{"bekendtgoerelseNoegle":{"noticeId":{"value":"c74e25f7-3ea6-4ce4-9454-68bf8e27ada5"},"noticeVersion":{"value":"01"},"noticePublicationNumber":{"value":"00673394-2026"}},"htmlDA":"\n\n \n 1 Køber1.1 KøberOfficielt navn: Hjørring Kommune\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitel: Budgetopfølgningssystem\n Beskrivelse: Krav til behov ved anskaffelse af budgetopfølgningssystem IdriftsættelseBudgetopfølgningssystemet\n skal være et færdigudviklet system, som er klar til idriftsættelse 1. januar 2027\n med historiske data for 2024 og 2025, samt budgetter, disponeringer og forbrug for\n 2026. Hjørring Kommune ønsker ikke at deltage i udviklingen af et budgetopfølgningssystem.Integration\n med eksisterende systemerSystemet skal kunne integreres med alle nuværende økonomi-\n og lønsystemer på det kommunale marked.BrugergrænsefladeSystemet skal have en brugervenlig\n grænseflade på dansk, der er let at navigere i for både centrale og decentrale medarbejdere.\n Brugergrænsefladen skal give et overskueligt overblik over årets 12 måneder med angivelse\n af, hvad der er faktisk forbrug, og hvad der er forventet/disponeret forbrug. Samtidig\n skal tidligere indlagte forventninger/disponeret forbrug kunne ses.RapporteringSystemet\n skal kunne generere relevante rapporter, og skal kunne levere data til videre bearbejdning\n i Hjørring Kommunes BI værktøj samt Excel.SikkerhedSystemet skal opfylde de højeste\n sikkerhedsstandarder, herunder kryptering af data under overførsel og lagring, logge\n brugernes adgang samt understøtte forskellige adgangsgivende roller med både centralt\n og decentrale ansvarsområder.Adgangskontrol skal være baseret på ”single sign-on”\n adgangsstyring og skal kunne styres ud fra Hjørring Kommunes politiske og/eller administrative\n hierarki, så den enkelte bruger på en nem måde kan opsættes til et kontoområde, som\n udgør brugerens budgetansvar.SkalerbarhedSystemet skal være skalerbart for at kunne\n håndtere fremtidige udvidelser og øget datamængde samt tilpasses ændringer organisatorisk\n struktur og kontoplan.Udvikling, support og vedligeholdelseLeverandøren skal tilbyde\n danske support- og vedligeholdelsesaftaler, herunder regelmæssige opdateringer, fejlrettelser\n og funktionalitet i systemet i hele kontraktperioden. Betaling herfor skal være inkluderet\n i den årlige betaling.Funktionelle kravSystemet skal give et overskueligt og samlet\n overblik over faktisk forbrug, budget, lønforbrug, refusioner og simuleringer baseret\n på data fra økonomi- og lønsystem.Det skal være muligt via ”drill down”, at få vist\n detaljerede lønoplysninger på personniveau og på lønarter samt stamdata på hver medarbejder\n uden at skulle tilgå lønsystemet.Resultatet af et faktisk forbrug, simuleringer og\n disponeringer skal kunne give brugeren et forventet årsregnskab, som de – måned for\n måned – skal kunne sammenholde med deres forventede forbrug. Brugernes indberetninger\n af egne disponeringer og budgetreguleringer skal slå igennem med det samme i systemets\n overbliksbillede. Det skal ligeledes være muligt at tilknytte relevant dokumentation\n på egne disponeringer i form af mail, filer mv.Det forventede årsregnskab på alle\n niveauer skal kunne aggregeres op til et samlet forventet årsregnskab for hele kommunen.Systemet\n skal understøtte en dialog mellem de decentrale enheder og de centrale stabe via kommentarer\n og noter til de disponeringer og budgetreguleringer, som indberettes i systemet.Ledere\n med budgetansvar skal kunne gennemføre deres ledelsestilsyn i systemet både hvad angår\n budgetopfølgning, herunder forventet regnskab, bilagskontrol og personalerelaterede\n kontroller. Via links i systemet skal det være muligt nemt og hurtigt at få vist fakturaer\n fra økonomisystemet og således fx understøtte kontrol af automatiserede bilag. Omvendt\n skal det være muligt for lederne at indsætte relevante links til rapporter.Ledelsestilsynet\n skal give mulighed for udsendelse af brugerattestering på forskellige systemer.Det\n er vigtigt at også ledelsestilsynet understøtter dialog mellem decentrale ledere og\n de centrale stabe, herunder opfølgning på gennemførsel af kontrollerne.\n Identifikator for proceduren: ebfff518-1d5b-4096-b733-891fdc454631\n \n Udbudsprocedure: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse\n 2.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Varer\n Primær klassifikation (cpv): 48812000 Økonomi-informationssystemer\n \n 2.1.2 UdførelsesstedPostadresse: Springvandspladsen 5 \n \n \n Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)\n \n \n 2.1.4 Generelle oplysninger\n \n \n \n \n 5 Delkontrakt5.1 Delkontrakt: LOT-0000Titel: Budgetopfølgningssystem\n Beskrivelse: Krav til behov ved anskaffelse af budgetopfølgningssystem IdriftsættelseBudgetopfølgningssystemet\n skal være et færdigudviklet system, som er klar til idriftsættelse 1. januar 2027\n med historiske data for 2024 og 2025, samt budgetter, disponeringer og forbrug for\n 2026. Hjørring Kommune ønsker ikke at deltage i udviklingen af et budgetopfølgningssystem.Integration\n med eksisterende systemerSystemet skal kunne integreres med alle nuværende økonomi-\n og lønsystemer på det kommunale marked.BrugergrænsefladeSystemet skal have en brugervenlig\n grænseflade på dansk, der er let at navigere i for både centrale og decentrale medarbejdere.\n Brugergrænsefladen skal give et overskueligt overblik over årets 12 måneder med angivelse\n af, hvad der er faktisk forbrug, og hvad der er forventet/disponeret forbrug. Samtidig\n skal tidligere indlagte forventninger/disponeret forbrug kunne ses.RapporteringSystemet\n skal kunne generere relevante rapporter, og skal kunne levere data til videre bearbejdning\n i Hjørring Kommunes BI værktøj samt Excel.SikkerhedSystemet skal opfylde de højeste\n sikkerhedsstandarder, herunder kryptering af data under overførsel og lagring, logge\n brugernes adgang samt understøtte forskellige adgangsgivende roller med både centralt\n og decentrale ansvarsområder.Adgangskontrol skal være baseret på ”single sign-on”\n adgangsstyring og skal kunne styres ud fra Hjørring Kommunes politiske og/eller administrative\n hierarki, så den enkelte bruger på en nem måde kan opsættes til et kontoområde, som\n udgør brugerens budgetansvar.SkalerbarhedSystemet skal være skalerbart for at kunne\n håndtere fremtidige udvidelser og øget datamængde samt tilpasses ændringer organisatorisk\n struktur og kontoplan.Udvikling, support og vedligeholdelseLeverandøren skal tilbyde\n danske support- og vedligeholdelsesaftaler, herunder regelmæssige opdateringer, fejlrettelser\n og funktionalitet i systemet i hele kontraktperioden. Betaling herfor skal være inkluderet\n i den årlige betaling.Funktionelle kravSystemet skal give et overskueligt og samlet\n overblik over faktisk forbrug, budget, lønforbrug, refusioner og simuleringer baseret\n på data fra økonomi- og lønsystem.Det skal være muligt via ”drill down”, at få vist\n detaljerede lønoplysninger på personniveau og på lønarter samt stamdata på hver medarbejder\n uden at skulle tilgå lønsystemet.Resultatet af et faktisk forbrug, simuleringer og\n disponeringer skal kunne give brugeren et forventet årsregnskab, som de – måned for\n måned – skal kunne sammenholde med deres forventede forbrug. Brugernes indberetninger\n af egne disponeringer og budgetreguleringer skal slå igennem med det samme i systemets\n overbliksbillede. Det skal ligeledes være muligt at tilknytte relevant dokumentation\n på egne disponeringer i form af mail, filer mv.Det forventede årsregnskab på alle\n niveauer skal kunne aggregeres op til et samlet forventet årsregnskab for hele kommunen.Systemet\n skal understøtte en dialog mellem de decentrale enheder og de centrale stabe via kommentarer\n og noter til de disponeringer og budgetreguleringer, som indberettes i systemet.Ledere\n med budgetansvar skal kunne gennemføre deres ledelsestilsyn i systemet både hvad angår\n budgetopfølgning, herunder forventet regnskab, bilagskontrol og personalerelaterede\n kontroller. Via links i systemet skal det være muligt nemt og hurtigt at få vist fakturaer\n fra økonomisystemet og således fx understøtte kontrol af automatiserede bilag. Omvendt\n skal det være muligt for lederne at indsætte relevante links til rapporter.Ledelsestilsynet\n skal give mulighed for udsendelse af brugerattestering på forskellige systemer.Det\n er vigtigt at også ledelsestilsynet understøtter dialog mellem decentrale ledere og\n de centrale stabe, herunder opfølgning på gennemførsel af kontrollerne.\n \n 5.1.1 FormålKontraktens hovedformål: Varer\n Primær klassifikation (cpv): 48812000 Økonomi-informationssystemer\n \n 5.1.2 UdførelsesstedPostadresse: Springvandspladsen 5 \n \n \n Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)\n \n \n \n 5.1.3 Anslået varighed\n Anden varighed: Ubegrænset\n \n 5.1.6 Generelle oplysningerIndkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler\n Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): nej\n \n 5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgangOrganisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus\n Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer)\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud\n eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet,\n som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden:
45 kalenderdage efter, at ordregiveren har\n offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
Klage over indgåelse af en kontrakt\n baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem\n omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden;
30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse\n for beslutningen.
Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens\n afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
6 måneder regnet fra\n dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere\n om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk
Klage over en ordregivers\n beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
20 kalenderdage regnet fra dagen\n efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning.
Har\n en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres\n for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet\n eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse\n af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden
30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik\n på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden\n efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat\n i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren\n tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.\n Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n \n 6 ResultaterDirekte tildeling:Begrundelse for direkte tildeling: Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager\n Anden begrundelse: Efter gennemgang af markedet vurderes det at at den eneste aktør der på nuværende\n tidspunkt leverer den ønskede løsning der lever op til Hjørring Kommunes kravspecifikation,\n er KMD. På denne baggrund påtænkes der direkte tildeling hertil.\n \n 6.1 Resultat delkontrakt-ID: LOT-00006.1.2 Oplysninger om vinderneVinder:\n \n Tilbud – Identifikator: KMD Tilbud\n ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000\n Kontraktoplysninger:Identifikator for kontrakten: KMD Kontrakt\n Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud: 28-09-2026\n \n \n \n \n \n 8 Organisationer8.1 ORG-0001Officielt navn: Hjørring Kommune\n Registreringsnummer: 29189382\n Postadresse: Springvandspladsen 5 \n \n \n Landsdel (NUTS): Nordjylland (DK050)\n \n \n E-mail: camfr@hjoerring.dk\n \n Internetadresse: http://www.hjoerring.dk\n Denne organisations roller:\n \n \n 8.1 ORG-0002Officielt navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus\n Registreringsnummer: 37795526\n \n \n \n Landsdel (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n E-mail: klfu@naevneneshus.dk\n \n \n Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk\n Denne organisations roller:Organisation med ansvar for klager\n \n \n 8.1 ORG-0003Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registreringsnummer: 10294819\n Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Landsdel (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n \n Internetadresse: http://www.kfst.dk\n Denne organisations roller:Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne\n \n \n 8.1 ORG-0004\n Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed\n Registreringsnummer: 26911745\n Postadresse: Lautrupparken 40 \n \n \n Landsdel (NUTS): Østsjælland (DK021)\n \n Denne organisations roller:\n Vinder af disse delkontrakter: LOT-0000\n \n \n 8.1 ORG-0005Officielt navn: Mercell Holding ASA\n Registreringsnummer: 980921565\n Postadresse: Askekroken 11 \n \n \n Landsdel (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n E-mail: publication@mercell.com\n \n \n Internetadresse: http://mercell.com/\n Denne organisations roller:\n \n \n \n Oplysninger om bekendtgørelsenBekendtgørelsens ID: c74e25f7-3ea6-4ce4-9454-68bf8e27ada5 - 01\n Formulartype: Forudgående underretning om direkte tildeling\n Bekendtgørelsestype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed\n Afsendelsesdato for bekendtgørelsen: 28-09-2026 12:16 +00:00\n Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender): 28-09-2026 13:39 +00:00\n Bekendtgørelsens officielle sprog: dansk \n Bekendtgørelsesnummer: 00673394-2026\n \n Offentliggørelsesdato: 30-09-2026\n \n \n","htmlEN":"\n\n \n 1 Buyer1.1 BuyerOfficial name: Hjørring Kommune\n \n \n 2 Procedure2.1 ProcedureTitle: Budgetopfølgningssystem\n Description: Krav til behov ved anskaffelse af budgetopfølgningssystem IdriftsættelseBudgetopfølgningssystemet\n skal være et færdigudviklet system, som er klar til idriftsættelse 1. januar 2027\n med historiske data for 2024 og 2025, samt budgetter, disponeringer og forbrug for\n 2026. Hjørring Kommune ønsker ikke at deltage i udviklingen af et budgetopfølgningssystem.Integration\n med eksisterende systemerSystemet skal kunne integreres med alle nuværende økonomi-\n og lønsystemer på det kommunale marked.BrugergrænsefladeSystemet skal have en brugervenlig\n grænseflade på dansk, der er let at navigere i for både centrale og decentrale medarbejdere.\n Brugergrænsefladen skal give et overskueligt overblik over årets 12 måneder med angivelse\n af, hvad der er faktisk forbrug, og hvad der er forventet/disponeret forbrug. Samtidig\n skal tidligere indlagte forventninger/disponeret forbrug kunne ses.RapporteringSystemet\n skal kunne generere relevante rapporter, og skal kunne levere data til videre bearbejdning\n i Hjørring Kommunes BI værktøj samt Excel.SikkerhedSystemet skal opfylde de højeste\n sikkerhedsstandarder, herunder kryptering af data under overførsel og lagring, logge\n brugernes adgang samt understøtte forskellige adgangsgivende roller med både centralt\n og decentrale ansvarsområder.Adgangskontrol skal være baseret på ”single sign-on”\n adgangsstyring og skal kunne styres ud fra Hjørring Kommunes politiske og/eller administrative\n hierarki, så den enkelte bruger på en nem måde kan opsættes til et kontoområde, som\n udgør brugerens budgetansvar.SkalerbarhedSystemet skal være skalerbart for at kunne\n håndtere fremtidige udvidelser og øget datamængde samt tilpasses ændringer organisatorisk\n struktur og kontoplan.Udvikling, support og vedligeholdelseLeverandøren skal tilbyde\n danske support- og vedligeholdelsesaftaler, herunder regelmæssige opdateringer, fejlrettelser\n og funktionalitet i systemet i hele kontraktperioden. Betaling herfor skal være inkluderet\n i den årlige betaling.Funktionelle kravSystemet skal give et overskueligt og samlet\n overblik over faktisk forbrug, budget, lønforbrug, refusioner og simuleringer baseret\n på data fra økonomi- og lønsystem.Det skal være muligt via ”drill down”, at få vist\n detaljerede lønoplysninger på personniveau og på lønarter samt stamdata på hver medarbejder\n uden at skulle tilgå lønsystemet.Resultatet af et faktisk forbrug, simuleringer og\n disponeringer skal kunne give brugeren et forventet årsregnskab, som de – måned for\n måned – skal kunne sammenholde med deres forventede forbrug. Brugernes indberetninger\n af egne disponeringer og budgetreguleringer skal slå igennem med det samme i systemets\n overbliksbillede. Det skal ligeledes være muligt at tilknytte relevant dokumentation\n på egne disponeringer i form af mail, filer mv.Det forventede årsregnskab på alle\n niveauer skal kunne aggregeres op til et samlet forventet årsregnskab for hele kommunen.Systemet\n skal understøtte en dialog mellem de decentrale enheder og de centrale stabe via kommentarer\n og noter til de disponeringer og budgetreguleringer, som indberettes i systemet.Ledere\n med budgetansvar skal kunne gennemføre deres ledelsestilsyn i systemet både hvad angår\n budgetopfølgning, herunder forventet regnskab, bilagskontrol og personalerelaterede\n kontroller. Via links i systemet skal det være muligt nemt og hurtigt at få vist fakturaer\n fra økonomisystemet og således fx understøtte kontrol af automatiserede bilag. Omvendt\n skal det være muligt for lederne at indsætte relevante links til rapporter.Ledelsestilsynet\n skal give mulighed for udsendelse af brugerattestering på forskellige systemer.Det\n er vigtigt at også ledelsestilsynet understøtter dialog mellem decentrale ledere og\n de centrale stabe, herunder opfølgning på gennemførsel af kontrollerne.\n Procedure identifier: ebfff518-1d5b-4096-b733-891fdc454631\n Internal identifier: 290719594\n Type of procedure: Negotiated without prior call for competition\n 2.1.1 PurposeMain nature of the contract: Supplies\n Main classification (cpv): 48812000 Financial information systems\n \n 2.1.2 Place of performancePostal address: Springvandspladsen 5 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)\n \n \n 2.1.4 General information\n \n \n \n \n 5 Lot5.1 Lot: LOT-0000Title: Budgetopfølgningssystem\n Description: Krav til behov ved anskaffelse af budgetopfølgningssystem IdriftsættelseBudgetopfølgningssystemet\n skal være et færdigudviklet system, som er klar til idriftsættelse 1. januar 2027\n med historiske data for 2024 og 2025, samt budgetter, disponeringer og forbrug for\n 2026. Hjørring Kommune ønsker ikke at deltage i udviklingen af et budgetopfølgningssystem.Integration\n med eksisterende systemerSystemet skal kunne integreres med alle nuværende økonomi-\n og lønsystemer på det kommunale marked.BrugergrænsefladeSystemet skal have en brugervenlig\n grænseflade på dansk, der er let at navigere i for både centrale og decentrale medarbejdere.