2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af fitnessordning til Tårnby Kommunes medarbejdere

Beskrivelse: Dette udbud gennemføres af Tårnby Kommune og vedrører indgåelse af aftaler om fitnessordning\n til Tårnby Kommunes medarbejdere.
Udbuddet omfatter to delaftaler om fitnessordning\n til Tårnby Kommunes medarbejdere. Fitnessordningen er et frivilligt, arbejdsgiverbetalt\n tilbud til medarbejdere i Tårnby Kommune og indbefatter medlemskab af én fitnesskæde\n for hver medarbejder, der har overstået deres prøvetidsperiode på 3 måneder samt er\n ansat som månedslønnet i en ikke-tidsbegrænset stilling. I alt har ca. 3.200 medarbejdere\n adgang til at tilmelde sig fitnessordningen.

Udbuddet er opdelt geografisk\n i følgende delaftaler i henhold til udbudslovens § 49:
• Delaftale 1: Fitnessmedlemskaber\n for Tårnby Kommunes medarbejdere med adgang til træningslokationer i Tårnby Kommune.\n Anslået værdi: 10 mio. kr.

• Delaftale 2: Fitnessmedlemskaber for Tårnby\n Kommunes medarbejdere med adgang til træningslokationer i Storkøbenhavn. Anslået værdi:\n 10 mio. kr.

Pr. 1. juni 2026 benytter ca. 900 antal medarbejdere fitnessordningen.\n Ordregiver forventer, at den fremtidige fordeling af forbruget på de enkelte delaftaler\n vil afhænge af de endelige aftalers indhold og vilkår.
Den anslåede værdi for\n hver delkontrakt er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/ forbrug og forventede\n aktivitets-/ forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet.\n Den anslåede værdi er således ikke bindende for Ordregiver. Tilsvarende gælder for\n mængder angivet i tilbudslisten.

Identifikator for proceduren: a2d3b27a-b1d7-4009-92ba-17be627a4f93

Intern ID: 88.12.03-P20-26-619220

Udbudsprocedure: Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres af Tårnby Kommune som et offentligt EU-udbud i henhold til afsnit\n II i lov. nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer. Det betyder, at enhver\n egnet tilbudsgiver har ret til at afgive tilbud.

Udbuddet er opdelt i følgende\n delaftaler i henhold til udbudslovens § 49:

• Delaftale 1: Fitnessmedlemskaber\n for Tårnby Kommunes medarbejdere med adgang til træningslokationer i Tårnby Kommune.\n
• Delaftale 2: Fitnessmedlemskaber for Tårnby Kommunes medarbejdere med adgang\n til træningslokationer i Storkøbenhavn.

Der kan bydes på en eller begge\n delaftaler, og aftalerne vil blive tildelt en eller to leverandører.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 98336000 Fitness, workout eller aerobics

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Gælder delaftale 1: Fitnesslokationer i Tårnby Kommune samt delaftale 2: Fitnesslokationer\n i Storkøbenhavn

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Gælder delaftale 2: Fitnesslokationer i Storkøbenhavn

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 20.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Ordregiver skal ifølge udbudslovens § 151, stk. 1, kræve dokumentation for de oplysninger,\n der er angivet i ESPD fra den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele\n kontrakt.

Består tilbudsgiver af en sammenslutning af økonomiske aktører,\n jf. udbudsbetingelserne, skal dokumentation fremlægges for alle aktørerne i sammenslutningen.\n

Er tilbudsgivers ansøgning baseret på en eller flere andre enheders økonomiske\n og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen (”støtteenheder”), jf. udbudsbetingelserne,\n skal dokumentationen tillige helt eller delvist vedlægges for støttevirksomheden eller\n støttevirksomhederne.

Dokumentationen skal vise, at tilbudsgiver ikke er\n omfattet af grundlag for udelukkelse, og at tilbudsgiver på ansøgningstidspunktet\n opfyldte minimumskravene til egnethed. Tilbudsgiver vil få en passende frist fra Ordregivers\n skriftlige anmodning til at fremlægge dokumentationen. Tilbudsgiver er velkommen til\n at fremlægge dokumentationen allerede i forbindelse med afgivelse af tilbud, idet\n der dog gøres opmærksom på, at dokumentation ikke må være udstedt tidligere end 6\n måneder før tilbudsfristen.

Dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er\n omfattet af grundlag for udelukkelse skal fremlægges i form af en attest eller tilsvarende\n dokument udstedt i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland, jf. udbudslovens\n § 153, stk. 1. Udsteder det pågældende land ikke disse dokumenter, eller dækker disse\n ikke alle relevante udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og §\n 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse\n ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet\n for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en\n kompetent faglig organisation i det land, hvor ansøgeren er etableret, jf. udbudslovens\n § 153, stk. 2. Ordregiver kan ikke acceptere erklæringer, der er udstedt af tilbudsgiver\n selv.

Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers\n bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der måtte\n have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers\n bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.\n For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest\n fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten kan indhentes hos Erhvervsstyrelsen, via www.virk.dk\n

Ordregiver gør opmærksom på, at der ved anmodningen om serviceattest skal\n bedes om, at der indhentes oplysninger fra Skifteretten, Politiet, ATP og Skat. For\n udenlandske tilbudsgivere henvises til den dokumentation, der fremgår af eCertis,\n der kan findes via følgende link: https://ec.europa.eu/tools/ecertis

Dokumentation\n for opfyldelse af minimumskrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved\n tildelingen, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse\n af oplysningerne afgivet i ESPD:

Dokumenteret erfaring fra mindst én aftale\n om arbejdsgiverbetalt fitnessmedlemskab for medarbejdere på en arbejdsplads placeret\n i Danmark med minimum 100 medarbejdere.

Referencebeskrivelsen foreslås at\n indeholde:
- en kort beskrivelse af de leverede ydelser
- navn på virksomheden
-\n start- og sluttidspunkt (hvis afsluttet) for leverancen.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud: 2

Betingelser for kontraktens udførelse:

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver: 2

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Udelukkelsesgrunde:
1.\n Hvis tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige\n myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger\n i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er\n etableret, jf. udbudslovens §137, stk. 1, nr. 6), og tilbudsgiver ikke har indgået\n aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning, eller denne ordning ikke\n er overholdt.

2. Tilbudsgiver vil blive udelukket, hvis tilbudsgiver er etableret\n i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land jf. Udbudslovens § 134a.

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0001

Titel: Udbud af fitnessordning til Tårnby Kommunes medarbejdere

Beskrivelse: Delaftale 1: Fitnessmedlemskaber for Tårnby Kommunes medarbejdere med adgang til træningslokationer\n i Tårnby Kommune.

Delaftale 1 omfatter fitnessordning til Tårnby Kommunes\n medarbejdere og er målrettet de medarbejdere, som er bosat i Tårnby Kommune eller\n som ønsker at træne tæt på deres arbejdssted. På delaftale 1 skal fitnessordningen\n derfor kunne tilbydes på træningslokationer i Tårnby Kommune. Det er et krav at leverandøren\n har minimum én træningslokation geografisk placeret i Tårnby Kommune.

I alt\n har ca. 3.200 medarbejdere i Tårnby Kommune adgang til at benytte fitnessordningen.\n Tårnby Kommune har medarbejdere både lokalt og uden for kommunegrænsen. I 2024 udgjorde\n ansatte med bopæl i Tårnby Kommune 44 %, ansatte med bopæl i Dragør Kommune 4 %, 36\n % ansatte var bosiddende i Københavns Kommune, mens de resterende 16 % fordelte sig\n på andre kommuner, herunder Københavns omegnskommuner.

Pr. 1. juni 2026 benytter\n ca. 900 antal medarbejdere den nuværende fitnessordning, som også rummer to delaftaler.\n Den fremtidige fordeling på de enkelte delaftaler vil afhænge af de endelige aftalers\n indhold og vilkår.

Intern ID: 1-0

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 98336000 Fitness, workout eller aerobics

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-01-2027

Varigheds slutdato: 31-12-2030

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 1

Yderligere oplysninger om fornyelser: 1 x 12 måneder

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 10.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Yderligere oplysninger: Ordregiver skal ifølge udbudslovens § 151, stk. 1, kræve dokumentation for de oplysninger,\n der er angivet i ESPD fra den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele\n kontrakt.

Består tilbudsgiver af en sammenslutning af økonomiske aktører,\n jf. udbudsbetingelserne, skal dokumentation fremlægges for alle aktørerne i sammenslutningen.\n

Er tilbudsgivers ansøgning baseret på en eller flere andre enheders økonomiske\n og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen (”støtteenheder”), jf. udbudsbetingelserne,\n skal dokumentationen tillige helt eller delvist vedlægges for støttevirksomheden eller\n støttevirksomhederne.

Dokumentationen skal vise, at tilbudsgiver ikke er\n omfattet af grundlag for udelukkelse, og at tilbudsgiver på ansøgningstidspunktet\n opfyldte minimumskravene til egnethed. Tilbudsgiver vil få en passende frist fra Ordregivers\n skriftlige anmodning til at fremlægge dokumentationen. Tilbudsgiver er velkommen til\n at fremlægge dokumentationen allerede i forbindelse med afgivelse af tilbud, idet\n der dog gøres opmærksom på, at dokumentation ikke må være udstedt tidligere end 6\n måneder før tilbudsfristen.

Dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er\n omfattet af grundlag for udelukkelse skal fremlægges i form af en attest eller tilsvarende\n dokument udstedt i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland, jf. udbudslovens\n § 153, stk. 1. Udsteder det pågældende land ikke disse dokumenter, eller dækker disse\n ikke alle relevante udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og §\n 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse\n ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet\n for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en\n kompetent faglig organisation i det land, hvor ansøgeren er etableret, jf. udbudslovens\n § 153, stk. 2. Ordregiver kan ikke acceptere erklæringer, der er udstedt af tilbudsgiver\n selv.

Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers\n bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der måtte\n have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers\n bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.\n For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest\n fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten kan indhentes hos Erhvervsstyrelsen, via www.virk.dk\n

Ordregiver gør opmærksom på, at der ved anmodningen om serviceattest skal\n bedes om, at der indhentes oplysninger fra Skifteretten, Politiet, ATP og Skat. For\n udenlandske tilbudsgivere henvises til den dokumentation, der fremgår af eCertis,\n der kan findes via følgende link: https://ec.europa.eu/tools/ecertis

Dokumentation\n for opfyldelse af minimumskrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved\n tildelingen, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse\n af oplysningerne afgivet i ESPD:

- Dokumentation for erfaring fra mindst\n én aftale om arbejdsgiverbetalt fitnessmedlemskab for medarbejdere på en arbejdsplads\n placeret i Danmark med minimum 100 medarbejdere.

Referencebeskrivelsen foreslås\n at indeholde:
- en kort beskrivelse af de leverede ydelser
- navn på kommunen
-\n start- og sluttidspunkt for leverancen.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: Tilbudsgiver skal kunne dokumentere erfaring fra mindst én aftale om arbejdsgiverbetalt\n fitnessmedlemskab for medarbejdere på en arbejdsplads placeret i Danmark med minimum\n 100 medarbejdere.

Referencebeskrivelsen foreslås at indeholde:
- en\n kort beskrivelse af de leverede ydelser
- navn på virksomheden
- start- og\n sluttidspunkt (hvis afsluttet) for leverancen.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Beskrivelse: For underkriteriet ”Pris” udgøres den samlede evalueringstekniske pris af: (aktive\n medlemsmåneder × aktiv pris)+(inaktive medlemsmåneder x pris under inaktivitet), beregnet\n ud fra følgende forudsætninger:

1. pris i DKK ekskl. moms på den månedlige\n ydelse for et aktivt medlemskab
2. pris i DKK ekskl. moms på den månedlige ydelse\n for et inaktivt medlemskab som angivet i udbudsbetingelserne.
3. hvor vidt samt\n hvor ofte/efter hvor lang en periode med inaktivitet, Tilbudsgiver er villig til at\n tilbyde Ordregiver \"inaktivt medlemskab\"-prisen.

Tilbudsgiver skal udfylde\n tilbudslisten med tilbudte priser og vilkår for inaktive medlemskaber.

Ordregiver\n anvender ved evalueringen af de indkomne tilbud en pointmodel med en pointskala på\n 0 – 10 point. Ved evaluering af underkriteriet \"pris\" omregnes hver tilbudsgivers\n evalueringspris til point efter en lineær pointmodel, hvor laveste evalueringspris\n får 10 point, mens en evalueringspris, der ligger 50 % over denne, får 0 point. En\n evalueringspris, der ligger mere end 50 % over den laveste evalueringspris tildeles\n ligeledes 0 point. Hvis der er et eller flere tilbud, der ligger uden for spændet\n laveste pris + 50 % vil spændet blive udvidet med 10 procentpoint ad gangen indtil\n alle tilbud kan rummes indenfor prisspændet, dog således at spændet maksimalt udvides\n til laveste pris + 70 %. Pointscoren opgøres med to decimaler.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 50

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet

Beskrivelse: For underkriteriet ”Kvalitet” indgår nedenstående delkriterier med de angivne vægtninger\n for underkriteriet:

A. Træningslokationer i Tårnby Kommune (40 %)
B.\n Holdtræning inkluderet i medlemskabet (40 %)
C. Håndtering af inaktive medlemskaber\n (20 %)

Ud fra de tre delkriterier med de angivne vægtninger vil blive udregnet\n én samlet score for underkriteriet ”Kvalitet”.

Tilbudsgiver skal til sit\n tilbud vedlægge en redegørelse for sin opfyldelse af hvert delkriterium A-C til \"Kvalitet\".\n

Ordregiver anvender ved evalueringen af de indkomne tilbud en pointmodel\n med en pointskala på 0 – 10 point. Der fastsættes en pointscore for hvert kriterium\n ud fra Ordregivers skøn over tilbudsgivers opfyldelse af dette på grundlag af følgende\n skala:

10 point: Optimal
9 point: Glimrende
8 point: Meget god
7\n point: God
6 point: Tilfredsstillende
5 point: Middel
4 point: Jævn
3\n point: Mindre tilfredsstillende
2 point: Ringe
1 point: Dårlig
0 point:\n Meget dårlig (opfylder kun mindstekrav)

Efter fastsættelsen af en pointscore\n for hvert delkriterium vægtes pointscorerne, og tilbudsgivers samlede vægtede pointscore\n for kriteriet ”Kvalitet” bliver opgjort med to decimaler.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 50

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=456903&TID=200417527&B=

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/login.asp

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud: 10-08-2026 07:00 +00:00

Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måned

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

I henhold til §\n 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud må ordregiver\n tidligst indgå kontrakten efter udløbet af en standstill-periode på 10 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt elektronisk underretning\n om tildelingsbeslutningen.

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud mv.,\n gælder følgende frist for indgivelse af klage efter udløb af standstill-perioden:\n Klage over udbud, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, skal være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n kontrakten. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Tårnby Kommune

Organisation, der behandler tilbud: Tårnby Kommune

5.1 Delkontrakt: LOT-0002

Titel: Udbud af fitnessordning til Tårnby Kommunes medarbejdere

Beskrivelse: Delaftale 2: Fitnessmedlemskaber for Tårnby Kommunes medarbejdere med adgang til træningslokationer\n i Storkøbenhavn.

Delaftale 2 omfatter fitnessordning til Tårnby Kommunes\n medarbejdere og er målrettet de medarbejdere, som er bosat uden for Tårnby Kommune.\n På delaftale 2 skal fitnessordningen derfor kunne tilbydes på træningslokationer i\n Storkøbenhavn (eksklusive Tårnby Kommune). Det er et krav at leverandøren har minimum\n fire træningslokationer geografisk placeret i Storkøbenhavn.

I alt har ca.\n 3.200 medarbejdere i Tårnby Kommune adgang til at benytte fitnessordningen. Tårnby\n Kommune har medarbejdere både lokalt og uden for kommunegrænsen. I 2024 udgjorde ansatte\n med bopæl i Tårnby Kommune 44 %, ansatte med bopæl i Dragør Kommune 4 %, 36 % ansatte\n var bosiddende i Københavns Kommune, mens de resterende 16 % fordelte sig på andre\n kommuner, herunder Københavns omegnskommuner.

Pr. 1. juni 2026 benytter ca.\n 900 antal medarbejdere den nuværende fitnessordning, som også rummer to delaftaler.\n Den fremtidige fordeling på de enkelte delaftaler vil afhænge af de endelige aftalers\n indhold og vilkår.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 98336000 Fitness, workout eller aerobics

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger:

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 01-01-2027

Varigheds slutdato: 31-12-2030

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser: 1

Yderligere oplysninger om fornyelser: 1 x 12 måneder

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 10.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Yderligere oplysninger: Ordregiver skal ifølge udbudslovens § 151, stk. 1, kræve dokumentation for de oplysninger,\n der er angivet i ESPD fra den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele\n kontrakt.

Består tilbudsgiver af en sammenslutning af økonomiske aktører,\n jf. udbudsbetingelserne, skal dokumentation fremlægges for alle aktørerne i sammenslutningen.\n

Er tilbudsgivers ansøgning baseret på en eller flere andre enheders økonomiske\n og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen (”støtteenheder”), jf. udbudsbetingelserne,\n skal dokumentationen tillige helt eller delvist vedlægges for støttevirksomheden eller\n støttevirksomhederne.

Dokumentationen skal vise, at tilbudsgiver ikke er\n omfattet af grundlag for udelukkelse, og at tilbudsgiver på tildelingstidspunktet\n opfyldte minimumskravene til egnethed. Tilbudsgiver vil få en passende frist fra Ordregivers\n skriftlige anmodning til at fremlægge dokumentationen. Tilbudsgiver er velkommen til\n at fremlægge dokumentationen allerede i forbindelse med afgivelse af tilbud, idet\n der dog gøres opmærksom på, at dokumentation ikke må være udstedt tidligere end 6\n måneder før tilbudsfristen.

Dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er\n omfattet af grundlag for udelukkelse skal fremlægges i form af en attest eller tilsvarende\n dokument udstedt i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland, jf. udbudslovens\n § 153, stk. 1. Udsteder det pågældende land ikke disse dokumenter, eller dækker disse\n ikke alle relevante udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og §\n 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse\n ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet\n for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en\n kompetent faglig organisation i det land, hvor ansøgeren er etableret, jf. udbudslovens\n § 153, stk. 2. Ordregiver kan ikke acceptere erklæringer, der er udstedt af tilbudsgiver\n selv.

Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers\n bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der måtte\n have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers\n bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.\n For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest\n fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten kan indhentes hos Erhvervsstyrelsen, via www.virk.dk\n

Ordregiver gør opmærksom på, at der ved anmodningen om serviceattest skal\n bedes om, at der indhentes oplysninger fra Skifteretten, Politiet, ATP og Skat. For\n udenlandske tilbudsgivere henvises til den dokumentation, der fremgår af eCertis,\n der kan findes via følgende link: https://ec.europa.eu/tools/ecertis

Dokumentation\n for opfyldelse af minimumskrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved\n udvælgelsen, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse\n af oplysningerne afgivet i ESPD:

- Dokumentation for erfaring fra mindst\n én aftale om arbejdsgiverbetalt fitnessmedlemskab for medarbejdere på en arbejdsplads\n placeret i Danmark med minimum 100 medarbejdere.

Referencebeskrivelsen foreslås\n at indeholde:
- en kort beskrivelse af de leverede ydelser
- navn på kommunen
-\n start- og sluttidspunkt for leverancen.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse

Kriterium: Referencer på specificerede tjenester

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 50

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet

Beskrivelse: For underkriteriet ”Kvalitet” indgår nedenstående delkriterier med de angivne vægtninger\n for underkriteriet:

A. Træningslokationer i Storkøbenhavn (40 %)
B. Holdtræning\n inkluderet i medlemskabet (40 %)
C. Håndtering af inaktive medlemskaber (20 %)

Ud\n fra de tre delkriterier med de angivne vægtninger vil blive udregnet én samlet score\n for underkriteriet ”Kvalitet”.

Tilbudsgiver skal til sit tilbud vedlægge\n en redegørelse for sin opfyldelse af hvert delkriterium A-C til \"Kvalitet\".

Ordregiver\n anvender ved evalueringen af de indkomne tilbud en pointmodel med en pointskala på\n 0 – 10 point. Der fastsættes en pointscore for hvert kriterium ud fra Ordregivers\n skøn over tilbudsgivers opfyldelse af dette på grundlag af følgende skala:

10\n point: Optimal
9 point: Glimrende
8 point: Meget god
7 point: God
6\n point: Tilfredsstillende
5 point: Middel
4 point: Jævn
3 point: Mindre\n tilfredsstillende
2 point: Ringe
1 point: Dårlig
0 point: Meget dårlig\n (opfylder kun mindstekrav)

Efter fastsættelsen af en pointscore for hvert\n delkriterium vægtes pointscorerne, og tilbudsgivers samlede vægtede pointscore for\n kriteriet ”Kvalitet” bliver opgjort med to decimaler.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 50

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Adresse på udbudsdokumenterne: https://eu.eu-supply.com/login.asp

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://eu.eu-supply.com/login.asp

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet

Frist for modtagelse af tilbud: 10-08-2026 07:00 +00:00

Varighed, hvor tilbuddet skal forblive gyldigt: 6 Måned

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

I henhold til §\n 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud må ordregiver\n tidligst indgå kontrakten efter udløbet af en standstill-periode på 10 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt elektronisk underretning\n om tildelingsbeslutningen.

