2 Procedure

2.1 Procedure

Titel: Udbud af kontrakt om udvikling, levering, installation og servicering af nyt desarmeringsanlæg\n til Forsvaret

Beskrivelse: Hermed udbyder FMI (i det følgende ”Ordregiver”) på vegne af Forsvaret, herunder Ammunitionsrydningskompagniet\n (ARKMP) ved Hærens Ingeniørregiment (IGR) en kontrakt om gennemførelse af et forprojekt\n om udvikling og efterfølgende levering, installation og servicering af et nyt desarmeringsanlæg\n til Forsvaret. Kontrakten indbefatter endvidere nedtagning af det eksisterende anlæg.

Desarmeringsanlægget,\n der findes på Operationsområde Aflandshage på Sydamager, bruges til undersøgelse,\n adskillelse og desarmering af potentielt farlige fundne genstande. Anlægget findes\n i et til formålet opført og indrettet bygningskompleks. Bygningskomplekset indeholder\n gennemgående spor for køretøj, rum med 4 sprængningssikre skakte til opbevaring af\n genstandene, rum til placering af røntgensystem, manipulatorrum med robotsystem og\n et sikret operatørrum, hvor systemerne betjenes fra.

Det eksisterende anlæg\n består af en ABB-industrirobot model IRB2000 M91 med tilhørende værktøjer, manipulatorbord,\n videodokumentationssystem med kameraer samt røntgensystem, som er anskaffet i 1992,\n da desarmeringsanlægget blev opført på Farum kaserne. Systemet i desarmeringsanlægget\n er af ældre dato og er derfor udfordret bl.a. ved mangel på reservedele. Der er derfor\n taget initiativ til at igangsætte en proces for anskaffelse af et nyt anlæg, der kan\n udføre alle de nødvendige funktioner.

Anskaffelsen vedrører et forprojekt\n om udvikling og efterfølgende levering, installation og servicering af robotten inklusiv\n værktøjer, manipulatoren og videodokumentationssystemet med kameraer. Der indkøbes\n en ny røntgenkilde i en separat anskaffelsesproces. Leverandøren af desarmeringsanlægget\n er ikke teknisk ansvarlig for røntgenkilden, men skal dog designe, fremstille og installere\n sin løsning, så røntgensystemet og Leverandørens desarmeringsanlæg kan operere sammen.\n Med værktøjer forstås forskellige redskaber, der kan påsættes robotten, og som kan\n klippe, save, skære, skrue, bore og gribe i emnerne på manipulatoren. Derudover skal\n den valgte leverandør også nedtage den nuværende ABB-robot inklusiv værktøjer, manipulatorbord,\n videodokumentationssystem med kameraer samt røntgenkilden som nævnt ovenfor. Ordregiver\n sørger selv for bortskaffelsen af det nedtagne robotanlæg mv. fra lokationen på Aflandshage.

Udbuddet\n gennemføres som et udbud med forhandling, med offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i medfør af udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 1, litra a, c og d.

Udbuddet gennemføres\n som et udbud med forhandling fordi, at Ordregivers behov ikke kan imødekommes uden\n tilpasning af tilgængelige løsninger i markedet, bl.a. henset til at der er behov\n for teknisk afklaring af en væsentlig snitflade til det samtidigt indkøbte røntgensystem,\n og idet løsningen skal tilpasses Ordregivers behov for uddannelse af sit personale.\n Anskaffelsen foretages desuden i et meget dynamisk marked, hvorfor det er vanskeligt\n at fastsætte tekniske specifikationer, der rammer markedets aktuelle udviklingsstadie,\n og som samtidig er fleksible nok til at muliggøre fremtidige systemmæssige tilpasninger\n og opdateringer, jf. i det hele litra a.

Herudover kompliceres opgaven ved,\n at installationen, der bl.a. indbefatter en omfattende kabelføring, og den efterfølgende\n servicering skal foretages i et sprængningssikret bunkermiljø med ofte meget lave\n temperaturer. Anskaffelsens art og samlede kompleksitet, nødvendiggør således en proces,\n der giver mulighed for at forhandle med de egnede virksomheder om den bedste løsning,\n jf. litra c.

Endelig lader det sig ikke gøre med en tilstrækkelig præcision\n at fastlægge de tekniske specifikationer med henvisning til en standard, europæisk\n teknisk vurdering, fælles teknisk specifikation eller teknisk reference, jf. litra\n d, da anskaffelsens kompleksitet i høj grad betinges af de konkrete forhold, som opgaven\n skal udføres under.

Identifikator for proceduren: 4b5b7b5c-5576-4b69-b71b-49314b5f6867

Intern ID: 54fcfca7-4b68-4a6e-a51a-a7d195558a47

Udbudsprocedure: Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure: nej

Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet består af følgende faser:

a) Prækvalifikation:
Udbuddet indledes\n med Ordregivers offentliggørelse af udbudsmateriale, der samtidig markerer starten\n på prækvalifikationsfasen, der giver interesserede virksomheder/konsortier mulighed\n for at ansøge om deltagelse i udbudsprocessen (prækvalifikation). Kort tid efter prækvalifikationsfasens\n start og således i god tid før ansøgningsfristens udløb afholder Ordregiver et orienteringsmøde\n (med tilmelding). Se herom afsnit 5.2 nedenfor. Der vil også i prækvalifikationsfasen\n være mulighed for at stille skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet eller den udbudte\n opgave i øvrigt. Efter ansøgningsfristens udløb udvælger Ordregiver de Ansøgere, der\n vil blive inviteret til at indsende et indledende tilbud, jf. b). Udvælgelsen foretages\n blandt de virksomheder, der opfylder de stillede mindstekrav til økonomisk og teknisk\n egnethed. Heriblandt prækvalificerer Ordregiver de virksomheder, som ud fra en sammenholdelse\n af beskrivelserne i deres tekniske referencer med de objektive og ikke-diskriminerende\n kriterier nævnt i udbudsbekendtgørelsen vurderes bedst egnede til at løse den udbudte\n opgave. Ordregiver prækvalificerer ikke færre end 3 og ikke flere end 5 Ansøgere.\n Modtages færre end 3 ansøgninger, der opfylder de stillede mindstekrav til økonomisk\n og teknisk egnethed, kan Ordregiver vælge at prækvalificere disse Ansøgere. Ansøgere,\n der ikke opfylder de stillede mindstekrav til egnethed vil i intet tilfælde blive\n prækvalificeret. Prækvalifikationsfasen afsluttes med Ordregivers udsendelse af opfordringsskrivelser\n til de prækvalificerede Ansøgere og afslagsskrivelser til alle øvrige Ansøgere.

b)\n Tilbudsfase nr. 1 (INDO1):
For de prækvalificerede Ansøgere markerer modtagelsen\n af opfordringsskrivelsen igangsættelsen af den første tilbudsfase (INDO1). De prækvalificerede\n Ansøgere, som herfra benævnes ”Tilbudsgivere”, udarbejder efter modtagelsen deres\n indledende tilbud (INDO1) på baggrund af udbudsmaterialet. Der holdes kort efter tilbudsfasens\n begyndelse et informationsmøde for Tilbudsgiverne. I tilbudsfasen kan, Tilbudsgiverne\n derudover få yderligere oplysninger ved at indsende skriftlige spørgsmål, jf. afsnittet\n ”Skriftlige spørgsmål”. Tilbuddet indsendes inden for tilbudsfristen, jf. afsnittet\n ”Afgivelse af indledende tilbud (INDO)”.

c) Evaluering af det indledende\n tilbud (INDO1):
Efter modtagelse af det indledende tilbud (INDO1) åbner og gennemgår\n Ordregiver de indledende tilbud (INDO1) i henhold til proceduren i afsnittet ”Åbning\n og behandling af tilbud”. Ordregiver evaluerer derefter tilbuddene i overensstemmelse\n med tildelingskriteriet og evalueringsmetoden anført i Bilag B. På baggrund af evalueringen\n indkalder Ordregiver alle Tilbudsgiverne en forhandlingsrunde, jf. d) nedenfor. Det\n bemærkes, at Ordregiver ikke forbeholder sig at tildele Kontrakten på baggrund af\n det indledende tilbud (INDO1). Ordregiver vil således som minimum gennemføre én forhandlingsrunde\n med alle Tilbudsgivere. Der foretages ikke nogen begrænsning af antallet af tilbud,\n der skal forhandles.

d) Forhandlinger:
Forhandlingerne gennemføres i\n overensstemmelse med retningslinjerne anført i afsnittet ”Forhandling”. Når forhandlingerne\n er gennemført, foretager Ordregiver de nødvendige tilpasninger i udbudsmaterialet,\n som herefter udsendes til Tilbudsgiverne på ny med henblik på Tilbudsgivernes fremsendelse\n af nyt tilbud (forventeligt BAFO).

e) Indgivelse af nyt tilbud (evt. BAFO):
På\n baggrund af det tilpassede udbudsmateriale, reviderer Tilbudsgiverne deres tilbud\n og indsender det på ny. Som anført ovenfor gennemføres som minimum én forhandlingsrunde,\n og Ordregiver forbeholder sig således at kunne gennemføre yderligere forhandlingsrunder.\n Umiddelbart er det dog Ordregivers forventning, at der kun gennemføres én forhandlingsrunde,\n og at det første reviderede tilbud dermed bliver BAFO.

g) Evaluering af\n det endelige tilbud (BAFO):
Efter modtagelse af det endelige tilbud, åbnes og\n gennemgås tilbuddene i henhold til proceduren i afsnittet ”Åbning og behandling af\n tilbud”. Ordregiver evaluerer derefter det endelige tilbud (BAFO) i overensstemmelse\n med tildelingskriteriet og evalueringsmetoden anført i Bilag B.

h) Tildeling\n af Kontrakten:
Afslutningsvis træffer Ordregiver beslutning om tildeling af Kontrakten\n og underretter Tilbudsgiverne derom. Hvis den vindende Tilbudsgiver ikke tidligere\n i udbudsprocessen har afgivet dokumentation for de i ESPD-dokumentet anførte oplysninger,\n skal Tilbudsgiveren afgive en sådan dokumentation før Ordregiver kan tildele Kontrakten,\n jf. afsnittet ”Tildeling af Kontrakten og afslutning af udbudsproceduren”.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 42997300 Industrirobotter

Supplerende klassifikation (cpv): 72212517 Udvikling af it-programmel

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

Yderligere oplysninger: Forprojektet og udvikling af den designmæssige løsning i et digitalt virtuelt miljø\n og den efterfølgende opbygning af den tekniske løsning kan i vidt omfang gennemføres\n på Leverandørens egen lokation frem til bestået FAT-test, hvorefter levering sker\n til og installation på Forsvarets lokation i Københavnsområdet frem til bestået SAT-test.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 4.000.000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger: Der vil tirsdag, den 10. november 2026, kl. 10.00 - 12.00 blive afholdt et fysisk\n orienteringsmøde hos Pionergården, Fælledvej 251, 2791 Dragør, Danmark-DK for alle\n interesserede virksomheder. Der vil også være mulighed for at deltage online via Teams.\n Se udbudsbetingelserne, afsnit 5.2 herom.

Virksomheder, der er tilmeldt orienteringsmødet,\n bedes på dagen henvende sig ved porten. Der er gratis parkering umiddelbart uden for\n porten.

På mødet vil Ordregiver redegøre for udbudsprocessen, og der vil\n blive givet en orientering med særligt fokus på prækvalifikationsansøgningens indehold.\n Herefter vil der være mulighed for at besigtige det eksisterende desarmeringsanlæg\n og de rum, hvor det kommende anlæg skal etableres. Der laves ikke nogen virtuel gennemgang\n af anlægget for virksomheder, der deltager via Teams, og fysisk deltagelse er derfor\n påkrævet, hvis man ønsker at besigtige anlægget. Der er for nuværende ikke planer\n om yderligere besigtigelser af desarmeringsanlægget, men Ordregiver tager forbehold\n for at gennemføre et sådant senere i udbudsprocessen, hvis det skønnes hensigtsmæssigt.\n

Interesserede virksomheder bedes senest mandag, den 9. november 2026 meddele\n via det elektroniske udbudssystem, hvis man ønsker at deltage i orienteringsmødet.\n I så fald oplyses navn og stilling for hver deltager.

Ordregiver bekræfter\n herefter tilmeldingen og sender samtidig en dagsorden for orienteringsmødet.
\n
For udenlandske mødedeltagere bedes endvidere oplyst fødselsdato og/eller pasnumre.\n

Af pladsmæssige hensyn anmoder Ordregiver om, at hver virksomhed ikke deltager\n med mere end maksimalt 4 (fire) deltagere. Dette inkluderer repræsentanter for eventuelle\n rådgivere eller underleverandører mv.

Deltagerne skal fremvise billedlegitimation\n (ID) ved ankomst til orienteringsmødet.

Der vil være mulighed for at stille\n spørgsmål under orienteringsmødet. Ordregiver forbeholder sig imidlertid ret til at\n henvise deltagerne til at fremsætte spørgsmålene skriftligt i stedet, jf. afsnittet\n ”Skriftlige spørgsmål”, såfremt spørgsmålene efter Ordregivers vurdering ikke kan\n besvares eller ikke egner sig til besvarelse på mødet, herunder hvis der er behov\n for nærmere overvejelser, før en fyldestgørende besvarelse kan gives.

Ordregiver\n udarbejder et kort referat af orienteringsmødet, som efterfølgende uploades i det\n elektroniske udbudssystem.

En ansøgende virksomhed kan basere sig på andre\n enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen til brug for\n opfyldelsen af de stillede egnethedskrav og de fastsatte udvælgelseskriterier. I så\n fald skal den ansøgende virksomhed angive dette i ESPD-dokumentets del II.C. ved at\n svare \"Ja\" på spørgsmålet om, hvorvidt ansøgeren (den økonomiske aktør) baserer sig\n på en anden enheds kapacitet.

Derudover skal den støttende enhed udfylde\n Bilag 15 - Støtteerklæring og heri angive, om støtten knytter an til opfyldelsen af\n de stillede økonomiske og/eller tekniske egnethedskrav. Der gøres opmærksom på, at\n en tilkendegivelse om økonomisk støtte indbefatter en solidarisk hæftelse for økonomiske\n krav afledt af Kontrakten. Den udfyldte støtteerklæring underskrives af den støttende\n enhed og sendes sammen med tilbuddet.

Hvis ansøgningen baserer på en anden\n enheds økonomiske og/eller tekniske formåen, skal denne enhed også udfylde et ESPD\n som foreløbig dokumentation for, at den støttende enhed heller ikke er omfattet af\n nogen af udelukkelsesgrundene og med de nødvendige oplysninger om den støttende enheds\n økonomiske og/eller tekniske formåen.

Hvis den ansøgende virksomhed er afhængig\n af den støttende virksomhed til opfyldelse af de økonomiske egnethedskrav, er det\n vigtigt, at begge virksomheders ESPD'er indeholder de nødvendige nøgletal. Vedrører\n støtten opfyldelsen af mindstekravet om EBITDA på 150% skal begge virksomheder oplyse\n deres EBITDA for det seneste afsluttede regnskabsår, der herefter summeres for at\n afklare, om mindstekravet er opfyldt. Vedrører støtten opfyldelsen af mindstekravet\n om en likviditetsgrad på 150% for det senest afsluttede regnskabsår, opstilles en\n fælles brøk for konsolideringen. Begge virksomheder skal således oplyse værdien af\n deres respektive omsætningsaktiver og deres respektive kortfristede gæld. Den samlede\n likviditetsgrad for den ansøgende virksomhed og den støttende enhed beregnes herefter\n som summen af virksomhedernes omsætningsaktiver divideret med summen af virksomhedernes\n kortfristede gæld og ganget med 100.

I forhold til opfyldelse af det tekniske\n egnethedskrav skal referencen, der ønskes påberåbt, fremgå af ESPD-dokumentet fra\n den virksomhed, der har udført referencen.

Hvis ansøgningen afgives på vegne\n af et konsortium, skal der svares \"Ja\" i ESPD'et til spørgsmålet om, hvorvidt den\n økonomiske aktør deltager i udbudsproceduren sammen med andre, jf. ESPD-dokumentets\n del II.A. Konsortier skal ikke udfylde Bilag 15. Et konsortium betegnes i relation\n til ESPD'et som \"en sammenslutning af virksomheder\". Hver deltagende virksomhed i\n konsortiet skal udfylde og fremsende et ESPD og således også svare \"Ja\" til spørgsmålet\n ovenfor. Derudover skal hver deltagende virksomhed i konsortiet angive, hvilken rolle\n virksomheden spiller i konsortiet.

I forhold til vurderingen af, om mindstekravene\n til egnethed er opfyldt, foretages den samme vurdering i konsortietilfældet som ved\n støttende enheder, jf. ovenfor.

Det understreges, at det ikke er tilladt\n at vedlægge bilag til ESPD'et til understøttelse af, at mindstekravene om økonomisk\n eller teknisk egnethed er opfyldt. Alle informationer, som Ordregiver skal bruge til\n vurdering af egnethedskravenes opfyldelse og udvælgelsen af de ansøgende virksomheder,\n skal således fremgå af ESPD'et/ESPD'erne.

Der ydes ikke noget vederlag til\n deltagerne i udbudsprocessen eller forhandlingerne.

Ordregiver har forud\n for udbudsprocessen haft dialogmøder med tre virksomheder inden for robotindustrien.\n Formålet med disse møder har været at opnå ny viden og indsigt i markedet og de teknologisk\n muligheder for bedre at kunne udarbejde et markedskonformt udbudsmateriale. Anonymiserede\n referater fra de tre møder indgår i udbudsmaterialet.

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse: code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Bekendtgørelse

Korruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Svig: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Deltagelse i en kriminel organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Konkurs: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Tvangsakkord uden for konkurs: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvens: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Delkontrakt

5.1 Delkontrakt: LOT-0000

Titel: Udbud af kontrakt om udvikling, levering, installation og servicering af nyt desarmeringsanlæg\n til Forsvaret

Intern ID: e5b867b0-7dac-4a9a-9b5a-205fb38ccae7

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål: Varer

Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser

Primær klassifikation (cpv): 42997300 Industrirobotter

Supplerende klassifikation (cpv): 72212517 Udvikling af it-programmel

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Land: Danmark

5.1.3 Anslået varighed

Startdato: 26-05-2027

Anden varighed: Ubegrænset

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms: 4.000.000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse: Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA): ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.7 Strategiske udbud

Grønne udbudskriterier: Ingen kriterier for grønne offentlige udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier: Bekendtgørelse, code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd

Kriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: I henhold til udbudslovens §§ 140 og 142 gælder følgende minimumskrav til egnethed\n i forhold til ansøgernes økonomiske og finansielle formåen:

1) Ansøgende\n virksomheder skal for det senest afsluttede og reviderede regnskabsår have en likviditetsgrad\n på mindst 150%. Likviditetsgraden udtrykker virksomhedens evne til at opfylde sine\n kortsigtede økonomiske forpligtelser, og forstås her som tilgodehavender plus likvide\n beholdninger (omsætningsaktiver) i procent af den kortfristede gæld.

2) Ansøgende\n virksomheder skal for det senest afsluttede og reviderede regnskabsår have en EBITDA\n på mindst DKK 1,5 mio. EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and\n Amortization) viser resultatet af virksomhedens primære drift og forstås her som virksomhedens\n bruttofortjeneste fratrukket direkte omkostninger såsom løn og vareforbrug, men før\n renter, skatter, af- og nedskrivninger.

Kriterium: Referencer på specificerede leverancer

Beskrivelse af udvælgelseskriterium: I henhold til udbudslovens §§ 140 og 143 gælder følgende minimumskrav til egnethed\n i forhold til ansøgernes tekniske og faglige formåen:

Ansøgende virksomheder\n skal angive mindst 1 (én) reference, der beskriver, at virksomheden inden for de seneste\n 3 (tre) år regnet fra tilbudsfristens udløb, har udført en opgave, der er sammenlignelig\n med opgaven indeholdt i den udbudte kontrakt. Med \"udførelse af en sammenlignelig\n opgave\" forstås i den forbindelse,

1) at den ansøgende virksomhed i rollen\n som den udførende og ansvarlige kontraktpart har leveret og installeret eller har\n påtaget sig at levere og installere en teknisk industrirobotløsning til en offentlig\n eller privatejet kunde,

2) at virksomheden forud for leveringen og installationen\n har været ansvarlig for udviklingen af den robottekniske løsning, og herunder løst\n opgaver knyttet til f.eks. konceptdesign, programmering, komponentvalg, risikovurderinger\n mv., og

3) at der til referenceopgaven tillige har knyttet sig eller knytter\n sig en serviceaftale, hvor virksomheden således overfor kunden har været/er ansvarlig\n for med egne eller udefrakommende medarbejdere (underleverandør) at gennemføre periodiske\n eftersyn at sin egen leverance.

Ansøgende virksomheder skal mindst angive\n 1 (én) reference af den ovenfor beskrevne art og må maksimalt angive 3 (tre) referencer.\n Angives mere end 3 (tre) referencer, lægges alene vægt på de tre først oplistede referencer.\n Kontrakten om referenceopgaven må gerne være indgået tidligere end 3 (tre) år før\n tilbudsfristens udløb, men må ikke - for at kunne tages i betragtning - være afsluttet\n tidligere end 3 (tre) år før tilbudsfristens udløb. Det er endvidere ikke et krav,\n at referenceopgaven har været udført for en offentlig myndighed, herunder heller ikke\n for en myndighed på forsvarsområdet, eller at opgaven i øvrigt har omhandlet forsvar,\n sikkerhed eller beredskab.

Beskrivelsen af referenceopgaven skal indeholde\n oplysning om start- og sluttidspunkt, kontraktens beløbsmæssige værdi og oplysning\n om den offentlige eller private modtager. Oplysning om modtageren er med henblik på\n Ordregivers mulighed for at verificere oplysningerne, hvis der måtte opstå tvivl om\n referenceopgaven. Oplysning om modtageren kan undlades, hvis det strider mod virksomhedens\n kontraktlige forpligtelser at videregive en sådan oplysning. I så fald kan der i stedet\n gives en generisk beskrivelse af modtageren som f.eks. \"dansk industrivirksomhed (SMV)\n i fødevaresektoren.\" Ordregiver gør dog opmærksom på, at det i tvivlstilfælde kan\n komme en ansøgende virksomhed til skade, hvis Ordregiver ikke har mulighed for at\n kontrollere referencen.

Hvis der er flere end 5 (fem) ansøgende virksomheder,\n der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og som opfylder de økonomiske og tekniske\n mindstekrav til egnethed, udvælges de 5 (fem) bedst egnede ansøgende virksomheder\n til videre deltagelse i udbudsprocessen på baggrund af følgende objektive og ikke-diskriminerende\n kriterier:

Det tillægges i prioriteret rækkefølge positiv betydning, hvis\n den ansøgende virksomheds beskrivelse demonstrerer, at referenceopgaven har indeholdt\n ét eller flere af disse forhold:

1) At der har været tale om en fjernbetjent\n robotteknisk løsning, hvor robotten har skullet styres af en fysisk person via en\n teach pendant eller lignende til udførelse af forskelligartede opgaver (i modsætning\n til autonom robot, der automatisk udfører den samme gentagne bevægelse),

2)\n At virksomheden i forbindelse med referenceopgaven i betydeligt omfang har været ansvarlig\n for udviklingen af den robottekniske løsning, og herunder løst opgaver knyttet til\n f.eks. teknisk projektledelse, konceptdesign, programmering, komponentvalg, risikovurderinger\n mv., og

3) At den robottekniske løsning har indbefattet udvikling og produktion\n af værktøjer til robotten, så den har kunnet udføre en eller flere forskellige bearbejdningsopgaver\n som f.eks. at save, skære, skrue, bore i og/eller gribe om et emne.

4) At\n den robottekniske løsning har indbefattet robottens udførelse af værktøjsskifter i\n en forprogrammeret proces eller manuelt styret fra teach pendanten, så brugeren ikke\n har skullet have fysisk fat i robotten,

6) At referenceopgaven har indbefattet\n udvikling af en løsning til sikker optagelse og opbevaring af billed- og videodokumentation\n af robottens opgaveudførelse.

7) At virksomhedens referenceopgaver er så\n nye som mulig (dog ikke ældre end tre år, jf. ovenfor).

8) At virksomheden\n har så mange referenceopgaver som muligt (dog maksimalt tre), der på flest mulige\n punkter opfylder de ovennævnte kriterier.

Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser:

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren: 5

Proceduren vil finde sted i successive faser. Efter anden fase kan nogle deltagere blive elimineret i hver følgende fase.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn: Pris (30%)

Beskrivelse: Underkriteriet \"Pris\" vægter 30% af den samlede bedømmelse. Underkriteriet består\n af to delkriterier: 1) \"Pris for Etablering (forprojekt og implementering)\", der vægter\n 90%, og 2) \"Pris for Drift\", der vægter 10%.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 30

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn: Kvalitet (70%)

Beskrivelse: Underkriteriet \"Kvalitet\" vægter 70% af den samlede bedømmelse.

Underkriteriet\n består af to delkriterier: 1) \"Etablering (forprojekt og implementering)\", der vægter\n 90%, og 2) \"Drift\", der vægter 10%.

Delkriteriet \"Etablering (forprojekt\n og implementering)\" består af to underliggende kvalitative elementer: 1) \"Opgaveforståelse\n og løsningsforslag\", der vægter 70%, og 2) \"Organisation og medarbejdere\", der vægter\n 30%.

Delkriteriet \"Drift\" består ligeledes af to underliggende kvalitative\n elementer: 1) \"Service og support\", der vægter 50%, og 2) \"Organisation og kompetenceniveau\",\n der vægter 50%.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi: 70

5.1.11 Tilbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på: dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 23-11-2026 22:55 +00:00

Adresse på udbudsdokumenterne: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2fd958ab-ac2f-4df2-82d0-ac08a878e7ff/publicMaterial

5.1.12 Tilbudsvilkår

Vilkår for proceduren:

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud: 09-12-2026

Vilkår for indgivelse:

Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Indgivelsesadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2fd958ab-ac2f-4df2-82d0-ac08a878e7ff/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på: dansk

Elektronisk katalog: Ikke tilladt

Alternative tilbud: Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud: Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse: 03-12-2026 11:00 +00:00

Betingelser for kontraktens udførelse:

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse: Nej

Der kræves en fortrolighedsaftale: nej

Elektronisk fakturering: Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling: nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling: ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale:

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem:

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager: Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt (prækvalificeret) skal indgives til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller lov om Klagenævnet for Udbud § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget\n af en begrundelse for beslutningen.

Klage over udbud eller beslutninger omfattet\n af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af stk. 1, dvs. beslutninger om andet\n end prækvalifikation, der eksempelvis kan være Ordregivers beslutning om at tildele\n kontrakten, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter\n at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende\n om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag,\n hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstillperioden.

Der henvises i øvrigt til Lov om Klagenævnet for Udbud\n (Lovbekendtgørelse nr. 448 af 8.5.2025).

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

Organisation, der behandler tilbud: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

2 Procedure

2.1 Procedure

Title: Udbud af kontrakt om udvikling, levering, installation og servicering af nyt desarmeringsanlæg\n til Forsvaret

Description: Hermed udbyder FMI (i det følgende ”Ordregiver”) på vegne af Forsvaret, herunder Ammunitionsrydningskompagniet\n (ARKMP) ved Hærens Ingeniørregiment (IGR) en kontrakt om gennemførelse af et forprojekt\n om udvikling og efterfølgende levering, installation og servicering af et nyt desarmeringsanlæg\n til Forsvaret. Kontrakten indbefatter endvidere nedtagning af det eksisterende anlæg.

Desarmeringsanlægget,\n der findes på Operationsområde Aflandshage på Sydamager, bruges til undersøgelse,\n adskillelse og desarmering af potentielt farlige fundne genstande. Anlægget findes\n i et til formålet opført og indrettet bygningskompleks. Bygningskomplekset indeholder\n gennemgående spor for køretøj, rum med 4 sprængningssikre skakte til opbevaring af\n genstandene, rum til placering af røntgensystem, manipulatorrum med robotsystem og\n et sikret operatørrum, hvor systemerne betjenes fra.

Det eksisterende anlæg\n består af en ABB-industrirobot model IRB2000 M91 med tilhørende værktøjer, manipulatorbord,\n videodokumentationssystem med kameraer samt røntgensystem, som er anskaffet i 1992,\n da desarmeringsanlægget blev opført på Farum kaserne. Systemet i desarmeringsanlægget\n er af ældre dato og er derfor udfordret bl.a. ved mangel på reservedele. Der er derfor\n taget initiativ til at igangsætte en proces for anskaffelse af et nyt anlæg, der kan\n udføre alle de nødvendige funktioner.

Anskaffelsen vedrører et forprojekt\n om udvikling og efterfølgende levering, installation og servicering af robotten inklusiv\n værktøjer, manipulatoren og videodokumentationssystemet med kameraer. Der indkøbes\n en ny røntgenkilde i en separat anskaffelsesproces. Leverandøren af desarmeringsanlægget\n er ikke teknisk ansvarlig for røntgenkilden, men skal dog designe, fremstille og installere\n sin løsning, så røntgensystemet og Leverandørens desarmeringsanlæg kan operere sammen.\n Med værktøjer forstås forskellige redskaber, der kan påsættes robotten, og som kan\n klippe, save, skære, skrue, bore og gribe i emnerne på manipulatoren. Derudover skal\n den valgte leverandør også nedtage den nuværende ABB-robot inklusiv værktøjer, manipulatorbord,\n videodokumentationssystem med kameraer samt røntgenkilden som nævnt ovenfor. Ordregiver\n sørger selv for bortskaffelsen af det nedtagne robotanlæg mv. fra lokationen på Aflandshage.

Udbuddet\n gennemføres som et udbud med forhandling, med offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse\n i medfør af udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 1, litra a, c og d.

Udbuddet gennemføres\n som et udbud med forhandling fordi, at Ordregivers behov ikke kan imødekommes uden\n tilpasning af tilgængelige løsninger i markedet, bl.a. henset til at der er behov\n for teknisk afklaring af en væsentlig snitflade til det samtidigt indkøbte røntgensystem,\n og idet løsningen skal tilpasses Ordregivers behov for uddannelse af sit personale.\n Anskaffelsen foretages desuden i et meget dynamisk marked, hvorfor det er vanskeligt\n at fastsætte tekniske specifikationer, der rammer markedets aktuelle udviklingsstadie,\n og som samtidig er fleksible nok til at muliggøre fremtidige systemmæssige tilpasninger\n og opdateringer, jf. i det hele litra a.

Herudover kompliceres opgaven ved,\n at installationen, der bl.a. indbefatter en omfattende kabelføring, og den efterfølgende\n servicering skal foretages i et sprængningssikret bunkermiljø med ofte meget lave\n temperaturer. Anskaffelsens art og samlede kompleksitet, nødvendiggør således en proces,\n der giver mulighed for at forhandle med de egnede virksomheder om den bedste løsning,\n jf. litra c.

Endelig lader det sig ikke gøre med en tilstrækkelig præcision\n at fastlægge de tekniske specifikationer med henvisning til en standard, europæisk\n teknisk vurdering, fælles teknisk specifikation eller teknisk reference, jf. litra\n d, da anskaffelsens kompleksitet i høj grad betinges af de konkrete forhold, som opgaven\n skal udføres under.

Procedure identifier: 4b5b7b5c-5576-4b69-b71b-49314b5f6867

Internal identifier: 54fcfca7-4b68-4a6e-a51a-a7d195558a47

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Udbuddet består af følgende faser:

a) Prækvalifikation:
Udbuddet indledes\n med Ordregivers offentliggørelse af udbudsmateriale, der samtidig markerer starten\n på prækvalifikationsfasen, der giver interesserede virksomheder/konsortier mulighed\n for at ansøge om deltagelse i udbudsprocessen (prækvalifikation). Kort tid efter prækvalifikationsfasens\n start og således i god tid før ansøgningsfristens udløb afholder Ordregiver et orienteringsmøde\n (med tilmelding). Se herom afsnit 5.2 nedenfor. Der vil også i prækvalifikationsfasen\n være mulighed for at stille skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet eller den udbudte\n opgave i øvrigt. Efter ansøgningsfristens udløb udvælger Ordregiver de Ansøgere, der\n vil blive inviteret til at indsende et indledende tilbud, jf. b). Udvælgelsen foretages\n blandt de virksomheder, der opfylder de stillede mindstekrav til økonomisk og teknisk\n egnethed. Heriblandt prækvalificerer Ordregiver de virksomheder, som ud fra en sammenholdelse\n af beskrivelserne i deres tekniske referencer med de objektive og ikke-diskriminerende\n kriterier nævnt i udbudsbekendtgørelsen vurderes bedst egnede til at løse den udbudte\n opgave. Ordregiver prækvalificerer ikke færre end 3 og ikke flere end 5 Ansøgere.\n Modtages færre end 3 ansøgninger, der opfylder de stillede mindstekrav til økonomisk\n og teknisk egnethed, kan Ordregiver vælge at prækvalificere disse Ansøgere. Ansøgere,\n der ikke opfylder de stillede mindstekrav til egnethed vil i intet tilfælde blive\n prækvalificeret. Prækvalifikationsfasen afsluttes med Ordregivers udsendelse af opfordringsskrivelser\n til de prækvalificerede Ansøgere og afslagsskrivelser til alle øvrige Ansøgere.

b)\n Tilbudsfase nr. 1 (INDO1):
For de prækvalificerede Ansøgere markerer modtagelsen\n af opfordringsskrivelsen igangsættelsen af den første tilbudsfase (INDO1). De prækvalificerede\n Ansøgere, som herfra benævnes ”Tilbudsgivere”, udarbejder efter modtagelsen deres\n indledende tilbud (INDO1) på baggrund af udbudsmaterialet. Der holdes kort efter tilbudsfasens\n begyndelse et informationsmøde for Tilbudsgiverne. I tilbudsfasen kan, Tilbudsgiverne\n derudover få yderligere oplysninger ved at indsende skriftlige spørgsmål, jf. afsnittet\n ”Skriftlige spørgsmål”. Tilbuddet indsendes inden for tilbudsfristen, jf. afsnittet\n ”Afgivelse af indledende tilbud (INDO)”.

c) Evaluering af det indledende\n tilbud (INDO1):
Efter modtagelse af det indledende tilbud (INDO1) åbner og gennemgår\n Ordregiver de indledende tilbud (INDO1) i henhold til proceduren i afsnittet ”Åbning\n og behandling af tilbud”. Ordregiver evaluerer derefter tilbuddene i overensstemmelse\n med tildelingskriteriet og evalueringsmetoden anført i Bilag B. På baggrund af evalueringen\n indkalder Ordregiver alle Tilbudsgiverne en forhandlingsrunde, jf. d) nedenfor. Det\n bemærkes, at Ordregiver ikke forbeholder sig at tildele Kontrakten på baggrund af\n det indledende tilbud (INDO1). Ordregiver vil således som minimum gennemføre én forhandlingsrunde\n med alle Tilbudsgivere. Der foretages ikke nogen begrænsning af antallet af tilbud,\n der skal forhandles.

d) Forhandlinger:
Forhandlingerne gennemføres i\n overensstemmelse med retningslinjerne anført i afsnittet ”Forhandling”. Når forhandlingerne\n er gennemført, foretager Ordregiver de nødvendige tilpasninger i udbudsmaterialet,\n som herefter udsendes til Tilbudsgiverne på ny med henblik på Tilbudsgivernes fremsendelse\n af nyt tilbud (forventeligt BAFO).

e) Indgivelse af nyt tilbud (evt. BAFO):
På\n baggrund af det tilpassede udbudsmateriale, reviderer Tilbudsgiverne deres tilbud\n og indsender det på ny. Som anført ovenfor gennemføres som minimum én forhandlingsrunde,\n og Ordregiver forbeholder sig således at kunne gennemføre yderligere forhandlingsrunder.\n Umiddelbart er det dog Ordregivers forventning, at der kun gennemføres én forhandlingsrunde,\n og at det første reviderede tilbud dermed bliver BAFO.

g) Evaluering af\n det endelige tilbud (BAFO):
Efter modtagelse af det endelige tilbud, åbnes og\n gennemgås tilbuddene i henhold til proceduren i afsnittet ”Åbning og behandling af\n tilbud”. Ordregiver evaluerer derefter det endelige tilbud (BAFO) i overensstemmelse\n med tildelingskriteriet og evalueringsmetoden anført i Bilag B.

h) Tildeling\n af Kontrakten:
Afslutningsvis træffer Ordregiver beslutning om tildeling af Kontrakten\n og underretter Tilbudsgiverne derom. Hvis den vindende Tilbudsgiver ikke tidligere\n i udbudsprocessen har afgivet dokumentation for de i ESPD-dokumentet anførte oplysninger,\n skal Tilbudsgiveren afgive en sådan dokumentation før Ordregiver kan tildele Kontrakten,\n jf. afsnittet ”Tildeling af Kontrakten og afslutning af udbudsproceduren”.

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Additional nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 42997300 Industrial robots

Additional classification (cpv): 72212517 IT software development services

2.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

Additional information: Forprojektet og udvikling af den designmæssige løsning i et digitalt virtuelt miljø\n og den efterfølgende opbygning af den tekniske løsning kan i vidt omfang gennemføres\n på Leverandørens egen lokation frem til bestået FAT-test, hvorefter levering sker\n til og installation på Forsvarets lokation i Københavnsområdet frem til bestået SAT-test.

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT: 4.000.000 Danish krone

2.1.4 General information

Additional information: Der vil tirsdag, den 10. november 2026, kl. 10.00 - 12.00 blive afholdt et fysisk\n orienteringsmøde hos Pionergården, Fælledvej 251, 2791 Dragør, Danmark-DK for alle\n interesserede virksomheder. Der vil også være mulighed for at deltage online via Teams.\n Se udbudsbetingelserne, afsnit 5.2 herom.

Virksomheder, der er tilmeldt orienteringsmødet,\n bedes på dagen henvende sig ved porten. Der er gratis parkering umiddelbart uden for\n porten.

På mødet vil Ordregiver redegøre for udbudsprocessen, og der vil\n blive givet en orientering med særligt fokus på prækvalifikationsansøgningens indehold.\n Herefter vil der være mulighed for at besigtige det eksisterende desarmeringsanlæg\n og de rum, hvor det kommende anlæg skal etableres. Der laves ikke nogen virtuel gennemgang\n af anlægget for virksomheder, der deltager via Teams, og fysisk deltagelse er derfor\n påkrævet, hvis man ønsker at besigtige anlægget. Der er for nuværende ikke planer\n om yderligere besigtigelser af desarmeringsanlægget, men Ordregiver tager forbehold\n for at gennemføre et sådant senere i udbudsprocessen, hvis det skønnes hensigtsmæssigt.\n

Interesserede virksomheder bedes senest mandag, den 9. november 2026 meddele\n via det elektroniske udbudssystem, hvis man ønsker at deltage i orienteringsmødet.\n I så fald oplyses navn og stilling for hver deltager.

Ordregiver bekræfter\n herefter tilmeldingen og sender samtidig en dagsorden for orienteringsmødet.
\n
For udenlandske mødedeltagere bedes endvidere oplyst fødselsdato og/eller pasnumre.\n

Af pladsmæssige hensyn anmoder Ordregiver om, at hver virksomhed ikke deltager\n med mere end maksimalt 4 (fire) deltagere. Dette inkluderer repræsentanter for eventuelle\n rådgivere eller underleverandører mv.

Deltagerne skal fremvise billedlegitimation\n (ID) ved ankomst til orienteringsmødet.

Der vil være mulighed for at stille\n spørgsmål under orienteringsmødet. Ordregiver forbeholder sig imidlertid ret til at\n henvise deltagerne til at fremsætte spørgsmålene skriftligt i stedet, jf. afsnittet\n ”Skriftlige spørgsmål”, såfremt spørgsmålene efter Ordregivers vurdering ikke kan\n besvares eller ikke egner sig til besvarelse på mødet, herunder hvis der er behov\n for nærmere overvejelser, før en fyldestgørende besvarelse kan gives.

Ordregiver\n udarbejder et kort referat af orienteringsmødet, som efterfølgende uploades i det\n elektroniske udbudssystem.

En ansøgende virksomhed kan basere sig på andre\n enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen til brug for\n opfyldelsen af de stillede egnethedskrav og de fastsatte udvælgelseskriterier. I så\n fald skal den ansøgende virksomhed angive dette i ESPD-dokumentets del II.C. ved at\n svare \"Ja\" på spørgsmålet om, hvorvidt ansøgeren (den økonomiske aktør) baserer sig\n på en anden enheds kapacitet.

Derudover skal den støttende enhed udfylde\n Bilag 15 - Støtteerklæring og heri angive, om støtten knytter an til opfyldelsen af\n de stillede økonomiske og/eller tekniske egnethedskrav. Der gøres opmærksom på, at\n en tilkendegivelse om økonomisk støtte indbefatter en solidarisk hæftelse for økonomiske\n krav afledt af Kontrakten. Den udfyldte støtteerklæring underskrives af den støttende\n enhed og sendes sammen med tilbuddet.

Hvis ansøgningen baserer på en anden\n enheds økonomiske og/eller tekniske formåen, skal denne enhed også udfylde et ESPD\n som foreløbig dokumentation for, at den støttende enhed heller ikke er omfattet af\n nogen af udelukkelsesgrundene og med de nødvendige oplysninger om den støttende enheds\n økonomiske og/eller tekniske formåen.

Hvis den ansøgende virksomhed er afhængig\n af den støttende virksomhed til opfyldelse af de økonomiske egnethedskrav, er det\n vigtigt, at begge virksomheders ESPD'er indeholder de nødvendige nøgletal. Vedrører\n støtten opfyldelsen af mindstekravet om EBITDA på 150% skal begge virksomheder oplyse\n deres EBITDA for det seneste afsluttede regnskabsår, der herefter summeres for at\n afklare, om mindstekravet er opfyldt. Vedrører støtten opfyldelsen af mindstekravet\n om en likviditetsgrad på 150% for det senest afsluttede regnskabsår, opstilles en\n fælles brøk for konsolideringen. Begge virksomheder skal således oplyse værdien af\n deres respektive omsætningsaktiver og deres respektive kortfristede gæld. Den samlede\n likviditetsgrad for den ansøgende virksomhed og den støttende enhed beregnes herefter\n som summen af virksomhedernes omsætningsaktiver divideret med summen af virksomhedernes\n kortfristede gæld og ganget med 100.

I forhold til opfyldelse af det tekniske\n egnethedskrav skal referencen, der ønskes påberåbt, fremgå af ESPD-dokumentet fra\n den virksomhed, der har udført referencen.

Hvis ansøgningen afgives på vegne\n af et konsortium, skal der svares \"Ja\" i ESPD'et til spørgsmålet om, hvorvidt den\n økonomiske aktør deltager i udbudsproceduren sammen med andre, jf. ESPD-dokumentets\n del II.A. Konsortier skal ikke udfylde Bilag 15. Et konsortium betegnes i relation\n til ESPD'et som \"en sammenslutning af virksomheder\". Hver deltagende virksomhed i\n konsortiet skal udfylde og fremsende et ESPD og således også svare \"Ja\" til spørgsmålet\n ovenfor. Derudover skal hver deltagende virksomhed i konsortiet angive, hvilken rolle\n virksomheden spiller i konsortiet.

I forhold til vurderingen af, om mindstekravene\n til egnethed er opfyldt, foretages den samme vurdering i konsortietilfældet som ved\n støttende enheder, jf. ovenfor.

Det understreges, at det ikke er tilladt\n at vedlægge bilag til ESPD'et til understøttelse af, at mindstekravene om økonomisk\n eller teknisk egnethed er opfyldt. Alle informationer, som Ordregiver skal bruge til\n vurdering af egnethedskravenes opfyldelse og udvælgelsen af de ansøgende virksomheder,\n skal således fremgå af ESPD'et/ESPD'erne.

Der ydes ikke noget vederlag til\n deltagerne i udbudsprocessen eller forhandlingerne.

Ordregiver har forud\n for udbudsprocessen haft dialogmøder med tre virksomheder inden for robotindustrien.\n Formålet med disse møder har været at opnå ny viden og indsigt i markedet og de teknologisk\n muligheder for bedre at kunne udarbejde et markedskonformt udbudsmateriale. Anonymiserede\n referater fra de tre møder indgår i udbudsmaterialet.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd, Notice

Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse\n ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat\n direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen\n om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber\n eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel\n 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af\n bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund\n omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende\n myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved\n en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte\n i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse\n af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s.\n 48).

Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning\n af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden,\n eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse?\n Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26.\n oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system\n til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005,\n s. 15).

Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse\n i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en\n udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret\n i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse\n af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger\n eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for\n højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat\n finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse\n 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002,\n s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at\n begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,\n ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere\n eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde\n og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller\n hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som\n defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april\n 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor,\n og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s.\n 1).

Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig\n i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den\n relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:
a) Denne har\n afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til\n verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne\n er opfyldt,
b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,
c) Denne har været\n ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende\n myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og
d) Denne har uretmæssigt\n påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces,\n indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse\n med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig\n indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante\n meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør,\n rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde\n været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller\n den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde,\n der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag\n til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret,\n og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne\n er en anden end etableringslandet?

Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter\n og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende\n myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Business activities are suspended: Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende\n procedure, der er fastsat i national ret?

5 Lot

5.1 Lot: LOT-0000

Title: Udbud af kontrakt om udvikling, levering, installation og servicering af nyt desarmeringsanlæg\n til Forsvaret

Internal identifier: e5b867b0-7dac-4a9a-9b5a-205fb38ccae7

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Additional nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 42997300 Industrial robots

Additional classification (cpv): 72212517 IT software development services

5.1.2 Place of performance

Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)

Country: Denmark

5.1.3 Estimated duration

Start date: 26-05-2027

Other duration: Unlimited

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT: 4.000.000 Danish krone

5.1.6 General information

Reserved participation: Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes

5.1.7 Strategic procurement

Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice, code|name|document-used-in-public-procurement.epo-sub-espd

Criterion: Other economic or financial requirements

Description of selection criterion: I henhold til udbudslovens §§ 140 og 142 gælder følgende minimumskrav til egnethed\n i forhold til ansøgernes økonomiske og finansielle formåen:

1) Ansøgende\n virksomheder skal for det senest afsluttede og reviderede regnskabsår have en likviditetsgrad\n på mindst 150%. Likviditetsgraden udtrykker virksomhedens evne til at opfylde sine\n kortsigtede økonomiske forpligtelser, og forstås her som tilgodehavender plus likvide\n beholdninger (omsætningsaktiver) i procent af den kortfristede gæld.

2) Ansøgende\n virksomheder skal for det senest afsluttede og reviderede regnskabsår have en EBITDA\n på mindst DKK 1,5 mio. EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and\n Amortization) viser resultatet af virksomhedens primære drift og forstås her som virksomhedens\n bruttofortjeneste fratrukket direkte omkostninger såsom løn og vareforbrug, men før\n renter, skatter, af- og nedskrivninger.

Criterion: References on specified deliveries

Description of selection criterion: I henhold til udbudslovens §§ 140 og 143 gælder følgende minimumskrav til egnethed\n i forhold til ansøgernes tekniske og faglige formåen:

Ansøgende virksomheder\n skal angive mindst 1 (én) reference, der beskriver, at virksomheden inden for de seneste\n 3 (tre) år regnet fra tilbudsfristens udløb, har udført en opgave, der er sammenlignelig\n med opgaven indeholdt i den udbudte kontrakt. Med \"udførelse af en sammenlignelig\n opgave\" forstås i den forbindelse,

1) at den ansøgende virksomhed i rollen\n som den udførende og ansvarlige kontraktpart har leveret og installeret eller har\n påtaget sig at levere og installere en teknisk industrirobotløsning til en offentlig\n eller privatejet kunde,

2) at virksomheden forud for leveringen og installationen\n har været ansvarlig for udviklingen af den robottekniske løsning, og herunder løst\n opgaver knyttet til f.eks. konceptdesign, programmering, komponentvalg, risikovurderinger\n mv., og

3) at der til referenceopgaven tillige har knyttet sig eller knytter\n sig en serviceaftale, hvor virksomheden således overfor kunden har været/er ansvarlig\n for med egne eller udefrakommende medarbejdere (underleverandør) at gennemføre periodiske\n eftersyn at sin egen leverance.

Ansøgende virksomheder skal mindst angive\n 1 (én) reference af den ovenfor beskrevne art og må maksimalt angive 3 (tre) referencer.\n Angives mere end 3 (tre) referencer, lægges alene vægt på de tre først oplistede referencer.\n Kontrakten om referenceopgaven må gerne være indgået tidligere end 3 (tre) år før\n tilbudsfristens udløb, men må ikke - for at kunne tages i betragtning - være afsluttet\n tidligere end 3 (tre) år før tilbudsfristens udløb. Det er endvidere ikke et krav,\n at referenceopgaven har været udført for en offentlig myndighed, herunder heller ikke\n for en myndighed på forsvarsområdet, eller at opgaven i øvrigt har omhandlet forsvar,\n sikkerhed eller beredskab.

Beskrivelsen af referenceopgaven skal indeholde\n oplysning om start- og sluttidspunkt, kontraktens beløbsmæssige værdi og oplysning\n om den offentlige eller private modtager. Oplysning om modtageren er med henblik på\n Ordregivers mulighed for at verificere oplysningerne, hvis der måtte opstå tvivl om\n referenceopgaven. Oplysning om modtageren kan undlades, hvis det strider mod virksomhedens\n kontraktlige forpligtelser at videregive en sådan oplysning. I så fald kan der i stedet\n gives en generisk beskrivelse af modtageren som f.eks. \"dansk industrivirksomhed (SMV)\n i fødevaresektoren.\" Ordregiver gør dog opmærksom på, at det i tvivlstilfælde kan\n komme en ansøgende virksomhed til skade, hvis Ordregiver ikke har mulighed for at\n kontrollere referencen.

Hvis der er flere end 5 (fem) ansøgende virksomheder,\n der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og som opfylder de økonomiske og tekniske\n mindstekrav til egnethed, udvælges de 5 (fem) bedst egnede ansøgende virksomheder\n til videre deltagelse i udbudsprocessen på baggrund af følgende objektive og ikke-diskriminerende\n kriterier:

Det tillægges i prioriteret rækkefølge positiv betydning, hvis\n den ansøgende virksomheds beskrivelse demonstrerer, at referenceopgaven har indeholdt\n ét eller flere af disse forhold:

1) At der har været tale om en fjernbetjent\n robotteknisk løsning, hvor robotten har skullet styres af en fysisk person via en\n teach pendant eller lignende til udførelse af forskelligartede opgaver (i modsætning\n til autonom robot, der automatisk udfører den samme gentagne bevægelse),

2)\n At virksomheden i forbindelse med referenceopgaven i betydeligt omfang har været ansvarlig\n for udviklingen af den robottekniske løsning, og herunder løst opgaver knyttet til\n f.eks. teknisk projektledelse, konceptdesign, programmering, komponentvalg, risikovurderinger\n mv., og

3) At den robottekniske løsning har indbefattet udvikling og produktion\n af værktøjer til robotten, så den har kunnet udføre en eller flere forskellige bearbejdningsopgaver\n som f.eks. at save, skære, skrue, bore i og/eller gribe om et emne.

4) At\n den robottekniske løsning har indbefattet robottens udførelse af værktøjsskifter i\n en forprogrammeret proces eller manuelt styret fra teach pendanten, så brugeren ikke\n har skullet have fysisk fat i robotten,

6) At referenceopgaven har indbefattet\n udvikling af en løsning til sikker optagelse og opbevaring af billed- og videodokumentation\n af robottens opgaveudførelse.

7) At virksomhedens referenceopgaver er så\n nye som mulig (dog ikke ældre end tre år, jf. ovenfor).

8) At virksomheden\n har så mange referenceopgaver som muligt (dog maksimalt tre), der på flest mulige\n punkter opfylder de ovennævnte kriterier.

The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Information about the second stage of a two-stage procedure:

Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3

Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5

The procedure will take place in successive stages. After the second stage, some participants may be eliminated in each following stage.

5.1.10 Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pris (30%)

Description: Underkriteriet \"Pris\" vægter 30% af den samlede bedømmelse. Underkriteriet består\n af to delkriterier: 1) \"Pris for Etablering (forprojekt og implementering)\", der vægter\n 90%, og 2) \"Pris for Drift\", der vægter 10%.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 30

Criterion:

Type: Quality

Name: Kvalitet (70%)

Description: Underkriteriet \"Kvalitet\" vægter 70% af den samlede bedømmelse.

Underkriteriet\n består af to delkriterier: 1) \"Etablering (forprojekt og implementering)\", der vægter\n 90%, og 2) \"Drift\", der vægter 10%.

Delkriteriet \"Etablering (forprojekt\n og implementering)\" består af to underliggende kvalitative elementer: 1) \"Opgaveforståelse\n og løsningsforslag\", der vægter 70%, og 2) \"Organisation og medarbejdere\", der vægter\n 30%.

Delkriteriet \"Drift\" består ligeledes af to underliggende kvalitative\n elementer: 1) \"Service og support\", der vægter 50%, og 2) \"Organisation og kompetenceniveau\",\n der vægter 50%.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 70

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available: Danish

Deadline for requesting additional information: 23-11-2026 22:55 +00:00

Address of the procurement documents: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2fd958ab-ac2f-4df2-82d0-ac08a878e7ff/publicMaterial

5.1.12 Terms of procurement

Terms of the procedure:

Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 09-12-2026

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2fd958ab-ac2f-4df2-82d0-ac08a878e7ff/homepage

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 03-12-2026 11:00 +00:00

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

A non-disclosure agreement is required: no

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation: Klagenævnet for Udbud

Information about review deadlines: Klage over ikke at være blevet udvalgt (prækvalificeret) skal indgives til Klagenævnet\n for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til\n de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2,\n eller lov om Klagenævnet for Udbud § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget\n af en begrundelse for beslutningen.

Klage over udbud eller beslutninger omfattet\n af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af stk. 1, dvs. beslutninger om andet\n end prækvalifikation, der eksempelvis kan være Ordregivers beslutning om at tildele\n kontrakten, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter\n at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende\n om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag,\n hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en\n klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren\n om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet\n i standstillperioden.

Der henvises i øvrigt til Lov om Klagenævnet for Udbud\n (Lovbekendtgørelse nr. 448 af 8.5.2025).

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

Organisation providing offline access to the procurement documents: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation receiving requests to participate: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

Organisation processing tenders: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation