

Intern identifikator: 349147

Udbudsprocedure: Åben

Proceduren er en hasteprocedure: nej

2.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 72211000 Programmeringsservice i forbindelse med systemer og brugerprogrammel

Yderligere klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

2.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 8.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Grunde til udelukkelse

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Rent nationale udelukkelsesgrunde: Tilbudsgiver må ikke have et udestående med det offentlige der overstiger DKK 100.000,00.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Ophævelse eller en lignende sanktion: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Betaling af socialsikringsbidrag: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5 Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet: LOT-0000

Titel: Udbud af nyt daginstitutionssystem

Intern identifikator: 349147

5.1.1 Formål

Kontraktens art: Tjenesteydelser

Primær klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering (cpv): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering (cpv): 72211000 Programmeringsservice i forbindelse med systemer og brugerprogrammel

Yderligere klassificering (cpv): 48400000 Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager

Valgmuligheder:

Beskrivelse af optioner: Kontrakten kan forlænges med 6 x 12 måneder.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse: Hobrovej 110

By: Støvring

Postnummer: 9530

Landespecifik underafdeling (NUTS): Nordjylland (DK050)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-02-2025

Varigheds slutdato: 31-01-2029

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 6

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 10.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Egenkapital

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal oplyse egenkapital for hvert af de seneste 3 regnskabsår. Såfremt\n Tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, udfyldes ESPD del IV afsnit B, nr. 3). Tilbudsgiver\n kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder-\n eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske\n karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre enheder. Tilbudsgiver\n skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige\n til opfyldelse af Kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders\n juridiske enheders forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed\n i kontraktperioden. Mindstekrav til Tilbudsgivers økonomiske og finansiel formåen:\n Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft\n følgende økonomiske nøgletal: • Egenkapital: Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital\n i hvert af de seneste tre regnskabsår. Egenkapitalen skal mindst svare til den registrerede\n selskabskapital i hvert af de seneste tre regnskabsår.

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Soliditetsgrad

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal oplyse soliditetsgrad for hvert af de seneste 3 regnskabsår. Såfremt\n Tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, udfyldes ESPD del IV afsnit B, nr. 3). Tilbudsgiver\n kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder-\n eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske\n karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre enheder. Tilbudsgiver\n skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige\n til opfyldelse af Kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders\n juridiske enheders forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed\n i kontraktperioden. Mindstekrav til Tilbudsgivers økonomiske og finansiel formåen:\n Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft\n følgende økonomiske nøgletal: • Soliditetsgrad: Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad\n på minimum 10 % i hvert af de seneste tre regnskabsår.

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Økonomisk og finansiel formåen

Navn: Omsætning

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal oplyse omsætning for hvert af de seneste 3 regnskabsår. Såfremt\n Tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, udfyldes ESPD del IV afsnit B, nr. 3). Tilbudsgiver\n kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder-\n eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske\n karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre enheder. Tilbudsgiver\n skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige\n til opfyldelse af Kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders\n juridiske enheders forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed\n i kontraktperioden. Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste 3\n regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal: • Omsætning: Tilbudsgiver skal\n have en omsætning på minimum DKK 20.000.000 i hvert af de seneste tre regnskabsår.

Anvendelse af dette kriterium: Ikke anvendt

Kriterium:

Type: Teknisk og faglig formåen

Navn: Tilbudsgiver skal beskrive de væsentligste referencer vedrørende kontrakter om anskaffelse,\n drift, vedligeholdelse og support af en pladsanvisningsløsning indenfor de seneste\n 3 år.

Beskrivelse: Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum tre\n (3) referencer på kontrakter vedrørende anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support\n af en pladsanvisningsløsning. Referencen skal indeholde oplysninger om • Opgavens\n art • Kontraktsum (hvis muligt) • Tidspunkt for opgavens udførelse • Hvem arbejdet\n er udført for Ved referencer, der svarer til den udbudte kontrakt, forstås tilsvarende\n leverancer til kommuner, regioner, andre offentlige kunder, og som omfatter leverancer\n vedrørende anskaffelse, drift, support og vedligeholdelse af en pladsanvisningsløsning.\n Der må gerne oplyses referencer på leverancer, der er startet tidligere end de seneste\n 3 kalenderår og/eller ikke er afsluttet endnu, så længe dele af referencen ligger\n inden for de seneste 3 kalenderår forud for tilbudsfristen, og disse dele omfatter\n enten anskaffelse, drift, support eller vedligeholdelse af en kontrakt om en pladsanvisningsløsning.

Anvendelse af dette kriterium: Anvendt

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Beskrivelse: Evalueringen af underkriteriet ”pris” foretages på baggrund af de tilbudte priser\n i Bilag 3 - Tilbudsliste. Tilbudsgiver skal udfylde priserne i Bilag 3 - Tilbudsliste.\n Priserne skal angives på baggrund af det angivne i vejledningen i tilbudslisten, samt\n det anførte i pkt. 7 i kontrakten. Tilbudsgiver er forpligtet af de tilbudte priser,\n men det er alene den evalueringstekniske pris, der indgår i Ordregivers tilbudsevaluering.\n Beregning af den evalueringstekniske pris er specificeret i vejledningen i Bilag 3\n - Tilbudsliste.

Vægtning (procentdel, præcis): 20

Kriterium:

Type: Kvalitet

Beskrivelse: Evalueringen af underkriteriet ”Kvalitet” vil blive vurderet på baggrund af kravopfyldelsen.\n Beskrivelserne og videosekvenserne i tilbuddet anvendes i forbindelse med tilbudsevalueringen.

Vægtning (procentdel, præcis): 80

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.comdia.com/rebildkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=349147

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.comdia.com/rebildkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=349147

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 04-12-2024 10:00 +01:00

Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt: 6 Måned

Betingelser for kontrakten:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

Finansiel ordning: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_

Oplysninger om undersøgelsesfrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7,\n stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om,\n hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen\n i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I\n andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill\n - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill\n - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning\n af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet\n i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion: nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Rebild Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Rebild Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Comdia ApS

Organisation, der behandler tilbud: Rebild Kommune

TED eSender: Comdia ApS

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af nyt daginstitutionssystem

Description: Udbuddet vedrører indkøb af et nyt daginstitutionssystem til samtlige Ordregivers\n enheder og institutioner. Systemet skal være en sagsbærende institutionsløsning på\n Rebild Kommunes dagtilbud- og pladsvisningsområde, således at sagsbehandling, administration\n samt overblik over kommunens dagtilbud understøttes bedst muligt både teknisk og forretningsmæssigt.\n Systemet skal anvendes til at understøtte administration af børn i alderen 0 – 18\n år, dog primært op til 13 år, som benytter et eller flere af følgende pasningstilbud,\n samt de pladser der er til rådighed i disse tilbud: •Dagtilbud til børn, herunder\n Dagpleje og Daginstitution (vuggestue, børnehaven, fritidshjem mv.) samt private institutioner\n •Private pasningsordninger •Klubber •Skolefritidsordning i henhold til folkeskolelovens\n § 3 m.m. •Lovpligtig fripladstyper eller tilskudstyper (økonomiske/socialpædagogiske-/behandlings¬mæssige¬/søskende)\n •Mellemkommunale pasningstilbud

Procedure identifier: e1bc78ea-dc16-4b3d-95f5-a0a581cbbc33

Internal identifier: 349147

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 72211000 Programming services of systems and user software

Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

2.1.2 Place of performance

Anywhere

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 8.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Analogous situation like bankruptcy under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik\n på konkurrencefordrejning?

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Purely national exclusion grounds: Tilbudsgiver må ikke have et udestående med det offentlige der overstiger DKK 100.000,00.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Guilty of grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Early termination, damages or other comparable sanctions: Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en\n tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt,\n hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende\n sanktion?

Breaching of obligations in the fields of social law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet?\n Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5 Lot

5.1 Lot technical ID: LOT-0000

Title: Udbud af nyt daginstitutionssystem

Internal identifier: 349147

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Additional classification (cpv): 72211000 Programming services of systems and user software

Additional classification (cpv): 48400000 Business transaction and personal business software package

Options:

Description of the options: Kontrakten kan forlænges med 6 x 12 måneder.

5.1.2 Place of performance

Postal address: Hobrovej 110

Town: Støvring

Postcode: 9530

Country subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-02-2025

Duration end date: 31-01-2029

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 6

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 10.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.9 Selection criteria

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Egenkapital

Description: Tilbudsgiver skal oplyse egenkapital for hvert af de seneste 3 regnskabsår. Såfremt\n Tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, udfyldes ESPD del IV afsnit B, nr. 3). Tilbudsgiver\n kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder-\n eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske\n karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre enheder. Tilbudsgiver\n skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige\n til opfyldelse af Kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders\n juridiske enheders forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed\n i kontraktperioden. Mindstekrav til Tilbudsgivers økonomiske og finansiel formåen:\n Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft\n følgende økonomiske nøgletal: • Egenkapital: Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital\n i hvert af de seneste tre regnskabsår. Egenkapitalen skal mindst svare til den registrerede\n selskabskapital i hvert af de seneste tre regnskabsår.

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Soliditetsgrad

Description: Tilbudsgiver skal oplyse soliditetsgrad for hvert af de seneste 3 regnskabsår. Såfremt\n Tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, udfyldes ESPD del IV afsnit B, nr. 3). Tilbudsgiver\n kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder-\n eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske\n karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre enheder. Tilbudsgiver\n skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige\n til opfyldelse af Kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders\n juridiske enheders forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed\n i kontraktperioden. Mindstekrav til Tilbudsgivers økonomiske og finansiel formåen:\n Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft\n følgende økonomiske nøgletal: • Soliditetsgrad: Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad\n på minimum 10 % i hvert af de seneste tre regnskabsår.

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Economic and financial standing

Name: Omsætning

Description: Tilbudsgiver skal oplyse omsætning for hvert af de seneste 3 regnskabsår. Såfremt\n Tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, udfyldes ESPD del IV afsnit B, nr. 3). Tilbudsgiver\n kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder-\n eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske\n karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre enheder. Tilbudsgiver\n skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige\n til opfyldelse af Kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders\n juridiske enheders forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed\n i kontraktperioden. Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste 3\n regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal: • Omsætning: Tilbudsgiver skal\n have en omsætning på minimum DKK 20.000.000 i hvert af de seneste tre regnskabsår.

Use of this criterion: Not used

Criterion:

Type: Technical and professional ability

Name: Tilbudsgiver skal beskrive de væsentligste referencer vedrørende kontrakter om anskaffelse,\n drift, vedligeholdelse og support af en pladsanvisningsløsning indenfor de seneste\n 3 år.

Description: Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum tre\n (3) referencer på kontrakter vedrørende anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support\n af en pladsanvisningsløsning. Referencen skal indeholde oplysninger om • Opgavens\n art • Kontraktsum (hvis muligt) • Tidspunkt for opgavens udførelse • Hvem arbejdet\n er udført for Ved referencer, der svarer til den udbudte kontrakt, forstås tilsvarende\n leverancer til kommuner, regioner, andre offentlige kunder, og som omfatter leverancer\n vedrørende anskaffelse, drift, support og vedligeholdelse af en pladsanvisningsløsning.\n Der må gerne oplyses referencer på leverancer, der er startet tidligere end de seneste\n 3 kalenderår og/eller ikke er afsluttet endnu, så længe dele af referencen ligger\n inden for de seneste 3 kalenderår forud for tilbudsfristen, og disse dele omfatter\n enten anskaffelse, drift, support eller vedligeholdelse af en kontrakt om en pladsanvisningsløsning.

Use of this criterion: Used

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Description: Evalueringen af underkriteriet ”pris” foretages på baggrund af de tilbudte priser\n i Bilag 3 - Tilbudsliste. Tilbudsgiver skal udfylde priserne i Bilag 3 - Tilbudsliste.\n Priserne skal angives på baggrund af det angivne i vejledningen i tilbudslisten, samt\n det anførte i pkt. 7 i kontrakten. Tilbudsgiver er forpligtet af de tilbudte priser,\n men det er alene den evalueringstekniske pris, der indgår i Ordregivers tilbudsevaluering.\n Beregning af den evalueringstekniske pris er specificeret i vejledningen i Bilag 3\n - Tilbudsliste.

Weight (percentage, exact): 20

Criterion:

Type: Quality

Description: Evalueringen af underkriteriet ”Kvalitet” vil blive vurderet på baggrund af kravopfyldelsen.\n Beskrivelserne og videosekvenserne i tilbuddet anvendes i forbindelse med tilbudsevalueringen.

Weight (percentage, exact): 80

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://www.comdia.com/rebildkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=349147

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.comdia.com/rebildkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=349147

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 04-12-2024 10:00 +01:00

Deadline until which the tender must remain valid: 6 Month

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

Financial arrangement: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_

Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk),\n gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7,\n stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om,\n hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen\n i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I\n andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til\n Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill\n - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill\n - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning\n af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet\n i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

Electronic auction: no

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rebild Kommune

Organisation providing offline access to the procurement documents: Rebild Kommune

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Comdia ApS

Organisation processing tenders: Rebild Kommune

TED eSender: Comdia ApS