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud mv.,\n gælder følgende frist for indgivelse af klage efter udløb af standstill-perioden:\n

Klage over udbud, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, skal være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n kontrakten. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af fitnessordning til Tårnby Kommunes medarbejdere

Description: Dette udbud gennemføres af Tårnby Kommune og vedrører indgåelse af aftaler om fitnessordning\n til Tårnby Kommunes medarbejdere.
Udbuddet omfatter to delaftaler om fitnessordning\n til Tårnby Kommunes medarbejdere. Fitnessordningen er et frivilligt, arbejdsgiverbetalt\n tilbud til medarbejdere i Tårnby Kommune og indbefatter medlemskab af én fitnesskæde\n for hver medarbejder, der har overstået deres prøvetidsperiode på 3 måneder samt er\n ansat som månedslønnet i en ikke-tidsbegrænset stilling. I alt har ca. 3.200 medarbejdere\n adgang til at tilmelde sig fitnessordningen.

Udbuddet er opdelt geografisk\n i følgende delaftaler i henhold til udbudslovens § 49:
• Delaftale 1: Fitnessmedlemskaber\n for Tårnby Kommunes medarbejdere med adgang til træningslokationer i Tårnby Kommune.\n Anslået værdi: 10 mio. kr.

• Delaftale 2: Fitnessmedlemskaber for Tårnby\n Kommunes medarbejdere med adgang til træningslokationer i Storkøbenhavn. Anslået værdi:\n 10 mio. kr.

Pr. 1. juni 2026 benytter ca. 900 antal medarbejdere fitnessordningen.\n Ordregiver forventer, at den fremtidige fordeling af forbruget på de enkelte delaftaler\n vil afhænge af de endelige aftalers indhold og vilkår.
Den anslåede værdi for\n hver delkontrakt er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/ forbrug og forventede\n aktivitets-/ forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet.\n Den anslåede værdi er således ikke bindende for Ordregiver. Tilsvarende gælder for\n mængder angivet i tilbudslisten.

Procedure identifier: a2d3b27a-b1d7-4009-92ba-17be627a4f93

Internal identifier: 88.12.03-P20-26-619220

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres af Tårnby Kommune som et offentligt EU-udbud i henhold til afsnit\n II i lov. nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer. Det betyder, at enhver\n egnet tilbudsgiver har ret til at afgive tilbud.

Udbuddet er opdelt i følgende\n delaftaler i henhold til udbudslovens § 49:

• Delaftale 1: Fitnessmedlemskaber\n for Tårnby Kommunes medarbejdere med adgang til træningslokationer i Tårnby Kommune.\n
• Delaftale 2: Fitnessmedlemskaber for Tårnby Kommunes medarbejdere med adgang\n til træningslokationer i Storkøbenhavn.

Der kan bydes på en eller begge\n delaftaler, og aftalerne vil blive tildelt en eller to leverandører.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 98336000 Training, workout or aerobic services

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information: Gælder delaftale 1: Fitnesslokationer i Tårnby Kommune samt delaftale 2: Fitnesslokationer\n i Storkøbenhavn

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

Additional information: Gælder delaftale 2: Fitnesslokationer i Storkøbenhavn

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 20.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Ordregiver skal ifølge udbudslovens § 151, stk. 1, kræve dokumentation for de oplysninger,\n der er angivet i ESPD fra den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele\n kontrakt.

Består tilbudsgiver af en sammenslutning af økonomiske aktører,\n jf. udbudsbetingelserne, skal dokumentation fremlægges for alle aktørerne i sammenslutningen.\n

Er tilbudsgivers ansøgning baseret på en eller flere andre enheders økonomiske\n og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen (”støtteenheder”), jf. udbudsbetingelserne,\n skal dokumentationen tillige helt eller delvist vedlægges for støttevirksomheden eller\n støttevirksomhederne.

Dokumentationen skal vise, at tilbudsgiver ikke er\n omfattet af grundlag for udelukkelse, og at tilbudsgiver på ansøgningstidspunktet\n opfyldte minimumskravene til egnethed. Tilbudsgiver vil få en passende frist fra Ordregivers\n skriftlige anmodning til at fremlægge dokumentationen. Tilbudsgiver er velkommen til\n at fremlægge dokumentationen allerede i forbindelse med afgivelse af tilbud, idet\n der dog gøres opmærksom på, at dokumentation ikke må være udstedt tidligere end 6\n måneder før tilbudsfristen.

Dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er\n omfattet af grundlag for udelukkelse skal fremlægges i form af en attest eller tilsvarende\n dokument udstedt i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland, jf. udbudslovens\n § 153, stk. 1. Udsteder det pågældende land ikke disse dokumenter, eller dækker disse\n ikke alle relevante udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og §\n 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse\n ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet\n for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en\n kompetent faglig organisation i det land, hvor ansøgeren er etableret, jf. udbudslovens\n § 153, stk. 2. Ordregiver kan ikke acceptere erklæringer, der er udstedt af tilbudsgiver\n selv.

Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers\n bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der måtte\n have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers\n bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.\n For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest\n fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten kan indhentes hos Erhvervsstyrelsen, via www.virk.dk\n

Ordregiver gør opmærksom på, at der ved anmodningen om serviceattest skal\n bedes om, at der indhentes oplysninger fra Skifteretten, Politiet, ATP og Skat. For\n udenlandske tilbudsgivere henvises til den dokumentation, der fremgår af eCertis,\n der kan findes via følgende link: https://ec.europa.eu/tools/ecertis

Dokumentation\n for opfyldelse af minimumskrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved\n tildelingen, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse\n af oplysningerne afgivet i ESPD:

Dokumenteret erfaring fra mindst én aftale\n om arbejdsgiverbetalt fitnessmedlemskab for medarbejdere på en arbejdsplads placeret\n i Danmark med minimum 100 medarbejdere.

Referencebeskrivelsen foreslås at\n indeholde:
- en kort beskrivelse af de leverede ydelser
- navn på virksomheden
-\n start- og sluttidspunkt (hvis afsluttet) for leverancen.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.5 Terms of procurement

Terms of submission:

Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2

Terms of contract:

Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Breaching of obligations in the fields of labour law: Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige\n område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv\n 2014/24/EU.

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet\n groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation\n af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er\n opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand\n til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed\n eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger,\n der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt\n givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger\n vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Udelukkelsesgrunde:
1.\n Hvis tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige\n myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger\n i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er\n etableret, jf. udbudslovens §137, stk. 1, nr. 6), og tilbudsgiver ikke har indgået\n aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning, eller denne ordning ikke\n er overholdt.

2. Tilbudsgiver vil blive udelukket, hvis tilbudsgiver er etableret\n i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner\n og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler,\n der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere\n etableret i det pågældende land jf. Udbudslovens § 134a.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0001

Title: Udbud af fitnessordning til Tårnby Kommunes medarbejdere

Description: Delaftale 1: Fitnessmedlemskaber for Tårnby Kommunes medarbejdere med adgang til træningslokationer\n i Tårnby Kommune.

Delaftale 1 omfatter fitnessordning til Tårnby Kommunes\n medarbejdere og er målrettet de medarbejdere, som er bosat i Tårnby Kommune eller\n som ønsker at træne tæt på deres arbejdssted. På delaftale 1 skal fitnessordningen\n derfor kunne tilbydes på træningslokationer i Tårnby Kommune. Det er et krav at leverandøren\n har minimum én træningslokation geografisk placeret i Tårnby Kommune.

I alt\n har ca. 3.200 medarbejdere i Tårnby Kommune adgang til at benytte fitnessordningen.\n Tårnby Kommune har medarbejdere både lokalt og uden for kommunegrænsen. I 2024 udgjorde\n ansatte med bopæl i Tårnby Kommune 44 %, ansatte med bopæl i Dragør Kommune 4 %, 36\n % ansatte var bosiddende i Københavns Kommune, mens de resterende 16 % fordelte sig\n på andre kommuner, herunder Københavns omegnskommuner.

Pr. 1. juni 2026 benytter\n ca. 900 antal medarbejdere den nuværende fitnessordning, som også rummer to delaftaler.\n Den fremtidige fordeling på de enkelte delaftaler vil afhænge af de endelige aftalers\n indhold og vilkår.

Internal identifier: 1-0

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 98336000 Training, workout or aerobic services

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-01-2027

Duration end date: 31-12-2030

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 1

Other information about renewals: 1 x 12 måneder

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 10.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

Additional information: Ordregiver skal ifølge udbudslovens § 151, stk. 1, kræve dokumentation for de oplysninger,\n der er angivet i ESPD fra den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele\n kontrakt.

Består tilbudsgiver af en sammenslutning af økonomiske aktører,\n jf. udbudsbetingelserne, skal dokumentation fremlægges for alle aktørerne i sammenslutningen.\n

Er tilbudsgivers ansøgning baseret på en eller flere andre enheders økonomiske\n og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen (”støtteenheder”), jf. udbudsbetingelserne,\n skal dokumentationen tillige helt eller delvist vedlægges for støttevirksomheden eller\n støttevirksomhederne.

Dokumentationen skal vise, at tilbudsgiver ikke er\n omfattet af grundlag for udelukkelse, og at tilbudsgiver på ansøgningstidspunktet\n opfyldte minimumskravene til egnethed. Tilbudsgiver vil få en passende frist fra Ordregivers\n skriftlige anmodning til at fremlægge dokumentationen. Tilbudsgiver er velkommen til\n at fremlægge dokumentationen allerede i forbindelse med afgivelse af tilbud, idet\n der dog gøres opmærksom på, at dokumentation ikke må være udstedt tidligere end 6\n måneder før tilbudsfristen.

Dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er\n omfattet af grundlag for udelukkelse skal fremlægges i form af en attest eller tilsvarende\n dokument udstedt i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland, jf. udbudslovens\n § 153, stk. 1. Udsteder det pågældende land ikke disse dokumenter, eller dækker disse\n ikke alle relevante udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og §\n 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse\n ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet\n for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en\n kompetent faglig organisation i det land, hvor ansøgeren er etableret, jf. udbudslovens\n § 153, stk. 2. Ordregiver kan ikke acceptere erklæringer, der er udstedt af tilbudsgiver\n selv.

Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers\n bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der måtte\n have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers\n bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.\n For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest\n fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten kan indhentes hos Erhvervsstyrelsen, via www.virk.dk\n

Ordregiver gør opmærksom på, at der ved anmodningen om serviceattest skal\n bedes om, at der indhentes oplysninger fra Skifteretten, Politiet, ATP og Skat. For\n udenlandske tilbudsgivere henvises til den dokumentation, der fremgår af eCertis,\n der kan findes via følgende link: https://ec.europa.eu/tools/ecertis

Dokumentation\n for opfyldelse af minimumskrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved\n tildelingen, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse\n af oplysningerne afgivet i ESPD:

- Dokumentation for erfaring fra mindst\n én aftale om arbejdsgiverbetalt fitnessmedlemskab for medarbejdere på en arbejdsplads\n placeret i Danmark med minimum 100 medarbejdere.

Referencebeskrivelsen foreslås\n at indeholde:
- en kort beskrivelse af de leverede ydelser
- navn på kommunen
-\n start- og sluttidspunkt for leverancen.

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Tilbudsgiver skal kunne dokumentere erfaring fra mindst én aftale om arbejdsgiverbetalt\n fitnessmedlemskab for medarbejdere på en arbejdsplads placeret i Danmark med minimum\n 100 medarbejdere.

Referencebeskrivelsen foreslås at indeholde:
- en\n kort beskrivelse af de leverede ydelser
- navn på virksomheden
- start- og\n sluttidspunkt (hvis afsluttet) for leverancen.

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Description: For underkriteriet ”Pris” udgøres den samlede evalueringstekniske pris af: (aktive\n medlemsmåneder × aktiv pris)+(inaktive medlemsmåneder x pris under inaktivitet), beregnet\n ud fra følgende forudsætninger:

1. pris i DKK ekskl. moms på den månedlige\n ydelse for et aktivt medlemskab
2. pris i DKK ekskl. moms på den månedlige ydelse\n for et inaktivt medlemskab som angivet i udbudsbetingelserne.
3. hvor vidt samt\n hvor ofte/efter hvor lang en periode med inaktivitet, Tilbudsgiver er villig til at\n tilbyde Ordregiver \"inaktivt medlemskab\"-prisen.

Tilbudsgiver skal udfylde\n tilbudslisten med tilbudte priser og vilkår for inaktive medlemskaber.

Ordregiver\n anvender ved evalueringen af de indkomne tilbud en pointmodel med en pointskala på\n 0 – 10 point. Ved evaluering af underkriteriet \"pris\" omregnes hver tilbudsgivers\n evalueringspris til point efter en lineær pointmodel, hvor laveste evalueringspris\n får 10 point, mens en evalueringspris, der ligger 50 % over denne, får 0 point. En\n evalueringspris, der ligger mere end 50 % over den laveste evalueringspris tildeles\n ligeledes 0 point. Hvis der er et eller flere tilbud, der ligger uden for spændet\n laveste pris + 50 % vil spændet blive udvidet med 10 procentpoint ad gangen indtil\n alle tilbud kan rummes indenfor prisspændet, dog således at spændet maksimalt udvides\n til laveste pris + 70 %. Pointscoren opgøres med to decimaler.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 50

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet

Description: For underkriteriet ”Kvalitet” indgår nedenstående delkriterier med de angivne vægtninger\n for underkriteriet:

A. Træningslokationer i Tårnby Kommune (40 %)
B.\n Holdtræning inkluderet i medlemskabet (40 %)
C. Håndtering af inaktive medlemskaber\n (20 %)

Ud fra de tre delkriterier med de angivne vægtninger vil blive udregnet\n én samlet score for underkriteriet ”Kvalitet”.

Tilbudsgiver skal til sit\n tilbud vedlægge en redegørelse for sin opfyldelse af hvert delkriterium A-C til \"Kvalitet\".\n

Ordregiver anvender ved evalueringen af de indkomne tilbud en pointmodel\n med en pointskala på 0 – 10 point. Der fastsættes en pointscore for hvert kriterium\n ud fra Ordregivers skøn over tilbudsgivers opfyldelse af dette på grundlag af følgende\n skala:

10 point: Optimal
9 point: Glimrende
8 point: Meget god
7\n point: God
6 point: Tilfredsstillende
5 point: Middel
4 point: Jævn
3\n point: Mindre tilfredsstillende
2 point: Ringe
1 point: Dårlig
0 point:\n Meget dårlig (opfylder kun mindstekrav)

Efter fastsættelsen af en pointscore\n for hvert delkriterium vægtes pointscorerne, og tilbudsgivers samlede vægtede pointscore\n for kriteriet ”Kvalitet” bliver opgjort med to decimaler.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 50

5.1.11 Procurement documents

Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=456903&TID=200417527&B=

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://eu.eu-supply.com/login.asp

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 10-08-2026 07:00 +00:00

Duration during which the tender must remain valid: 6 Month

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

I henhold til §\n 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud må ordregiver\n tidligst indgå kontrakten efter udløbet af en standstill-periode på 10 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt elektronisk underretning\n om tildelingsbeslutningen.

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud mv.,\n gælder følgende frist for indgivelse af klage efter udløb af standstill-perioden:\n Klage over udbud, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, skal være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n kontrakten. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort.

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Tårnby Kommune

Organisation processing tenders: Tårnby Kommune

5.1 Lot: LOT-0002

Title: Udbud af fitnessordning til Tårnby Kommunes medarbejdere

Description: Delaftale 2: Fitnessmedlemskaber for Tårnby Kommunes medarbejdere med adgang til træningslokationer\n i Storkøbenhavn.

Delaftale 2 omfatter fitnessordning til Tårnby Kommunes\n medarbejdere og er målrettet de medarbejdere, som er bosat uden for Tårnby Kommune.\n På delaftale 2 skal fitnessordningen derfor kunne tilbydes på træningslokationer i\n Storkøbenhavn (eksklusive Tårnby Kommune). Det er et krav at leverandøren har minimum\n fire træningslokationer geografisk placeret i Storkøbenhavn.

I alt har ca.\n 3.200 medarbejdere i Tårnby Kommune adgang til at benytte fitnessordningen. Tårnby\n Kommune har medarbejdere både lokalt og uden for kommunegrænsen. I 2024 udgjorde ansatte\n med bopæl i Tårnby Kommune 44 %, ansatte med bopæl i Dragør Kommune 4 %, 36 % ansatte\n var bosiddende i Københavns Kommune, mens de resterende 16 % fordelte sig på andre\n kommuner, herunder Københavns omegnskommuner.

Pr. 1. juni 2026 benytter ca.\n 900 antal medarbejdere den nuværende fitnessordning, som også rummer to delaftaler.\n Den fremtidige fordeling på de enkelte delaftaler vil afhænge af de endelige aftalers\n indhold og vilkår.

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 98336000 Training, workout or aerobic services

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information:

5.1.3 Estimated duration

Start date: 01-01-2027

Duration end date: 31-12-2030

5.1.4 Renewal

Maximum renewals: 1

Other information about renewals: 1 x 12 måneder

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 10.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

Additional information: Ordregiver skal ifølge udbudslovens § 151, stk. 1, kræve dokumentation for de oplysninger,\n der er angivet i ESPD fra den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele\n kontrakt.

Består tilbudsgiver af en sammenslutning af økonomiske aktører,\n jf. udbudsbetingelserne, skal dokumentation fremlægges for alle aktørerne i sammenslutningen.\n

Er tilbudsgivers ansøgning baseret på en eller flere andre enheders økonomiske\n og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen (”støtteenheder”), jf. udbudsbetingelserne,\n skal dokumentationen tillige helt eller delvist vedlægges for støttevirksomheden eller\n støttevirksomhederne.

Dokumentationen skal vise, at tilbudsgiver ikke er\n omfattet af grundlag for udelukkelse, og at tilbudsgiver på tildelingstidspunktet\n opfyldte minimumskravene til egnethed. Tilbudsgiver vil få en passende frist fra Ordregivers\n skriftlige anmodning til at fremlægge dokumentationen. Tilbudsgiver er velkommen til\n at fremlægge dokumentationen allerede i forbindelse med afgivelse af tilbud, idet\n der dog gøres opmærksom på, at dokumentation ikke må være udstedt tidligere end 6\n måneder før tilbudsfristen.

Dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er\n omfattet af grundlag for udelukkelse skal fremlægges i form af en attest eller tilsvarende\n dokument udstedt i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland, jf. udbudslovens\n § 153, stk. 1. Udsteder det pågældende land ikke disse dokumenter, eller dækker disse\n ikke alle relevante udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og §\n 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse\n ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet\n for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en\n kompetent faglig organisation i det land, hvor ansøgeren er etableret, jf. udbudslovens\n § 153, stk. 2. Ordregiver kan ikke acceptere erklæringer, der er udstedt af tilbudsgiver\n selv.

Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers\n bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der måtte\n have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers\n bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.\n For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest\n fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten kan indhentes hos Erhvervsstyrelsen, via www.virk.dk\n

Ordregiver gør opmærksom på, at der ved anmodningen om serviceattest skal\n bedes om, at der indhentes oplysninger fra Skifteretten, Politiet, ATP og Skat. For\n udenlandske tilbudsgivere henvises til den dokumentation, der fremgår af eCertis,\n der kan findes via følgende link: https://ec.europa.eu/tools/ecertis

Dokumentation\n for opfyldelse af minimumskrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved\n udvælgelsen, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse\n af oplysningerne afgivet i ESPD:

- Dokumentation for erfaring fra mindst\n én aftale om arbejdsgiverbetalt fitnessmedlemskab for medarbejdere på en arbejdsplads\n placeret i Danmark med minimum 100 medarbejdere.

Referencebeskrivelsen foreslås\n at indeholde:
- en kort beskrivelse af de leverede ydelser
- navn på kommunen
-\n start- og sluttidspunkt for leverancen.

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: References on specified services

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 50

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet

Description: For underkriteriet ”Kvalitet” indgår nedenstående delkriterier med de angivne vægtninger\n for underkriteriet:

A. Træningslokationer i Storkøbenhavn (40 %)
B. Holdtræning\n inkluderet i medlemskabet (40 %)
C. Håndtering af inaktive medlemskaber (20 %)

Ud\n fra de tre delkriterier med de angivne vægtninger vil blive udregnet én samlet score\n for underkriteriet ”Kvalitet”.

Tilbudsgiver skal til sit tilbud vedlægge\n en redegørelse for sin opfyldelse af hvert delkriterium A-C til \"Kvalitet\".

Ordregiver\n anvender ved evalueringen af de indkomne tilbud en pointmodel med en pointskala på\n 0 – 10 point. Der fastsættes en pointscore for hvert kriterium ud fra Ordregivers\n skøn over tilbudsgivers opfyldelse af dette på grundlag af følgende skala:

10\n point: Optimal
9 point: Glimrende
8 point: Meget god
7 point: God
6\n point: Tilfredsstillende
5 point: Middel
4 point: Jævn
3 point: Mindre\n tilfredsstillende
2 point: Ringe
1 point: Dårlig
0 point: Meget dårlig\n (opfylder kun mindstekrav)

Efter fastsættelsen af en pointscore for hvert\n delkriterium vægtes pointscorerne, og tilbudsgivers samlede vægtede pointscore for\n kriteriet ”Kvalitet” bliver opgjort med to decimaler.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 50

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/login.asp

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://eu.eu-supply.com/login.asp

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required

Deadline for receipt of tenders: 10-08-2026 07:00 +00:00

Duration during which the tender must remain valid: 6 Month

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

I henhold til §\n 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud må ordregiver\n tidligst indgå kontrakten efter udløbet af en standstill-periode på 10 kalenderdage\n regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt elektronisk underretning\n om tildelingsbeslutningen.

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud mv.,\n gælder følgende frist for indgivelse af klage efter udløb af standstill-perioden:\n

Klage over udbud, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, skal være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregiveren har offentliggjort\n en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået\n kontrakten. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet\n offentliggjort.

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen