{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"cca1a728-d946-4e3c-bc06-17f7a2f91e1a"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00402110-2025"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Bygningsstyrelsen\n Køberens retlige status: Central regeringsmyndighed\n Den ordregivende myndigheds aktivitet: Boliger og offentlige faciliteter\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Statens Facility Management 2026\n Beskrivelse: Nærværende udbud vedrører udbud af Statens Facility Management i form af seks serviceområder\n og skønnes at have en anslået værdi mellem 225 og 325 mio. kr. årligt indenfor de\n seks serviceområder. De omfattede institutioner er geografisk spredt i hele landet.\n Der er forventet driftsstart af aftalen d. 01. oktober 2026.
Udbuddet omfatter\n følgende serviceområder:
1) Renhold, planteservice og vinduespolering
2) Forplejning
3)\n Intern service
4) Udearealer
5) Indvendigt vedligehold
6) Affaldshåndtering.
Hvert\n serviceområde indeholder en række delservices. Der henvises til udbudsmaterialet for\n detaljeret uddybning heraf, herunder også nærmere oplysninger om omfang og servicekrav.
Udbuddet\n omfatter ca. 240 ejendomme fordelt på ca. 290 lokaliteter i varierende størrelse.\n Lokaliteterne er fordelt på omkring 470.000 rengjorte m2, geografisk placeret i og\n omkring hovedstadsområdet og over hele landet. Ikke alle serviceydelser og delservices\n udføres på samtlige institutioner; dette afhænger bl.a. af den pågældende institutions\n karakter, størrelse og hvorvidt den pågældende ejendom er ejet eller lejet af staten.
Bygningsstyrelsen\n ønsker at sikre, at leverancerne løbende kan tilpasses de konkrete behov hos institutionerne\n og har derfor stort fokus på en skalérbar kontrakt, der eksempelvis kan favne indflytning\n i nye bygninger og fraflytning af andre. Desuden ønsker Bygningsstyrelsen, at leverandøren\n i kontraktperioden tager initiativ til at forbedre og effektivisere på de enkelte\n serviceområder og på tværs af aftalen, hvor dette findes fornuftigt.
Bygningsstyrelsen\n ønsker med udbuddet at finde en stærk samarbejdspartner, der har et vedvarende fokus\n på at optimere statens Facility Management indkøb og derigennem reducere de samlede\n omkostninger, uden at dette får betydning for det aftalte kvalitetsniveau, ligesom\n Bygningsstyrelsen ønsker en samarbejdspartner, der kan understøtte en statslig Facility\n Management løsning, hvor bæredygtighed og grønne løsninger
spiller en stor rolle.\n
Opgaveløsningen skal løbende understøttes digitalt med henblik på at optimere\n forretningsprocesserne samt sikre god kundeservice. Bygningsstyrelsen stiller et standard\n FM-system med dertilhørende serviceportal til rådighed til systemunderstøttelse af\n aftalen.
En række medarbejdere omfattet af virksomhedsoverdragelsesloven vil overgå\n til den vindende leverandør ved driftsstart. Kontraktindgåelse forventes indgået primo\n april 2026 med en forberedelsesperiode frem til driftsstart 01.10.2026.
Udbuddet\n gennemføres som udbud med forhandling, med prækvalificering af 5 ansøgere og forventeligt\n 1 forhandlingsrunde. Ordregiver kan efter hvert forhandlingstilbud, på baggrund af\n tildelingskriteriet og underkriterierne, vælge at udelukke en Tilbudsgiver fra den\n videre proces. Medmindre Bygningsstyrelsen vælger at tildele opgaven med udgangspunkt\n i et indledende tilbud, gennemføres der et forhandlingsforløb, hvor tilbudsgiverne\n inviteres til parallelle forhandlingsmøder, som vil blive dokumenteret jf. udbudsbetingelserne.\n Fristerne for aflevering af tilbud fremgår af udbudsmaterialet.
Forhandlingsmøderne\n vil blive afholdt i uge 45-46 på adressen Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København\n V. Forhandlingsmøderne er berammet til at foregå i tidsrummet kl. 9 til kl. 17. Formålet\n med forhandlingsmøderne er at sikre, at tilbudsgiverne er opmærksomme på, hvor deres\n tilbud kan forbedres. Bygningsstyrelsen vil derfor kommentere på de afgivne tilbud,\n hvor tilbudsgiverne ved forhandlingsmødet ligeledes får lejlighed til at udfordre\n udbudsmaterialet, jf. også udbudsbetingelsernes bilag D.
Den anslåede værdi udgør\n et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid inkl. forlængelsesoption.\n Skønnet er baseret på det historiske forbrug. I den anførte kontraktsum er også indregnet\n brugernes direkte betaling til leverandøren i form af bestillingsydelser og tilkøb.
Der\n henvises i øvrigt til udbudsmaterialet i sin helhed. Udbudsbetingelserne indeholder\n en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige udbudsmateriale\n indeholder en beskrivelse af opgavens omfang.
\n Identifikator for proceduren: 596d289d-3903-4e91-b116-dbffe966a026\n Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse\n Proceduren er en hasteprocedure: nej\n Hovedpunkterne i proceduren: Ordregiver har til hensigt at udvælge 5 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive\n tilbud. Såfremt der modtages flere end 5 konditionsmæssige ansøgninger fra ansøgere,\n udvælges de 5 ansøgere, som ud fra hensynet til at skabe en optimal konkurrence, vurderes\n bedst egnede til at løse opgaven. Udvælgelsen vil ske på baggrund af de fremsendte\n referencer, hvor der vil lægges vægt på referencernes sammenlignelighed med den udbudte\n opgave. Referencerne vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering. Se yderligere i\n udbudsbekendtgørelsens afsnit 5.1.
Der henvises til udbudsmaterialet. Udbudsbrevet\n indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale\n indeholder en beskrivelse af opgavens omfang.
Medmindre Bygningsstyrelsen vælger\n at tildele opgaven med udgangspunkt i et indledende eller efterfølgende tilbud, gennemføres\n der et forhandlingsforløb, hvor tilbudsgiverne vil blive inviteret til parallelle\n forhandlingsmøder, som vil blive dokumenteret jf. beskrivelsen i udbudsbrevet. Fristerne\n for aflevering af tilbud fremgår af udbudsmaterialet. Forhandlingsmøderne vil blive\n afholdt i uge 45-46 (2025) på adressen Carsten Niebuhrsgade 43, 1577 København V.\n Forhandlingsmøderne er berammet til at foregå i tidsrummet kl. 9 til kl. 17. Formålet\n med forhandlingsmøderne er at sikre, at tilbudsgiverne er opmærksomme på, hvor deres\n tilbud bør forbedres. Bygningsstyrelsen vil i den forbindelse kommentere de allerede\n afgivne tilbud. Tilbudsgiverne får ved forhandlingsmødet lejlighed til at udfordre\n udbudsmaterialet. Læs mere om forhandlingsforløbet i udbudsbetingelserne.
\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring\n Supplerende klassifikation (cpv): 44100000 Materialer til bygge- og anlægsarbejder og hermed beslægtede varer\n Supplerende klassifikation (cpv): 44190000 Diverse byggematerialer\n Supplerende klassifikation (cpv): 45222300 Teknisk arbejde for sikkerhedsanlæg\n Supplerende klassifikation (cpv): 50700000 Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger\n Supplerende klassifikation (cpv): 55500000 Kantine- og cateringvirksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 55512000 Drift af kantiner\n Supplerende klassifikation (cpv): 55523000 Catering til andre virksomheder eller institutioner\n Supplerende klassifikation (cpv): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder\n Supplerende klassifikation (cpv): 77314000 Vedligeholdelse af arealer\n Supplerende klassifikation (cpv): 79992000 Receptionsarbejde\n Supplerende klassifikation (cpv): 90500000 Tjenesteydelser i forbindelse med affald\n Supplerende klassifikation (cpv): 90511000 Indsamling af affald\n Supplerende klassifikation (cpv): 90620000 Snerydning\n Supplerende klassifikation (cpv): 90911300 Vinduespudsning\n Supplerende klassifikation (cpv): 98341120 Ejendomsservice\n Supplerende klassifikation (cpv): 98341140 Viceværtservice\n \n 2.1.2 Udførelsessted\n Hvor som helst i det pågældende land\n Yderligere oplysninger: Hele Danmark\n \n 2.1.2 Udførelsessted\n Hvor som helst i det pågældende land\n Yderligere oplysninger: Hele Færøerne\n \n 2.1.2 Udførelsessted\n Hvor som helst i det pågældende land\n Yderligere oplysninger: Hele Grønland\n \n 2.1.3 VærdiAnslået værdi eksklusiv moms: 1.525.000.000 Dansk krone\n \n 2.1.4 Generelle oplysningerYderligere oplysninger: Udbudsformen er udbud med forhandling.
Ansøgningen skal indeholde oplysninger\n om ansøgerens ejerforhold, herunder oplysninger om koncernforbundne selskaber. Tro-og\n love erklæringen vedr. russisk involvering skal udfyldes. Tilbud skal afgives på dansk.\n Eventuelle spørgsmål stilles via Byggeweb – www.rib-software.dk.
_____________________________________________________________________________________________
Særligt\n om Serviceydelserne Forplejning og Intern service:
For Serviceydelserne gælder,\n at ved offentliggørelse af udbudsmaterialet fremgår samtlige Kunder, der potentielt\n kan gøre brug af de to Serviceydelser, af materia-let, herunder af de indikative mængder.
Forud\n for den indledende tilbudsfase vil der på Byggeweb blive uploadet opdateret materiale,\n hvoraf det endeligt fremgår, hvilke kunder der vil gøre brug af de to Ser-viceydelser.\n
Ordregiver forbeholder sig således ret til at ændre i hvilke kunder der gør brug\n af de to Serviceområder, herunder i de indikative mængder for de to Serviceområder,\n uden at der er tale om, at evalueringsmetoden ændres.
For de øvrige Serviceydelser\n gælder, at samtlige Kunder gør brug af Serviceydel-serne, i det omfang det er beskrevet\n i udbudsmaterialet.
Hovedkontraktens afsnit F gælder uagtet ovenstående.
\n \n \n LBK nr. 10 af 06/01/2023 Udbudsloven - https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/10\n \n 2.1.6 UdelukkelsesgrundeKilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse\n Deltagelse i en kriminel organisation: Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 1.\n Korruption: Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 2.\n Svig: Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 3.\n Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 4.\n Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 5.\n Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 6.\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Se udbudsloven § 135, stk. 3.\n Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Se udbudsloven § 135, stk. 3.\n Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Se udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 1.\n Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Se udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 2.\n Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Se udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 3.\n Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Se udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 4.\n Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1.\n Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1.\n Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1.\n Konkurs: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2.\n En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2.\n Insolvens: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2.\n Aktiver, der administreres af en kurator: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2\n Tvangsakkord uden for konkurs: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2.\n Erhvervsvirksomheden er indstillet: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2.\n Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 3.\n Ophævelse eller en lignende sanktion: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 4.\n Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 5 og 6.
______________________________________________________________________________________
Ansøgeren\n vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt ansøger er omfattet\n af en eller flere af de i udbudslovens § 134a-136 obligatoriske udelukkelsesgrunde\n og de i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 1-6 nævnte frivillige udelukkelsesgrunde.
Ansøger\n skal aflevere ESPD'et som en del af ansøgers ansøgning. ESPD'et indeholder ansøgers\n erklæring i henhold til de af Bygningsstyrelsen opstillede betingelser for deltagelse\n i udbuddet. ESPD'et skal udfyldes på udbudsplatformen RIB (Byggeweb). Erklæringer\n som er givet på anden vis end via ESPD'et tages ikke i betragtning.
Går flere\n ansøgere sammen i et konsortium, skal hver ansøger i konsortiet vedlægge et individuelt\n ESPD.
Såfremt en ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle\n formåen og/eller teknisk og faglige, skal hver enkelt af disse også vedlægge et individuelt\n ESPD. Ligeledes skal der afleveres støtteerklæring for hver enhed som ansøger baserer\n sig på.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle\n formåen og/eller tekniske og faglige formåen skal ansøgeren derudover godtgøre, at\n ansøgeren råder over de pågældende ressourcer under et eventuelt kontraktforløb, jf.\n Udbudslovens § 144, stk. 2. Derfor skal ansøgeren sammen med ESPD'et aflevere en støtteerklæring.\n Det vil ikke være muligt at udskifte de pågældende enheder uden den ordregivende myndigheds\n forudgående skriftlige tilladelse.
Baserer ansøger sig på andre enheders formåen\n og/eller har ansøger underrådgivere og/eller -entreprenører opfordres ansøger derudover\n til at uploade et supplerende dokument, hvor ansøger beskriver sammenhængen mellem\n de involverede virksomheder. Det vil sige, at det klart bør fremgå, hvem der er ansøger\n og hvem der er underrådgivere og/eller -entreprenører, samt hvem ansøger baserer sig\n på både for så vidt angår økonomisk og finansiel formåen som teknisk og faglig formåen.\n Herudover kan ansøger med fordel beskrive, hvilke opgaver de forskellige virksomheder\n forventes at varetage.
DOKUMENTATION:
Bygningsstyrelsen vil efter meddelelsen\n om prækvalifikation anmode de prækvalificerede ansøgere om at fremsende dokumentation\n for oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudsloven § 159, stk. 2 og § 151, stk. 2.\n
Det betyder, at udvalgte ansøgere inden for en passende tidsfrist skal fremlægge\n dokumentation efter udbudslovens §§ 153 og 154 for de oplysninger, der er afgivet\n i ESPD.
Bygningsstyrelsen vil af hensyn til tidsplanen gerne – uden at dette\n skal forstås som et krav – opfordre de enkelte ansøgere til at have dokumentationen\n klar. Serviceattest må ikke være ældre end 6 måneder regnet fra datoen for henholdsvis\n ansøgningsfristen og/eller tilbudsfristen.
Bygningsstyrelsen udelukker en ansøger,\n såfremt denne ikke er i stand til at fremsende dokumentation.
Vedrørende dokumentation\n for opfyldelse af udelukkelsesgrunde
Som dokumentation for opfyldelse af de valgte\n udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af ansøger i forbindelse med\n prækvalifikation:
• serviceattest eller tilsvarende dokumentation.
_______________________________________________________________________________________
UDBUDSLOVEN\n § 134a:
Udover ovennævnte udelukkelsesgrunde gøres opmærksom på udbudsloven §\n 134a, der medfører, at ordregiver skal udelukke tilbudsgivere, som er etableret i\n et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende\n for Danmark.
\n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Teknisk ID for delkontrakten: LOT-0001\n Beskrivelse: Se punkt 2.1\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Tjenesteydelser\n Primær klassifikation (cpv): 90910000 Rengøring\n Supplerende klassifikation (cpv): 44100000 Materialer til bygge- og anlægsarbejder og hermed beslægtede varer\n Supplerende klassifikation (cpv): 44190000 Diverse byggematerialer\n Supplerende klassifikation (cpv): 45222300 Teknisk arbejde for sikkerhedsanlæg\n Supplerende klassifikation (cpv): 50700000 Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger\n Supplerende klassifikation (cpv): 55500000 Kantine- og cateringvirksomhed\n Supplerende klassifikation (cpv): 55523000 Catering til andre virksomheder eller institutioner\n Supplerende klassifikation (cpv): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder\n Supplerende klassifikation (cpv): 77314000 Vedligeholdelse af arealer\n Supplerende klassifikation (cpv): 79711000 Alarm-overvågningstjenester\n Supplerende klassifikation (cpv): 79992000 Receptionsarbejde\n Supplerende klassifikation (cpv): 90500000 Tjenesteydelser i forbindelse med affald\n Supplerende klassifikation (cpv): 90511000 Indsamling af affald\n Supplerende klassifikation (cpv): 90620000 Snerydning\n Supplerende klassifikation (cpv): 90911300 Vinduespudsning\n Supplerende klassifikation (cpv): 98341120 Ejendomsservice\n Supplerende klassifikation (cpv): 98341140 Viceværtservice\n Supplerende klassifikation (cpv): 79713000 Vagttjenester\n Valgmuligheder:Beskrivelse af optioner: Udbuddet indeholder følgende optioner:
1) Midlertidig anvendelse af Ordregivers\n eksisterende IT-system jf. udbudsmaterialets bilag 8 med dertilhørende underbilag
2)\n Forlængelsesoption\n \n \n 5.1.2 Udførelsessted\n Hvor som helst i det pågældende land\n Yderligere oplysninger: Hele landet\n \n 5.1.2 Udførelsessted\n Hvor som helst i det pågældende land\n Yderligere oplysninger: Hele landet\n \n 5.1.2 Udførelsessted\n Hvor som helst i det pågældende land\n Yderligere oplysninger: Hele landet\n \n 5.1.3 Anslået varighed\n \n \n 5.1.4 FornyelseHøjeste antal fornyelser: 1\n Yderligere oplysninger om fornyelser: Kontrakten kan forlænges på uændrede vilkår i op til 12 måneders varighed.\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerReserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.\n Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives: Krav til tilbud\n Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja\n Yderligere oplysninger: 1. Der er forbud mod tildeling af offentlige aftaler til økonomiske aktører, som er\n omfattet af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 artikel 5 k, litra a-c,\n om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund\n at Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Virksomheder, der\n er omfattet af forbuddet: 1. russiske statsborgere, fysiske eller juridiske personer,\n enheder eller organer, der er etableret i Rusland. 2. juridiske personer, enheder\n eller organer, som er direkte eller indirekte for mere end 50 % ejet af de under 1)\n nævnte enheder, eller 3. fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer,\n der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som nævnt under 1) eller\n 2). Forbuddet omfatter ligeledes underleverandører og støtteenheder fra eller med\n forbindelse til Rusland, hvis underleverandøren eller støtteenhedens bidrag udgør\n mere end 10 % af kontraktens værdi. Virksomheder, der er omfattet af ovenstående udelukkelsesgrund,\n kan ikke afgive tilbud.
2. Udbudsmaterialet er tilgængeligt og ansøgning og tilbud\n skal uploades via https://rib-software.dk/ under TNnr.:314972.
3. Vedståelsesfristen\n er seks måneder.
4. Forud for udbuddet er der gennemført markedsdialog i perioden\n 30.-31. januar 2025. Relevant materiale herfra findes på Bygningsstyrelsens hjemmeside.
Der\n vil 27.06.2025 blive afholdt et orienteringsmøde på adressen Carsten Niebuhrs Gade\n 43, 1577 København
V. Af praktiske hensyn bedes interesserede senest 2 dage inden\n mødet tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og antal deltagere via Byggewebs\n spørgefunktion. Ordregiver kan reducere antallet af deltagere pr. firma.
Der vil\n blive afholdt besigtigelser af lokaliteterne i uge 36, 37 og 38 i 2025 for de prækvalificerede\n firmaer. Nærmere specifikationer vil fremgå af en plan, der eftersendes medio august\n 2025. Formålet med besigtigelserne er at give Tilbudsgiverne de bedst mulige betingelser\n for at afgive præcise tilbud på opgaverne. Dette således, så Tilbudsgiverne har mulighed\n for grundigt at gennemgå udvalgte Lokaliteter.
\n \n 5.1.9 UdvælgelseskriterierKilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse\n Kriterium: Specifik årlig omsætningBeskrivelse: Ansøger skal have en årsomsætning på minimum 250 mio. kr. i hvert af de seneste 3\n disponible regnskabsår.
Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, skal\n ansøgeren angive for de tilgængelige disponible regnskabsår.
Såfremt ansøgeren\n er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. konsortium) eller ansøgeren baserer\n sig på andre enheders formåen, skal de i fællesskab opfylde dette krav.
Såfremt\n ansøger baserer sig på andre enheders økonomisk formåen, skal der ligeledes afleveres\n en støtterklæring (Bygningsstyrelsens paradigme skal anvendes). Støtteerklæring vil\n blive vedlagt kontrakten som et bilag. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders\n økonomiske formåen skal der ligeledes modtages ESPD for den/de enheder.
Ansøger\n skal til brug for ovenstående vurdering udfylde de relevante oplysninger i ESPD del\n IV afsnit B.
Som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for årsomsætning\n accepteres årsregnskaber eller uddrag heraf, der er revisorpåtegnet, underskrevet\n af tegningsberettigede, underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen eller har\n tilsvarende underskrift, eller tilsvarende dokument, som indeholder de krævede oplysninger.
Der\n ønskes ikke økonomiske og finansielle oplysninger om øvrige planlagte underleverandører,\n hvis økonomiske og finansielle kapacitet ansøgeren ikke baserer sig på med henblik\n på at opfylde minimumskravet.
\n \n Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle kravBeskrivelse: Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 15% i hvert af de senest 3 disponible\n årsregnskab. Støttende enheder skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % for det\n seneste disponible årsregnskaber.
Ansøger skal til brug for ovenstående vurdering\n udfylde de relevante oplysninger i ESPD del IV afsnit B.
Vedrørende soliditetsgraden\n skal Bygningsstyrelsen gøre opmærksom på:
Under dette punkt i ESPD'et skal ansøger\n oplyse soliditetsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden\n skal fremgå af boksen »Nøgletal«. I boksen »Beskrivelse« skal ansøger oplyse både\n egenkapital samt værdien af de samlede aktiver, således at Bygningsstyrelsen kan se\n soliditetsgradens beregningsgrundlag.
Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens\n samlede egenkapital i forhold til ansøgerens/tilbudsgiverens samlede aktiver, udregnet\n i procent. Soliditetsgraden udregnes således: (Samlede egenkapital/samlede aktiver)\n x 100 = soliditetsgrad.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske\n og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders\n samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. De støttende\n enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring.
Ved en sammenslutning\n af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden også som de\n økonomiske aktørers samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet\n i procent.
Hvis ansøgeren direkte eller indirekte har ejerandele i den støttende\n enhed eller vice versa, beregnes soliditetsgraden på grundlag af de økonomiske aktørers\n konsoliderede regnskabstal. Det samme gælder, hvis én sammenslutningsdeltager har\n direkte eller indirekte ejerandele i en anden sammenslutningsdeltager. De pågældende\n økonomiske aktører skal i dette tilfælde afgive de oplysninger i ESPD’et, der er nødvendige\n for at foretage en korrekt beregning.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders\n økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk\n for kontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6. De støttende enheder\n skal i deres støtteerklæring, bekræfte denne hæftelsesforpligtelse. De støttende enheder\n skal anvende Bygningsstyrelsen paradigme til støtteerklæring.
Såfremt ansøgeren\n baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal disse enheder hver\n især have en soliditetsgrad på mindst 15 % i det seneste disponible regnskabsår.
\n \n Kriterium: Referencer på specificerede tjenesterBeskrivelse: Ansøger skal udfylde følgende i ESPD del IV afsnit C:
Ansøgeren skal oplyse 3\n referencer over de betydeligste leverancer af relevans for den udbudte opgave. Hvis\n ansøgeren afleverer mere end 3 referencer, vil Bygningsstyrelsen alene se på de første\n 3 referencer
Referencer skal være udført inden for de seneste 3 år.
Bygningsstyrelsen\n accepterer 3 A4-side(r), hvilket svarer til 2400 anslag pr. side pr. reference, hvis\n de afleveres i ESPD eller særskilt referenceliste. Der bemærkes at forside og indholdsfortegnelse\n ikke tæller med hvis der anvendes en særskilt referenceliste. Såfremt at en reference\n fylder mere end 3 A4-side(r) pr. reference vil Bygningsstyrelsen foretage en vurdering\n på baggrund af de 3 første sider pr. reference.
Referencerne bør angives i ESPD'et,\n men det accepteres, at de afleveres separat i en selvstændig referenceliste.
For\n hver reference bør ansøger oplyse følgende:
• Kort konkret beskrivelse af opgaven
•\n Ansøgers konkrete rolle i opgaven
• Kontrakttidspunkt /Periode for opgavens udførelse.
•\n Værdien af opgaven inkl. optioner og ekskl. moms.
• Ordregiver/Bygherre på opgaven/entreprisen,\n samt kontaktoplysninger hertil
Hvis ansøger vedlægger referencerne i en selvstændig\n referenceliste, bedes ansøgeren tydeligt anføre, hvilke referencer der opfylder hvilke\n kategorier.
____________________________________________________________________________________________
Hvis\n antallet af konditionsmæssige ansøgninger overstiger det højeste antal som beskrevet\n i denne bekendtgørelse, udvælges de ansøgere, der iht. oplysningerne om teknisk formåen\n har de mest relevante referencer. Referencerne vurderes i forhold til beskrivelsen\n af den udbudte opgave, jf. punkt 2.1 og 5.1 i denne bekendtgørelse, idet der ved vurdering\n af referencernes relevans lægges vægt på, at deres indhold og størrelse er sammenlignelig\n med den udbudte opgave. I vurderingen vil Bygningsstyrelsen særligt lægge vægt på\n følgende:
a) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med de omfattede\n serviceydelser
b) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med at løse\n opgaver der minder om den udbudte opgave i forhold til honorarstørrelse og viser erfaring\n med betjening af kunder på forskellige lokationer og alsidighed i kundesegment/opgavetyper
c)\n I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med at løse facility management-opgaver\n med fokus på bæredygtighed, særligt inden for kantinedrift og renhold.
Kun referencer,\n der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning\n ved vurdering af, hvilke ansøgere der har afgivet de mest relevante leverancer. Hvis\n der er tale om en igangværende opgave, er det således alene de dele af ydelserne,\n der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.\n Det er ansøgers ansvar i beskrivelsen af referencen at udspecificere, at den relevante\n del af ydelsen allerede er udført på ansøgningstidspunktet. Referencer skal være udført\n inden for de seneste 3 år.
Hvis antallet af konditionsmæssige ansøgninger er\n mindre end det ønskede mindsteantal, udvælges alle ansøgere, der har fremsendt en\n konditionsmæssig ansøgning.
\n Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren\n Højeste antal udvalgte tilbud: 5\n \n Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3\n Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5\n Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive\n Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger\n \n \n 5.1.10 TildelingskriterierKriterium:\n \n Beskrivelse: Ved bedømmelse af underkriteriet Pris anvendes en lineær skala, hvor tilbuddet med\n laveste pris tildeles 10 points, mens et tilbud med en pris, der ligger 75 % højere\n end laveste pris, tildeles 1 point. Point for pris gives med to decimaler.
Hvis\n ét eller flere af de indkomne tilbud ikke kan rummes inden for en spredning på 75\n %, og det tilbud, der samlet står til at opnå det højeste totale antal point for pris\n og de kvalitative underkriterier, er blandt disse, vil der blive anvendt en sekundær\n model, hvor den procentvise faktiske spredning mellem laveste tilbudspris og tilbudsprisen\n for det tilbud, der samlet står til at opnå det højeste totale antal point for pris\n og de kvalitative underkriterier, vil blive lagt til grund ved fastsættelsen af hældningsgraden\n i den lineære skala.
Herefter foretages der en fornyet tildeling af point i henhold\n til den nye hældningsgrad.
I tilfælde af pointlighed for den samlede vægtede pointscore\n mellem to eller flere tilbudsgivere, hvor disse står til at vinde, vil den tilbudsgiver\n blandt disse, der har tilbudt den laveste pris, vinde. Dette gælder uagtet, om det\n er den primære eller sekundære model, der finder anvendelse.
\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 40\n \n \n Kriterium:\n \n Beskrivelse: I evalueringen af underkriteriet ”Kvalitet” indgår følgende delkriterier, som vægtes\n i henhold til de angivne procentsatser:
- Kvalitet i serviceleverance og opgaveløsning\n (50%)
- Bemanding og organisering (40%)
- Bæredygtighed (10%)
Ved bedømmelsen\n for underkriteriet \"kvalitet\", vil der i første om gang blive tildelt point på delkriterie-niveau,\n som vægtes i henhold til de angivne procentsatser og summeres til et samlet point\n med to decimaler for underkriteriet \"Kvalitet\".
For underkriteriet \"Kvalitet\",\n vil point for delkriterierne blive tildelt i henhold til en pointskala fra 1 til 10,\n hvor 10 gives for et fremragende tilbud og 1 point gives til et tilbud som kun netop\n er antageligt.\n Kategori for tildelingskriteriet tærskel: Vægtning (procentdel, præcis)Tildelingskriterium talværdi: 60\n \n \n \n 5.1.11 UdbudsdokumenterSprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk\n Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 15-07-2025 12:00 +03:00\n Adresse på udbudsdokumenterne: www.rib-software.dk\n \n 5.1.12 UdbudsvilkårVilkår for proceduren:Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 15-08-2025\n Der kræves sikkerhedsgodkendelse\n Beskrivelse: Til tjenestebrug\n \n Vilkår for indgivelse:Elektronisk indgivelse: Påkrævet\n Indgivelsesadresse: www.rib-software.dk\n Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk\n Elektronisk katalog: Ikke tilladt\n Alternative tilbud: Ikke tilladt\n Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt\n Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 22-07-2025 12:00 +03:00\n \n Betingelser for kontraktens udførelse:Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej\n Vilkår relateret til kontraktens udførelse: - Udbudsmaterialet indeholder en arbejdsklausul iht. Cirkulære nr. 9471 af 30. juni\n 2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter.
- Kontrakten omfatter sociale\n klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler.
- Kontrakten stiller krav om overholdelse\n af persondatalovgivningen.
- Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere,\n der varetager opgaver i forbindelse medopfyldelsen af kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes.
-\n Kontrakten indeholder krav om solidarisk hæftelse for økonomiske støttevirksomheder.
-\n Kontrakten indeholder krav om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere.
Se desuden\n udbudsmaterialet for nærmere information.\n Denne procedure falder ind under Udenlandsk Støtte-regulativet (FSR)\n Elektronisk fakturering: Påkrævet\n Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej\n Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja\n \n \n 5.1.15 Teknikker\n Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:Intet dynamisk indkøbssystem\n \n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud\n Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk)\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet\n prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage\n fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der\n er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk.\n 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
I\n andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1.\n 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes\n fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2. 30\n kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de\n berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af\n konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet\n en begrundelse for beslutningen.
3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået\n en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de\n berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4.
4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke\n er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet\n for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Bygningsstyrelsen\n Registreringsnummer: 58182516\n Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n \n Internetadresse: www.bygst.dk\n Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): www.rib-software.dk\n Køberprofil: www.rib-software.dk\n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud\n Registreringsnummer: 37795526\n Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Landsdel (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Enhed: Klagenævnet for Udbud\n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Internetadresse: https://kfst.dk/\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0000Officielt navn: Publications Office of the European Union\n Registreringsnummer: PUBL\n \n \n Landsdel (NUTS): Luxembourg (LU000)\n \n E-mail: ted@publications.europa.eu\n \n Internetadresse: https://op.europa.eu\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: cca1a728-d946-4e3c-bc06-17f7a2f91e1a - 01\n Formulartype: Konkurrencevilkår\n Bekendtgørelsestype: Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 20-06-2025 09:53 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00402110-2025\n \n Offentliggørelsesdato: 24-06-2025\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Bygningsstyrelsen\n Legal type of the buyer: Central government authority\n Activity of the contracting authority: Housing and community amenities\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Statens Facility Management 2026\n Description: Nærværende udbud vedrører udbud af Statens Facility Management i form af seks serviceområder\n og skønnes at have en anslået værdi mellem 225 og 325 mio. kr. årligt indenfor de\n seks serviceområder. De omfattede institutioner er geografisk spredt i hele landet.\n Der er forventet driftsstart af aftalen d. 01. oktober 2026.
Udbuddet omfatter\n følgende serviceområder:
1) Renhold, planteservice og vinduespolering
2) Forplejning
3)\n Intern service
4) Udearealer
5) Indvendigt vedligehold
6) Affaldshåndtering.
Hvert\n serviceområde indeholder en række delservices. Der henvises til udbudsmaterialet for\n detaljeret uddybning heraf, herunder også nærmere oplysninger om omfang og servicekrav.
Udbuddet\n omfatter ca. 240 ejendomme fordelt på ca. 290 lokaliteter i varierende størrelse.\n Lokaliteterne er fordelt på omkring 470.000 rengjorte m2, geografisk placeret i og\n omkring hovedstadsområdet og over hele landet. Ikke alle serviceydelser og delservices\n udføres på samtlige institutioner; dette afhænger bl.a. af den pågældende institutions\n karakter, størrelse og hvorvidt den pågældende ejendom er ejet eller lejet af staten.
Bygningsstyrelsen\n ønsker at sikre, at leverancerne løbende kan tilpasses de konkrete behov hos institutionerne\n og har derfor stort fokus på en skalérbar kontrakt, der eksempelvis kan favne indflytning\n i nye bygninger og fraflytning af andre. Desuden ønsker Bygningsstyrelsen, at leverandøren\n i kontraktperioden tager initiativ til at forbedre og effektivisere på de enkelte\n serviceområder og på tværs af aftalen, hvor dette findes fornuftigt.
Bygningsstyrelsen\n ønsker med udbuddet at finde en stærk samarbejdspartner, der har et vedvarende fokus\n på at optimere statens Facility Management indkøb og derigennem reducere de samlede\n omkostninger, uden at dette får betydning for det aftalte kvalitetsniveau, ligesom\n Bygningsstyrelsen ønsker en samarbejdspartner, der kan understøtte en statslig Facility\n Management løsning, hvor bæredygtighed og grønne løsninger
spiller en stor rolle.\n
Opgaveløsningen skal løbende understøttes digitalt med henblik på at optimere\n forretningsprocesserne samt sikre god kundeservice. Bygningsstyrelsen stiller et standard\n FM-system med dertilhørende serviceportal til rådighed til systemunderstøttelse af\n aftalen.
En række medarbejdere omfattet af virksomhedsoverdragelsesloven vil overgå\n til den vindende leverandør ved driftsstart. Kontraktindgåelse forventes indgået primo\n april 2026 med en forberedelsesperiode frem til driftsstart 01.10.2026.
Udbuddet\n gennemføres som udbud med forhandling, med prækvalificering af 5 ansøgere og forventeligt\n 1 forhandlingsrunde. Ordregiver kan efter hvert forhandlingstilbud, på baggrund af\n tildelingskriteriet og underkriterierne, vælge at udelukke en Tilbudsgiver fra den\n videre proces. Medmindre Bygningsstyrelsen vælger at tildele opgaven med udgangspunkt\n i et indledende tilbud, gennemføres der et forhandlingsforløb, hvor tilbudsgiverne\n inviteres til parallelle forhandlingsmøder, som vil blive dokumenteret jf. udbudsbetingelserne.\n Fristerne for aflevering af tilbud fremgår af udbudsmaterialet.
Forhandlingsmøderne\n vil blive afholdt i uge 45-46 på adressen Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København\n V. Forhandlingsmøderne er berammet til at foregå i tidsrummet kl. 9 til kl. 17. Formålet\n med forhandlingsmøderne er at sikre, at tilbudsgiverne er opmærksomme på, hvor deres\n tilbud kan forbedres. Bygningsstyrelsen vil derfor kommentere på de afgivne tilbud,\n hvor tilbudsgiverne ved forhandlingsmødet ligeledes får lejlighed til at udfordre\n udbudsmaterialet, jf. også udbudsbetingelsernes bilag D.
Den anslåede værdi udgør\n et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid inkl. forlængelsesoption.\n Skønnet er baseret på det historiske forbrug. I den anførte kontraktsum er også indregnet\n brugernes direkte betaling til leverandøren i form af bestillingsydelser og tilkøb.
Der\n henvises i øvrigt til udbudsmaterialet i sin helhed. Udbudsbetingelserne indeholder\n en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige udbudsmateriale\n indeholder en beskrivelse af opgavens omfang.
\n Procedure identifier: 596d289d-3903-4e91-b116-dbffe966a026\n Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation\n The procedure is accelerated: no\n Main features of the procedure: Ordregiver har til hensigt at udvælge 5 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive\n tilbud. Såfremt der modtages flere end 5 konditionsmæssige ansøgninger fra ansøgere,\n udvælges de 5 ansøgere, som ud fra hensynet til at skabe en optimal konkurrence, vurderes\n bedst egnede til at løse opgaven. Udvælgelsen vil ske på baggrund af de fremsendte\n referencer, hvor der vil lægges vægt på referencernes sammenlignelighed med den udbudte\n opgave. Referencerne vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering. Se yderligere i\n udbudsbekendtgørelsens afsnit 5.1.
Der henvises til udbudsmaterialet. Udbudsbrevet\n indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale\n indeholder en beskrivelse af opgavens omfang.
Medmindre Bygningsstyrelsen vælger\n at tildele opgaven med udgangspunkt i et indledende eller efterfølgende tilbud, gennemføres\n der et forhandlingsforløb, hvor tilbudsgiverne vil blive inviteret til parallelle\n forhandlingsmøder, som vil blive dokumenteret jf. beskrivelsen i udbudsbrevet. Fristerne\n for aflevering af tilbud fremgår af udbudsmaterialet. Forhandlingsmøderne vil blive\n afholdt i uge 45-46 (2025) på adressen Carsten Niebuhrsgade 43, 1577 København V.\n Forhandlingsmøderne er berammet til at foregå i tidsrummet kl. 9 til kl. 17. Formålet\n med forhandlingsmøderne er at sikre, at tilbudsgiverne er opmærksomme på, hvor deres\n tilbud bør forbedres. Bygningsstyrelsen vil i den forbindelse kommentere de allerede\n afgivne tilbud. Tilbudsgiverne får ved forhandlingsmødet lejlighed til at udfordre\n udbudsmaterialet. Læs mere om forhandlingsforløbet i udbudsbetingelserne.
\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services\n Additional classification (cpv): 44100000 Construction materials and associated items\n Additional classification (cpv): 44190000 Miscellaneous construction materials\n Additional classification (cpv): 45222300 Engineering work for security installations\n Additional classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations\n Additional classification (cpv): 55500000 Canteen and catering services\n Additional classification (cpv): 55512000 Canteen management services\n Additional classification (cpv): 55523000 Catering services for other enterprises or other institutions\n Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas\n Additional classification (cpv): 77314000 Grounds maintenance services\n Additional classification (cpv): 79992000 Reception services\n Additional classification (cpv): 90500000 Refuse and waste related services\n Additional classification (cpv): 90511000 Refuse collection services\n Additional classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services\n Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services\n Additional classification (cpv): 98341120 Portering services\n Additional classification (cpv): 98341140 Caretaker services\n \n 2.1.2 Place of performance\n Anywhere in the given country\n Additional information: Hele Danmark\n \n 2.1.2 Place of performance\n Anywhere in the given country\n Additional information: Hele Færøerne\n \n 2.1.2 Place of performance\n Anywhere in the given country\n Additional information: Hele Grønland\n \n 2.1.3 ValueEstimated value excluding VAT: 1.525.000.000 Danish krone\n \n 2.1.4 General informationAdditional information: Udbudsformen er udbud med forhandling.
Ansøgningen skal indeholde oplysninger\n om ansøgerens ejerforhold, herunder oplysninger om koncernforbundne selskaber. Tro-og\n love erklæringen vedr. russisk involvering skal udfyldes. Tilbud skal afgives på dansk.\n Eventuelle spørgsmål stilles via Byggeweb – www.rib-software.dk.
_____________________________________________________________________________________________
Særligt\n om Serviceydelserne Forplejning og Intern service:
For Serviceydelserne gælder,\n at ved offentliggørelse af udbudsmaterialet fremgår samtlige Kunder, der potentielt\n kan gøre brug af de to Serviceydelser, af materia-let, herunder af de indikative mængder.
Forud\n for den indledende tilbudsfase vil der på Byggeweb blive uploadet opdateret materiale,\n hvoraf det endeligt fremgår, hvilke kunder der vil gøre brug af de to Ser-viceydelser.\n
Ordregiver forbeholder sig således ret til at ændre i hvilke kunder der gør brug\n af de to Serviceområder, herunder i de indikative mængder for de to Serviceområder,\n uden at der er tale om, at evalueringsmetoden ændres.
For de øvrige Serviceydelser\n gælder, at samtlige Kunder gør brug af Serviceydel-serne, i det omfang det er beskrevet\n i udbudsmaterialet.
Hovedkontraktens afsnit F gælder uagtet ovenstående.
\n \n \n LBK nr. 10 af 06/01/2023 Udbudsloven - https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/10\n \n 2.1.6 Grounds for exclusionSources of grounds for exclusion: Notice\n Participation in a criminal organisation: Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 1.\n Corruption: Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 2.\n Fraud: Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 3.\n Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 4.\n Money laundering or terrorist financing: Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 5.\n Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 6.\n Breaching obligation relating to payment of taxes: Se udbudsloven § 135, stk. 3.\n Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Se udbudsloven § 135, stk. 3.\n Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Se udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 1.\n Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Se udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 2.\n Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Se udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 3.\n Grave professional misconduct: Se udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 4.\n Breaching of obligations in the fields of labour law: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1.\n Breaching of obligations in the fields of environmental law: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1.\n Breaching of obligations in the fields of social law: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1.\n Bankruptcy: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2.\n Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2.\n Insolvency: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2.\n Assets being administered by liquidator: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2\n Arrangement with creditors: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2.\n Business activities are suspended: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2.\n Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 3.\n Early termination, damages, or other comparable sanctions: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 4.\n Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 5 og 6.
______________________________________________________________________________________
Ansøgeren\n vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt ansøger er omfattet\n af en eller flere af de i udbudslovens § 134a-136 obligatoriske udelukkelsesgrunde\n og de i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 1-6 nævnte frivillige udelukkelsesgrunde.
Ansøger\n skal aflevere ESPD'et som en del af ansøgers ansøgning. ESPD'et indeholder ansøgers\n erklæring i henhold til de af Bygningsstyrelsen opstillede betingelser for deltagelse\n i udbuddet. ESPD'et skal udfyldes på udbudsplatformen RIB (Byggeweb). Erklæringer\n som er givet på anden vis end via ESPD'et tages ikke i betragtning.
Går flere\n ansøgere sammen i et konsortium, skal hver ansøger i konsortiet vedlægge et individuelt\n ESPD.
Såfremt en ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle\n formåen og/eller teknisk og faglige, skal hver enkelt af disse også vedlægge et individuelt\n ESPD. Ligeledes skal der afleveres støtteerklæring for hver enhed som ansøger baserer\n sig på.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle\n formåen og/eller tekniske og faglige formåen skal ansøgeren derudover godtgøre, at\n ansøgeren råder over de pågældende ressourcer under et eventuelt kontraktforløb, jf.\n Udbudslovens § 144, stk. 2. Derfor skal ansøgeren sammen med ESPD'et aflevere en støtteerklæring.\n Det vil ikke være muligt at udskifte de pågældende enheder uden den ordregivende myndigheds\n forudgående skriftlige tilladelse.
Baserer ansøger sig på andre enheders formåen\n og/eller har ansøger underrådgivere og/eller -entreprenører opfordres ansøger derudover\n til at uploade et supplerende dokument, hvor ansøger beskriver sammenhængen mellem\n de involverede virksomheder. Det vil sige, at det klart bør fremgå, hvem der er ansøger\n og hvem der er underrådgivere og/eller -entreprenører, samt hvem ansøger baserer sig\n på både for så vidt angår økonomisk og finansiel formåen som teknisk og faglig formåen.\n Herudover kan ansøger med fordel beskrive, hvilke opgaver de forskellige virksomheder\n forventes at varetage.
DOKUMENTATION:
Bygningsstyrelsen vil efter meddelelsen\n om prækvalifikation anmode de prækvalificerede ansøgere om at fremsende dokumentation\n for oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudsloven § 159, stk. 2 og § 151, stk. 2.\n
Det betyder, at udvalgte ansøgere inden for en passende tidsfrist skal fremlægge\n dokumentation efter udbudslovens §§ 153 og 154 for de oplysninger, der er afgivet\n i ESPD.
Bygningsstyrelsen vil af hensyn til tidsplanen gerne – uden at dette\n skal forstås som et krav – opfordre de enkelte ansøgere til at have dokumentationen\n klar. Serviceattest må ikke være ældre end 6 måneder regnet fra datoen for henholdsvis\n ansøgningsfristen og/eller tilbudsfristen.
Bygningsstyrelsen udelukker en ansøger,\n såfremt denne ikke er i stand til at fremsende dokumentation.
Vedrørende dokumentation\n for opfyldelse af udelukkelsesgrunde
Som dokumentation for opfyldelse af de valgte\n udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af ansøger i forbindelse med\n prækvalifikation:
• serviceattest eller tilsvarende dokumentation.
_______________________________________________________________________________________
UDBUDSLOVEN\n § 134a:
Udover ovennævnte udelukkelsesgrunde gøres opmærksom på udbudsloven §\n 134a, der medfører, at ordregiver skal udelukke tilbudsgivere, som er etableret i\n et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende\n for Danmark.
\n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot technical ID: LOT-0001\n Description: Se punkt 2.1\n Internal identifier: TN314972\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Services\n Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services\n Additional classification (cpv): 44100000 Construction materials and associated items\n Additional classification (cpv): 44190000 Miscellaneous construction materials\n Additional classification (cpv): 45222300 Engineering work for security installations\n Additional classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations\n Additional classification (cpv): 55500000 Canteen and catering services\n Additional classification (cpv): 55523000 Catering services for other enterprises or other institutions\n Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas\n Additional classification (cpv): 77314000 Grounds maintenance services\n Additional classification (cpv): 79711000 Alarm-monitoring services\n Additional classification (cpv): 79992000 Reception services\n Additional classification (cpv): 90500000 Refuse and waste related services\n Additional classification (cpv): 90511000 Refuse collection services\n Additional classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services\n Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services\n Additional classification (cpv): 98341120 Portering services\n Additional classification (cpv): 98341140 Caretaker services\n Additional classification (cpv): 79713000 Guard services\n Options:Description of the options: Udbuddet indeholder følgende optioner:
1) Midlertidig anvendelse af Ordregivers\n eksisterende IT-system jf. udbudsmaterialets bilag 8 med dertilhørende underbilag
2)\n Forlængelsesoption\n \n \n 5.1.2 Place of performance\n Anywhere in the given country\n Additional information: Hele landet\n \n 5.1.2 Place of performance\n Anywhere in the given country\n Additional information: Hele landet\n \n 5.1.2 Place of performance\n Anywhere in the given country\n Additional information: Hele landet\n \n 5.1.3 Estimated duration\n \n \n 5.1.4 Renewal\n Other information about renewals: Kontrakten kan forlænges på uændrede vilkår i op til 12 måneders varighed.\n \n 5.1.6 General informationReserved participation: Participation is not reserved.\n The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement\n Procurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes\n Additional information: 1. Der er forbud mod tildeling af offentlige aftaler til økonomiske aktører, som er\n omfattet af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 artikel 5 k, litra a-c,\n om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund\n at Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Virksomheder, der\n er omfattet af forbuddet: 1. russiske statsborgere, fysiske eller juridiske personer,\n enheder eller organer, der er etableret i Rusland. 2. juridiske personer, enheder\n eller organer, som er direkte eller indirekte for mere end 50 % ejet af de under 1)\n nævnte enheder, eller 3. fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer,\n der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som nævnt under 1) eller\n 2). Forbuddet omfatter ligeledes underleverandører og støtteenheder fra eller med\n forbindelse til Rusland, hvis underleverandøren eller støtteenhedens bidrag udgør\n mere end 10 % af kontraktens værdi. Virksomheder, der er omfattet af ovenstående udelukkelsesgrund,\n kan ikke afgive tilbud.
2. Udbudsmaterialet er tilgængeligt og ansøgning og tilbud\n skal uploades via https://rib-software.dk/ under TNnr.:314972.
3. Vedståelsesfristen\n er seks måneder.
4. Forud for udbuddet er der gennemført markedsdialog i perioden\n 30.-31. januar 2025. Relevant materiale herfra findes på Bygningsstyrelsens hjemmeside.
Der\n vil 27.06.2025 blive afholdt et orienteringsmøde på adressen Carsten Niebuhrs Gade\n 43, 1577 København
V. Af praktiske hensyn bedes interesserede senest 2 dage inden\n mødet tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og antal deltagere via Byggewebs\n spørgefunktion. Ordregiver kan reducere antallet af deltagere pr. firma.
Der vil\n blive afholdt besigtigelser af lokaliteterne i uge 36, 37 og 38 i 2025 for de prækvalificerede\n firmaer. Nærmere specifikationer vil fremgå af en plan, der eftersendes medio august\n 2025. Formålet med besigtigelserne er at give Tilbudsgiverne de bedst mulige betingelser\n for at afgive præcise tilbud på opgaverne. Dette således, så Tilbudsgiverne har mulighed\n for grundigt at gennemgå udvalgte Lokaliteter.
\n \n 5.1.9 Selection criteriaSources of selection criteria: Notice\n Criterion: Specific yearly turnoverDescription: Ansøger skal have en årsomsætning på minimum 250 mio. kr. i hvert af de seneste 3\n disponible regnskabsår.
Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, skal\n ansøgeren angive for de tilgængelige disponible regnskabsår.
Såfremt ansøgeren\n er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. konsortium) eller ansøgeren baserer\n sig på andre enheders formåen, skal de i fællesskab opfylde dette krav.
Såfremt\n ansøger baserer sig på andre enheders økonomisk formåen, skal der ligeledes afleveres\n en støtterklæring (Bygningsstyrelsens paradigme skal anvendes). Støtteerklæring vil\n blive vedlagt kontrakten som et bilag. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders\n økonomiske formåen skal der ligeledes modtages ESPD for den/de enheder.
Ansøger\n skal til brug for ovenstående vurdering udfylde de relevante oplysninger i ESPD del\n IV afsnit B.
Som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for årsomsætning\n accepteres årsregnskaber eller uddrag heraf, der er revisorpåtegnet, underskrevet\n af tegningsberettigede, underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen eller har\n tilsvarende underskrift, eller tilsvarende dokument, som indeholder de krævede oplysninger.
Der\n ønskes ikke økonomiske og finansielle oplysninger om øvrige planlagte underleverandører,\n hvis økonomiske og finansielle kapacitet ansøgeren ikke baserer sig på med henblik\n på at opfylde minimumskravet.
\n \n Criterion: Other economic or financial requirementsDescription: Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 15% i hvert af de senest 3 disponible\n årsregnskab. Støttende enheder skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % for det\n seneste disponible årsregnskaber.
Ansøger skal til brug for ovenstående vurdering\n udfylde de relevante oplysninger i ESPD del IV afsnit B.
Vedrørende soliditetsgraden\n skal Bygningsstyrelsen gøre opmærksom på:
Under dette punkt i ESPD'et skal ansøger\n oplyse soliditetsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden\n skal fremgå af boksen »Nøgletal«. I boksen »Beskrivelse« skal ansøger oplyse både\n egenkapital samt værdien af de samlede aktiver, således at Bygningsstyrelsen kan se\n soliditetsgradens beregningsgrundlag.
Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens\n samlede egenkapital i forhold til ansøgerens/tilbudsgiverens samlede aktiver, udregnet\n i procent. Soliditetsgraden udregnes således: (Samlede egenkapital/samlede aktiver)\n x 100 = soliditetsgrad.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske\n og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders\n samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. De støttende\n enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring.
Ved en sammenslutning\n af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden også som de\n økonomiske aktørers samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet\n i procent.
Hvis ansøgeren direkte eller indirekte har ejerandele i den støttende\n enhed eller vice versa, beregnes soliditetsgraden på grundlag af de økonomiske aktørers\n konsoliderede regnskabstal. Det samme gælder, hvis én sammenslutningsdeltager har\n direkte eller indirekte ejerandele i en anden sammenslutningsdeltager. De pågældende\n økonomiske aktører skal i dette tilfælde afgive de oplysninger i ESPD’et, der er nødvendige\n for at foretage en korrekt beregning.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders\n økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk\n for kontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6. De støttende enheder\n skal i deres støtteerklæring, bekræfte denne hæftelsesforpligtelse. De støttende enheder\n skal anvende Bygningsstyrelsen paradigme til støtteerklæring.
Såfremt ansøgeren\n baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal disse enheder hver\n især have en soliditetsgrad på mindst 15 % i det seneste disponible regnskabsår.
\n \n Criterion: References on specified servicesDescription: Ansøger skal udfylde følgende i ESPD del IV afsnit C:
Ansøgeren skal oplyse 3\n referencer over de betydeligste leverancer af relevans for den udbudte opgave. Hvis\n ansøgeren afleverer mere end 3 referencer, vil Bygningsstyrelsen alene se på de første\n 3 referencer
Referencer skal være udført inden for de seneste 3 år.
Bygningsstyrelsen\n accepterer 3 A4-side(r), hvilket svarer til 2400 anslag pr. side pr. reference, hvis\n de afleveres i ESPD eller særskilt referenceliste. Der bemærkes at forside og indholdsfortegnelse\n ikke tæller med hvis der anvendes en særskilt referenceliste. Såfremt at en reference\n fylder mere end 3 A4-side(r) pr. reference vil Bygningsstyrelsen foretage en vurdering\n på baggrund af de 3 første sider pr. reference.
Referencerne bør angives i ESPD'et,\n men det accepteres, at de afleveres separat i en selvstændig referenceliste.
For\n hver reference bør ansøger oplyse følgende:
• Kort konkret beskrivelse af opgaven
•\n Ansøgers konkrete rolle i opgaven
• Kontrakttidspunkt /Periode for opgavens udførelse.
•\n Værdien af opgaven inkl. optioner og ekskl. moms.
• Ordregiver/Bygherre på opgaven/entreprisen,\n samt kontaktoplysninger hertil
Hvis ansøger vedlægger referencerne i en selvstændig\n referenceliste, bedes ansøgeren tydeligt anføre, hvilke referencer der opfylder hvilke\n kategorier.
____________________________________________________________________________________________
Hvis\n antallet af konditionsmæssige ansøgninger overstiger det højeste antal som beskrevet\n i denne bekendtgørelse, udvælges de ansøgere, der iht. oplysningerne om teknisk formåen\n har de mest relevante referencer. Referencerne vurderes i forhold til beskrivelsen\n af den udbudte opgave, jf. punkt 2.1 og 5.1 i denne bekendtgørelse, idet der ved vurdering\n af referencernes relevans lægges vægt på, at deres indhold og størrelse er sammenlignelig\n med den udbudte opgave. I vurderingen vil Bygningsstyrelsen særligt lægge vægt på\n følgende:
a) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med de omfattede\n serviceydelser
b) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med at løse\n opgaver der minder om den udbudte opgave i forhold til honorarstørrelse og viser erfaring\n med betjening af kunder på forskellige lokationer og alsidighed i kundesegment/opgavetyper
c)\n I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med at løse facility management-opgaver\n med fokus på bæredygtighed, særligt inden for kantinedrift og renhold.
Kun referencer,\n der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning\n ved vurdering af, hvilke ansøgere der har afgivet de mest relevante leverancer. Hvis\n der er tale om en igangværende opgave, er det således alene de dele af ydelserne,\n der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.\n Det er ansøgers ansvar i beskrivelsen af referencen at udspecificere, at den relevante\n del af ydelsen allerede er udført på ansøgningstidspunktet. Referencer skal være udført\n inden for de seneste 3 år.
Hvis antallet af konditionsmæssige ansøgninger er\n mindre end det ønskede mindsteantal, udvælges alle ansøgere, der har fremsendt en\n konditionsmæssig ansøgning.
\n The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure\n Maximum number of tenders passing: 5\n \n Information about the second stage of a two-stage procedure:Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3\n Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5\n The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated\n The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations\n \n \n 5.1.10 Award criteriaCriterion:\n \n Description: Ved bedømmelse af underkriteriet Pris anvendes en lineær skala, hvor tilbuddet med\n laveste pris tildeles 10 points, mens et tilbud med en pris, der ligger 75 % højere\n end laveste pris, tildeles 1 point. Point for pris gives med to decimaler.
Hvis\n ét eller flere af de indkomne tilbud ikke kan rummes inden for en spredning på 75\n %, og det tilbud, der samlet står til at opnå det højeste totale antal point for pris\n og de kvalitative underkriterier, er blandt disse, vil der blive anvendt en sekundær\n model, hvor den procentvise faktiske spredning mellem laveste tilbudspris og tilbudsprisen\n for det tilbud, der samlet står til at opnå det højeste totale antal point for pris\n og de kvalitative underkriterier, vil blive lagt til grund ved fastsættelsen af hældningsgraden\n i den lineære skala.
Herefter foretages der en fornyet tildeling af point i henhold\n til den nye hældningsgrad.
I tilfælde af pointlighed for den samlede vægtede pointscore\n mellem to eller flere tilbudsgivere, hvor disse står til at vinde, vil den tilbudsgiver\n blandt disse, der har tilbudt den laveste pris, vinde. Dette gælder uagtet, om det\n er den primære eller sekundære model, der finder anvendelse.
\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 40\n \n \n Criterion:\n \n Description: I evalueringen af underkriteriet ”Kvalitet” indgår følgende delkriterier, som vægtes\n i henhold til de angivne procentsatser:
- Kvalitet i serviceleverance og opgaveløsning\n (50%)
- Bemanding og organisering (40%)
- Bæredygtighed (10%)
Ved bedømmelsen\n for underkriteriet \"kvalitet\", vil der i første om gang blive tildelt point på delkriterie-niveau,\n som vægtes i henhold til de angivne procentsatser og summeres til et samlet point\n med to decimaler for underkriteriet \"Kvalitet\".
For underkriteriet \"Kvalitet\",\n vil point for delkriterierne blive tildelt i henhold til en pointskala fra 1 til 10,\n hvor 10 gives for et fremragende tilbud og 1 point gives til et tilbud som kun netop\n er antageligt.\n Category of award threshold criterion: Weight (percentage, exact)Award criterion number: 60\n \n \n \n 5.1.11 Procurement documentsLanguages in which the procurement documents are officially available: Danish\n Deadline for requesting additional information: 15-07-2025 12:00 +03:00\n Address of the procurement documents: www.rib-software.dk\n \n 5.1.12 Terms of procurementTerms of the procedure:Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 15-08-2025\n Security clearance is required\n Description: Til tjenestebrug\n \n Terms of submission:Electronic submission: Required\n Address for submission: www.rib-software.dk\n Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish\n Electronic catalogue: Not allowed\n \n Tenderers may submit more than one tender: Not allowed\n Deadline for receipt of requests to participate: 22-07-2025 12:00 +03:00\n \n Terms of contract:The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No\n Conditions relating to the performance of the contract: - Udbudsmaterialet indeholder en arbejdsklausul iht. Cirkulære nr. 9471 af 30. juni\n 2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter.
- Kontrakten omfatter sociale\n klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler.
- Kontrakten stiller krav om overholdelse\n af persondatalovgivningen.
- Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere,\n der varetager opgaver i forbindelse medopfyldelsen af kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes.
-\n Kontrakten indeholder krav om solidarisk hæftelse for økonomiske støttevirksomheder.
-\n Kontrakten indeholder krav om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere.
Se desuden\n udbudsmaterialet for nærmere information.\n This procedure falls under the Foreign Subsidy Regulation (FSR)\n Electronic invoicing: Required\n Electronic ordering will be used: no\n Electronic payment will be used: yes\n \n \n 5.1.15 Techniques\n Information about the dynamic purchasing system:No dynamic purchase system\n \n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud\n Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk)\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet\n prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage\n fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der\n er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk.\n 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
I\n andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1.\n 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den\n Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes\n fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2. 30\n kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de\n berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af\n konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet\n en begrundelse for beslutningen.
3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået\n en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de\n berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens\n § 171, stk. 4.
4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt\n sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage\n indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke\n er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres\n opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet\n for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Bygningsstyrelsen\n Registration number: 58182516\n Postal address: Carsten Niebuhrs Gade 43 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n Contact point: Emma Badalyan\n \n \n Internet address: www.bygst.dk\n Information exchange endpoint (URL): www.rib-software.dk\n Buyer profile: www.rib-software.dk\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud\n Registration number: 37795526\n Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)\n \n Contact point: Klagenævnet for Udbud\n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n Internet address: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)\n \n Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n Internet address: https://kfst.dk/\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0000Official name: Publications Office of the European Union\n Registration number: PUBL\n \n \n Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)\n \n Email: ted@publications.europa.eu\n \n Internet address: https://op.europa.eu\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: cca1a728-d946-4e3c-bc06-17f7a2f91e1a - 01\n \n Notice type: Contract or concession notice – standard regime\n Notice dispatch date: 20-06-2025 09:53 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00402110-2025\n OJ S issue number: 118/2025\n Publication date: 24-06-2025\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Statens Facility Management 2026","ordregiver":"Bygningsstyrelsen","ordregiverId":"58182516","ordregiverIdDatavasket":"58182516","publiceringsdato":"2025-06-24+02:00","cpvKode":"90910000","cpvTitel":"Rengøring","formulartype":"Konkurrencevilkår","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-07-22T12:00:00+03:00"],"alleOrdregivere":["Bygningsstyrelsen"],"anslaaetVaerdi":"1525000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Nærværende udbud vedrører udbud af Statens Facility Management i form af seks serviceområder og skønnes at have en anslået værdi mellem 225 og 325 mio. kr. årligt indenfor de seks serviceområder. De omfattede institutioner er geografisk spredt i hele landet. Der er forventet driftsstart af aftalen d. 01. oktober 2026.\nUdbuddet omfatter følgende serviceområder:\n1) Renhold, planteservice og vinduespolering\n2) Forplejning\n3) Intern service\n4) Udearealer\n5) Indvendigt vedligehold\n6) Affaldshåndtering.\nHvert serviceområde indeholder en række delservices. Der henvises til udbudsmaterialet for detaljeret uddybning heraf, herunder også nærmere oplysninger om omfang og servicekrav.\nUdbuddet omfatter ca. 240 ejendomme fordelt på ca. 290 lokaliteter i varierende størrelse. Lokaliteterne er fordelt på omkring 470.000 rengjorte m2, geografisk placeret i og omkring hovedstadsområdet og over hele landet. Ikke alle serviceydelser og delservices udføres på samtlige institutioner; dette afhænger bl.a. af den pågældende institutions karakter, størrelse og hvorvidt den pågældende ejendom er ejet eller lejet af staten.\nBygningsstyrelsen ønsker at sikre, at leverancerne løbende kan tilpasses de konkrete behov hos institutionerne og har derfor stort fokus på en skalérbar kontrakt, der eksempelvis kan favne indflytning i nye bygninger og fraflytning af andre. Desuden ønsker Bygningsstyrelsen, at leverandøren i kontraktperioden tager initiativ til at forbedre og effektivisere på de enkelte serviceområder og på tværs af aftalen, hvor dette findes fornuftigt.\nBygningsstyrelsen ønsker med udbuddet at finde en stærk samarbejdspartner, der har et vedvarende fokus på at optimere statens Facility Management indkøb og derigennem reducere de samlede omkostninger, uden at dette får betydning for det aftalte kvalitetsniveau, ligesom Bygningsstyrelsen ønsker en samarbejdspartner, der kan understøtte en statslig Facility Management løsning, hvor bæredygtighed og grønne løsninger\nspiller en stor rolle. \nOpgaveløsningen skal løbende understøttes digitalt med henblik på at optimere forretningsprocesserne samt sikre god kundeservice. Bygningsstyrelsen stiller et standard FM-system med dertilhørende serviceportal til rådighed til systemunderstøttelse af aftalen.\nEn række medarbejdere omfattet af virksomhedsoverdragelsesloven vil overgå til den vindende leverandør ved driftsstart. Kontraktindgåelse forventes indgået primo april 2026 med en forberedelsesperiode frem til driftsstart 01.10.2026.\nUdbuddet gennemføres som udbud med forhandling, med prækvalificering af 5 ansøgere og forventeligt 1 forhandlingsrunde. Ordregiver kan efter hvert forhandlingstilbud, på baggrund af tildelingskriteriet og underkriterierne, vælge at udelukke en Tilbudsgiver fra den videre proces. Medmindre Bygningsstyrelsen vælger at tildele opgaven med udgangspunkt i et indledende tilbud, gennemføres der et forhandlingsforløb, hvor tilbudsgiverne inviteres til parallelle forhandlingsmøder, som vil blive dokumenteret jf. udbudsbetingelserne. Fristerne for aflevering af tilbud fremgår af udbudsmaterialet.\nForhandlingsmøderne vil blive afholdt i uge 45-46 på adressen Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V. Forhandlingsmøderne er berammet til at foregå i tidsrummet kl. 9 til kl. 17. Formålet med forhandlingsmøderne er at sikre, at tilbudsgiverne er opmærksomme på, hvor deres tilbud kan forbedres. Bygningsstyrelsen vil derfor kommentere på de afgivne tilbud, hvor tilbudsgiverne ved forhandlingsmødet ligeledes får lejlighed til at udfordre udbudsmaterialet, jf. også udbudsbetingelsernes bilag D.\nDen anslåede værdi udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid inkl. forlængelsesoption. Skønnet er baseret på det historiske forbrug. I den anførte kontraktsum er også indregnet brugernes direkte betaling til leverandøren i form af bestillingsydelser og tilkøb.\nDer henvises i øvrigt til udbudsmaterialet i sin helhed. Udbudsbetingelserne indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige udbudsmateriale indeholder en beskrivelse af opgavens omfang.\n","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Udbudsbekendtgørelse – det generelle direktiv, standardordningen","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Danmark","Færøerne","Grønland"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2025-07-22T12:00:00+03:00"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["www.rib-software.dk"]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Statens Facility Management 2026","ordregiver":"Bygningsstyrelsen","ordregiverId":"58182516","ordregiverIdDatavasket":"58182516","publiceringsdato":"2025-06-24+02:00","cpvKode":"90910000","cpvTitel":"Cleaning services","formulartype":"Competition","formulartypeKode":"competition","tidsfrister":["2025-07-22T12:00:00+03:00"],"alleOrdregivere":["Bygningsstyrelsen"],"anslaaetVaerdi":"1525000000","anslaaetVaerdiValuta":"DKK","beskrivelse":"Nærværende udbud vedrører udbud af Statens Facility Management i form af seks serviceområder og skønnes at have en anslået værdi mellem 225 og 325 mio. kr. årligt indenfor de seks serviceområder. De omfattede institutioner er geografisk spredt i hele landet. Der er forventet driftsstart af aftalen d. 01. oktober 2026.\nUdbuddet omfatter følgende serviceområder:\n1) Renhold, planteservice og vinduespolering\n2) Forplejning\n3) Intern service\n4) Udearealer\n5) Indvendigt vedligehold\n6) Affaldshåndtering.\nHvert serviceområde indeholder en række delservices. Der henvises til udbudsmaterialet for detaljeret uddybning heraf, herunder også nærmere oplysninger om omfang og servicekrav.\nUdbuddet omfatter ca. 240 ejendomme fordelt på ca. 290 lokaliteter i varierende størrelse. Lokaliteterne er fordelt på omkring 470.000 rengjorte m2, geografisk placeret i og omkring hovedstadsområdet og over hele landet. Ikke alle serviceydelser og delservices udføres på samtlige institutioner; dette afhænger bl.a. af den pågældende institutions karakter, størrelse og hvorvidt den pågældende ejendom er ejet eller lejet af staten.\nBygningsstyrelsen ønsker at sikre, at leverancerne løbende kan tilpasses de konkrete behov hos institutionerne og har derfor stort fokus på en skalérbar kontrakt, der eksempelvis kan favne indflytning i nye bygninger og fraflytning af andre. Desuden ønsker Bygningsstyrelsen, at leverandøren i kontraktperioden tager initiativ til at forbedre og effektivisere på de enkelte serviceområder og på tværs af aftalen, hvor dette findes fornuftigt.\nBygningsstyrelsen ønsker med udbuddet at finde en stærk samarbejdspartner, der har et vedvarende fokus på at optimere statens Facility Management indkøb og derigennem reducere de samlede omkostninger, uden at dette får betydning for det aftalte kvalitetsniveau, ligesom Bygningsstyrelsen ønsker en samarbejdspartner, der kan understøtte en statslig Facility Management løsning, hvor bæredygtighed og grønne løsninger\nspiller en stor rolle. \nOpgaveløsningen skal løbende understøttes digitalt med henblik på at optimere forretningsprocesserne samt sikre god kundeservice. Bygningsstyrelsen stiller et standard FM-system med dertilhørende serviceportal til rådighed til systemunderstøttelse af aftalen.\nEn række medarbejdere omfattet af virksomhedsoverdragelsesloven vil overgå til den vindende leverandør ved driftsstart. Kontraktindgåelse forventes indgået primo april 2026 med en forberedelsesperiode frem til driftsstart 01.10.2026.\nUdbuddet gennemføres som udbud med forhandling, med prækvalificering af 5 ansøgere og forventeligt 1 forhandlingsrunde. Ordregiver kan efter hvert forhandlingstilbud, på baggrund af tildelingskriteriet og underkriterierne, vælge at udelukke en Tilbudsgiver fra den videre proces. Medmindre Bygningsstyrelsen vælger at tildele opgaven med udgangspunkt i et indledende tilbud, gennemføres der et forhandlingsforløb, hvor tilbudsgiverne inviteres til parallelle forhandlingsmøder, som vil blive dokumenteret jf. udbudsbetingelserne. Fristerne for aflevering af tilbud fremgår af udbudsmaterialet.\nForhandlingsmøderne vil blive afholdt i uge 45-46 på adressen Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V. Forhandlingsmøderne er berammet til at foregå i tidsrummet kl. 9 til kl. 17. Formålet med forhandlingsmøderne er at sikre, at tilbudsgiverne er opmærksomme på, hvor deres tilbud kan forbedres. Bygningsstyrelsen vil derfor kommentere på de afgivne tilbud, hvor tilbudsgiverne ved forhandlingsmødet ligeledes får lejlighed til at udfordre udbudsmaterialet, jf. også udbudsbetingelsernes bilag D.\nDen anslåede værdi udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid inkl. forlængelsesoption. Skønnet er baseret på det historiske forbrug. I den anførte kontraktsum er også indregnet brugernes direkte betaling til leverandøren i form af bestillingsydelser og tilkøb.\nDer henvises i øvrigt til udbudsmaterialet i sin helhed. Udbudsbetingelserne indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige udbudsmateriale indeholder en beskrivelse af opgavens omfang.\n","bkSubTypeKode":"16","bkSubType":"Contract notice – general directive, standard regime","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":[],"udforelsesstedSubLand":[],"udforelsesstedLand":["Denmark","Faroes","Greenland"],"udforelsesstedBy":[],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":["2025-07-22T12:00:00+03:00"],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":["www.rib-software.dk"]}}