\n Brugergrænsefladen skal give et overskueligt overblik over årets 12 måneder med angivelse\n af, hvad der er faktisk forbrug, og hvad der er forventet/disponeret forbrug. Samtidig\n skal tidligere indlagte forventninger/disponeret forbrug kunne ses.RapporteringSystemet\n skal kunne generere relevante rapporter, og skal kunne levere data til videre bearbejdning\n i Hjørring Kommunes BI værktøj samt Excel.SikkerhedSystemet skal opfylde de højeste\n sikkerhedsstandarder, herunder kryptering af data under overførsel og lagring, logge\n brugernes adgang samt understøtte forskellige adgangsgivende roller med både centralt\n og decentrale ansvarsområder.Adgangskontrol skal være baseret på ”single sign-on”\n adgangsstyring og skal kunne styres ud fra Hjørring Kommunes politiske og/eller administrative\n hierarki, så den enkelte bruger på en nem måde kan opsættes til et kontoområde, som\n udgør brugerens budgetansvar.SkalerbarhedSystemet skal være skalerbart for at kunne\n håndtere fremtidige udvidelser og øget datamængde samt tilpasses ændringer organisatorisk\n struktur og kontoplan.Udvikling, support og vedligeholdelseLeverandøren skal tilbyde\n danske support- og vedligeholdelsesaftaler, herunder regelmæssige opdateringer, fejlrettelser\n og funktionalitet i systemet i hele kontraktperioden. Betaling herfor skal være inkluderet\n i den årlige betaling.Funktionelle kravSystemet skal give et overskueligt og samlet\n overblik over faktisk forbrug, budget, lønforbrug, refusioner og simuleringer baseret\n på data fra økonomi- og lønsystem.Det skal være muligt via ”drill down”, at få vist\n detaljerede lønoplysninger på personniveau og på lønarter samt stamdata på hver medarbejder\n uden at skulle tilgå lønsystemet.Resultatet af et faktisk forbrug, simuleringer og\n disponeringer skal kunne give brugeren et forventet årsregnskab, som de – måned for\n måned – skal kunne sammenholde med deres forventede forbrug. Brugernes indberetninger\n af egne disponeringer og budgetreguleringer skal slå igennem med det samme i systemets\n overbliksbillede. Det skal ligeledes være muligt at tilknytte relevant dokumentation\n på egne disponeringer i form af mail, filer mv.Det forventede årsregnskab på alle\n niveauer skal kunne aggregeres op til et samlet forventet årsregnskab for hele kommunen.Systemet\n skal understøtte en dialog mellem de decentrale enheder og de centrale stabe via kommentarer\n og noter til de disponeringer og budgetreguleringer, som indberettes i systemet.Ledere\n med budgetansvar skal kunne gennemføre deres ledelsestilsyn i systemet både hvad angår\n budgetopfølgning, herunder forventet regnskab, bilagskontrol og personalerelaterede\n kontroller. Via links i systemet skal det være muligt nemt og hurtigt at få vist fakturaer\n fra økonomisystemet og således fx understøtte kontrol af automatiserede bilag. Omvendt\n skal det være muligt for lederne at indsætte relevante links til rapporter.Ledelsestilsynet\n skal give mulighed for udsendelse af brugerattestering på forskellige systemer.Det\n er vigtigt at også ledelsestilsynet understøtter dialog mellem decentrale ledere og\n de centrale stabe, herunder opfølgning på gennemførsel af kontrollerne.\n Internal identifier: 290719594\n 5.1.1 PurposeMain nature of the contract: Supplies\n Main classification (cpv): 48812000 Financial information systems\n \n 5.1.2 Place of performancePostal address: Springvandspladsen 5 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)\n \n \n \n 5.1.3 Estimated duration\n Other duration: Unlimited\n \n 5.1.6 General informationProcurement Project not financed with EU Funds.\n The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no\n \n 5.1.16 Further information, mediation and reviewReview organisation: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus\n Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer)\n gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud\n eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet,\n som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet\n til Klagenævnet for Udbud inden:
45 kalenderdage efter, at ordregiveren har\n offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren\n har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen\n er blevet offentliggjort.
Klage over indgåelse af en kontrakt\n baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem\n omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden;
30 kalenderdage regnet\n fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere\n om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse\n for beslutningen.
Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens\n afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet\n skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
6 måneder regnet fra\n dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere\n om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk
Klage over en ordregivers\n beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være\n indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
20 kalenderdage regnet fra dagen\n efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning.
Har\n en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres\n for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet\n eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse\n af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet\n for Udbud inden
30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren\n har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik\n på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens\n beslutning.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet\n for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives\n til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden\n efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat\n i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren\n tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.\n Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n \n \n \n 6 ResultsDirect award:Justification for direct award: The contract can be provided only by a particular economic operator because of an absence of competition for technical reasons\n Other justification: Efter gennemgang af markedet vurderes det at at den eneste aktør der på nuværende\n tidspunkt leverer den ønskede løsning der lever op til Hjørring Kommunes kravspecifikation,\n er KMD. På denne baggrund påtænkes der direkte tildeling hertil.\n \n 6.1 Result lot identifier: LOT-00006.1.2 Information about winnersWinner:\n \n Tender identifier: KMD Tilbud\n Identifier of lot or group of lots: LOT-0000\n Contract information:Identifier of the contract: KMD Kontrakt\n Date on which the winner was chosen: 28-09-2026\n \n \n \n \n \n 8 Organisations8.1 ORG-0001Official name: Hjørring Kommune\n Registration number: 29189382\n Postal address: Springvandspladsen 5 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Nordjylland (DK050)\n \n Contact point: Camilla Frank\n Email: camfr@hjoerring.dk\n \n Internet address: http://www.hjoerring.dk\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0002Official name: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus\n Registration number: 37795526\n Postal address: Toldboden 2 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)\n \n Email: klfu@naevneneshus.dk\n \n \n Internet address: http://www.naevneneshus.dk\n Roles of this organisation:\n \n \n 8.1 ORG-0003Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen\n Registration number: 10294819\n Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)\n \n \n \n \n Internet address: http://www.kfst.dk\n Roles of this organisation:Organisation providing more information on the review procedures\n \n \n 8.1 ORG-0004\n Size of the economic operator: Large\n Registration number: 26911745\n Postal address: Lautrupparken 40 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Østsjælland (DK021)\n \n Roles of this organisation:\n Winner of these lots: LOT-0000\n \n \n 8.1 ORG-0005Official name: Mercell Holding ASA\n Registration number: 980921565\n Postal address: Askekroken 11 \n \n \n Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)\n \n \n Email: publication@mercell.com\n \n \n Internet address: http://mercell.com/\n Roles of this organisation:\n \n \n \n Notice informationNotice identifier/version: c74e25f7-3ea6-4ce4-9454-68bf8e27ada5 - 01\n Form type: Direct award preannouncement\n Notice type: Voluntary ex-ante transparency notice\n Notice dispatch date: 28-09-2026 12:16 +00:00\n Notice dispatch date (eSender): 28-09-2026 13:39 +00:00\n Languages in which this notice is officially available: Danish \n Notice publication number: 00673394-2026\n OJ S issue number: 189/2026\n Publication date: 30-09-2026\n \n \n","opsummeringDA":{"card":{"titel":"Budgetopfølgningssystem","ordregiver":"Hjørring Kommune","ordregiverId":"29189382","ordregiverIdDatavasket":"29189382","publiceringsdato":"2026-09-30+02:00","cpvKode":"48812000","cpvTitel":"Økonomi-informationssystemer","formulartype":"Forudgående underretning om direkte tildeling","formulartypeKode":"dir-awa-pre","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Hjørring Kommune"],"beskrivelse":"Krav til behov ved anskaffelse af budgetopfølgningssystem IdriftsættelseBudgetopfølgningssystemet skal være et færdigudviklet system, som er klar til idriftsættelse 1. januar 2027 med historiske data for 2024 og 2025, samt budgetter, disponeringer og forbrug for 2026. Hjørring Kommune ønsker ikke at deltage i udviklingen af et budgetopfølgningssystem.Integration med eksisterende systemerSystemet skal kunne integreres med alle nuværende økonomi- og lønsystemer på det kommunale marked.BrugergrænsefladeSystemet skal have en brugervenlig grænseflade på dansk, der er let at navigere i for både centrale og decentrale medarbejdere. Brugergrænsefladen skal give et overskueligt overblik over årets 12 måneder med angivelse af, hvad der er faktisk forbrug, og hvad der er forventet/disponeret forbrug. Samtidig skal tidligere indlagte forventninger/disponeret forbrug kunne ses.RapporteringSystemet skal kunne generere relevante rapporter, og skal kunne levere data til videre bearbejdning i Hjørring Kommunes BI værktøj samt Excel.SikkerhedSystemet skal opfylde de højeste sikkerhedsstandarder, herunder kryptering af data under overførsel og lagring, logge brugernes adgang samt understøtte forskellige adgangsgivende roller med både centralt og decentrale ansvarsområder.Adgangskontrol skal være baseret på ”single sign-on” adgangsstyring og skal kunne styres ud fra Hjørring Kommunes politiske og/eller administrative hierarki, så den enkelte bruger på en nem måde kan opsættes til et kontoområde, som udgør brugerens budgetansvar.SkalerbarhedSystemet skal være skalerbart for at kunne håndtere fremtidige udvidelser og øget datamængde samt tilpasses ændringer organisatorisk struktur og kontoplan.Udvikling, support og vedligeholdelseLeverandøren skal tilbyde danske support- og vedligeholdelsesaftaler, herunder regelmæssige opdateringer, fejlrettelser og funktionalitet i systemet i hele kontraktperioden. Betaling herfor skal være inkluderet i den årlige betaling.Funktionelle kravSystemet skal give et overskueligt og samlet overblik over faktisk forbrug, budget, lønforbrug, refusioner og simuleringer baseret på data fra økonomi- og lønsystem.Det skal være muligt via ”drill down”, at få vist detaljerede lønoplysninger på personniveau og på lønarter samt stamdata på hver medarbejder uden at skulle tilgå lønsystemet.Resultatet af et faktisk forbrug, simuleringer og disponeringer skal kunne give brugeren et forventet årsregnskab, som de – måned for måned – skal kunne sammenholde med deres forventede forbrug. Brugernes indberetninger af egne disponeringer og budgetreguleringer skal slå igennem med det samme i systemets overbliksbillede. Det skal ligeledes være muligt at tilknytte relevant dokumentation på egne disponeringer i form af mail, filer mv.Det forventede årsregnskab på alle niveauer skal kunne aggregeres op til et samlet forventet årsregnskab for hele kommunen.Systemet skal understøtte en dialog mellem de decentrale enheder og de centrale stabe via kommentarer og noter til de disponeringer og budgetreguleringer, som indberettes i systemet.Ledere med budgetansvar skal kunne gennemføre deres ledelsestilsyn i systemet både hvad angår budgetopfølgning, herunder forventet regnskab, bilagskontrol og personalerelaterede kontroller. Via links i systemet skal det være muligt nemt og hurtigt at få vist fakturaer fra økonomisystemet og således fx understøtte kontrol af automatiserede bilag. Omvendt skal det være muligt for lederne at indsætte relevante links til rapporter.Ledelsestilsynet skal give mulighed for udsendelse af brugerattestering på forskellige systemer.Det er vigtigt at også ledelsestilsynet understøtter dialog mellem decentrale ledere og de centrale stabe, herunder opfølgning på gennemførsel af kontrollerne.","bkSubTypeKode":"25","bkSubType":"Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed – det generelle direktiv","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK050"],"udforelsesstedSubLand":["Nordjylland"],"udforelsesstedLand":["Danmark"],"udforelsesstedBy":["Hjørring"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]},"opsummeringEN":{"card":{"titel":"Budgetopfølgningssystem","ordregiver":"Hjørring Kommune","ordregiverId":"29189382","ordregiverIdDatavasket":"29189382","publiceringsdato":"2026-09-30+02:00","cpvKode":"48812000","cpvTitel":"Financial information systems","formulartype":"Direct award preannouncement","formulartypeKode":"dir-awa-pre","tidsfrister":[],"alleOrdregivere":["Hjørring Kommune"],"beskrivelse":"Krav til behov ved anskaffelse af budgetopfølgningssystem IdriftsættelseBudgetopfølgningssystemet skal være et færdigudviklet system, som er klar til idriftsættelse 1. januar 2027 med historiske data for 2024 og 2025, samt budgetter, disponeringer og forbrug for 2026. Hjørring Kommune ønsker ikke at deltage i udviklingen af et budgetopfølgningssystem.Integration med eksisterende systemerSystemet skal kunne integreres med alle nuværende økonomi- og lønsystemer på det kommunale marked.BrugergrænsefladeSystemet skal have en brugervenlig grænseflade på dansk, der er let at navigere i for både centrale og decentrale medarbejdere. Brugergrænsefladen skal give et overskueligt overblik over årets 12 måneder med angivelse af, hvad der er faktisk forbrug, og hvad der er forventet/disponeret forbrug. Samtidig skal tidligere indlagte forventninger/disponeret forbrug kunne ses.RapporteringSystemet skal kunne generere relevante rapporter, og skal kunne levere data til videre bearbejdning i Hjørring Kommunes BI værktøj samt Excel.SikkerhedSystemet skal opfylde de højeste sikkerhedsstandarder, herunder kryptering af data under overførsel og lagring, logge brugernes adgang samt understøtte forskellige adgangsgivende roller med både centralt og decentrale ansvarsområder.Adgangskontrol skal være baseret på ”single sign-on” adgangsstyring og skal kunne styres ud fra Hjørring Kommunes politiske og/eller administrative hierarki, så den enkelte bruger på en nem måde kan opsættes til et kontoområde, som udgør brugerens budgetansvar.SkalerbarhedSystemet skal være skalerbart for at kunne håndtere fremtidige udvidelser og øget datamængde samt tilpasses ændringer organisatorisk struktur og kontoplan.Udvikling, support og vedligeholdelseLeverandøren skal tilbyde danske support- og vedligeholdelsesaftaler, herunder regelmæssige opdateringer, fejlrettelser og funktionalitet i systemet i hele kontraktperioden. Betaling herfor skal være inkluderet i den årlige betaling.Funktionelle kravSystemet skal give et overskueligt og samlet overblik over faktisk forbrug, budget, lønforbrug, refusioner og simuleringer baseret på data fra økonomi- og lønsystem.Det skal være muligt via ”drill down”, at få vist detaljerede lønoplysninger på personniveau og på lønarter samt stamdata på hver medarbejder uden at skulle tilgå lønsystemet.Resultatet af et faktisk forbrug, simuleringer og disponeringer skal kunne give brugeren et forventet årsregnskab, som de – måned for måned – skal kunne sammenholde med deres forventede forbrug. Brugernes indberetninger af egne disponeringer og budgetreguleringer skal slå igennem med det samme i systemets overbliksbillede. Det skal ligeledes være muligt at tilknytte relevant dokumentation på egne disponeringer i form af mail, filer mv.Det forventede årsregnskab på alle niveauer skal kunne aggregeres op til et samlet forventet årsregnskab for hele kommunen.Systemet skal understøtte en dialog mellem de decentrale enheder og de centrale stabe via kommentarer og noter til de disponeringer og budgetreguleringer, som indberettes i systemet.Ledere med budgetansvar skal kunne gennemføre deres ledelsestilsyn i systemet både hvad angår budgetopfølgning, herunder forventet regnskab, bilagskontrol og personalerelaterede kontroller. Via links i systemet skal det være muligt nemt og hurtigt at få vist fakturaer fra økonomisystemet og således fx understøtte kontrol af automatiserede bilag. Omvendt skal det være muligt for lederne at indsætte relevante links til rapporter.Ledelsestilsynet skal give mulighed for udsendelse af brugerattestering på forskellige systemer.Det er vigtigt at også ledelsestilsynet understøtter dialog mellem decentrale ledere og de centrale stabe, herunder opfølgning på gennemførsel af kontrollerne.","bkSubTypeKode":"25","bkSubType":"Voluntary ex-ante transparency notice – general directive","erAendring":false},"indholdsType":"HENTET_FRA_TED","sekundaereOrdregivere":[],"udforelsesstedNutsCode":["DK050"],"udforelsesstedSubLand":["Nordjylland"],"udforelsesstedLand":["Denmark"],"udforelsesstedBy":["Hjørring"],"tilbudsfrister":[],"intressentfrister":[],"deltagelsefrister":[],"svarfrister":[],"antalParts":0,"antalLots":1,"udbudsDokumenter":[]}}